Protokół nr 8, 16.12.2015 r.
Transkrypt
Protokół nr 8, 16.12.2015 r.
Protokół Nr 8/2015 posiedzenia Senatu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w dniu 16 grudnia 2015 r. Część uroczysta Część uroczysta posiedzenia Senatu w dniu 16 grudnia 2015 r. odbyła się w Sali Kameralnej. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb powitał wszystkich obecnych w części uroczystej posiedzenia Senatu, w tym P.T. Senatorów, osoby uczestniczące w posiedzeniu z głosem doradczym, a w sposób szczególny powitał gości części uroczystej posiedzenia Senatu. Gośćmi części uroczystej posiedzenia Senatu byli P.T. nauczyciele akademiccy oraz pracownicy niebędącym nauczycielami akademickimi, którzy nagrodzeni zostali w roku bieżącym Nagrodami Rektora. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb złożył serdeczne podziękowania i gratulacje wszystkim P.T. nauczycielom akademickim oraz pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi, którzy nagrodzeni zostali w roku bieżącym Nagrodami Rektora, a następnie wręczył listy gratulacyjne, potwierdzające fakt przyznania Nagród Rektora (lista osób nagrodzonych załączona do protokołu). Na tym zakończono część uroczystą posiedzenia Senatu. Część robocza Część robocza odbyła się w Sali Senatu. Obecni – zgodnie z załączoną listą obecności oraz zaproszona mec. Joanna Skura. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb powitał wszystkich obecnych na posiedzeniu P.T. Senatorów oraz osoby uczestniczące w posiedzeniu z głosem doradczym. Następnie Rektor powitał nowych członków Senatu, wybranych z grupy studentów i doktorantów zgodnie z Regulaminem Samorządu Studentów oraz Regulaminem Samorządu Doktorantów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. Z grupy tej wybrani zostali studenci: Paweł Frasz, Artur Koza, Agata Mentel, Kacper Mikołajuk, Justyna Pyszny, Jakub Tracz oraz doktorant mgr Michał Bąk. 1 Następnie Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb przypomniał wcześniej podany do wiadomości porządek obrad. Porządek obrad został przyjęty w głosowaniu jawnym jednomyślnie. Porządek obrad: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Otwarcie posiedzenia Przyjęcie protokołu posiedzenia Senatu w dniu 6 października 2015 r. Uchwalenie Regulaminu Studiów Podyplomowych Wybór podmiotu do badania sprawozdania finansowego za 2015 rok Powołanie Uczelnianej Komisji Wyborczej Planowane działania inwestycyjne Przygotowania Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu do udziału w projekcie Europejska Stolica Kultury Wrocław 2016 8. Sprawy bieżące i wolne wnioski 9. Zamknięcie posiedzenia Ad. 2. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb przypomniał, że na posiedzeniu Senatu w dniu 19 września 2012 r., na mocy uchwały nr 63/2011/2012, przyjęte zostały nowe zasady udostępniania protokołów posiedzeń Senatu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu przed ich przyjęciem. Zgodnie z tymi zasadami protokół posiedzenia Senatu w dniu 6 października 2015 r. był udostępniony przed dzisiejszym posiedzeniem Senatu. Uwag nie zgłoszono, protokół został przyjęty w głosowaniu jawnym jednomyślnie. Uchwała nr 42/2015 w sprawie przyjęcia protokołu posiedzenia Senatu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w dniu 6 października 2015 r. Działając na podstawie § 22, ust. 1 Statutu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu uchwala, co następuje: §1 Przyjmuje się protokół posiedzenia Senatu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w dniu 6 października 2015 r. §2 Uchwała niniejsza wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Ad. 3. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb przypomniał, że aktualnie obowiązujący Regulamin Studiów Podyplomowych uchwalony został w roku akademickim 2011/2012 na mocy uchwały nr 17/2011/2012 Senatu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 1 lutego 2012 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Studiów Podyplomowych Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. Jakkolwiek Regulamin ten nie stracił aktualności i pozostaje w zgodzie z przepisami prawa, to jednak przez kilka lat obowiązywania ujawniła się potrzeba jego nowelizacji. Projekt nowelizacji Regulaminu Studiów Podyplomowych Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu powstawał przez kilka tygodni, a pracami na rzecz powstania projektu kierowała Pani Prorektor prof. dr hab. Helena Tomaszek-Plewa. Rektor zwrócił się do Pani Prorektor prof. dr hab. Heleny TomaszekPlewy z prośbą o krótkie omówienie zakresu proponowanych zmian. Pani Prorektor prof. dr hab. Helena Tomaszek-Plewa omówiła proponowane zmiany. Następnie Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb zaproponował uchwalenie nowej wersji Regulaminu Studiów Podyplomowych Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w brzmieniu ustalonym w toku prac zespołu, którym kierowała Pani Prorektor prof. dr hab. Helena Tomaszek-Plewa. W głosowaniu jawnym Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu jednomyślnie podjął następującą uchwałę: Uchwała nr 42/2015 w sprawie uchwalenia Regulaminu Studiów Podyplomowych Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Działając na podstawie art. 62 ust. 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz § 25 ust. 2 pkt 2 Statutu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu uchwala, co następuje: §1 Uchwala się Regulamin Studiów Podyplomowych Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały. §2 Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Prorektorowi ds. Studenckich i Dydaktyki. 3 §3 Niniejszym traci moc Uchwała nr 17/2011/2012 Senatu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 1 lutego 2012 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Studiów Podyplomowych Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu §4 Uchwała niniejsza wchodzi w życie z dniem 16 lutego 2016 r. Ad. 4. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb zwrócił się z prośbą do Kwestora mgr Barbary Dobrzenieckiej o przedstawienie ofert podmiotów uprawnionych do przeprowadzania badań sprawozdań finansowych, które wpłynęły do Uczelni, na wykonanie oceny i badania sprawozdania finansowego Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu za rok 2015. Kwestor mgr Barbara Dobrzeniecka poinformowała, że w roku bieżącym wpłynęły cztery oferty następujących podmiotów: 1. Doradca Auditors Sp. z o.o. – 10.000 zł netto (12.300 zł brutto) 2. ZBR Faber Sp. z o.o. – 10.000 zł netto (12.300 zł brutto) 3. Continuum Consulting Group Poland – 7.000 zł netto (8.610 zł brutto) 4. DEBET Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta Marianna Krudowska – 7.500 zł netto (9.225 zł brutto). (oryginały złożonych ofert znajdują się w dokumentacji Kwestury). Kwestor mgr Barbara Dobrzeniecka poinformowała, że jakkolwiek najtańszą ofertę złożyła firma Continuum Consulting Group Poland, to jednak rekomenduje wybór oferty firmy DEBET Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta, prowadzonej przez mgr Mariannę Krudowską. Kwestor mgr Barbara Dobrzeniecka uzasadniła swoją rekomendację wskazując m.in. na fakt współpracy firmy DEBET Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta z naszą Uczelnią, dzięki temu firma ta zna specyfikę Akademii Muzycznej, ponadto różnica w cenie jest nieznaczna. Pani Kwestor bardzo pozytywnie oceniła dotychczasową współpracę z firmą DEBET Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta i wnioskuje o wybór tej oferty. 4 Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb poparł rekomendację dla wyboru firmy DEBET Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta, prowadzonej przez mgr Mariannę Krudowską. W głosowaniu jawnym Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu jednomyślnie podjął następującą uchwałę: Uchwała nr 43/2015 w sprawie wyboru podmiotu do badania sprawozdania finansowego Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu za rok 2015 Działając na podstawie art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330, z późn. zm.), w związku z art. 62 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.), Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu uchwala, co następuje: §1 Do wykonania badania sprawozdania finansowego Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu za rok 2015 wybiera się mgr Mariannę Krudowską, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „DEBET” Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta, ul. Nowowiejska 21/1 Wrocław. §2 Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Kwestorowi Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu §3 Uchwała niniejsza wchodzi w życie z dniem podjęcia. Ad. 5. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb przypomniał, że do kompetencji Senatu należy powołanie Uczelnianej Komisji Wyborczej. Od kilku kadencji stało się tradycją, że Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu powołuje Uczelnianą Komisję Wyborczą na grudniowym posiedzeniu. Zgodnie z § 3 ust. 3 Załącznika nr 2 do Statutu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Uczelniana Komisja Wyborcza liczy 7 osób. Rektor przypomniał, że z chwilą powołania Uczelnianej Komisji Wyborczej na nową kadencję poprzednia Komisja Wyborcza ulega rozwiązaniu. Rektor z dużym uznaniem wypowiadał się o działalności Uczelnianej Komisji Wyborczej działającej w kadencji 20122016. Funkcję Przewodniczącej pełniła Pani prof. dr hab. Helena Tomaszek-Plewa. Rektor 5 złożył Pani prof. dr hab. Helenie Tomaszek-Plewie oraz Panu ad. dr hab. Zbigniewowi Łucowi, Zastępcy Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej, serdeczne podziękowanie za pełną oddania i zaangażowania pracę oraz niezwykle sprawne działanie Komisji. Poprosił Panią prof. dr hab. Helenę Tomaszek-Plewę o przekazanie podziękowań pozostałym P.T. członkom Komisji. Pani prof. dr hab. Helena Tomaszek-Plewa podziękowała za słowa uznania oraz przekazała swoje podziękowania dla wszystkich współpracowników z Uczelnianej Komisji Wyborczej kadencji 2012-2016 oraz przekazała podziękowania dla przewodniczących i członków Wydziałowych Komisji Wyborczych kadencji 2012-2016. Następnie Rektor poprosił o zgłaszanie kandydatur na członków Uczelnianej Komisji Wyborczej na kadencję 2016-2020. Zgłoszono następujące kandydatury: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. prof. dr hab. Helena Tomaszek-Plewa, ad. dr hab. Zbigniew Łuc, ad. dr hab. Piotr Rojek, ad. dr Maria Zawartko, st. wykł. Irena Wolniewska, mgr inż. Łucja Hartleb, stud. Andrzej Górniak. Po zgłoszeniu powyższych kandydatur, w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęto decyzję o zamknięciu listy kandydatów do Uczelnianej Komisji Wyborczej. Powołano Komisję Skrutacyjną: 1. prof. dr hab. Urszula Marciniec-Mazur – przewodnicząca, 2. prof. dr hab. Bogdan Makal, 3. stud. Artur Koza. Skład Komisji Skrutacyjnej został zaakceptowany jednomyślnie w głosowaniu jawnym. Przeprowadzono głosowanie tajne. Obecnych uprawnionych do głosowania – 27 osób Oddano głosów ważnych – 27 Poszczególni kandydaci otrzymali następująca ilość głosów: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. prof. dr hab. Helena Tomaszek-Plewa – 27, ad. dr hab. Zbigniew Łuc – 27, ad. dr hab. Piotr Rojek – 27, ad.dr Maria Zawartko – 27, st. wykł. Irena Wolniewska – 27, mgr inż. Łucja Hartleb – 27, stud. Andrzej Górniak – 27. Komisja Skrutacyjna stwierdziła, że zgodnie § 3 ust. 1-3 Załącznika Nr 2 do Statutu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Senat Akademii Muzycznej 6 im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, w wyniku tajnego głosowania, powołał jednomyślnie Uczelnianą Komisję Wyborczą na kadencję 2016-2020 w następującym składzie: 1. prof. dr hab. Helena Tomaszek-Plewa, 2. ad. dr hab. Zbigniew Łuc, 3. ad. dr hab. Piotr Rojek, 4. ad. dr Maria Zawartko, 5. st. wykł. Irena Wolniewska, 6. mgr inż. Łucja Hartleb, 7. stud. Andrzej Górniak. (protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu). Uchwała nr 44/2015 w sprawie powołania Uczelnianej Komisji Wyborczej Działając na podstawie art. 62 ust. 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz § 3 ust. 1, 2 i 3 Załącznika nr 2 do Statutu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu uchwala, co następuje: §1 Powołuje się Uczelnią Komisję Wyborczą w następującym składzie: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. prof. dr hab. Helena Tomaszek-Plewa, ad. dr hab. Zbigniew Łuc, ad. dr hab. Piotr Rojek, ad. dr Maria Zawartko, st. wykł. Irena Wolniewska, mgr inż. Łucja Hartleb, stud. Andrzej Górniak. §2 Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Rektorowi Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. §3 Uchwała niniejsza wchodzi w życie z dniem podjęcia. Następnie Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb przypomniał, że do kompetencji Senatu należy wybór Przewodniczącego oraz Zastępcy Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej. Na stanowisko Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej zgłoszono kandydaturę prof. dr hab. Heleny Tomaszek-Plewy. Skład Komisji Skrutacyjnej jak w poprzednim głosowaniu. Przeprowadzono głosowanie tajne. 7 Wynik głosowania tajnego: obecnych uprawnionych do głosowania – 26 osób (przed głosowaniem Pani dr Katarzyna Kluczewska opuściła sale obrad), oddano głosów ważnych – 26, w tym: za – 26, przeciw – 0, wstrzymanie się od głosu – 0. Komisja Skrutacyjna stwierdziła, że Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w wyniku tajnego głosowania jednomyślnie dokonał wyboru prof. dr hab. Heleny Tomaszek-Plewy na stanowisko Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej. (protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu) Uchwała nr 45/2015 w sprawie wyboru Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej Działając na podstawie art. 62 ust. 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz § 3 ust. 4 Załącznika nr 2 do Statutu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu uchwala, co następuje: §1 Na Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej wybrano prof. dr hab. Helenę Tomaszek-Plewę. §2 Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Rektorowi Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. §3 Uchwała niniejsza wchodzi w życie z dniem podjęcia. Na stanowisko Zastępcy Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej zgłoszono kandydaturę ad. dr hab. Zbigniewa Łuca. Skład Komisji Skrutacyjnej jak w poprzednim głosowaniu. Przeprowadzono głosowanie tajne. Wynik głosowania tajnego: 8 obecnych uprawnionych do głosowania – 26 osób, oddano głosów ważnych – 25, w tym: za – 22, przeciw – 0, wstrzymanie się od głosu – 3. Komisja Skrutacyjna stwierdziła, że Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w wyniku tajnego głosowania większością głosów dokonał wyboru ad. dr hab. Zbigniewa Łuca na stanowisko Zastępcy Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej. (protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu) Uchwała nr 46/2015 w sprawie wyboru Zastępcy Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej Działając na podstawie art. 62 ust. 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz § 3 ust. 4 Załącznika nr 2 do Statutu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Senat Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu uchwala, co następuje: §1 Na Zastępcę Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej wybrano ad. dr hab. Zbigniewa Łuca. §2 Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Rektorowi Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu §3 Uchwała niniejsza wchodzi w życie z dniem podjęcia. Ad. 6. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb poinformował, że prace inwestycyjne związane z restauracją zabytkowej elewacji obiektów tworzących część historyczną kampusu naszej Uczelni, w tym gmachu głównego, zostały zakończone w terminie. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb przypomniał, że Uczelnia od wielu lat starała się o środki na ten cel. Ostatecznie w roku ubiegłym w listopadzie i grudniu dokonano wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w budynkach A, B i C oraz odrestaurowano elewację budynku B, C i fragmenty elewacji budynku A od strony wewnętrznego dziedzińca. W roku bieżącym, począwszy od 9 końca czerwca, prowadzono prace związane z restauracją elewacji gmachu głównego od strony ul. Legnickiej i ul. Podwale. Pierwszy etap tych prac polegał na wykonaniu izolacji przeciwwodnej, drugi etap na remoncie konserwatorskim zabytkowej fasady. W ramach prac zaprojektowano i zamontowano system iluminacji obiektu wykonany w energooszczędnej technologii diod LED. System ten pozwala na iluminowanie obiektu w kilku strefach. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb złożył serdeczne podziękowania Pani mgr inż. Danucie Koprowskiej-Pasiece, Kanclerzowi Uczelni za bardzo sprawne kierowanie pracami. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb omówił dalsze plany inwestycyjne Uczelni. W roku 2016 w gmachu głównym naszej Uczelni (budynek A) planowane jest przeprowadzenie generalnego remontu sanitariatów, który poprzedzi wymiana instalacji wodnej i kanalizacyjnej w obiekcie. Ponadto zakończone zostaną prace związane z modernizacją dachu. Także w roku 2016 przeprowadzony zostanie kompleksowy remont budynku C wraz z adaptacją pomieszczeń tego obiektu dla potrzeb pracowni specjalistycznych – perkusyjnych. Kolejne zadanie to opracowanie koncepcji, a następnie szczegółowego projektu generalnego remontu Sali Teatralnej, Sali Kameralnej oraz parteru budynku A (strefa wejścia, szatnia). Podjęcie tych działań umożliwi ubieganie się o środki unijne na te cele. Ponadto zlecone zostaną prace koncepcyjne i projektowe związane z planami przeprowadzenia niezbędnych prac adaptacyjnych w budynku F (ul. Podwale 13), który Uczelnia zakupiła od Gminy Wrocław w roku 2011, a następnie na mocy uchwały Senatu wyraziła zgodę na prowadzenie w tym obiekcie do marca 2017 r. działalności przez dotychczasowego użytkownika obiektu. W celu omówienia konkretnych rozwiązań Rektor zaplanował posiedzenie Komitetu Sterującego ds. Inwestycji. Posiedzenie to odbędzie się w dniu 30 grudnia 2015 r., o godz. 10.00. Szczegółowe uzgodnienia przeprowadzone zostaną na tym forum, następnie zlecone zostaną prace zmierzające do przygotowania koncepcji. Na tym etapie, gdy gotowe będą wizualizacje, materiały zostaną przedstawione Senatowi do dalszej dyskusji, a następnie akceptacji. Po uzyskaniu akceptacji Senatu zlecone zostaną prace projektowe. Ad. 7. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb przypomniał, że temat przygotowań Wrocławia do realizacji projektu Europejska Stolica Kultury 2016 stawał wielokrotnie na posiedzeniu Senatu, w tym m.in.: 19 grudnia 2012 r., 28 czerwca 2013 r., 20 listopada 2013 r., 9 czerwca 2014 r., 25 marca 2015 r. 10 Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb przypomniał, iż od początku programowania działań związanych ze staraniami Wrocławia o przyznanie statusu Europejskiej Stolicy Kultury Uczelnia nasza brała aktywny udział w tych działaniach, w tym w tworzeniu aplikacji. Rektor zaproszony został do Wrocławskiej Rady Kultury, która pełniła funkcję rady programowej, a Pani Prorektor prof. AM dr hab. Magdalena Blum uczestniczyła w pracach komitetów roboczych. Na tym etapie przygotowaniami, w tym przygotowaniem aplikacji, kierował ówczesny dyrektor powołanej w tym celu Instytucji Kultury Wrocław 2016 prof. Adam Chmielewski. Po uzyskaniu przez Wrocław statusu Europejskiej Stolicy Kultury postanowiono, aby połączyć Instytucję Kultury Wrocław 2016 z Centrum Sztuki Impart w Instytucję Kultury Biuro Festiwalowe Impart 2016 oraz powołano nowe kierownictwo tejże instytucji. Konkurs na stanowisko dyrektora artystycznego projektu Europejska Stolica Kultury Wrocław 2016 wygrał Krzysztof Czyżewski, a stanowisko dyrektora Instytucji Kultury Biuro Festiwalowe Impart 2016 objął Krzysztof Maj. Od tego momentu nastąpił trwający blisko rok okres programowania działań przez Pana Krzysztofa Czyżewskiego. Po posiedzeniu Senatu w dniu 19 grudnia 2012 r., z inicjatywy Rektora odbyło się kilka spotkań z Panem Krzysztofem Czyżewskim. Długo nie było jasne czy realizowany będzie program opracowany w ramach starań Wrocławia o przyznanie statusu Europejskiej Stolicy Kultury ujęty w aplikacji, czy może inna koncepcja, np. koncepcja stworzona przez nowego dyrektora artystycznego. Przez ponad rok nie były zwoływane posiedzenia Wrocławskiej Rady Kultury. Pan Krzysztof Czyżewski zaczął tworzyć własną koncepcję realizacji projektu Europejska Stolica Kultury Wrocław 2016. Koncepcja ta była wciąż bardzo ogólna, niejasna i niejednoznaczna. Z inicjatywy Rektora Pan Krzysztof Czyżewski został zaproszony na posiedzenie Kolegium Rektorów Uczelni Wrocławia, Opola i Zielonej Góry, które odbywało się w naszej Uczelni w lutym 2013 r. W środowiskach twórczych narastało widoczne niezadowolenie z działalności dyrektora artystycznego i organizacyjnego. Ostatecznie, latem 2013 r., Pan Krzysztof Czyżewski złożył rezygnację z pełnienia obowiązków dyrektora artystycznego projektu Europejska Stolica Kultury Wrocław 2016. Wówczas Prezydent Wrocławia Pan Rafał Dutkiewicz, podjął decyzję o zmianie formuły kierowania projektem. Prezydent zaproponował, aby zamiast jednego dyrektora artystycznego powołać Radę Kuratorów, dziewięcioosobowe ciało kolegialne. W skład tego gremium weszli reprezentanci różnych dziedzin sztuki, przedstawiciele środowisk twórczych. Sztuki muzyczne mają dwóch przedstawicieli – Pani prof. Ewa Michnik, Dyrektor Opery Wrocławskiej, która odpowiedzialna jest za wielkie widowiska plenerowe, w tym wielki spektakl operowy 11 zaplanowany na Stadionie Miejskim oraz Pani dr hab. Agnieszka Franków-Żelazny, która odpowiedzialna jest za wszystkie pozostałe projekty muzyczne. Koordynację działań w naszej Uczelni przyjęła – na prośbę Rektora – Pani Prorektor prof. AM dr hab. Magdalena Blum. Na mocy zarządzenia nr 61/2013 z dnia 8 listopada 2013 r. powołany został Komitet Sterujący ds. udziału Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w projekcie Europejska Stolica Kultury Wrocław 2016 (dalej KSESK), w następującym składzie: prof. AM dr hab. Magdalena Blum – Prorektor ds. Naukowych i Współpracy z Zagranicą – przewodnicząca, prof. dr hab. Mieczysław Gawroński – Dziekan Wydziału Kompozycji, Dyrygentury, Teorii Muzyki i Muzykoterapii, prof. dr hab. Urszula Marciniec-Mazur – Dziekan Wydziału Instrumentalnego, prof. dr hab. Bogdan Makal – Dziekan Wydziału Wokalnego, prof. dr hab. Jolanta Szybalska-Matczak – Dziekan Wydziału Edukacji Muzycznej, Chóralistyki i Muzyki Kościelnej, dr hab. Agnieszka Franków-Żelazny – Kurator Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016, mgr Agnieszka Stobiecka-Prokop, zastąpiona następnie przez mgr Justynę Miłosz-Konopacką – Kierownik Biura Promocji i Organizacji Imprez, sekretarz. KSESK postawiono w szczególności następujące zadania: opracowanie programu udziału Akademii w projekcie ESK, nadzór nad przygotowaniami Akademii do udziału w projekcie ESK, nadzór nad sprawnym przebiegiem imprez realizowanych w ramach programu udziału Akademii w projekcie ESK. Przewodniczącemu KSESK powierzono odpowiedzialność za: realizację zadań, o których mowa powyżej, organizację pracy KSESK, w tym zwoływanie posiedzeń, terminowe złożenie aplikacji, nadzór nad właściwym dokumentowaniem prac KSESK, opracowanie harmonogramu działań związanych z przygotowaniem Akademii do udziału w projekcie ESK, koordynację działań międzywydziałowych, koordynację działań pomiędzy Akademią a innymi podmiotami, w szczególności instytucjami kultury, instytucjami artystycznymi, szkołami wyższymi uczestniczącymi w projekcie ESK. Członkom KSESK – Dziekanom Wydziałów Akademii powierzono w szczególności odpowiedzialność za: opracowanie pakietów propozycji programowych poszczególnych Wydziałów i ich przekazanie przewodniczącej KSESK, w terminie do 15 grudnia 2013 r., koordynację działań pomiędzy katedrami i zakładami działającymi w ramach Wydziałów. Członkowi KSESK – Pani dr hab. Agnieszce Franków-Żelazny, Kuratorowi Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 powierzono w szczególności odpowiedzialność za koordynację działań pomiędzy KSESK a Radą Kuratorów Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016. 12 W wyniku działań KSESK powstał program imprez, które Uczelnia nasza zgłosiła do realizacji w ramach projektu Europejska Stolica Kultury Wrocław 2016. Program ten powstał z końcem grudnia 2013 r. i zgłoszony został Kuratorowi dr hab. Agnieszce Franków-Żelazny. Zgłoszono wszystkie imprezy, które zyskały akceptację KSESK, łącznie było to około 30 projektów. Od początku stycznia 2014 r. rozpoczął się etap konsultacji prowadzonych przez Panią Prorektor prof. AM dr hab. Magdalenę Blum i Panią Kurator dr hab. Agnieszkę Franków-Żelazny z autorami koncepcji poszczególnych projektów zgłoszonych przez naszą Uczelnię. Ostatecznie spośród projektów zgłoszonych przez naszą Uczelnię Rada Kuratorów dokonała wyboru projektów, które będę realizowane w ramach programu Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016. Lista projektów wybranych do realizacji zaprezentowana została na posiedzeniu Senatu w dniu 9 czerwca 2014 r., szerzej omawiana była na posiedzeniu Senatu w dniu 25 marca 2015 r. Aktualny wykaz projektów wybranych do realizacji przedstawia się następująco: 1. XIV Międzynarodowa Konferencja Naukowa z cyklu Tradycje Śląskiej Kultury Muzycznej na temat Europa na Śląsku Śląsk w Europie, 2. Europejskie Forum Muzykoterapeutów Muzykoterapia w Centrum Europy, 3. Europejska Studencka Orkiestra Symfoniczna, 4. Konkursy Kompozytorskie (Międzynarodowy Konkurs Kompozytorski na utwór symfoniczny dla Wrocławia i Ogólnopolski Konkurs Kompozytorski), 5. VII Międzynarodowy Turniej Dyrygentury Chóralnej W stronę polifonii, 6. Otwieranie Przestrzeni dla Sztuki – muzyka, plastyka i teatr w edukacji artystycznej dzieci. Jakkolwiek z końcem maja 2015 r. Uczelnia podpisała listy intencyjne dotyczące powyższych projektów, które zawierają zgodne oświadczenia obu stron – Uczelni oraz Biura Festiwalowego Impart 2016 (dalej: BFI 2016) – dotyczące woli współpracy w organizacji projektów, to jednak do dnia dzisiejszego (16 grudnia 2015 r.) nie zostały podpisane umowy realizacyjne zawierające m. in. gwarancje finansowe. Fakt ten w opinii Rektora stawia pod znakiem zapytania możliwość realizacji niektórych projektów. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb szczegółowo zrelacjonował prowadzone z przedstawicielami BFI 2016 w okresie marzec-grudzień 2015 r. rozmowy w sprawie zawarcia umów realizacyjnych, wskazując m. in. na następujące fakty: 1. Od marca 2015 r. Uczelnia zwracała się do BFI 2016 w różny sposób z prośbą o zawarcie umów dotyczących realizacji projektów zgłoszonych do programu Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016, a w szczególności tych projektów, które wymagają pilnego ogłoszenia ("Konkursy Kompozytorskie", "Europejska Studencka Orkiestra 13 Symfoniczna”). Na tym etapie byliśmy informowani, że zawarcie umów przez BFI 2016 nie jest możliwe, gdyż projekty finansowane będą ze środków, które Gmina Wrocław pozyska z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a zatem z Uczelnią umowy podpisze w imieniu MKiDN Narodowe Forum Muzyki. 2. Po kolejnych interwencjach Rektora, który wskazywał na konieczność pilnego ogłoszenia projektów, jeśli mają się one odbyć w zaplanowanych terminach i po spotkaniu Rektora z Panem K. Majem Dyrektorem Generalnym BFI 2016 (1 października 2015 r.) uzgodniono, że BFI 2016 zawrze z Uczelnią umowy „pomostowe”, które zagwarantują Uczelni finansowanie imprez, ale będą zawierały klauzule, zobowiązujące Uczelnię do zwrotu środków, w przypadku ich pozyskania z innych źródeł, w szczególności na mocy podpisania umowy właściwej z MKiDN lub NFM reprezentującym MKiDN. O przygotowanie projektów umów poproszono Uczelnię. 3. 8 października 2015 r. do siedziby BFI 2016 dostarczone zostały projekty umów w wersji przygotowanej przez Akademię Muzyczną. 4. 19 października 2015 r. do Akademii Muzycznej dostarczono podpisane przez przedstawicieli BFI 2016 umowy dotyczące realizacji projektu zatytułowanego "Konkursy Kompozytorskie" oraz "Europejska Studencka Orkiestra Symfoniczna", w brzmieniu nadanym przez BFI 2016, radykalnie odmiennym od brzmienia projektów przekazanych przez AMKL. 5. 26 października 2015 r. po przeprowadzeniu wnikliwej analizy prawnej i ekonomicznej treści umów Rektor poinformował Pana K. Maja, że umów w brzmieniu nadanym przez BFI 2016 Uczelnia nie może podpisać, czego konsekwencją jest fakt, że nie może podjąć się organizacji obu przedsięwzięć ("Konkursy Kompozytorskie" oraz "Europejska Studencka Orkiestra Symfoniczna”) na zaproponowanych przez BFI 2016 warunkach. Generalne powody, dla których Uczelnia odmówiła podpisania umów, to w szczególności: - nadmiernie szeroki, a chwilami wręcz niewiarygodnie szeroki, zakres oczekiwanego przez BFI 2016 przejęcia autorskich praw majątkowych do dzieł powstałych w ramach umów, - mechanizm finansowania przedsięwzięć – odmówiono udzielenia dotacji, zaproponowano umowę-zlecenie wykonaniu konkretnych czynności przez Uczelnię na rzecz BFI 2016, za co zapłata nastąpi po wykonaniu owych czynności. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb wskazał konkretne przykłady uzasadniające decyzję o odmowie podpisania umów w wersji zaproponowanej przez BFI 2016, np. w umowie dotyczącej realizacji projektu „Konkursy Kompozytorskie” zobowiązano Akademię jako organizatora konkursów do podpisania umów o nieograniczone w czasie i przestrzeni przejęcie autorskich praw majątkowych do …wszystkich dzieł powstałych w ramach realizacji Konkursów…, a następnie do przekazania tych praw BFI 2016. Zapis § 5 ust. 2 projektu umowy wskazywał jednoznacznie cyt.: „…Akademia Muzyczna oświadcza, że w wyniku czynności wskazanych w ust. 1 zd. 1 będzie (najpóźniej w dniu 31 lipca 2016 r.) wyłącznym posiadaczem majątkowych praw autorskich i pokrewnych do dzieł powstałych w ramach realizacji Konkursu…” (koniec cytatu). Bez wątpienia w ramach 14 realizacji Konkursu powstaną wszystkie zgłoszone na konkurs dzieła. Rektor wyraził przekonanie, że osoba tworząca projekt umowy prawdopodobnie nie była świadoma czego wymaga. W przypadku zawarcia w regulaminach konkursów takich zapisów może okazać się, że nie zostanie nadesłana ani jedna partytura. Ponadto w projekcie umowy oczekiwano, że Akademia przejmie odpowiedzialność za ewentualne naruszenie dóbr osobistych, praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń do BFI 2016, zobowiąże się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia BFI 2016 od ewentualnych świadczeń z tego tytułu. Jakby tego było mało BFI 2016 zastrzegło sobie prawo do ewentualnego wykorzystania powstałych utworów (fragmentów, całości) w promocji i reklamie. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb poinformował, że Akademia dokonała korekty projektów umów i przesłała je do BFI 2016 (2 listopada 2015 r.), ale niestety zaakceptowano jedynie część zmian proponowanych przez Uczelnię (wiadomość z dnia 12 listopada 2015 r.). W związku z omówionymi faktami w dniu 17 grudnia 2015 r., o godz. 14.00, odbędzie się nadzwyczajne posiedzenie KSESK, podczas którego zapadną decyzje co do dalszych działań. Ad. 9. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb poinformował o przyznaniu stypendiów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego studentom naszej Uczelni. Stypendia otrzymali: Andrzej Filończyk, Kuba Marciniak, Tymoteusz Witczak. Rektor podziękował Pani Prorektor prof. dr hab. Helenie Tomaszek-Plewie i P.T. Dziekanom za wytypowanie kandydatów i przygotowanie obszernej dokumentacji. Rektor poinformował, że wraz ze studentami uczestniczył w uroczystości wręczenia Stypendiów, która odbyła się w dniu 15 grudnia 2015 r. na Zamku Królewskim w Warszawie. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb poinformował, że w roku akademickim 2015/2016 przywrócone zostały stawki za godziny ponadwymiarowe, które obowiązywały w naszej Uczelni przed wprowadzeniem programu oszczędnościowego. Ponadto możliwe było wypłacenie w miesiącach październik, listopad i grudzień zwiększonej premii pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi oraz podniesienie pensji nauczycieli akademickich na te trzy miesiące o około 8 %. 15 Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb złożył krótkie sprawozdanie z posiedzenia plenarnego Konferencji Rektorów Uczelni Artystycznych, które odbyło się w dniach 4-5 grudnia 2015 r. w siedzibie ASP w Gdańsku, posiedzenia Rady ds. Szkolnictwa Artystycznego, które odbyło się w dniu 9 grudnia 2015 r. w siedzibie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie oraz spotkana KRUA z prof. Piotrem Glińskim, Wiceprezesem Rady Ministrów i Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, które odbyło się w dniu 15 grudnia 2015 r. w siedzibie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb przypomniał, że osoby, które wykonywały prace twórcze związane ze stosunkiem pracy w Uczelni i planują, aby skorzystać w roku 2015 z przysługujących kosztów uzyskania przychodu, winny do 20 grudnia 2015 r. złożyć w Kwesturze stosowne dokumenty. Rektor zwrócił się do P.T. Dziekanów z prośbą, aby przypomnieli o tym fakcie nauczycielom akademickim zatrudnionym na poszczególnych Wydziałach. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb zaprosił wszystkich na spotkanie opłatkowe, które odbędzie się w dniu dzisiejszym o godz. 14.00 w Sali Kameralnej. Rektor prof. dr hab. Krystian Kiełb wszystkim P.T. Senatorom i ich najbliższym, złożył życzenia spokojnych i radosnych Świąt Bożego Narodzenia oraz pomyślności w Nowym Roku. Innych spraw bieżących, ani wolnych wniosków nie złożono. Na tym protokół zakończono. Rektor Przewodniczący Senatu prof. dr hab. Krystian Kiełb ………………………………… Protokołowała: mgr Małgorzata Chrostowska 16