Zapytanie ofertowe

Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Poznań, 12.05.2014
SuperMemo World sp. z o.o.
ul. Romana Maya 1
61-371 Poznań
ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAMAWIAJĄCY:
SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Romana Maya 1 w Poznaniu
(61-371), spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: 0000027598, NIP: 7822216681, kapitał zakładowy:
70.000 PLN
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Organizacja oraz przeprowadzenie egzaminów międzynarodowych z języka angielskiego (TOEIC oraz TOEIC
Bridge), języka niemieckiego (telc) oraz języka hiszpańskiego (telc), niezbędne do przeprowadzenia projektu:
„Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w
Wielkopolsce”
Kod CPV
80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Strona
1
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis przedmiotu zamówienia:
Część 1

Organizacja oraz przeprowadzenie w lipcu 2014 egzaminów TOEIC Bridge dla ok. 40 uczestników projektu
oraz egzaminów TOEIC Listening & Reading dla ok. 80 uczestników projektu. Zaproponowana cena
powinna obejmować kompleksowe świadczenie usługi, tj. zawierać co najmniej:
a) Opłatę za egzamin dla Educational Testing Service (opłata za egzaminy i ekspresowe sprawdzenie
egzaminów),
b) Koszty obsługi sesji przez akredytowanych egzaminatorów (wynagrodzenie, koszty podróży,
ewentualnych diet i zakwaterowania dla egzaminatorów spoza Poznania),
c) Zapewnienie odpowiedniej jakości nagłośnienia podczas sesji egzaminacyjnych, odtwarzaczy CD,
d) Zapewnienie profesjonalnych egzaminatorów z ważną licencją na przeprowadzenie egzaminu,
e) Koszty priorytetowej i ubezpieczonej wysyłki kurierem zestawów egzaminacyjnych celem ich
sprawdzenia po każdej sesji egzaminacyjnej,
f) Organizację egzaminu dla średnio 15-osobowych grup w terminach i lokalizacjach określonych
przez Zamawiającego (koszt wynajmu sal ponosi Zleceniodawca),
g) Koszty dostarczenia kurierem certyfikatów do siedziby Zamawiającego niezwłocznie po ich
otrzymaniu przez Zleceniobiorcę.
Ofertę mogą złożyć wyłącznie te instytucje, które posiadają uprawnienia do przeprowadzania egzaminów TOEIC.
Strona
2
część 2
 Organizacja oraz przeprowadzenie w lipcu 2014 pisemnych oraz ustnych egzaminów telc z języka
hiszpańskiego na poziomie A1 dla ok. 9 uczestników projektu, z języka niemieckiego na poziomie A1 dla
ok. 9 uczestników oraz dla języka niemieckiego na poziomie B1 dla ok. 7 uczestników. Zaproponowana
cena powinna obejmować kompleksowe świadczenie usługi, tj. zawierać co najmniej:
a) Opłatę za egzamin dla telc GmBH (opłata za egzaminy i ich sprawdzenie),
b) Koszty obsługi sesji przez akredytowanych egzaminatorów (wynagrodzenia, koszty podróży,
ewentualnych diet i zakwaterowania dla egzaminatorów spoza Poznania),
c) Zapewnienie odpowiedniej jakości nagłośnienia podczas pisemnych sesji egzaminacyjnych,
odtwarzaczy CD,
d) Zapewnienie profesjonalnych egzaminatorów z ważną licencją na przeprowadzenie egzaminu,
e) Koszty priorytetowej i ubezpieczonej wysyłki kurierem zestawów egzaminacyjnych celem ich
sprawdzenia po każdej sesji egzaminacyjnej,
f) Organizację egzaminu dla średnio 9-osobowych grup w terminach i lokalizacjach określonych
przez Zamawiającego (koszt wynajmu sal ponosi Zleceniodawca),
g) Koszty dostarczenia kurierem certyfikatów do siedziby Zamawiającego niezwłocznie po ich
otrzymaniu przez Zleceniobiorcę.
Ofertę mogą złożyć wyłącznie te instytucje, które posiadają uprawnienia do przeprowadzania egzaminów telc.
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wymagania dotyczące Oferenta:
Udział w postępowaniu mogą brać zarówno osoby fizyczne jak i podmioty prowadzące działalność gospodarczą.
Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert nie zawierających wszystkich wymaganych
dokumentów i informacji.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania
przyczyny na każdym jego etapie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się z prośbą do Oferenta o złożenie wyjaśnienia w
sprawie oferty, po upływie terminu składania ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób objętych egzaminem , przy czym łączna liczba
egzaminowanych osób w ramach obu części zamówienia będzie nie większa niż 145. Zmiana liczby osób
będzie skutkowała zmianą wartości zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia egzaminatora wskazanego przez wybranego Oferenta
w przypadku gdy dany egzaminator przeprowadzał zajęcia dla uczestników egzaminu.
Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez
powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
Oferty niekompletne, zawierające błędy rachunkowe lub nie zawierające wszystkich wymaganych informacji
zostaną odrzucone.
Strona
3
Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym.
Oferta powinna zawierać:
1. nazwę i adres siedziby Oferenta, formę prawną;
2. dane osoby do kontaktu w sprawie zamówienia;
3. datę wystawienia oferty;
4. okres ważności oferty, rozumiany jako okres, w ramach którego wykonawca zobowiązuje się podpisać
umowę na wskazanych w ofercie warunkach - nie mniej niż 30 dni od daty zamknięcia składania ofert
(26.05.2014);
5. cenę jednostkową brutto za każdy z egzaminów oraz całości zamówienia policzoną dla podanej w
zapytaniu liczby osób lub części policzoną dla podanej w zapytaniu liczby osób w przypadku składania
oferty częściowej wg formularza ofertowego;
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. oświadczenie o braku powiązań między Oferentem a Zamawiającym;
7. oświadczenie o zaangażowaniu w wykonywanie zadań w innych projektach realizowanych w ramach
Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (dotyczy osób fizycznych osobiście realizujących zamawianą
usługę);
8. Podpis osoby upoważnionej.
KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1) 100% oceny końcowej: cena brutto
Punkty będą liczone w następujący sposób:
Cena (waga 100%)
Najniższa oferowana cena
Liczba punktów = ------------------------------------------ x 100
Cena oferty badanej
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 26.05.2014 (decyduje data wpływu do biura projektu)
Oferty prosimy przesyłać na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć bezpośrednio do Biura
Projektu w Poznaniu przy ul. Romana Maya 1.
Dodatkowych informacji udzieli Państwu: Małgorzata Śmigielska, tel.: 061 873 62 73
Strona
4
Załącznik do Zapytania ofertowego:
1. Formularz oferty.
2. Oświadczenie o zaangażowaniu w wykonywanie zadań w innych projektach realizowanych w ramach
Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (dotyczy osób fizycznych osobiście realizujących zamawianą
usługę);
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 1
………………………………………………………
miejscowość, data
………………………………………………………
nazwa oraz adres Oferenta
………………………………………………………
adres e-mail do korespondencji
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 12 maja 2014 dotyczące zakupu przez firmę SuperMemo World
usługi organizacji i przeprowadzenia egzaminów z języka angielskiego (TOEIC oraz TOEIC Bridge), języka
niemieckiego (telc) oraz języka hiszpańskiego (telc), niezbędnych do realizacji projektu: „Nowocześnie,
efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce”
przedstawiam następującą ofertę:
DANE OFERENTA
Nazwa
Forma prawna
Adres siedziby
Strona
5
Dane osoby do kontaktu w
sprawie oferty (imię
i nazwisko, nr telefonu, e-mail)
Data ważności oferty
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
INFORMACJE O OFERCIE
Nr części
zamówienia
Egzamin
1
Cena jednostkowa brutto za
organizację i przeprowadzenie
egzaminu
Liczba
osób
1.
TOEIC Bridge
40
1.
TOEIC
80
2.
9
2.
telc A1
hiszpański
telc A1 niemiecki
2.
telc B1 niemiecki
7
Wartość łączna brutto za
przygotowanie i
przeprowadzenie egzaminu
(cena jednostkowa * ilość
osób wyszczególniona w
zapytaniu)
9
Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu ze względu na powiązanie kapitałowe lub osobowe
z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do przeprowadzania egzaminów
objętych ofertą oraz gwarantuję przeprowadzenie ww. egzaminów przez licencjonowanych egzaminatorów. Ponadto,
zobowiązuję się do przedstawienie Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków
udziału w postępowaniu w przypadku wybrania niniejszej oferty przed podpisaniem umowy.
Świadoma/y odpowiedzialności za złożenie oświadczeń niezgodnych z prawdą niniejszym oświadczam, że dane przestawione
w niniejszej ofercie odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą.
…………………………………………………………………………..
Data i podpis Oferenta
Strona
6
1
W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub w przypadku, gdy
oferowana usługa będzie realizowana poza działalności gospodarczą prowadzoną przez Oferenta, cena zawarta w ofercie
rozumiana jest przez Zamawiającego jako całkowity koszt wynagrodzenia Oferenta. W przypadku osoby, która będzie
podlegać ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy zawartej na wykonanie zamawianej usługi, cena ta obejmuje koszt
ubezpieczeń społecznych opłacanych przez Zamawiającego. (Dotyczy wszystkich kolumn formularza.)
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Oświadczenie o uczestniczeniu w innych projektach
.................................................................................
imię i nazwisko
.................................................................................
adres zamieszkania
.................................................................................
adres zamieszkania
Oświadczam, że w okresie planowanej realizacji zadań wynikających z zapytania ofertowego będę/nie będę 2
zaangażowana/y w realizację innych projektów realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności3.
Lista projektów, w których uczestniczę stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia4.
W przypadku uczestniczenia w innych projektach zobowiązuję się do przedstawienia Zleceniodawcy wraz
z rachunkiem za wykonanie przedmiotu umowy pełnej ewidencji godzin pracy na rzecz projektu „Nowocześnie,
efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce” oraz
pozostałych projektów, w których uczestniczę w okresie objętym umową.
.............................................................
(data i podpis osoby składającej oświadczenie)
2
Strona
7
3
4
niewłaściwe skreślić
Narodowa Strategia Spójności obejmuje: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Innowacyjna
Gospodarka, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Regionalne Programy Operacyjne, Program Operacyjny
Rozwój Polski Wschodniej, Program Operacyjny Pomoc Techniczna, Programy Europejskiej Współpracy Terytorialne
skreślić, jeśli nie dotyczy
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik do oświadczenia o uczestniczeniu w innych projektach – Lista projektów
.................................................................................
imię i nazwisko
.................................................................................
adres zamieszkania
.................................................................................
adres zamieszkania
Oświadczam, że w okresie objętym umową uczestniczę w następujących projektach realizowanych w ramach
Narodowej Strategii Spójności5.
L.p.
Nazwa projektu
Realizator
Tygodniowy wymiar pracy na
rzecz projektu
1
2
3
4
5
6
.......................................................................
Strona
8
(data i podpis osoby składającej oświadczenie)
5
Narodowa Strategia Spójności obejmuje: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Innowacyjna
Gospodarka, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Regionalne Programy Operacyjne, Program Operacyjny
Rozwój Polski Wschodniej, Program Operacyjny Pomoc Techniczna, Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN