Regulamin

WEEKEND Z OGRODEM
(Targi Krzewów i Kwiatów, WIOSNA 2012 r.)
REGULAMIN TARGÓW
27-29 kwietnia 2012 r.
I. INFORMACJE OGÓLNE.
1.
Organizatorem targów WEEKEND Z OGRODEM (Targi
Krzewów i Kwiatów, WIOSNA 2012 r.) jest Gorzowski
Rynek Hurtowy S.A., zwany dalej Organizatorem.
2.
Tereny wystawowe czynne będą w dniach 27-29
kwietnia 2012 r.
3.
Wstęp na tereny wystawowe podczas Targów dla
osób zwiedzających jest bezpłatny.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA.
1.
Warunkiem uczestnictwa w targach WEEKEND
Z OGRODEM (Targi Krzewów i Kwiatów, WIOSNA
2012 r.) jest dostarczenie Organizatorowi targów
wypełnionej i podpisanej „KARTY ZGŁOSZENIA
UCZESTNICTWA” oraz dokonanie opłaty za udział
w targach.
2.
Wystawca
traci
prawo
udziału
w
targach
w przypadku:

niedotrzymania postanowień niniejszego
Regulaminu,

nieuregulowania w terminie opłat za udział
w targach,

prezentacji towarów nie objętych zakresem
towarowym danej imprezy lub innych,
nie uzgodnionych z Organizatorem.
III. OPŁATY ZA UCZESTNICTWO, TERMINY PŁATNOŚCI
ORAZ WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY:
1.
Wysokość opłat za boks handlowy, powierzchnię
otwartą, została określona w „KARCIE ZGŁOSZENIA
UCZESTNICTWA” w targach WEEKEND Z OGRODEM
(Targi Krzewów i Kwiatów, WIOSNA 2012 r.)
2.
Wystawcy, którzy dokonają
wpłaty do dnia
20.04.2012 r., otrzymują 23% zniżkę na wybrane
miejsce wystawowe.
3.
Wpłaty należy dokonać na konto: BGŻ O/Gorzów
Wlkp. 79 2030 0045 1110 0000 0099 6910 lub
bezpośrednio w kasie Organizatora.
4.
Wpłaty należy dokonać najpóźniej dzień przed
rozpoczęciem Targów.
5.
Po dokonaniu wpłaty Wystawca otrzyma fakturę VAT.
6.
Zgłoszenie rezygnacji z uczestnictwa w Targach jest
możliwe w terminie do 24 kwietnia 2012 r.
7.
Rezygnacja z udziału w Targach wymaga formy
pisemnej (dopuszczalne jest pismo wysłane fax-em
lub drogą mailową).
IV. URZĄDZENIE STOISK, WARUNKI BEZPIECZEŃSTWA,
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1.
Rozmieszczenia stoisk dokonuje Organizator
Targów według kolejności zgłoszeń.
2.
Wystawcy nie mogą zmienić i łączyć stoisk,
dokonywać
zamiany
lub
udostępniać
ich
podwystawcom bez zgody Organizatora.
3.
Urządzenie stoiska przez Wystawcę musi być
zakończone do godz. 9:00 w dniu otwarcia Targów.
Likwidacja stoiska wystawowego nie może być
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
dokonana wcześniej niż zakończenie imprezy.
W przypadku, gdy Wystawca potrzebuje więcej czasu
na przygotowanie lub likwidację stoiska, proszony
jest o uzgodnienie tego z Organizatorem.
Organizator zapewnia dozór terenów wystawowych:

od godz. 18:00 w dniu 27.04.2012 r.
do godz. 9:00 w dniu 28.04.2012 r.

od godz. 18:00 w dniu 28.04.2012 r.
do godz. 9:00 w dniu 29.04.2012 r.

od godz. 16:00 w dniu 29.04.2012 r.
do godz. 9:00 w dniu 30.04.2012 r.
Godziny otwarcia Targów są następujące:
27 kwietnia od godz. 9:00 do godz. 18:00
28 kwietnia od godz. 9:00 do godz. 18:00
29 kwietnia od godz. 9:00 do godz. 16:00
Wystawcy i ich współpracownicy mogą przebywać na
terenie Targów na godzinę przed otwarciem i 30
minut po zamknięciu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie
pozostawione
na
stoisku
wystawowym
oraz
na terenach wystawowych w godzinach otwarcia
wskazanych w punkcie 5.
Organizator zapewnia w boksach wystawowych
dostęp do bieżącej wody i energii elektrycznej.
Za urządzenie i likwidację stoiska odpowiada
Wystawca.
Każdy Wystawca ma prawo do dokonywania
na terenach wystawowych transakcji handlowych.
Każdy Wystawca ma prawo do reklamowania swoich
towarów lub usług na swoim stoisku pod warunkiem,
że nie zakłóca normalnego toku pracy innych
Wystawców.
Wszelka
działalność
sprzeczna
z
zasadami
obowiązującymi
na
terenach
wystawowych
określonymi w niniejszym Regulaminie zwalnia
Organizatora z warunków umowy, a Wystawca traci
prawo do roszczeń z tytułu poniesionych strat.
Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania
przepisów bhp i p.poż. obowiązujących na terenach
i w obiektach wystawowych Organizatora.
V. PRZEPISY KOŃCOWE.
1.
W przypadku, gdyby Targi nie odbyły się z przyczyn
zależnych od Organizatora, jego odpowiedzialność
ograniczy się do zwrotu kwot wpłaconych przez
Wystawców.
2.
W sytuacji, gdyby Targi nie odbyły się z przyczyn
niezależnych
od
Organizatora
nie
jest
on
zobowiązany
do
wypłacenia
Wystawcom
odszkodowania.
3.
Podpis
Wystawcy
na
„KARCIE
ZGŁOSZENIA
UCZESTNICTWA”
zobowiązuje
Wystawcę
do przestrzegania niniejszego regulaminu.
Biuro organizacyjne targów WEEKEND Z OGRODEM
(Targi Krzewów i Kwiatów, WIOSNA 2012 r.)
mieści się w Gorzowskim Rynku Hurtowym S.A. w Gorzowie Wlkp.
przy ul. Przemysłowej 14-15
tel. 95 720 60 28 , fax 95 720 20 75
www.grh.pl
e-mail: [email protected]
Informacji o organizacji Targów udziela:
Kamila Kisińska 603 600 812
(poniedziałek – piątek w godz.: 8:00 - 16:00)