Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Sąd Rejonowy w Rykach
08-500 Ryki ul. Kościuszki 15
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(S.I.W.Z.)
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
szacunkowej poniżej 125 000 euro
ogłoszonego przez Sąd Rejonowy w Rykach
na wprowadzanie danych, komputerowe
maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe
świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach
Nr sprawy: ZP-2/11
Dokument składający się z 316 stron
zatwierdził:
Prezes Sądu Rejonowego w Rykach
Mariusz Kurzępa
w dniu 1 grudnia 2011 r.
§ 1.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Sąd Rejonowy w Rykach, zwany dalej „Zamawiającym”, zaprasza do udziału w postępowaniu
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Wprowadzanie danych, komputerowe
maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w
1
Rykach”, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, zwanej dalej „s.i.w.z.”
2. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych
ustawą, przepisy ustawy – Kodeks cywilny.
3.
Adres Zamawiającego:
ul. Kościuszki 15
08-500 Ryki
4. REGON: 432687360
5. NIP: 506 00 00 012
6. Tel.: (81) 865 60 51
7. Faks: (81) 865 60 51
8. Adres
strony
internetowej
na,
której
Zamawiający
udostępnia
s.i.w.z.:
www.ryki.sr.gov.pl
Zamawiający udostępnia s.i.w.z. wraz z załącznikami na stronie internetowej co najmniej do
upływu terminu składania ofert.
9. Godziny pracy Sądu:
- od 7:30 do 18:00 (w poniedziałki),
- od 7:30 do 15:30 (od wtorku do piątku),
w dni pracujące dla Zamawiającego.
10. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego, w tym wszelkie wnioski, zapytania, oświadczenia, kopia odwołania były kierowane
wyłącznie na wyżej wskazany adres. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na złe
skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy
wnoszącego.
§ 2.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy.
§ 3.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wykonywania usługi wprowadzania
danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone
1. na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach w ramach następujących części ( obejmujące zadania )
zamówienia:
Część A
a) zadanie nr 1 ( w pionie Karnym ) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- segregowaniu korespondencji wydziałowej;
- wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych;
- układaniu kart dłużnika oraz segregowaniu potwierdzeń wpłat;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu;
2
- sporządzaniu kserokopii dokumentów;
- rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism;
- przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni;
- szyciu i numerowaniu akt;
- przygotowywaniu akt na posiedzenia;
- przygotowywaniu akt do archiwizowaniu;
- wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt.
b) zadanie nr 2 ( w pionie Karnym ) obejmuje usługi polegające na:
Część B
c) zadanie nr 3 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na:
d) zadanie nr 4 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na:
e) zadanie nr 5 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na:
3
f ) zadanie nr 6 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na:
Część C
g) zadanie nr 7 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na:
Część D
h) zadanie nr 8 ( w Oddziale Administracyjnym) obejmuje usługi polegające na:
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji sądowej;
- segregowaniu korespondencji sądowej;
- obsługa urządzeń biurowych;
- wprowadzanie danych do urządzeń ewidencyjnych;
- przygotowywaniu akt do archiwum
4
Część E
i) zadanie nr 9 ( w Oddziale Administracyjnym) obejmuje usługi polegające na:
2. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia w poszczególnych
częściach, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i
wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części zamówienia,
Wykonawca formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części .
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 – 9 do s.i.w.z.
4. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
1)
2)
3)
72.31.20.00 – 5 ( Usługi wprowadzania danych ),
74.83.15.10 – 1 ( Usługi komputerowego maszynopisania )
79.50.00.00 – 9 ( Dodatkowe usługi biurowe ).
5. W/w usługi podlegają wykonaniu od dnia 1 stycznia 2012 r do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługi
będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania
Zamawiającego pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia
Zamawiający nieodpłatnie udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko
każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako
Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą
Grupowym.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 15 136 godziny.
Na zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 przypada maksymalnie po 2 016 godzin, z tym że
Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu styczniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin;
b) w miesiącu lutym 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin;
c) w miesiącu marcu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin;
d) w miesiącu kwietniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin;
e) w miesiącu maju 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
f)
w miesiącu czerwcu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
g)
w miesiącu lipcu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
h)
w miesiącu sierpniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
i)
w miesiącu wrześniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
j)
w miesiącu październiku 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi
184 godzin.
5
k) w miesiącu listopadzie 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
l)
Na
iż:
w miesiącu grudniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152
godzin.
zadanie nr 7 przypada maksymalnie 504 godziny, z tym że Zamawiający informuje,
a) w miesiącu styczniu 2012r
godziny;
maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42
b) w miesiącu lutym 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42 godziny;
c) w miesiącu marcu 2012r
godziny;
godzin;
e) w miesiącu maju 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42 godziny.
f) w miesiącu czerwcu
godzin.
2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42
g) w miesiącu lipcu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42 godziny.
h) w miesiącu sierpniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42
godziny.
i) w miesiącu
godzin.
wrześniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42
j) w miesiącu październiku 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 46
godzin.
godziny.
l) w miesiącu grudniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 38
godzin.
Na zadanie nr 9 przypada maksymalnie 520 godzin, z tym że Zamawiający informuje, iż:
godziny;
godziny;
godziny;
godzin;
godziny.
f)
godzin.
6
g)
godziny.
h)
godziny.
i)
godzin.
j)
46 godzin.
godziny.
l)
godzin.
7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego
pomieszczeniu
w
budynku
zajmowanym
przez
Sąd
Rejonowy
w
Rykach
ul. Kościuszki 15, 08-500 Ryki.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamówienie zostało
podzielone na 5 części ( A, B, C, D, E ) obejmujących 9 zadań.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
11. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości
zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w
swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom.
§ 4.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana od dnia 1 stycznia 2012r do dnia
31 grudnia 2012 r.
§ 5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału
w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek
udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
7
3. Wykonawca jest zobowiązany w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, wykazać nie później
niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niezaistnienia przesłanek,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone
przez Wykonawcę oświadczenia/dokumenty, którymi Wykonawca powinien wykazać spełnianie
tych warunków.
5.
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy:
a)
w zakresie warunku określonego w ust. 1 pkt 2 wykażą się należytym wykonaniem w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi
rozumianej jako jedno zamówienie/jedna umowa polegającej na świadczeniu usługi
sekretarskiej w organach ścigania lub organach wymiaru sprawiedliwości przez
okres minimum 1 miesiąca o łącznej wartości brutto co najmniej 1 000.00 zł.
b)
w zakresie warunku określonego w ust. 1 pkt 3 wykażą się dysponowaniem odpowiednim
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi
osoby te powinny posiadać co najmniej:
- wykształcenie co najmniej średnie;
- znajomość języka polskiego;
- znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98,
poz. 1070 z późn. zm.) zał. Nr 17 do s.i.w.z.;
- znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, Regulamin urzędowania
sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249) zał. Nr 18 do
s.i.w.z.;
- znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt
spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443) zał. Nr 19 do s.i.w.z.;
- znajomość Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r w
sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów
administracji sądowej (Dz. Urz. MS z dnia 31 grudnia 2003 r.) zał. Nr 20 do s.i.w.z..
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wykażą
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz
Wykonawcy, wobec których wystąpią przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną również wykluczeni Wykonawcy,
którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w
dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni
uczciwej konkurencji,
b) nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą,
c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) każdy z warunków określonych w ust. 1 pkt 1 - 4 winieni spełniać wszyscy Wykonawcy;
8
b) warunek określony w ust. 2 niniejszego §
samodzielnie.
powinien spełniać każdy z Wykonawców
§ 6.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w § 5 ust. 1 s.i.w.z., których opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania określony
został w § 5 ust. 4 i 5 s.i.w.z. - Wykonawca oprócz oświadczenia o spełnianiu wymagań
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy [w załączeniu wzór formularza do ewentualnego
wykorzystania – załącznik nr 10 do s.i.w.z.] powinien złożyć:
a) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te
usługi zostały wykonane należycie [w załączeniu wzór formularza do ewentualnego
wykorzystania – załącznik nr 15 do s.i.w.z.],
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części), w
szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat
ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz podstawie do dysponowania tymi
osobami [w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania – załącznik nr
16 do s.i.w.z.].
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia [w załączeniu wzór formularza do
ewentualnego wykorzystania – załącznik nr 13 do s.i.w.z.];
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt
2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy [w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania przez osobę
fizyczną – załącznik nr 14 do s.i.w.z.];
c) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Wykonawca tzw. Grupowy, składający kilka ofert częściowych, dokonuje tego odrębnie
dla każdej części zamówienia, za pomocą oświadczenia (ust. 2 lit. a) i dokumentów, o
których mowa (ust. 1 lit. a) i b), przy czym dokumenty określone w (ust. 2 lit. b)-c)
Wykonawca może złożyć wspólnie dla wszystkich części zamówienia. Wspólnicy spółki
cywilnej lub członkowie konsorcjum składają oświadczenie (ust. 2 lit. a) oraz
dokumenty (ust. 1 lit. a) – b) i ust. 2 lit. b) – c) odrębnie dla każdej oferty częściowej,
odpowiednio do jej zakresu.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a
9
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od
Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w
ust. 2.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b) - c) składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie
otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 5 stosuje się odpowiednio. (Dotyczy Wykonawców, o których
mowa w ust. 4 ).
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może
zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych
informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, a także pisemnego
zobowiązania, o którym mowa w ust. 13, które powinny zostać złożone w oryginale.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 3, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości
co do jej prawdziwości.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty
i oświadczenia wymienione w ust. 2 powinien złożyć każdy z Wykonawców. Oświadczenie
wymienione w ust. 1 powinien złożyć co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy
Wykonawcy. Wykonawcy mogą również złożyć wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te
warunki.
13. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia.
§ 7.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
10
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie lub za pomocą faksu w języku polskim, z zachowaniem terminów określonych w pzp.
2. Zamawiający przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem,
żąda od ich adresata niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający
domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę
zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
Zamawiający niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz
informacji, przekazanego przez Wykonawcę faksem, na żądanie Wykonawcy.
3. Każdy z Wykonawców może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień
dotyczących treści s.i.w.z. Zapytanie należy przekazać do Zamawiającego z wyraźnym
zaznaczeniem "ZAPYTANIE” do postępowania na „Wprowadzanie danych, komputerowe
maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w
Rykach ZP- 2/11.” Za nieprawidłowo oznaczone zapytanie Zamawiający nie odpowiada.
4. Wyjaśnienie zostanie udzielone przez Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
s.i.w.z. wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści s.i.w.z. wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o
którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa w ust. 4 i 5.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający jednocześnie
przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał s.i.w.z. oraz umieści na stronie internetowej
w miejscu udostępnienia s.i.w.z.
8. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców celem wyjaśnienia treści s.i.w.z.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający w każdym czasie, przed terminem składania ofert
może zmienić treść s.i.w.z.
10. O każdej zmianie s.i.w.z. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie każdego Wykonawcę, któremu
przekazał s.i.w.z. oraz zamieści na stronie internetowej w miejscu udostępnienia s.i.w.z.
11. W przypadku, gdy w związku ze zmianą treści s.i.w.z. nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takiej sytuacji wszelkie prawa i zobowiązania
Wykonawcy i Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi, z zastrzeżeniem ust. 6.
12. Zamawiający przekaże informację o przedłużeniu terminu składania ofert Wykonawcom, którym
przekazał s.i.w.z., a także zamieści na stronie internetowej w miejscu udostępnienia s.i.w.z.
13. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
A) p. Beata Sałek
Sąd Rejonowy w Rykach ul. Kościuszki 15, pokój 33.
nr telefonu : 81 865 60 51,
nr faksu: 81 865 60 51,
B) p. Małgorzata Łopatek
Sąd Rejonowy w Rykach ul. Kościuszki 15, pokój 33.
11
nr telefonu : 81 865 60 51,
nr faksu: 81 865 60 51,
§ 8.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający nie wymaga wadium.
§ 9.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin, do którego Wykonawcy będą związani złożoną ofertą ustala się na 30 dni licząc od
dnia upływu ostatecznego terminu do składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na
przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia
dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
§ 10.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim. Zamawiający nie wyraża
zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
2. Oferta musi zawierać:
a) wypełniony Formularz Ofertowo - Cenowy [w załączeniu wzór formularza do ewentualnego
wykorzystania – załącznik nr 10 do s.i.w.z.],
b) dokumenty i oświadczenia określone w § 6 s.i.w.z.,
c) wskazanie części zamówienia których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć
podwykonawcom [na formularzu ofertowym],
(Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zaangażowanie
podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie
przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia
i zaniedbania podwykonawców i osób, które pozostają w dyspozycji podwykonawcy w takim
samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniechania jego własnych
pracowników)
d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, o
którym mowa w ust. 5 lit. c),
12
e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument
stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia
publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje
się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca
może sporządzić ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że co do
treści będą one takie same jak formularze opracowane przez Zamawiającego.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną cenę za wykonanie zadania
zawartego w określonej części zamówienia, przy czym zamówienie zostanie udzielone:
a) osobom fizycznym, które nie są przedsiębiorcami – przy założeniu, że jedna osoba
fizyczna (Wykonawca - spełniający warunki udziału w postępowaniu) złoży
najkorzystniejszą ofertę częściową na usługi wykonywane w ramach pojedynczego
stanowiska (zadania),
b) przedsiębiorcom (osobom fizycznym lub prawnym) lub jednostkom organizacyjnym
nieposiadającym osobowości prawnej – przy założeniu, że osoby, którymi dysponuje
Wykonawca grupujący osoby zdolne do wykonania zamówienia, spełniają warunki
udziału w postępowaniu i wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę częściową na
usługi wykonywane w ramach pojedynczego stanowiska (zadania), co nie ogranicza
tego Wykonawcy do złożenia oferty na wykonanie zamówienia na poszczególne jego
części (zadania) w liczbie od 1 do 9.
5. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do
reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty
lub osobę/y upoważnioną/e do składania takich oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można
odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera
pełnego imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci),
z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
a) do dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust. 2 lit. b) zastosowanie mają
postanowienia § 6 ust. 8, 9 i 11 s.i.w.z.,
b) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu
za zgodność z oryginałem),
c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów przez osobę/y inną/e niż uprawniona/e do reprezentowania Wykonawcy i
zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, należy do oferty dołączyć
stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału
lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których
uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze
sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie,
d) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli pełnomocnictw
lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że
mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania.
6. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej
oferty.
13
7. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była
ponumerowana kolejnymi numerami.
8. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający
jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej
zawartości bez widocznych śladów naruszenia.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być
parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis)
winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką
osoby sporządzającej parafkę).
10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie.
Koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego z dopiskiem:
"OFERTA W POSTĘPOWANIU NA WPROWADZANIE DANYCH , KOMPUTEROWE
MASZYNOPISANIE I DODATKOWE USŁUGI BIUROWE ŚWIADCZONE NA RZECZ
SĄDU REJONOWEGO W RYKACH - SPRAWA: ZP- 2/11
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 12 grudnia 2011 r. GODZINA 11:30”
lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej korespondencji.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.
11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o
zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że
nie mogą one być udostępniane.
a) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.)
rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
b)
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica
przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
c) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww.
ustawy skutkować będzie wyłączeniem w stosunku do takich informacji rygoru
tajemnicy przedsiębiorstwa.
d)
Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu wykonania
zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie.
e) Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być
udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
f)
Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na wniosek osoby
zainteresowanej na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia
26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 223, poz. 1458).
12. Wykonawca może zmienić ofertę przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany do złożonej
oferty muszą zostać złożone w opakowaniu dodatkowo oznaczonym słowem „ZMIANA”.
13. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę składając
odpowiednie oświadczenie w opakowaniu dodatkowo oznaczonym napisem „WYCOFANIE”. Do
14
wniosku o wycofanie oferty musi być dołączony dokument uprawniający oferenta do
występowania w obrocie prawnym, a wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do
zaciągania zobowiązań w imieniu wnioskodawcy. Zamawiający dokona otwarcia oferty i ujawni
informacje, zgodnie z § 11 ust. 9 s.i.w.z. w przypadku wystąpienia wątpliwości podczas otwarcia
ofert, co do prawidłowego złożenia wniosku o wycofanie.
14. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich
oferta musi spełniać następujące wymagania:
a)
Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w
postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
b)
wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem;
c)
wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na
„Wykonawcę”; w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące
konsorcjum/członków konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum;
d)
Wykonawcy składający ofertę wspólną przed podpisaniem umowy powinni przedstawić
Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, zawierającą, co najmniej:
- zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim
zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
- określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
- czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację
zamówienia.
15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu.
§ 11.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Ryki ul. Kościuszki 15 pokój nr 33 albo
przesłać pocztą (firmą kurierską) na adres: Sąd Rejonowy w Rykach ul. Kościuszki 15; 08-500
Ryki.
2. Termin składania ofert upływa 12 grudnia 2011r. o godzinie 11:30.
3. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem dostarczenia ich
przez pocztę (firmę kurierską) do Sądu Rejonowego w Rykach nie później niż do dnia 12
grudnia 2011 r. do godziny 11:30 włącznie.
4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
5. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Rykach przy ul. Kościuszki 15, w
pokoju nr 33 w dniu 12 grudnia 2011 r. o godzinie 12:00.
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny oferty.
10. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z
wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te
Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy.
15
11. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętego w s.i.w.z. kryterium
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
§ 12.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CEN
1. Do obliczenia ceny oferty niezbędne jest wypełnienie Formularza Ofertowo – Cenowego
stanowiącego załącznik nr 10 do s.i.w.z. Wyliczona przez Wykonawcę cena oferty musi
obejmować wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w
s.i.w.z., zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca
określając cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia powinien podać koszt 1 godziny
świadczenia usługi. Cenę należy obliczyć w złotych (PLN) odrębnie dla każdej części (zadania)
zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonania zamówienia, w szczególności
należnych podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, łącznie ze składkami
pracodawcy a także innymi obciążeniami. W związku z tym wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone
w Formularzu Ofertowo – Cenowym jest maksymalnym wynagrodzeniem jakie może otrzymać
Wykonawca za realizację tego zamówienia. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy, za
zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie zależeć od faktycznego czasu przez jaki była
świadczona usługa i ceny jaką określił za jedną godzinę świadczenia usługi Wykonawca w
złożonym Formularzu Ofertowo - Cenowym. Wyliczona przez Wykonawcę, zgodnie ze
wskazówkami Zamawiającego cena oferty brutto brana będzie pod uwagę do porównania
złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
Uwaga:
Kwotę podatku VAT należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki
poniżej 0,5 grosz pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza, co
jest zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finansów regulującym m.in. zasady wystawiania
faktur opublikowanym w Dz. U. z 28 listopada 2008 r. Nr 212 poz. 1337 (§ 5 ust. 6).
2. Poszczególne ceny, a także ostateczna cena oferty winny być wyrażone w polskich złotych,
z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w
walutach obcych.
3. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z s.i.w.z., niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty
-
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4. Za oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający uzna w szczególności:
a) wszystkie omyłki popełnione przez Wykonawcę w działaniach arytmetycznych na liczbach
z uwzględnieniem ich konsekwencji,
b) omyłki polegające na rozbieżności w cenie oferty wpisanej liczbowo i słownie – przyjmując, za
poprawny ten zapis, który wynika z poprawnie wykonanych działań arytmetycznych.
5.
W przypadku omyłek rachunkowych (tj. wadliwego wyniku działania arytmetycznego)
podlegających poprawieniu, oczywistym dla Zamawiającego będzie, iż cena jednostkowa brutto
za jedną godzinę świadczenia usługi zaoferowana przez Wykonawcę w złożonym Formularzu
Ofertowo – Cenowym została podana prawidłowo. Zamawiający dokonując poprawienia omyłek
16
przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową brutto za jedną godzinę świadczenia usługi i
poprawi pozostałe wartości liczbowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny oferty.
§ 13.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą spośród ofert
nie odrzuconych złożonych przez Wykonawców nie wykluczonych.
2. Cena stanowi 100 % kryterium wyboru. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Wykonawca,
który zaproponuje najniższą cenę w danej części.
Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:
Cn
C = ─── x 100 pkt
Co
gdzie:
C - przyznane punkty
Cn- najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ofert podlegających ocenie
Co- cena oferty ocenianej (brutto)
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów
– 100 pkt.
3. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do
dwóch miejsc po przecinku, lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego
zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.
4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących
treści złożonej oferty.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
przedstawionym w ustawie oraz s.i.w.z. i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o
podane kryterium wyboru.
6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono oferty o
takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie
do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy,
składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie
złożonych ofertach.
7. Zamawiający zawrze umowy z taką liczbą Wykonawców jaka wynika z ilości zadań w danej
części.
§ 14.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA
UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo
adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
17
oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom;
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) terminie, określonym zgodnie z ust. 3, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia
publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których
mowa w ust. 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Z zastrzeżeniem okoliczności podanych w art. 183 ustawy, umowa zostanie podpisana w terminie
nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w
przypadku przekazania tego zawiadomienia faksem lub drogą elektroniczną. Jeśli zawiadomienie
o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazane w inny sposób, umowa zostanie zawarta
w terminie nie krótszym niż 10 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty.
4. Umowa może zostać zawarta przed upływem terminów, o których mowa w ust. 3, jeżeli:
a) złożona zostanie tylko jedna oferta; lub
b) nie zostanie odrzucona żadna oferta i nie zostanie wykluczony żaden Wykonawca.
5.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem Umowy zobowiązany
jest dostarczyć Zamawiającemu:
a)
kserokopię dowodu osobistego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą
działalności gospodarczej);
b)
oświadczenie, że nie toczy się wobec niej/niego postępowanie karne lub karne
skarbowe;
c)
w przypadku korzystania z jakichkolwiek zwolnień w zakresie ubezpieczeń
społecznych lub zdrowotnych Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia
kserokopii dokumentów uprawniających do takich zwolnień np. aktualnej legitymacji
studenckiej – zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń
społecznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 11 poz. 74 ze zm.) oraz ustawą z dnia 27 sierpnia
2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.
j. Dz. U. z 2008 r. Nr 16, poz. 1027 ze zm.).
d)
dokument urzędowy potwierdzający co najmniej średnie wykształcenie osoby, która
będzie wykonywała usługę
e)
oświadczenie osoby, która będzie wykonywała usługę potwierdzające znajomość
przepisów wskazanych w załącznikach 17, 18, 19, 20 do s.iw.z.
6. Wykonawcy składający ofertę wspólną przed podpisaniem umowy zobowiązani są zgodnie
z postanowieniami § 10 ust. 14 lit d) s.i.w.z. przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą
ich współpracę.
7. Jeżeli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy w zakresie podpisania umowy nie
będzie wynikało z dokumentu rejestracyjnego lub innego dokumentu złożonego wraz z
ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia przed podpisaniem umowy dokumentu
18
(dokumentów), z których wynikać będzie umocowanie do reprezentacji Wykonawcy np.:
stosownych pełnomocnictw.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z
oryginałem kopii przez notariusza lub osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji na podstawie
dokumentu rejestracyjnego.
8. Niedopełnienie obowiązków wynikających z postanowień ust. 3 i ust. 5 - 7 uznane zostanie
przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy, o którym mowa
w ust. 9.
9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważniania
postępowania, o których mowa w ust. 11.
10. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnieniu na zasadach określonych w
przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).
11. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający
zwiększy tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy, zostaną złożone oferty dodatkowe o
takiej samej cenie;
4) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było
wcześniej przewidzieć;
5) postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
§ 15.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 16.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI
UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY
ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1.
Do s.i.w.z. dołączony został wzór Umowy stanowiący załącznik nr 10.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty na warunkach określonych w postanowieniach
załączonego do s.i.w.z. wzoru Umowy (załącznik nr 11 do s.i.w.z.).
§ 17.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W
TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
19
1.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy.
2. W przedmiotowym postępowaniu
następujących czynności:
Wykonawcy
przysługuje
odwołanie
wyłącznie
wobec
- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- odrzucenia oferty odwołującego.
3. W zakresie czynności, na które Wykonawcy nie przysługuje uprawnienie do wniesienia odwołania
- Wykonawca ma możliwość przekazania Zamawiającemu informacji o niezgodnej z przepisami
ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany
na podstawie ustawy.
4. Z możliwości poinformowania Zamawiającego, o której mowa w ust. 3 Wykonawca może
skorzystać w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 5 dni od dnia przesłania przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną informacji o
czynności stanowiącej podstawę wniesienia odwołania;
b) 10 dni od dnia przesłania przez Zamawiającego informacji o czynności stanowiącej podstawę
wniesienia odwołania innym sposobem komunikacji niż określonym w lit. a) powyżej;
c) 5 dni od dnia zamieszczenia s.i.w.z na stronie internetowej albo publikacji ogłoszenia o
zamówieniu w BZP – na treść ogłoszenia albo treść s.i.w.z.;
d) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia odwołania – wobec
czynności innych niż określone w lit. a) – c) powyżej.
6. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy Zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia,
b) 1 miesiąca od dnia zawarcia Umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed
upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu
do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
9. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,
określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
10. Na orzeczenie wydane przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje skarga do sądu.
20
11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za
pośrednictwem Prezesa KIO, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby przesyłając
jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga
kasacyjna.
§ 18.
ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO,
JEŻELI ZAMAWIAJĄCY
DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną.
§ 19.
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH
MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE
TAKICH ZAMÓWIEŃ
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w
art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
§ 20.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ
Zamawiający załącza do specyfikacji istotnych warunków zamówienia niżej wymienione
załączniki:
- nr 1 - 9 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
- nr 10 – wzór Formularza Ofertowo - Cenowego,
- nr 11 – wzór umowy,
- nr 12 – wzór Formularza oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- nr 13 – wzór Formularza oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy,
- nr 14 – wzór Formularza oświadczenia osoby fizycznej w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
- nr 15 – wzór Formularza – Wykaz usług,
- nr 16 – wzór Formularza – Wykaz osób.
- nr 17 – ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z dnia 12
września 2001 r.),
-nr 18 – rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. Regulamin
urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z dnia 2 marca 2007 r.),
- nr 19 – rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie
archiwizowania akt spraw sądowych (Dz. U. z dnia 22 marca 2004 r.),
- nr 20 zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r.w sprawie organizacji i
zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS
z dnia 31 grudnia 2003 r.).
21
załącznik nr 1 do s.i.w.z.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zadanie nr 1 w „Części A”
Pion Karny
1. Ww. usługa podlega wykonaniu od dnia 1 stycznia 2012r do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa
będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w czasie urzędowania
Zamawiającego pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia
Zamawiający udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie,
niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba
zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
2.
Świadczenie usługi obejmuje maksymalnie 2 016 godzin w tym Zamawiający informuje, iż:
godzin;
godzin;
godzin;
godzin;
godzin.
f) w miesiącu czerwcu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
g) w miesiącu lipcu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
godzin.
i) w miesiącu wrześniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
j)
184 godzin.
godzin.
l)
godzin.
pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy w Rykach przy ul. Kościuszki 15.
4.
Zakres zamówienia obejmuje m. in.
22
23
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zadanie nr 2 w „Części A”
Pion Karny
Zamawiającego
pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia
2.
m) w miesiącu styczniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin;
n) w miesiącu lutym 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin;
o) w miesiącu marcu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin;
p) w miesiącu kwietniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin;
q) w miesiącu maju 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
r)
godzin.
s)
godzin.
t)
godzin.
u) w miesiącu wrześniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
v)
184 godzin.
w) w miesiącu listopadzie 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168
godzin.
x) w miesiącu grudniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152
godzin.
4.
24
25
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zadanie nr 3 w „Części B”
Pion Cywilny
2.
godzin;
b) w miesiącu lutym 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
godzin;
godzin;
e) w miesiącu maju 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin.
godzin.
g) w miesiącu lipcu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin.
godzin.
godzin.
godzin.
godzin.
godzin.
4.
26
27
Pion Cywilny
2.
godzin;
godzin;
godzin;
godzin.
godzin.
godzin.
j) w miesiącu październiku 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi
184godzin.
godzin.
godzin.
4.
28
29
Pion Cywilny
Zamawiającego. pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia
2.
godzin;
godzin;
godzin;
godzin.
godzin.
godzin.
j) w miesiącu październiku 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi
184godzin.
godzin.
godzin.
4.
30
- wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt
31
Pion Cywilny
2.
godzin;
godzin;
godzin;
godzin.
godzin.
godzin.
godzin.
godzin.
godzin.
4.
32
33
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zadanie nr 7 w „Części C”
Pion Cywilny
2.
Świadczenie usługi obejmuje maksymalnie 504 godzin w tym Zamawiający informuje, iż:
m) w miesiącu styczniu 2012r
godziny;
n) w miesiącu lutym 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42 godziny;
o) w miesiącu marcu 2012r
godziny;
p) w miesiącu kwietniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42
godzin;
q) w miesiącu maju 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42 godziny.
r) w miesiącu czerwcu
godzin.
s) w miesiącu lipcu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42 godziny.
t) w miesiącu sierpniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42
godziny.
u) w miesiącu
godzin.
v) w miesiącu październiku 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 46
godzin.
w) w miesiącu listopadzie 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42
godziny.
x) w miesiącu grudniu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 38
godzin.
4.
34
35
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zadanie nr 8 w „Części D”
Oddział Administracyjny
Zamawiającego
pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia
2.
godzin;
godzin;
godzin;
godzin.
godzin.
godzin.
godzin.
godzin.
godzin.
4.
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji sądowej;
- segregowaniu korespondencji sądowej;
- obsługa urządzeń biurowych;
- wprowadzanie danych do urządzeń ewidencyjnych;
- przygotowywaniu akt do archiwum
36
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zadanie nr 9 w „Części E”
Oddział Administracyjny
Zamawiającego. pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia
2.
Świadczenie usługi obejmuje maksymalnie 520 godzin w tym Zamawiający informuje, iż:
godziny;
b) w miesiącu lutym 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42 godziny;
godziny;
godzin;
e) w miesiącu maju 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42 godziny.
godzin.
g) w miesiącu lipcu 2012r maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 42 godziny.
godziny.
i) w miesiącu
godzin.
godzin.
godziny.
godzin.
4.
37
FORMULARZ OFERTOWO - CENOWY
Zamawiający:
ul. Kościuszki 15
08-500 Ryki
_________________________________________________________________________________
Dane Wykonawcy:
NAZWA……………………………………………………………………………………………………………
SIEDZIBA ………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
ADRES DO KORESPONDENCJI ……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………….………………
……………………………………………………………………………………………………….
TEL.-...........................................................;
* FAX.................................................;
* E-mail:........................................................;
Województwo………………………...;
NIP-.............................................................;
REGON -. ........................................;
Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r.,
Nr 113, poz. 759 ze zm.) na „Wprowadzenie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe
usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach ZP 2/11 składam/y poniższą ofertę:
1. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia, którego zakres i wymogi określono w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia (s.i.w.z.), w zakresie:
ZADANIE W CZĘŚCI …………………
Lp.
Przewidywana ilość godzin przez
jakie będzie świadczona usługa w
okresie obowiązywania umowy
Jednostkowa cena
brutto za jedną
roboczogodzinę
świadczenia usługi
Wartość brutto
a
b
c
d=bxc
1.
słownie brutto: ……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
W przypadku złożenia oferty przez Przedsiębiorcę przedmiot zamówienia jest objęty
stawką podatku VAT wynikającą z klasyfikacji grupowania statystycznego PKWiU.
2. Oświadczam/y, że:
38
-
powyższa cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego
świadczenia umownego,
-
oferuję/my termin realizacji zamówienia określony w s.i.w.z.,
-
akceptuję/my warunki płatności znajdujące się we wzorze umowy,
-
oferuję/my przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi przez
Zamawiającego w s.i.w.z,
-
zapoznałem/am się/zapoznaliśmy się z s.i.w.z. i nie wnoszę/wnosimy żadnych zastrzeżeń
oraz uzyskałem/am /uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,
-
uważam/y się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego
jako termin składania ofert,
-
zawarty w s.i.w.z. wzór umowy (załącznik nr 10 do s.i.w.z.) został przeze mnie/przez nas
zaakceptowany i zobowiązuję/my się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy
zgodnej z tym wzorem umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Deklaruję/my, że niezwłocznie będę/będziemy potwierdzać fakt otrzymania od Zamawiającego
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych drogą faksową, a także drogą
elektroniczną.
4.
Podwykonawcy/om zamierzam/y zlecić następującą/ę część/ci zamówienia:**
a) ……………………………………………………………………………………………………….
b) ………………………………………………………………………………………………………..
c) ……………………………………………………………………………………………………….
5. Załącznikami do niniejszej Oferty są:
1)
……………………………………………..
2)
……………………………………………..
3)
……………………………………………..
6. Oferta została złożona na …………………..ponumerowanych stronach.
* - Podanie przez Wykonawcę adresu poczty elektronicznej i numeru faksu nie jest wymagane.
Związane jest z dopuszczoną przez Zamawiającego formą porozumiewania się (faks, droga
elektroniczna). Podanie numeru faksu i adresu poczty elektronicznej oznacza zgodę
Wykonawcy na przesyłanie: oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji na podany
przez niego numer faksu czy też adres poczty elektronicznej oraz podjęcie zobowiązania
określonego w pkt 7 niniejszego formularza ofertowego, któremu odpowiada zapis art. 27 ust. 2
ustawy p.z.p.
* * - Wypełnić tylko w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawcy
UWAGA: Wykonawca tzw. Grupowy, składający kilka ofert częściowych, dokonuje tego
odrębnie dla każdej części (zadania) zamówienia.
….....................................................
miejscowość, data
……………………………………………………………………
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
39
Wzór
UMOWA NR …………
z dnia ……………………. 2011 r.
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową” została zawarta po przeprowadzeniu postępowania
o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) pomiędzy:
Skarbem Państwa – Sądem Rejonowym w Rykach ul. Kościuszki 15, 08-500 Ryki
NIP: 506 00 00 01,
reprezentowanym przez:
.......................................................................................................................................................
zwanym dalej w treści Umowy „Zamawiającym”
a
.......................................................................................................................................................
z siedzibą w ..............., przy ul. ...................................................................................................,
wpisaną/ym do rejestru KRS/ewidencji pod numerem
..................................................................................
NIP: ………………………………REGON…………………..
reprezentowaną/ym przez:
1) .......................................................................................................................................................
2) .......................................................................................................................................................
zwaną/ym dalej w treści Umowy „Wykonawcą”
Przedmiot umowy
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest usługa wprowadzania danych, komputerowe
dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu
maszynopisanie i
Rejonowego w Rykach ul. Kościuszki
15 08- 500 Ryki przez Wykonawcę.
2. Zakres świadczonych usług obejmuje następujące czynności:
.......................................................................................................................................*
*zostanie uzupełnione czynnościami w ramach danego zadania/zadań określonymi odpowiednio w
§ 3 ust. 1 lit a) do i), s.i.w.z, oraz powtórzonymi odpowiednio w pkt 4 Szczegółowego opisu
przedmiotu zamówienia dla danego zadania (odpowiednio Załącznik Nr 1 – 9 do s.i.w.z.)
3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wskazanych w ust. 1 w łącznym wymiarze:
2016 godzin (słownie: dwa tysiące szesnaście) godzin zegarowych ( odpowiednio dla zadań 1, 2,
3, 4, 5, 6, 8 ) według następującego harmonogramu:
godzin;
godzin;
godzin;
40
godzin;
godzin.
f)
godzin.
g)
godzin.
h)
godzin.
i)
godzin.
j)
184 godzin.
godzin.
l)
godzin.
504 godziny (słownie: pięćset cztery ) godzin zegarowych ( odpowiednio dla zadania 7 ) według
następującego harmonogramu:
godziny;
godziny;
godziny;
godzin;
godziny.
f)
godzin.
g)
godziny.
h)
godziny.
godzin.
godzin.
godziny.
41
godzin.
520 godzin (słownie: pięćset dwadzieścia ) godzin zegarowych ( odpowiednio dla zadania 9 )
według następującego harmonogramu:
godziny;
godziny;
godziny;
godzin;
godziny.
f)
godzin.
g)
godziny.
h)
godziny.
i)
godzin.
j)
46 godzin.
godziny.
l)
godzin.
4. Usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego w Wydziale …………………………………**.
** miejsce świadczenia usług odpowiednio w ramach danego zadania/zadań określone
odpowiednio w § 3 ust. 1 lit a) do i) s.i.w.z., oraz powtórzonymi odpowiednio w Szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia dla danego zadania (odpowiednio Załącznik Nr 1 – 9 do s.i.w.z.).
Obowiązki Wykonawcy
§ 2.
1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w § 1 ust. 2 z zachowaniem
należytej staranności, zgodnie z przepisami prawa w szczególności przepisami ustawy z dnia 27 lipca
2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm. ) oraz
Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów
powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie
42
archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U.
Nr 46, poz. 443) oraz
wewnętrznymi procedurami Zamawiającego.
2. Wykonawca z uwagi na charakter pracy zobowiązuje się do:
a)
zachowania tajemnicy, co do:

wszelkich danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych,

wszelkich informacji dotyczące rodzaju i przebiegu spraw sądowych,

innych danych lub informacji, które Wykonawca pozyskał w trakcie realizacji niniejszej
Umowy, a których ujawnienie mogłoby naruszyć dobro wymiaru sprawiedliwości lub dobro
podmiotów, których dane lub informacje dotyczą;
b)
wykonywania usług objętych niniejszą umową wyłącznie w siedzibie Zamawiającego
wskazanej w § 1 ust. 4 niniejszej Umowy;
c)
wykonywania usługi we wszystkich dniach roboczych Zamawiającego w czasie urzędowania
Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30;
d)
wykonywania usług objętych niniejszą umową wyłącznie na sprzęcie powierzonym
Wykonawcy przez Zamawiającego;
e)
nieprzesyłania, niekopiowania danych i informacji, które Wykonawca powziął lub w których
posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy;
f)
do osobistego świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy, w przypadku osób
fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej albo do świadczenia usług
stanowiących przedmiot Umowy przez osoby wskazane w wykazie osób, w rozumieniu § 1
ust. 1 lit 6) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania miejsca pracy i powierzonego sprzętu zgodnie z
przeznaczeniem oraz wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy oraz należytej dbałości o
powierzony sprzęt.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny, za zawinione zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu powierzonego
przez Zamawiającego, do pełnej wysokości szkody, chyba że sprzęt powierzony Wykonawcy
uległby zniszczeniu lub uszkodzeniu bez względu w czyim posiadaniu lub użytkowaniu
znajdowałby się. W takim przypadku Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami
naprawy lub wymiany sprzętu na nowy (gdyby naprawa nie była możliwa) a Wykonawca wyraża
zgodę na potrącenie tych kosztów z wynagrodzenia przysługującego mu na podstawie niniejszej
Umowy.
§ 3.
1. Wykonawca odpowiada za rezultat wykonywanych czynności.
2. W zakresie świadczonych usług Wykonawca odpowiada względem osób trzecich za rezultaty
świadczonych usług oraz wykonywanie czynności stanowiących przedmiot umowy.
Obowiązki Zamawiającego
§ 4.
43
Zamawiający zobowiązuje się do:
a)
udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażonego stanowiska celem wykonywania
czynności objętych zakresem niniejszej Umowy,
b)
wskazania osoby/osób, z którą Wykonawca będzie miał bezpośredni kontakt celem
prawidłowego wykonania niniejszej Umowy,
c)
terminowego wypłacania wynagrodzenia za czynności objęte niniejszą Umową.
Wynagrodzenie
§ 5.
1. Maksymalna wartość brutto niniejszej Umowy wynosi: ...........................................PLN
(słownie: .............................................................................................................................).
2. Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości w wysokości ............................ zł.
(słownie: ..............................................................................) brutto za jedną roboczogodzinę
świadczenia usługi.
3. Wynagrodzenie płatne będzie za dany miesiąc świadczenia usług (okres rozliczeniowy),
z zastrzeżeniem, że wysokość danego wynagrodzenia w danym miesiącu będzie sumą
rzeczywiście wykonanych roboczogodzin świadczenia usługi i stawki wskazanej w ust. 2 oraz nie
przekroczy w danym miesiącu rozliczeniowym sumy wynikającej z liczby godzin wskazanych
odpowiednio w § 1 ust. 3 lit. a) do e) i stawki wskazanej w ust. 2.
4. W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, z należnego Wykonawcy
za dany okres rozliczeniowy wynagrodzenia Zamawiający potrąci zgodnie z obowiązującymi
przepisami i na podstawie danych przedłożonych przez Wykonawcę: zaliczkę na podatek
dochodowy od osób fizycznych, składkę na powszechne ubezpieczenie zdrowotne oraz składki na
ubezpieczenie społeczne [w przypadku zwolnień Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia
kserokopii dokumentów uprawniających do zwolnień np.: studenci - aktualnej legitymacji
studenckiej – zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998
r. (tj. Dz. U. z 2007 r Nr 11, poz. 74 ze zm.) oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach
opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 16 poz. 1027 ze
zm.)].
5. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 10 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo
wystawionego/nej rachunku/fakturym, po pozytywnym odbiorzez świadczonych usług przez
Zamawiającego.
6. W dokumencie finansowym, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca wyraźnie wskaże liczbę
rzeczywiście wykonanych roboczogodzin w których świadczył usługę w danym okresie
rozliczeniowym z potwierdzonych przez pracownika Zamawiającego upoważnionego do nadzoru
nad wykonywaniem umowy. Zamawiający ma prawo skorygować wskazaną przez Wykonawce
liczbę godzin w przypadku, gdyby nie była ona zgodna z rzeczywistym stanem rzeczy.
7. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego zlecenia
przelewu do banku obsługującego.
8. Wszelkie płatności dokonywane będą w złotych polskich.
44
Okres obowiązywania umowy
§ 6.
1. Umowę zawiera się na czas określony od dnia 1 stycznia 2012r do dnia 31 grudnia 2012 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy od
dnia następującego po dniu podpisania Umowy.
3. Z ważnych przyczyn Strony mogą rozwiązać Umowę w każdym czasie z zachowaniem
siedmiodniowego okresu wypowiedzenia.
4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3, powinno zostać złożone drugiej stronie na piśmie pod
rygorem nieważności.
§7
1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego, do bieżących uzgodnień w sprawie realizacji
niniejszej Umowy jest:
a) …………….………………………………….. – nr tel. ……………………………………………..
b) ………………………………………………… - nr tel. ………………………………………………
2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy, do bieżących uzgodnień w sprawie realizacji
niniejszej Umowy jest:
a) …………….………………………………….. – nr tel. ………………………………………
b) ………………………………………………… - nr tel. ………………………………………
3. W przypadku zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 Zamawiający i Wykonawca powiadomią o tym
fakcie drugą stronę w formie pisemnej.
Odpowiedzialność Stron
§ 8.
1. Jeśli w toku wykonywania Umowy, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które spowodują
niemożność
świadczenia
usług,
ma
obowiązek
niezwłocznego
zawiadomienia
o
tym
Zamawiającego w formie pisemnej. W zawiadomieniu określony będzie prawdopodobny czas
niemożności świadczenia usług oraz jego przyczynę.
2. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy
Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a)
w przypadku nie wykonania danej roboczogodziny umowy -
10 % wartości brutto
wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 za każdą roboczogodzinę, chyba że Wykonawca
nie ponosi winy za jej nie wykonanie;
b)
w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie
Zamawiającego - 10 % wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy
Wykonawca nie wypełnia postanowień niniejszej Umowy, w szczególności:
a) narusza postanowienia § 2 ust. 2 lub 3;
b) nie świadczy usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy albo jednego zadania będącego
przedmiotem niniejszej Umowy przez 3 kolejne dni.
45
4. Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych, o których mowa w ust. 2 lit. a) niezależnie
od skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy z powodu tych samych okoliczności, które były
podstawą naliczenia kar, oraz niezależnie od kary umownej przysługującej Zamawiającemu
zgodnie z ust. 2 lit. b).
6. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kar, o których mowa w ust. 2 lit. a) – b),
z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
7. Strony zgodnie wyłączają stosowanie przepisu art. 484 § 2 k.c. względem kar umownych, o
których mowa w ust. 2.
8. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość
kar umownych, na zasadach ogólnych.
9. Jedna ze Stron Umowy, niezależnie od pozostałych praw przysługujących jej w związku z
naruszeniem przez drugą Stronę postanowień niniejszej Umowy, może odstąpić od Umowy za
pisemnym powiadomieniem drugiej Strony:
a)
gdy wobec drugiej Strony otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o
ogłoszenie jej upadłości;
b)
po upływie 1 miesiąca od dnia zawieszenia realizacji obowiązków drugiej Strony wynikających
z Umowy w rezultacie wystąpienia Siły Wyższej, jeżeli przed upływem powyższego terminu
nie ustanie działanie Siły Wyższej;
c)
gdy po ustaniu Siły Wyższej druga Strona nie przystąpiła niezwłocznie do wykonania Umowy
lub nie spełniła swojego świadczenia wynikającego z niniejszej Umowy;
d)
w przypadku stwierdzenia, że osoba świadcząca czynności objęte przedmiotem zamówienia
została prawomocnie skazana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe albo że toczy się
wobec niej postępowanie karne lub karne skarbowe.
§ 9.
1. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego
obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu.
2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoimi świadczeniami wynikającymi z niniejszej Umowy ze
względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na kary umowne lub odstąpienia od Umowy
przez drugą stronę z powodu niedopełnienia obowiązków Umownych.
3. Dla potrzeb Umowy, „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od
Strony i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w
szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z
kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.
4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu
przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała
zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w
takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie
alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje
zdarzenie Siły Wyższej.
46
5. Z zastrzeżeniem § 8 ust. 9 lit. b – c, w przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie
przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy.
Pozostałe postanowienia
§ 10.
1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w
całości lub w części. Wykonawca może dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia
wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie.
2. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy.
3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich
podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
4. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o każdej zmianie
podwykonawcy/ów biorących udział w realizacji niniejszej Umowy. Zmiana podwykonawcy/ów nie
wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy.
5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu opierał się na
zasobach podmiotów trzecich (tj. zasobach podwykonawcy), zmiana, o której mowa w ust. 4
będzie dopuszczalna pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w
zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego dotychczasowy podwykonawca.
6. W przypadku jakichkolwiek zmian w osobach świadczących usługi Wykonawca zobowiązuje się
natychmiast poinformować o tym Zamawiającego, a w ciągu 2 dni dostarczyć dokumenty,
wymienione w § 14 ust. 5 s.i.w.z.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
§ 12.
Wszelkie ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
§ 14.
Integralną część Umowy stanowią:
a) s.i.w.z. (wraz z załącznikami),
b) oferta (wraz z załącznikami), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
c) następujące załączniki:
- załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr ....... do s.i.w.z.),
- załącznik nr 2 – wypełniony przez Wykonawcę Formularz Ofertowo - Cenowy.
Zamawiający:
Wykonawca
47
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu wynikające z art. 22 ustawy – Prawo zamówień publicznych
Wykonawca:
............................................................................
adres: .........................................................................................
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na „Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i
dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach -ZP 2/11”
oświadczam/y w imieniu Wykonawcy, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r.,
Nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
............................. dnia ...............
……….……………………………………………………
48
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy – Prawo zamówień publicznych
Wykonawca:
............................................................................
adres: .........................................................................................
dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach - ZP 2/11”
oświadczam/y w imieniu Wykonawcy, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr
113, poz. 759 ze zm.), który stanowi że z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się
w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) Wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie
zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z
powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie
albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed
wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej
5% wartości umowy;
2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z
wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli
poprzez likwidację majątku upadłego;
3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
4.
Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5. Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
49
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6. Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciw środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7.
Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo–akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej
grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
8.
Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciw
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub
inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9.
Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne na
podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod
groźbą kary.
............................. dnia ...............
………………………………………………………………
50
(dotyczy wyłącznie osób fizycznych)
Oświadczenie osoby fizycznej w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy – Prawo
zamówień publicznych
Wykonawca:
Imię i nazwisko ........................................................................................................................................
Adres zamieszkania.................................................................................................................................
dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach„ ZP 2/11
OŚWIADCZAM, ŻE:
nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z którym, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku
upadłego.
............................. dnia ...............
………………………………………………………………
51
.......................................................
(pieczęć wykonawcy)
Wykaz wykonanych usług
Ja (My), niżej podpisany/a (ni) …………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………….…………………………………..
(pełna nazwa wykonawcy)
………………………………………………………………………………….…………………………………..
(adres siedziby wykonawcy)
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na „Wprowadzanie
komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe
danych,
świadczone na rzecz Sądu
Rejonowego w Rykach„ ZP 2/11 Przedstawiam(y) następujące informacje:
Lp.
Przedmiot usługi
(umowy/zamówieni
a)
Odbiorca
(nazwa i adres
podmiotu na
rzecz którego była
świadczona
usługa)
Wartość
brutto
wykonanej
usługi
(umowy/zamó
wienia)
Termin
obowiązywania
umowy
(dokładne daty
od/do)
Uwagi
1.
Uwaga: do wykazu należy dołączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające należyte
wykonanie usługi.
………………………, dnia………………..
………………………………………………………………
52
.......................................................
(pieczęć wykonawcy)
Wykaz osób
Ja (My), niżej podpisany/a (ni) …………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………….…………………………………..
(pełna nazwa wykonawcy)
………………………………………………………………………………….…………………………………..
(adres siedziby wykonawcy)
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na „Wprowadzanie
komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe
danych,
świadczone na rzecz Sądu
Rejonowego w Rykach„ ZP 2/11 Przedstawiam(y) następujące informacje:
Imię i nazwisko
osoby która będzie
świadczyła usługę
Informacje na temat
doświadczenia i
wykształcenia osoby,
która będzie
świadczyła usługę
Zakres
wykonywanych przez
osobę czynności
(proszę wskazać
numer zadania lub
opisać zakres
świadczenia usługi)
Podstawa
dysponowania osobą
………………………, dnia………………..
………………………………………………………………
53
USTAWA
z dnia 27 lipca 2001 r.
Prawo o ustroju sądów powszechnych.
(Dz. U. z dnia 12 września 2001 r.)
DZIAŁ I
SĄDY POWSZECHNE
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1. § 1. Sądami powszechnymi są sądy rejonowe, sądy okręgowe oraz sądy apelacyjne.
§ 2. Sądy powszechne sprawują wymiar sprawiedliwości w zakresie nienależącym do sądów
administracyjnych, sądów wojskowych oraz Sądu Najwyższego.
§ 3. Sądy powszechne wykonują również zadania z zakresu ochrony prawnej, powierzone w
drodze ustaw.
§ 4. Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sądach bez bliższego ich określenia, rozumie się
przez to sądy powszechne.
Art. 2. § 1. Zadania z zakresu wymiaru sprawiedliwości wykonują sędziowie.
(1)
§ 2. Zadania z zakresu ochrony prawnej w sądach wykonują także referendarze sądowi i starsi
referendarze sądowi. Ilekroć w przepisach innych ustaw jest mowa o referendarzach sądowych,
rozumie się przez to również starszych referendarzy sądowych.
(2)
§ 3. (uchylony).
(3)
Art. 3.
Sędziowie tworzą samorząd sędziowski. Organami samorządu sędziowskiego są:
zgromadzenie ogólne sędziów okręgu oraz zgromadzenie ogólne sędziów sądu apelacyjnego.
Art. 4. § 1. W sprawowaniu wymiaru sprawiedliwości obywatele biorą udział przez uczestnictwo
ławników w rozpoznawaniu spraw przed sądami w pierwszej instancji, chyba że ustawy stanowią
inaczej.
§ 2. Przy rozstrzyganiu spraw ławnicy mają równe prawa z sędziami.
Art. 5. § 1. Językiem urzędowym przed sądami jest język polski.
§ 2. Osoba niewładająca w wystarczającym stopniu językiem polskim ma prawo do
występowania przed sądem w znanym przez nią języku i bezpłatnego korzystania z pomocy tłumacza.
§ 3. O przyznaniu tłumacza osobie, o której mowa w § 2, orzeka sąd właściwy do rozpoznania
sprawy w pierwszej instancji. Wniosek o przyznanie tłumacza zgłoszony w toku sprawy rozpoznaje
sąd tej instancji, w której sprawa się toczy.
(4)
Art. 6. Osoby pozostające ze sobą w stosunku pokrewieństwa w linii prostej lub powinowactwa
w linii prostej albo w stosunku przysposobienia, małżonkowie oraz rodzeństwo nie mogą być sędziami
ani referendarzami sądowymi w tym samym wydziale sądu.
Art. 7. Nadzór nad działalnością sądów w zakresie orzekania sprawuje Sąd Najwyższy, w trybie
określonym ustawami.
Art. 8. § 1. Działalność administracyjna sądów ma na celu zapewnienie sądom odpowiednich
warunków wykonywania ich zadań, o których mowa w art. 1 § 2 i 3.
§ 2. Działalność administracyjna sądów należy do organów sądów oraz do urzędników; czynności
z zakresu działalności administracyjnej sądów należą także do sędziów, jeżeli to wynika z przepisów
prawa.
54
Art. 9. Zwierzchni nadzór nad działalnością administracyjną sądów sprawuje Minister
Sprawiedliwości osobiście oraz przez właściwą służbę nadzoru. Podstawowe zadania z zakresu
zwierzchniego nadzoru nad działalnością administracyjną sądów bezpośrednio związaną z
wykonywaniem wymiaru sprawiedliwości są wykonywane przez sędziów delegowanych do
Ministerstwa Sprawiedliwości w trybie określonym w art. 77.
Rozdział 2
Organizacja sądów
Art. 10. § 1. Sąd rejonowy tworzy się dla jednej lub większej liczby gmin; w uzasadnionych
przypadkach może być utworzony więcej niż jeden sąd rejonowy w obrębie tej samej gminy.
§ 2. Sąd okręgowy tworzy się dla obszaru właściwości co najmniej dwóch sądów rejonowych,
zwanego dalej "okręgiem sądowym".
§ 3. Sąd apelacyjny tworzy się dla obszaru właściwości co najmniej dwóch okręgów sądowych,
zwanego dalej "obszarem apelacji".
Art. 11. § 1. Sądy dzielą się na wydziały.
§ 2. Wydziałem kieruje przewodniczący wydziału, którym jest prezes albo wiceprezes sądu lub
inny sędzia.
§ 3. Funkcję przewodniczącego wydziału w sądzie apelacyjnym i okręgowym powierza sędziemu
prezes tego sądu, a w sądzie rejonowym, na wniosek prezesa tego sądu, prezes przełożonego sądu
okręgowego. Przed powierzeniem funkcji przewodniczącego wydziału prezes zasięga opinii
właściwego kolegium sądu.
§ 4. W tym samym trybie prezes sądu zwalnia sędziego z funkcji przewodniczącego wydziału.
(5)
§ 5. Jeżeli przemawiają za tym szczególne względy, takie jak wielkość wydziału lub rozmiary
jego zadań, właściwy prezes sądu może powierzyć sędziemu funkcję zastępcy przewodniczącego
tego wydziału. Przepisy § 2-4 stosuje się odpowiednio.
Art. 12. § 1. Sąd rejonowy dzieli się na wydziały:
1) cywilny - do spraw z zakresu prawa cywilnego,
2) karny - do spraw z zakresu prawa karnego, w tym do spraw o wykroczenia rozpoznawanych w
drugiej instancji,
3) rodzinny i nieletnich (sąd rodzinny) - do spraw:
a) z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego,
b) dotyczących demoralizacji i czynów karalnych nieletnich,
c) dotyczących leczenia osób uzależnionych od alkoholu oraz od środków odurzających i
psychotropowych,
d) należących do sądu opiekuńczego na podstawie odrębnych ustaw,
4) pracy (sąd pracy) - do spraw z zakresu prawa pracy,
5) ksiąg wieczystych - do prowadzenia ksiąg wieczystych oraz do innych spraw cywilnych z zakresu
postępowania wieczystoksięgowego.
(6)
§ 2. W sądzie rejonowym mającym siedzibę w mieście będącym siedzibą sądu okręgowego, w
którym jest utworzony wydział ubezpieczeń społecznych albo wydział pracy i ubezpieczeń
społecznych, tworzy się wydział ubezpieczeń społecznych do spraw z zakresu ubezpieczeń
społecznych, należących do właściwości sądów rejonowych w tym samym okręgu sądowym, albo w
miejsce wydziału, o którym mowa w § 1 pkt 4, tworzy się wydział pracy i ubezpieczeń społecznych do
spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych należących do właściwości sądów
rejonowych w tym samym okręgu sądowym. W uzasadnionych przypadkach wydziały te można
utworzyć także w innym sądzie rejonowym.
(7)
§ 3. W sądzie rejonowym mającym siedzibę w mieście będącym siedzibą sądu okręgowego
tworzy się wydział gospodarczy albo wydziały gospodarcze (sąd gospodarczy) - do spraw
gospodarczych oraz innych spraw z zakresu prawa gospodarczego i cywilnego, powierzonych sądom
gospodarczym na podstawie odrębnych przepisów. W uzasadnionych przypadkach wydział
gospodarczy można utworzyć także w innym sądzie rejonowym.
(8)
§ 4.
Do orzekania w jednostkach, o których mowa w § 1 pkt 4, wyznacza się sędziów
wykazujących szczególną znajomość problematyki spraw pracowniczych, a do orzekania w
jednostkach, o których mowa w § 2, także sędziów wykazujących szczególną znajomość celów
ubezpieczenia i potrzeb osób ubezpieczonych.
55
§ 5. Do orzekania w jednostkach, o których mowa w § 3, wyznacza się sędziów wykazujących
szczególną znajomość problematyki gospodarczej.
Art. 13. § 1. W sądzie rejonowym mogą być tworzone, w jego siedzibie lub poza jego siedzibą,
sądy grodzkie jako wydziały lub wydziały zamiejscowe sądów rejonowych.
§ 2. Sądom grodzkim powierza się rozpoznawanie spraw:
1) o wykroczenia w pierwszej instancji,
(9)
2)
o wykroczenia skarbowe oraz o przestępstwa skarbowe, z wyjątkiem spraw podlegających
rozpoznaniu w postępowaniu zwyczajnym,
(10)
3)
o przestępstwa ścigane z oskarżenia prywatnego,
(11)
3a)
przestępstwa podlegające rozpoznawaniu w postępowaniu przyspieszonym,
4) o pozostałe przestępstwa, podlegające rozpoznaniu w postępowaniu uproszczonym,
(12)
5)
cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu uproszczonym, z wyjątkiem spraw
rozpoznawanych w europejskim postępowaniu nakazowym, oraz dotyczących depozytów
sądowych i przepadku rzeczy.
§ 3. Sądy grodzkie tworzy i znosi Minister Sprawiedliwości w drodze rozporządzenia. W
rozporządzeniu o utworzeniu sądu grodzkiego należy określić jego siedzibę, obszar właściwości w
granicach obszaru właściwości sądu rejonowego oraz zakres spraw przekazanych do rozpoznawania
sądowi grodzkiemu, spośród spraw wymienionych w § 2. Przy tworzeniu i znoszeniu sądów grodzkich
należy kierować się ilością spraw wpływających do sądów oraz względami ekonomii postępowania
sądowego.
Art. 14. W trybie określonym w art. 13 § 3, Minister Sprawiedliwości może tworzyć poza siedzibą
sądu rejonowego inne wydziały zamiejscowe.
Art. 15. W razie zniesienia wydziału zamiejscowego sądu rejonowego pracownicy zatrudnieni w
zniesionej jednostce przechodzą do odpowiedniego sądu.
Art. 16. § 1. Sąd okręgowy dzieli się na wydziały:
1) cywilny - do rozpoznawania w pierwszej instancji spraw cywilnych i rodzinnych oraz do
rozpoznawania w drugiej instancji spraw cywilnych oraz spraw należących do właściwości sądów
rodzinnych, z wyjątkiem spraw przeciwko nieletnim o popełnienie czynu karalnego, jeżeli wobec
nieletniego zastosowano środek poprawczy lub gdy środek odwoławczy zawiera wniosek o
orzeczenie środka poprawczego,
(13)
2)
karny - do spraw z zakresu prawa karnego w pierwszej i drugiej instancji, do spraw zgodności
z prawdą oświadczeń lustracyjnych w pierwszej instancji oraz do spraw rozpoznawanych w
drugiej instancji przeciwko nieletnim o popełnienie czynu karalnego, jeżeli wobec nieletniego
zastosowano środek poprawczy lub gdy środek odwoławczy zawiera wniosek o orzeczenie
środka poprawczego,
3) penitencjarny i nadzoru nad wykonywaniem orzeczeń karnych - do spraw penitencjarnych i
nadzoru nad sądowym postępowaniem wykonawczym w sprawach z zakresu prawa karnego,
4) pracy (sąd pracy) - do spraw z zakresu prawa pracy oraz wydział ubezpieczeń społecznych (sąd
ubezpieczeń społecznych) - do spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych,
5) gospodarczy (sąd gospodarczy) - do spraw gospodarczych.
§ 2. W sądzie okręgowym, w którym wpływ spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń
społecznych jest niewielki, zamiast odrębnych wydziałów pracy i ubezpieczeń społecznych tworzy się
wydział pracy i ubezpieczeń społecznych (sąd pracy i ubezpieczeń społecznych).
(14)
§ 3.
Do orzekania w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 pkt 4 oraz w § 2,
wyznacza się sędziów wykazujących szczególną znajomość problematyki spraw pracowniczych oraz
celów ubezpieczenia i potrzeb osób ubezpieczonych.
§ 4. Do orzekania w jednostkach, o których mowa w § 1 pkt 5, wyznacza się sędziów
wykazujących się szczególną znajomością problematyki gospodarczej.
§ 5. W Sądzie Okręgowym w Warszawie działają ponadto jako wydziały:
(15)
1)
odrębna jednostka organizacyjna do spraw z zakresu ochrony konkurencji, regulacji
energetyki, telekomunikacji i transportu kolejowego (sąd ochrony konkurencji i konsumentów),
2) odrębna jednostka organizacyjna do spraw rejestrowych powierzonych temu sądowi na
podstawie odrębnych przepisów,
(16)
3)
odrębna jednostka organizacyjna do spraw z zakresu ochrony wspólnotowych znaków
towarowych i wspólnotowych wzorów przemysłowych (sąd wspólnotowych znaków towarowych i
wzorów przemysłowych).
56
(17)
§ 6.
Minister Sprawiedliwości, w drodze zarządzenia, wskazuje wydział sądu okręgowego
rozpoznający środki odwoławcze w elektronicznym postępowaniu upominawczym.
Art. 17. § 1. W trybie określonym w art. 13 § 3, Minister Sprawiedliwości może tworzyć poza
siedzibą sądu okręgowego, a także znosić ośrodki zamiejscowe albo wydziały zamiejscowe sądów
okręgowych.
§ 2. Pracownicy zniesionego ośrodka zamiejscowego albo wydziału zamiejscowego przechodzą
do odpowiedniego sądu okręgowego.
Art. 18. § 1. Sąd apelacyjny dzieli się na wydziały:
1) cywilny - do rozpoznawanych w drugiej instancji spraw z zakresu prawa cywilnego,
gospodarczego oraz rodzinnego i opiekuńczego,
(18)
2)
karny - do rozpoznawanych w drugiej instancji spraw z zakresu prawa karnego oraz spraw
zgodności z prawdą oświadczeń lustracyjnych,
3) pracy i ubezpieczeń społecznych - do rozpoznawanych w drugiej instancji spraw z zakresu prawa
pracy i ubezpieczeń społecznych.
(19)
§ 2.
(uchylony).
Art. 19. § 1. W zależności od potrzeb w sądzie mogą być tworzone wydziały inne niż wymienione
w art. 12-18, z uwzględnieniem rodzaju i liczby spraw wpływających do sądu, liczby sędziów i ilości
sądów w obszarze właściwości, a także zapewnienia prawidłowego wykonywania czynności
nadzorczych.
§ 2. W przypadkach, o których mowa w § 1, wydziały tworzy i znosi Minister Sprawiedliwości w
drodze zarządzenia.
Art. 20. Minister Sprawiedliwości, po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Sądownictwa, w drodze
rozporządzenia:
1) tworzy i znosi sądy oraz ustala ich siedziby i obszary właściwości,
2) może przekazać jednemu sądowi okręgowemu rozpoznawanie spraw z zakresu prawa pracy lub
ubezpieczeń społecznych z właściwości innego okręgu sądowego z obszaru tej samej apelacji, a
jednemu sądowi rejonowemu - rozpoznawanie spraw z zakresu prawa pracy z obszaru
właściwości więcej niż jednego spośród sądów rejonowych działających w tym samym okręgu
sądowym,
(20)
3)
może przekazać jednemu sądowi okręgowemu rozpoznawanie spraw gospodarczych z innego
okręgu sądowego z obszaru tej samej apelacji oraz utworzyć odrębne jednostki organizacyjne do
spraw gospodarczych (sądy gospodarcze) w sądach rejonowych,
(21)
3a)
może przekazać jednemu sądowi okręgowemu rozpoznawanie spraw zgodności z prawdą
oświadczeń lustracyjnych z właściwości innego sądu okręgowego z obszaru tej samej apelacji,
kierując się ilością spraw wpływających do sądów okręgowych oraz względami ekonomii
postępowania lustracyjnego;
4) może przekazać jednemu sądowi rejonowemu rozpoznawanie spraw należących do kompetencji
wydziału rodzinnego i nieletnich w zakresie właściwości więcej niż jednego spośród sądów
rejonowych działających w tym samym okręgu sądowym,
5) może przekazać jednemu sądowi rejonowemu - sądowi gospodarczemu, w którym został
utworzony wydział dla spraw upadłościowych i układowych, rozpoznawanie tych spraw,
należących do właściwości innych sądów rejonowych - sądów gospodarczych, działających w tym
samym okręgu sądowym,
6) może powierzyć, kierując się ilością spraw wpływających do sądów rejestrowych oraz względami
ekonomii postępowania rejestrowego:
a) prowadzenie rejestrów, przekazanych ustawami do właściwych sądów rejonowych, jednemu z
nich dla dwu lub więcej tych sądów,
b) prowadzenie Krajowego Rejestru Sądowego jednemu z sądów rejonowych (sądów
gospodarczych) dla obszaru właściwości dwu lub więcej tych sądów lub części obszarów ich
właściwości,
(22)
7)
może przekazać jednemu sądowi rejonowemu rozpoznawanie spraw należących do
kompetencji wydziału ksiąg wieczystych w zakresie właściwości więcej niż jednego spośród
sądów rejonowych działających w tym samym okręgu sądowym,
(23)
8)
może przekazać jednemu sądowi rejonowemu rozpoznawanie spraw należących do
kompetencji sądów grodzkich w zakresie właściwości więcej niż jednego spośród sądów
rejonowych działających w tym samym okręgu sądowym,
57
9)
(24)
może przekazać jednemu sądowi rejonowemu rozpoznawanie spraw w elektronicznym
postępowaniu upominawczym należących do właściwości innych sądów rejonowych.
Rozdział 3
Organy sądów
Art. 21. § 1. Organami sądów są:
1) w sądzie rejonowym - prezes sądu,
2) w sądzie okręgowym - prezes sądu oraz kolegium sądu okręgowego,
3) w sądzie apelacyjnym - prezes sądu oraz kolegium sądu apelacyjnego,
(25)
4)
dyrektor sądu apelacyjnego oraz dyrektor sądu okręgowego, a w sądzie rejonowym, w razie
jego powołania, kierownik finansowy sądu w obszarach określonych w § 2.
(26)
§ 2.
Zadania przypisane kierownikowi jednostki na podstawie odrębnych przepisów w zakresie
finansowym i gospodarczym, kontroli finansowej, gospodarowania mieniem Skarbu Państwa oraz
audytu wewnętrznego, w tych obszarach, wykonuje dyrektor danego sądu, a w sądzie rejonowym, w
razie powołania, kierownik finansowy sądu.
§ 3. Dyrektor sądu oraz kierownik finansowy sądu podlega służbowo prezesowi sądu, z
zastrzeżeniem art. 177 § 4.
Art. 22. § 1. Prezes sądu:
1) kieruje sądem i reprezentuje go na zewnątrz, z wyjątkiem spraw należących do dyrektora sądu
lub kierownika finansowego sądu,
2) pełni czynności z zakresu administracji sądowej,
3) pełni inne czynności przewidziane w ustawie oraz w odrębnych przepisach,
4) jest zwierzchnikiem służbowym sędziów danego sądu,
5) powierza sędziom pełnienie funkcji i zwalnia z ich pełnienia, po zasięgnięciu wymaganych opinii,
z zastrzeżeniem art. 11 § 3.
(27)
§ 1a.
Prezes sądu apelacyjnego ustala podział czynności w sądzie apelacyjnym, a prezes
sądu okręgowego w sądzie okręgowym i w sądach rejonowych działających w okręgu sądowym,
najpóźniej do końca listopada każdego roku, a także określa zasady zastępstw sędziów i referendarzy
sądowych oraz zasady przydziału spraw poszczególnym sędziom i referendarzom sądowym, chyba że
ustawa stanowi inaczej.
§ 2. Prezes sądu w zakresie administracji sądowej podlega Ministrowi Sprawiedliwości oraz
prezesowi sądu przełożonego.
§ 3. Prezes sądu okręgowego wykonuje czynności administracji sądowej w stosunku do sądów
rejonowych na obszarze właściwości sądu okręgowego oraz sprawuje nadzór nad działalnością tych
sądów.
§ 4. Prezes sądu apelacyjnego sprawuje nadzór nad działalnością administracyjną sądów
okręgowych na obszarze właściwości sądu apelacyjnego. Prezes sądu apelacyjnego w
uzasadnionych wypadkach lub na wniosek prezesa sądu okręgowego może również podjąć czynności
z zakresu nadzoru nad działalnością sądów rejonowych na obszarze apelacji.
§ 5. Prezesa sądu zastępuje wiceprezes, a w razie jego nieobecności - wyznaczony sędzia.
(28)
§ 6.
Jeżeli prezes sądu nie został powołany, jego funkcje wykonuje wiceprezes. W sądzie, w
którym powołano więcej niż jednego wiceprezesa, funkcje prezesa wykonuje wiceprezes wyznaczony
przez Ministra Sprawiedliwości, a w razie gdy wiceprezes nie został powołany, wyznaczony przez
Ministra Sprawiedliwości, na okres 6 miesięcy, sędzia tego lub przełożonego sądu. Wyznaczonym w
tym trybie nie może być sędzia, który ostatnio pełnił funkcje prezesa tego sądu.
(29)
Art. 23. § 1.
Prezesa sądu apelacyjnego powołuje Minister Sprawiedliwości spośród sędziów
sądu apelacyjnego, po zasięgnięciu opinii zgromadzenia ogólnego sędziów sądu apelacyjnego.
§ 2. Minister Sprawiedliwości przedstawia zgromadzeniu ogólnemu kandydata na prezesa, w celu
wydania opinii.
§ 3. Jeżeli opinia nie zostanie wydana w terminie dwóch miesięcy od przedstawienia kandydata
właściwemu zgromadzeniu ogólnemu, Minister Sprawiedliwości może powołać prezesa sądu
apelacyjnego bez opinii.
§ 4. W razie wydania przez zgromadzenie ogólne negatywnej opinii o kandydacie, Minister
Sprawiedliwości może go powołać po uzyskaniu pozytywnej opinii Krajowej Rady Sądownictwa.
Negatywna opinia Krajowej Rady Sądownictwa jest dla Ministra Sprawiedliwości wiążąca.
58
§ 5. Jeżeli Krajowa Rada Sądownictwa w terminie miesiąca od przedstawienia przez Ministra
Sprawiedliwości zamiaru powołania prezesa, mimo negatywnej opinii zgromadzenia ogólnego, nie
wyda opinii, uważa się, że opinia jest pozytywna.
§ 6. Wiceprezesa sądu apelacyjnego powołuje Minister Sprawiedliwości spośród sędziów sądu
apelacyjnego, na wniosek prezesa danego sądu apelacyjnego, po zasięgnięciu opinii kolegium tego
sądu.
§ 7. Liczbę wiceprezesów sądu apelacyjnego ustala Minister Sprawiedliwości na wniosek
prezesa tego sądu.
(30)
Art. 24. § 1.
Prezesa sądu okręgowego powołuje Minister Sprawiedliwości spośród sędziów
sądu apelacyjnego albo sądu okręgowego, po zasięgnięciu opinii zgromadzenia ogólnego sędziów
okręgu i opinii prezesa przełożonego sądu apelacyjnego.
§ 2. Do powołania prezesa sądu okręgowego stosuje się przepisy art. 23 § 2-5.
§ 3. Wiceprezesa sądu okręgowego powołuje Minister Sprawiedliwości spośród sędziów sądu
okręgowego albo sądu apelacyjnego, na wniosek prezesa danego sądu okręgowego, po zasięgnięciu
opinii kolegium tego sądu i opinii prezesa przełożonego sądu apelacyjnego.
§ 4. Liczbę wiceprezesów sądu okręgowego ustala Minister Sprawiedliwości na wniosek prezesa
tego sądu, po zasięgnięciu opinii prezesa przełożonego sądu apelacyjnego.
(31)
Art. 25. § 1.
Prezesa sądu rejonowego powołuje Minister Sprawiedliwości spośród sędziów
sądu okręgowego albo sądu rejonowego, po zasięgnięciu opinii kolegium przełożonego sądu
okręgowego i prezesa przełożonego sądu okręgowego.
(32)
§ 2.
Do powołania prezesa sądu rejonowego stosuje się odpowiednio przepisy art. 23 § 2-5, z
tym że termin do wydania opinii przez kolegium wynosi czternaście dni.
§ 3. Wiceprezesa sądu rejonowego powołuje Minister Sprawiedliwości spośród sędziów sądu
rejonowego albo sądu okręgowego na wniosek prezesa danego sądu rejonowego, po zasięgnięciu
opinii kolegium przełożonego sądu okręgowego i prezesa przełożonego sądu okręgowego.
§ 4. Liczbę wiceprezesów sądu rejonowego, na wniosek prezesa danego sądu, ustala prezes
przełożonego sądu okręgowego.
Art. 25a.
(33)
(utracił moc).
Art. 26. § 1. Prezes i wiceprezes sądu apelacyjnego oraz sądu okręgowego są powoływani na
okres sześciu lat i nie mogą być, bezpośrednio po zakończeniu kadencji, ponownie powołani do
pełnienia tej samej funkcji.
(34)
§ 2.
Prezes i wiceprezes sądu rejonowego są powoływani na okres czterech lat, najwyżej na
dwie kolejne kadencje.
(35)
(36)
Art. 27.
§ 1.
Prezes i wiceprezes sądu może być odwołany przez Ministra Sprawiedliwości
w toku kadencji w przypadku:
1) rażącego niewywiązywania się z obowiązków służbowych,
2) gdy dalsze pełnienie funkcji z innych powodów nie da się pogodzić z dobrem wymiaru
sprawiedliwości.
(37)
§ 2.
Odwołanie prezesa albo wiceprezesa sądu następuje po zasięgnięciu opinii Krajowej
Rady Sądownictwa. Zamiar odwołania, wraz z pisemnym uzasadnieniem, Minister Sprawiedliwości
przedstawia Krajowej Radzie Sądownictwa w celu uzyskania opinii. W przypadku, o którym mowa w §
1 pkt 2, negatywna opinia Krajowej Rady Sądownictwa jest dla Ministra Sprawiedliwości wiążąca.
§ 3. Jeżeli Krajowa Rada Sądownictwa, w terminie miesiąca od przedstawienia zamiaru
odwołania prezesa albo wiceprezesa, opinii nie wyda, uważa się, że opinia jest pozytywna.
§ 4. W razie złożenia przez prezesa albo wiceprezesa sądu, w trakcie kadencji, rezygnacji z
pełnionej funkcji, Minister Sprawiedliwości odwołuje go bez zasięgnięcia opinii, o której mowa w § 2.
(38)
Art. 28. § 1.
Kolegium sądu apelacyjnego składa się z trzech do pięciu członków, wybieranych
przez zgromadzenie ogólne sędziów sądu apelacyjnego spośród sędziów tego sądu, a także z
prezesa sądu apelacyjnego. Liczbę członków kolegium pochodzących z wyboru ustala zgromadzenie
ogólne sędziów sądu apelacyjnego.
(39)
§ 2.
Przewodniczącym kolegium sądu apelacyjnego jest prezes sądu apelacyjnego, a w razie
jego nieobecności - najstarszy służbą członek kolegium.
§ 3. Kadencja kolegium sądu apelacyjnego trwa dwa lata.
59
§ 4. Do podjęcia uchwał jest wymagana obecność co najmniej dwóch trzecich składu kolegium
sądu apelacyjnego. Uchwały zapadają większością głosów, a w razie równej liczby głosów przesądza
głos przewodniczącego.
§ 5. Kolegium sądu apelacyjnego zbiera się w zależności od potrzeb, co najmniej jednak raz na
kwartał. Posiedzenia kolegium zwołuje prezes sądu apelacyjnego z własnej inicjatywy lub na wniosek
jednej trzeciej liczby członków kolegium.
§ 6. W posiedzeniach kolegium uczestniczy z głosem doradczym dyrektor sądu apelacyjnego w
przypadku, o którym mowa w art. 29 § 1 pkt 9.
Art. 29. § 1. Kolegium sądu apelacyjnego realizuje zadania określone w ustawie, a w
szczególności:
(40)
1)
na wniosek prezesa sądu apelacyjnego wyraża opinię o projekcie podziału czynności w sądzie
apelacyjnym, zasad zastępstw sędziów, a także zasad przydziału spraw poszczególnym sędziom,
(41)
2)
przedstawia zgromadzeniu ogólnemu sędziów sądu apelacyjnego opinię o kandydatach na
stanowiska sędziów,
(42)
3)
wyraża opinię o kandydacie na wiceprezesa sądu apelacyjnego,
(43)
4)
wyraża opinię o kandydatach do pełnienia w sądzie apelacyjnym funkcji przewodniczących
wydziałów, zastępców przewodniczących wydziałów, wizytatorów, kierownika szkolenia oraz
funkcji albo stanowiska rzecznika prasowego,
5) rozpatruje wnioski wynikające z wizytacji i lustracji sądów,
6) rozpatruje odwołania od rozstrzygnięcia prezesa sądu apelacyjnego, odmawiającego zgody na
podjęcie dodatkowego zatrudnienia przez sędziego,
7) wybiera zastępcę rzecznika dyscyplinarnego,
8) wyraża opinię w innych sprawach osobowych dotyczących sędziów,
9) wyraża opinię o projekcie planu finansowego, o którym mowa w art. 178 § 1,
10) wyraża opinię w innych sprawach przedstawionych przez prezesa sądu apelacyjnego, Krajową
Radę Sądownictwa oraz Ministra Sprawiedliwości,
11) wyraża zgodę na delegowanie sędziego sądu okręgowego przez prezesa sądu apelacyjnego,
12) wypowiada się w przypadkach zachowań sędziów naruszających zasady etyki.
(44)
§ 2.
(uchylony).
(45)
Art. 30. § 1.
Kolegium sądu okręgowego składa się z czterech do ośmiu członków,
wybieranych przez zgromadzenie ogólne sędziów okręgu, spośród jego członków, będących sędziami
sądu okręgowego oraz z prezesa sądu okręgowego. Liczbę członków kolegium pochodzących z
wyboru ustala zgromadzenie ogólne sędziów okręgu.
§ 2. Do kolegium sądu okręgowego stosuje się odpowiednio przepisy art. 28 § 2-6.
Art. 31. § 1. Kolegium sądu okręgowego realizuje zadania określone w ustawie, a w
szczególności:
(46)
1)
na wniosek prezesa sądu okręgowego wyraża opinię o projekcie podziału czynności w sądzie
okręgowym i sądach rejonowych, działających w okręgu sądowym, zasad zastępstw sędziów i
referendarzy sądowych, a także zasad przydziału spraw poszczególnym sędziom oraz
referendarzom sądowym,
2) przedstawia zgromadzeniu ogólnemu sędziów okręgu opinię o kandydatach na stanowiska
sędziów sądów rejonowych i okręgowych,
3) wyraża opinię o kandydatach na wiceprezesa sądu okręgowego oraz prezesów i wiceprezesów
sądów rejonowych,
(47)
4)
wyraża opinię o kandydatach do pełnienia w sądzie okręgowym funkcji przewodniczących
wydziałów, zastępców przewodniczących wydziałów, wizytatorów, kierownika szkolenia oraz
funkcji albo stanowiska rzecznika prasowego, a także funkcji przewodniczących wydziałów i
zastępców przewodniczących wydziałów w sądach rejonowych oraz wyraża opinię w sprawie
zwolnienia z pełnienia tych funkcji,
5) rozpatruje wnioski wynikające z wizytacji i lustracji sądów,
6) rozpatruje odwołania od rozstrzygnięcia prezesa sądu okręgowego, odmawiającego zgody na
podjęcie dodatkowego zatrudnienia przez sędziego,
7) wybiera zastępcę rzecznika dyscyplinarnego,
8) wyraża opinię o projektach planów finansowych, o których mowa w art. 178 § 1,
9) wyraża opinię w sprawach przedstawionych przez prezesa sądu okręgowego, prezesa sądu
apelacyjnego, Krajową Radę Sądownictwa oraz Ministra Sprawiedliwości,
(48)
10)
(uchylony),
60
11) wyraża zgodę na delegowanie sędziego sądu rejonowego albo sędziego sądu okręgowego przez
prezesa sądu okręgowego,
12) wypowiada się w przypadkach zachowań sędziów naruszających zasady etyki.
§ 2. W sprawach istotnych dla danego sądu rejonowego kolegium sądu okręgowego może
zasięgnąć opinii sędziów tego sądu, wyrażonej na zebraniu sędziów.
(49)
§ 3.
(uchylony).
(50)
Art. 32.
§ 1. Dyrektora sądu apelacyjnego, dyrektora sądu okręgowego oraz kierownika
finansowego sądu rejonowego, powołuje i odwołuje odpowiednio - na wniosek prezesa danego sądu
apelacyjnego, okręgowego albo rejonowego, Minister Sprawiedliwości.
§ 2. We wniosku, o którym mowa w § 1, prezes danego sądu przedstawia Ministrowi
Sprawiedliwości kandydata do objęcia stanowiska, który został wyłoniony w drodze konkursu na
pierwszym miejscu według kolejności.
(51)
§ 3.
Przed powołaniem na stanowisko dyrektora sądu apelacyjnego, dyrektora sądu
okręgowego oraz kierownika finansowego sądu rejonowego Minister Sprawiedliwości zasięga z
Krajowego Rejestru Karnego informacji o kandydacie do objęcia danego stanowiska.
(52)
§ 4-6.
(uchylone).
§ 7. W przypadku odmowy powołania dyrektora sądu albo kierownika finansowego sądu, o
których mowa w § 1, właściwy prezes sądu może złożyć wniosek o powołanie na dane stanowisko
następnego z kandydatów wyłonionych w drodze konkursu albo ponownie zarządza konkurs.
§ 8. Minister Sprawiedliwości może odwołać dyrektora lub kierownika finansowego, o których
mowa w § 1, także z własnej inicjatywy, po zasięgnięciu opinii prezesa danego sądu.
§ 9. Minister Sprawiedliwości, jeżeli przemawiają za tym szczególne względy, takie jak wielkość
sądu i rozmiary jego zadań, może powołać zastępcę dyrektora sądu apelacyjnego, zastępcę dyrektora
sądu okręgowego lub zastępcę kierownika finansowego sądu rejonowego. Przepisy § 1-8 stosuje się
odpowiednio.
§ 10. W sądzie, w którym nie powołano zastępcy, o którym mowa w § 9, prezes danego sądu, na
wniosek dyrektora lub kierownika finansowego, po uzyskaniu zgody Ministra Sprawiedliwości,
wyznacza osobę upoważnioną do wykonywania obowiązków tego organu w określonym czasie lub w
określonym zakresie.
§ 11. W sądzie rejonowym, w którym nie powołano kierownika finansowego, Minister
Sprawiedliwości, jeżeli przemawiają za tym szczególne względy, takie jak wielkość sądu rejonowego i
rozmiary jego zadań, może powierzyć dyrektorowi sądu okręgowego, na obszarze którego działa dany
sąd rejonowy, wykonywanie zadań w zakresie planowania i wykonywania budżetu oraz dysponowania
środkami budżetu tego sądu rejonowego.
(53)
Art. 32a.
§1. Dyrektorów i kierownika finansowego, o których mowa w art. 32 § 1, oraz ich
zastępców, powołuje się spośród kandydatów, którzy:
1) posiadają wykształcenie wyższe magisterskie,
2) posiadają co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym,
3) posiadają obywatelstwo polskie, mają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni
praw publicznych,
4) nie byli karani za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
5) nie są pozbawieni władzy rodzicielskiej z powodu jej nadużywania lub rażącego zaniedbywania
swoich obowiązków względem dziecka,
6) nie byli karani zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o
którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za
naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 114 i Nr 249, poz. 2104
oraz z 2006 r. Nr 79, poz. 551),
7) posiadają nieposzlakowaną opinię,
8) wyróżniają się wiedzą teoretyczną i doświadczeniem w dziedzinie finansów publicznych,
prowadzenia inwestycji i gospodarowania mieniem Skarbu Państwa oraz
9) przeciwko którym nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub przestępstwo skarbowe.
§ 2. W celu wyłonienia kandydatów na stanowiska, o których mowa w art. 32 § 1 i 9, konkurs
zarządza i przeprowadza prezes danego sądu apelacyjnego, okręgowego albo rejonowego.
§ 3. Prezes danego sądu publikuje ogłoszenie o konkursie na wolne stanowisko dyrektora albo
kierownika finansowego tego sądu w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim. Ogłoszenie powinno
zawierać oznaczenie stanowiska, wymagane kwalifikacje, wykaz niezbędnych dokumentów, miejsce i
termin składania wniosków, zakres konkursu i kryteria ocen.
61
§ 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do konkursu, stanowią informację publiczną, w
zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o konkursie.
§ 5. Po upływie terminu do składania dokumentów, określonego w ogłoszeniu o konkursie,
prezes danego sądu niezwłocznie publikuje na stronie internetowej danego sądu oraz na tablicy
ogłoszeń w siedzibie danego sądu listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone
w tym ogłoszeniu. Lista ta zawiera imię i nazwisko kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w
rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
§ 6. Konkurs przeprowadza komisja konkursowa powołana przez prezesa danego sądu.
Członkiem komisji konkursowej może być wyłącznie osoba dająca rękojmię bezstronnego pełnienia tej
funkcji w interesie sądu. Komisji przewodniczy prezes danego sądu.
§ 7. Do komisji konkursowej nie może być powołana osoba kandydująca na stanowisko dyrektora
albo kierownika finansowego, osoba będąca małżonkiem, krewnym lub powinowatym osoby
kandydującej na to stanowisko albo pozostająca wobec niej w takim stosunku prawnym lub
faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
§ 8. W toku konkursu sprawdzeniu podlegają kwalifikacje, wiedza, predyspozycje oraz
umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na stanowisku dyrektora albo kierownika finansowego
sądu.
§ 9. Członkowie komisji konkursowej mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji
dotyczących osób kandydujących na stanowisko dyrektora albo kierownika finansowego sądu,
uzyskanych w czasie konkursu.
§ 10. Po przeprowadzeniu konkursu komisja konkursowa:
1) ustala wynik konkursu, wskazując kolejność kandydatów na stanowisko dyrektora albo kierownika
finansowego sądu lub podając przyczyny braku wyboru kandydata,
2) zawiadamia pisemnie osoby, które kandydowały na stanowisko dyrektora albo kierownika
finansowego sądu, o wynikach konkursu oraz przekazuje dokumentację z przebiegu konkursu
prezesowi danego sądu.
§ 11. Po zakończeniu konkursu prezes danego sądu udostępnia osobie, która kandydowała na
stanowisko dyrektora albo kierownika finansowego sądu, na jej wniosek, informacje o jej
indywidualnych wynikach.
§ 12. W przypadku braku wyboru kandydata prezes danego sądu ponownie zarządza konkurs.
§ 13. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia:
1) organizację, sposób i tryb przeprowadzania konkursu,
2) skład komisji konkursowej,
3) kryteria oceny kwalifikacji, wiedzy, predyspozycji oraz umiejętności osoby kandydującej na
stanowisko dyrektora albo kierownika finansowego sądu,
4) zakres informacji udostępnianych osobie kandydującej i sposób ich udostępniania
- uwzględniając potrzebę zapewnienia obiektywności wyboru, sprawnego przeprowadzenia konkursu,
wszechstronnej oceny kwalifikacji kandydatów, powszechnego dostępu do konkursu oraz jawności
prac komisji konkursowej.
Rozdział 4
Samorząd sędziowski
(54)
Art. 33.
§ 1. Zgromadzenie ogólne sędziów sądu apelacyjnego składa się z sędziów tego
sądu.
§ 2. Przewodniczącym zgromadzenia ogólnego sędziów sądu apelacyjnego jest prezes sądu
apelacyjnego. W razie nieobecności prezesa sądu, obowiązki przewodniczącego pełni najstarszy
służbą wiceprezes tego sądu.
§ 3. Członkowie zgromadzenia ogólnego sędziów sądu apelacyjnego są obowiązani brać udział
w posiedzeniach zgromadzenia. Delegowanie do pełnienia czynności na podstawie art. 77 nie zwalnia
członka zgromadzenia od tego obowiązku.
§ 4. Sędziowie niebędący członkami zgromadzenia ogólnego sędziów sądu apelacyjnego mogą
brać udział w posiedzeniu tego zgromadzenia, bez prawa głosu i wyboru.
§ 5. Do podjęcia uchwał zgromadzenia ogólnego sędziów sądu apelacyjnego jest wymagana
obecność przynajmniej dwóch trzecich liczby jego członków. Uchwały zapadają bezwzględną
większością głosów. Głosowanie jest tajne w sprawach, o których mowa w art. 34 pkt 1-5, a ponadto
jeżeli żądanie takie zgłosi chociażby jeden z obecnych członków zgromadzenia.
§ 6. Zgromadzenie ogólne sędziów sądu apelacyjnego zbiera się co najmniej raz w roku;
posiedzenia zgromadzenia zwołuje prezes sądu apelacyjnego z własnej inicjatywy lub na wniosek
62
Ministra Sprawiedliwości, kolegium
zgromadzenia.
sądu apelacyjnego albo jednej piątej liczby członków
(55)
Art. 34.
Zgromadzenie ogólne sędziów sądu apelacyjnego realizuje zadania określone w
ustawach, a w szczególności:
1) przedstawia Krajowej Radzie Sądownictwa kandydatów na stanowiska sędziów sądu
apelacyjnego spośród osób zaopiniowanych przez kolegium właściwego sądu,
2) wybiera przedstawicieli na zebranie przedstawicieli zgromadzeń ogólnych sędziów sądów
apelacyjnych,
3) wyraża opinię o kandydatach na prezesa sądu apelacyjnego,
4) wybiera członków kolegium sądu apelacyjnego,
5) wybiera kandydata na rzecznika dyscyplinarnego,
6) wysłuchuje informacji prezesa sądu apelacyjnego o działalności sądów oraz wyraża opinię w tym
zakresie,
7) rozpatruje sprawozdania z działalności kolegium sądu apelacyjnego oraz omawia kierunki jego
pracy.
(56)
Art. 35. § 1.
Zgromadzenie ogólne sędziów okręgu składa się z sędziów sądu okręgowego,
oraz delegatów sądów rejonowych działających na obszarze właściwości sądu okręgowego, w liczbie
odpowiadającej połowie liczby sędziów sądu okręgowego. Delegatów wybiera zebranie sędziów
danego sądu rejonowego, na okres dwóch lat. Zebraniu sędziów przewodniczy prezes sądu. Liczbę
delegatów sędziów dla każdego sądu rejonowego ustala kolegium sądu okręgowego, w miarę
możliwości, proporcjonalnie do liczby sędziów w danym sądzie.
§ 2. Jeżeli zgromadzenie ogólne sędziów okręgu utworzone na podstawie § 1 miałoby liczyć
więcej niż stu pięćdziesięciu członków, jego funkcje wykonuje zgromadzenie przedstawicieli.
(57)
§ 3.
W przypadku, o którym mowa w § 2, w sądach rejonowych okręgu i w sądzie okręgowym
dokonuje się wyboru przedstawicieli. Liczba przedstawicieli wszystkich sądów rejonowych okręgu
odpowiada połowie liczby przedstawicieli sądu okręgowego. Przedstawicieli wybiera zebranie sędziów
danego sądu, na okres dwóch lat. Zebraniu sędziów przewodniczy prezes sądu. Liczbę przedstawicieli
sędziów dla każdego sądu ustala kolegium sądu okręgowego, w miarę możliwości, proporcjonalnie do
liczby sędziów w danym sądzie.
§ 4. Przewodniczącym zgromadzenia ogólnego sędziów okręgu jest prezes sądu okręgowego. W
razie nieobecności prezesa sądu obowiązki przewodniczącego pełni najstarszy służbą wiceprezes
tego sądu.
§ 5. Członkowie zgromadzenia ogólnego sędziów okręgu są obowiązani brać udział w
posiedzeniach zgromadzenia. Delegowanie do pełnienia czynności na podstawie art. 77 nie zwalnia
członka zgromadzenia od tego obowiązku.
§ 6. Sędziowie niebędący członkami zgromadzenia ogólnego sędziów okręgu mogą brać udział w
posiedzeniu tego zgromadzenia, bez prawa głosu i wyboru.
§ 7. Do podjęcia uchwał zgromadzenia ogólnego sędziów okręgu jest wymagana obecność
przynajmniej dwóch trzecich liczby jego członków. Uchwały zapadają bezwzględną większością
głosów. Głosowanie jest tajne w sprawach, o których mowa w art. 36 pkt 1-4, a ponadto jeżeli żądanie
takie zgłosi chociażby jeden z obecnych członków zgromadzenia.
§ 8. Zgromadzenie ogólne sędziów okręgu zbiera się co najmniej raz w roku; posiedzenia
zgromadzenia zwołuje prezes sądu okręgowego z własnej inicjatywy lub na wniosek Ministra
Sprawiedliwości, kolegium sądu okręgowego, jednej piątej liczby członków zgromadzenia albo jednej
piątej liczby sędziów danego obszaru sądu okręgowego.
§ 9. Przepisy § 4-7 oraz art. 36 stosuje się odpowiednio do zgromadzeń przedstawicieli.
Art. 36. Zgromadzenie ogólne sędziów okręgu realizuje zadania określone w ustawach, a w
szczególności:
1) przedstawia Krajowej Radzie Sądownictwa, po uzyskaniu opinii kolegium sądu, kandydatów na
stanowiska sędziów,
2) wybiera przedstawicieli na zebranie przedstawicieli zgromadzeń ogólnych sędziów,
3) wyraża opinię o kandydatach na prezesa sądu okręgowego,
4) ustala liczbę i wybiera członków kolegium sądu okręgowego,
5) wysłuchuje informacji prezesa sądu okręgowego o działalności sądów oraz wyraża opinię w tym
zakresie,
6) rozpatruje sprawozdania z działalności kolegium sądu okręgowego oraz omawia kierunki jego
pracy.
63
Rozdział 5
Nadzór nad działalnością administracyjną sądów
Art. 37. § 1. Osoby powołane do kierowania sądami i nadzoru nad działalnością administracyjną
sądów mają prawo wglądu w czynności sądów, mogą żądać wyjaśnień oraz usunięcia uchybień.
Zadania z zakresu nadzoru nad działalnością administracyjną sądów prezesi sądów wykonują
osobiście oraz przez wyznaczone do tego osoby.
§ 2. Minister Sprawiedliwości oraz prezesi sądów uchylają zarządzenia administracyjne
niezgodne z prawem.
§ 3. Osoby, o których mowa w § 2, mogą uchylać zarządzenia administracyjne naruszające
sprawność postępowania sądowego lub z innych powodów niecelowe.
(58)
§ 4.
W razie stwierdzenia uchybienia w zakresie sprawności postępowania sądowego,
Minister Sprawiedliwości oraz prezesi sądów mogą zwrócić na nie, na piśmie, uwagę i żądać
usunięcia skutków tego uchybienia. Sędzia, którego dotyczy zwrócona uwaga, może w terminie
siedmiu dni złożyć pisemne zastrzeżenie do organu, który zwrócił uwagę, co nie zwalnia go od
obowiązku usunięcia skutków uchybienia. Przepis art. 108 § 1 stosuje się odpowiednio.
(59)
§ 4a.
W razie złożenia zastrzeżenia, organ, o którym mowa w § 4, uchyla uwagę albo
przekazuje sprawę do rozpoznania sądowi dyscyplinarnemu.
(60)
§ 4b.
Odpis pisma zawierającego stwierdzenie uchybienia i zwrócenie uwagi dołącza się do
akt osobowych sędziego.
(61)
§ 4c.
Po upływie pięciu lat od zwrócenia uwagi, na wniosek sędziego, Minister
Sprawiedliwości lub prezes właściwego sądu zarządza usunięcie z akt osobowych sędziego odpisu
pisma, o którym mowa w § 4b, jeżeli w tym okresie nie stwierdzono kolejnego uchybienia w zakresie
sprawności postępowania sądowego, skutkującego zwróceniem uwagi lub nie wytknięto uchybienia w
trybie art. 40 § 1. W takim przypadku dopuszczalne jest tylko jednoczesne usunięcie z akt osobowych
sędziego odpisów wszystkich pism i postanowień, o których mowa w § 4b i art. 40 § 3.
§ 5. Minister Sprawiedliwości może zwrócić prezesowi lub wiceprezesowi sądu uwagę na piśmie,
jeżeli stwierdzi uchybienia w zakresie kierowania sądem albo sprawowania przez prezesa
przysługującego mu nadzoru nad działalnością administracyjną sądów.
(62)
§ 5a.
Uprawnienia, o których mowa w § 5, przysługują także prezesowi sądu apelacyjnego
wobec prezesów lub wiceprezesów sądów okręgowych i rejonowych, działających w obszarze
apelacji, a prezesowi sądu okręgowego wobec prezesów lub wiceprezesów sądów rejonowych,
działających w okręgu sądowym. O zwróceniu uwagi prezesi właściwych sądów zawiadamiają Ministra
Sprawiedliwości.
§ 6. Prezes sądu przełożonego niezwłocznie zawiadamia prezesa właściwego sądu o
stwierdzonych uchybieniach w działaniu tego sądu. W razie stwierdzenia istotnych uchybień w
działaniu sądu, prezes tego sądu niezwłocznie zawiadamia o stwierdzonych uchybieniach prezesa
sądu przełożonego, a prezes sądu apelacyjnego - Ministra Sprawiedliwości; właściwy prezes
informuje równocześnie o działaniach podjętych w celu usunięcia tych uchybień.
§ 7. Osoby, o których mowa w § 1, mogą być obecne na rozprawie toczącej się z wyłączeniem
jawności.
Art. 38. § 1. Czynnościami z zakresu nadzoru nad działalnością administracyjną sądów są w
szczególności:
1) wizytacja sądu albo jego niektórych jednostek organizacyjnych,
2) lustracja w sądzie,
3) badanie toku i sprawności postępowania w poszczególnych sprawach,
4) kontrola działalności sekretariatu w sądzie.
§ 2. Wizytacja obejmuje pełną działalność sądu albo jego jednostki organizacyjnej.
§ 3. Lustracja obejmuje wybrane zagadnienia z działalności sądu.
§ 4. Czynności, o których mowa w § 1 pkt 1-3, mogą być wykonywane wyłącznie przez sędziów.
§ 5. Minister Sprawiedliwości, po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Sądownictwa, określi, w
drodze rozporządzenia, szczegółowy tryb sprawowania nadzoru nad działalnością administracyjną
sądów przez organy i osoby do tego wyznaczone oraz podział zadań tego nadzoru pomiędzy
prezesami sądów.
Art. 39. Czynności z zakresu nadzoru nad działalnością administracyjną sądów nie mogą
wkraczać w dziedzinę, w której sędziowie są niezawiśli.
64
(63)
Art. 40. § 1.
Sąd apelacyjny lub sąd okręgowy jako sąd odwoławczy, w razie stwierdzenia
przy rozpoznawaniu sprawy oczywistej obrazy przepisów, niezależnie od innych uprawnień, wytyka
uchybienie właściwemu sądowi. Sąd apelacyjny lub sąd okręgowy przed wytknięciem uchybienia
może żądać wyjaśnień od sędziego przewodniczącego składowi sądu orzekającego w pierwszej
instancji. Stwierdzenie i wytknięcie uchybienia nie wpływa na rozstrzygnięcie sprawy.
§ 2. O wytknięciu uchybienia sąd apelacyjny lub sąd okręgowy, o którym mowa w § 1,
zawiadamia prezesa właściwego sądu, a w przypadkach poważniejszych uchybień - także Ministra
Sprawiedliwości.
(64)
§ 3.
Odpis postanowienia sądu apelacyjnego lub sądu okręgowego jako sądu odwoławczego,
zawierającego wytknięcie uchybień, dołącza się do akt osobowych sędziego.
(65)
§ 4.
Po upływie pięciu lat od wytknięcia uchybienia w trybie określonym w § 1, na wniosek
sędziego, prezes właściwego sądu zarządza usunięcie z akt osobowych sędziego odpisu
postanowienia, o którym mowa w § 3, jeżeli w tym okresie nie stwierdzono kolejnej oczywistej obrazy
przepisów przy rozpoznawaniu sprawy przez sąd odwoławczy, skutkującej wytknięciem uchybienia lub
nie zwrócono uwagi w trybie art. 37 § 4. W takim przypadku dopuszczalne jest tylko jednoczesne
usunięcie z akt osobowych sędziego odpisów wszystkich pism i postanowień, o których mowa w § 3 i
art. 37 § 4b.
Art. 41. § 1. Minister Sprawiedliwości, po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Sądownictwa,
wydaje, w drodze rozporządzenia, regulamin wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych
określający wewnętrzną organizację i porządek funkcjonowania sądów, porządek czynności w sądach,
porządek urzędowania organów sądów i wykonywania zadań sędziów pełniących funkcje kierownicze,
tok czynności administracyjnych w sprawach należących do właściwości sądów, dopuszczalne
systemy i rozkład czasu urzędowania oraz szczegółowe warunki udostępniania pomieszczeń dla
uczestników postępowania, świadków i innych osób przebywających w sądach. Wydając
rozporządzenie, należy brać pod uwagę zasady sprawności, racjonalności, ekonomicznego i
szybkiego działania, uwzględniając potrzeby zapewnienia rzetelnego wykonywania zadań
powierzonych sądom.
§ 2. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe czynności sądów w
sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach
międzynarodowych, w tym: uwierzytelnianie dokumentów przeznaczonych do użytku za granicą,
sposób wykonywania czynności dotyczących osób korzystających z immunitetów i przywilejów
dyplomatycznych i konsularnych oraz czynności z udziałem tych osób, czynności związane ze
stawiennictwem przed sądami, tryb ustalania obywatelstwa, szczegółowy tryb występowania o pomoc
prawną i udzielania takiej pomocy sądom i innym organom państw obcych oraz szczegółowy tryb
występowania o wydanie osób ściganych lub skazanych oraz inne formy współpracy w sprawach
karnych.
Rozdział 6
Ogólne przepisy o czynnościach sądów
Art. 42. § 1. Sądy wydają wyroki w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 2. Sądy rozpoznają i rozstrzygają sprawy w postępowaniu jawnym.
§ 3. Rozpoznanie sprawy w postępowaniu niejawnym lub wyłączenie jawności postępowania jest
dopuszczalne jedynie na podstawie przepisów ustaw.
Art. 43. § 1. Sąd może pełnić czynności poza swoją siedzibą, a w razie konieczności także poza
obszarem swojej właściwości, jeżeli wymaga tego dobro wymiaru sprawiedliwości lub jeżeli przez to
nastąpi znaczne zmniejszenie kosztów.
§ 2. Minister Sprawiedliwości może zarządzić odbywanie stałych posiedzeń sądów poza siedzibą
sądu.
Art. 44. § 1. W przypadkach przewidzianych w ustawach sądy są obowiązane wykonywać
poszczególne czynności sądowe na żądanie innych sądów oraz innych organów.
§ 2. Sądy są obowiązane udzielać pomocy sądowej również na żądanie sądów zagranicznych,
jeżeli wzajemność jest zapewniona; żądanie pomocy sądowej, skierowane przez Ministra
Sprawiedliwości, jest wiążące dla sądu wezwanego.
65
§ 3. Sądy są obowiązane wykonywać czynności dowodowe, w zakresie przewidzianym w
przepisach o postępowaniu cywilnym, na wniosek organów orzekających w przypadkach innych niż
wymienione w § 1 i 2, jeżeli wniosek został skierowany przez Ministra Sprawiedliwości.
§ 4. O wykonanie czynności wymienionych w § 3 należy zwrócić się do sądu rejonowego, w
którego obszarze właściwości czynność ma być wykonana.
Art. 45. § 1. Sędziego w jego czynnościach może zastąpić sędzia tego samego sądu, a także
delegowany sędzia sądu równorzędnego lub bezpośrednio wyższego albo bezpośrednio niższego.
§ 2. Zastąpienie, o którym mowa w § 1, może nastąpić na podstawie zarządzenia
przewodniczącego wydziału lub prezesa sądu, wydanego na wniosek sędziego albo z urzędu, w celu
zapewnienia sprawności postępowania.
Art. 46. § 1. W składzie sądu może brać udział tylko jeden sędzia innego sądu. Sędzia sądu
niższego nie może być przewodniczącym składu sądu. Minister Sprawiedliwości może jednak
przyznać sędziemu sądu rejonowego, delegowanemu do sądu okręgowego, prawo przewodniczenia
w sprawach rozpoznawanych przez ten sąd w pierwszej instancji, w składzie jednego sędziego i
dwóch ławników albo w składzie jednego sędziego.
§ 2. W tym samym składzie sądu nie mogą brać udziału osoby, o których mowa w art. 6.
Art. 47. § 1. Prezes sądu może wyznaczyć sędziego dodatkowego do rozprawy, jeżeli istnieje
prawdopodobieństwo, że będzie ona trwać czas dłuższy. W razie potrzeby można wyznaczyć dwóch
sędziów dodatkowych; w takim razie należy wskazać kolejność, w której będą oni wstępować do
udziału w naradzie i głosowaniu.
§ 2. Sędzia dodatkowy bierze udział w naradzie i głosowaniu, jeżeli jeden z sędziów nie może
uczestniczyć w składzie sądu.
Art. 48. § 1. Sędzia przewodniczący składowi sądu może upomnieć osobę, która narusza
powagę, spokój lub porządek czynności sądowych, a po bezskutecznym upomnieniu może ją wydalić
z sali rozpraw.
§ 2. Sąd może wydalić osobę biorącą udział w sprawie tylko wtedy, gdy mimo uprzedzenia o
skutkach prawnych jej nieobecności przy czynnościach sądowych nadal zachowuje się w sposób
określony w § 1.
§ 3. Sąd może wydalić z sali rozpraw publiczność z powodu jej niewłaściwego zachowania.
(66)
Art. 49. § 1.
W razie naruszenia powagi, spokoju lub porządku czynności sądowych albo
ubliżenia sądowi, innemu organowi państwowemu lub osobom biorącym udział w sprawie, sąd może
ukarać winnego karą porządkową grzywny w wysokości do 10.000 złotych lub karą pozbawienia
wolności do czternastu dni; osobie pozbawionej wolności, w tym także tymczasowo aresztowanej,
można wymierzyć karę przewidzianą w przepisach o wykonywaniu kary pozbawienia wolności albo w
przepisach o wykonywaniu tymczasowego aresztowania.
§ 2. Jeżeli czynu określonego w § 1 dopuścił się żołnierz w czynnej służbie wojskowej, sąd zamiast wymierzenia kary - zwraca się do właściwego dowódcy jednostki wojskowej, który stosuje
środki przewidziane w przepisach dotyczących żołnierzy; przepis ten stosuje się odpowiednio do
osoby odbywającej zasadniczą służbę w obronie cywilnej.
Art. 50. § 1. Postanowienie o ukaraniu karą porządkową jest natychmiast wykonalne. Od
postanowienia przysługuje zażalenie do sądu bezpośrednio przełożonego, a gdy zostało wydane
przez sąd apelacyjny - do Sądu Najwyższego. Ponadto do zażalenia stosuje się przepisy o
postępowaniu właściwe w sprawie, w której zastosowano karę porządkową. W razie wniesienia
zażalenia sąd, który wydał zaskarżone postanowienie, może wstrzymać wykonanie kary porządkowej.
§ 2. Ukaranie karą porządkową nie uchyla odpowiedzialności karnej i dyscyplinarnej za ten sam
czyn.
(67)
§ 2a.
Do wykonania kary porządkowej grzywny stosuje się odpowiednio art. 206 § 1 i 2
Kodeksu karnego wykonawczego.
(68)
§ 3.
W razie nieuiszczenia kary porządkowej grzywny, zamienia się ją na karę pozbawienia
wolności do siedmiu dni, biorąc pod uwagę rodzaj przewinienia, warunki osobiste ukaranego oraz
stopień jego winy. Od postanowienia przysługuje zażalenie. Przepis § 1 stosuje się odpowiednio.
(69)
Art. 51.
§1. Zarządzenia porządkowe przewodniczącego oraz kary porządkowe wymierzane
przez sąd nie mają zastosowania do sędziów i ławników należących do składu orzekającego oraz do
66
prokuratora, radcy Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa biorących udział w sprawie, a także osób,
do udziału których w sprawie stosuje się przepisy o prokuratorze.
§ 2. Do obrońcy i pełnomocnika, będącego adwokatem lub aplikantem adwokackim,
uprawnionym do występowania przed sądem na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1058, z późn. zm.), albo radcą prawnym lub
aplikantem radcowskim, uprawnionym do występowania przed sądem na podstawie przepisów ustawy
z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1059, z późn. zm.), biorącego
udział w sprawie nie stosuje się kary pozbawienia wolności, o której mowa w art. 49 § 1 i w art. 50 § 3.
Art. 52. Sędziemu dokonującemu czynności sądowej
przewodniczącego oraz prawa sądu przewidziane w art. 48-50.
jednoosobowo
przysługują
prawa
Art. 53. § 1. Dla każdej sprawy z zakresu, o którym mowa w art. 1 § 2 i 3, tworzy się akta. Akta
mogą być tworzone i przetwarzane także z wykorzystaniem technik informatycznych.
§ 2. Akta sprawy przechowuje się w sądzie przez okres niezbędny ze względu na rodzaj i
charakter sprawy, terminy przedawnienia, interesy osób biorących udział w postępowaniu oraz
znaczenie materiałów zawartych w aktach jako źródła informacji.
(70)
§ 3.
Po okresie przechowywania w sądzie akta sprawy podlegają przekazaniu do właściwych
archiwów państwowych.
§ 4. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, warunki i zakres przesłanek
określonych w § 2 oraz warunki i tryb przechowywania i przekazywania akt, a także warunki i tryb
niszczenia akt po upływie okresu ich przechowywania.
Art. 54. § 1. Do budynków sądowych nie wolno wnosić broni ani amunicji, a także materiałów
wybuchowych i innych środków niebezpiecznych. Nie dotyczy to osób wykonujących w budynkach
sądowych obowiązki służbowe wymagające posiadania broni.
§ 2. Prezes sądu może zarządzić stosowanie środków zapewniających bezpieczeństwo w
budynkach sądowych oraz zapobiegających naruszaniu zakazu, o którym mowa w § 1. W takim
przypadku do ochrony budynków sądowych oraz osób w nich przebywających stosuje się przepisy o
ochronie osób i mienia.
DZIAŁ II
SĘDZIOWIE
Rozdział 1
Status sędziego
(71)
Art. 55. § 1.
Sędziów sądów powszechnych do pełnienia urzędu na stanowisku sędziowskim
powołuje Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, na wniosek Krajowej Rady Sądownictwa, w terminie
miesiąca od dnia przesłania tego wniosku.
§ 2. Sędziowie sądów powszechnych są powoływani na stanowiska:
1) sędziego sądu rejonowego,
2) sędziego sądu okręgowego,
3) sędziego sądu apelacyjnego.
(72)
§ 2a.
(uchylony).
§ 3. Powołując do pełnienia urzędu na stanowisku sędziowskim, Prezydent Rzeczypospolitej
Polskiej wyznacza miejsce służbowe (siedzibę) sędziego. Zmiana miejsca służbowego sędziego może
być dokonana bez zmiany stanowiska w przypadkach i w trybie określonych w art. 75.
(73)
Art. 56.
§ 1. Minister Sprawiedliwości, mając na względzie racjonalne wykorzystanie kadr
sądownictwa powszechnego, potrzeby wynikające z obciążenia zadaniami poszczególnych sądów,
przydziela nowe stanowiska sędziowskie poszczególnym sądom.
§ 2. W razie zwolnienia stanowiska sędziowskiego, prezes sądu, w którym stanowisko zostało
zwolnione, zawiadamia o tym Ministra Sprawiedliwości, który, w oparciu o kryteria wymienione w § 1,
przydziela stanowisko do danego albo innego sądu, względnie stanowisko znosi.
§ 3. O każdym wolnym stanowisku sędziowskim Minister Sprawiedliwości niezwłocznie
obwieszcza w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski".
67
§ 4. O wolnym stanowisku nie obwieszcza się, jeżeli jego obsadzenie następuje w drodze
przeniesienia służbowego sędziego równorzędnego sądu.
(74)
Art. 57. § 1.
Każdy, kto spełnia warunki do objęcia stanowiska sędziego sądu powszechnego,
o którym mowa w art. 55 § 2, może zgłosić swoją kandydaturę na jedno wolne stanowisko
sędziowskie, w ciągu miesiąca od obwieszczenia, o którym mowa w art. 56. Zgłaszający swoją
kandydaturę wypełnia w dwóch egzemplarzach kartę zgłoszenia kandydata na wolne stanowisko
sędziowskie oraz dołącza do niej informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą jego osoby i
zaświadczenie stwierdzające, że jest zdolny, ze względu na stan zdrowia, do pełnienia obowiązków
sędziego, z zastrzeżeniem art. 58 § 4a. Zgłaszający urodzony przed dniem 1 sierpnia 1972 r. dołącza
również oświadczenie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o
ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści
tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425, Nr 83, poz. 561, Nr 85, poz. 571 i Nr 115, poz.
789), albo informację, o której mowa w art. 7 ust. 3a tej ustawy.
§ 2. Kandydaturę zgłasza się prezesowi sądu okręgowego - gdy zgłoszenie dotyczy stanowiska
sędziego sądu rejonowego albo sędziego sądu okręgowego, a prezesowi sądu apelacyjnego - gdy
zgłoszenie dotyczy stanowiska sędziego sądu apelacyjnego.
(75)
§ 2a.
Jeżeli swoją kandydaturę zgłosiła osoba, która nie spełnia warunków do objęcia
stanowiska sędziego sądu powszechnego, o których mowa w art. 61 § 1 pkt 1, 3, 4 oraz 6 i 7, albo
zgłoszenie nastąpiło po upływie terminu, o którym mowa w § 1, lub nie spełnia wymogów formalnych
określonych w tym przepisie, prezes sądu zawiadamia zgłaszającego o pozostawieniu zgłoszenia bez
rozpatrzenia, podając przyczynę. Osoba, której zgłoszenie pozostawiono bez rozpatrzenia, może, w
terminie 7 dni złożyć pisemne zastrzeżenie. Jeżeli prezes sądu nie uwzględni zastrzeżenia,
niezwłocznie przekazuje je wraz ze zgłoszeniem Krajowej Radzie Sądownictwa. W przedmiocie
pozostawienia zgłoszenia bez rozpatrzenia rozstrzyga Krajowa Rada Sądownictwa.
§ 3. Prezes sądu, po stwierdzeniu spełniania warunków przez kandydata, przedstawia jego
kandydaturę właściwemu kolegium sądu, wraz z oceną jego kwalifikacji, oraz określa termin
zgromadzenia ogólnego sędziów, na którym będzie prezentowana kandydatura, wraz z opinią
kolegium o kandydacie.
§ 4. O zgłoszeniu każdego kandydata na wolne stanowisko sędziowskie właściwy prezes sądu
zawiadamia Ministra Sprawiedliwości, przekazując wypełnioną kartę zgłoszenia kandydata.
drodze rozporządzenia, wzór karty zgłoszenia na wolne stanowisko sędziowskie. Karta zgłoszenia
powinna zawierać informacje dotyczące warunków wymaganych przez ustawę od kandydatów na
stanowisko sędziowskie.
§ 6. Minister Sprawiedliwości, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw zdrowia, po
zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Sądownictwa, określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy
zakres i sposób przeprowadzania badań kandydatów do objęcia urzędu sędziego, w tym badań
lekarskich i psychologicznych, oraz kwalifikacje wymagane od lekarzy i psychologów uprawnionych do
przeprowadzania tych badań i wydawania zaświadczeń o zdolności do pełnienia obowiązków
sędziego.
Art. 58. § 1. Jeżeli na wolne stanowisko sędziowskie zostanie zgłoszona więcej niż jedna
kandydatura, rozpatrzenie wszystkich kandydatur odbywa się na tym samym posiedzeniu
zgromadzenia.
§ 2. Zgromadzenie ogólne sędziów ocenia zgłoszonych kandydatów w drodze głosowania i
przekazuje prezesowi właściwego sądu wszystkie zgłoszone kandydatury, ze wskazaniem liczby
uzyskanych głosów.
§ 3. Kandydatury ocenione w sposób, o którym mowa w § 2, prezes właściwego sądu przekazuje
Krajowej Radzie Sądownictwa, za pośrednictwem Ministra Sprawiedliwości.
(76)
§ 4.
Minister Sprawiedliwości zasięga od właściwego komendanta wojewódzkiego
(Stołecznego) Policji informacji o każdym z kandydatów do objęcia stanowiska sędziowskiego, z
zastrzeżeniem § 4a, a następnie przedstawia kandydatury Krajowej Radzie Sądownictwa, wyrażając o
każdym z kandydatów opinię wraz z uzasadnieniem oraz przekazując informację uzyskaną od
komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji. Informacje o kandydacie do objęcia stanowiska
sędziowskiego uzyskuje się i sporządza w oparciu o dane zawarte w policyjnych systemach
informatycznych.
(77)
§ 4a.
Dołączanie informacji i zaświadczenia, o których mowa w art. 57 § 1, oraz zasięganie
informacji, o której mowa w § 4, nie dotyczy kandydatów zajmujących stanowisko sędziego sądu
powszechnego, administracyjnego lub wojskowego oraz stanowisko prokuratora.
68
(78)
§ 5.
Przedstawiając informację, o której mowa w § 4, komendant wojewódzki (Stołeczny)
Policji przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości wszystkie zebrane materiały, służące do sporządzenia
informacji.
(79)
§ 6.
O treści informacji uzyskanej o kandydacie od komendanta wojewódzkiego (Stołecznego)
Policji Minister Sprawiedliwości zawiadamia kandydata najpóźniej z przedstawieniem kandydatury
Krajowej Radzie Sądownictwa.
(80)
§ 7.
Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych
określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy sposób i tryb sporządzania informacji przez
komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji o kandydacie do objęcia stanowiska sędziowskiego,
mając na względzie sprawność uzyskiwania informacji, dbałość o ochronę dóbr osobistych
kandydatów oraz innych praw i wolności chronionych konstytucyjnie.
(81)
Art. 59.
Na każde wolne stanowisko sędziowskie, o którym mowa w art. 55 § 2, może zgłosić
Krajowej Radzie Sądownictwa kandydata także Minister Sprawiedliwości. Przepisów art. 58 § 1-3 nie
stosuje się. Do informacji przedstawianych przez kandydata na urząd sędziego w karcie zgłoszenia
przepis art. 57 stosuje się.
Art. 60. Krajowa Rada Sądownictwa rozpatruje kandydatury na stanowiska sędziów sądów
powszechnych, w trybie określonym w odrębnej ustawie.
(82)
Art. 61.
§ 1. Na stanowisko sędziego sądu rejonowego może być powołany ten, kto:
1) posiada obywatelstwo polskie i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
2) jest nieskazitelnego charakteru,
3) ukończył wyższe studia prawnicze w Rzeczypospolitej Polskiej i uzyskał tytuł zawodowy magistra
lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej,
4) jest zdolny, ze względu na stan zdrowia, do pełnienia obowiązków sędziego,
5) ukończył 29 lat,
6) złożył egzamin sędziowski lub prokuratorski,
7) ukończył aplikację sędziowską w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury lub pracował w
charakterze asesora prokuratorskiego - co najmniej przez trzy lata przed wystąpieniem o
powołanie na stanowisko sędziego.
§ 2. Wymagania określone w § 1 pkt 6 i 7 nie dotyczą tego, kto przed powołaniem:
1) zajmował stanowisko sędziego sądu administracyjnego lub sądu wojskowego,
2) zajmował stanowisko prokuratora,
3) pracował w polskiej szkole wyższej, w Polskiej Akademii Nauk, w instytucie naukowo-badawczym
lub innej placówce naukowej i ma tytuł naukowy profesora albo stopień naukowy doktora
habilitowanego nauk prawnych,
4) wykonywał zawód adwokata, radcy prawnego lub notariusza - co najmniej przez trzy lata,
5) zajmował stanowisko prezesa, wiceprezesa, starszego radcy lub radcy w Prokuratorii Generalnej
Skarbu Państwa - co najmniej przez trzy lata.
§ 3. Na stanowisko sędziego sądu rejonowego może być powołany ten, kto spełnia wymagania
określone w § 1 pkt 1-6, ukończył aplikację ogólną prowadzoną przez Krajową Szkołę Sądownictwa i
Prokuratury, aplikację notarialną, adwokacką lub radcowską i złożył odpowiedni egzamin, oraz przez
okres co najmniej pięciu lat był zatrudniony na stanowisku referendarza sądowego w pełnym
wymiarze czasu pracy.
§ 4. Na stanowisko sędziego sądu rejonowego może być powołany ten, kto spełnia wymagania
określone w § 1 pkt 1-6, ukończył aplikację ogólną prowadzoną przez Krajową Szkołę Sądownictwa i
Prokuratury, aplikację notarialną, adwokacką lub radcowską i złożył odpowiedni egzamin, oraz przez
okres co najmniej sześciu lat był zatrudniony na stanowisku asystenta sędziego w pełnym wymiarze
czasu pracy.
§ 5. Na stanowisko sędziego sądu rejonowego może być powołany ten, kto zajmował stanowisko
asesora prokuratorskiego przez okres co najmniej trzech lat lub jedno ze stanowisk określonych w § 2
pkt 2-4 w okresie pięciu lat przed zgłoszeniem na wolne stanowisko sędziowskie.
§ 6. Do okresu, o którym mowa w § 4, wlicza się okres zatrudnienia na stanowisku referendarza
sądowego w pełnym wymiarze czasu pracy.
§ 7. W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, okres, o którym mowa w § 36, podlega proporcjonalnemu wydłużeniu.
Art. 62. Profesor lub doktor habilitowany nauk prawnych w polskich szkołach wyższych, w
Polskiej Akademii Nauk oraz w instytutach naukowo-badawczych i innych placówkach naukowych
69
może być powołany na stanowisko sędziego sądu powszechnego, w niepełnym, nie mniejszym niż
połowa, wymiarze czasu pracy.
Art. 63. § 1. Na stanowisko sędziego sądu okręgowego może być powołany sędzia sądu
rejonowego oraz sędzia wojskowego sądu garnizonowego, który posiada co najmniej czteroletni okres
pracy na stanowisku sędziego sądu rejonowego lub sędziego wojskowego sądu garnizonowego lub
na stanowisku prokuratora.
(83)
§ 1a.
Na stanowisko sędziego sądu okręgowego może być powołany również prokurator,
który posiada co najmniej czteroletni okres pracy na stanowisku prokuratora lub sędziego.
§ 2. Na stanowisko sędziego sądu okręgowego może być powołany także ten, kto spełnia
wymagania określone w art. 61 § 1 pkt 1-4, jeżeli:
1) wykonywał zawód adwokata, radcy prawnego lub notariusza - co najmniej przez sześć lat,
(84)
1a)
zajmował stanowisko prezesa, wiceprezesa, starszego radcy lub radcy Prokuratorii Generalnej
Skarbu Państwa - co najmniej przez sześć lat,
2) pracował na stanowisku dydaktycznym, naukowo-dydaktycznym lub naukowym w polskiej szkole
wyższej, w Polskiej Akademii Nauk, w instytucie naukowo-badawczym lub innej placówce
naukowej, mając tytuł naukowy profesora albo stopień naukowy doktora habilitowanego nauk
prawnych,
3) zajmował stanowisko sędziego wojskowego sądu okręgowego.
§ 3. Na stanowisko sędziego sądu okręgowego może być powołany ten, kto wykonywał zawód
lub zajmował stanowisko określone w § 2 w okresie 3 lat przed powołaniem.
Art. 63a.
(85)
(uchylony).
Art. 64. § 1. Na stanowisko sędziego sądu apelacyjnego może być powołany sędzia sądu
powszechnego i sądu wojskowego, który posiada co najmniej sześcioletni okres pracy na stanowisku
sędziego lub prokuratora, w tym co najmniej trzyletni okres pracy na stanowisku sędziego sądu
okręgowego, sędziego wojskowego sądu okręgowego lub prokuratora prokuratury okręgowej.
(86)
§ 1a.
Na stanowisko sędziego sądu apelacyjnego może być powołany również prokurator,
który posiada co najmniej sześcioletni okres pracy na stanowisku prokuratora lub sędziego, w tym co
najmniej trzyletni okres pracy na stanowisku prokuratora prokuratury okręgowej, prokuratora
wojskowej prokuratury okręgowej, sędziego sądu okręgowego, sędziego wojskowego sądu
okręgowego lub prokuratora prokuratury apelacyjnej, Prokuratury Krajowej, Prokuratury Generalnej,
Naczelnej Prokuratury Wojskowej lub prokuratora Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania
Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
§ 2. Na stanowisko sędziego sądu apelacyjnego może być powołany także ten, kto spełnia
wymagania określone w art. 61 § 1 pkt 1-4, jeżeli:
1) wykonywał zawód adwokata, radcy prawnego lub notariusza co najmniej przez osiem lat,
(87)
1a)
zajmował stanowisko prezesa, wiceprezesa, starszego radcy lub radcy Prokuratorii Generalnej
Skarbu Państwa - co najmniej przez osiem lat,
2) pracował na stanowisku dydaktycznym, naukowo-dydaktycznym lub naukowym w polskiej szkole
wyższej, w Polskiej Akademii Nauk, w instytucie naukowo-badawczym lub innej placówce
naukowej, mając tytuł naukowy profesora albo stopień naukowy doktora habilitowanego nauk
prawnych.
§ 3. Na stanowisko sędziego sądu apelacyjnego może być powołany ten, kto wykonywał zawód
lub zajmował stanowisko określone w § 2 w okresie 3 lat przed powołaniem.
Art. 64a.
(88)
(uchylony).
Art. 65. § 1. Stosunek służbowy sędziego nawiązuje się po doręczeniu mu aktu powołania.
§ 2. Sędzia powinien zgłosić się w celu objęcia pierwszego stanowiska w ciągu czternastu dni od
dnia otrzymania aktu powołania.
§ 3. W razie nieusprawiedliwionego nieobjęcia pierwszego stanowiska sędziowskiego w terminie
określonym w § 2, powołanie traci moc; okoliczność tę stwierdza Minister Sprawiedliwości.
Art. 65a.
(89)
(uchylony).
Art. 65b.
(90)
(uchylony).
70
(91)
Art. 66.
Przy powołaniu sędzia składa ślubowanie wobec Prezydenta Rzeczypospolitej
Polskiej według następującej roty:
"Ślubuję uroczyście jako sędzia sądu powszechnego służyć wiernie Rzeczypospolitej Polskiej,
stać na straży prawa, obowiązki sędziego wypełniać sumiennie, sprawiedliwość wymierzać
zgodnie z przepisami prawa, bezstronnie według mego sumienia, dochować tajemnicy prawnie
chronionej, a w postępowaniu kierować się zasadami godności i uczciwości."; składający
ślubowanie może dodać na końcu zwrot: "Tak mi dopomóż Bóg".
(92)
Art. 67. § 1.
Prezes sądu okręgowego prowadzi dla każdego sędziego sądu rejonowego i
sędziego sądu okręgowego, sprawującego urząd w okręgu sądowym, osobny wykaz służbowy
zawierający podstawowe dane dotyczące jego stosunków służbowych i osobistych w zakresie
mającym wpływ na pełnienie urzędu sędziego, a także dane na temat odbytych szkoleń i form
doskonalenia zawodowego oraz innych okoliczności wskazujących na specjalizację w poszczególnych
dziedzinach prawa lub rozpoznawaniu poszczególnych rodzajów spraw. Prezes sądu apelacyjnego
prowadzi taki wykaz dla sędziów sądu apelacyjnego.
§ 2. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wzór wykazów służbowych oraz
sposób ich prowadzenia, na podstawie akt osobowych prowadzonych dla sędziego, dokumentów oraz
innych informacji, stwierdzających dane zamieszczane w wykazie.
Art. 68. § 1. Stosunek służbowy sędziego rozwiązuje się z mocy prawa, jeżeli sędzia zrzekł się
urzędu. Zrzeczenie się urzędu jest skuteczne po upływie trzech miesięcy od dnia złożenia na ręce
Ministra Sprawiedliwości oświadczenia, chyba że na wniosek sędziego Minister Sprawiedliwości
określi inny termin. O zrzeczeniu się urzędu przez sędziego Minister Sprawiedliwości zawiadamia
Krajową Radę Sądownictwa i Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 2. Prawomocne orzeczenie sądu dyscyplinarnego o złożeniu sędziego z urzędu oraz
prawomocne orzeczenie sądu skazujące na środek karny pozbawienia praw publicznych lub zakazu
zajmowania stanowiska sędziego pociąga za sobą, z mocy prawa, utratę urzędu i stanowiska
sędziego; stosunek służbowy sędziego wygasa z chwilą uprawomocnienia się orzeczenia.
§ 3. Stosunek służbowy sędziego wygasa z dniem utraty przez niego obywatelstwa polskiego.
(93)
Art. 69. § 1.
Sędzia przechodzi w stan spoczynku z dniem ukończenia 65 roku życia, chyba
że nie później niż na sześć miesięcy przed ukończeniem 65 roku życia oświadczy Ministrowi
Sprawiedliwości wolę dalszego zajmowania stanowiska i przedstawi zaświadczenie stwierdzające, że
jest zdolny, ze względu na stan zdrowia, do pełnienia obowiązków sędziego, wydane na zasadach
określonych dla kandydata na stanowisko sędziowskie.
(94)
§ 2.
Sędzia przechodzi na swój wniosek w stan spoczynku, z zachowaniem prawa do
uposażenia określonego w art. 100 § 2, po ukończeniu 55 lat przez kobietę, jeżeli przepracowała na
stanowisku sędziego lub prokuratora nie mniej niż 25 lat, a 60 lat przez mężczyznę, jeżeli
przepracował na stanowisku sędziego lub prokuratora nie mniej niż 30 lat.
(95)
§ 3.
W razie złożenia przez sędziego oświadczenia i przedstawienia zaświadczenia, o których
mowa w § 1, sędzia może zajmować stanowisko nie dłużej niż do ukończenia 70 roku życia. Sędzia
ten może w każdym czasie przejść w stan spoczynku, składając odpowiednie oświadczenie Ministrowi
Sprawiedliwości.
Art. 70. § 1. Sędziego przenosi się w stan spoczynku na jego wniosek albo na wniosek
właściwego kolegium sądu, jeżeli z powodu choroby lub utraty sił uznany został przez lekarza
orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za trwale niezdolnego do pełnienia obowiązków
sędziego.
§ 2. Z żądaniem przeniesienia w stan spoczynku oraz zbadania niezdolności do pełnienia
obowiązków przez sędziego i wydania orzeczenia może wystąpić zainteresowany sędzia lub właściwe
kolegium sądu. W przypadku sędziego pełniącego funkcję prezesa sądu okręgowego i apelacyjnego z
wnioskiem może wystąpić także Minister Sprawiedliwości.
§ 3. Orzeczenie w sprawie trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków sędziego, o którym
mowa w § 1 i 2, lekarz orzecznik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych doręcza zainteresowanemu
sędziemu oraz odpowiednio prezesowi sądu okręgowego albo apelacyjnego, a w przypadku sędziego
pełniącego funkcję prezesa sądu okręgowego albo apelacyjnego orzeczenie doręcza się także
Ministrowi Sprawiedliwości.
(96)
§ 3a.
Od orzeczenia lekarza orzecznika, o którym mowa w § 1 i 2, zainteresowanemu
sędziemu lub kolegium właściwego sądu przysługuje sprzeciw do komisji lekarskiej Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych, w ciągu 14 dni od dnia doręczenia tego orzeczenia.
71
§ 4. Koszty badania i wydania orzeczenia pokrywa Skarb Państwa.
Art. 71. § 1. Sędzia może być przeniesiony w stan spoczynku, na wniosek kolegium właściwego
sądu, jeżeli z powodu choroby lub płatnego urlopu dla poratowania zdrowia nie pełnił służby przez
okres roku. Do okresu tego wlicza się okresy poprzedniej przerwy w pełnieniu służby z powodu
choroby lub płatnego urlopu dla poratowania zdrowia, jeżeli okres czynnej służby nie przekroczył 30
dni.
§ 2. Sędzia może być przeniesiony w stan spoczynku, jeżeli bez uzasadnionej przyczyny nie
poddał się badaniu, o którym mowa w art. 70 § 2, jeżeli z żądaniem badania wystąpiło kolegium sądu
albo Minister Sprawiedliwości.
§ 3. Sędzia może być również przeniesiony w stan spoczynku, na wniosek Ministra
Sprawiedliwości, w razie zmiany ustroju sądów lub zmiany granic okręgów sądowych, jeżeli nie został
przeniesiony do innego sądu.
Art. 72. O rozwiązaniu stosunku służbowego, o którym mowa w art. 68 § 1, lub o wygaśnięciu
stosunku służbowego, o którym mowa w art. 68 § 2, albo o przejściu sędziego w stan spoczynku na
podstawie art. 69 sędziego zawiadamia Minister Sprawiedliwości.
Art. 73. § 1. W sprawach przeniesienia sędziego w stan spoczynku, o których mowa w art. 70 i
71, podejmuje decyzję Krajowa Rada Sądownictwa, na wniosek sędziego, kolegium właściwego sądu
albo Ministra Sprawiedliwości.
(97)
§ 2.
Od decyzji Krajowej Rady Sądownictwa w sprawach, o których mowa w art. 70 i 71,
przysługuje odwołanie do Sądu Najwyższego.
§ 3. Odwołanie wnosi się, za pośrednictwem Krajowej Rady Sądownictwa, w terminie miesiąca
od doręczenia skarżącemu decyzji. Odwołanie przysługuje sędziemu i prezesowi właściwego sądu, a
w sprawach, w których wniosek został złożony przez kolegium sądu albo przez Ministra
Sprawiedliwości - także temu kolegium albo Ministrowi Sprawiedliwości.
Art. 74. § 1. Sędzia przeniesiony w stan spoczynku z przyczyn, o których mowa w art. 71 § 3, ma
prawo powrócić na stanowisko zajmowane poprzednio albo otrzymać stanowisko równorzędne
poprzednio zajmowanemu, jeżeli ustały przyczyny będące podstawą przeniesienia w stan spoczynku.
(98)
§ 1a.
Sędzia przeniesiony w stan spoczynku z przyczyn, o których mowa w art. 70 § 1 i art. 71
§ 1, ma prawo powrotu na stanowisko zajmowane poprzednio albo stanowisko równorzędne
poprzednio zajmowanemu, jeżeli przedstawi zaświadczenie stwierdzające, że jest zdolny, ze względu
na stan zdrowia, do pełnienia obowiązków sędziego, wydane przez lekarza orzecznika Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych.
(99)
§ 2.
W celu wykonania prawa, o którym mowa w § 1 i 1a, sędzia zgłasza Krajowej Radzie
Sądownictwa zamiar powrotu na stanowisko zajmowane poprzednio albo wniosek o wyznaczenie
stanowiska równorzędnego, jeżeli powrót na stanowisko zajmowane poprzednio nie jest możliwy z
przyczyn, o których mowa w art. 75 § 2 pkt 1. Krajowa Rada Sądownictwa w terminie miesiąca wydaje
w tej sprawie decyzję. W razie decyzji negatywnej sędziemu przysługuje odwołanie do Sądu
Najwyższego.
Art. 75. § 1. Przeniesienie sędziego na inne miejsce służbowe może nastąpić tylko za jego
zgodą.
§ 2. Zgoda sędziego na przeniesienie na inne miejsce służbowe nie jest wymagana w
przypadkach:
1) zniesienia stanowiska wywołanego zmianą w organizacji sądownictwa lub zniesienia danego
sądu lub wydziału zamiejscowego albo przeniesienia siedziby sądu,
2) niedopuszczalności zajmowania stanowiska sędziego w danym sądzie wskutek zawarcia między
sędziami związku małżeńskiego albo powstania powinowactwa, o którym mowa w art. 6,
(100)
3)
gdy wymaga tego wzgląd na powagę stanowiska, na podstawie orzeczenia sądu
dyscyplinarnego, wydanego na wniosek kolegium właściwego sądu lub Krajowej Rady
Sądownictwa,
4) przeniesienia w wyniku kary dyscyplinarnej.
§ 3. O przeniesieniu sędziego w przypadkach określonych w § 1 i 2 wydaje decyzję Minister
Sprawiedliwości, z tym że przeniesienie sędziego z przyczyn wymienionych w § 2 pkt 1 może
nastąpić, jeżeli uwzględnienie wniosku sędziego co do nowego miejsca służbowego nie jest możliwe.
§ 4. W przypadkach, o których mowa w § 2 pkt 1 i 2, od decyzji Ministra Sprawiedliwości
sędziemu przysługuje odwołanie do Sądu Najwyższego.
72
(101)
Art. 75a.
§ 1. W razie przeniesienia sędziego na inne miejsce służbowe sędziemu nie
przysługuje ekwiwalent pieniężny za dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Sędzia
zachowuje prawo do wykorzystania tego urlopu w czasie pełnienia służby w miejscu, do którego
przeniesienie nastąpiło.
§ 2. Przepis § 1 stosuje się odpowiednio w przypadku awansowania sędziego na wyższe
stanowisko sędziowskie.
Art. 76. W razie przeniesienia sędziego do innej miejscowości, przysługuje mu zwrot kosztów
przeniesienia, z wyjątkiem przypadku, gdy przeniesienie nastąpiło w drodze dyscyplinarnej lub na
wniosek sędziego. Sędziemu przenoszonemu na jego wniosek Minister Sprawiedliwości, w
szczególnie uzasadnionych przypadkach, może przyznać zwrot kosztów przeniesienia.
(102)
Art. 77. § 1.
Minister Sprawiedliwości może delegować sędziego, za jego zgodą, do pełnienia
obowiązków sędziego lub czynności administracyjnych:
1) w innym sądzie,
(103)
2)
w Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi
Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanej,
3) w Sądzie Najwyższym - na wniosek Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego,
4) w sądzie administracyjnym - na wniosek Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego
- na czas określony, nie dłuższy niż dwa lata, albo na czas nieokreślony.
§ 2. Minister Sprawiedliwości może delegować sędziego, za jego zgodą, na wniosek
Przewodniczącego Krajowej Rady Sądownictwa do pełnienia czynności w Biurze tej Rady.
(104)
§ 2a.
czynności w Radzie Programowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury lub prowadzenia zajęć
szkoleniowych w tej szkole.
§ 3. Minister Sprawiedliwości może delegować sędziego na jego wniosek do pełnienia
obowiązków w międzynarodowej sędziowskiej organizacji pozarządowej.
(105)
§ 3a.
obowiązków lub pełnienia określonej funkcji poza granicami państwa w ramach działań
podejmowanych przez organizacje międzynarodowe lub ponadnarodowe oraz zespoły
międzynarodowe, działające na podstawie umów międzynarodowych, w tym umów konstytuujących
organizacje międzynarodowe, ratyfikowanych przez Rzeczpospolitą Polską, zgodnie z kwalifikacjami
sędziego, na czas określony, nie dłuższy niż cztery lata, z możliwością ponownego delegowania na
kolejny okres, nieprzekraczający czterech lat.
(106)
§ 4.
Sędzia delegowany na podstawie § 1 pkt 2, na czas nieokreślony, może być odwołany z
delegowania, względnie z niego ustąpić za trzymiesięcznym uprzedzeniem. W pozostałych
przypadkach delegowania sędziego, odwołanie lub ustąpienie sędziego następuje bez zachowania
okresu uprzedzenia.
(107)
§ 5.
Sędzia delegowany do sądu wyższego, po sześciu miesiącach delegowania, na
pozostały okres delegacji uzyskuje prawo do wynagrodzenia zasadniczego w stawce podstawowej,
przewidzianego dla sędziego tego sądu.
(108)
§ 6.
Jeżeli delegowanie sędziego następuje do innej miejscowości, niż miejscowość w której
znajduje się miejsce służbowe sędziego, niebędącej miejscem jego stałego zamieszkania, sędziemu
delegowanemu w okresie delegowania, jako pracownikowi w podróży służbowej, przysługują
następujące należności, rekompensujące niedogodności wynikające z delegowania poza stałe
miejsce pełnienia służby:
1) prawo do nieodpłatnego zakwaterowania, w warunkach odpowiadających godności urzędu albo
zwrot kosztów zamieszkania w miejscu delegowania, w jednej z następujących form:
a) zwrotu kosztów faktycznie poniesionych - w wysokości określonej w fakturze,
(109)
b)
miesięcznego ryczałtu - w kwocie nie wyższej niż 78 % podstawy ustalenia wynagrodzenia
zasadniczego sędziego, o której mowa w art. 91 § 1c,
2) zwrot kosztów pierwszego przejazdu z miejsca stałego zamieszkania do miejsca delegowania,
zwrot kosztów ostatniego przejazdu z miejsca delegowania do miejsca stałego zamieszkania oraz
zwrot kosztów przejazdów odbywanych nie częściej niż raz w tygodniu do miejsca stałego
zamieszkania i z powrotem - w wysokości nie większej niż równowartość ceny przejazdu
środkami komunikacji kolejowej, z uwzględnieniem przysługującej sędziemu delegowanemu ulgi
na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje,
3) ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej, o którym mowa w
przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących
73
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z
tytułu podróży służbowej na obszarze kraju,
4) diety, o których mowa w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju,
5) zwrot kosztów poniesionych z tytułu używania pojazdów, stanowiących własność pracownika, do
celów służbowych, o którym mowa w przepisach w sprawie warunków ustalania oraz sposobu
dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli
i motorowerów niebędących własnością pracodawcy,
6) zwrot kosztów codziennych dojazdów do miejscowości delegowania, o których mowa w § 6b.
(110)
§ 6a.
Świadczenia i należności, o których mowa w § 6 pkt 1 i 2, nie przysługują w
wypadkach, gdy odległość od miejscowości w której sędzia delegowany ma miejsce stałego
zamieszkania do miejscowości delegowania nie przekracza 60 km, chyba że organ powołany do
kierowania jednostką do której delegowanie następuje, na wniosek sędziego delegowanego uzna, że
nie jest celowy codzienny dojazd sędziego delegowanego do miejscowości delegowania.
(111)
§ 6b.
Sędzia delegowany, o którym mowa w § 6a, któremu nie przysługują świadczenia i
należności, o których mowa w § 6 pkt 1 i 2, ma prawo do zwrotu kosztów codziennych dojazdów do
miejscowości delegowania w wysokości nie wyższej niż równowartość przejazdu środkami
komunikacji kolejowej lub innym środkiem komunikacji publicznej, z uwzględnieniem przysługującej
sędziemu delegowanemu ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta
przysługuje.
(112)
§ 7.
W razie delegowania sędziego do sądu równorzędnego, sędziemu przysługuje dodatek
funkcyjny wizytatora sądu okręgowego.
(113)
§ 7a.
(utracił moc).
(114)
§ 7b.
(utracił moc).
§ 8. Prezes sądu okręgowego, po uzyskaniu zgody kolegium sądu okręgowego, może delegować
sędziego sądu rejonowego albo sędziego sądu okręgowego do pełnienia obowiązków sędziego na
obszarze właściwości tego samego sądu okręgowego, jednakże na czas nie dłuższy niż miesiąc w
ciągu roku. Prezes sądu apelacyjnego, po uzyskaniu zgody kolegium sądu apelacyjnego, może
delegować do sądu apelacyjnego sędziego sądu okręgowego z obszaru właściwości danego sądu
apelacyjnego również na czas nie dłuższy niż miesiąc w ciągu roku.
(115)
Art. 77a.
Sędziemu, delegowanemu do wykonania czynności służbowych w innej
miejscowości niż miejscowość w której znajduje się jego miejsce służbowe lub miejsce delegowania, o
którym mowa w art. 77 § 1-3a, przysługują należności, określone w przepisach w sprawie wysokości
oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.
Art. 78. § 1. Sędziemu delegowanemu do pełnienia czynności w Ministerstwie Sprawiedliwości
mogą być powierzane obowiązki na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem stanowiska dyrektora
generalnego urzędu.
(116)
§ 1a.
Obowiązki, o których mowa w § 1, mogą być powierzane sędziemu delegowanemu do
pełnienia czynności w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury.
(117)
§ 1b.
Do Ministerstwa Sprawiedliwości albo Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury może
być delegowany jedynie sędzia wyróżniający się wysokim poziomem wiedzy prawniczej oraz
wykazujący znajomość problematyki w zakresie powierzanych mu obowiązków.
(118)
§ 2.
Sędzia delegowany do pełnienia czynności administracyjnych w Ministerstwie
Sprawiedliwości lub Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury, a także do prowadzenia zajęć
szkoleniowych w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury ma prawo do wynagrodzenia
zasadniczego przysługującego mu na zajmowanym stanowisku sędziowskim oraz dodatku za
długoletnią pracę. W okresie delegowania sędzia otrzymuje dodatek funkcyjny, określony w
rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 91 § 8.
§ 3. Ponadto w okresie delegowania, ze względu na charakter pracy i zakres wykonywanych
zadań, sędziemu może być przyznany przez Ministra Sprawiedliwości dodatek specjalny w kwocie
nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego. Dodatek
przyznaje się na czas określony, a w indywidualnych przypadkach - także na czas nieokreślony.
§ 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dodatek ten może przekraczać wysokość, o
której mowa w § 3.
(119)
§ 5.
Minister Sprawiedliwości po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Sądownictwa określi, w
drodze rozporządzenia, tryb i szczegółowe warunki delegowania sędziów do pełnienia obowiązków w
74
Ministerstwie Sprawiedliwości, a także pełnienia czynności administracyjnych lub prowadzenia zajęć
szkoleniowych w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury oraz tryb i szczegółowe warunki
realizacji prawa do nieodpłatnego zakwaterowania i zwrotu kosztów zamieszkania w miejscu
delegowania, w tym maksymalną wysokość zwrotu kosztów faktycznie poniesionych oraz wysokość
miesięcznego ryczałtu, z uwzględnieniem możliwości zróżnicowania jego wysokości w zależności od
miejscowości delegowania, a także tryb, szczegółowe warunki i zakres innych świadczeń, mając na
względzie zakres świadczeń przysługujących pracownikom odbywającym podróże służbowe oraz
czasowo przenoszonym.
(120)
Art. 78a.
§1. Sędzia delegowany na podstawie art. 77 § 3a ma prawo do wynagrodzenia
zasadniczego przysługującego mu na zajmowanym stanowisku sędziowskim oraz dodatku za
długoletnią pracę, a także do świadczeń odszkodowawczych z tytułu wypadków przy pracy i chorób
zawodowych, jeżeli zdarzenie powodujące powstanie prawa do tych świadczeń zaistniało w czasie
pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa. W okresie delegowania do pełnienia funkcji
sędzia otrzymuje dodatek funkcyjny, określony w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 91 § 8.
§ 2. Sędziemu delegowanemu w czasie pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami
państwa przysługują, wypłacane w walucie polskiej lub obcej:
1) dodatek zagraniczny na pokrycie zwiększonych kosztów związanych z pełnieniem obowiązków
lub funkcji poza granicami państwa, ustalany odpowiednio do warunków i zakresu ich pełnienia,
2) w przypadku powierzenia pełnienia obowiązków lub funkcji pociągających za sobą zmianę
miejsca pobytu trwającą co najmniej rok:
a) jednorazowy dodatek adaptacyjny,
b) pokrycie kosztów podróży przesiedleniowej sędziego delegowanego i każdego przenoszącego
się z nim członka rodziny, w tym przewozu ich mienia, niezależnie od terminów ich
faktycznego przesiedlenia,
c) pokrycie, raz na dwa lata, kosztów przejazdu sędziego delegowanego oraz członków jego
rodziny przebywających z nim na stałe poza granicami państwa, z miejsca delegacji do
miejsca stałego zamieszkania na urlop wypoczynkowy i z powrotem,
3) zwrot kosztów podróży w związku z rozpoczęciem i zakończeniem pełnienia obowiązków lub
funkcji poza granicami państwa, podróży służbowej na terytorium obcego państwa poza miejscem
delegowania, przejazdu z miejsca delegowania do kraju i z powrotem w uzasadnionych
przypadkach służbowych lub losowych,
4) zwrot kosztów leczenia, gdy delegacja następuje do państwa niebędącego członkiem Unii
Europejskiej,
5) pokrycie kosztów zamieszkania w miejscu delegacji do wysokości udokumentowanych wydatków,
nieprzekraczających wysokości ustalonego limitu.
§ 3. Sumę należności, o których mowa w § 2, zmniejsza się o kwotę środków pieniężnych
otrzymanych przez sędziego delegowanego od strony zagranicznej na pokrycie kosztów związanych z
wykonywaniem przez niego obowiązków lub funkcji poza granicami państwa. Należności te nie
przysługują, jeżeli sędzia delegowany nie ponosi kosztów, na pokrycie których są one przeznaczone.
§ 4. Wydatki związane z delegacją sędziów poza granice państwa są pokrywane z budżetu
państwa ze środków pozostających w dyspozycji Ministra Sprawiedliwości.
§ 5. Wydatki, o których mowa w § 4, mogą być również pokrywane w całości lub w części ze
środków przeznaczonych na ten cel przez organizację międzynarodową, którymi dysponowanie
powierzono Ministrowi Sprawiedliwości.
§ 6. Do wydatków, o których mowa w § 4, nie zalicza się wynagrodzenia zasadniczego sędziego
oraz dodatku za długoletnią pracę przysługujących na zajmowanym stanowisku sędziowskim, do
których sędzia zachowuje prawo w czasie delegacji do pełnienia obowiązków lub funkcji poza
granicami państwa.
drodze rozporządzenia, tryb, wysokość i szczegółowe warunki przyznawania i wypłaty należności, o
których mowa w § 2, limity, do wysokości których podlegają zwrotowi koszty zamieszkania, oraz
walutę, w której należności takie są wypłacane, uwzględniając zakres ich przyznawania zależnie od
miejsca pełnienia obowiązków i powierzonej sędziemu funkcji, a także potrzebę zapewnienia
warunków do prawidłowego ich wykonywania oraz konieczność pokrycia zwiększonych kosztów
związanych z wykonywaniem tych obowiązków lub funkcji poza granicami państwa oraz z sytuacjami
szczególnymi, w tym zdarzeniami losowymi.
Art. 79. Sędzia nie może, powołując się na zasadę niezawisłości sędziowskiej, uchylić się od
wykonania poleceń w zakresie czynności administracyjnych, jeżeli z mocy przepisów ustawy należą
75
do obowiązków sędziowskich, a także poleceń dotyczących sprawności postępowania sądowego;
może jednak domagać się wydania polecenia na piśmie.
(121)
Art. 80. § 1.
Sędzia nie może być zatrzymany ani pociągnięty do odpowiedzialności karnej
bez zezwolenia właściwego sądu dyscyplinarnego. Nie dotyczy to zatrzymania w razie ujęcia sędziego
na gorącym uczynku przestępstwa, jeżeli zatrzymanie jest niezbędne do zapewnienia prawidłowego
toku postępowania. Do czasu wydania uchwały zezwalającej na pociągnięcie sędziego do
odpowiedzialności karnej wolno podejmować tylko czynności niecierpiące zwłoki.
(122)
§ 2.
O zatrzymaniu sędziego niezwłocznie powiadamia się prezesa sądu apelacyjnego
właściwego ze względu na miejsce zatrzymania. Może on nakazać natychmiastowe zwolnienie
zatrzymanego sędziego. O fakcie zatrzymania sędziego prezes sądu apelacyjnego niezwłocznie
zawiadamia Krajową Radę Sądownictwa, Ministra Sprawiedliwości i Pierwszego Prezesa Sądu
Najwyższego.
(123)
§ 2a.
Wniosek o zezwolenie na pociągnięcie sędziego do odpowiedzialności karnej, jeżeli nie
pochodzi od prokuratora, powinien być sporządzony i podpisany przez adwokata albo radcę prawnego
będącego pełnomocnikiem.
(124)
§ 2b.
Jeżeli wniosek o zezwolenie na pociągnięcie sędziego do odpowiedzialności karnej nie
odpowiada warunkom formalnym pisma procesowego określonym w Kodeksie postępowania karnego
lub jest oczywiście bezzasadny, prezes sądu dyscyplinarnego odmawia jego przyjęcia. Na
zarządzenie o odmowie przyjęcia wniosku przysługuje zażalenie do sądu dyscyplinarnego właściwego
do rozpoznania wniosku.
(125)
§ 2c.
Sąd dyscyplinarny wydaje uchwałę zezwalającą na pociągnięcie sędziego do
odpowiedzialności karnej, jeżeli zachodzi dostatecznie uzasadnione podejrzenie popełnienia przez
niego przestępstwa. Uchwała zawiera rozstrzygnięcie w przedmiocie zezwolenia na pociągnięcie
sędziego do odpowiedzialności karnej wraz z uzasadnieniem.
(126)
§ 2d.
Sąd dyscyplinarny rozpoznaje wniosek o zezwolenie na pociągnięcie sędziego do
odpowiedzialności karnej w terminie czternastu dni od dnia jego wpłynięcia do sądu dyscyplinarnego,
z zastrzeżeniem art. 80a § 1.
(127)
§ 2e.
Przed wydaniem uchwały sąd dyscyplinarny wysłuchuje rzecznika dyscyplinarnego, a
także sędziego, przedstawiciela organu lub osobę, którzy wnieśli o zezwolenie, jeżeli się stawią. Ich
niestawiennictwo nie wstrzymuje rozpoznania wniosku.
(128)
§ 2f.
Sędzia, którego dotyczy postępowanie, ma prawo wglądu do dokumentów, które zostały
załączone do wniosku. Jednak prokurator, kierując wniosek do sądu dyscyplinarnego, może zastrzec,
że dokumenty te lub ich część nie mogą być sędziemu udostępnione z uwagi na dobro postępowania
przygotowawczego.
(129)
§ 2g.
Jeżeli prokurator złożył zastrzeżenie, o którym mowa w § 2f, przewodniczący sądu
dyscyplinarnego niezwłocznie kieruje sprawę na posiedzenie. Sąd dyscyplinarny może odmówić
sędziemu wglądu do dokumentów dołączonych do wniosku.
(130)
§ 2h.
Jeżeli prokurator składając wniosek o zezwolenie na pociągnięcie sędziego do
odpowiedzialności karnej wnosi jednocześnie o zezwolenie na tymczasowe aresztowanie sędziego,
uchwała zezwalająca na pociągnięcie sędziego do odpowiedzialności karnej obejmuje również
zezwolenie na zatrzymanie sędziego i zastosowanie tymczasowego aresztowania, chyba że sąd
dyscyplinarny postanowi inaczej.
(131)
§ 3.
(uchylony).
(132)
§ 4.
Orzekając w sprawie, o której mowa w § 1, sąd dyscyplinarny może poprzestać na
oświadczeniu sędziego, że wnosi o wydanie uchwały o zezwoleniu na pociągnięcie go do
odpowiedzialności karnej.
Art. 80a.
(133)
(utracił moc).
Art. 80b.
(134)
(utracił moc).
Art. 80c.
(135)
(utracił moc).
Art. 80d.
(136)
(utracił moc).
Art. 81. Za wykroczenia sędzia odpowiada wyłącznie dyscyplinarnie.
Rozdział 2
76
Prawa i obowiązki sędziów
(137)
Art. 82. § 1.
Sędzia jest obowiązany postępować zgodnie ze ślubowaniem sędziowskim.
§ 2. Sędzia powinien w służbie i poza służbą strzec powagi stanowiska sędziego i unikać
wszystkiego, co mogłoby przynieść ujmę godności sędziego lub osłabiać zaufanie do jego
bezstronności.
(138)
§ 3.
(uchylony).
(139)
Art. 82a.
Sędzia jest obowiązany stale podnosić kwalifikacje zawodowe, w tym uczestniczyć
w szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego, których organizację określa odrębna
ustawa.
(140)
Art. 82b.
Sędziemu, za jego zgodą, może zostać powierzony obowiązek sprawowania
patronatu nad przebiegiem praktyk i staży aplikantów w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury.
Art. 83. Czas pracy sędziego jest określony wymiarem jego zadań.
(141)
Art. 84. § 1.
Sędzia na rozprawie i posiedzeniu z udziałem stron, odbywającym się w
budynku sądu, używa stroju urzędowego. Strojem urzędowym sędziego jest toga, a sędziego
przewodniczącego na rozprawie lub posiedzeniu - także nakładany na kołnierz togi łańcuch z
wizerunkiem orła. Jeżeli w posiedzeniu uczestniczy małoletni sędzia może zaniechać używania stroju
urzędowego.
drodze rozporządzenia, wzór stroju urzędowego sędziów, uwzględniając uroczysty charakter stroju,
odpowiedni dla powagi sądu i utrwalonej tradycji.
§ 3. Sędzia otrzymuje legitymację służbową, wymieniającą zajmowane przez niego stanowisko i
miejsce służbowe. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze zarządzenia, wzór legitymacji służbowej
sędziego.
Art. 85. § 1. Sędzia jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których
powziął wiadomość ze względu na swój urząd, poza jawną rozprawą sądową.
§ 2. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa także po ustaniu stosunku służbowego.
§ 3. Obowiązek zachowania tajemnicy ustaje, gdy sędzia składa zeznania jako świadek przed
sądem, chyba że ujawnienie tajemnicy zagraża dobru państwa albo takiemu ważnemu interesowi
prywatnemu, który nie jest sprzeczny z celami wymiaru sprawiedliwości. W tych przypadkach od
obowiązku zachowania tajemnicy może zwolnić sędziego Minister Sprawiedliwości.
(142)
§ 4.
Wobec osoby pełniącej urząd na stanowisku sędziego postępowania sprawdzającego
przewidzianego w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182,
poz. 1228) nie przeprowadza się. Przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków sędzia zapoznaje
się z przepisami o ochronie informacji niejawnych i składa oświadczenie o znajomości tych przepisów.
Informacje niejawne mogą być udostępnione sędziemu tylko w zakresie niezbędnym do pełnienia
urzędu na stanowisku sędziowskim, pełnienia powierzonej funkcji lub wykonywania powierzonych
czynności.
Art. 86. § 1. Sędzia nie może podejmować dodatkowego zatrudnienia, z wyjątkiem zatrudnienia
na stanowisku dydaktycznym, naukowo-dydaktycznym lub naukowym w łącznym wymiarze
nieprzekraczającym pełnego wymiaru czasu pracy pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach,
jeżeli wykonywanie tego zatrudnienia nie przeszkadza w pełnieniu obowiązków sędziego.
§ 2. Sędziemu nie wolno także podejmować innego zajęcia ani sposobu zarobkowania, które
przeszkadzałoby w pełnieniu obowiązków sędziego, mogło osłabiać zaufanie do jego bezstronności
lub przynieść ujmę godności urzędu sędziego.
§ 3. Sędzia nie może:
1) być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego,
2) być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółdzielni,
3) być członkiem zarządu fundacji prowadzącej działalność gospodarczą,
4) posiadać w spółce prawa handlowego więcej niż 10% akcji lub udziały przedstawiające więcej niż
10% kapitału zakładowego,
5) prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także
zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem bądź pełnomocnikiem w prowadzeniu
takiej działalności.
77
§ 4. O zamiarze podjęcia dodatkowego zatrudnienia, o którym mowa w § 1, a także o podjęciu
innego zajęcia lub sposobu zarobkowania, sędzia sądu apelacyjnego oraz sędzia sądu okręgowego
zawiadamia prezesa właściwego sądu, a prezesi tych sądów - Ministra Sprawiedliwości. Sędzia sądu
rejonowego kieruje zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, do prezesa właściwego sądu
okręgowego.
§ 5. Prezes właściwego sądu w stosunku do sędziego, a Minister Sprawiedliwości w stosunku do
prezesa sądu apelacyjnego i prezesa sądu okręgowego wydaje decyzję o sprzeciwie wobec zamiaru
podjęcia zatrudnienia na stanowisku dydaktycznym, naukowo-dydaktycznym lub naukowym w szkole
wyższej, jeżeli uzna, że będzie ono przeszkadzało w pełnieniu obowiązków sędziego, oraz wobec
podejmowania lub kontynuowania innego zajęcia, które przeszkadza w pełnieniu obowiązków
sędziego, osłabia zaufanie do jego bezstronności lub przynosi ujmę godności urzędu sędziego.
§ 6. Jeżeli prezes sądu sprzeciwił się podjęciu przez sędziego dodatkowego zatrudnienia lub
zajęcia, o których mowa w § 4, sprawę, na wniosek sędziego, rozstrzyga kolegium właściwego sądu.
Art. 87. § 1. Sędziowie są obowiązani do złożenia oświadczenia o swoim stanie majątkowym.
Oświadczenie o stanie majątkowym dotyczy majątku odrębnego oraz objętego małżeńską
wspólnością majątkową. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności informacje o
posiadanych zasobach pieniężnych, nieruchomościach, udziałach i akcjach w spółkach prawa
handlowego, a ponadto o nabytym przez sędziego albo jego małżonka od Skarbu Państwa albo innej
państwowej lub samorządowej osoby prawnej mieniu, które podlegało zbyciu w drodze przetargu.
(143)
§ 1a.
Oświadczenie, o którym mowa w § 1, składa się w dwóch egzemplarzach.
§ 2. Oświadczenie, o którym mowa w § 1, sędziowie składają właściwemu terytorialnie prezesowi
sądu apelacyjnego.
(144)
§ 3.
Analizy danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w § 1, dokonuje właściwe
kolegium sądu apelacyjnego w terminie do dnia 30 czerwca każdego roku i przedstawia jej wyniki
zgromadzeniu ogólnemu sędziów sądu apelacyjnego.
§ 4. Prezesi sądów apelacyjnych składają oświadczenie, o którym mowa w § 1, Krajowej Radzie
Sądownictwa, która dokonuje analizy zawartych w nim danych w terminie do dnia 30 czerwca każdego
roku.
§ 5. Oświadczenie, o którym mowa w § 1, składa się przed objęciem urzędu sędziego, a
następnie co roku do dnia 31 marca, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego, a także w
dniu opuszczenia urzędu.
(145)
§ 6.
Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w § 1, stanowią tajemnicę prawnie
chronioną i podlegają ochronie przewidzianej dla informacji niejawnych o klauzuli tajności
"zastrzeżone" określonej w przepisach o ochronie informacji niejawnych, chyba że sędzia, który złożył
oświadczenie, wyraził pisemną zgodę na ich ujawnienie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach
podmiot uprawniony, zgodnie z § 2 lub § 4, do odebrania oświadczenia może je ujawnić pomimo
braku zgody składającego oświadczenie.
§ 7. Oświadczenie, o którym mowa w § 1, przechowuje się przez sześć lat.
(146)
§ 8.
Jeden egzemplarz oświadczenia o stanie majątkowym podmiot uprawniony do odebrania
oświadczenia zgodnie z § 2 lub § 4 przekazuje do urzędu skarbowego właściwego ze względu na
miejsce zamieszkania sędziego. Właściwy urząd skarbowy jest uprawniony do analizy danych
zawartych w oświadczeniu, w tym również do porównania jego treści z treścią uprzednio złożonych
oświadczeń oraz rocznych zeznań podatkowych (PIT). Jeżeli wynik analizy budzi uzasadnione
wątpliwości co do legalności pochodzenia majątku ujawnionego w oświadczeniu, urząd skarbowy
kieruje sprawę do właściwego postępowania, prowadzonego na podstawie odrębnych przepisów.
Art. 88. Do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 87 § 1, stosuje się odpowiednio
formularz określony przepisami o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby
pełniące funkcje publiczne.
Art. 89. § 1. Żądania, wystąpienia i zażalenia w sprawach związanych z pełnionym urzędem
sędzia może wnosić tylko w drodze służbowej. W takich sprawach sędzia nie może zwracać się do
instytucji i osób postronnych ani podawać tych spraw do wiadomości publicznej.
§ 2. W sprawach o roszczenia ze stosunku służbowego sędziemu przysługuje droga sądowa.
Art. 90. Sędzia sądu rejonowego i sędzia sądu okręgowego jest obowiązany niezwłocznie
zawiadomić prezesa sądu okręgowego, sędzia sądu apelacyjnego i prezes sądu okręgowego prezesa sądu apelacyjnego, a prezes sądu apelacyjnego - Ministra Sprawiedliwości o toczącej się
sprawie sądowej, w której występuje jako strona lub uczestnik postępowania.
78
(147)
Art. 91. § 1.
Wysokość wynagrodzenia sędziów, zajmujących równorzędne stanowiska
sędziowskie, różnicuje staż pracy lub pełnione funkcje.
(148)
§ 1a.
(uchylony).
(149)
§ 1b.
(uchylony).
(150)
§ 1c.
Podstawę ustalenia wynagrodzenia zasadniczego sędziego w danym roku stanowi
przeciętne wynagrodzenie w drugim kwartale roku poprzedniego, ogłaszane w Dzienniku Urzędowym
Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na
podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353, z późn. zm.), z zastrzeżeniem § 1d.
(151)
§ 1d.
Jeżeli przeciętne wynagrodzenie, o którym mowa w § 1c, jest niższe od przeciętnego
wynagrodzenia ogłoszonego za drugi kwartał roku poprzedzającego - przyjmuje się podstawę
ustalenia wynagrodzenia zasadniczego sędziego w dotychczasowej wysokości.
(152)
§ 2.
Wynagrodzenie zasadnicze sędziego określa się w stawkach, których wysokość ustala
się z zastosowaniem mnożników podstawy ustalenia wynagrodzenia zasadniczego, o której mowa w §
1c. Stawki wynagrodzenia zasadniczego na poszczególnych stanowiskach sędziowskich oraz
mnożniki, służące do ustalenia wysokości wynagrodzenia zasadniczego sędziów w poszczególnych
stawkach, określa załącznik do ustawy.
(153)
§ 2a-5.
(uchylone).
(154)
§ 6.
W związku z pełnioną funkcją sędziemu przysługuje dodatek funkcyjny.
§ 7. Wynagrodzenie sędziów różnicuje ponadto dodatek za długoletnią pracę, wynoszący,
począwszy od szóstego roku pracy, 5% wynagrodzenia zasadniczego i wzrastający po każdym roku o
1%, aż do osiągnięcia 20% wynagrodzenia zasadniczego.
(155)
§ 8.
Minister Sprawiedliwości, po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Sądownictwa, określi, w
drodze rozporządzenia, funkcje z tytułu których przysługują sędziom dodatki funkcyjne oraz sposób
ustalania tych dodatków, biorąc pod uwagę rodzaj funkcji, wielkość jednostki organizacyjnej oraz
zakres obowiązków.
§ 9. Od wynagrodzenia sędziów nie odprowadza się składek na ubezpieczenie społeczne.
§ 10. W razie rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku służbowego sędziego w sposób, o którym
mowa w art. 68, od wynagrodzenia wypłaconego sędziemu w okresie służby, od którego nie
odprowadzano składki na ubezpieczenie społeczne, przekazuje się składkę do Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych, przewidzianą za ten okres w przepisach o ubezpieczeniu społecznym.
§ 11. Składka na ubezpieczenie społeczne, o której mowa w § 10, podlega waloryzacji:
1) za okres do 31 grudnia 1998 r. wskaźnikiem wzrostu płac wynikającym ze wzrostu
prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, określanego corocznie w ustawie budżetowej,
które stanowiło podstawę do ustalania środków i limitów na wynagrodzenia sędziów,
2) za okres od 1 stycznia 1999 r. wskaźnikiem waloryzacji składek określonym na podstawie
przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
§ 12. Przy obliczaniu kwoty należnych składek, waloryzowanych na podstawie § 11 pkt 2, stosuje
się odpowiednio art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń
społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 i Nr 162, poz. 1118 i 1126, z 1999 r. Nr 26, poz. 228, Nr 60, poz.
636, Nr 72, poz. 802, Nr 78, poz. 875 i Nr 110, poz. 1256, z 2000 r. Nr 9, poz. 118, Nr 95, poz. 1041,
Nr 104, poz. 1104 i Nr 119, poz. 1249 oraz z 2001 r. Nr 8, poz. 64, Nr 27, poz. 298, Nr 39, poz. 459 i
Nr 72, poz. 748).
(156)
§ 13.
Składki, o której mowa w § 10, nie przekazuje się, jeżeli sędzia zrzekł się urzędu w
związku z powołaniem na stanowisko prokuratorskie. Jeżeli stosunek służbowy prokuratora ulega
następnie rozwiązaniu lub wygaśnięciu w sposób, o którym mowa w art. 16 ustawy z dnia 20 czerwca
1985 r. o prokuraturze, składkę należną za okres służby na stanowisku sędziowskim przekazuje się na
zasadach określonych w § 10-12.
(157)
Art. 91a.
§1. Sędziemu obejmującemu stanowisko w sądzie rejonowym przysługuje
wynagrodzenie zasadnicze w stawce pierwszej. Sędziemu obejmującemu stanowisko w sądzie
okręgowym przysługuje wynagrodzenie zasadnicze w stawce czwartej, a jeżeli na niższym stanowisku
otrzymywał już wynagrodzenie w stawce czwartej albo piątej - przysługuje mu wynagrodzenie
zasadnicze w stawce, odpowiednio, piątej albo szóstej. Sędziemu obejmującemu stanowisko w sądzie
apelacyjnym przysługuje wynagrodzenie zasadnicze w stawce siódmej, a jeżeli na niższym
stanowisku otrzymywał już wynagrodzenie w stawce siódmej albo ósmej - przysługuje mu
wynagrodzenie zasadnicze w stawce, odpowiednio, ósmej albo dziewiątej.
§ 2. Jeżeli przed objęciem stanowiska sędziowskiego sędzia zajmował inne, odpowiednio
równorzędne, stanowisko sędziowskie lub prokuratorskie, na obejmowanym stanowisku przysługuje
79
mu wynagrodzenie zasadnicze w stawce nie niższej od stawki, w której przysługiwało mu na
stanowisku zajmowanym poprzednio.
§ 3. Wynagrodzenie zasadnicze sędziego określa się w stawce bezpośrednio wyższej po upływie
kolejnych pięciu lat pracy na danym stanowisku sędziowskim.
§ 4. Do okresu pracy na stanowisku sędziego sądu rejonowego dolicza się okres powierzenia
pełnienia czynności sędziowskich na stanowisku asesora sądowego.
§ 5. Sędziemu, któremu z chwilą objęcia stanowiska w sądzie okręgowym przysługiwało
wynagrodzenie zasadnicze w stawce czwartej albo piątej, a także sędziemu, któremu z chwilą objęcia
stanowiska w sądzie apelacyjnym przysługiwało wynagrodzenie zasadnicze w stawce siódmej albo
ósmej, do okresu pracy niezbędnego do uzyskania wynagrodzenia w stawce bezpośrednio wyższej
zalicza się okres pracy na stanowisku bezpośrednio niższym, w którym sędziemu przysługiwało
wynagrodzenie zasadnicze w stawce, odpowiednio, trzeciej albo czwartej, szóstej albo siódmej.
§ 6. Okres pracy, o którym mowa w § 3, ulega wydłużeniu o trzy lata w razie ukarania sędziego w
tym czasie karą dyscyplinarną, dwukrotnego wytknięcia uchybienia, o którym mowa w art. 40, lub
dwukrotnego zwrócenia uwagi w trybie określonym w art. 37 § 4.
Art. 92. § 1. Sędziemu przysługuje corocznie urlop dodatkowy w wymiarze:
1) sześciu dni roboczych - po dziesięciu latach pracy,
2) dwunastu dni roboczych - po piętnastu latach pracy.
(158)
§ 2.
Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu dodatkowego, wlicza się wszystkie
okresy zatrudnienia w sądzie lub prokuraturze na stanowiskach: asesorów, sędziów i prokuratorów, w
Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa na stanowiskach: prezesa, wiceprezesa, starszego radcy lub
radcy Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa, a także okresy wykonywania zawodu adwokata, radcy
prawnego lub zajmowania samodzielnego stanowiska w organach władzy publicznej, z którym
związana była praktyka prawnicza, oraz inne okresy zatrudnienia, jeżeli z tego tytułu przysługiwał
zwiększony wymiar urlopu.
§ 3. Sędziemu przysługuje gratyfikacja jubileuszowa w wysokości:
1) po dwudziestu latach pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego,
2) po dwudziestu pięciu latach pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego,
3) po trzydziestu latach pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego,
4) po trzydziestu pięciu latach pracy - 250% wynagrodzenia miesięcznego,
5) po czterdziestu latach pracy - 350% wynagrodzenia miesięcznego,
6) po czterdziestu pięciu latach pracy - 400% wynagrodzenia miesięcznego.
§ 4. Do okresu pracy uprawniającego do gratyfikacji jubileuszowej wlicza się wszystkie
poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów
podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
(159)
§ 5.
Gratyfikację jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez sędziego prawa do
gratyfikacji, a jeżeli w aktach osobowych sędziego brak jest dokumentów potwierdzających upływ
okresów, o których mowa w § 4 - niezwłocznie po wykazaniu przez sędziego nabycia prawa do
gratyfikacji; podstawę ustalenia wysokości gratyfikacji jubileuszowej stanowi wynagrodzenie
przysługujące sędziemu w dniu nabycia prawa do gratyfikacji, obliczone według przepisów
dotyczących obliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Przy ustalaniu wysokości
gratyfikacji jubileuszowej uwzględnia się obniżenie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art.
129 § 3.
Art. 93. § 1. Sędziemu można udzielić płatnego urlopu dla poratowania zdrowia.
§ 2. Urlop dla poratowania zdrowia nie może przekraczać sześciu miesięcy i nie może być
udzielony, jeżeli sędzia nie pełnił służby przez okres roku z powodu choroby.
§ 3. Urlopu dla poratowania zdrowia udziela Minister Sprawiedliwości.
Art. 94. § 1. W okresie nieobecności w pracy z powodu choroby sędzia otrzymuje
wynagrodzenie, nie dłużej jednak niż przez okres roku.
§ 2. W razie niemożności wykonywania pracy z innych przyczyn, uprawniających do uzyskania
świadczeń, określonych w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego,
sędziemu przysługuje wynagrodzenie w wysokości świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia
społecznego, przez okres przewidziany w tych przepisach.
§ 3. Za inną usprawiedliwioną nieobecność w pracy sędziemu przysługuje wynagrodzenie.
§ 4. W przypadkach, w których pracownikom podlegającym ubezpieczeniu społecznemu
przysługują zasiłki niezależnie od prawa do wynagrodzenia, sędziemu przysługuje świadczenie
pieniężne w wysokości zasiłku z ubezpieczenia społecznego.
80
(160)
Art. 94a.
§ 1. Sędziemu, który wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, doznał
stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu, przysługuje jednorazowe odszkodowanie.
§ 2. Członkom rodziny sędziego, który zmarł wskutek wypadku przy pracy lub choroby
zawodowej, przysługuje jednorazowe odszkodowanie. Odszkodowanie to przysługuje również w razie
śmierci w następstwie wypadku przy pracy lub choroby zawodowej sędziego w stanie spoczynku,
który zmarł uznany za trwale niezdolnego do pełnienia obowiązków sędziego wskutek wypadku przy
pracy lub choroby zawodowej.
§ 3. Jednorazowe odszkodowanie i jego zwiększenie, a także jednorazowe odszkodowanie dla
członków rodziny sędziego lub sędziego w stanie spoczynku, ustala się na zasadach i w wysokości
określonej w ustawie z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków
przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. Nr 199, poz. 1673 i Nr 241, poz. 2074 oraz z 2003 r. Nr 83,
poz. 760 i Nr 223, poz. 2217).
§ 4. Odszkodowanie przewidziane w niniejszym artykule przysługuje niezależnie od innych
świadczeń określonych w ustawie.
§ 5. Skarb Państwa pokrywa koszty skutków wypadków przy pracy lub chorób zawodowych,
związane ze świadczeniami zdrowotnymi z zakresu stomatologii i szczepień ochronnych, na które
sędzia został skierowany przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na wniosek
lekarza prowadzącego, a nierefundowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia na podstawie odrębnych
przepisów. Skarb Państwa pokrywa także koszty przedmiotów ortopedycznych w wysokości udziału
własnego ubezpieczonego, określonego w przepisach o ubezpieczeniu zdrowotnym.
(161)
Art. 94b.
§ 1. Oceny uszczerbku na zdrowiu oraz jego związku z wypadkiem przy pracy lub
chorobą zawodową, a także ustalenia związku śmierci sędziego lub sędziego w stanie spoczynku z
takim wypadkiem lub chorobą dokonuje, w formie orzeczenia, lekarz orzecznik Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych. Koszty badania i wydania orzeczenia pokrywa Skarb Państwa ze środków
pozostających w dyspozycji Ministra Sprawiedliwości.
§ 2. Orzeczenie, o którym mowa w § 1, lekarz orzecznik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
doręcza zainteresowanemu sędziemu albo członkom rodziny zmarłego sędziego, albo zmarłego
sędziego w stanie spoczynku oraz prezesowi sądu apelacyjnego właściwemu do wydania decyzji, o
której mowa w § 4, lub Ministrowi Sprawiedliwości.
§ 3. Jednorazowe odszkodowanie przyznaje się na wniosek sędziego, a w razie śmierci sędziego
lub sędziego w stanie spoczynku - na wniosek uprawnionych członków jego rodziny. Z wnioskiem o
przyznanie świadczenia może również wystąpić kolegium właściwego sądu.
§ 4. Jednorazowe odszkodowanie przyznaje lub odmawia przyznania oraz ustala jego wysokość,
w drodze decyzji, a także świadczenie to wypłaca:
1) prezes właściwego sądu apelacyjnego - z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej
sędziego sądu rejonowego, okręgowego i apelacyjnego,
2) Minister Sprawiedliwości - z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej prezesa sądu
apelacyjnego oraz sędziego delegowanego do wykonywania czynności w Ministerstwie
Sprawiedliwości.
§ 5. Decyzję, o której mowa w § 4, prezes sądu apelacyjnego lub Minister Sprawiedliwości
wydaje w ciągu 14 dni od dnia:
1) otrzymania orzeczenia lekarza orzecznika,
2) wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do wydania decyzji.
§ 6. Jednorazowe odszkodowanie wypłaca się z urzędu w terminie 30 dni od dnia wydania
decyzji, o której mowa w § 4.
§ 7. Od decyzji, o której mowa w § 4, sędziemu lub uprawnionym członkom rodziny sędziego lub
sędziego w stanie spoczynku, przysługuje odwołanie do sądu okręgowego - sądu pracy i ubezpieczeń
społecznych. Do postępowania w tych sprawach stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
postępowania cywilnego o postępowaniu w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych.
§ 8. W zakresie nieuregulowanym ustawą, do wypadków przy pracy i chorób zawodowych
sędziego stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące pracowników określone w ustawie, o której
mowa w art. 94a § 3.
(162)
Art. 94c.
§1. Prezes sądu, oraz na jego wniosek Zakład Ubezpieczeń Społecznych, są
uprawnieni do kontrolowania prawidłowości wykorzystywania przez sędziego zwolnienia lekarskiego
od pracy z powodu choroby zgodnie z jego celem.
§ 2. Na wniosek prezesa sądu Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest uprawniony do
kontrolowania prawidłowości i zasadności udzielenia sędziom zwolnienia lekarskiego od pracy z
powodu choroby.
81
§ 3. Sędzia wykonujący w okresie orzeczonej niezdolności do pracy pracę zarobkową, w tym w
sposób określony w art. 86 § 1 i 2, lub wykorzystujący zwolnienie lekarskie od pracy z powodu
choroby niezgodnie z jego celem traci prawo do wynagrodzenia za cały okres tego zwolnienia.
§ 4. Sędzia traci prawo do wynagrodzenia w razie odmowy poddania się badaniom kontrolnym
lub w razie niedostarczenia dokumentacji medycznej lekarzowi orzecznikowi Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych od dnia następującego po upływie wyznaczonego terminu badania lub po upływie
wyznaczonego terminu dostarczenia dokumentacji medycznej. Utratę wynagrodzenia stwierdza
prezes sądu.
§ 5. Koszty postępowań kontrolnych pokrywa Skarb Państwa ze środków pozostających w
dyspozycji Ministra Sprawiedliwości.
§ 6. W zakresie dotyczącym kontrolowania prawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego,
kontrolowania prawidłowości zwolnienia lekarskiego, zasad utraty prawa do wynagrodzenia, o których
mowa w § 1, 2 i 4 stosuje się odpowiednio przepisy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia
społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Art. 95. § 1. Sędzia powinien mieszkać w miejscowości będącej siedzibą sądu, w którym pełni
służbę.
(163)
§ 2.
Prezes sądu okręgowego w stosunku do sędziego sądu rejonowego oraz sędziego sądu
okręgowego, prezes sądu apelacyjnego w stosunku do sędziego tego sądu, a Minister
Sprawiedliwości w stosunku do prezesa sądu okręgowego i prezesa sądu apelacyjnego, w
uzasadnionych przypadkach, może wyrazić zgodę na zamieszkanie sędziego w innej miejscowości.
(164)
§ 3.
W razie uzyskania zgody, o której mowa w § 2, sędziemu przysługuje zwrot kosztów
przejazdu z miejsca zamieszkania do siedziby sądu, ustalonych na zasadach obowiązujących przy
ustalaniu wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej na obszarze
kraju. Zwrot kosztów jednak nie przysługuje, jeżeli zmiana miejsca służbowego nastąpiła w wyniku
orzeczenia kary dyscyplinarnej wymienionej w art. 109 § 1 pkt 4 oraz orzeczenia sądu
dyscyplinarnego o przeniesieniu sędziego na inne miejsce służbowe ze względu na powagę
stanowiska.
(165)
Art. 96.
§ 1. Sędziemu może być przyznana, jako pożyczka, pomoc finansowa na
zaspokojenie jego potrzeb mieszkaniowych.
(166)
§ 2.
Środki na pomoc finansową, o której mowa w § 1, stanowią do 6 % rocznego funduszu
wynagrodzeń osobowych sędziów.
§ 3. Minister Sprawiedliwości, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw finansów
publicznych, określi, w drodze rozporządzenia, sposób planowania i wykorzystywania środków na
zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów oraz warunki przyznawania pomocy, o której mowa w
§ 1, z uwzględnieniem zaangażowania środków własnych sędziego, udziału kolegiów sądów w
przyznawaniu pomocy oraz zasady racjonalności gospodarowania środkami oraz przy przyjęciu
zasady, że w razie rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku służbowego sędziego w sposób, o którym
mowa w art. 68, pożyczka podlega zwrotowi wraz z oprocentowaniem w wysokości obowiązującej
przy powszechnie dostępnych kredytach bankowych.
Art. 97. § 1. W razie powołania sędziego do niezawodowej służby wojskowej, jego prawa i
obowiązki służbowe ulegają zawieszeniu na czas trwania służby. Sędzia zachowuje jednak swoje
stanowisko i prawo do wynagrodzenia, a czas służby wojskowej wlicza się do okresu stosunku
służbowego na stanowisku sędziego.
§ 2. Inne szczególne uprawnienia związane ze stosunkiem służbowym sędziego powołanego do
czynnej służby wojskowej i zwolnionego z tej służby normują przepisy o powszechnym obowiązku
obrony Rzeczypospolitej Polskiej lub przepisy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych.
§ 3. Sędzia powołany do niezawodowej służby wojskowej odbywa ją w organach sądownictwa
wojskowego.
Art. 98. § 1. Sędziemu ubiegającemu się o mandat posła albo senatora, albo radnego udziela się
urlopu bezpłatnego na czas kampanii wyborczej.
§ 2. Sędzia, który został mianowany, powołany lub wybrany do pełnienia funkcji w organach
państwowych, samorządu terytorialnego, w służbie dyplomatycznej, konsularnej lub w organach
organizacji międzynarodowych oraz ponadnarodowych działających na podstawie umów
międzynarodowych ratyfikowanych przez Rzeczpospolitą Polską, jest obowiązany zrzec się
niezwłocznie swojego urzędu, chyba że przechodzi w stan spoczynku.
82
§ 3. Sędzia, który zrzekł się urzędu z przyczyn określonych w § 2, może powrócić na urząd
sędziego i poprzednio zajmowane stanowisko, jeżeli przerwa w pełnieniu obowiązków sędziego nie
przekracza dziewięciu lat, chyba że pełnił funkcje sędziowskie lub prokuratorskie w
międzynarodowych lub ponadnarodowych organach sądowych.
§ 4. W przypadku przewidzianym w § 3, Krajowa Rada Sądownictwa, z inicjatywy
zainteresowanego, przedstawia Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej wniosek o powołanie byłego
sędziego na urząd sędziego, chyba że nie spełnia on warunków wymaganych do powołania na urząd
sędziego. Po powołaniu na urząd, sędziemu wyznacza się poprzednio zajmowane stanowisko i
miejsce służbowe, niezależnie od liczby stanowisk sędziowskich w danym sądzie.
§ 5. W razie odmowy przedstawienia Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej wniosku, o którym
mowa w § 4, zainteresowanemu służy skarga do Sądu Najwyższego.
§ 6. Przepisów § 2-5 nie stosuje się do powołania sędziego na stanowisko podsekretarza stanu w
Ministerstwie Sprawiedliwości. W takim przypadku, na okres pełnienia tego stanowiska, sędziego
deleguje się do Ministerstwa Sprawiedliwości na zasadach określonych w art. 77 § 1.
Art. 99. Sędzia w stanie spoczynku może używać dotychczasowego tytułu z dodaniem wyrazów
"w stanie spoczynku".
Art. 100. § 1. Sędziemu, który został przeniesiony w stan spoczynku, w razie zmiany ustroju
sądów lub zmiany granic okręgów sądowych, przysługuje do czasu osiągnięcia wieku 65 lat
uposażenie w wysokości wynagrodzenia pobieranego na ostatnio zajmowanym stanowisku.
§ 2. Sędziemu przechodzącemu lub przeniesionemu w stan spoczynku z powodu wieku, choroby
lub utraty sił przysługuje uposażenie w wysokości 75% wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za
wysługę lat, pobieranych na ostatnio zajmowanym stanowisku.
(167)
§ 3.
Uposażenie, o którym mowa w § 1 i 2, podwyższa się stosownie do zmian wysokości
wynagrodzeń zasadniczych sędziów czynnych zawodowo.
§ 4. Sędziemu przechodzącemu w stan spoczynku przysługuje jednorazowa odprawa w
wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w § 1. W
takim przypadku sędzia w stanie spoczynku otrzymuje jednorazową odprawę z chwilą osiągnięcia
wieku, o którym mowa w § 1.
§ 5. Z tytułu pracy na stanowisku sędziego nie przysługuje prawo do emerytury lub renty z
Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 91 § 10.
§ 6. W razie zbiegu prawa do uposażenia w stanie spoczynku z prawem do emerytury lub renty z
Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, wypłaca się wyłącznie uposażenie, z zastrzeżeniem § 7.
(168)
§ 6a.
Jeżeli zbieg praw, o którym mowa w § 6, dotyczy sędziego przechodzącego lub
przeniesionego w stan spoczynku zgodnie z § 2, który jest członkiem otwartego funduszu
emerytalnego, środki zgromadzone na rachunku w tym funduszu otwarty fundusz emerytalny
przekazuje za pośrednictwem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na dochody budżetu państwa.
(169)
§ 6b.
W razie zbiegu prawa do uposażenia w stanie spoczynku z prawem do uposażenia
rodzinnego, na wniosek uprawnionego wypłaca się uposażenie w stanie spoczynku albo uposażenie
rodzinne.
§ 7. Jeżeli zbieg praw, o którym mowa w § 6, dotyczy sędziego w stanie spoczynku, który do
chwili przejścia w stan spoczynku był zatrudniony na podstawie powołania na stanowisko sędziowskie
w niepełnym wymiarze czasu pracy stosownie do art. 62, wypłaca się emeryturę oraz uposażenie, z
tym jednak, że wypłatę uposażenia ogranicza się w taki sposób, aby suma emerytury i uposażenia nie
przekraczała wysokości całego uposażenia sędziego w stanie spoczynku, jakie by otrzymywał, gdyby
nie został powołany w połowie wymiaru czasu pracy.
§ 8. Wynagrodzenie z tytułu pracy na stanowisku sędziego oraz uposażenie przysługujące w
stanie spoczynku jest osiąganiem przychodu powodującym zawieszenie prawa do emerytury lub renty
albo zmniejszenie tych świadczeń, w rozumieniu przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych. Prezes właściwego sądu i sędzia uprawniony do świadczeń z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych są obowiązani do powiadamiania organu rentowego o osiąganiu
wynagrodzenia albo uposażenia i jego wysokości, na zasadach i w terminach określonych w
przepisach o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
(170)
Art. 101. § 1.
W razie śmierci sędziego jego rodzinie przysługuje odprawa pośmiertna na
zasadach przewidzianych w Kodeksie pracy dla rodzin pracowników, z tym że do okresu zatrudnienia,
od którego zależy wysokość odprawy, wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia na stanowiskach
asesora sądowego lub sędziego.
83
§ 2. W razie śmierci sędziego albo sędziego w stanie spoczynku lub członka jego rodziny, osobie,
która pokryła koszty pogrzebu, przysługuje świadczenie pieniężne w wysokości i na zasadach
określonych dla zasiłku pogrzebowego z ubezpieczenia społecznego.
§ 3. Przepis § 2 stosuje się odpowiednio w razie śmierci osoby pobierającej uposażenie rodzinne
albo członka rodziny tej osoby.
§ 4. W razie zbiegu prawa do świadczenia, o którym mowa w § 2 i 3, z prawem do zasiłku
pogrzebowego z ubezpieczenia społecznego, przysługuje prawo do jednego ze świadczeń,
wybranego przez uprawnionego.
Art. 102. § 1. W razie śmierci sędziego albo sędziego w stanie spoczynku, członkom jego
rodziny, spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o
emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, przysługuje uposażenie rodzinne w
wysokości:
1) dla jednej osoby uprawnionej - 85%,
2) dla dwóch osób uprawnionych - 90%,
3) dla trzech lub więcej osób uprawnionych - 95%
- podstawy wymiaru.
§ 2. Podstawę wymiaru uposażenia rodzinnego przysługującego rodzinie stanowi:
1) w przypadku rodziny zmarłego sędziego w stanie spoczynku - uposażenie, jakie przysługiwało w
chwili śmierci zmarłemu sędziemu w stanie spoczynku, z zastrzeżeniem pkt 2,
2) w przypadku rodziny zmarłego sędziego albo zmarłego sędziego w stanie spoczynku
przeniesionego na podstawie art. 100 § 1 - uposażenie, jakie przysługiwałoby mu w chwili śmierci
zgodnie z art. 100 § 2.
§ 3. Do uposażenia, o którym mowa w § 1, stosuje się odpowiednio art. 100 § 3.
§ 4. W razie zbiegu prawa do uposażenia rodzinnego z prawem do emerytury lub renty, na
wniosek uprawnionego, przysługuje albo uposażenie rodzinne, albo emerytura lub renta.
(171)
§ 5.
Do uposażenia rodzinnego przysługuje dodatek dla sierot zupełnych w wysokości i na
zasadach określonych w przepisach o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Art. 103. Minister Sprawiedliwości, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw pracy,
określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady i tryb ustalania i wypłacania uposażeń oraz
uposażeń rodzinnych sędziom w stanie spoczynku i członkom ich rodzin oraz terminy przekazania do
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składek, o których mowa w art. 91 § 10 i 11, mając na względzie w
szczególności konieczność zapewnienia osobom uprawnionym ciągłości źródeł utrzymania oraz
udogodnień w odbiorze uposażeń i uposażeń rodzinnych.
Art. 104. § 1. Sędzia w stanie spoczynku jest obowiązany dochować godności sędziego.
§ 2. Za uchybienie godności sędziego po przejściu w stan spoczynku oraz uchybienie godności
urzędu sędziego w okresie pełnienia służby sędzia w stanie spoczynku odpowiada dyscyplinarnie.
§ 3. Do odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów w stanie spoczynku stosuje się odpowiednio
przepisy o odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów, z tym że zamiast kar przewidzianych dla
sędziów sąd dyscyplinarny orzeka kary:
1) upomnienia,
2) nagany,
(172)
3)
zawieszenia podwyższenia uposażenia, o którym mowa w art. 100 § 3, na okres od roku do
trzech lat,
4) pozbawienia prawa do stanu spoczynku wraz z prawem do uposażenia.
§ 4. Skazanie sędziego w stanie spoczynku prawomocnym wyrokiem sądu na pozbawienie praw
publicznych za przestępstwo popełnione po przejściu w stan spoczynku, jak również przed przejściem
w stan spoczynku, lub prawomocne orzeczenie kary wydalenia ze służby, za przewinienie popełnione,
w tym przed przejściem w stan spoczynku, powoduje utratę uprawnień do stanu spoczynku i
uposażenia sędziego oraz uposażenia rodzinnego członków jego rodziny.
§ 5. W razie orzeczenia kary wymienionej w § 3 pkt 4, lub w przypadkach przewidzianych w § 4,
sędzia pozbawiony prawa do stanu spoczynku i uposażenia albo członek jego rodziny pozbawiony
prawa do uposażenia rodzinnego nabywa prawo do emerytury lub renty, jeżeli spełnia warunki
określone w przepisach o ubezpieczeniu społecznym.
(173)
Art. 105.
§1. Do sędziów w stanie spoczynku stosuje się odpowiednio art. 84 § 3, art. 86 i 96.
§ 2. Sędzia w stanie spoczynku może jednak wykonywać w sądzie albo w Ministerstwie
Sprawiedliwości funkcję wizytatora. W takim przypadku sędziego w stanie spoczynku zatrudnia się na
84
podstawie umowy cywilnoprawnej, za wynagrodzeniem nie wyższym niż stawka dodatku funkcyjnego
dla wizytatora, w maksymalnej wysokości, powiększona o składkę na ubezpieczenie społeczne, a w
razie wykonywania tej funkcji w Ministerstwie Sprawiedliwości, wynagrodzenie to może być
podwyższone o wysokość dodatku, o którym mowa w art. 78 § 3. Przepisy art. 77 § 5 i art. 94a i 94b
stosuje się odpowiednio.
Art. 106. W razie utraty uprawnień do stanu spoczynku i uposażenia w przypadkach, o których
mowa w art. 104 § 5, stosuje się odpowiednio przepisy art. 91 § 10 i 11.
Rozdział 3
Odpowiedzialność dyscyplinarna sędziów
Art. 107. § 1. Za przewinienia służbowe, w tym za oczywistą i rażącą obrazę przepisów prawa i
uchybienia godności urzędu (przewinienia dyscyplinarne), sędzia odpowiada dyscyplinarnie.
§ 2. Sędzia odpowiada dyscyplinarnie także za swoje postępowanie przed objęciem stanowiska,
jeżeli przez nie uchybił obowiązkowi piastowanego wówczas urzędu państwowego lub okazał się
niegodnym urzędu sędziego.
Art. 108. § 1. Po upływie trzech lat od chwili czynu nie można wszcząć postępowania
dyscyplinarnego.
§ 2. W razie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego przed upływem terminu, o którym mowa w
§ 1, przedawnienie dyscyplinarne następuje z upływem pięciu lat od chwili czynu. Jeżeli jednak przed
upływem terminu, o którym mowa w § 1, sprawa nie została prawomocnie zakończona, sąd
dyscyplinarny orzeka o popełnieniu przewinienia dyscyplinarnego, umarzając postępowanie w
zakresie wymierzenia kary dyscyplinarnej.
§ 3. W zakresie odpowiedzialności dyscyplinarnej za wykroczenie przedawnienie dyscyplinarne
następuje jednocześnie z przedawnieniem przewidzianym dla wykroczeń.
§ 4. Jeżeli jednak przewinienie dyscyplinarne zawiera znamiona przestępstwa, przedawnienie
dyscyplinarne nie może nastąpić wcześniej niż przedawnienie przewidziane w przepisach Kodeksu
karnego.
Art. 109. § 1. Karami dyscyplinarnymi są:
upomnienie,
nagana,
usuniecie z zajmowanej funkcji,
przeniesienie na inne miejsce służbowe,
złożenie sędziego z urzędu.
§ 2. Sąd może podać prawomocne orzeczenie dyscyplinarne do wiadomości publicznej.
§ 3. Wymierzenie kary określonej w § 1 pkt 3 lub 4 pociąga za sobą pozbawienie możliwości
awansowania na wyższe stanowisko sędziowskie przez okres pięciu lat, niemożność udziału w tym
okresie w kolegium sądu, orzekania w sądzie dyscyplinarnym oraz uzyskania utraconej funkcji.
§ 4. Wymierzenie kary określonej w § 1 pkt 5 pociąga za sobą utratę możliwości ponownego
powołania ukaranego do pełnienia urzędu na stanowisku sędziowskim.
§ 5. W przypadku przewinienia dyscyplinarnego lub wykroczenia mniejszej wagi, sąd
dyscyplinarny może odstąpić od wymierzenia kary.
1)
2)
3)
4)
5)
Art. 110. § 1. Sądami dyscyplinarnymi w sprawach dyscyplinarnych sędziów są:
1) w pierwszej instancji - sądy apelacyjne,
2) w drugiej instancji - Sąd Najwyższy.
(174)
§ 2.
Sądy dyscyplinarne są ponadto właściwe do orzekania w sprawach, o których mowa w
art. 37 § 4a, art. 75 § 2 pkt 3 oraz w art. 80-80c.
§ 3. Do rozpoznania spraw wymienionych w § 1 i 2 właściwy miejscowo jest sąd dyscyplinarny, w
okręgu którego pełni służbę sędzia objęty postępowaniem. Jeżeli jednak sprawa dotyczy sędziego
sądu apelacyjnego albo sędziego sądu okręgowego, właściwy jest inny sąd dyscyplinarny
wyznaczony, na wniosek rzecznika dyscyplinarnego, przez Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego.
§ 4. Sądy dyscyplinarne orzekają w składzie trzech sędziów. Do orzekania w sądzie
dyscyplinarnym są uprawnieni wszyscy sędziowie danego sądu dyscyplinarnego, z wyjątkiem prezesa
sądu, wiceprezesów sądu oraz rzecznika dyscyplinarnego.
85
§ 5. Sąd dyscyplinarny pierwszej instancji może orzekać na sesjach wyjazdowych w sądzie
okręgowym, na obszarze właściwości którego obwiniony zajmuje stanowisko sędziego, chyba że
sprzeciwia się temu dobro wymiaru sprawiedliwości.
(175)
Art. 111.
Skład sądu dyscyplinarnego wyznacza się w drodze losowania, z listy wszystkich
sędziów danego sądu, z tym że w składzie sądu zasiada przynajmniej jeden sędzia stale orzekający w
sprawach karnych. Składowi sądu dyscyplinarnego przewodniczy sędzia stale orzekający w sprawach
karnych, najstarszy służbą.
Art. 112. § 1. Uprawnionym oskarżycielem przed sądem dyscyplinarnym, w sprawach sędziów
sądów apelacyjnych, a także prezesów oraz wiceprezesów sądów okręgowych, jest rzecznik
dyscyplinarny, w sprawach zaś pozostałych sędziów - zastępca rzecznika dyscyplinarnego.
(176)
§ 2.
Rzecznika dyscyplinarnego wybiera, spośród kandydatów zgłoszonych przez
zgromadzenia ogólne sędziów sądów apelacyjnych, Krajowa Rada Sądownictwa. Rzecznik
dyscyplinarny działa przy Krajowej Radzie Sądownictwa. Kadencja rzecznika dyscyplinarnego trwa
cztery lata.
§ 3. Zgromadzenia wymienione w § 2 wybierają spośród sędziów sądu apelacyjnego po jednym
kandydacie na rzecznika dyscyplinarnego i wybranych kandydatów zgłaszają Krajowej Radzie
Sądownictwa, najpóźniej na trzy miesiące przed upływem kadencji rzecznika dyscyplinarnego albo w
ciągu miesiąca po jego ustąpieniu.
§ 4. Zastępców rzecznika dyscyplinarnego wybierają dla każdej apelacji kolegia sądów
apelacyjnych, a dla każdego okręgu kolegia sądów okręgowych spośród sędziów danego sądu.
Kadencja zastępców rzecznika trwa dwa lata.
§ 5. Rzecznik dyscyplinarny i jego zastępcy są związani wskazaniem organu uprawnionego, w
zakresie przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
§ 6. Rzecznik dyscyplinarny jest uprawniony do przejęcia każdej sprawy prowadzonej przez
zastępcę rzecznika dyscyplinarnego, jeżeli uzna to za uzasadnione interesem wymiaru
sprawiedliwości.
§ 7. W razie niemożności prowadzenia sprawy przez właściwego zastępcę rzecznika
dyscyplinarnego, rzecznik dyscyplinarny wyznaczy do jej prowadzenia zastępcę rzecznika
dyscyplinarnego z innego okręgu.
§ 8. W razie przeszkód w pełnieniu obowiązków przez rzecznika dyscyplinarnego, jego obowiązki
przejmuje najstarszy służbą sędziowską zastępca rzecznika dyscyplinarnego, do czasu ustania
przeszkody.
§ 9. Do zastępców rzecznika dyscyplinarnego stosuje się odpowiednio przepisy o rzeczniku
dyscyplinarnym.
Art. 113. Obwiniony może ustanowić obrońcę spośród sędziów lub adwokatów.
(177)
Art. 114. § 1.
Rzecznik dyscyplinarny podejmuje czynności dyscyplinarne na żądanie
Ministra Sprawiedliwości, prezesa sądu apelacyjnego lub okręgowego oraz kolegium sądu
apelacyjnego lub okręgowego, Krajowej Rady Sądownictwa, a także z własnej inicjatywy, po
wstępnym wyjaśnieniu okoliczności koniecznych do ustalenia znamion przewinienia, a także złożeniu
wyjaśnień przez sędziego, chyba że złożenie tych wyjaśnień nie jest możliwe.
§ 2. Po przeprowadzeniu postępowania, o którym mowa w § 1, jeżeli zachodzą podstawy do
wszczęcia postępowania dyscyplinarnego, rzecznik dyscyplinarny wszczyna postępowanie
dyscyplinarne i przedstawia sędziemu na piśmie zarzuty. Jednocześnie w sprawach, o których mowa
w art. 110 § 3 zdanie drugie, rzecznik dyscyplinarny zwraca się do Pierwszego Prezesa Sądu
Najwyższego o wyznaczenie właściwego sądu dyscyplinarnego do rozpoznania sprawy w pierwszej
instancji. Wyznaczenie tego sądu powinno nastąpić w terminie siedmiu dni.
§ 3. Po przedstawieniu zarzutów obwiniony, w terminie czternastu dni, może złożyć wyjaśnienia i
zgłosić wnioski o przeprowadzenie dowodów.
§ 4. Po upływie terminu, o którym mowa w § 3, a w razie potrzeby po przeprowadzeniu dalszych
dowodów, rzecznik dyscyplinarny składa wniosek o rozpoznanie sprawy dyscyplinarnej do właściwego
sądu dyscyplinarnego. Wniosek powinien zawierać dokładne określenie czynu, który jest przedmiotem
postępowania, oraz uzasadnienie.
§ 5. Jeżeli rzecznik dyscyplinarny nie znajduje podstaw do wszczęcia postępowania
dyscyplinarnego na żądanie uprawnionego organu, wydaje postanowienie o odmowie jego wszczęcia.
Odpis postanowienia doręcza się organowi, który złożył wniosek o wszczęcie postępowania, kolegium
odpowiednio sądu okręgowego lub apelacyjnego i obwinionemu.
86
(178)
§ 6.
W terminie siedmiu dni od dnia doręczenia postanowienia, o którym mowa w § 5, lub
postanowienia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego, obwinionemu, organowi, który złożył
wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego i właściwemu kolegium służy zażalenie do sądu
dyscyplinarnego.
§ 7. Zażalenie powinno być rozpoznane w terminie dwóch tygodni od dnia wniesienia zażalenia
do sądu.
Art. 115. § 1. Po wpłynięciu wniosku o rozpoznanie sprawy dyscyplinarnej prezes sądu
dyscyplinarnego wyznacza rozprawę.
§ 2. Pomiędzy wpływem wniosku a terminem rozprawy nie powinno upłynąć więcej niż miesiąc.
§ 3. Nieusprawiedliwione niestawiennictwo obwinionego lub jego obrońcy nie wstrzymuje
rozpoznania sprawy.
Art. 116. § 1. Postępowanie dyscyplinarne jest jawne.
§ 2. Sąd dyscyplinarny może wyłączyć jawność postępowania dyscyplinarnego ze względu na
moralność, bezpieczeństwo państwa i porządek publiczny oraz ze względu na ochronę życia
prywatnego stron lub inny ważny interes prywatny.
§ 3. W razie wyłączenia jawności postępowania dyscyplinarnego orzeczenie ogłaszane jest
publicznie.
Art. 117. Jeżeli w toku rozprawy ujawni się inne przewinienie, oprócz objętego wnioskiem o
rozpoznanie sprawy dyscyplinarnej, sąd może wydać co do tego przewinienia wyrok tylko za zgodą
rzecznika dyscyplinarnego i obwinionego lub jego obrońcy; w razie braku zgody rzecznik
dyscyplinarny prowadzi w tym zakresie odrębne postępowanie dyscyplinarne.
(179)
Art. 118.
W razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku służbowego sędziego w toku
postępowania dyscyplinarnego, postępowanie to toczy się nadal. Jeżeli obwiniony podjął pracę w
urzędzie państwowym, Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa, adwokaturze lub jako radca prawny
albo notariusz, sąd przesyła wyrok odpowiednio temu urzędowi, Prezesowi Prokuratorii Generalnej
Skarbu Państwa, Naczelnej Radzie Adwokackiej lub Krajowej Radzie Radców Prawnych albo
Krajowej Radzie Notarialnej.
Art. 119. Jeżeli przewinienie zawiera znamiona przestępstwa, sąd dyscyplinarny z urzędu
rozpoznaje sprawę w zakresie zezwolenia na pociągnięcie sędziego do odpowiedzialności karnej i
wydaje uchwałę, o której mowa w art. 80 § 1, co nie wstrzymuje biegu postępowania dyscyplinarnego.
Art. 120. § 1. Po prawomocnym zakończeniu postępowania karnego przeciwko sędziemu, sąd
lub prokurator przesyła akta sprawy właściwemu rzecznikowi dyscyplinarnemu. Jeżeli postępowanie
dyscyplinarne nie było wszczęte, rzecznik dyscyplinarny podejmuje czynności dyscyplinarne, choćby
w postępowaniu karnym został wydany wyrok uniewinniający.
§ 2. Jeżeli przeciwko sędziemu zapadł prawomocny wyrok pociągający za sobą, w myśl ustawy,
utratę stanowiska, sąd dyscyplinarny zawiadamia o tym Ministra Sprawiedliwości, który zarządza
złożenie ukaranego sędziego z urzędu, chociażby wykonano już wyrok dyscyplinarny skazujący na
karę łagodniejszą niż złożenie z urzędu.
(180)
Art. 121. § 1.
Od wydanych w pierwszej instancji wyroków sądu dyscyplinarnego oraz
postanowień i zarządzeń zamykających drogę do wydania wyroku przysługuje odwołanie
obwinionemu i rzecznikowi dyscyplinarnemu, a także Krajowej Radzie Sądownictwa i Ministrowi
Sprawiedliwości.
§ 2. Odwołanie powinno być rozpoznane w terminie dwóch miesięcy od dnia jego wpłynięcia do
sądu dyscyplinarnego drugiej instancji.
Art. 122. Od wyroku sądu dyscyplinarnego drugiej instancji kasacja nie przysługuje.
Art. 123. § 1. Jeżeli orzeczona została kara złożenia sędziego z urzędu, a sąd dyscyplinarny
wcześniej nie zawiesił sędziego w czynnościach służbowych, wyrok wywołuje zawieszenie sędziego w
czynnościach służbowych, z jednoczesnym obniżeniem do 50% jego wynagrodzenia na czas trwania
zawieszenia. Art. 129 § 3 stosuje się odpowiednio.
87
§ 2. Przewodniczący sądu dyscyplinarnego pierwszej instancji przesyła odpis prawomocnego
wyroku sądu dyscyplinarnego Krajowej Radzie Sądownictwa i Ministrowi Sprawiedliwości, a ponadto prezesowi właściwego sądu i kolegium tego sądu.
§ 3. Wykonanie wyroku należy do Ministra Sprawiedliwości co do kar wymienionych w art. 109 §
1 pkt 4 i 5, a co do kar wymienionych w art. 109 § 1 pkt 3 - do prezesa sądu okręgowego oraz do
prezesa sądu apelacyjnego w stosunku do sędziów tego sądu.
Art. 124. § 1. Odpis prawomocnego wyroku skazującego na karę dyscyplinarną dołącza się do
akt osobowych obwinionego.
(181)
§ 2.
Po upływie pięciu lat od uprawomocnienia się wyroku orzekającego karę przewidzianą w
art. 109 § 1 pkt 1-4 Minister Sprawiedliwości zarządza usunięcie odpisu wyroku z akt osobowych,
jeżeli w tym okresie nie wydano przeciwko ukaranemu innego wyroku skazującego. W takim
przypadku dopuszczalne jest tylko jednoczesne usunięcie z akt osobowych sędziego odpisów
wszystkich wyroków skazujących.
Art. 125. Krajowa Rada Sądownictwa, Pierwszy Prezes Sądu Najwyższego i Minister
Sprawiedliwości mogą wystąpić o wznowienie postępowania dyscyplinarnego.
Art. 126. § 1. Wznowienie postępowania dyscyplinarnego na niekorzyść obwinionego może
nastąpić, jeżeli umorzenie postępowania lub wydanie wyroku nastąpiło wskutek przestępstwa albo
jeżeli w ciągu pięciu lat od umorzenia lub od wydania wyroku wyjdą na jaw nowe okoliczności lub
dowody, które mogły uzasadniać skazanie lub wymierzenie kary surowszej.
§ 2. Wznowienie postępowania na korzyść skazanego może nastąpić także po jego śmierci, jeżeli
wyjdą na jaw nowe okoliczności lub dowody, które mogłyby uzasadniać uniewinnienie lub wymierzenie
kary łagodniejszej.
§ 3. W razie śmierci skazanego, wniosek o wznowienie postępowania mogą złożyć jego
małżonek, krewni w linii prostej, rodzeństwo, przysposabiający lub przysposobiony oraz rzecznik
dyscyplinarny.
(182)
Art. 127.
Rozstrzygnięcia zapadające w toku postępowania dyscyplinarnego wymagają z
urzędu uzasadnienia na piśmie i doręczenia ich stronom. Wyroki oraz postanowienia i zarządzenia
zamykające drogę do wydania wyroku doręcza się także Krajowej Radzie Sądownictwa i Ministrowi
Sprawiedliwości.
Art. 128. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale stosuje się odpowiednio przepisy
Kodeksu postępowania karnego.
Art. 129. § 1. Sąd dyscyplinarny może zawiesić w czynnościach służbowych sędziego, przeciwko
któremu wszczęto postępowanie dyscyplinarne lub o ubezwłasnowolnienie.
(183)
§ 2.
Jeżeli sąd dyscyplinarny wydaje uchwałę zezwalającą na pociągnięcie sędziego do
odpowiedzialności karnej, z urzędu zawiesza sędziego w czynnościach służbowych.
§ 3. Sąd dyscyplinarny, zawieszając sędziego w czynnościach służbowych, obniża w granicach
od 25% do 50% wysokość jego wynagrodzenia na czas trwania tego zawieszenia; nie dotyczy to
osób, w stosunku do których wszczęto postępowanie o ubezwłasnowolnienie.
§ 4. Jeżeli postępowanie dyscyplinarne zostało umorzone lub zakończyło się uniewinnieniem,
sędziemu wypłaca się zatrzymane wynagrodzenie.
(184)
Art. 130.
§ 1. Jeżeli sędziego zatrzymano z powodu schwytania na gorącym uczynku
popełnienia przestępstwa umyślnego albo jeżeli ze względu na rodzaj czynu dokonanego przez
sędziego powaga sądu lub istotne interesy służby wymagają natychmiastowego odsunięcia go od
wykonywania obowiązków służbowych, prezes sądu albo Minister Sprawiedliwości mogą zarządzić
natychmiastową przerwę w czynnościach służbowych sędziego aż do czasu wydania uchwały przez
sąd dyscyplinarny, nie dłużej niż na miesiąc.
§ 2. Jeżeli sędzia, o którym mowa w § 1, pełni funkcję prezesa sądu, zarządzenie przerwy w
czynnościach służbowych należy do Ministra Sprawiedliwości.
§ 3. O wydaniu zarządzenia, o którym mowa w § 1, prezes sądu albo Minister Sprawiedliwości, w
terminie trzech dni od dnia jego wydania, zawiadamia sąd dyscyplinarny, który niezwłocznie, nie
później niż przed upływem terminu, na który przerwa została zarządzona, wydaje uchwałę o
zawieszeniu sędziego w czynnościach służbowych albo uchyla zarządzenie o przerwie w
88
wykonywaniu tych czynności. Sąd dyscyplinarny zawiadamia sędziego o posiedzeniu, jeżeli uzna to
za celowe.
(185)
(186)
Art. 131.
§ 1.
W przypadkach przewidzianych w art. 37 § 4a lub w art. 75 § 2 pkt 3 oraz w
sprawie zawieszenia sędziego w czynnościach służbowych lub uchylenia zarządzenia o przerwie w
wykonywaniu czynności, o której mowa w art. 130 § 1, sąd dyscyplinarny wydaje uchwałę po
wysłuchaniu rzecznika dyscyplinarnego. Wysłuchuje także sędziego, jeżeli stawił się na posiedzenie.
§ 2. Na uchwałę odmawiającą uwzględnienia wniosku, o którym mowa w art. 75 § 2 pkt 3,
przysługuje zażalenie Krajowej Radzie Sądownictwa oraz kolegium sądu, które złożyło wniosek.
§ 3. Na uchwałę odmawiającą uwzględnienia zastrzeżenia, o którym mowa w art. 37 § 4a,
sędziemu przysługuje zażalenie.
§ 4. Na uchwałę o zawieszeniu w czynnościach służbowych sędziemu przysługuje zażalenie, a
rzecznikowi dyscyplinarnemu - także na uchwałę o uchyleniu zarządzenia o przerwie w wykonywaniu
czynności, o której mowa w art. 130 § 2; zażalenie nie wstrzymuje wykonania uchwały.
§ 5. Zażalenie rozpoznaje sąd dyscyplinarny drugiej instancji, a w przypadkach, o których mowa
w § 3, ten sam sąd dyscyplinarny w innym równorzędnym składzie.
Art. 132. Zawieszenie w czynnościach służbowych ustaje z chwilą prawomocnego zakończenia
postępowania dyscyplinarnego, chyba że sąd dyscyplinarny uchylił je wcześniej.
(187)
Art. 132a.
§ 1. Okres zawieszenia w czynnościach służbowych stanowi okres zatrudnienia,
od którego zależą uprawnienia pracownicze.
§ 2. W okresie zawieszenia w czynnościach służbowych sędzia nie nabywa prawa do urlopu
1
2
wypoczynkowego. Przepisy art. 155 § 1 pkt 2 i art. 155 § 2 Kodeksu pracy stosuje się odpowiednio.
Art. 133. Koszty postępowania dyscyplinarnego ponosi Skarb Państwa.
(188)
DZIAŁ III
(uchylony).
Rozdział 1
Art. 134.
(189)
(uchylony).
Art. 135.
(190)
(uchylony).
Art. 136.
(191)
(uchylony).
Rozdział 2
Art. 137.
(192)
(uchylony).
Art. 138.
(193)
(uchylony).
Art. 139.
(194)
(uchylony).
Art. 140.
(195)
(uchylony).
Rozdział 3
Art. 141.
(197)
(uchylony).
Art. 142.
(198)
(uchylony).
Art. 143.
(199)
(uchylony).
Art. 144.
(200)
(uchylony).
Art. 145.
(201)
(uchylony).
(196)
(uchylony).
89
Art. 145a.
Art. 146.
(202)
(203)
Art. 146a.
(uchylony).
(uchylony).
(204)
(uchylony).
DZIAŁ IV
REFERENDARZE SĄDOWI, PRACOWNICY SĄDÓW, KURATORZY SĄDOWI, ŁAWNICY ORAZ
ORGANY POMOCNICZE SĄDÓW
Rozdział 1
Przepisy ogólne
(205)
Art. 147. § 1.
W sądach rejonowych i okręgowych do wykonywania określonych w ustawach
czynności należących do sądów w zakresie ochrony prawnej zatrudniani są referendarze sądowi i
starsi referendarze sądowi, zwani dalej "referendarzami".
§ 2. W sądach działają kuratorzy sądowi (kuratorzy rodzinni i kuratorzy dla dorosłych), którzy
stanowią służbę kuratorską i wykonują czynności o charakterze wychowawczo-resocjalizacyjnym i
profilaktycznym oraz inne czynności określone w przepisach szczególnych.
§ 3. W sądach są zatrudniani urzędnicy i inni pracownicy sądowi.
§ 4. W sądach mogą być zatrudniani asystenci sędziów.
Art. 148. § 1. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze zarządzenia, organizację i zakres
działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej, a także kategorie
pracowników sądowych obowiązanych do noszenia stroju urzędowego lub oznak i warunki ich
przydziału.
(206)
§ 2.
Referendarze i asystenci sędziów podlegają okresowym ocenom kwalifikacyjnym
dokonywanym przez właściwego prezesa sądu, obejmującym jakość i terminowość wykonywania
zadań, przestrzeganie dyscypliny pracy, efektywność wykorzystania czasu pracy oraz realizację
doskonalenia zawodowego.
(207)
§ 3.
Minister Sprawiedliwości może określić, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady i
tryb dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych referendarzy i asystentów sędziów. W
rozporządzeniu należy określić terminy dokonywania ocen, sposób ich wyrażania i podawania do
wiadomości osobom ocenianym oraz uwzględnić prawo osób ocenianych do kwestionowania
dokonanych ocen.
Rozdział 2
Referendarze sądowi
(208)
1)
2)
3)
4)
5)
Art. 149.
§ 1. Na stanowisko referendarza sądowego może być mianowany ten, kto:
posiada obywatelstwo polskie i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
jest nieskazitelnego charakteru,
ukończył wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskał tytuł magistra prawa lub zagraniczne
uznane w Polsce,
ukończył 24 lata,
(209)
ukończył aplikację ogólną prowadzoną przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury lub
zdał egzamin sędziowski lub prokuratorski, albo ukończył aplikację notarialną, adwokacką lub
radcowską i złożył odpowiedni egzamin.
(210)
§ 2.
(uchylony).
(211)
§ 3.
(uchylony).
(212)
Art. 150.
§1. Na stanowisko starszego referendarza sądowego może być mianowany
referendarz sądowy, który zajmował stanowisko referendarza sądowego przez co najmniej dziesięć
lat, nie był karany za przewinienia dyscyplinarne, a także uzyskiwał pozytywne okresowe oceny
kwalifikacyjne.
§ 2. Stosunek pracy z referendarzem nawiązuje się na podstawie mianowania, z dniem
określonym w akcie mianowania.
90
(213)
§ 3.
Referendarza mianuje i rozwiązuje z nim stosunek pracy Minister Sprawiedliwości na
wniosek prezesa sądu okręgowego. Prezes sądu okręgowego, przed wystąpieniem z wnioskiem o
mianowanie referendarza sądowego, zasięga informacji z Krajowego Rejestru Karnego oraz zwraca
się do właściwego komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji o nadesłanie informacji o
kandydacie. Informacje o kandydacie do objęcia stanowiska referendarza sądowego uzyskuje się i
sporządza na zasadach określonych dla informacji o kandydacie do objęcia stanowiska
sędziowskiego.
(214)
§ 4.
Przed podjęciem pracy referendarz sądowy składa ślubowanie wobec prezesa sądu
okręgowego według następującej roty:
"Ślubuję uroczyście na powierzonym mi stanowisku referendarza służyć wiernie Rzeczypospolitej
Polskiej, sumiennie i starannie wykonywać obowiązki urzędowe, przestrzegać prawa, kierować
się zasadami godności i uczciwości oraz dochować tajemnicy prawnie chronionej."; składający
ślubowanie może dodać zwrot: "Tak mi dopomóż Bóg.".
(215)
Art. 151.
§1. W zakresie wykonywanych obowiązków referendarz jest niezależny co do treści
wydawanych orzeczeń i zarządzeń określonych w ustawach.
§ 2. Referendarze zatrudnieni na obszarze tego samego sądu okręgowego co najmniej raz w
roku odbywają zebranie referendarzy okręgu. Zebranie zwołuje prezes sądu okręgowego.
§ 3. Zebranie referendarzy okręgu zajmuje stanowisko we wszystkich sprawach istotnych dla
wykonywania zadań przez referendarzy, wybiera na okres kadencji przedstawiciela, reprezentuje
referendarzy okręgu wobec organów sądu okręgowego. Przewodniczącym zebrania referendarzy
okręgu jest referendarz najstarszy wiekiem.
(216)
Art. 151a.
§1. Minister Sprawiedliwości może przenieść referendarza na jego wniosek lub za
jego zgodą na inne miejsce służbowe.
§ 2. Zgoda referendarza na przeniesienie na inne miejsce służbowe nie jest wymagana w
przypadku:
1) zniesienia stanowiska wywołanego zmianą w organizacji sądownictwa lub zniesienia danego
sądu lub wydziału albo przeniesienia siedziby sądu,
2) niedopuszczalności zajmowania stanowiska referendarza w danym sądzie wskutek zawarcia
związku małżeńskiego albo powstania stosunku powinowactwa, o którym mowa w art. 6,
3) gdy wymaga tego wzgląd na powagę stanowiska referendarza, na wniosek kolegium właściwego
sądu okręgowego.
§ 3. Do przeniesienia referendarza na inne miejsce służbowe przepis art. 76 stosuje się
odpowiednio.
§ 4. Minister Sprawiedliwości może delegować referendarza, za jego zgodą:
1) do pełnienia czynności referendarza w innym sądzie,
2) do pełnienia czynności administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości
- na czas określony, nie dłuższy niż dwa lata, albo na czas nieokreślony.
§ 5. Jeżeli wymaga tego interes wymiaru sprawiedliwości delegowanie referendarza w
przypadkach, o których mowa w § 4 pkt 1, może nastąpić nawet bez jego zgody, na okres nie dłuższy
niż sześć miesięcy. Delegowanie referendarza bez jego zgody może być powtórzone nie wcześniej niż
po upływie trzech lat.
§ 6. W okresie delegowania referendarz ma prawo do wynagrodzenia zasadniczego
przysługującego na jego stanowisku oraz dodatku za długoletnią pracę. Przepisy art. 77 § 4 i 6 oraz
art. 78 § 3 stosuje się odpowiednio. W razie delegowania referendarza do innego sądu bez jego zgody
lub na okres dłuższy niż sześć miesięcy, referendarzowi przysługuje dodatek w wysokości 10 %
wynagrodzenia zasadniczego.
§ 7. Rozwiązanie stosunku pracy z referendarzem może nastąpić w drodze wypowiedzenia w
razie:
1) otrzymania ujemnej oceny kwalifikacyjnej, potwierdzonej ponowną ujemną oceną, dokonaną nie
wcześniej niż po upływie trzech miesięcy,
2) zniesienia sądu lub jego reorganizacji, powodującej utratę możliwości dalszego zatrudnienia
referendarza,
3) uznania przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za trwale niezdolnego do
pełnienia obowiązków referendarza,
4) nabycia prawa do emerytury,
5) skazania referendarza za przestępstwo inne niż wymienione w § 13.
§ 8. W razie rozwiązania stosunku pracy z referendarzem na podstawie § 7 pkt 2, w okresie
między ustaniem zatrudnienia w likwidowanym lub reorganizowanym sądzie a podjęciem pracy lub
91
działalności gospodarczej, referendarzowi przysługuje świadczenie pieniężne ze środków budżetu
państwa przez okres nie dłuższy niż sześć miesięcy, obliczone jak ekwiwalent pieniężny za urlop
wypoczynkowy; świadczenie to nie przysługuje referendarzowi, który nabył prawo do emerytury.
§ 9. Referendarz może wypowiedzieć stosunek pracy.
§ 10. Okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące.
§ 11. Stosunek pracy z referendarzem może być rozwiązany za porozumieniem stron.
§ 12. W razie wszczęcia przeciwko referendarzowi postępowania karnego lub postępowania
dyscyplinarnego Minister Sprawiedliwości może zawiesić referendarza w czynnościach służbowych, z
obniżeniem w granicach od 25 % do 50 % wysokości jego wynagrodzenia na czas trwania tego
zawieszenia. Jeżeli postępowanie dyscyplinarne lub postępowanie karne zostało umorzone lub
zakończyło się uniewinnieniem, referendarzowi wypłaca się zatrzymane wynagrodzenie.
§ 13. W razie utraty obywatelstwa polskiego lub skazania za umyślnie popełnione przestępstwo
ścigane z urzędu lub przestępstwo skarbowe, stosunek pracy z referendarzem rozwiązuje się bez
wypowiedzenia. Stosunek pracy z referendarzem może być rozwiązany bez wypowiedzenia z
przyczyn określonych w art. 53 Kodeksu pracy.
(217)
(218)
Art. 151b.
§1.
Wynagrodzenie zasadnicze referendarza sądowego wynosi 75 %
wynagrodzenia zasadniczego w stawce pierwszej sędziego sądu rejonowego, powiększonego o
należną składkę z tytułu ubezpieczenia społecznego. Po siedmiu latach pracy na stanowisku
referendarza sądowego wynagrodzenie zasadnicze podwyższa się do wysokości 75 % wynagrodzenia
zasadniczego sędziego sądu rejonowego w stawce drugiej, powiększonego o należną składkę z tytułu
ubezpieczenia społecznego, a po dalszych siedmiu latach pracy - do wysokości 75 % wynagrodzenia
zasadniczego sędziego sądu rejonowego w stawce trzeciej, powiększonego o należną składkę z tytułu
ubezpieczenia społecznego.
(219)
§ 2.
Wynagrodzenie zasadnicze starszego referendarza sądowego wynosi 85 %
wynagrodzenia zasadniczego sędziego sądu rejonowego w stawce drugiej, powiększonego o należną
składkę z tytułu ubezpieczenia społecznego. Po siedmiu latach pracy na stanowisku starszego
referendarza sądowego wynagrodzenie zasadnicze podwyższa się do wysokości 85 % wynagrodzenia
zasadniczego sędziego sądu rejonowego w stawce trzeciej, powiększonego o należną składkę z tytułu
(220)
§ 2a.
W przypadku nieuzyskania przez referendarza pozytywnej okresowej oceny, okresy
pracy wskazane w § 1 i 2 ulegają wydłużeniu o trzy lata.
(221)
§ 2b.
Poza wynagrodzeniem zasadniczym referendarzowi przysługuje dodatek za długoletnią
pracę, o którym mowa w art. 91 § 7, oraz gratyfikacja jubileuszowa, na zasadach określonych w art.
92 § 3-5, a także jednorazowa odprawa w razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na
rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę, na zasadach określonych w przepisach o
pracownikach sądów i prokuratury.
(222)
§ 2c.
W związku z pełnioną funkcją referendarzowi przysługuje dodatek funkcyjny. Do
ustalania wysokości dodatku funkcyjnego stosuje się przepisy o dodatkach funkcyjnych
przysługujących sędziom.
(223)
§ 2d.
Czas pracy referendarza wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie
pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.
(224)
§ 2e.
Jeżeli jest to uzasadnione potrzebami sądu wynikającymi z obciążenia zadaniami lub
organizacją pracy wydziału, wobec referendarzy może być stosowany równoważny lub zadaniowy
czas pracy.
(225)
§ 2f.
Dobowy czas pracy w systemie równoważnego czasu pracy nie może przekraczać 12
godzin w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.
(226)
§ 2g.
Stosowanie systemów czasu pracy, o których mowa w § 2e, wprowadza prezes sądu w
drodze zarządzenia. W zarządzeniu wskazuje się wydziały sądu lub referendarzy, objętych danym
systemem czasu pracy. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania go do
wiadomości referendarza.
(227)
§ 2h.
W zarządzeniu wprowadzającym stosowanie systemu zadaniowego czasu pracy
prezes sądu określa także normy pracy dotyczące powierzonych referendarzom zadań, biorąc pod
uwagę obowiązujący referendarzy czas pracy. Normy pracy ustala się uwzględniając obciążenie
zadaniami, stopień złożoności powierzonych zadań oraz stosowane rozwiązania w zakresie
organizacji pracy.
(228)
§ 2i.
Normy pracy, o których mowa w § 2h, prezes sądu może określić także dla referendarzy
objętych podstawowym lub równoważnym systemem czasu pracy.
(229)
§ 2j.
Rozkład czasu pracy referendarzy oraz jego wymiar w poszczególnych dniach tygodnia
określa prezes sądu. Na pisemny wniosek referendarza uzasadniony ważnymi względami rodzinnymi
92
lub osobistymi prezes sądu może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy w ramach systemu
czasu pracy, którym jest objęty.
(230)
§ 2k.
Jeżeli wymagają tego szczególne potrzeby sądu, prezes sądu lub przewodniczący
wydziału może polecić referendarzowi wykonywanie pracy poza obowiązującym go czasem pracy, a w
wyjątkowych wypadkach także w niedzielę i święta.
(231)
§ 2l.
Referendarzowi sądowemu za pracę wykonywaną poza obowiązującym go czasem
pracy przysługuje według jego wyboru czas wolny w tym samym wymiarze albo wynagrodzenie, bez
1
dodatków, o których mowa w art. 151 § 1 Kodeksu pracy. Za pracę wykonaną ponad obowiązujący
referendarza sądowego czas pracy w niedzielę lub święto przysługuje inny dzień wolny. Przepis art.
11
151 Kodeksu pracy stosuje się odpowiednio.
§ 3. Do referendarzy stosuje się odpowiednio przepisy art. 45 § 1, art. 47, 82a, 87-89, 92, 93 oraz
art. 97 § 1 i 2.
§ 4. W sprawach nieuregulowanych w ustawie do referendarzy stosuje się odpowiednio przepisy
o pracownikach sądów i prokuratury.
(232)
Art. 151c.
Referendarz może przystąpić do egzaminu sędziowskiego po przepracowaniu 3
lat na stanowisku referendarza lub asystenta sędziego. Wniosek o dopuszczenie do egzaminu
sędziowskiego referendarz zgłasza Dyrektorowi Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury na
miesiąc przed przeprowadzeniem egzaminu, uiszczając wymaganą opłatę.
(233)
Art. 152.
§ 1. Za naruszenie swoich obowiązków, w tym za oczywistą i rażącą obrazę
przepisów prawa i uchybienie godności stanowiska, referendarz ponosi odpowiedzialność
dyscyplinarną.
§ 2. Karami dyscyplinarnymi są:
1) nagana,
2) nagana z ostrzeżeniem,
3) nagana z obniżeniem wynagrodzenia zasadniczego o 10 % na okres dwóch lat,
4) wydalenie z pracy.
§ 3. W sprawach dyscyplinarnych referendarzy orzekają komisje dyscyplinarne.
§ 4. Komisje dyscyplinarne powołują prezesi sądów okręgowych do rozpatrywania w pierwszej
instancji spraw dyscyplinarnych referendarzy zatrudnionych w okręgu sądowym.
§ 5. Minister Sprawiedliwości powołuje komisję dyscyplinarną do rozpatrywania spraw
dyscyplinarnych referendarzy w drugiej instancji.
§ 6. Do składu komisji dyscyplinarnych, o których mowa w § 4 i 5, powołuje się referendarzy.
§ 7. Za przewinienia mniejszej wagi referendarz ponosi odpowiedzialność porządkową. Karą
porządkową wymierzaną przez prezesa sądu jest upomnienie.
§ 8. W zakresie nieuregulowanym w ustawie do odpowiedzialności dyscyplinarnej i porządkowej
referendarzy stosuje się odpowiednio przepisy o odpowiedzialności dyscyplinarnej i porządkowej
urzędników państwowych mianowanych.
Art. 153.
(234)
(uchylony).
(235)
Art. 153a.
§1. Na wniosek Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, po
zasięgnięciu opinii prezesa właściwego sądu okręgowego, Minister Sprawiedliwości mianuje na
stanowisko referendarza aplikanta sędziowskiego skierowanego na staż w ramach realizacji programu
aplikacji sędziowskiej.
§ 2. W przypadku aplikantów sędziowskich odbywających staż na stanowisku referendarza,
rozwiązanie stosunku pracy może nastąpić w razie:
1) skreślenia z listy aplikantów,
2) uznania aplikanta przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za trwale
niezdolnego do pełnienia obowiązków referendarza.
§ 3. W przypadku zniesienia sądu lub jego reorganizacji, powodującej utratę możliwości dalszego
zatrudnienia aplikanta aplikacji sędziowskiej, odbywającego staż na stanowisku referendarza, Minister
Sprawiedliwości, na wniosek Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, po zasięgnięciu
opinii prezesa właściwego sądu okręgowego, przenosi aplikanta na inne miejsce w celu dalszego
odbywania stażu. Przepisów art. 151a § 4 i 5 nie stosuje się.
Rozdział 3
Kuratorzy sądowi
93
Art. 154. § 1. Kuratorzy sądowi pełnią swoje czynności zawodowo (kuratorzy zawodowi) albo
społecznie (kuratorzy społeczni).
§ 2. Zasady organizacji służby kuratorskiej i wykonywania obowiązków przez kuratorów
sądowych oraz status kuratorów sądowych określa odrębna ustawa.
Rozdział 4
Asystenci sędziów
Art. 155. § 1. Asystent sędziego wykonuje samodzielnie czynności administracji sądowej oraz
czynności przygotowania spraw sądowych do ich rozpoznania.
§ 2. Na stanowisku asystenta sędziego może być zatrudniony ten, kto:
1) jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
3) ukończył wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskał tytuł magistra lub zagraniczne uznane w
Polsce,
4) ukończył 24 lata,
(236)
5)
ukończył aplikację ogólną prowadzoną przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury lub
zdał egzamin sędziowski lub prokuratorski albo ukończył aplikację notarialną, adwokacką lub
radcowską i złożył odpowiedni egzamin.
(237)
§ 3.
Prezes sądu przed zatrudnieniem asystenta sędziego zasięga informacji o kandydacie z
Krajowego Rejestru Karnego.
(238)
§ 3a.
(uchylony).
§ 4. Asystentowi sędziego przysługuje wynagrodzenie zasadnicze. Poza tym do asystentów
sędziego stosuje się przepisy ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury
(Dz. U. Nr 162, poz. 1125).
§ 5. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy zakres i sposób
wykonywania czynności przez asystentów sędziów, mając na uwadze zasady sprawności,
racjonalności, ekonomicznego i szybkiego działania, zapewniając rzetelne wykonywanie powierzonych
zadań.
§ 6. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wysokość wynagrodzenia
asystentów sędziów, uwzględniając poziom wynagrodzeń sędziów, referendarzy sądowych i
urzędników sądowych oraz zasadę różnicowania wynagrodzenia asystentów sędziów w zależności od
tego, czy zatrudnieni są w sądzie rejonowym, okręgowym czy apelacyjnym.
(239)
§ 7.
Asystent sędziego może przystąpić do egzaminu sędziowskiego po przepracowaniu 4 lat
na stanowisku asystenta sędziego lub referendarza sądowego. Wniosek o dopuszczenie do egzaminu
sędziowskiego asystent sędziego zgłasza Dyrektorowi Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury na
miesiąc przed przeprowadzeniem egzaminu, uiszczając wymaganą opłatę.
(240)
§ 8.
Do asystentów sędziów stosuje się odpowiednio przepisy art. 82a.
(241)
Art. 155a.
§1. Właściwy prezes sądu, określony w art. 5 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o
pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 1998 r. Nr 162, poz. 1125, z późn. zm.), zwany dalej
"prezesem", organizuje w drodze konkursu nabór kandydatów na stanowisko asystenta sędziego.
§ 2. Prezes informuje o konkursie przez umieszczenie ogłoszenia w miejscu powszechnie
dostępnym w siedzibie sądu, we właściwym ze względu na siedzibę sądu urzędzie pracy, w Biuletynie
Informacji Publicznej oraz może poinformować w inny sposób, w szczególności przez umieszczenie
ogłoszenia w prasie.
§ 3. Konkurs przeprowadza komisja konkursowa powołana przez prezesa.
§ 4. Konkurs ma na celu sprawdzenie wiedzy, umiejętności, predyspozycji oraz zdolności
ogólnych kandydatów, niezbędnych do wykonywania obowiązków asystenta sędziego.
§ 5. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić
rezerwową listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób lub
rezygnacji kandydata.
§ 6. Warunkiem ubiegania się o zatrudnienie w sądzie jest złożenie przez osobę ubiegającą się o
przyjęcie na stanowisko asystenta sędziego oświadczenia, że nie jest prowadzone przeciwko niej
postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
§ 7. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy sposób i tryb
przeprowadzania konkursów na stanowisko asystenta sędziego, w szczególności skład komisji
konkursowych oraz sposób i tryb ich działania, etapy i przebieg konkursu, a także zakres i sposób
udostępniania informacji kandydatowi, mając na uwadze właściwy dobór kadry asystentów w sądach.
94
(242)
Art. 155b.
Prezes sądu rejonowego zatrudnia na stanowisku asystenta sędziego aplikanta
sędziowskiego skierowanego na staż przez Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury na
okres odbywania stażu. Przepisu art. 155a nie stosuje się.
Rozdział 5
Urzędnicy i inni pracownicy sądowi
Art. 156. Zasady zatrudniania urzędników i innych pracowników sądowych oraz ich obowiązki i
prawa określają odrębne przepisy.
Rozdział 6
Biegli sądowi
(243)
(244)
Art. 157.
§ 1. Prezes sądu okręgowego ustanawia biegłych sądowych i prowadzi ich listę.
§ 2. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, tryb ustanawiania biegłych
sądowych, pełnienia przez nich czynności oraz zwalniania ich z funkcji. W tym samym trybie Minister
Sprawiedliwości może również określić szczegółowe zasady powoływania i działania zespołów
biegłych sądowych.
Rozdział 7
Ławnicy
Art. 158. § 1. Ławnikiem może być wybrany ten, kto:
(245)
4)
jest zatrudniony, prowadzi działalność gospodarczą lub mieszka w miejscu kandydowania co
najmniej od roku,
(246)
5)
nie przekroczył 70 lat,
(247)
6)
jest zdolny, ze względu na stan zdrowia, do pełnienia obowiązków ławnika,
(248)
7)
posiada co najmniej wykształcenie średnie.
(249)
§ 2.
(uchylony).
(250)
§ 3.
Do orzekania w sprawach z zakresu prawa pracy ławnikiem powinna być wybrana osoba
wykazująca szczególną znajomość spraw pracowniczych.
Art. 159. § 1. Ławnikami nie mogą być:
1) osoby zatrudnione w sądach powszechnych i innych sądach oraz w prokuraturze,
2) osoby wchodzące w skład organów, od których orzeczenia można żądać skierowania sprawy na
drogę postępowania sądowego,
3) funkcjonariusze Policji oraz inne osoby zajmujące stanowiska związane ze ściganiem
przestępstw i wykroczeń,
4) adwokaci i aplikanci adwokaccy,
5) radcy prawni i aplikanci radcowscy,
6) duchowni,
7) żołnierze w czynnej służbie wojskowej,
8) funkcjonariusze Służby Więziennej,
(251)
9)
radni gminy, powiatu i województwa.
§ 2. Nie można być ławnikiem jednocześnie w więcej niż jednym sądzie.
Art. 160. § 1. Ławników do sądów okręgowych oraz do sądów rejonowych wybierają rady gmin,
których obszar jest objęty właściwością tych sądów - w głosowaniu tajnym.
§ 2. Wybory przygotowują gminy jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej.
(252)
Art. 161. § 1.
Liczbę ławników wybieranych przez poszczególne rady gmin do wszystkich
sądów działających na obszarze właściwości sądu okręgowego, w tym także liczbę ławników do
orzekania w sprawach z zakresu prawa pracy, ustala kolegium sądu okręgowego; liczbę ławników do
poszczególnych sądów rejonowych ustala się po zasięgnięciu opinii prezesów tych sądów.
95
§ 2. Prezes sądu okręgowego podaje liczbę ławników do wiadomości poszczególnym radom
gmin najpóźniej na trzydzieści dni przed upływem terminu zgłaszania kandydatów.
(253)
Art. 162.
§ 1. Kandydatów na ławników mogą zgłaszać radom gmin prezesi właściwych
sądów, stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe, zarejestrowane na podstawie
przepisów prawa, z wyłączeniem partii politycznych, oraz co najmniej pięćdziesięciu obywateli
mających czynne prawo wyborcze, zamieszkujących stale na terenie gminy dokonującej wyboru, w
terminie do dnia 30 czerwca ostatniego roku kadencji.
§ 2. Do zgłoszenia kandydata na ławnika dokonanego na karcie zgłoszenia dołącza się
następujące dokumenty:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą zgłaszanej osoby,
2) oświadczenie kandydata, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
3) oświadczenie kandydata, że nie jest lub nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej, a także, że
władza rodzicielska nie została mu ograniczona ani zawieszona,
4) zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, wystawione przez lekarza podstawowej opieki
zdrowotnej w rozumieniu przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych, stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania funkcji ławnika,
5) dwa zdjęcia zgodne z wymogami stosowanymi przy składaniu wniosku o wydanie dowodu
osobistego.
§ 3. Do zgłoszenia kandydata na ławnika dokonanego na karcie zgłoszenia przez
stowarzyszenie, inną organizację społeczną lub zawodową, zarejestrowaną na podstawie przepisów
prawa, dołącza się również aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo odpis lub
zaświadczenie potwierdzające wpis do innego właściwego rejestru lub ewidencji dotyczące tej
organizacji.
§ 4. Do zgłoszenia kandydata na ławnika dokonanego na karcie zgłoszenia przez obywateli
dołącza się również listę osób zawierającą imię (imiona), nazwisko, numer ewidencyjny PESEL,
miejsce stałego zamieszkania i własnoręczny podpis każdej z pięćdziesięciu osób zgłaszających
kandydata.
§ 5. Dokumenty wymienione w § 2 pkt 1-4 powinny być opatrzone datą nie wcześniejszą niż
trzydzieści dni przed dniem zgłoszenia, a dokumenty wymienione w § 3 nie wcześniejszą niż trzy
miesiące przed dniem zgłoszenia.
§ 6. Osobą uprawnioną do składania wyjaśnień w sprawie zgłoszenia kandydata na ławnika
przez obywateli jest osoba, której nazwisko zostało umieszczone jako pierwsze na liście, o której
mowa w § 4.
§ 7. Koszt opłaty za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego oraz opłaty za badanie
lekarskie i za wystawienie zaświadczenia lekarskiego ponosi kandydat na ławnika.
§ 8. Koszt opłaty za wydanie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego albo odpisu lub
zaświadczenia z innego właściwego rejestru lub ewidencji ponosi podmiot, którego dotyczy odpis lub
zaświadczenie.
§ 9. Rady gmin zasięgają od komendanta wojewódzkiego Policji albo Komendanta Stołecznego
Policji informacji o kandydatach na ławników. Informacje o kandydacie na ławnika uzyskuje się i
sporządza na zasadach określonych dla informacji o kandydacie do objęcia stanowiska
sędziowskiego.
§ 10. Zgłoszenia kandydatów, które wpłynęły do rady gminy po upływie terminu, o którym mowa
w § 1, a także zgłoszenia, które nie spełniają wymagań formalnych, o których mowa w § 2-5,
pozostawia się bez dalszego biegu. Przywrócenie terminu do zgłoszenia kandydatów jest
niedopuszczalne. Pozostawienie zgłoszenia bez dalszego biegu rada gminy stwierdza w drodze
uchwały.
drodze rozporządzenia, sposób postępowania z dokumentami złożonymi radom gmin przy zgłaszaniu
kandydatów na ławników, wzór karty zgłoszenia oraz sposób jego udostępniania, mając na uwadze
potrzebę udokumentowania przez podmioty zgłaszające spełnianie przez kandydatów na ławników
wymogów określonych w ustawie, a także zapewnienia wyboru kandydatów o najwyższych walorach
etycznych i intelektualnych, umożliwienia rzetelnej weryfikacji zgłoszeń i przejrzystości działań
związanych ze zgłaszaniem kandydatów na ławników, a przez określenie wzoru karty zgłoszenia i
sposobu jego udostępniania - potrzebę ujednolicenia procedury zgłaszania, ułatwienia dostępu do
wzoru i rozpatrywania zgłoszeń.
96
Art. 163. § 1. Wybory ławników odbywają się najpóźniej w październiku roku kalendarzowego, w
którym upływa kadencja dotychczasowych ławników.
(254)
§ 2.
Przed przystąpieniem do wyborów rada gminy powołuje zespół, który przedstawia na
sesji rady gminy swoją opinię o zgłoszonych kandydatach, w szczególności w zakresie spełnienia
przez nich wymogów określonych w ustawie.
(255)
Art. 164. § 1.
Listę wybranych ławników wraz z dokumentami, o których mowa w art. 162 § 24, rady gmin, które dokonały ich wyboru, przesyłają prezesom właściwych sądów, najpóźniej do końca
października. Spośród ławników znajdujących się na liście wybranych ławników rady gmin wskazują
ławników do orzekania w sprawach z zakresu prawa pracy.
§ 2. Prezes sądu wręcza ławnikom zawiadomienie o wyborze i odbiera od nich ślubowanie
według roty ustalonej dla sędziów, z odpowiednią zmianą.
§ 3. Po odebraniu ślubowania prezes sądu wpisuje ławnika na listę ławników, którzy mogą być
wyznaczani do orzekania, i wydaje mu legitymację.
Art. 165. § 1. Kadencja ławników sądów okręgowych i rejonowych trwa cztery lata kalendarzowe
następujące po roku, w którym dokonano wyborów, jednak mandat ławnika wybranego dodatkowo
wygasa z upływem kadencji ogółu ławników.
§ 2. Po upływie kadencji ławnik może brać udział jedynie w rozpoznawaniu sprawy rozpoczętej
wcześniej z jego udziałem, do czasu jej zakończenia.
(256)
Art. 166. § 1.
Mandat ławnika wygasa w razie prawomocnego skazania za przestępstwo
bądź wykroczenie, w tym również za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe. Rada gminy, która
wybrała ławnika, stwierdza wygaśnięcie mandatu z tego powodu i informuje o tym prezesa właściwego
sądu.
§ 2. Rada gminy, która wybrała ławnika, może go odwołać na wniosek prezesa właściwego sądu,
w razie:
(257)
1)
(uchylony),
2) niewykonywania obowiązków ławnika,
3) zachowania godzącego w powagę sądu,
4) niezdolności do wykonywania obowiązków ławnika.
(258)
§ 2a.
Wniosek, o którym mowa w § 2, jest składany łącznie z opiniami właściwej rady
ławniczej oraz kolegium właściwego sądu okręgowego albo z oświadczeniem prezesa właściwego
sądu, że taka opinia lub takie opinie nie zostały wydane w terminie 21 dni od dnia doręczenia wniosku
do zaopiniowania. W przypadku braku opinii prezes właściwego sądu przedkłada radzie gminy wraz z
wnioskiem potwierdzenie jego doręczenia podmiotowi uprawnionemu do wydania opinii. Niewydanie
opinii w terminie uważa się za niezgłoszenie uwag do wniosku. Przepis art. 31 § 2 stosuje się
odpowiednio.
(259)
§ 2b.
Przed podjęciem uchwały w sprawie wniosku o odwołanie ławnika przewodniczący rady
gminy umożliwia wysłuchanie ławnika i jego udział w posiedzeniu właściwej komisji i w sesji rady
gminy, na których taki wniosek będzie opiniowany i rozpoznawany. O terminach posiedzenia komisji i
sesji rady gminy ławnik jest powiadamiany na piśmie, co najmniej z siedmiodniowym wyprzedzeniem,
w trybie i w sposób przewidziany w Kodeksie postępowania administracyjnego.
(260)
§ 2c.
W sprawach, o których mowa w § 2b, ławnik działa osobiście, a w razie niemożności
osobistego stawiennictwa może działać przez pełnomocnika.
§ 3. Przed upływem kadencji mandat ławnika wygasa z dniem doręczenia mu zawiadomienia
prezesa sądu o skreśleniu z listy ławników wskutek zrzeczenia się mandatu z ważnych przyczyn lub
odwołania ławnika przez radę gminy.
(261)
Art. 167. § 1.
W czasie trwania kadencji nie powołuje się ławnika do pełnienia obowiązków w
przypadku:
1) ujawnienia okoliczności, które nie pozwalały na jego wybór,
2) wszczęcia postępowania o odwołanie ławnika - do czasu podjęcia przez radę gminy uchwały w
przedmiocie odwołania,
3) wszczęcia przeciwko ławnikowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub przestępstwo skarbowe - do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia sprawy.
§ 2. W razie zniesienia sądu, ośrodka zamiejscowego lub wydziału zamiejscowego - ławnicy tych
jednostek stają się ławnikami sądów, które przejmują kompetencje zniesionych jednostek.
97
Art. 168. W razie potrzeby, zwłaszcza z powodu zmniejszenia się w czasie kadencji liczby
ławników, rada gminy na wniosek prezesa sądu okręgowego dokonuje uzupełnienia listy, wybierając
nowych ławników w sposób określony w ustawie.
Art. 169. § 1. W zakresie orzekania ławnicy są niezawiśli i podlegają tylko Konstytucji oraz
ustawom.
§ 2. Ławnik nie może przewodniczyć na rozprawie i naradzie ani też wykonywać czynności
sędziego poza rozprawą, chyba że ustawy stanowią inaczej.
(262)
§ 3.
Do ławników przepis art. 85 § 4 stosuje się odpowiednio.
Art. 170. § 1. Ławnik może być wyznaczony do udziału w rozprawach do dwunastu dni w ciągu
roku; liczba tych dni może być zwiększona przez prezesa sądu tylko z ważnych przyczyn, a zwłaszcza
w przypadku konieczności zakończenia rozprawy z udziałem tego ławnika.
(263)
§ 2.
(uchylony).
§ 3. Wyznaczając ławnika do udziału w rozprawie, zawiadamia się o tym jednocześnie
pracodawcę zatrudniającego ławnika.
Art. 171. § 1. Prezes sądu może wyznaczyć ławnika dodatkowego do rozprawy, jeżeli istnieje
prawdopodobieństwo, że będzie ona trwać czas dłuższy. W razie potrzeby można wyznaczyć dwóch
ławników dodatkowych; w takim razie należy wskazać kolejność, w której będą oni wstępować do
udziału w naradzie i głosowaniu.
§ 2. Ławnik dodatkowy bierze udział w naradzie i głosowaniu, jeżeli jeden z ławników nie może
uczestniczyć w składzie sądu.
(264)
Art. 172.
§ 1. Pracodawca zatrudniający ławnika jest obowiązany zwolnić go od pracy na
czas wykonywania czynności w sądzie.
§ 2. Za czas zwolnienia od pracy ławnik zachowuje prawo do świadczeń wynikających ze
stosunku pracy, z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia.
(265)
§ 3.
Ławnik otrzymuje rekompensatę pieniężną za czas wykonywania czynności w sądzie,
którymi są: udział w rozprawie lub posiedzeniu, uczestnictwo w naradzie nad wyrokiem, sporządzenie
uzasadnienia lub uczestnictwo w posiedzeniu rady ławniczej, jeżeli został do niej wybrany.
(266)
§ 4.
Wysokość rekompensaty dla ławników biorących udział w rozpoznawaniu spraw w
sądach powszechnych, za jeden dzień pełnienia obowiązków ławnika, wynosi 1,9 % podstawy
ustalenia wynagrodzenia zasadniczego sędziego, o której mowa w art. 91 § 1c.
(267)
§ 5.
(uchylony).
§ 6. Koszty wypłaty rekompensaty, o której mowa w § 3, ponosi Skarb Państwa.
Art. 173. Ławnicy zamieszkali poza siedzibą sądu otrzymują diety oraz zwrot kosztów przejazdu i
noclegu według zasad ustalonych w tym zakresie dla sędziów.
(268)
Art. 174. § 1.
Należności, o których mowa w art. 172 § 3 i art. 173, przyznaje prezes
właściwego sądu.
§ 2. Od decyzji prezesa sądu rejonowego przysługuje odwołanie do prezesa sądu okręgowego, a
gdy decyzję w pierwszej instancji wydał prezes sądu okręgowego lub prezes sądu apelacyjnego - do
Ministra Sprawiedliwości.
Art. 175. § 1. Ławnicy każdego sądu wybierają ze swego grona radę ławniczą, jej
przewodniczącego i zastępców.
§ 2. Do zadań rady ławniczej należy w szczególności podnoszenie poziomu pracy ławników i ich
reprezentowanie oraz pobudzanie działalności wychowawczej ławników w społeczeństwie.
(269)
§ 3.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób wyboru, skład i
strukturę organizacyjną, tryb działania oraz szczegółowe zadania rady ławniczej, uwzględniając
obligatoryjny charakter rady ławniczej jako samorządu ławniczego, reprezentującego ławników w
danym sądzie, zakres współpracy z prezesem sądu, potrzebę uwzględnienia w jej strukturze
przewodniczącego i zastępców oraz określenia ich zadań.
(270)
DZIAŁ IVA
Przetwarzanie danych osobowych
98
(271)
Art. 175a. §1.
Minister Sprawiedliwości przetwarza dane osobowe sędziów, sędziów w stanie
spoczynku, referendarzy sądowych, asystentów sędziów, dyrektorów i kierowników finansowych
sądów oraz ich zastępców w zakresie niezbędnym do prawidłowego realizowania obowiązków i praw
pracodawcy wynikających ze stosunku pracy bądź innych stosunków służbowych.
§ 2. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 1, przepis art. 43 ust. 1 pkt 4
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z
późn. zm.) stosuje się odpowiednio.
DZIAŁ V
FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI SĄDÓW POWSZECHNYCH
Rozdział 1
Budżet sądownictwa
(272)
Art. 176. § 1.
Dochody i wydatki sądów powszechnych stanowią w budżecie państwa
odrębną część.
(273)
§ 2.
(uchylony).
Art. 177. § 1. Dysponentem części budżetowej odpowiadającej sądom powszechnym jest
Minister Sprawiedliwości.
§ 2. Dyrektor sądu apelacyjnego wykonuje zadania i kompetencje dysponowania budżetem
sądów na obszarze apelacji oraz sprawuje kontrolę gospodarki finansowej i gospodarowania mieniem
Skarbu Państwa przez te sądy.
(274)
§ 3.
(uchylony).
§ 4. W zakresie, o którym mowa w § 2, dyrektor sądu apelacyjnego podlega bezpośrednio
Ministrowi Sprawiedliwości, dyrektor sądu okręgowego podlega dyrektorowi sądu apelacyjnego, a
kierownik finansowy sądu rejonowego podlega dyrektorowi danego sądu okręgowego.
Art. 178. § 1. Projekty planów finansowych oraz plany finansowe dla sądów w obszarze apelacji
opracowują dyrektorzy sądów apelacyjnych na podstawie projektów przygotowanych przez dyrektorów
sądów okręgowych, prezesów sądów rejonowych lub kierowników finansowych sądów rejonowych w
razie ich powołania, według zasad określonych w przepisach o finansach publicznych.
§ 2. Projekty, o których mowa w § 1, dyrektorzy sądów apelacyjnych przedkładają Krajowej
Radzie Sądownictwa i Ministrowi Sprawiedliwości.
§ 3. Krajowa Rada Sądownictwa w ciągu miesiąca od otrzymania projektu składa Ministrowi
Sprawiedliwości wniosek o opracowanie projektu planu dochodów i wydatków sądów powszechnych
wraz ze swymi uwagami i zastrzeżeniami.
(275)
§ 4.
Projekt planów dochodów i wydatków sądów powszechnych sporządzony w trybie
określonym w przepisach § 1-3 Minister Sprawiedliwości przekazuje ministrowi właściwemu do spraw
finansów publicznych w celu włączenia tego projektu do projektu ustawy budżetowej, na zasadach
określonych art. 139 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157,
poz. 1240).
(276)
§ 5.
W zakresie wykonywania budżetu w części odpowiadającej sądom powszechnym
Ministrowi Sprawiedliwości przysługują uprawnienia ministra właściwego do spraw finansów
publicznych.
Rozdział 2
Gospodarka finansowa sądów
Art. 179. § 1. Organami kierującymi gospodarką finansową sądów apelacyjnych i sądów
okręgowych są dyrektorzy tych sądów, a w sądach rejonowych - prezesi tych sądów.
§ 2. Jeżeli w sądzie rejonowym został powołany kierownik finansowy, odpowiada on za
gospodarkę finansową danego sądu.
§ 3. Działalność inwestycyjną sądów prowadzą, dla sądu apelacyjnego - dyrektor sądu
apelacyjnego, a dla sądu okręgowego i sądów rejonowych działających w danym okręgu sądowym dyrektor sądu okręgowego.
99
§ 4. Dyrektor sądu apelacyjnego może przekazać wykonywanie zadań inwestycyjnych
dyrektorowi jednego sądu okręgowego dla innego sądu okręgowego oraz sądów rejonowych
działających w jego okręgu sądowym.
(277)
§ 5.
Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw finansów
publicznych określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady prowadzenia gospodarki
finansowej i działalności inwestycyjnej sądów, w tym:
1) zasady dysponowania środkami budżetu sądownictwa, ustanawiania dysponentów środków oraz
określenie ich zadań i kompetencji,
2) zasady i tryb opracowywania planów finansowych sądów,
3) zasady i tryb dokonywania zmian w planach finansowych sądów,
4) uruchamianie środków budżetowych,
5) rachunki bankowe sądów,
6) rozliczenia w okresie przejściowym po zakończeniu roku budżetowego,
7) tryb pobierania dochodów i dokonywania wydatków sądów,
8) sprawozdawczość budżetową i finansową,
9) prowadzenie działalności inwestycyjnej sądów
- z uwzględnieniem konieczności prawidłowego gospodarowania środkami publicznymi i wymogów
wynikających z przepisów o finansach publicznych.
DZIAŁ VI
ZMIANY W PRZEPISACH OBOWIĄZUJĄCYCH, PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE
Rozdział 1
Zmiany w przepisach obowiązujących
Art. 180. W ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43,
poz. 296, z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39, poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz.
234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45, poz. 241 i 242,
z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21 i
Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198, Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79,
poz. 464, z 1991 r. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994 r.
Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73, poz. 350
i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr
117, poz. 752, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141,
poz. 944, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz.
269 i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55, poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191
i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322 oraz z 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635 i
Nr 98, poz. 1069) wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 461:
1
a) po § 1 dodaje się § 1 w brzmieniu:
1
"§ 1 .
Do właściwości sądów rejonowych, bez względu na wartość przedmiotu sporu,
należą sprawy z zakresu prawa pracy o ustalenie istnienia stosunku pracy, o
uznanie bezskuteczności wypowiedzenia stosunku pracy, o przywrócenie do pracy i
przywrócenie poprzednich warunków pracy lub płacy oraz łącznie z nimi
dochodzone roszczenia i o odszkodowanie w przypadku nieuzasadnionego lub
naruszającego przepisy wypowiedzenia oraz rozwiązania stosunku pracy, a także
sprawy dotyczące kar porządkowych i świadectwa pracy oraz roszczenia z tym
związane.",
1
2
b) po § 2 dodaje się § 2 w brzmieniu:
2
"§ 2 .
W sprawach, w których nie można określić właściwości sądu według przepisów
paragrafów poprzedzających, jak również w sprawach, w których ubezpieczony
zamieszkały na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej otrzymuje świadczenie
wypłacane przez wyznaczony przez Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
wyspecjalizowany oddział tego Zakładu albo Biuro Rent Zagranicznych, właściwy
jest sąd, w którego okręgu ma siedzibę organ rentowy.";
8
2) art. 477 otrzymuje brzmienie:
100
8
"Art. 477 . § 1.
§ 2.
Do właściwości sądów okręgowych należą sprawy z zakresu ubezpieczeń
społecznych, z wyjątkiem spraw, dla których zastrzeżona jest właściwość
sądów rejonowych.
Do właściwości sądów rejonowych należą sprawy:
1) o zasiłek chorobowy, wyrównawczy, opiekuńczy, macierzyński,
porodowy, wychowawczy, pogrzebowy i rodzinny,
2) o świadczenie rehabilitacyjne,
3) o odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy w gospodarstwie rolnym,
wypadku w drodze do pracy lub z pracy, wypadku przy pracy lub choroby
zawodowej, wypadku lub choroby zawodowej pozostającej w związku ze
służbą wojskową, w Policji, w Urzędzie Ochrony Państwa, Straży
Granicznej, Służbie Więziennej, Państwowej Straży Pożarnej i Służbie
Celnej,
4) o ustalenie stopnia niepełnosprawności,
5) o prawo do świadczeń zdrowotnych z powszechnego ubezpieczenia
zdrowotnego,
6) o świadczenie z tytułu funduszu alimentacyjnego."
Art. 181. W ustawie z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. Nr 16, poz. 124 i Nr
25, poz. 187, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1986 r. Nr 42, poz. 202, z 1990 r. Nr 36, poz. 206, z 1995 r. Nr
4, poz. 17, z 1996 r. Nr 77, poz. 367, z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 75, poz. 471 i Nr 141, poz. 943, z
1998 r. Nr 106, poz. 668, z 1999 r. Nr 75, poz. 853 oraz z 2000 r. Nr 39, poz. 439 i Nr 94, poz. 1037)
wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 65 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
"3) ukończył wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskał tytuł magistra lub zagraniczne uznane
w Polsce,";
2) w art. 66 w ust. 2 w zdaniu pierwszym wyraz "uniwersyteckie" zastępuje się wyrazem "wyższe".
Art. 182. W ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. Nr 19, poz. 145, z 1989 r.
Nr 33, poz. 175, 1996 r. Nr 106, poz. 496, 1997 r. Nr 75, poz. 471, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 1999
r. Nr 75, poz. 853 i Nr 83, poz. 931 oraz z 2000 r. Nr 48, poz. 545 i Nr 94, poz. 1037) wprowadza się
następujące zmiany:
1) w art. 24 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
w Polsce,";
2) w art. 25 w ust. 3 w zdaniu pierwszym wyraz "uniwersyteckie" zastępuje się wyrazem
"wyższe".
Art. 183. W ustawie z dnia 20 września 1984 r. o Sądzie Najwyższym (Dz. U. z 1994 r. Nr 13,
poz. 48, z 1995 r. Nr 34, poz. 163, z 1996 r. Nr 77, poz. 367, z 1997 r. Nr 75, poz. 471, Nr 98, poz.
604, Nr 106, poz. 679 i Nr 124, poz. 782, z 1999 r. Nr 75, poz. 853 i Nr 110, poz. 1255 oraz z 2001 r.
Nr 49, poz. 508) wprowadza się następujące zmiany:
"Art. 32. Przy powołaniu sędzia Sądu Najwyższego składa ślubowanie wobec Prezydenta
według następującej roty:
«Ślubuję uroczyście jako sędzia Sądu Najwyższego służyć wiernie Rzeczypospolitej
Polskiej, stać na straży prawa, obowiązki sędziego wypełniać sumiennie,
sprawiedliwość wymierzać zgodnie z przepisami prawa, bezstronnie według mego
sumienia, dochować tajemnicy państwowej i służbowej, a w postępowaniu kierować
się zasadami godności i uczciwości»; składając ślubowanie może dodać na końcu
zwrot: «Tak mi dopomóż Bóg.»";
"Art. 33. 1.
Sędzia Sądu Najwyższego przechodzi w stan spoczynku z dniem ukończenia
siedemdziesiątego roku życia.
2. Sędzia, o którym mowa w ust. 1, może przejść w stan spoczynku, na swój wniosek,
po ukończeniu sześćdziesiątego piątego roku życia.";
"Art. 34. Prawomocne orzeczenie sądu dyscyplinarnego o złożeniu sędziego z urzędu oraz
prawomocne orzeczenie przez sąd środka karnego pozbawienia praw publicznych lub
zakazu zajmowania stanowiska sędziego pociąga za sobą, z mocy prawa, utratę
101
stanowiska sędziego Sądu Najwyższego; stosunek służbowy sędziego wygasa z
chwilą uprawomocnienia się orzeczenia.";
4) w art. 51:
a) w ust. 1:
– w pkt 3 wyrazy "usunięcie z zajmowanego stanowiska" zastępuje się wyrazami "usunięcie z
zajmowanej funkcji",
– w pkt 4 wyrazy "wydalenie ze służby sędziowskiej" zastępuje się wyrazami "złożenie
sędziego z urzędu",
b) w ust. 2 wyrazy "usunięcia z zajmowanego stanowiska" zastępuje się wyrazami "usunięcia z
zajmowanej funkcji", a wyrazy "utraconego stanowiska" zastępuje się wyrazami "utraconej
funkcji";
"Art. 52. 1.
Sądami dyscyplinarnymi w sprawach dyscyplinarnych sędziów Sądu Najwyższego
są:
1) w pierwszej instancji - Sąd Najwyższy w składzie trzech sędziów Sądu
Najwyższego,
2) w drugiej instancji - Sąd Najwyższy w składzie siedmiu sędziów Sądu
Najwyższego.
2. Do orzekania w sądzie dyscyplinarnym uprawnieni są wszyscy sędziowie Sądu
Najwyższego, z wyjątkiem Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesów
Sądu Najwyższego oraz Rzecznika Dyscyplinarnego Sądu Najwyższego i jego
zastępcy.
3. Skład sądu dyscyplinarnego wyznacza Kolegium Sądu Najwyższego w drodze
losowania, z listy sędziów Sądu Najwyższego; składowi przewodniczy sędzia
najstarszy służbą.
4. Rzecznika Dyscyplinarnego Sądu Najwyższego i jego zastępcę wybiera Kolegium
Sądu Najwyższego na okres 4 lat.";
6) skreśla się art. 54;
7) w art. 62 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. W sprawach określonych w art. 33 ust. 1, art. 39, art. 43, art. 45, art. 46 ust. 2-5 i art. 48 do
sędziów Sądu Najwyższego Izby Wojskowej mają zastosowanie przepisy o służbie żołnierzy
zawodowych oraz przepisy wojskowe."
Art. 184. W ustawie z dnia 18 kwietnia 1985 r. o rozpoznawaniu przez sądy spraw z zakresu
prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 20, poz. 85 i z 1996 r. Nr 24, poz. 110) w art. 1 ust.
2 otrzymuje brzmienie:
"2. Rozpoznawanie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych powierza się sądom pracy oraz
sądom pracy i ubezpieczeń społecznych, o których mowa w ust. 1."
Art. 185. W ustawie z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (Dz. U. z 1994 r. Nr 19, poz. 70 i Nr
105, poz. 509, z 1995 r. Nr 34, poz. 163, z 1996 r. Nr 77, poz. 367, z 1997 r. Nr 90, poz. 557, Nr 98,
poz. 604, Nr 106, poz. 679, Nr 117, poz. 752 i 753, Nr 124, poz. 782 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. Nr
98, poz. 607, Nr 155, poz. 1016 i Nr 162, poz. 1123 i 1125, z 1999 r. Nr 60, poz. 636, Nr 75, poz. 853 i
Nr 110, poz. 1255 oraz z 2000 r. Nr 48, poz. 553) wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 11 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
"2. Kandydat na stanowisko prokuratora przedkłada informację z Krajowego Rejestru Karnego,
dotyczącą jego osoby, i zaświadczenie stwierdzające, że jest zdolny, ze względu na stan
zdrowia, do pełnienia obowiązków prokuratora. Wydanie zaświadczenia oraz badanie
kandydatów na stanowiska prokuratorów odbywa się na zasadach dotyczących kandydatów
na urząd sędziego.";
2) w art. 14:
a) ust.1 otrzymuje brzmienie:
"1. Prokuratorem może być powołany ten, kto:
3) ukończył wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskał tytuł magistra lub zagraniczne
uznane w Polsce,
4) jest zdolny, ze względu na stan zdrowia, do pełnienia obowiązków prokuratora,
6) złożył egzamin prokuratorski lub sędziowski,
102
pracował w charakterze asesora prokuratorskiego lub sądowego co najmniej rok
albo odbył w wojskowych jednostkach organizacyjnych prokuratury okres służby
przewidziany w przepisach o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych.",
b) w ust. 3 wyrazy "w ust. 1 pkt 4-6" zastępuje się wyrazami "w ust. 1 pkt 6 i 7",
c) w ust. 4 wyrazy "w ust. 1 pkt 4 i 6" zastępuje się wyrazami "w ust. 1 pkt 7";
w art. 16 po ust. 5 dodaje się ust. 5a w brzmieniu:
"5a. Stosunek służbowy prokuratora wygasa z dniem utraty przez niego obywatelstwa
polskiego.";
po art. 16 dodaje się art. 16a w brzmieniu:
"Art. 16a. 1.
Przeniesienie prokuratora na inne miejsce służbowe może nastąpić tylko za jego
zgodą.
2. Zgoda prokuratora na przeniesienie na inne miejsce służbowe nie jest wymagana
w przypadkach:
1) zniesienia stanowiska wywołanego zmianą w organizacji prokuratury lub
zniesienia danej jednostki organizacyjnej prokuratury albo przeniesienia jej
siedziby,
2) przeniesienia w wyniku kary dyscyplinarnej.
3. Do przeniesienia, o którym mowa w ust. 1 i 2, stosuje się odpowiednio przepis
art. 11 ust. 1.";
"Art. 17a. 1.
Do budynków jednostek organizacyjnych prokuratury nie wolno wnosić broni ani
amunicji, a także materiałów wybuchowych i innych środków niebezpiecznych.
Nie dotyczy to osób wykonujących w tych budynkach obowiązki służbowe
wymagające posiadania broni.
2. Prokurator apelacyjny i odpowiednio prokurator okręgowy może zarządzić
stosowanie
środków
zapewniających
bezpieczeństwo
w
budynkach
podlegających mu jednostek organizacyjnych prokuratury oraz zapobiegających
naruszaniu zakazu, o którym mowa w ust. 1. W takim przypadku do ochrony tych
budynków oraz osób w nich przebywających stosuje się przepisy o ochronie osób
i mienia.";
w art. 44 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
"4. Prokuratorowi ubiegającemu się o mandat posła albo senatora, albo radnego udziela się
urlopu bezpłatnego na czas kampanii wyborczej.";
"4. Przy powołaniu prokurator składa ślubowanie wobec Prokuratora Generalnego według
następującej roty:
«Ślubuję uroczyście na powierzonym mi stanowisku prokuratora służyć wiernie
Rzeczypospolitej Polskiej, stać na straży prawa i strzec praworządności, obowiązki mojego
urzędu wypełniać sumiennie, dochować tajemnicy państwowej i służbowej, a w
postępowaniu kierować się zasadami godności i uczciwości»; składający ślubowanie może
dodać na końcu zwrot: «Tak mi dopomóż Bóg.» Prokurator powołany na kolejne stanowisko
prokuratorskie ślubowania nie składa.";
"Art. 46a. 1.
Prokurator otrzymuje legitymację służbową, wymieniającą zajmowane przez
niego stanowisko służbowe.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do prokuratora w stanie spoczynku.
3. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze zarządzenia, wzór legitymacji
służbowej prokuratora.";
art. 49 otrzymuje brzmienie:
"Art. 49. 1.
Prokurator nie może podejmować dodatkowego zatrudnienia, z wyjątkiem
zatrudnienia na stanowisku dydaktycznym, naukowo-dydaktycznym lub naukowym
w łącznym wymiarze nieprzekraczającym pełnego wymiaru czasu pracy
pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach, jeżeli wykonywanie tego
zatrudnienia nie przeszkadza w pełnieniu obowiązków prokuratora.
2. Prokuratorowi nie wolno także podejmować innego zajęcia ani sposobu
zarobkowania, które by przeszkadzało w pełnieniu obowiązków prokuratora, mogło
osłabiać zaufanie do jego bezstronności lub przynieść ujmę godności urzędu
prokuratora.
3. Prokurator nie może:
7)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
103
być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa
handlowego,
2) być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółdzielni,
3) być członkiem zarządu fundacji prowadzącej działalność gospodarczą,
4) posiadać w spółce prawa handlowego więcej niż 10% akcji lub udziały
przedstawiające więcej niż 10% kapitału zakładowego,
5) prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z
innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być
przedstawicielem bądź pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności.
O zamiarze podjęcia dodatkowego zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1, a także o
podjęciu innego zajęcia lub sposobu zarobkowania, prokurator prokuratury
apelacyjnej oraz prokurator prokuratury okręgowej zawiadamia właściwego
prokuratora apelacyjnego albo okręgowego, a prokuratorzy Prokuratury Krajowej,
prokuratorzy apelacyjni i prokuratorzy okręgowi - Prokuratora Generalnego.
Prokurator prokuratury rejonowej kieruje zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu
pierwszym, do właściwego prokuratora okręgowego.
Właściwy prokurator apelacyjny albo okręgowy w stosunku do podległego mu
prokuratora, a Prokurator Generalny w stosunku do prokuratora Prokuratury
Krajowej, prokuratora apelacyjnego i prokuratora okręgowego wydaje decyzję o
sprzeciwie wobec zamiaru podjęcia zatrudnienia na stanowisku dydaktycznym,
naukowo-dydaktycznym lub naukowym w szkole wyższej, jeżeli uzna, że będzie
ono przeszkadzało w pełnieniu obowiązków prokuratora, oraz wobec
podejmowania lub kontynuowania innego zajęcia, które przeszkadza w pełnieniu
obowiązków prokuratora albo przynosi ujmę godności jego urzędu lub osłabia
zaufanie do jego bezstronności.
Prokuratorzy Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko
Narodowi Polskiemu kierują zawiadomienie, o którym mowa w ust. 4 zdanie
pierwsze:
1) prokuratorzy oddziałowych komisji ścigania zbrodni przeciwko Narodowi
Polskiemu, zwanych dalej «oddziałowymi komisjami» - do Dyrektora Głównej
Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, zwanej dalej
«Główną Komisją»,
2) Dyrektor Głównej Komisji, prokuratorzy Głównej Komisji i naczelnicy
oddziałowych komisji - do Prokuratora Generalnego.
Uprawnienia, o których mowa w ust. 5, służą:
1) Dyrektorowi Głównej Komisji - wobec prokuratorów oddziałowych komisji,
2) Prokuratorowi Generalnemu - wobec Dyrektora Głównej Komisji, prokuratorów
Głównej Komisji i naczelników oddziałowych komisji.";
1)
4.
5.
6.
7.
10) w art. 49a:
a) w ust. 1 skreśla się zdanie ostatnie,
b) ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:
"2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, prokuratorzy składają odpowiednio właściwemu
prokuratorowi apelacyjnemu, wojskowemu prokuratorowi okręgowemu lub naczelnikowi
oddziałowej komisji, który dokonuje analizy danych zawartych w oświadczeniach w
terminie do dnia 30 czerwca każdego roku.
3. Prokurator Krajowy, Naczelny Prokurator Wojskowy, Dyrektor Głównej Komisji,
prokuratorzy Prokuratury Krajowej, prokuratorzy Naczelnej Prokuratury Wojskowej,
prokuratorzy Głównej Komisji, prokuratorzy apelacyjni, wojskowi prokuratorzy okręgowi
oraz naczelnicy oddziałowych komisji oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składają
Prokuratorowi Generalnemu, który dokonuje analizy danych zawartych w oświadczeniach
w terminie do dnia 30 czerwca każdego roku.";
11) art. 50-53 otrzymują brzmienie:
"Art. 50. 1.
Prokurator Generalny może delegować prokuratora do innej jednostki
organizacyjnej prokuratury, Ministerstwa Sprawiedliwości lub innej jednostki
organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego
nadzorowanej, zgodnie z kwalifikacjami prokuratora. Delegowanie na okres
dłuższy niż sześć miesięcy w ciągu roku może nastąpić tylko za zgodą prokuratora.
2. Delegowanie na okres do dwóch miesięcy w ciągu roku może zarządzić również
prokurator apelacyjny i okręgowy.
104
Prokurator delegowany na podstawie ust. 1 na czas nieokreślony może być
odwołany z delegowania, względnie z niego ustąpić, za trzymiesięcznym
uprzedzeniem.
4. Prokurator delegowany do innej jednostki organizacyjnej prokuratury, z wyjątkiem
Prokuratury Krajowej, po trzech miesiącach delegowania uzyskuje na pozostały
okres delegacji prawo do wynagrodzenia zasadniczego w stawce podstawowej,
przewidzianego dla prokuratora tej jednostki, chyba że przysługuje mu druga
stawka awansowa na zajmowanym stanowisku.
5. Jeżeli delegowanie następuje do innej miejscowości niż miejscowość będąca
siedzibą jednostki organizacyjnej prokuratury, w której prokurator pełni służbę,
niebędącej miejscem jego stałego zamieszkania, prokuratorowi delegowanemu
przysługuje prawo do nieodpłatnego zakwaterowania albo zwrot kosztów
zamieszkania w miejscu delegowania oraz świadczenia dodatkowe,
rekompensujące niedogodności wynikające z delegowania poza stałe miejsce
pełnienia służby.
6. Prokuratorowi delegowanemu do Ministerstwa Sprawiedliwości mogą być
powierzone obowiązki na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem stanowiska
dyrektora generalnego urzędu.
7. Prokurator delegowany do Ministerstwa Sprawiedliwości ma prawo do
wynagrodzenia zasadniczego przysługującego mu na zajmowanym stanowisku
prokuratorskim oraz dodatku za długoletnią pracę. W okresie delegowania
prokurator otrzymuje dodatek funkcyjny określony w rozporządzeniu wydanym na
podstawie art. 62 ust. 2.
8. Ponadto w okresie delegowania, ze względu na charakter pracy i zakres
wykonywanych zadań, prokuratorowi może być przyznany przez Ministra
Sprawiedliwości dodatek specjalny w kwocie nieprzekraczającej 40% łącznie
wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego. Dodatek przyznaje się na
czas określony, a w indywidualnych wypadkach - także na czas nieokreślony.
9. W szczególnie uzasadnionych wypadkach dodatek, o którym mowa w ust. 8, może
przekraczać wysokość określoną w tymże ustępie.
10. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady
delegowania prokuratorów do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz szczegółowe
zasady dotyczące innych wypadków delegowania i zakres świadczeń dodatkowych
związanych z delegowaniem prokuratorów poza stałe miejsce pełnienia służby,
mając na względzie poziom świadczeń przysługujących pracownikom
odbywającym podróże służbowe oraz czasowo przenoszonym.
Art. 51. 1.
W okresie nieobecności w pracy z powodu choroby prokurator otrzymuje
wynagrodzenie, nie dłużej jednak niż przez okres roku.
2. W razie niemożności wykonywania pracy z innych przyczyn, uprawniających do
uzyskania świadczeń określonych w przepisach o świadczeniach pieniężnych z
ubezpieczenia społecznego, prokuratorowi przysługuje wynagrodzenie w
wysokości świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego, przez okres
przewidziany w tych przepisach.
3. Za inną usprawiedliwioną nieobecność w pracy prokuratorowi przysługuje
wynagrodzenie.
4. W przypadkach, w których pracownikom podlegającym ubezpieczeniu
społecznemu przysługują zasiłki niezależnie od prawa do wynagrodzenia,
prokuratorowi przysługuje świadczenie pieniężne w wysokości zasiłku z
Art. 52. 1.
Prokuratorowi przysługuje corocznie urlop dodatkowy w wymiarze:
1) sześciu dni roboczych - po dziesięciu latach pracy,
2) dwunastu dni roboczych - po piętnastu latach pracy.
2. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu dodatkowego, wlicza się
wszystkie okresy zatrudnienia w prokuraturze lub sądzie na stanowiskach:
prokuratorów i sędziów, aplikantów, asesorów, a także okresy wykonywania
zawodu adwokata, radcy prawnego lub zajmowania samodzielnego stanowiska w
organach władzy publicznej, z którym związana była praktyka prawnicza, oraz inne
okresy pracy, jeżeli z tytułu tego zatrudnienia przysługiwał zwiększony wymiar
urlopu.
3. Prokuratorowi przysługuje gratyfikacja jubileuszowa w wysokości:
3.
105
1) po dwudziestu latach pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego,
2) po dwudziestu pięciu latach pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego,
3) po trzydziestu latach pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego,
4) po trzydziestu pięciu latach pracy - 250% wynagrodzenia miesięcznego,
5) po czterdziestu latach pracy - 350% wynagrodzenia miesięcznego,
6) po czterdziestu pięciu latach pracy - 400% wynagrodzenia miesięcznego.
4. Do okresu pracy uprawniającego do gratyfikacji jubileuszowej wlicza się wszystkie
poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy
odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą
uprawnienia pracownicze.
5. Do obliczania i wypłacania gratyfikacji jubileuszowej stosuje się odpowiednio
przepisy dotyczące nagród jubileuszowych, o których mowa w przepisach o
pracownikach urzędów państwowych.
Art. 53. 1.
Prokuratorowi można udzielić płatnego urlopu dla poratowania zdrowia.
2. Urlop dla poratowania zdrowia nie może przekraczać sześciu miesięcy i nie może
być udzielony, jeżeli prokurator nie wykonywał czynności przez okres roku z
powodu choroby.
3. Urlopu dla poratowania zdrowia udziela Prokurator Generalny.";
"Art. 56. 1.
Prokurator powinien mieszkać w miejscowości będącej siedzibą jednostki
organizacyjnej prokuratury, w której pełni służbę.
2. Przełożony prokurator, w uzasadnionych przypadkach, może wyrazić zgodę na
zamieszkanie prokuratora w innej miejscowości.
3. W razie uzyskania zgody, o której mowa w ust. 2, prokuratorowi przysługuje zwrot
kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do jednostki organizacyjnej
prokuratury. Zwrot kosztów jednak nie przysługuje, jeżeli zmiana miejsca
służbowego nastąpiła w wyniku orzeczenia kary dyscyplinarnej wymienionej w art.
67 ust. 1 pkt 4.";
"Art. 58. 1.
Prokuratorowi, a także prokuratorowi w stanie spoczynku, może być przyznana,
jako pożyczka, pomoc finansowa na zaspokojenie jego potrzeb mieszkaniowych.
2. Środki na pomoc finansową, o której mowa w ust. 1, nie mogą być niższe niż 5%
rocznego funduszu płac przeznaczonego dla prokuratorów.
3. Minister Sprawiedliwości, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw
finansów publicznych, określi, w drodze rozporządzenia, sposób planowania i
wykorzystywania środków na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych prokuratorów
oraz warunki przyznawania pomocy, o której mowa w ust. 1, z uwzględnieniem
zaangażowania środków własnych prokuratora, udziału kolegiów prokuratur w
przyznawaniu pomocy oraz zasady racjonalności gospodarowania środkami, przy
przyjęciu zasady, że w razie wygaśnięcia stosunku służbowego prokuratora w
sposób, o którym mowa w art. 16, pożyczka podlega zwrotowi wraz z
oprocentowaniem w wysokości obowiązującej przy powszechnie dostępnych
kredytach bankowych.";
14) w art. 62:
a) po ust. 1 dodaje się ust. 1a-1l w brzmieniu:
"1a. Wynagrodzenie zasadnicze prokuratora na danym stanowisku ustala się w stawce
podstawowej, w stawce pierwszej awansowej albo w stawce drugiej awansowej.
Pierwsza stawka awansowa stanowi 110% stawki podstawowej, a druga stawka
awansowa - 125% stawki podstawowej dla danego stanowiska prokuratorskiego.
1b. Wynagrodzenie zasadnicze w stawce podstawowej nie może być niższe niż
wynagrodzenie zasadnicze w stawce awansowej drugiej dla bezpośrednio niższego
stanowiska prokuratorskiego.
1c.
Prokurator, obejmując stanowisko, otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w stawce
podstawowej. Wynagrodzenie zasadnicze prokuratora podwyższa się do wysokości
stawki pierwszej awansowej po siedmiu latach pracy na danym stanowisku
prokuratorskim. Okres ten ulega wydłużeniu o trzy lata w razie ukarania prokuratora w
tym czasie karą dyscyplinarną lub dwukrotnego wytknięcia uchybienia, o którym mowa
w art. 8 ust. 7, jeżeli uchybienie było zawinione.
1d. Wynagrodzenie zasadnicze prokuratora ulega podwyższeniu do stawki drugiej
awansowej po siedmiu latach pracy na danym stanowisku prokuratorskim od uzyskania
106
przez prokuratora stawki pierwszej awansowej. Przepis ust. 1c zdanie trzecie stosuje
się odpowiednio.
1e. Do czasu pracy na stanowisku prokuratora dolicza się czas pozostawania przez
prokuratora poza zawodem prokuratorskim, jeżeli spowodowane to było represjami za
polityczną postawę prokuratora, o ile powrót do zawodu nastąpił nie później niż do 31
grudnia 1990 r.
1f.
W związku z pełnioną funkcją prokuratorowi przysługuje dodatek funkcyjny, stanowiący
procent kwoty bazowej, o której mowa w ust. 1 zdanie pierwsze.
1g. Prokuratorowi przysługuje dodatek za długoletnią pracę wynoszący, począwszy od
szóstego roku pracy, 5% aktualnie pobieranego przez prokuratora wynagrodzenia
zasadniczego i wzrastający po każdym kolejnym roku pracy o 1% tego wynagrodzenia,
aż do osiągnięcia 20% wynagrodzenia zasadniczego. Po 20 latach pracy dodatek
wypłacany jest, bez względu na staż pracy powyżej tego okresu, w wysokości 20%
aktualnie pobieranego przez prokuratora wynagrodzenia zasadniczego.
1h. Od wynagrodzenia prokuratorów nie odprowadza się składek na ubezpieczenie
społeczne.
1i.
W razie wygaśnięcia stosunku służbowego prokuratora w sposób, o którym mowa w art.
16, od wypłaconego prokuratorowi w okresie służby wynagrodzenia, od którego nie
odprowadzono składki na ubezpieczenie społeczne, przekazuje się do Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych składkę przewidzianą za ten okres w przepisach o
ubezpieczeniu społecznym.
1j.
Składka na ubezpieczenie społeczne, o której mowa w ust. 1i, podlega waloryzacji:
1) za okres do 31 grudnia 1998 r. - wskaźnikiem wzrostu płac wynikającym ze
wzrostu prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, określanego corocznie w
ustawie budżetowej, które stanowiło podstawę do ustalania środków i limitów na
wynagrodzenia sędziów,
2) za okres od 1 stycznia 1999 r. - wskaźnikiem waloryzacji składek określonym na
podstawie przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń
Społecznych.
1k.
Przy obliczaniu kwoty należnych składek, waloryzowanych na podstawie ust. 1j pkt 2,
stosuje się odpowiednio art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie
ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 i Nr 162, poz. 1118 i 1126, z 1999 r.
Nr 26, poz. 228, Nr 60, poz. 636, Nr 72, poz. 802, Nr 78, poz. 875 i Nr 110, poz. 1256, z
2000 r. Nr 9, poz. 118, Nr 95, poz. 1041, Nr 104, poz. 1104 i Nr 119, poz. 1249 oraz z
2001 r. Nr 8, poz. 64, Nr 27, poz. 298, Nr 39, poz. 459 i Nr 72, poz. 748).
1l. Przepisów ust. 1a-1d nie stosuje się do prokuratorów Prokuratury Krajowej.",
b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Rada Ministrów określa, w drodze rozporządzenia, stawki podstawowe wynagrodzenia
zasadniczego prokuratorów oraz stawki dodatku funkcyjnego przysługującego
prokuratorom, mając na względzie w szczególności zasady określone w ust. 1-1b i 1f.";
15) art. 62a i 62b otrzymują brzmienie:
"Art. 62a. 1.
Do prokuratorów stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem ust. 2-5, przepisy art.
69-71, art. 73 i 74, art. 76, art. 85 § 4, art. 99-102 i art. 104 ustawy z dnia 27 lipca
2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070).
Przewidziane w tej ustawie uprawnienia Krajowej Rady Sądownictwa i Ministra
Sprawiedliwości przysługują w stosunku do prokuratorów Prokuratorowi
Generalnemu, a uprawnienia kolegiów i prezesów właściwych sądów właściwym prokuratorom przełożonym.
2. Prokuratorzy Prokuratury Krajowej oraz prokuratorzy Głównej Komisji przechodzą
w stan spoczynku z dniem ukończenia siedemdziesiątego roku życia.
3. Prokuratorzy, o których mowa w ust. 2, mogą przejść w stan spoczynku, na swój
wniosek, po ukończeniu sześćdziesiątego piątego roku życia.
4. Prokuratorzy wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury przechodzą w
stan spoczynku z dniem ukończenia sześćdziesiątego roku życia.
5. W razie zbiegu prawa do uposażenia w stanie spoczynku z prawem do emerytury
lub renty wojskowej, wypłaca się osobie uprawnionej wyłącznie świadczenie
wyższe albo przez nią wybrane.
Art. 62b.
Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw pracy
określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady i tryb ustalania i wypłacania
uposażeń oraz uposażeń rodzinnych prokuratorom w stanie spoczynku i członkom
107
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
ich rodzin oraz terminy przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składek,
o których mowa w art. 62 ust. 1i i 1j, mając na względzie w szczególności
konieczność zapewnienia osobom uprawnionym ciągłości źródeł utrzymania oraz
udogodnień w odbiorze uposażeń i uposażeń rodzinnych.";
po art. 62b dodaje się art. 62c w brzmieniu:
"Art. 62c.
W razie utraty uprawnień do stanu spoczynku i uposażenia w przypadkach, o
których mowa w art. 104 § 5 ustawy powołanej w art. 62a ust. 1, stosuje się
odpowiednio przepis art. 62 ust. 1i i 1j oraz przepisy wydane na podstawie art. 62b.";
w art. 64 wyrazy "49-51" zastępuje się wyrazami "49, 50 i 51";
"1. W razie powołania prokuratora do niezawodowej służby wojskowej, jego prawa i obowiązki
służbowe ulegają zawieszeniu na czas trwania służby. Prokurator zachowuje jednak swoje
stanowisko i prawo do wynagrodzenia, a czas służby wojskowej wlicza się do okresu
stosunku służbowego na stanowisku prokuratora.";
w art. 65a:
a) w ust. 1 po wyrazach "organizacji międzynarodowych" dodaje się wyrazy "oraz
ponadnarodowych" oraz na końcu kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się wyrazy
"chyba że przechodzi w stan spoczynku.",
b) w ust. 2 wyrazy "5 lat" zastępuje się wyrazami "9 lat" oraz kropkę zastępuje się przecinkiem i
dodaje wyrazy "chyba że pełnił funkcje sędziowskie lub prokuratorskie w międzynarodowych
lub ponadnarodowych organach sądowych.",
c) ust. 3 otrzymuje brzmienie:
"3. W wypadku przewidzianym w ust. 2, Prokurator Generalny, na wniosek prokuratora, który
zrzekł się stanowiska, powołuje go na poprzednio zajmowane stanowisko niezależnie od
liczby stanowisk prokuratorskich w danej powszechnej jednostce organizacyjnej
prokuratury, chyba że nie spełnia on warunków wymaganych do powołania na
stanowisko prokuratora.",
d) po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:
"4. W razie odmowy powołania, o którym mowa w ust. 3, zainteresowanemu służy skarga do
Sądu Najwyższego.";
w art. 90 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu:
"W razie potrzeby wynikającej z zakresu działania prokuratury, Minister Sprawiedliwości może, w
drodze rozporządzenia, przedłużyć okres aplikacji prokuratorskiej do trzech lat, mając na
względzie przeznaczenie dodatkowego czasu trwania aplikacji na przygotowanie aplikantów do
należytego wykonywania powierzonych prokuraturze nowych lub poszerzonych zadań oraz na
podnoszenie kwalifikacji aplikantów w miarę postępu nauki i techniki w sferze zapobiegania i
zwalczania przestępczości.";
w art. 92 na końcu kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się wyrazy "składający ślubowanie
może dodać na końcu zwrot: «Tak mi dopomóż Bóg.»";
w art. 95 wyrazy "art. 46" zastępuje się wyrazami "art. 46 i 46a ust. 1", a wyrazy "art. 62"
zastępuje się wyrazami "art. 62 ust. 1, 1g i 2";
w art. 100 w ust. 1 na końcu kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się wyrazy "z wyłączeniem
art. 50 ust. 3 i 4, art. 62 ust. 1a-1d i ust. 1h-1k, art. 62a-62c i art. 65a."
Art. 186. W ustawie z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach
będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 1997 r. Nr 142, poz. 950, z
1998 r. Nr 37, poz. 204, Nr 106, poz. 668 i Nr 162, poz. 1118, z 1999 r. Nr 38, poz. 360 i Nr 77, poz.
862 oraz z 2000 r. Nr 12, poz. 136) wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 15:
a) w ust. 1 po wyrazach "emeryturę lub rentę" dodaje się wyrazy "bądź uposażenie w stanie
spoczynku albo uposażenie rodzinne",
1
b) po ust. 3 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:
1
"3 . W razie zbiegu prawa do uposażenia w stanie spoczynku albo uposażenia rodzinnego z
prawem do świadczeń o charakterze emerytalnym lub rentowym, ust. 3 stosuje się
odpowiednio.";
2) w art. 20:
a) w ust. 2 po wyrazach "emerytom, rencistom i inwalidom" dodaje się wyrazy "oraz osobom
pobierającym uposażenie w stanie spoczynku lub uposażenie rodzinne",
b) w ust. 3 po wyrazach "emerytom i rencistom" dodaje się wyrazy "oraz osobom pobierającym
uposażenie w stanie spoczynku lub uposażenie rodzinne,";
108
1
3) w art. 20 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
"1) nie posiadają prawa do żadnych świadczeń rentowych lub emerytalnych ani prawa do
uposażenia w stanie spoczynku albo uposażenia rodzinnego,";
4) w art. 24 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
"2. Świadczenia oraz ryczałt, o których mowa w ust. 1, przysługujące osobom otrzymującym
uposażenie w stanie spoczynku albo uposażenie rodzinne wypłacają, ze środków budżetu
państwa, jednostki wypłacające te uposażenia. Jeżeli jednak osoby te są uprawnione także
do pobierania świadczenia o charakterze rentowym, świadczenia, o których mowa w ust. 1,
wypłaca właściwy organ rentowy."
Art. 187. W ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. Nr 22, poz. 91, z 1997 r.
Nr 28, poz. 153, z 1999 r. Nr 101, poz. 1178, z 2000 r. Nr 48, poz. 551, Nr 94, poz. 1037, Nr 116, poz.
1216 i Nr 120, poz. 1268 oraz z 2001 r. Nr 63, poz. 635) w art. 11 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
w Polsce,".
Art. 188. W ustawie z dnia 11 maja 1995 r. o Naczelnym Sądzie Administracyjnym (Dz. U. Nr 74,
poz. 368 i Nr 104, poz. 515, z 1997 r. Nr 75, poz. 471, Nr 106, poz. 679, Nr 114, poz. 739 i Nr 144,
poz. 971, z 1998 r. Nr 162, poz. 1126, z 1999 r. Nr 75, poz. 853, z 2000 r. Nr 2, poz. 5, Nr 48, poz.
552, Nr 60, poz. 704 i Nr 91, poz. 1008 oraz z 2001 r. Nr 49, poz. 508 i 509) po art. 12c dodaje się art.
12d i 12e w brzmieniu:
"Art. 12d. 1.
Sądem
dyscyplinarnym
w
sprawach
sędziów
Naczelnego
Sądu
Administracyjnego jest Naczelny Sąd Administracyjny, który orzeka:
1) w pierwszej instancji - w składzie trzech sędziów Naczelnego Sądu
Administracyjnego,
2) w drugiej instancji - w składzie siedmiu sędziów Naczelnego Sądu
Administracyjnego.
2. Do orzekania w sądzie dyscyplinarnym uprawnieni są wszyscy sędziowie
Naczelnego Sądu Administracyjnego, z wyjątkiem Prezesa i wiceprezesów
Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz Rzecznika Dyscyplinarnego
Naczelnego Sądu Administracyjnego i jego zastępcy.
3. Skład sądu dyscyplinarnego wyznacza Kolegium Sądu w drodze losowania, z
listy sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego; składowi orzekającemu
przewodniczy sędzia najstarszy służbą.
4. Rzecznika Dyscyplinarnego i jego zastępców, spośród sędziów Naczelnego Sądu
Administracyjnego, wybiera Kolegium Sądu na okres 4 lat.
Art. 12e. 1. Sędzia Naczelnego Sądu Administracyjnego przechodzi w stan spoczynku z dniem
ukończenia siedemdziesiątego roku życia.
2. Sędzia, o którym mowa w ust. 1, może przejść w stan spoczynku, na swój wniosek,
po ukończeniu sześćdziesiątego piątego roku życia."
Art. 189. W ustawie z dnia 1 sierpnia 1997 r. o Trybunale Konstytucyjnym (Dz. U. Nr 102, poz.
643 oraz z 2000 r. Nr 48, poz. 552 i Nr 53, poz. 638) wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 17 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:
"1a. Biurem Trybunału Konstytucyjnego kieruje szef, którego powołuje Zgromadzenie Ogólne
Sędziów Trybunału Konstytucyjnego na wniosek Prezesa Trybunału. Do Szefa Biura
Trybunału stosuje się przepisy ustawy z dnia 31 lipca 1981 r. o wynagrodzeniu osób
zajmujących kierownicze stanowiska państwowe (Dz. U. Nr 20, poz. 101, z 1982 r. Nr 31,
poz. 214, z 1985 r. Nr 22, poz. 98 i Nr 50, poz. 262, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z 1989 r. Nr
34, poz. 178, z 1991 r. Nr 100, poz. 443, z 1993 r. Nr 1, poz. 1, z 1995 r. Nr 34, poz. 163 i
Nr 142, poz. 701, z 1996 r. Nr 73, poz. 350, Nr 89, poz. 402, Nr 106, poz. 496 i Nr 139,
poz. 647, z 1997 r. Nr 75, poz. 469 i Nr 133, poz. 883, z 1998 r. Nr 155, poz. 1016 i Nr 160,
poz. 1065, z 1999 r. Nr 110, poz. 1255 oraz z 2000 r. Nr 6, poz. 69 i Nr 48, poz. 552) w
zakresie dotyczącym sekretarza stanu.";
2) w art. 27:
a) w pkt 1 skreśla się wyrazy " , pytanie prawne",
b) w pkt 2 skreśla się wyrazy " , pytaniem prawnym",
c) dodaje się pkt 2a w brzmieniu:
109
"2a)
sąd, który przedstawił Trybunałowi Konstytucyjnemu pytanie prawne, o ile zgłosił udział
w postępowaniu wszczętym na skutek tego pytania prawnego i wyznaczył spośród
sędziów tego sądu umocowanego przedstawiciela,".
Art. 190. W ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. - Prawo o ustroju sądów wojskowych (Dz. U. Nr
117, poz. 753 i z 1999 r. Nr 75, poz. 853) wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 3 skreśla się § 2;
"Art. 4. § 1.
Działalność sądów wojskowych jest finansowana z wyodrębnionych środków
budżetowych Ministerstwa Obrony Narodowej.
§ 2.
Minister Obrony Narodowej, jako dysponent części budżetowej, nie jest
uprawniony do dokonywania przeniesień, o których mowa w art. 96 ustawy z dnia
26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014, z 1999 r.
Nr 38, poz. 360, Nr 49, poz. 485, Nr 70, poz. 778 i Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr
6, poz. 69, Nr 12, poz. 136, Nr 48, poz. 550, Nr 95, poz. 1041, Nr 119, poz. 1251 i
Nr 122, poz. 1315 oraz z 2001 r. Nr 45, poz. 497, Nr 46, poz. 499 i Nr 88, poz.
961), jeżeli powodowałoby to zmniejszenie wydatków w rozdziale klasyfikacji
wydatków dotyczących sądów wojskowych.
§ 3.
Organami kierującymi gospodarką finansową sądów wojskowych są prezesi tych
sądów.
§ 4.
Projekty planów finansowych oraz plany finansowe dla sądów wojskowych
opracowują prezesi tych sądów, według zasad określonych w odrębnych
przepisach o finansach publicznych, które dyrektor departamentu, o którym
mowa w art. 5 § 4, przedkłada Krajowej Radzie Sądownictwa, a ta na ich
podstawie składa wniosek do Ministra Obrony Narodowej o opracowanie
dochodów i wydatków sądów wojskowych.
§ 5.
Organy wymienione w § 4 są związane założeniami, o których mowa w art. 82
ust. 1 ustawy o finansach publicznych.
§ 6.
Minister Obrony Narodowej w porozumieniu z Ministrem Sprawiedliwości i
ministrem właściwym do spraw finansów publicznych określi, w drodze
rozporządzenia, szczegółowe zasady planowania i prowadzenia gospodarki
finansowej i działalności inwestycyjnej sądów wojskowych.";
3) w art. 5:
a) w § 4 po wyrazach "o którym mowa w § 2" dodaje się wyrazy "i 3",
b) § 6 otrzymuje brzmienie:
"§ 6.
Sędziów na stanowiska służbowe w departamencie, o którym mowa w § 4, powołuje,
spośród sędziów wojskowych sądów okręgowych, i odwołuje Minister Sprawiedliwości
w porozumieniu z Ministrem Obrony Narodowej.";
4) po art. 7 dodaje się art. 7a w brzmieniu:
"Art. 7a. Osoby pozostające ze sobą w stosunku pokrewieństwa w linii prostej lub
powinowactwa w linii prostej albo w stosunku przysposobienia, małżonkowie oraz
rodzeństwo nie mogą być sędziami oraz asesorami sądowymi w tym samym sądzie.";
5) rozdział 2 otrzymuje tytuł "Samorząd sędziowski i organy sądów";
"Art. 9.
Organem samorządu sędziowskiego jest Zgromadzenie Sędziów Sądów
Wojskowych.";
7) w art. 10 w § 3 skreśla się pkt 4;
8) po art. 10 dodaje się art. 10a w brzmieniu:
"Art. 10a.
Organami sądów wojskowych są:
1) w wojskowych sądach okręgowych - prezes sądu oraz kolegium wojskowego
sądu okręgowego,
2) w wojskowych sądach garnizonowych - prezes sądu.";
9) w art. 11 po § 4 dodaje się § 5-8 w brzmieniu:
"§ 5.
Prezes sądu wojskowego i jego zastępca może być odwołany przez Ministra
Sprawiedliwości w porozumieniu z Ministrem Obrony Narodowej w przypadku rażącego
niewywiązywania się z obowiązków służbowych lub gdy dalsze pełnienie przez prezesa
jego funkcji z innych powodów nie da się pogodzić z dobrem wymiaru sprawiedliwości.
§ 6.
Odwołanie następuje po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Sądownictwa. Zamiar
odwołania prezesa sądu wojskowego albo jego zastępcy, wraz z pisemnym
110
10)
11)
12)
13)
14)
15)
uzasadnieniem, Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z Ministrem Obrony Narodowej
przedstawia Krajowej Radzie Sądownictwa, w celu uzyskania opinii.
§ 7.
Jeżeli Krajowa Rada Sądownictwa, w terminie miesiąca od przedstawienia zamiaru
odwołania prezesa sądu wojskowego albo jego zastępcy, opinii nie wyda, uważa się, że
opinia jest pozytywna.
§ 8.
W razie złożenia przez prezesa sądu wojskowego albo jego zastępcy rezygnacji z
pełnionej funkcji, Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z Ministrem Obrony
Narodowej odwołuje go bez zasięgnięcia opinii, o której mowa w § 6.";
w art. 13 w § 1:
a) pkt 3 otrzymuje brzmienie:
"3)
opiniowanie wniosków o przeniesienie sędziego na inne miejsce służbowe,"
b) dodaje się pkt 5 w brzmieniu:
"5)
wypowiadanie się w przypadkach zachowań sędziów naruszających zasady etyki.";
w art. 15:
a) w § 1 w zdaniu drugim na końcu skreśla się kropkę i dodaje się wyrazy "albo naruszające
sprawność postępowania sądowego lub z innych powodów niecelowe.",
b) po § 3 dodaje się § 4 i 5 w brzmieniu:
"§ 4.
Minister Sprawiedliwości może zwrócić prezesowi lub zastępcy prezesa sądu
wojskowego pisemną uwagę, jeżeli stwierdzi uchybienia w zakresie kierowania sądem
albo sprawowania przez prezesa przysługującego mu nadzoru nad działalnością
administracyjną sądów wojskowych.
§ 5.
Uprawnienia określone w § 4 przysługują Ministrowi Obrony Narodowej odnośnie do
nadzoru w zakresie czynnej służby wojskowej żołnierzy pełniących służbę w sądach
wojskowych.";
w art. 22 w § 1:
a) pkt 3 otrzymuje brzmienie:
"3)
ukończył wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskał tytuł magistra lub zagraniczne
uznane w Polsce,"
b) skreśla się pkt 4,
c) pkt 6 otrzymuje brzmienie:
"6)
odbył co najmniej trzyletni staż na stanowisku asesora w sądzie wojskowym,"
d) w pkt 7 wyrazy "26 lat" zastępuje się wyrazami "29 lat";
w art. 23:
a) § 1 otrzymuje brzmienie:
"§ 1.
Sędziowie sądów wojskowych do pełnienia urzędu na stanowisku sędziowskim są
powoływani przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, na wniosek Krajowej Rady
Sądownictwa.",
b) dodaje się § 1a i 1b w brzmieniu:
"§ 1a. Sędziowie sądów wojskowych są powoływani na stanowiska:
1) sędziego wojskowego sądu garnizonowego,
2) sędziego wojskowego sądu okręgowego.
§ 1b. Powołując do pełnienia urzędu na stanowisku sędziowskim, Prezydent
Rzeczypospolitej Polskiej wyznacza miejsce służbowe (siedzibę) sędziego.",
c) po § 4 dodaje się § 5 w brzmieniu:
"§ 5.
Kandydaci na stanowiska sędziów zgłaszają swoje kandydatury dyrektorowi
departamentu, o którym mowa w art. 5 § 4. Dyrektor, przed zgłoszeniem kandydatur
Zgromadzeniu, ocenia kwalifikacje kandydatów, zasięga opinii właściwego kolegium i
zawiadamia Ministra Sprawiedliwości oraz Ministra Obrony Narodowej, przekazując
wypełnioną kartę zgłoszenia kandydata.";
"Art. 24. § 1.
Sędziowie zajmują stanowiska:
1) sędziego wojskowego sądu garnizonowego,
2) sędziego wojskowego sądu okręgowego,
3) sędziego departamentu, o którym mowa w art. 5 § 4,
4) sędziego w Izbie Wojskowej Sądu Najwyższego.
§ 2.
Wyznaczenie na stanowisko, o którym mowa w § 1 pkt 4, określają odrębne
przepisy.
§ 3.
Objęcie stanowiska przez sędziego stwierdza Minister Obrony Narodowej.";
111
"Art. 25. § 1.
16)
17)
18)
19)
Sędziowie i ławnicy na rozprawach używają stroju urzędowego. Strojem
urzędowym sędziego i ławnika na rozprawie sądowej jest toga, a sędziego
przewodniczącego na rozprawie - także nakładany na kołnierz togi łańcuch z
wizerunkiem orła.
§ 2.
Minister Sprawiedliwości, w porozumieniu z Ministrem Obrony Narodowej, po
zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Sądownictwa, określi, w drodze
rozporządzenia, wzór stroju urzędowego sędziów i ławników, uwzględniając
uroczysty charakter stroju, odpowiedni dla powagi sądu, i tradycję utrwaloną w
sądownictwie.";
w art. 26 § 1 otrzymuje brzmienie:
"§ 1.
Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z Ministrem Obrony Narodowej może
delegować sędziego na okres nieprzekraczający trzech miesięcy w roku kalendarzowym,
do pełnienia obowiązków sędziowskich lub wykonywania czynności administracyjnych w
innym sądzie wojskowym lub w sądzie powszechnym albo w departamencie, o którym
mowa w art. 5 § 4, a na wniosek Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego lub Prezesa
Naczelnego Sądu Administracyjnego - także, odpowiednio, w Sądzie Najwyższym lub
Naczelnym Sądzie Administracyjnym.";
"§ 2.
Oświadczenia, o których mowa w § 1, sędziowie składają prezesowi właściwego
wojskowego sądu okręgowego, który dokonuje analizy zawartych w nich danych.
Sędziowie zajmujący stanowiska służbowe w departamencie, o którym mowa w art. 5 § 4,
oświadczenia składają Ministrowi Sprawiedliwości, który dokonuje analizy zawartych w
nich danych.";
w art. 30 po § 5 dodaje się § 6 w brzmieniu:
"§ 6.
Zasady określone w § 1 stosuje się także odnośnie do odpowiedzialności
administracyjnej.";
art. 32-35 otrzymują brzmienie:
"Art. 32. § 1.
Stosunek służbowy sędziego rozwiązuje się z mocy prawa, jeżeli sędzia zrzekł
się urzędu lub ukończył 60 lat. Zrzeczenie się urzędu jest skuteczne po upływie
trzech miesięcy od dnia złożenia na ręce Ministra Sprawiedliwości
oświadczenia, chyba że na wniosek sędziego Minister Sprawiedliwości określi
inny termin. O rozwiązaniu stosunku służbowego sędziego z mocy prawa
Minister Sprawiedliwości zawiadamia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,
Krajową Radę Sądownictwa, Ministra Obrony Narodowej i sędziego.
§ 2.
Sędziego, który zrzekł się urzędu, wyznacza się za jego zgodą ponownie na
stanowisko zajmowane poprzednio lub na stanowisko równorzędne poprzednio
zajmowanemu, jeżeli nie ma innych przeszkód prawnych i istnieje taka
możliwość.
§ 3.
W przypadku nieskorzystania przez sędziego z przysługującego mu prawa, o
którym mowa w § 2, zwalnia się go z zawodowej służby wojskowej, chociażby
nie spełniał warunków określonych w przepisach o służbie wojskowej żołnierzy
zawodowych.
§ 4.
Sędzia, którego stosunek służbowy rozwiązał się z mocy prawa z powodu
ukończenia 60 lat, przechodzi w stan spoczynku, chyba że został powołany na
urząd sędziego sądu powszechnego.
§ 5.
W razie zbiegu prawa do uposażenia w stanie spoczynku z prawem do
emerytury lub renty wojskowej, wypłaca się osobie uprawnionej wyłącznie
świadczenie wyższe albo przez nią wybrane.
§ 6.
Sędzia, którego stosunek służbowy rozwiązał się z mocy prawa z powodu
ukończenia 60 lat, na swój wniosek jest powoływany, w trybie określonym w
przepisach ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów
powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070), z zastrzeżeniem § 7 i 8, na urząd
sędziego sądu powszechnego, jeżeli nie ma innych przeszkód prawnych i
istnieje taka możliwość.
§ 7.
W wypadku przewidzianym w § 6 Krajowa Rada Sądownictwa, z inicjatywy
zainteresowanego, przedstawia Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej, bez
zasięgania opinii właściwego zgromadzenia sędziów, wniosek o powołanie
sędziego sądu wojskowego na urząd sędziego sądu powszechnego.
§ 8.
Powołanie sędziego sądu wojskowego na urząd sędziego sądu powszechnego
w trybie, o którym mowa w § 6 i 7, następuje odpowiednio: sędzia wojskowego
112
sądu garnizonowego na stanowisko sędziego w sądzie rejonowym, a sędzia
wojskowego sądu okręgowego na stanowisko sędziego w sądzie okręgowym.
§ 9.
W razie odmowy przedstawienia Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej
wniosku, o którym mowa w § 7, zainteresowanemu służy skarga do Sądu
Najwyższego.
Art. 33. § 1.
Sędzia, który został mianowany, powołany lub wybrany do pełnienia funkcji w
organach państwowych, samorządu terytorialnego, w służbie dyplomatycznej,
konsularnej lub w organach organizacji międzynarodowych i ponadnarodowych
działających na podstawie umów międzynarodowych ratyfikowanych przez
Rzeczpospolitą Polską, jest obowiązany zrzec się niezwłocznie swojego urzędu.
§ 2. Sędzia, który zrzekł się urzędu z przyczyn określonych w § 1, może powrócić na
urząd sędziego i poprzednio zajmowane stanowisko, jeżeli przerwa w pełnieniu
obowiązków sędziego nie przekracza dziewięciu lat, chyba że pełnił funkcje
sędziowskie w międzynarodowych lub ponadnarodowych organach sądowych.
§ 3. W wypadku przewidzianym w § 2 Krajowa Rada Sądownictwa, z inicjatywy
zainteresowanego, po uzyskaniu opinii Zgromadzenia Sądów Wojskowych,
przedstawia Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej wniosek o powołanie byłego
sędziego na urząd sędziego na poprzednio zajmowane stanowisko i miejsce
służbowe, niezależnie od liczby stanowisk sędziowskich w danym sądzie, chyba
że nie spełnia on warunków wymaganych do powołania na urząd sędziego.
§ 4. W razie odmowy przedstawienia Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej
wniosku, o którym mowa w § 3, zainteresowanemu służy skarga do Sądu
Najwyższego.
Art. 34. § 1.
Prawomocne orzeczenie sądu dyscyplinarnego o złożeniu sędziego z urzędu
oraz prawomocne orzeczenie sądu skazujące na środek karny pozbawienia praw
publicznych lub zakazu zajmowania stanowiska sędziego pociąga za sobą, z
mocy prawa, utratę urzędu i stanowiska sędziego. Stosunek służbowy sędziego
wygasa z chwilą uprawomocnienia się orzeczenia.
§ 2. O wygaśnięciu stosunku służbowego, o którym mowa w § 1, sędziego
zawiadamia Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z Ministrem Obrony
Narodowej.
Art. 35. § 1.
Sędziego nie można zwolnić z zawodowej służby wojskowej przed rozwiązaniem
stosunku służbowego z mocy prawa lub przed utratą przez niego stanowiska
sędziego.
§ 2. W wypadku, o którym mowa w § 1, sędziego zwalnia się z zawodowej służby
wojskowej jednocześnie z rozwiązaniem stosunku służbowego z mocy prawa lub
utratą przez niego tego stanowiska.
§ 3. Sędzia, który orzeczeniem wojskowej komisji lekarskiej został uznany za
niezdolnego do zawodowej służby wojskowej, na swój wniosek jest powoływany,
w trybie określonym w przepisach ustawy, o której mowa w art. 32 § 6, z
zastrzeżeniem § 4 i 5, na urząd sędziego sądu powszechnego, jeżeli nie ma
innych przeszkód prawnych i istnieje taka możliwość.
§ 4. W wypadku przewidzianym w § 3 Krajowa Rada Sądownictwa, z inicjatywy
zainteresowanego, przedstawia Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej - bez
zasięgania opinii właściwego zgromadzenia sędziów - wniosek o powołanie
byłego sędziego sądu wojskowego na urząd sędziego sądu powszechnego.
§ 5. Powołanie sędziego sądu wojskowego na urząd sędziego sądu powszechnego w
trybie, o którym mowa w § 3 i 4, następuje w sposób, o którym mowa w art. 32 §
8.
§ 6. W razie odmowy przedstawienia Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej
wniosku, o którym mowa w § 4 , zainteresowanemu służy skarga do Sądu
Najwyższego.";
"Art. 39. § 1.
Karami dyscyplinarnymi są:
1) upomnienie,
2) nagana,
3) usunięcie z zajmowanej funkcji,
4) przeniesienie na inne miejsce służbowe,
5) złożenie sędziego z urzędu.
113
§ 2.
21)
22)
23)
24)
Orzekając karę złożenia sędziego z urzędu, sądy dyscyplinarne mogą wystąpić
do właściwego organu z wnioskiem o pozbawienie ukaranego stopnia
oficerskiego.
§ 3. Sędzia, któremu wymierzono karę określoną w § 1 pkt 3 lub 4, nie może być
wyznaczony przez okres pięciu lat na wyższe sędziowskie stanowisko służbowe
oraz mianowany na wyższy stopień wojskowy, a także nie może w tym okresie
być członkiem kolegium sądu wojskowego, orzekać w sądzie dyscyplinarnym
oraz odzyskać utraconej funkcji.
§ 4. Wymierzenie kary określonej w § 1 pkt 5 pociąga za sobą utratę możliwości
ponownego powołania ukaranego na urząd sędziego.
§ 5. W wypadku przewinienia dyscyplinarnego lub wykroczenia mniejszej wagi, sąd
dyscyplinarny może odstąpić od wymierzania kary.";
"Art. 39a. § 1.
Sądami dyscyplinarnymi w sprawach dyscyplinarnych sędziów sądów
wojskowych są:
1) w pierwszej instancji - wojskowe sądy okręgowe,
2) w drugiej instancji - Sąd Najwyższy - Izba Wojskowa.
§ 2.
Miejscowo właściwy do rozpoznania sprawy sędziego w postępowaniu
dyscyplinarnym oraz w sprawach, o których mowa w art. 30 § 1, jest sąd
dyscyplinarny, w okręgu którego znajduje się miejsce służbowe sędziego
objętego postępowaniem.
§ 3.
Sądy dyscyplinarne orzekają w składzie trzech sędziów. Do orzekania w
sądzie dyscyplinarnym są uprawnieni wszyscy sędziowie danego sądu
dyscyplinarnego, z wyjątkiem prezesa sądu oraz rzecznika dyscyplinarnego.";
w art. 40:
a) § 2 i 3 otrzymują brzmienie:
"§ 2.
Rzecznik dyscyplinarny działa przy Krajowej Radzie Sądownictwa. Kadencja
rzecznika dyscyplinarnego trwa cztery lata.
§ 3.
Zgromadzenie Sędziów Sądów Wojskowych zgłasza Krajowej Radzie Sądownictwa
wybranego rzecznika dyscyplinarnego, najpóźniej na trzy miesiące przed upływem
kadencji rzecznika dyscyplinarnego albo w ciągu miesiąca po jego ustąpieniu.",
b) dodaje się § 4 w brzmieniu:
"§ 4.
Obwiniony może ustanowić obrońcę spośród sędziów sądów wojskowych lub
adwokatów.";
w art. 41:
"§ 1.
Rzecznik dyscyplinarny podejmuje czynności dyscyplinarne na żądanie Krajowej Rady
Sądownictwa, Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej, Pierwszego
Prezesa Sądu Najwyższego, kolegium, prezesów właściwych sądów wojskowych, a
także z własnej inicjatywy. Rzecznik dyscyplinarny, w zakresie przeprowadzenia
postępowania wyjaśniającego, jest związany wskazaniem organu uprawnionego.",
b) w § 2 po wyrazach "sądu dyscyplinarnego" przecinek zastępuje się kropką i skreśla się wyrazy
"w tym wyjaśnień złożonych przez obwinionego.",
c) po § 2 dodaje się § 3-5 w brzmieniu:
"§ 3.
Po przeprowadzeniu postępowania, o którym mowa w § 2, jeżeli zachodzą podstawy
do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego, rzecznik dyscyplinarny wszczyna
postępowanie dyscyplinarne i przedstawia sędziemu na piśmie zarzuty.
§ 4.
Po przedstawieniu zarzutów obwiniony, w terminie 14 dni, może złożyć wyjaśnienia i
zgłosić wnioski o przeprowadzenie dowodów.
§ 5.
Po upływie terminu, o którym mowa w § 4, a w razie potrzeby po przeprowadzeniu
dalszych dowodów, rzecznik dyscyplinarny składa wniosek o rozpoznanie sprawy
dyscyplinarnej do sądu dyscyplinarnego. Wniosek powinien zawierać dokładne
określenie czynu, który jest przedmiotem postępowania, oraz uzasadnienie.";
po art. 41 dodaje się art. 41a-41c w brzmieniu:
"Art. 41a. § 1.
Po rozpoznaniu sprawy na rozprawie, sąd dyscyplinarny orzeka wyrokiem.
§ 2.
Jeżeli przewinienie zawiera znamiona przestępstwa, sąd dyscyplinarny z
urzędu rozpoznaje sprawę w zakresie zezwolenia na pociągnięcie sędziego
do odpowiedzialności karnej i wydaje postanowienie w przedmiocie
zezwolenia, o którym mowa w art. 30 § 1, co nie wstrzymuje biegu
postępowania dyscyplinarnego.
114
Art. 41 b. § 1.
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
Sąd dyscyplinarny może z urzędu lub na wniosek rzecznika dyscyplinarnego
zawiesić w czynnościach sędziego, w stosunku do którego wszczęto
postępowanie karne, o ubezwłasnowolnienie lub postępowanie dyscyplinarne.
§ 2.
Zawieszenie w czynnościach sędziego pociąga za sobą skutki zawieszenia w
czynnościach służbowych na podstawie przepisów o dyscyplinie wojskowej;
nie dotyczy to osób, w stosunku do których wszczęto postępowanie o
ubezwłasnowolnienie.
§ 3.
Zawieszenie w czynnościach ustaje z chwilą prawomocnego zakończenia
postępowania, o którym mowa w § 1, jeżeli sąd dyscyplinarny wcześniej nie
uchylił zawieszenia.
§ 4.
Na uchwałę w przedmiocie zawieszenia w czynnościach sędziego przysługuje
zażalenie do sądu drugiej instancji. Wniesienie zażalenia nie wstrzymuje
wykonania uchwały.
Art. 41c. § 1.
Przewodniczący sądu dyscyplinarnego pierwszej instancji przesyła odpis
prawomocnego wyroku sądu dyscyplinarnego Krajowej Radzie Sądownictwa,
Ministrowi Sprawiedliwości i Ministrowi Obrony Narodowej, a ponadto
prezesowi właściwego sądu i kolegium.
§ 2.
Wykonanie wyroku należy do Ministra Sprawiedliwości w porozumieniu z
Ministrem Obrony Narodowej.";
"§ 2.
Po upływie pięciu lat od uprawomocnienia się wyroku orzekającego karę przewidzianą w
art. 39 § 1 pkt 1-4, Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z Ministrem Obrony
Narodowej zarządza usunięcie odpisu wyroku z akt osobowych, jeżeli w tym okresie nie
wydano przeciwko ukaranemu innego wyroku skazującego.";
w art. 43 po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu:
"§ 2a.
Objęcie stanowiska przez asesora stwierdza Minister Obrony Narodowej.";
w art. 46:
a) w § 1 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
"Do asesorów, którym powierzono pełnienie czynności sędziowskich, stosuje się przepisy
dotyczące sędziów, z wyjątkiem art. 33, i z zastrzeżeniem art. 70 § 1a.",
b) § 2 otrzymuje brzmienie:
"§ 2.
Asesor obejmujący stanowisko składa wobec Ministra Sprawiedliwości ślubowanie
według roty ustalonej dla asesorów sądowych w ustawie, o której mowa w art. 32 §
6.";
w art. 49 po § 2 dodaje się § 3 w brzmieniu:
"§ 3.
Objęcie stanowiska przez aplikanta stwierdza Minister Obrony Narodowej.";
w art. 50 w § 2 wyrazy "2 lata i 6 miesięcy" zastępuje się wyrazami "3 lata";
"Art. 52. Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z Ministrem Obrony Narodowej określi, w
drodze rozporządzenia, tryb przeprowadzania konkursu na stanowisko aplikanta,
organizację aplikacji sądowej, zakres egzaminu sędziowskiego, skład komisji
egzaminacyjnej i sposób powoływania jej członków, wysokość ich wynagrodzenia i
tryb postępowania komisji egzaminacyjnej.";
w art. 58 w § 1 pkt 8 otrzymuje brzmienie:
"8)
w razie uznania prawomocnym orzeczeniem dyscyplinarnym winnym naruszenia honoru i
godności żołnierskiej,";
w art. 70:
"§ 1.
Do sądów wojskowych, sędziów wojskowych oraz ławników stosuje się odpowiednio
przepisy art. 4 i 5, art. 40, art. 42, art. 44-52, art. 53 § 1-3, art. 54, art. 56, art. 57 § 5,
art. 58 § 1, art. 60, art. 65 i 66, art. 69 § 2, art. 70 i 71, art. 73-75, art. 77 § 2, 5 i 6, art.
78 § 1-4, art. 79, 80 § 4, art. 83, art. 84 § 3, art. 85 i 86, art. 89 i 90, art. 91 § 1-7 i § 912, art. 92 § 1 i 2, art. 93, art. 94 § 1, 3 i 4, art. 95, art. 96 § 1 i 2, art. 98 § 1, art. 99,
art. 100 § 1-4, art. 101 § 2-4, art. 102, art. 104-106, art. 108, art. 111, art. 114 § 5-7,
art. 115, art. 116-118, art. 120-122, art. 125-128, art. 130, art. 133, art. 135 § 5-7, art.
147 § 3, art. 156, art. 159 § 1 pkt 5 i 6, art. 167, art. 169, art. 170 § 3, art. 171, art. 172
§ 1-5, art. 173 i 174 ustawy, o której mowa w art. 32 § 6, oraz przepisy wydane na
podstawie art. 57 § 5, art. 78 § 5, art. 91 § 8, art. 96 § 3, art. 103, art.148 i art. 172 § 6
tejże ustawy, z tym że:
115
określone w tych przepisach czynności i uprawnienia Ministra Sprawiedliwości,
zgromadzenia ogólnego sędziów, kolegium sądu, prezesów sądów rejonowych i
okręgowych oraz prezesa sądu dyscyplinarnego wykonują odpowiednio: Minister
Sprawiedliwości w porozumieniu z Ministrem Obrony Narodowej, Zgromadzenie
Sędziów Sądów Wojskowych, kolegium wojskowego sądu okręgowego, prezesi
sądów wojskowych i prezes sądu dyscyplinarnego, a czynności i uprawnienia
prezesa sądu apelacyjnego w zakresie nadzoru administracyjnego - Minister
Sprawiedliwości za pośrednictwem dyrektora departamentu, o którym mowa w
art. 5 § 4,
2) uprawnienia określone w art. 92 § 1 powołanej ustawy przysługują, jeżeli sędzia
wojskowy nie nabył wcześniej prawa do urlopu dodatkowego określonego w
przepisach o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych,
3) uprawnienia określone w art. 172-174 powołanej ustawy przysługują w wypadku
określonym w art. 61 niniejszej ustawy.",
b) po § 1 dodaje się § 1a w brzmieniu:
"§ 1a. Do asesorów sądów wojskowych, którym powierzono pełnienie czynności
sędziowskich, nie stosuje się art. 66, art. 69-71, art. 74, art. 75, art. 77 § 5 i 7 oraz art.
91 § 1-4 i § 9-11 ustawy, o której mowa w art. 32 § 6."
1)
Art. 191. W ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji (Dz. U. Nr
133, poz. 882, z 1999 r. Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr 48, poz. 554 i z 2001 r. Nr 98, poz. 1069) w
art. 16 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2-7 w brzmieniu:
"2. Komornik jest obowiązany do złożenia oświadczenia o swoim stanie majątkowym.
Oświadczenie o stanie majątkowym dotyczy majątku odrębnego oraz objętego małżeńską
wspólnością majątkową. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności informacje o
posiadanych zasobach pieniężnych, nieruchomościach, udziałach i akcjach w spółkach
prawa handlowego, a ponadto o nabytym przez tę osobę albo jej małżonka od Skarbu
Państwa, innej państwowej osoby prawnej, gminy lub związku międzygminnego mieniu,
które podlegało zbyciu w drodze przetargu. Oświadczenie to powinno również zawierać
dane dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej oraz pełnienia funkcji w spółkach
prawa handlowego lub spółdzielniach, z wyjątkiem funkcji w radzie nadzorczej spółdzielni
mieszkaniowej.
3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, komornicy składają właściwemu terytorialnie
prezesowi sądu apelacyjnego.
4. Analizy danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 i 3, dokonuje właściwe
kolegium sądu apelacyjnego.
5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 i 3, składa się przed objęciem stanowiska, a
następnie co roku do dnia 31 marca, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego, a
także w dniu opuszczenia stanowiska komornika.
6. Informacje zawarte w oświadczeniu o stanie majątkowym stanowią tajemnicę służbową,
chyba że komornik, który złożył oświadczenie, wyraził pisemną zgodę na ich ujawnienie. W
szczególnie uzasadnionych przypadkach podmiot uprawniony, zgodnie z ust. 3 lub 4, do
odebrania oświadczenia może je ujawnić pomimo braku zgody składającego oświadczenie.
Oświadczenie przechowuje się przez 6 lat.
7. Do złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio formularz,
określony przepisami o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby
pełniące funkcje publiczne."
Art. 192. W ustawie z dnia 17 grudnia 1997 r. o zmianie ustawy - Prawo o ustroju sądów
powszechnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 1998 r. Nr 98, poz. 607) w art. 9 ust. 3
otrzymuje brzmienie:
"3. W razie wydania decyzji stwierdzającej okoliczności powodujące utratę uprawnień, osoba
pozbawiona prawa do stanu spoczynku lub uposażenia albo uposażenia rodzinnego nabywa
prawo do emerytury lub renty, jeżeli spełnia warunki określone w przepisach o
ubezpieczeniu społecznym. W takim wypadku od wynagrodzenia wypłaconego sędziemu lub
prokuratorowi w okresie służby, od którego nie odprowadzono składki na ubezpieczenie
społeczne, przekazuje się składkę przewidzianą za ten okres w przepisach o ubezpieczeniu
społecznym. Przepis art. 91 § 11 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów
powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070), stosuje się odpowiednio."
116
Art. 193. W ustawie z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz.
1014, z 1999 r. Nr 38, poz. 360, Nr 49, poz. 485, Nr 70, poz. 778 i Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr 6,
poz. 69, Nr 12, poz. 136, Nr 48, poz. 550, Nr 95, poz. 1041, Nr 119, poz. 1251 i Nr 122, poz. 1315
oraz z 2001 r. Nr 45, poz. 497, Nr 46, poz. 499 i Nr 88, poz. 961) wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 67 w ust. 4 po wyrazach "kierownicy organów wymienionych w art. 83 ust. 2" dodaje się
wyrazy "a dla sądownictwa powszechnego Minister Sprawiedliwości";
2) w art. 83 w ust. 2 przed wyrazami "Najwyższej Izby Kontroli" dodaje się wyrazy "sądownictwa
powszechnego,";
3) w art. 105 w ust. 2 po wyrazach "w art. 83 ust. 2" dodaje się przecinek oraz wyrazy "z wyjątkiem
sądów powszechnych,".
Art. 194. W ustawie z dnia 3 grudnia 1998 r. o odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów, którzy
w latach 1944-1989 sprzeniewierzyli się niezawisłości sędziowskiej (Dz. U. z 1999 r. Nr 1, poz. 1) w
art. 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Wobec sędziego, który w latach 1944-1989, orzekając w procesach będących formą represji
za działalność niepodległościową, polityczną, obronę praw człowieka lub korzystanie z
podstawowych praw człowieka, sprzeniewierzył się niezawisłości sędziowskiej, nie stosuje
się, do dnia 31 grudnia 2002 r., przepisów o przedawnieniu w postępowaniu dyscyplinarnym
dotyczącym sędziów."
Art. 195. W ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. Nr
162, poz. 1125) wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 4 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:
"3. Dyrektora sądu apelacyjnego, dyrektora sądu okręgowego oraz kierownika finansowego
sądu rejonowego zatrudnia się na podstawie powołania.";
2) skreśla się art. 13.
Rozdział 2
Przepisy przejściowe i końcowe
Art. 196. Sądy utworzone na podstawie ustawy wymienionej w art. 211 są sądami powszechnymi
w rozumieniu ustawy.
Art. 197. Istniejące w dniu wejścia w życie ustawy ośrodki zamiejscowe i wydziały zamiejscowe
sądów okręgowych stają się, odpowiednio, ośrodkami zamiejscowymi albo wydziałami zamiejscowymi
odpowiednich sądów okręgowych w rozumieniu ustawy.
Art. 198. § 1. Z dniem wejścia w życie ustawy sędziowie sądów powszechnych otrzymują stawkę
podstawową wynagrodzenia zasadniczego przysługującą na zajmowanym stanowisku oraz dodatek
za długoletnią pracę, według zasad określonych w art. 91 § 7.
(278)
§ 2.
Z dniem 1 stycznia 2003 r. sędziowie, którzy przepracowali na zajmowanym stanowisku
co najmniej siedem lat, otrzymują stawkę pierwszą awansową wynagrodzenia zasadniczego.
(279)
§ 3.
Z dniem 1 stycznia 2004 r. sędziowie, którzy przepracowali na danym stanowisku
sędziowskim co najmniej czternaście lat, otrzymują drugą stawkę awansową wynagrodzenia
zasadniczego.
(280)
§ 4.
Sędziemu, który na podstawie § 2 otrzymał stawkę pierwszą awansową wynagrodzenia
zasadniczego, a z dniem 1 stycznia 2004 r. nie spełniał warunku, o którym mowa w § 3, do okresu
wymaganego zgodnie z art. 91 § 4 dla uzyskania stawki drugiej awansowej wynagrodzenia
zasadniczego zalicza się pełny okres pracy powyżej 7 lat na zajmowanym stanowisku sędziowskim.
§ 5. Przepisy § 1-3 stosuje się przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia sędziów sądów
powszechnych dla potrzeb ustalania uposażenia sędziów sądów wojskowych według zasad
określonych w art. 70 § 3 ustawy, o której mowa w art. 190 zdanie wstępne.
Art. 199. Sędziowie Sądu Najwyższego spełniający warunki do przejścia na emeryturę w dniu 30
czerwca 1990 r. na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1989 r. o zmianie ustaw - Prawo
o ustroju sądów powszechnych, o Sądzie Najwyższym, o Naczelnym Sądzie Administracyjnym, o
Trybunale Konstytucyjnym, o ustroju sądów wojskowych i Prawo o notariacie (Dz. U. Nr 73, poz. 436),
nabyli prawo do uposażenia sędziów w stanie spoczynku obliczanego od wynagrodzenia
przysługującego sędziom Sądu Najwyższego.
117
Art. 200. § 1. Sędziów, którzy przed dniem 1 stycznia 1998 r. przeszli na emerytury lub renty i
nabyli prawo do uposażenia, uważa się za sędziów w stanie spoczynku w rozumieniu ustawy, chyba
że utracili uprawnienie do tego uposażenia.
§ 2. Uposażenia sędziów w stanie spoczynku z dniem wejścia w życie ustawy ustala się w
wysokości 75% sumy wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za wysługę lat, jakie otrzymywałby
sędzia w chwili przejścia na emeryturę lub rentę albo w stan spoczynku, przy zastosowaniu zasad
określonych w art. 198 § 1.
§ 3. Przepisy art. 100 § 2-8 niniejszej ustawy mają zastosowanie do byłych sędziów, którzy nabyli
prawo do emerytury lub renty przed dniem 1 stycznia 1998 r., jeżeli prawo to nabyli zajmując
stanowisko sędziego. Przy ustalaniu wysokości uposażenia uwzględnia się wynagrodzenie
zasadnicze wraz z dodatkiem za wysługę lat, które pobierałby sędzia w dniu 1 stycznia 1998 r., z
zastosowaniem przepisu § 2.
§ 4. Uposażenia rodzinne po zmarłych sędziach albo sędziach w stanie spoczynku, do których
prawo powstało po dniu 1 stycznia 1999 r., z dniem wejścia w życie ustawy podwyższa się, przy
zastosowaniu zasad określonych w art. 102.
(281)
§ 5.
Wysokość uposażeń sędziów w stanie spoczynku oraz byłych sędziów, o których mowa
w § 3, a także wysokość uposażeń rodzinnych ustala się w terminach i na zasadach określonych w
art. 198 § 2 i 3, przy przyjęciu okresu pracy na ostatnio zajmowanym stanowisku sędziowskim w dniu
przejścia w stan spoczynku albo na emeryturę lub rentę, względnie w dniu śmierci sędziego, po
którym przysługuje prawo do uposażenia rodzinnego.
Art. 201. § 1. Kadencje prezesów i wiceprezesów sądów okręgowych oraz apelacyjnych,
rozpoczęte przed dniem wejścia w życie ustawy, wynoszą sześć lat i liczą się od ich rozpoczęcia,
chyba że w ciągu sześciu tygodni po upływie okresu, na który zostali powołani do pełnienia funkcji,
właściwe zgromadzenie sędziów wyrazi sprzeciw. Kadencje prezesów i wiceprezesów, którzy pełnią
jedną z tych funkcji kolejno po raz drugi, kończą się z upływem okresu, na który zostali powołani.
§ 2. W ciągu trzech miesięcy od wejścia w życie ustawy zgromadzenia ogólne sędziów dostosują
swój skład do stanu zgodnego z ustawą. Kadencje zgromadzeń ogólnych sędziów trwają do końca
kadencji prezesów sądów.
§ 3. W ciągu miesiąca od rozpoczęcia nowej kadencji zgromadzeń ogólnych sędziów zostaną
przeprowadzone wybory członków kolegiów sądów, zgodnie z ustawą.
§ 4. Do aplikacji sądowej oraz do aplikacji w sądzie wojskowym i do asesury oraz do asesury w
sądzie wojskowym rozpoczętych przed dniem wejścia w życie ustawy stosuje się przepisy
dotychczasowe. Asesorzy sądowi i asesorzy sądów wojskowych, mianowani przed dniem wejścia w
życie ustawy, mogą być asesorami przez okres przekraczający trzy lata, do ukończenia wieku
wymaganego do powołania na stanowisko sędziego sądu rejonowego albo sędziego sądu
wojskowego.
Art. 202. § 1. W okresie do dnia 31 grudnia 2003 r. na stanowisko sędziego sądu rejonowego
może być powołany ten, kto spełnia wymagania określone w art. 61, z tym że wymagany wiek wynosi
ukończone 28 lat, a wymagany okres pracy w charakterze asesora sądowego i prokuratorskiego
wynosi dwa lata.
§ 2. W okresie, o którym mowa w § 1, na stanowisko sędziego sądu wojskowego może być
powołany ten, kto spełnia warunki określone w art. 22 ustawy wymienionej w art. 190, z tym że
wymagany wiek wynosi ukończone 28 lat, a wymagany staż na stanowisku asesora wynosi dwa lata.
Art. 203. § 1. Dyrektorzy, o których mowa w art. 21 § 2, zostaną zatrudnieni z dniem 1 stycznia
2002 r.
§ 2. Do czasu zatrudnienia dyrektorów sądów apelacyjnych, okręgowych lub kierowników
oddziałów finansowych sądów rejonowych ich obowiązki wykonują odpowiednio prezesi sądów
apelacyjnych, okręgowych lub rejonowych.
Art. 204. § 1. W sprawach przewinień dyscyplinarnych sędziów popełnionych przed wejściem w
życie ustawy stosuje się przepisy tej ustawy z wyjątkiem art. 108, z zastrzeżeniem § 2-5.
§ 2. Sąd Dyscyplinarny i Wyższy Sąd Dyscyplinarny powołane na podstawie przepisów
dotychczasowych działają do zakończenia postępowania w sprawach, o których mowa w § 3 i 4.
§ 3. Do spraw należących do właściwości sądów dyscyplinarnych niezakończonych w pierwszej
instancji do dnia wejścia w życie ustawy stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 4. W sprawach, o których mowa w § 2, w których zostały wniesione środki odwoławcze, orzeka
w drugiej instancji Wyższy Sąd Dyscyplinarny, według przepisów dotychczasowych.
118
§ 5. W razie uchylenia orzeczenia przez Wyższy Sąd Dyscyplinarny i przekazania sprawy do
ponownego rozpoznania, stosuje się przepisy ustawy.
§ 6. Akta spraw dyscyplinarnych prowadzonych na podstawie dotychczasowych przepisów
przechowuje Sąd Najwyższy.
§ 7. Przepisy § 1-6 stosuje się również w sprawach przewinień dyscyplinarnych sędziów sądów
wojskowych.
(282)
Art. 205.
Referendarze sądowi do dnia 31 grudnia 2002 r. zachowują wynagrodzenie
ustalone na podstawie przepisów dotychczasowych.
(283)
Art. 205a.
W okresie do 31 grudnia 2004 r. na stanowisko referendarza sądowego może być
mianowany także ten, kto spełnia wymagania określone w art. 149 § 1 pkt 1, 2, 4 i 5, i ukończył
wyższe studia administracyjne.
Art. 206. § 1. Z dniem wejścia w życie ustawy prokuratorzy powszechnych jednostek
organizacyjnych prokuratury otrzymują stawkę podstawową wynagrodzenia zasadniczego
przysługującą na zajmowanym stanowisku oraz dodatek za długoletnią pracę według zasad
określonych w art. 62 ust. 1g ustawy, o której mowa w art. 185 zdanie wstępne.
(284)
§ 2.
Z dniem 1 stycznia 2003 r. prokuratorzy, którzy przepracowali na zajmowanym
stanowisku co najmniej siedem lat, otrzymują stawkę pierwszą awansową wynagrodzenia
zasadniczego.
(285)
§ 3.
Z dniem 1 stycznia 2004 r. prokuratorzy, którzy przepracowali na danym stanowisku
prokuratorskim co najmniej czternaście lat, otrzymują drugą stawkę awansową wynagrodzenia
zasadniczego.
(286)
§ 4.
Prokuratorowi, który na podstawie § 2 otrzymał stawkę pierwszą awansową
wynagrodzenia zasadniczego, a z dniem 1 stycznia 2004 r. nie spełniał warunku, o którym mowa w §
3, do okresu wymaganego zgodnie z art. 62 ust. 1d ustawy, o której mowa w art. 185 zdanie wstępne,
dla uzyskania stawki drugiej awansowej wynagrodzenia zasadniczego, zalicza się pełny okres pracy
powyżej siedmiu lat na zajmowanym stanowisku prokuratorskim.
§ 5. Przepisy § 1-3 stosuje się przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia prokuratorów
powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury dla potrzeb ustalania uposażenia prokuratorów
wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury według zasad określonych w art. 116 ust. 2
ustawy, o której mowa w art. 185 zdanie wstępne.
§ 6. Przepisy art. 200 stosuje się odpowiednio do prokuratorów, byłych prokuratorów, uposażenia
prokuratorów w stanie spoczynku i do uposażenia rodzinnego po zmarłych prokuratorach albo
prokuratorach w stanie spoczynku.
§ 7. Przepis art. 201 § 4 stosuje się do aplikacji prokuratorskiej oraz do asesury prokuratorskiej.
Art. 207. § 1. Sędziowie, którzy na podstawie dotychczasowych przepisów uzyskali zgodę
Krajowej Rady Sądownictwa na dalsze zajmowanie stanowiska pomimo ukończenia 65 roku życia,
przechodzą w stan spoczynku z upływem okresu, na który Krajowa Rada Sądownictwa wyraziła
zgodę.
§ 2. Przepis § 1 stosuje się odpowiednio do prokuratorów, którzy uzyskali zgodę Prokuratora
Generalnego na dalsze zajmowanie stanowiska.
§ 3. W sprawach dotyczących wyrażenia zgody, o której mowa w § 1 i 2, niezakończonych w
chwili wejścia w życie ustawy, przepis art. 69 § 3 zdanie drugie stosuje się.
Art. 208. § 1. Do czasu wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 154 § 2, do kuratorów
sądowych stosuje się przepisy § 2-10.
§ 2. Kuratorem zawodowym może być mianowany ten, kto:
1) posiada obywatelstwo polskie, korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
2) nie był skazany za przestępstwo,
3) nie został pozbawiony władzy rodzicielskiej,
4) ukończył 24 lata,
5) ukończył wyższe studia prawnicze, pedagogiczne, psychologiczne, socjologiczne lub z zakresu
resocjalizacji albo ma wykształcenie średnie i wykonywał zawodowo lub społecznie obowiązki z
zakresu profilaktyki, resocjalizacji lub wychowania,
6) odbył roczny staż kuratorski,
7) złożył egzamin kuratorski.
119
§ 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Minister Sprawiedliwości, na wniosek prezesa
sądu okręgowego, może zwolnić kandydata do mianowania kuratorem zawodowym od obowiązku
odbycia stażu i złożenia egzaminu, a także uznać za wystarczające ukończenie przez kandydata
innych studiów wyższych niż wymienione w § 2 pkt 5, jeżeli ich zakres obejmuje wiedzę przydatną do
wykonywania funkcji kuratora zawodowego.
§ 4. Kuratora zawodowego mianuje i zwalnia prezes sądu okręgowego.
§ 5. Do kuratorów zawodowych stosuje się odpowiednio przepisy art. 89, 92 i 93.
§ 6. Wynagrodzenie zasadnicze kuratorów zawodowych stanowi, odpowiednio do rangi
stanowiska, wielokrotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w państwowej sferze
budżetowej.
§ 7. W sprawach nieuregulowanych, do kuratorów zawodowych stosuje się odpowiednio przepisy
ustawy o pracownikach sądów i prokuratury.
§ 8. Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, wysokość wynagrodzenia kuratorów
zawodowych, uwzględniając rangę zawodu i zakres obowiązków pracowniczych oraz poziom
wynagrodzeń pracowników sądowych.
§ 9. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia:
1) szczegółowe obowiązki i prawa oraz organizację pracy kuratorów zawodowych w sądzie,
2) zakres egzaminu, skład komisji egzaminacyjnej, sposób powoływania jej członków i
postępowania komisji egzaminacyjnej, uwzględniając zakres odbytej praktyki, pisemną i ustną
formę egzaminu, istotną wagę przyczyn ustalania terminu późniejszego zdawania egzaminu,
kwalifikacje członków komisji egzaminacyjnej, zasadę poprawności przebiegu i rzetelności ocen
egzaminacyjnych,
3) tryb powoływania i odwoływania kuratorów społecznych oraz szczegółowy zakres ich obowiązków
i praw, uwzględniając społeczny charakter wykonywanej funkcji oraz prawo do ekwiwalentu za
wydatki ponoszone przy jej wykonywaniu.
§ 10. Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw pracy określi, w
drodze rozporządzenia, wysokość wynagrodzenia członków komisji egzaminacyjnej, o których mowa
w § 9 pkt 2, uwzględniając zakres i nakład pracy członków komisji egzaminacyjnej w trakcie egzaminu.
(287)
Art. 209.
W zakresie planowania, uchwalania i wykonywania budżetu sądownictwa na 2002
r. stosuje się przepisy dotychczasowe.
Art. 210. Do dnia 1 stycznia 2003 r. sądom grodzkim powierza się również rozpoznawanie spraw
o przestępstwa określone w art. 178a Kodeksu karnego.
Art. 211. § 1. Traci moc ustawa z dnia 20 czerwca 1985 r. - Prawo o ustroju sądów
powszechnych (Dz. U. z 1994 r. Nr 7, poz. 25, Nr 77, poz. 355, Nr 91, poz. 421 i Nr 105, poz. 509, z
1995 r. Nr 34, poz. 163 i Nr 81, poz. 406, z 1996 r. Nr 77, poz. 367, z 1997 r. Nr 75, poz. 471, Nr 98,
poz. 604, Nr 106, poz. 679, Nr 117, poz. 751, 752 i 753, Nr 121, poz. 769, Nr 124, poz. 782 i Nr 133,
poz. 882, z 1998 r. Nr 98, poz. 607, Nr 160, poz. 1064 i Nr 162, poz. 1118 i 1125, z 1999 r. Nr 20, poz.
180, Nr 60, poz. 636, Nr 75, poz. 853, Nr 83, poz. 931 i Nr 110, poz. 1255 oraz z 2000 r. Nr 48, poz.
551, Nr 50, poz. 580, Nr 56, poz. 678, Nr 114, poz. 1193, Nr 120, poz. 1268 i Nr 122, poz. 1314 i
1319).
§ 2. Zachowują moc akty prawne wydane w celu wykonania ustawy, o której mowa w § 1, o ile
nie są sprzeczne z ustawą.
(288)
Art. 212.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 października 2001 r., z wyjątkiem:
1) art. 91 § 2a, art. 151 § 1, art. 178, art. 193 i art. 195 pkt 2, które wchodzą w życie z dniem 1
stycznia 2002 r.,
2) art. 13 § 2 pkt 4, art. 91 § 2, 3 i 4, art. 176, art. 177 i art. 179 § 1-4, które wchodzą w życie z
dniem 1 stycznia 2003 r.
ZAŁĄCZNIK
(289)
ZAŁĄCZNIK DO USTAWY Z DNIA 27 LIPCA 2001 R.
Stawki wynagrodzenia zasadniczego na poszczególnych stanowiskach sędziowskich oraz
mnożniki, służące do ustalenia wysokości wynagrodzenia zasadniczego sędziów
Stanowisko
Stawka wynagrodzenia
Mnożnik
120
zasadniczego
sędzia sądu rejonowego
sędzia sądu okręgowego
sędzia sądu apelacyjnego
pierwsza
2,05
druga
2,17
trzecia
2,28
czwarta
2,36
piąta
2,50
czwarta
2,36
piąta
2,50
szósta
2,65
siódma
2,75
ósma
2,92
siódma
2,75
ósma
2,92
dziewiąta
3,12
dziesiąta
3,23
Przypisy:
1)
Art. 2 § 2:
- zmieniony przez art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2004 r. (Dz.U.05.13.98) zmieniającej nin.
ustawę z dniem 22 lutego 2005.
- zmieniony przez art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959) zmieniającej nin.
ustawę z dniem 31 sierpnia 2007 r.
2)
Art. 2 § 3 uchylony przez art. 60 pkt 1 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
Sądownictwa i Prokuratury (Dz.U.09.26.157) z dniem 5 maja 2009 r.
3)
Art. 3 zmieniony przez art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
zmieniającej nin. ustawę z dniem 14 stycznia 2004 r.
4)
Art. 6 zmieniony przez art. 60 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
5)
Art. 11 § 5 dodany przez art. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
6)
Art. 12 § 2:
- zmieniony przez art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256) zmieniającej nin.
ustawę z dniem 14 stycznia 2004 r.
7)
Art. 12 § 3:
8)
Art. 12 § 4 zmieniony przez art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. (Dz.U.05.169.1413)
zmieniającej nin. ustawę z dniem 7 października 2005 r.
9)
Art. 13 § 2 pkt 2:
- zmieniony przez art. 8 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o zmianie ustawy - Kodeks karny skarbowy
oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.05.178.1479) z dniem 17 grudnia 2005 r.
10)
Art. 13 § 2 pkt 3 zmieniony przez art. 15 ustawy z dnia 15 marca 2007 r. o zmianie ustawy - Kodeks
postępowania cywilnego, ustawy - Kodeks postępowania karnego oraz o zmianie niektórych innych
ustaw (Dz.U.07.112.766) z dniem 28 lipca 2007 r.
11)
Art. 13 § 2 pkt 3a dodany przez art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 sierpnia 2007 r.
121
12)
Art. 13 § 2 pkt 5 zmieniony przez art. 4 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks
postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustawy (Dz.U.08.234.1571) z dniem 1 lipca 2009 r.
13)
Art. 16 § 1 pkt 2 zmieniony przez art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu
informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych
dokumentów (Dz.U.06.218.1592) z dniem 15 marca 2007 r.
14)
15)
Art. 16 § 5 pkt 1 zmieniony przez art. 1 pkt 5 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
16)
Art. 16 § 5 pkt 3 dodany przez art. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz.U.04.130.1376)
zmieniającej nin. ustawę z dniem 23 czerwca 2004 r.
17)
Art. 16 § 6 dodany przez art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy - Kodeks
postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.09.26.156) z dniem 17 lutego 2009 r.
18)
Art. 18 § 1 pkt 2 zmieniony przez art. 43 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 18 października 2006 r. o
tych dokumentów (Dz.U.06.218.1592) z dniem 15 marca 2007 r.
19)
Art. 18 § 2 uchylony przez art. 43 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu
20)
Art. 20 pkt 3 zmieniony przez art. 1 pkt 4 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
21)
Art. 20 pkt 3a dodany przez art. 43 pkt 3 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu
22)
Art. 20 pkt 7 dodany przez art. 1 pkt 4 lit. b) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
23)
Art. 20 pkt 8 dodany przez art. 1 pkt 4 lit. b) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
24)
Art. 20 pkt 9 dodany przez art. 7 pkt 2 ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy - Kodeks
postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.09.26.156) z dniem 17 lutego 2009 r.
25)
Art. 21 § 1 pkt 4 dodany przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r.
(Dz.U.07.136.959) zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 sierpnia 2007 r.
26)
Art. 21 § 2 zmieniony przez art. 1 pkt 5 lit. b) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
27)
Art. 22 § 1a dodany przez art. 1 pkt 6 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
28)
Art. 22 § 6 dodany przez art. 1 pkt 6 lit. b) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
Z dniem 22 stycznia 2009 r. art. 22 § 6 w zakresie, w jakim nie przewiduje maksymalnego okresu
sprawowania funkcji przez osobę powołaną do pełnienia tymczasowo funkcji prezesa sądu, został
uznany niezgodny z art. 10 ust. 1 i art. 173 Konstytucji RP, zgodnie z pkt 2 wyroku Trybunału
Konstytucyjnego z dnia 15 stycznia 2009 r. (Dz.U.09.9.57).
29)
Art. 23 § 1:
- zmieniony przez art. 89 pkt 1 ustawy z dnia 23 listopada 2002 r. o Sądzie Najwyższym
(Dz.U.02.240.2052) z dniem 1 stycznia 2003 r.
30)
Art. 24 § 1 zmieniony przez art. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
31)
32)
33)
Art. 25a został uznany za niezgodny z art. 187 ust. 1 pkt 2 Konstytucji RP wyrokiem Trybunału
Konstytucyjnego z dnia 18 lipca 2007 r. (Dz.U.07.138.976). Zgodnie z pkt 1 tego wyroku wymieniony
wyżej przepis traci moc z dniem 1 sierpnia 2007 r.
34)
35)
Art. 27 w brzmieniu sprzed zmiany przez ustawę z dnia 23 lipca 2004 r. o zmianie ustawy - Prawo o
ustroju sądów powszechnych oraz ustawy - Prawo o ustroju sądów wojskowych (Dz.U.04.185.1907),
122
został uznany za niezgodny z art. 10 i art. 173 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie, w
jakim upoważnia Ministra Sprawiedliwości, pomimo negatywnej opinii Krajowej Rady Sądownictwa, do
odwołania prezesa sądu w toku kadencji, gdy dalsze pełnienie jego funkcji z innych powodów, niż
niewywiązywanie się z obowiązków służbowych, nie da się pogodzić z dobrem wymiaru
sprawiedliwości, zgodnie z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z dnia 18 lutego 2004 r.
(Dz.U.04.34.304). Zgodnie z tym wyrokiem przepis ten, w wymienionym wyżej zakresie, traci moc z
dniem 31 sierpnia 2004 r.
36)
Art. 27 ust. 1 zmieniony przez art. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2004 r. (Dz.U.04.185.1907) zmieniającej
nin. ustawę z dniem 26 sierpnia 2004 r.
37)
Art. 27 ust. 2 zmieniony przez art. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2004 r. (Dz.U.04.185.1907) zmieniającej
38)
Art. 28 § 1 zmieniony przez art. 1 pkt 7 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
39)
40)
Art. 29 § 1 pkt 1 zmieniony przez art. 1 pkt 10 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r.
41)
42)
43)
44)
Art. 29 § 2 uchylony przez art. 1 pkt 10 lit. b) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
45)
Art. 30 § 1:
46)
Art. 31 § 1 pkt 1 zmieniony przez art. 1 pkt 12 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r.
47)
Art. 31 § 1 pkt 4 zmieniony przez art. 1 pkt 10 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.
(Dz.U.03.228.2256) zmieniającej nin. ustawę z dniem 14 stycznia 2004 r.
48)
Art. 31 § 1 pkt 10 uchylony przez art. 60 pkt 3 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
49)
Art. 31 § 3 uchylony przez art. 1 pkt 12 lit. b) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
50)
Art. 32 zmieniony przez art. 1 pkt 13 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
51)
Art. 32 § 3 zmieniony przez art. 8 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie niektórych
ustaw związanych z realizacją zadań przez Policję (Dz.U.09.223.1777) z dniem 1 stycznia 2010 r.
52)
Art. 32 § 4-6 uchylone przez art. 8 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie niektórych
53)
Art. 32a dodany przez art. 1 pkt 14 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
54)
55)
56)
Art. 35 § 1 zmieniony przez art. 1 pkt 15 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
57)
58)
Art. 37 § 4 zmieniony przez art. 1 pkt 13 lit. a) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.
59)
Art. 37 § 4a dodany przez art. 1 pkt 13 lit. b) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
60)
Art. 37 § 4b dodany przez art. 1 pkt 16 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
123
61)
Art. 37 § 4c dodany przez art. 1 pkt 16 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
62)
Art. 37 § 5a dodany przez art. 1 pkt 16 lit. b) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
63)
Z dniem 22 stycznia 2009 r. art. 40 § 1 w zakresie, w jakim nie zapewnia członkowi składu
orzekającego prawa złożenia wyjaśnień do wytknięcia sądowi uchybienia, został uznany za niezgodny
z art. 2 Konstytucji RP, zgodnie z pkt 5 wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 15 stycznia 2009 r.
(Dz.U.09.9.57).
64)
Art. 40 § 3 dodany przez art. 1 pkt 17 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
65)
66)
Art. 49 § 1 zmieniony przez art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2007 r. o zmianie ustawy - Kodeks
postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.07.99.664) z dniem 20 czerwca 2007 r.
67)
Art. 50 § 2a dodany przez art. 4 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 9 maja 2007 r. o zmianie ustawy - Kodeks
postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.07.99.664) z dniem 20 czerwca 2007 r.
68)
Art. 50 § 3 zmieniony przez art. 4 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 9 maja 2007 r. o zmianie ustawy Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.07.99.664) z dniem 20 czerwca
2007 r.
69)
Art. 51:
- zmieniony przez art. 80 pkt 1 ustawy z dnia 8 lipca 2005 r. o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa
(Dz.U.05.169.1417) z dniem 15 marca 2006 r.
- zmieniony przez art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 9 maja 2007 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania
karnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.07.99.664) z dniem 20 czerwca 2007 r.
70)
Art. 53 § 3 zmieniony przez art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2001 r. (Dz.U.01.154.1787)
zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 grudnia 2001 r.
71)
Art. 55 § 1 zmieniony przez art. 60 pkt 4 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
72)
Art. 55 § 2a uchylony przez art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. (Dz.U.09.1.4) zmieniającej
nin. ustawę z dniem 22 stycznia 2009 r.
73)
74)
Art. 57 § 1:
- zmieniony przez art. 1 pkt 14 lit. a) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
- zmieniony przez art. 43 pkt 4 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o
dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
75)
76)
Art. 58 § 4:
- zmieniony przez art. 1 pkt 21 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959) zmieniającej
- zmieniony przez art. 8 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie niektórych ustaw
związanych z realizacją zadań przez Policję (Dz.U.09.223.1777) z dniem 1 stycznia 2010 r.
77)
78)
Art. 58 § 5:
- zmieniony przez art. 1 pkt 21 lit. b) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959) zmieniającej
- zmieniony przez art. 8 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie niektórych ustaw
79)
Art. 58 § 6:
124
80)
Art. 58 § 7:
- zmieniony przez art. 1 pkt 15 lit. c) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
81)
82)
Art. 61 zmieniony przez art. 60 pkt 5 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
83)
Art. 63 § 1a dodany przez art. 1 pkt 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
84)
Art. 63 § 2 pkt 1a:
- dodany przez art. 80 pkt 3 ustawy z dnia 8 lipca 2005 r. o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa
- zmieniony przez art. 60 pkt 6 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i
Prokuratury (Dz.U.09.26.157) z dniem 4 marca 2009 r.
85)
Art. 63a uchylony przez art. 1 pkt 2 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. (Dz.U.09.1.4) zmieniającej nin.
86)
Art. 64 § 1a:
- dodany przez art. 1 pkt 17 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256) zmieniającej nin.
- zmieniony przez art. 10 ustawy z dnia 9 października 2009 r. o zmianie ustawy o prokuraturze oraz
niektórych innych ustaw (Dz.U.09.178.1375) z dniem 31 marca 2010 r.
87)
Art. 64 § 2 pkt 1a dodany przez art. 60 pkt 7 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
Sądownictwa i Prokuratury (Dz.U.09.26.157) z dniem 4 marca 2009 r.
88)
89)
90)
Art. 65b uchylony przez art. 1 pkt 4 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. (Dz.U.09.1.4) zmieniającej nin.
91)
Art. 66 zmieniony przez art. 139 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz.U.10.182.1228) z dniem 2 stycznia 2011 r.
92)
Art. 67 § 1 zmieniony przez art. 1 pkt 47 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz.U.11.203.1192)
93)
Art. 69 § 1 zmieniony przez art. 2 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 16 marca 2007 r. o zmianie ustawy o
Krajowej Radzie Sądownictwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U.07.73.484) z dniem 10
maja 2007 r.
94)
95)
Art. 69 § 3 zmieniony przez art. 2 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 16 marca 2007 r. o zmianie ustawy o
maja 2007 r.
96)
Art. 70 § 3a dodany przez art. 47 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o Krajowej Radzie Sądownictwa
(Dz.U.11.126.714) z dniem 18 lipca 2011 r.
97)
Art. 73 § 2 zmieniony przez art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 16 marca 2007 r. o zmianie ustawy o
maja 2007 r.
98)
Art. 74 § 1a dodany przez art. 1 pkt 48 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz.U.11.203.1192)
99)
Art. 74 § 2 zmieniony przez art. 1 pkt 48 lit. b) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz.U.11.203.1192)
100)
101)
Art. 75a dodany przez art. 1 pkt 49 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz.U.11.203.1192)
125
102)
Art. 77 § 1:
- zmieniony przez art. 76 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo
o ustroju sądów administracyjnych i ustawę - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
103)
Z dniem 22 stycznia 2009 r. art. 77 § 1 pkt 2 w zakresie, w jakim dopuszcza łączenie funkcji
orzekania przez sędziego z wykonywaniem czynności administracyjnych w Ministerstwie
Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości albo przez
niego nadzorowanej, został uznany za niezgodny z art. 10 ust. 1, art. 45 ust. 1 i art. 173 Konstytucji
RP, zgodnie z pkt 8 wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 15 stycznia 2009 r. (Dz.U.09.9.57).
104)
Art. 77 § 2a:
- dodany przez art. 15 pkt 1 ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. o Krajowym Centrum Szkolenia Kadr Sądów
Powszechnych i Prokuratury (Dz.U.05.169.1410) z dniem 1 września 2006 r.
105)
Art. 77 § 3a dodany przez art. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. (Dz.U.06.144.1044)
106)
Art. 77 § 4:
- zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. (Dz.U.06.144.1044) zmieniającej
107)
Art. 77 § 5:
ustawę z dniem 31 grudnia 2002 r., z tym że przepis ten w brzmieniu nadanym ww. ustawą stosuje się
do wynagrodzenia zasadniczego sędziów, którzy zostali delegowani po 31 grudnia 2002 r.
108)
109)
Art. 77 § 6 pkt 1 lit. b) zmieniona przez art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r.
(Dz.U.09.56.459) zmieniającej nin. ustawę z dniem 22 kwietnia 2009 r. - zobacz też art. 8 ustawy
zmieniającej.
110)
Art. 77 § 6a dodany przez art. 1 pkt 26 lit. c) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
111)
Art. 77 § 6b dodany przez art. 1 pkt 26 lit. c) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
112)
Art. 77 § 7 zmieniony przez art. 1 pkt 26 lit. d) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
113)
Art. 77 § 7a dodany przez art. 1 pkt 26 lit. e) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
Art. 77 § 7a został uznany za niezgodny z art. 10 ust. 1, art. 45 ust. 1 i art. 173 Konstytucji RP,
zgodnie z pkt 9 wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 15 stycznia 2009 r. (Dz.U.09.9.57). Zgodnie
z tym wyrokiem wymieniony wyżej przepis traci moc z dniem 22 stycznia 2009 r.
114)
Art. 77 § 7b dodany przez art. 1 pkt 26 lit. e) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
Art. 77 § 7b został uznany za niezgodny z art. 10 ust. 1, art. 45 ust. 1 i art. 173 Konstytucji RP,
zgodnie z pkt 9 wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 15 stycznia 2009 r. (Dz.U.09.9.57). Zgodnie
z tym wyrokiem wymieniony wyżej przepis traci moc z dniem 22 stycznia 2009 r.
115)
116)
Art. 78 § 1a:
- dodany przez art. 15 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. o Krajowym Centrum Szkolenia Kadr
Sądów Powszechnych i Prokuratury (Dz.U.05.169.1410) z dniem 1 września 2006 r.
- zmieniony przez art. 60 pkt 9 lit. a) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa
i Prokuratury (Dz.U.09.26.157) z dniem 4 marca 2009 r.
117)
Art. 78 § 1b:
- dodany przez art. 1 pkt 28 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959) zmieniającej
126
- zmieniony przez art. 60 pkt 9 lit. b) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa
118)
Art. 78 § 2:
- zmieniony przez art. 15 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. o Krajowym Centrum Szkolenia Kadr
- zmieniony przez art. 60 pkt 9 lit. c) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa
119)
Art. 78 § 5:
- zmieniony przez art. 15 pkt 2 lit. c) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. o Krajowym Centrum Szkolenia Kadr
- zmieniony przez art. 60 pkt 9 lit. d) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa
120)
Art. 78a dodany przez art. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. (Dz.U.06.144.1044) zmieniającej
121)
Art. 80 § 1 zmieniony przez art. 1 pkt 20 lit. a) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.
122)
Art. 80 § 2 zmieniony przez art. 1 pkt 29 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
123)
Art. 80 § 2a dodany przez art. 1 pkt 20 lit. b) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.
124)
Art. 80 § 2b dodany przez art. 1 pkt 20 lit. b) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.
Z dniem 3 listopada 2010 r. art. 80 § 2b rozumiany w ten sposób, że "oczywista bezzasadność
wniosku o zezwolenie na pociągnięcie sędziego do odpowiedzialności karnej" obejmuje także
zagadnienie wymagające zasadniczej wykładni ustawy, został uznany za niezgodny z art. 2
Konstytucji RP, wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z dnia 27 października 2010 r.
(Dz.U.10.205.1364).
125)
Art. 80 § 2c:
- dodany przez art. 1 pkt 20 lit. b) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256) zmieniającej
126)
Art. 80 § 2d dodany przez art. 1 pkt 29 lit. c) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
127)
Art. 80 § 2e dodany przez art. 1 pkt 29 lit. c) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
128)
Art. 80 § 2f:
- dodany przez art. 1 pkt 29 lit. c) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959) zmieniającej
- zmieniony przez art. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. (Dz.U.08.223.1457) zmieniającej nin. ustawę
z dniem 2 stycznia 2009 r.
129)
Art. 80 § 2g:
- dodany przez art. 1 pkt 29 lit. c) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959) zmieniającej
- zmieniony przez art. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. (Dz.U.08.223.1457) zmieniającej nin. ustawę
z dniem 2 stycznia 2009 r.
130)
Art. 80 § 2h dodany przez art. 1 pkt 29 lit. c) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
Z dniem 22 stycznia 2009 r. art. 80 § 2h w zakresie, w jakim ustanawia domniemanie, że uchwała
zezwalająca na pociągnięcie sędziego do odpowiedzialności karnej obejmuje również zezwolenie na
zatrzymanie sędziego i zastosowanie tymczasowego aresztowania, został uznany za niezgodny z art.
42 ust. 2 i art. 181 Konstytucji RP, zgodnie z pkt 10 wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 15
stycznia 2009 r. (Dz.U.09.9.57).
131)
Art. 80 § 3 uchylony przez art. 1 pkt 29 lit. d) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
132)
Art. 80 § 4 zmieniony przez art. 1 pkt 20 lit. d) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.
127
133)
Z dniem 11 grudnia 2007 r. art. 80a utracił moc w brzmieniu nadanym przez art. 1 pkt 30 ustawy z
dnia 29 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz niektórych
innych ustaw (Dz.U.07.136.959) przez to, że art. 1 pkt 30 ustawy zmieniającej został uchwalony przez
Sejm bez dochowania trybu wymaganego do jego wydania, zgodnie z pkt 5 wyroku Trybunału
Konstytucyjnego z dnia 28 listopada 2007 r. (Dz.U.07.230.1698) - zob. też pkt 2 i 3 powołanego
wyroku.
134)
Z dniem 11 grudnia 2007 r. art. 80b utracił moc w brzmieniu nadanym przez art. 1 pkt 30 ustawy z
wyroku.
135)
Z dniem 11 grudnia 2007 r. art. 80c utracił moc w brzmieniu nadanym przez art. 1 pkt 30 ustawy z
wyroku.
136)
Z dniem 11 grudnia 2007 r. art. 80d utracił moc w brzmieniu nadanym przez art. 1 pkt 30 ustawy z
wyroku.
137)
Art. 82 § 1 zmieniony przez art. 15 pkt 3 lit. a) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. o Krajowym Centrum
Szkolenia Kadr Sądów Powszechnych i Prokuratury (Dz.U.05.169.1410) z dniem 1 września 2006 r.
138)
Art. 82 § 3 uchylony przez art. 15 pkt 3 lit. b) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. o Krajowym Centrum
139)
Art. 82a dodany przez art. 15 pkt 4 ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. o Krajowym Centrum Szkolenia
Kadr Sądów Powszechnych i Prokuratury (Dz.U.05.169.1410) z dniem 1 września 2006 r.
140)
Art. 82b dodany przez art. 60 pkt 10 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
141)
142)
Art. 85 § 4:
- zmieniony przez art. 1 pkt 21 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256) zmieniającej
- zmieniony przez art. 139 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
143)
Art. 87 § 1a dodany przez art. 1 pkt 22 lit. a) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.
144)
Art. 87 § 3 zmieniony przez art. 1 pkt 22 lit. b) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.
145)
Art. 87 § 6 zmieniony przez art. 139 pkt 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
146)
Art. 87 § 8 dodany przez art. 1 pkt 22 lit. c) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
147)
Art. 91 § 1:
nin. ustawę z dniem 1 lipca 2008 r.
- zmieniony przez art. 1 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459) zmieniającej nin.
ustawę z dniem 22 kwietnia 2009 r. - zobacz też art. 8 ustawy zmieniającej.
148)
Art. 91 § 1a uchylony przez art. 1 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
zmieniającej nin. ustawę z dniem 22 kwietnia 2009 r. - zobacz też art. 8 ustawy zmieniającej.
149)
Art. 91 § 1b uchylony przez art. 1 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
150)
Art. 91 § 1c dodany przez art. 1 pkt 2 lit. c) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
128
151)
Art. 91 § 1d dodany przez art. 1 pkt 2 lit. c) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
152)
Art. 91 § 2:
ustawę z dniem 31 grudnia 2002 r.
- zmieniony przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. (Dz.U.09.1.4) zmieniającej nin.
- zmieniony przez art. 1 pkt 2 lit. d) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459) zmieniającej nin.
ustawę z dniem 22 kwietnia 2009 r. - zobacz też art. 8 ustawy zmieniającej.
153)
Art. 91 § 2a-5 uchylone przez art. 1 pkt 2 lit. e) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
154)
Art. 91 § 6 zmieniony przez art. 1 pkt 2 lit. f) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
155)
Art. 91 § 8 zmieniony przez art. 1 pkt 2 lit. g) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2009 r. - zobacz też art. 8 ustawy zmieniającej.
156)
Art. 91 § 13 dodany przez art. 1 pkt 54 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz.U.11.203.1192)
157)
Art. 91a dodany przez art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459) zmieniającej
nin. ustawę z dniem 22 kwietnia 2009 r. - zobacz też art. 8 ustawy zmieniającej.
158)
Art. 92 § 2:
- zmieniony przez art. 80 pkt 4 ustawy z dnia 8 lipca 2005 r. o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa
- zmieniony przez art. 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 marca 2007 r. o zmianie ustawy o Krajowym Centrum
Szkolenia Kadr Sądów Powszechnych i Prokuratury oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.07.64.433) z
159)
160)
Art. 94a dodany przez art. 1 pkt 24 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
161)
Art. 94b dodany przez art. 1 pkt 24 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
162)
Art. 94c dodany przez art. 1 pkt 32 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
163)
164)
165)
Od dnia 1 stycznia 2002 r. do dnia 31 grudnia 2002 r. art. 96 nin. ustawy nie stosuje się, zgodnie z
art. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2001 r. (Dz.U.01.154.1787) zmieniającej nin. ustawę z dniem 31
grudnia 2001 r.
166)
Art. 96 § 2 zmieniony przez art. 9 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o zmianie niektórych ustaw
związanych z realizacją wydatków budżetowych (Dz.U.09.219.1706) z dniem 1 stycznia 2010 r.
167)
Art. 100 § 3 zmieniony przez art. 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
168)
Art. 100 § 6a:
- dodany przez art. 1 pkt 26 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256) zmieniającej nin.
- zmieniony przez art. 38 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o emeryturach kapitałowych
169)
Art. 100 § 6b dodany przez art. 1 pkt 56 lit. c) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
(Dz.U.11.203.1192) zmieniającej nin. ustawę z dniem 12 października 2011 r.
170)
171)
Art. 102 § 5 dodany przez art. 1 pkt 27 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
172)
Art. 104 § 3 pkt 3 zmieniony przez art. 1 pkt 58 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
129
173)
174)
Art. 110 § 2:
175)
Art. 111 zmieniony przez art. 89 pkt 2 ustawy z dnia 23 listopada 2002 r. o Sądzie Najwyższym
176)
177)
Art. 114 § 1 zmieniony przez art. 89 pkt 3 lit. a) ustawy z dnia 23 listopada 2002 r. o Sądzie
Najwyższym (Dz.U.02.240.2052) z dniem 1 stycznia 2003 r.
178)
Art. 114 § 6:
- zmieniony przez art. 89 pkt 3 lit. b) ustawy z dnia 23 listopada 2002 r. o Sądzie Najwyższym
Z dniem 11 marca 2008 r. art. 114 § 6 w brzmieniu nadanym przez art. 89 pkt 3 lit. b) ustawy z dnia
23 listopada 2002 r. o Sądzie Najwyższym (Dz.U.02.240.2052) i obowiązującym do dnia wejścia w
życie ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz
niektórych innych ustaw (Dz.U.07.136.959), w zakresie, w jakim pozbawia obwinionego sędziego
prawa wniesienia do sądu dyscyplinarnego zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o
umorzeniu postępowania dyscyplinarnego, został uznany za niezgodny z art. 32 ust. 1, art. 45 ust. 1 i
art. 78 Konstytucji RP, wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z dnia 4 marca 2008 r. (Dz.U.08.41.251).
179)
Art. 118 zmieniony przez art. 80 pkt 5 ustawy z dnia 8 lipca 2005 r. o Prokuratorii Generalnej
Skarbu Państwa (Dz.U.05.169.1417) z dniem 15 marca 2006 r.
180)
Art. 121 § 1 zmieniony przez art. 89 pkt 4 ustawy z dnia 23 listopada 2002 r. o Sądzie Najwyższym
181)
182)
Art. 127 zmieniony przez art. 89 pkt 5 ustawy z dnia 23 listopada 2002 r. o Sądzie Najwyższym
183)
184)
185)
186)
187)
Art. 132a dodany przez art. 1 pkt 63 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz.U.11.203.1192)
188)
Dział III uchylony przez art. 60 pkt 12 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
189)
Art. 134 uchylony przez art. 60 pkt 12 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
190)
Art. 135 § 1 został uznany za niezgodny z art. 45 ust. 1 Konstytucji RP, wyrokiem Trybunału
Konstytucyjnego z dnia 24 października 2007 r. (Dz.U.07.204.1482). Zgodnie z tym wyrokiem
wymieniony wyżej przepis traci moc z dniem 6 maja 2009 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst ze
względu na swoją bezprzedmiotowość.
191)
Art. 136:
- uchylony przez art. 60 pkt 12 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i
- zmieniony przez art. 1 pkt 5 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459) zmieniającej nin.
ustawę z dniem 22 kwietnia 2009 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst ze względu na
bezprzedmiotowość.
130
192)
193)
Art. 138 uchylony przez art. 6 pkt 7 ustawy z dnia 29 marca 2007 r. o zmianie ustawy o Krajowym
Centrum Szkolenia Kadr Sądów Powszechnych i Prokuratury oraz niektórych innych ustaw
194)
195)
196)
Rozdział 3 uchylony przez art. 6 pkt 10 ustawy z dnia 29 marca 2007 r. o zmianie ustawy o
Krajowym Centrum Szkolenia Kadr Sądów Powszechnych i Prokuratury oraz niektórych innych ustaw
197)
198)
199)
200)
201)
202)
Art. 145a uchylony przez art. 6 pkt 10 ustawy z dnia 29 marca 2007 r. o zmianie ustawy o
203)
204)
Art. 146a uchylony przez art. 6 pkt 10 ustawy z dnia 29 marca 2007 r. o zmianie ustawy o
205)
Art. 147 § 1:
- zmieniony przez art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 22 grudnia 2004 r. (Dz.U.05.13.98) zmieniającej nin.
ustawę z dniem 22 lutego 2005.
- zmieniony przez art. 146 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
206)
Art. 148 § 2 zmieniony przez art. 1 pkt 42 lit. a) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r.
207)
Art. 148 § 3 dodany przez art. 1 pkt 42 lit. b) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
208)
Art. 149:
- zmieniony przez art. 6 pkt 11 ustawy z dnia 29 marca 2007 r. o zmianie ustawy o Krajowym Centrum
Szkolenia Kadr Sądów Powszechnych i Prokuratury oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.07.64.433) z
209)
Art. 149 § 1 pkt 5 zmieniony przez art. 60 pkt 13 lit. a) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej
Szkole Sądownictwa i Prokuratury (Dz.U.09.26.157) z dniem 4 marca 2009 r.
210)
Art. 149 § 2 uchylony przez art. 60 pkt 13 lit. b) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej
211)
Art. 149 § 3 uchylony przez art. 60 pkt 13 lit. b) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej
131
212)
213)
Art. 150 § 3 zmieniony przez art. 8 pkt 3 ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie niektórych
214)
Art. 150 § 4 zmieniony przez art. 139 pkt 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
215)
216)
217)
Art. 151b dodany przez art. 1 pkt 44 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
218)
Art. 151b § 1 zmieniony przez art. 1 pkt 6 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
219)
Art. 151b § 2 zmieniony przez art. 1 pkt 6 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
220)
Art. 151b § 2a dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
(Dz.U.11.203.1192) zmieniającej nin. ustawę z dniem 28 marca 2012 r.
221)
Art. 151b § 2b dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
222)
Art. 151b § 2c dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
223)
Art. 151b § 2d dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
224)
Art. 151b § 2e dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
225)
Art. 151b § 2f dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
226)
Art. 151b § 2g dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
227)
Art. 151b § 2h dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
228)
Art. 151b § 2i dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
229)
Art. 151b § 2j dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
230)
Art. 151b § 2k dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
231)
Art. 151b § 2l dodany przez art. 1 pkt 69 lit. a) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r.
232)
Art. 151c dodany przez art. 60 pkt 14 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
233)
234)
235)
Art. 153a dodany przez art. 60 pkt 16 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
236)
Art. 155 § 2 pkt 5:
- zmieniony przez art. 60 pkt 17 lit. a) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
237)
Art. 155 § 3:
- zmieniony przez art. 8 pkt 4 lit. a) ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie niektórych ustaw
238)
Art. 155 § 3a uchylony przez art. 8 pkt 4 lit. b) ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie niektórych
132
239)
Art. 155 § 7 zmieniony przez art. 60 pkt 17 lit. b) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej
240)
Art. 155 § 8 dodany przez art. 15 pkt 7 ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. o Krajowym Centrum
241)
242)
Art. 155b dodany przez art. 60 pkt 18 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
243)
Tytuł rozdziału 6 zmieniony przez art. 32 pkt 1 ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie
tłumacza przysięgłego (Dz.U.04.273.2702) z dniem 27 stycznia 2005 r.
244)
Art. 157 zmieniony przez art. 32 pkt 2 ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza
przysięgłego (Dz.U.04.273.2702) z dniem 27 stycznia 2005 r.
245)
Art. 158 § 1 pkt 4 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.
(Dz.U.11.109.627) zmieniającej nin. ustawę z dniem 14 czerwca 2011 r.
246)
247)
Art. 158 § 1 pkt 6 dodany przez art. 1 pkt 3 lit. a) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. (Dz.U.05.169.1413)
248)
Art. 158 § 1 pkt 7 dodany przez art. 1 pkt 3 lit. a) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. (Dz.U.05.169.1413)
249)
Art. 158 § 2 uchylony przez art. 1 pkt 3 lit. b) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. (Dz.U.05.169.1413)
250)
Art. 158 § 3 dodany przez art. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U.11.109.627)
251)
Art. 159 § 1 pkt 9:
- dodany przez art. 1 pkt 4 ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. (Dz.U.05.169.1413) zmieniającej nin. ustawę
z dniem 7 października 2005 r.
- zmieniony przez art. 1 pkt 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U.11.109.627) zmieniającej nin.
ustawę z dniem 14 czerwca 2011 r.
252)
253)
Art. 162:
- zmieniony przez art. 1 pkt 6 ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. (Dz.U.05.169.1413) zmieniającej nin.
ustawę z dniem 7 października 2005 r.
254)
255)
Art. 164 § 1:
- zmieniony przez art. 1 pkt 8 ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. (Dz.U.05.169.1413) zmieniającej nin.
ustawę z dniem 7 października 2005 r.
256)
Art. 166 § 1 zmieniony przez art. 1 pkt 9 lit. a) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. (Dz.U.05.169.1413)
257)
Art. 166 § 2 pkt 1 uchylony przez art. 1 pkt 9 lit. b) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r.
258)
Art. 166 § 2a dodany przez art. 1 pkt 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U.11.109.627)
259)
Art. 166 § 2b dodany przez art. 1 pkt 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U.11.109.627)
260)
Art. 166 § 2c dodany przez art. 1 pkt 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U.11.109.627)
261)
Art. 167 § 1 zmieniony przez art. 1 pkt 6 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U.11.109.627)
262)
Art. 169 § 3 dodany przez art. 139 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
263)
Art. 170 § 2 uchylony przez art. 1 pkt 7 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U.11.109.627)
133
264)
265)
Art. 172 § 3 zmieniony przez art. 1 pkt 8 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U.11.109.627)
266)
Art. 172 § 4 zmieniony przez art. 1 pkt 7 lit. a) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
267)
Art. 172 § 5 uchylony przez art. 1 pkt 7 lit. b) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459)
268)
269)
270)
Dział IVa dodany przez art. 1 pkt 49 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
271)
Art. 175a §1 zmieniony przez art. 60 pkt 19 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole
272)
273)
Art. 176 § 2 uchylony przez art. 48 ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zmianie ustawy o
finansach publicznych oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U.04.273.2703) z dniem 1 stycznia 2005 r.
274)
Art. 177 § 3 uchylony przez art. 1 pkt 50 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. (Dz.U.07.136.959)
275)
Art. 178 § 4:
- zmieniony przez art. 230 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych
- zmieniony przez art. 49 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. - Przepisy wprowadzające ustawę o
finansach publicznych (Dz.U.09.157.1241) z dniem 1 lipca 2010 r.
276)
277)
278)
Art. 198 § 2 zmieniony przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 14 grudnia 2001 r.
(Dz.U.01.154.1787) zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 grudnia 2001 r.
279)
Art. 198 § 3 zmieniony przez art. 1 pkt 5 lit. b) ustawy z dnia 14 grudnia 2001 r.
280)
Art. 198 § 4 zmieniony przez art. 1 pkt 5 lit. c) ustawy z dnia 14 grudnia 2001 r.
281)
Art. 200 § 5 dodany przez art. 1 pkt 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2001 r. (Dz.U.01.154.1787)
282)
Art. 205 zmieniony przez art. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2001 r. (Dz.U.01.154.1787)
283)
Art. 205a dodany przez art. 1 pkt 42 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U.03.228.2256)
284)
Art. 206 § 2 zmieniony przez art. 1 pkt 8 lit. a) ustawy z dnia 14 grudnia 2001 r.
285)
Art. 206 § 3 zmieniony przez art. 1 pkt 8 lit. b) ustawy z dnia 14 grudnia 2001 r.
286)
Art. 206 § 4 zmieniony przez art. 1 pkt 8 lit. c) ustawy z dnia 14 grudnia 2001 r.
287)
288)
289)
Załącznik dodany przez art. 1 pkt 8 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.09.56.459) zmieniającej
nin. ustawę z dniem 22 kwietnia 2009 r. - zobacz też art. 8 ustawy zmieniającej.
134
załącznik nr 18 do s.i.w.z. Dz.U.07.38.249
2010-01-01
zm.
Dz.U.2009.224.1806
2010-03-31
zm.
Dz.U.2010.40.232
2010-12-06
zm.wyn.z
Dz.U.2010.229.1503
§1
§1
ogólne
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 23 lutego 2007 r.
Regulamin urzędowania sądów powszechnych
(Dz. U. z dnia 2 marca 2007 r.)
Na podstawie art. 41 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych
1)
(Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm. ) zarządza się, co następuje:
DZIAŁ I
Przepisy wstępne
§ 1. Rozporządzenie określa wewnętrzną organizację, porządek i czas urzędowania sądów
powszechnych, zwanych dalej "sądami", porządek czynności podejmowanych w sądach,
wykonywania zadań przez sędziów pełniących funkcje kierownicze, tok czynności administracyjnych w
sprawach należących do właściwości sądów oraz szczegółowe warunki udostępniania pomieszczeń
dla uczestników postępowania, świadków i innych osób przebywających w sądach.
DZIAŁ II
Organizacja sądów
Rozdział 1
Nazwy sądów
§ 2. 1. Nazwę sądu apelacyjnego, okręgowego i rejonowego ustala się zgodnie z nazwą
miejscowości stanowiącej jego siedzibę.
2. Jeżeli dwa lub więcej sądów rejonowych ma tę samą siedzibę, nazwy sądów dla
poszczególnych dzielnic uzupełnia się przez wskazanie zakresu ich właściwości terytorialnej.
3. Nazwę sądu funkcjonującego w tymczasowej siedzibie uzupełnia się przez dodanie wyrazów:
"z tymczasową siedzibą w ...".
§ 3. 1. Ośrodki zamiejscowe sądów okręgowych oraz wydziały zamiejscowe sądów okręgowych i
sądów rejonowych używają nazwy sądu z dodaniem odpowiednio wyrazów: "Ośrodek Zamiejscowy w
..."; Wydział Zamiejscowy w ...".
2. Działające w sądach rejonowych, jako wydziały lub wydziały zamiejscowe, sądy grodzkie
używają nazwy sądu z dodaniem wyrazów "Sąd Grodzki w ...".
§ 4. Nazwy sądów, ustalone w sposób określony w § 2 i 3, używane są w pieczęciach
urzędowych, w orzeczeniach i dokumentach wydawanych przez sąd oraz umieszczane na aktach
spraw rozpatrywanych w danym sądzie i na pismach wychodzących z sądu.
§ 5. W orzeczeniach, na aktach spraw sądowych oraz na pismach wychodzących z
poszczególnych wydziałów sądu, oprócz sygnatury akt i nazwy sądu, podaje się również nazwę
wydziału.
Rozdział 2
Urządzenia zewnętrzne i wewnętrzne sądu
135
§ 6. 1. Na zewnątrz budynku, w którym mieści się sąd, umieszcza się w widocznym miejscu
tablicę z nazwą sądu oraz godłem państwowym. Na tablicy nie wskazuje się siedziby sądu.
2. Jeżeli w budynku mieści się więcej niż jeden sąd, każdemu z sądów powinna odpowiadać
odrębna tablica z napisem określonym w ust. 1.
3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się do wydziałów rodzinnych i nieletnich (sądów rodzinnych),
wydziałów pracy (sądów pracy), wydziałów ubezpieczeń społecznych (sądów ubezpieczeń
społecznych), wydziałów gospodarczych (sądów gospodarczych) oraz sądów grodzkich (wydziałów
grodzkich).
§ 7. Na budynkach, w których mieszczą się tymczasowe siedziby oraz ośrodki i wydziały
zamiejscowe sądów, napis na zewnątrz gmachu sądowego powinien wskazywać stałą siedzibę sądu
oraz jego siedzibę tymczasową lub odpowiednio - siedzibę ośrodka lub wydziału zamiejscowego.
§ 8. 1. Wewnątrz budynku, przy wejściu do pomieszczeń sądowych, umieszcza się tablicę
informacyjną, wskazującą pełne nazwy wydziałów i innych komórek organizacyjnych sądu oraz
oznaczenia numerów pomieszczeń, w których mieści się każda z tych komórek.
2. Na tablicy informacyjnej podaje się godziny przyjęć interesantów.
3. Treść tablic informacyjnych w sądach rejonowych powinna zawierać ponadto informacje o
komorniku (komornikach) przy danym sądzie, ze wskazaniem jego siedziby, terytorialnego zakresu
działania i godzin przyjmowania interesantów. W sądach, przy których działa więcej niż pięciu
komorników, informacje te są udostępniane w oddziale administracyjnym sądu, o czym zamieszcza
się wskazówkę na tablicy informacyjnej.
§ 9. Wewnątrz budynku, w widocznym i ogólnie dostępnym miejscu, umieszcza się tablicę
ogłoszeń.
§ 10. 1. W sali rozpraw część przeznaczona dla publiczności powinna być oddzielona od części,
w której znajduje się stół sędziowski oraz miejsca dla osób uczestniczących w rozprawie.
2. Obok sali rozpraw wydziela się pomieszczenie przeznaczone na pokój narad.
3. W każdym sądzie, przy salach rozpraw, wydziela się pomieszczenie dla świadków oraz
odrębne, odpowiednio zabezpieczone pomieszczenie dla doprowadzonych do sądu osób
pozbawionych wolności, a w miarę możliwości również pomieszczenie dla pokrzywdzonych.
Rozdział 3
Pieczęcie urzędowe. Znaki opłaty sądowej
§ 11. 1. Sądy i prezesi sądów używają pieczęci urzędowych z nazwą sądu i wizerunkiem orła
określonym w ustawie z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej
oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 235, poz. 2000 oraz z 2006 r. Nr 220, poz.
1600).
2. Poszczególne wydziały sądu mogą używać osobnych egzemplarzy pieczęci. Pieczęcie
urzędowe o jednakowej treści są oznaczone numerami rozpoznawczymi umieszczonymi w otoku
pieczęci.
3. Kontrolę wydanych pieczęci prowadzi prezes sądu.
4. Za przechowywanie i używanie pieczęci wydanych do użytku wydziałów odpowiadają
kierownicy sekretariatów tych wydziałów.
§ 12. 1. Wykonywanie czynności związanych ze zlecaniem druku i dystrybucją znaków opłaty
sądowej dla wszystkich sądów Minister Sprawiedliwości powierza jednemu sądowi.
2. Inne zadania z zakresu gospodarki znakami opłaty sądowej wykonują sądy.
Rozdział 4
Wewnętrzna struktura organizacyjna sądów
§ 13. 1. Liczba wydziałów w sądzie jest uzależniona od liczby i rodzaju spraw należących do
właściwości sądu oraz limitu etatów sędziów i asesorów sądowych, zwanego dalej "limitem etatów
sędziowskich", i liczby referendarzy sądowych. W sądzie okręgowym o znacznym obszarze
właściwości mogą być utworzone odrębne wydziały dla rozpoznawania spraw w pierwszej i drugiej
136
instancji w pionie cywilnym, karnym, pracy oraz ubezpieczeń społecznych, a w sądzie rejonowym
dodatkowe wydziały cywilne, karne, rodzinne i nieletnich, pracy i ubezpieczeń społecznych,
gospodarcze, ksiąg wieczystych oraz jako wydziały - sądy grodzkie.
2. Liczba sędziów lub referendarzy sądowych tworzonego wydziału nie powinna być mniejsza niż
5 sędziów lub referendarzy sądowych, łącznie z przewodniczącym.
§ 14. 1. W sądzie apelacyjnym do wykonywania czynności nadzoru nad działalnością
administracyjną sądów tworzy się wydział wizytacji.
2. Obowiązki przewodniczącego wydziału wizytacji może pełnić prezes lub wiceprezes sądu.
§ 15. 1. W sądzie okręgowym do wykonywania czynności nadzoru nad działalnością
administracyjną sądów może być utworzony wydział wizytacji lub referat do spraw wizytacji.
2. Obowiązki przewodniczącego wydziału wizytacji lub kierownika referatu do spraw wizytacji
pełni prezes lub wiceprezes sądu.
§ 16. 1. Poszczególne wydziały sądu oznacza się kolejnymi liczbami rzymskimi.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do zespołów kuratorskiej służby sądowej.
§ 17. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości o utworzeniu w sądzie apelacyjnym, okręgowym
lub rejonowym innego wydziału niż wymienione w art. 12, 16 i 18 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych, zwanej dalej "ustawą", określa się jego nazwę i zakres spraw
przekazanych temu wydziałowi.
§ 18. 1. Jeżeli liczba spraw określonego rodzaju jest znaczna i ulega systematycznemu
wzrostowi, a ponadto istnieją odpowiednie warunki kadrowe i lokalowe, w ramach wydziałów mogą
być tworzone sekcje.
2. Do pełnienia obowiązków kierownika sekcji prezes sądu wyznacza jednego z sędziów
orzekających w wydziale.
3. W ramach sekretariatu wydziału może zostać wyodrębniona sekcja dla wykonywania
czynności w określonych rodzajach spraw, jeżeli liczba sędziów orzekających w wydziale nie
uzasadnia wydzielenia sekcji, a warunki organizacyjne za tym przemawiają.
4. Sekcje, o których mowa w ust. 1 i 3, tworzy w porozumieniu z Ministrem Sprawiedliwości
prezes sądu apelacyjnego, przy czym w wydziałach sądu okręgowego i sądów rejonowych z obszaru
właściwości sądu okręgowego - na uzasadniony wniosek prezesa sądu okręgowego.
§ 19. 1. W sądach apelacyjnych i okręgowych prezesi tych sądów nie pełnią funkcji
przewodniczącego wydziału, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w § 14 ust. 2 i § 15 ust. 2.
2. Wiceprezesi sądów apelacyjnych mogą pełnić funkcję przewodniczącego wydziału.
3. Wiceprezesi sądów okręgowych mogą pełnić funkcję przewodniczącego wydziału, a w sądach
o limicie etatów sędziowskich do 50 pełnią funkcję przewodniczącego wydziału.
4. Prezesi sądów rejonowych mogą pełnić funkcję przewodniczącego wydziału, a w sądach o
limicie etatów sędziowskich do 15 pełnią funkcję przewodniczącego wydziału.
5. Wiceprezesi sądów rejonowych mogą pełnić funkcję przewodniczącego wydziału, a w sądach
o limicie etatów sędziowskich do 35 pełnią funkcję przewodniczącego wydziału.
§ 20. 1. Każdy wydział w sądzie posiada sekretariat.
2. Sekretariatem wydziału kieruje kierownik sekretariatu.
§ 21. Czynności z zakresu administracji sądowej mające na celu zapewnienie warunków do
realizacji podstawowej działalności sądów są wykonywane w oddziałach i innych wydzielonych
komórkach organizacyjnych sądów.
§ 22. 1. W sądzie apelacyjnym tworzy się oddziały: administracyjny, kadr, finansowy oraz
gospodarczy.
2. Prezes sądu apelacyjnego, w uzgodnieniu z Ministrem Sprawiedliwości, może utworzyć
oddział informatyczny lub w ramach oddziału administracyjnego - sekcję informatyczną, jeżeli jest to
uzasadnione potrzebami sądu.
§ 23. 1. W sądzie okręgowym tworzy się oddziały: administracyjny, kadr, finansowy, gospodarczy
oraz informatyczny.
137
2. W sądzie okręgowym o limicie etatów sędziowskich poniżej 40 oddziały: administracyjny, kadr i
informatyczny łączy się w oddział administracyjny, a oddziały finansowy i gospodarczy - w oddział
finansowy.
§ 24. W sądach apelacyjnych i okręgowych w ramach oddziału administracyjnego mogą być
tworzone zespoły do spraw analiz i organizacji pracy.
§ 25. 1. W sądzie rejonowym o limicie etatów sędziowskich powyżej 31 tworzy się oddziały:
administracyjny, kadr, finansowy oraz gospodarczy.
2. W sądzie rejonowym o limicie etatów sędziowskich powyżej 50 tworzy się ponadto oddział
informatyczny.
3. W sądzie rejonowym o limicie etatów sędziowskich od 11 do 30 oddziały administracyjny i kadr
łączy się w oddział administracyjny, a oddziały finansowy i gospodarczy - w oddział finansowy.
4. W sądzie rejonowym o limicie etatów sędziowskich do 10 tworzy się tylko oddział
administracyjny.
5. W sądzie rejonowym o limicie etatów sędziowskich powyżej 10, w zależności od rozmiaru
zadań, prezes sądu okręgowego w uzgodnieniu z Ministrem Sprawiedliwości może utworzyć oddział
informatyczny lub w ramach oddziału administracyjnego - sekcję informatyczną.
§ 26. 1. Oddziały: administracyjny, kadr i informatyczny podlegają prezesowi sądu.
2. Oddziały: finansowy i gospodarczy podlegają dyrektorowi sądu, a w sądzie rejonowym, w
którym powołano kierownika finansowego - kierownikowi finansowemu.
§ 27. W sądzie okręgowym o limicie etatów sędziowskich powyżej 40, w ramach oddziału
administracyjnego, może zostać utworzona sekcja do spraw ochrony informacji niejawnych.
§ 28. W sądzie, ze szczególnych względów, uzasadnionych potrzebami sądu, mogą być
tworzone oddziały lub sekcje inne niż wymienione w § 22, 23, 25 i 27.
§ 29. 1. W sądach apelacyjnych i okręgowych do przeprowadzania audytu wewnętrznego
zatrudnia się audytorów wewnętrznych, wykonujących zadania określone w ustawie z dnia 30 czerwca
2)
2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm. ), zwanej dalej "ustawą o
finansach publicznych".
2. Audytor wewnętrzny podlega bezpośrednio dyrektorowi sądu, który zapewnia mu
organizacyjną odrębność oraz warunki do wykonywania zadań.
3. Szczegółowe zadania audytorów wewnętrznych określają przepisy o finansach publicznych.
§ 30. 1. Zadania związane ze współpracą sądu ze środkami masowego przekazu wykonuje
prezes lub wiceprezes sądu.
2. W sądzie apelacyjnym i okręgowym do wykonywania zadań, o których mowa w ust. 1, może
być powołany rzecznik prasowy.
3. W zakresie działalności informacyjnej rzecznik prasowy podlega bezpośrednio prezesowi
sądu.
§ 31. 1. Kierownik sekretariatu wydziału lub inny upoważniony przez niego pracownik sekretariatu
mogą udzielać telefonicznie informacji o sprawie rozpoznawanej w wydziale, po uprzednim podaniu
danych osobowych strony lub uczestnika postępowania albo sygnatury akt sprawy.
2. Informacja o firmie przedsiębiorcy będącego stroną postępowania nie podlega ograniczeniom.
3. Przedmiotem informacji udzielanych telefonicznie mogą być w szczególności:
1) sygnatura akt sprawy;
2) terminy posiedzeń i rozpraw;
3) data rozstrzygnięcia, którego dotyczy zapytanie;
4) czynności dotyczące postępowania międzyinstancyjnego.
Rozdział 5
Czynności prezesa, wiceprezesa, dyrektora oraz kierownika finansowego sądu
§ 32. 1. Czynności prezesa sądu w zakresie administracji sądowej obejmują w szczególności:
1) zapewnienie odpowiedniej obsady kadrowej;
138
zapewnienie właściwej organizacji pracy sądu;
analizę obciążenia sędziów i referendarzy sądowych w poszczególnych pionach i wydziałach;
zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania sądu, z uwzględnieniem § 40;
zapewnienie sprawnego przekazania akt spraw sądowych, pism sądowych oraz innych
dokumentów do innego sądu w przypadku zmiany obszaru właściwości;
6) informowanie sędziów, referendarzy sądowych, urzędników i innych pracowników sądowych o
ustalonych przez kolegium sądu zasadach podziału czynności oraz przydziału spraw
poszczególnym sędziom i referendarzom sądowym;
7) dbałość o sprawne wykonywanie obowiązków przez sędziów, referendarzy sądowych,
urzędników i innych pracowników sądowych oraz kulturę pracy;
8) prowadzenie wykazów służbowych sędziów i referendarzy sądowych oraz dokonywanie
okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników sądowych;
9) dbałość o przestrzeganie właściwej jakości i terminowości sporządzania sprawozdań i innych
dokumentów statystycznych;
10) organizację szkoleń pracowników sądowych, ławników i kuratorów;
11) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących pracy sądu oraz przyjmowanie interesantów;
12) ustalenie sposobu korzystania z list ławników przez poszczególne wydziały sądu,
zapewniającego możliwie równomierny ich udział w rozprawach, a także prowadzenie ewidencji
udziału w nich ławników;
13) podejmowanie decyzji w sprawach bieżących, związanych ze sprawnym funkcjonowaniem sądu.
2. W sądach rejonowych, w których nie powołano kierownika finansowego sądu, do czynności
prezesa sądu należy ponadto:
1) wykonywanie czynności związanych z gospodarką finansową sądu;
2) zarząd obiektami sądowymi.
3. W zakresie czynności, o których mowa w ust. 2, prezes sądu rejonowego podlega dyrektorowi
sądu okręgowego.
4. Prezes sądu może powierzyć wykonywanie czynności określonych w ust. 1 i 2 wiceprezesom
sądu.
2)
3)
4)
5)
§ 33. Do czynności prezesa sądu apelacyjnego należy ponadto:
1) opracowywanie propozycji dotyczących stanu zatrudnienia w obszarze właściwości sądu
apelacyjnego;
2) sprawy kadrowe, niezastrzeżone do wyłącznej kompetencji Ministra Sprawiedliwości dotyczące
pracowników sądu apelacyjnego;
3) opiniowanie wniosków prezesów sądów okręgowych w zakresie potrzeb etatowych podległych im
jednostek organizacyjnych;
4) przedstawianie Rzecznikowi Praw Obywatelskich, na jego żądanie, informacji o stanie sprawy
prowadzonej w sądzie apelacyjnym lub w sądzie okręgowym albo rejonowym z obszaru
właściwości sądu apelacyjnego;
5) analiza danych w zakresie obciążenia podległych sądów.
§ 34. Do czynności wykonywanych przez prezesa sądu okręgowego, poza czynnościami,
określonymi w § 32 ust. 1, należy:
1) zarządzanie zasobami ludzkimi w sądzie okręgowym oraz opiniowanie wniosków prezesów
podległych sądów rejonowych w zakresie potrzeb etatowych;
2) prowadzenie ewidencji biegłych sądowych oraz listy kandydatów na syndyków upadłości i
kandydatów na kuratorów w sprawach rejestrowych, kandydatów na zarządców przymusowych
oraz odrębnych ewidencji mediatorów w sprawach cywilnych, gospodarczych, karnych i
nieletnich;
3) przedstawianie Rzecznikowi Praw Obywatelskich, na jego żądanie, informacji o stanie sprawy
prowadzonej w sądzie okręgowym lub w sądzie rejonowym z obszaru właściwości sądu
okręgowego;
4) analiza obciążenia sędziów i referendarzy sądowych w podległych sądach.
§ 35. Kierownik ośrodka lub przewodniczący wydziału zamiejscowego sądu okręgowego lub
wydziału zamiejscowego sądu rejonowego wykonuje czynności z zakresu administracji zlecone przez
prezesa właściwego sądu.
139
§ 36. Prezes sądu apelacyjnego oraz prezes sądu okręgowego zawiadamia, w formie pisemnej,
Ministra Sprawiedliwości o wydaniu ważniejszych zarządzeń z zakresu administracji sądu, w terminie
nie dłuższym niż 14 dni od daty ich wydania.
§ 37. 1. Prezes sądu apelacyjnego, okręgowego i rejonowego, a także przewodniczący wydziału i
kierownik sekcji, przed zakończeniem sprawowania funkcji, przekazują osobie powołanej do pełnienia
jednej z wymienionych funkcji, w formie pisemnej, informację o stanie jednostek organizacyjnych
sądu, którym zarządzali.
2. Informacja powinna dotyczyć przede wszystkim spraw niezałatwionych oraz dokumentacji
będącej w dyspozycji osoby dotychczas pełniącej daną funkcję.
3. Na żądanie przyjmującego informację, o której mowa w ust. 1, osoba dotychczas pełniąca
daną funkcję uzupełnia tę informację.
§ 38. 1. Dyrektor sądu apelacyjnego, sądu okręgowego oraz kierownik finansowy w sądzie
rejonowym wykonują czynności z zakresu gospodarki znakami opłaty sądowej.
2. W sądach rejonowych, w których nie powołano kierownika finansowego, za właściwe
wykonywanie czynności z zakresu gospodarki znakami opłaty sądowej odpowiada prezes sądu
rejonowego.
§ 39. Szczegółowe zadania dyrektora sądu apelacyjnego, dyrektora sądu okręgowego i
kierownika finansowego w sądzie rejonowym, w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i
działalności inwestycyjnej sądów powszechnych, a także zasady i tryb pobierania i uiszczania opłat
sądowych znakami opłaty sądowej, określają odrębne przepisy.
§ 40. Dyrektor sądu apelacyjnego i sądu okręgowego oraz kierownik finansowy w sądzie
rejonowym, a w sądzie rejonowym, w którym nie powołano kierownika finansowego - prezes tego
sądu, odpowiadają za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych, a ponadto za zarząd oraz przestrzeganie zasad ochrony i bezpieczeństwa
obiektów sądowych stosownie do obowiązujących przepisów w tym zakresie.
Rozdział 6
Czynności związane z tworzeniem i znoszeniem sądów lub zmianą obszaru właściwości
§ 41. 1. W razie zniesienia sądu, prezes sądu nadrzędnego, a w przypadku zniesienia sądu
apelacyjnego - Minister Sprawiedliwości, zarządza niezwłoczne przekazanie akt spraw sądowych i
innych dokumentów właściwemu sądowi.
2. Przekazanie akt i dokumentów, o których mowa w ust. 1, następuje w drodze protokołu
zdawczo-odbiorczego, który powinien zawierać w szczególności: datę przekazania, oznaczenie i
podpisy osób przekazującej i przyjmującej oraz sygnatury przekazywanych akt i dokumentów.
3. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie zniesienia lub podziału wydziałów, z tym że
przekazanie akt i dokumentów następuje, na zarządzenie prezesa właściwego sądu, pomiędzy
przewodniczącymi wydziałów.
§ 42. Jeżeli w wyniku zmian organizacyjnych nastąpiła zmiana obszaru właściwości sądu, prezes
tego sądu niezwłocznie zarządza dokonanie przez przewodniczących właściwych wydziałów
przeglądu akt w celu ustalenia spraw, w których nastąpiła zmiana właściwości miejscowej, oraz
podjęcie czynności administracyjnych niezbędnych do ich przekazania.
§ 43. Sprawy rozpoznawane na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks
3)
postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm. ), zwanej dalej "K.p.c", niezależnie od
daty wpływu do sądu i etapu rozpoznawania, przekazywane są do sądu właściwego według nowych
przepisów.
§ 44. 1. Sprawy rozpoznawane na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. 4)
Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm. ), zwanej dalej "K.p.k.", w których
w dniu wejścia w życie przepisów o zmianie właściwości nie rozpoczęto rozprawy głównej,
przekazywane są do sądu właściwego według nowych przepisów.
2. Sprawy, w których postępowanie zostało zawieszone, mimo zmiany właściwości miejscowej
sądu, podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy według dotychczasowych przepisów.
140
Rozdział 7
Czas urzędowania, urlopy
§ 45. 1. Prezes sądu ustala godziny urzędowania sądu i godziny przyjęć interesantów.
2. W razie potrzeby prezes sądu może zarządzić dwuzmianowy system urzędowania sądu.
3. Godziny urzędowania sądów dla rozpoznawania spraw w postępowaniu przyspieszonym oraz
godziny urzędowania punktów informacyjnych Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego
działających przy sądach, w celu zapewnienia dostępu do danych zgromadzonych w Krajowym
Rejestrze Karnym w związku z rozpoznawaniem spraw w postępowaniu przyspieszonym, określają §
330-332.
4. Sekretariaty sądowe przyjmują interesantów co najmniej przez 6 godzin w czasie urzędowania
00
sądu, a w każdy poniedziałek do godz. 18 . Interesanci przyjmowani są w kolejności zgłaszania się
do sekretariatu.
5. Przepis ust. 4 stosuje się do punktów informacyjnych Biura Informacyjnego Krajowego
Rejestru Karnego działających przy sądach, oddziałów Centralnej Informacji Krajowego Rejestru
Sądowego, ekspozytur centralnej informacji o zastawach rejestrowych oraz ekspozytur Centralnej
Informacji Ksiąg Wieczystych.
6. Prezes sądu, wiceprezes, a także inne osoby pełniące funkcje lub osoby wyznaczone przez
prezesa sądu, w godzinach urzędowania sądu powinny przebywać w siedzibie sądu.
7. Kasy sądowe są czynne w godzinach urzędowania sądu, z wyłączeniem czasu niezbędnego
do dokonania rozliczeń księgowych.
§ 46. 1. Wyznaczanie sesji sądowych w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 sierpnia może być
czasowo ograniczone do rozpoznawania spraw pilnych. Prezesi sądów okręgowych, za zgodą
właściwego prezesa sądu apelacyjnego, po zasięgnięciu opinii właściwych prokuratorów, ustalą
dokładny okres ograniczenia wyznaczania sesji sądowych, mając na uwadze warunki lokalne oraz
potrzebę zapewnienia niezbędnej sprawności postępowania i załatwiania wpływających spraw.
2. Czas przerwy w poszczególnych sądach nie może być dłuższy niż 4 tygodnie.
3. Czasowe ograniczenie wyznaczania sesji sądowych w okresie, o którym mowa w ust. 1, może
być ustalone też w sądzie apelacyjnym.
4. Za sprawy pilne uważa się w szczególności:
1) sprawy w przedmiocie zastosowania tymczasowego aresztowania, sprawy osób tymczasowo
aresztowanych i pozbawionych wolności oraz zatrzymanych, a także sprawy, w których
orzeczono środek zabezpieczający, sprawy z postępowania przyspieszonego oraz te, w których
zbliża się termin, z jakim ustaje karalność czynu;
2) wnioski o wydanie zarządzeń tymczasowych oraz wnioski o nadanie klauzuli wykonalności;
3) sprawy o ustalenie kontaktów z dziećmi, o odebranie osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub
pozostającej pod opieką, zarządzenia wydawane w trybie art. 109 § 1 ustawy z dnia 25 lutego
5)
1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, poz. 59, z późn. zm. ), zwanej dalej "K.r.o.",
sprawy, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego
6)
(Dz. U. Nr 111, poz. 535, z późn. zm. ), sprawy dotyczące umieszczenia nieletniego w
schronisku dla nieletnich, pilne czynności z zakresu postępowania wykonawczego w sprawach
rodzinnych i nieletnich oraz z zakresu postępowania wyjaśniającego w sprawach nieletnich;
4) sprawy z zakresu prawa pracy z powództwa pracownika oraz z zakresu prawa ubezpieczeń
społecznych;
5) skargi na czynności komornika;
6) sprawy o naruszenie posiadania;
7) sprawy z powództwa i przeciwko syndykowi masy upadłości.
5. W przypadku wystąpienia znacznych zaległości w rozpoznawaniu spraw w danym sądzie,
prezes sądu apelacyjnego może nie wyrazić zgody na czasowe ograniczenie wyznaczenia sesji
sądowych.
§ 47. 1. Sędziom i innym pracownikom sądowym urlopu udziela prezes sądu.
2. Prezesom sądów apelacyjnych urlopu udziela Minister Sprawiedliwości, prezesom sądów
okręgowych - prezes sądu apelacyjnego, a prezesom sądów rejonowych - prezes sądu okręgowego.
DZIAŁ III
Czynności sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych
141
Rozdział 1
Przepisy wspólne dla wszystkich rodzajów spraw
§ 48. 1. Sprawy rozpoznawane są według kolejności ich wpływu do sądu, chyba że przepisy
szczególne stanowią inaczej.
2. Poza kolejnością, określoną w ust. 1, na terminy rozpraw należy kierować sprawy osób
tymczasowo aresztowanych i pozbawionych wolności oraz sprawy zagrożone przedawnieniem
karalności czynów.
3. W szczególnie uzasadnionych wypadkach przewodniczący wydziału może zarządzić
rozpoznanie sprawy lub spraw poszczególnych kategorii poza kolejnością określoną w ust. 1.
§ 49. 1. Przewodniczący wydziału przydziela sprawy sędziom i referendarzom sądowym, zgodnie
z zasadami określonymi w ustawie, w sposób wskazany przez kolegium sądu okręgowego.
Sprawozdawcę w kolejnych sprawach przewodniczący wydziału wyznacza według alfabetycznej listy
sędziów danego wydziału, uwzględniając stan referatów poszczególnych sędziów, w tym rodzaj i
ciężar gatunkowy poszczególnych spraw, celem równomiernego obciążenia sędziów.
2. Przewodniczący wydziału może wyznaczyć sędziego sprawozdawcę w kolejnych sprawach,
odstępując od kolejności z alfabetycznej listy sędziów, jeżeli sprawa, która ma być przydzielona,
pozostaje w związku z inną sprawą z referatu danego sędziego.
3. Sposób przydzielania spraw sędziom w sprawach wpływających do wydziałów karnych sądów
pierwszej instancji i sądów odwoławczych określają przepisy K.p.k.
§ 50. Przy rozdziale pracy pomiędzy sędziów przewodniczący wydziału przestrzega zasady
niezmienności składu orzekającego w toku załatwiania sprawy, a w szczególności, aby zmiana
sędziego sprawozdawcy zachodziła tylko wyjątkowo.
§ 51. 1. Stronom postępowania, ich pełnomocnikom oraz innym osobom, uprawnionym na
podstawie przepisów szczególnych, pracownicy sądu powinni w miarę potrzeby i możliwości udzielać
niezbędnych informacji o toku postępowania w prowadzonych sprawach.
2. Od osób, o których mowa w ust. 1, można żądać złożenia pisma tylko wtedy, gdy wynika to z
przepisów postępowania sądowego.
§ 52. 1. Pisma kierowane do organów, instytucji lub osób w sprawie udzielenia informacji
dotyczących stron oraz nadesłania dokumentów i przedmiotów podpisuje przewodniczący wydziału
lub sędzia, imieniem i nazwiskiem, potwierdzonymi pieczątką imienną.
2. Przepis ust. 1 nie dotyczy pism, których sporządzanie należy do kierownika sekretariatu.
§ 53. Jeżeli w toku czynności sądowych okaże się, że uzyskane informacje mogą stanowić
podstawę do wszczęcia z urzędu sprawy przez sąd rodzinny lub wszczęcia postępowania w stosunku
do osób uzależnionych od alkoholu, środków odurzających lub psychotropowych, sędzia jest
obowiązany zawiadomić o tym niezwłocznie właściwy sąd rodzinny, właściwą gminną komisję
rozwiązywania problemów alkoholowych, właściwą poradnię wychowawczo-zawodową lub
prokuratora.
§ 54. Jeżeli przy utworzeniu w sądzie rejonowym dwóch lub więcej wydziałów cywilnych, karnych,
rodzinnych, gospodarczych, ksiąg wieczystych, pracy lub pracy i ubezpieczeń społecznych, zakres
spraw przekazanych tym wydziałom określony został według części obszaru właściwości miejscowej
sądu, podział spraw między tymi wydziałami następuje według zasad określonych w przepisach o
właściwości miejscowej, z wyjątkiem przepisów K.p.c. o właściwości przemiennej.
§ 55. 1. Jeżeli pismo wszczynające postępowanie wpłynęło do wydziału, który nie jest właściwy w
sprawie, przewodniczący wydziału, przed jego rejestracją w danym wydziale, zarządza niezwłoczne
przekazanie pisma zgodnie z właściwością. O przekazaniu pisma do innego wydziału kierownik
sekretariatu informuje biuro podawcze sądu.
2. W przypadkach budzących wątpliwości wydział właściwy do rozpoznania sprawy wyznacza
prezes sądu.
§ 56. Wpływające do sądu skargi i wnioski, o których mowa w art. 227 i 241 ustawy z dnia 14
czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn.
142
7)
zm. ), zwanej dalej "K.p.a.", załatwiane są zgodnie z przepisami działu VIII K.p.a. oraz
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i
rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46).
Rozdział 2
Czynności przewodniczącego wydziału, przewodniczącego posiedzenia, sędziów i kierownika
zespołu kuratorskiej służby sądowej
§ 57. Przewodniczący wydziału kieruje całokształtem pracy w wydziale w zakresie spraw
sądowych, a w szczególności:
1) zaznajamia się z pismami wpływającymi do wydziału i bezzwłocznie wydaje co do nich
odpowiednie zarządzenia, a pisma stanowiące skargi lub wnioski dotyczące postępowań
sądowych i czynności podjętych przez sędziów przekazuje prezesowi sądu;
2) rozdziela pracę pomiędzy sędziów, według zasad ustalonych przez kolegium sądu, z
uwzględnieniem § 49 i wyznacza przewodniczącego posiedzenia - jeżeli sam nie przewodniczy
posiedzeniu, a w miarę potrzeby wyznacza również sędziego sprawozdawcę oraz członków
składu orzekającego;
3) układa plan sesji (posiedzeń i rozpraw);
4) wyznacza terminy w poszczególnych sprawach i wydaje stosowne zarządzenia;
5) organizuje narady sędziów wydziału, w szczególności w celu przedstawienia zagadnień prawnych
budzących wątpliwości, zagadnień, w których orzecznictwo wydziału jest niejednolite, oraz
informuje o bieżącym orzecznictwie Sądu Najwyższego;
6) kontroluje zasadność odraczania i przerywania rozpraw i posiedzeń oraz bieg spraw, w których
postępowanie jest przewlekłe;
7) w wydziałach, w których działają systemy informatyczne, współpracuje z pracownikiem do spraw
informatyzacji w zakresie właściwego użytkowania tych systemów;
8) wykonuje czynności nadzorcze;
9) dba o przydzielanie sędziom asystentów sędziów, w szczególności sędziom rozpoznającym
sprawy skomplikowane i wielowątkowe, oraz dba o właściwe obciążenie asystentów sędziów
obowiązkami.
§ 58. Przewodniczący wydziału w sądzie pierwszej instancji zapewnia sprawny przebieg
postępowania odwoławczego, aż do przedstawienia akt sprawy sądowi odwoławczemu. Po zwrocie
akt zapoznaje się z orzeczeniami sądu odwoławczego i zarządza, aby z orzeczeniami tymi zapoznali
się sędziowie, którzy wydali zaskarżone orzeczenie, a w razie gdy orzeczenie dotyczy zagadnienia
prawnego, w którym orzecznictwo było niejednolite - wszyscy sędziowie wydziału.
§ 59. Przewodniczący wydziału w sądzie drugiej instancji zapewnia sprawne kierowanie do
rozpatrzenia zaskarżonych orzeczeń, a także, w przypadku wniesienia kasacji - sprawne wykonanie
czynności z zakresu postępowania kasacyjnego, aż do przedstawienia akt Sądowi Najwyższemu lub
załatwienia sprawy w inny sposób.
§ 60. 1. W razie nieprzybycia sędziego na posiedzenie, przewodniczący wydziału, kierując się
względami celowości, zarządza wykonanie tej czynności przez innego sędziego albo odwołuje
posiedzenie w sprawie. Jeżeli zachodzi potrzeba wyznaczenia sędziego z innego wydziału,
przewodniczący zwraca się w tej sprawie do prezesa sądu.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do innych czynności sądowych, a także w razie
nieprzybycia na posiedzenie ławnika.
§ 61. 1. Do zakresu czynności przewodniczącego posiedzenia należy w szczególności:
1) wydawanie zarządzeń w związku z przygotowaniem posiedzenia i zarządzeń w toku
postępowania;
2) zapewnienie członkom składu orzekającego możliwości zapoznania się z aktami sprawy;
3) dbanie o punktualne rozpoczęcie posiedzenia oraz o niezwłoczne rozstrzyganie, złożonych na
posiedzeniu, wniosków stron, a także wniosków o otwarcie rozprawy;
4) spowodowanie, aby protokół został podpisany, a akta zwrócone do sekretariatu bezpośrednio po
zakończeniu posiedzenia, zaś w wyjątkowych wypadkach - najpóźniej w ciągu 3 dni po
zakończeniu posiedzenia.
143
2. Przewodniczący posiedzenia sądu drugiej instancji zarządza odbycie narady wstępnej, jeżeli w
sprawie występują skomplikowane zagadnienia faktyczne lub prawne.
3. W razie niezamieszczenia w orzeczeniu niezbędnych rozstrzygnięć co do dowodów
rzeczowych, kosztów sądowych lub co do zaliczenia tymczasowego aresztowania, przewodniczący
posiedzenia podejmuje niezwłocznie czynności zmierzające do wydania postanowienia w tym
przedmiocie.
§ 62. Sędzia, przy pomocy asystenta sędziego i sekretarza sądowego, kontroluje bieg
przydzielonych mu spraw, w tym terminowość wykonywania zarządzeń przez sekretariat wydziału.
§ 63. W ramach obowiązków, określonych w art. 41 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o
8)
kuratorach sądowych (Dz. U. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm. ), kierownik zespołu kuratorskiej służby
sądowej między innymi wykonuje następujące czynności:
1) przyjmowanie orzeczeń i pism wpływających do zespołu oraz rozdzielanie pracy między
kuratorów, z uwzględnieniem właściwego ich obciążenia;
2) czuwanie nad celowością i zasadnością podejmowanych przez kuratorów decyzji oraz nad
prawidłowością pracy obsługi biurowej;
3) opracowywanie projektu podziału czynności kuratorów i projektu planu dyżurów sądowych;
4) organizowanie narad kuratorów w celu omówienia wybranych zagadnień prawnych budzących
wątpliwości;
5) sporządzanie na żądanie prezesa lub kuratora okręgowego wszelkich informacji, w tym
statystycznych;
6) wykonywanie innych czynności, niezbędnych dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania
kuratorskiej służby sądowej.
Rozdział 3
Przygotowanie posiedzenia
§ 64. 1. O wyznaczeniu posiedzenia poza budynkiem sądu zawiadamia się prezesa sądu, z
wyjątkiem przypadku, gdy posiedzenie wyznacza się w celu przeprowadzenia dowodu z oględzin lub
przesłuchania osoby, która nie może stawić się w sądzie.
2. W pomieszczeniu, w którym ma się odbywać posiedzenie, powinien być przygotowany stół
sędziowski i zawieszone godło państwowe, chyba że posiedzenie wyznacza się w celu
przeprowadzenia dowodu z oględzin lub przesłuchania osoby.
§ 65. 1. Dla każdej sprawy wyznaczonej na posiedzenie wyznacza się godzinę rozpoczęcia
posiedzenia, uwzględniając przypuszczalny czas trwania spraw poprzedzających oraz warunki
komunikacyjne, w tym dostępność środków komunikacji, z której korzystają osoby zamieszkałe poza
siedzibą sądu.
2. Sprawy z udziałem prokuratora (oskarżyciela publicznego) oraz sprawy, w których występują
te same osoby, należy w miarę możliwości wyznaczać na ten sam dzień i w następującej po sobie
kolejności.
§ 66. 1. Ławników zawiadamia się o terminie posiedzenia co najmniej na 7 dni przed
posiedzeniem, a tylko wyjątkowo w terminie krótszym; jednocześnie zawiadamia się pracodawcę
zatrudniającego ławnika.
2. O każdym przypadku nieusprawiedliwionego nieprzybycia ławnika na posiedzenie
przewodniczący składu orzekającego zawiadamia w terminie 3 dni prezesa sądu, a nadto może
zawiadomić radę ławniczą.
§ 67. W razie przewidywanego przybycia licznej publiczności, prezes sądu może zarządzić
wydanie kart wstępu na salę rozpraw. Może również wyznaczyć odpowiednie miejsce dla
przedstawicieli prasy i innych środków masowego przekazu.
Rozdział 4
Doręczenia
144
§ 68. 1. Prezes sądu przy wyborze sposobu doręczania przesyłek sądowych uwzględnia koszty i
skuteczność doręczeń.
2. Doręczenia przesyłek sądowych mogą być realizowane przez pocztę i innych operatorów
uprawnionych do prowadzenia działalności w zakresie usług pocztowych na podstawie ustawy z dnia
9)
12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. Nr 130, poz. 1188, z późn. zm. ), z uwzględnieniem
okoliczności wskazanych w ust. 1.
3. Doręczenia przez sądową służbę doręczeniową, w przypadku jej utworzenia, pracownika
sądowego, policję sądową bądź komornika dokonuje się wówczas, gdy w konkretnych okolicznościach
taki sposób doręczenia jest efektywniejszy.
(1)
4. W przypadkach przewidzianych w ustawie doręczeń dokonuje się drogą elektroniczną.
§ 69. Jeżeli obecny w sądzie adresat wykazał swoją tożsamość, pismo doręcza się mu
bezpośrednio, za potwierdzeniem odbioru.
§ 70. Prezes sądu może zarządzić bezpośrednie doręczanie pism sądowych miejscowym
instytucjom oraz bezpośrednie odbieranie pism kierowanych przez miejscowe instytucje do sądu.
§ 71. Jeżeli adresat podał jako adres do korespondencji tylko numer skrytki pocztowej,
zawiadomienie o nadejściu przesyłki sądowej może być dokonane również za pośrednictwem tej
skrytki.
§ 72. Doręczenie zawiadomień, wezwań i innych pism sądowych osobom wymienionym w art.
137 K.p.c. oraz w art. 134 § 1 i 2 K.p.k. powinno zostać potwierdzone przesłaniem sądowi dowodu
doręczenia, a w razie stwierdzenia niewłaściwości jednostki, do której przesłano pismo, przesyłka
powinna zostać niezwłocznie przekazana jednostce właściwej, z jednoczesnym zawiadomieniem o
tym sądu.
§ 73. 1. Wezwania i zawiadomienia o terminach posiedzeń powinny być wysyłane w terminach
umożliwiających, w przypadku stwierdzenia przeszkód w doręczeniu, ponowne ich doręczenie albo
odwołanie posiedzenia i zawiadomienie o tym osób, którym te wezwania lub zawiadomienia zostały
już skutecznie doręczone.
2. W zawiadomieniach i wezwaniach należy zamieścić informacje, w jakiej sprawie, w jakim
charakterze, miejscu i czasie ma stawić się wzywana osoba oraz czy jej stawiennictwo jest
obowiązkowe, a także uprzedzić o skutkach niestawiennictwa.
§ 74. Jeżeli pismo podlegające doręczeniu zostało złożone w czasie uniemożliwiającym
doręczenie przed terminem posiedzenia, pismo to doręcza się na posiedzeniu, odnotowując fakt
doręczenia w protokole lub notatce urzędowej.
Rozdział 5
Inne czynności w postępowaniu sądowym
§ 75. Przy zobowiązaniu strony do dokonania czynności należy w postanowieniu lub zarządzeniu
oznaczyć termin jej wykonania i wskazać skutki uchybienia tego terminu.
§ 76. Jeżeli przed wydaniem opinii zachodzi potrzeba obejrzenia przez biegłego rzeczy
znajdującej się w posiadaniu strony, należy w postanowieniu o dopuszczeniu dowodu z opinii biegłego
zobowiązać jednocześnie stronę do udostępnienia biegłemu rzeczy w czasie przez niego określonym.
§ 77. Jeżeli biegły został zobowiązany do przedstawienia opinii na piśmie, sporządza ją pismem
maszynowym i składa wraz z odpisami dla stron, chyba że przewodniczący posiedzenia lub sędzia
sprawozdawca zarządzi inaczej.
§ 78. Do sposobu przechowywania dostarczonego do sądu przedmiotu oględzin stosuje się
odpowiednio przepisy § 352-356.
§ 79. 1. Dokumenty w postaci weksli, czeków, warrantów, rewersów i bankowych umów
kredytowych powinny być przechowywane ze szczególną starannością, w miejscu wyznaczonym
przez prezesa sądu, posiadającym odpowiednie zabezpieczenia techniczne.
145
2. Do akt sprawy dołącza się sporządzone przez kierownika sekretariatu odpisy dokumentów, o
których mowa w ust. 1, z adnotacją o miejscu przechowywania oryginału dokumentu.
Rozdział 6
Przebieg i porządek posiedzenia
§ 80. 1. Przewodniczący posiedzenia zajmuje miejsce środkowe za stołem sędziowskim, a
pozostali członkowie składu orzekającego zajmują miejsca obok przewodniczącego, przy czym drugi
sędzia po lewej stronie przewodniczącego.
2. W razie wyznaczenia sędziego dodatkowego lub sędziów dodatkowych, zajmują oni miejsca
także za stołem sędziowskim. O wyznaczeniu sędziego dodatkowego przewodniczący posiedzenia
informuje strony na pierwszym terminie rozprawy.
3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w razie wyznaczenia ławnika dodatkowego lub
ławników dodatkowych.
4. Protokolant zajmuje miejsce przy stole sędziowskim po lewej stronie sądu.
5. Prokurator, oskarżyciel inny niż prokurator, powód, wnioskodawca lub przedstawiciel
społeczny zajmują miejsca przed stołem sędziowskim po prawej stronie sądu, a oskarżony, pozwany i
inni uczestnicy postępowania - po lewej stronie sądu. Interwenient uboczny zajmuje miejsce obok
strony, do której przystąpił.
§ 81. 1. Wszyscy obecni na sali rozpraw, nie wyłączając uczestniczących w posiedzeniu
prokuratora (oskarżyciela publicznego) i protokolanta, powstają z miejsc w czasie wejścia sądu na
salę, odbierania przez sąd przyrzeczenia, ogłaszania wyroku oraz w czasie opuszczania sali przez
sąd. Sędziowie powstają z miejsc podczas odbierania przyrzeczenia.
2. W czasie posiedzenia każda osoba powstaje z miejsca, gdy przemawia do sądu lub gdy sąd
do niej się zwraca. W uzasadnionych przypadkach, a zwłaszcza gdy przemawiają za tym względy
zdrowotne lub podczas składania długotrwałych zeznań, przewodniczący posiedzenia może zezwolić
na pozostawanie w pozycji siedzącej.
§ 82. Przewodniczący posiedzenia w celu zachowania porządku na sali rozpraw może używać
młotka i krążka rezonansowego, jeżeli znajdują się na wyposażeniu sądu.
§ 83. W razie naruszenia przez adwokata lub radcę prawnego, jako pełnomocników procesowych
lub adwokatów występujących jako obrońcy oskarżonych w sprawie, obowiązków wynikających z
przepisów postępowania sądowego, a w szczególności w razie nieusprawiedliwionego
niestawiennictwa na posiedzenie sądu lub niewykonania postanowień i zarządzeń sądu w
wyznaczonym terminie, jeżeli spowodowało to przewlekłość postępowania - sąd lub prezes sądu
powinien zawiadomić o tym dziekana okręgowej rady adwokackiej lub dziekana okręgowej izby
radców prawnych.
§ 84. Przed przesłuchaniem sprawdza się dane osobowe przesłuchiwanego na podstawie
dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, czyniąc o tym stosowną
wzmiankę w protokole. Brak dokumentu stwierdzającego tożsamość należy również odnotować w
protokole.
§ 85. 1. W razie odroczenia lub przerwania posiedzenia, należy ogłosić osobom
zainteresowanym obecnym na posiedzeniu termin następnego posiedzenia, chyba że ze względu na
przyczynę odroczenia lub przerwania posiedzenia niezwłoczne wyznaczenie następnego terminu nie
jest możliwe.
2. W razie ogłoszenia terminu następnego posiedzenia, należy pouczyć osoby zainteresowane o
tym, które z nich mają obowiązek stawić się na następne posiedzenie bez osobnego wezwania, oraz o
skutkach niestawiennictwa. Na żądanie osoby zainteresowanej należy wydać jej pismo wskazujące
termin stawienia się w sądzie. Osoby nieobecne na posiedzeniu wzywa się na następne posiedzenie
lub zawiadamia o nim na zasadach ogólnych.
§ 86. Protokół sporządza się pismem maszynowym bądź w formie wydruku komputerowego. W
wyjątkowych sytuacjach protokół można sporządzić odręcznie.
Rozdział 7
146
Orzeczenia
§ 87. 1. Na wstępie wyroku zamieszcza się wyrazy: "W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej"
poprzedzone wizerunkiem godła.
2. Orzeczenie sporządza się na druku pismem maszynowym bądź w formie wydruku
komputerowego. W razie braku takich możliwości orzeczenie sporządza się odręcznie.
3. Uzasadnienie orzeczenia powinno być sporządzone pismem maszynowym bądź w formie
wydruku komputerowego.
§ 88. 1. Orzeczenie i jego uzasadnienie sporządza przewodniczący posiedzenia lub sędzia
sprawozdawca.
2. W razie gdy sporządzenie uzasadnienia orzeczenia przez przewodniczącego posiedzenia lub
sędziego sprawozdawcę nie jest możliwe lub napotyka przeszkody, których czasu trwania nie można
przewidzieć, uzasadnienie sporządza inny sędzia, który brał udział w wydaniu orzeczenia. Jeżeli
sporządzenie uzasadnienia jest niemożliwe, przewodniczący wydziału czyni o tym wzmiankę w aktach
sprawy.
3. Jeżeli, stosownie do ust. 1, sporządzenie uzasadnienia należy do ławnika, przewodniczący
wydziału w razie potrzeby wyznaczy sędziego do udzielenia pomocy ławnikowi przy sporządzaniu
uzasadnienia.
4. Do sprostowania i uzupełnienia uzasadnienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące
sprostowania i uzupełnienia orzeczenia.
§ 89. 1. Zgłoszenie zdania odrębnego zaznacza się przy podpisie złożonym na orzeczeniu
poprzez zamieszczenie odpowiedniej wzmianki.
2. Sędzia nie ma obowiązku uzasadnienia orzeczenia, do którego zgłosił zdanie odrębne. Jeżeli
jednak w sprawie rozpoznanej w składzie jednego sędziego i dwóch ławników zdanie odrębne zgłosił
przewodniczący posiedzenia, a żaden z ławników nie podjął się sporządzenia uzasadnienia,
sporządza je przewodniczący posiedzenia na podstawie motywów ustalonych w czasie narady.
Rozdział 8
Udostępnianie akt sądowych i dokumentów z akt, przesyłanie akt
§ 90. 1. W toku postępowania można wydać stronie lub innej uprawnionej osobie złożony przez
nią dokument lub przedmiot tylko na zarządzenie przewodniczącego posiedzenia lub sędziego
sprawozdawcy.
2. Po zakończeniu postępowania w sprawie wydanie dokumentu lub przedmiotu następuje na
zarządzenie przewodniczącego wydziału.
3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się do dokumentów, na podstawie których został wydany nakaz
zapłaty, takich jak: weksel, czek, warrant i rewers.
4. Po zakończeniu postępowania dokumenty, o których mowa w ust. 3, na zarządzenie
przewodniczącego wydziału, po skasowaniu przez przekreślenie, podlegają włączeniu do akt sprawy,
po uprzednim umieszczeniu w zalakowanej kopercie, oznaczonej informacją o jej zawartości i
kolejnym numerem strony.
5. Wydanie dokumentu następuje dopiero po złożeniu do akt uwierzytelnionego odpisu lub
wypisu z dokumentu albo jego uwierzytelnionej kserokopii, z tym że w przypadku, o którym mowa w
ust. 2, przewodniczący wydziału może zwolnić od tego obowiązku.
§ 91. 1. W toku postępowania o wpis do rejestru, z akt sprawy o wpis wydaje się kserokopie
dokumentów.
2. Z akt rejestrowych obejmujących dokumenty podmiotów wpisanych do rejestru wydaje się
wyłącznie odpisy tych dokumentów.
§ 92. 1. Udostępnienie stronie akt do przejrzenia oraz wydanie jej przedmiotów lub dokumentów
złożonych w sprawie albo wydanie dokumentów na podstawie akt może nastąpić po wykazaniu przez
nią tożsamości, a co do innych osób niż strona - po wykazaniu ponadto istnienia uprawnienia
wynikającego z przepisów postępowania sądowego.
2. Przeglądanie akt spraw odbywa się w obecności pracownika sądowego, a akt, do których
złożono testament, pod kontrolą pracownika sądowego.
147
§ 93. 1. Ograniczenia w udostępnianiu akt do przejrzenia nie mają zastosowania w wydziałach
prowadzących rejestry sądowe w odniesieniu do akt tych spraw, do których powszechną dostępność
regulują odrębne przepisy.
2. Przepisów o udostępnianiu akt sądowych do przejrzenia nie stosuje się do akt księgi
wieczystej. Udostępnianie tych akt do wglądu regulują odrębne przepisy.
§ 94. 1. Przewodniczący wydziału zezwala na przejrzenie akt sprawy w sekretariacie
upoważnionym przedstawicielom organizacji społecznych, które mogą wstąpić do toczącego się
postępowania w danej sprawie lub zgłosić w nim swój udział.
2. Przewodniczący wydziału decyduje ponadto o udostępnieniu akt sądowych innym osobom
niemającym uprawnień procesowych i o zakresie wykorzystania przez nie tych akt.
3. Udostępnienie większej liczby akt, np. dla celów naukowo-badawczych, wymaga zgody
prezesa sądu.
§ 95. 1. Akta sprawy lub akta księgi wieczystej przesyła się na każde żądanie po wykonaniu
niezbędnych czynności w sprawie: Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej, Ministrowi
Sprawiedliwości, Sądowi Najwyższemu, Rzecznikowi Praw Obywatelskich, Rzecznikowi Praw Dziecka
oraz sądowi odwoławczemu.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do akt rejestrowych.
3. W innych przypadkach sądowi oraz prokuratorowi (oskarżycielowi publicznemu) przesyła się
akta, jeżeli pozwala na to bieg sprawy. W razie gdy bieg sprawy nie pozwala na przesłanie akt, można
przesłać odpisy dokumentów wskazanych przez organ zwracający się o ich nadesłanie.
4. Zarządzając przesłanie akt sprawy niezakończonej, potrzebnych jako dowód w innej sprawie,
przewodniczący wydziału określa termin zwrotu akt, uwzględniając czas potrzebny do dokonania
odpowiednich czynności przez organ wzywający.
5. W razie przesyłania akt księgi wieczystej, księgę wieczystą wyłącza się z akt i pozostawia w
wydziale ksiąg wieczystych. Akta księgi wieczystej powinny zostać zwrócone do sądu w terminie
nieprzekraczającym miesiąca.
6. Termin określony w ust. 5 nie dotyczy przypadku przesłania akt księgi wieczystej do sądu
okręgowego w celu rozpoznania środka odwoławczego lub do Sądu Najwyższego w związku z
rozpoznawaniem kasacji.
(2)
7. W elektronicznym postępowaniu upominawczym sąd odwoławczy ma dostęp do akt sprawy
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego to postępowanie.
(3)
8.
W razie konieczności udostępnienia akt sprawy innym upoważnionym podmiotom sąd
prowadzący elektroniczne postępowanie upominawcze przesyła im wytworzony przez system
teleinformatyczny kod umożliwiający uzyskanie dostępu do akt sprawy za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego.
(4)
9.
Pomocniczy zbiór dokumentów znajdujący się w sądzie prowadzącym elektroniczne
postępowanie upominawcze w przypadkach wskazanych w ust. 7 i 8 przesyła się na żądanie.
§ 96. 1. Na wniosek osób uprawnionych przewodniczący wydziału może zarządzić przesłanie akt
do sądu rejonowego właściwego dla miejsca zamieszkania tych osób w celu ułatwienia im przejrzenia
akt i sporządzenia z nich odpisów.
2. Jeżeli osoba uprawniona do przejrzenia akt jest pozbawiona wolności, przewodniczący
wydziału może zarządzić, na jej wniosek, przesłanie akt do zakładu karnego lub aresztu śledczego,
chyba że szczególne względy przemawiają za umożliwieniem tej osobie przejrzenia akt w
sekretariacie.
3. Przeglądanie akt w zakładzie karnym lub areszcie śledczym odbywa się w oddzielnym
pomieszczeniu pod nadzorem funkcjonariusza Służby Więziennej, a w przypadkach, w których
dyrektorzy jednostek penitencjarnych nie są w stanie zapewnić odpowiedniego nadzoru - pod
nadzorem upoważnionego pracownika sądowego. O skierowaniu pracownika sądowego do jednostki
penitencjarnej decyduje prezes sądu na wniosek dyrektora jednostki penitencjarnej.
4. Przewodniczący posiedzenia może zarządzić wydanie lub przesłanie akt biegłemu, jeżeli
wymagają tego okoliczności sprawy.
5. Zarządzając wydanie lub przesłanie akt, przewodniczący wydziału wyznacza termin, w którym
akta powinny być zwrócone.
§ 97. 1. Przedstawienia akt sądowi odwoławczemu, na skutek wniesionego środka
odwoławczego, dokonuje się niezwłocznie po skutecznym doręczeniu środka odwoławczego stronie
przeciwnej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W przypadku przewlekłości postępowania
148
w tym zakresie należy wskazać sądowi odwoławczemu przyczyny zwłoki. Sąd odwoławczy może
również zażądać odpowiednich wyjaśnień.
2. Sąd odwoławczy może zwrócić akta sprawy sądowi pierwszej instancji w celu sporządzenia
brakującego uzasadnienia orzeczenia wydanego przez ten sąd, sporządzenia odpisów protokołów lub
innych dokumentów znajdujących się w aktach, jeżeli są one nieczytelne, dołączenia do akt
brakujących zwrotnych potwierdzeń doręczenia pism sądowych lub dołączenia odpisów orzeczeń oraz
usunięcia innych usterek popełnionych w sądzie pierwszej instancji.
3. Zwrot akt następuje na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału odwoławczego lub
postanowienia sądu orzekającego w drugiej instancji.
§ 98. 1. Poza przypadkami określonymi w § 95-97, akta spraw sądowych nie powinny być
wynoszone poza siedzibę sądu.
2. Przewodniczący wydziału w szczególnych przypadkach, uzasadnionych sprawnością
postępowania, może zezwolić sędziemu referentowi na wyniesienie akt sądowych poza siedzibę sądu,
po uprzednim odnotowaniu tego faktu przez kierownika sekretariatu w repertorium sądowym.
Rozdział 9
Pomoc sądowa
§ 99. 1. W zleceniu przeprowadzenia dowodu lub dokonania innej czynności przez sąd wezwany
należy dokładnie określić, jakie czynności mają być dokonane, oznaczyć wyczerpująco fakty i
okoliczności podlegające stwierdzeniu przez poszczególne osoby, a w razie potrzeby - przytoczyć
fakty i okoliczności, na które należy zwrócić szczególną uwagę. Należy również wskazać adresy osób,
które mają być przesłuchane lub zawiadomione o terminie, i podać, które z osób mają być
przesłuchane po odebraniu przyrzeczenia.
2. Pisma o udzielenie pomocy sądowej podpisuje przewodniczący posiedzenia.
3. Do pisma dołącza się w razie potrzeby odpisy z akt sprawy; akta w całości lub w części
dołącza się tylko w razie konieczności i jeżeli nie wstrzyma to biegu postępowania.
4. Jeżeli wykonanie czynności zależne jest od uiszczenia zaliczki, sąd wzywający powinien
zażądać od strony złożenia zaliczki i przekazać ją sądowi wezwanemu równocześnie z pismem o
udzielenie pomocy, chyba że względy ekonomii postępowania przemawiają za tym, aby do złożenia
zaliczki wezwał stronę bezpośrednio sąd wezwany. W piśmie o udzielenie pomocy sądowej należy
podać wysokość przekazanej zaliczki.
(5)
§ 99a. Jeżeli pomoc sądowa wykonywana jest na wezwanie sądu prowadzącego elektroniczne
postępowanie upominawcze, prośba o jej udzielenie przesyłana jest właściwemu sądowi drogą
elektroniczną.
§ 100. 1. Jeżeli odległość od miejsca zamieszkania świadka jest mniejsza do siedziby sądu
orzekającego niż do siedziby sądu, w którego okręgu świadek mieszka, zlecenie przeprowadzenia
dowodu temu sądowi nie jest dopuszczalne, chyba że uzasadniają to szczególne warunki
komunikacyjne.
2. Nie należy także zwracać się o przesłuchanie świadków do innego sądu, jeżeli odległość
między miejscem ich zamieszkania a siedzibą sądu orzekającego nie przekracza 50 km, chyba że
równocześnie świadkowie mają być obecni w czasie oględzin lub też nie mogą się stawić w siedzibie
sądu orzekającego z powodu przeszkód trudnych do usunięcia.
3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do przesłuchania stron i biegłych.
§ 101. 1. Zlecenie przeprowadzenia dowodu wiąże sąd wezwany. Jeżeli jednak pismo o
udzielenie pomocy sądowej nie czyni zadość warunkom przewidzianym w § 99 i gdy wskutek tego
udzielenie pomocy sądowej nie jest możliwe, sąd wezwany zwraca je sądowi wzywającemu w celu
uzupełnienia.
2. Jeżeli zlecenie przeprowadzenia dowodu zostało wydane z naruszeniem warunków
określonych w § 100, sąd wezwany przesyłając swoje akta sądowi wzywającemu po wykonaniu
zlecenia, zawiadamia prezesa tego sądu o stwierdzonym uchybieniu.
3. Pismo o udzielenie pomocy sądowej, skierowane omyłkowo do sądu miejscowo
niewłaściwego, sąd wezwany przekazuje sądowi właściwemu i zawiadamia o tym sąd wzywający.
4. Jeżeli sąd wezwany przyznał osobom biorącym udział w postępowaniu wynagrodzenie lub
zwrot kosztów podróży, powinien wypłacić je z zaliczki na wydatki, a w razie braku zaliczki - ze
149
środków budżetowych Skarbu Państwa i w takim przypadku dołączyć do akt sprawy wezwanie o zwrot
tych wydatków przez sąd wzywający, zachowując wymogi dotyczące określenia wydatków zawarte w
odrębnych przepisach.
§ 102. Zlecenie przeprowadzenia dowodów lub czynności wyjaśniających, pochodzące od sądu
pracy lub sądu pracy i ubezpieczeń społecznych, powinno być wykonane niezwłocznie, najpóźniej w
terminie 14 dni od daty wpływu tego zlecenia.
§ 103. Jeżeli strony biorące udział w przeprowadzaniu przez sąd wezwany lub sędziego
wyznaczonego dowodu z opinii biegłych albo w czynnościach wyjaśniających, połączonych z
przeprowadzeniem takiego dowodu, zgłoszą uwagi co do treści złożonej opinii, sąd wezwany lub
sędzia wyznaczony powinien, stosownie do potrzeb, zażądać od biegłych wyjaśnień lub uzupełnienia
opinii. Jeżeli jednak niezwłoczne uzupełnienie opinii nie byłoby możliwe, sąd wezwany lub sędzia
wyznaczony wyznacza biegłym inny termin.
§ 104. W sprawach karnych, jak również w sprawach o roszczenia alimentacyjne, o ustalenie
ojcostwa i roszczenia z tym związane, a także w sprawach rodzinnych i w sprawach o ochronę
zdrowia psychicznego, w których postępowanie może być wszczęte z urzędu, w sprawach nieletnich,
w sprawach w stosunku do osób uzależnionych od alkoholu, środków odurzających i
psychotropowych, w sprawach o roszczenia pracowników z zakresu prawa pracy oraz w sprawach z
zakresu ubezpieczeń społecznych - sąd wezwany w razie otrzymania wiadomości, że osoba, która ma
być przesłuchana, nie mieszka pod wskazanym adresem, powinien zwrócić się do właściwego organu
ewidencji ludności lub innego organu o podanie aktualnego adresu. W razie stwierdzenia, że osoba ta
mieszka w okręgu innego sądu, pismo o udzielenie pomocy sądowej przesyła się sądowi właściwemu
według miejsca zamieszkania tej osoby, zawiadamiając o tym sąd wzywający.
§ 105. Ściągnięcie kar o charakterze pieniężnym nałożonych przez sąd wezwany należy do tego
sądu. W tym celu sąd wezwany wyłącza postanowienie o nałożeniu kary z akt i czyni o tym wzmiankę
w aktach.
Rozdział 10
Czynności w sprawach dotyczących zgodności aktów normatywnych z Konstytucją lub aktami
ustawodawczymi
§ 106. 1. W przypadkach, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 1 sierpnia 1997 r. o Trybunale
10)
Konstytucyjnym (Dz. U. Nr 102, poz. 643, z późn. zm. ), sąd wydaje postanowienie i zawiesza
postępowanie w sprawie.
2. W postanowieniu, o którym mowa w ust. 1, sąd powinien uzasadnić wątpliwości co do
zgodności aktu normatywnego z Konstytucją, ratyfikowanymi umowami międzynarodowymi lub
ustawą, przemawiające za potrzebą skierowania pytania prawnego do Trybunału Konstytucyjnego.
3. Po otrzymaniu odpisu orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego sąd podejmuje zawieszone
postępowanie.
DZIAŁ IV
Czynności w sprawach cywilnych, gospodarczych, wieczystoksięgowych, rodzinnych i
nieletnich, pracy i ubezpieczeń społecznych oraz w postępowaniu zabezpieczającym i
egzekucyjnym
Rozdział 1
Przepisy wspólne
Oddział 1
Czynności wstępne
§ 107. 1. Jeżeli pismo wszczynające postępowanie nie odpowiada warunkom formalnym, a z
treści pisma wynika, że podlega ono odrzuceniu albo że sprawę należy przekazać innemu sądowi lub
150
innemu organowi, przewodniczący wydziału wyznacza posiedzenie niejawne bez wzywania strony do
usunięcia braków formalnych pisma, chyba że bez ich usunięcia nie można wydać postanowienia w
przedmiocie odrzucenia pisma lub przekazania sprawy.
2. W przypadku określonym w ust. 1 nie zachodzi również potrzeba sprawdzenia wartości
przedmiotu sporu, chyba że od wartości tej zależy właściwość sądu. Nie wzywa się także do
uiszczenia opłat sądowych ani nie rozpoznaje wniosku o przyznanie zwolnienia od kosztów sądowych,
chyba że składający pismo wniósł środek odwoławczy od postanowienia o odrzuceniu pisma lub
przekazaniu sprawy.
3. Sprawdzenie wartości przedmiotu sporu powinno nastąpić w każdym przypadku, w którym
podana wartość nasuwa uzasadnione wątpliwości, a od wartości tej zależy właściwość sądu albo
wysokość opłat sądowych.
§ 108. Jeżeli pismo nie jest opłacone, bądź jest opłacone w wysokości innej niż wymagana, a
ponadto zawiera braki, wezwanie do ich usunięcia i uiszczenia opłaty należy objąć jednym
zarządzeniem.
§ 109. W razie gdy pomimo wezwania pismo nie zostało w zakreślonym terminie opłacone,
poprawione lub uzupełnione i nie może otrzymać biegu tylko co do niektórych żądań, przewodniczący
wydziału nadaje bieg pismu w części, co do której nie zachodzą przeszkody formalne. Zwrotu
pozostałej części pisma dokonuje się przez doręczenie stronie odpisu zarządzenia o jego zwrocie.
§ 110. 1. W sprawach, w których możliwe jest tylko łączne rozpoznanie zgłoszonych roszczeń, w
razie nieusunięcia braków formalnych pisma dotyczącego jednego z nich, zwrotowi podlega całe
pismo.
2. W innych przypadkach zwraca się pismo wraz z doręczeniem stronie odpisu zarządzenia o
jego zwrocie, chyba że zarządzenie o zwrocie pisma podlega zaskarżeniu. W takim przypadku zwrotu
pisma dokonuje się po doręczeniu i uprawomocnieniu się tego zarządzenia.
§ 111. Przewodniczący wydziału zarządza niezwłoczne doręczenie stronom odpisów opinii
biegłego złożonej przed rozprawą lub zawiadomienie stron w sposób określony w art. 472 K.p.c. o
możliwości zapoznania się z treścią opinii złożonej do akt sprawy, z pouczeniem o uprawnieniu do
zgłoszenia ewentualnych uwag jeszcze przed rozprawą.
Oddział 2
Strony
§ 112. 1. W razie stwierdzenia, że w procesie nie występują wszystkie osoby, których łączny
udział jest konieczny, albo że uczestnikami postępowania nieprocesowego nie są wszyscy
zainteresowani w sprawie, należy zażądać od powoda lub wnioskodawcy informacji o tych osobach i
ich adresach, a także zażądać odpisów pism procesowych i załączników dla każdej z nich.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie konieczności zawiadomienia o toczącym się
procesie osoby wskazanej przez powoda albo wezwania do udziału w sprawie osoby, która powinna
lub mogła być pozwana, a także wówczas, gdy to wezwanie ma być dokonane z urzędu. W tym
ostatnim przypadku, w razie niezłożenia przez powoda odpisów pism i załączników, przewodniczący
posiedzenia zarządza sporządzenie tych odpisów przez sekretariat.
3. W przedmiocie zawiadomienia o toczącym się procesie oraz wezwania do udziału w sprawie,
w tym także w razie nieuwzględnienia wniosku o zawiadomienie lub wezwanie, sąd wydaje
postanowienie.
4. Osobie zawiadomionej o toczącym się procesie oraz wezwanej do udziału w sprawie doręcza
się odpisy pism wymienionych w ust. 1, wraz z odpisem postanowienia, a po przystąpieniu do sprawy
dokonuje się dalszych doręczeń.
5. Przy pierwszym doręczeniu należy pouczyć osobę zawiadamianą o toczącym się procesie, że
może w terminie 2 tygodni od doręczenia zawiadomienia przystąpić do sprawy w charakterze powoda
przez złożenie pisma procesowego lub oświadczenia do protokołu na posiedzeniu, jeżeli zostało
wyznaczone, a osoba ta o jego terminie była zawiadomiona.
§ 113. W razie gdy strona przypozwała osobę trzecią, należy, niezależnie od doręczenia tej
osobie odpisu pisma wniesionego przez stronę, zawiadomić ją o terminie najbliższego posiedzenia.
151
Dalszych doręczeń tej osobie dokonuje się tylko w razie przystąpienia w charakterze interwenienta
ubocznego.
§ 114. Kuratorem strony, której miejsce pobytu nie jest znane albo która nie ma zdolności
procesowej ani przedstawiciela ustawowego lub organu powołanego do jej reprezentowania, należy w
miarę możliwości ustanowić osobę bliską dla tej strony albo obeznaną ze stanem jej sprawy. O
wskazanie kandydata na kuratora można zwrócić się do odpowiednich organów.
Oddział 3
Protokoły
§ 115. 1. W sprawach, których charakter zezwala na zawarcie ugody, protokół posiedzenia
powinien zawierać wzmiankę o tym, czy strony były nakłaniane do ugody oraz z jakiej przyczyny do
ugody nie doszło.
2. W protokole należy również odnotować odczytanie zeznań świadka i przeprowadzenie dowodu
z akt innej sprawy przez ujawnienie treści dokumentów i zapisów lub określenie kart akt, na których
się one znajdują.
3. Wszelkie sprostowania i uzupełnienia treści protokołu należy omówić w końcowej części
protokołu przed jego podpisaniem albo w osobnej uwadze podpisanej przez protokolanta i
przewodniczącego posiedzenia.
§ 116. Wzmiankę zastępującą protokół przy wydaniu wyroku zaocznego na rozprawie umieszcza
się nad sentencją wyroku. Wzmianka obejmuje: datę rozprawy, dane co do obecności powoda,
stwierdzenie, że pozwany nie stawił się mimo należytego powiadomienia go o terminie posiedzenia,
nie żądał przeprowadzenia rozprawy w swojej nieobecności i nie składał wyjaśnień albo że mimo
stawienia się nie brał udziału w sprawie, oraz dane dotyczące ogłoszenia wyroku. Wzmiankę
podpisują przewodniczący posiedzenia i protokolant.
§ 117. Przewodniczący posiedzenia zarządza spisanie protokołu przy wydawaniu wyroku
zaocznego, gdy:
1) wyrok zaoczny dotyczy tylko niektórych z kilku pozwanych, inni zaś pozwani stawili się;
2) powód złożył oświadczenie istotne dla sprawy;
3) na posiedzeniu były dokonane czynności wchodzące w zakres postępowania dowodowego.
§ 118. 1. Jeżeli przesłuchanie stron nie wyjaśniło dostatecznie faktów i sąd przesłuchał ponownie
jedną ze stron po uprzednim odebraniu od niej przyrzeczenia, a strona potwierdziła w całości swe
poprzednie zeznania, ponowne zaprotokołowanie złożonych zeznań nie jest konieczne.
2. Jeżeli ponowne zeznanie strony zawiera tylko niewielkie zmiany w stosunku do poprzedniego
zeznania, można ograniczyć się do zaprotokołowania tylko zmienionej części zeznań, z zaznaczeniem
że w pozostałej części strona powtórzyła zeznania poprzednie.
§ 119. Jeżeli osoba mająca podpisać protokół nie może lub nie chce złożyć podpisu, w protokole
zaznacza się przyczynę braku podpisu.
Oddział 4
Ogłoszenia sądowe
§ 120. W zarządzeniu o dokonaniu ogłoszenia należy podać istotną treść ogłoszenia i sposób
jego publikacji.
§ 121. 1. Tekst ogłoszenia przeznaczonego do opublikowania w Monitorze Sądowym i
Gospodarczym przesyła się do publikacji po uiszczeniu przez stronę opłaty na rachunek bieżący
dochodów Ministerstwa Sprawiedliwości. Tekst ogłoszenia przeznaczonego do opublikowania w
prasie przesyła się redakcji czasopisma po wpłaceniu przez stronę opłaty za zamieszczenie
ogłoszenia albo po złożeniu dowodu jej przekazania bezpośrednio do redakcji czasopisma, chyba że
strona jest zwolniona od kosztów sądowych.
2. Przepis ust. 1 nie dotyczy ogłoszeń w postępowaniu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego.
152
§ 122. Ogłoszenia sądowe wywiesza się w lokalu urzędu gminy właściwej ze względu na ostatnie
miejsce zamieszkania lub pobytu osoby nieobecnej, a w innych przypadkach - gminy właściwej ze
względu na siedzibę sądu, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
Rozdział 2
Posiedzenia
Oddział 1
Czynności w postępowaniu apelacyjnym
§ 123. 1. Po sprawozdaniu sędziego sprawozdawcy, przewodniczący posiedzenia udziela głosu
stronom. Jako pierwsza zabiera głos strona, która złożyła środek odwoławczy. W razie złożenia
środka odwoławczego przez obie strony, kolejność zabierania przez nie głosu ustala przewodniczący.
2. W razie przeprowadzenia postępowania dowodowego, przewodniczący posiedzenia ponownie
udziela głosu stronom.
§ 124. W razie uchylenia orzeczenia i przekazania sprawy do ponownego rozpoznania innemu
sądowi pierwszej instancji, sąd odwoławczy, przesyłając akta temu sądowi, przesyła równocześnie
odpis swego orzeczenia z uzasadnieniem sądowi, który wydał uchylone orzeczenie.
Oddział 2
Czynności z zakresu postępowania cywilnego
§ 125. Jeżeli w orzeczeniu zasądzono należność, której ze względu na jej rodzaj przysługuje
pierwszeństwo egzekucji, sąd wymienia w sentencji orzeczenia, przy oznaczeniu przedmiotu sprawy,
także rodzaj należności.
§ 126. W razie złożenia przez stronę lub uczestnika postępowania nieprocesowego oświadczenia
o zrzeczeniu się doręczenia postanowienia, czyni się o tym wzmiankę w aktach sprawy, którą
podpisuje uczestnik zrzekający się doręczenia postanowienia.
§ 127. Przy zobowiązaniu strony do dokonania czynności należy w postanowieniu lub
zarządzeniu oznaczyć termin jej wykonania i wskazać skutki uchybienia tego terminu.
§ 128. W razie przekazania sprawy przez sąd rejonowy sądowi okręgowemu w trybie art. 18
K.p.c. i przejęcia przez ten sąd sprawy do rozpoznania, sąd okręgowy powinien zawiadomić sąd
rejonowy o sposobie rozstrzygnięcia sprawy przez przesłanie temu sądowi odpisu orzeczenia z
uzasadnieniem, o ile było sporządzone.
§ 129. 1. Jeżeli z orzeczenia sądowego lub z ugody sądowej wynikają zmiany co do osoby
właściciela nieruchomości albo w zakresie obszaru i granic nieruchomości, odpis prawomocnego
orzeczenia lub ugody sąd przesyła do właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów w celu
uwidocznienia tych zmian w ewidencji.
2. O każdej zmianie właściciela nieruchomości sąd zawiadamia właściwy wydział ksiąg
wieczystych, stosując wzór zawiadomienia stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra
Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów
dokumentów (Dz. U. Nr 102, poz. 1122 oraz z 2003 r. Nr 176, poz. 1721). Do zawiadomienia załącza
się odpis prawomocnego orzeczenia sądowego lub ugody sądowej.
§ 130. W razie uznania ugody za niedopuszczalną, sąd wydaje postanowienie.
Oddział 3
Czynności w postępowaniu nakazowym i upominawczym
153
§ 131. Przy wstępnym badaniu sprawy przewodniczący wydziału w przypadkach określonych w
K.p.c. kieruje ją na posiedzenie niejawne w celu wydania nakazu zapłaty w postępowaniu
upominawczym.
§ 132. 1. W postępowaniu nakazowym i upominawczym sąd na posiedzeniu niejawnym wydaje
nakaz zapłaty.
2. W razie braku podstaw do wydania nakazu zapłaty, przewodniczący wyznacza rozprawę i
określa odpowiedni tryb postępowania, chyba że sprawa może być rozpoznana na posiedzeniu
niejawnym.
§ 133. W razie skutecznego wniesienia sprzeciwu od nakazu zapłaty wydanego w postępowaniu
upominawczym, lub zarzutów od nakazu zapłaty wydanego w postępowaniu nakazowym, w sprawie,
która podlega rozpoznaniu według przepisów o postępowaniu uproszczonym, sąd bada, czy zachodzą
7
okoliczności, o których mowa w art. 505 K.p.c.
Rozdział 3
Sprawy z zakresu prawa rzeczowego
§ 134. 1. Jeżeli do wniosku o stwierdzenie zasiedzenia własności nieruchomości wnioskodawca
nie dołączył mapy nieruchomości sporządzonej według zasad obowiązujących przy oznaczaniu
nieruchomości w księgach wieczystych, przewodniczący posiedzenia wzywa go do złożenia w
odpowiednim terminie takiej mapy.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie niedołączenia przez wnioskodawcę do wniosku
wyciągu z ewidencji gruntów.
§ 135. O wezwaniu innych zainteresowanych w sprawie o stwierdzenie zasiedzenia własności
nieruchomości ogłasza się również w lokalu urzędu gminy właściwej ze względu na miejsce położenia
nieruchomości.
§ 136. W postanowieniu stwierdzającym zasiedzenie własności nieruchomości lub służebności
gruntowej należy określić nieruchomość według zasad obowiązujących w przepisach o prowadzeniu
ksiąg wieczystych. Jeżeli nieruchomość ma urządzoną księgę wieczystą lub zbiór dokumentów, a
przedmiotem nabycia jest cała nieruchomość, wystarcza określenie nieruchomości według oznaczenia
księgi lub zbioru. W postanowieniu należy wskazać również datę zasiedzenia.
§ 137. 1. W postępowaniu o zniesienie współwłasności rzeczy należy sprawdzić, czy między
współwłaścicielami toczy się postępowanie o prawo własności rzeczy wspólnej, o prawo żądania
zniesienia współwłasności rzeczy lub o wzajemne roszczenia współwłaścicieli z tytułu posiadania
rzeczy wspólnej. W razie stwierdzenia, że postępowanie takie toczy się w innym sądzie, sąd
rozpoznający sprawę o zniesienie współwłasności rzeczy zwraca się o przekazanie mu tych spraw. W
żądaniu tym należy określić przedmiot i uczestników postępowania o zniesienie współwłasności
rzeczy.
2. W postępowaniu o prawo własności rzeczy wspólnej, o prawo żądania zniesienia
współwłasności rzeczy albo o wzajemne roszczenia współwłaścicieli z tytułu posiadania rzeczy
wspólnej należy sprawdzić, czy toczy się postępowanie o zniesienie współwłasności rzeczy. W razie
ustalenia, że postępowanie takie toczy się przed innym sądem, sąd rozpoznający sprawę przekazuje
rozpoznawanie sprawy sądowi, przed którym toczy się postępowanie o zniesienie współwłasności
rzeczy.
3. W postępowaniu o zniesienie współwłasności, którego przedmiotem jest nieruchomość, do
wniosku należy dołączyć aktualny wypis z księgi wieczystej lub zbioru dokumentów tej nieruchomości,
o ile nieruchomość ma urządzoną księgę wieczystą lub zbiór dokumentów.
§ 138. W razie zbiegu postępowania o podział majątku wspólnego po ustaniu wspólności
ustawowej z postępowaniem o ustalenie nierównych udziałów małżonków w majątku wspólnym, o
zwrot wydatków, nakładów i innych świadczeń z majątku wspólnego na rzecz majątku odrębnego lub z
majątku odrębnego na rzecz majątku wspólnego albo o rozstrzygnięcie sporu między małżonkami, czy
poszczególna rzecz lub prawo wchodzi w skład majątku wspólnego, stosuje się odpowiednio przepis §
137.
154
§ 139. Projektowany sposób ustanowienia drogi koniecznej oraz podziału nieruchomości
powinien być zaznaczony na mapie sporządzonej według zasad obowiązujących przy oznaczaniu
nieruchomości w księgach wieczystych.
Rozdział 4
Sprawy z zakresu prawa spadkowego
§ 140. Jeżeli składający oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku nie złożył odpisu aktu
zgonu spadkodawcy, sąd zakreśla mu odpowiedni termin. Do czasu złożenia tego dokumentu nie
dokonuje się zawiadomień określonych w art. 643 K.p.c.
§ 141. Jeżeli oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku składane jest przez pełnomocnika,
pełnomocnictwo dołącza się do akt.
§ 142. Oryginału testamentu nie wydaje się osobom zainteresowanym ani w toku postępowania
spadkowego, ani po jego ukończeniu.
§ 143. 1. Jeżeli ogłoszenia testamentu dokonuje sąd w postępowaniu o stwierdzenie nabycia
spadku, należy sporządzić oddzielny protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu.
2. Po uprawomocnieniu się postanowienia kończącego postępowanie w sprawie, w której sąd
dokonał ogłoszenia testamentu, testament z odpisem protokołu otwarcia i ogłoszenia zabezpiecza się
w sądzie w przeznaczonej do tego celu kasie pancernej. Oryginał protokołu pozostaje w aktach
sprawy.
§ 144. Protokół przesłuchania świadków testamentu ustnego przechowuje się tak, jak oryginał
testamentu. Kopie protokołu pozostawia się w aktach sprawy.
§ 145. 1. W postanowieniu o stwierdzeniu nabycia spadku w razie dziedziczenia ustawowego
należy podać, czy spadkobierca był małżonkiem spadkodawcy, czy jego krewnym i w jakim stopniu, a
także wskazać imiona rodziców spadkobiercy, a przy dziedziczeniu testamentowym określić rodzaj
testamentu i datę jego sporządzenia.
2. W przypadku nabycia spadku z dobrodziejstwem inwentarza, należy to zaznaczyć w
postanowieniu o stwierdzeniu nabycia spadku.
§ 146. W razie zbiegu postępowania o dział spadku z postępowaniem o istnienie zapisów, o
wzajemne roszczenia pomiędzy współspadkobiercami z tytułu posiadania poszczególnych
przedmiotów spadkowych, pobranych pożytków i nakładów poczynionych na spadek i spłaconych
długów spadkowych, o istnienie uprawnienia do żądania działu spadku albo o rozstrzygnięcie sporu
między współspadkobiercami, czy poszczególna rzecz lub prawo należy do spadku, stosuje się
odpowiednio przepis § 137.
Rozdział 5
Przepisy szczególne w sprawach rozpoznawanych w wydziałach gospodarczych
Oddział 1
Sprawy gospodarcze
§ 147. W sprawie gospodarczej rozpoznawanej w pierwszej instancji, która nie została
skierowana na posiedzenie niejawne, przewodniczący wydziału, wyznaczając termin rozprawy,
14
uwzględnia czas niezbędny dla zachowania przez pozwanego terminu określonego w art. 479 § 1
K.p.c.
§ 148. Oświadczenie organizacji przedsiębiorców w przedmiocie wzięcia udziału w toczącym się
postępowaniu może być złożone w formie pisma procesowego lub oświadczenia złożonego do
protokołu.
155
9
§ 149. 1. Fakt doręczenia stronie pisma procesowego w trybie określonym w art. 479 § 1 K.p.c.
odnotowuje się w protokole rozprawy.
2. W przypadku ustalenia, że strona będąca adresatem pisma nie otrzymała go, sąd lub strona
przeciwna zobowiązana jest do udostępnienia adresatowi tego pisma. Sąd może nakazać stronie
9
przeciwnej ponowne bezzwłoczne doręczenie pisma wysłanego w trybie określonym w art. 479 § 1
K.p.c. stronie, która pisma nie otrzymała.
§ 150. 1. W sprawach, w których Komisji Europejskiej przysługują uprawnienia określone w art.
6a
479 K.p.c., sąd z urzędu doręcza Komisji Europejskiej wydane w takich sprawach orzeczenia
kończące postępowanie.
2. Orzeczenie, łącznie z uzasadnieniem, jeżeli zostało sporządzone, doręcza niezwłocznie, za
pośrednictwem Ministra Sprawiedliwości, sąd, który je wydał. Sąd drugiej instancji doręcza w ten
sposób także orzeczenie Sądu Najwyższego, wydane na skutek kasacji od zaskarżonego orzeczenia.
Oddział 2
Sprawy rejestrowe
§ 151. 1. Krajowy Rejestr Sądowy oraz rejestr zastawów są prowadzone w systemie
informatycznym.
2. Rejestry sądowe, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r.
11)
o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 17, poz. 209, z późn. zm. ), zwanej dalej
"ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym", oraz przepisy ustawy z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie
12)
rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz. U. Nr 149, poz. 703, z późn. zm. ), są prowadzone w postaci
formularzy książkowych lub w systemach informatycznych.
§ 152. 1. Do obowiązków przewodniczącego wydziału, w którym stosowane są systemy
informatyczne, należy sprawowanie nadzoru nad działaniem tych systemów, a w szczególności:
1) kontrola prawidłowości konfiguracji systemów w zakresie wynikającym z instrukcji użytkownika,
pod kątem zabezpieczenia potrzeb pracy kierowanego wydziału;
2) nadzór nad właściwym zabezpieczeniem danych;
3) zgłaszanie właściwym jednostkom awarii lub usterek systemu, niezwłocznie po ich stwierdzeniu.
2. Do obowiązków przewodniczącego wydziału w sądzie, przy którym utworzono Oddział
Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub ekspozyturę centralnej informacji o
zastawach rejestrowych, należy też nadzór nad organizacją pracy tych jednostek.
§ 153. 1. Akta rejestrowe obejmują wszystkie dokumenty i pisma przyjęte do tych akt, a także
inne dokumenty dotyczące podmiotu wpisanego do rejestru, a w przypadku rejestru dłużników
niewypłacalnych wchodzącego w skład Krajowego Rejestru Sądowego - dokumenty dotyczące każdej
pozycji tego rejestru.
2. Akta rejestrowe są przechowywane we właściwym sądzie rejestrowym i nie mogą być
wynoszone poza miejsce ich przechowywania.
3. Akta rejestrowe są udostępniane zainteresowanym pod nadzorem upoważnionego pracownika
sądowego.
§ 154. 1. Sąd rejestrowy wydaje w zakresie określonym w art. 10 ustawy o Krajowym Rejestrze
Sądowym, po uiszczeniu opłaty kancelaryjnej, odpisy dokumentów znajdujących się w aktach
rejestrowych.
2. W razie oddalenia wniosku o złożenie do akt rejestrowych dokumentów zawierających dane,
których zgłoszenia sądowi rejestrowemu wymagają właściwe przepisy, sąd zwraca dokumenty
podmiotowi wnioskującemu.
§ 155. 1. W postanowieniu o wpisie do rejestru sąd ustala treść wpisu w sposób umożliwiający
wprowadzenie tego wpisu do programu komputerowego.
2. W przypadkach uzasadnionych, zwłaszcza gdy wpis jest bardzo obszerny, sąd może w treści
wpisu powołać się na dokument złożony do akt rejestrowych, o ile przepisy szczególne tak stanowią.
Dokument ten uważa się wówczas za objęty treścią wpisu.
3. W postępowaniu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego ust. 2 nie stosuje się. Treść wpisu
do Krajowego Rejestru Sądowego powinna zostać ujawniona bez powoływania się na dokumenty
złożone do akt rejestrowych.
156
§ 156. 1. Każdy wpis do rejestru sądowego innego niż rejestr zastawów i Krajowy Rejestr
Sądowy oznacza się numerem wynikającym z kolejności wpisów i opatruje datą wpisu, wskazując w
rubryce "uwagi" sygnaturę akt sprawy i numer karty, na której znajduje się odnośne postanowienie
sądu. W rubryce tej wpisuje się też nazwisko sekretarza sądowego, który czynność wykonał, o ile
przepis szczególny nie wymaga podpisu sędziego.
2. Datą wpisu do rejestru jest data wydania postanowienia sądu w przedmiocie wpisu.
§ 157. 1. Dokumenty stanowiące podstawę wpisu powinny być dołączone do wniosku w oryginale
lub w postaci odpisów, wyciągów lub kserokopii urzędowo poświadczonych. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach kierownik sekretariatu poświadcza zgodność przedstawionych odpisów
tych dokumentów, oryginały zaś zwraca wnioskodawcy, za pokwitowaniem na odpisach.
2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania do dokumentów objętych treścią wpisów w rejestrze.
§ 158. 1. Jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, sąd rejestrowy wydaje
zainteresowanym odpisy i wyciągi z rejestrów i dokumentów znajdujących się w aktach rejestrowych.
Na odpisie statutu sąd rejestrowy zaświadcza, że odpowiada on co do treści statutowi objętemu
treścią wpisu.
2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania w postępowaniu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego.
§ 159. W postępowaniu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz do rejestru zastawów
projekt orzeczenia przedkłada się sędziemu lub referendarzowi sądowemu rozpoznającemu sprawę.
W przypadku konieczności dokonania zmian w przedłożonym projekcie sędzia lub referendarz sądowy
powinien wskazać dział, rubrykę, podrubrykę i pole, w których należy dokonać korekty projektu
orzeczenia.
§ 160. W postępowaniu o wpis do rejestru dłużników niewypłacalnych sąd, doręczając dłużnikowi
odpis wniosku o wpis, zakreśla mu 7-dniowy termin do złożenia oświadczenia w przedmiocie tego
wniosku.
§ 161. 1. W aktach rejestrowych podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego oraz do
rejestru zastawów zamieszcza się wzmiankę o dacie i godzinie dokonania wpisu w rejestrze.
2. W aktach rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców zamieszcza się
wzmiankę o dacie przesłania wniosku o wpis do rejestru podmiotów gospodarki narodowej do
właściwego urzędu statystycznego województwa oraz o dacie przesłania zgłoszenia identyfikacyjnego
lub aktualizacyjnego do wskazanego we wniosku urzędu skarbowego.
§ 162. 1. Jeżeli nabycie udziałów lub objęcie akcji przez cudzoziemca podlega wpisowi do
rejestru przedsiębiorców, sąd przesyła odpis postanowienia o wpisie ministrowi właściwemu do spraw
wewnętrznych.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku nabycia nieruchomości przez
cudzoziemca na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu.
3. Odpisy orzeczeń przesłanych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych są
ewidencjonowane w wykazie prowadzonym w sekretariacie wydziału.
§ 163. W przypadku gdy w toku postępowania w przedmiocie wpisu do Krajowego Rejestru
Sądowego zachodzi konieczność ustalenia danych rejestrowych innego podmiotu niż ten, którego
dotyczy rozpoznawana sprawa, a mających wpływ na jej rozstrzygnięcie, sąd rejestrowy zwraca się,
bez obowiązku uiszczania opłat, do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego o udzielenie
informacji pisemnej.
§ 164. 1. Sąd rejestrowy prowadzi kontrolę terminowości składania sprawozdań finansowych i
innych dokumentów, o których mowa w art. 40 pkt 2-5 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.
2. Kierownik sekretariatu, w oparciu o dane uzyskane z systemu informatycznego, zawiadamia
sędziego o każdym zaniedbaniu w spełnieniu obowiązku, o którym mowa w ust. 1.
§ 165. Dokumenty, związane z wykreślonym na podstawie art. 46 ustawy o Krajowym Rejestrze
Sądowym wpisem w dziale IV Krajowego Rejestru Sądowego, podlegają usunięciu z akt rejestrowych
przez wyłączenie do odrębnego zbioru dokumentów, bez pozostawienia w aktach jakichkolwiek
zarządzeń o ich usunięciu.
157
§ 166. 1. Tekst jednolity umowy lub statutu, o którym mowa w art. 9 ust. 4 ustawy o Krajowym
Rejestrze Sądowym oraz w art. 10a ust. 2 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. - Przepisy wprowadzające
ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. Nr 121, poz. 770, z 2000 r. Nr 114, poz. 1194, z 2002
r. Nr 1, poz. 2 oraz z 2003 r. Nr 217, poz. 2125), składany jest w aktach rejestrowych podmiotu z
uwzględnieniem wszystkich wprowadzonych do umowy lub statutu zmian. Jeżeli zmiana umowy lub
statutu polega na uchwaleniu nowego tekstu umowy lub statutu, złożenie tego tekstu jest
równoznaczne ze złożeniem tekstu jednolitego.
2. Niezłożenie tekstu jednolitego nie jest przeszkodą w dokonaniu wpisu zmian umowy lub
statutu.
3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, sąd rejestrowy wzywa podmiot do złożenia tekstu
jednolitego na podstawie art. 24 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.
4. Przyjmując tekst jednolity umowy lub statutu, sąd rejestrowy bada, czy uwzględnia on ostatnią
zmianę umowy oraz czy w pozostałym zakresie zgodny jest z poprzednio złożonym tekstem
jednolitym.
5. Przepisy ust. 1 i 4 stosuje się odpowiednio w postępowaniach o wpis do innych rejestrów
sądowych.
§ 167. 1. Zarządzenie dotyczące zamieszczenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
ogłoszenia lub obwieszczenia wpisu innego niż wpis do Krajowego Rejestru Sądowego sąd wydaje
jednocześnie z postanowieniem o wpisie.
2. Obwieszczenie niepodlegające ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym umieszcza
się na tablicy ogłoszeń w budynku sądowym oraz w lokalu urzędu właściwej gminy.
§ 168. W przypadku wpisu dokonywanego przez sąd z urzędu, na podstawie art. 12 ust. 2, art. 24
ust. 4, art. 43-44 i art. 55 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, w razie braku danych, o których
mowa w art. 35 tej ustawy, sąd rejestrowy powinien ustalić dane identyfikacyjne wpisywanej osoby,
zwracając się do właściwych organów.
Oddział 3
Sprawy upadłościowe i naprawcze
§ 169. 1. Przewodniczący wydziału (kierownik sekcji) dokonuje wstępnej analizy pism
dotyczących postępowań upadłościowych i naprawczych i zarządza niezwłoczne ich przekazanie,
zgodnie z właściwością, sądowi upadłościowemu lub sędziemu-komisarzowi.
2. W przypadku równoczesnego wpływu pism dotyczących czynności sądu upadłościowego lub
sędziego-komisarza, akta sprawy wraz z tymi pismami przedstawia się sędziemu-komisarzowi, który
decyduje o ich dalszym biegu.
§ 170. Po przeprowadzeniu wstępnego zgromadzenia wierzycieli sędzia przewodniczący temu
zgromadzeniu przedstawia akta sprawy sądowi w celu podjęcia dalszych czynności.
§ 171. W razie oddalenia zażalenia na postanowienie wydane w trybie art. 170 ust. 1 i art. 171
ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. Nr 60, poz. 535, z
13)
późn. zm. ), zwanej dalej "prawem upadłościowym i naprawczym", sąd niezwłocznie po zwrocie akt z
sądu okręgowego wyznacza syndyka, nadzorcę sądowego albo zarządcę i odwołuje zarządcę albo
nadzorcę tymczasowego.
§ 172. Po upływie terminu określonego w art. 494 ust. 3 prawa upadłościowego i naprawczego
sąd na wniosek dłużnika wydaje zaświadczenie, w którym stwierdza, że nie zakazano wszczęcia
postępowania naprawczego.
§ 173. Po upływie terminu określonego w art. 519 prawa upadłościowego i naprawczego sąd
wydaje postanowienie, w którym stwierdza, że postępowanie uległo z mocy prawa umorzeniu.
§ 174. 1. W przypadku orzeczenia zakazu, o którym mowa w art. 373 ust. 1 prawa
upadłościowego i naprawczego, sąd upadłościowy, wraz z odpisem postanowienia, przesyła do
Krajowego Rejestru Sądowego dane niezbędne do dokonania wpisu do Rejestru Dłużników
Niewypłacalnych (RDN).
158
2. W razie braku danych, o których mowa w ust. 1, sąd upadłościowy prowadzący postępowanie,
w wyniku którego powstał obowiązek zawiadomienia wydziału gospodarczego sądu rejonowego
prowadzącego Krajowy Rejestr Sądowy o wpisie do RDN, zobowiązany jest do ustalenia numeru
Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) dłużnika.
3. W razie braku możliwości ustalenia numeru PESEL sąd powinien ujawnić w sentencji
orzeczenia, poza imieniem i nazwiskiem dłużnika wpisywanego z urzędu do RDN, także datę i miejsce
urodzenia, imiona rodziców, aktualny adres oraz serię i numer dokumentu tożsamości.
§ 175. W razie uchylenia postanowienia w przedmiocie ogłoszenia upadłości, sąd okręgowy
zawiadamia o tym sąd upadłościowy.
§ 176. Ogłoszenia lub obwieszczenia orzeczeń, podlegające na podstawie prawa
upadłościowego i naprawczego zamieszczeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, powinny
obejmować sentencję orzeczenia oraz istotne elementy komparycji orzeczenia.
Rozdział 6
Przepisy szczególne w sprawach rozpoznawanych w wydziałach pracy oraz wydziałach pracy i
ubezpieczeń społecznych
§ 177. Wezwanie pracownika, dokonywane w sposób określony w art. 472 K.p.c., może być w
szczególności dokonane telefonicznie za pośrednictwem pracodawcy, u którego pracownik ten jest
zatrudniony. O czynności tej należy uczynić wzmiankę w aktach sprawy, z uwzględnieniem nazwiska i
stanowiska osoby, której przekazano informację.
§ 178. 1. Uznając potrzebę przeprowadzenia dowodu z opinii biegłego, sędzia, któremu
przydzielono sprawę, bada, czy akta sprawy zawierają niezbędną dokumentację dotyczącą leczenia,
uzyskiwanych zarobków i charakteru zatrudnienia, a w razie stwierdzenia braku takiej dokumentacji
lub gdy jest niepełna - zarządza jej przedstawienie lub uzupełnienie. W sprawach, w których kwestią
sporną jest data, okres powstania niezdolności do pracy lub inna podobna okoliczność, sąd podejmuje
czynności zmierzające do uzyskania właściwej dokumentacji.
2. W razie dokonania przez pracownika lub ubezpieczonego, działającego bez adwokata lub
radcy prawnego, zgłoszenia w trybie art. 466 K.p.c., osoba przyjmująca zgłoszenie zapisuje dane
osobowe pracownika lub ubezpieczonego oraz treść zgłoszonego żądania ze wskazaniem, przeciwko
komu jest skierowane, i przedstawia je niezwłocznie przewodniczącemu wydziału.
Rozdział 7
Przepisy szczególne w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym
§ 179. 1. Wydając wierzycielowi tytuł wykonawczy na podstawie postanowienia w przedmiocie
zabezpieczenia, sąd dołącza również odpis tego postanowienia z uzasadnieniem w celu przekazania
go organowi egzekucyjnemu dla doręczenia dłużnikowi.
2. W sprawach, w których wydanie postanowienia następuje z urzędu, odpis postanowienia z
uzasadnieniem przeznaczonym dla dłużnika sąd przesyła bezpośrednio organowi egzekucyjnemu.
§ 180. W postanowieniu o nadaniu klauzuli wykonalności tytułowi egzekucyjnemu,
niepochodzącemu od sądu, zamieszcza się dane dotyczące tytułu egzekucyjnego, stron oraz
świadczenia będącego przedmiotem egzekucji.
§ 181. Postanowienie o nadaniu klauzuli wykonalności łączy się trwale z tytułem egzekucyjnym i
taki tytuł opatruje się klauzulą wykonalności. Jeżeli na tytule egzekucyjnym nie można zapisać klauzuli
wykonalności z powodu braku miejsca, klauzulę zamieszcza się na karcie trwale połączonej z tytułem
egzekucyjnym, z tym że początek tekstu klauzuli powinien być umieszczony na tytule egzekucyjnym.
(6)
§ 182.
Jeżeli tytułem egzekucyjnym jest orzeczenie sądu albo ugoda zawarta przed sądem,
sąd nie wydaje oddzielnego postanowienia o nadaniu klauzuli wykonalności, chyba że klauzula ma
być nadana na rzecz osoby lub przeciwko osobom, które nie są wymienione w tytule egzekucyjnym
jako uprawnione lub zobowiązane, albo tytuł egzekucyjny został wydany w elektronicznym
postępowaniu upominawczym.
159
§ 183. 1. Klauzulę wykonalności umieszcza się na wypisie orzeczenia sądu pierwszej instancji.
Jeżeli jednak w postępowaniu odwoławczym orzeczenie to zostało zmienione lub zasądzono dalsze
koszty postępowania, wypis orzeczenia sądu pierwszej instancji powinien obejmować także treść
rozstrzygnięcia w drugiej instancji.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy sąd rozpoznawał sprzeciw od wyroku
zaocznego lub zarzuty przeciwko nakazowi zapłaty, wydanemu w postępowaniu nakazowym.
§ 184. Jeżeli tytułem egzekucyjnym jest ugoda zawarta przed sądem lub innym organem,
klauzulę wykonalności umieszcza się na odpisie protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody.
§ 185. Jeżeli tytuł wykonawczy wydaje się wierzycielowi, który w postępowaniu rozpoznawczym
zwolniony był od kosztów sądowych, na tytule zamieszcza się adnotację: "wierzyciel zwolniony od
kosztów sądowych".
§ 186. 1. W tytule wykonawczym wymienia się osobę, której tytuł został wydany.
2. W razie wydania kilku tytułów wykonawczych, należy je oznaczyć kolejnymi numerami.
§ 187. Jeżeli wykonanie postanowienia w przedmiocie zabezpieczenia lub nieprawomocnego
wyroku uzależnione jest od złożenia zabezpieczenia przez wierzyciela, klauzula wykonalności może
być nadana dopiero po złożeniu tego zabezpieczenia.
§ 188. 1. Jeżeli nadanie klauzuli wykonalności następuje bez oddzielnego postanowienia w tym
przedmiocie, na oryginale orzeczenia lub protokołu ugody sądowej zamieszcza się adnotację
wymieniającą osobę, której wydano tytuł wykonawczy, z podpisem kierownika sekretariatu i datą
wydania.
2. Adnotację o wydaniu tytułu wykonawczego zamieszcza się na oryginale orzeczenia sądu
pierwszej instancji, jednakże w razie gdy orzeczenie sądu pierwszej instancji zostało zmienione przez
sąd odwoławczy, adnotację o wydaniu tytułu wykonawczego zamieszcza się również na oryginale
orzeczenia sądu odwoławczego, a gdy sądem tym był Sąd Najwyższy - na dołączonym do akt sprawy
odpisie orzeczenia tego sądu. Klauzulę wykonalności, o której mowa w § 187, nadaje się z adnotacją
o dacie złożenia zabezpieczenia.
3. W razie nadania klauzuli wykonalności tytułowi egzekucyjnemu, przez sąd z urzędu, w
adnotacji zamieszcza się wyrazy: "z urzędu".
4. W razie nadania klauzuli wykonalności nakazowi zapłaty, przez sąd z urzędu, tytuł
wykonawczy pozostawia się w aktach sprawy, wydając go wierzycielowi jedynie na jego wniosek.
§ 189. Odpis prawomocnego postanowienia wydanego na skutek skargi na czynności komornika
sąd przesyła komornikowi, na którego czynności skargę wniesiono.
§ 190. W postępowaniu o wyjawienie majątku stosuje się odpowiednio przepisy § 174.
§ 191. W postanowieniu o przysądzeniu własności nieruchomości sąd stwierdza, czy cała cena
nabycia została uiszczona, albo czy na jej poczet zaliczona została wierzytelność nabywcy lub innego
wierzyciela, jak też obowiązek dłużnika wydania nieruchomości nabywcy, oraz wydaje zarządzenie w
przedmiocie utrzymania w mocy służebności.
1 (7)
§ 191 .
186 i 188.
W elektronicznym postępowaniu upominawczym nie stosuje się przepisów § 179, 183Rozdział 8
Przepisy szczególne w sprawach wieczystoksięgowych
§ 192. 1. Jeżeli nieruchomość położona jest na obszarach właściwości dwóch lub więcej sądów
rejonowych, sąd właściwy do prowadzenia księgi wieczystej wyznacza prezes sądu okręgowego, a
jeżeli położona jest na obszarach właściwości dwóch lub więcej sądów okręgowych - prezes sądu
apelacyjnego.
2. Jeżeli właściwość do prowadzenia księgi wieczystej przejdzie na inny sąd albo jeżeli do
prowadzenia księgi wieczystej wyznaczony zostanie inny sąd, sąd, który przejął prowadzenie księgi
160
wieczystej, zawiadamia o tym właściciela wpisanego w księdze oraz osoby, którym służą prawa lub
roszczenia wpisane w księdze wieczystej, a także organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków.
3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli zmiana właściwości miejscowej sądu obejmuje cały
obszar właściwości lub oznaczoną jego część.
§ 193. 1. W sądzie, który przejął prowadzenie księgi wieczystej, dokonuje się nowego oznaczenia
tej księgi. Dane dotychczasowe poprzedza się wyrazem "dawna" i podkreśla czerwoną linią, a obok
zamieszcza nowe oznaczenie księgi wieczystej.
2. W zawiadomieniach, o których mowa w § 192 ust. 2, podaje się numer właściwego repertorium
wynikający z nowego oznaczenia księgi wieczystej.
§ 194. Jeżeli zmiana właściwości miejscowej sądu do prowadzenia księgi wieczystej nastąpiła na
skutek zmiany przepisów w zakresie właściwości sądów prowadzących księgi wieczyste, księgę
wieczystą wraz z aktami zawierającymi wnioski nierozpoznane przekazuje się niezwłocznie sądowi
właściwemu do prowadzenia księgi wieczystej według nowych przepisów.
§ 195. Księgi wieczyste zakłada się i prowadzi w systemie informatycznym. Sposób zakładania i
prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, a także prowadzenia ksiąg wieczystych
założonych w formie teczek określają przepisy ustawy o księgach wieczystych i hipotece i przepisy
wydane na ich podstawie.
§ 196. 1. O założeniu księgi wieczystej dla nieruchomości, zmianach wpisów w dziale I i II księgi
wieczystej sąd zawiadamia oprócz uczestników postępowania także właściwy organ prowadzący
ewidencję gruntów i budynków.
2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesłane organowi prowadzącemu ewidencję
gruntów i budynków, nie zawiera pouczenia o środkach zaskarżenia.
§ 197. Zawiadomienie o założeniu księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do
lokalu oraz o wpisie hipoteki do księgi wieczystej, przesłane przez sąd właściwej spółdzielni
mieszkaniowej, nie zawiera pouczenia o środkach zaskarżenia.
§ 198. 1. Jeżeli wniosek o wpis podlega zwrotowi, a z treści załączonych do niego dokumentów
wynika, że nastąpiła zmiana w prawie własności, sąd, po dokonaniu wpisu ostrzeżenia o niezgodności
księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym, zwraca wyłącznie wniosek, pozostawiając w
aktach dokumenty, które stanowiły podstawę wpisu ostrzeżenia.
2. Jeżeli w przypadku, o którym mowa w ust. 1, wniosek zawarty jest w akcie notarialnym, sąd
załącza do akt księgi wieczystej wypis z aktu notarialnego przesłany przez notariusza, a
wnioskodawcy doręcza się jedynie zarządzenie o zwrocie wniosku.
3. Zarządzenie o zwrocie wniosku z powodu braku stałej opłaty powinno zawierać dodatkowo
pouczenie, że w razie uiszczenia brakującej opłaty w terminie tygodniowym od dnia doręczenia
zarządzenia wniosek wywołuje skutek od daty pierwotnego wniesienia.
§ 199. Jeżeli zawiadomienie o dokonanych wpisach zawiera treść niezgodną z treścią wpisów
dokonanych w księdze wieczystej lub nastąpiła w jego treści niedokładność, błąd pisarski albo
rachunkowy lub inne oczywiste omyłki, które nie dotyczą treści wpisu w księdze wieczystej, sąd
sporządza ponownie w sposób prawidłowy zawiadomienie i przesyła je wnioskodawcy i uczestnikom
postępowania z adnotacją "poprawiono" oraz pouczeniem, że jest to pierwsze prawidłowe
zawiadomienie.
§ 200. W razie przedstawienia akt księgi wieczystej sądowi okręgowemu w celu rozpoznania
środka odwoławczego, jeżeli księga wieczysta prowadzona jest w systemie informatycznym, do akt
dołącza się odpis zupełny księgi wieczystej, której dotyczy zaskarżone orzeczenie, w innym przypadku
- kserokopię księgi wieczystej.
§ 201. 1. Wniosek o wydanie odpisu księgi wieczystej lub zaświadczenia ze zbioru dokumentów,
z księgi zamkniętej lub dawnej księgi zamkniętej, poza ogólnymi wymogami przewidzianymi dla pism
procesowych, powinien zawierać oznaczenie księgi wieczystej lub wskazanie dokumentu
umożliwiającego ustalenie jej treści, a w przypadku złożenia wniosku przez zainteresowanego,
którego prawa nie są ujawnione w danej księdze wieczystej, również uzasadnienie potrzeby uzyskania
przez niego odpisu lub zaświadczenia.
161
2. Odpis księgi wieczystej powinien również zawierać wpisy nieprawomocne oraz adnotacje o
wnioskach wpisanych w odpowiednich działach księgi wieczystej oraz sprawach wszczętych z urzędu.
3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do odpisów ksiąg wieczystych zawierających wpisy
wykreślone.
4. Odmowa wydania dokumentów, o których mowa w ust. 1, następuje na piśmie poprzez
umieszczenie na wniosku adnotacji "odmawiam", zaopatrzonej w datę i czytelny podpis
przewodniczącego wydziału. Na odmowę wydania dokumentów przysługuje skarga do prezesa sądu
rejonowego.
§ 202. 1. Na zarządzenie przewodniczącego wydziału może zostać wydany z akt księgi
wieczystej tylko dokument, który nie stanowił podstawy wpisu.
2. Wydanie dokumentu następuje na żądanie osoby zainteresowanej po złożeniu przez nią do akt
księgi wieczystej uwierzytelnionego odpisu lub wypisu z dokumentu albo jego kserokopii
poświadczonej notarialnie.
3. Przewodniczący wydziału może zwolnić osobę zainteresowaną od obowiązku wskazanego w
ust. 2 i zarządzić sporządzenie odpisu lub kserokopii dokumentu na jej koszt. Tak sporządzony odpis
lub kserokopia zaopatrzone w pieczęć urzędową, datę i czytelny podpis sędziego lub referendarza
sądowego składany jest do akt księgi wieczystej w miejsce wydanego dokumentu, o czym sędzia lub
referendarz sądowy zamieszcza notatkę w aktach.
4. Na żądanie osoby mającej interes prawny przewodniczący wydziału może sporządzić odpis lub
wypis z dokumentu załączonego do akt księgi wieczystej, stanowiącego podstawę wpisu, albo jego
kserokopię i wydać tej osobie, po uprzednim zaopatrzeniu w pieczęć urzędową, datę i czytelny podpis.
§ 203. 1. W pomieszczeniach archiwum ksiąg wieczystych mogą przebywać wyłącznie osoby
zatrudnione do ich prowadzenia oraz osoby upoważnione przez prezesa sądu rejonowego.
2. Udostępnianie ksiąg wieczystych, akt tych ksiąg, ksiąg zamkniętych lub dokumentów
przekazanych na przechowanie przez notariusza odbywa się w specjalnie do tego przygotowanej sali
przeglądowej bądź w wydzielonej części sekretariatu wydziału.
3. Prezes sądu okręgowego może ustalić, w porozumieniu z właściwymi organizacjami
zawodowymi notariuszy, rzeczoznawców majątkowych i geodetów, określone dni i godziny
udostępniania ksiąg wieczystych, akt tych ksiąg, ksiąg zamkniętych lub dokumentów przekazanych na
przechowanie przez notariusza - członkom tych korporacji.
Rozdział 9
Przepisy szczególne w sprawach rozpoznawanych w wydziałach rodzinnych i nieletnich
Oddział 1
Przepisy wstępne
§ 204. 1. Do zakresu czynności przewodniczącego wydziału rodzinnego i nieletnich, poza
określonymi w § 57-60, należy:
1) badanie skuteczności stosowania w poszczególnych rodzajach spraw określonych środków o
charakterze wychowawczym i resocjalizacyjnym;
2) opracowywanie planów działalności profilaktycznej i resocjalizacyjnej oraz kontrola ich realizacji;
3) koordynacja współpracy sędziów z terenowymi organami administracji publicznej, instytucjami
oraz organizacjami społecznymi, do których zadań należą sprawy rodziny, dzieci i młodzieży;
4) zapewnienie możliwości podejmowania przez sędziego czynności w sprawach niecierpiących
zwłoki, również poza godzinami urzędowania sądu.
2. Dokonując podziału spraw między sędziów, przewodniczący wydziału rodzinnego powinien
przestrzegać zasady terytorialnego podziału pracy.
§ 205. Sędzia rodzinny współdziała z organami, instytucjami i organizacjami społecznymi
zajmującymi się na danym terenie problematyką rodziny, dzieci i młodzieży, sprawami oświaty i
wychowania, zdrowia, a także sprawami ładu i porządku publicznego.
§ 206. Sędzia rodzinny współpracuje z kuratorem sądowym, a za jego pośrednictwem z
kuratorami społecznymi.
162
§ 207. W razie stwierdzenia okoliczności wskazujących na potrzebę uregulowania innych
problemów rodzinnych niż będące przedmiotem postępowania, sędzia rodzinny wszczyna
postępowanie z urzędu lub zawiadamia o potrzebie wszczęcia takiego postępowania właściwego
prokuratora albo właściwą instytucję lub organizację społeczną.
§ 208. W razie ujawnienia, w związku z toczącą się sprawą, potrzeby udzielenia pomocy rodzinie
w usunięciu trudności zagrażających jej dobru, sędzia rodzinny podejmuje z urzędu także czynności
pozaprocesowe. W szczególności może on zwrócić się do właściwych instytucji lub organizacji w celu
uzyskania dla tej rodziny określonych świadczeń socjalnych, świadczeń z zakresu lecznictwa lub
pomocy społecznej, pomocy w znalezieniu odpowiedniej pracy lub co do zmiany sposobu
zamieszkiwania członków rodziny, jeżeli wspólne ich zamieszkiwanie zagraża dobru małoletnich
dzieci.
Oddział 2
Sprawy z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego
§ 209. 1. W sprawach o roszczenia alimentacyjne, o ustalenie ojcostwa i roszczenia z tym
związane, o odebranie osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub pozostającej pod opieką, jak
również w sprawach osób uzależnionych od alkoholu bądź od środków odurzających lub
psychotropowych, w razie niewskazania w wyznaczonym terminie przez powoda lub wnioskodawcę
prawidłowego adresu pozwanego lub uczestnika postępowania, przewodniczący przed zarządzeniem
zwrotu pozwu lub wniosku podejmuje czynności w celu ustalenia tego adresu.
2. W każdej sprawie, w której postępowanie może być wszczęte z urzędu, przewodniczący
posiedzenia, przed zawieszeniem postępowania, podejmuje czynności w celu ustalenia właściwego
adresu osób, których to postępowanie dotyczy.
§ 210. W orzeczeniach stanowiących podstawę wpisu w aktach stanu cywilnego oraz w
protokołach uznania dziecka sąd określa dane osobowe stron w sposób stosowany w dowodach
osobistych.
§ 211. 1. Jeżeli w toku postępowania, w sprawie o ustalenie ojcostwa i roszczenia z tym
związane, pozwany wyraził gotowość uznania dziecka, sąd przyjmuje, w trybie postępowania
nieprocesowego, oświadczenie o uznaniu dziecka oraz umarza postępowanie w części, w jakiej stało
się ono bezprzedmiotowe.
2. Odpis protokołu uznania dziecka sąd przesyła właściwemu urzędowi stanu cywilnego.
§ 212. 1. Oświadczenie o uznaniu dziecka powinno być przyjęte przy równoczesnej obecności
uznającego i osoby, której zgoda na uznanie dziecka jest potrzebna.
2. Jeżeli osoba, której zgoda na uznanie dziecka jest potrzebna, nie była obecna przy składaniu
oświadczenia o uznaniu, sąd, który przyjął oświadczenie o uznaniu, niezwłocznie zawiadamia ją o tym
i wzywa do złożenia oświadczenia.
3. Protokoły z przyjęcia oświadczeń, o których mowa w ust. 1 i 2, podpisują uznający oraz osoby,
których zgoda na uznanie dziecka jest potrzebna.
§ 213. W razie uznania dziecka przed sądem, który nie był właściwy miejscowo, odpis protokołu o
uznaniu dziecka przesyła się do sądu właściwego oraz do urzędu stanu cywilnego.
§ 214. Odpis pozwu w sprawie o rozwód lub separację doręcza się pozwanemu po stwierdzeniu,
że pojednanie małżonków nie nastąpiło. Doręczenie może nastąpić na posiedzeniu pojednawczym.
§ 215. Sprawa o rozwód lub separację powinna być prowadzona w taki sposób, aby przy
zachowaniu zasady koncentracji materiału dowodowego strony miały czas na przemyślenie sprawy
przed jej ostatecznym zakończeniem. Dotyczy to w szczególności odpowiedniego wyznaczenia
pierwszego terminu rozprawy.
§ 216. W razie wydania postanowienia nakazującego wypłatę wynagrodzenia za pracę lub innych
należności przypadających jednemu małżonkowi do rąk drugiego małżonka, odpis tego postanowienia
przesyła się pracodawcy lub dłużnikowi innej wierzytelności z wezwaniem, aby przypadające od nich
163
wynagrodzenie za pracę lub inne należności wypłacali w całości lub w części wyłącznie do rąk
drugiego małżonka.
§ 217. 1. W przypadkach nagłych w razie wydania zarządzeń przez sąd, który nie jest właściwy
miejscowo, należy zawiadomić o tym sąd właściwy, przesyłając odpisy wydanych zarządzeń.
2. Po ustaniu konieczności działania sądu, który nie jest właściwy miejscowo, akta sprawy
przesyła się do sądu właściwego.
§ 218. O wszczęciu przez sąd opiekuńczy postępowania z urzędu zawiadamia się uczestników
postępowania, określając jego rodzaj, oraz poucza o możliwości zgłaszania wniosków dowodowych.
§ 219. Rodzice, którzy wyrazili zgodę na przysposobienie dziecka bez wskazania osoby
przysposabiającego lub odwołali taką zgodę, powinni podpisać protokół zawierający ich oświadczenie
o wyrażeniu zgody lub o jej odwołaniu.
§ 220. 1. O wyrażeniu przez rodziców zgody na przysposobienie dziecka bez wskazania osoby
przysposabiającego zawiadamia się ośrodek adopcyjno-opiekuńczy zajmujący się kierowaniem dzieci
do zastępczego środowiska rodzinnego.
2. Obowiązek zawiadomienia podmiotów wymienionych w ust. 1 powstaje również w sytuacji, gdy
rodzicom nie przysługuje władza rodzicielska.
§ 221. Po ustaleniu, że małoletniemu nie można zapewnić odpowiedniego zastępczego
środowiska rodzinnego w kraju, sąd zwraca się do ośrodka adopcyjno-opiekuńczego wyznaczonego
do kwalifikowania dzieci do przysposobienia przez osoby zamieszkałe za granicą o informację o takich
osobach.
§ 222. 1. Wysłuchanie przysposabianego powinno odbyć się poza salą posiedzeń sądowych, z
zapewnieniem małoletniemu pełnej swobody wypowiedzi. W przypadku zastosowania przepisu art.
118 § 3 K.r.o., sąd czyni o tym stosowną wzmiankę w protokole posiedzenia.
1
2. Przed rozstrzygnięciem zgodnie z art. 121 § 2 K.r.o. sąd z urzędu powinien ustalić krąg osób
zainteresowanych.
§ 223. W postanowieniu o przysposobieniu sąd wskazuje rodzaj przysposobienia przez
zamieszczenie wzmianki: "przysposobienie pełne nierozwiązywalne", "przysposobienie pełne" lub
"przysposobienie niepełne".
§ 224. Informację o wyrażeniu przez rodziców zgody na przysposobienie bez wskazania osoby
przysposabiającego zamieszcza się w komparycji postanowienia obok imienia i nazwiska
małoletniego, którego postępowanie dotyczy.
§ 225. 1. Zabezpieczając, przed urodzeniem się dziecka, przyszłe roszczenia alimentacyjne
związane z ustaleniem ojcostwa, należy określić oddzielnie kwoty zabezpieczone na rzecz matki i
oddzielnie kwoty zabezpieczone na rzecz dziecka.
2. Termin płatności kwot dla matki określa się datą ścisłą. Termin płatności kwot dla dziecka
określa się datą urodzenia dziecka, którą należy wskazać w postępowaniu egzekucyjnym.
Oddział 3
Sprawy nieletnich
§ 226. W sprawach nieletnich stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego rozporządzenia
dotyczące czynności w sprawach karnych, o ile nie pozostają w sprzeczności z przepisami o
postępowaniu w sprawach nieletnich.
§ 227. W razie wydania postanowienia o przekazaniu sprawy nieletniego do postępowania
mediacyjnego, sąd określa w nim termin nadesłania sprawozdania z jego przebiegu i wyników.
§ 228. W razie otrzymania ustnego zawiadomienia o popełnieniu przez nieletniego czynu
karalnego albo o okolicznościach świadczących o jego demoralizacji, sędzia rodzinny sporządza
164
protokół, uprzedzając równocześnie osobę zawiadamiającą o odpowiedzialności karnej za fałszywe
oskarżenie i zawiadomienie o przestępstwie niepopełnionym.
§ 229. 1. Prowadząc postępowanie wyjaśniające, sędzia rodzinny powinien dążyć do objęcia
postępowaniem w danej sprawie wszystkich nieletnich, którzy brali udział w popełnieniu czynu, oraz
wszystkich czynów popełnionych przez tych nieletnich.
2. Sędzia zarządza przekazanie bądź wyłączenie z akt sprawy i przekazanie Policji tych
materiałów, które nie doprowadziły do ustalenia sprawcy czynu.
§ 230. 1. Sędzia rodzinny wydając postanowienie o wszczęciu postępowania wyjaśniającego,
rozważa, czy nie zachodzi konieczność zastosowania wobec nieletniego odpowiedniego środka
tymczasowego. Przed wydaniem postanowienia w tym przedmiocie powinien w miarę możliwości
wysłuchać nieletniego.
2. Postanowienie o zastosowaniu środka tymczasowego powinno być nieletniemu ogłoszone.
§ 231. Jeżeli zachodzi potrzeba zawiadomienia szkoły, instytucji państwowej, społecznej lub
jednostki samorządowej o wszczęciu bądź ukończeniu postępowania, sąd rozważa, czy dokonanie
takiego zawiadomienia nie naruszy dobra nieletniego.
§ 232. Doręczenia rodzicom orzeczeń, zarządzeń, zawiadomień oraz odpisów pism dokonuje się
do rąk tego z nich, pod którego opieką nieletni faktycznie pozostaje.
§ 233. Orzeczeń, zarządzeń, zawiadomień i odpisów pism nie doręcza się nieletniemu, który nie
ukończył 13 lat.
§ 234. Zlecając Policji dokonanie określonych czynności lub dokonanie czynności w określonym
zakresie, sędzia rodzinny wymienia w zarządzeniu rodzaj tych czynności oraz sposób i termin ich
wykonania.
§ 235. Zlecenie przeprowadzenia wywiadu środowiskowego następuje w formie zarządzenia.
§ 236. Przed zastosowaniem wobec nieletniego tymczasowego nadzoru organizacji
młodzieżowej lub innej organizacji społecznej albo zakładu pracy, w którym nieletni jest zatrudniony,
jak również przed zastosowaniem tymczasowego nadzoru osoby godnej zaufania, sędzia rodzinny
uzgadnia z organizacją, zakładem pracy lub osobą mającą pełnić ten nadzór sposób jego
wykonywania ze wskazaniem praw i obowiązków nadzorującego, o czym zamieszcza w aktach
sprawy stosowną notatkę.
§ 237. Ustanawiając tymczasowy nadzór organizacji młodzieżowej lub innej organizacji
społecznej, zakładu pracy albo osoby godnej zaufania, jak również stosując nadzór kuratora, określa
się częstotliwość składania sprawozdań ze wskazaniem pierwszego terminu wykonania tego
obowiązku.
§ 238. 1. W sprawie nieletniego umieszczonego tymczasowo w schronisku dla nieletnich sędzia
zawiadamia niezwłocznie dyrektora tego schroniska o skierowaniu sprawy do rozpoznania w
postępowaniu poprawczym, przesyłając jednocześnie odpis postanowienia wydanego w tym
przedmiocie, a także o terminach rozprawy, o jej przerwaniu lub odroczeniu oraz o treści orzeczenia
kończącego postępowanie poprawcze.
2. Dokumenty i informacje, o których mowa w ust. 1, można przekazać za pośrednictwem osoby
doprowadzającej nieletniego do sądu.
§ 239. 1. Stawiennictwo nieletniego w sądzie odbywa się przy udziale co najmniej jednego z
rodziców, opiekuna albo kuratora.
2. Doprowadzenie do sądu nieletniego umieszczonego tymczasowo w odpowiednim
młodzieżowym ośrodku wychowawczym lub młodzieżowym ośrodku socjoterapii może nastąpić także
za pośrednictwem wychowawcy lub pracownika wyznaczonego przez dyrektora placówki.
3. W razie gdy nieletni przebywa w policyjnej izbie dziecka albo nie został doprowadzony przez
rodziców bez usprawiedliwienia, a zachodzi obawa jego ucieczki, doprowadzenie następuje za
pośrednictwem Policji.
165
4. Przy doprowadzaniu do sądu nieletniego umieszczonego w schronisku dla nieletnich lub
zakładzie poprawczym stosuje się odpowiednio przepisy o doprowadzaniu do sądu osób
pozbawionych wolności.
§ 240. Jeżeli w sprawie występuje kilku nieletnich, dopuszczalne jest wydanie postanowienia o
rozpoznaniu sprawy w postępowaniu opiekuńczo-wychowawczym oraz postanowienia o rozpoznaniu
sprawy w postępowaniu poprawczym i rozłączenie spraw.
§ 241. 1. W razie uchylenia na rozprawie postanowienia o umieszczeniu nieletniego w schronisku
dla nieletnich, należy zapewnić nieletniemu możliwość odbioru ze schroniska przedmiotów osobistych
i pieniędzy stanowiących jego własność oraz rozliczenia się ze schroniskiem.
2. Nakaz zwolnienia ze schroniska doręcza się osobie doprowadzającej nieletniego na rozprawę.
§ 242. W razie orzeczenia wobec nieletniego środka wychowawczego w postaci upomnienia i
wykonania tego orzeczenia poprzez udzielenie upomnienia, w protokole posiedzenia należy zamieścić
stosowną wzmiankę.
§ 243. 1. W razie zobowiązania nieletniego do przeproszenia pokrzywdzonego sąd określa termin
i formę, w jakiej przeproszenie ma nastąpić. Jeżeli przeproszenie następuje na sali sądowej w
obecności sądu, należy o tym uczynić wzmiankę w protokole posiedzenia.
2. W razie zobowiązania nieletniego do naprawienia wyrządzonej szkody, do wykonania
określonych prac lub świadczeń społecznych na rzecz pokrzywdzonego lub społeczności lokalnej, sąd
określa sposób i termin wykonania tych obowiązków. Sąd określa także sposób i termin naprawienia
szkody przez rodziców nieletniego.
§ 244. Odebranie poręczenia udzielonego przez organizację młodzieżową lub inną organizację
społeczną, zakład pracy albo osobę godną zaufania następuje w formie pisemnej lub ustnej do
protokołu.
Oddział 4
Sprawy osób uzależnionych od alkoholu, środków odurzających lub psychotropowych
§ 245. Wniosek o wszczęcie postępowania, złożony przez osobę nieuprawnioną, przewodniczący
wydziału przesyła prokuratorowi lub gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, a w
razie ustnego zgłoszenia wniosku, przesłaniu podlega notatka służbowa.
§ 246. Jeżeli do wniosku nie została dołączona opinia biegłego, przewodniczący posiedzenia,
przed wyznaczeniem rozprawy, zarządza poddanie osoby, której postępowanie dotyczy, odpowiednim
badaniom i doręczenie jej odpisu wniosku.
§ 247. 1. W razie gdy uczestnik postępowania odbywa karę pozbawienia wolności, sąd
zawiadamia dyrektora zakładu karnego o wpłynięciu wniosku o zastosowanie obowiązku poddania się
uczestnika, którego dotyczy wniosek, leczeniu w zakładzie lecznictwa odwykowego i zwraca się o
rozważenie możliwości zakwalifikowania tego uczestnika do leczenia odwykowego w zakładzie
karnym. Po uzyskaniu informacji z zakładu karnego sąd podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu
w sprawie.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio, gdy uczestnikiem postępowania jest wychowanek
zakładu poprawczego lub nieletni umieszczony w schronisku dla nieletnich.
§ 248. W postanowieniu orzekającym obowiązek poddania się leczeniu z ustanowieniem nadzoru
kuratora, jeżeli sytuacja wymaga składania sprawozdań przez kuratora częściej niż co 2 miesiące,
określa się częstotliwość ich składania i termin złożenia pierwszego sprawozdania.
§ 249. Skierowanie osoby uzależnionej od środków odurzających i psychotropowych następuje
łącznie na przymusowe leczenie i rehabilitację.
Oddział 5
Czynności w sprawach z zakresu ustawy o ochronie zdrowia psychicznego
166
§ 250. 1. Przed wysłuchaniem osoby przyjętej do szpitala psychiatrycznego przez sędziego
wizytującego szpital sąd wszczyna postępowanie.
2. Z wysłuchania sporządza się protokół, w którym zamieszcza się również wzmiankę o
zapoznaniu się sędziego z dokumentacją medyczną osoby, której postępowanie dotyczy, a także inne
informacje istotne dla oceny zasadności jej pobytu w szpitalu.
§ 251. W razie zarządzenia natychmiastowego wypisania ze szpitala sędzia zawiadamia o tym
niezwłocznie ordynatora oraz osobę, której dotyczy postępowanie, i odnotowuje to w protokole
wysłuchania. W przypadku pozostawienia osoby wysłuchanej w szpitalu sędzia informuje tę osobę
oraz ordynatora o terminie i miejscu rozprawy.
§ 252. Jeżeli sąd opiekuńczy właściwy dla miejsca siedziby szpitala, w związku z prowadzonym
postępowaniem, uzyska informacje o okolicznościach, które mogą uzasadniać podjęcie czynności
przez inny sąd, prokuraturę lub inny organ, dokonuje stosownego zawiadomienia.
§ 253. O wszczęciu i zakończeniu postępowania w sprawie osoby przyjętej do szpitala
psychiatrycznego bez jej zgody sąd właściwy dla miejsca siedziby szpitala zawiadamia sąd
opiekuńczy właściwy dla tej osoby.
§ 254. Osoby biorące udział w posiedzeniach sądu lub mające dostęp do akt sąd uprzedza o
obowiązku zachowania w tajemnicy okoliczności będących przedmiotem postępowania pod rygorem
odpowiedzialności dyscyplinarnej.
§ 255. W razie stwierdzenia w toku rozpoznawania sprawy uchybień w zakresie przestrzegania
praw osób z zaburzeniami psychicznymi, przebywających w szpitalach psychiatrycznych i domach
pomocy społecznej, sąd zawiadamia sędziego wizytującego, a w razie poważniejszych uchybień prokuratora.
Oddział 6
Czynności w postępowaniu wykonawczym
§ 256. 1. W postępowaniu wykonawczym czynności związane z jego przebiegiem należą do
prezesa sądu oraz do sędziego rodzinnego, z wyjątkiem czynności zastrzeżonych dla sądu.
2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, w uzasadnionych przypadkach prezes
sądu może upoważnić na piśmie przewodniczącego wydziału.
§ 257. 1. Wzywanie na posiedzenie sądowe wychowanka umieszczonego w zakładzie
poprawczym, młodzieżowym ośrodku wychowawczym lub młodzieżowym ośrodku socjoterapii należy
ograniczyć do niezbędnej konieczności wynikającej z przepisów szczególnych lub z okoliczności
sprawy.
2. Jeżeli osobiste stawienie się wychowanka zakładu poprawczego lub ośrodków wymienionych
w ust. 1 jest konieczne, stosuje się odpowiednio § 239.
§ 258. Wykonując środek wychowawczy zakazu prowadzenia pojazdów mechanicznych, także w
przypadku gdy nieletni nie posiadał uprawnień do prowadzenia pojazdów mechanicznych, sąd
zawiadamia właściwego starostę, przesyłając mu odpis orzeczenia.
§ 259. W postępowaniu wykonawczym sędzia może, w drodze wywiadu środowiskowego,
zarządzić zebranie wiadomości o sytuacji rodzinnej oraz o zachowaniu się podopiecznego po wydaniu
orzeczenia.
§ 260. W czasie trwania opieki sąd przy współudziale kuratora sądowego bada co najmniej raz
na 6 miesięcy warunki życiowe osoby poddanej opiece.
§ 261. Sąd może nakazać, aby sporządzenie inwentarza przez opiekuna odbyło się z udziałem
kuratora sądowego.
§ 262. Sąd powinien okresowo wysłuchiwać osoby poddane opiece lub kurateli, chyba że ze
względu na ich stan psychiczny lub umysłowy byłoby to oczywiście niecelowe. Sąd może połączyć
167
wysłuchanie osoby poddanej opiece lub kurateli z odebraniem sprawozdania od opiekuna lub
kuratora.
§ 263. W razie orzeczenia nadzoru kuratora sądowego, organizacji młodzieżowej lub innej
organizacji społecznej, zakładu pracy lub osoby godnej zaufania, o sprawującym nadzór zawiadamia
się niezwłocznie rodziców, których władza rodzicielska została ograniczona. W sprawie nieletniego
zawiadamia się nieletniego, jego rodziców lub opiekuna; w pozostałych przypadkach zawiadamia się
osobę, w stosunku do której orzeczono nadzór.
§ 264. W razie ustania opieki lub kurateli z mocy prawa, jak również gdy ustały przyczyny
uzasadniające ograniczenie władzy rodzicielskiej, sąd umarza postępowanie opiekuńcze i wydaje
stosowne zarządzenie.
§ 265. 1. Oddanie nieletniego pod nadzór odpowiedzialny następuje przez zobowiązanie
rodziców lub opiekuna do roztoczenia wzmożonej pieczy nad nieletnim oraz do składania okresowych
sprawozdań z zachowania się nieletniego. Sąd określa częstotliwość składania sprawozdań i termin
złożenia pierwszego sprawozdania.
2. Jeżeli nieletni nie pozostaje pod pieczą obojga rodziców, nadzór odpowiedzialny powierza się
temu z nich, który faktycznie wykonuje władzę rodzicielską.
§ 266. W sprawach, w których wykonanie orzeczenia sądu rodzinnego należy do kuratora
sądowego, sędzia rodzinny po wszczęciu postępowania wykonawczego przekazuje do zespołu
kuratorskiej służby sądowej odpis orzeczenia w celu jego wykonania.
§ 267. 1. Niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia o umieszczeniu małoletniego w
placówce opiekuńczo-wychowawczej lub nieletniego w młodzieżowym ośrodku wychowawczym lub
młodzieżowym ośrodku socjoterapii, sąd zwraca się do właściwego organu o skierowanie
małoletniego lub nieletniego do odpowiedniej placówki lub ośrodka, a po otrzymaniu skierowania
poleca doprowadzenie go zgodnie ze skierowaniem.
2. Sąd może zlecić rodzicom małoletniego lub nieletniego jego doprowadzenie, a nieletniemu
może zezwolić wyjątkowo na samodzielne udanie się do ośrodka wskazanego w skierowaniu. W
uzasadnionych przypadkach doprowadzenie nieletniego sąd może zlecić Policji.
6
3. W razie potrzeby przymusowego odebrania małoletniego lub nieletniego stosuje się art. 598 12
598 K.p.c.
§ 268. 1. Niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyroku orzekającego umieszczenie nieletniego w
zakładzie poprawczym sąd przesyła do Ministerstwa Sprawiedliwości wniosek o skierowanie
nieletniego do odpowiedniego zakładu.
2. Po otrzymaniu skierowania sąd zleca rodzicom, a w razie potrzeby Policji, doprowadzenie
nieletniego do wskazanego w skierowaniu zakładu.
3. W czynności doprowadzenia przez rodziców lub Policję może brać udział upoważniony
pracownik zakładu.
4. W wyjątkowym przypadku sędzia może zezwolić nieletniemu na udanie się do zakładu bez
udziału osób wymienionych w ust. 2.
§ 269. Sąd rodzinny najpóźniej na 30 dni przed zwolnieniem nieletniego z zakładu poprawczego
rozstrzyga w przedmiocie wykonania orzeczonej wobec nieletniego kary ograniczenia wolności lub
odstąpienia od jej wykonania. Odpis prawomocnego postanowienia przesyła się sądowi właściwemu
do wykonania kary ograniczenia wolności.
§ 270. 1. Po upływie 2 lat od uprawomocnienia się postanowienia orzekającego obowiązek
poddania się leczeniu odwykowemu sąd postanowieniem umarza postępowanie i wydaje stosowne
zarządzenia.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie uznania przez sąd, że obowiązek poddania się
leczeniu ustał we wcześniejszym terminie lub uległ zmianie.
§ 271. W przypadku gdy osoba uzależniona od środków odurzających lub psychotropowych
ukończy 18 lat przed zakończeniem leczenia przymusowego i rehabilitacji, sąd, wydając w razie
potrzeby przed tym terminem postanowienie o przedłużeniu czasu przymusowego leczenia i
168
rehabilitacji, określa równocześnie termin końcowy, z którego upływem obowiązek ten ustaje, mając
na względzie, iż czas leczenia i rehabilitacji nie może być dłuższy niż 2 lata.
§ 272. Po ustaniu obowiązku leczenia i rehabilitacji sąd w postępowaniu wykonawczym umarza
postępowanie i wydaje stosowne zarządzenia.
Rozdział 10
(8)
Przepisy szczególne w sprawach rozpoznawanych w elektronicznym postępowaniu
upominawczym
§ 272a. 1. W elektronicznym postępowaniu upominawczym akta sprawy prowadzone są w
systemie teleinformatycznym.
2. Dokumenty w postaci papierowej podlegają przetworzeniu na postać elektroniczną poprzez ich
zeskanowanie, a następnie włączeniu w postaci elektronicznej do akt, o których mowa w ust. 1.
3. Po przetworzeniu na postać elektroniczną dokumenty w postaci papierowej przechowuje się w
pomocniczym zbiorze dokumentów. Pomocniczy zbiór dokumentów podlega udostępnieniu na
zasadach analogicznych jak akta sądowe.
§ 272b. 1. Akta udostępnia się stronom i ich przedstawicielom za pośrednictwem kont w systemie
teleinformatycznym.
2. Po uwierzytelnieniu na koncie pozwany lub jego przedstawiciel uzyskuje dostęp do akt po
podaniu poufnego identyfikatora sprawy doręczanego pozwanemu wraz z odpisem nakazu zapłaty.
3. Strona, a także jej przedstawiciel, może za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
udzielić innym osobom posiadającym konta w tym systemie dostępu do akt, o ile osobom tym
przysługuje uprawnienie do ich przeglądania. Dostęp jest ograniczony do przeglądania akt.
4. Strona, a także jej przedstawiciel, może za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
pozbawić dostępu do akt inne osoby, o których mowa w ust. 3, jeśli osobom tym przestało
przysługiwać uprawnienie do ich przeglądania.
5. Jeżeli pozwany, który nie wniósł pisma drogą elektroniczną, składa w wybranym przez siebie
sądzie rejonowym wniosek o udostępnienie akt, sąd prowadzący elektroniczne postępowanie
upominawcze umożliwia drogą elektroniczną dostęp do akt sądowi wskazanemu przez pozwanego.
Sąd wskazany przez pozwanego udostępnia mu akta.
6. Wydruk dokumentu z akt opatruje się kodem pozwalającym na dostęp do jego treści za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
§ 272c. Zażalenie wniesione od orzeczeń wydanych w elektronicznym postępowaniu
upominawczym jest przesyłane do rozpoznania sądowi odwoławczemu drogą elektroniczną.
§ 272d. 1. W razie przekazania sprawy sądowi właściwości ogólnej sąd ten otrzymuje dostęp do
akt poprzez swoje konto użytkownika w systemie teleinformatycznym wraz z informacją o przekazaniu
sprawy.
2. Sąd właściwości ogólnej zakłada akta sprawy poprzez wydrukowanie akt prowadzonych w
systemie teleinformatycznym.
3. Pomocniczy zbiór dokumentów podlega przesłaniu do sądu według właściwości ogólnej na
żądanie tego sądu. Dokumenty te włącza się do akt sprawy.
4. Jeśli nie przesłano pomocniczego zbioru dokumentów sądowi właściwości ogólnej, sąd ten
niezwłocznie powiadamia drogą elektroniczną sąd prowadzący elektroniczne postępowanie
upominawcze o prawomocnym zakończeniu sprawy.
DZIAŁ V
Czynności w sprawach karnych o przestępstwa i wykroczenia
Rozdział 1
Przepisy ogólne
169
§ 273. Wstępne czynności w sprawach karnych o przestępstwa i wykroczenia oraz o
przestępstwa i wykroczenia skarbowe powinny zmierzać do tego, aby w każdej sprawie
rozstrzygnięcie zapadło w miarę możliwości na pierwszej rozprawie lub posiedzeniu.
§ 274. 1. Prezes sądu, po wpłynięciu aktu oskarżenia (wniosku o rozpoznanie) albo wniosku o
ukaranie, wydaje pisemne zarządzenie o:
1) zarejestrowaniu sprawy we właściwym repertorium pod kolejnym numerem;
2) wszczęciu postępowania w sprawach o wykroczenia;
3) określeniu terminu przedawnienia karalności czynu;
4) wyznaczeniu sędziego lub sędziów do rozpoznania sprawy ze wskazaniem sędziego
przewodniczącego składu orzekającego oraz sędziego sprawozdawcy w sprawach
rozpoznawanych przez sąd okręgowy;
5) rozpoznaniu sprawy we właściwym trybie;
6) po dokonaniu przez przewodniczącego wydziału czynności, o których mowa w § 277 ust. 1 - o
doręczeniu jego odpisu oskarżonym i ich obrońcom, jeżeli zostali ustanowieni.
2. W sprawach z oskarżenia prywatnego prezes sądu wydaje zarządzenie o wezwaniu
oskarżyciela prywatnego do zapłaty zryczałtowanej równowartości wydatków z pouczeniem o
skutkach niewykonania zarządzenia.
§ 275. Jeżeli konieczne jest skierowanie sprawy na termin posiedzenia, zwłaszcza w przedmiocie
tymczasowego aresztowania, prezes sądu wydaje zarządzenie o wyznaczeniu terminu posiedzenia, w
którym wskazuje:
1) datę i godzinę posiedzenia;
2) przedmiot rozpoznania;
3) sędziego lub sędziów do rozpoznania sprawy ze wskazaniem przewodniczącego posiedzenia i
sędziego sprawozdawcy;
4) osoby, które należy wezwać lub zawiadomić o terminie.
§ 276. Do wykonywania czynności określonych w § 274 i 275 prezes sądu może pisemnie
upoważnić przewodniczącego wydziału oraz innego sędziego.
§ 277. 1. Przewodniczący wydziału w terminie 14 dni od wpłynięcia aktu oskarżenia dokonuje
wstępnej kontroli tego aktu w celu ustalenia, czy nie zachodzą braki formalne bądź czy nie istnieje
potrzeba skierowania sprawy na posiedzenie w celu rozstrzygnięcia innych kwestii wskazanych w art.
339 K.p.k.
2. Wstępna kontrola aktu oskarżenia powinna obejmować również sprawdzenie przekazanych
dowodów rzeczowych, zwłaszcza ich rodzaju i przydatności w sprawie, oraz określenie sposobu i
kosztów ich przechowywania.
3. Jeżeli w toku wstępnej kontroli aktu oskarżenia zostanie ustalony podmiot spełniający warunki
do zgłoszenia interwencji, przewodniczący wydziału zawiadamia ten podmiot o przysługującym mu
uprawnieniu, chyba że nie można ustalić jego miejsca zamieszkania, pobytu lub siedziby.
4. Dokonując wstępnej kontroli aktu oskarżenia albo wniosku o ukaranie, przewodniczący
wydziału zarządza wpisanie do kontrolki spraw zagrożonych przedawnieniem sygnatury każdej
sprawy, w której termin ustania karalności czynu jest krótszy niż 2 lata, z wyłączeniem spraw o
wykroczenia i o wykroczenia skarbowe.
5. Przewodniczący wydziału sprawdza zapisy w kontrolce spraw pilnych i w kontrolce spraw
zagrożonych przedawnieniem co najmniej raz w miesiącu, nadzoruje bieg postępowania w sprawach
objętych kontrolą i w miarę potrzeby wydaje stosowne zarządzenia.
§ 278. 1. Przewodniczący wydziału wydaje pisemne zarządzenia o sposobie załatwienia pism
wpływających do wydziału.
2. Pisma stanowiące wnioski procesowe powinny być niezwłocznie skierowane do rozpoznania, a
inne pisma powinny być załatwione w terminie do 30 dni.
§ 279. 1. Kierownik sekretariatu zwraca się do Krajowego Rejestru Karnego o nadesłanie danych
o karalności, jeżeli dane znajdujące się w aktach sprawy pochodzą sprzed 6 miesięcy.
2. Jeżeli w aktach sprawy brak jest informacji o stosowanych środkach wychowawczych lub
poprawczych względem osoby, która nie ukończyła 21 lat, kierownik sekretariatu zwraca się o takie
dane.
170
§ 280. W razie warunkowego umorzenia postępowania, przewodniczący rozprawy lub
posiedzenia określa termin, w którym akta powinny podlegać bieżącej kontroli sędziego, oraz sposób
kontroli wykonywania obowiązków nałożonych na oskarżonego, a także wydaje inne odpowiednie
zarządzenia.
§ 281. Jeżeli w sprawie, w której warunkowo umorzono postępowanie, orzeczony został dozór
kuratora lub osoby godnej zaufania, stowarzyszenia, instytucji albo organizacji społecznej, należy
pouczyć sprawującego dozór o obowiązku nadesłania opinii o oskarżonym, najpóźniej na 3 miesiące
przed upływem okresu próby.
§ 282. W razie wydania postanowienia o przekazaniu sprawy do postępowania mediacyjnego,
sąd określa termin nadesłania sprawozdania z przebiegu i wyników mediacji.
§ 283. Przedłużenie terminu do sporządzenia uzasadnienia wyroku następuje na pisemny
wniosek sędziego skierowany do prezesa sądu, złożony przed upływem terminu do sporządzenia
uzasadnienia.
§ 284. 1. Jeżeli oskarżony ubiegający się o wyznaczenie obrońcy z urzędu złoży wniosek, ale nie
wykaże w sposób należyty, że nie jest w stanie ponieść kosztów obrony, przewodniczący wydziału
wyznaczy mu odpowiedni termin do uzupełnienia wniosku. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego
terminu lub w przypadku wątpliwości co do sposobu wykazania przez oskarżonego niemożności
poniesienia kosztów obrony sprawę kieruje się na posiedzenie w celu merytorycznego rozpoznania
wniosku.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie złożenia wniosku o zwolnienie od kosztów
procesu.
§ 285. 1. W przypadku złożenia apelacji przewodniczący wydziału wydaje zarządzenie o
zawiadomieniu o przyjęciu apelacji prokuratora, obrońców i pełnomocników oraz stron.
2. Sąd pierwszej instancji przedstawia sądowi odwoławczemu apelację wraz z aktami sprawy
dopiero po dołączeniu do nich dowodów doręczenia wszystkich zawiadomień o przyjęciu apelacji.
3. Przedstawiając Sądowi Najwyższemu kasację, do akt sprawy dołącza się odpis orzeczenia
zaskarżonego kasacją, poprzedzającego go orzeczenia sądu pierwszej instancji oraz środków
odwoławczych, wniesionych od tego orzeczenia.
Rozdział 2
Zawiadomienia, wezwania, doręczenia
§ 286. 1. Jeżeli przepisy przewidują obowiązek zawiadamiania organów administracji publicznej,
urzędów lub instytucji o wszczęciu i ukończeniu postępowania, zawiadomienia takiego dokonuje sąd
pierwszej instancji.
2. O wszczęciu postępowania sąd zawiadamia tylko wówczas, gdy zawiadomienia takiego nie
dokonano w toku postępowania przygotowawczego.
3. Zawiadomienie o ukończeniu postępowania może również nastąpić przez przesłanie odpisu
prawomocnego orzeczenia z informacją, że postępowanie w sprawie ukończono.
4. Zawiadomienie o wszczęciu postępowania powinno być dokonane przed terminem pierwszej
rozprawy, a o ukończeniu postępowania - najpóźniej w terminie 14 dni od uprawomocnienia się
orzeczenia lub od daty zwrotu akt sądowi pierwszej instancji.
§ 287. Do doręczeń, zawiadomień, wezwań i innych pism sądowych w sprawach, w których ma
zastosowanie art. 184 K.p.k., stosuje się przepisy dotyczące postępowania z dokumentami
stanowiącymi informacje niejawne.
§ 288. O terminach rozpoznawania spraw na rozprawach lub na posiedzeniach zawiadamia się
oskarżyciela publicznego przez doręczenie mu wokandy, które powinno nastąpić bezzwłocznie po jej
sporządzeniu, najpóźniej w ciągu 7 dni przed wyznaczonym terminem rozpoznania sprawy. W
przypadkach pilnych sąd może dokonać zawiadomienia w inny sposób.
171
§ 289. Zawiadamiając oskarżyciela publicznego o terminach czynności sądowych lub doręczając
mu odpisy orzeczeń w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, sąd przesyła również
zawiadomienia i odpisy właściwemu finansowemu organowi dochodzeniowemu.
§ 290. 1. W razie wytoczenia powództwa cywilnego przewodniczący wydziału zarządza
bezzwłoczne przesłanie odpisów pozwu stronom.
2. Jeżeli termin rozprawy lub posiedzenia został wyznaczony, a pozew został złożony w terminie,
w którym nie jest możliwe doręczenie przez pocztę, przewodniczący wydziału wydaje zarządzenie o
doręczeniu pozwu stronom na rozprawie lub posiedzeniu.
§ 291. W razie wydania orzeczenia kończącego postępowanie karne przeciwko osobie, której w
innej sprawie warunkowo umorzono postępowanie, warunkowo zawieszono wykonanie kary lub którą
warunkowo przedterminowo zwolniono, sąd pierwszej instancji przesyła odpis tego orzeczenia ze
wzmianką o prawomocności właściwemu sądowi, chyba że postępowanie ukończono wyrokiem
uniewinniającym lub umorzeniem postępowania.
Rozdział 3
Stosowanie środków zapobiegawczych i postępowanie z osobami pozbawionymi wolności
§ 292. Sprawy osób zatrzymanych, tymczasowo aresztowanych oraz oskarżonych, w stosunku
do których zapadły wyroki skazujące na karę pozbawienia wolności, powinny być rozpatrywane w
pierwszej kolejności.
§ 293. Wnioski o zastosowanie tymczasowego aresztowania w postępowaniu przygotowawczym,
po godzinach urzędowania sądu i w dniach wolnych od pracy, kierowane są bezpośrednio do sędziów
pełniących dyżury.
§ 294. Bezpośrednio po wpłynięciu wniosku o zastosowanie środka zapobiegawczego sędzia
wydaje zarządzenie o wyznaczeniu posiedzenia.
§ 295. Prokurator sporządzający wniosek o zastosowanie tymczasowego aresztowania powinien
uczestniczyć w posiedzeniu sądu. Niestawiennictwo prokuratora nie wstrzymuje czynności sądowych,
jeżeli został o nich prawidłowo zawiadomiony.
§ 296. Przesłuchanie podejrzanego poprzedzające zastosowanie przez sąd tymczasowego
aresztowania w postępowaniu przygotowawczym odbywa się w siedzibie sądu w wyznaczonym przez
prezesa sądu pomieszczeniu, przy zapewnieniu niezbędnych środków bezpieczeństwa.
§ 297. 1. Jeżeli stan zdrowia podejrzanego, stwierdzony przez lekarza wydaniem odpowiedniego
zaświadczenia, uniemożliwia doprowadzenie go do sądu, przesłuchanie wyjątkowo może nastąpić w
placówce służby zdrowia, w której podejrzany przebywa.
2. Jeżeli w czasie przesłuchania podejrzany powołuje się na zły stan zdrowia lub doznane
obrażenia ciała, przewodniczący posiedzenia zarządza zbadanie go przez lekarza.
3. Jeżeli poddanie podejrzanego badaniom lekarskim nie jest możliwe lub w znacznym stopniu
utrudnione, po zastosowaniu tymczasowego aresztowania umieszcza się go w odpowiednim zakładzie
leczniczym. Po otrzymaniu świadectwa lekarza należy rozważyć kwestię utrzymania tymczasowego
aresztowania i przekazania tymczasowo aresztowanego do aresztu śledczego. W postępowaniu
przygotowawczym świadectwo lekarza przekazuje się prokuratorowi.
§ 298. Po przesłuchaniu podejrzanego i ogłoszeniu przez sąd postanowienia o zastosowaniu
tymczasowego aresztowania sąd doręcza podejrzanemu, za pokwitowaniem, odpis tego
postanowienia, ze wskazaniem daty i godziny doręczenia, wraz z pouczeniem o terminie i sposobie
zaskarżenia. W razie odmowy złożenia podpisu lub przeszkody w jego złożeniu należy uczynić o tym
stosowną wzmiankę na postanowieniu.
§ 299. Odpis postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania wraz z nakazem
przyjęcia należy doręczyć funkcjonariuszom konwojującym zatrzymanego, z poleceniem
doprowadzenia go do aresztu śledczego. W nakazie przyjęcia sąd zaznacza, że aresztowany
172
pozostaje do dyspozycji
przygotowawcze.
prokuratora
prowadzącego
lub
nadzorującego
postępowanie
§ 300. Przepisy § 297-299 stosuje się odpowiednio do rozpatrywania przez sąd wniosków
wojewody, organu Straży Granicznej lub Policji o umieszczenie cudzoziemca w strzeżonym ośrodku
lub zastosowanie wobec niego aresztu w celu wydalenia, stosownie do art. 101, 102 i 104 ustawy z
dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1694).
§ 301. 1. W przypadku gdy po zastosowaniu tymczasowego aresztowania nie ma osoby
zobowiązanej do sprawowania pieczy nad mieszkaniem i mieniem podejrzanego, sąd zleca
właściwemu organowi, instytucji, a w razie konieczności - Policji, dokonanie niezbędnych czynności
mających na celu zabezpieczenie lokalu i mienia aresztowanego, uwzględniając w miarę możliwości
uwagi zgłoszone przez podejrzanego. O zarządzeniach wydanych w tym zakresie zawiadamia się
aresztowanego oraz w razie potrzeby właściwe organy i instytucje.
2. W przypadku zastosowania tymczasowego aresztowania wobec obywatela państwa obcego
sąd zawiadamia o tym również właściwy miejscowo urząd konsularny, a w razie braku takiego urzędu
- przedstawicielstwo dyplomatyczne tego państwa.
3. W przypadku zastosowania tymczasowego aresztowania wobec wychowanka zakładu
poprawczego lub nieletniego umieszczonego w schronisku dla nieletnich sąd zawiadamia właściwy
sąd rodzinny.
§ 302. Wydając postanowienie o nieuwzględnieniu wniosku o zastosowanie tymczasowego
aresztowania, sąd zarządza natychmiastowe zwolnienie zatrzymanego.
§ 303. 1. W razie uchylenia przez sąd tymczasowego aresztowania, a następnie uwzględnienia
przez sąd odwoławczy zażalenia w tym przedmiocie, po ponownym osadzeniu podejrzanego, nie
wydaje się postanowienia o tymczasowym aresztowaniu, chyba że upłynął okres, do którego
aresztowanie miało trwać.
2. W przypadku określonym w ust. 1, a także w razie wydania przez sąd odwoławczy
postanowienia w przedmiocie tymczasowego aresztowania, w wyniku rozpatrzenia zażalenia na
postanowienie sądu rejonowego odmawiające zastosowania tymczasowego aresztowania w
postępowaniu przygotowawczym - dokumentację niezbędną do ponownego osadzenia podejrzanego
przygotowuje sąd odwoławczy.
3. Jeżeli podejrzany jest obecny na sali rozpraw w trakcie posiedzenia sądu odwoławczego, który
wydaje postanowienie o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, przewodniczący posiedzenia
wydaje zarządzenia niezbędne do jego zatrzymania.
§ 304. 1. Tymczasowo aresztowany w postępowaniu przygotowawczym pozostaje do dyspozycji
tego prokuratora, na którego wniosek środek ten został zastosowany. Po wniesieniu aktu oskarżenia
tymczasowo aresztowany pozostaje do dyspozycji sądu.
2. Do dyspozycji sądu pozostaje także tymczasowo aresztowany, wobec którego środek ten
został zastosowany po wniesieniu aktu oskarżenia do sądu.
3. W przypadku przekazania akt sprawy innemu sądowi albo zwrotu sprawy do uzupełnienia
postępowania przygotowawczego, przekazuje się tymczasowo aresztowanego do dyspozycji
właściwego sądu lub prokuratora, o czym zawiadamia się zakład karny lub areszt śledczy oraz
tymczasowo aresztowanego.
§ 305. 1. W postępowaniu sądowym odpis postanowienia sądu o tymczasowym aresztowaniu,
wraz z nakazem przyjęcia wystawionym dla administracji aresztu śledczego, przesyła się do właściwej
według miejsca zamieszkania oskarżonego jednostki Policji, dołączając nakaz doprowadzenia
oskarżonego do aresztu śledczego. Jeżeli oskarżony jest już pozbawiony wolności, pisma te, z
wyjątkiem nakazu doprowadzenia, przesyła się dyrektorowi zakładu karnego lub aresztu śledczego, w
którym oskarżony przebywa.
2. Jeżeli tymczasowe aresztowanie następuje na podstawie postanowienia sądu, wydanego w
okolicznościach, o których mowa w art. 100 § 2 K.p.k., zarządza się, aby organ wykonujący
postanowienie o tymczasowym aresztowaniu doręczył oskarżonemu odpis tego postanowienia.
§ 306. 1. Zgody na wydanie z aresztu śledczego osoby tymczasowo aresztowanej w celu
uczestniczenia w czynnościach procesowych w innej sprawie udziela organ, do którego dyspozycji
173
tymczasowo aresztowany pozostaje. Wniosek o udzielenie tej zgody powinien wskazywać rodzaj
czynności, dla której przeprowadzenia aresztowany ma być doprowadzony.
2. O udzieleniu zgody organ, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje,
zawiadamia bezpośrednio administrację zakładu karnego lub aresztu śledczego albo inną jednostkę,
w której tymczasowo aresztowany przebywa. W przypadku nieudzielenia zgody zawiadamia się o tym
sąd lub prokuratora występującego o udzielenie zgody, wskazując termin, w którym doprowadzenie
będzie mogło nastąpić.
§ 307. 1. Żądania doprowadzenia osoby pozbawionej wolności do sądu powinny być ograniczone
do istotnej potrzeby, przy czym dzień i godzina czynności (rozprawy, posiedzenia, udostępnienia akt
do przejrzenia) powinny być wyznaczone z uwzględnieniem możliwości komunikacyjnych, związanych
z doprowadzeniem i odprowadzeniem osoby konwojowanej. Zarządzenia doprowadzenia do sądu
osób przebywających w tym samym zakładzie karnym lub areszcie śledczym powinny uwzględniać, w
miarę możliwości, doprowadzenie ich w tym samym terminie.
2. W celu doprowadzenia do sądu osoby pozbawionej wolności należy wysłać:
1) nakaz wydania do administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego albo innej jednostki, w
której osoba ta przebywa;
2) nakaz doprowadzenia do jednostki Policji, w której terytorialnym zasięgu działania znajduje się
dany zakład karny lub areszt śledczy albo inna jednostka, w której osoba ta przebywa.
3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio w razie wydania polecenia przetransportowania
osoby pozbawionej wolności do odpowiedniego zakładu leczniczego albo z zakładu leczniczego do
zakładu karnego lub aresztu śledczego.
§ 308. 1. W przypadku gdy konieczne jest, przed przeprowadzeniem czynności,
przetransportowanie osoby pozbawionej wolności do zakładu karnego lub aresztu śledczego
właściwego ze względu na miejsce przeprowadzenia czynności, sędzia wydaje zarządzenie o:
1) wysłaniu do właściwej jednostki Policji nakazu doprowadzenia wraz z pisemnym żądaniem
przetransportowania tej osoby do zakładu karnego lub aresztu śledczego;
2) wysłaniu nakazu wydania do administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego, z którego
osoba ta będzie doprowadzona do sądu, z podaniem informacji o mającym nastąpić
przetransportowaniu.
2. Jeżeli dyrektor aresztu śledczego lub zakładu karnego powiadomił, że przetransportowanie
może być zrealizowane przez Służbę Więzienną, a sąd wyraził zgodę na taką formę
przetransportowania, powiadamia się o tym jednostkę Policji, do której wysłano nakaz wymieniony w
ust. 1 pkt 1.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, należy bezzwłocznie po przeprowadzeniu czynności
zawiadomić administrację zakładu karnego lub aresztu śledczego o jej zakończeniu, a następnie
wydać polecenie przetransportowania osoby pozbawionej wolności do zakładu karnego lub aresztu
śledczego, w którym poprzednio przebywała, chyba że sąd przeprowadzający czynność postanowi
inaczej. Przepis § 305 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 309. 1. Nakazy wydania oraz wezwania dla osób pozbawionych wolności wysyła się do
administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego, a nakazy doprowadzenia do właściwych
jednostek Policji - najpóźniej na 14 dni przed datą czynności sądowej, a w terminie krótszym, w
przypadku odroczenia wydania wyroku lub w innych wyjątkowych przypadkach.
2. W nakazach doprowadzenia należy zamieścić informację umożliwiającą Policji zorientowanie
się co do koniecznej liczebności konwoju, a w szczególności dane dotyczące zarzucanego czynu i
dotychczasowej karalności osoby pozbawionej wolności, oraz wskazać osoby, które podczas jazdy i
oczekiwania na przesłuchanie mogą być obiektem agresji ze strony innych osób z nimi przewożonych.
§ 310. Na dokumentach wysyłanych przez sądy do administracji aresztów śledczych i zakładów
karnych umieszcza się także sygnaturę akt prokuratorskich.
§ 311. 1. Zarządzenia o zgodzie na widzenie z tymczasowo aresztowanym do czasu wydania
nieprawomocnego wyroku w sprawie wydaje przewodniczący wydziału lub upoważniony sędzia sądu,
do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje.
2. Zarządzenie o zgodzie na widzenie, oprócz danych wymienionych w art. 94 K.p.k., powinno
zawierać w szczególności:
1) imię i nazwisko oraz adres osoby odwiedzającej;
2) numer dokumentu tożsamości;
174
wskazanie stopnia pokrewieństwa z aresztowanym;
termin jego ważności;
określenie sposobu kontaktu z tymczasowo aresztowanym w trakcie widzenia;
czytelny podpis sędziego, ponadto powinno być opatrzone okrągłą pieczęcią sądu.
3. Oryginał zarządzenia o zgodzie na widzenie pozostawia się w aktach sprawy, zaś jego odpisy
przesyła się do właściwego aresztu śledczego i doręcza osobie odwiedzającej.
4. Widzenia udziela się po złożeniu w administracji aresztu śledczego przez osobę odwiedzającą
odpisu zarządzenia o zgodzie na widzenie. Szczegółowe warunki odbywania widzeń określają
przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 sierpnia 2003 r. w sprawie regulaminu
organizacyjno-porządkowego wykonywania tymczasowego aresztowania (Dz. U. Nr 152, poz. 1494).
5. Jeżeli sąd, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje, postanowił, że
tymczasowo aresztowany nie może zostać przeniesiony do zakładu karnego po upływie 14 dni od
wydania wyroku skazującego przez sąd pierwszej instancji, albo jeżeli tymczasowo aresztowany nie
wyraża zgody na stosowanie wobec niego regulaminu wykonania kary pozbawienia wolności,
uprawnienie do wydania zarządzenia o zgodzie na widzenie z aresztowanym przysługuje temu
sądowi, aż do czasu uprawomocnienia się wyroku.
3)
4)
5)
6)
§ 312. 1. Przewodniczący rozprawy lub posiedzenia może wydać zarządzenie o zgodzie na
widzenie z tymczasowo aresztowanym w sądzie przy sposobności rozprawy lub posiedzenia. W
zarządzeniu, którego odpis doręcza się dowódcy konwoju, wskazuje się miejsce oraz czas trwania
widzenia, nie dłuższy niż 15 minut.
2. Zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, nie wydaje się, jeżeli:
1) tymczasowo aresztowany nie pozostaje do dyspozycji sądu w danej sprawie;
2) tymczasowo aresztowany jest oskarżony o zbrodnię albo występek, o których mowa w art. 242
14)
lub 243 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm. ),
zwanej dalej "K.k.", bądź był za ten występek skazany;
3) zachodzi uzasadniona obawa, że tymczasowo aresztowany wykorzysta widzenie w celu
utrudnienia postępowania karnego.
3. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1, może zawierać zgodę na doręczenie tymczasowo
aresztowanemu doprowadzonemu do sądu żywności i papierosów, w ilości, która może być spożyta w
czasie pobytu w sądzie i w drodze powrotnej do zakładu karnego lub aresztu śledczego.
§ 313. 1. Korespondencję osoby tymczasowo aresztowanej cenzuruje sędzia sądu, do którego
dyspozycji osoba ta pozostaje, lub przewodniczący wydziału.
2. Ocenzurowana korespondencja podlega oznakowaniu pieczęcią o treści: "Ocenzurowano, dnia
... podpis ...". Pieczęć przystawia się na korespondencji.
3. Korespondencję tymczasowo aresztowanych i skazanych z organami powołanymi na
podstawie ratyfikowanych przez Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych dotyczących
ochrony praw człowieka, Rzecznikiem Praw Obywatelskich, organami państwowymi i
samorządowymi, obrońcą lub pełnomocnikiem będącym adwokatem lub radcą prawnym przesyła się
niezwłocznie do adresata bez jej cenzurowania, umieszczając na kopercie adnotację "Bez cenzury"
opatrzoną datą i podpisem.
4. W przypadku odstąpienia od cenzurowania korespondencji tymczasowo aresztowanych i
skazanych, adresowanej do podmiotów innych niż wymienione w ust. 3, nie podlega ona oznakowaniu
w żadnej formie.
§ 314. 1. Sąd, który wydał postanowienie w przedmiocie utrzymania lub przedłużenia
tymczasowego aresztowania podejrzanego (oskarżonego), przesyła administracji zakładu karnego lub
aresztu śledczego odpis tego postanowienia odpowiednio wcześnie, tak by właściwa jednostka
otrzymała go najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu aresztowania określonego w
postanowieniu o zastosowaniu tego środka lub jego przedłużeniu. W razie stwierdzenia, że
administracja zakładu karnego lub aresztu śledczego nie otrzymała dokumentu w tym terminie, prezes
sądu, przewodniczący wydziału lub sędzia dyżurny przekazuje bezzwłocznie telefaksem lub
telefonicznie informację o treści postanowienia i zarządza niezwłoczne doręczenie odpisu
postanowienia oraz innych niezbędnych dokumentów administracji zakładu karnego lub aresztu
śledczego.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie nieuwzględnienia wniosku prokuratora o
przedłużenie tymczasowego aresztowania na dalszy czas oznaczony lub uchylenia przez właściwy
sąd postanowienia przedłużającego tymczasowe aresztowanie.
175
3. W razie uznania, w czasie trwania postępowania sądowego, że dalsze stosowanie
tymczasowego aresztowania nie znajduje uzasadnienia, sąd zawiadamia w dowolnej formie
(pisemnie, telefonicznie, telefaksem lub za pomocą poczty elektronicznej) administrację zakładu
karnego lub aresztu śledczego, najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem określonego terminu
tymczasowego aresztowania.
§ 315. Zawiadomienie o wystąpieniu do sądu apelacyjnego z wnioskiem o przedłużenie
tymczasowego aresztowania na czas przekraczający okres 2 lat sąd, przed którym sprawa się toczy,
wysyła niezwłocznie do administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego.
§ 316. 1. Po wydaniu przez sąd, w stosunku do osoby pozbawionej wolności, wyroku
skazującego na karę pozbawienia wolności, do administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego
należy przesłać niezwłocznie zawiadomienie wskazujące: kwalifikację prawną czynu przypisanego
sprawcy, orzeczoną karę i podstawę jej wymierzenia, dane w przedmiocie zaliczenia tymczasowego
aresztowania, a także posiadane informacje dotyczące osoby skazanego oraz informację o
nieprawomocności wyroku.
2. Po wydaniu przez sąd odwoławczy, w stosunku do osoby pozbawionej wolności,
prawomocnego wyroku skazującego na karę pozbawienia wolności, do administracji zakładu karnego
lub aresztu śledczego należy przesłać niezwłocznie odpis prawomocnego wyroku lub postanowienia o
przedłużeniu tymczasowego aresztowania.
3. Jeżeli osoba pozbawiona wolności została doprowadzona do sądu, zawiadomienie i
informacje, o których mowa w ust. 1, doręcza się za pośrednictwem dowódcy konwoju, a w razie
braku takiej możliwości - także za pośrednictwem policji sądowej lub upoważnionego pracownika
sądowego.
§ 317. 1. W razie uchylenia tymczasowego aresztowania wobec oskarżonego doprowadzonego
do sądu i pozostającego do jego dyspozycji w danej sprawie, przewodniczący rozprawy lub
posiedzenia zarządza bezzwłoczne zwolnienie tymczasowo aresztowanego, jeżeli nie jest on
pozbawiony wolności w innej sprawie, oraz wydanie zwalnianemu, w razie potrzeby, zaświadczenia
potwierdzającego najważniejsze dane personalne, a także wskazującego datę i okoliczności
uzasadniające zwolnienie. O zwolnieniu zawiadamia się te organy, które zawiadomiono o
zastosowaniu tymczasowego aresztowania.
2. Przewodniczący rozprawy lub posiedzenia zarządza bezzwłoczne wysłanie do administracji
zakładu karnego lub aresztu śledczego nakazu zwolnienia wraz z odpisem postanowienia.
3. W razie uchylenia tymczasowego aresztowania w wyniku rozpoznania zażalenia na
postanowienie o tymczasowym aresztowaniu lub w razie uznania bezzasadności lub nielegalności
zatrzymania w wyniku rozpoznania zażalenia na zatrzymanie, przepisy ust. 1 i 2 stosuje się
odpowiednio.
§ 318. 1. Poręczenie majątkowe w postaci pieniędzy, papierów wartościowych lub przedmiotu
zastawu składa się do depozytu sądu. Zasady przechowywania depozytu sądu regulują odrębne
przepisy. Pokwitowanie przyjęcia do depozytu dołącza się do protokołu przyjęcia poręczenia.
2. Poręczenie majątkowe w postaci pieniędzy składający poręczenie wpłaca na rachunek sum
depozytów danego sądu. Dowód wpłaty dołącza się do protokołu przyjęcia poręczenia.
3. Przyjęcie poręczenia majątkowego w postaci hipoteki następuje przez dołączenie do protokołu
przyjęcia poręczenia odpisu z księgi wieczystej, stwierdzającego dokonanie wpisu hipotecznego z
tytułu poręczenia.
§ 319. W przypadku zastosowania dozoru Policji lub przełożonego wojskowego sąd zawiadamia
o tym właściwy organ, dołączając odpis postanowienia o zastosowaniu dozoru. Sąd zwraca się
również do właściwego organu o bezzwłoczne zawiadomienie w razie naruszenia przez oskarżonego
obowiązków nałożonych przy zastosowaniu dozoru.
§ 320. O uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci poręczenia majątkowego,
poręczenia lub dozoru zawiadamia się poręczającego albo organ sprawujący dozór.
§ 321. 1. Przed zawieszeniem postępowania z powodu nieujęcia oskarżonego należy wyczerpać
możliwości ustalenia jego adresu za pośrednictwem właściwej terenowo jednostki do spraw ewidencji
ludności i Centralnego Biura Adresowego oraz Centralnego Zarządu Służby Więziennej lub w
Krajowym Rejestrze Karnym dokonać ustaleń, czy oskarżony nie przebywa w areszcie śledczym lub
176
zakładzie karnym, a w razie bezskuteczności tej drogi - zwrócić się do jednostki Policji właściwej
według ostatniego miejsca zamieszkania lub pobytu oskarżonego z poleceniem wszczęcia
poszukiwań.
2. W razie wydania postanowienia o poszukiwaniu oskarżonego listem gończym, sąd może
odstąpić od poszukiwań, o których mowa w ust. 1.
3. W razie wydania postanowienia o poszukiwaniu oskarżonego listem gończym, do listu
gończego dołącza się odpis postanowienia o tymczasowym aresztowaniu, a także nakaz przyjęcia
oskarżonego dla administracji aresztu śledczego.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, nakaz przyjęcia może być wystawiony na areszt
śledczy nieokreślony z nazwy.
§ 322. O odwołaniu poszukiwań lub listu gończego zawiadamia się niezwłocznie jednostkę Policji,
która na zarządzenie sądu dokonywała poszukiwań.
§ 323. O zastosowaniu przez sąd środka zapobiegawczego w postaci zawieszenia oskarżonego
w czynnościach służbowych lub w wykonywaniu zawodu albo w postaci nakazu powstrzymania się od
określonej działalności lub prowadzenia określonego rodzaju pojazdów zawiadamia się odpowiednie
urzędy, instytucje i organy samorządu zawodowego.
§ 324. 1. W razie zastosowania środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju
przez oskarżonego, odpis postanowienia w tym przedmiocie przesyła się właściwemu organowi
paszportowemu oraz Straży Granicznej, a w przypadku cudzoziemca - właściwemu urzędowi
konsularnemu oraz Straży Granicznej.
2. W razie zatrzymania paszportu lub innego dokumentu uprawniającego do przekroczenia
granicy albo zastosowania zakazu wydania takiego dokumentu, powiadamia się o tym właściwy organ
paszportowy.
3. Paszport lub inny dokument upoważniający do przekroczenia granicy przechowuje się w szafie
pancernej znajdującej się w pomieszczeniu odpowiednio zabezpieczonym, wskazanym przez prezesa
sądu.
4. Zwrot dokumentów, o których mowa w ust. 1, następuje za pokwitowaniem.
5. W razie nieodebrania dokumentu w zakreślonym terminie, sąd zwraca paszport lub inny
dokument upoważniający do przekroczenia granicy właściwemu organowi paszportowemu, a w
przypadku cudzoziemca - właściwemu urzędowi konsularnemu.
6. W przypadku gdy zastosowanie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju
jest związane z uchyleniem tymczasowego aresztowania, odpis postanowienia, o którym mowa w ust.
1, przesyła się również dyrektorowi aresztu śledczego wraz z pismem informującym, gdzie ma być
przekazany paszport zwalnianego lub inny dokument uprawniający go do przekroczenia granicy.
Rozdział 4
Postępowanie w sprawach europejskiego nakazu aresztowania i poszukiwań
(9)
międzynarodowych
§ 325. 1. Sąd okręgowy, wydając europejski nakaz aresztowania, zwany dalej "nakazem",
powinien dążyć do objęcia nim wszystkich spraw, w których oskarżony (skazany) jest poszukiwany.
2. Sprawy w toku, dotyczące tego samego oskarżonego, przewodniczący wydziału kieruje łącznie
do rozpoznania na posiedzenie w przedmiocie wydania nakazu.
§ 326. 1. W przypadku gdy miejsce pobytu osoby ściganej jest znane, sąd okręgowy, który wydał
nakaz, przekazuje go bezpośrednio właściwemu organowi sądowemu państwa wykonania nakazu.
2. Odpis nakazu, o którym mowa w ust. 1, sąd okręgowy przesyła Ministrowi Sprawiedliwości w
terminie 14 dni od dnia jego wydania.
3. Wraz z odpisem nakazu sąd przesyła Ministrowi Sprawiedliwości:
1) odpis postanowienia o wydaniu nakazu lub wyciąg z protokołu posiedzenia w przedmiocie
wydania nakazu;
2) informację, do jakiego państwa nakaz został przesłany do wykonania.
§ 327. 1. W przypadku gdy miejsce pobytu osoby ściganej nie jest znane, sąd okręgowy, który
wydał nakaz, przesyła jego odpis do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej do
177
spraw współpracy z Międzynarodową Organizacją Policji Kryminalnych INTERPOL, wraz z wnioskiem
o wszczęcie poszukiwań międzynarodowych.
(10)
1a.
W przypadku gdy miejsce pobytu osoby ściganej nie jest znane, a istnieje podejrzenie, że
osoba ścigana może przebywać na terytorium państwa uczestniczącego w Systemie Informacyjnym
Schengen, zwanym dalej "SIS", sąd okręgowy, który wydał nakaz, przesyła w formie dokumentu
elektronicznego nakaz (PDF) i jego tłumaczenie na język angielski (DOC, TXT lub RTF), w sposób
zapewniający poufność i integralność przekazywanych danych, bezpośrednio na adres poczty
elektronicznej Biura SIRENE, po czym dokonuje bezzwłocznie wpisu danych tej osoby do SIS.
2. Po ustaleniu miejsca pobytu osoby ściganej sąd okręgowy, który wydał nakaz, przekazuje go
właściwemu organowi sądowemu państwa wykonaniu nakazu, a odpis wraz z dokumentami
wymienionymi w § 326 ust. 3 przesyła Ministrowi Sprawiedliwości.
(11)
3.
Jeżeli w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lub § 326 ust. 1, okaże się, że osoba ścigana
przebywa na terytorium państwa uczestniczącego w SIS, sąd okręgowy, który wydał nakaz, przesyła
w formie dokumentu elektronicznego nakaz (PDF) i jego tłumaczenie na język angielski (DOC, TXT
lub RTF), w sposób zapewniający poufność i integralność przekazywanych danych, bezpośrednio na
adres poczty elektronicznej Biura SIRENE, po czym dokonuje bezzwłocznie wpisu danych tej osoby
do SIS.
(12)
4.
Sąd okręgowy niezwłocznie przesyła telefaksem do Biura SIRENE informację o dokonaniu
wpisu danych osoby ściganej do SIS oraz o przesłaniu nakazu i jego tłumaczenia na język angielski
na adres poczty elektronicznej Biura SIRENE.
§ 328. Sąd okręgowy wykonując nakaz wydany przez inne państwo członkowskie Unii
Europejskiej, przesyła Ministrowi Sprawiedliwości:
1) odpis postanowienia w przedmiocie wydania nakazu wraz z informacją, w jakim terminie od daty
zatrzymania osoby ściganej rozpoznano sprawę;
2) odpis nakazu przetłumaczony na język polski;
3) informację, w jakim terminie osoba ścigana została przekazana właściwemu organowi sądowemu
państwa wydania nakazu;
4) kopię pism przesyłanych właściwemu organowi sądowemu państwa wydania nakazu,
zawierających informację o przyczynach niedotrzymania terminów rozpoznania sprawy i
przekazania osoby ściganej.
(13)
§ 328a.
1. Po wydaniu postanowienia o odmowie wykonania nakazu dotyczącego osoby
poszukiwanej za pośrednictwem SIS sąd okręgowy informuje bezzwłocznie Biuro SIRENE o
konieczności dokonania zastrzeżenia w SIS, że osoba ta nie może zostać zatrzymana na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej w związku z przestępstwem lub przestępstwami, będącymi przedmiotem
rozstrzygnięcia.
2. W przypadku uchylenia postanowienia, o którym mowa w ust. 1, sąd okręgowy informuje
bezzwłocznie Biuro SIRENE o konieczności usunięcia dokonanego zastrzeżenia w SIS.
(14)
§ 328b.
Przepisy § 327 ust. 1a, 3 i 4 oraz § 328a stosuje się odpowiednio w przypadku
ustalenia, że osoba ścigana przebywa, lub gdy istnieje podejrzenie, że może ona przebywać na
terytorium państwa uczestniczącego w SIS niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej.
§ 329. W razie niedotrzymania ustawowych terminów do rozpoznania sprawy w przedmiocie
wykonania nakazu wydanego przez inne państwo, sąd okręgowy właściwy do rozpoznania sprawy
niezwłocznie zawiadamia o tym Ministerstwo Sprawiedliwości, wskazując przyczyny niedotrzymania
terminów.
Rozdział 4a
(15)
Dostęp do danych Systemu Informacyjnego Schengen
§ 329a. Do czynności prezesa sądu należy zapewnienie organizacyjnych i technicznych
mechanizmów zabezpieczających dane SIS przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, zmianą
lub ich utratą, jak również zapewnienie zgodności podejmowanych w danym sądzie działań z
obowiązującymi przepisami o dostępie do danych SIS.
§ 329b. Prezes sądu okręgowego wyznacza spośród sędziów tego sądu jedną lub więcej osób
odpowiedzialnych za całodobowe kontakty z Biurem SIRENE. Sędziowie ci powinni posiadać
178
uprawnienie do dostępu do danych SIS. Wyznaczeni sędziowie powinni posiadać telefon komórkowy
umożliwiający stały kontakt oraz adres poczty elektronicznej. Numery telefonów oraz adresy poczty
elektronicznej udostępnia się Biuru SIRENE oraz bezzwłocznie aktualizuje w przypadku ich zmiany.
§ 329c. 1. Osoba uprawniona do dostępu do danych SIS (użytkownik) obowiązana jest
przestrzegać zasad należytej ostrożności w zakresie korzystania z udostępnionych jej funkcji SIS oraz
zasad bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych, w szczególności w przypadkach czasowego
opuszczenia stanowiska pracy, zakończenia pracy oraz korzystania z zewnętrznych informatycznych
nośników danych.
2. Dostęp użytkownika do danych SIS nie powinien trwać dłużej niż jest to konieczne do
dokonania wpisu lub wglądu do danych.
§ 329d. Przetwarzanie danych SIS może odbywać się wyłącznie przy użyciu funkcji
przewidzianych w systemie, po uprzednim dokonaniu w nim uwierzytelnienia przez użytkownika.
§ 329e. W przypadku zaistnienia podejrzenia, że osoba uczestnicząca w czynnościach sądowych
może być poszukiwana za pośrednictwem SIS, można dokonać sprawdzenia danych tej osoby w SIS.
W razie uzyskania informacji, że sprawdzana osoba jest poszukiwana za pośrednictwem SIS,
bezzwłocznie zawiadamia się o tym Policję lub inny uprawniony organ.
§ 329f. 1. Wpisów, modyfikacji oraz usunięcia danych SIS w sprawach pozostających na etapie
postępowania rozpoznawczego i wykonawczego dokonują sądy okręgowe.
2. Wpisów do SIS danych osób poszukiwanych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy
z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen
oraz Systemie Informacji Wizowej (Dz. U. Nr 165, poz. 1170 oraz z 2008 r. Nr 195, poz. 1198 i Nr 216,
poz. 1367), zwanej dalej "ustawą o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym
Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej", dokonuje się bezzwłocznie w przypadku ustalenia, że
osoba poszukiwana przebywa, lub zaistnienia podejrzenia, że może ona przebywać na terytorium
państwa uczestniczącego w SIS.
3. Wpisów do SIS danych osób, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy o udziale
Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej,
można dokonywać w przypadku ustalenia, że osoby te przebywają, lub zaistnienia podejrzenia, że
mogą one przebywać na terytorium państwa uczestniczącego w SIS oraz gdy uzasadnia to waga lub
charakter sprawy.
4. Wpisów do SIS danych przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 8 ustawy o udziale
Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej,
można dokonywać w przypadku ustalenia, że przedmioty te znajdują się, lub zaistnienia podejrzenia,
że mogą one znajdować się na terytorium państwa uczestniczącego w SIS oraz gdy uzasadnia to
waga lub charakter sprawy.
§ 329g. Obowiązkiem sędziego referenta sprawy, w której podjęto czynności poszukiwawcze za
pośrednictwem SIS, jest dbałość o aktualność danych wpisanych do SIS, w tym o bezzwłoczną
modyfikację lub usunięcie danych nieaktualnych, w szczególności jeżeli osoba, o której mowa w art. 3
ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen
oraz Systemie Informacji Wizowej, została przekazana do dyspozycji sądu właściwego do rozpoznania
sprawy, nakaz został uchylony lub nastąpiło przedawnienie karalności przestępstwa. Sędzia ten, nie
rzadziej niż co 3 miesiące, dokonuje kontroli akt sprawy, w której dokonano wpisu, i podejmuje
stosowne działania zmierzające do zapewnienia aktualności danych.
§ 329h. W sytuacjach innych niż wymienione w § 328a ust. 1, jeżeli wykryty zostanie wpis
mogący wymagać zastrzeżenia w SIS, że dana osoba nie będzie poszukiwana na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej przy jego użyciu, sąd bezzwłocznie informuje Biuro SIRENE o konieczności
dokonania takiego zastrzeżenia.
§ 329i. 1. Po każdorazowym wglądzie lub przetworzeniu danych w SIS tworzy się wydruk z
czynności lub notatkę urzędową, które dołącza się do akt sprawy.
2. Wydruki, które nie są przydatne dla postępowania, podlegają zniszczeniu.
179
§ 329j. W przypadku braku bezpośredniego dostępu do danych SIS spowodowanego
przyczynami niezależnymi od sądu wpisów do SIS dokonuje się za pośrednictwem centralnego
organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego.
Rozdział 5
Czynności w sprawach rozpoznawanych w postępowaniu przyspieszonym
§ 330. Dla zapewnienia niezwłocznego rozpoznawania spraw w postępowaniu przyspieszonym,
w sądach rejonowych w dni robocze, soboty i dni wolne od pracy, ustala się następujące godziny
urzędowania sądów:
00
00
1) od godz. 8 do godz. 20 - w sądach o limicie etatów sędziowskich powyżej 35;
00
00
2) od godz. 8 do godz. 16 - w pozostałych sądach.
§ 331. 1. Prezes sądu rejonowego, jeżeli jest to niezbędne do opanowania wpływu spraw
podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przyspieszonym, zarządza odpowiednio dłuższe godziny
urzędowania sądu, a w sądzie o limicie etatów sędziowskich powyżej 50 może zarządzić całodobowe
rozpoznawanie tych spraw.
2. Zmiana godzin urzędowania sądu, ustalonych dla rozpoznawania spraw w postępowaniu
przyspieszonym, może nastąpić również na wniosek właściwego prokuratora lub komendanta
właściwej jednostki Policji.
§ 332. 1. Przepis § 330 stosuje się odpowiednio do punktów informacyjnych Biura
Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego działających przy sądach.
2. Dla zapewnienia dostępu do danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym, w
związku z rozpoznawaniem spraw w postępowaniu przyspieszonym, prezes sądu, przy którym działa
punkt informacyjny Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, może zarządzić odpowiednio
dłuższe godziny urzędowania punktu.
3. O wydaniu zarządzeń, o których mowa w ust. 2 oraz w § 331 ust. 1, prezes sądu informuje
niezwłocznie Dyrektora Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego.
§ 333. 1. W godzinach urzędowania sądu, ustalonych dla rozpoznawania spraw w postępowaniu
przyspieszonym, wyznaczeni sędziowie i pracownicy sądu przebywają w siedzibie właściwego sądu
rejonowego.
2. Prezes sądu rejonowego może zarządzić przebywanie wyznaczonego sędziego i pracownika
sądu w soboty i dni wolne od pracy oraz w określonych godzinach w dni robocze, poza siedzibą sądu,
w warunkach stałego kontaktu telefonicznego.
§ 334. Zarządzenia, o których mowa w § 331, 332 ust. 2 oraz § 333 ust. 2, może wydać również
prezes właściwego sądu okręgowego.
§ 335. Prezesi sądów okręgowych i rejonowych zapewniają warunki techniczne, organizacyjne i
lokalowe, umożliwiające niezwłoczne rozpoznawanie spraw w postępowaniu przyspieszonym.
§ 336. Prezes sądu rejonowego w przypadku, o którym mowa w § 333 ust. 2, ustala z właściwym
prokuratorem rejonowym sposób nawiązania kontaktu z wyznaczonym sędzią.
§ 337. 1. Prezes sądu rejonowego ustala wykaz sędziów i pracowników sądu, wyznaczonych do
pełnienia czynności w godzinach urzędowania sądu, ustalonych dla rozpoznawania spraw w
postępowaniu przyspieszonym, i przekazuje go niezwłocznie właściwemu prokuratorowi rejonowemu.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku wydania zarządzenia, o którym mowa w §
333 ust. 2.
§ 338. Prezes sądu rejonowego i przewodniczący wydziału obejmują nadzorem sprawy
rozpoznawane w postępowaniu przyspieszonym, ze szczególnym uwzględnieniem zachowania
terminów w postępowaniu międzyinstancyjnym.
Rozdział 6
Czynności w sprawach o wykroczenia
180
§ 339. 1. Po wpłynięciu wniosku o ukaranie, złożonego przez oskarżyciela publicznego lub
oskarżyciela posiłkowego, przewodniczący wydziału dokonuje wstępnej kontroli wniosku w celu
ustalenia, czy spełnia on warunki formalne określone w art. 57 § 2-4 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r.
15)
- Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. Nr 106, poz. 1148, z późn. zm. ), zwanej
dalej "K.p.w".
2. Jeżeli wniosek zawiera braki formalne, w zarządzeniu o zwrocie wniosku określa się 7-dniowy
termin do ich uzupełnienia. Jeżeli wniosek nie pochodzi od oskarżyciela publicznego lub
pełnomocnika, należy wskazać skutki niewykonania zarządzenia w zakreślonym terminie.
§ 340. W przypadku złożenia wniosku o ukaranie przez oskarżyciela posiłkowego
przewodniczący wydziału zarządza niezwłoczne zawiadomienie o nim właściwego oskarżyciela
publicznego i wezwanie go do złożenia w terminie 7 dni materiału dowodowego zebranego w toku
czynności wyjaśniających w danej sprawie lub do złożenia oświadczenia o braku takiego materiału.
§ 341. 1. Przewodniczący wydziału, wydając zarządzenie o wszczęciu postępowania, kieruje
jednocześnie sprawę do rozpoznania na rozprawie lub na posiedzeniu i zarządza wykonanie innych
niezbędnych czynności.
2. Zarządzenia, o których mowa w ust. 1, oraz oryginał postanowienia o odmowie wszczęcia
postępowania w przypadku, gdy istnieją okoliczności wyłączające wszczęcie postępowania,
umieszcza się w aktach przed wnioskiem o ukaranie.
§ 342. 1. Przewodniczący wydziału, kierując sprawę na rozprawę lub posiedzenie, określa osoby
podlegające wezwaniu lub zawiadomieniu o terminie i miejscu rozprawy lub posiedzenia ze
stosownym pouczeniem oraz ze wskazaniem skutków określonych w art. 60 § 2 zdanie drugie i art. 65
§ 3 K.p.w.
2. Do zawiadomienia lub wezwania, o którym mowa w ust. 1, kierowanego do obwinionego
dołącza się odpis wniosku o ukaranie.
§ 343. 1. Oskarżyciela publicznego zawiadamia się o rozprawie lub posiedzeniu, przekazując mu
wykaz spraw wyznaczonych do rozpatrzenia w określonym dniu, niezwłocznie po jego sporządzeniu.
2. Sprawy z udziałem tych samych stron lub osób należy, w miarę możliwości, wyznaczyć w tym
samym dniu, w następującej po sobie kolejności.
§ 344. W razie śmierci oskarżyciela posiłkowego sąd zawiadamia o możliwości i terminie
wstąpienia w prawa zmarłego tylko znane sądowi osoby najbliższe.
§ 345. W przypadku wydania przez sąd zarządzenia o natychmiastowym osadzeniu osoby
skazanej w zakładzie karnym stosuje się odpowiednio przepis § 299.
§ 346. 1. Zarządzając, na podstawie art. 82 § 5 pkt 1 K.p.w., zatrzymanie paszportu lub innego
dokumentu upoważniającego do przekroczenia granicy, sąd wydaje skazanemu pokwitowanie
stwierdzające fakt zatrzymania tego dokumentu i zawiadamia o tym właściwy organ paszportowy oraz
Straż Graniczną, a w przypadku cudzoziemca - właściwy urząd konsularny oraz Straż Graniczną.
2. Do sposobu przechowywania i zwrotu dokumentów, o których mowa w ust. 1, stosuje się
odpowiednio przepisy § 324 ust. 3-5.
§ 347. W razie potrzeby rozpoznawania spraw o wykroczenia w postępowaniu przyspieszonym
prezes sądu zapewnia niezbędne warunki organizacyjne, a w szczególności: lokale do rozpoznawania
spraw, dyżury sędziów orzekających oraz możliwość korzystania przez obwinionych z pomocy
obrońców.
§ 348. Prezes sądu i przewodniczący wydziału obejmują szczególnym nadzorem czynności
podejmowane przez sąd w sprawach o wykroczenia rozpoznawanych w postępowaniu
przyspieszonym, z uwzględnieniem zachowania terminów w postępowaniu międzyinstancyjnym oraz
w tych sprawach, w których orzeczona została natychmiastowa wykonalność wyroku skazującego.
§ 349. Odpis wyroku nakazowego wydanego na posiedzeniu doręcza się oskarżycielowi,
obwinionemu oraz obrońcy, jeżeli nie brali oni udziału w posiedzeniu lub nie byli obecni przy
ogłoszeniu, z pouczeniem o terminie i sposobie wniesienia sprzeciwu.
181
§ 350. W razie gdy w postanowieniu o uchyleniu prawomocnego mandatu karnego sąd nakazał
podmiotowi, na którego rachunek przekazano grzywnę, zwrot uiszczonej kwoty, przewodniczący
wydziału zarządza niezwłoczne zawiadomienie tego podmiotu oraz ukaranego poprzez przestanie im
odpisów postanowienia.
§ 351. 1. Zatrzymane przez Policję prawo jazdy przekazuje się do sądu i przechowuje do czasu
wydania przez sąd merytorycznego rozstrzygnięcia w sprawie, a następnie zwraca właścicielowi lub
przekazuje organowi właściwemu do spraw komunikacji.
2. Do sposobu przechowywania i zwrotu prawa jazdy stosuje się odpowiednio przepisy § 324 ust.
3-5.
Rozdział 7
Dowody rzeczowe
§ 352. 1. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, złożone lub zatrzymane w związku z
postępowaniem przedmioty załącza się do akt sprawy, a w miarę potrzeby umieszcza się we wszytej
do akt kopercie, na której zaznacza się zawartość i datę przyjęcia przedmiotu oraz nazwę organu lub
nazwisko osoby, która go złożyła.
2. Jeżeli przedmioty złożone lub zatrzymane w związku z postępowaniem nie mogą być
załączone do akt sprawy ze względu na ich rozmiar lub znaczenie, przechowuje się je w biurze
podawczym, kasie sądowej lub innym odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu.
§ 353. 1. Sposób przechowywania przedmiotów i substancji stwarzających niebezpieczeństwo
dla życia lub zdrowia, a w szczególności broni, amunicji, materiałów wybuchowych lub łatwo palnych,
materiałów radioaktywnych, substancji trujących, duszących lub parzących, środków odurzających,
substancji psychotropowych lub prekursorów określają przepisy odrębne.
2. Nie wolno przechowywać w sądzie artykułów spożywczych, zwłaszcza nietrwałych.
§ 354. Prezes sądu lub wyznaczony sędzia, przy udziale kierownika oddziału administracyjnego,
przeprowadza co najmniej raz na 6 miesięcy kontrolę przechowywania przedmiotów na podstawie
księgi przechowywanych przedmiotów, a w miarę potrzeby - także na podstawie akt.
§ 355. Prezes sądu zapewnia odpowiednie warunki przechowywania przedmiotów złożonych do
sądu, uwzględniając ich rodzaj i wartość materialną.
§ 356. 1. Przekazanie akt sprawy innemu sądowi następuje łącznie z przedmiotami
przechowywanymi w związku ze sprawą. Jeżeli przedmiot nie jest przechowywany w biurze
podawczym, o przekazaniu zawiadamia się osobę bezpośrednio odpowiedzialną za przechowanie
danego przedmiotu.
2. Przedmiotów przechowywanych w związku z daną sprawą nie załącza się do akt sprawy
przekazywanych sądowi odwoławczemu, chyba że przewodniczący wydziału sądu pierwszej instancji
lub przewodniczący wydziału sądu odwoławczego zarządzi inaczej.
3. W razie przekazania sprawy w celu uzupełnienia postępowania przygotowawczego, o
przekazaniu zawiadamia się przechowującego przedmioty złożone lub zatrzymane w związku z
postępowaniem w tej sprawie. Przechowywane przedmioty przekazuje się oskarżycielowi publicznemu
na jego żądanie lub po upływie 3 miesięcy od daty zwrotu akt, jeżeli sprawa ponownie nie wpłynęła.
Rozdział 8
Wykonywanie orzeczeń sądowych
Oddział 1
Przepisy ogólne
§ 357. 1. Każde orzeczenie powinno być skierowane do wykonania bezzwłocznie, nie później niż
w ciągu 14 dni od daty jego uprawomocnienia lub od daty zwrotu akt sądowi pierwszej instancji.
Nieprawomocne orzeczenia zawierające rozstrzygnięcia o natychmiastowej wykonalności powinny być
skierowane do wykonania w dniu ich wydania.
182
2. Datę skierowania orzeczenia do wykonania stanowi data podpisania przez prezesa sądu lub
upoważnionego sędziego zarządzenia o jego wykonaniu.
§ 358. 1. W razie gdy z mocy przepisów szczególnych właściwy do wykonania orzeczonych kar
lub środków jest sąd inny niż ten, który orzekał w danej sprawie, odpisy wydanych w postępowaniu
wykonawczym orzeczeń, których treść podlega odnotowaniu przez sąd orzekający, należy przesłać
temu sądowi z powołaniem się na sygnaturę jego akt.
2. W sprawach, w których właściwy do wykonania orzeczenia jest kurator sądowy, odpis
orzeczenia należy przesłać do zespołu kuratorskiej służby sądowej wraz z zarządzeniami dotyczącymi
sposobu wykonywania orzeczenia.
§ 359. Wykonywanie dozoru, a także kontrolę wykonywania kary ograniczenia wolności,
wykonywania nałożonych przez sąd obowiązków oraz kontrolę okresu próby realizuje kurator sądowy.
Oddział 2
Kara pozbawienia wolności
§ 360. W celu wykonania wyroku skazującego na karę pozbawienia wolności sąd, który wydał
wyrok w pierwszej instancji, podejmuje bezzwłocznie wszystkie czynności zmierzające do osadzenia
skazanego w zakładzie karnym, określone w art. 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny
16)
wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm. ), zwanej dalej "K.k.w.".
§ 361. 1. Prezes sądu lub upoważniony sędzia wzywa skazanego do stawienia się w
wyznaczonym terminie we właściwym zakładzie karnym lub areszcie śledczym. Wezwanie powinno
zawierać pouczenie o skutkach niestawiennictwa.
2. O terminie wyznaczonym skazanemu do stawiennictwa prezes sądu lub upoważniony sędzia
zawiadamia administrację właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego, zobowiązując ją
jednocześnie do zawiadomienia sądu o niezgłoszeniu się skazanego w tym terminie.
3. Polecając Policji doprowadzenie skazanego do zakładu karnego lub aresztu śledczego, prezes
sądu lub upoważniony sędzia przesyła jednostce Policji właściwej według ostatniego miejsca pobytu
skazanego nakaz doprowadzenia, wskazując zakład karny lub areszt śledczy, do którego
doprowadzenie ma nastąpić. Jeżeli skazanym jest żołnierz, a sąd zarządza doprowadzenie go do
zakładu karnego lub aresztu śledczego, nakaz doprowadzenia przesyła się właściwym organom
wojskowym.
4. W razie zawieszenia postępowania wykonawczego lub odroczenia wykonania kary
pozbawienia wolności, co do której orzeczenie skierowano do wykonania, prezes sądu lub
upoważniony sędzia niezwłocznie przesyła odpis postanowienia o zawieszeniu lub odroczeniu do
właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego oraz zawiadamia jednostkę Policji, której polecono
doprowadzenie skazanego.
§ 362. 1. W razie odroczenia wykonania kary pozbawienia wolności żołnierzowi zasadniczej
służby wojskowej albo osobie powołanej do pełnienia takiej służby, prezes sądu lub upoważniony
sędzia zawiadamia o tym dowódcę jednostki, w której skazany pełni służbę, albo właściwą komendę
uzupełnień, pouczając o treści art. 157 K.k.w.
2. W razie odroczenia wykonania kary pozbawienia wolności na podstawie art. 336 § 1 K.k., do
zawiadomienia należy dołączyć pouczenie o treści § 3 i 4 tego przepisu oraz o treści art. 158 K.k.w.
§ 363. 1. W przypadku skazania na karę pozbawienia wolności wychowanka zakładu
poprawczego sąd, który wydał wyrok w pierwszej instancji, bezzwłocznie, po uprawomocnieniu się
orzeczenia, wysyła sądowi rodzinnemu wykonującemu środek poprawczy odpis wyroku wraz z
informacją o osadzeniu nieletniego w zakładzie karnym.
2. Informację o osadzeniu nieletniego w zakładzie karnym przesyła się również do Ministerstwa
Sprawiedliwości.
Oddział 3
Kara ograniczenia wolności
183
§ 364. 1. Prezes sądu lub upoważniony sędzia, w celu wykonania wyroku skazującego na karę
ograniczenia wolności, odpis lub wyciąg z wyroku ze wzmianką o wykonalności przesyła:
1) podmiotom wymienionym w art. 56 § 1 K.k.w. - w przypadku orzeczenia wykonywania
nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne w podmiocie zatrudniającym wskazanym
przez właściwy organ samorządu terytorialnego lub innym wskazanym przez sąd, w placówce
służby zdrowia lub opieki społecznej, instytucji lub organizacji niosącej pomoc charytatywną
względnie reprezentującej społeczność lokalną;
2) podmiotowi zatrudniającemu skazanego - w przypadku orzeczenia potrącenia wynagrodzenia za
pracę.
2. Do odpisu lub wyciągu z wyroku dołącza się pouczenie o obowiązku zawiadomienia kuratora
sądowego o dacie rozpoczęcia wykonywania kary ograniczenia wolności oraz o obowiązkach, o
których mowa w art. 58 § 1 i 2 oraz art. 59 K.k.w. Podmioty, o których mowa w art. 56 K.k.w., należy
również pouczyć o treści art. 83 K.k.
3. Jeżeli kara ograniczenia wolności ma być wykonywana przez inny sąd niż sąd, który wydał
wyrok w pierwszej instancji, należy przesłać temu sądowi odpis lub wypis z wyroku wraz z
uzasadnieniem, jeżeli zostało sporządzone, ze wzmianką o wykonalności, oraz odpisy dokumentów z
akt sprawy, niezbędnych dla prawidłowego wykonania kary.
4. Zarządzając wykonanie kary ograniczenia wolności, polegającej na potrąceniach części
wynagrodzenia za pracę skazanego, należy zawiadomić uprawnionego o mających nastąpić na jego
rzecz potrąceniach.
§ 365. W razie orzeczenia kary ograniczenia wolności wobec żołnierza służby zasadniczej lub
osoby powołanej do czynnej służby wojskowej, kierując do wykonania tę karę, dokumenty, o których
mowa w § 364, przesyła się do dowódcy właściwej jednostki wojskowej wraz z pouczeniem o treści
art. 323 § 5 K.k.
Oddział 4
Grzywna
§ 366. W celu wykonania grzywny prezes lub upoważniony sędzia sądu, który wydał wyrok w
pierwszej instancji, bezzwłocznie zarządza wpisanie grzywny do dziennika należności sądowych i
wzywa skazanego do jej uiszczenia w terminie ustawowym. Wezwanie powinno zawierać pouczenie o
skutkach nieuiszczenia grzywny w wyznaczonym terminie.
§ 367. 1. W razie stwierdzenia bezskuteczności egzekucji grzywny nieprzekraczającej 120
stawek dziennych, prezes sądu lub upoważniony sędzia może zarządzić posiedzenie w przedmiocie
jej zamiany na pracę społecznie użyteczną.
2. Przed zarządzeniem posiedzenia prezes sądu lub upoważniony sędzia kieruje do skazanego
pismo o wyrażenie zgody na zamianę grzywny na pracę społecznie użyteczną, określając jej rodzaj,
miejsce i czas trwania. Zgoda skazanego na podjęcie pracy społecznie użytecznej powinna mieć
formę pisemną lub może zostać zgłoszona do protokołu posiedzenia.
§ 368. W celu wykonania orzeczenia w przedmiocie zastępczej kary pozbawienia wolności
prezes sądu lub upoważniony sędzia podejmuje czynności zmierzające do osadzenia skazanego w
zakładzie karnym lub areszcie śledczym, określone w art. 11 K.k.w. i innych przepisach.
§ 369. 1. Prezes sądu lub upoważniony sędzia wzywa skazanego na zastępczą karę
pozbawienia wolności do stawienia się w wyznaczonym terminie w zakładzie karnym lub areszcie
śledczym, położonym najbliżej jego miejsca zamieszkania. Wezwanie powinno zawierać pouczenie o
skutkach niestawiennictwa określonych w art. 79 § 2 K.k.w. oraz o treści art. 47 § 2 K.k.w.
2. O terminie wyznaczonym skazanemu do stawiennictwa prezes sądu lub upoważniony sędzia
zawiadamia administrację zakładu karnego lub aresztu śledczego, zobowiązując ją jednocześnie do
zawiadomienia sądu o niezgłoszeniu się skazanego w tym terminie.
3. Polecając Policji doprowadzenie skazanego do zakładu karnego lub aresztu śledczego, prezes
sądu lub upoważniony sędzia przesyła jednostce Policji właściwej według ostatniego miejsca pobytu
skazanego nakaz doprowadzenia, wskazując zakład karny lub areszt śledczy, do którego
doprowadzenie ma nastąpić. Jeżeli skazanym jest żołnierz, obowiązek doprowadzenia do zakładu
karnego spoczywa na właściwych organach wojskowych.
184
§ 370. 1. W razie zawieszenia postępowania wykonawczego lub warunkowego zawieszenia
wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności, prezes sądu lub upoważniony sędzia niezwłocznie
zawiadamia o tym właściwy zakład karny lub areszt śledczy i jednostkę Policji, której polecono
doprowadzenie skazanego do tejże jednostki penitencjarnej.
2. Jeżeli skazanym jest żołnierz zasadniczej służby wojskowej lub osoba powołana do pełnienia
takiej służby, zawiadamia się również dowódcę jednostki, w której skazany pełni służbę, i właściwą
komendę uzupełnień.
§ 371. 1. Prezes sądu lub upoważniony sędzia przekazuje na rachunek bankowy dysponenta
Funduszu Pracy uiszczoną przez skazanego lub ściągniętą w drodze egzekucji grzywnę, orzeczoną
za wykroczenie z art. 119-124 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
17)
rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zm. ).
2. W przypadku gdy skazany częściowo uiścił grzywnę lub gdy częściowo została ona ściągnięta
w drodze egzekucji, a pozostałą część kary wykonał w formie pracy społecznie użytecznej, o której
mowa w art. 45 K.k.w., lub zastępczej kary pozbawienia wolności, o której mowa w art. 46 K.k.w.,
prezes sądu lub upoważniony sędzia częściowo uiszczoną lub częściowo ściągniętą w drodze
egzekucji grzywnę przekazuje na rachunek bankowy dysponenta Funduszu Pracy i informuje go o
wykonaniu przez skazanego kary w całości.
Oddział 5
Środki karne
§ 372. Po uprawomocnieniu się orzeczenia o pozbawieniu praw publicznych sąd, który wydał
wyrok w pierwszej instancji, zawiadamia odpowiednie organy i instytucje.
§ 373. Po uprawomocnieniu się orzeczenia o zakazie zajmowania określonych stanowisk,
wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej albo zakazie
prowadzenia pojazdów sąd, który wydał wyrok w pierwszej instancji, zawiadamia odpowiednio
właściwy organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, pracodawcę, instytucję lub
organizację, o których mowa w art. 180-183 K.k.w., przesyłając odpis wyroku lub wyciąg z wyroku z
uzasadnieniem, jeżeli zostało sporządzone, wskazując jednocześnie datę, od której należy liczyć
okres wykonywania środka karnego, i pouczając o treści art. 185 K.k.w.
§ 374. 1. W celu wykonania środka karnego przepadku przedmiotów, równowartości takich
przedmiotów, korzyści osiągniętych z przestępstwa albo równowartości takich korzyści, odpis wyroku
lub wyciąg z wyroku przesyła się urzędowi skarbowemu właściwemu ze względu na siedzibę sądu
orzekającego w pierwszej instancji.
2. W razie orzeczenia przepadku przedmiotu załączonego do akt sprawy lub przechowywanego
w biurze podawczym, kasie sądowej lub innym odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu,
przesyła się odpis wyroku lub wyciąg z wyroku do biura podawczego lub kasy sądowej, z
zaznaczeniem daty jego uprawomocnienia i poleceniem przekazania przedmiotu właściwemu
urzędowi skarbowemu.
3. W razie orzeczenia przepadku przedmiotu przechowywanego poza sądem, przesyła się odpis
wyroku lub wyciąg z wyroku do instytucji lub osoby, której przedmiot oddano na przechowanie, z
zaznaczeniem daty jego uprawomocnienia i poleceniem wydania przedmiotu właściwemu urzędowi
skarbowemu.
4. W razie orzeczenia przepadku przedmiotu z poleceniem jego zniszczenia, wykonanie tego
orzeczenia należy do kierownika sekretariatu. Ze zniszczenia przedmiotu sporządza się protokół, który
dołącza się do akt sprawy.
§ 375. 1. Prezes sądu lub upoważniony sędzia wykonując orzeczenie o przepadku przedmiotów
pochodzących z przestępstwa lub wykroczenia skarbowego, zabezpieczonych przez urząd celny,
przesyła temu urzędowi odpis orzeczenia ze wzmianką o wykonalności.
2. Wykonując orzeczenie o przepadku przedmiotów pochodzących z przestępstw przeciwko
mieniu, gospodarczych i skarbowych, prezes sądu lub upoważniony sędzia przesyła odpis lub wypis z
prawomocnego orzeczenia jednostce Policji, która prowadziła czynności dochodzeniowe w tej
sprawie.
185
§ 376. W razie orzeczenia obowiązku naprawienia szkody, zadośćuczynienia, nawiązki lub
świadczenia pieniężnego, sąd z urzędu, bez pobierania opłat, przesyła za zwrotnym poświadczeniem
odbioru pokrzywdzonemu lub innej osobie uprawnionej tytuł egzekucyjny.
§ 377. 1. W razie orzeczenia podania wyroku do publicznej wiadomości przez ogłoszenie w
czasopiśmie, w wyciągu z wyroku zamieszcza się: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, imiona
rodziców skazanego, czas, miejsce i rodzaj popełnionego przestępstwa oraz podstawę prawną
skazania wraz z wymiarem kary. Przy kwalifikacji kumulatywnej oraz karze łącznej w ogłoszeniu
należy podać jedynie przepis najsurowszy, na którego podstawie kara została wymierzona.
2. Nie jest dopuszczalne publikowanie danych dotyczących pokrzywdzonego, chyba że jest to
uzasadnione jego interesem i wyraził na to zgodę, składając stosowne oświadczenie.
3. Prezes sądu lub upoważniony sędzia stwierdza prawidłowość sporządzonego wyciągu z
wyroku i zarządza jego podanie do publikacji.
Oddział 6
Warunkowe umorzenie postępowania, warunkowe zawieszenie wykonania kary i warunkowe
przedterminowe zwolnienie
§ 378. W razie warunkowego umorzenia postępowania karnego i warunkowego zawieszenia
wykonania kary prezes sądu lub upoważniony sędzia określa terminy, w których akta powinny
podlegać kontroli pod kątem wykonywania obowiązków nałożonych na skazanego.
§ 379. 1. W razie gdy osobę, wobec której warunkowo zawieszono wykonanie kary lub którą
warunkowo przedterminowo zwolniono, oddano pod dozór, który ma być wykonywany w okręgu
innego sądu, prezes lub upoważniony sędzia sądu, który orzekł dozór w pierwszej instancji, przesyła
odpis orzeczenia lub wyciąg z orzeczenia w tym przedmiocie, ze wzmianką o wykonalności,
odpowiednio - właściwemu sądowi rejonowemu lub sądowi penitencjarnemu, w którego okręgu dozór
ma być wykonywany, dołączając odpisy dokumentów z akt sprawy, niezbędnych dla prawidłowego
wykonywania dozoru.
2. W razie zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonej kary, bądź odwołania warunkowego
przedterminowego zwolnienia, stosuje się odpowiednio § 369. Do wezwania do stawienia się
skazanego w zakładzie karnym lub areszcie śledczym załącza się odpis postanowienia
zarządzającego wykonanie warunkowo zawieszonej kary lub odwołującego warunkowe
przedterminowe zwolnienie.
Oddział 7
Zabezpieczenie majątku
§ 380. 1. W razie wydania postanowienia o zabezpieczeniu roszczeń o naprawienie szkody lub
grożących oskarżonemu kar majątkowych lub środków karnych o charakterze majątkowym, prezes
sądu lub upoważniony sędzia przesyła niezwłocznie właściwemu organowi egzekucyjnemu odpis
postanowienia, zaopatrzony w klauzulę wykonalności, oraz przekazuje posiadane informacje o
majątku oskarżonego. Informacje te należy przekazywać w miarę dokonywania ustaleń w tym
zakresie, również po wydaniu postanowienia o zabezpieczeniu.
2. W razie uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie, w której
wydano postanowienie, o którym mowa w ust. 1, prezes sądu lub upoważniony sędzia przesyła
niezwłocznie odpis tego orzeczenia do wiadomości organowi egzekucyjnemu dokonującemu
zabezpieczenia.
Oddział 8
Ułaskawienie
§ 381. W postępowaniu o ułaskawienie, sporządzone przez sąd opinie pozytywne o skazanym
dołącza się do akt sprawy w opieczętowanej i zaklejonej kopercie.
186
§ 382. 1. W stosunku do skazanego przebywającego w zakładzie karnym lub areszcie śledczym
postanowienie o ułaskawieniu wykonuje sąd pierwszej instancji, a w przypadku gdy akt łaski dotyczy
warunkowego przedterminowego zwolnienia - sąd penitencjarny.
2. Jeżeli z postanowienia o ułaskawieniu wynika obowiązek bezzwłocznego zwolnienia
skazanego z zakładu karnego lub aresztu śledczego, sąd pierwszej instancji lub sąd penitencjarny
doręcza administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego odpis postanowienia o ułaskawieniu,
nakaz zwolnienia oraz odpis zarządzenia o zwolnieniu skazanego na skutek zastosowania prawa
łaski.
3. Jeżeli postanowienie o ułaskawieniu dotyczy skazanego pozostającego na wolności, sąd
pierwszej instancji bądź sąd penitencjarny zwraca się pisemnie do ułaskawionego o przybycie do sądu
w oznaczonym terminie w celu wręczenia odpisu postanowienia o ułaskawieniu. W razie
niestawiennictwa odpis postanowienia o ułaskawieniu przesyła się ułaskawionemu za pośrednictwem
urzędu pocztowego.
4. Po dokonaniu czynności związanych z wykonaniem aktu łaski w przedmiocie warunkowego
przedterminowego zwolnienia sąd penitencjarny przesyła akta sprawy, wraz z odpisem postanowienia
o ułaskawieniu, sądowi, który wydał orzeczenie w pierwszej instancji.
5. O wszystkich przypadkach ułaskawienia zawiadamia się Biuro Informacyjne Krajowego
Rejestru Karnego. W razie gdy ułaskawienie dotyczy darowania lub skrócenia okresu obowiązywania
zastosowanych środków karnych, zawiadamia się ponadto odpowiednie organy, instytucje,
pracodawcę lub organizacje.
6. Jeżeli Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej nie skorzystał z prawa łaski, zawiadomienie w tym
przedmiocie sąd pierwszej instancji doręcza zarówno skazanym przebywającym w zakładzie karnym i
areszcie śledczym, jak i osobom przebywającym na wolności.
Oddział 9
Środki zabezpieczające
§ 383. 1. W celu zapewnienia właściwego wyboru miejsca wykonywania środka
zabezpieczającego związanego z umieszczeniem sprawcy w odpowiednim zakładzie psychiatrycznym
lub zamkniętym zakładzie leczenia odwykowego i prawidłowego kierowania sprawców do tych
zakładów, sąd zasięga opinii komisji psychiatrycznej do spraw środków zabezpieczających, działającej
na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 sierpnia 2004 r. w sprawie wykazu zakładów
psychiatrycznych i zakładów leczenia odwykowego przeznaczonych do wykonywania środków
zabezpieczających oraz składu, trybu powoływania i zadań komisji psychiatrycznej do spraw środków
zabezpieczających (Dz. U. Nr 179, poz. 1854 oraz z 2007 r. Nr 18, poz. 113).
2. W celu zasięgnięcia opinii, o której mowa w ust. 1, sąd przesyła do komisji psychiatrycznej do
spraw środków zabezpieczających odpis orzeczenia o zastosowaniu środka zabezpieczającego wraz
z opinią biegłych o stanie zdrowia psychicznego sprawcy, w celu wskazania miejsca wykonywania
środka zabezpieczającego.
§ 384. 1. Sąd, wykonując orzeczenie o zastosowaniu środka zabezpieczającego, związanego z
umieszczeniem sprawcy w odpowiednim zakładzie psychiatrycznym lub zamkniętym zakładzie
leczenia odwykowego, po zasięgnięciu opinii komisji psychiatrycznej do spraw środków
zabezpieczających i określeniu rodzaju zakładu zamkniętego, w którym sprawca powinien zostać
umieszczony, przesyła odpis orzeczenia wraz z poleceniem doprowadzenia sprawcy właściwej stacji
pogotowia ratunkowego i właściwej jednostce Policji, a odpis orzeczenia i polecenie przyjęcia kierownikowi właściwego zakładu zamkniętego. Jeżeli sprawca przebywa w zakładzie karnym lub
areszcie śledczym, polecenie doprowadzenia i odpis orzeczenia przesyła się dyrektorowi jednostki
penitencjarnej.
2. Sąd poucza kierownika zakładu psychiatrycznego lub zamkniętego zakładu leczenia
odwykowego, w którym wykonywany jest środek zabezpieczający, o wynikającym z art. 203 K.k.w.
obowiązku przesyłania opinii o stanie zdrowia sprawcy umieszczonego w tym zakładzie oraz o
skutkach jego niewykonania.
Oddział 10
Należności sądowe
187
§ 385. 1. Postanowienie ustalające wysokość kosztów procesu wydaje sąd pierwszej instancji,
który orzekał w danej sprawie, niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia kończącego
postępowanie w sprawie, jeśli rozstrzygnięcia w tym przedmiocie nie zapadły wcześniej.
2. Jeżeli w orzeczeniu kończącym postępowanie nie zamieszczono rozstrzygnięcia o kosztach
lub gdy zachodzi konieczność dodatkowego ustalenia ich wysokości, postanowienie, o którym mowa
w ust. 1, może wydać sąd odwoławczy.
§ 386. 1. Koszty sądowe i pieniężne kary porządkowe stanowiące należności sądowe ściągane
są w trybie właściwym dla ściągnięcia grzywny.
2. Po bezskutecznym upływie 30-dniowego terminu przewidzianego do dobrowolnego uiszczenia,
koszty sądowe i pieniężne kary porządkowe ściągane są w drodze egzekucji, o ile przepisy
szczególne nie stanowią inaczej.
DZIAŁ VI
Przepisy końcowe
§ 387. Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 listopada 1987 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 218, z 1989 r. Nr
53, poz. 315, z 1990 r. Nr 66, poz. 394, z 1992 r. Nr 16, poz. 67, z 1996 r. Nr 70, poz. 334, z 1998 r.
Nr 100, poz. 644, z 2000 r. Nr 42, poz. 480 i Nr 117, poz. 1246 oraz z 2001 r. Nr 102, poz. 1123 i Nr
106, poz. 1158).
§ 388. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem § 45
ust. 3 i § 330-338, które wchodzą w życie z dniem 12 marca 2007 r.
______
1)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 154, poz. 1787, z 2002 r. Nr
153, poz. 1271, Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 188, poz. 1838 i Nr 228, poz.
2256, z 2004 r. Nr 34, poz. 304, Nr 130, poz. 1376, Nr 185, poz. 1907 i Nr 273, poz. 2702 i 2703,
z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 131, poz. 1102, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1410, 1413 i 1417,
Nr 178, poz. 1479 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1044 i Nr 218, poz. 1592 oraz z
2007 r. Nr 25, poz. 162.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1420 oraz z 2006
r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1381 i Nr 249, poz.
1832.
3)
27, poz. 157 i Nr 39, poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz.
210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45, poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr
21, poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21 i Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14,
poz. 88, Nr 34, poz. 198, Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 7, poz.
24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995
r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73, poz. 350 i Nr 149, poz. 703,
z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117, poz. 752,
Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z
1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i
271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55, poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191
i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635,
Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546, z 2002
r. Nr 25, poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. 1069 i 1070, Nr
129, poz. 1102, Nr 153, poz. 1271, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41, poz.
360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109, poz. 1035, Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188,
Nr 139, poz. 1323, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11, poz.
101, Nr 68, poz. 623, Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr 162, poz. 1691, Nr
169, poz. 1783, Nr 172, poz. 1804, Nr 204, poz. 2091, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr
237, poz. 2384, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 22, poz. 185, Nr 86, poz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr
143, poz. 1199, Nr 150, poz. 1239, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172, poz.
1438, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538, Nr 264, poz. 2205 i Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr
12, poz. 66, Nr 66, poz. 466, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 186, poz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540,
Nr 226, poz. 1656 i Nr 235, poz. 1699 oraz z 2007 r. Nr 7, poz. 58.
188
4)
50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071 i Nr
106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, z 2003 r. Nr 17, poz. 155, Nr 111, poz. 1061 i Nr 130,
poz. 1188, z 2004 r. Nr 51, poz. 514, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889, Nr 240, poz. 2405 i Nr
264, poz. 2641, z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 48, poz. 461, Nr 77, poz. 680, Nr 96, poz. 821, Nr
141, poz. 1181, Nr 143, poz. 1203, Nr 163, poz. 1363, Nr 169, poz. 1416 i Nr 178, poz. 1479, z
2006 r. Nr 15, poz. 118, Nr 66, poz. 467, Nr 95, poz. 659, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 141, poz.
1009 i 1013, Nr 167, poz. 1192 i Nr 226, poz. 1647 i 1648 oraz z 2007 r. Nr 20, poz. 116.
5)
36, poz. 180, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1998 r. Nr 117, poz. 757, z
1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 122, poz. 1322, z 2001 r. Nr 128, poz. 1403, z 2003 r. Nr 83,
poz. 772 i Nr 130, poz. 1188 oraz z 2004 r. Nr 162, poz. 1691.
6)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 113, poz.
731, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 1999 r. Nr 11, poz. 95, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268 oraz z 2005
r. Nr 141, poz. 1183, Nr 167, poz. 1398 i Nr 175, poz. 1462.
7)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 49, poz.
509, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 169, poz. 1387, z 2003 r. Nr 130, poz.
1188 i Nr 170, poz. 1660, z 2004 r. Nr 162, poz. 1692 oraz z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 78, poz.
682 i Nr 181, poz. 1524.
8)
153, poz. 1271 i Nr 213, poz. 1802, z 2003 r. Nr 228, poz. 2256 oraz z 2005 r. Nr 169, poz. 1410.
9)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 69, poz. 627, Nr 96, poz.
959, Nr 171, poz. 1800 i Nr 173, poz. 1808, z 2005 r. Nr 267, poz. 2258 oraz z 2006 r. Nr 104,
poz. 708 i Nr 191, poz. 1413.
10)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2000 r. Nr 48, poz. 552 i Nr 53, poz.
638, z 2001 r. Nr 98, poz. 1070 oraz z 2005 r. Nr 169, poz. 1417.
11)
1189, z 2002 r. Nr 1, poz. 2 i Nr 113, poz. 984, z 2003 r. Nr 49, poz. 408, Nr 60, poz. 535, Nr 96,
poz. 874, Nr 217, poz. 2125, Nr 228, poz. 2256 i Nr 229, poz. 2276, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr
173, poz. 1808 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 62, poz. 551 i Nr 86, poz. 732 oraz z 2006 r. Nr
149, poz. 1077 i Nr 208, poz. 1540.
12)
106, poz. 668, z 2000 r. Nr 48, poz. 554, Nr 60, poz. 702 i Nr 114, poz. 1193, z 2003 r. Nr 228,
poz. 2256, z 2004 r. Nr 146, poz. 1546 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 183, poz. 1538.
13)
91, poz. 870 i 871, Nr 96, poz. 959, Nr 121, poz. 1264, Nr 146, poz. 1546, Nr 173, poz. 1808 i Nr
210, poz. 2135, z 2005 r. Nr 94, poz. 785, Nr 183, poz. 1538 i Nr 184, poz. 1539 oraz z 2006 r. Nr
47, poz. 347 i Nr 133, poz. 935 i Nr 157, poz. 1119.
14)
64, poz. 729 i Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 48, poz. 548, Nr 93, poz. 1027 i Nr 116, poz. 1216, z
2001 r. Nr 98, poz. 1071, z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 121, poz. 1142, Nr 179, poz. 1750, Nr
199, poz. 1935 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889 i
Nr 243, poz. 2426, z 2005 r. Nr 86, poz. 732, Nr 90, poz. 757, Nr 132, poz. 1109, Nr 163, poz.
1363, Nr 178, poz. 1479 i Nr 180, poz. 1493 oraz z 2006 r. Nr 190, poz. 1409, Nr 218, poz. 1592 i
Nr 226, poz. 1648.
15)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 109, poz. 1031 i Nr 213,
poz. 2081, z 2004 r. Nr 128, poz. 1351, z 2005 r. Nr 132, poz. 1103 i Nr 143, poz. 1203 oraz z
2006 r. Nr 226, poz. 1648.
16)
83, poz. 931, z 2000 r. Nr 60, poz. 701, Nr 120, poz. 1268 i Nr 122, poz. 1318, z 2001 r. Nr 98,
poz. 1071, Nr 111, poz. 1194 i Nr 151, poz. 1686, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 121, poz. 1033 i
Nr 200, poz. 1679, z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 142, poz. 1380 i Nr 179, poz. 1750, z 2004 r.
Nr 93, poz. 889, Nr 210, poz. 2135, Nr 240, poz. 2405, Nr 243, poz. 2426 i Nr 273, poz. 2703, z
2005 r. Nr 163, poz. 1363 i Nr 178, poz. 1479 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i Nr 226, poz. 1648.
17)
64, poz. 565, Nr 94, poz. 788 i Nr 164, poz. 1366 oraz z 2006 r. Nr 94, poz. 651, Nr 104, poz. 708
i 711, Nr 144, poz. 1043, Nr 149, poz. 1074, Nr 158, poz. 1121 i Nr 217, poz. 1588.
Przypisy:
1)
§ 68 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 23 grudnia 2009 r. (Dz.U.09.224.1806)
zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2010 r.
189
2)
3)
4)
5)
§ 99a dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 23 grudnia 2009 r. (Dz.U.09.224.1806)
6)
§ 182 został uznany za niezgodny z art. 41 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju
sądów powszechnych (Dz.U.01.98.1070), a tym samym z art. 92 ust. 1 Konstytucji RP wyrokiem
Trybunału Konstytucyjnego z dnia 22 listopada 2010 r. (Dz.U.10.229.1503) i zgodnie z nim miał utracić
moc z dniem 6 grudnia 2010 r., jednakże został zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 23
grudnia 2009 r. (Dz.U.09.224.1806) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2010 r.
7)
1
§ 191 dodany przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 23 grudnia 2009 r. (Dz.U.09.224.1806)
8)
Rozdział 10 dodany przez § 1 pkt 6 rozporządzenia z dnia 23 grudnia 2009 r. (Dz.U.09.224.1806)
9)
Tytuł rozdziału 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 4 marca 2010 r. (Dz.U.10.40.232)
zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 marca 2010 r.
10)
§ 327 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 2 lit. a) rozporządzenia z dnia 4 marca 2010 r. (Dz.U.10.40.232)
11)
§ 327 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) rozporządzenia z dnia 4 marca 2010 r. (Dz.U.10.40.232)
12)
§ 327 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) rozporządzenia z dnia 4 marca 2010 r. (Dz.U.10.40.232)
13)
§ 328a dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 4 marca 2010 r. (Dz.U.10.40.232)
14)
§ 328b dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 4 marca 2010 r. (Dz.U.10.40.232)
15)
Rozdział 4a dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 4 marca 2010 r. (Dz.U.10.40.232)
ROZPORZĄDZENIE
z dnia 5 marca 2004 r.
w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych
(Dz. U. z dnia 22 marca 2004 r.)
1)
(Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm. ) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
190
Przepisy ogólne
§ 1. Rozporządzenie określa warunki i zakres przechowywania akt w sądzie przez okres
niezbędny ze względu na rodzaj i charakter spraw, terminy przedawnienia, interesy osób biorących
udział w postępowaniu i znaczenie materiałów zawartych w aktach jako źródła informacji oraz warunki
i tryb przechowywania i przekazywania akt archiwom państwowym, a także warunki i tryb niszczenia
akt po upływie okresu ich przechowywania.
§ 2. Akta spraw sądowych, zwane dalej "aktami", dzieli się na akta stanowiące materiały
archiwalne zaliczane do kategorii A i akta niestanowiące takich materiałów, zaliczane do kategorii B.
§ 3. Akta kategorii A po upływie okresu przechowywania w sądzie przekazuje się do właściwego
archiwum państwowego.
§ 4. Akta kategorii B po upływie okresu przechowywania w sądzie podlegają zniszczeniu.
§ 5. Przepisy dotyczące warunków i trybu przechowywania oraz niszczenia akt stosuje się
odpowiednio do ksiąg i urządzeń ewidencyjnych spraw sądowych.
Rozdział 2
Okresy przechowywania akt spraw karnych
§ 6. 1. Do kategorii A zalicza się akta spraw:
1) o przestępstwa wymienione w rozdziałach XVI, XVII, XXIV, XXXI oraz w art. 140, 226 § 3, art.
254, 256-258, 261 i 265 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553,
2)
z późn. zm. );
2) o przestępstwa wymienione w art. 46 ust. 1-6, art. 47 ust. 1 i art. 48 ust. 1-4 dekretu z dnia 12
grudnia 1981 r. o stanie wojennym (Dz. U. Nr 29, poz. 154, z 1982 r. Nr 3, poz. 18 oraz z 1989 r.
Nr 34, poz. 178);
3) o zbrodnie wojenne i zbrodnie przeciwko ludzkości;
4) w których wymierzono karę dożywotniego pozbawienia wolności lub karę 25 lat pozbawienia
wolności;
5) o odszkodowanie za niesłuszne skazanie lub aresztowanie;
6) o zgodności oświadczeń w postępowaniu lustracyjnym na podstawie przepisów ustawy z dnia 11
kwietnia 1997 r. o ujawnieniu pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub
współpracy z nimi w latach 1944-1990 osób pełniących funkcje publiczne (Dz. U. z 1999 r. Nr 42,
3)
poz. 428, z późn. zm. );
7) w których sąd przekazał zagadnienie prawne do rozstrzygnięcia Sądowi Najwyższemu;
8) mających znaczenie wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w sprawie lub występujące w niej
osoby w sprawach niewymienionych w pkt 1-7.
2. Akta niewymienione w ust. 1 zalicza się do kategorii B.
§ 7. Do kategorii A zalicza się z każdego sądu, poza aktami wymienionymi w § 6 ust. 1, po jednej
sprawie typowej z okresu pięcioletniego z każdego rozdziału części szczególnej Kodeksu karnego
oraz z ustaw szczególnych.
§ 8. 1. Ustala się następujące okresy przechowywania akt:
1) 50 lat - dla akt spraw, w których wymierzono karę dożywotniego pozbawienia wolności lub karę
25 lat pozbawienia wolności;
2) 30 lat - dla akt spraw, w których wymierzono karę pozbawienia wolności powyżej 5 lat;
3) 20 lat - dla akt spraw, w których wymierzono karę pozbawienia wolności do lat 5 bez
warunkowego zawieszenia jej wykonania;
4) 10 lat - dla akt spraw, w których wymierzono karę inną niż wymienione w pkt 1-3, wydano wyrok
uniewinniający, umorzono postępowanie, uwolniono od kary lub odstąpiono od jej wymierzenia,
warunkowo umorzono postępowanie lub darowano karę, oraz dla akt postępowania
wykonawczego;
5) 3 lata - dla akt spraw niewymienionych w pkt 1-4.
2. Akta nie mogą być przekazane do zniszczenia przed ustaniem karalności przestępstwa, o
które toczyło się postępowanie.
191
Rozdział 3
Okresy przechowywania akt spraw o wykroczenia
§ 9. 1. Do kategorii A zalicza się akta spraw o wykroczenia:
1) przewidziane w Kodeksie wykroczeń, w szczególności w art. 49 § 1 i 2, art. 50, art. 51 § 1-3, art.
52 § 1 i 2, art. 52a, art. 90 i art. 99 tego Kodeksu oraz w innych ustawach, jeżeli ze względu na
osobę sprawcy lub okoliczności popełnienia czynu mogą mieć znaczenie jako źródło informacji
historycznej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 i Nr 241, poz. 2074 oraz z 2003 r. Nr 137, poz.
1302);
2) w których sąd przekazał zagadnienie prawne do rozstrzygnięcia Sądowi Najwyższemu.
2. Akta spraw niewymienionych w ust. 1 zalicza się do kategorii B.
§ 10. Do kategorii A zalicza się z każdego sądu rejonowego, poza aktami wymienionymi w § 9
ust. 1, po jednej sprawie typowej z okresu pięcioletniego z każdego rozdziału Kodeksu wykroczeń
oraz z ustaw szczególnych.
§ 11. Ustala się następujące okresy przechowywania akt spraw o wykroczenia:
1) 20 lat - dla akt spraw zaliczonych do kategorii A;
2) 5 lat - dla spraw o wykroczenia, w których orzeczono karę aresztu lub środka karnego w postaci
zakazu prowadzenia pojazdów lub innego zakazu przewidzianego w przepisach szczególnych;
3) 3 lata - dla akt spraw niewymienionych w pkt 1 i 2.
Rozdział 4
Okresy przechowywania akt spraw cywilnych i gospodarczych
1) o ochronę praw autorskich i wynalazczych;
2) z zakresu prawa osobowego dotyczących spraw o uznanie za zmarłego, o stwierdzenie zgonu, o
ubezwłasnowolnienie;
4) w których wartość przedmiotu sporu w dniu wydania orzeczenia kończącego postępowanie w
sprawie przekracza dwutysięczną krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę, określonego
na podstawie odrębnych przepisów;
5) mających znaczenie wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w sprawie lub występujące w nim
2. Do kategorii A zalicza się rejestry podmiotów wpisanych do:
1) rejestru przedsiębiorców;
2) rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych
zakładów opieki zdrowotnej.
3. Akta niewymienione w ust. 1 i 2 zalicza się do kategorii B.
§ 13. Do kategorii A zalicza się z każdego sądu, poza aktami wymienionymi w § 12 ust. 1 i 2, po
jednej sprawie typowej z okresu pięcioletniego z każdego rodzaju spraw przewidzianych w wykazie
symboli spraw cywilnych.
§ 14. 1. Przez okres 50 lat przechowuje się akta spraw:
1) z zakresu prawa osobowego dotyczących spraw o uznanie za zmarłego, o stwierdzenie zgonu, o
ubezwłasnowolnienie;
2) z zakresu prawa spadkowego, z tym że o dział spadku tylko, gdy obejmował nieruchomość;
3) z zakresu prawa rzeczowego dotyczących prawa własności nieruchomości, wydania
nieruchomości, o zasiedzenie nieruchomości i zniesienie współwłasności nieruchomości,
rozgraniczenia, użytkowania wieczystego, z wyjątkiem roszczeń wymienionych w art. 243 ustawy
4)
z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm. );
4) o podział majątku wspólnego obejmującego prawo własności nieruchomości;
5) o usunięcie niezgodności między stanem prawnym nieruchomości ujawnionym w księdze
wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym;
6) o egzekucji z nieruchomości.
192
2. Przez okres 30 lat przechowuje się akta spraw:
1) o prawa niemajątkowe, z wyjątkiem akt spraw wymienionych w ust. 1 pkt 1;
2) o rentę;
3) o rozstrzyganie sporów z zakresu przepisów o przedsiębiorstwach państwowych i samorządzie
załogi przedsiębiorstwa państwowego;
4) rejestrowych, z zastrzeżeniem ust. 4;
5) upadłościowych i układowych;
6) o dział spadku lub zniesienie współwłasności, z wyjątkiem spraw wymienionych w ust. 1 pkt 2 i 3;
7) o podział majątku wspólnego, z wyjątkiem spraw wymienionych w ust. 1 pkt 4.
3. Przez okres 10 lat przechowuje się akta spraw cywilnych i gospodarczych niewymienionych w
ust. 1 i 2 oraz spraw rozpoznanych w postępowaniu uproszczonym.
4. Akta spraw z zakresu postępowania o wpis do rejestru zastawów i do rejestru dłużników
niewypłacalnych przechowuje się przez okres 2 lat. Okres ten liczy się od początku roku
kalendarzowego następującego po roku, w którym na mocy prawomocnego orzeczenia nastąpiło
wykreślenie zastawu rejestrowego z rejestru zastawów lub dłużnika z rejestru dłużników
niewypłacalnych.
§ 15. Okresy wymienione w § 14 ust. 1-3 dotyczą także akt spraw rozstrzygniętych przez sądy
polubowne, które przechowywane są w sądach.
Rozdział 5
Okresy przechowywania akt spraw rozpoznawanych w sądach rodzinnych
1) o unieważnienie małżeństwa, o ustalenie istnienia lub nieistnienia małżeństwa, o
przysposobienie, o rozwiązanie przysposobienia, o ustalenie lub zaprzeczenie pochodzenia
dziecka, o uznanie dziecka, o unieważnienie uznania dziecka, o nadanie nazwiska, o ustalenie
treści aktu urodzenia dziecka nieznanych rodziców, o sporządzenie nowego aktu urodzenia
dziecka na podstawie orzeczenia sądu opiekuńczego w razie przysposobienia przez małżonków
w sposób określony w art. 121 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy
5)
(Dz. U. Nr 9, poz. 59, z późn. zm. );
§ 17. Do kategorii A zalicza się z każdego sądu, poza aktami wymienionymi w § 16 ust. 1, po
symboli spraw cywilnych rozpoznawanych w sądach rodzinnych oraz z zakresu przepisów ustawy o
postępowaniu w sprawach nieletnich.
§ 18. 1. Przez okres 50 lat przechowuje się akta spraw:
1) wymienionych w § 16 ust. 1 pkt 1;
2) z zakresu stosunków majątkowych między małżonkami, a także spraw o rozwód i separację, w
których dokonano podziału majątku wspólnego obejmującego nieruchomość.
2. Przez okres 30 lat przechowuje się akta spraw:
1) o rozwód i separację;
2) dotyczących alimentów;
3) z zakresu opieki i kurateli;
4) z zakresu czynności przekraczających zwykły zarząd majątkiem osoby podlegającej władzy
rodzicielskiej.
3. Przez okres 10 lat przechowuje się akta spraw rozpoznawanych w sądach rodzinnych,
niewymienionych w ust. 1 i 2.
Rozdział 6
Okresy przechowywania akt spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
193
osoby.
§ 20. Do kategorii A zalicza się z każdego sądu, poza aktami wymienionymi w § 19 ust. 1, po
symboli spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
§ 21. 1. Przez okres 30 lat przechowuje się akta spraw dotyczących emerytur i rent.
2. Przez okres 10 lat przechowuje się akta spraw niewymienionych w ust. 1.
Rozdział 7
Okresy przechowywania ksiąg i urządzeń ewidencyjnych w sprawach sądowych
§ 22. 1. Do kategorii A zalicza się repertoria, wykazy akt przekazanych do archiwum i skorowidze
akt sądowych.
2. Do kategorii B zalicza się zbiory wokand, kartoteki, kontrolki, wykazy i inne pomocnicze
urządzenia ewidencyjne dotyczące biurowości w sprawach sądowych.
§ 23. 1. Przez okres 50 lat przechowuje się repertoria i urządzenia ewidencyjne, o których mowa
w § 22 ust. 1.
2. Przez okres 10 lat przechowuje się kartoteki i wykazy.
3. Przez okres 5 lat przechowuje się kontrolki.
4. Przez okres 3 lat przechowuje się urządzenia ewidencyjne niewymienione w ust. 1.
Rozdział 8
Warunki i tryb przechowywania, niszczenia oraz przekazywania archiwom państwowym akt
spraw sądowych
§ 24. Akta zakończonych spraw sądowych przechowuje się w archiwach zakładowych przez
okresy wymienione w rozporządzeniu, stosując właściwe zabezpieczenia przed dostępem osób
postronnych, a także spełniając wymogi bezpieczeństwa przed utratą i zniszczeniem.
§ 25. 1. Okresy przechowywania akt w sądzie liczy się od początku roku kalendarzowego
następującego po roku, w którym ukończono czynności sądowe związane z wykonaniem orzeczenia
lub zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie.
2. Jeżeli nie zachodzi potrzeba wykonywania czynności wymienionych w ust. 1, okres
przechowywania akt liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia lub zarządzenia.
§ 26. 1. Po zakończeniu postępowania sądowego przewodniczący rozprawy lub posiedzenia
zalicza akta do odpowiedniej kategorii i wskazuje okres ich przechowywania.
2. Zaliczenia do kategorii A akt wymienionych w § 7, 10, 13, 17 i 20 dokonuje co 5 lat sędzia
wyznaczony do tej czynności przez prezesa sądu.
3. Akta spraw o uznanie i wykonanie orzeczeń sądów zagranicznych oraz ugód zawartych przed
takimi sądami kwalifikuje się, biorąc pod uwagę przedmiot orzeczenia sądu zagranicznego lub ugody
zawartej przed takim sądem.
§ 27. 1. Zarządzenie o przekazaniu akt do właściwego archiwum lub do zniszczenia wydaje
prezes sądu.
2. Przed przekazaniem akt do zniszczenia prezes sądu powołuje komisję w celu
przeprowadzenia czynności związanych z brakowaniem akt. Komisji przewodniczy sędzia.
3. Komisja może w uzasadnionych wypadkach dokonać zmiany kwalifikacji akt kategorii B na
kategorię A lub przedłużyć ustalony pierwotnie czas przechowywania akt kategorii B. Komisja nie
może natomiast dokonać zmiany kwalifikacji akt zaliczonych do kategorii A.
4. Z przeprowadzonych prac komisja sporządza protokół i przedstawia prezesowi do
zatwierdzenia.
5. Protokół, o którym mowa w ust. 4, zalicza się do kategorii A.
194
§ 28. Akta spraw, w których nie ukończono wszystkich czynności związanych z wykonaniem
orzeczenia, nie mogą być przekazane archiwom państwowym lub do zniszczenia.
§ 29. Przekazanie akt do zniszczenia następuje po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego
archiwum państwowego.
Rozdział 9
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 30. Akta spraw zakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia kwalifikuje się
według przepisów dotychczasowych, chyba że przepisy rozporządzenia stanowią inaczej.
§ 31. Akta spraw o rozwód zakończonych do dnia 18 czerwca 1989 r. zaliczonych do kategorii A
na podstawie przepisów obowiązujących do tego dnia, z wyłączeniem akt spraw zakończonych przed
dniem 1 stycznia 1946 r. oraz zakończonych w roku: 1950, 1955 i 1960, zostają zaliczone do kategorii
B i przechowuje się je przez okres 30 lat.
§ 32. Akta zakończonych do dnia 18 grudnia 1975 r. spraw: ze stosunków rodzinnych z
wyłączeniem spraw o rozwód; spadkowych i o własność nieruchomości i prawa rzeczowe ograniczone
na nieruchomościach, niezaliczone do kategorii A na podstawie przepisów obowiązujących po tym
dniu, zostają zaliczone do kategorii A i przechowuje się je przez okres 50 lat.
§ 33. Zachowane akta spraw o wykroczenia rozpoznawane przez kolegia do spraw wykroczeń z
lat 1990-1998 oraz akta spraw o wykroczenia zakończonych po dniu 17 października 2002 r.
przechowuje się i przekazuje archiwom państwowym zgodnie z przepisami rozdziału 3.
§ 34. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
________
1)
153, poz. 1271, Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 188, poz. 1838 i Nr 228, poz.
2256 oraz z 2004 r. Nr 34, poz. 304.
2)
64, poz. 729 i Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 48, poz. 548, Nr 93, poz. 1027 i Nr 116, poz. 1216, z
2001 r. Nr 98, poz. 1071, z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 121, poz. 1142, Nr 179, poz. 1750, Nr
199, poz. 1935 i Nr 228, poz. 2255 oraz z 2004 r. Nr 25, poz. 219.
3)
618, Nr 62, poz. 681 i Nr 63, poz. 701, z 2000 r. Nr 43, poz. 488 i Nr 50, poz. 600, z 2002 r. Nr
14, poz. 128, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 765, Nr 153, poz. 1271 i Nr 175, poz. 1434, z 2003 r.
Nr 44, poz. 390 i Nr 99, poz. 921 oraz z 2004 r. Nr 25, poz. 219.
4)
19, poz. 122, z 1982 r. Nr 11, poz. 81, Nr 19, poz. 147 i Nr 30, poz. 210, z 1984 r. Nr 45, poz.
242, z 1985 r. Nr 22, poz. 99, z 1989 r. Nr 3, poz. 11, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, Nr 55, poz. 321 i
Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 107, poz. 464 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 17, poz. 78, z 1994 r.
Nr 27, poz. 96, Nr 85, poz. 388 i Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 114,
poz. 542, Nr 139, poz. 646 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 272, Nr 115, poz. 741, Nr
117, poz. 751 i Nr 157, poz. 1040, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 758, z 1999 r. Nr 52,
poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 271, Nr 74, poz. 855 i 857, Nr 88, poz. 983 i Nr 114, poz. 1191, z
2001 r. Nr 11, poz. 91, Nr 71, poz. 733, Nr 130, poz. 1450 i Nr 145, poz. 1638, z 2002 r. Nr 113,
poz. 984 i Nr 141, poz. 1176 oraz z 2003 r. Nr 49, poz. 408, Nr 60, poz. 535, Nr 64, poz. 592 i Nr
124, poz. 1151.
5)
36, poz. 180, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1998 r. Nr 117, poz. 757, z
1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 122, poz. 1322, z 2001 r. Nr 128, poz. 1403 oraz z 2003 r.
Nr 83, poz. 772 i Nr 130, poz. 1188.
195
Dz.Urz.MS.03.5.22
2004-09-17
2006-07-01
2007-01-01
2007-02-28
2007-10-01
2008-01-01
2008-07-01
2009-01-01
2009-04-01
2009-05-01
2010-01-01
2011-01-01
2011-07-01
zm.
zm.
zm.
zm.
zm.
zm.
zm.
zm.
zm.
zm.
zm.
zm.
zm.
Dz.Urz.MS.2004.6.22
Dz.Urz.MS.2006.5.112
Dz.Urz.MS.2006.8.137
Dz.Urz.MS.2007.2.6
Dz.Urz.MS.2007.8.35
Dz.Urz.MS.2008.1.4
Dz.Urz.MS.2008.5.85
Dz.Urz.MS.2009.1.4
Dz.Urz.MS.2009.5.20
Dz.Urz.MS.2009.5.23
Dz.Urz.MS.2009.13.137
Dz.Urz.MS.2011.2.11
Dz.Urz.MS.2011.9.158
§1
§1
§1
§1
§1
§ 1, § 2
§1
§1
§1
§1
§ 1, § 2
§ 1, § 2
§ 1, § 2
ZARZĄDZENIE
z dnia 12 grudnia 2003 r.
w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów
administracji sądowej
(Dz. Urz. MS z dnia 31 grudnia 2003 r.)
1)
(Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm. ) zarządza się, co następuje:
Tytuł I
Przepisy wstępne
§ 1. Zarządzenie określa organizację i zakres działania sekretariatów sądowych oraz innych
działów administracji sądowej, a także kategorie pracowników sądowych obowiązanych do noszenia
stroju urzędowego lub oznak i warunków ich przydziału.
§ 2. Użyte w przepisach zarządzenia skróty oznaczają:
2)
- k.c. - ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm. ),
- k.p.c. - ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz.
3)
296 z późn. zm. ),
4)
- k.k. - ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm. ),
- k.p.k. - ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz.
5)
555 z późn. zm. ),
- k.k.w. - ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557 z
6)
późn. zm. ),
- k.p.w. - ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia
(Dz. U. Nr 106, poz. 1148 i z 2003 r. Nr 109, poz. 1031),
- u.s.p. - ustawę z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych,
- KRS - ustawę z dnia z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z
7)
2001 r. Nr 17, poz. 209 z późn. zm. ),
- p.u.n. - ustawę z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. Nr 60, poz.
535),
- u.p.n. - ustawę z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z
2002 r. Nr 11, poz. 109 i Nr 58, poz. 542),
(1)
(uchylone),
(2)
usnps - ustawę z dnia 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa do rozpoznania
sprawy w postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki (Dz. U. Nr 179, poz. 1843),
196
-
[st] - odniesienie do danych, które stanowią podstawę do sporządzania sprawozdań
statystycznych.
Tytuł II
Sekretariaty sądowe
DZIAŁ I
ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW SĄDOWYCH
§ 3. Sekretariatem sądowym jest powołany w każdym wydziale zespół urzędników i pracowników
sądowych wykonujących czynności biurowe w sprawach sądowych powierzonych do rozpoznania
temu wydziałowi (sekretariat wydziału).
§ 4. Zakres zadań sekretariatu obejmuje: wszystkie czynności związane z prowadzeniem akt
spraw sądowych oraz urządzeń ewidencyjnych służących do ich rejestrowania, wykonywaniem
wydanych w sprawach sądowych zarządzeń prezesa sądu, przewodniczącego wydziału, sędziów i
referendarzy sądowych, protokołowaniem na rozprawach i posiedzeniach sądu, sporządzaniem
sprawozdań statystycznych, a także innych czynności przewidzianych w regulaminie wewnętrznego
urzędowania sądów powszechnych i w przepisach szczególnych.
§ 5. 1. Pracą sekretariatu wydziału kieruje jego kierownik, podległy bezpośrednio
przewodniczącemu wydziału i odpowiedzialny przed nim za prawidłowe i terminowe wykonywanie
czynności należących do zakresu zadań podległego mu sekretariatu oraz za przestrzeganie
dyscypliny i kultury pracy przez wszystkich pracowników tego sekretariatu.
2. W zakresie czynności administracyjnych do obowiązków kierownika sekretariatu należy w
szczególności:
1) planowanie i organizowanie pracy sekretariatu, a w tym opracowywanie podziału czynności
podległych pracowników, przy przestrzeganiu zasady równomiernego obciążenia obowiązkami
poszczególnych osób;
2) bieżące sprawdzanie prawidłowości prowadzenia akt i urządzeń ewidencyjnych w sprawach
sądowych oraz kontrolowanie wykonywania innych czynności przez pracowników sekretariatów;
3) informowanie przewodniczącego wydziału o stanie i biegu spraw znajdujących się w wydziale, ze
szczególnym uwzględnieniem informacji o sprawach, w których postępowanie przedłuża się;
4) udostępnianie powierzonej wydziałowi pieczęci urzędowej sądu oraz osobisty nadzór nad jej
wykorzystywaniem;
5) opracowywanie sprawozdań statystycznych z zakresu działania wydziału;
6) stwarzanie podległym pracownikom warunków organizacyjnych dla stałego podnoszenia
kwalifikacji zawodowych oraz bieżące zaznajamianie ich z wszelkimi zmianami przepisów
regulaminowych i instrukcyjnych dotyczących pracy sekretariatu, a także przedstawianie
przewodniczącemu wydziału propozycji wniosków w przedmiocie awansowania, nagradzania i
karania tych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji oraz akt w sprawach z zakresu administracji i nadzoru, wpływających do
przewodniczącego wydziału;
8) czuwanie nad odpowiednim zaopatrzeniem sekretariatu w materiały piśmienne i urządzenia
biurowe oraz nad racjonalnym ich wykorzystaniem;
(3)
9)
w przypadku gdy w wydziale działa system informatyczny - informowanie przewodniczącego
wydziału o stanie działania systemu, w szczególności pisemne zgłaszanie problemów z jego
funkcjonowaniem.
§ 6. Jeżeli w ramach sekretariatu wydziału została wyodrębniona sekcja sekretariatu dla
określonego rodzaju spraw, jej kierownikiem jest jeden z pracowników sekcji, który organizacyjnie
podlega bezpośrednio kierownikowi sekretariatu i odpowiada przed nim za całość pracy sekcji.
§ 7. 1. W przypadku uzasadnionym odpowiednimi warunkami organizacyjnymi w sekretariacie
wydziału może być wyodrębniony zespół protokolantów, podlegających bezpośrednio kierownikowi
sekretariatu lub kierownikowi sekretariatu sekcji.
2. W sekretariacie o szczególnie dużej liczbie protokolantów kierownik sekretariatu - w
uzgodnieniu z przewodniczącym wydziału - może wyznaczyć kierownika zespołu, który koordynuje
197
pracę protokolantów, prowadzi zbiór wokand oraz nadzoruje terminowość zwracania akt spraw po
odbytych posiedzeniach.
§ 8. 1. Pracownicy sekretariatu wydziału (sekcji, zespołu) wykonują powierzone im zadania
zgodnie z podziałem czynności ustalonym przez kierownika sekretariatu i zatwierdzonym przez
przewodniczącego wydziału.
2. Pracownicy Oddziału Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej
Informacji o Zastawach Rejestrowych oraz Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (ekspozytur)
utworzonych przy wydziałach tworzą wyodrębniony zespół podległy kierownikowi sekretariatu
wydziału.
§ 9. 1. W zakresie czynności w sprawach sądowych do obowiązków kierownika sekretariatu
należy w szczególności:
1) przyjmowanie nadchodzących do wydziału pism oraz przedstawianie ich przewodniczącemu
wydziału, w razie potrzeby wraz z aktami lub z odpowiednią notatką, o ile załatwienie pism
wykracza poza zakres samodzielnego działania kierownika sekretariatu;
2) przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, udostępnianie akt do przejrzenia pod swoją
kontrolą osobom do tego uprawnionym oraz udzielanie informacji pisemnych;
3) wydawanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń, a na zarządzenie przewodniczącego wydziału,
przewodniczącego posiedzenia, sędziego sprawozdawcy lub referendarza sądowego także
innych dokumentów, uwierzytelnianie odpisów pism lub dokumentów wydanych z akt
znajdujących się w sekretariacie, jak również przekazanych do archiwum zakładowego;
4) sporządzanie wezwań i zawiadomień;
5) sporządzanie pism o nadesłanie danych z ksiąg stanu cywilnego, o nadesłanie akt, o
wyznaczenie adwokata ustanowionego dla strony, o dostarczenie dokumentów lub przedmiotów
przez osoby trzecie oraz o dokonanie ogłoszeń;
6) sporządzanie pism o uiszczenie grzywien (kar pieniężnych) i kosztów sądowych, jak również pism
w sprawie egzekucji należności sądowych;
7) zwracanie na zarządzenie przewodniczącego wydziału lub innego sędziego pism procesowych;
8) przedstawianie pism i akt przewodniczącemu wydziału, innemu sędziemu lub referendarzowi
sądowemu, jeżeli z powodu upływu terminu należy wydać orzeczenie lub zarządzenie oraz
niezwłoczne przedstawianie akt dla wydania dodatkowego orzeczenia, jeżeli w wydanym
orzeczeniu brak jest rozstrzygnięcia co do dowodów rzeczowych, kosztów sądowych lub co do
zaliczenia tymczasowego aresztowania;
9) sprawdzanie odpowiednio wcześnie przed terminem posiedzenia, czy w sprawie wyznaczonej na
posiedzenie zostały doręczone wezwania i zawiadomienia, a w przypadku braku dowodu
doręczenia lub stwierdzenia, że adresat nie otrzymał przesyłki albo że oskarżony nie będzie
doprowadzony na posiedzenie lub że którakolwiek z osób wezwanych nie stawi się na
posiedzenie - przedstawianie akt przewodniczącemu posiedzenia lub przewodniczącemu
wydziału w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia,
(4)
10)
dbałość o zachowanie i kulturę osobistą podległych pracowników.
2. Czynności określone w ust. 1 należą do samodzielnego zakresu działania kierownika
sekretariatu. Kierownik sekretariatu podpisuje również pisma dotyczące tych czynności.
3. Kierownik sekretariatu może upoważnić określonych pracowników do sporządzania i
podpisywania wezwań i zawiadomień, o których mowa w ust. 1 pkt 4, a za zgodą przewodniczącego
wydziału - także do wykonywania innych czynności wymienionych w ust. 1.
§ 10. Jeżeli sekretariat jest podzielony na sekcje, kierownik sekretariatu w uzgodnieniu z
przewodniczącym wydziału przekazuje kierownikowi sekretariatu sekcji czynności wymienione w § 9
ust. 1 w zakresie spraw objętych działaniem powierzonej mu sekcji.
§ 11. Jeżeli kierownik sekretariatu został upoważniony przez przewodniczącego wydziału do
podpisywania pewnej kategorii pism nienależących do zakresu jego działania, wówczas w treści tych
pism powołuje się na to upoważnienie.
§ 12. Pracownicy sekretariatu (kierownicy sekretariatu sekcji) upoważnieni przez kierownika
sekretariatu do samodzielnego wykonywania czynności wymienionych w § 9 ust. 1 pkt 5-7 powołują
się w treści pism wysyłanych w zakresie tych czynności na upoważnienie kierownika sekretariatu.
§ 13. 1. Stały nadzór nad całokształtem pracy sekretariatu sprawuje przewodniczący wydziału.
198
2. Okresowe kontrole organizacji i techniki pracy sekretariatu przeprowadzają inspektorzy do
spraw biurowości sądowej oraz sędziowie wizytatorzy w ramach wykonywania czynności nadzorczych
powierzonych im przez prezesa sądu.
(5)
3. Nadzór, o którym mowa w ust. 1, w wydziałach, w których działają systemy informatyczne,
obejmuje w szczególności nadzór nad stanem funkcjonowania tych systemów.
DZIAŁ II
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH SĄDOWYCH - PRZEPISY WSPÓLNE
Rozdział 1
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
§ 14. 1. Pismo wpływające do sądu znakuje się pieczęcią wpływu z oznaczeniem sądu i
zamieszcza się adnotację zawierającą datę i godzinę wpływu pisma, liczbę załączników i podpis
przyjmującego pismo.
2. Jeżeli załączniki stanowią złożone w oryginale papiery wartościowe (np. weksle, czeki), należy
to także odnotować na piśmie, o którym mowa w ust. 1.
3. Kopertę, w której pismo nadesłano, załącza się do pisma.
4. Pismo adresowane imiennie doręcza się bez otwierania koperty.
§ 15. Na żądanie osoby wnoszącej pismo do sądu, biuro podawcze lub pracownik upoważniony
do przyjmowania korespondencji poświadcza przyjęcie pisma na jego kopii lub w książce doręczeń.
§ 16. 1. Kierownik sekretariatu przedstawia wpływające pismo przewodniczącemu (innemu
sędziemu) w celu wydania zarządzenia co do sposobu załatwienia pisma lub we własnym zakresie w
zależności od treści pisma wydaje inne zarządzenia o charakterze administracyjnym.
2. Adnotację o wykonaniu zarządzenia pracownik sekretariatu zamieszcza obok zarządzenia.
3. Zarządzenia i adnotacje związane z obiegiem pism i sposobem ich załatwiania powinny być
opatrzone datą i czytelnym podpisem bądź skróconym podpisem i pieczęcią z imieniem i nazwiskiem
podpisującego.
§ 17. 1. Przesyłki wysyła z sądu biuro podawcze lub pracownik wyznaczony do przyjmowania i
wysyłania korespondencji.
2. Datę przekazania biuru podawczemu (wyznaczonemu pracownikowi) pisma lub przesyłki
przeznaczonej do wysłania pracownik sekretariatu wydziału odnotowuje we właściwych aktach i
księgach biurowych.
3. Przesyłki wysyłane do instytucji mieszczących się w tym samym budynku przekazuje się
bezpośrednio za potwierdzeniem odbioru, bez udziału biura podawczego.
4. Obieg pism i akt zawierających informacje niejawne regulują odrębne przepisy.
§ 18. 1. Pisma wysyłane przez sąd doręcza się adresatom w kopertach za potwierdzeniem
odbioru, które powinno zawierać w szczególności datę doręczenia, nazwę sądu, sygnaturę akt,
określenie rodzaju doręczanego pisma i sposobu jego doręczenia. Potwierdzenie odbioru po
doręczeniu pisma dołącza się bezzwłocznie do akt sprawy.
2. Określenie rodzaju wysyłanego pisma na potwierdzeniu odbioru nie może zawierać żadnych
informacji o jego treści merytorycznej.
3. W przypadku doręczenia pisma za potwierdzeniem odbioru przez organ inny niż poczta stosuje
się formularz potwierdzenia odbioru ustalony dla doręczania pism sądowych przez pocztę.
(6)
§ 19. 1.
W piśmie wysyłanym przez sąd podaje się nazwę sądu, sygnaturę akt, datę
podpisania pisma, stanowisko służbowe lub pełnioną funkcję oraz imię i nazwisko podpisującego.
Pełne brzmienie imienia i nazwiska może być zastąpione odpowiednim skrótem, gdy podpisujący
potwierdzi to pieczęcią imienną.
2. Po lewej stronie pisma pod sygnaturą akt podaje się, w miarę potrzeby, określenie przedmiotu
sprawy.
3. W odpowiedzi na otrzymane pismo powołuje się datę i sygnaturę pisma, którego odpowiedź
dotyczy.
199
§ 20. Podpisaną kopię pisma wysyłanego przez sąd pozostawia się w aktach sprawy,
umieszczając na niej adnotację o dacie wysłania pisma (§ 17 ust. 2).
§ 21. Do czynności często powtarzających się należy używać druków lub szablonów
opracowanych na potrzeby wykonywania tych czynności.
§ 22. Karty pisma wysyłanego przez sąd należy trwale połączyć, opatrując w razie potrzeby
miejsca połączeń pieczęcią.
Rozdział 2
Sporządzanie dokumentów (wokandy, protokoły i orzeczenia)
(7)
(8)
§ 23. 1. Z rozprawy, posiedzenia jawnego lub niejawnego, gdy w sprawie wydane zostało
orzeczenie lub zarządzenie powodujące zakreślenie sprawy w repertorium, sekretariat sądu
sporządza wokandę. W wypadku rozprawy lub posiedzenia z udziałem stron sekretariat sporządza
wokandę przed ich terminem. Wokandę z posiedzenia niejawnego sporządza się w dniu posiedzenia,
na którym wydane zostało orzeczenie mające zakończyć postępowanie.
2. Wokanda zawiera imiona i nazwiska sędziów i ławników, sygnatury akt spraw wyznaczonych
na posiedzenie, oznaczenie godzin, na które sprawy wyznaczono, imiona i nazwiska stron i innych
osób wezwanych. W sprawach rozpoznawanych w trybie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego
na wokandzie podaje się ponadto przedmiot sprawy, a w postępowaniu karnym i w sprawach o
wykroczenia - sygnaturę akt oskarżyciela publicznego i kwalifikację prawną czynu zarzucanego
oskarżonemu.
3. Z posiedzenia bez udziału stron można sporządzić wokandę w uproszczonej formie. Wokanda
powinna zawierać wówczas co najmniej imiona i nazwiska sędziów i ławników, sygnatury akt spraw
wyznaczonych na posiedzenie, rodzaj sprawy, a w sprawach karnych kwalifikację karną czynu.
(9)
4. Obowiązek sporządzania wokandy z posiedzenia niejawnego nie dotyczy wydziałów ksiąg
wieczystych oraz wydziałów gospodarczych Rejestru Zastawów i Krajowego Rejestru Sądowego.
§ 24. 1. Po jednym egzemplarzu wokandy otrzymują: przewodniczący posiedzenia, protokolant i
woźny obecny na sali posiedzeń.
2. Jeden egzemplarz wokandy wywiesza się przed salą, w której odbywa się posiedzenie; na
egzemplarzu tym odnotowuje się zaistniałe zmiany planowanego czasu rozpoznania danej sprawy
oraz zakreśla się numery spraw rozpoznanych w danym dniu, niezwłocznie po zakończeniu każdej z
nich.
3. Na jednym egzemplarzu wokandy protokolant wpisuje godzinę faktycznego rozpoczęcia i
ukończenia posiedzenia, przyczynę ewentualnej zmiany planowanego czasu rozpoczęcia
posiedzenia, liczbę przesłuchanych osób oraz wyniki rozpoznania spraw wymienionych na wokandzie.
Egzemplarz ten podpisują przewodniczący posiedzenia i protokolant.
4. Egzemplarz wokandy, o którym mowa w ust. 3, protokolant oddaje po zakończeniu
posiedzenia kierownikowi sekretariatu, który czuwa nad tym, aby akta spraw wymienionych na
wokandzie oddane zostały niezwłocznie do sekretariatu. Otrzymane egzemplarze wokand kierownik
sekretariatu składa do zbioru wokand.
§ 25. 1. W protokołach i orzeczeniach sporządzanych zgodnie z przepisami postępowania
sądowego wymienia się sygnaturę akt, stanowiska służbowe oraz imiona i nazwiska sędziów lub
referendarzy sądowych, oskarżyciela publicznego i protokolanta, a także imiona i nazwiska ławników.
Jeżeli wyrok jest zaoczny w całości lub w stosunku do niektórych tylko osób, należy zaznaczyć to na
wstępie wyroku.
2. Liczby wymienione w orzeczeniach określające wymiar kary i kwoty pieniężne oznacza się
cyframi arabskimi i określa się je słownie.
3. Na oryginałach orzeczeń można czynić tylko adnotacje wynikające z przepisu ustawy oraz
wzmianki o stwierdzeniu prawomocności orzeczenia i o wydaniu tytułu wykonawczego.
4. Protokoły i orzeczenia sporządza się w miarę możliwości pismem maszynowym.
§ 26. Pieczęć urzędową sądu (okrągłą) umieszcza się na pismach określonych w przepisach
szczególnych, a także uwierzytelnionych odpisach orzeczeń, protokołów i innych dokumentów
znajdujących się w aktach sprawy, zaświadczeniach wydawanych na podstawie akt i ksiąg biurowych,
200
wypisach i odpisach z ksiąg wieczystych, a na polecenie przewodniczącego wydziału również na
innych pismach.
§ 27. 1. W przypadku sporządzenia protokołu ustnego zgłoszenia powództwa, wniosku o
przyznanie zwolnienia od kosztów sądowych, o ustanowienie adwokata lub innego ustnego wniosku,
poza wskazaniem czasu i miejsca sporządzenia protokołu oraz osób uczestniczących w jego spisaniu,
należy zamieścić w protokole oznaczenie stron, dokładnie określone żądanie, istotne okoliczności
faktyczne sprawy i zawnioskowane dowody na poparcie poszczególnych twierdzeń, a przy
roszczeniach majątkowych niepieniężnych również wartość przedmiotu sprawy. Protokół podpisuje
osoba zgłaszająca żądanie oraz pracownik sporządzający protokół.
2. Protokół należy sporządzić w miarę potrzeby z odpowiednią liczbą odpisów dla osób
uczestniczących w sprawie.
Rozdział 3
Akta
§ 28. Akta zakłada się na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału w przedmiocie
zarejestrowania pisma wszczynającego postępowanie w sprawie.
§ 29. 1. Zarządzenie dotyczące pisma wszczynającego postępowanie zamieszcza się na
oddzielnej karcie dołączonej do akt bezpośrednio przed tym pismem.
2. Zarządzenie prezesa sądu dotyczące składu sądu, w jakim sprawa ma być rozpoznana,
zamieszcza się również na karcie poprzedzającej pismo wszczynające postępowanie.
§ 30. 1. Akta sprawy powinny być umieszczone w oddzielnej okładce sporządzonej według
ustalonego wzoru, oznaczonej sygnaturą. Okładki akt poszczególnych kategorii spraw powinny różnić
się kolorem.
(10)
2.
Akta powinny być zszyte lub połączone w inny sposób zapewniający trwałość, kompletność
i integralność, a karty w nich ponumerowane.
3. O zmianie numeracji kart należy uczynić wzmiankę z podaniem przyczyny zmiany. Wzmiankę
tę zamieszcza się na karcie, której numerację zmieniono, a gdy zmiana dotyczy numeracji kilku
kolejnych kart - na pierwszej z nich.
§ 31. 1. Sygnatura akt składa się z cyfry rzymskiej oznaczającej wydział, a jeżeli wydział dzieli się
na sekcje - również z cyfry arabskiej oznaczającej sekcję, oznaczenia repertorium lub wykazu, numeru
porządkowego, pod którym sprawa jest wpisana do odpowiedniej księgi, oraz - po znaku łamania dwóch ostatnich cyfr roku, w którym akta zostały założone (np. I.2.C.145/03).
2. W przypadku zmiany sygnatury akt sprawy nową sygnaturę wpisuje się na okładce akt obok
sygnatury dotychczasowej, którą przekreśla się w sposób umożliwiający jej odczytanie. Jeżeli akta
sprawy, której sygnaturę zmieniono, umieszczono w nowej okładce, należy wpisać na niej również
pierwotną sygnaturę i przekreślić ją w sposób wyżej określony.
§ 32. Dla spraw rozpoznawanych łącznie prowadzi się jedne akta pod jedną sygnaturą. Jeżeli dla
poszczególnych spraw rozpoznawanych łącznie były założone osobne akta, należy je połączyć i
prowadzić pod sygnaturą akt najwcześniej założonych. Sygnatury spraw dołączonych należy
zaznaczyć na okładce w nawiasie.
§ 33. W razie rozłączenia spraw zakłada się osobne akta dla sprawy wyłączonej, stosując przepis
§ 64. Na okładce założonych akt należy zaznaczyć w nawiasie sygnaturę akt sprawy, która uległa
rozłączeniu.
§ 34. W miarę potrzeby należy wyłączyć poszczególne karty niezbędne do założenia osobnych
akt lub sporządzić w tym celu uwierzytelnione odpisy lub kserokopie.
§ 35. 1. Akta, których zawartość nie przekracza 200 kart, stanowią jeden tom. Na ostatniej stronie
poświadcza się liczbę kart zawartych w tomie.
2. W przypadku przekroczenia liczby 200 kart należy założyć następny tom akt, zachowując
ciągłość numeracji kart. Na okładkach oznacza się cyfrą rzymską kolejne numery poszczególnych
tomów.
201
3. Jeżeli akta sprawy tworzy więcej niż jeden tom, na okładce pierwszego tomu zamieszcza się
pod sygnaturą informację o łącznej liczbie tomów.
§ 36. 1. Przewodniczący wydziału może zarządzić sporządzenie karty przeglądowej, na której
wpisuje się kolejno pisma zawarte w aktach i numery ich kart.
2. Kartę przeglądową umieszcza się na początku każdego tomu akt.
§ 37. 1. Pisma nadsyłane w toku postępowania w sprawie dołącza się do akt według kolejności
wpływu. Pisma złożone na rozprawie lub posiedzeniu sądu oraz dowody doręczenia wezwań i
zawiadomień zamieszcza się przed protokołem rozprawy lub posiedzenia, którego dotyczą.
2. W przypadku gdy dowodu doręczenia pisma wysłanego przez sąd nie dołączono do akt
bezpośrednio po piśmie, którego dotyczy, na piśmie tym odnotowuje się numer karty, na której
znajduje się dowód jego doręczenia.
3. Dowody doręczenia wezwań świadkom, biegłym i tłumaczom, którzy stawili się na rozprawę
lub posiedzenie, podlegają zniszczeniu, jeżeli przewodniczący rozprawy lub posiedzenia nie zarządzi
inaczej. Zniszczeniu podlegają również koperty w przypadku gdy data stempla pocztowego nie
stanowi podstawy ustalenia terminu, z którego upływem wiążą się skutki procesowe.
§ 38. Koperty, w których mieszczą się przedmioty przechowywane w aktach sprawy, należy
opatrzyć pieczęcią w miejscu sklejenia. W razie otwarcia koperty osoba otwierająca zaznacza datę tej
czynności i składa swój podpis, a następnie ponownie ją zapieczętowuje.
§ 39. Do akt sprawy nie dołącza się pism dotyczących czynności nadzorczych.
§ 40. O wydaniu z akt przedmiotów lub dokumentów należy w odpowiednim miejscu akt uczynić
wzmiankę, podając imię i nazwisko odbiorcy. Na pokwitowaniu odbioru przedmiotu lub dokumentu
należy odnotować numer dowodu tożsamości osoby otrzymującej przedmiot lub dokument wyłączony
z akt sprawy.
§ 41. Kopię zarządzenia wypłaty należności przyznanych świadkom, biegłym, tłumaczom lub
stronom należy dołączyć do akt sprawy ze wzmianką o przekazaniu oryginału do właściwej komórki
finansowej w celu dokonania wypłaty.
§ 42. 1. Po uprawomocnieniu się orzeczenia lub zarządzenia kończącego postępowanie w
sprawie kierownik sekretariatu ustala, czy sędzia rozpoznający sprawę w pierwszej instancji dokonał
zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii, a w razie stwierdzenia braku kwalifikacji przedstawia
akta przewodniczącemu wydziału dla dokonania tej czynności.
2. Okresy przechowywania akt regulują odrębne przepisy.
§ 43. 1. Na zarządzenie przewodniczącego wydziału, wydane po zakończeniu czynności
sądowych związanych z wykonaniem orzeczenia, akta przekazuje się do archiwum zakładowego.
2. Przewodniczący wydziału może zarządzić wcześniejsze przekazanie akt do archiwum
zakładowego i założenie akt zastępczych. Akta zastępcze po ustaniu przyczyny ich założenia dołącza
się do akt właściwych.
3. Akta należy przekazywać do archiwum zakładowego co najmniej raz na pół roku, w terminach
uzgodnionych z kierownikiem archiwum.
4. Szczegółowe zasady przejmowania dokumentacji aktowej przez archiwum zakładowe sądu
określają odrębne przepisy.
§ 44. Datę przekazania akt do archiwum zakładowego oraz numer spisu zdawczo-odbiorczego
odnotowuje się w repertorium i wykazie w rubryce "Uwagi".
§ 45. Akta w sekretariatach powinny być ułożone według podziału na grupy odpowiadające
poszczególnym fazom postępowania w sprawach (akta spraw wyznaczonych na posiedzenie,
oczekujących, tych, w których postępowanie zawieszono itd.), a w ramach grup - rocznikami, według
kolejności numerów sygnatur.
§ 46. 1. Zakończenie postępowania w sądzie pierwszej instancji w sprawach, w których
wniesiono środek odwoławczy, zaznacza się przez włączenie do akt specjalnej karty, na której
kierownik sekretariatu odnotowuje liczbę kart zawartych w aktach sprawy. Na karcie tej wskazuje się
202
przyczynę przedstawienia akt sądowi drugiej instancji, a następnie odnotowuje się datę wpływu akt do
tego sądu.
2. Do akt sprawy przekazywanych sądowi drugiej instancji wskutek wniesienia środka
odwoławczego dołącza się akta tych spraw, z których dowód przeprowadził sąd pierwszej instancji.
§ 47. 1. Przedstawiając akta sprawy sądowi drugiej instancji na skutek wniesienia środka
odwoławczego, do akt dołącza się odpis zaskarżonego orzeczenia.
2. Przedstawiając akta Sądowi Najwyższemu lub Trybunałowi Konstytucyjnemu, w związku z
przekazaniem pytania prawnego, należy dołączyć do akt - bez wszywania - dwa odpisy tego pytania.
§ 48. Sąd drugiej instancji prowadzi zbiór własnych orzeczeń; zbiór ten składa się z odpisów
orzeczeń ułożonych według przedmiotu sprawy.
§ 49. Zakończenie postępowania w sądzie drugiej instancji w sprawach, w których wniesiono
kasację, zaznacza się przez włączenie do akt specjalnej karty, na której kierownik sekretariatu
odnotowuje liczbę kart zawartych w aktach sprawy. Na karcie tej wskazuje się przyczynę
przedstawienia akt Sądowi Najwyższemu, a następnie odnotowuje się datę wpływu akt do tego Sądu.
(11)
§ 50.
1. Przedstawiając Sądowi Najwyższemu akta sprawy z kasacją, sporządza się pismem
maszynowym odpis zaskarżonego orzeczenia sądu drugiej instancji i dołącza do akt, chyba że
oryginał orzeczenia był sporządzony pismem maszynowym.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do przedstawionej Sądowi Najwyższemu skargi o
stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia.
Rozdział 4
Urządzenia ewidencyjne - przepisy ogólne
§ 51. 1. W sądach prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:
repertoria;
wykazy;
kartoteki (zbiory kart);
zbiory wokand;
księgi pomocnicze.
2. Urządzenia ewidencyjne prowadzi się według ustalonych wzorów.
3. Urządzenia ewidencyjne służą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw,
sporządzania sprawozdań statystycznych oraz stanowią podstawę oznaczenia, układu i
przechowywania akt.
4. Wpisów w urządzeniach ewidencyjnych dokonuje się niezwłocznie po zaistnieniu podstawy do
ich zamieszczenia.
5. Jeżeli dla czynności sądu podejmowanych w sprawie w określonym urządzeniu ewidencyjnym
brak odpowiedniej rubryki, wpisuje się je w rubryce "Uwagi".
1)
2)
3)
4)
5)
§ 52. Repertoria, wykazy i księgi pomocnicze, zwane dalej "księgami biurowymi", prowadzi się
systemem roczników, z numeracją od początku roku, z wyłączeniem wyjątków wymienionych w
niniejszych przepisach. Można używać tej samej księgi w latach następnych, rozpoczynając
numerację wpisów od początku roku następnego, jeżeli liczba pustych stron wystarczy co najmniej na
okres półroczny.
§ 53. Na okładce i pierwszej stronie księgi biurowej należy umieścić nazwę sądu i wydziału,
nazwę księgi i rok kalendarzowy.
§ 54. 1. Księgi biurowe powinny być oprawione, a strony w księgach ponumerowane. Liczbę
stron poświadcza się na ostatniej stronie księgi.
2. Po upływie roku kalendarzowego kierownik sekretariatu wydziału zamyka księgę, wymieniając
pod ostatnim wpisem liczbę pozycji zamieszczonych w księdze i podpisując tę adnotację.
§ 55. 1. Załatwienie sprawy uwidacznia się w księdze biurowej przez zakreślenie kolorowym
znakiem numeru porządkowego tej sprawy. Zakreślenie polega na umieszczeniu znaku "L"
obejmującego z lewej strony numer porządkowy [st].
203
2. Sprawę, w której występuje kilka osób (żądań), uważa się za załatwioną, gdy załatwienie
dotyczy wszystkich osób (żądań).
§ 56. W przypadku przeniesienia wpisu do innej księgi biurowej należy w każdej z ksiąg
sporządzić adnotację o poprzednim i obecnym wpisie.
§ 57. 1. Omyłkowy wpis sprawy do księgi biurowej poprawia się przez przekreślenie go, bez
zmiany numerów porządkowych dalszych spraw, chyba że skreśla się ostatni wpis. Inne zapisy
dokonane omyłkowo lub niewłaściwie należy przekreślić, czyniąc o tym wzmiankę, i wpisać obok nich
właściwe dane.
2. Osoba dokonująca przekreślenia omyłkowego wpisu opatruje tę czynność datą i podpisem.
§ 58. Kierownik sekretariatu wydziału prowadzi zbiór wokand w teczkach oddzielnych dla
każdego roku kalendarzowego. Wokandy układa się w porządku chronologicznym i przechowuje przez
dwa lata.
Rozdział 5
Repertoria i wykazy
§ 59. Zarejestrowanie sprawy następuje przez wpisanie pisma wszczynającego postępowanie do
właściwego repertorium i skorowidza alfabetyczno-numerowego.
(12)
§ 60.
1. Sprawy niepodlegające wpisaniu do repertorium rejestruje się w wykazach.
2. Przy zakładaniu repertorium lub wykazu na początku roku kalendarzowego kierownik
sekretariatu wydziału sporządza na pierwszej stronie nowej księgi spis spraw niezałatwionych,
wpisując w kolejności niezakreślone numery porządkowe z repertoriów lub wykazów z ostatnich pięciu
lat, oddzielnie dla każdego roku. Załatwienie tych spraw należy uwidocznić przez zakreślenie numeru
porządkowego w dawnym repertorium lub wykazie i przekreślenie numeru w spisie mieszczącym się
na początku nowej księgi.
3. Sprawy niezakreślone z okresu wcześniejszego niż ostatnie pięć lat - a w przypadku spraw o
wykroczenia - ostatnie dwa lata, przenosi się do nowego repertorium lub wykazu na stronach
początkowych oddzielnie dla każdego roku, nie zmieniając numeracji tych spraw. Przenieść należy
także zapisy dotyczące biegu danej sprawy w zakresie niezbędnym do dalszego postępowania w
sprawie.
4. Przepisy ust. 2 i 3 nie dotyczą repertoriów lub wykazów prowadzonych w systemie
informatycznym.
§ 61. Jeżeli w rejestrowanej sprawie występuje więcej osób w charakterze stron lub przewiduje
się dokonanie obszerniejszych wpisów, należy zająć w repertorium taką liczbę następnych wierszy,
aby dalsze wpisy były przejrzyste.
(13)
§ 62. 1.
Sprawę rejestruje się w repertorium pod nowym numerem wyłącznie w następujących
przypadkach:
1) uchylenia zaskarżonego orzeczenia przez sąd drugiej instancji i przekazania sprawy do
ponownego rozpoznania sądowi pierwszej instancji;
2) podjęcia zawieszonego postępowania w sprawie, której numer poprzednio zakreślono;
3) wznowienia postępowania w sprawie karnej;
4) prawidłowego wniesienia skargi na orzeczenie referendarza sądowego co do istoty sprawy lub
kończące postępowanie w sprawie;
5) przekazania sprawy do ponownego rozpoznania w wyniku uwzględnienia skargi kasacyjnej
(kasacji);
6) gdy strona wniesie o dalsze prowadzenie sprawy zakończonej prawomocnym, choć
niewykonanym zarządzeniem o zwrocie pisma wszczynającego postępowanie, równocześnie
uzupełniając braki będące przyczyną zarządzenia o zwrocie;
7) gdy przewiduje to przepis szczególny.
2. Rejestrując sprawę pod nowym numerem, należy pod nową datą wpisu umieścić również datę
pierwotnej rejestracji, a pod nowym numerem - poprzedni numer sprawy. Przy wpisie poprzednim
należy odnotować numer, pod jakim sprawa została ponownie zarejestrowana w repertorium.
204
(14)
3.
W razie uchylenia zaskarżonego orzeczenia przez sąd drugiej instancji wobec części
oskarżonych i przekazania sprawy do ponownego rozpoznania sądowi pierwszej instancji, rejestrując
sprawę pod nowym numerem należy, w razie potrzeby, wyłączyć poszczególne karty niezbędne do
założenia osobnych akt lub sporządzić w tym celu uwierzytelnione odpisy lub kserokopie, w trybie §
34.
§ 63. Połączenie spraw należy uwidocznić w repertorium przez wpisanie czerwonym kolorem w
rubryce "Uwagi" numeru porządkowego tej sprawy, z którą sprawę połączono.
§ 64. Sprawę wyłączoną do odrębnego rozpoznania rejestruje się pod nowym numerem
porządkowym repertorium, czyniąc o tym wzmiankę przy poprzednim wpisie w rubryce "Uwagi" [st].
Przepis § 62 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
(15)
§ 65.
1. Numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium wyłącznie w następujących
przypadkach:
1) gdy wydano orzeczenie kończące postępowanie w sprawie w danej instancji;
2) gdy referendarz sądowy wydał orzeczenie co do istoty sprawy lub kończące postępowanie w
sprawie;
3) gdy sprawę przeniesiono do innej księgi lub połączono z inną sprawą;
4) gdy przekazano sprawę innemu sądowi według właściwości;
5) gdy przewiduje to przepis szczególny.
2. Przepis § 55 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 66. O fakcie sprawdzenia repertorium lub wykazu przez przewodniczącego wydziału czyni się w
sprawdzonej księdze odpowiednią adnotację.
Rozdział 6
Kartoteki
§ 67. 1. W postępowaniu wykonawczym określone czynności sądu ewidencjonowane są na
kartach zakładanych dla poszczególnych osób, wobec których - zgodnie z treścią orzeczenia czynności te podlegają wykonaniu.
2. Zbiór założonych kart jednego wzoru stanowi kartotekę.
3. Karty osób, wobec których postępowanie wykonawcze jest w toku, przechowuje się w
kartotece czynnej. Po zakończeniu tego postępowania kartę wycofuje się z kartoteki czynnej i
przechowuje w kartotece nieczynnej [st].
4. Karty układa się według kolejności ich numerów z podziałem na poszczególne lata
kalendarzowe.
§ 68. 1. Kartę wyjmuje się z kartoteki wyłącznie w celu zamieszczenia lub uzyskania informacji.
2. W razie potrzeby wyjęcia karty ze zbioru na czas dłuższy, należy w miejsce karty wyjętej
włożyć zakładkę z oznaczeniem nazwiska osoby, dla której karta została założona, i sygnatury karty.
Poza przypadkiem przekazania sprawy innemu sądowi nie jest dopuszczalne dołączanie karty do akt
sprawy.
§ 69. Dla każdej kartoteki prowadzi się wykaz kart w niej zawartych. W wykazie dokonuje się
wpisów chronologicznie, z numeracją od początku roku kalendarzowego. Kolejny numer takiego wpisu
ze wskazaniem rodzaju kartoteki stanowi sygnaturę karty i odpowiadających jej akt.
§ 70. Numer porządkowy w wykazie kart zakreśla się z chwilą przeniesienia karty do kartoteki
nieczynnej lub przekazania sprawy innemu sądowi.
Rozdział 7
Księgi pomocnicze
§ 71. Dla każdego repertorium i wykazu prowadzi się skorowidz alfabetyczno-numerowy. Można
prowadzić jeden skorowidz dla kilku ksiąg.
205
§ 72. 1. Kierownik sekretariatu wydziału prowadzi "Kontrolkę wysyłanych akt", zawierającą
następujące rubryki:
1) liczba porządkowa,
2) oznaczenie sprawy,
3) data wysłania akt,
4) oznaczenie adresata,
5) przewidywany czas zwrotu,
6) daty wysłanych ponagleń o zwrot akt,
7) data zwrotu akt,
8) uwagi.
2. W rubryce "Uwagi" należy wpisywać daty otrzymania nadesłanych w tym czasie pism, które po
zwrocie akt należy do nich dołączyć. Pisma te przechowuje się do czasu zwrotu akt w przeznaczonej
do tego teczce.
3. O wysłaniu akt do innego sądu lub wydziału albo do innego organu oraz o zwrocie akt czyni się
wzmiankę w repertorium.
4. Kierownik sekretariatu przegląda kontrolkę w odstępach miesięcznych i wysyła w miarę
potrzeby ponaglenia o zwrot akt, o czym zawiadamia przewodniczącego wydziału.
§ 73. 1. W sądach prowadzi się "Kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i
załatwiania środków odwoławczych" [st]. Kontrolkę prowadzi się oddzielnie dla każdego wydziału; w
wydziałach podzielonych na sekcje - oddzielnie dla każdej sekcji, a w wydziałach sądów okręgowych
rozpatrujących sprawy w pierwszej i drugiej instancji - oddzielnie dla każdego rodzaju spraw.
2. W kontrolce odnotowuje się także uzasadnienia sporządzane z urzędu, co do których wpłynął
środek odwoławczy.
3. Kontrolkę prowadzi kierownik sekretariatu właściwego wydziału lub sekcji. Przewodniczący
wydziału może na wniosek kierownika sekretariatu powierzyć prowadzenie kontrolki innemu
pracownikowi sekretariatu.
4. Liczba kart w kontrolce powinna uwzględniać liczbę sędziów oraz liczbę uzasadnień
opracowywanych w roku przez poszczególnych sędziów [st]. Na każdej karcie kontrolki należy wpisać
nazwisko sędziego, którego sprawy będą ewidencjonowane.
5. Zakładając kontrolkę na nowy rok kalendarzowy, należy na pierwszych kartach dotyczących
poszczególnych sędziów wpisać sygnatury akt spraw niezakreślonych w kontrolce prowadzonej w
roku poprzednim.
§ 74. 1. W kontrolce, o której mowa w § 73, ewidencjonuje się wszystkie czynności sądu
podejmowane w fazie postępowania międzyinstancyjnego w celu sprawowania bieżącego nadzoru
nad terminowością ich wykonywania [st].
2. Z chwilą wpłynięcia wniosku o doręczenie odpisu orzeczenia z uzasadnieniem, w kontrolce
wpisuje się datę wpływu tego wniosku; jeżeli w jednej sprawie wpłynęło kilka takich wniosków, w tym
także wniosków, o których mowa w art. 423 § 1a k.p.k., sprawę rejestruje się w kontrolce tylko raz,
notując datę wpływu wniosku najwcześniej złożonego.
3. W przypadku gdy środek odwoławczy został złożony bez uprzedniego wniosku o doręczenie
odpisu uzasadnienia, sprawę rejestruje się w kontrolce, wpisując w miejscu przeznaczonym na datę
wpływu wniosku - datę orzeczenia oraz skrót "b.z.".
4. Jeżeli w zarejestrowanej już sprawie nie wniesiono apelacji albo jeśli postępowanie
odwoławcze zakończyło się w sądzie pierwszej instancji, w kontrolce, w rubryce "Uwagi" należy
wpisać datę uprawomocnienia się orzeczenia lub decyzji powodującej nieprzedstawienie sprawy
sądowi drugiej instancji.
5. W przypadku odrzucenia apelacji w sprawie cywilnej lub nieprzyjęcia apelacji w sprawie karnej
pozycję w kontrolce zakreśla się po upływie terminu do złożenia zażalenia na odrzucenie apelacji
(nieprzyjęcie apelacji).
6. Po zwrocie akt z sądu drugiej instancji w kontrolce wpisuje się zwięzłą informację o treści
wydanego orzeczenia (np. utrzymano w mocy, częściowo uchylono).
7. W sądzie drugiej instancji odnotowuje się ponadto w kontrolce datę wpływu wniosku o
doręczenie odpisu orzeczenia tego sądu z uzasadnieniem i oznaczenie składającego wniosek oraz
datę doręczenia orzeczenia sądu odwoławczego.
(16)
8.
W rubryce uwagi wpisuje się wzmiankę o przedłużeniu terminu do sporządzenia
uzasadnienia i przyczynę usprawiedliwionego przedłużenia.
9. Po dokonaniu ostatniego z przewidzianych dla danej sprawy zapisów należy numer tej sprawy
zakreślić w kontrolce.
206
§ 75. Kierownik sekretariatu przechowuje kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień
orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych przez dwa lata następujące po roku, dla którego
kontrolka została założona.
§ 76.
(17)
(uchylony).
§ 77. 1. W wydziałach karnych pierwszoinstancyjnych kierownik sekretariatu prowadzi "Kontrolkę
spraw zagrożonych przedawnieniem", przeznaczoną do wpisywania sygnatur spraw, w których termin
przedawnienia karalności jest krótszy niż dwa lata.
2. Kierownik sekretariatu wydziału karnego sukcesywnie uaktualnia kontrolkę, o której mowa w
ust. 1, przez ewidencjonowanie w niej - w miarę upływu czasu - sygnatur kolejnych spraw
niezałatwionych, w których wobec przedłużania się postępowania sądowego termin ustania karalności
czynu ustalony przez przewodniczącego wydziału stał się krótszy niż dwa lata.
3. Sprawy wpisane do kontrolki są objęte stałym nadzorem przewodniczącego wydziału i
kierownika sekretariatu.
§ 78. 1. Przedmioty niedające dołączyć się do akt sprawy ewidencjonuje się w "Księdze
depozytów".
2. W księdze, o której mowa w ust. 1, należy dokładnie oznaczyć cechy charakteryzujące dany
przedmiot. Przedmioty przekazane w tej samej sprawie i w tym samym czasie wpisuje się pod jednym
numerem.
3. Wpis w księdze, o której mowa w ust. 1, zakreśla się po wykonaniu orzeczenia dotyczącego
przechowywanego przedmiotu.
§ 79. 1. Wydanie przechowywanego przedmiotu następuje przez wysłanie, wydanie osobie
uprawnionej za pokwitowaniem lub na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. W "Księdze depozytów" wpisuje się datę likwidacji przedmiotu (np. datę wydania, wysłania
przedmiotu, datę protokołu zdawczo-odbiorczego).
3. Dokumenty i korespondencję dotyczącą przechowywanych przedmiotów, a w szczególności
dowody wysłania przedmiotów, potwierdzenia odbioru, protokoły zdawczo-odbiorcze i protokoły
zniszczenia przedmiotów, przechowuje się we wszytej do akt kopercie.
4. Osoba odbierająca przedmiot może potwierdzić również odbiór w "Księdze depozytów" przez
podpisanie odpowiedniej adnotacji.
§ 80. Sposób przechowywania weksli, czeków i innych papierów wartościowych regulują odrębne
przepisy.
§ 81. W sekretariatach wydziałów mogą być prowadzone inne, niewymienione w niniejszym
rozdziale księgi pomocnicze, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do wykonywania zadań wydziału.
(18)
Rozdział 8
Szczególny sposób prowadzenia biurowości sądowej w systemie informatycznym
§ 82. 1. Prezes sądu może zarządzić prowadzenie urządzeń ewidencyjnych przez sekretariaty
sądów przy wykorzystaniu systemów informatycznych, zastępujących tradycyjne urządzenia
ewidencyjne, spełniających wymagania minimalne dla systemów informatycznych określone przez
Ministerstwo Sprawiedliwości.
2. Spełnienie wymagań minimalnych nie jest konieczne, jeżeli inne przepisy wprowadzają
obowiązek posługiwania się systemami informatycznymi. Obowiązek spełnienia wymagań
minimalnych nie dotyczy oddziałów i innych agend administracji sądowej.
3. Zarządzenie prezesa określi w szczególności system informatyczny, przy pomocy którego
prowadzone mają być urządzenia ewidencyjne, zakres danych, które należy wprowadzić do tego
systemu, niezbędne warunki techniczne, zasady tworzenia kopii zapasowych i bezpieczeństwa
przechowywania danych, osobę odpowiedzialną za prowadzenie biurowości w systemie
informatycznym z uwagi na kwestie techniczno-organizacyjno-wdrożeniowe, obowiązek raportowania
o problemach jej funkcjonowania oraz obowiązek dokonywania przynajmniej raz w roku pisemnych
ocen funkcjonowania, wskazania kierunku rozwoju oraz wykazania zalet wdrożonego programu.
207
4. Dopuszcza się częściowe prowadzenie biurowości według regulacji określonych w niniejszym
zarządzeniu dla urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w formie nieelektronicznej, a częściowo w
systemie informatycznym.
5. W przypadku zarządzenia prowadzenia urządzeń ewidencyjnych przez sekretariaty sądów
przy wykorzystaniu systemów informatycznych, spełniających wymagania minimalne określone przez
Ministerstwo Sprawiedliwości dla systemów informatycznych zastępujących tradycyjne urządzenia
ewidencyjne, dotychczasowe urządzenia ewidencyjne muszą być prowadzone do zakończenia
ostatniej wpisanej w nich sprawy lub zgodnie z § 56 należy sporządzić w nich adnotację o dalszym
prowadzeniu sprawy w systemie informatycznym.
6. W wydziale, w którym zarządzono prowadzenie przez sekretariaty sądowe urządzeń
ewidencyjnych w systemie informatycznym, stosuje się zasady określone w § 82a-82j.
§ 82a. 1. Kierownik sekretariatu lub upoważniony pracownik:
1) sprawuje systematyczną kontrolę nad właściwym zabezpieczeniem danych;
2) odpowiada za przechowywanie korespondencji dotyczącej wersji oprogramowania, zaistniałych
awarii i serwisowania;
3) informuje właściwe organy o wykonaniu zaleceń technicznych.
2. Wskazane w ust. 1 obowiązki dotyczące dwóch lub większej liczby wydziałów mogą być
powierzone upoważnionemu pracownikowi sądu.
§ 82b. Możliwa jest rejestracja spraw w urządzeniach ewidencyjnych, przy przyjęciu sprawy w
biurze podawczym z podaniem osobie wnoszącej pismo inicjujące postępowanie - sygnatury sprawy.
§ 82c. Dopuszczalne jest prowadzenie w systemie informatycznym kolejnej numeracji spraw
niezależnej od prowadzonych repertoriów (informatycznego wykazu spraw), którą nadaje się przy
rejestracji pisma wszczynającego postępowanie lub po zwrocie akt sprawy wskutek uchylenia
orzeczenia i przekazania do ponownego rozpoznania. Nadany w ten sposób numer sprawy jest
niezmienny podczas rozpoznawania sprawy w danym wydziale, nawet w sytuacji zmiany sygnatury
sprawy związanej ze zmianami repertorium. Numer ten - w przypadku jego nadania - należy podać
osobie wnoszącej pismo.
§ 82d. Przy dekretacji spraw oraz zamieszczaniu adnotacji o wykonaniu dekretacji mogą być
stosowane techniki automatyczne.
§ 82e. Treść zarządzeń, orzeczeń i pism może być zamieszczana w systemie informatycznym.
§ 82f. 1. Do użytkowanego systemu mogą być wprowadzane dane zawarte w pismach
inicjujących postępowanie oraz inne dane przydatne w trakcie postępowania, które zostały uzyskane
w postaci elektronicznej:
1) z Systemu Informatycznego Prokuratury "LIBRA";
2) od podmiotów wnoszących pisma wszczynające postępowanie;
3) od innych niż wskazane w pkt 2 - strony i uczestników postępowania;
4) z systemów informatycznych innych wydziałów sądów, otrzymanych wraz z danymi przekazanej
sprawy lub wraz z przekazanym środkiem odwoławczym.
2. Zestawienia statystyczne mogą być przygotowywane wyłącznie na podstawie danych
zgromadzonych w systemie informatycznym.
§ 82g. Przy pomocy wykorzystywanego systemu informatycznego mogą być w szczególności
realizowane następujące zadania:
1) rejestracja dokumentów inicjujących (pozwów, wniosków, aktów oskarżenia) wpływających do
sądu w repertoriach prowadzonych w wydziale przy pomocy systemu informatycznego;
2) niezależnie od opisanej w pkt 1 rejestracji możliwe jest nadanie sprawie stałego i niezmiennego
podczas rozpoznawania sprawy w wydziale - numeru sprawy w informatycznym wykazie spraw
danego wydziału;
3) rejestrowanie danych dotyczących podmiotów w sprawie: powoda, pozwanego, obwinionego,
pokrzywdzonego, wnioskodawcy, świadka itp.;
4) dekretacja spraw dokonywanych przy pomocy technik automatycznych w oparciu o wcześniej
wprowadzone założenia lub dekretacji dokonywanej indywidualnie, co do każdej sprawy
(dekretacja ręczna);
208
5) prowadzenie terminarzy rozpraw i posiedzeń, wspomaganych przez wyszukiwanie wolnego
terminu określonego sędziego i wolnej sali, w celu uniknięcia ryzyka nakładania się terminów;
6) automatyczne przygotowywanie wokandy na podstawie ustalonych sal i terminów rozpraw;
7) automatyczne generowanie wezwań i powiadomień osób o terminie rozprawy (posiedzenia) na
podstawie danych zawartych w repertorium oraz zapisów w terminarzu rozpraw (posiedzeń);
8) automatyczne generowanie i ewidencjonowanie korespondencji seryjnej (koperty i zwrotki);
9) tworzenie i rejestrowanie dokumentów powstających w trakcie prowadzenia sprawy (orzeczeń,
zarządzeń oraz pism), wypełnianych danymi dostępnymi w sprawie;
10) sporządzanie protokołów rozpraw i posiedzeń na podstawie szablonów uzupełnianych danymi
zarejestrowanymi w systemie informatycznym;
11) sporządzanie orzeczeń, zarządzeń, wezwań i innych pism na podstawie szablonów
uzupełnianych danymi zarejestrowanymi w systemie informatycznym;
12) rejestrowanie wpływających do sądu środków zaskarżenia (apelacji, kasacji, sprzeciwów,
zarzutów, zażaleń);
13) automatyczne sortowanie spraw w repertorium zgodnie z sygnaturą sprawy lub innymi
wprowadzonymi sposobami przeszukiwania;
14) wyszukiwanie konkretnej sprawy w oparciu o: sygnaturę, nazwisko/nazwę (lub jej część)
podmiotów występujących w sprawie, sędziego prowadzącego sprawę itp.;
15) kontrolowanie informacji o aktualnym stanie sprawy oraz sprawdzanie dotychczasowego
przebiegu postępowania, a w szczególności sygnalizacji braku czynności innych niż polegające
na rejestracji sprawy oraz braku czynności przez określony okres czasu w poszczególnych
grupach spraw i co do poszczególnych referentów;
16) prowadzenie księgi podawczej;
17) prowadzenie wykazu osób współpracujących z sądem, takich jak: biegłych sądowych, tłumaczy
przysięgłych, kandydatów na syndyków itp.;
18) rejestrowanie powracających zwrotek z ewentualnym wykorzystaniem kodów kreskowych i
przechowywanie przy każdej sprawie informacji o zarejestrowaniu zwrotki;
19) automatyczne wykonywanie raportów z urządzeń ewidencyjnych;
20) udostępnianie za pomocą ogólnodostępnych sieci informatycznych osobom biorącym udział w
postępowaniu oraz ich pełnomocnikom danych dotyczących ich spraw.
§ 82h. Osoby występujące w sprawie należy w miarę możliwości dodatkowo oznaczać w
systemie informatycznym numerem PESEL (jeżeli są to osoby fizyczne), numerem NIP i/lub numerem
KRS, jeżeli są to podmioty inne niż osoby fizyczne. Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi
powinni być oznaczani w miarę możliwości numerami NIP, REGON i PESEL.
§ 82i. W przypadku gdy w wydziale działa system informatyczny obejmujący również
przygotowanie i przechowanie wokandy nie stosuje się § 24 ust. 4 oraz § 58. W takim wydziale
wokandy przechowywane są tylko w systemie informatycznym.
§ 82j. 1. W każdym dniu roboczym należy zapewnić zabezpieczenie danych.
2. Zasady bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych w biurowości sądowej prowadzonej w
systemie informatycznym określa zarządzenie prezesa właściwego sądu uwzględniające przepisy:
1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.
926, z późn. zm.);
2) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w
sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i
organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
DZIAŁ III
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH CYWILNYCH
Rozdział 1
Repertoria
Oddział 1
209
Przepisy ogólne
(19)
(20)
(22)
(23)
§ 83.
1.
W wydziałach cywilnych sądów rejonowych prowadzi się repertoria [st]:
"Nc" dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nakazowym i
upominawczym, a także podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu
nakazowym,
"C-upr" - dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w procesie w postępowaniu uproszczonym,
dla których nie jest właściwy tryb nakazowy lub upominawczy,
"C" dla pozostałych spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w procesie, wszczętych na
skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego, a także podlegających
rozpoznaniu w europejskim postępowaniu w sprawie drobnych roszczeń,
"Ns" dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nieprocesowym oraz spraw
przekazanych przez notariusza lub sąd inny niż sąd spadku, dotyczących oświadczeń o
prostym przyjęciu spadku lub z dobrodziejstwem inwentarza albo o odrzuceniu spadku,
"Co"dla innych spraw cywilnych, w szczególności: o odtworzenie akt, o wyłączenie sędziego,
jeżeli wniosek został przekazany z innego wydziału lub sądu, o zwolnienie od kosztów
sądowych (także w postępowaniu wieczysto-księgowym), podlegających rozpoznaniu w
postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, w tym wniosków dotyczących
Europejskiego Tytułu Egzekucyjnego, ze skargi na czynności komornika, rejestracji
protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub dla sądu właściwego, lecz
zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, wniosków o wyjawienie majątku, o nadanie
klauzuli wykonalności oraz wniosków stron o zatwierdzenie ugody zawartej przed
mediatorem w sprawach, w których zawarta została umowa o mediację.
(21)
2.
Skargi o wznowienie postępowania podlegają rejestracji w tym samym repertorium, co
sprawa, której wznowienie miałoby dotyczyć; w przypadku uwzględnienia skargi, stosowną adnotację
czyni się we właściwym repertorium oraz w aktach sprawy, której dotyczy skarga, a na okładce tych
akt umieszcza się oznaczenie literowe "wzn".
3. Ewidencjonowane w repertorium "Ns" wnioski o kompensatę składane przez cudzoziemców
oznacza się dla wyróżnienia na marginesie, obok numeru porządkowego skrótem literowym "Cu".
§ 84.
1.
W wydziałach cywilnych sądów okręgowych prowadzi się repertoria [st]:
"Nc" dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nakazowym i
nakazowym,
"C" dla pozostałych spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w procesie, wszczętych na
skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego, a także podlegających
rozpoznaniu w europejskim postępowaniu w sprawie drobnych roszczeń,
"Ns" dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nieprocesowym,
"Co" dla innych spraw cywilnych, a w szczególności: o wyznaczenie sądu, odtworzenie akt,
nadanie klauzuli wykonalności, wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek został przekazany z
innego wydziału lub sądu, uznanie orzeczenia sądu państwa obcego lub stwierdzenie jego
wykonalności,
"Ca" dla spraw cywilnych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych oraz
skarg na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej,
"Cz" dla spraw cywilnych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane
w postępowaniu przed sądami rejonowymi.
(24)
2.
Sprawy ze skarg na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej wyróżnia się w repertorium
"Ca" poprzez wpisanie na marginesie obok numeru porządkowego - skrótu literowego "za".
3. Przepis § 83 ust. 2 stosuje się.
§ 85. 1. W wydziałach cywilnych sądów rejonowych i okręgowych, do których wpływają sprawy z
zakresu przepisów prawa geologicznego i górniczego dla rejestracji tych spraw prowadzi się
repertorium "CG-G" [st].
2. W przypadku gdy wpływ spraw, o których mowa w ust. 1, jest niewielki, dopuszcza się
możliwość rejestrowania ich w repertorium "C", z obowiązkiem zamieszczenia - przy dokonywaniu
wpisu - czerwonym kolorem na marginesie, obok numeru porządkowego sprawy z zakresu prawa
geologicznego i górniczego, oznaczenia dodatkowego "CG-G".
(25)
§ 85a.
Sprawy rozpoznawane w europejskim postępowaniu nakazowym w sądach rejonowych
i okręgowych wyróżnia się w repertorium "Nc" poprzez wpisanie na marginesie obok numeru
210
porządkowego - skrótu literowego "En", a sprawy rozpoznawane w europejskim postępowaniu w
sprawie drobnych roszczeń w sądach rejonowych i okręgowych wyróżnia się w repertorium "C"
poprzez wpisanie na marginesie obok numeru porządkowego - skrótu literowego "Ed".
§ 86. 1. Sprawy cywilne wpisywane do repertoriów oznacza się symbolami przewidzianymi w
wykazie, który stanowi załącznik do zarządzenia.
2. Symbol sprawy ustala przewodniczący wydziału równocześnie z wydaniem pierwszego
zarządzenia dotyczącego pisma wszczynającego postępowanie, sprawdzając przy tym, czy strona
prawidłowo określiła przedmiot sprawy.
3. Symbol sprawy wpisuje się do repertorium i na okładce akt, obok sygnatury sprawy.
4. W przypadku połączenia w jednym piśmie wszczynającym postępowanie kilku roszczeń lub
wniosków stanowiących samodzielne części postępowania, należy oznaczyć sprawę wszystkimi
symbolami przewidzianymi dla tych roszczeń lub wniosków, podkreślając symbol tego roszczenia
(wniosku), które ma najistotniejsze znaczenie.
5. Jeżeli roszczenie lub wniosek nie jest objęte wykazem symboli, sprawę oznacza się skrótem
"b.s." (bez symbolu).
§ 87. W sądzie drugiej instancji wpisuje się do repertorium symbol tego roszczenia (wniosku),
które jest przedmiotem postępowania odwoławczego.
(26)
§ 87a.
Sprawy, w których cudzoziemcy nabyli nieruchomość, oznacza się w repertorium pod
numerem porządkowym skrótem literowym "CuN".
§ 88. 1. Jeżeli mimo wszczęcia postępowania w trybie niewłaściwym sąd rozpoznał sprawę w
trybie właściwym i wydał orzeczenie kończące postępowanie bez odroczenia posiedzenia, nie
przenosi się sprawy do innego repertorium. Zmianę trybu postępowania zaznacza się w repertorium w
rubryce "Uwagi".
2. W przypadku odroczenia posiedzenia w sprawie, w której zmieniony został tryb postępowania,
z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o podjęciu sprawy w innym trybie sprawę przenosi się do
właściwego repertorium, a jeżeli rozpoznanie sprawy w nowym trybie należy do innego wydziału
danego sądu - przekazuje się akta właściwemu wydziałowi.
(27)
§ 88a.
1. Sprawę wpisaną w repertorium "C-upr", którą w dalszym ciągu rozpoznano z
pominięciem przepisów o postępowaniu uproszczonym, prowadzi się pod tym samym numerem; na
marginesie repertorium, obok numeru porządkowego sprawy umieszcza się oznaczenie "zwykły".
2. Oznaczenie, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się również na okładce akt sprawy.
(28)
§ 88b.
W przypadku skierowania przez sąd sprawy do mediacji, orzeczenie co do
zatwierdzenia ugody zawartej przed mediatorem wydaje się pod numerem sprawy zawisłej w sądzie.
Oddział 2
Repertorium "C"
§ 89. 1. W rubryce "Nazwisko i imię powoda (pozwanego)" wymienia się strony. Nie wpisuje się
przedstawicieli ustawowych ani pełnomocników stron.
2. W przypadku wytoczenia powództwa przez prokuratora na rzecz oznaczonej osoby należy w
rubryce, o której mowa w ust. 1, wpisać "prokurator" i zaznaczyć w nawiasie "na rzecz ...". Jeżeli
osoba, na której rzecz prokurator wytoczył powództwo, wstąpi następnie do sprawy w charakterze
powoda - należy obok wpisanego już jej nazwiska wpisać czerwonym kolorem datę jej wstąpienia do
sprawy [st].
(29)
3.
Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w przypadku wytoczenia powództwa na rzecz
oznaczonej osoby przez organizację społeczną, powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów
lub Rzecznika Praw Obywatelskich [st].
(30)
4.
W przypadku wezwania do udziału w sprawie lub przystąpienia do sprawy dalszych osób
uzupełnia się dotychczasowe wpisy przez zamieszczenie nazwisk i imion tych osób oraz daty ich
wezwania lub przystąpienia. Wstąpienie do postępowania prokuratora, Rzecznika Praw
Obywatelskich, organizacji społecznej lub powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów
zaznacza się przez dopisanie skrótu "prok.", "R.P.O.", "org.społ." lub "r.k." oraz daty wstąpienia.
211
5. W razie wstąpienia innej osoby na miejsce strony dotychczasowej należy nazwisko strony
zwolnionej przekreślić czerwonym kolorem i wpisać poniżej nazwisko osoby, która wstąpiła na miejsce
strony dotychczasowej, chyba że osoba ta została już wpisana do repertorium obok strony
dotychczasowej (ust. 4).
6. O przyczynach zmian wymienionych w ust. 4 i 5 należy uczynić wzmiankę w rubryce "Uwagi".
7. Na okładce akt i w skorowidzu należy dokonać odpowiednich uzupełnień.
§ 90. 1. W rubryce "Oznaczenie przedmiotu sporu" należy zwięźle określić rodzaj dochodzonego
roszczenia. Jeżeli pozew obejmuje kilka roszczeń, należy osobno określić każde z nich, oznaczając
ich kolejność małymi literami alfabetu, np.:
"a) o eksmisję,
b) o zapłatę zaległego czynszu zł...,
c) o odszkodowanie zł...".
2. W przypadku zmiany powództwa w toku postępowania należy odpowiednio zmienić lub
uzupełnić oznaczenie przedmiotu sporu.
1
§ 91. W rubryce "Data zarządzenia z art. 130 k.p.c. oraz z art. 130 k.p.c." wpisuje się datę
zarządzenia o wezwaniu do usunięcia braków pisma wszczynającego postępowanie w sprawie lub do
uiszczenia opłat, a obok datę zarządzenia zwrotu pisma nieuzupełnionego lub nieopłaconego w
terminie.
§ 92. Rubrykę "Data posiedzenia" należy wypełnić niezwłocznie po wyznaczeniu posiedzenia,
wpisując odpowiednio datę rozprawy albo datę posiedzenia w zakresie przeprowadzenia dowodu
przez wyznaczonego sędziego - z dodaniem litery "D".
§ 93. 1. Rubryka "Wynik posiedzenia", jeżeli nie podlega odnotowaniu w rubrykach 12-21,
przeznaczona jest do rejestrowania załatwień niekończących postępowania w sprawie [st]. W rubryce
tej wykazuje się w szczególności: odroczenie posiedzenia z przyczyn formalnych lub w związku z
dopuszczeniem dowodu - ("odr") oraz odroczenie ogłoszenia orzeczenia - ("ogł. w dniu ...").
2. W przypadku odroczenia posiedzenia z jednoczesnym wyznaczeniem następnego terminu,
wypełniając tę rubrykę, należy również wpisać datę następnego posiedzenia w rubryce, o której mowa
w § 92.
§ 94. W rubrykach "Czynności w toku postępowania" należy zamieszczać informacje o wszelkich
czynnościach sądu podejmowanych między posiedzeniami (np. wysłanie i zwrot korespondencji w
sprawie udzielenia pomocy sądowej). Informacje te powinny umożliwiać - bez potrzeby sięgania do akt
- ustalenie, w jakim stadium załatwienia jest dana sprawa i co jest przyczyną nieukończenia
postępowania.
§ 95. 1. W rubrykach "Wyrok I instancji" należy wpisać datę i zwięzłą treść wyroku kończącego
postępowanie w sprawie, np. w przypadku oddalenia lub uwzględnienia powództwa w całości należy
zaznaczyć skrótowo "oddal." lub "uwzgl.", a w przypadku częściowego uwzględnienia powództwa "uwzgl. co do ... pozostałe oddal. ..., umorz. ..., odrzuc.".
2. W przypadku gdy powództwo składa się z kilku roszczeń (§ 89 ust. 1), należy postąpić w
sposób określony w ust. 1 tylko w razie jednakowego załatwienia wszystkich roszczeń. W razie
różnego załatwienia poszczególnych roszczeń należy odrębnie wykazać załatwienie każdego z nich,
powołując literowe oznaczenia poszczególnych roszczeń przyjęte w rubryce "Oznaczenie przedmiotu
sporu", np.:
"a) uwzgl.,
b) uwzgl. w wysokości ... zł pozost. oddal.,
c) oddal.".
§ 96. Rubryka "Wynik postępowania w II instancji" służy do odnotowania sposobu załatwienia
sprawy w drugiej instancji np.: "apel. oddal.", "orzeczenie uchylono", "zmieniono i powództwo
oddalono (uwzględniono)", "uchylono i postępowanie umorzono (odrzucono pozew)".
§ 97. 1. W rubryce "Uwagi" odnotowuje się dane podlegające wpisaniu do tej rubryki według
przepisów niniejszego zarządzenia, a ponadto dane o przebiegu postępowania w sprawie, a w
szczególności daty odrzucenia środka odwoławczego przez sąd pierwszej instancji, informacje o
wyroku wstępnym lub częściowym.
212
2. Po uprawomocnieniu się wyroku zaocznego w rubryce "Uwagi" wpisuje się również zwięzłą
treść tego wyroku oraz datę prawomocności, umieszczając na wstępie tej adnotacji czerwonym
kolorem oznaczenie "w. zaoczny" [st].
3. Na prawej krawędzi rubryki "Uwagi" (na marginesie) można dla ułatwienia opracowywania
sprawozdań statystycznych odnotowywać miesiąc, w którym sprawa została załatwiona w danej
instancji, oznaczony odpowiednią cyfrą rzymską (od I do XII).
§ 98. Przepisy niniejszego oddziału stosuje się odpowiednio do prowadzenia innych repertoriów
dla spraw cywilnych, w zakresie nieunormowanym w przepisach poniższych.
Oddział 3
Repertorium "Ns"
§ 99. Rejestrując w repertorium "Ns" sprawę wszczętą z urzędu, w rubryce "Data wpływu" należy
wpisać datę wpływu zawiadomienia będącego podstawą wszczęcia postępowania, a w braku takiego
zawiadomienia - datę faktycznego wszczęcia postępowania.
§ 100. 1. Jeżeli sprawa wiąże się ściśle z określoną osobą, w rubryce "Oznaczenie przedmiotu
sprawy" należy wpisać również nazwisko tej osoby, np.: "o stwierdzenie nabycia spadku po XY", "o
uznanie za zmarłego XY".
2. W przypadku gdy postępowanie składa się z kilku samodzielnych części objętych jednym
wnioskiem, w rubryce, o której mowa w ust. 1, należy wymienić wszystkie poszczególne części
postępowania, oznaczając je kolejnymi literami alfabetu.
Za samodzielne części postępowania spadkowego uważa się np. sprawy:
a) o wyjawienie przedmiotów spadkowych,
b) o ogłoszenie testamentu,
c) o zarząd spadku nieobjętego,
d) o odebranie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku,
e) dotyczące wykonawcy testamentu,
f) o stwierdzenie nabycia spadku,
g) o dział spadku,
h) o uchylenie się od skutków prawnych oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.
3. Każdą ze spraw wymienionych w ust. 2 uważa się za sprawę odrębną tylko wówczas, gdy
została objęta oddzielnym wnioskiem.
§ 101. Jeżeli w toku postępowania zachodzi potrzeba dokonania z urzędu czynności
przekraczających pierwotny zakres sprawy, należy odpowiednio uzupełnić oznaczenie przedmiotu
sprawy w repertorium i na okładce akt.
§ 102. 1. W rubrykach "Zarządzenia przygotowawcze" wpisuje się daty wydania i wykonania
zarządzeń mających na celu usunięcie braków i przygotowanie postępowania dowodowego
(zażądania złożenia dokumentu, wskazania dowodów, udzielenia informacji itp.).
(31)
2.
W przypadku wydania zarządzenia o wezwaniu do usunięcia braków lub do uiszczenia
opłat sądowych wpisuje się obok daty zarządzenia adnotację "art. 130 k.p.c.
3. Przez "datę wykonania zarządzenia" rozumie się datę rzeczywistego wskazania dowodów,
udzielenia informacji itp.
§ 103. W przypadku gdy postępowanie w danej sprawie składa się z kilku samodzielnych części,
należy w rubrykach "Postanowienie końcowe" odnotować wynik końcowego załatwienia każdej
samodzielnej części, powołując oznaczenia poszczególnych części przyjęte w rubryce "Oznaczenie
przedmiotu sprawy", np.:
"20.I.2003 r. - a) uwzgl.,
29.I.2003 r. - b) stw. nabycia spadku,
10.11.2003 r. - c) umorzono".
Oddział 4
Repertorium "Nc"
213
(32)
(33)
§ 104.
1.
Sprawy rozpoznane w postępowaniu upominawczym oznacza się dodatkowo
przez zamieszczenie na marginesie repertorium, obok numeru porządkowego danej sprawy,
czerwonym kolorem skrótu "up.".
(34)
2.
Sprawę wpisaną w repertorium "Nc", w której stwierdzono brak podstaw do wydania nakazu
1
zapłaty (art. 486 § 1 k.p.c., art. 498 § 2 k.p.c.) albo uchylono nakaz zapłaty (art. 492 k.p.c., art. 502
k.p.c.), albo prawidłowo wniesiono zarzuty bądź sprzeciw wobec nakazu zapłaty albo sprzeciw wobec
europejskiego nakazu zapłaty, po zakreśleniu w repertorium "Nc" rejestruje się w repertorium "C" lub
w przypadku spraw podlegających rozpoznaniu w trybie uproszczonym w repertorium "C-upr".
(35)
18
3.
W razie wydania europejskiego nakazu zapłaty tylko co do części roszczenia (art. 505
k.p.c.), sprawę co do pozostałej części rejestruje się w repertorium "C" lub w przypadku spraw
podlegających rozpoznaniu w trybie uproszczonym w repertorium "C-upr"; w rubryce "Uwagi"
odnotowuje się numer sprawy nadany w repertorium "Nc".
Oddział 5
Repertorium "Co"
(36)
§ 105.
1. Wnioski o przyznanie zwolnienia od kosztów sądowych oraz o ustanowienie
adwokata lub radcy prawnego z urzędu, jak również wnioski o wydanie zarządzenia tymczasowego
rejestruje się w repertorium "Co" wówczas, gdy wpłynęły przed wszczęciem postępowania [st]. Akta
"Co" należy następnie dołączyć do właściwych akt. Wnioski złożone w toku postępowania przed tym
samym sądem dołącza się do właściwych akt bez odrębnego rejestrowania. Zwolnienie od kosztów
sądowych należy odnotować obok pierwszego zarządzenia dotyczącego pisma wszczynającego
postępowanie.
2. Wnioski o nadanie klauzuli wykonalności tytułowi egzekucyjnemu, którym jest orzeczenie sądu
powszechnego albo ugoda zawarta przed takim sądem, rejestruje się w repertorium "Co" tylko wtedy,
gdy klauzula ma być nadana na rzecz osoby lub przeciwko osobom, które nie są wymienione w tytule
egzekucyjnym jako uprawnione lub zobowiązane. Pozostałe wnioski o nadanie klauzuli wykonalności
tytułowi egzekucyjnemu, którym jest orzeczenie sądu powszechnego albo ugoda zawarta przed takim
sądem, dołącza się do właściwych akt bez ich odrębnego rejestrowania.
§ 106. Do repertorium "Co" nie należy wpisywać pism o udzielenie informacji i innych pism
niewymagających postępowania sądowego, załatwianych w trybie administracyjnym.
§ 107. W rubryce "Oznaczenie wnioskodawcy lub stron" należy wymienić nazwisko lub nazwę
osoby, na której wniosek wszczyna się postępowanie, oraz wskazać przeciwnika, gdy jest on
uczestnikiem postępowania, np. w przypadku skargi na czynności komornika, wniosku o nakazanie
dłużnikowi wyjawienia majątku, o zabezpieczenie dowodu lub wniosku o wszczęcie postępowania
pojednawczego.
§ 108. W rubryce "Oznaczenie przedmiotu sprawy" należy określić zwięźle treść żądania, np.
"skarga na czynności komornika", "o zabezpieczenie dowodu", "o zwolnienie od kosztów sąd. i
wyznaczenie adw.".
§ 109. 1. Rubryki "Postanowienie" są przeznaczone do odnotowania daty i sposobu załatwienia
sprawy w pierwszej instancji oraz tych postanowień wydanych w toku postępowania, od których
przysługuje środek odwoławczy. Jeżeli załatwienie sprawy wymaga wydania kilku postanowień, należy
każde z nich wpisywać w porządku chronologicznym.
2. W rubrykach tych należy wykazywać również postanowienia w przedmiocie zawieszenia
postępowania [st].
Oddział 6
Repertoria "Ca" i "Cz"
(37)
§ 110.
1. W przypadku przedstawienia akt sądowi drugiej instancji przed wykonaniem
wszystkich czynności należących do sądu pierwszej instancji (np. w przypadku niedoręczenia wyroku
z uzasadnieniem wszystkim, którzy złożyli stosowne wnioski), informację o zwróceniu akt sądowi
pierwszej instancji do usunięcia usterek wpisuje się w rubryce "Data odesłania akt sądowi pierwszej
214
instancji" repertorium "Ca" i "Cz". Ponowne nadesłanie akt przez sąd pierwszej instancji, po usunięciu
usterek, odnotowuje się w rubryce "Data ponownego wejścia akt".
2. W wypadku zwrotu akt sądowi pierwszej instancji numeru porządkowego sprawy w repertorium
"Ca" i "Cz" nie zakreśla się.
3. Jeżeli po zwrocie akt sąd pierwszej instancji wydał orzeczenie kończące postępowanie w
sprawie, numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium "Ca" i "Cz" po uprawomocnieniu się
tego orzeczenia.
4. Kierownik sekretariatu sądu pierwszej instancji zawiadamia sąd odwoławczy na piśmie o
uprawomocnieniu się orzeczenia, o którym mowa w ust. 3.
§ 111. 1. W repertorium "Ca" rubryki "Data posiedzenia" i "Wynik posiedzenia" (jeżeli sprawa nie
podlega odnotowaniu w rubrykach 14-20) służą do wpisywania informacji o wszelkich posiedzeniach,
w wyniku których nie zostało wydane orzeczenie bądź zarządzenie podlegające wpisaniu w rubrykach
14-20 [st]. Dotyczy to zwłaszcza informacji o odroczeniu posiedzenia, odroczeniu ogłoszenia
orzeczenia itp. W rubrykach tych wpisuje się również postanowienia sądu odwoławczego o
przedstawieniu zagadnienia prawnego Sądowi Najwyższemu w trybie art. 390 § 1 k.p.c. Datę wysłania
akt Sądowi Najwyższemu oraz datę zwrotu akt z Sądu Najwyższego należy odnotować w rubryce
"Uwagi". W przypadku przejęcia przez Sąd Najwyższy sprawy do rozpoznania we własnym zakresie
należy niezwłocznie po zwrocie akt odnotować w rubryce "Uwagi" wzmiankę o treści: "sprawę przejął
SN" i zakreślić w repertorium numer porządkowy sprawy.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do notowania analogicznych informacji dotyczących
spraw wpisanych do repertorium "Cz".
(38)
1
3.
W przypadku zażalenia na podstawie art. 394 § 2 k.p.c., w rubryce "Uwagi" odnotowuje się
datę przekazania akt Sądowi Najwyższemu i datę zwrotu akt z Sądu Najwyższego oraz sposób
rozpoznania zażalenia.
§ 112. 1. Załatwienie sprawy wykazuje się w repertoriach "Ca" i "Cz" przez wpisanie w
odpowiedniej rubryce daty orzeczenia sądu drugiej instancji [st].
2. W przypadku gdy orzeczenie sądu w tej samej sprawie zostaje uchylone po raz drugi, w
rubryce "uchylono" należy obok daty orzeczenia wpisać skrót "pon.".
3. W przypadku zmiany orzeczenia przez sąd apelacyjny w sprawie o rozwód (separację) należy
w rubryce "zmieniono" wpisać obok daty orzeczenia zwięzłą informację o jego treści, np. "orzecz.
rozwód", "oddal. pow. o rozwód".
4. W rubryce "Inne załatwienie" należy obok daty orzeczenia określić skrótowo sposób
załatwienia sprawy. W przypadku umorzenia postępowania wskazuje się także przyczynę umorzenia.
§ 113. Ewidencjonowane w repertoriach "Ca" i "Cz" sprawy rozpoznane przez sądy rejonowe z
zachowaniem przepisów o postępowaniu uproszczonym wyróżnia się na lewym marginesie obok
numeru porządkowego oznaczeniem "upr." w czerwonym kolorze.
Rozdział 2
Wykazy i inne urządzenia ewidencyjne
Oddział 1
Wykaz "Cps"
§ 114. W sądach rejonowych dla spraw cywilnej pomocy sądowej prowadzi się wykaz "Cps" [st].
§ 115. W wykazie należy odnotować w szczególności datę wpływu wniosku, termin posiedzenia i
jego wynik, sposób załatwienia sprawy oraz datę zwrotu akt sądowi wzywającemu lub datę przesłania
akt bezpośrednio sądowi właściwemu do udzielenia pomocy sądowej, zamieszczając jednocześnie
nazwę sądu wzywającego.
§ 116. Wynik posiedzenia wyznaczonego w celu dokonania czynności w ramach pomocy
sądowej wpisuje się w rubryce "Data załatwienia końcowego" wówczas, gdy sprawa o udzielenie
pomocy sądowej została zakończona (wykonano żądanie, zarządzono przesłanie akt sprawy sądowi
właściwemu). Częściowe udzielenie pomocy sądowej wykazuje się w tej rubryce tylko wtedy, gdy
jednocześnie zarządzono zwrot akt sądowi wzywającemu.
215
(39)
Oddział 2
Wykaz skarg kasacyjnych i skarg o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego
orzeczenia "WSC"
§ 117. 1. W sądzie rejonowym i sądzie okręgowym prowadzi się wykaz skarg "WSC".
2. W wykazie "WSC" w sądzie rejonowym ewidencjonuje się skargi o stwierdzenie niezgodności z
prawem prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie, wydanego przez sąd
pierwszej instancji.
3. Do ewidencji skarg, o których mowa w ust. 2, prowadzi się wykaz "WSC" także w wydziale
cywilnym sądu okręgowego, rozpoznającym tylko sprawy pierwszoinstancyjne.
4. W sądzie okręgowym jako odwoławczym w wykazie wymienionym w ust. 1 ewidencjonuje się
skargi kasacyjne oraz skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia
kończącego postępowanie w sprawie, wydanego przez ten sąd; skargi o stwierdzenie niezgodności z
prawem prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie w wykazie oznacza się na marginesie
obok numeru porządkowego skrótem literowym "no".
§ 118. 1. W wykazie "WSC" wpisuje się m.in. datę wpływu skargi, oznaczenie strony, która ją
złożyła, daty wysłania odpisu skargi do strony przeciwnej, złożenia odpowiedzi na skargę kasacyjną,
odrzucenia skargi, przekazania akt ze skargą do Sądu Najwyższego.
2. Jeżeli przewodniczący zarządzi usunięcie braków formalnych, w wykazie "WSC" odnotowuje
się datę i zwięzłą treść zarządzenia.
§ 119. Do wykazu "WSC" wpisuje się każdą wniesioną w sprawie skargę pod odrębnym
numerem porządkowym.
§ 120. Numer porządkowy w wykazie "WSC" zakreśla się po przekazaniu skargi do Sądu
Najwyższego, a także w wypadku odrzucenia skargi kasacyjnej lub skargi o stwierdzenie niezgodności
z prawem prawomocnego orzeczenia.
(40)
Oddział 2a
Wykaz osób, na które nałożono obowiązek wyjawienia majątku
§ 120a. 1. W sądzie rejonowym prowadzi się alfabetyczny wykaz osób, na które nałożony został
obowiązek wyjawienia majątku i złożenia przyrzeczenia.
2. Wpisu do wykazu dokonuje się niezwłocznie na podstawie postanowienia sądu
zobowiązującego dłużnika do złożenia wykazu majątku i przyrzeczenia. W razie uchylenia
postanowienia wpis przekreśla się.
3. W wykazie odnotowuje się: datę postanowienia sądu zobowiązującego dłużnika do wyjawienia
majątku i złożenia przyrzeczenia, oznaczenie wierzyciela żądającego wyjawienia majątku i sygnaturę
sprawy, nazwisko i imię (nazwę) dłużnika, datę złożenia wykazu majątku lub przyrzeczenie i
ewentualne środki przymusu zastosowane wobec dłużnika.
§ 120b. Numerację porządkową prowadzi się w wykazie odrębnie dla każdej litery alfabetu. Po
zakończeniu roku kalendarzowego należy podkreślić ostatnie pozycje wpisane pod poszczególnymi
literami alfabetu, wpisać oznaczenie następnego roku i rozpocząć numerację od początku.
§ 120c. Jeżeli na dłużnika nałożony został ponownie obowiązek złożenia wykazu majątku i
przyrzeczenia, nie wpisuje się sprawy pod nowy numer, lecz pod pozycją pierwotną wpisuje się
odpowiednie dane.
Oddział 2b
(41)
Wykaz "Med"
(42)
§ 120d.
1. Wykaz mediacji "Med" przeznaczony jest do ewidencji protokołów z przebiegu
mediacji w sprawach, w których sąd skierował strony do mediacji, oraz w sprawach, w których
1
mediacja była wszczęta i przeprowadzona na podstawie umowy o mediację (art. 183 k.p.c.).
216
2. W wykazie "Med" wpisuje się: sygnaturę akt sprawy, w której sąd skierował strony do mediacji,
datę postanowienia sądu o skierowaniu stron do mediacji, oznaczenie mediatora i stron mediacji, czas
trwania mediacji (datę, do której mediacja ma być zakończona), datę złożenia protokołu przez
mediatora i wynik mediacji, a jeżeli strony wnosiły o przedłużenie czasu mediacji, datę wniosku
odnotowuje się w rubryce "data wnioskowana przez strony"; w rubryce "uwagi" wpisuje się datę
postanowienia zatwierdzającego ugodę zawartą przed mediatorem lub datę nadania klauzuli
wykonalności.
13
3. Jeżeli protokół z przebiegu mediacji składa w sądzie mediator (art. 183 k.p.c.) w wykazie
odnotowuje się odpowiednio: oznaczenie mediatora i stron mediacji, datę złożenia protokołu przez
mediatora i wynik mediacji.
(43)
§ 120e.
1. Protokoły z przebiegu mediacji prowadzonej na podstawie postanowienia sądu
kierującego strony do mediacji dołącza się do akt sprawy, w której postanowienie to zostało wydane.
2. Protokoły z przebiegu mediacji prowadzonej na podstawie umowy stron dołącza się do akt
sprawy, w której wydane zostało orzeczenie w przedmiocie zatwierdzenia ugody.
3. Protokoły inne niż wymienione w ust. 1 i 2 przechowuje się w sposób ustalony dla spraw z
zakresu administracji.
(44)
Oddział 3
Skorowidz, kontrolka przyznanych kompensat, kontrolka "Wab" i kontrolka spraw
zawieszonych
§ 121. Do skorowidza alfabetyczno-numerowego wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu
nazwisko i imię powoda i pozwanego. W sprawach spadkowych wpisuje się tylko osobę spadkodawcy,
w sprawach o uznanie za zmarłego i o stwierdzenie zgonu - osobę zaginioną (zmarłą), w sprawach z
zakresu prawa o aktach stanu cywilnego oraz w takich sprawach nieprocesowych, w których sąd
działa z urzędu - osobę, której postępowanie dotyczy, zaś w innych sprawach nieprocesowych - osobę
wnioskodawcy i uczestników postępowania.
§ 122. 1. Sprawy, w których sąd dopuścił dowód z opinii biegłego, oraz sprawy kierowane do
tłumacza w celu wykonania tłumaczenia rejestruje się w kontrolce "Wab" po wydaniu postanowienia w
tym przedmiocie.
2. Dla wyróżnienia sprawy kierowane do tłumacza oznacza się na marginesie obok numeru
porządkowego literą "T".
3. Kierownik sekretariatu przegląda kontrolkę w odstępach dwutygodniowych i wysyła w miarę
potrzeby ponaglenia oraz zawiadamia przewodniczącego wydziału o tym, że mimo ponaglenia akta
nie zostały zwrócone.
§ 123. 1. W kontrolce "Wab" wpisuje się w szczególności datę wysłania akt do biegłego lub
tłumacza i jego nazwisko, ustalony termin złożenia opinii lub tłumaczenia, daty wysłanych ponagleń,
informację o ukaraniu grzywną oraz datę zwrotu akt przez biegłego lub tłumacza, z zaznaczeniem, czy
akta zostały zwrócone z opinią lub tłumaczeniem.
2. W kontrolce wpisuje się również informacje dotyczące realizacji rachunków złożonych przez
biegłych lub tłumaczy; datę postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia oraz datę skierowania
rachunku do oddziału finansowego ze wskazaniem, czy wynagrodzenie biegłego lub tłumacza płatne
jest ze Skarbu Państwa ("SP"), czy z zaliczek wpłaconych przez stronę ("poz. dep.").
3. Numer pozycji w kontrolce "Wab" zakreśla się po odnotowaniu skierowania rachunku do
oddziału finansowego.
§ 123a. 1. W sądzie rejonowym prowadzi się kontrolkę przyznanych kompensat.
2. W kontrolce odnotowuje się w szczególności: sygnaturę, pod którą rozpoznany został wniosek
o przyznanie kompensaty, nazwisko i imię osoby, której przyznano kompensatę, datę
uprawomocnienia się orzeczenia, datę przekazania odpisu orzeczenia do księgowości i wypłacenia
kompensaty, wysokość przyznanej kompensaty, daty przekazania potwierdzenia otrzymania wniosku
oraz odpisu postanowienia w przedmiocie kompensaty organowi pomocniczemu w innym państwie
członkowskim Unii Europejskiej i osobie, która z wnioskiem wystąpiła.
3. Numer porządkowy w kontrolce zakreśla się po wypłaceniu kompensaty.
§ 123b.
(45)
1. Sprawy zawieszone ewidencjonuje się w kontrolce spraw zawieszonych "Zpc".
217
2. Liczba kart w kontrolce powinna uwzględniać liczbę sędziów. Na karcie kontrolki wpisuje się
nazwisko sędziego i wymienia się sprawy, w których wydał orzeczenie o ich zawieszeniu,
odnotowując: datę wpisu sprawy, sygnaturę akt, oznaczenie stron, datę podjęcia postępowania lub
umorzenia sprawy.
3. Sprawy zawieszone na podstawie art. 174 § 1 pkt 1 i 4 k.p.c., które podlegają zakreśleniu we
właściwym repertorium, wyróżnia się w kontrolce poprzez wpisanie w rubryce "uwagi" podstawy
zawieszenia.
4. Numer porządkowy w kontrolce zakreśla się z chwilą podjęcia postępowania lub umorzenia
zawieszonego postępowania.
Rozdział 3
Zakreślanie numerów spraw w księgach biurowych
(46)
§ 124. 1.
Poza przypadkami przewidzianymi w § 65, zakreśla się numer porządkowy sprawy
jako zakończonej, po wydaniu nakazu zapłaty, uprawomocnieniu się zarządzenia o zwrocie pozwu lub
wniosku, zawarciu ugody w postępowaniu pojednawczym lub stwierdzeniu w tym postępowaniu przez
sąd, że do pojednania nie doszło, zawieszeniu postępowania na podstawie art. 174 pkt 1 i 4 k.p.c., w
przypadku wydania przez sąd okręgowy postanowienia odmawiającego przyjęcia do rozpoznania
sprawy przedstawionej w trybie art. 18 k.p.c., a także gdy zakończono postępowanie w przedmiocie
udzielenia pomocy sądowej [st].
(47)
2.
Sprawy przekazane przez notariusza lub sąd inny niż sąd spadku, dotyczące oświadczeń o
prostym przyjęciu spadku lub z dobrodziejstwem inwentarza albo o odrzuceniu spadku, zakreśla się
bezpośrednio po ich zarejestrowaniu.";
(48)
§ 125.
W przypadku wydania zarządzenia o zwrocie pisma wszczynającego postępowanie w
2
sprawie na podstawie art. 130 § 1 k.p.c. numer porządkowy sprawy zakreśla się po bezskutecznym
2
upływie tygodniowego terminu przewidzianego na ponowne wniesienie pisma (art. 130 § 2 k.p.c.).
§ 126. 1. Numer porządkowy sprawy, w której wydano postanowienie o przekazaniu sprawy
według właściwości innemu sądowi, zakreśla się [st]:
1) po wydaniu postanowienia - gdy przekazano sprawę sądowi wyższemu;
2) po uprawomocnieniu się postanowienia - gdy przekazano sprawę sądowi równorzędnemu lub
niższemu.
2. Przepis ust. 1 pkt 2 stosuje się odpowiednio w przypadku wydania postanowienia o
przekazaniu sprawy innemu organowi.
(49)
§ 127.
1. Sprawę rozstrzygniętą wyrokiem zaocznym zakreśla się po prawomocnym
odrzuceniu sprzeciwu lub po upływie terminu do wniesienia sprzeciwu.
2. Gdy powództwo zostało oddalone, wyrok zaoczny należy zakreślić z chwilą wydania
orzeczenia.
3. W przypadku skutecznie wniesionego sprzeciwu od wyroku zaocznego numer porządkowy
zakreśla się po ponownym rozpoznaniu sprawy (art. 347 k.p.c.).
(50)
4.
(uchylony).
(51)
§ 127a.
W razie uchylenia postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przez sąd,
który wydał to postanowienie (art. 395 § 2 k.p.c.), zakreślenie numeru w repertorium należy usunąć i
sprawę rozpoznać bez zmiany numeru.
(52)
§ 128.
1. W sprawach egzekucyjnych toczących się według przepisów o egzekucji z
nieruchomości numer porządkowy sprawy zakreśla się po ukończeniu postępowania w sądzie albo po
otrzymaniu zawiadomienia komornika o umorzeniu egzekucji; w sprawie w przedmiocie egzekucji z
nieruchomości za chwilę ukończenia postępowania uznaje się datę zatwierdzenia planu podziału
sumy uzyskanej z egzekucji.
2. Jeżeli w sprawie o wyjawienie majątku zapadło postanowienie nakazujące dłużnikowi
wyjawienie majątku i złożenie przyrzeczenia, zakreślenie numeru porządkowego sprawy następuje po
wykonaniu tego postanowienia.
3. W innych sprawach związanych z egzekucją numer porządkowy sprawy zakreśla się po
ukończeniu postępowania w sądzie.§ 129. W sprawie o zarząd spadku nieobjętego zakreślenie
numeru porządkowego następuje po wydaniu spadku spadkobiercy.
218
§ 130. Jeżeli w sprawie o wyjawienie przedmiotów spadkowych zapadło postanowienie
nakazujące wyjawienie, zakreślenie numeru porządkowego następuje po wykonaniu tego
postanowienia [st].
§ 131. Sprawy o prawo własności rzeczy wspólnej, o prawo żądania zniesienia współwłasności
oraz o wzajemne roszczenia współwłaścicieli z tytułu posiadania rzeczy wspólnej, które zostały
przekazane sądowi rozpoznającemu sprawę o zniesienie współwłasności, zakreśla się w repertorium.
W razie zwrotu akt tych spraw na skutek niewydania orzeczenia o zniesieniu współwłasności wpisuje
się je w repertorium pod nowym numerem porządkowym, stosując przepis § 62 ust. 2.
§ 132. Przepis § 131 stosuje się odpowiednio w razie zbiegu:
1) postępowania o dział spadku z postępowaniem o istnienie zapisów, o wzajemne roszczenia
pomiędzy współspadkobiercami z tytułu posiadania poszczególnych przedmiotów spadkowych,
pobranych pożytków i innych przychodów oraz nakładów poczynionych na spadek i spłaconych
długów spadkowych, o istnienie uprawnienia do żądania działu spadku albo o rozstrzygnięcie
sporu miedzy współspadkobiercami, czy przedmiot należy do spadku,
2) postępowania o podział majątku wspólnego po ustaniu wspólności majątkowej między
małżonkami z postępowaniem o ustalenie nierównych udziałów małżonków w majątku wspólnym
oraz o zwrot wydatków, nakładów i innych świadczeń z majątku odrębnego na rzecz majątku
wspólnego lub odwrotnie albo o rozstrzygnięcie sporu między małżonkami, czy przedmiot
wchodzi w skład majątku wspólnego.
Rozdział 4
Inne czynności biurowe
§ 133. W skierowanym do strony wezwaniu o usunięcie braków formalnych pisma należy
zamieścić pełny tekst zarządzenia przewodniczącego wydziału ze wskazaniem terminu wykonania i
pouczeniem o skutkach niewykonania zarządzenia. Jeżeli ze względu na rozmiar zarządzenia, treści
jego nie da się zamieścić w formularzu wezwania, należy do wezwania dołączyć odpis zarządzenia i
powołać się na nie w tekście wezwania.
§ 134. 1. O dokonaniu ogłoszenia w budynku sądowym zamieszcza się w aktach adnotację
zawierającą datę wywieszenia ogłoszenia, a gdy przepisy szczególne tego wymagają - również datę
jego zdjęcia z tablicy ogłoszeń. Adnotację tę zamieszcza się na samym ogłoszeniu.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do ogłoszeń sądowych wywieszanych w lokalach
urzędów gmin.
§ 135. W odniesieniu do ogłoszeń skierowanych do zamieszczenia w czasopismach dołącza się
do akt sprawy otrzymane zawiadomienie o dokonaniu ogłoszenia. Jeżeli zawiadomienie dotyczy
jednocześnie większej liczby spraw, należy dołączyć je do akt jednej ze spraw, a w aktach innych
spraw zamieścić adnotację zawierającą nazwę czasopisma, jego numer i datę oraz sygnaturę akt, do
których dołączono zawiadomienie.
§ 136. 1. Wniosek o uchylenie postanowienia orzekającego uznanie za zmarłego należy wpisać
w repertorium pod nowym numerem porządkowym i w rubryce "Uwagi" umieścić sygnaturę sprawy o
uznanie za zmarłego, natomiast sygnaturę nowej sprawy należy umieścić w rubryce "Uwagi" przy
wpisie dotyczącym sprawy o uznanie za zmarłego [st]. Akta tej sprawy dołącza się do akt nowej
sprawy.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie złożenia wniosku o uchylenie postanowienia
orzekającego stwierdzenie zgonu, a także wniosku o uchylenie postanowienia orzekającego
ubezwłasnowolnienie [st].
§ 137. 1. O złożeniu przez uczestnika postępowania nieprocesowego oświadczenia o zrzeczeniu
się doręczenia mu postanowienia (art. 517 k.p.c.) należy uczynić adnotację w aktach sprawy.
Adnotację tę podpisuje również uczestnik zrzekający się doręczenia.
2. Przepis ust. 1 stosuje się również w przypadku zrzeczenia się przez stronę doręczenia
8
uzasadnienia wyroku (art. 505 § 2 k.p.c.).
219
§ 138. W sprawach egzekucyjnych toczących się według przepisów o egzekucji z nieruchomości,
w sądzie rejonowym zakłada się akta po otrzymaniu od komornika pierwszego pisma dotyczącego
egzekucji.
§ 139. Akta spraw cywilnych, w których postępowanie zostało zawieszone w sądzie drugiej
instancji, przechowywane są w tym sądzie. O fakcie zawieszenia postępowania w sprawie sąd drugiej
instancji zawiadamia sąd pierwszej instancji.
§ 140. Do akt sprawy toczącej się w postępowaniu spadkowym należy dołączyć akta spraw
spadkowych zakończonych, dotyczących spadku po tym samym spadkodawcy.
§ 141. W zaświadczeniu dla wykonawcy testamentu wymienia się nazwę sądu, sygnaturę akt
sprawy, imię, nazwisko i miejsce zamieszkania wykonawcy testamentu oraz imię, nazwisko i ostatnie
miejsce zamieszkania spadkodawcy, a także datę i miejsce jego śmierci.
§ 142. Testament złożony w toku postępowania sądowego przechowuje się w sądzie, w miejscu
do tego celu przeznaczonym i odpowiednio zabezpieczonym (np. w szafie pancernej). Po
prawomocnym zakończeniu postępowania do testamentu dołącza się odpis protokołu jego otwarcia i
ogłoszenia.
§ 143.
(53)
(uchylony).
§ 144. 1. Testamenty, o których mowa w § 142, po upływie co najmniej 5 lat ich przechowywania
przekazuje się do archiwum zakładowego.
2. Testamenty przygotowywane do przekazania do archiwum zakładowego układa się w
porządku chronologicznym i oprawia lub inną techniką łączy w sposób trwały.
3. Przed przekazaniem zbioru testamentów do archiwum zakładowego sporządza się ich spis w
trzech egzemplarzach, z których jeden zostaje umieszczony jako karta przeglądowa na początku
przekazywanego zbioru testamentów, drugi - otrzymuje kierownik archiwum zakładowego, zaś trzeci
egzemplarz spisu, zawierający potwierdzenie przyjęcia zbioru przez pracownika archiwum składa się
w miejscu przechowywania testamentów (vide § 142).
§ 145. Akta sprawy, w której wydano postanowienie o przekazaniu sprawy właściwemu sądowi
lub innemu organowi, przesyła się temu sądowi lub organowi niezwłocznie po zakreśleniu w
repertorium numeru porządkowego przekazywanej sprawy (§ 126).
DZIAŁ IV
CZYNNOŚCI W SPRAWACH ROZSTRZYGNIĘTYCH PRZEZ SĄD POLUBOWNY
(54)
§ 146. 1.
Akta spraw rozstrzygniętych przez sąd polubowny, które zostały przekazane w trybie
art. 1204 § 1 k.p.c., prowadzi ten wydział sądu, do którego należałaby sprawa, gdyby strony nie
dokonały zapisu na sąd polubowny.
2. Wydział, o którym mowa w ust. 1, prowadzi wykaz akt sądu polubownego.
3. W wykazie odnotowuje się:
- liczbę porządkową,
- organ przekazujący akta, tj. sąd polubowny, w którym akta powstały,
- oznaczenie stron,
- uwagi (m.in. data złożenia akt w archiwum zakładowym).
4. Po przekazaniu akt do archiwum zakreśla się liczbę porządkową, pod którą zostały
zaewidencjonowane w wykazie.
5. Akta, o których mowa w ust. 1, archiwizowane są według przepisów ustalonych dla akt
sądowych.
DZIAŁ V
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH GOSPODARCZYCH
Rozdział 1
220
(55)
(56)
(58)
(59)
§ 147.
1.
W sądzie rejonowym, w którym utworzony został wydział (wydziały) gospodarczy,
prowadzi się repertoria [st]:
"GNc"dla spraw gospodarczych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nakazowym i
nakazowym,
"GC" dla pozostałych spraw gospodarczych podlegających rozpoznaniu w procesie, wszczętych
na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego, a także
rozpoznawanych w europejskim postępowaniu w sprawie drobnych roszczeń,
"GNs" dla spraw gospodarczych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nieprocesowym,
"GCo" dla innych spraw gospodarczych, a w szczególności o: odtworzenie akt, wyłączenie
sędziego, jeżeli wniosek został przekazany z innego wydziału lub sądu, spraw
podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, ze skargi
na czynności komornika, wniosków o wyjawienie majątku, nadanie klauzuli wykonalności
oraz wniosków stron o zatwierdzenie ugody zawartej przed mediatorem w sprawach, w
których zawarta została umowa o mediację.
2. Sprawy rozpoznawane w postępowaniu uproszczonym ewidencjonuje się w repertorium GC z
oznaczeniem skrótowym "upr" na lewym marginesie.
3. W sprawach, o których mowa w ust. 2, które w dalszym ciągu rozpoznaje się z pominięciem
przepisów o postępowaniu uproszczonym, oznaczenie na marginesie przekreśla się.
(57)
4.
Przepis § 83 ust. 2 stosuje się, a odpowiednio stosuje się przepis § 85a.
5. W sądzie, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się wykaz "GCps" dla spraw cywilnej pomocy
sądowej w sprawach gospodarczych [st].
§ 148.
1.
W sądzie okręgowym, w którym utworzony został wydział gospodarczy, prowadzi
się repertoria [st]:
- "GNc" - dla spraw gospodarczych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nakazowym i
upominawczym, a także podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu nakazowym,
- "GC" - dla pozostałych spraw gospodarczych podlegających rozpoznaniu w procesie, wszczętych
na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego, a także rozpoznawanych w
europejskim postępowaniu w sprawie drobnych roszczeń,
- "GNs" - dla spraw gospodarczych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nieprocesowym,
- "GCo" - dla innych spraw gospodarczych, a w szczególności o: wyznaczenie sądu, odtworzenie
akt, nadanie klauzuli wykonalności, wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek został przekazany z
innego wydziału lub sądu,
- "Ga" - dla spraw gospodarczych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych
oraz skarg na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej,
- "Gz" - dla spraw gospodarczych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia
wydane w postępowaniu przed sądami rejonowymi.
(60)
2.
Sprawy ze skarg na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej wyróżnia się w repertorium
"Ga" poprzez wpisanie na marginesie obok numeru porządkowego - skrótu literowego "za".
(61)
3.
Przepis § 83 ust. 2 stosuje się, a odpowiednio stosuje się przepis § 85a.
(62)
§ 148a.
1. W sądzie rejonowym i sądzie okręgowym prowadzi się wykaz skarg kasacyjnych i
skarg o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia "WSC" [st]; przepisy §§ 117120 stosuje się odpowiednio.
2. Protokoły mediacji w sprawach, w których sąd skierował strony do mediacji, oraz w sprawach,
w których mediacja była prowadzona na podstawie umowy, ewidencjonuje się w wykazie "Med";
przepisy §§ 120d-120e stosuje się odpowiednio.
Rozdział 2
Repertoria i wykazy
§ 149. Do repertoriów i wykazów prowadzonych w wydziałach gospodarczych sądów rejonowych
i okręgowych stosuje się odpowiednio przepisy działu III - Biurowość w sprawach cywilnych, z
zachowaniem przepisów poniższych.
221
§ 150. Sprawy gospodarcze podlegające wpisaniu do repertoriów oznacza się symbolami
przewidzianymi w wykazie, który stanowi załącznik do zarządzenia, stosując przy tym przepisy § 86 i
87.
§ 151. W rubryce "Oznaczenie stron" w repertorium "GC" i "Ga" wpisuje się w odniesieniu do
przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną lub prawną - firmę, pod którą działa, a w odniesieniu do
jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej - pełną ich nazwę, a ponadto w
przypadku jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, a stanowiącej własność
osoby prawnej lub fizycznej, również oznaczenie właściciela (firmy). Nie wpisuje się przedstawicieli
ustawowych ani pełnomocników stron.
§ 152. 1. W rubryce "Oznaczenie przedmiotu sporu" w repertorium "GC" należy zwięźle określić
rodzaj dochodzonego roszczenia [st]. Jeżeli pozew obejmuje kilka roszczeń, należy osobno określić
każde z nich, oznaczając ich kolejność małymi literami alfabetu, np.:
"a) o zaniechanie naruszenia środowiska,
b) o odszkodowanie zł ...,
c) o przywrócenie do stanu poprzedniego".
2. W przypadku zmiany powództwa w toku postępowania należy odpowiednio zmienić lub
uzupełnić oznaczenie przedmiotu sporu.
3. W przypadku wydania wyroku na posiedzeniu niejawnym, w rubrykach: "Wyrok zaoczny"
repertorium "GC" należy wpisać obok danych, o których mowa w § 95, również adnotację: "na
posiedzeniu niejawnym".
§ 153. Wpisując w repertorium "GNs" sądu okręgowego sprawę z zakresu przepisów ustawy o
przedsiębiorstwie państwowym lub o samorządzie załogi przedsiębiorstwa państwowego, należy
wpisać w rubryce "Uwagi" czerwonym kolorem skrótową adnotację "sprawa z ustawy o p.p." lub
"sprawa z ustawy o s.z.p.p.".
(63)
§ 154.
Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium "GNc" zakreśla się według
przepisu § 124 w przypadku przekazania sprawy właściwemu rzeczowo do rozpoznania w trybie
zwykłym sądowi okręgowemu; w rubryce "Uwagi" wpisuje się datę przekazania.
§ 155. 1. Do zakreślania numerów spraw w repertoriach i wykazach stosuje się przepisy § 65
oraz § 124-128 [st].
2. W przypadku wydania wyroku na posiedzeniu niejawnym zakreśla się w repertorium numer
porządkowy sprawy, czyniąc jednocześnie w rubryce "Uwagi" adnotację o wysłaniu stronom odpisów
tego wyroku [st].
§ 156. Informację o wydaniu wyroku na posiedzeniu niejawnym zamieszcza się w części
wstępnej orzeczenia.
Rozdział 3
§ 157. 1. Do skorowidza alfabetyczno-numerowego prowadzonego w wydziale gospodarczym
wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu oznaczenie stron. W odniesieniu do przedsiębiorcy
będącego osobą fizyczną, niezależnie od nazwiska, wpisuje się firmę, pod którą działa, a ponadto gdy prowadzona przez tę osobę działalność jest wyodrębniona organizacyjnie - dodatkowo - pod inną
właściwą literą alfabetu - również nazwę tej wyodrębnionej jednostki.
2. Wpisywania do skorowidza alfabetyczno-numerowego oznaczeń osób prawnych oraz
jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej należy dokonywać pod literami alfabetu
odpowiednimi dla firmy danego podmiotu (np. pod literą "B" - przedsiębiorstwo państwowe "Budopol").
W razie braku nazwy własnej, wpisu do skorowidza należy dokonać pod literą alfabetu odpowiednią
dla określenia formy organizacyjnej podmiotu, wynikającej z jego nazwy (np. pod literą "S" Handlowo-Usługowa Spółdzielnia Inwalidów). W przypadku jednostki organizacyjnej niemającej
osobowości prawnej, a stanowiącej własność osoby prawnej lub fizycznej, pod właściwą literą alfabetu
wpisuje się nazwisko (firmę) właściciela (np. pod literą "S" nazwisko A. Smith, który jest właścicielem
przedsiębiorstwa zagranicznego "Polosmith").
222
§ 158. 1. Dla bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłym w
celu wydania opinii sądy gospodarcze prowadzą kontrolkę "Wab" [st].
(64)
2.
Do kontrolki, o której mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio przepisy §§ 122 i 123.
§ 158a.
(65)
W sprawach zawieszonych stosuje się odpowiednio § 123b.
§ 159. Do czynności polegającej na skierowaniu do strony wezwania o usunięcie braków
formalnych pisma stosuje się przepis § 133.
§ 160. Do czynności związanych z dokonywaniem ogłoszeń dotyczących postępowania w
sprawach gospodarczych (np. o ustanowieniu kuratora - art. 143 i 144 k.p.c.) stosuje się przepisy §
134 i 135.
DZIAŁ VI
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH ROZPOZNAWANYCH PRZEZ SĄD REJESTROWY
Rozdział 1
Rejestry i urządzenia ewidencyjne
§ 161. W wydziałach gospodarczych sądów rejonowych (sądach rejestrowych) oraz w wydziałach
cywilnych sądów okręgowych, którym powierzono prowadzenie rejestrów, prowadzi się następujące
urządzenia ewidencyjne:
1) wykazy "Ns-Rej. ...";
2) księgi pomocnicze;
3) zbiory wokand;
4) skorowidze alfabetyczno-numerowe.
§ 162. 1. W przypadku gdy wniosek wpisywany do wykazu "Ns-Rej. ..." dotyczy podmiotu już
zarejestrowanego, należy odnotować - przy wpisywaniu sprawy do wykazu - numer rejestru, pod
którym figuruje dany podmiot. W przypadku gdy sprawa dotyczy podmiotu jeszcze
niezarejestrowanego - adnotacji należy dokonać niezwłocznie po dokonaniu wpisu do rejestru.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, w wykazie "Ns-Rej. ..." należy wpisać dodatkowe
określenie formy prawnej lub organizacyjnej podmiotu, którego sprawa dotyczy.
§ 163. 1. Wykazy "Ns-Rej. ..." są przeznaczone do wpisywania wniosków o dokonanie rejestracji
podmiotów w odpowiednich rejestrach, o dokonanie dalszych wpisów do rejestrów oraz o wykreślenie
podmiotów. Do wykazów wpisuje się także wnioski w sprawach, dla których właściwy jest sąd
rejestrowy, a których przedmiotem nie jest dokonanie wpisu do rejestru.
2. Do wykazów "Ns-Rej. ..." wpisuje się także sprawy, w których postępowanie zostało wszczęte
z urzędu. W sprawach tych wpisu dokonuje się po wydaniu pierwszego postanowienia (zarządzenia)
w sprawie, umieszczając w rubryce "Oznaczenie wnioskodawcy" wyrazy "z urzędu".
3. Dla każdego rejestru prowadzi się odrębny wykaz "Ns-Rej. ..." oznaczony odpowiednim
skrótem literowym, z tym że dla wniosków o wpis podmiotów do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzi się jeden wykaz.
§ 164. 1. W sądach rejonowych:
1) w wydziałach gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi się wykaz:
- "Ns-Rej. KRS" - dla spraw rejestrowych dotyczących wszelkich wpisów do Krajowego Rejestru
Sądowego oraz dla innych spraw rozpoznawanych przez sąd rejestrowy, których przedmiotem
nie są wnioski o wpis;
2) w wydziałach gospodarczych rejestru zastawów prowadzi się wykaz:
- "Ns-Rej. Za" - dla spraw o wpis do rejestru zastawów.
2. W wydziałach cywilnych sądów okręgowych prowadzi się wykaz:
- "Ns-Rej. Pr" - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru dzienników i czasopism.
3. W Sądzie Okręgowym w Warszawie prowadzi się ponadto, na podstawie odrębnych
przepisów, wykazy:
- "Ns-Rej. Ew. R" - dla spraw z zakresu ewidencji partii politycznych,
- "Ns-Rej. FE" - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru funduszy emerytalnych,
223
-
"Ns-Rej. FI" - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru funduszy inwestycyjnych.
§ 165. 1. W wydziałach gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi się w wykazie
"Ns-Rej. KRS" rejestrację wniosków o rozstrzygnięcie sporu, w którym stroną są organizacje rolnicze,
przed kolegium arbitrażu społecznego na podstawie ustawy o społeczno-zawodowych organizacjach
rolników.
2. W sprawach, o których mowa w ust. 1, wpisuje się zwięzłe informacje o czynnościach
związanych ze zorganizowaniem kolegium arbitrażu społecznego dla rozstrzygnięcia sporu, którego
wniosek dotyczy - stosownie do przepisów regulaminu postępowania przed kolegium arbitrażu
społecznego - oraz o wyniku posiedzenia kolegium. W przypadku wydania orzeczenia przez kolegium
należy odnotować jego treść i datę wydania, a także datę doręczenia stronom odpisów orzeczenia z
uzasadnieniem.
§ 166. 1. Zbiory wokand dotyczących spraw z postępowania rejestrowego prowadzi się zgodnie z
przepisami działu II rozdział 2.
2. Przewodniczący wydziału może zarządzić - stosownie do potrzeb - prowadzenie skorowidza
alfabetyczno-numerowego i kontrolek pomocniczych dla czynności w sprawach rejestrowych.
§ 167. Kierownik sekretariatu prowadzi kontrolkę terminowości składania sprawozdań
finansowych i innych wymaganych dokumentów, o których mowa w art. 40 pkt 2-5 ustawy o KRS. O
każdym zaniedbaniu w spełnieniu tego obowiązku przez przedsiębiorcę kierownik sekretariatu
zawiadamia sędziego lub referendarza sądowego.
Rozdział 2
§ 168. 1. Akta postępowania rejestrowego lub innego postępowania prowadzonego przez sąd
rejestrowy zakłada się dla każdej sprawy podlegającej wpisowi do wykazu "Ns-Rej. ..." i oznacza
sygnaturą zgodną z numerem tego wykazu. Akta te mogą być umieszczone w prowizorycznych
okładkach.
2. Na okładce akt dotyczących postępowania o dokonanie dalszego wpisu do rejestru umieszcza
się ponadto numer odpowiedniego rejestru, pod którym dana organizacja w rejestrze figuruje. Akta
dotyczące postępowania o dokonanie pierwszego wpisu opatruje się tym numerem niezwłocznie po
dokonaniu wpisu do rejestru.
3. Po zakończeniu postępowania prowadzonego przez sąd rejestrowy akta tego postępowania
dołącza się do zbiorczych akt rejestrowych danego podmiotu niezwłocznie po uprawomocnieniu się
orzeczenia kończącego to postępowanie.
§ 169. 1. Dla każdego podmiotu wpisanego do rejestru oraz dla każdej pozycji w rejestrze
zastawów prowadzi się jedne zbiorcze akta rejestrowe obejmujące akta postępowań prowadzonych
przez sąd rejestrowy.
2. Zbiorcze akta rejestrowe, których zawartość przekracza 200 kart, winny być podzielone na
tomy. Na pierwszej stronie zbiorczych akt rejestrowych wpisuje się sygnatury dołączonych akt oraz w
miarę potrzeby numer tomu. Zbiorcze akta rejestrowe przechowuje się w sekretariacie, ułożone
według kolejności numerów rejestru.
3. W przypadku zmiany nazwy (firmy) podmiotu lub jego przekształcenia nową nazwę (firmę) lub
numer KRS wpisuje się na pierwszej stronie zbiorczych akt rejestrowych obok dotychczasowych
zapisów, które przekreśla się w sposób umożliwiający ich odczytanie.
4. W przypadku gdy przepisy przewidują ograniczenie dostępu do określonej kategorii akt lub
dokumentów dla wskazanego kręgu osób, akta te lub dokumenty wyłącza się z akt rejestrowych i
przechowuje w sekretariacie w oddzielnych okładkach, ułożonych według kolejności numerów rejestru.
Wyłączone akta lub dokumenty są dostępne dla określonych w przepisach podmiotów po wykazaniu
przez nie uprawnień do dostępu do akt.
5. W przypadku gdy przepisy przewidują obowiązek składania do akt tekstu jednolitego umowy
lub statutu uwzględniającego każdorazowe ich zmiany, aktualny tekst jednolity dołącza się do akt
rejestrowych.
6. Na zarządzenie sędziego lub referendarza sądowego dopuszczalne jest wyłączenie z akt
rejestrowych tekstów jednolitych, które utraciły aktualność, i złożenie ich w prowadzonym w tym celu
zbiorze dokumentów, stanowiącym integralną część akt rejestrowych.
224
§ 170. 1. W Sądzie Okręgowym w Warszawie prowadzi się - na użytek całego kraju - kartotekowy
skorowidz alfabetyczny tytułów prasowych wpisanych do rejestru "Pr" we wszystkich sądach
okręgowych.
2. Na karcie skorowidzowej poza tytułem dziennika lub czasopisma wpisuje się oznaczenie sądu
okręgowego oraz numer rejestru "Pr", w którym dziennik lub czasopismo zostało zarejestrowane.
3. Karty skorowidzowe przechowywane są w dwóch zbiorach: zbiór pierwszy obejmuje karty
tytułów figurujących aktualnie w rejestrze, zbiór drugi - karty tytułów prasowych wykreślonych z
rejestru. W ramach każdego zbioru, karty ułożone są alfabetycznie według systemu skorowidza
bibliotecznego.
4. Zawiadomienia związane z aktualizacją skorowidza przekazywane są Sądowi Okręgowemu w
Warszawie przez wszystkie sądy okręgowe niezwłocznie po zarejestrowaniu lub wykreśleniu z rejestru
"Pr" dziennika lub czasopisma.
Rozdział 3
Przepisy ogólne dotyczące rejestrów
§ 171. 1. Krajowy Rejestr Sądowy prowadzi się w systemie informatycznym.
2. Rejestry sądowe, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o KRS, są prowadzone w
postaci formularzy książkowych lub w systemach informatycznych.
3. W wydziale, w którym działa system informatyczny, kierownik sekretariatu lub upoważniony
pracownik:
- sprawuje systematyczną kontrolę nad właściwym zabezpieczeniem danych,
- odpowiada za przechowywanie korespondencji dotyczącej wersji oprogramowania,
zaistniałych awarii i serwisowania,
- informuje właściwe organy o wykonaniu zaleceń technicznych.
§ 172. 1. Wpisy do rejestrów, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o KRS,
dokonywane są przez sekretarza sądowego pod nadzorem sędziego lub referendarza sądowego.
2. Wpisów do rejestrów prowadzonych w formularzach książkowych dokonuje się starannie,
pismem czytelnym i bez skreśleń. Omyłki podkreśla się czerwonym kolorem, wpisując tekst
prawidłowy i opatrując go podpisem sekretarza sądowego.
§ 173. W rejestrze prowadzonym w formularzu książkowym przy dokonywaniu pierwszego wpisu
rezerwuje się odpowiednią liczbę kart umożliwiającą dokonywanie dalszych wpisów.
§ 174. 1. Postanowienie o dokonaniu pierwszego wpisu do rejestru wykonuje się bezzwłocznie po
jego wydaniu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy także dalszych wpisów.
§ 175. 1. Każdą zmianę lub wykreślenie wpisu w rejestrze oznacza się kolejnym numerem i
umieszcza w tej samej rubryce, w której znajduje się wpis zmieniany lub wykreślany. Wpisy
poprzednie należy podkreślić poziomą linią przebiegającą przez wszystkie rubryki rejestru.
2. Dokonanie nowego wpisu nie jest możliwe, jeżeli w tej samej rubryce figuruje wpis poprzedni o
treści sprzecznej, co do którego nie wydano postanowienia o wykreśleniu.
3. Jeżeli zmiany, które zaszły we wpisie danego podmiotu są tak liczne, że zamieszczenie
kolejnych zmian powodowałoby znaczne zmniejszenie przejrzystości zapisów w rejestrze
prowadzonym w formularzu książkowym, należy przenieść wszystkie obowiązujące wpisy pod nowy
numer rejestru i zaznaczyć to przeniesienie w rubryce "Uwagi" przy poprzednim i nowym wpisie. O
przeniesieniu wpisu pod nowy numer rejestru zawiadamia się podmiot, którego wpis dotyczy.
§ 176. W przypadku wykreślenia podmiotu z rejestru należy podkreślić poziomą linią wszystkie
wpisy i wskazać przyczynę wykreślenia w rubryce "Uwagi".
§ 177. Określone w przepisach poprzedzających metody prowadzenia rejestrów w formularzach
książkowych stosuje się odpowiednio do prowadzenia rejestrów przy zastosowaniu właściwych dla
tych spraw systemów informatycznych.
§ 178. W przypadku prowadzenia wykazów w systemie informatycznym skorowidza alfabetycznonumerowego nie prowadzi się.
225
§ 179. Poprawka omyłkowego wpisu sprawy do właściwych wykazów prowadzonych w systemie
informatycznym następuje poprzez zakreślenie sprawy we właściwym wykazie. Inne zapisy dokonane
omyłkowo należy poprawić w trybie przewidzianym przez system informatyczny.
§ 180. Odpowiednio stosuje się przepisy działu II (Biurowość w sprawach sądowych - przepisy
wspólne): § 28-30 rozdziału 3 (Akta) i § 60-62 i 65 rozdziału 5 (Repertoria i wykazy).
Rozdział 4
Organizacja pracy i prowadzenie biurowości w wydziałach gospodarczych Krajowego Rejestru
Sądowego
§ 181. 1. Zadania sekretariatu, o których mowa w § 4, w wydziałach gospodarczych Krajowego
Rejestru Sądowego wykonywane są w siedzibie sądu oraz, w szczególnych przypadkach, w Centrali
Krajowego Rejestru Sądowego.
2. W ramach sekretariatu, o którym mowa w ust. 1, może być utworzona komórka wprowadzania
danych, której zadaniem jest wykonywanie czynności związanych z wprowadzaniem danych do
systemu informatycznego Krajowego Rejestru Sądowego.
§ 182. 1. Wykaz "Ns-Rej. KRS" prowadzony jest wyłącznie w systemie informatycznym.
2. Pozostałe urządzenia ewidencyjne mogą być prowadzone również w systemie
informatycznym.
3. W postępowaniu rejestrowym dopuszcza się dekretowanie spraw oraz zamieszczanie
adnotacji o wykonaniu dekretacji przy zastosowaniu technik automatycznych.
§ 183. W sprawach wpisanych do wykazu "Ns-Rej. KRS" sygnaturę akt sprawy, poprzedzoną
dwuliterowym skrótem nazwy sądu, uzupełnia się na końcu liczbą kontrolną wynikającą z systemu
informatycznego, np. BI.XII Ns-Rej. KRS 777/03/108.
§ 184. Rejestrowanie wniosków w wykazie "Ns-Rej. KRS" [st] oraz prowadzenie biurowości w
wydziałach gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego odbywa się zgodnie z przepisami
niniejszego zarządzenia, z tym że:
1) akta sprawy zakładane są przez upoważnionego pracownika sekretariatu po nadaniu sygnatury
sprawie;
2) nadanie sygnatury sprawie odbywa się automatycznie w systemie informatycznym, w chwili
wstępnego zarejestrowania sprawy; pozostałe dane zamieszcza się w wykazie w czasie
szczegółowej rejestracji sprawy;
3) pod kolejnym numerem wpisuje się do wykazu wniosek o wpis danych do rejestru lub wniosek o
wszczęcie innego postępowania przed sądem rejestrowym;
4) w rubrykach wykazu dotyczących uczestników postępowania odnotowuje się imiona i nazwiska
albo nazwy wszystkich uczestników postępowania wraz z adresami;
5) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wprowadzonych danych lub konieczności zmiany
danych dane wprowadzone do wykazu należy niezwłocznie poprawić;
6) wszelkie czynności w sprawie, których odnotowanie przewiduje system informatyczny, w
szczególności związane z korespondencją, powinny być odnotowane niezwłocznie po ich
wykonaniu;
7) każda decyzja podjęta w sprawie powinna być niezwłocznie po jej wydaniu odnotowana wraz z
datą jej wydania, w sposób zgodny z przyjętymi wymogami systemu informatycznego, w
szczególności w sposób umożliwiający prawidłowe uwzględnienie tej decyzji w zestawieniach
statystycznych;
8) zakreślenie sprawy w wykazie "Ns-Rej. KRS" następuje poprzez odnotowanie faktu wydania
postanowienia lub zarządzenia kończącego sprawę;
9) po uprawomocnieniu się orzeczenia kończącego sprawę sprawa powinna być niezwłocznie
przeniesiona do składnicy akt rejestrowych, a fakt ten odnotowany w systemie informatycznym.
§ 185. 1. Na podstawie wprowadzonych do systemu informatycznego i sprawdzonych danych
przygotowywany jest projekt postanowienia sądu.
2. W razie stwierdzenia niezgodności danych zawartych we wniosku z danymi wynikającymi z
systemów PESEL lub REGON lub z danymi już istniejącymi w rejestrze pracownik wprowadzający
dane zawiadamia o tym sędziego lub referendarza sądowego, który wydał zarządzenie.
226
3. W przypadku gdy przepisy przewidują wezwanie podmiotu do uzupełnienia złożonych
wniosków lub danych niezbędnych do dokonania wpisu podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego,
w celu ułatwienia wprowadzania danych do systemu informatycznego, wraz z zarządzeniem można
przesłać podmiotowi kserokopię odpowiedniego formularza z objaśnieniem, iż formularz ten nie
stanowi wniosku w rozumieniu ustawy o KRS.
§ 186. 1. Przygotowany przez pracownika upoważnionego do wprowadzania danych do
Krajowego Rejestru Sądowego projekt postanowienia przedstawiany jest sędziemu lub referendarzowi
sądowemu.
2. Na zarządzenie sędziego lub referendarza sądowego pracownik upoważniony do
wprowadzania danych dokonuje wpisu danych do rejestru, ponadto drukuje odpisy postanowienia dla
wnioskodawcy i pozostałych uczestników postępowania wraz z zaświadczeniem o dokonaniu wpisu.
3. Sekretariat wydziału rejestrowego doręcza wnioskodawcy i pozostałym uczestnikom
postępowania oraz innym uprawnionym organom odpisy postanowienia o wpisie; wnioskodawcy
doręcza się ponadto zaświadczenie o dokonaniu wpisu.
§ 187. 1. Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego wykonywany jest na pisemne zarządzenie
sędziego lub referendarza sądowego prowadzącego postępowanie w sprawie. Wpisu w Krajowym
Rejestrze Sądowym dokonuje się niezwłocznie po wydaniu orzeczenia o wpisie, chyba że przepisy
szczególne stanowią inaczej.
2. W przypadku gdy dla dokonania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przepisy szczególne
przewidują wymóg uprawomocnienia się postanowienia stanowiącego jego podstawę, wpisu dokonuje
się z chwilą uprawomocnienia się postanowienia. Zarządzenie sędziego lub referendarza sądowego w
tym przedmiocie wydane równocześnie z orzeczeniem podlega wykonaniu po uprawomocnieniu się
orzeczenia o wpisie.
3. W sprawach, w których postanowienie o wpisie jest skuteczne lub wykonalne, z chwilą
uprawomocnienia wraz z wpisem zamieszcza się wzmiankę o jego nieprawomocności. Wpis wzmianki
o nieprawomocności następuje na zarządzenie sędziego lub referendarza sądowego.
4. W sprawach, o których mowa w ust. 3, po uprawomocnieniu się orzeczenia o wpisie, na
zarządzenie sędziego lub referendarza sądowego prowadzącego postępowanie, zamieszcza się w
Krajowym Rejestrze Sądowym datę uprawomocnienia.
§ 188. Zaświadczenie o dokonaniu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczenie
o zamieszczeniu w Krajowym Rejestrze Sądowym daty uprawomocnienia należy niezwłocznie
dołączyć do akt rejestrowych.
§ 189. 1. Wniosek o wpis skutecznie złożony w wyniku postępowania prowadzonego w trybie art.
24 ustawy o KRS rejestrowany jest pod nową sygnaturą.
2. W wykazie "Ns-Rej. KRS" rejestruje się także pod osobnym numerem fakt przyjęcia akt
rejestrowych przekazanych z innego sądu rejestrowego. Jeżeli przekazanie nie jest związane z
wszczęciem postępowania rejestrowego, w wykazie należy odnotować fakt przekazania sprawy do
składnicy akt rejestrowych.
Rozdział 5
Organizacja pracy i prowadzenie biurowości w wydziałach rejestru zastawów
§ 190. 1. W wydziałach rejestru zastawów zadania sekretariatu, o których mowa w § 4,
wykonywane są w siedzibie sądu, a w szczególnych przypadkach w Centrali Rejestru Zastawów.
2. W ramach sekretariatu wydziału rejestru zastawów może być utworzona komórka
wprowadzania danych, której zadaniem jest wykonywanie czynności związanych z wprowadzaniem
danych do systemu informatycznego rejestru zastawów.
§ 191. 1. Podstawowe urządzenia ewidencyjne dotyczące spraw i czynności powierzonych
wydziałowi rejestru zastawów prowadzone są wyłącznie w systemie informatycznym.
2. Przepis ust. 1 nie dotyczy kontrolek pomocniczych.
§ 192. W postępowaniu rejestrowym dopuszcza się dekretowanie spraw oraz zamieszczanie
adnotacji o wykonaniu dekretacji przy zastosowaniu technik automatycznych.
227
§ 193. W sprawach wpisanych do wykazu "Ns-Rej. Za" [st] sygnaturę akt sprawy poprzedzoną
dwuliterowym skrótem nazwy sądu uzupełnia się na końcu liczbą kontrolną wynikającą z systemu
informatycznego np.: "KA. VIII. Ns-Rej. Za/127/03/108".
§ 194. Rejestrowanie wniosków i wpisywanie dalszych adnotacji w wykazie "Ns-Rej. Za" odbywa
się według przepisów ustalonych dla prowadzenia biurowości w wydziałach gospodarczych Krajowego
Rejestru Sądowego, z tym zastrzeżeniem, iż pod kolejnym numerem wpisuje się do wykazu wniosek o
wpis zastawu rejestrowego, zmianę wpisu lub wykreślenie wpisu.
§ 195. 1. Pracownik wprowadzający dane po sprawdzeniu zgodności danych przedstawionych
we wniosku z danymi wynikającymi z powszechnych systemów numerów identyfikacyjnych PESEL lub
REGON wprowadza do systemu informatycznego dane z wniosku podlegającego wpisowi do rejestru
zastawów, zgodnie ze stosownym zarządzeniem sędziego lub referendarza sądowego.
2. Na podstawie wprowadzonych do systemu informatycznego i sprawdzonych danych
przygotowuje się projekt postanowienia sądu.
3. W razie stwierdzenia niezgodności danych zawartych we wniosku z danymi wynikającymi z
powszechnych systemów identyfikacyjnych PESEL lub REGON pracownik wprowadzający dane
zawiadamia o tym sędziego lub referendarza sądowego, który wydał zarządzenie, o którym mowa w
ust. 1.
§ 196. 1. Przygotowany przez pracownika upoważnionego do wprowadzania danych projekt
postanowienia przedstawia się sędziemu lub referendarzowi sądowemu do sprawdzenia i podpisu.
2. Po podpisaniu przez sędziego lub referendarza sądowego projektu postanowienia pracownik
upoważniony do wprowadzania danych dokonuje na tej podstawie wpisu do rejestru, nadając
jednocześnie numer pozycji rejestru, pod którym zastaw został wpisany, ponadto drukuje: odpisy
postanowienia dla wnioskodawcy i pozostałych uczestników postępowania wraz z informacją o
dokonywanym wpisie i numerze pozycji rejestru oraz zaświadczenie pozostawione w aktach,
zawierające numer pozycji rejestru, pod którym wpisany został zastaw.
3. Sekretariat wydziału rejestru zastawów doręcza wnioskodawcy i pozostałym uczestnikom
postępowania: odpisy postanowienia wraz z informacją o dokonanym wpisie i numerze pozycji
rejestru, pod którym wpisany został zastaw.
4. W postępowaniu o wykreślenie wpisu zastawu, po podpisaniu przez sędziego lub referendarza
sądowego projektu postanowienia o wykreśleniu wpisu zastawu, pracownik upoważniony do
wprowadzania danych drukuje odpisy postanowienia dla wnioskodawcy i pozostałych uczestników
postępowania. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5. Po uprawomocnieniu się postanowienia o wykreśleniu wpisu zastawu pracownik upoważniony
do wprowadzania danych dokonuje wykreślenia. Sekretariat wydziału rejestru zastawów doręcza
wnioskodawcy i pozostałym uczestnikom postępowania zaświadczenia o wykreśleniu wpisu zastawu z
rejestru.
§ 197. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale stosuje się odpowiednio przepisy
rozdziału 4 (Organizacja pracy i prowadzenie biurowości w wydziałach gospodarczych Krajowego
Rejestru Sądowego).
DZIAŁ VII
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH UPADŁOŚCIOWYCH I NAPRAWCZYCH
Rozdział 1
Repertoria i inne urządzenia ewidencyjne
(66)
§ 198.
1. W wydziałach gospodarczych dla spraw upadłościowych i naprawczych (sekcjach)
oraz w wydziałach gospodarczych właściwych dla sądów upadłościowych i naprawczych, w których
nie wyodrębniono organizacyjnie sekcji upadłościowej, prowadzi się [st]:
- repertorium "GU" - dla spraw o ogłoszenie upadłości, w tym wniosków osób, do których mają
zastosowanie przepisy tytułu V części trzeciej ustawy - Prawo upadłościowe i naprawcze, dla
spraw o wtórne postępowanie upadłościowe oraz o uznanie zagranicznego postępowania
upadłościowego, a także o uchylenie i zmianę orzeczenia o uznaniu,
228
repertorium "GUp" - dla spraw upadłościowych po ogłoszeniu upadłości, w tym dla wtórnych
postępowań upadłościowych,
- repertorium "GN" - dla spraw z zakresu postępowania naprawczego,
- repertorium "Gzd" - dla spraw o zakaz prowadzenia działalności gospodarczej,
- repertorium "GUo" - dla wszczętych przed sądem upadłościowym spraw rozpoznawanych
według przepisów o procesie, w szczególności powództwa o wyłączenie z masy upadłości,
- wykaz "GUu" - dla spraw o zmianę i uchylenie układu zawartego w postępowaniu
upadłościowym i naprawczym,
- kontrolkę "GUz" - dla zażaleń rozpoznawanych przez sąd upadłościowy,
- kontrolkę "GUk" - dla środków odwoławczych rozpoznawanych przez sędziego komisarza.
2. Wnioski osób, do których mają zastosowanie przepisy tytułu V części trzeciej ustawy Prawo
upadłościowe i naprawcze, wyróżnia się w repertoriach "GU" i "GUp" poprzez oznaczenie literowe "of"
na lewym marginesie. W taki sam sposób wyróżnia się w kontrolkach "GUz" i "GUk" zażalenia
rozpoznawane przez sąd upadłościowy i środki odwoławcze rozpoznawane przez sędziego
komisarza, wpływające w sprawach upadłościowych osób, do których mają zastosowanie przepisy
tytułu V części trzeciej ustawy - Prawo upadłościowe i naprawcze.
3. Do repertoriów i wykazów, o których mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio przepisy działu V
- Biurowość w sprawach gospodarczych, z zachowaniem przepisów poniższych.
4. Skorowidz alfabetyczno-numerowy, kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń
i załatwiania środków odwoławczych oraz kontrolkę "Wab" prowadzi się według przepisów ogólnych.
5. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone w systemie
informatycznym.
-
§ 199. 1. W repertorium "GU" w rubryce "Dłużnik" wpisuje się firmę przedsiębiorcy według
przepisów k.c. W każdym przypadku wpisuje się miejsce zamieszkania lub siedzibę. Nie wpisuje się
przedstawicieli ustawowych ani pełnomocników stron.
2. W rubryce "Wnioskodawca" dla wniosku składanego przez dłużnika wpisuje się wyraz
"dłużnik", a dla wniosku zarządcy zagranicznego jego dokładne oznaczenie wraz z podaniem adresu.
3. W rubryce "Numer rejestru dłużnika" wpisuje się numer Krajowego Rejestru Sądowego albo
inny numer rejestrowy bądź ewidencyjny (np. "KRS 0000123456", "RHB 12546" lub "UG w
Pruszkowie ZD-4555/03").
4. W rubryce "Żądanie wniosku" odnotowuje się, czy wnioskodawca wnosi o ogłoszenie upadłości
z możliwością zawarcia układu, czy obejmującej likwidację majątku oraz fakt złożenia wraz z
wnioskiem propozycji układowych. W przypadku wniosku o uznanie należy wskazać, czy zarządca
żąda uznania postępowania głównego, czy ubocznego.
5. W rubryce "Zarządzenia tymczasowe" wpisuje się datę postanowienia, wzmiankę o sposobie
zabezpieczenia i osobie tymczasowego nadzorcy sądowego oraz zarządcy przymusowego, jeśli został
wyznaczony, datę zażalenia oraz wzmiankę o treści rozstrzygnięcia sądu odwoławczego.
6. W rubrykach odnoszących się do "Wstępnego zgromadzenia wierzycieli" wpisuje się datę
zgromadzenia i wzmiankę o treści podjętych uchwał (rubryka 9) oraz datę i wzmiankę o treści
postanowienia sądu, w szczególności co do stwierdzenia sprzeczności z prawem uchwały wstępnego
zgromadzenia, co do zatwierdzenia lub odmowy zatwierdzenia układu (rubryka 10).
7. Po ogłoszeniu upadłości wpisuje się dla celów statystycznych obok liczby porządkowej sprawy
literowy skrót "ukł" lub "lik", odpowiadający sposobowi prowadzenia postępowania: "z możliwością
zawarcia układu" lub "obejmującą likwidację majątku". Dla postępowań o uznanie wpisuje się w tym
miejscu oznaczenie "główne" lub "uboczne" stosownie do tego, za jakie postępowanie uznano je w
postanowieniu o uznaniu.
8. W rubryce "Inne załatwienie wniosku o ogłoszenie upadłości" odnotowuje się datę i wzmiankę
o treści postanowienia.
9. W rubryce "Uwagi" wpisuje się między innymi: sygnaturę akt "GUp", pod którą zarejestrowano
ogłoszoną upadłość oraz wzmiankę o wyniku postępowania w drugiej instancji.
10. W rubryce "postanowienie o ogłoszeniu upadłości" wpisuje się dla postępowań o uznanie
treść postanowienia o uznaniu zagranicznego postępowania upadłościowego.
§ 200. 1. W repertorium "GUp", w rubryce "Data (godzina) postanowienia" poniżej daty wpisuje
się sygnaturę akt "GU" postępowania, w którym ogłoszono upadłość, sygnaturę akt "GUu"
postępowania, w którym uchylono układ i ogłoszono upadłość lub sygnaturę akt "GN" postępowania,
w którym odmówiono zatwierdzenia układu i ogłoszono upadłość.
(67)
2.
W rubryce "Sposób prowadzenia postępowania" określa się, czy ogłoszono upadłość
obejmującą likwidację majątku, czy z możliwością układu, a także czy upadły będzie sprawował
229
zarząd i w jakim zakresie, w razie zmiany sposobu prowadzenia postępowania lub zakresu zarządu
wpisuje się datę postanowienia o zmianie oraz aktualny sposób prowadzenia postępowania i
przekreśla poprzedni wpis; w przypadku osób, do których mają zastosowanie przepisy tytułu V części
trzeciej ustawy - Prawo upadłościowe i naprawcze zaznacza się, czy upadły prowadzi likwidację masy
upadłości.
3. W rubryce "Data prawomocności postanowienia" wpisuje się datę, w której uprawomocniło się
postanowienie o ogłoszeniu upadłości oraz postanowienie o zmianie sposobu prowadzenia
postępowania.
4. W rubrykach odnoszących się do listy wierzytelności odnotowuje się każdorazową procedurę
uzupełniania, zmiany lub sprostowania listy wierzytelności.
(68)
5.
W przypadku uchylenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości i przekazania sprawy do
ponownego rozpoznania w rubryce "Uwagi" wpisuje się sygnaturę "GU", pod którą zarejestrowano
wniosek po zwrocie akt z sądu odwoławczego; jeżeli upadłym jest osoba fizyczna, do której mają
zastosowanie przepisy tytułu V części trzeciej ustawy - Prawo upadłościowe i naprawcze, odnotowuje
się daty złożenia sprawozdań z wykonania planu spłaty wierzycieli.
§ 201. 1. W repertorium "GN" w rubryce "Nazwa przedsiębiorcy, który złożył oświadczenie o
wszczęciu postępowania naprawczego" wpisuje się firmę przedsiębiorcy według przepisów k.c.
2. Rubrykę "Data złożenia oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego" wypełnia się
zgodnie z art. 165 § 2 k.p.c.
3. W rubryce "Uwagi" należy wpisać m.in. sygnaturę sprawy o uchylenie układu "GUu" w
przypadku złożenia wniosku o uchylenie układu i sygnaturę sprawy "GUp", w przypadku uchylenia
układu i ogłoszenia upadłości.
§ 202. W repertorium "Gzd" w rubryce "Osoba w stosunku do której złożono wniosek o zakaz"
wpisuje się imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania.
§ 203. W repertorium "GUo" pod numerem porządkowym sprawy wpisuje się czerwonym kolorem
odpowiednią sygnaturę akt "GU", "GUp", "GN", "Gzd" lub "GUu", których dotyczy postępowanie
rozpoznawane według przepisów o procesie.
§ 204. 1. W wykazie "GUu" do rubryk "Dłużnik" i "Wnioskodawca" stosuje się odpowiednio
przepisy § 199 ust. 1 i 2.
2. W rubryce "Treść wniosku" wpisuje się odpowiednio wyrazy: "o uchylenie", "o zmianę" lub "o
stwierdzenie wykonania".
3. Wniosek o uchylenie lub zmianę układu odnotowuje się również w rubryce "Uwagi" w
repertorium "GUp" lub "GN" sprawy, w której toku zatwierdzono przedmiotowy układ.
4. W razie uchylenia układu, w rubryce "Uwagi" wpisuje się w szczególności sygnaturę "GUp",
pod którą odnotowano, ogłoszoną jednocześnie z uchyleniem układu, upadłość likwidacyjną.
§ 205. 1. W kontrolce "GUk" w rubryce "Przedmiot zaskarżenia" podaje się środek zaskarżenia
(sprzeciw, zarzuty, skarga) oraz, w przypadku sprzeciwu i zarzutów, datę obwieszczenia w Monitorze
Sądowym i Gospodarczym o przekazaniu listy wierzytelności sędziemu komisarzowi i o możliwości
przeglądania w sekretariacie planu podziału, zaś w przypadku skargi na czynności komornika podaje
się datę zakończenia czynności komornika objętej skargą.
2. Przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie kontrolki "GUk" w oddzielnych
księgach: dla sprzeciwów, dla zarzutów i dla innych środków (skarg na czynności komorników).
(69)
§ 206. 1.
Poza przypadkami ustalonymi w § 65, numer porządkowy sprawy jako zakończonej
zakreśla się w repertorium "GU", "GUu", "GUo" i "Gzd" - po uprawomocnieniu się zarządzenia o
zwrocie pisma wszczynającego postępowanie, wydaniu postanowienia o odrzuceniu lub oddaleniu
wniosku.
2. Numer porządkowy sprawy zakreśla się ponadto:
a) w repertorium "GU" - w razie wydania postanowienia o ogłoszeniu upadłości,
(70)
b)
w repertorium "GUp" - w razie wydania postanowienia o umorzeniu postępowania,
stwierdzeniu zakończenia postępowania, a także po uchyleniu w drugiej instancji
postanowienia o ogłoszeniu upadłości,
c) w repertorium "GN" - po uprawomocnieniu się postanowienia zakazującego wszczęcia
postępowania naprawczego, po wydaniu postanowienia w przedmiocie zatwierdzenia układu
lub o stwierdzeniu umorzenia postępowania z mocy prawa w razie niezawarcia układu,
230
d) w repertorium "Gzd" - z chwilą wydania orzeczenia o zakazie,
e) w kontrolkach "GUz" i "GUk" - z chwilą uwzględnienia, odrzucenia, oddalenia lub innego
rozpoznania środka odwoławczego.
Rozdział 2
Inne czynności
§ 207. 1. Akta spraw w przedmiocie ogłoszenia upadłości prowadzi się według przepisów działu II
rozdział 3.
2. Z chwilą ogłoszenia upadłości zakłada się nowe akta postępowania upadłościowego, które
rozpoczynają się od "Karty informacyjnej akt upadłościowych" i odpisu postanowienia w przedmiocie
ogłoszenia upadłości. Akta te oznacza się sygnaturą "GUp".
3. Postępowanie międzyinstancyjne wywołane złożeniem zażalenia na postanowienie o
ogłoszeniu upadłości oraz postępowanie przed sądem drugiej instancji prowadzi się dalej w aktach
"GU".
(71)
§ 208. 1.
Dla każdego postępowania upadłościowego "GUp" sporządza się spis zgłoszeń
wierzytelności, w którym odnotowuje się: liczbę porządkową, datę wpływu i określenie wierzyciela,
datę zarządzenia wzywającego do uzupełnienia braków, datę zarządzenia o zwrocie zgłoszenia, datę
obwieszczenia w "Monitorze Sądowym i Gospodarczym", a w przypadku osób, do których mają
zastosowanie przepisy tytułu V części trzeciej ustawy - Prawo upadłościowe i naprawcze, datę i tytuł
dziennika, w którym zamieszczono obwieszczenie oraz uwagi.
2. Zgłoszenia wierzytelności wpinane są kolejno do skoroszytów lub układane w teczkach
oznaczonych sygnaturą akt, kolejnym rzymskim numerem teczki, symbolem "Zw" oraz liczbą
zgłoszeń, które zawierają (np. XV GUp 11/03, IV Zw 56-125); numer kolejny zgłoszenia odnotowuje
się w prawym górnym rogu jego pierwszej strony.
3. W przypadku złożenia dodatkowego zgłoszenia po ustaleniu listy wierzytelności uzupełniające
zgłoszenie tego samego wierzyciela odnotowuje się pod nową liczbą porządkową i podaną w nawiasie
liczbą porządkową nadaną pierwszemu zgłoszeniu (np. XV GUp 11/03/Zw 150 (12)).
4. Pisma uzupełniające, zmieniające, cofające zgłoszenie już odnotowane odnotowuje się w
rubryce "Uwagi" z podaniem daty wpływu oraz oznacza numerem kolejnym zgłoszenia i kolejną liczbą
rzymską (np. 150/I, 150/II, 150/III itd.).
5. W spisie zgłoszeń wierzytelności dokonuje się zakreślenia sprawy z chwilą zwrotu zgłoszenia
wierzytelności, umorzenia postępowania na skutek cofnięcia zgłoszenia lub ogłoszenia w Monitorze
Sądowym i Gospodarczym o przekazaniu sędziemu komisarzowi listy wierzytelności, w której
rozpoznano zgłoszenie.
6. Dla spisów wierzytelności prowadzi się według ustalonego wzoru "Kartę kontrolną zgłoszeń
wierzytelności", w której kierownik sekretariatu odnotowuje niezwłocznie po zamieszczeniu
obwieszczenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o przekazaniu listy wierzytelności sędziemu
komisarzowi sumaryczną liczbę zgłoszeń objętych listą wierzytelności, a raz w miesiącu sumę
wszystkich zwróconych lub w inny sposób załatwionych zgłoszeń wierzytelności.
§ 209. 1. Dla zgłoszenia wierzytelności, co do którego wpłynęło: zażalenie na zwrot zgłoszenia,
wniosek syndyka o postępowanie dowodowe w trybie art. 243 ust. 2 p.u.n., złożono sprzeciw lub
zażalenie w trybie art. 262 ust. 2 p.u.n., zakłada się akta pomocnicze zgłoszenia.
2. Akta oznacza się sygnaturą akt głównych oraz literami "Zw" i numerem kolejnym zgłoszenia
(np.: XV GUp 11/04/Zw 12).
3. W aktach, o których mowa w ust. 1, gromadzi się całość dokumentacji postępowania
dotyczącego zgłoszenia wierzytelności, w tym prowadzonego w trybie art. 243 ust. 2 p.u.n. oraz
postępowania wywołanego sprzeciwem lub zażaleniem w trybie art. 262 ust. 2 p.u.n.
4. W razie wpłynięcia sprzeciwu w aktach zgłoszenia przed sprzeciwem umieścić należy odpis
listy we fragmencie odnoszącym się do tego zgłoszenia wierzytelności oraz kopie obwieszczeń o
ustaleniu listy, natomiast w razie złożenia zażalenia w trybie art. 262 ust. 2 p.u.n. należy dołączyć
odpis zaskarżonego postanowienia wraz z odpisem zwrotnego poświadczenia odbioru zaskarżonego
postanowienia.
5. Postępowanie w sprawie sprostowania lub zmiany listy w trybie art. 261 p.u.n. prowadzi się w
aktach głównych.
231
§ 210. W aktach bezpośrednio po każdym postanowieniu lub zarządzeniu, które podlega
doręczeniu, wszywa się usztywnioną czystą kartę o kolorze innym niż biały przeznaczoną dla
zwrotnych poświadczeń odbioru. W miarę wpływu poświadczeń przypina się je do karty w sposób
trwały i jednocześnie zapewniający czytelność adnotacji i pieczęci oraz oznacza liczbą porządkową
odpowiadającą liczbie ostatniej karty postanowienia lub zarządzenia z dodaniem kolejnej litery
alfabetu łacińskiego (np. k. 125/A, 125/B, 125/C itd.).
§ 211. 1. Na zarządzenie przewodniczącego wydziału mogą być zakładane dla spraw "GUp" akta
pomocnicze dla postępowań wpadkowych toczących się w tych sprawach, w szczególności: wniosku o
wyłączenie z masy upadłości, skargi na czynności komornika, listy wierzytelności i planu podziału.
2. Akta pomocnicze oznacza się w takim przypadku sygnaturą akt głównych, literami "Ap" oraz
numerem kolejnym założonych w tym postępowaniu akt pomocniczych (np.: XV GUp 11/04/Ap-1).
3. Sygnaturę akt pomocniczych oraz wzmiankę o postępowaniu wpadkowym, które jest w nich
prowadzone, umieszcza się w repertorium "GUp" w rubryce "Uwagi".
DZIAŁ VIII
(72)
Biurowość w sprawach z zakresu ochrony konkurencji, regulacji energetyki, telekomunikacji i
transportu kolejowego
§ 212. 1. W Sądzie Okręgowym w Warszawie (sądzie ochrony konkurencji i konsumentów)
prowadzi się repertoria [st]:
- "AmC" - dla spraw o uznanie postanowień wzorca umowy za niedozwolone,
- "AmE" - dla spraw z zakresu prawa energetycznego przedstawionych z odwołaniami od
decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
- "AmK" - dla spraw z zakresu przepisów o transporcie kolejowym przedstawionych z
odwołaniami od decyzji Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego,
- "AmA" - dla spraw z zakresu ochrony konkurencji przedstawionych z odwołaniami od decyzji
Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów,
- "AmT" - dla spraw z zakresu prawa telekomunikacyjnego przedstawionych z odwołaniami od
decyzji Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
- "Amz" - dla spraw przedstawionych z zażaleniami na postanowienia wydawane przez Prezesa
Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o uznanie wzorca umowy za niedozwolone, a
także na postanowienia wydane przez: Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, Prezesa Urzędu
Transportu Kolejowego, Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
- "Amo" - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie.
2. W sądzie okręgowym, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się wykaz skarg kasacyjnych i skarg
o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia "WSC"; przepisy §§ 117-120
§ 213. W repertorium "AmC", w rubryce "Pozwanego" wpisuje się w odniesieniu do
przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną - imię i nazwisko tej osoby oraz skrótowe określenie
prowadzonej przez nią działalności.
§ 214. 1. W repertoriach: "AmA", "AmE", "AmK", "AmT" - w rubryce przeznaczonej na oznaczenie
powoda wpisuje się w odniesieniu do osób fizycznych - imię i nazwisko tej osoby, w odniesieniu do
przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną firmę, pod którą działa, a w odniesieniu do osób prawnych
oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej - pełną ich nazwę z podaniem
siedziby. Nie wpisuje się przedstawicieli ustawowych ani pełnomocników stron. Odpowiednio w
rubryce przeznaczonej na oznaczenie pozwanego wpisuje się imię i nazwisko, nazwę osoby prawnej
lub jednostki organizacyjnej, której prawa lub obowiązki zależą od rozstrzygnięcia procesu.
2. W przypadku wytoczenia powództwa na rzecz oznaczonej osoby, wstąpienia do postępowania
organizacji społecznej, powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów stosuje się odpowiednio
przepisy § 89.
3. W repertorium "Amz" rubrykę: "Oznaczenie stron" i odpowiednio w repertorium "Amo" rubrykę
"Oznaczenie wnioskodawcy lub stron" wypełnia się według regulacji § 214 ust. 1.
4. W repertorium "Amz" na marginesie, dla wyodrębnienia rodzajów rozpoznawanych spraw,
obok numeru porządkowego sprawy należy umieścić oznaczenie literowe, wykorzystując odpowiednio
ostatnie litery symboli ustalonych dla repertoriów wymienionych w § 212.
232
§ 215. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym dziale do repertoriów prowadzonych dla
spraw z zakresu przepisów o ochronie konkurencji, o uznanie postanowień wzorca umowy za
niedozwolone, regulacji energetyki, regulacji telekomunikacji oraz przepisów o transporcie kolejowym
stosuje się odpowiednio przepisy działu III - Biurowość w sprawach gospodarczych.
§ 216. 1. Do repertoriów prowadzi się skorowidze alfabetyczno-numerowe.
2. Do skorowidza wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię powoda lub
firmę (nazwę) osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej będącej stroną powodową oraz imię i
nazwisko pozwanego lub odpowiednio - oznaczenie strony pozwanej. W skorowidzu prowadzonym dla
repertorium "AmC" należy dokonywać wpisów zgodnie z przepisem § 214.
§ 217. 1. W celu bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłym
do wydania opinii przez biegłego lub sporządzenia tłumaczenia przez tłumacza prowadzi się kontrolkę
"Wab".
2. Do prowadzenia kontrolki "Wab" stosuje się przepisy §§ 122 i 123.
§ 218. W sprawach zawieszonych stosuje się odpowiednio przepisy § 123b.
(73)
DZIAŁ VIIIA
Biurowość w sprawach z zakresu WSPÓLNOTOWYCH ZNAKÓW TOWAROWYCH I WZORÓW
PRZEMYSŁOWYCH
§ 218a. 1. W Sądzie Okręgowym w Warszawie (sądzie wspólnotowych znaków towarowych i
wzorów przemysłowych) prowadzi się repertoria [st]:
- GWzt - dla spraw dotyczących wspólnotowych znaków towarowych,
- GWwp - dla spraw dotyczących wspólnotowych wzorów przemysłowych,
- GWo - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, a w szczególności
spraw o odtworzenie akt, wyłączenie sędziego, wyznaczenie sądu.
2. Do ewidencji skarg kasacyjnych i skarg o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego
orzeczenia stosuje się wykaz "WSC".
3. W sądzie, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się ponadto skorowidze alfabetyczno-numerowe,
kontrolkę "Wab", kontrolkę spraw zawieszonych "Zpc" oraz kontrolkę terminowego sporządzania
uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych.
4. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym dziale stosuje się odpowiednio przepisy działu III
"Biurowość w sprawach cywilnych".
DZIAŁ IX
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH Z ZAKRESU PRAWA PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
Rozdział 1
(74)
(75)
§ 219.
1.
W sądzie rejonowym, w którym utworzony został wydział pracy, wydział
ubezpieczeń społecznych albo wydział pracy i ubezpieczeń społecznych, prowadzi się repertoria [st]:
- "Np" - dla spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nakazowym i upominawczym, a
także podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu nakazowym przepis § 85a i § 104
stosuje się odpowiednio,
- "P" - dla spraw z zakresu prawa pracy, o roszczenia pracownika, członków rodzin i spadkobierców
wynikające ze stosunku pracy lub z nim związane oraz spraw między innymi podmiotami, do
których rozstrzygnięcia z mocy ustaw szczególnych stosuje się przepisy o postępowaniu w
sprawach z zakresu prawa pracy,
- "Pm" - dla spraw podlegających rozpoznaniu na skutek pozwu pracodawcy o odszkodowanie
należne od pracownika, w związku ze świadczoną przez niego pracą (łącznie ze sprawami z tytułu
odpowiedzialności wspólnej),
- "U" - dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych,
- "Po", "Uo" lub "Po-Uo" - dla innych spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
rozpoznawanych według przepisów o procesie, a w szczególności: spraw o odtworzenie akt, o
233
wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek został przekazany z innego wydziału lub sądu, protokołów i
wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub sądu właściwego lecz zgłoszonych przez
wytoczenie powództwa, spraw z zakresu pomocy sądowej, spraw dotyczących odwołań od decyzji
odmawiającej rejestracji układu zakładowego przekazanych do rozpatrzenia sądom pracy, spraw
podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym.
2. Sprawy rozpoznawane w postępowaniu uproszczonym wpisane w repertorium "P" i "Pm"
oznacza się skrótem literowym "upr" na lewym marginesie; przepis § 147 ust. 3 stosuje się
odpowiednio.
(76)
§ 220. 1.
W sądzie okręgowym, w którym utworzony został wydział (wydziały) pracy (sąd
pracy), wydział (wydziały) ubezpieczeń społecznych (sąd ubezpieczeń społecznych) lub wydział pracy
i ubezpieczeń społecznych (sąd pracy i ubezpieczeń społecznych), prowadzi się repertoria [st]:
- "Np" - dla spraw wszczętych przed tym sądem w postępowaniu nakazowym i upominawczym, a
także podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu nakazowym przepis § 85a i § 104
stosuje się odpowiednio,
- "P" - dla spraw z zakresu prawa pracy lub wszczętych przed tym sądem spraw z mocy ustaw
szczególnych, w których stroną pozwaną jest pracodawca, dla spraw o uchylenie uchwały organów
spółdzielni, w przypadku gdy treść uchwały dotyczy spółdzielczego stosunku pracy, a także dla
odwołań od orzeczeń w sprawach dyscyplinarnych biegłych rewidentów,
- "Pm" - dla wszczętych przed tym sądem na skutek pozwu pracodawcy spraw z zakresu prawa
pracy o odszkodowanie oraz inne świadczenia należne od pracownika w związku ze świadczoną
przez niego pracą (łącznie ze sprawami z tytułu odpowiedzialności wspólnej),
- "Pa" - dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów
rejonowych,
- "Pz" - dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i
zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami rejonowymi,
- "U" - dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych,
- "Ua" - dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń
sądów rejonowych,
- "Uz" - dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z zażaleniami na
postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami rejonowymi,
- "Po-Uo" - dla innych spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, które nie podlegają
rejestracji w wymienionych repertoriach, rozpoznawanych według przepisów o procesie albo
przepisów o postępowaniu nieprocesowym, a w szczególności: dla spraw dotyczących pomocy
sądowej, o wyznaczenie sądu, o wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek został przekazany z innego
wydziału lub sądu oraz o odtworzenie akt.
2. W sądzie okręgowym, w którym utworzony jest wydział pracy i wydział ubezpieczeń
społecznych, prowadzi się odrębne repertoria "Po" i "Uo".
3. W sądzie okręgowym, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się ponadto wykaz "Kas-z" - dla
rejestracji wniosków o rozstrzygnięcie sporu zakładowego przez kolegium arbitrażu społecznego, na
podstawie ustawy o rozwiązywaniu sporów zbiorowych, w którym odnotowuje się w szczególności:
datę wpływu wniosku, strony i przedmiot sporu, osoby wyznaczone na członków kolegium, w tym
przewodniczącego, termin i miejsce posiedzenia kolegium oraz treść orzeczenia.
(77)
4.
Przepis § 83 ust. 2 stosuje się.
(78)
§ 220a.
Do rejestracji spraw, w których wniesiona została skarga kasacyjna lub skarga o
stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia, w sądzie rejonowym i w sądzie
okręgowym, prowadzi się wykaz "WSC" [st]; przepisy §§ 118-120 stosuje się odpowiednio.
Rozdział 2
Repertoria
§ 221. Sprawy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych podlegające wpisaniu do
repertoriów oznacza się symbolami przewidzianymi w wykazie, który stanowi załącznik do
zarządzenia, stosując przy tym przepisy § 86 i 87.
§ 222. 1. W repertoriach "Pa", "U" i "Ua" - w rubryce "Oznaczenie stron" i odpowiednio w
repertoriach "P" i "Pm" w rubryce "Nazwisko i imię powoda (pozwanego)" wpisuje się imię i nazwisko
234
pracownika lub ubezpieczonego oraz nazwę pracodawcy lub organu rentowego. Nie wpisuje się
natomiast przedstawicieli ustawowych ani pełnomocników stron.
2. W repertoriach "Pa", "U" i "Ua" - w rubryce, o której mowa w ust. 1, wpisuje się ponadto nazwę
województwa, w którym pracodawca lub organ rentowy ma swoją siedzibę [st].
3. W przypadku wytoczenia powództwa przez prokuratora na rzecz oznaczonej osoby w rubryce,
o której mowa w ust. 1, należy napisać "prokurator" i zaznaczyć w nawiasie "na rzecz...", określając,
na czyją rzecz prokurator wytoczył powództwo [st].
4. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio w przypadku wytoczenia powództwa na rzecz
oznaczonej osoby przez organizację społeczną [st].
5. Wstąpienie do toczącego się postępowania prokuratora lub organizacji społecznej zaznacza
się w rubryce, o której mowa w ust. 1, przez dopisanie skrótu "prok." lub "org. społ." oraz daty
wstąpienia [st].
§ 223. 1. W rubryce "Oznaczenie przedmiotu sprawy" należy zwięźle określić rodzaj
dochodzonego roszczenia (dochodzonych roszczeń).
2. W repertorium "P" prowadzonym w sądzie okręgowym w rubryce, o której mowa w ust. 1,
należy wpisać ponadto nazwę sądu, który przedstawił sprawę do rozpoznania w trybie art. 18 k.p.c.
[st].
§ 224. 1. W repertoriach "Pa", "U" i "Ua" rubrykę "Rozprawa" należy wypełnić niezwłocznie po
wyznaczeniu terminu posiedzenia, wpisując odpowiednio datę, a następnie skrótowo wynik
posiedzenia, o ile nie zostało zakończone postępowanie w sprawie (np. w przypadku odroczenia
postępowania - "odr.").
2. W przypadku odroczenia posiedzenia z jednoczesnym wyznaczeniem następnego terminu
należy wpisać datę następnego posiedzenia jednocześnie z wpisaniem informacji o odroczeniu.
3. Jeżeli sprawa rozpatrywana była na posiedzeniu niejawnym - datę i wynik posiedzenia wpisać
należy odpowiednio w rubryce "Rozprawa", dodając przy tym skrótową informację "niej." [st].
§ 225. W repertoriach "Pa", "U" i "Ua" w rubryce "Uwagi" odnotowuje się dane podlegające
wpisaniu, a niemieszczące się w innych rubrykach - na zasadach ogólnych, a ponadto informacje o
wysłaniu stronom odpisów orzeczenia oraz o wysłaniu akt podlegających zwrotowi.
(79)
§ 226.
W kwestiach nieunormowanych w niniejszym rozdziale, do repertoriów i wykazów
prowadzonych dla spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych stosuje się odpowiednio
przepisy działu III - Biurowość w sprawach cywilnych.
§ 227.
(80)
Numery spraw w repertoriach zakreśla się według przepisów § 65 oraz §§ 124-128.
§ 228.
(81)
(uchylony).
§ 229. Numer porządkowy sprawy, w której wydano postanowienie o przekazaniu sprawy według
właściwości innemu sądowi, zakreśla się zgodnie z § 126 [st].
Rozdział 3
§ 230. 1. Dla wszystkich repertoriów i wykazów prowadzi się skorowidz alfabetyczno-numerowy.
2. Przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie odrębnego skorowidza dla jednego
repertorium (wykazu) lub dla kilku z nich, jeżeli przemawiają za tym względy celowości.
3. Do skorowidza wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię powoda lub
nazwę instytucji będącej stroną powodową oraz nazwisko i imię pozwanego lub odpowiednio
oznaczenie strony pozwanej.
§ 231. 1. W celu bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłym
do wydania opinii prowadzi się kontrolkę "Wab" [st].
2. Wpisowi do kontrolki podlegają wszystkie rozpoznawane przez sąd pracy i ubezpieczeń
społecznych (sąd pracy) sprawy, w których zarządzone zostało dopuszczenie dowodu z opinii
biegłego, zakładu leczniczego lub innej odpowiedniej placówki.
(82)
3.
Do prowadzenia kontrolki "Wab" stosuje się odpowiednio przepisy §§ 122 i 123.
235
(83)
§ 231a.
Protokoły mediacji w sprawach, w których strony skierowane zostały przez sąd do
mediacji, oraz w sprawach, w których mediacja prowadzona była na podstawie umowy, ewidencjonuje
się w wykazie "Med"; przepisy §§ 120d-120e stosuje się odpowiednio.
§ 231b.
(84)
W sprawach zawieszonych stosuje się odpowiednio § 123b.
§ 232. Korespondencję w sprawach z zakresu prawa pracy, a w szczególności w sprawach
podlegających wpisaniu do repertorium "P", należy załatwiać bezzwłocznie, poza zwykłą kolejnością
spraw.
§ 233. Po zakończeniu postępowania w sprawie z zakresu ubezpieczeń społecznych sąd zwraca
nadesłane akta sprawy wraz z odpisem orzeczenia sądowego temu organowi rentowemu, którego
decyzja była przedmiotem rozpoznania.
DZIAŁ X
ORGANIZACJA PRACY I PROWADZENIE BIUROWOŚCI W WYDZIAŁACH KSIĄG
WIECZYSTYCH
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 234. 1. Dla zapewnienia należytej efektywności postępowania sądowego w wydziałach ksiąg
wieczystych stosuje się zróżnicowane formy wewnętrznej organizacji i podziału zadań, dostosowane
do wielkości i warunków funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej.
2. Zadania sekretariatu, poza określonymi w § 4, obejmują przyjmowanie korespondencji
wpływającej do wydziału, udzielanie informacji interesantom oraz przygotowanie przesyłek do
ekspedycji.
§ 235. 1. W wydziałach o obsadzie co najmniej dwóch sędziów lub jednego sędziego i
referendarza sądowego przewodniczący wydziału może tworzyć zespoły składające się z jednego
sędziego lub jednego referendarza sądowego i wyznaczonych imiennie pracowników; zespoły
realizują zadania określone przez przewodniczącego wydziału.
2. Pracą zespołu kieruje sędzia lub referendarz sądowy. Pracownicy wykonują zadania
wynikające z podziału czynności w sprawach powierzonych zespołowi.
§ 236. 1. Przewodniczący wydziału ksiąg wieczystych zapewnia przyjmowanie interesantów
przez wszystkie podległe mu komórki wydziału co najmniej przez 6 godzin dziennie.
2. W pozostałych godzinach urzędowania sądu, niezbędnych dla uporządkowania materiałów
udostępnianych osobom zainteresowanym, przewodniczący wydziału - za zgodą prezesa sądu - może
powierzyć czynności związane z przyjmowaniem interesantów tylko jednej wyznaczonej komórce
organizacyjnej lub wyznaczonemu pracownikowi.
3. Czas pracy komórek organizacyjnych wyznaczonych do przyjmowania wniosków
wieczystoksięgowych i innych pism obejmuje godziny urzędowania sądu.
§ 237. 1. Dla wniosków wraz z załączonymi do nich dokumentami, które nie mogą być dołączone
do akt księgi wieczystej z powodu braku takiej księgi, zakłada się i prowadzi odrębne akta sprawy.
2. Akta te po rozpoznaniu wniosku składa się w oddzielnej części archiwum.
3. Akta określone w ust. 1 archiwizowane są według regulacji przewidzianej dla akt spraw
sądowych.
Rozdział 2
Prowadzenie biurowości w wydziałach ksiąg wieczystych
§ 238. 1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne
urządzenia ewidencyjne [st]:
1) repertorium ksiąg wieczystych ("Rep. Kw");
2) repertorium zbioru dokumentów ("Rep. Zd");
236
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
repertorium archiwum ("Rep. Ar");
dziennik ksiąg wieczystych ("Dz. Kw");
dziennik zbioru dokumentów ("Dz. Zd");
dziennik odpisów ("Dz. Odp");
dziennik korespondencji ogólnej;
kartotekę "spis właścicieli nieruchomości";
(85)
kartotekę "spis uprawnionych do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
kontrolkę wysyłanych akt;
kontrolkę postępowania odwoławczego.
2. Księgi biurowe powinny być oprawione, a ich strony ponumerowane. Na okładkach i na
pierwszych stronach tych ksiąg zamieszcza się nazwę sądu, w którym księgi są prowadzone, oraz
numer tomu, jeżeli księga składa się z więcej niż jednego tomu. Na ostatniej stronie przewodniczący
wydziału potwierdza ogólną liczbę stron.
3. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy
wykorzystaniu programu informatycznego, w tym również programu stosowanego w wydziałach
prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym, zgodnie z przepisami rozdziału 3.
§ 239. Repertorium "Kw", "Zd" i "Ar" prowadzi się w sposób ciągły, a pozostałe księgi biurowe
według rocznych okresów kalendarzowych, rozpoczynając numerację z początkiem każdego roku.
§ 240. 1. Do repertorium "Kw" wpisuje się księgi wieczyste z chwilą założenia księgi wieczystej
lub z chwilą przejęcia księgi wieczystej z innego sądu.
2. W rubryce 1 repertorium "Kw" wpisuje się numer bieżący, który nadaje się księdze wieczystej z
chwilą jej wpisania do repertorium. W dalszych rubrykach wpisuje się dane według oznaczeń, a w
szczególności:
1) w rubryce 2 - datę założenia księgi wieczystej;
2) w rubryce 3 - datę przejęcia księgi wieczystej z innego sądu i poprzedni numer;
3) w rubryce 4 - oznaczenie nieruchomości (gminę, miejscowość, ulicę i numer porządkowy);
4) w rubryce 5 - datę założenia i numer nowego tomu księgi wieczystej;
5) w rubryce 6 - datę zamknięcia księgi;
6) w rubryce 7 - datę przekazania księgi wieczystej do innego sądu;
7) w rubryce 8 - datę złożenia do archiwum;
8) w rubryce 9 - uwagi, a w szczególności dane, których zapisanie jest konieczne lub celowe, np.
"lokal stanowiący odrębną nieruchomość", "grunt oddany w użytkowanie wieczyste".
3. W poszczególnych rubrykach wpisuje się także wszelkie późniejsze zmiany. Zapisy, które
wskutek tych zmian stały się bezprzedmiotowe, podkreśla się czerwoną linią. Tak samo podkreśla się
w rubryce 1 numery ksiąg, które zostały oddane do archiwum lub przekazane innemu sądowi.
(86)
4.
Do numeru księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dodaje
się oznaczenie "Ogr".
§ 241. 1. W razie gdy przejęcie ksiąg wieczystych jest następstwem połączenia obszarów
właściwości sądów, prezes właściwego sądu okręgowego wskazuje, które repertorium będzie
prowadzone nadal jako repertorium połączonych obszarów. W takim przypadku do tego repertorium
nie wpisuje się ksiąg wieczystych wpisanych do innych repertoriów. Repertoria te zamyka się przez
podkreślenie ostatniego wpisu podwójną czerwono-czarną linią i używa się ich nadal dla odróżnienia
literami A, B itd.
2. W razie włączenia tylko części obszaru właściwości jednego sądu do obszaru właściwości
innego sądu prezes właściwego sądu okręgowego zarządza pozostawienie repertorium w sądzie,
którego obszar właściwości został podzielony, bądź przekazanie go wraz z przekazywanymi księgami
wieczystymi [st]. W ostatnim przypadku sąd, który przekazał repertorium, zakłada nowe repertorium i
wpisuje do niego księgi wieczyste prowadzone dla nieruchomości pozostałych na obszarze jego
właściwości. Księgi te wykreśla się z repertorium przekazanego.
3. Jeżeli zmiana obszarów właściwości sądów połączona jest ze zmianą obszarów właściwości
sądów okręgowych, czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, podejmowane przez prezesa sądu
okręgowego, dokonuje prezes sądu apelacyjnego.
4. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio w wydziałach ksiąg wieczystych jednego sądu,
którym powierzono różne obszary właściwości miejscowej.
§ 242. 1. Do repertorium "Zd" wpisuje się w szczególności zbiory dokumentów przejęte z innego
sądu [st].
237
2. Zbiory dokumentów zakreśla się w repertorium "Zd" z chwilą dołączenia ich do akt księgi
wieczystej, z adnotacją o dacie dołączenia i numerze księgi wieczystej, do akt której zostały
dołączone.
§ 243. 1. Do repertorium "Ar" wpisuje się zamknięte księgi wieczyste.
2. W rubryce 1 repertorium "Ar" wpisuje się numer bieżący, który nadaje się księdze wieczystej z
chwilą jej wpisania do repertorium. W dalszych rubrykach wpisuje się dane według oznaczeń, a w
szczególności:
1) w rubryce 2 - numer księgi wieczystej;
2) w rubryce 3 - datę oddania do archiwum;
3) w rubryce 4 - datę wydania z archiwum;
4) w rubryce 5 - uwagi, a w szczególności dane, których zapisanie jest konieczne lub celowe.
3. Księgom wieczystym nadaje się nową numerację odpowiadającą numerom bieżącym, pod
którymi wpisane zostają do repertorium "Ar".
4. Nowy numer umieszcza się na księgach wieczystych pod numerem dawnym. Poprzednie
oznaczenie księgi powinno pozostać widoczne.
§ 244. 1. Do dziennika "Kw" wpisuje się:
wnioski o założenie księgi wieczystej;
inne wnioski o wpisy w księdze wieczystej;
wnioski o odtworzenie zaginionych lub zniszczonych akt księgi wieczystej;
skargi na wpisy dokonane przez referendarzy sądowych i inne środki odwoławcze od dokonanych
wpisów;
5) sprawy, o których mowa w § 62 ust. 1;
6) zawiadomienia właściwego organu ewidencji gruntów i budynków o niezgodności danych z
ewidencji, z oznaczeniem nieruchomości w księdze wieczystej;
7) zawiadomienia sądów, organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego o
zmianie właściciela nieruchomości, dla której prowadzona jest księga wieczysta;
8) inne sprawy wszczęte z urzędu.
2. Wnioski, zawiadomienia, skargi i środki odwoławcze, o których mowa w ust. 1, wpisuje się pod
numerami bieżącymi w kolejności ich wpływu. Na wnioskach, zawiadomieniach, skargach i środkach
odwoławczych zamieszcza się numer dziennika z dodaniem dwóch końcowych cyfr roku.
3. Sprawy, o których mowa w ust. 1 pkt 5, rejestruje się w kolejności ich wpływu z zachowaniem
przepisu § 62 ust. 2, a sprawy wszczęte z urzędu w chwili wszczęcia postępowania.
1)
2)
3)
4)
§ 245. Przy prowadzeniu dziennika ksiąg wieczystych (dziennik "Kw") stosuje się następujące
zasady rejestracji wniosków:
1) zawarte w jednym piśmie żądanie dokonania wpisów w różnych działach jednej księgi wieczystej
stanowi jeden wniosek (jeden numer w dzienniku "Kw"), w przypadku gdy analogiczne żądania
zawarte są na odrębnych pismach, każde z nich stanowi odrębny wniosek (odrębny numer w
dzienniku "Kw"), mimo że pisma pochodzą od tej samej osoby i są z tej samej daty [st];
2) w przypadku gdy w jednym piśmie zawarte są żądania dokonania wpisów w kilku księgach
wieczystych, każde z tych żądań stanowi odrębny wniosek (odrębny numer w dzienniku "Kw");
żądania analogiczne zawarte w kilku pismach stanowią też odrębne wnioski (odrębne numery w
dzienniku "Kw");
3) pismo o odłączenie części nieruchomości lub wyodrębnienie lokalu z jednej księgi wieczystej
stanowi jeden wniosek (jeden numer w dzienniku "Kw"), mimo iż w wyniku odłączenia części
nieruchomości lub wyodrębnienia lokalu zakłada się nową księgę wieczystą i dokonuje w niej
wpisów nawet we wszystkich działach;
4) w przypadku gdy pismo obejmuje dodatkowo żądanie sprostowania działu I-O lub dokonania
wpisu w innym dziale księgi wieczystej, z której następuje odłączenie lub wyodrębnienie, żądanie
w tej części stanowi odrębny wniosek (wnioski) rejestrowany oddzielnie [st];
5) w przypadku gdy w jednym piśmie zawarte są żądania dokonania z jednej księgi kilku odłączeń
lub wyodrębnień i założenia nowych ksiąg, rejestruje się każdą z części żądania jako odrębny
wniosek (odrębny numer w dzienniku "Kw"); rejestruje się tyle wniosków, ile odłączeń lub
wyodrębnień obejmuje żądanie;
6) żądanie w jednym piśmie założenia księgi wieczystej i dokonania w niej wpisów (nawet we
wszystkich działach) stanowi jeden wniosek (jeden numer dziennika "Kw"); w przypadku gdy
żądanie dotyczy założenia kilku ksiąg, rejestruje się tyle wniosków (nadaje tyle numerów
dziennika "Kw"), ile ksiąg miało być założonych w przypadku pozytywnego załatwienia żądania;
238
7) wnioski o wpis służebności gruntowej lub wpis hipoteki łącznej rejestruje się pod jednym
numerem dziennika "Kw" - bez względu na liczbę ksiąg, w których wpisy mają nastąpić;
8) pismom dotyczącym tej samej sprawy nadaje się nowy numer dziennika "Kw" tylko wówczas, gdy
zawierają one nowe wnioski o wpis.
§ 246. 1. Sprawom, w których wniesiono skargi lub środki odwoławcze od dokonanych wpisów,
nadaje się odrębny numer dziennika "Kw"; skargi i środki odwoławcze od tego samego wpisu,
wpływające od różnych uczestników postępowania, rejestruje się pod wspólnym numerem nadanym
pierwszemu z tych środków lub skarg [st].
2. Sprawom, w których wniesiono skargi lub środki odwoławcze od innych orzeczeń niebędących
wpisem (np. oddaleniu wniosku o wpis, umorzeniu postępowania, zwrotu wniosku), nie nadaje się
nowego numeru dziennika "Kw".
2
§ 247. Ostrzeżeniom wpisanym z urzędu, o których mowa w art. 626 § 4 k.p.c. i art. 626
k.p.c., nadaje się nowy numer dziennika "Kw".
13
§1
§ 248. 1. W rubryce dziennika "Kw" oznaczonej "Data wpływu" wpisuje się chwilę wpływu
wniosku przez wskazanie daty, godziny i minuty, a w przypadku skargi i środka odwoławczego lub
zawiadomienia datę wpływu.
2. W rubryce dziennika "Kw" oznaczonej "Nazwisko wnioskodawcy", poza imieniem i nazwiskiem,
nazwą wnioskodawcy lub oznaczeniem organu, od którego pochodzi zawiadomienie, odnotowuje się
liczbę załączonych dokumentów.
3. W rubryce "Przedmiot wniosku" wskazuje się, w przypadku gdy wniosek jest zamieszczony w
akcie notarialnym, imię i nazwisko notariusza, siedzibę kancelarii notarialnej oraz numer aktu
notarialnego.
4. W rubryce "Wyznaczone terminy" wpisuje się informacje o czynnościach podejmowanych w
toku postępowania w sprawie, a także imię i nazwisko właściciela zobowiązanego do ujawnienia
prawa własności i jego adres, datę wysłania zawiadomienia o wpisie ostrzeżenia oraz datę wydania
postanowienia o wymierzeniu grzywny.
§ 249. 1. Na piśmie zawierającym wniosek czyni się adnotację o chwili jego wpływu do
właściwego sądu poprzez wskazanie daty, godziny i minuty (prezentata).
2. W przypadku stwierdzenia braku dokumentów powołanych we wniosku należy uczynić o tym
stosowną adnotację na wniosku przy prezentacie.
3. Na piśmie zawierającym wniosek lub na druku zarządzenia wstępnego, niezwłocznie po
7
zaznaczeniu wzmianki w księdze wieczystej stosownie do art. 626 § 2 k.p.c., sporządza się adnotację
wskazującą datę dokonania tej czynności.
4. Adnotacje powinny zawierać podpis pracownika, który je uczynił.
§ 250. 1. Zakreślenie numeru porządkowego sprawy w dzienniku "Kw" następuje po dokonaniu
wpisu lub wydaniu innego orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie w odniesieniu do
wszystkich żądań wniosku oraz po przekazaniu akt księgi wieczystej z apelacją do sądu
odwoławczego [st].
2. Czynność, o której mowa w ust. 1, nie stanowi podstawy do wykreślenia wzmianki o wniosku w
księdze wieczystej, gdy treścią orzeczenia kończącego postępowanie jest oddalenie wniosku,
umorzenie postępowania, odrzucenie wniosku lub zarządzenie o zwrocie wniosku oraz do wykreślenia
wzmianki o wniesionych skargach i środkach odwoławczych od wpisu.
3. W przypadku zwrotu akt księgi wieczystej wraz z przesłaną apelacją sądowi pierwszej instancji
czynność tę odnotowuje się w dzienniku "Kw" pod numerem porządkowym sprawy.
§ 251. 1. Do dziennika "Zd" wpisuje się wnioski o złożenie dokumentów do zbioru i środki
odwoławcze od postanowień w sprawie złożenia dokumentów do zbioru [st].
2. Do czynności z zakresu biurowości dotyczących zbioru dokumentów stosuje się odpowiednio
przepisy dotyczące ksiąg wieczystych.
(87)
§ 252.
Do dziennika odpisów "Odp" wpisuje się wnioski o wydanie odpisu księgi wieczystej,
dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub zbioru dokumentów oraz wypisów aktów
notarialnych, a także wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych, które nie podlegały
migracji oraz ksiąg dawnych [st].
239
§ 253. Wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia, poza ogólnymi wymogami przewidzianymi
dla pism procesowych, powinien zawierać oznaczenie księgi wieczystej lub wskazanie dokumentu
pozwalającego na ustalenie jego treści oraz uzasadnienie potrzeby uzyskania odpisu lub
zaświadczenia przez zainteresowanego, którego prawa nie są ujawnione w danej księdze wieczystej.
§ 254. 1. Odpis księgi wieczystej powinien zawierać również wpisy nieprawomocne oraz
ujawnienie wzmianek o wnioskach, skargach, apelacjach i kasacjach zamieszczonych w
odpowiednich działach księgi wieczystej.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do odpisów ksiąg wieczystych zawierających wpisy
wykreślone.
§ 255. 1. Na zarządzenie przewodniczącego wydziału z akt księgi wieczystej może zostać
wydany tylko dokument, który nie stanowił podstawy wpisu.
2. Wydanie dokumentu, o którym mowa w ust. 1, następuje na żądanie osoby zainteresowanej,
po złożeniu przez nią do akt księgi wieczystej uwierzytelnionego odpisu lub wypisu z dokumentu albo
jego kserokopii.
3. Przewodniczący wydziału może zwolnić osobę zainteresowaną od obowiązku określonego w
ust. 2.
(88)
§ 256.
Numer porządkowy w dzienniku "Odp" zakreśla się z chwilą sporządzenia odpisu księgi
wieczystej, wypisu lub zaświadczeń, o których mowa w § 252, albo wydania zarządzenia przez
przewodniczącego wydziału o odmowie wydania takich dokumentów; w przypadku żądania wydania
dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub zbiorze dokumentów numer porządkowy
zakreśla się z chwilą wydania przez przewodniczącego wydziału stosownego zarządzenia w tym
zakresie [st].
§ 257. W dzienniku korespondencji ogólnej rejestruje się te pisma, które nie podlegają wpisaniu
do innych urządzeń ewidencyjnych, o których mowa w przepisach poprzedzających, a w
szczególności pisma mylnie skierowane, które należy przekazać do innych sądów (wydziałów) oraz
pisma o udzielenie informacji i inne pisma, które nie są wnioskami wieczystoksięgowymi.
§ 258. 1. Spis właścicieli nieruchomości wpisanych w księdze wieczystej prowadzi się systemem
kartotekowym. Jedna karta powinna obejmować wszystkie nieruchomości obojga małżonków.
2. Dane dotyczące każdego właściciela umieszcza się w spisie tylko raz, wykazując numery
wszystkich ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości będących jego własnością.
3. Jeśli w księdze zostanie wpisany inny właściciel lub jeżeli księga wieczysta zostanie
zamknięta, podkreśla się dane dotyczące tej księgi w rubryce 2 czerwoną linią. Jeżeli wykreśleniu
ulegają wszystkie zapisy w rubryce 2, odpowiednia karta powinna być usunięta z kartoteki.
(89)
4.
Spis uprawnionych do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu wpisanego w
księdze wieczystej prowadzi się systemem kartotekowym [st]. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
(90)
§ 259.
1. W kontrolce postępowania odwoławczego wpisuje się datę wniesienia środka
odwoławczego, numer dziennika "Kw", pod którym środek odwoławczy został wpisany, daty wysłania
akt do sądu drugiej instancji i ich zwrotu oraz dane o wyniku rozpoznania sprawy przez sąd
odwoławczy.
2. W kontrolce, o której mowa w ust. 1, ewidencjonuje się ponadto skargi kasacyjne oraz skargi o
stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia, w przypadku których należy
odnotować datę przesłania skargi do rozpoznania, datę i rodzaj orzeczenia oraz sygnaturę akt sprawy,
której dotyczy skarga.
Rozdział 3
Biurowość w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym
§ 260. 1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się w systemie informatycznym następujące
1) repertorium ksiąg wieczystych ("Rep. Kw");
2) dziennik ksiąg wieczystych ("Dz. Kw");
3) dziennik odpisów ("Dz. Odp");
4) dziennik korespondencji ogólnej ("Dz. Ko").
240
2. W wydziałach, o których mowa w ust. 1, prowadzi się zgodnie z regulacją określoną w
rozdziale 2 repertorium zbioru dokumentów ("Rep. Zd") dziennik zbioru dokumentów ("Dz. Zd") oraz
repertorium archiwum ("Rep. Ar").
1)
2)
3)
4)
5)
6)
§ 261. Repertorium "Kw" zawiera następujące dane:
numer księgi wieczystej;
chwilę zapisania księgi;
chwilę zamknięcia księgi wieczystej;
datę przejęcia księgi wieczystej z innego sądu;
datę przekazania księgi wieczystej do innego sądu;
poprzedni numer księgi wieczystej.
§ 262. 1. Dziennik "Kw" obejmuje dane:
1) numer kolejny dziennika i numery żądań;
2) przedmiot wniosku (numery ksiąg wieczystych, których dotyczy wniosek, rodzaje żądań);
3) dane wnioskodawców i uczestników postępowania (imię i nazwisko lub nazwa i siedziba, adres
do korespondencji);
4) imię i nazwisko notariusza, siedzibę kancelarii notarialnej oraz numer repertorium, w przypadku
gdy wniosek zamieszczony jest w akcie notarialnym;
5) liczbę załączonych dokumentów;
6) chwilę wpływu wniosku;
(91)
7)
informacje o rodzaju czynności i terminach ich podejmowania w toku sprawy: przed sądem
pierwszej instancji - w tym rozpoznawanie skarg na orzeczenia referendarzy sądowych; w
postępowaniu międzyinstancyjnym i po zwrocie akt przez sąd odwoławczy - w szczególności
wskazanie daty wniesienia środka odwoławczego, daty wysłania akt do sądu odwoławczego i ich
zwrotu, adnotację o wyniku rozpoznania środka odwoławczego, rozpoznania skargi kasacyjnej
lub skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia (data, wynik i
sygnatura akt);
8) inne istotne informacje dotyczące biegu sprawy.
2. Wnioski i inne pisma wskazane w ust. 1 rejestruje się pod kolejnym numerem dziennika "Kw"
lub pod kolejnym numerem żądania w ramach numeru dziennika, albo jako pisma związane z
żądaniem zgodnie z zasadami określonymi poniżej.
3. Numer dziennika "Kw" składa się z kodu wydziału, numeru bieżącego i dwóch końcowych cyfr
danego roku. Każdy numer dziennika rozszerzany jest o kolejne numery żądań zawartych we
wniosku, którego dotyczy. Wniosek może obejmować jedno (np. Dz. Kw. WA1G/235/03/1) lub wiele
żądań (np. Dz. Kw.WA1G/235/03/1 i WA1G/235/03/2).
§ 263. Przy prowadzeniu dziennika ksiąg wieczystych (dziennika "Kw") stosuje się następujące
zasady rejestracji wniosków i oznaczania żądań:
1) zawarte w jednym piśmie żądanie dokonania wpisów w różnych działach jednej księgi wieczystej
stanowi jeden wniosek (jeden numer w dzienniku "Kw"), w przypadku gdy analogiczne żądania
zawarte są w odrębnych pismach, każde z nich stanowi odrębny wniosek (odrębny numer w
dzienniku "Kw"), mimo że pisma pochodzą od tej samej osoby i są z tej samej daty [st];
2) w przypadku gdy w jednym piśmie zawarte są żądania dokonania wpisów w kilku księgach
wieczystych, każde z tych żądań stanowi odrębny wniosek (odrębny numer w dzienniku "Kw"),
żądania analogiczne zawarte w kilku pismach stanowią też odrębne wnioski (odrębne pozycje w
dzienniku "Kw");
3) w ramach jednego numeru dziennika "Kw" nadanemu wnioskowi każdemu z żądań dodaje się
dodatkowo dla uporządkowania kolejny numer, np. trzy żądania zawarte w jednym wniosku
zostaną zarejestrowane pod jednym numerem dziennika "Kw", lecz pod osobnymi numerami
żądań np.:
Dz. Kw WA1G/125/03/1 - żądanie o wpis prawa własności współmałżonków, którym przysługuje
to prawo na zasadzie wspólności ustawowej małżeńskiej,
Dz. Kw 125/03/2 - żądanie o wpis służebności osobistej,
Dz. Kw 125/03/3 - żądanie o wpis hipoteki łącznej;
(92)
4)
jeżeli w piśmie zawarto wniosek o założenie księgi wieczystej i wpis w dziale II prawa
własności, prawa użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
na rzecz wielu podmiotów, pismo to stanowi jeden wniosek i jedno żądanie;
241
5) w jednym piśmie zawarte jest żądanie dokonania wpisu w dziale II, na rzecz wielu podmiotów,
pismo to stanowi jeden wniosek, a każdemu żądaniu nadaje się odrębny numer, z wyjątkiem
podmiotów objętych wspólnością łączną;
6) pismo o odłączenie części nieruchomości lub wyodrębnienie lokalu z jednej księgi wieczystej
stanowi jeden wniosek (jeden numer w dzienniku "Kw"), mimo iż w wyniku odłączenia części
nieruchomości lub wyodrębnienia lokalu zakłada się nową księgę wieczystą i dokonuje w niej
wpisów nawet we wszystkich działach, przy czym każde z żądań jest oznaczone osobnym
numerem;
7) w przypadku gdy pismo obejmuje żądanie sprostowania działu I-O lub dokonania wpisu w innym
dziale księgi wieczystej, z której następuje odłączenie lub wyodrębnienie, żądanie w tej części
stanowi odrębny wniosek (wnioski) rejestrowany oddzielnie [st],
8) w przypadku gdy w jednym piśmie zawarte są żądania dokonania z jednej księgi kilku odłączeń
lub wyodrębnień i założenia nowych ksiąg, rejestruje się każdą z części żądania jako odrębny
wniosek (odrębny numer w dzienniku "Kw"); rejestruje się tyle wniosków, ile odłączeń lub
wyodrębnień obejmuje żądanie,
9) żądanie w jednym piśmie założenia księgi wieczystej i dokonania w niej wpisów (nawet we
wszystkich działach) stanowi jeden wniosek (jeden numer dziennika "Kw"); w przypadku gdy
żądanie dotyczy założenia kilku ksiąg, rejestruje się tyle wniosków (nadaje tyle numerów
dziennika "Kw"), ile ksiąg miało być założonych w przypadku pozytywnego załatwienia żądania;
10) wnioski o wpis służebności gruntowej lub wpis hipoteki łącznej rejestruje się pod jednym
numerem dziennika "Kw" i jako jedno żądanie - bez względu na liczbę ksiąg, w których wpisy
mają nastąpić;
11) pismom dotyczącym tej samej sprawy nadaje się nowy numer dziennika "Kw" i żądania tylko
wówczas, gdy zawierają one nowe wnioski o wpis.
§ 264. 1. Skargom i środkom odwoławczym od orzeczeń niebędących wpisem nie nadaje się
nowego numeru dziennika "Kw" i wpisuje się je pod numerem dziennika "Kw", którego dotyczą, pod
kolejnym numerem żądania.
2. Środki odwoławcze i skargi wpływające od różnych uczestników postępowania oraz dotyczące
różnych żądań rejestruje się pod wspólnym numerem żądania, nadanym pierwszemu z tych środków.
§ 265. 1. Zakreślenie numeru żądania następuje po dokonaniu wpisu lub wydaniu innego
orzeczenia kończącego postępowanie w zakresie tego żądania [st].
(93)
2.
Zakreślenie numeru środka odwoławczego następuje po przekazaniu akt księgi wieczystej
wraz z tym środkiem do sądu odwoławczego, a numeru zawiadomienia o skardze kasacyjnej lub
skardze o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia niezwłocznie po wpisaniu
wzmianki o jej wniesieniu [st].
3. Zakreślenie numeru skargi na orzeczenie referendarza sądowego lub zażalenia następuje po
rozpoznaniu tej skargi lub wydaniu innego orzeczenia w przedmiocie skargi lub zażalenia [st].
4. Czynności wskazane w ust. 1-3 nie stanowią podstawy do wykreślenia wzmianki o wniosku w
księdze wieczystej, gdy treścią orzeczenia kończącego postępowanie jest oddalenie wniosku,
umorzenie postępowania, odrzucenie wniosku lub zarządzenie o zwrocie wniosku, oraz do
wykreślenia wzmianki o wniesionych środkach odwoławczych od wpisu.
5. Zakreślenie numeru wniosku w dzienniku "Kw" następuje z chwilą zakreślenia wszystkich
numerów żądań.
§ 266. 1. Do dziennika "Odp" wpisuje się [st]:
1) wnioski o wydanie odpisów dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub w
zbiorze dokumentów;
2) wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych, które nie podlegały migracji oraz ksiąg
dawnych;
3) wnioski o wydanie wypisów aktów notarialnych;
4) wnioski o wydanie odpisów ksiąg wieczystych przekazane przez ekspozyturę Centralnej
Informacji.
2. Dziennik "Odp" zawiera dane:
1) numer porządkowy;
2) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko lub nazwa i siedziba, adres do korespondencji);
3) data wpływu wniosku;
4) numer księgi wieczystej, której dotyczy wniosek;
5) przedmiot wniosku;
242
6) dane o sposobie załatwienia wniosku.
3. Numer pozycji dziennika "Odp" składa się z numeru bieżącego i dwóch końcowych cyfr
danego roku.
4. Wniosek o wydanie kilku odpisów z akt tej samej księgi wieczystej złożony w jednym piśmie
rejestruje się pod jedną pozycją dziennika "Odp".
1)
2)
3)
4)
5)
§ 267. Dziennik korespondencji ogólnej ("Dz. Ko") zawiera dane:
numer porządkowy;
datę wpływu pisma;
dane nadawcy pisma (imię i nazwisko lub nazwa i siedziba, adres do korespondencji);
przedmiot pisma;
sposób i termin załatwienia.
§ 268. 1. W sprawach wszczętych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, do
zakończenia postępowania w danej instancji, stosuje się przepisy dotychczasowe.
2. Księgi biurowe i inne urządzania ewidencyjne prowadzone na dotychczasowych zasadach
zamyka się z chwilą zakreślenia wszystkich pozycji.
3. Założenie repertorium "Kw" w formie elektronicznej następuje poprzez przeniesienie numerów
pozycji ujawnionych w dotychczasowym repertorium.
4. Repertorium ksiąg wieczystych prowadzone w dotychczasowej formie zamyka się z chwilą
przeniesienia do repertorium prowadzonego w formie elektronicznej wszystkich numerów, pod którymi
prowadzone są księgi wieczyste.
§ 269. W pozostałych nieuregulowanych w niniejszym rozdziale sprawach do prowadzenia
urządzeń ewidencyjnych stosuje się przepisy rozdziału 2.
DZIAŁ XI
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH ROZPOZNAWANYCH PRZEZ SĄD RODZINNY
Rozdział 1
(94)
§ 270.
1. W wydziale rodzinnym i nieletnich (w sądzie rodzinnym) prowadzi się następujące
1) w sprawach nieletnich:
– repertorium "Npw" dla spraw nieletnich, w których zachodzi podejrzenie popełnienia czynu
karalnego lub demoralizacji,
– repertorium "Now" dla spraw nieletnich podlegających rozpoznaniu w postępowaniu
opiekuńczo-wychowawczym,
– repertorium "Nk" dla spraw nieletnich podlegających rozpoznaniu w postępowaniu
poprawczym,
– wykaz "Nw" dla spraw nieletnich, wobec których zostały prawomocnie orzeczone środki
poprawcze lub wychowawcze, z wyjątkiem tych, które ze swej istoty nie podlegają dalszemu
wykonaniu (np. "upomnienie"),
– wykaz "MED" dla ewidencji spraw przekazanych do mediacji (art. 3a § 1 u.p.n.),
– wykaz "Nsch" dla ewidencji nieletnich umieszczonych w schronisku dla nieletnich,
pozostających do dyspozycji sądu w sprawach rozpoznawanych przez ten sąd,
– kontrolkę "Zr" dla ewidencjonowania czynności związanych z nałożeniem przez sąd
zobowiązań w stosunku do rodziców lub opiekuna nieletniego (art. 7 i 8 u.p.n.),
– kalendarze terminowe dla bieżącej kontroli czynności wskazanych w zarządzeniach
sędziów w sprawach nieletnich;
2) dla spraw opiekuńczych małoletnich:
– repertorium "Nsm" dla spraw dotyczących małoletnich, które podlegają rozpoznaniu przez
sąd rodzinny w trybie postępowania nieprocesowego,
– wykaz "Opm" dla spraw małoletnich objętych na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu
opieką, kuratelą lub nadzorem wynikającym z ograniczenia władzy rodzicielskiej,
– kalendarze terminowe dla bieżącej kontroli czynności wskazanych w zarządzeniach
sędziów w sprawach opiekuńczych małoletnich;
243
3) dla spraw nieletnich i opiekuńczych małoletnich:
– wykaz "Nmo" dla wszystkich pism w sprawach nieletnich i małoletnich, niepodlegających
wpisowi do repertoriów ani do innych urządzeń ewidencyjnych, a rozpoznawanych przez
sąd rodzinny lub sędziego rodzinnego, w tym również zawiadomień policji z zatrzymań
nieletnich;
(95)
4)
dla spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego dotyczących osób pełnoletnich oraz dla
spraw dotyczących leczenia osób uzależnionych od alkoholu:
– - repertorium "RNc" dla spraw podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu
nakazowym przepis § 104 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio,
– repertorium "RC" dla wszczętych przed sądem rodzinnym spraw cywilnych rozpoznawanych
w trybie postępowania procesowego,
– - repertorium "RNs" dla spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny w
postępowaniu nieprocesowym, w tym również dotyczących poddania obowiązkowi leczenia
osób uzależnionych od alkoholu,
– - repertorium "RCo" dla innych spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, a w
szczególności: o odtworzenie akt, o wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek został przekazany
z innego wydziału lub sądu, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu
zabezpieczającym i egzekucyjnym, rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla
innych sądów bądź sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa,
wniosków o wydanie zaświadczeń w sprawach małżeńskich i odpowiedzialności
rodzicielskiej na podstawie przepisów RWE,
– - wykaz "Op" dla spraw opiekuńczych osób pełnoletnich poddanych opiece lub kurateli oraz
spraw, w których ustanowiono doradcę tymczasowego,
– - wykaz "Alk" dla spraw osób uzależnionych od alkoholu i poddanie ich obowiązkowi
leczenia na mocy orzeczenia sądu.
(96)
5)
dla spraw i czynności dotyczących niektórych kwestii związanych z postępowaniem we
wszystkich rodzajach spraw rozpoznawanych przez sąd rodzinny:
– wykaz "RCps" dla spraw pomocy sądowej z zakresu postępowania w sprawach rodzinnych i
opiekuńczych oraz sprawach nieletnich, z wyjątkiem czynności związanych z wykonaniem
orzeczeń,
– wykaz "WSC" dla spraw, w których wniesiona została skarga o stwierdzenie niezgodności z
1
prawem prawomocnego orzeczenia (art. 424 § 2 k.p.c.),
– wykaz "Med" dla ewidencji protokołów z przebiegu mediacji w sprawach rodzinnych,
– kontrolkę "Wab" dla bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych
biegłemu w celu wydania opinii lub do tłumacza w celu wykonania tłumaczenia,
– kontrolkę spraw zawieszonych.
2. Wpisywane do repertorium "RNs" i "Nsm" sprawy z ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o
ochronie zdrowia psychicznego oznacza się dodatkowo przez umieszczenie z lewej strony na
marginesie repertorium, obok numeru porządkowego sprawy, czerwonym kolorem skrótowego
oznaczenia "Psych".
Rozdział 2
Ewidencja spraw nieletnich
Oddział 1
Repertoria: "Npw", "Now" i "Nk"
§ 271. 1. Wpisując do repertorium sprawę dotyczącą kilku nieletnich, należy nazwisko każdego z
nich wpisać w oddzielnym wierszu repertorium pod wspólnym numerem porządkowym, oznaczając
kolejne nazwiska początkowymi małymi literami alfabetu [st].
2. Nad nazwiskiem nieletniego, wobec którego tymczasowo zastosowano nadzór organizacji
młodzieżowej lub innej organizacji społecznej, nadzór zakładu pracy albo nadzór kuratora lub innej
osoby godnej zaufania - należy wpisać w repertorium czerwonym kolorem wyraz "nadzór" [st]. W
przypadku umieszczenia nieletniego w schronisku dla nieletnich albo tymczasowego umieszczenia w
odpowiednim młodzieżowym ośrodku wychowawczym, w młodzieżowym ośrodku socjoterapii lub
ośrodku szkolno-wychowawczym - należy wpisać odpowiednio wyraz "zatrzymany" lub "tymczasowo
244
umieszczony w ośrodku"; w przypadku zastosowania aresztu (art. 18 § 2 pkt 1 lit. e u.p.n.) wpisać
odpowiednio wyraz "areszt".
3. Wzięcie udziału przez prokuratora w posiedzeniu lub rozprawie albo dokonanie przez niego
innej czynności procesowej odnotowuje się w repertorium przez zamieszczenie adnotacji "udział
prokuratora" [st].
4. Nad nazwiskiem nieletniego, którego sprawę skierowano do postępowania mediacyjnego,
należy wpisać w repertorium czerwonym kolorem "mediacja" [st].
§ 272. W razie wyłączenia sprawy do odrębnego postępowania należy na marginesie repertorium
w jednej linii z nazwiskiem nieletniego, co do którego postępowanie wyłączono, wpisać wyraz
"wyłączono". Po rozpoznaniu sprawy wyłączonej wyraz ten należy przekreślić.
§ 273. Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium "Npw" zakreśla się po zakończeniu
postępowania wyjaśniającego [st]. Sprawę, którą skierowano do rozpoznania w postępowaniu
opiekuńczo-wychowawczym, należy przenieść do repertorium "Now", natomiast sprawę, którą
skierowano do rozpoznania w postępowaniu poprawczym, do repertorium "Nk".
§ 274. Numer porządkowy sprawy zakreśla się również w repertorium "Npw" z chwilą
uprawomocnienia się postanowienia o niewszczynaniu postępowania oraz przekazaniu sprawy
innemu sądowi, szkole, organizacji społecznej lub innemu organowi [st].
§ 275. Sprawę przekazaną przez inny sąd według właściwości rejestruje się w repertorium "Npw",
"Now" lub "Nk" w zależności od tego, w jakim stadium postępowania sprawę przekazano. W rubryce
"Uwagi" odpowiedniego repertorium należy zamieścić informację, z jakiego sądu sprawa wpłynęła.
§ 276. 1. Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium "Now" zakreśla się po wydaniu
postanowienia, na mocy którego orzeczono środki wychowawcze, oraz po uprawomocnieniu się
postanowienia o przekazaniu sprawy według właściwości innemu sądowi albo po uprawomocnieniu
się innego rozstrzygnięcia kończącego postępowanie w sprawie [st].
2. Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium "Nk" zakreśla się po wydaniu wyroku oraz
po uprawomocnieniu się postanowienia o przekazaniu sprawy według właściwości innemu sądowi
albo po uprawomocnieniu się innego rozstrzygnięcia kończącego postępowanie w sprawie [st].
§ 277. W przypadku przekazania sprawy przez sąd drugiej instancji do ponownego rozpoznania
sprawę rejestruje się ponownie w repertorium, stosując przepis § 62 ust. 2 [st].
§ 278. 1. Jeżeli w toku postępowania zachodzi potrzeba skierowania sprawy do mediacji, sprawę
wpisuje się do wykazu "MED".
2. W wykazie "MED" wpisuje się w szczególności: sygnaturę akt właściwej sprawy, datę
przesłania stosownych dokumentów do postępowania mediacyjnego, oznaczenie uczestników
mediacji, oznaczenie instytucji lub osoby godnej zaufania przeprowadzającej mediację, określenie
terminu do sporządzenia sprawozdania z przebiegu i wyników postępowania mediacyjnego oraz datę
nadesłania sprawozdania i jego wynik [st].
3. Sprawozdania z przebiegu i wyników postępowania mediacyjnego, a także wywiady
środowiskowe i opinie o nieletnim uzyskane w toku postępowania przechowuje się w aktach, w
oddzielnej, zapieczętowanej kopercie.
§ 279. 1. W wykazie "Nsch" zamieszcza się - stale aktualizowane - informacje o terminach
umieszczenia, przedłużenia pobytu oraz zwolnienia wychowanka ze schroniska [st].
2. Podstawą zakreślenia pozycji w wykazie, o którym mowa w ust. 1, może być zwolnienie ze
schroniska na skutek:
a) wykonania postanowienia o uchyleniu umieszczenia nieletniego w schronisku dla nieletnich,
b) przekazania nieletniego do dyspozycji innego sądu,
c) wykonania prawomocnego orzeczenia, w wyniku którego nieletni został umieszczony w
zakładzie poprawczym lub innym zakładzie albo zwolniony ze schroniska na skutek
orzeczenia innego środka wychowawczego.
(97)
§ 280.
1. Jeżeli w toku postępowania wykonawczego zachodzi potrzeba skierowania sprawy
na posiedzenie w celu zmiany środka wychowawczego w trybie art. 79 upn, należy wpisać sprawę do
245
repertorium "Now" pod nowym numerem porządkowym [st], czyniąc o tym odpowiednią adnotację w
wykazie "Nw".
2. W rubryce "Uwagi" repertorium "Now", w wierszu, w którym wpisana została nowa sprawa,
oraz na okładce akt dotyczących postępowania w tej sprawie, wskazuje się również sygnaturę wykazu
"Nw".
3. Po prawomocnym zakończeniu postępowania odnotowuje się jego wynik również w rubryce
"Uwagi" wykazu "Nw", wskazując sygnaturę, datę i treść orzeczenia; przebieg postępowania rejestruje
się tylko w repertorium "Now".
4. Akta sprawy "Now", w której nastąpiła zmiana orzeczenia w trybie art. 79 u.p.n., dołącza się do
akt "Nw".
Oddział 2
Wykaz "Nw"
(98)
(99)
§ 281.
1. Niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia o zastosowaniu wobec nieletniego
środka poprawczego lub wychowawczego, z wyjątkiem środków, które ze swej istoty nie podlegają
dalszemu wykonywaniu (np. upomnienie), jak również niezwłocznie po otrzymaniu takiego orzeczenia
z innego sądu do wykonania, należy nazwisko nieletniego wpisać do wykazu "Nw".
2. Jeżeli orzeczenie dotyczy kilku nieletnich, należy nazwisko każdego z nich wpisać pod
odrębnym numerem wykazu.
3. Numer porządkowy wykazu "Nw" stanowi podstawę oznaczenia sygnatury odpowiadających
mu akt postępowania wykonawczego ("Nw").
(100)
§ 282.
1. W wykazie "Nw" wpisuje się w szczególności datę wpisu, sygnaturę akt "Now" lub
"Nk" i nazwę sądu orzekającego, datę wykonalności orzeczenia oraz nazwisko i imię nieletniego.
2. Przez "datę wykonalności orzeczenia" należy rozumieć datę uprawomocnienia się orzeczenia
sądu pierwszej instancji lub datę zwrotu akt z sądu drugiej instancji, a w odniesieniu do orzeczeń
przekazanych do wykonania z innych sądów - datę otrzymania stosownej dokumentacji.
§ 283-285.
(101)
(uchylone).
(102)
§ 286.
Po zakreśleniu numeru porządkowego w wykazie "Nw" akta postępowania
wykonawczego należy dołączyć do akt sprawy "Nk" lub "Now", chyba że orzeczenie zostało
przekazane do wykonania z innego sądu. W takim przypadku akta "Nw" po zakończeniu
postępowania wykonawczego przekazuje się do archiwum zakładowego.
Oddział 3
Księgi pomocnicze
§ 287. 1. W wydziale rodzinnym i nieletnich (sądzie rodzinnym) prowadzi się kontrolkę "Zr", w
której pod odpowiednimi literami alfabetu ewidencjonuje się nazwiska i imiona rodziców nieletniego
(opiekuna), na których nałożone zostały przez sąd rodzinny zgodnie z art. 7 i 8 u.p.n. zobowiązania
oraz czynności sądu związane z bieżącą kontrolą prawidłowości wykonywania tych zobowiązań [st].
2. Numerację porządkową poszczególnych pozycji w kontrolce "Zr" prowadzi się odrębnie dla
każdej litery alfabetu.
3. W kontrolce uwidacznia się w szczególności: sygnaturę akt sprawy nieletniego, imiona i
nazwiska rodziców (opiekuna), datę i rodzaj nałożonego przez sąd zobowiązania, skrótowe informacje
o wykonywaniu zobowiązania, jak również informacje o wymierzeniu kary pieniężnej oraz uwagi [st].
4. Zakończenie roku kalendarzowego należy zaznaczyć w kontrolce czerwoną linią poziomą. Z
początkiem nowego roku kalendarzowego numerację wpisów w kontrolce "Zr" rozpoczyna się na
nowo.
§ 288. Pisma dotyczące czynności określonych w § 287 dołącza się do właściwych akt, jeżeli
zostały one założone, w korespondencji zaś z nimi związanej należy powoływać sygnaturę kontrolki
"Zr" i sygnaturę akt sprawy nieletniego ("Npw", "Now" lub "Nk"). Jeżeli akt sprawy nieletniego nie
założono, to pisma te przechowuje się w oddzielnej teczce.
246
§ 289. 1. W celu bieżącej kontroli terminowości czynności sądowych podejmowanych we
wszystkich fazach postępowania w sprawach nieletnich prowadzi się kalendarz terminowy.
2. W kalendarzu pod odpowiednią datą, wskazaną w zarządzeniu sędziego, wpisuje się
sygnatury akt spraw, które mają być przedstawione sędziemu w określonym terminie.
3. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie
odrębnych kalendarzy terminowych w celu kontroli czynności podejmowanych w poszczególnych
fazach postępowania sądowego.
(103)
§ 290. 1.
W skorowidzu alfabetyczno-numerowym prowadzonym dla repertoriów: "Npw",
"Now" i "Nk" oraz wykazu "Nw" wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię
nieletniego oraz sygnaturę dotyczącej go sprawy. Jeżeli w jednej sprawie występuje kilku nieletnich,
należy nazwisko i imię każdego z nich wpisać osobno.
2. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie
odrębnych skorowidzów dla niektórych repertoriów lub wykazu "Nw".
Rozdział 3
Ewidencja spraw opiekuńczych małoletnich
Oddział 1
Repertorium "Nsm"
§ 291. Do repertorium "Nsm" [st] stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące repertorium "Ns", z
zachowaniem przepisów poniższych.
(104)
§ 292. 1.
Jeżeli w toku postępowania wykonawczego zachodzi potrzeba skierowania sprawy
na posiedzenie w celu zmiany orzeczenia w trybie art. 577 k.p.c., wykonania orzeczenia wydanego na
podstawie art. 569 § 2 k.p.c. dotyczącego odebrania osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub
pozostającej pod opieką, a także orzeczenia o umieszczeniu małoletniego w placówce opiekuńczowychowawczej lub w rodzinie zastępczej, należy wpisać sprawę do repertorium "Nsm" pod nowym
numerem porządkowym, czyniąc o tym odpowiednią adnotację w wykazie "Opm" [st].
(105)
2.
W rubryce "Uwagi" repertorium, w wierszu, w którym wpisana została nowa sprawa, oraz
na okładce akt dotyczących postępowania w tej sprawie wskazuje się również sygnaturę wykazu
"Opm".
(106)
3.
Po prawomocnym zakończeniu postępowania odnotowuje się jego wynik także w wykazie
"Opm", wskazując sygnaturę, datę i treść orzeczenia; przebieg postępowania rejestruje się tylko w
repertorium "Nsm".
4. Akta sprawy "Nsm", w której nastąpiła zmiana orzeczenia w trybie art. 577 k.p.c., dołącza się
do poprzednich akt opiekuńczych.
§ 293. Przepisy § 292 stosuje się odpowiednio w sytuacji, gdy w stosunku do małoletniego
pozostającego pod opieką lub nadzorem zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania
przekraczającego zakres normalnej opieki lub nadzoru (np. w przypadku wniosku o zezwolenie na
wstąpienie w związek małżeński).
Oddział 2
Wykaz "Opm"
(107)
(108)
§ 294.
1. Niezwłocznie, gdy stanie się wykonalne orzeczenie o ustanowieniu opieki, kurateli
lub nadzoru wynikającego z ograniczenia władzy rodzicielskiej nad małoletnim, także umieszczonym
w rodzinie zastępczej lub placówce opiekuńczo-wychowawczej, jak również niezwłocznie po
otrzymaniu do wykonania takiego orzeczenia z innego sądu, należy wpisać nazwisko małoletniego do
wykazu "Opm".
2. W przypadku gdy na podstawie orzeczenia, o którym mowa w ust. 1, postępowanie
wykonawcze dotyczyć ma kilku małoletnich, należy nazwisko każdego z nich wpisać w odrębnym
wierszu wykazu pod wspólnym numerem porządkowym, dodając do numeru małe litery alfabetu przy
nazwisku każdego z małoletnich (np. "Opm 5/03a", "Opm 5/03b", "Opm 5/03c").
247
3. Numer porządkowy wykazu "Opm" stanowi podstawę oznaczenia sygnatury odpowiadających
mu akt postępowania wykonawczego (§ 332 ust. 3).
4. Datę wpisania małoletniego do wykazu "Opm", jak również numer porządkowy należy
odnotować w stosownych rubrykach repertorium "Nsm".
§ 295.
(109)
(uchylony).
(110)
§ 296.
W przypadku przekazania sprawy opiekuńczej sądowi właściwemu należy przesłać
temu sądowi akta opiekuńcze.
§ 297.
(111)
W sądzie, któremu sprawę przekazano, należy wpisać tę sprawę do wykazu "Opm".
§ 298.
(112)
(uchylony).
Oddział 3
Księgi pomocnicze
§ 299. 1. Dla kontroli terminów wyznaczonych opiekunom i kuratorom sądowym prowadzi się
kalendarz terminowy, w którym pod odpowiednimi datami wpisuje się sygnatury akt spraw "Opm",
które mają być przedłożone sędziemu zgodnie ze wskazanym w zarządzeniu terminem.
2. Przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie wspólnego kalendarza terminowego
dla kontroli planowanych czynności w sprawach małoletnich.
(113)
§ 300.
W skorowidzu alfabetyczno-numerowym prowadzonym dla repertorium "Nsm" oraz
wykazu "Opm" wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię małoletniego oraz
sygnaturę dotyczącej go sprawy, a także nazwiska i imiona rodziców (opiekuna) będących
uczestnikami postępowania w sprawie.
Oddział 4
Wykaz "Nmo"
§ 301. W wydziale rodzinnym i nieletnich (sądzie rodzinnym) prowadzi się wykaz "Nmo" dla
wszelkich pism i czynności sądowych w sprawach nieletnich i małoletnich [st], niepodlegających
wpisowi do repertoriów ani innych odrębnych urządzeń ewidencyjnych, a dotyczących w
szczególności:
1) rozpoznawanych przez sędziego rodzinnego zażaleń na czynności naruszające prawa stron;
2) rozpoznawanych przez sąd rodzinny wniosków prokuratora o zastosowanie lub przedłużenie
pobytu nieletniego w schronisku dla nieletnich;
3) odroczenia i przerwy wykonania środka poprawczego lub wychowawczego;
4) wyrażenia zgody przez sędziego rodzinnego na zmianę rodzaju zakładu lub przeniesienia
nieletniego do zakładu poprawczego o wzmożonym nadzorze wychowawczym;
5) warunkowego zwolnienia z zakładu;
6) odwołania warunkowego zwolnienia z zakładu;
7) warunkowego odstąpienia od umieszczenia nieletniego w zakładzie poprawczym;
8) uchylenia decyzji dyrektora zakładu poprawczego w sprawie umieszczenia wychowanka poza
zakładem;
9) rozpoznawanych zażaleń na decyzję dyrektora zakładu w przedmiocie kary dyscyplinarnej oraz
zastosowania środka przymusu bezpośredniego;
10) odstąpienia od wykonania kary ograniczenia wolności, zastępczej kary pozbawienia wolności
oraz kary aresztu na mocy postanowienia sądu rodzinnego;
11) odstąpienia od umieszczenia w zakładzie poprawczym i wymierzenia kary bądź całkowitego
odstąpienia od kary;
12) rozpoznania wniosku dyrektora zakładu poprawczego lub sprawy nieletniego w trybie
dyscyplinarnym;
13) nadesłanych przez policję zawiadomień z zatrzymań nieletnich.
§ 302. Pisma dotyczące czynności określonych w § 301 należy dołączyć do właściwych akt, jeżeli
zostały one założone, a w korespondencji z nimi związanej należy powoływać sygnaturę wykazu
248
"Nmo" i sygnaturę akt sprawy nieletniego (małoletniego). Jeżeli akta sprawy nieletniego nie zostały
założone, pisma te przechowuje się w oddzielnej teczce.
Rozdział 4
Ewidencja rozpoznawanych przez sąd rodzinny spraw osób pełnoletnich
(114)
Oddział 1
Repertoria "RNc", "RC", "RNs" i "RCo"
§ 303. Do repertoriów "RNc", "RC", "RNs" i "RCo" prowadzonych w sądzie rodzinnym stosuje się
przepisy działu III - Biurowość w sprawach cywilnych, z zachowaniem przepisów poniższych.
§ 304. W odniesieniu do spraw o alimenty, w których wysokość świadczeń alimentacyjnych
określona została przez sąd procentowo, a nie kwotowo, w rubryce "Uwagi" repertorium "RC" wpisać
należy czerwonym kolorem wyraz "procentowo".
§ 305. W przypadku ustanowienia opieki lub kurateli zakreśla się w repertorium "RNs", numer
porządkowy sprawy, a w rubryce "Uwagi" odnotowuje się sygnaturę wykazu "Op". Na aktach sprawy
"RNs" przekreśla się dotychczasową sygnaturę, przy czym akta te stają się aktami opiekuńczymi,
oznaczonymi sygnaturą "Op" [st].
§ 306. 1. Jeżeli w stosunku do osoby objętej opieką lub kuratelą w czasie trwania opieki (kurateli)
zachodzi potrzeba przeprowadzenia przez sąd postępowania przekraczającego zakres
sprawowanego nadzoru, np. w przypadku wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa lub o
zezwolenie na sprzedaż majątku, sprawę wpisuje się do repertorium "RNs" pod nowym numerem
porządkowym, czyniąc o tym odpowiednią adnotację w wykazie "Op" [st].
2. W rubryce "Uwagi" repertorium "RNs", w wierszu, w którym wpisana została nowa sprawa,
oraz na okładce akt dotyczących postępowania w tej sprawie wskazuje się również sygnaturę "Op".
3. Po prawomocnym zakończeniu postępowania odnotowuje się jego wynik również w wykazie
"Op", wskazując sygnaturę, datę i zwięzłą treść orzeczenia; przebieg postępowania rejestruje się tylko
w repertorium "RNs".
4. Akta takiej sprawy "RNs" dołącza się następnie do akt sprawy opiekuńczej.
§ 307. W odniesieniu do spraw dotyczących osób uzależnionych od alkoholu, w stosunku do
których orzeczony został prawomocnie obowiązek poddania się leczeniu odwykowemu, w rubryce
"Uwagi" repertorium "RNs" wpisać należy numer porządkowy wykazu "Alk", pod którym figuruje
nazwisko tej osoby. Numer wykazu "Alk" umieszcza się również na okładce akt.
§ 307a. Numery porządkowe spraw w repertoriach zakreśla się zgodnie z przepisami § 65 oraz §
124-128 [st].
Oddział 2
Wykaz "Op"
(115)
(116)
§ 308.
1. Wykaz "Op" prowadzi się w sprawach opiekuńczych osób pełnoletnich poddanych
opiece lub kurateli oraz w sprawach, w których ustanowiono doradcę tymczasowego.
2. Sprawa nie podlega wpisaniu do tego wykazu, jeżeli kuratela została ustanowiona tylko do
załatwienia poszczególnej sprawy.
(117)
§ 309.
Jeżeli w jednej sprawie ustanowiono opiekuna lub kuratora dla kilku osób, wszystkie te
osoby wpisuje się do wykazu pod tym samym numerem porządkowym, dodając do numeru małe litery
alfabetu oraz odpowiednio uzupełniając sygnaturę akt.
(118)
§ 310.
W przypadku ubezwłasnowolnienia osoby, dla której był ustanowiony doradca
tymczasowy, oraz w przypadku zmiany rodzaju opieki w wykazie "Op" zakreśla się dotychczasowy
numer i wpisuje daną osobę pod nową pozycją. Sygnatura akt opiekuńczych ulega odpowiedniej
zmianie.
249
§ 311.
(119)
(uchylony).
§ 312. W przypadku przekazania sprawy opiekuńczej sądowi właściwemu przepisy § 296 i 297
§ 313. W celu kontroli terminów wyznaczonych opiekunowi, kuratorowi sądowemu lub doradcy
tymczasowemu prowadzi się kalendarz terminowy, w którym pod odpowiednimi datami wpisuje się
sygnaturę akt spraw, w których wyznaczone zostały terminy.
Oddział 3
Wykaz "Alk"
§ 314. 1. Do wykazu "Alk" wpisuje się nazwiska i imiona osób uzależnionych od alkoholu, wobec
których orzeczony został obowiązek leczenia odwykowego [st].
2. Wpisu do wykazu dokonuje się niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia w tym
przedmiocie.
§ 315. 1. W rubryce pierwszej wykazu "Alk", pod numerem porządkowym dokonanego wpisu
umieszcza się odpowiednio czerwonym kolorem następujące oznaczenia:
- "n.k." - w przypadku gdy na czas trwania obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu
ustanowiony został nadzór kuratora sądowego,
- "st.z." - w przypadku gdy orzeczony obowiązek poddania się leczeniu związany jest z pobytem
w stacjonarnym zakładzie lecznictwa odwykowego.
2. W przypadku zmiany orzeczenia w czasie trwania obowiązku poddania się leczeniu, w wyniku
której informacja o objęciu danej osoby nadzorem kuratora sądowego lub o pobycie w stacjonarnym
zakładzie lecznictwa odwykowego traci aktualność, oznaczenie, o którym mowa w ust. 1, należy
przekreślić i w razie potrzeby wpisać odpowiednie.
§ 316. W rubryce wykazu "Data wykonalności orzeczenia" należy wpisać datę uprawomocnienia
się orzeczenia sądu pierwszej instancji lub datę zwrotu akt z sądu drugiej instancji.
§ 317. Rubryki "Czynności wykonawcze" przeznaczone są na wpisywanie informacji o datach i
treści czynności podjętych przez sąd zarówno we wstępnej fazie postępowania wykonawczego (np. o
wezwaniu do dobrowolnego stawienia się w niestacjonarnym zakładzie leczniczym, o powierzeniu
nadzoru kuratorowi sądowemu), jak i w fazach dalszych tego postępowania (informacje o wysłaniu
polecenia przymusowego doprowadzenia do zakładu leczniczego osoby uchylającej się od wykonania
obowiązku stawienia się w określonym zakładzie, o wysłanych ponagleniach pod adresem kuratora
sądowego, któremu powierzono sprawowanie nadzoru itp.).
§ 318. W rubryce "Zakończenie obowiązku poddania się leczeniu" należy określić przyczynę
zakończenia: "wobec osiągnięcia celu leczenia" lub "wobec upływu 2 lat od chwili uprawomocnienia
się orzeczenia o obowiązku poddania się leczeniu" [art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982
r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz. 1231 z
8)
późn. zm. )].
Oddział 4
Skorowidz
§ 319. 1. Dla wszystkich repertoriów i wykazów prowadzi się skorowidz alfabetyczno-numerowy.
2. Przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie odrębnego skorowidza dla jednego
repertorium (wykazu) lub dla kilku z nich, jeżeli przemawiają za tym względy celowości.
3. Do skorowidza wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię powoda i
pozwanego. W sprawach rozpoznawanych w postępowaniu opiekuńczym, w sprawach dotyczących
osób uzależnionych od alkoholu oraz w takich sprawach nieprocesowych, w których sąd działa z
urzędu - osobę, której postępowanie dotyczy, a w innych sprawach nieprocesowych - osobę
wnioskodawcy i uczestników postępowania.
(120)
Oddział 5
250
Wykaz "RCps", wykaz "WSC", wykaz "Med", kontrolka "Wab" i kontrolka spraw
(121)
zawieszonych
§ 320. 1. W wydziale rodzinnym i nieletnich (sądzie rodzinnym) prowadzi się wykaz "RCps" dla
spraw cywilnej pomocy sądowej, jak również pomocy sądowej w sprawach nieletnich, z wyjątkiem
czynności związanych z wykonaniem orzeczeń [st].
2. Do prowadzenia wykazu "RCps" stosuje się odpowiednio przepisy §§ 114-116.
§ 320a. Do ewidencji skarg o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia w
wydziale rodzinnym i nieletnich (sądzie rodzinnym) prowadzi się wykaz skarg "WSC"; przepisy §§ 117120 stosuje się odpowiednio.
§ 320b.
(122)
Wykaz "Med" prowadzi się według przepisów § 120d i e.
§ 321. 1. W wydziale rodzinnym i nieletnich (sądzie rodzinnym) w celu bieżącej kontroli
sprawności postępowania w sprawach przekazanych do wydania opinii przez biegłego lub do
tłumacza w celu wykonania tłumaczenia prowadzi się kontrolkę "Wab" [st].
2. Wpisowi do kontrolki podlegają wszystkie rozpoznawane przez sąd rodzinny sprawy, w których
zarządzone zostało dopuszczenie dowodu z opinii biegłego, rodzinnego ośrodka diagnostycznokonsultacyjnego, zakładu leczniczego lub innej właściwej placówki.
3. W przypadku zarządzenia przez sąd poddania odpowiednim badaniom osoby uzależnionej od
alkoholu (art. 27 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi), na marginesie
kontrolki, równolegle do wpisywanej pozycji należy umieścić czerwonym kolorem oznaczenie "alk".
4. Do prowadzenia kontrolki "Wab" stosuje się odpowiednio przepisy §§ 122 i 123.
§ 321a. Kontrolkę spraw zawieszonych "Zpc" prowadzi się według przepisów § 123b.
Rozdział 5
Akta
Oddział 1
Prowadzenie akt w sprawach nieletnich
§ 322. Niezwłocznie po wpłynięciu do sądu zawiadomienia, że nieletni wykazuje przejawy
demoralizacji lub że zachodzi podejrzenie, iż nieletni dopuścił się czynu karalnego, o którym mowa w
art. 2 u.p.n., należy zarejestrować sprawę i założyć akta tej sprawy, oznaczając je symbolem "Npw".
§ 323. 1. W przypadku umieszczenia nieletniego w schronisku dla nieletnich na obwolucie akt i
na pismach wysyłanych w tej sprawie umieszcza się napis "zatrzymany" [st].
2. W przypadku tymczasowego zastosowania wobec nieletniego nadzoru organizacji
młodzieżowej lub innej organizacji społecznej albo zakładu pracy, a także nadzoru kuratora sądowego
lub innej osoby godnej zaufania umieszcza się na obwolucie akt napis "nadzór" [st].
3. W przypadku zarządzenia obserwacji nieletniego w publicznym zakładzie opieki zdrowotnej
umieszcza się na obwolucie akt napis "obserwacja" [st].
4. W przypadku tymczasowego umieszczenia nieletniego w młodzieżowym ośrodku
wychowawczym lub w młodzieżowym ośrodku socjoterapii na obwolucie akt i na pismach wysyłanych
w tej sprawie umieszcza się napis "tymczasowo umieszczony w ośrodku" [st].
§ 324. 1. Po wyznaczeniu sprawy na posiedzenie w celu zastosowania środków
wychowawczych, na obwolucie akt należy umieścić sygnaturę "Now" oraz datę posiedzenia,
przekreślając jednocześnie sygnaturę postępowania wyjaśniającego ("Npw").
2. Po wyznaczeniu sprawy na rozprawę w celu orzeczenia środka poprawczego, na obwolucie
akt należy umieścić sygnaturę "Nk" oraz datę rozprawy, przekreślając jednocześnie sygnaturę
postępowania wyjaśniającego ("Npw").
§ 325. Dołączając do akt pisma, dokumenty oraz protokoły dotyczące sprawy "Now" lub sprawy
"Nk", należy numerować karty, zachowując ciągłość numeracji z aktami postępowania wyjaśniającego.
251
§ 326. Niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia, na mocy którego zastosowano wobec
nieletniego środek wychowawczy lub poprawczy, na obwolucie akt należy przekreślić sygnaturę "Now"
względnie "Nk" i wpisać sygnaturę "Nw". Nie dotyczy to spraw, w których orzeczono środki
niepodlegające - ze swej istoty - dalszemu wykonaniu (np. upomnienie).
§ 327. W przypadku gdy orzeczenie ma być wykonywane wobec kilku nieletnich, należy założyć
dla każdego z tych nieletnich odrębne akta wykonawcze oznaczone sygnaturami "Nw".
§ 328. Dla sprawy przekazanej do wykonania orzeczenia z innego sądu należy założyć akta
wykonawcze oznaczone sygnaturą "Nw".
§ 329. 1. Przekazując orzeczenie do wykonania innemu sądowi, należy do odpisu wyroku
dołączyć posiadane informacje dotyczące nieletniego, a w szczególności odpis wywiadu
środowiskowego i opinię rodzinnego ośrodka diagnostyczno-konsultacyjnego lub innej odpowiedniej
placówki specjalistycznej.
2. O wysłaniu materiałów wymienionych w ust. 1 należy sporządzić adnotację w odpowiednim
miejscu akt sprawy "Now" lub "Nk".
Oddział 2
Prowadzenie akt w sprawach małoletnich oraz w sprawach opiekuńczych osób pełnoletnich
§ 330. Niezwłocznie po uzyskaniu przez sąd informacji o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie z
urzędu postępowania opiekuńczego dotyczącego małoletniego lub wniosku od osoby uprawnionej
należy zarejestrować sprawę i założyć akta tej sprawy oznaczone sygnaturą "Nsm".
§ 331. Po uprawomocnieniu się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie "Nsm", na
podstawie którego została ustanowiona opieka nad małoletnim, kuratela lub nadzór wynikający z
ograniczenia władzy rodzicielskiej, na obwolucie akt należy przekreślić sygnaturę "Nsm" i wpisać
sygnaturę "Opm"; akta te stają się aktami opiekuńczymi.
§ 332. 1. W sprawach wymienionych w § 331, w których postępowanie wykonawcze dotyczy kilku
małoletnich, prowadzi się jedne akta "Opm", zawierające dokumenty i informacje zebrane w wyniku
czynności podejmowanych w postępowaniu wykonawczym wobec wszystkich małoletnich
występujących w sprawie.
2. Dopuszcza się możliwość grupowania dokumentów i innych informacji w podteczkach
zakładanych dla każdego małoletniego lub niektórych z nich; podteczki te stanowią integralną część
akt "Opm".
3. Sygnaturę akt uzupełnia się dodaniem małych liter alfabetu odpowiadających liczbie
małoletnich objętych postępowaniem opiekuńczym (np. "Opm 15/03a,b,c").
§ 333. Dla sprawy opiekuńczej przekazanej do wykonania z innego sądu zakłada się akta
wykonawcze oznaczone sygnaturą "Opm".
§ 334. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do prowadzenia akt w sprawach
opiekuńczych osób pełnoletnich ("RNs") poddanych opiece, kurateli lub doradztwu tymczasowemu
("Op").
Rozdział 6
§ 335. 1. W treści protokołu sporządzonego z przyjęcia ustnego zawiadomienia o popełnieniu
przez nieletniego czynu karalnego lub o okolicznościach świadczących o demoralizacji nieletniego
należy zwięźle określić w szczególności:
1) o jakim zdarzeniu zawierającym znamiona czynu karalnego lub świadczącym o przejawach
demoralizacji nieletniego zgłaszający zawiadamia;
2) kogo podejrzewa o dopuszczenie się czynu;
3) jakie wskazuje fakty i dowody,
252
a nadto w sprawach wszczynanych na wniosek, gdy zgłaszającym jest pokrzywdzony - czy wnosi on o
wszczęcie postępowania i wobec kogo.
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, podpisuje przyjmujący zawiadomienie oraz zgłaszający.
§ 336. W piśmie zlecającym dokonanie określonych czynności w toku postępowania
wyjaśniającego, przeprowadzenie wywiadu środowiskowego i zebranie opinii o nieletnim, należy
podać dokładne dane osobowe nieletniego, imiona rodziców i miejsce zamieszkania oraz zakreślić
termin wykonania tych czynności. Zlecenie przesłuchania świadków powinno zawierać szczegółowe
określenie okoliczności, na które mają być przesłuchani.
§ 337. W odniesieniu do nieletnich, wobec których odmówiono wszczęcia postępowania lub
umorzono postępowanie, jak również w przypadku przekazania sprawy nieletniego szkole lub
organizacji społecznej, w aktach "Npw" należy uczynić adnotację o ewentualnym stanowisku sądu w
przedmiocie celowości wszczęcia postępowania opiekuńczego lub zawiadomienia właściwego sądu o
potrzebie wszczęcia takiego postępowania.
§ 338. Z wysłuchania nieletniego, jego rodziców lub opiekuna, a także innych osób w toku
postępowania wyjaśniającego sporządza się protokół, który powinien być podpisany również przez
osobę wysłuchiwaną oraz osobę obecną podczas tego wysłuchania. W przypadku odmowy złożenia
podpisu należy uczynić o tym stosowną wzmiankę w protokole.
§ 339. 1. Zarządzone przez sędziego zawiadomienie o wszczęciu postępowania wyjaśniającego
oraz o jego zakończeniu następuje w zasadzie przez wysłanie pisma informacyjnego odpowiedniej
treści. Dopuszcza się również możliwość zawiadomienia przez doręczenie odpisu lub wypisu
stosownego postanowienia.
2. Brak zawiadomienia o wszczęciu postępowania wyjaśniającego nie stoi na przeszkodzie
zawiadomieniu jedynie o zakończeniu tego postępowania.
§ 340. 1. W przypadku zgłoszenia przez zainteresowanego ustnego wniosku w sprawie
wymierzenia kary pieniężnej, wniosku o uchylenie tej kary, usprawiedliwienie swojego zachowania
wraz z oświadczeniem o przystąpieniu do wykonywania nałożonych obowiązków - z czynności tej
sporządza się protokół.
2. Przepisy § 27 stosuje się odpowiednio.
§ 341. W przypadku zastosowania tymczasowo wobec nieletniego nadzoru organizacji
młodzieżowej lub innej organizacji społecznej albo zakładu pracy, a także nadzoru kuratora sądowego
lub innej osoby godnej zaufania, należy niezwłocznie przesłać osobie, która ma pełnić nadzór,
odpowiednie zawiadomienie, zawierające polecenie objęcia nadzoru.
§ 342. 1. Wykonując postanowienie o umieszczeniu nieletniego w schronisku dla nieletnich,
doręcza się administracji schroniska odpis postanowienia o zatrzymaniu oraz nakaz przyjęcia
nieletniego do schroniska.
2. Nakaz doprowadzenia nieletniego do schroniska wysyła sąd do właściwej ze względu na
miejsce zamieszkania lub pobytu nieletniego komendy policji.
3. Po wydaniu orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie nieletniego zatrzymanego w
schronisku przesyła się kierownikowi schroniska za pośrednictwem dowódcy konwoju zawiadomienie
o treści tego orzeczenia.
4. Przepisy ust. 1-3 mają odpowiednie zastosowanie w przypadku tymczasowego umieszczenia
nieletniego w młodzieżowym ośrodku wychowawczym lub w młodzieżowym ośrodku socjoterapii.
§ 343. Występując do Ministerstwa Sprawiedliwości z wnioskiem o wskazanie zakładu
poprawczego, w którym nieletni ma być umieszczony, należy przesłać [st]:
1) odpis prawomocnego orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym;
2) opinię o nieletnim opracowaną w rodzinnym ośrodku diagnostyczno-konsultacyjnym i aktualne
informacje umożliwiające skierowanie nieletniego do odpowiedniego zakładu poprawczego;
3) określenie rodzaju zakładu poprawczego lub propozycję sądu co do rodzaju zakładu, w jakim
nieletni powinien być umieszczony.
§ 344. Występując do starosty o skierowanie nieletniego do ośrodka szkolno-wychowawczego
albo do młodzieżowego ośrodka wychowawczego lub młodzieżowego ośrodka socjoterapii, należy
253
przesłać odpis prawomocnego orzeczenia, wywiad środowiskowy, opinię rodzinnego ośrodka
diagnostyczno-konsultacyjnego, jak również inne aktualne opinie będące w posiadaniu sądu [st].
§ 345. Po otrzymaniu skierowania nieletniego do zakładu poprawczego, ośrodka szkolnowychowawczego, młodzieżowego ośrodka wychowawczego lub młodzieżowego ośrodka socjoterapii
wysyła się niezwłocznie polecenie doprowadzenia do odpowiedniego zakładu lub ośrodka.
§ 346. 1. Polecenie doprowadzenia nieletniego do młodzieżowego ośrodka wychowawczego lub
młodzieżowego ośrodka socjoterapii, ośrodka szkolno-wychowawczego lub zakładu poprawczego
powinno zawierać: oznaczenie sądu, sygnaturę akt, imię i nazwisko oraz inne dane ustalające
tożsamość nieletniego, nazwę i adres ośrodka lub zakładu, a ponadto termin, w ciągu którego nieletni
powinien być doprowadzony do ośrodka lub zakładu poprawczego.
2. Do polecenia doprowadzenia nieletniego do młodzieżowego ośrodka wychowawczego,
dołącza się nakaz przyjęcia, a w przypadku gdy nieletni przebywa w schronisku dla nieletnich - także
nakaz zwolnienia ze schroniska dla nieletnich.
3. Odpis polecenia doprowadzenia nieletniego do młodzieżowego ośrodka wychowawczego,
przesyła się niezwłocznie do zakładu (ośrodka).
§ 347. Korespondencję w sprawach dotyczących nieletnich przebywających w schronisku dla
nieletnich należy załatwiać bezzwłocznie, poza zwykłą kolejnością spraw.
§ 348. Występując o skierowanie małoletniego do odpowiedniego młodzieżowego ośrodka
wychowawczego lub młodzieżowego ośrodka socjoterapii albo o wskazanie rodziny zastępczej, do
pisma wysyłanego do zakładu opieki zdrowotnej lub starosty dołącza się: odpis prawomocnego
orzeczenia, odpis wywiadu środowiskowego oraz w miarę potrzeby będące w posiadaniu sądu opinie i
świadectwa dotyczące małoletniego. Należy również podać, na podstawie jakich dowodów ustalono
datę urodzenia małoletniego lub załączyć akt urodzenia.
§ 349. Wykonując orzeczenie o zastosowaniu wobec nieletniego środka wychowawczego w
postaci nadzoru kuratora sądowego, organizacji społecznej, zakładu pracy, osoby godnej zaufania lub
rodziców (opiekuna) albo o objęciu małoletniego nadzorem kuratora wynikającym z ograniczenia
władzy rodzicielskiej, w piśmie zlecającym objęcie nadzoru nieletniego (małoletniego) należy wskazać
terminy składania sprawozdań ze sprawowanego nadzoru.
§ 350. Składanie sprawozdań opiekunów prawnych ze sprawowania opieki nad małoletnimi
powinno odbywać się co najmniej raz na pół roku.
§ 351. 1. W zaświadczeniu dla opiekuna wymienia się nazwę sądu, imię i nazwisko opiekuna,
jego miejsce zamieszkania, datę postanowienia o ustanowieniu go opiekunem i sygnaturę akt sprawy
oraz imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia osoby pozostającej pod opieką, imiona jej rodziców, a
także datę złożenia przyrzeczenia przez opiekuna.
2. Przepis ust. 1 stosuje się również do zaświadczeń dla kuratora sądowego ustanowionego w
sprawie opiekuńczej osoby pełnoletniej.
§ 352. Przed posiedzeniem wyznaczonym w postępowaniu wykonawczym sporządza się
wokandę, niezależnie od tego, czy strony biorą udział w posiedzeniu.
§ 353. Akta spraw nieletnich, wobec których wykonywane są środki poprawcze lub
wychowawcze, oraz akta wykonawcze w sprawach małoletnich należy przedstawiać do okresowej
kontroli w terminach wyznaczonych przez sędziego.
(123)
§ 354.
W przypadku przekazania opieki nad małoletnim innemu sądowi, akta sprawy "Opm"
można przekazać do archiwum zakładowego dopiero po otrzymaniu z tego sądu potwierdzenia
objęcia opieką wszystkich małoletnich występujących w danej sprawie.
DZIAŁ XII
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH KARNYCH I SPRAWACH O WYKROCZENIA
254
Rozdział 1
Repertoria dla spraw karnych i dla spraw o przestępstwa i wykroczenia skarbowe
Oddział 1
Przepisy ogólne
(124)
§ 355.
W sądach rejonowych prowadzi się repertoria [st]:
- "K" dla spraw, w których do sądu rejonowego wniesiono akt oskarżenia lub pismo zastępujące
akt oskarżenia, dla spraw w przedmiocie wydania wyroku łącznego, wniosków prokuratorskich
o umorzenie postępowania wobec stwierdzenia niepoczytalności u podejrzanego, wniosków o
warunkowe umorzenie postępowania karnego oraz spraw dotyczących odpowiedzialności
podmiotu zbiorowego na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 roku o
odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
- "Ks" dla spraw o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, w których wniesiono do sądu akt
oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia (np. wniosek o dobrowolne poddanie się
odpowiedzialności).
(125)
§ 356. 1.
W sądach okręgowych prowadzi się repertoria [st]:
- "K" dla spraw, w których akt oskarżenia wniesiono do sądu okręgowego, spraw w przedmiocie
wydania wyroku łącznego, wniosków prokuratorskich o umorzenie postępowania z powodu
niepoczytalności sprawcy i o zastosowanie środków zabezpieczających, wniosków
prokuratora o warunkowe umorzenie postępowania karnego, spraw dotyczących
odpowiedzialności podmiotu zbiorowego na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002
roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, spraw
lustracyjnych wniesionych w trybie przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o
ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa aństwa z lat 1944-1990 oraz
treści tych dokumentów,
- "Ka" dla spraw, w których wniesiono apelacje od wyroków sądów rejonowych,
- "Kz" dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów rejonowych lub na
zarządzenia prezesów tych sądów, z wyłączeniem zażaleń na postanowienia sądów wydane
w postępowaniu wykonawczym,
- "Kzw" dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów rejonowych wydane
w postępowaniu wykonawczym.
2. Sądy okręgowe prowadzą "rejestr postanowień dotyczących kontroli operacyjnej" na podstawie
przepisów szczególnych; do rejestracji spraw stosuje się przepisy ustalone dla postępowania z
informacjami niejawnymi.
(126)
§ 357. 1.
Wpisując do repertorium sprawę dotyczącą kilku oskarżonych, należy nazwisko
każdego z nich wpisać w oddzielnym wierszu repertorium pod wspólnym numerem porządkowym,
oznaczając nazwiska kolejno cyframi arabskimi (od 1).
2. Nad nazwiskiem osoby, wobec której zastosowany został w postępowaniu przygotowawczym
lub po wniesieniu aktu oskarżenia areszt tymczasowy, należy w repertorium wpisać czerwonym
kolorem wyraz "areszt". Po uchyleniu aresztu napis ten należy przekreślić.
3. W przypadku gdy jednym z oskarżonych jest nieletni, należy nad jego nazwiskiem wpisać
czerwonym kolorem oznaczenie "niel.".
4. W repertoriach "K" i "Ks" (co do spraw o przestępstwa i przestępstwa skarbowe) w rubryce
"Uwagi" należy wpisać informację dotyczącą oznaczonego na piśmie przez przewodniczącego
wydziału terminu, z którego upływem ustaje karalność czynu zarzucanego oskarżonemu, przez
umieszczenie stosownej daty poprzedzonej słowem "przedawnienie" [st]. W przypadku zarzucenia
oskarżonemu więcej niż jednego czynu zapisaniu podlega tylko termin, z którego upływem ustanie
karalności następuje najwcześniej.
(127)
5.
W rubryce, o której mowa w ust. 4, wpisuje się także, z podkreśleniem, datę
uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie.
§ 358. W razie wyłączenia sprawy do odrębnego postępowania na marginesie repertorium, w
jednej linii z nazwiskiem oskarżonego, co do którego postępowanie wyłączono, należy wpisać wyraz
"wyłączono". Po rozpoznaniu sprawy wyłączonej napis ten należy przekreślić. Przepis § 64 stosuje się
odpowiednio.
255
(128)
§ 359.
Zażalenia na postanowienia lub zarządzenia wydawane w rozpoznawczym
postępowaniu sądowym wydaje się pod numerem nadanym sprawie w repertorium "K" lub "Ks".
(129)
§ 360.
1. Numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium po wydaniu wyroku, po
uprawomocnieniu się postanowienia o przekazaniu sprawy według właściwości innemu sądowi lub
postanowienia o przekazaniu sprawy w celu uzupełnienia postępowania przygotowawczego, po
uprawomocnieniu się wyroku nakazowego lub innego rozstrzygnięcia kończącego postępowanie w
danej instancji (§ 65) [st].
2. W przypadku wydania wyroku zaocznego zakreślenie numeru porządkowego sprawy
następuje:
- po upływie terminu do złożenia sprzeciwu,
- po uprawomocnieniu się postanowienia o nieuwzględnieniu sprzeciwu,
- gdy sąd uwzględnił sprzeciw, lecz oskarżony (obrońca) nie stawił się na rozprawę.
3. Jeżeli uwzględniony został sprzeciw od wyroku zaocznego, rozpoznanie sprawy na rozprawie
nie podlega ponownej rejestracji w repertorium.
Oddział 2
Repertorium "K"
(130)
§ 361. 1.
Rubryka "Symbol sprawy" służy do oznaczania spraw, których wyodrębnienie z
ogólnej liczby spraw wpisanych do repertorium "K" jest celowe (m.in. dla potrzeb statystycznych). W
szczególności w rubryce tej zamieszcza się następujące oznaczenia skrótowe:
"pz" - sprawa dot. odpowiedzialności podmiotu zbiorowego na podstawie ustawy z dnia 28
października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą
kary,
"np" - sprawa z wniosku prokuratora o umorzenie postępowania, z powodu niepoczytalności sprawcy i
o zastosowanie środków zabezpieczających,
"u" lub "uproszczone" - sprawa rozpoznawana w postępowaniu uproszczonym,
"pr" lub "prywatnoskargowa" - sprawa z oskarżenia prywatnego,
"n" lub "nakazowe" - sprawa rozpoznawana w postępowaniu nakazowym,
"p" lub "przyspieszone" - sprawa rozpoznawana w postępowaniu przyspieszonym,
"lustr" - sprawa lustracyjna wniesiona w trybie przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o
tych dokumentów,
"rodz" - sprawa dotycząca przemocy w rodzinie w rozumieniu definicji z art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29
lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493).
2. W razie zmiany trybu rozpoznawania sprawy oznaczenie, o którym mowa w ust. 1, należy
odpowiednio zmienić.
§ 362. Sprawy o przestępstwo, w wyniku którego pokrzywdzonym jest małoletni, oznacza się
dodatkowo, na podstawie aktu oskarżenia - przez zamieszczenie na lewym marginesie repertorium,
równolegle do numeru porządkowego sprawy - adnotacji sporządzonej czerwonym kolorem
"Pokrzywdzony małoletni". Oznaczenie może być zapisane w skrócie. Taką samą informację - o ile
wynika ona z orzeczenia sądu - zamieszcza się też w rubryce "Wyrok".
§ 363. W sprawach, w których w postępowaniu przygotowawczym lub w postępowaniu sądowym
zostało wydane postanowienie o zabezpieczeniu roszczeń o naprawienie szkody albo grożących
oskarżonemu kar majątkowych, należy umieścić na marginesie repertorium, obok numeru
porządkowego danej sprawy znak "Z" [st].
§ 364. Informacje dotyczące kwalifikacji prawnej czynu wpisuje się na podstawie aktu oskarżenia,
przy czym należy wymienić wszystkie zarzucane aktem oskarżenia czyny.
§ 365. Przy sporządzaniu adnotacji o składzie sądu, który rozpoznawał daną sprawę, należy
używać oznaczeń skrótowych: "ław" - zwykły skład ławniczy, "zawod" - skład zawodowy, "5 os." skład pięcioosobowy, "1 os." - sprawę rozpoznawał 1 sędzia [st].
§ 366. 1. W rubrykach "Wyrok" należy w szczególności wpisać odpowiednio: informacje
dotyczące rodzaju i wymiaru kary orzeczonej za poszczególne czyny wraz z kwalifikacją prawną
256
przyjętą przez sąd oraz karę łączną, informacje o zaliczeniu tymczasowego aresztowania, orzeczeniu
dozoru, o środkach karnych, środkach zabezpieczających, darowaniu kary na podstawie amnestii, a
także dane co do treści orzeczenia o kosztach sądowych oraz o obowiązkach związanych z
warunkowym umorzeniem postępowania, orzeczeniem kary ograniczenia wolności lub warunkowym
zawieszeniem wykonania kary [st].
2. W sprawach o przestępstwo, w wyniku którego została wyrządzona szkoda w mieniu, należy
podać wysokość szkody ustaloną przez sąd (podać kwotę) [st].
3. Jeżeli w jednej sprawie skazano dwie lub więcej osób, adnotację o wysokości szkody wpisuje
się oddzielnie co do każdego skazanego, w kwocie każdemu z nich przypisanej [st].
4. W przypadku orzeczonego zobowiązania do naprawienia szkody, zasądzenia świadczenia
pieniężnego lub nawiązki, w rubrykach 13 lub 14 należy podać podstawę prawną oraz kwotę
zasądzonego zobowiązania do naprawienia szkody (świadczenia pieniężnego, nawiązki) [st].
§ 367.
(131)
(uchylony).
(132)
§ 368.
W rubrykach "Inne załatwienie" wpisuje się tylko te postanowienia, które kończą
postępowanie oraz adnotacje o przekazaniu sprawy innemu sądowi lub wydziałowi albo innemu
organowi, z wyjątkiem przypadków żądania udzielenia pomocy sądowej [st].
§ 369. W rubryce "Środek odwoławczy" odnotowuje się również datę złożenia wniosku o
sporządzenie na piśmie uzasadnienia wyroku oraz wskazuje, od kogo wniosek pochodzi [st]. W razie
wniesienia środka odwoławczego w postaci zażalenia - przed wpisaniem daty i osoby wnoszącej
zażalenie umieszcza się wyraz "zażalenie".
§ 370. W rubrykach "Orzeczenie II instancji" wpisuje się zwięzłą treść orzeczenia (np. "wyrok
uchylono - do ponownego rozpoznania"). Jeżeli sąd drugiej instancji orzekł merytorycznie, przepis §
366 stosuje się odpowiednio.
§ 371. 1. W przypadku zwrócenia oskarżycielowi publicznemu aktu oskarżenia w trybie art. 337 §
1 k.p.k. i 345 § 1 k.p.k. numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium po upływie terminu do
wniesienia zażalenia na podstawie art. 337 § 2 k.p.k. i 345 § 3 k.p.k. Datę doręczenia oskarżycielowi
aktu oskarżenia lub wezwania odnotowuje się w repertorium w rubryce "Uwagi" [st].
2. Jeżeli sąd zwraca się o usunięcie braków w postępowaniu przygotowawczym w trybie art. 397
§ 1 k.p.k., w rubryce "Uwagi" odnotowuje się przyczynę odroczenia rozprawy oraz termin
przedstawienia dowodów przez oskarżyciela publicznego.
§ 372. 1. W przypadku niewniesienia przez oskarżyciela prywatnego zryczałtowanej
równowartości kosztów postępowania numer porządkowy sprawy zakreśla się po upływie 14 dni od
daty doręczenia oskarżycielowi wezwania do uiszczenia kosztów. Datę doręczenia odnotowuje się w
repertorium w rubryce "Uwagi" [st].
2. Jeżeli dowód wniesienia zryczałtowanej równowartości kosztów postępowania wpłynął po
zakreśleniu numeru sprawy w repertorium, ale opłata została uiszczona w terminie, sprawę wpisuje
się do repertorium, stosując przepis § 62 ust. 2.
§ 373.
(133)
(uchylony).
(134)
§ 374.
Jeżeli sprawa ponownie wpłynęła do sądu (np. po uzupełnieniu postępowania
przygotowawczego) lub podjęto warunkowo umorzone postępowanie, sprawę wpisuje się ponownie
do repertorium, stosując przepis § 62 ust. 2.
§ 375. Wydanie wyroku łącznego obejmującego wyrok wydany w danej sprawie odnotowuje się
przez zamieszczenie w repertorium w rubryce "Uwagi" adnotacji wskazującej datę wydania wyroku
łącznego, nazwę sądu i sygnaturę akt sprawy, w której wydano wyrok łączny.
§ 376. Przepisy niniejszego oddziału stosuje się odpowiednio przy prowadzeniu innych
repertoriów prowadzonych dla spraw karnych, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
Oddział 3
Repertorium "Ks"
257
§ 377. 1. Sprawy o przestępstwa i wykroczenia skarbowe ewidencjonuje się w repertorium "Ks"
[st].
2. Sprawy o wykroczenia wyróżnia się przez umieszczenie na marginesie tego repertorium, obok
numeru porządkowego danej sprawy kolorowego oznaczenia literowego "W". Brak takiego oznaczenia
wskazuje, że sprawa dotyczy przestępstwa skarbowego.
3. W sądach (wydziałach) o małym wpływie spraw karno-skarbowych dopuszcza się możliwość
ewidencjonowania ich w repertorium "K". W takim przypadku sprawy o przestępstwa i wykroczenia
skarbowe wyróżnia się spośród innych spraw wpisanych w repertorium "K" przez umieszczenie na
marginesie, obok numerów porządkowych spraw o przestępstwa skarbowe kolorowego oznaczenia
literowego "Ks", obok zaś numerów porządkowych spraw o wykroczenia skarbowe - oznaczenia "KsW" [st].
§ 378. 1. Do prowadzenia repertorium "Ks" stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące
prowadzenia repertorium "K", z zachowaniem przepisów poniższych [st].
2. W rubryce "Symbol sprawy" wpisuje się - analogicznie jak stanowi § 361 ust. 1 - następujące
oznaczenia skrótowe:
- "dpo" wniosek o zezwolenie na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności.
- "u" sprawa rozpoznawana w postępowaniu uproszczonym,
- "n" sprawa rozpoznawana w postępowaniu nakazowym.
4. W rubryce 4 wpisuje się imię i nazwisko oskarżonego oraz kwalifikację prawną zarzucanego
mu czynu (czynów), a także oznaczenie podmiotu pociągniętego do odpowiedzialności posiłkowej.
5. Rubryka 7 przeznaczona jest na wpisanie oznaczenia interwenienta oraz przedmiotu
zagrożonego przepadkiem.
6. W rubryce 9 odnotowuje się datę wyznaczonej rozprawy lub posiedzenia.
7. Rubryki 10, 11 i 12 są przewidziane na wpisywanie daty i treści wyroku albo postanowienia
rozstrzygającego wniosek w przedmiocie zezwolenia na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności.
8. W rubryce 15 wpisuje się informacje o złożonym środku odwoławczym (apelacja, zażalenie,
sprzeciw od wyroku zaocznego lub wyroku nakazowego).
(135)
§ 379.
Numery porządkowe spraw zakończonych takimi orzeczeniami, od których przysługuje
sprzeciw, zakreśla się zgodnie z regulacją § 360.
Oddział 4
Repertoria "Ka", "Kz", "Kzw"
(136)
§ 380. 1. W repertorium "Ka" w rubryce "Nazwisko i imię oskarżonego" wpisuje się nazwiska tylko
tych oskarżonych, co do których wniesiono apelacje.
2. Rubrykę "Apelacja wniesiona przez" wypełnia się przez wpisanie, zależnie od okoliczności,
wyrazów: oskarżony, oskarżyciel (publiczny, prywatny, posiłkowy), powód cywilny; w przypadku
wniesienia apelacji przez prokuratora należy wpisać ponadto nazwę prokuratury [st].
3. W rubryce "Treść wyroku I instancji" wpisuje się zwięzłą treść orzeczenia odnoszącego się do
osób, których dotyczą apelacje ze wskazaniem kwalifikacji prawnej czynów [st].
4. W rubryce "Treść wyroku II instancji" wpisuje się zwięzłą treść tego wyroku [st]. W przypadku
gdy sąd odwoławczy orzekł merytorycznie, przepis § 366 stosuje się odpowiednio.
5. Rubryki "Inne załatwienie" służą w szczególności do odnotowania odpowiednio: daty i treści
orzeczenia o pozostawieniu bez rozpoznania przyjętego środka odwoławczego (art. 430 k.p.k.).
§ 381. 1. W repertorium "Kz" wszystkie zażalenia dotyczące tego samego postanowienia lub
zarządzenia wydanego przez sąd pierwszej instancji rejestruje się pod tym samym numerem, aż do
czasu wydania rozstrzygnięcia przez sąd odwoławczy.
2. Wpisanie informacji o utrzymaniu w mocy, uchyleniu lub częściowym uchyleniu albo zmianie
postanowienia sądu pierwszej instancji lub zarządzenia prezesa sądu - polega na umieszczeniu
odpowiednio w jednej z rubryk 6-8 znaku "x". W przypadku gdy sąd odwoławczy załatwił sprawę w
inny sposób, należy treść orzeczenia w tym przedmiocie wpisać słownie [st].
§ 382. 1. W repertorium "Kzw" wpisuje się zażalenia wniesione na postanowienia wydawane w
postępowaniu wykonawczym [st].
2. Do prowadzenia repertorium "Kzw" stosuje się odpowiednio przepisy § 381.
258
(137)
§ 382a.
W przypadku gdy sąd odwoławczy zwraca akta sądowi pierwszej instancji w celu
usunięcia usterek popełnionych w zakresie postępowania po wydaniu orzeczenia lub prowadzenia akt
sprawy, numeru porządkowego sprawy nie zakreśla się w repertorium sądu odwoławczego.
§ 383.
(138)
(uchylony).
Rozdział 2
Wykazy i inne urządzenia ewidencyjne
Oddział 1
Wykazy "Ko", "Kp" i "MED"
(139)
§ 384.
1. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się wykazy "Ko" i "Kp".
2. Do wykazu "Ko" wpisuje się pisma i wnioski w sprawach karnych i o wykroczenia oraz w
sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, niepodlegające wpisowi do innych urządzeń
ewidencyjnych, takie jak:
1) o udzielenie pomocy sądowej,
2) o wznowienie postępowania,
3) o unieważnienie orzeczeń wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego
bytu państwa polskiego,
4) o odtworzenie akt,
5) prośby o ułaskawienie,
6) o odszkodowanie za niesłuszne skazanie, ukaranie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie,
7) o wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek przekazano z innego sądu lub wydziału,
8) o wydanie listu żelaznego w sprawach rozpoznawanych przed sądem rejonowym,
9) z ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (art. 104 ust. 2),
10) o przekazanie sprawy do rozpoznania innemu sądowi (z wyłączeniem art. 35 k.p.k.),
11) o przekazanie w trybie art. 11a ustawy - Przepisy wprowadzające k.p.k.,
12) wnioski o uchylenie mandatu,
13) pisma i czynności dotyczące zatrzymanych praw jazdy,
14) zażalenia na zatrzymanie (art. 47 k.p.w.),
15) o zamianę kary grzywny na pracę społecznie użyteczną,
16) wnioski o zabezpieczenie zajętego przedmiotu (art. 48 k.p.w.) oraz wnioski i czynności dotyczące
postępowania wykonawczego w sprawach karnych, w sprawach o przestępstwa i wykroczenia
skarbowe oraz w sprawach o wykroczenia kończące się wydaniem postanowienia; każdą
czynność rejestruje się pod odrębnym numerem porządkowym,
(140)
17)
wnioski o zatarcie skazania.
3. W wykazie, o którym mowa w ust. 2, ewidencjonuje się także wnioski szefa Centralnego Biura
Antykorupcyjnego w przedmiocie udostępnienia informacji w trybie art. 23 ust. 1 i 4 z dnia 9 czerwca
2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym; dokumentację w każdej z tych spraw przechowuje się
w odrębnych teczkach.
4. Wpisując do wykazu sprawy wymienione w ust. 2, umieszcza się na marginesie pod numerem
porządkowym dokonanego wpisu odpowiednie oznaczenie skrótowe: "k" - sprawy karne, "w" - sprawy
o wykroczenia, "s" - sprawy o przestępstwa skarbowe, "sw" - sprawy o wykroczenia skarbowe.
5. Wpisując do wykazu sprawy wymienione w ust. 2 pkt 1, 4, 5, 9, 12, 13, 14, 15 i 16 oraz w ust.
3, umieszcza się dodatkowo na marginesie obok numeru porządkowego dokonanego wpisu
odpowiednie oznaczenie skrótowe: "PS" - pomoc sądowa, "akta" - odtworzenie akt, "uł" ułaskawienie, "Cu" - wnioski z ustawy o cudzoziemcach, "m" - wnioski o uchylenie mandatu, "pr.j." pisma i czynności dotyczące zatrzymania praw jazdy, "z" - zażalenia na zatrzymanie (art. 47 k.p.w.),
"zab" - wnioski o zabezpieczenie zajętego przedmiotu (art. 48 k.p.w.), "psu" - praca społecznie
użyteczna, "CBA" - wnioski Szefa CBA (art. 23 ust. 4 ustawy o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym).
6. Pisma dotyczące czynności określonych w ust. 2 dołącza się do właściwych akt sprawy karnej,
jeżeli są prowadzone w danym wydziale, w korespondencji zaś z nimi związanej należy powoływać
sygnaturę "Ko" i sygnaturę sprawy "K", "Ks" lub "W". Jeżeli akt sprawy karnej nie ma w danym
wydziale, pisma te przechowuje się w odrębnych teczkach.
7. Wpisując do wykazu sprawę dotyczącą zamiany kary grzywny na pracę społecznie użyteczną,
należy odnotować numer karty dłużnika oraz informację, czy sprawa została wszczęta z urzędu, czy
też na wniosek, z zaznaczeniem wnioskodawcy.
259
(141)
§ 385. 1.
Do wykazu "Kp" wpisuje się sprawy z zakresu szeroko rozumianego nadzoru
sprawowanego przez sąd nad postępowaniem przygotowawczym w sprawach karnych, w
szczególności dotyczące:
1) zastosowania i przedłużenia tymczasowego aresztowania w toku śledztwa lub dochodzenia - (art.
250 k.p.k. i art. 263 k.p.k.);
2) zastosowania aresztowania jako kary porządkowej w toku postępowania przygotowawczego (do
30 dni) na wniosek prokuratora wobec osób uporczywie uchylających się od złożenia zeznania,
wykonania czynności biegłego, tłumacza oraz wydania przedmiotów - (art. 287 § 2 k.p.k. i art. 290
k.p.k.);
3) zażaleń na zatrzymanie osoby - (art. 246 k.p.k.);
4) zażaleń na odmowę wszczęcia dochodzenia lub śledztwa oraz na umorzenie postępowania
przygotowawczego, gdy prokurator nadrzędny nie przychylił się do zażalenia - (art. 306 §§ 1 i 2
k.p.k.);
5) wniosków prokuratora o skierowanie podejrzanego na badanie psychiatryczne połączone z
obserwacją psychiatryczną w zakładzie zamkniętym oraz o przedłużenie tej obserwacji - (art. 203
k.p.k.);
6) zażaleń na postanowienia prokuratora w przedmiocie zastosowania innych niż tymczasowe
aresztowanie środków zapobiegawczych - (art. 252 § 2 k.p.k.) oraz na postanowienia dotyczące
zabezpieczenia majątkowego na mieniu oskarżonego - (art. 293 § 2 k.p.k.);
7) zażaleń oskarżonego na postanowienie prokuratora w sprawie zachowania w tajemnicy danych
osobowych świadka - (art. 184 § 5 k.p.k.);
8) zarządzenia - na wniosek prokuratora - kontroli i utrwalenia treści rozmów telefonicznych - (art.
237 § 1 k.p.k.) oraz zatwierdzenia postanowień prokuratora w tym przedmiocie wydanych w
sytuacjach niecierpiących zwłoki - (art. 237 § 2 k.p.k.), a także rozpoznawania zażaleń na
postanowienia prokuratora w zakresie kontroli i utrwalenia tych rozmów - (art. 240 k.p.k.);
9) wniosków prokuratora dotyczących orzeczenia o przepadku przedmiotu poręczenia majątkowego
- (art. 270 § 1 k.p.k.);
10) wniosków prokuratora o orzeczenie przepadku przedmiotów tytułem środka zabezpieczającego po prawomocnym umorzeniu dochodzenia lub śledztwa - (art. 323 § 3 k.p.k.);
11) przesłuchania - na żądanie strony, prokuratora lub innego organu prowadzącego postępowanie świadka w sytuacji, gdy zachodzi obawa niemożności przesłuchania go na rozprawie - (art. 316 §
3 k.p.k.);
12) wniosków prokuratora o udzielenie informacji stanowiących tajemnicę bankową (art. 106b ustawy
Prawo bankowe);
13) wniosków prokuratora i podejrzanego o wyznaczenie obrońcy z urzędu oraz wniosków stron i
innych osób uprawnionych o wyznaczenie pełnomocnika z urzędu (art. 78 § 1 k.p.k., art. 88 § 1
k.p.k.);
14) postanowień prokuratora o objęciu ochroną lub pomocą osób (art. 17 ust. 1 i 2 ustawy o świadku
koronnym);
15) wniosków prokuratora o przesłuchanie osoby poniżej 15 lat w trybie art. 185a k.p.k.;
16) wniosków prokuratora o wydanie listu żelaznego;
17) nadania klauzuli wykonalności na postanowieniu prokuratora o zabezpieczeniu majątkowym.
2. Wpisując do wykazu "Kp" wnioski wymienione w ust. 1 pkt 1, zamieszcza się na marginesie,
obok numeru porządkowego dokonanego wpisu oznaczenie skrótowe "Ar".
3. Dla każdego wniosku (innego pisma) wpisanego do wykazu "Kp" prowadzi się odrębne akta
oznaczone symbolem tego wykazu. W przypadku gdy dokumentacja dotycząca załatwionego wniosku
składa się z paru kart, "założenie akt" może sprowadzać się do trwałego ich połączenia i wyraźnego
oznakowania pełną sygnaturą sprawy. Dokumentację tę przechowuje się w odrębnej teczce.
§ 386. Akta spraw "Kp" przechowuje się w oddzielnych grupach w porządku numerycznym. Tak
samo przechowuje się akta spraw "Ko", które nie dotyczą sprawy "K" znajdującej się w danym
wydziale (np. akta pomocy sądowej).
§ 387. 1. Wsadzie rejonowym prowadzi się wykaz "MED" [st].
2. Do wykazu "MED" wpisuje się sprawy, które sąd postanowił skierować do postępowania
mediacyjnego (art. 339 § 4 k.p.k. i art. 489 § 2 k.p.k.).
3. W wykazie "MED" wpisuje się w szczególności: sygnaturę akt właściwej sprawy "K", datę
przesłania stosownych dokumentów do postępowania mediacyjnego, oznaczenie stron mediacji
(oskarżonego i pokrzywdzonego), oznaczenie instytucji lub osoby godnej zaufania przeprowadzającej
mediację oraz datę nadesłania sprawozdania z przebiegu postępowania mediacyjnego i jego wynik.
260
4.
(142)
Do spraw ewidencjonowanych w wykazie "MED" nie stosuje się przepisu § 71.
Oddział 2
Wykaz "Kop"
§ 388. 1. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się wykaz "Kop" [st].
(143)
2.
Do wykazu "Kop" w sądzie rejonowym wpisuje się:
1) wnioski Ministra Sprawiedliwości o zaopiniowanie prawnej dopuszczalności przejęcia
prawomocnego orzeczenia do wykonania w Rzeczypospolitej Polskiej (art. 608 § 2 k.p.k. i art.
609 § 2 k.p.k.);
2) wnioski Ministra Sprawiedliwości o zaopiniowanie prawnej dopuszczalności przekazania
prawomocnego orzeczenia do wykonania za granicą (art. 610 § 5 k.p.k.);
3) wnioski państw obcych o wykonanie prawomocnych orzeczeń o zabezpieczenie mienia (art. 611d
§ 2 k.p.k.);
4) wnioski kierowane za pośrednictwem Ministra Sprawiedliwości o wydanie przez państwo obce
osoby, przeciwko której wszczęto postępowanie karne, o wydanie osoby w celu przeprowadzenia
postępowania sądowego lub wykonania orzeczonej kary pozbawienia wolności, o przewóz osoby
ściganej lub skazanej przez terytorium państwa obcego oraz o wydanie z terytorium państwa
obcego dowodów rzeczowych lub przedmiotów uzyskanych przez sprawcę w wyniku
przestępstwa (art. 593 k.p.k.).
3. Do wykazu "Kop" w sądzie okręgowym wpisuje się:
1) wnioski Ministra Sprawiedliwości o przejęcie albo przekazanie ścigania karnego osób, o których
mowa w art. 590 § 1 k.p.k. i art. 592 k.p.k.;
2) wnioski kierowane za pośrednictwem Ministra Sprawiedliwości o wydanie przez państwo obce
osoby, przeciwko której wszczęto postępowanie karne, o wydanie osoby w celu przeprowadzenia
postępowania sądowego lub wykonania orzeczonej kary pozbawienia wolności, o przewóz osoby
skazanej lub ściganej przez terytorium państwa obcego oraz o wydanie z terytorium państwa
obcego dowodów rzeczowych (art. 593 k.p.k.);
3) przekazane przez prokuratora wnioski państw obcych o wydanie osoby ściganej dla
przeprowadzenia przeciw niej postępowania karnego lub wykonania orzeczonej kary albo środka
zabezpieczającego (art. 602 k.p.k. i art. 603 § 1 k.p.k.);
4) wnioski Ministra Sprawiedliwości o zaopiniowanie prawnej dopuszczalności przejęcia
prawomocnego orzeczenia do wykonania w Rzeczypospolitej Polskiej (art. 608 § 1 k.p.k. i art.
609 § 1 k.p.k.);
5) wnioski Ministra Sprawiedliwości o zaopiniowanie prawnej dopuszczalności przekazania
prawomocnego orzeczenia do wykonania za granicą (art. 610 § 2 i 3 k.p.k.).
(144)
6)
wystąpienia do państw członkowskich Unii Europejskiej o przekazanie osoby ściganej na
podstawie europejskiego nakazu aresztowania (art. 607a-607j k.p.k.);
(145)
7)
wystąpienia państw członkowskich Unii Europejskiej o przekazanie osoby ściganej na
podstawie europejskiego nakazu aresztowania (art. 607a-607zc k.p.k.).
(146)
4.
Akta spraw, o których mowa w ust. 2 i 3, po zakończeniu postępowania dołącza się do akt
sprawy głównej, z wyjątkiem rozpatrzonych na etapie postępowania przygotowawczego, w których nie
został wniesiony akt oskarżenia lub gdy sąd odmówił wydania europejskiego nakazu aresztowania
albo osoba poszukiwana została wydana państwu obcemu, które to przechowuje sąd właściwy do
rozpoznania.
Oddział 3
Wykaz kasacji karnych "WKK"
§ 389. 1. W sądzie okręgowym jako odwoławczym prowadzi się wykaz kasacji karnych "WKK" dla
spraw, w których wniesiona została kasacja [st].
(147)
2.
Do wykazu "WKK" wpisuje się: sygnaturę akt sprawy karnej, datę wniesienia kasacji i
oznaczenie wnoszącego, daty i treść ewentualnych zarządzeń wydanych w postępowaniu kasacyjnym
i inne informacje, aż do momentu przekazania akt sprawy z kasacją do Sądu Najwyższego oraz
zwrotu akt z tego Sądu.
3. Przepis § 120 stosuje się odpowiednio.
Oddział 4
261
Wykazy "Kow" i "Pen"
§ 390. W sądzie penitencjarnym prowadzi się wykazy "Kow" i "Pen" [st].
(148)
(149)
§ 391.
1.
Do wykazu "Kow" wpisuje się w szczególności sprawy dotyczące:
1) udzielenia przerwy w wykonaniu kary pozbawienia wolności (art. 153 k.k.w.);
2) odwołania przerwy w wykonywaniu kary pozbawienia wolności (art. 156 k.k.w.);
3) udzielenia warunkowego zwolnienia (art. 161 k.k.w.);
4) odwołania warunkowego zwolnienia (art. 160 k.k.w.);
5) udzielenia zezwolenia na odbycie przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie
dozoru elektronicznego;
6) uchylenia zezwolenia na odbycie przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru
elektronicznego;
7) obciążenia skazanego kosztami leczenia na podstawie art. 119 k.k.w.;
8) zmiany określonego w wyroku rodzaju i typu zakładu karnego (art. 74 k.k.w.);
9) wniosków składanych przez skazanych na podstawie art. 167 k.k.w.;
10) innych orzeczeń dotyczących przerwy w wykonaniu kary pozbawienia wolności lub warunkowego
zwolnienia.
(150)
2.
Wpisując do wykazu sprawę dotyczącą przerwy w wykonaniu kary pozbawienia wolności,
należy umieścić na marginesie - obok numeru porządkowego dokonanego wpisu - oznaczenie
skrótowe "pr", w odniesieniu do sprawy dotyczącej warunkowego zwolnienia - oznaczenie "wz", a w
odniesieniu do sprawy dotyczącej zezwolenia na odbycie przez skazanego kary pozbawienia wolności
w systemie dozoru elektronicznego - oznaczenie "el".
3. W przypadku gdy warunkowe zwolnienie dotyczy młodocianego należy nad jego nazwiskiem
wpisać czerwonym kolorem oznaczenie "młd.".
§ 392. W postępowaniu z pismami dotyczącymi czynności wymienionych w § 391 ust. 1 stosuje
się odpowiednio przepis § 385 ust. 3.
§ 393. Do wykazu "Pen" wpisuje się wszystkie sprawy rozstrzygane przez sędziego
penitencjarnego w związku z wykonywaniem przez niego nadzoru nad tymczasowym aresztowaniem
lub karą pozbawienia wolności, jeżeli nie podlegają one wpisaniu do odrębnego urządzenia
ewidencyjnego [st].
(151)
Oddział 5
Wykazy "Wp", "Wz", "Wpkz", "Śr.zab." i "Wo"
§ 394. 1. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się wykaz "Wp" dotyczący wykonania
prawomocnie orzeczonych kar pozbawienia wolności i kar aresztu.
2. W sądzie okręgowym prowadzi się wykaz "Wz" dotyczący ewidencji osób, wobec których
orzeczono prawomocnie warunkowe przedterminowe zwolnienie.
3. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się wykaz "Wpkz" dotyczący wykonania
zastępczej kary pozbawienia wolności lub zastępczej kary aresztu.
4. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się wykaz "Śr. zab." dotyczący wykonania
środków zabezpieczających.
5. W sądzie rejonowym prowadzi się wykaz "Wo" dotyczący wykonania prawomocnie
orzeczonych kar ograniczenia wolności.;
§ 395. Do wykazu "Wp" wpisuje się nazwiska i imiona skazanych na karę pozbawienia wolności
lub aresztu bez warunkowego zawieszenia ich wykonania, osób, w stosunku do których sąd zarządził
wykonanie kary pozbawienia wolności lub aresztu, orzeczonych z warunkowym zawieszeniem ich
wykonania oraz skazanych, wobec których sąd odwołał warunkowe przedterminowe zwolnienie, imię
ojca skazanego, sygnaturę akt, sąd orzekający, datę uprawomocnienia się orzeczenia, datę
uprawomocnienia się postanowienia w przedmiocie zarządzenia wykonania kary pozbawienia
wolności lub aresztu, wymiar kary, datę skierowania wyroku do zakładu karnego, termin zgłoszenia się
skazanego do odbycia kary, odroczenie wykonania kary i jego podstawę prawną, datę, do której
odroczono wykonanie kary, termin wykonania kary (obliczenie kary, początek, przerwy, koniec, datę
warunkowego zwolnienia), orzeczone wobec skazanego środki karne, datę orzeczenia środków
karnych, datę skierowania do wykonania środków karnych, datę wykonania środków karnych.
262
§ 396. 1. Wpisu do wykazu "Wp" dokonuje się niezwłocznie po wydaniu zarządzenia w
przedmiocie wykonania kary.
2. Nazwisko każdego skazanego wpisuje się do wykazu "Wp" pod oddzielnym numerem
porządkowym.
§ 397. 1. Wpis w wykazie "Wp" podlega zakreśleniu po otrzymaniu z administracji zakładu
karnego informacji zawierającej obliczenie kary, jeżeli zostały też skierowane do wykonania wszystkie
orzeczone wobec tego skazanego środki karne wpisane do wykazu "Wp", chociażby w przyszłości
zaistniała potrzeba dokonania dalszych wpisów dotyczących treści orzeczeń wydawanych w
postępowaniu wykonawczym [st].
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio - przy warunkowym zawieszeniu wykonania kary
pozbawienia wolności lub aresztu albo warunkowym zawieszeniu wykonania zastępczej kary
pozbawienia wolności lub aresztu w postępowaniu wykonawczym (art. 46 § 3 k.k.w. i art. 152 k.k.w.).
§ 398. 1. Dla osób, wobec których orzeczono prawomocnie warunkowe przedterminowe
zwolnienie z odbycia reszty kary pozbawienia wolności, prowadzi się wykaz "Wz".
2. Do wykazu "Wz" wpisuje się w szczególności: nazwisko i imię skazanego, PESEL, imię ojca
skazanego, sygnaturę akt sprawy, wnioskodawcę, nazwę sądu orzekającego, numer wykazu "Kow",
datę wydania i uprawomocnienia postanowienia o warunkowym przedterminowym zwolnieniu,
informację o okolicznościach z art. 64 § 1 k.k., art. 64 § 2 k.k., art. 78 § 3 k.k., datę zwolnienia
skazanego z jednostki penitencjarnej, okres próby, datę, do której wyznaczono okres próby, nałożone
obowiązki i ich podstawę prawną, oddanie skazanego pod dozór i oznaczenie podmiotu sprawującego
dozór (kurator sądowy, inny podmiot), zmianę i ustanowienie nowych obowiązków w okresie próby,
datę orzeczenia i uprawomocnienia, oddanie pod dozór w okresie próby i datę orzeczenia oraz
uprawomocnienia, a także ewentualnie daty oraz wyznaczone terminy wywiadów zleconych przez
sędziego w okresie próby, uchylenie obowiązków w okresie próby i datę orzeczenia oraz
uprawomocnienia, datę zwolnienia od dozoru, datę zakończenia okresu próby, datę uznania kary za
odbytą, datę odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia i przyczyny odwołania (art. 160 §
1 k.k.w., art. 160 § 2 k.k.w., popełnienie innego rodzaju przestępstwa niż określone w art. 160 § 1
k.k.w., rażące naruszenie porządku prawnego w inny sposób, uchylanie się od dozoru, uchylanie się
od wykonywania nałożonych obowiązków lub środków karnych), podmiot wnioskujący odwołanie oraz
faktyczny termin zgłoszenia się skazanego do odbycia reszty kary.
3. Numer porządkowy sprawy zakreśla się w wykazie z chwilą zakończenia okresu próby, a w
przypadku odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia - z chwilą uprawomocnienia się
postanowienia o odwołaniu warunkowego zwolnienia.
§ 399. Do wykazu "Wpkz" wpisuje się nazwiska i imiona osób skazanych, w stosunku do których
sąd prawomocnie zarządził wykonanie zastępczej kary pozbawienia wolności lub zastępczej kary
aresztu; § 396 i 397 ust. 1 stosuje się odpowiednio.
§ 400. 1. Do wykazu "Śr.zab." wpisuje się nazwiska i imiona osób, w stosunku do których został
orzeczony prawomocnie środek zabezpieczający z art. 94 § 1 k.k. i art. 96 § 1 k.k.
2. Wpisu do wykazu dokonuje się niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia w
przedmiocie środków zabezpieczających.
3. Nazwisko każdego sprawcy wpisuje się do wykazu pod oddzielnym numerem porządkowym.
4. W wykazie odnotowuje się sygnaturę akt sprawy, nazwisko i imię sprawcy, podstawę prawną
orzeczonego środka, datę orzeczenia i datę uprawomocnienia, miejsce pobytu sprawcy, datę
rozpoczęcia odbywania środka, datę kolejnych postanowień w przedmiocie dalszego stosowania
środka, datę zwolnienia z zakładu.
5. Wpis podlega zakreśleniu po otrzymaniu od kierownika zakładu psychiatrycznego lub leczenia
odwykowego informacji o zwolnieniu sprawcy, chociażby w przyszłości zaistniała potrzeba dokonania
dalszych wpisów dotyczących treści orzeczeń wydanych w postępowaniu wykonawczym.
§ 401. 1. Do wykazu "Wo" wpisuje się nazwiska i imiona osób skazanych na karę ograniczenia
wolności bez warunkowego zawieszenia jej wykonania, osób ukaranych karą ograniczenia wolności
oraz osób, w stosunku do których sąd zarządził wykonanie kary ograniczenia wolności, imię ojca
skazanego, sygnaturę akt sprawy, oznaczenie sądu orzekającego, datę uprawomocnienia wyroku,
rodzaj orzeczonej kary ograniczenia wolności (art. 35 § 1 k.k., art. 35 § 2 k.k.), okoliczność, czy karę
ograniczenia wolności orzeczono za przestępstwo (p) lub za wykroczenie (w), wysokość kary,
wysokość potrącenia, cel potrącenia, wymiar godzin nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele
263
społeczne, datę odroczenia wykonania kary, datę skierowania orzeczenia do wykonania (datę
wysłania do kuratora), miejsce wykonania pracy, datę zakończenia wykonania pracy, dodatkowe
obowiązki nałożone na skazanego (art. 72 k.k.), zmiany orzeczenia o karze ograniczenia wolności
(datę złożenia wniosku, podmiot składający, datę i treść postanowienia), datę zakończenia wykonania
kary ograniczenia wolności, a w rubryce "uwagi" numer wykazu "Wpkz" lub numer "karty dłużnika" w
przypadku zamiany kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia wolności, zastępczą
karę aresztu lub grzywnę.
2. Jeżeli został orzeczony na podstawie art. 36 § 1 k.k. dozór, w rubryce "uwagi" wykazu "Wo"
odnotowuje się odpowiednio dozór kuratora lub osoby godnej zaufania, stowarzyszenia, instytucji,
organizacji społecznej - ze wskazaniem ich nazwy oraz daty zwolnienia od dozoru.
3. Wpisu do wykazu "Wo" dokonuje się niezwłocznie po wydaniu zarządzenia w przedmiocie
wykonania kary, a jeżeli kara ma być wykonywana przez inny sąd niż ten, który ją orzekł, niezwłocznie
po nadejściu odpisu orzeczenia, z poleceniem wykonania kary ograniczenia wolności i zakłada się
teczkę opatrzoną kolejnym numerem porządkowym wykazu (np. Wo 2/07); przepis § 396 ust. 2
4. Jeżeli kara ograniczenia wolności ma być wykonywana przez inny sąd niż ten, który ją orzekł,
odpis orzeczenia wraz z poleceniem wykonania kary przesyła się temu sądowi, bez wpisywania
sprawy w wykazie "Wo".
5. Informacje o przesłaniu sprawy do wykonania innemu sądowi, a także ewentualne informacje z
tego sądu dotyczące sposobu wykonywania kary ograniczenia wolności, należy odnotować w
prowadzonym przez kierownika sekretariatu urządzeniu pomocniczym.
§ 402. Teczkę zawierającą odpis wykonywanego orzeczenia wraz z zarządzeniami niezwłocznie
przekazuje się zespołowi kuratorskiej służby sądowej do dalszego prowadzenia.
§ 403. Dla sprawy przekazanej z innego sądu do wykonania kary ograniczenia wolności należy
równocześnie z dokonaniem wpisu do wykazu "Wo" założyć teczkę opatrzoną oznaczeniem i
numerem porządkowym wykazu (np. Wo 22/03), powiadamiając niezwłocznie sąd przekazujący o
przystąpieniu do wykonania kary.
§ 404. 1. Wpis w wykazie "Wo" podlega zakreśleniu po zakończeniu odbywania przez skazanego
bądź ukaranego kary ograniczenia wolności poprzez wykonanie orzeczonej pracy i wobec upływu
czasu, na jaki była orzeczona, a także wobec upływu czasu, jeżeli kara nie polegała na wykonywaniu
pracy lub uznaniu kary za wykonaną, po zwolnieniu od odbywania reszty kary ograniczenia wolności
albo po wykonaniu postanowienia w przedmiocie zamiany kary ograniczenia wolności na zastępczą
karę grzywny, karę aresztu lub karę pozbawienia wolności, tj. po umieszczeniu skazanego lub
ukaranego w zakładzie karnym.
2. Po zakreśleniu pozycji w wykazie "Wo" teczkę należy dołączyć do akt sprawy karnej lub
sprawy o wykroczenie.
§ 405. 1. Nazwiska i imiona skazanych, wobec których sąd orzekł o zamianie grzywny na pracę
społecznie użyteczną, wpisuje się do wykazu "Wo" na zasadach ogólnych, zaznaczając na marginesie
tego wykazu, obok numeru porządkowego dokonanego wpisu, skrót "psu", a w rubryce "uwagi"
odnotowuje się numer wykazu "Ko", pod którym sprawa została rozpoznana. Przepisy poprzedzające
w zakresie prowadzenia wykazu i teczek "Wo" stosuje się odpowiednio.
2. Nazwiska i imiona skazanych, wobec których sąd zarządził wykonanie zastępczej kary
pozbawienia wolności bądź zastępczej kary aresztu, wpisuje się do wykazu "Wpkz".
(152)
Oddział 6
Wykaz "D"
(153)
§ 406.
Wykaz "D" prowadzony jest w sądzie rejonowym i sądzie penitencjarnym dla
ewidencjonowania osób, wobec których orzeczono dozór.
(154)
§ 407.
W wykazie "D" ewidencjonuje się nazwiska osób oddanych pod dozór, w związku z
warunkowym umorzeniem postępowania, warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia
wolności, karą ograniczenia wolności, warunkowym przedterminowym zwolnieniem, a także na
podstawie art. 95 § 2 k.k., art. 98 k.k. oraz art. 167 k.k.w., jak i nazwiska osób, którym udzielono
zezwolenia na odbywanie kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego.
264
(155)
§ 408.
1. Niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia o oddaniu osoby pod dozór, a
jeżeli dozór ma być sprawowany przez inny sąd niż ten, który orzekł dozór, niezwłocznie po nadejściu
odpisu orzeczenia z poleceniem wykonania dozoru, należy wpisać nazwisko i imię oddanego pod
dozór do wykazu "D" i założyć teczkę dozoru opatrzoną kolejnym numerem porządkowym wykazu (np.
D 15/03); w przypadku oddania osoby pod dozór osoby godnej zaufania, stowarzyszenia, instytucji lub
organizacji społecznej, teczki aktualnie sprawowanego dozoru przechowuje się w porządku
numerycznym.
(156)
2.
W razie przekazania wykonalnego postanowienia sądu penitencjarnego w przedmiocie
udzielenia zezwolenia na odbywanie przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru
elektronicznego, ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3. Wpisując w sądzie penitencjarnym do wykazu "D" sprawę dotyczącą zezwolenia na odbycie
przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego, należy umieścić na
marginesie - obok numeru porządkowego dokonanego wpisu - oznaczenie skrótowe "el".
4. Jeżeli dozór ma być sprawowany przez inny sąd niż ten, który orzekł dozór, odpis orzeczenia
wraz z poleceniem wykonania dozoru przesyła się temu sądowi, bez wpisywania sprawy w wykazie
"D".
5. W wykazie odnotowuje się w szczególności: nazwisko i imię osoby oddanej pod dozór, nazwę
sądu orzekającego i sygnaturę akt sprawy, datę założenia teczki dozoru, podstawę prawną oddania
pod dozór (art. 73 § 1 k.k., art. 73 § 2 k.k., art. 95 § 2 k.k., art. 98 k.k. oraz art. 167 k.k.w.), karalność
osoby oddanej pod dozór, rodzaj i podstawę prawną nałożonych obowiązków (art. 72 § 1 pkt 1-8 k.k.,
art. 72 § 2 k.k.), datę zakończenia okresu próby, oznaczenie sprawującego dozór (dozór kuratora
sądowego czy innego podmiotu), datę i przyczynę faktycznego zakończenia dozoru, informację
dotyczącą zarządzenia wykonania kary (datę, przyczynę ze wskazaniem podstawy prawnej art. 75 § 1
k.k., art. 75 § 2 k.k. w postaci rażącego naruszenia porządku prawnego: popełnienie innego
przestępstwa niż określone w art. 75 § 1 k. k., uchylanie się od uiszczenia grzywny, od dozoru,
wykonania nałożonych obowiązków lub orzeczonych środków karnych).
6. Przepisy ust. 5 stosuje się odpowiednio w razie odnotowywania danych sprawy dotyczącej
zezwolenia na odbycie przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru
elektronicznego.
7. Jeżeli dozór sprawowany jest w więcej niż jednej sprawie wobec tej samej osoby, przy
pozostałych wpisach w rubryce "uwagi" odnotowuje się sygnaturę akt tej sprawy, w której dozór
orzeczony został na najdłuższy okres.
8. W przypadku zmiany osoby, instytucji lub organizacji, której powierzono sprawowanie dozoru,
przekreśla się w wykazie poprzedni wpis i wpisuje się aktualne dane oraz datę dokonywanej zmiany.
§ 409. W teczce dozoru przechowuje się w szczególności: odpis orzeczenia, polecenie
wykonywania dozoru, powierzenie sprawowania dozoru kuratorowi, innej osobie godnej zaufania,
instytucji lub organizacji społecznej oraz nadsyłane sprawozdania; w odniesieniu do warunkowo
zwolnionych w teczce przechowuje się opinie i wnioski dotyczące ich zachowania się w zakładach
karnych.
(157)
§ 410.
1. W przypadku oddania osoby pod dozór kuratora sądowego, teczkę dozoru
zawierającą odpis orzeczenia wraz z powierzeniem sprawowania dozoru kuratorowi sądowemu
niezwłocznie przekazuje się zespołowi kuratorskiej służby sądowej do dalszego prowadzenia.
2. W przypadku udzielenia zezwolenia na odbycie przez skazanego kary pozbawienia wolności w
systemie dozoru elektronicznego, teczkę dozoru, zawierającą odpis postanowienia sądu
penitencjarnego wraz z poleceniem wykonywania dalszych czynności w sprawie kuratorowi
zawodowemu, niezwłocznie przekazuje się zespołowi kuratorskiej służby sądowej do dalszego
prowadzenia.
§ 411. W przypadku zmiany miejsca sprawowania dozoru teczkę dozoru przesyła się sądowi
właściwemu. W razie uprzedniego skierowania teczki dozoru do zespołu kuratorskiej służby sądowej
do wykonania, przewodniczący wydziału lub wyznaczony sędzia zarządzeniem przekazuje teczkę
dozoru do sądu właściwego.
(158)
§ 412.
Z chwilą zakończenia dozoru należy zakreślić w wykazie "D" numer porządkowy, a
teczkę dozoru dołączyć do akt sprawy karnej albo do akt sprawy "Wz", a w przypadku zakończenia
odbywania przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego, do akt
sprawy "Kow", w której udzielano takiego zezwolenia.
265
(159)
§ 413.
1. W razie zmiany miejsca sprawowania dozoru zakreśla się w wykazie "D" numer
porządkowy po otrzymaniu potwierdzenia objęcia dozoru przez sąd, któremu przekazano
wykonywanie dozoru; niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia informuje się o tym zespół
kuratorskiej służby sądowej.
2. Informację o przesłaniu orzeczenia wraz z poleceniem sprawowania dozoru innemu sądowi w
trybie § 408 ust. 2, odnotowuje się w rubryce "uwagi" wykazu "Wzaw" w sprawie, w której orzeczono
dozór.
(160)
Oddział 7
Wykazy "Wu", "Wzaw" i "Ar"
§ 414. 1. Wykaz "Wu" prowadzony jest w sądzie rejonowym dla ewidencjonowania nazwisk osób,
wobec których postępowanie zostało prawomocnie warunkowo umorzone przez ten sąd oraz nazwisk
osób, wobec których postępowanie zostało warunkowo umorzone przez inny sąd, w tym sąd
okręgowy, a wykonanie przedmiotowego orzeczenia przekazano sądowi rejonowemu, właściwemu
według miejsca zamieszkania osoby poddanej próbie, w celu nadzorowania przebiegu dozoru w
okresie tej próby oraz wykonania nałożonych przez sąd obowiązków związanych z orzeczonym
dozorem (art. 177 k.k.w.).
2. W wykazie uwidacznia się w szczególności: nazwisko i imię, sygnaturę akt sprawy karnej
(ewentualnie oznaczenie sądu orzekającego), kwalifikację czynu zarzucanego oskarżonemu, datę
wydania orzeczenia i datę jego prawomocności, nałożone obowiązki lub środki karne oraz podstawę
prawną ich orzeczenia, dozór (ze wskazaniem jego nałożenia w orzeczeniu o warunkowym umorzeniu
bądź nałożonego w okresie próby), zmianę nałożonych obowiązków w okresie próby (art. 67 § 4 k.k. w
zw. z art. 74 § 2 k.k.), datę i przyczynę zakończenia warunkowo umorzonego postępowania (upływ
okresu próby, podjęcie warunkowo umorzonego postępowania, przekazania sprawy do wykonania
innemu sądowi, inne przyczyny), datę i przyczynę podjęcia postępowania ze wskazaniem podstawy
prawnej, a także ewentualnie daty oraz wyznaczone terminy wywiadów zleconych przez sędziego w
okresie próby.
3. Numer porządkowy wykazu zakreśla się po upływie okresu próby i dodatkowych sześciu
miesięcy lub po prawomocnym podjęciu warunkowo umorzonego postępowania.
4. Akta spraw, w których postępowanie warunkowo umorzono, przedstawia się do bieżącej
kontroli w terminach oznaczonych w wykazie "Wu".
§ 415. 1. Wykaz "Wzaw" prowadzony jest w sądzie rejonowym i okręgowym dla
ewidencjonowania nazwisk osób, wobec których prawomocnie orzeczono karę grzywny, ograniczenia
wolności lub pozbawienia wolności z zastosowaniem warunkowego zawieszenia wykonania kary na
okres próby.
2. Do wykazu wpisuje się w szczególności: nazwisko i imię skazanego, nazwę sądu
orzekającego, sygnaturę akt sprawy, datę wydania i prawomocności orzeczenia, rodzaj orzeczonej
kary (kara grzywny, kara ograniczenia wolności, kara pozbawienia wolności), okres próby, karalność
skazanego, nałożone wyrokiem obowiązki i ich podstawę prawną (art. 72 § 1-8 k.k., art. 72 § 2 k.k.),
oddanie skazanego pod dozór orzeczone w wyroku, podstawę prawną dozoru (art. 73 § 1 k.k., art. 73
§ 2 k.k.), oznaczenie sprawującego dozór (dozór kuratora sądowego lub innego podmiotu), zmianę i
ustanowienie nowych obowiązków w okresie próby wraz ze wskazaniem wnioskodawcy (kurator,
prokurator, skazany lub z urzędu) i datę orzeczenia, sygnaturę akt "Ko", oddanie pod dozór w okresie
próby, datę orzeczenia oraz wskazanie wnioskodawcy (kurator, prokurator, z urzędu), uchylenie
obowiązków w okresie próby, wskazanie wnioskodawcy (kurator, prokurator, skazany, z urzędu) i datę
orzeczenia, datę zakończenia okresu próby z podaniem przyczyny, zarządzenie wykonania kary z
podaniem daty i przyczyny (art. 75 § 1 k.k., art. 75 § 2 k.k.; popełnienie innego rodzaju przestępstwa
niż określone w art. 75 § 1 k.k., rażące naruszenia porządku prawnego w inny sposób, uchylanie się
od dozoru, uchylanie się od wykonywania nałożonych obowiązków lub środków karnych, uchylanie się
od uiszczenia grzywny, określonych w art. 75 § 3. k.k., innych), wnioskodawcę (kurator, prokurator, z
urzędu), a także ewentualnie daty oraz wyznaczone terminy wywiadów zleconych przez sędziego w
okresie próby.
3. Nazwisko każdego skazanego wpisuje się do wykazu pod oddzielnym numerem
porządkowym.
4. Jeżeli wobec tego samego skazanego orzeczono warunkowe zawieszenie wykonania kary w
więcej niż jednej sprawie, przy pozostałych wpisach w rubryce "uwagi" odnotowuje się sygnaturę akt
tej sprawy, w której okres próby orzeczono na najdłuższy okres.
266
5. Numer porządkowy wykazu zakreśla się po upływie okresu próby i dalszych sześciu miesięcy
lub po prawomocnym zarządzeniu wykonania kary, chociażby w przyszłości zaistniała potrzeba
dokonania dalszych zapisów dotyczących treści orzeczeń wydawanych w postępowaniu
wykonawczym.
6. Akta spraw, w których warunkowo zawieszono wykonanie kary, przedstawia się do bieżącej
kontroli w terminach oznaczonych w wykazie "Wzaw".
§ 416. W sądzie rejonowym i w sądzie okręgowym jako sądzie pierwszej instancji prowadzony
jest wykaz "Ar".
§ 417. 1. W wykazie "Ar" ewidencjonuje się nazwiska i imiona osób tymczasowo aresztowanych
pozostających do dyspozycji danego sądu w sprawach pierwszoinstancyjnych rozpoznawanych przez
ten sąd.
2. W rubryce "uwagi" odnotowuje się łączną długość aresztów zastosowanych wobec osoby
tymczasowo aresztowanej.
3. Zakreślenie numeru porządkowego w wykazie "Ar" następuje z chwilą:
1) wykonania postanowienia o uchyleniu tymczasowego aresztowania;
2) przekazania osoby tymczasowo aresztowanej do dyspozycji innego sądu lub organu, z
wyłączeniem przekazań związanych z rozpoznawaniem sprawy przez sąd odwoławczy;
3) skierowania prawomocnego wyroku do wykonania - w zależności od tego, które z wymienionych
zdarzeń nastąpi wcześniej.
4. W sprawach przekazanych sądowi odwoławczemu z apelacją lub zażaleniem, mimo
"czasowego" przekazania tymczasowo aresztowanego do dyspozycji sądu odwoławczego,
odpowiednia pozycja w wykazie "Ar" pozostaje niezakreślona do czasu zwrotu akt sądowi pierwszej
instancji i dokonania w tym wykazie adnotacji, o których mowa w ust. 2.
5. Ze względów praktycznych w wydziałach karnych sądów drugiej instancji prowadzi się
podręczne kontrolki dla notowania aktualnych terminów, w których upływają okresy tymczasowego
aresztowania osób pozostających do dyspozycji danego sądu (wydziału).
(161)
Oddział 8
Kontrolki "Zpk", "Bp", "Wab" i skorowidz
§ 418. 1. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się kontrolkę "Zpk".
2. W kontrolce "Zpk" wpisuje się nazwiska i imiona osób, co do których postępowanie zostało
zawieszone; przepis § 52 stosuje się.
3. W razie podjęcia postępowania należy w rubryce "Uwagi" wpisać datę podjęcia postępowania i
datę ustania przyczyny zawieszenia postępowania (ujęcie oskarżonego, zakończenie leczenia itp.).
4. Numer porządkowy w kontrolce zakreśla się po podjęciu postępowania.
5. Kontrolka spraw, w których postępowanie zawieszono, powinna być kontrolowana przez
przewodniczącego wydziału nie rzadziej niż raz na miesiąc, przy czym nie rzadziej niż raz na trzy
miesiące podlegają sprawdzeniu akta sprawy w celu ustalenia, czy zaistniała podstawa do podjęcia
zawieszonego postępowania lub do wydania innego stosownego zarządzenia.
6. W przypadku zawieszenia postępowania przez sąd odwoławczy, sąd ten podejmuje czynności
zmierzające do ustalenia, czy nie ustała przyczyna, dla której postępowanie zawieszono.
§ 419. 1. W sądzie rejonowym i sądzie okręgowym, jako sądzie pierwszej instancji, prowadzi się
kontrolkę badań psychiatrycznych "Bp", w celu ewidencji oskarżonych, którzy zostali skierowani na
badania psychiatryczne na podstawie art. 202 k.p.k. lub art. 203 k.p.k.
2. W kontrolce odnotowuje się w szczególności: sygnaturę akt sprawy, nazwisko i imię
oskarżonego, podstawę prawną skierowania na badanie psychiatryczne (art. 202 k.p.k. lub art. 203
k.p.k.), datę i krótką treść postanowienia, datę wniesienia zażalenia (w odniesieniu do skierowania na
podstawie art. 203 k.p.k.) oraz datę i treść orzeczenia sądu drugiej instancji.
3. Numer porządkowy w kontrolce zakreśla się z chwilą wydania opinii przez biegłego lub po
uchyleniu postanowienia o obserwacji w zakładzie leczniczym.
§ 420. 1. W wydziałach karnych prowadzi się kontrolkę "Wab" dla bieżącej kontroli sprawności
postępowania w sprawach przekazanych biegłym w celu wydania opinii lub tłumaczom.
2. Do prowadzenia kontrolki "Wab" stosuje się przepisy §§ 122 i 123.
267
§ 421. W skorowidzu alfabetycznym wpisuje się nazwisko i imię oskarżonego oraz oznaczenie i
numer księgi, w której wpisana została dotycząca go sprawa. Jeżeli w jednej sprawie jest kilku
oskarżonych, należy nazwisko i imię każdego z nich wpisać osobno.";
Rozdział 3
Repertoria i inne urządzenia ewidencyjne dla spraw o wykroczenia
(162)
(163)
§ 422. 1.
W wydziałach sądów rejonowych, którym powierzono rozpoznawanie spraw o
wykroczenia, prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:
- repertorium "W" dla spraw o wykroczenia,
- wykaz "Ko", dla spraw określonych w § 384 ust. 1,
- kontrolkę zatrzymanych praw jazdy,
- kontrolkę nałożonych kar porządkowych,
2. Ponadto w wydziałach, o których mowa w ust. 1, prowadzi się zgodnie z przepisami ogólnymi:
- kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków
odwoławczych dla kontroli czynności sądu po wydaniu orzeczenia,
- kontrolkę "Wab" dla bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych
biegłym w celu wydania opinii,
- kontrolkę wysyłanych akt,
- skorowidz alfabetyczny,
- zbiór wykazów spraw wyznaczonych do rozpoznania (zbiór wokand).
(164)
3.
(uchylony).
§ 423. 1. Do repertorium "W" wpisuje się wszystkie wnioski o ukaranie, w tym również wnioski o
ukaranie bez przeprowadzania rozprawy - niezwłocznie po ich wpływie do sądu [st].
3. Rubryka 3 służy do oznaczania spraw, których wyodrębnienie z ogólnej liczby wpisanych
wniosków jest celowe (m.in. dla potrzeb statystycznych). W szczególności w rubryce tej zamieszcza
się następujące oznaczenia skrótowe:
- "n" wniosek rozpoznawany w postępowaniu nakazowym,
- "p" wniosek rozpoznawany w postępowaniu przyspieszonym.
W razie zmiany trybu rozpoznawania wniosku, oznaczenie należy odpowiednio zmienić.
4. W rubryce 5 w odniesieniu do wniosku o ukaranie bez przeprowadzania rozprawy (art. 58
k.p.w.) zamieszcza się również czerwonym kolorem skrót "dobr". W sytuacji gdy dopiero w sądzie
obwiniony złoży taki wniosek (art. 73 k.p.w.), w wymienionym miejscu zamieszcza się skrót "dobr"
uzupełniony literą "s".
5. Rubryki 8, 9 i 10 wypełnia się niezwłocznie po wydaniu zarządzenia lub postanowienia.
6. W rubryce 12 wpisuje się wszystkie wyroki; wyroki nakazowe i wyroki zaoczne wyróżnia się
przez wpisanie czerwonym kolorem oznaczenia "w. zaoczny", a w odniesieniu do wyroków
nakazowych "w. nakaz." [st].
(165)
7.
W rubryce 25 należy odnotować datę uprawomocnienia się orzeczenia kończącego
postępowanie w sprawie.
(166)
§ 424.
Numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium "W" [st]:
- po wydaniu wyroku, w tym po wydaniu wyroku zaocznego,
- po bezskutecznym upływie terminu do uzupełnienia braków formalnych wniosku o ukaranie,
- po uprawomocnieniu się wyroku nakazowego,
- po uprawomocnieniu się postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie,
- po uprawomocnieniu się innego postanowienia kończącego postępowanie w sprawie lub po
przekazaniu sprawy innemu sądowi według właściwości.
§ 425.
(167)
(uchylony).
(168)
§ 426. 1.
W kontrolce zatrzymanych praw jazdy wpisuje się wszystkie postanowienia
dotyczące zatrzymania prawa jazdy w sprawach ewidencjonowanych w repertorium "W" oraz w
wykazie "Ko".
2. Numer porządkowy pozycji wpisanej do kontrolki zatrzymanych praw jazdy zakreśla się po
zwrocie dokumentu osobie zainteresowanej lub po przekazaniu go do właściwego wydziału
komunikacji.
268
§ 427. Kontrolka nałożonych kar porządkowych służy do bieżącego nadzorowania czynności
sądu związanych z egzekwowaniem kar porządkowych nałożonych w związku z postępowaniem w
sprawach o wykroczenia (art. 49 i 50 k.p.w.) [st].
§ 428. 1. W wydziałach karnych sądów okręgowych prowadzi się repertorium "Waz" dla spraw o
wykroczenia, w których wniesiono apelacje od orzeczeń sądów rejonowych oraz zażalenia na
postanowienia i zarządzenia tych sądów zamykające drogę do wydania wyroku (art. 14 k.p.w.) [st].
2. Sprawy, w których przedmiotem rozpoznania jest środek odwoławczy w postaci zażalenia,
wyróżnia się spośród innych spraw przez zamieszczenie w rubryce pierwszej pod numerem
porządkowym skrótu "zaż".
Rozdział 4
Akta
(169)
§ 429.
1. Niezwłocznie po wpłynięciu i rejestracji sprawy podlegającej wpisowi odpowiednio w
repertorium "K", "Ks", "W" lub wykazie "Ko", "Kp" należy założyć akta tej sprawy, oznaczając je
właściwą sygnaturą i symbolem, o którym mowa w § 361 ust. 1.
2. Akta spraw karnych i karnoskarbowych, w których uprawniony organ skierował do sądu akt
oskarżenia, pismo zastępujące akt oskarżenia lub wniosek o warunkowe umorzenie postępowania
karnego albo wniosek w trybie art. 145 k.k.s., po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1,
prowadzi się dalej przed sądem, zachowując ciągłość numeracji kart.
(170)
3.
W przypadku utworzenia w wydziale sekcji wykonania orzeczeń, kierownik sekcji może
zarządzić założenie akt zastępczych oznaczonych sygnaturą właściwej sprawy. Właściwy sekretariat
dokonuje ostatecznej korekty, co do liczby kart i przekazuje akta do archiwum zakładowego.
(171)
§ 430. 1.
Przed pierwszą kartą akt spraw w kategorii "K", "Ks" i "W", a także innych
wymagających tego spraw rejestrowanych w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych, należy wszyć
karty wykazu wydatków i wykazu czynności wykonawczych; karty te nie są numerowane.
(172)
2.
Do wykazu wydatków wpisuje się wydatki poniesione w trakcie postępowania
przygotowawczego oraz na bieżąco każdą należność zaliczoną do kosztów postępowania. W
odniesieniu do należności świadków i należności za konwojowanie wpisuje się także termin czynności
sądowej, a co do należności biegłych i tłumaczy - oznaczenie czynności biegłego lub tłumacza.
3. W wykazie czynności wykonawczych wpisuje się w szczególności wszystkie daty i dane
dotyczące zatrzymania i osadzenia skazanego, miejsca jego osadzenia oraz przekazania go do
dyspozycji innego organu lub zwolnienia.
§ 431. 1. Akta spraw, w których zastosowano tymczasowe aresztowanie, oznacza się wyrazem
"areszt". Na każdym piśmie wysyłanym w sprawach, w których oskarżony przebywa w areszcie,
umieszcza się napis "areszt" [st].
2. Na obwolucie akt w prawym górnym rogu tomu zawierającego akt oskarżenia lub pismo
zastępujące akt oskarżenia zamieszcza się, po oznaczeniu na piśmie przez przewodniczącego
wydziału, zapis o terminie, z którego upływem ustaje karalność czynu zarzuconego oskarżonemu,
przez umieszczenie stosownej daty poprzedzonej słowem "przedawnienie". W przypadku objęcia
jednym postępowaniem kilku oskarżonych lub zarzucenia oskarżonemu więcej niż jednego czynu
zapisaniu podlega tylko termin, z którego upływem ustanie karalności następuje najwcześniej.
(173)
3.
Na okładkach akt, poza sygnaturą, umieszcza się właściwe dla danej sprawy oznaczenia,
np.: "zabezpieczenie", "poręczenie", "dozór policji", "nieletni", "niebezpieczny", "dowód rzeczowy",
przy czym dla oznaczeń tych można stosować odpowiednie skróty. W odniesieniu do zabezpieczenia i
dowodu rzeczowego, obok skrótu "z" lub "d.rz.", podaje się numer karty obejmującej wykaz
zabezpieczonych lub przechowywanych przedmiotów.
4. W wykazie przechowywanych przedmiotów należy wymienić wszystkie przedmioty
przechowywane w aktach sprawy jak również przedmioty przekazane do depozytu sądowego albo
oddane na przechowanie właścicielowi przedmiotu lub innej osobie.
§ 432. 1. Dla sprawy o wydanie wyroku łącznego zakłada się nowe akta zawierające wniosek lub
zarządzenie w przedmiocie wydania wyroku łącznego, odpisy prawomocnych wyroków, które
podlegać mają połączeniu, oraz akta spraw, w których wydano te wyroki.
2. Przesyłając akta sprawy w celu wydania wyroku łącznego, należy uczynić w nich adnotację co
do zakresu, w jakim orzeczona kara została wykonana.
269
3. Niezwłocznie po wydaniu wyroku łącznego należy uczynić w aktach sprawy adnotację, w jakim
zakresie orzeczona kara została wykonana.
4. Odpis prawomocnego wyroku łącznego lub odpis orzeczenia odmawiającego połączenia kar
przesyła się wraz z aktami zwracanych spraw sądom, których wyroki były przedmiotem rozpoznania.
§ 433. 1. Akta spraw przekazuje się do archiwum zakładowego po otrzymaniu zawiadomienia z
zakładu karnego o osadzeniu skazanego, chyba że nie zakończono innych czynności sądowych
związanych z wykonaniem orzeczenia.
2. Przewodniczący wydziału może zarządzić wcześniejsze przesłanie akt do składnicy i w miarę
potrzeby założenie akt zastępczych.
§ 434. 1. Akta spraw o wykroczenia prowadzi się, stosując odpowiednio przepisy o prowadzeniu
akt w sprawach karnych.
2. Zarządzenie przewodniczącego wydziału o wszczęciu postępowania w sprawie o wykroczenie,
zarządzenie o skierowaniu sprawy do rozpoznania, a także postanowienie o odmowie wszczęcia
postępowania umieszcza się w aktach sprawy - przed oryginałem wniosku o ukaranie.
Rozdział 5
§ 435. Korespondencję w sprawach dotyczących osób tymczasowo aresztowanych należy
załatwiać bezzwłocznie, poza zwykłą kolejnością spraw.
§ 436. Sąd, który orzekł w sprawie nieletniego odpowiadającego wspólnie z dorosłymi, powinien
w ciągu siedmiu dni po uprawomocnieniu się orzeczenia podlegającego wykonaniu przesłać
właściwemu sądowi rodzinnemu odpis tego orzeczenia oraz opinię o nieletnim, opracowaną w
rodzinnym ośrodku diagnostyczno-konsultacyjnym. Datę przesłania oraz nazwę sądu rodzinnego, do
którego przesłano orzeczenie, odnotowuje się w repertorium "K" w rubryce "Uwagi".
§ 437. W zawiadomieniu o wszczęciu lub zakończeniu postępowania należy wymienić nazwisko i
imię, a ponadto określić zwięźle czyn zarzucony oskarżonemu, kwalifikację prawną tego czynu,
zastosowany środek zapobiegawczy, wskazać miejsce osadzenia oskarżonego oraz podać zwięźle
treść orzeczenia.
§ 438. 1. W zawiadomieniu o skazaniu osoby podlegającej powszechnemu obowiązkowi służby
wojskowej należy w szczególności podać nazwisko i imię, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia,
ostatnie miejsce zamieszkania skazanego i zwięzłą treść orzeczenia.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do zawiadomień o dacie rozpoczęcia i ukończenia
wykonywania kary pozbawienia wolności, o darowaniu lub złagodzeniu kary na mocy amnestii lub w
drodze łaski oraz o zatarciu skazania.
§ 439. 1. Odpisy wyroków wydanych poza rozprawą niezwłocznie umieszcza się w zbiorze,
celem ich publicznego udostępnienia.
2. Po upływie siedmiu dni od wydania wyroku odpis dołącza się do właściwych akt.
§ 440. Pisma sądu dotyczące wykonania wyroku, a w szczególności udzielenia odroczenia lub
przerwy wykonania kary, polecenia przyjęcia do zakładu karnego opatruje się urzędową pieczęcią
sądu i czytelnym podpisem sędziego, a ponadto należy w nich podać oprócz nazwiska i imienia
osoby, której pismo dotyczy, również datę i miejsce jej urodzenia, imiona rodziców i nazwisko rodowe
matki.
§ 441. 1. W przypadku bezskutecznego upływu terminu do dobrowolnego uiszczenia należności
sądowych, jeśli zapłata tych należności nie została rozłożona na raty ani umorzona, sąd wykonujący
orzeczenie przesyła właściwemu organowi egzekucyjnemu tytuł wykonawczy, do którego dołączone
zostają wynikające z akt sprawy informacje mogące ułatwić wszczęcie i prowadzenie egzekucji. W
szczególności należy:
1) obok imienia i nazwiska skazanego podać datę i miejsce jego urodzenia, imiona rodziców i
miejsce zamieszkania;
270
2) określić miejsce pracy skazanego albo źródło utrzymania jego lub współmałżonka oraz stan
rodzinny;
3) załączyć odpisy protokołów zajęcia, jeżeli zajęcia dokonał organ inny niż organ mający prowadzić
egzekucję;
4) oznaczyć, czy i które z przedmiotów określonych w protokołach wymienionych w pkt 3 zostały
wyłączone spod zajęcia albo o których wyłączenie toczy się postępowanie.
2. Przypadki, w których czynności egzekucyjnych nie prowadzi się, regulują odrębne przepisy.
DZIAŁ XIII
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH ROZPOZNAWANYCH PRZEZ SĄDY APELACYJNE
(174)
§ 442.
Do czynności biurowych, a w szczególności do prowadzenia akt, repertoriów i innych
urządzeń ewidencyjnych w sekretariatach wydziałów w sądach apelacyjnych, stosuje się odpowiednio
przepisy dotyczące biurowości w sprawach odwoławczych w sądach okręgowych, z zachowaniem
przepisów poniższych.
§ 443. W wydziale cywilnym sądu apelacyjnego prowadzi się repertoria [st]:
- "ACa" dla spraw cywilnych i gospodarczych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów
okręgowych,
- "ACz" dla spraw cywilnych i gospodarczych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia
i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami okręgowymi,
- "ACo" dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, niepodlegających
wpisaniu do repertorium "ACa" lub "ACz".
(175)
§ 444. 1.
W wydziale karnym sądu apelacyjnego prowadzi się repertoria [st]:
- "AKa" dla spraw karnych, w których wniesiono apelację od wyroków sądów okręgowych,
- "AKz" dla spraw karnych, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów okręgowych
lub na zarządzenia prezesów tych sądów oraz na postanowienia sądu apelacyjnego wydane
na podstawie art. 263 § 5 k.p.k., z wyłączeniem zażaleń na postanowienia wydane w
postępowaniu wykonawczym,
- "AKzw" dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów okręgowych
wydane w postępowaniu wykonawczym.
(176)
1a.
Sprawy zgodności z prawdą oświadczeń lustracyjnych, w których wniesiono apelacje lub
zażalenia, wyróżnia się w repertoriach "AKa" i "AKz" poprzez dodanie litery "L" pod numerem
porządkowym.
2. Sprawy, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów okręgowych w przedmiocie
kontroli operacyjnej oraz odstąpienia od zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas kontroli
operacyjnej, ewidencjonuje się z zachowaniem przepisów ustalonych dla postępowania z informacjami
niejawnymi.
(177)
3.
W wydziale prowadzi się również wykaz "AKo" - dla pism i czynności sądowych w
sprawach karnych, które nie podlegają wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, a dotyczą m.in.
wznowienia postępowania, odszkodowania za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub
zatrzymanie, prośby o ułaskawienie, wniosków o przekazanie innemu sądowi sprawy zagrożonej
przedawnieniem (art. 11a ustawy - Przepisy wprowadzające k.p.k.), wniosków sądów rejonowych o
przekazanie sprawy sądowi okręgowemu (art. 25 § 2 k.p.k.).
4. W wydziale o dużej liczbie spraw może być prowadzony wykaz "AKp" dla wniosków o
przedłużenie tymczasowego aresztowania na okres przekraczający terminy określone w art. 263 § 2 i
3 k.p.k. [st].
(178)
5.
Kasacje wniesione w sprawach karnych i sprawach zgodności z prawdą oświadczeń
lustracyjnych ewidencjonuje się w wykazie "WKK", przy czym kasacje w sprawach zgodności z
prawdą oświadczeń lustracyjnych wyróżnia się, zgodnie z zasadą ustaloną w ust. 1a; przepisy § 389
§ 445. W wydziale pracy i ubezpieczeń społecznych sądu apelacyjnego (sądzie pracy i
ubezpieczeń społecznych) prowadzi się repertoria [st]:
- "APa" dla spraw z zakresu prawa pracy, przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów
okręgowych,
- "APz" dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i
zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami okręgowymi,
271
-
"AUa" dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z apelacjami od
orzeczeń sądów okręgowych,
"AUz" dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z zażaleniami na
postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami okręgowymi,
"APo" dla innych spraw z zakresu prawa pracy, rozpoznawanych według przepisów o
procesie, a niepodlegających wpisaniu do wcześniej wymienionych repertoriów,
"AUo" dla innych spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych, rozpoznawanych według
przepisów o procesie, nieewidencjonowanych w wymienionych repertoriach.
(179)
§ 446.
W wydziale cywilnym i wydziale pracy i ubezpieczeń społecznych prowadzi się wykaz
"WSC" dla ewidencji skarg kasacyjnych i skarg o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego
orzeczenia; przepisy §§ 118-120 i § 389 stosuje się odpowiednio.
DZIAŁ XIV
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH Z ZAKRESU MIĘDZYNARODOWEGO POSTĘPOWANIA
SĄDOWEGO
§ 447. 1. Sprawy z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz postępowania
karnego w stosunkach międzynarodowych rejestruje się w wykazie "OZ" [st], niezależnie od rejestracji
w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych w wydziałach cywilnych i karnych.
2. Do wykazu "OZ" wpisuje się w szczególności:
1) sprawy, w których stroną lub uczestnikiem jest cudzoziemiec lub osoba przebywająca albo
mająca siedzibę za granicą;
2) wnioski sądów lub innych organów państw obcych o udzielenie pomocy prawnej;
3) wnioski sądów polskich o udzielenie pomocy prawnej za granicą;
4) pisma przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych państw obcych w Polsce.
3. Wykaz "OZ" prowadzą kierownicy oddziałów administracyjnych sądów według ustalonego
wzoru.
§ 448. 1. Sprawy wymienione w § 447 ust. 2 oznacza się w księgach biurowych napisem "zagr."
czerwonym kolorem, pod numerem porządkowym sprawy. Oznaczenie takie zamieszcza się także na
obwolucie sprawy, obok sygnatury akt, przy której należy wpisać również numer wykazu "OZ".
2. Numer porządkowy sprawy wpisanej do wykazu "OZ" należy zakreślić po uprawomocnieniu się
zakończonego postępowania.
(180)
DZIAŁ XIVa
Biurowość w sprawach skarg na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w
postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i
postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki
1
§ 448 . 1. Skargi na naruszenie prawa do rozpoznania sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki
ewidencjonuje się w sądach właściwych do ich rozpoznania w wykazie "S".
2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, prowadzi odrębnie każdy wydział w sądzie, do którego
właściwości należy rozpoznanie skargi.
3. Numer porządkowy w wykazie "S" zakreśla się po wydaniu orzeczenia w przedmiocie skargi.
4. Nową skargę w tej samej sprawie ewidencjonuje się w wykazie "S" pod odrębnym numerem.
2
§ 448 . 1. Wykaz "S" zawiera następujące rubryki:
- numer porządkowy,
- data wpływu skargi,
- oznaczenie prokuratora prowadzącego lub nadzorującego postępowanie przygotowawcze,
sądu lub komornika i sygnatura akt sprawy, której dotyczy skarga,
- nazwisko i imię wnoszącego skargę,
- krótka treść skargi - wymienione żądania,
- zawiadomienia,
- data i krótka treść orzeczenia, ze wskazaniem wydanych zaleceń,
- daty zwrotu akt i wysłania odpisu orzeczenia skarżącemu,
272
data wysłania odpisu orzeczenia prezesowi właściwego sądu (sądów) lub prokuratorowi
przełożonemu nad prokuratorem prowadzącym, lub nadzorującym postępowanie
przygotowawcze, a w przypadku komornika - Ministrowi Sprawiedliwości,
- uwagi.
2. W rubryce "zawiadomienia" wpisuje się datę i adresata zawiadomienia (art. 10 usnps).
3. W rubryce "uwagi" odnotowuje się m.in. wzmiankę o wniesieniu skargi do ETPC ze
wskazaniem daty wniesienia, zawiadomieniu ministra właściwego do spraw zagranicznych (art. 18
usnps), skorzystaniu z uprawnienia, o którym mowa w art. 10 ust. 3 usnps.
(181)
4.
Skargi na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu
przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora bez nieuzasadnionej zwłoki
wyróżnia się poprzez wpisanie na marginesie obok numeru porządkowego - skrótu literowego "prok".
-
3
§ 448 . 1. Niezwłocznie po rozpoznaniu skargi sąd doręcza odpis orzeczenia skarżącemu i
zwraca akta sprawy wraz z odpisem orzeczenia sądowi, przed którym toczy się postępowanie, którego
dotyczy skarga na przewlekłość, lub komornikowi albo prokuratorowi prowadzącemu lub
nadzorującemu postępowanie przygotowawcze.
2. Odpis orzeczenia uwzględniającego skargę na przewlekłość postępowania przesyła się także
do sądu rejonowego i okręgowego, jeżeli do zaistnienia przewlekłości doszło przed sądem niższej
instancji.
4
1
§ 448 . W sądach, o których mowa w § 448 ust. 1, wydział (referat) wizytacyjny lub oddział
administracyjny, gdy nie utworzono przedmiotowego wydziału (referatu), prowadzi zbiór orzeczeń
wydanych w wyniku rozpoznania skargi na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy bez
nieuzasadnionej zwłoki.
5
§ 448 . 1. W wydziale, w którym toczy się postępowanie w sprawie, której dotyczy skarga,
prowadzi się kontrolkę skarg.
2. W kontrolce skarg odnotowuje się:
- numer porządkowy,
- datę wpływu skargi i oznaczenie skarżącego,
- sygnaturę akt sprawy, której skarga dotyczy,
- datę przesłania skargi wraz z aktami sprawy sądowi właściwemu do jej rozpoznania, ze
wskazaniem tego sądu,
- sposób rozpoznania skargi,
- informację o podjętych czynnościach nadzoru, o których mowa w art. 13 usnps,
- datę przekazania zarządzenia o wypłacie sumy pieniężnej przez Skarb Państwa do właściwej
komórki finansowej sądu i datę wypłaty,
- uwagi.
3. Numer porządkowy zakreśla się po zwrocie akt wraz z odpisem orzeczenia.
6
§ 448 . Kierownicy oddziałów administracyjnych sądów, w których toczy się postępowanie w
sprawach, których dotyczą skargi, prowadzą "Kontrolki odpisów orzeczeń uwzględniających skargi
dotyczące przewlekłości postępowania sądowego"; w kontrolkach odnotowuje się m.in. numer
porządkowy, sygnaturę sprawy, której dotyczyła skarga, datę wpływu orzeczenia, podjęte czynności
nadzoru, o których mowa w art. 13 usnps.
7
§ 448 . 1. W repertorium (dzienniku, wykazie), w którym zaewidencjonowana jest sprawa, której
dotyczy skarga, w rubryce "uwagi" wpisuje się czerwonym kolorem oznaczenie "skarga".
2. W przypadku gdy skarga wniesiona jest w trybie art. 18 usnps w rubryce "uwagi" wpisuje się
czerwonym kolorem oznaczenie "skarga ETPC".
DZIAŁ XV
STATYSTYKA SĄDOWA
Rozdział 1
Ogólne podstawy statystyki
273
§ 449. Systemy ewidencyjne i informatyczne prowadzone w resorcie są źródłem danych do
zbierania, gromadzenia i przetwarzania informacji do celów statystyki publicznej na podstawie
przepisów art. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439 z
9)
późn. zm. ).
§ 450. Nośnikami informacji do celów statystycznych są sprawozdania (dane zagregowane) oraz
karty rejestracyjne i statystyczne (dane indywidualne) przekazywane na określonych wzorach
formularzy lub za pomocą nośników informatycznych według określonych wzorów formularzy i po
zastosowaniu programów informatycznych przekazanych przez komórkę Ministerstwa Sprawiedliwości
odpowiedzialną za statystykę.
Rozdział 2
Ogólne zasady sporządzania sprawozdań statystycznych
§ 451. Sprawozdania sporządza się na podstawie dokumentacji obowiązującej w jednostce
organizacyjnej: akt, repertoriów, wykazów, kartotek, innych urządzeń ewidencyjnych lub na podstawie
prowadzonych systemów informatycznych.
§ 452. Sprawozdania sporządza kierownik sekretariatu, a zbiorcze - pracownik jednostki
sprawozdawczej, do którego zakresu obowiązków tę czynność przekazano.
§ 453. 1. W przypadku konieczności dokonania poprawek na sprawozdaniu należy wpisać je w
sposób czytelny przez przekreślenie niewłaściwych danych i wpisanie obok danych właściwych.
Każda wprowadzona poprawka powinna być potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby, która jej
dokonała, i datą. Sprostowania, wyjaśnienia i zmiany danych niewłaściwie wykazanych przekazuje się
w formie pisemnej. W aktach sądu dokonuje się tej samej zmiany, jaką przekazano do jednostki
wyższego szczebla z określeniem daty dokonania zmiany i podpisem osoby jej dokonującej. Zmiany
do dokumentów przekazanych drogą elektroniczną przesyła się w ten sam sposób jak dane
podstawowe i dodatkowo oznacza pola, w których nastąpiły zmiany, przez zmianę kroju czcionki lub
zaznaczenie pola kolorem zielonym.
2. Dodatkowe wyjaśnienia do sprawozdań należy zamieszczać w pismach do nich załączonych.
§ 454. Sprawozdania przesyła się listem poleconym, w określonych sytuacjach - telefaksem
(sprawozdania w postaci formularzowej), pocztą elektroniczną lub przekazuje na płytach CD lub
dyskietkach.
§ 455. Koperty ze sprawozdaniami i adresy elektroniczne oznacza się napisem "PILNE STATYSTYKA".
§ 456. 1. Sprawozdania sporządzane i odbierane są tylko przez jednostki określone w odrębnych
przepisach.
2. Przekazywanie sprawozdań jednostce nieuprawnionej lub sporządzanie innych sprawozdań
zbiorczych jest niedopuszczalne. Dokonywanie zmian w formularzach jest możliwe w wyjątkowych
sytuacjach, na podstawie odrębnych przepisów.
Oddział 1
Zasady sporządzania sprawozdań jednostkowych i zbiorczych oraz sposób ich przekazywania
§ 457. 1. Jednostkę sprawozdawczą stanowi sąd. Oddziały, wydziały, sekcje, roki sądowe,
zespoły są zobowiązane do przekazania wynikających z prowadzonych urządzeń ewidencyjnych i
dokumentów danych, niezbędnych do sporządzenia sprawozdania jednostkowego według ustalonego
wzoru.
2. Formularzy sprawozdań w sprawach gospodarczych, pracy i ubezpieczeń społecznych oraz
rodzinnych nie wypełniają jednostki organizacyjne, do których właściwości sprawy z danego zakresu
nie należą, nawet jeżeli wpłyną one do tych jednostek. W takim przypadku jednostki niewłaściwe
merytorycznie lub miejscowo wykazują rodzaje spraw z wymienionych zakresów - odpowiednio - w
sprawozdaniach z zakresu spraw cywilnych procesowych lub nieprocesowych, a ich liczbę - w
zależności od miejsca zarejestrowania w księgach ewidencyjnych.
274
3. Ośrodki i wydziały zamiejscowe sądów niezależnie od szczebla organizacyjnego sporządzają
sprawozdania z własnego zakresu działania na zasadach takich jak wydział.
§ 458. Sprawozdania przekazywane są jednostkom organizacyjnym wyższych szczebli drogą
służbową.
§ 459. 1. Sprawozdanie jednostkowe jest to sprawozdanie sporządzone przez jednostkę
sprawozdawczą niższego szczebla przedstawiane jednostce organizacyjnej wyższego szczebla i za
jej pośrednictwem Ministerstwu Sprawiedliwości lub bezpośrednio Ministerstwu Sprawiedliwości,
zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych statystyki
publicznej właściwym dla danego roku. Sprawozdaniem jednostkowym jest (łączne) sprawozdanie z
sądu także wówczas, gdy więcej niż jeden wydział zajmuje się taką samą problematyką na tym
samym szczeblu i w tej samej instancji.
2. Do sprawozdania jednostkowego z sądu dołącza się sprawozdania z wydziału (ośrodka
zamiejscowego lub wydziału zamiejscowego), o ile jest więcej niż jeden dla tej samej dziedziny prawa.
§ 460. 1. Sprawozdanie zbiorcze jest to sprawozdanie sporządzone przez jednostkę
organizacyjną wyższego szczebla ze sprawozdań jednostek organizacyjnych niższych szczebli na
formularzach ustalonych dla tych jednostek i stanowi sumę danych ze sprawozdań jednostkowych w
każdym polu formularza.
2. Sprawozdanie zbiorcze oznacza się wyrazem "zbiorcze" przed nazwą sprawozdania.
3. Do sprawozdań zbiorczych dołącza się sprawozdania jednostkowe, układane w porządku
alfabetycznym według nazw jednostek sprawozdawczych, umieszczając jako pierwsze to, które w
nazwie jednostki ma tę samą siedzibę, co jednostka nadrzędna.
4. Przed przystąpieniem do sporządzenia sprawozdania zbiorczego należy dokonać kontroli
sprawozdań pod względem formalnym i rachunkowym, a ponadto sprawdzić kompletność materiałów,
wyjaśnić nieścisłości, błędy, usterki i niezgodności oraz dokonać poprawek.
§ 461. 1. Sąd okręgowy sporządza sprawozdania zbiorcze ze sprawozdań sądów rejonowych
dwuetapowo - z wydziałów grodzkich odrębnie, z wydziałów karnych, cywilnych, pracy, ubezpieczeń
społecznych, gospodarczych, rodzinnych odrębnie, a następnie sporządza właściwe sprawozdania
zbiorcze ze wszystkich wydziałów według dziedzin prawa, za pomocą programów informatycznych (§
450).
2. Sąd okręgowy, w którego strukturze są ośrodki zamiejscowe, sporządza sprawozdania
zbiorcze dwustopniowo: ze sprawozdań sądów rejonowych będących w obszarze właściwości ośrodka
zamiejscowego i ze sprawozdań sądów rejonowych pozostałych, a następnie łączy pośrednie
sprawozdania w jedno - zbiorcze sprawozdanie z okręgu.
§ 462. Sąd apelacyjny poza sprawozdaniami jednostkowymi z własnego zakresu działalności
sporządza sprawozdania zbiorcze ze sprawozdań komorników i notariuszy, wraz ze sporządzeniem
zestawień pośrednich, zawierających dane według okręgów sądów okręgowych, za pomocą
programów informatycznych (§ 450).
§ 463. Terminy podane na formularzu oznaczają, w którym dniu sprawozdanie zostaje złożone u
adresata - zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych
statystyki publicznej właściwym dla danego roku.
Oddział 2
Szczegółowe zasady sporządzania sprawozdań
§ 464. 1. Jeżeli w dwóch sprawozdaniach wykazuje się dane z tego samego urządzenia
ewidencyjnego, to liczby ogółem, a także liczby dotyczące tej samej informacji muszą być w każdym
sprawozdaniu takie same. Ma to miejsce wówczas, gdy sprawozdania okresowe zawierają dane
ogólne z repertorium lub wykazu, a sprawozdania roczne - uszczegółowienie danych ogólnych,
według rodzajów spraw z danego repertorium.
2. Formularze sprawozdawcze służą więcej niż jednej jednostce organizacyjnej. Każda jednostka
organizacyjna sporządza sprawozdanie ze swego zakresu działania i wyraźnie oznacza swoją nazwę
w nagłówku sprawozdania.
275
§ 465. 1. Sprawy przekazane z sądów do sądów według właściwości w sprawozdaniach tych
sądów wykazuje się we wpływie i dodatkowo - jako ponownie wpisane - przekazane z innego sądu.
Dotyczy to również przekazywania spraw między wydziałami lub zarejestrowanych w niewłaściwych
urządzeniach ewidencyjnych.
2. Sąd, który w ramach reorganizacji struktury przekazuje sprawy, wykazuje je w rubryce
załatwienia "przekazane do innej jednostki", podając jej nazwę w załączonym do sprawozdania
piśmie.
3. Przekazywanie spraw między wydziałami według właściwości nie może zaniżyć faktycznej
liczebności spraw załatwionych, wykazywanej w sprawozdaniu z sądu.
§ 466. 1. W przypadku utworzenia nowej jednostki organizacyjnej sprawy należące do jej
kompetencji, a przejęte z innej jednostki, wpisuje się do właściwych urządzeń ewidencyjnych według
zasad uregulowanych w rozdziałach poprzednich instrukcji sądowej, a sprawozdanie sporządza się za
okres od momentu utworzenia tej jednostki do końca najbliższego okresu sprawozdawczego.
2. W sprawozdaniach sprawy (osoby, wartości lub inne cechy) przejęte wykazuje się jako wpływ i
w rubryce oznaczonej "w tym ponownie wpisane" oraz "przeniesione z innej jednostki" z podaniem jej
nazwy w załączonym do sprawozdania piśmie.
3. Przekazywanie spraw między wydziałami według właściwości nie może zawyżyć faktycznej
liczebności spraw wpływających w sprawozdaniu z sądu.
§ 467. 1. W przypadku likwidacji (znoszenia) lub włączenia do innej jednostki organizacyjnej
sprawy zostają przeniesione do jednostki przejmującej według uregulowań w poprzednich przepisach
instrukcji i wykazane w sprawozdaniu jednostki likwidowanej jako załatwione (§ 465 ust. 2), a
jednostka przejmująca wykazuje te sprawy w sprawozdaniach we właściwych polach, zgodnie z § 466
ust. 2. Jednostka likwidowana nie wykazuje pozostałości.
2. Jeżeli zniesienie jednostki organizacyjnej następuje w ciągu okresu sprawozdawczego, to
jednostka ta sporządza ostatnie sprawozdanie za okres od początku roku do ostatniego dnia swojej
działalności i przekazuje drogą służbową adresatowi.
3. Utworzony ośrodek zamiejscowy w siedzibie zlikwidowanego sądu szczebla okręgowego
sporządza sprawozdanie tak jak wydział (§ 457 ust. 3). Sądy rejonowe podległe organizacyjnie
utworzonemu ośrodkowi zamiejscowemu sporządzają sprawozdania za czas podległości służbowej.
4. Sąd sporządzający sprawozdanie zbiorcze uwzględnia w nim dane jednostkowe sądu
podległego zniesionego za okres podległości służbowej.
§ 468. Sprawozdania sporządza się w podanych na formularzach okresach sprawozdawczych,
tzn. miesiąc, kwartał, półrocze, rok, ale w sposób narastający (kumulatywnie), tj. sprawozdanie
składane po trzecim kwartale zawiera dane o trzech kwartałach, sprawozdanie składane na koniec
roku zawiera dane z całego roku, jednak z ograniczeniami wynikającymi z poprzednich paragrafów.
Szczególną uwagę należy zwrócić na wartości liczbowe w poszczególnych wierszach i rubrykach w
celu wyeliminowania błędów wynikających z omyłkowego wpisania danych do innych wierszy lub
rubryk, które w efekcie może spowodować zmniejszenie wartości liczbowych za rok w porównaniu z
danymi za półrocze w określonym wierszu lub rubryce.
Oddział 3
Wyjaśnienie wyrażeń, zwrotów i określeń najczęściej używanych w sprawozdaniach
§ 469. Zwroty: "wpływ", "wpłynęło", "przybyło" oznaczają każdą zarejestrowaną pod kolejnym
numerem we właściwych urządzeniach ewidencyjnych sprawę w ciągu danego okresu
sprawozdawczego. Określenie "sprawa" oznacza także osoby, wartości, przestępstwa lub inne cechy,
których dotyczy sprawozdanie.
§ 470. Zwrot "ponownie wpisane" oznacza, że tej samej sprawie został nadany kolejny numer w
określonym urządzeniu ewidencyjnym, np. przeniesiono z innej jednostki sprawozdawczej, podjęto
postępowanie po uprzednim zawieszeniu itp.
§ 471. Zwroty: "załatwiono", "ubyło", "odpisano" oznaczają, że każda sprawa została zakończona
w ciągu danego okresu sprawozdawczego: merytorycznie lub formalnie, przez przeniesienie do
innego urządzenia ewidencyjnego, przez połączenie z inną sprawą lub przez przeniesienie do innej
jednostki sprawozdawczej.
276
§ 472. Zwroty: "pozostałość na koniec okresu sprawozdawczego" lub "pozostałość w ostatnim
dniu okresu sprawozdawczego" oznaczają, że sprawy nie zostały załatwione w ciągu danego okresu
sprawozdawczego, a pozostają do załatwienia w następnym okresie sprawozdawczym. Jest to stan
liczbowy spraw niezałatwionych w określonym dniu.
§ 473. Liczby załatwionych spraw i wpływających spraw w ciągu okresu sprawozdawczego
wykazuje się jako odrębne pozycje. Załatwień może być więcej niż wpływu w tym samym okresie
sprawozdawczym, gdyż część spraw załatwionych może pochodzić z wpływu w poprzednim okresie
sprawozdawczym lub w poprzednich okresach sprawozdawczych.
§ 474. Zwrot "w tym" oznacza, że nie wymienia się wszystkich składników sumy ogólnej danej
informacji. W tablicach sprawozdawczych wykazuje się ogólną liczbę spraw z danego repertorium lub
ogólną liczbę osób osądzonych, a poniżej wymienia się tylko te sprawy lub osądzenia, które są
przedmiotem zainteresowania odbiorcy sprawozdania. W liczbie załatwionych spraw mieszczą się
również liczby spraw załatwionych w inny sposób, których część wyszczególnia się w dalszych
rubrykach. Suma liczb po zwrocie "w tym" musi być mniejsza od liczby załatwień ogółem lub najwyżej
taka sama, jeżeli nie było innych załatwień. Zwrot "w tym" nigdy nie występuje samodzielnie, lecz
zawsze po określonej danej informacji, wobec czego liczba po zwrocie "w tym" musi być wliczona do
liczby ogółem.
§ 475. Zwrot "z tego" oznacza, że wymienia się wszystkie składniki sumy ogólnej danej
informacji. Wyraz ten bywa często pomijany, ale wówczas wyszczególnia się wszystkie elementy
składowe lub dopisuje wyraz "inne" jako uzupełniający składnik.
§ 476. Zwrot "stan w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego" oznacza, że jest to liczba spraw w
trakcie wykonywania lub załatwiania, po uwzględnieniu wpływu i załatwień od początku prowadzenia
urządzenia ewidencyjnego w danej sprawie lub od momentu wpisania sprawy podlegającej
wykonywaniu lub załatwianiu.
§ 477. 1. Tablice sprawozdawcze z ewidencji spraw sprawdza się formalnie i rachunkowo w
zakresie każdego rodzaju sprawy lub innej cechy.
2. Sprawdzenie formalne polega na skontrolowaniu, czy wszystkie pola formularza
sprawozdawczego są wypełnione:
1) w tablicach sprawozdawczych, w których występują pola bilansujące się, a więc takie, z których
dodane liczby z wierszy i z rubryk dają tę samą wartość, nie należy wpisywać kresek, zer lub
innych znaków oznaczających wypełnienie danego pola,
2) w tablicach sprawozdawczych, w których podawane są wartości niezależne, bez korelacji z
innymi polami sprawozdawczymi, a także tam, gdzie wykazuje się liczby "w tym" - muszą być
wpisane poziome kreski oznaczające, że nie występuje dana cecha. Inne znaki nie są właściwe.
W szczególności nie wpisuje się zer ("0"), mimo że w sądach funkcjonują programy
komputerowe, które powodują automatyczne uzupełnienie pól, w których nie występują liczby.
3. Sprawdzenie rachunkowe:
1) do liczby pozostałości z poprzedniego okresu sprawozdawczego dodaje się wpływ, a następnie
od tej sumy odejmuje się załatwienia, wobec czego różnica powinna stanowić liczbę spraw
pozostających do załatwienia na następny okres sprawozdawczy,
2) według instrukcji podanych na sprawozdaniach w poszczególnych wierszach i rubrykach.
4. Tablice sprawozdawcze inne niż z ewidencji sprawdza się według objaśnień podanych na
formularzach.
§ 478. 1. W przypadku sporządzenia sprawozdań za rok sprawozdawczy sprawdza się każde
pole sprawozdania ze sprawozdaniem za wcześniejszy okres sprawozdawczy w celu wyeliminowania
błędów polegających na wykazaniu mniejszych wartości w sprawozdaniu za dłuższy okres
sprawozdawczy dla zjawisk zachodzących w czasie okresów sprawozdawczych.
2. W sytuacji gdy dane dotyczą stanów ksiąg wieczystych, wykonywanych środków wobec
nieletnich, obsad wydziałów liczby mogą być mniejsze za dłuższy okres sprawozdawczy, zbliżone co
do wartości, jednak nie zasadniczo różne.
§ 479. 1. Obsada wydziału wykazywana jest według średniookresowego zatrudnienia sędziów,
asesorów, referendarzy lub urzędników.
277
2. Liczby osób delegowanych bądź to z innego szczebla sądowego, bądź z wydziału do wydziału
lub korzystających z urlopów macierzyńskich, wychowawczych, dla poratowania zdrowia lub innych
wykazywać należy we właściwej proporcji do liczby dni delegacji w "nowej" jednostce lub do liczby dni
pracy poza urlopami wymienionymi wyżej. Jeżeli sędzia, urzędnik delegowany jest do innej jednostki
w pierwszym półroczu na 3 miesiące, to jest to 1/2 osoby, jeżeli na miesiąc (np. od 1 czerwca do 30
czerwca danego roku), to w sprawozdaniu za I półrocze wykaże się 1/6 osoby. Powyższe odnosi się
także do sędziów funkcyjnych.
Rozdział 3
Systematyka sprawozdawczości
§ 480. Sądy zobowiązane są do sporządzania sprawozdań statystycznych zgodnie z programem
badań statystycznych statystyki publicznej, przy czym sprawozdania przekazywane są zarówno do
Ministerstwa Sprawiedliwości, jak i do innych odbiorców wymienionych w programie badań, a
mianowicie do urzędów statystycznych i właściwych komend policji. Są to karty statystyczne w
sprawach o rozwód i separację oraz karty statystyczne z postępowań prowadzonych przez sędziów
rodzinnych wobec nieletnich.
§ 481. 1. Sprawozdania zaprojektowane są tematycznie (z ewidencji spraw, z orzeczeń
wydanych przez sądy, a także z sądowego wykonywania orzeczeń) i dziedzinami prawa.
2. Sprawozdania krótkookresowe zawierają przede wszystkim informacje o ewidencji spraw
według repertoriów, natomiast sprawozdania roczne - również dane o ewidencji poszczególnych
rodzajów spraw w danym repertorium. Z tego wynika konieczność porównania między
sprawozdaniami danych wykazywanych z tego samego repertorium.
§ 482. 1. Sprawozdania z ewidencji spraw zawierają dane o wpływie, załatwionych sprawach, o
szczególnych rodzajach załatwień lub o rejestrowanych sprawach, które charakteryzują się
określonymi cechami; w sprawach karnych dotyczy to mediacji, dobrowolnego poddania się karze lub
odpowiedzialności, w zależności od rodzaju kodeksu.
2. W sprawach cywilnych pierwszej instancji (dotyczy to spraw cywilnych, pracy, ubezpieczeń
społecznych, gospodarczych i rodzinnych) wykazuje się zawsze rodzaje załatwień merytorycznych lub
formalnych, a mianowicie: pozew/wniosek uwzględniono, oddalono, zawarto ugodę, odrzucono,
zwrócono, w inny sposób.
3. W sprawach cywilnych drugiej instancji są wykazywane rodzaje załatwień przez sąd drugiej
instancji: apelację/zażalenie oddalono, zmieniono, przekazano do ponownego rozpoznania i w inny
sposób.
§ 483. 1. Sprawy cywilne według rodzajów wykazuje się zarówno w ewidencji spraw, jak i
rodzajami spraw. Rodzaje spraw, które powinny być wykazywane, są wyszczególnione w wykazie
spraw cywilnych podlegających symbolizacji, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Wykaz jest usystematyzowany według dziedzin prawa, trybu postępowania, sposobu rejestracji
w urządzeniach ewidencyjnych sądu (repertoriach). Z uwagi na właściwe przepisy wskazujące sąd
rozpoznający sprawy w sprawozdaniach ujęte są symbole właściwe dla danego szczebla zarówno
pierwszej, jak i drugiej instancji.
§ 484. W przypadku gdy w jednej sprawie jest kilka rodzajów pozwów lub wniosków, należy
wykazać tylko jeden - zgodnie z zapisem w niniejszej instrukcji (§ 86 ust. 4).
§ 485. W sprawach karnych z zakresu orzeczeń sprawozdanie sporządza się z każdego
wydanego wyroku w okresie sprawozdawczym, z wyłączeniem wyroków łącznych na podstawie
repertoriów "K" i "Ks".
§ 486. W sprawach o wykroczenia z zakresu orzecznictwa sprawozdanie sporządza się z
każdego wydanego wyroku na podstawie repertorium "W".
§ 487. 1. Każda osoba osądzona w sprawie karnej wykazana jest tylko raz, tzn. wykazuje się
tylko jeden czyn i karę orzeczoną za ten czyn albo inne orzeczenie w związku z wykazywanym
czynem. W sprawozdaniu nie wykazuje się nieletnich.
278
2. W przypadku gdy jedna osoba stawała przed sądem pod zarzutem popełnienia dwóch lub
więcej czynów, należy wykazać ją w sposób następujący:
1) jeżeli w jednym wyroku orzeczono skazanie i uniewinnienie, umorzenie, warunkowe umorzenie
lub odstąpienie od wymierzenia kary, to wykazać należy skazanie;
2) jeżeli orzeczono uniewinnienie (umorzenie, odstąpienie od wymierzenia kary) i warunkowe
umorzenie, to wykazuje się warunkowe umorzenie;
3) jeżeli orzeczono uniewinnienie, odstąpienie od wymierzenia kary i umorzenie, to wykazuje się
odstąpienie od wymierzenia kary;
4) jeżeli orzeczono uniewinnienie i odstąpienie od wymierzenia kary, to wykazuje się odstąpienie od
wymierzenia kary;
5) jeżeli skazano za dwa (lub więcej) przestępstwa, to wykazuje się tylko jedno przestępstwo i karę
wymierzoną za to przestępstwo według następujących zasad:
a) artykuł wskazany przez sąd w wyroku w trybie art. 11 § 2 k.k.,
b) jeżeli są to przestępstwa jednorodne (np. kilka czynów z art. 278 § 1 k.k.), to wykazuje się karę
najsurowszą (nie karę łączną),
c) jeżeli są to przestępstwa różnorodne (np. art. 278 § 1 k.k. i art. 279 k.k.), to wykazuje się
przestępstwo, za które przewidziana jest w ustawie kara zasadnicza surowsza (tzn. art. 279
k.k.); jeżeli zagrożenie jest jednakowe, to wykazuje się przestępstwo, za które wymierzono
karę zasadniczą wyższą; jeżeli zagrożenia i kary są jednakowe, to wykazuje się przestępstwo
społecznie bardziej szkodliwe.
3. Zasady opisane w ust. 1 i 2 stosuje się przez analogię do wykazywania osądzeń za
wykroczenia.
§ 488. Warunkowe zawieszenie wykonania kary wykazuje się tylko wówczas, gdy związane jest z
wykazanym przestępstwem, chyba że wymienione jest w karze łącznej.
§ 489. Grzywnę orzeczoną obok pozbawienia wolności w trybie art. 33 § 2 k.k. wykazuje się
wówczas, gdy wymierzono ją za przestępstwo, które wykazuje się w sprawozdaniu. W tym samym
miejscu wykazuje się grzywny orzeczone w trybie art. 71 § 1 k.k., a wynikające z kary łącznej. Jeżeli
wyjątkowo zdarzy się orzeczenie obu kar, to należy wykazać tylko grzywnę orzeczoną w trybie art. 33
§ 2 k.k. Liczba orzeczeń o grzywnie obok pozbawienia wolności nie może być większa niż liczba
orzeczeń o pozbawieniu wolności za to samo przestępstwo, analogicznie, gdy dotyczy to innych kar
zasadniczych.
§ 490. Tymczasowe aresztowania (w związku ze sprawą, w której osądza się osobę za
popełnienie wykazywanego w sprawozdaniu czynu) wykazuje się w chwili wydania wyroku sądu
pierwszej instancji, tzn. powinna być wykazana liczba osób, które w dniu wydania wyroku były
zatrzymane w areszcie; oznacza to, że wobec tych osób było wydane postanowienie sądu o
tymczasowym aresztowaniu w rozpoznawanej sprawie i - w chwili wydania wyroku - tam przebywały.
Liczba tymczasowych aresztowań nie może być większa niż liczba osądzeń za to samo przestępstwo.
§ 491. Nadzwyczajne złagodzenie kary należy wykazać tylko przy tych przestępstwach, przy
których wykazane są skazania i tylko przy tych karach poniżej dolnego zagrożenia lub przy karach
łagodniejszego rodzaju, niż przewiduje ustawa.
§ 492. Jeżeli w ustawach szczególnych zawarte są przepisy ogólne odpowiadające wymienionym
w sprawozdaniu artykułom części ogólnej k.k., pola w sprawozdaniu wykorzystuje się odpowiednio.
§ 493. Sprawozdanie z zakresu spraw karnych drugiej instancji sporządza sąd z wyroków
wpisanych do repertorium "Ka", "Aka" i "Wa" w okresie sprawozdawczym.
§ 494. 1. W rubryce "ogółem" należy wykazać liczby osób, wobec których wniesiono apelację w
okresie sprawozdawczym, a w rubrykach dalszych - z wyszczególnieniem rodzajów orzeczeń - należy
wykazać liczby osób, wobec których wydano orzeczenia apelacyjne w danym okresie
sprawozdawczym, niezależnie od daty wpływu apelacji (tzn. apelacje załatwione nie tylko spośród
tych, które wpłynęły w okresie sprawozdawczym, ale także i te apelacje, które były wniesione w
poprzednich okresach sprawozdawczych, a zostały załatwione w danym okresie sprawozdawczym).
2. Apelacje wnoszone z urzędu wykazuje się w odpowiednich wierszach według stron, które
wniosły apelacje. Oskarżyciel posiłkowy i powód cywilny wnoszący apelację traktowani są jako
279
prokuratorzy, a inne osoby - jeżeli wniosły apelację na korzyść oskarżonego - jako oskarżeni, jeżeli
wniosły apelację na niekorzyść - jako prokuratorzy.
3. Jeżeli apelacje wniesiono równocześnie na wymiar kary i uzasadnienie, to należy je wykazać
niezależnie zarówno od kary, jak i od uzasadnienia.
§ 495. Sprawdzenie sprawozdania polega na kontroli rachunkowej i merytorycznej, w
szczególności w zakresie informacji o liczbie apelacji wniesionych przez prokuratora na korzyść
oskarżonego. Jeżeli liczba w tym polu występuje, należy wyjaśnić przyczynę jej wykazania.
§ 496. W sprawozdaniach z zakresu wykonywania orzeczeń zawarte są dane o zdarzeniach w
ciągu roku (warunkowe zwolnienia, wykonywanie dozorów) zarówno co do osób dorosłych, jak i
nieletnich oraz stany w ostatnim dniu wykonywanych orzeczeń.
§ 497. Obliczanie sprawozdań może być dokonywane przy użyciu systemów informatycznych (§
450).
§ 498. 1. Zastosowanie techniki informatycznej oparte jest o obowiązujące formularze
sprawozdawcze publikowane w Dzienniku Ustaw corocznie jako załącznik do rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów w sprawie określenia wzorów sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich
wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach
statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej.
2. Przekazywanie sprawozdań przez jednostki organizacyjne odbywa się pocztą elektroniczną lub
wyjątkowo na elektronicznych nośnikach informacji. Jednocześnie wykonuje się wydruki przesłanych
drogą elektroniczną sprawozdań i opatruje je podpisem i pieczęciami.
Tytuł III
Sekretariaty zespołów kuratorskiej służby sądowej
DZIAŁ I
ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW ZESPOŁÓW KURATORSKIEJ
SŁUŻBY SĄDOWEJ
(182)
§ 499.
Sekretariat zespołu kuratorów wykonuje czynności biurowe wynikające z podziału
zadań zleconych zespołowi kuratorskiej służby sądowej w sprawach rodzinnych i nieletnich oraz w
sprawach karnych i w sprawach o wykroczenia.
(183)
§ 500.
1. Do zadań sekretariatu należy prowadzenie urządzeń ewidencyjnych i inne
czynności biurowe wynikające z obowiązków zespołu.
2. Stały nadzór nad całokształtem pracy sekretariatu zespołu kuratorskiej służby sądowej
sprawuje kierownik zespołu.
3. Pracownicy sekretariatu wykonują zadania zgodnie z podziałem czynności ustalonym przez
kierownika zespołu.
4. Do działalności sekretariatu kuratorskiej służby sądowej mają odpowiednie zastosowanie
przepisy §§ 4 i 6.
5. Nadzór, o którym mowa w ust. 2, w zespołach, w których działają systemy informatyczne,
obejmuje w szczególności nadzór nad stanem funkcjonowania tych systemów..
(184)
§ 501. 1.
W przypadku gdy nie utworzono wymienionego w § 499 sekretariatu, obsługę
biurową sprawują wyznaczeni pracownicy właściwych wydziałów w sądzie rejonowym; bezpośredni
nadzór w tym zakresie nad ich pracą sprawuje kierownik zespołu kuratorskiej służby sądowej.
(185)
§ 502.
Inspektorzy do spraw biurowości, a także kuratorzy okręgowi w ramach wykonywania
czynności nadzorczych dokonują okresowych kontroli organizacji pracy i ewidencji czynności
kuratorskich w sekretariatach (obsłudze biurowej) zespołów kuratorów.
280
(186)
§ 503.
Biurowość z zakresu czynności administracyjnych kuratora okręgowego prowadzi się
w spisach spraw według przepisów tytułu IV dział II - "Przepisy ogólne w sprawach z zakresu
administracji i nadzoru."
DZIAŁ II
BIUROWOŚĆ KURATORSKIEJ SŁUŻBY SĄDOWEJ
Rozdział 1
Przepisy ogólne w zakresie biurowości kuratorskiej służby sądowej
§ 504. 1. Zespoły kuratorskiej służby sądowej nie prowadzą urządzeń ewidencyjnych
zastrzeżonych dla biurowości w sprawach rozpoznawanych przez sąd rodzinny (dział XI) i biurowości
w sprawach karnych (dział XII).
(187)
2.
Zespoły prowadzą własne urządzenia ewidencyjne według przepisów ogólnych biurowości
sądowej dostosowane do czynności kuratorskiej służby sądowej w sprawach rodzinnych i nieletnich
oraz w sprawach karnych i w sprawach o wykroczenia.
3. Urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy wykorzystaniu informatycznego
programu komputerowego, o którym mowa w § 82.
(188)
§ 505. 1.
W zespołach kuratorskiej służby sądowej prowadzi się następujące urządzenia
ewidencyjne:
1) wykazy,
2) kontrolki i skorowidze alfabetyczno-numerowe.
2. Dopuszcza się prowadzenie innych niż wymienione w ust. 1 urządzeń ewidencyjnych, jeżeli
przemawiają za tym względy organizacyjne (np. uwzględniające podział terytorialny).
(189)
Rozdział 2
Urządzenia ewidencyjne w zespole kuratorskim w sprawach rodzinnych i nieletnich
Oddział 1
Wykazy
§ 506. 1. W zespole kuratorskiej służby sądowej wykonującej orzeczenia w sprawach rodzinnych
i nieletnich prowadzi się wykazy: "Nwk", "Opmk", "Alkk, "Opk" i "K".
2. W wykazie "Nwk" rejestruje się nazwiska i imiona nieletnich, wobec których zapadło orzeczenie
o objęciu ich nadzorem kuratora sądowego lub organizacji społecznej, nazwę sądu orzekającego,
sygnaturę akt sprawy, podstawę prawną orzeczenia nadzoru, datę wpływu orzeczenia do wykonania,
datę i przyczynę zakończenia nadzoru, oznaczenie kuratora sprawującego nadzór ("z" - kurator
zawodowy, "s" - kurator społeczny), datę i rodzaj wniosku oraz sposób jego załatwienia z
oznaczeniem: "rozpatrzony", w tym: "uwzględniony", daty posiedzeń wykonawczych, z zaznaczeniem
udziału uczestnika postępowania ("z udz. uczest."); w rubryce "Uwagi" zaznacza się imię i nazwisko
kuratora zawodowego nadzorującego wykonanie orzeczenia oraz sygnatury spraw, w których toczą
się inne postępowania wykonawcze dotyczące tych osób.
3. Z chwilą zakończenia nadzoru zakreśla się numer porządkowy w wykazie "Nwk".
4. W wykazie "Opmk" rejestruje się nazwiska i imiona rodziców (opiekunów) oraz nazwiska i
imiona małoletnich dzieci w sprawach opiekuńczych, w których sąd ustanowił nadzór kuratora, nazwę
sądu orzekającego, sygnaturę akt, podstawę prawną orzeczenia nadzoru, datę wpływu orzeczenia do
wykonania, datę i przyczynę zakończenia nadzoru, oznaczenie kuratora sprawującego nadzór ("z" kurator zawodowy, "s" -kurator społeczny), datę i rodzaj wniosku oraz sposób jego załatwienia z
oznaczeniem "rozpatrzony", w tym "uwzględniony", daty posiedzeń wykonawczych z zaznaczeniem
udziału uczestnika postępowania ("z udz. uczest."); w rubryce "Uwagi" zaznacza się nazwisko
kuratora zawodowego nadzorującego wykonanie orzeczenia oraz sygnatury spraw, w których toczą
się inne postępowania wykonawcze dotyczące tych osób.
5. W przypadku gdy na podstawie orzeczenia, o którym mowa w ust. 4, postępowanie
wykonawcze dotyczyć ma kilku małoletnich, należy nazwisko każdego z nich wpisać w odrębnym
281
wierszu wykazu pod wspólnym numerem porządkowym, dodając do numeru małe litery alfabetu przy
nazwisku każdego z małoletnich (np. "Opm k 5/07a", "Opmk 5/07b, "Opmk 5/07c").
6. Z chwilą zakończenia nadzoru nad wszystkimi małoletnimi w sprawie zakreśla się numer
porządkowy w wykazie "Opm k".
7. W wykazie "Alkk" rejestruje się nazwiska i imiona osób poddanych obowiązkowi leczenia
odwykowego z nadzorem kuratora sądowego, nazwę sądu orzekającego, sygnaturę akt sprawy, datę
wpływu orzeczenia do wykonania, datę i przyczynę zakończenia nadzoru, oznaczenie kuratora
sprawującego nadzór ("z" - kurator zawodowy, "s" - kurator społeczny), datę i rodzaj wniosku oraz
sposób jego załatwienia z oznaczeniem "rozpatrzony", w tym "uwzględniony", daty posiedzeń
wykonawczych z zaznaczeniem udziału uczestnika postępowania ("z udz. uczest."); w rubryce
"Uwagi" zaznacza się imię i nazwisko kuratora zawodowego nadzorującego wykonanie orzeczenia
oraz sygnatury spraw, w których toczą się inne postępowania wykonawcze dotyczące tych osób.
8. Z chwilą zakończenia nadzoru zakreśla się numer porządkowy w wykazie "Alk k".
9. W wykazie "Opk", w razie zlecenia kuratorowi czynności w sprawach osób poddanych opiece
lub kurateli oraz osób, dla których ustanowiono doradcę tymczasowego, rejestruje się nazwiska i
imiona osób poddanych opiece lub kurateli oraz osób, dla których ustanowiono doradcę
tymczasowego, nazwisko i imię opiekuna (kuratora, doradcy), nazwę sądu orzekającego, sygnaturę
akt sprawy, datę wpływu zlecenia czynności do wykonania, datę wykonania czynności, datę i
przyczynę zakończenia ustania opieki lub kurateli, datę i rodzaj wniosku oraz sposób jego załatwienia
z oznaczeniem "rozpatrzony", w tym "uwzględniony", daty posiedzeń wykonawczych, z zaznaczeniem
kuratora zawodowego wykonującego zlecenie oraz sygnatury spraw, w których toczą się inne
postępowania wykonawcze dotyczące tych osób.
(190)
10.
Z chwilą wykonania czynności, o których mowa w ust 9, zakreśla się numer porządkowy
w wykazie "Opk".
11. W wykazie "K" rejestruje się czynności zlecone do wykonania kuratorom sądowym w
sprawach małoletnich umieszczonych w rodzinach zastępczych, placówkach opiekuńczowychowawczych, mediacji w sprawach małżeńskich lub rodzinnych, obecności kuratora przy
kontaktach osób uprawnionych z małoletnim, odebrania osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub
opiece, nazwiska i imiona osób, których dotyczy postępowanie, nazwę sądu orzekającego, sygnaturę
akt sprawy, datę wpływu zlecenia czynności do wykonania, datę rozpoczęcia oraz datę i przyczynę
zakończenia wykonywanej czynności, oznaczenie kuratora wykonującego czynność ("z" - kurator
zawodowy, "s" - kurator społeczny), datę i rodzaj wniosku oraz sposób jego załatwienia z
oznaczeniem "rozpatrzony", w tym "uwzględniony", daty posiedzeń wykonawczych z zaznaczeniem
kuratora zawodowego nadzorującego wykonanie czynności.
12. Z chwilą ustania obowiązku wykonywania zleconych czynności zakreśla się numer
porządkowy w wykazie "K".
13. Niezwłocznie po wpłynięciu do zespołu kuratorskiej służby sądowej w sprawach rodzinnych i
nieletnich odpisu orzeczenia do wykonania zakłada się teczkę i nadaje się sygnaturę składającą się z
cyfry rzymskiej oznaczającej numer zespołu, oznaczenia wykazu, numeru porządkowego, pod którym
sprawa jest wpisana oraz - po znaku łamania - dwóch ostatnich cyfr roku, w którym akta zostały
założone (np. I.Nwk 145/07).
(191)
14.
Teczki kuratorskie zawierają w szczególności: odpis orzeczenia, kopie opinii i diagnoz
biegłych, sprawozdania i karty czynności kuratorów sprawujących nadzór lub ich kopie, kopie
dokumentów i informacji zebranych w wyniku czynności podejmowanych w postępowaniu
wykonawczym wobec wszystkich podopiecznych występujących w sprawie, odpisy orzeczeń i
zarządzeń wydanych przez sędziów w postępowaniu wykonawczym, odpisy orzeczeń wydawanych w
sprawach osób objętych tym postępowaniem.
15. Po zakreśleniu numeru porządkowego teczkę należy dołączyć do akt właściwej sprawy, w
której wykonywano nadzór lub podejmowano czynności.
Oddział 2
Kontrolki i skorowidze alfabetyczno-numerowe
§ 507. 1. W zespole kuratorskiej służby sądowej wykonującej orzeczenia w sprawach rodzinnych
i nieletnich prowadzi się kontrolkę "Wr" do rejestracji wywiadów środowiskowych w postępowaniu
wyjaśniającym, rozpoznawczym i wykonawczym.
282
(192)
2.
W kontrolce "Wr" rejestruje się wywiady środowiskowe zlecone do wykonania kuratorom
sądowym w postępowaniu wyjaśniającym, rozpoznawczym i wykonawczym w sprawach nieletnich,
małoletnich i osób pełnoletnich, jeżeli nie podlegają rejestracji w innym urządzeniu ewidencyjnym,
nazwisko i imię osoby, której dotyczy postępowanie, nazwę sądu orzekającego, sygnaturę akt sprawy,
datę wpływu zarządzenia do zespołu o przeprowadzeniu wywiadu, termin wykonania wywiadu, datę
przekazania wywiadu organowi zlecającemu, oznaczenie kuratora wykonującego zarządzenie ("z" kurator zawodowy, "s" - kurator społeczny); w rubryce "Uwagi" zaznacza się imię i nazwisko kuratora
zawodowego nadzorującego wykonanie wywiadu.
3. Z chwilą przekazania wywiadu środowiskowego organowi zlecającemu, zakreśla się numer
porządkowy w kontrolce "Wr".
(193)
§ 507a. 1.
Dla prowadzonych wykazów w zespole kuratorskim prowadzi się skorowidze
alfabetyczno-numerowe, w których pod odpowiednimi literami alfabetu wpisuje się nazwiska i imiona
osób, których dotyczy wykonywanie nadzoru lub innych czynności przez kuratora sądowego oraz
sygnaturę akt dotyczącej ich sprawy.
2. Dopuszcza się prowadzenie jednego skorowidza, jeżeli przemawiają za tym względy
organizacyjne.
(194)
Rozdział 3
Urządzenia ewidencyjne w zespole kuratorskim w sprawach karnych i w sprawach o
wykroczenia
Oddział 1
Wykazy
(195)
§ 508.
1. W zespole kuratorskiej służby sądowej wykonującej orzeczenia w sprawach
karnych prowadzi się wykazy: "Doz", "O", "Kkow".
2. W wykazie "Doz" rejestruje się nazwiska i imiona osób, wobec których orzeczony został dozór
kuratora sądowego, nazwę sądu orzekającego i sygnaturę akt sprawy, datę wpływu dozoru do
wykonania, imię i nazwisko kuratora zawodowego (z) oraz oznaczenie kuratora społecznego (s), jeżeli
powierzono mu wykonywanie dozoru, datę zakończenia okresu próby oraz datę i przyczynę
faktycznego zakończenia dozoru. Ponadto w wykazie odnotowuje się podstawę prawną dozoru wraz
ze wskazaniem, czy dozór jest wykonywany w związku z warunkowym umorzeniem postępowania
karnego (wu), karą ograniczenia wolności (kow), warunkowym zawieszeniem kary pozbawienia
wolności (wzaw), warunkowym przedterminowym zwolnieniem (wz), warunkowym zwolnieniem na
podstawie art. 95 § 2 k.k. albo art. 98 k.k., stosowaniem środków leczniczych lub rehabilitacyjnych (art.
97 § 1 k.k.) albo po odbyciu kary pozbawienia wolności i na wniosek skazanego z art. 167 k.k.w. W
przypadku gdy w sprawie wystąpiono z wnioskiem do sądu, w rubryce "Uwagi" należy odnotować
stosowny numer "Wn". Jeżeli dozór zakończono w wyniku podjęcia warunkowo umorzonego
postępowania, zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności lub
odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia, w rubryce "Uwagi" należy odnotować
podstawę prawną, a także wskazać przyczynę w razie fakultatywnego podjęcia warunkowo
umorzonego postępowania, zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia
wolności bądź odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia. W przypadku przekazania
sprawy przez sąd z innego zespołu kuratorskiej służby sądowej do dalszego sprawowania dozoru, w
rubryce "Uwagi" należy odnotować: "przekazano z innego zespołu".
3. W przypadku podjęcia przez sąd zawieszonego postępowania wykonawczego sprawę wpisuje
się ponownie do wykazu "Doz", zaznaczając w rubryce "Uwagi" informację: "ponownie wpisano" oraz
odnotowując numer porządkowy kontrolki "Zawk".
4. W wykazie "Doz" rejestruje się także nazwiska i imiona osób, wobec których orzeczony został
obowiązek powstrzymania się od przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, zakaz
kontaktowania się z określonymi osobami lub zakaz opuszczania określonego miejsca pobytu bez
zgody sądu na podstawie art. 41a k.k., nazwę sądu orzekającego i sygnaturę akt sprawy, datę wpływu
nadzoru do wykonania, datę zakończenia nadzoru oraz datę i przyczynę faktycznego zakończenia
nadzoru.
5. W wykazie "Doz" rejestruje się także nazwiska i imiona osób, wobec których udzielono
zezwolenia na odbywanie kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego; obok
283
numeru porządkowego w wykazie "Doz" należy umieścić oznaczenie skrótowe "el". Przepisy ust. 2
6. Po wpłynięciu do zespołu kuratorskiej służby sądowej teczki dozoru i zarejestrowaniu w
wykazie "Doz" wymaganych danych, należy opatrzyć teczkę kolejnym numerem porządkowym
wykazu (np. Doz 25/07), który nanosi się pod numerem porządkowym wykazu nadanym w
sekretariacie wydziału.
7. Teczki dozoru przechowuje się w zespole w porządku numerycznym; w teczkach zamieszcza
się w szczególności: odpis orzeczenia, powierzenie sprawowania dozoru kuratorowi sądowemu,
sprawozdania, wnioski do sądu, odpisy orzeczeń sądu wydanych w trakcie wykonywania dozoru,
zarządzenia kierownika zespołu, polecenia kuratora zawodowego, kopie pism wysyłanych do osób,
instytucji lub podmiotów, notatki, adnotacje oraz inne dokumenty konieczne lub przydatne w
prowadzeniu dozoru.
8. Z chwilą zakończenia dozoru zakreśla się numer porządkowy w wykazie "Doz", a teczkę
dozoru przekazuje się do sekretariatu wydziału sądu rejonowego, celem dołączenia do akt sprawy
karnej albo do sekretariatu sądu penitencjarnego, celem dołączenia do akt sprawy "Wz" albo "Kow", w
przypadku zakończenia odbywania przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru
elektronicznego.
9. W razie zmiany miejsca sprawowania dozoru zakreśla się w wykazie "Doz" numer porządkowy
po otrzymaniu informacji z sekretariatu wydziału o potwierdzeniu objęcia dozoru przez sąd, któremu
przekazano wykonywanie dozoru.
10. Numer porządkowy w wykazie "Doz" zakreśla się także z chwilą wydania przez sąd
postanowienia o zawieszeniu postępowania wykonawczego; sprawę należy wówczas wpisać do
kontrolki "Zawk", a informację o numerze porządkowym tej kontrolki wpisać do rubryki "Uwagi" w
wykazie "Doz".
11. W wykazie "O" rejestruje się nazwiska i imiona osób, wobec których orzeczono obowiązek, w
związku z okresem próby bez orzeczonego dozoru kuratora sądowego, nazwę sądu orzekającego i
sygnaturę akt sprawy, imię i nazwisko kuratora zawodowego oraz datę przydzielenia mu sprawy do
wykonania, rodzaj obowiązku i jego podstawę prawną, adres pobytu skazanego, ewentualny termin do
wykonania obowiązku, datę rzeczywistego wykonania obowiązku; w rubryce "Uwagi" zaznacza się,
czy obowiązek jest nałożony w związku z warunkowym umorzeniem postępowania karnego (wu),
warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności, grzywny, ograniczenia wolności
(wzaw), warunkowym przedterminowym zwolnieniem (wz) lub udzieloną przerwą w wykonaniu kary
pozbawienia wolności. Jeżeli w sprawie wystąpiono z wnioskiem do sądu, w rubryce "Uwagi" należy
odnotować stosowny numer "Wn".
12. W przypadku podjęcia przez sąd zawieszonego postępowania wykonawczego sprawę
wpisuje się ponownie do wykazu "O", zaznaczając w rubryce "Uwagi" informację: "ponownie wpisano"
oraz odnotowując numer porządkowy kontrolki "Zawk".
13. Niezwłocznie po wpłynięciu do zespołu kuratorskiej służby sądowej orzeczenia do wykonania
wraz z zarządzeniami i po zarejestrowaniu w wykazie "O" wymaganych danych należy założyć teczkę,
na której nadaje się kolejny numer porządkowy wykazu (np. 0 25/07), na podstawie zarządzenia
kierownika zespołu kuratorskiej służby sądowej w przedmiocie zarejestrowania orzeczenia w
urządzeniu ewidencyjnym.
14. Teczki przechowuje się w zespole kuratorskiej służby sądowej w sposób określony w ust. 7;
w teczkach zamieszcza się w szczególności: odpis wykonywanego orzeczenia wraz z zarządzeniami,
wnioski do sądu, odpisy orzeczeń sądu wydanych w trakcie kontroli wykonywania obowiązku, notatki,
adnotacje oraz inne dokumenty i pisma dotyczące osoby, na którą nałożono obowiązki.
15. W wykazie "O" numer porządkowy zakreśla się z chwilą wykonania przez osobę obowiązku, a
jeżeli czas trwania obowiązku dotyczy całego okresu próby albo osoba nie wykonała obowiązku,
numer zakreśla się z chwilą upływu okresu próby, a także w razie podjęcia warunkowo umorzonego
postępowania, zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonej kary albo zakończenia przerwy w
karze pozbawienia wolności; po zakreśleniu numeru w wykazie, teczkę należy przekazać do
sekretariatu wydziału i dołączyć do akt sprawy karnej.
16. Numer porządkowy w wykazie "O" zakreśla się także z chwilą wydania przez sąd
wykazie "O".
17. W wykazie "Kkow" rejestruje się nazwiska i imiona osób skazanych lub ukaranych karą
ograniczenia wolności oraz w stosunku do których orzeczono wykonanie pracy społecznie użytecznej,
nazwę sądu i sygnaturę akt sprawy, rodzaj wykonywanej kary ograniczenia wolności kara
ograniczenia wolności (wo) lub praca społecznie użyteczna (psu), okoliczność czy karę ograniczenia
284
wolności orzeczono za przestępstwo (p) lub za wykroczenie (w), wymiar kary (miesiąc lub godziny),
imię i nazwisko kuratora zawodowego, któremu przydzielono sprawę, datę wpływu orzeczenia do
wykonania oraz datę i sposób zakończenia kary ograniczenia wolności lub pracy społecznie
użytecznej; w razie udzielenia przerwy albo jej zakończenia, w kontrolce odnotowuje się ten fakt oraz
jego przyczyny. W przypadku gdy karę ograniczenia wolności orzeczono z dozorem kuratora
sądowego, w rubryce "Uwagi" zaznacza się "dozór" wraz z numerem porządkowym wykazu "Doz".
Jeżeli kurator wystąpił z wnioskiem do sądu, w rubryce "Uwagi" należy odnotować stosowny numer
porządkowy kontrolki "Wn".
18. W przypadku podjęcia przez sąd zawieszonego postępowania wykonawczego sprawę
wpisuje się ponownie do wykazu "Kkow", zaznaczając w rubryce "Uwagi" informację: "ponownie
wpisano" oraz odnotowując numer porządkowy kontrolki "Zawk".
19. Po wpłynięciu do zespołu kuratorskiej służby sądowej teczki i zarejestrowaniu w wykazie
"Kkow" wymaganych danych, należy nadać jej kolejny numer porządkowy wykazu (np. Kkow 25/07),
który nanosi się pod numerem porządkowym wykazu nadanym w sekretariacie wydziału.
20. W teczce "Kkow" przechowywanej według zasady ustalonej w ust. 7 w zespole kuratorskiej
służby sądowej zamieszcza się w szczególności: odpis wykonywanego orzeczenia wraz z
zarządzeniami, wnioski do sądu, odpisy orzeczeń sądu wydanych w trakcie wykonywania kary lub
pracy społecznie użytecznej, notatki, adnotacje oraz inne dokumenty i pisma dotyczące osoby
odbywającej karę ograniczenia wolności lub wykonującej pracę społecznie użyteczną.
21. W razie zakończenia odbywania przez skazanego lub ukaranego kary ograniczenia wolności
poprzez wykonanie orzeczonej pracy i wobec upływu czasu, na jaki była orzeczona, a także wobec
upływu czasu, jeżeli kara nie polegała na wykonywaniu pracy lub uznaniu kary za wykonaną, po
zwolnieniu od odbywania reszty kary ograniczenia wolności, po wykonaniu postanowienia w
przedmiocie zmiany kary ograniczenia wolności na zastępczą karę aresztu lub karę pozbawienia
wolności, tj. po umieszczeniu skazanego lub ukaranego w zakładzie karnym albo po uprawomocnieniu
się postanowienia w przedmiocie zamiany kary ograniczenia wolności na zastępczą karę grzywny,
należy zakreślić w wykazie "Kkow" numer porządkowy, a teczkę przekazać do sekretariatu wydziału
celem dołączenia do akt sprawy karnej lub sprawy o wykroczenie.
22. Numer porządkowy w wykazie "Kkow" zakreśla się także z chwilą wydania przez sąd
wykazie "Kkow".
23. W przypadku znacznej liczby spraw, dopuszcza się prowadzenie wykazów uwzględniających
podział terytorialny jednostek administracyjnych, znajdujących się we właściwości miejscowej sądu
rejonowego.
Oddział 2
Kontrolki i skorowidze alfabetyczno-numerowe
(196)
§ 509.
1. W zespole kuratorskiej służby sądowej wykonującej orzeczenia w sprawach
karnych prowadzi się kontrolki: "Wd", "Wn", "Pp", "Ps" i "Zawk".
2. W kontrolce "Wd" rejestruje się nazwiska i imiona osób, wobec których zarządzony został
wywiad środowiskowy, tryb zarządzenia wywiadu (art. 214 k.p.k., art. 14 k.k.w.), organ zarządzający
przeprowadzenie wywiadu i sygnaturę akt sprawy, datę wpływu, imię i nazwisko kuratora
zawodowego, któremu przydzielono wywiad do przeprowadzenia, oznaczenie (s), jeżeli to kuratorowi
społecznemu przydzielono wywiad do przeprowadzenia oraz datę przekazania wywiadu
środowiskowego organowi zarządzającemu wywiad.
3. W kontrolce "Wn" rejestruje się nazwiska i imiona osób, wobec których zawodowy kurator
sądowy wystąpił do sądu z wnioskiem, nazwę sądu orzekającego, sygnaturę sprawy oraz symbol i
numer urządzenia ewidencyjnego, w którym zostały odnotowane w zespole kuratorskiej służby
sądowej, datę złożenia wniosku, przedmiot i podstawę prawną wniosku, datę i sposób rozpoznania
wniosku, w tym czy wniosek kuratora został uwzględniony oraz datę wpływu prawomocnego
postanowienia do zespołu kuratorskiej służby sądowej, po rozpoznaniu wniosku przez sąd.
4. Kurator zawodowy, po skierowaniu wniosku, przedkłada na zarządzenie sędziego teczkę
sprawy na termin posiedzenia.
5. Sprawę zakreśla się w kontrolce "Wn" po prawomocnym rozpoznaniu wniosku kuratora
zawodowego przez sąd.
6. W kontrolce "Pp" rejestruje się nazwiska i imiona osób, co do których wpłynęły wnioski o
udzielenie pomocy postpenitencjarnej lub którym udzielono pomocy postpenitencjarnej z urzędu,
285
określenie wnioskodawcy (skazany zwalniany z jednostki penitencjarnej, członkowie rodziny
skazanego osadzonego albo zwalnianego z jednostki penitencjarnej, pokrzywdzony, członkowie
rodziny pokrzywdzonego), datę wpływu wniosku, sposób jego rozpoznania, w tym czy wniosek został
uwzględniony oraz datę i formę udzielonej pomocy.
7. W kontrolce "Ps" rejestruje się nazwiska i imiona skazanych, w stosunku do których
wyznaczony został okres przygotowania do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, organ ustalający
okres przygotowania, datę wpływu, imię i nazwisko kuratora zawodowego, któremu do załatwienia
przydzielono sprawę, oraz datę i sposób załatwienia.
8. W kontrolce "Zawk" wpisuje się nazwiska i imiona osób, co do których postępowanie
wykonawcze zostało zawieszone.
9. W razie podjęcia postępowania należy w rubryce "Uwagi" wpisać datę podjęcia postępowania i
datę ustania przyczyny zawieszenia postępowania (ujęcie skazanego, zakończenie leczenia itp.).
10. Numer porządkowy w kontrolce zakreśla się po wydaniu przez sąd postanowienia o podjęciu
zawieszonego postępowania.
11. Kontrolka spraw, w których postępowanie zawieszono, powinna być kontrolowana przez
kierownika zespołu nie rzadziej niż raz na miesiąc, przy czym, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące
kurator zawodowy dokonuje ustalenia, czy zaistniała podstawa do złożenia wniosku o podjęcie
zawieszonego postępowania lub innego stosownego wniosku.
12. Dopuszcza się, w przypadku znacznej liczby spraw, prowadzenie kontrolek uwzględniających
podział terytorialny jednostek administracyjnych, znajdujących się we właściwości miejscowej sądu
rejonowego.
§ 509a. 1. Dla wykazów "Doz", "O" i "Kow" prowadzi się skorowidze alfabetyczno-numerowe, w
których pod odpowiednimi literami alfabetu wpisuje się nazwiska i imiona osób skazanych, ich adresy
zamieszkania oraz numery zaewidencjonowania w wykazie.
2. Dopuszcza się prowadzenie jednego wspólnego skorowidza, jeżeli przemawiają za tym
względy organizacyjne; w razie prowadzenia kilku wykazów uwzględniających podział terytorialny
jednostek administracyjnych, znajdujących się we właściwości miejscowej sądu rejonowego mogą
być, stosownie do potrzeb, prowadzone także odrębne skorowidze.
(197)
3.
Dopuszcza się odstąpienie od prowadzenia skorowidzów alfabetyczno-numerowych w
zespole, pod warunkiem prowadzenia programów komputerowych, umożliwiających szybkie ustalenie
danych o sprawie, poprzez wprowadzenie nazwiska i imienia osoby.
Tytuł IV
Inne działy administracji sądowej
DZIAŁ I
ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA ODDZIAŁÓW I INNYCH AGEND ADMINISTRACJI
SĄDOWEJ
§ 510. 1. Oddziały oraz inne wewnętrzne komórki organizacyjne sądu, o których mowa w
przepisach poniższych, wykonują czynności w sprawach należących do zakresu administrowania
sądem.
2. Liczba oddziałów i innych komórek organizacyjnych powołanych do wykonywania czynności
dotyczących administracji sądów okręgowych i rejonowych oraz przedmiotowy zakres ich działania są
uzależnione od wielkości sądu.
3. Pracą oddziału (samodzielnej sekcji) kieruje kierownik oddziału (samodzielnej sekcji).
§ 511. 1. Wszystkie oddziały w sądzie apelacyjnym, oddziały administracyjny i finansowy w
sądzie okręgowym oraz oddział administracyjny w sądzie rejonowym tworzone są zarządzeniem
prezesa sądu.
2. Inne oddziały i sekcje w sądzie okręgowym i rejonowym, o których mowa w niniejszych
przepisach, tworzone są zarządzeniem prezesa sądu okręgowego wydanym w uzgodnieniu z
właściwą jednostką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości.
§ 512. Do zakresu działania oddziału administracyjnego w sądzie apelacyjnym należą w
szczególności:
1) sprawy organizacyjne sądu;
286
2)
3)
4)
5)
6)
7)
prowadzenie sekretariatów prezesa i wiceprezesa(ów);
nadzór nad sprawami organizacyjnymi jednostek podległych;
sprawy socjalno-bytowe pracowników sądu apelacyjnego;
prowadzenie biura podawczego i biblioteki;
nadzór nad pracą archiwum zakładowego;
sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych z zakresu działania komorników i
notariuszy.
§ 513. 1. Sprawy wymienione w § 512 pkt 4 prowadzą inspektorzy do spraw socjalno-bytowych.
2. Wykonywanie czynności w sprawach, o których mowa w § 512 pkt 4, wymaga współdziałania
organów sądu.
§ 514. Do zakresu działania oddziału kadr w sądzie apelacyjnym należy:
1) prowadzenie spraw etatowych i osobowych pracowników sądu apelacyjnego, z wyłączeniem
spraw należących do zakresu działania innych organów;
2) prowadzenie spraw etatowych i osobowych aplikantów w obszarze apelacji;
3) sprawy dyscyplinarne;
4) nadzór nad podziałem i wykorzystaniem etatów w jednostkach podległych.
§ 515. 1. Do zakresu działania oddziału finansowo-kontrolnego w sądzie apelacyjnym należą w
szczególności:
1) opracowanie na podstawie projektów przedkładanych dyrektorowi sądu apelacyjnego przez
dyrektorów sądów okręgowych projektu budżetu państwa w części odpowiadającej sądom na
obszarze apelacji oraz projektu budżetu sądu apelacyjnego;
2) wykonywanie budżetu sądów na obszarze apelacji oraz budżetu sądu apelacyjnego;
3) kontrola przestrzegania na obszarze apelacji zasad gospodarki finansowej, w tym
gospodarowania mieniem Skarbu Państwa i dyscypliny finansów publicznych;
4) prowadzenie rachunkowości sądu apelacyjnego.
2. Odział finansowo-kontrolny Sądu Apelacyjnego w Krakowie wykonuje ponadto czynności
zlecania druku i dystrybucji znaków opłaty sądowej dla wszystkich sądów.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
§ 516. Do zakresu działania oddziału gospodarczego w sądzie apelacyjnym należą:
sprawy zaopatrzenia sądu w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do pracy sądu;
administrowanie nieruchomościami sądu;
sprawy dotyczące gospodarki środkami transportowymi;
sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej sądu;
prowadzenie powielarni;
zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych;
prowadzenie sekretariatu dyrektora sądu.
§ 517. Do zakresu działania oddziału inwestycyjnego w sądzie apelacyjnym należy prowadzenie
wszelkich spraw związanych z działalnością inwestycyjną sądu apelacyjnego oraz organizowanie,
koordynowanie i nadzorowanie działalności inwestycyjnej sądów okręgowych na obszarze apelacji.
§ 518. Do zakresu działania oddziału administracyjnego w sądzie okręgowym należą w
szczególności:
1) sprawy organizacyjne sądu okręgowego;
2) sprawy etatowe i osobowe pracowników sądu okręgowego, z wyłączeniem spraw należących do
zakresu działania innych organów;
3) nadzór nad sprawami kadrowymi należącymi do zakresu działania jednostek podległych;
4) sprawy dyscyplinarne;
(198)
5)
sprawy socjalno-bytowe pracowników sądu okręgowego;
6) prowadzenie sekretariatów prezesa i wiceprezesa(ów);
7) sprawy ławników, biegłych sądowych, tłumaczy przysięgłych, lekarzy sądowych, syndyków
upadłości, mediatorów i kuratorów ustanawianych na podstawie ustawy o KRS;
8) prowadzenie biura podawczego, biblioteki i ewidencji depozytów;
9) nadzór nad działalnością utworzonego przy sądzie okręgowym punktu informacyjnego Krajowego
Rejestru Karnego;
10) nadzór nad halą maszyn;
11) nadzór nad archiwum zakładowym;
287
12) sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych o ewidencji spraw, wydanych orzeczeniach i
przestępczości.
§ 519. 1. Sprawy wymienione w § 518 pkt 5 prowadzą inspektorzy do spraw socjalno-bytowych.
§ 520. Do zakresu działania oddziału finansowego w sądzie okręgowym należą w szczególności:
1) opracowanie projektu budżetu sądów w danym okręgu sądowym oraz projektu budżetu sądu
okręgowego;
2) wykonywanie budżetu sądów w danym okręgu sądowym oraz budżetu sądu okręgowego;
3) kontrola przestrzegania w danym okręgu sądowym zasad gospodarki finansowej, w tym
gospodarowania mieniem Skarbu Państwa i dyscypliny finansów publicznych;
4) prowadzenie rachunkowości sądu okręgowego;
5) sprawy zaopatrzenia sądu okręgowego w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do pracy
sądu;
6) administrowanie nieruchomościami sądu okręgowego;
7) sprawy dotyczące gospodarki środkami transportowymi;
8) sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w sądzie
okręgowym i nadzór nad tymi sprawami w jednostkach podległych;
9) prowadzenie powielarni;
10) zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych;
11) prowadzenie sekretariatu dyrektora sądu.
§ 521. 1. W sądzie okręgowym o obsadzie etatowej przekraczającej dwudziestu sędziów może
być utworzony oddział gospodarczy.
2. Do zakresu działania oddziału gospodarczego należą sprawy wymienione w § 520 pkt 5-10.
§ 522. W sądzie okręgowym, w którym nie utworzono oddziału gospodarczego, powinna być
wyodrębniona w ramach oddziału administracyjnego sekcja gospodarcza. Pracownicy sekcji
gospodarczej wykonują czynności w sprawach wymienionych w § 520 pkt 5-10 i podlegają dyrektorowi
sądu.
§ 523. 1. W sądzie okręgowym, w którym rozmiar prac inwestycyjno-remontowych uzasadnia
potrzebę powołania odrębnej jednostki organizacyjnej, w uzgodnieniu z dyrektorem sądu
apelacyjnego, może być utworzony oddział inwestycyjny obejmujący zakresem swego działania
obszar jednego lub kilku sądów okręgowych w obszarze jednej apelacji, który podlega dyrektorowi
sądu.
2. W sądzie okręgowym, w którym nie utworzono oddziału inwestycyjnego, sprawy z zakresu
działalności inwestycyjno-remontowej wykonuje sekcja inwestycyjno-remontowa bądź wydzielone
stanowisko pracy w oddziale administracyjnym, podległe dyrektorowi sądu.
§ 524. 1. W sądzie okręgowym o obsadzie etatowej przekraczającej dwudziestu sędziów może
być utworzona samodzielna sekcja kadr, w sądzie zaś o obsadzie etatowej co najmniej pięćdziesięciu
sędziów można utworzyć oddział kadr.
2. Do zakresu działania oddziału kadr (samodzielnej sekcji kadr) należą sprawy wymienione w §
518 pkt 2-5.
§ 525. 1. Do zakresu działania oddziału administracyjnego w sądzie rejonowym należą w
szczególności:
1) sprawy kadrowe pracowników, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla innych organów;
(199)
2)
sprawy socjalno-bytowe pracowników sądu rejonowego;
3) sprawy kuratorów społecznych;
4) sprawy wewnętrznej organizacji sądu, w tym sprawy ławników;
5) sprawy usprawnień organizacji i techniki pracy sekretariatów;
6) sporządzanie jednostkowych sprawozdań statystycznych o ewidencji spraw, wydanych
orzeczeniach i przestępczości;
7) prowadzenia biura podawczego, biblioteki i ewidencji depozytów;
8) nadzór nad archiwum zakładowym;
9) prowadzenie sekretariatu prezesa(ów) sądu;
10) opracowywanie projektu budżetu sądu;
288
11) wykonywanie budżetu sądu;
12) kontrola przestrzegania zasad gospodarki finansowej, w tym gospodarowania mieniem Skarbu
Państwa i dyscypliny finansów publicznych;
13) prowadzenie rachunkowości sądu;
14) sprawy zaopatrzenia sądu w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do pracy sądu;
15) administrowanie nieruchomościami sądu;
16) sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej sądu;
17) prowadzenie powielarni;
18) zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych;
19) prowadzenie sekretariatu kierownika finansowego sądu, w razie jego powołania.
2. Sprawy wymienione w ust. 1 pkt 10-19 należą do zakresu działania kierownika finansowego
sądu, w razie jego powołania.
§ 526. W sądzie rejonowym o obsadzie etatowej przekraczającej trzydziestu sędziów może być
utworzony oddział finansowy, w mniejszych jednostkach zaś - samodzielna sekcja finansowa.
§ 527. Do zakresu działania oddziału finansowego (samodzielnej sekcji finansowej) w sądzie
rejonowym należy w szczególności:
1) opracowanie projektu budżetu sądu rejonowego;
2) wykonywanie budżetu sądu rejonowego;
3) prowadzenie rachunkowości sądu rejonowego;
4) kontrola przestrzegania zasad gospodarki finansowej, w tym gospodarowania mieniem Skarbu
Państwa i dyscypliny finansów publicznych.
§ 528. 1. W sądzie rejonowym o obsadzie etatowej przekraczającej pięćdziesięciu sędziów może
zostać utworzony oddział gospodarczy, do zakresu działania którego należą sprawy wymienione w §
525 pkt 14-19. Oddział gospodarczy podlega funkcjonalnie prezesowi sądu rejonowego, a w razie
powołania, kierownikowi finansowemu.
2. W przypadku gdy zadania z przedmiotowego zakresu nie uzasadniają wyodrębnienia sekcji
gospodarczej, jak również w mniejszych sądach rejonowych, wykonywanie czynności, o których mowa
w § 525 pkt 14-16 i 18, powierza się wyznaczonemu pracownikowi (pracownikom) w ramach oddziału
administracyjnego.
(200)
§ 529.
W sądzie rejonowym o obsadzie etatowej przekraczającej osiemdziesięciu sędziów
może być utworzona samodzielna sekcja kadr, do której zadań należą sprawy wymienione w § 525
pkt 1.
§ 530. 1. Oddziały administracyjny i kadr (samodzielna sekcja kadr) podlegają funkcjonalnie
prezesowi sądu, a oddział finansowy (samodzielna sekcja finansowa), gospodarczy (sekcja
gospodarcza) i inwestycyjny (sekcja inwestycyjno-remontowa, wydzielone stanowisko pracy) dyrektorowi sądu, kierownikowi finansowemu lub prezesowi sądu rejonowego, w przypadku
niepowołania kierownika finansowego sądu.
2. Oddziały administracyjny i kadr (samodzielna sekcja kadr) w sprawach finansowych
współpracują z dyrektorami (kierownikami finansowymi) sądów.
§ 531. Do obowiązków kierownika każdego oddziału (samodzielnej sekcji lub sekcji) należy w
szczególności:
1) organizowanie pracy, w tym opracowywanie podziału czynności podległych pracowników;
2) bieżące kontrolowanie wykonywania zadań przez pracowników oddziału (sekcji);
3) informowanie prezesa (wiceprezesa) i dyrektora sądu lub kierownika finansowego, w razie jego
powołania, o stanie i biegu spraw należących do zakresu działania oddziału;
4) dbałość o stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych podległych pracowników oraz
egzekwowania znajomości przepisów prawnych dotyczących spraw z zakresu działania oddziału
(sekcji);
5) przedstawianie prezesowi (wiceprezesowi) i dyrektorowi sądu lub kierownikowi finansowemu, w
razie jego powołania, własnych ocen dotyczących pracy podległych pracowników oraz propozycji
w przedmiocie ich awansowania, nagradzania lub ukarania.
§ 532. Kierownik oddziału administracyjnego, poza obowiązkami, o których mowa w § 531:
289
1) koordynuje działalność wszystkich agend administracyjnych sądu i zapewnia prawidłowy obieg
całej korespondencji w sprawach administracji i nadzoru;
2) czuwa nad właściwym znakowaniem spraw oraz prawidłowością stosowania obowiązującego
systemu kancelaryjnego przez poszczególne oddziały i samodzielne sekcje lub stanowiska
funkcjonujące w sądzie;
3) prowadzi ewidencję pieczęci urzędowych sądu;
4) poświadcza liczbę stron w księgach biurowych.
§ 533. Prawa i obowiązki głównego księgowego regulują odrębne przepisy.
§ 534. W sądach apelacyjnych i okręgowych tworzy się samodzielne stanowisko pracy do
realizacji ustawy o zamówieniach publicznych, podlegające dyrektorowi sądu.
(201)
§ 535.
W zależności od rozmiaru zadań prezesi sądów w uzgodnieniu z Ministrem
Sprawiedliwości mogą tworzyć oddziały lub sekcje informatyczne.
§ 536. 1. W zależności od wielkości i warunków funkcjonowania w sądach apelacyjnych i sądach
okręgowych tworzy się samodzielną sekcję lub samodzielne stanowisko pracy do spraw obronnych.
2. Do zakresu działania samodzielnej sekcji lub samodzielnego stanowiska pracy do spraw
obronnych należy realizowanie zadań prezesa sądu w zakresie obronności państwa zgodnie z
przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i innych ustaw.
3. Kierownik samodzielnej sekcji do spraw obronnych lub starszy inspektor do spraw obronnych
podlega bezpośrednio prezesowi sądu.
§ 537. 1. W sądach apelacyjnych i okręgowych, w których są wytwarzane, przetwarzane,
przekazywane lub przechowywane informacje niejawne, tworzy się wyodrębnioną komórkę do spraw
ochrony informacji niejawnych, zwaną dalej "pionem ochrony".
2. W zależności od wielkości i warunków funkcjonowania pion ochrony stanowi oddział lub
samodzielną sekcję do spraw ochrony informacji niejawnych.
3. Pionem ochrony kieruje pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych podlegający
bezpośrednio prezesowi sądu.
4. Do zakresu działania pionu ochrony należy realizowanie zadań w zakresie ochrony informacji
niejawnych określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych i innych ustawach.
5. W sądach, o których mowa w ust. 1, organizuje się kancelarię tajną wchodzącą w skład pionu
ochrony.
6. Szczególne zasady organizacji kancelarii tajnych w jednostkach organizacyjnych resortu
sprawiedliwości regulują odrębne przepisy.
7. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych sądu okręgowego obejmuje zakresem
swoich kompetencji sądy rejonowe znajdujące się w obszarze właściwości sądu okręgowego.
8. W sądach rejonowych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przekazywane lub
przechowywane dokumenty zawierające informacje niejawne, tworzy się oddział kancelarii tajnej sądu
okręgowego.
9. W sądach rejonowych, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może być utworzony pion
ochrony.
§ 538. Zasady organizacji i zadania biblioteki regulują odrębne przepisy.
§ 539. 1. Archiwum zakładowe stanowi wydzieloną komórkę organizacyjną sądu.
2. Zakres i tryb działania archiwum zakładowego regulują odrębne przepisy.
§ 540. 1. W sądzie w ramach oddziału administracyjnego może być utworzona hala maszyn
wspólna dla całego sądu lub dla kilku komórek organizacyjnych.
2. Pracą hali maszyn kieruje jej kierownik.
§ 541. 1. Biuro podawcze prowadzi wyznaczony pracownik (pracownicy) oddziału
administracyjnego.
2. Prezes sądu apelacyjnego lub okręgowego może zarządzić w biurze podawczym jednego z
sądów przyjmowanie i wysyłanie korespondencji również dla innych sądów mieszczących się w tym
samym budynku.
290
§ 542. Do zakresu czynności biura podawczego należy:
1) przyjmowanie korespondencji wpływającej do sądu i znakowanie jej pieczęcią wpływu;
2) rozdzielanie przyjętej korespondencji pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne, stosownie
do wewnętrznych ustaleń w tym zakresie określonych przez prezesa sądu w instrukcji
kancelaryjnej;
3) przyjmowanie pism do wysłania i ich ekspedycja;
4) ustalenia z pocztą w zakresie ekspedycji przesyłek.
§ 543. 1. Pisma przeznaczone do wysłania powinny być wyekspediowane w dniu ich podpisania.
2. Akta sądowe przesyła się zawsze przesyłką poleconą.
§ 544. Na kopertach wysyłanych pism umieszcza się w lewym górnym rogu oznaczenie nadawcy
(sąd, prezes sądu, dyrektor sądu, kierownik finansowy) i jego adres, a pod nim znak pisma
znajdującego się w kopercie. W prawej dolnej części koperty - oznaczenie i adres odbiorcy pisma ze
wskazaniem kodu pocztowego.
(202)
§ 544a.
1. Prezesi sądów mogą tworzyć punkty obsługi interesantów, jeżeli pozwalają na to
warunki kadrowe i lokalowe sądu.
2. Do zadań komórki, o której mowa w ust. 1, należy w szczególności:
1) informowanie o sposobach wszczęcia postępowania i podstawowych dokumentach, które należy
złożyć przy wnoszeniu sprawy do sądu, kosztach sądowych, sposobie ubiegania się o zwolnienie
od kosztów sądowych, przesłankach ustanowienia obrońcy, adwokata lub radcy prawnego z
urzędu, rodzajach środków odwoławczych i terminach do ich wniesienia, o terminach i miejscach
rozpraw;
2) udostępnianie list kancelarii adwokackich, radcowskich, notarialnych i niektórych instytucji
pozasądowych;
3) udostępnianie formularzy sądowych i wzorów pism sądowych;
4) informowanie o wydziałach w sądzie, ich właściwości i lokalizacji, podawanie numerów telefonów
i godzin urzędowania oraz adresów innych sądów, kierowanie do właściwych sal rozpraw.
(203)
§ 544b.
Prezesi sądów apelacyjnych i okręgowych mogą tworzyć, w uzgodnieniu z Ministrem
Sprawiedliwości, zespoły do spraw analiz i usprawnienia organizacji pracy.
DZIAŁ II
PRZEPISY OGÓLNE W SPRAWACH Z ZAKRESU ADMINISTRACJI I NADZORU
§ 545. Obowiązującym systemem kancelaryjnym stosowanym w postępowaniu ze sprawami z
zakresu administracji i nadzoru jest system bezdziennikowy - rejestrowy oparty na rzeczowym wykazie
akt, ustalonym przez prezesa sądu w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym.
2. Wykaz akt, o którym mowa w ust. 1, określa cyfrowo i słownie hasła klasyfikacyjne wszystkich
rodzajów spraw z zakresu administracji i nadzoru, jakie załatwiane są w sądzie oraz ich kwalifikację do
kategorii materiałów archiwalnych lub dokumentacji niearchiwalnej, stosownie do przepisów
rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i
kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
§ 546. Akta spraw objętych poszczególnymi hasłami klasyfikacyjnymi ewidencjonowane są w
odrębnych "spisach spraw"; każdemu hasłu odpowiada stosownie oznaczony "spis spraw".
2. Zbiór wszystkich "spisów spraw" załatwianych w komórce organizacyjnej stanowi "rejestr
spraw".
§ 547. Zarejestrowanie sprawy z zakresu administracji i nadzoru polega na wpisaniu tej sprawy
pod kolejną pozycję "spisu spraw" dotyczących określonego przedmiotu - zgodnie z odpowiednim
hasłem klasyfikacyjnym ustalonym w wykazie akt - oraz nadaniu jej znaku.
§ 548. Znak sprawy składa się z następujących elementów:
1) symbolu literowego oznaczającego komórkę organizacyjną, w której sprawa jest załatwiana;
2) oddzielonego łącznikiem "-" liczbowego symbolu hasła klasyfikacyjnego sprawy, zgodnego z
rzeczowym wykazem akt;
291
3) oddzielonego łącznikiem "-" kolejnego numeru porządkowego, pod którym sprawa została
zarejestrowana w "spisie spraw";
4) oddzielonych znakiem łamania dwóch ostatnich cyfr roku kalendarzowego, w którym sprawa
została wpisana.
§ 549. Znak sprawy jest jej stałą cechą rozpoznawczą; wszystkie pisma związane z załatwieniem
tej samej sprawy są opatrzone tym samym znakiem i tworzą akta sprawy.
§ 550. Sprawę rejestruje się w "spisie spraw" tylko jeden raz na podstawie pisma otrzymanego z
zewnątrz lub sporządzonego przez daną komórkę organizacyjną (sprawa wszczęta "z urzędu").
§ 551. 1. Ostateczne załatwienie sprawy uwidacznia się w "spisie spraw" przez zakreślenie
znakiem "L" numeru porządkowego, pod którym sprawa została zarejestrowana, oraz odnotowanie
skrótowej informacji o sposobie załatwienia.
2. Przy załatwieniu wstępnym lub częściowym - z wyznaczeniem terminu dalszego załatwienia odnotowuje się ołówkiem w rubryce "Uwagi" wyznaczony termin wykonania dalszych czynności.
Adnotację tę należy usunąć z chwilą odnotowania ostatecznego załatwienia sprawy. Przy
załatwieniach częściowych, odręcznych sporządza się nadto kartę informacyjną zastępującą akta
sprawy.
§ 552. W nagłówku pisma wysyłanego przez sąd podaje się w miarę potrzeby określenie
przedmiotu sprawy, w odpowiedzi zaś na otrzymane pismo należy powołać datę i sygnaturę pisma,
którego odpowiedź dotyczy.
§ 553. Zaświadczenia, wypisy, odpisy itp. wydawane na podstawie akt oznacza się znakiem
sprawy oraz datą wydania.
§ 554. O wydaniu z akt dokumentu, wypisu, odpisu i zaświadczenia należy w odpowiednim
miejscu akt sporządzić adnotację, pod którą umieszcza się potwierdzenie odbioru osoby
zainteresowanej, lub adnotację o wysłaniu pisma.
§ 555. "Rejestry spraw", akta i pisma przechowuje się w taki sposób, aby nie były dostępne dla
osób niepowołanych.
§ 556. 1. Akta spraw ostatecznie załatwionych, objętych wspólnym hasłem klasyfikacyjnym,
przechowuje się w "teczce aktowej".
2. Każdemu "spisowi spraw" odpowiada odrębna "teczka aktowa" oznaczona na zewnętrznej
stronie okładki hasłem klasyfikacyjnym (słownie i cyfrowo) odpowiadającym rodzajowi spraw w niej
zawartych.
§ 557. 1. "Teczki aktowe" zakłada się na każdy rok kalendarzowy; jeżeli teczka w ciągu roku
osiągnie 250 kart, zakłada się dla niej tom następny.
2. "Teczki aktowe" przechowuje się we właściwych komórkach organizacyjnych przez okres
dwóch lat, licząc od roku następnego po roku, w którym teczkę założono, a następnie przekazuje się
je do archiwum zakładowego.
3. Sposób przygotowania "teczek aktowych" do przejęcia przez archiwum zakładowe oraz tryb
ich przekazywania regulują odrębne przepisy.
§ 558. Fakt przekazania "teczki aktowej" do archiwum zakładowego odnotowuje się na początku
"spisu spraw" odpowiadającego przekazywanej teczce, wpisując datę przekazania oraz numer wykazu
i pozycji, pod którą teczkę wpisano w spisie zdawczo-odbiorczym.
§ 559. "Spisy spraw" przechowywane są w komórkach organizacyjnych przez okres 15 lat, a
następnie przekazuje się je do archiwum zakładowego.
§ 560. W przypadku gdy przygotowywana do przekazania archiwum zakładowemu "teczka
aktowa" nie zawiera wszystkich akt spraw objętych odpowiadającym jej "spisem spraw" wobec
niezałatwienia ostatecznego niektórych z nich, należy:
a) sprawy niezałatwione wpisać ponownie do założonego na rok bieżący "spisu spraw" i nadać
im nowe znaki,
292
b) pod odpowiednimi pozycjami poprzedniego "spisu spraw" w rubryce "Uwagi" wpisać
adnotację: "przeniesiono pod nr ...".
§ 561. Z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w § 560, sprawy niezałatwione ostatecznie w ciągu
danego roku kalendarzowego są załatwiane w latach następnych bez zmiany dotychczasowych
znaków i bez ponownego ich rejestrowania w nowych "spisach spraw".
§ 562. 1. Poza prowadzeniem podstawowych urządzeń ewidencyjnych, jakimi są "spisy spraw",
dla kontroli załatwienia szczególnie ważnych lub terminowych spraw z zakresu administracji i nadzoru
prowadzi się terminarze.
2. Wpisu do terminarza dokonuje się na podstawie pisma wpływającego, którego czas
załatwienia jest ograniczony terminem, albo na podstawie polecenia prezesa (wiceprezesa), dyrektora
sądu, kierownika finansowego lub kierownika komórki organizacyjnej.
3. Znak sprawy zakreśla się w terminarzu po jej załatwieniu, odnotowując jednocześnie datę
załatwienia.
§ 563. Kierownicy sekretariatów wydziałów ewidencjonują i prowadzą akta spraw z zakresu
administracji i nadzoru należących do kompetencji przewodniczącego wydziału na zasadach
określonych w przepisach niniejszego działu.
§ 564. 1. Szczegółowe zasady wewnętrznego obiegu pism i akt oraz podziału czynności
kancelaryjnych, a w szczególności określenia komórek organizacyjnych zobowiązanych do
prowadzenia urządzeń ewidencyjnych, o których mowa w przepisach działu I, ustala prezes sądu w
instrukcji kancelaryjnej.
2. Instrukcja kancelaryjna prezesa sądu zawiera również przepisy wyjaśniające zasady
korzystania z rzeczowego wykazu akt, stanowiąc tym samym jego uzupełnienie.
§ 565. Ustalony w instrukcji kancelaryjnej wewnętrzny obieg dokumentów oraz podział czynności
kancelaryjnych powinien być dostosowany do potrzeb wynikających ze struktury organizacyjnej i
warunków działania sądu, z zachowaniem zasady, iż obieg pism i akt pomiędzy poszczególnymi
stanowiskami pracy jest ograniczony do niezbędnych punktów zatrzymania.
§ 566. Instrukcję obiegu dokumentów księgowych ustala w formie pisemnej i aktualizuje dyrektor
sądu, prezes sądu rejonowego lub kierownik finansowy, w razie jego powołania, zgodnie z zasadami
określonymi w odrębnych przepisach.
§ 567. Postępowanie z dokumentami i aktami zawierającymi informacje niejawne regulują
odrębne przepisy.
§ 568. Pieczęcie imienne lub nagłówkowe przechowuje się w miejscach zamkniętych na zamek
patentowy.
§ 569. Urzędnicy i pracownicy sądów zatrudnieni w sekretariatach wydziałów oraz innych
działach administracji sądowej, którzy przyjmują interesantów, zobowiązani są do noszenia
identyfikatorów; identyfikator zawiera nazwę sądu, stanowisko służbowe urzędnika (pracownika) oraz
jego imię i nazwisko.
§ 570. Urzędników i pracowników sądowych obowiązuje strój zachowujący powagę sądu.
DZIAŁ III
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH DYSCYPLINARNYCH I NADZORU
§ 571. Repertoria spraw dyscyplinarnych prowadzi się według przepisów ustalonych dla spraw
sądowych.
§ 572. 1. Sprawy dyscyplinarne sędziów i asesorów sądowych pełniących czynności sędziowskie
ewidencjonuje się w repertoriach:
- "SD" - dla wniosków kierowanych do zastępcy Rzecznika Dyscyplinarnego,
293
"ASD" - dla wniosków Rzecznika Dyscyplinarnego o rozpoznanie sprawy dyscyplinarnej i
spraw dyscyplinarnych, w których sąd wznowił postępowanie,
- "ASDz" - dla zażaleń na postanowienia Rzecznika Dyscyplinarnego w przedmiocie odmowy
wszczęcia postępowania (art. 114 § 6 u.s.p.),
- "ASDo" - dla wniosków o wyrażenie zgody na pociągnięcie do odpowiedzialności karnej
sądowej lub administracyjnej (art. 80 u.s.p.), o wyrażenie zgody na przeniesienie sędziego na
inne miejsce służbowe bez jego zgody (art. 75 u.s.p.), o zawieszenie sędziego w
czynnościach służbowych, w związku z zarządzeniem prezesa właściwego sądu o
natychmiastowej przerwie w czynnościach służbowych sędziego (art. 130 u.s.p.) i wniosków o
wznowienie postępowania dyscyplinarnego (art. 125 i 126 u.s.p.).
2. Wezwania, zawiadomienia i odpisy orzeczeń oraz inne pisma doręcza się sędziom za
zwrotnym poświadczeniem odbioru - za pośrednictwem prezesa właściwego sądu.
3. Rzecznik Dyscyplinarny przesyła niezwłocznie Ministrowi Sprawiedliwości kopie wniosków
inicjujących wszczęcie postępowania dyscyplinarnego na podstawie art. 114 u.s.p., a także kopie
postanowień i uchwał oraz odpisy wszystkich orzeczeń dyscyplinarnych.
4. W przypadkach określonych w art. 130 u.s.p. przesyła się także kopię zarządzenia prezesa o
natychmiastowej przerwie w czynnościach służbowych sędziego.
5. Kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i skorowidz alfabetycznonumerowy prowadzi się według przepisów ogólnych.
-
§ 573. Dla ewidencji spraw dyscyplinarnych kuratorów zawodowych prowadzi się repertorium
"KD".
§ 574. 1. Sprawy dyscyplinarne urzędników sądowych, również w sprawach o naruszenie
dyscypliny finansów publicznych, ewidencjonuje się w repertorium "UD"; dla wyróżnienia na
marginesie obok liczby porządkowej sprawę o naruszenie dyscypliny finansów publicznych oznacza
się literą "F".
2. Kierownik oddziału kadr (samodzielnej sekcji kadr) w uzasadnionych przypadkach może
zarządzić prowadzenie odrębnego repertorium dla spraw o naruszenie dyscypliny finansów
publicznych.
§ 575. 1. W każdej sprawie dyscyplinarnej zakłada się oddzielne akta.
2. Prowadzenie i przechowywanie akt dyscyplinarnych należy do oddziału kadr (samodzielnej
sekcji kadr).
3. Jeżeli w sądzie nie utworzono oddziału kadr (samodzielnej sekcji kadr), czynności, o których
mowa w ust. 2, wykonuje oddział administracyjny.
4. Obsługę biurową sądu dyscyplinarnego (komisji dyscyplinarnej) sprawuje w sądzie
apelacyjnym i sądzie okręgowym oddział kadr (samodzielna sekcja kadr); przepis ust. 3 stosuje się
odpowiednio.
§ 576. 1. Do ewidencji spraw w wydziałach wizytacji i szkolenia w sądzie apelacyjnym oraz w
wydziale wizytacyjnym (referacie wizytacyjnym) w sądzie okręgowym stosuje się odpowiednio
przepisy działu II (Przepisy ogólne w sprawach z zakresu administracji i nadzoru).
2. Jeżeli w sądzie okręgowym nie utworzono wydziału wizytacyjnego (referatu wizytacyjnego),
ewidencja spraw dotyczących nadzoru nad działalnością administracyjną sądu należy do oddziału
administracyjnego.
3. Wydziały (oddziały), o których mowa w ust. 1 i 2, prowadzą zbiory pism stwierdzających
uchybienia sędziów w zakresie sprawności postępowania sądowego w trybie art. 37 § 4 u.s.p. oraz
postanowień sądów apelacyjnych i okręgowych, jako sądów odwoławczych, zawierające wytknięcia
uchybień w trybie art. 40 § 1 u.s.p.
Tytuł V
Przepisy końcowe
§ 577. Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 lutego 1988 r. w sprawie
organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.
10)
Urz. Min. Sprawiedl. Nr 2, poz. 6 z późn. zm. ).
294
§ 578. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004 r., z wyjątkiem tytułu II działu VII
oraz działu X rozdział 3, które wchodzą w życie z dniem podpisania.
______
1)
Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 154, poz. 1787, z 2002 r. Nr 153, poz.
1271, Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052 oraz z 2003 r. Nr 188, poz. 1838.
2)
Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1971 r. Nr 27, poz. 252, z 1976 r. Nr 19, poz. 122, z
1982 r. Nr 11, poz. 81, Nr 19, poz. 147 i Nr 30, poz. 210, z 1984 r. Nr 45, poz. 242, z 1985 r. Nr
22, poz. 99, z 1989 r. Nr 3, poz. 11, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, Nr 55, poz. 321 i Nr 79, poz. 464, z
1991 r. Nr 107, poz. 464 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 17, poz. 78, z 1994 r. Nr 27, poz. 96, Nr
85, poz. 388 i Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 114, poz. 542, Nr 139,
poz. 646 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 272, Nr 115, poz. 741, Nr 117, poz. 751 i Nr
157, poz. 1040, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 758, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r.
Nr 22, poz. 271, Nr 74, poz. 855 i 857, Nr 88, poz. 983 i Nr 114, poz. 1191, z 2001 r. Nr 11, poz.
91, Nr 71, poz. 733, Nr 130, poz. 1450 i Nr 145, poz. 1638, z 2002 r. Nr 113, poz. 984 i Nr 141,
poz. 1176 oraz z 2003 r. Nr 49, poz. 408, Nr 60, poz. 535, Nr 64, poz. 592 i Nr 124, poz. 1151.
3)
Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i
Nr 39, poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr
5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45, poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z
1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21 i Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34,
poz. 198, Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz.
92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz.
417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73, poz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr
43, poz. 270, Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117, poz. 752, Nr 121, poz.
769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. Nr
106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48,
poz. 552 i 554, Nr 55, poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr
122, poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635, Nr 98, poz.
1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r. Nr 25,
poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. 1069 i 1070, Nr 129,
poz. 1102, Nr 153, poz. 1271, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058 oraz z 2003 r. Nr 41, poz.
360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109, poz. 1035 i Nr 119, poz. 1121.
4)
Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 128, poz. 840, z 1999 r. Nr 64, poz. 729 i
Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 48, poz. 548, Nr 93, poz. 1027 i Nr 116, poz. 1216, z 2001 r. Nr 98,
poz. 1071 oraz z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 121, poz. 1142 i Nr 179, poz. 1750.
5)
Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580,
Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071 i Nr 106, poz.
1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 oraz z 2003 r. Nr 17, poz. 155 i Nr 111, poz. 1061.
6)
Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 160, poz. 1083, z 1999 r. Nr 83, poz. 931,
z 2000 r. Nr 60, poz. 701 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071 i Nr 111, poz. 1194, z
2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 200, poz. 1679 oraz z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 142, poz. 1380 i
Nr 179, poz. 1750.
7)
Zmiany tekstu jednolitego ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 110, poz. 1189, z 2002
r. Nr 1, poz. 2 i Nr 113, poz. 984, z 2003 r. Nr 49, poz. 408, Nr 60, poz. 535 i Nr 96, poz. 874.
8)
Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1372 i z 2003 r. Nr 80, poz.
719.
9)
Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1996 r. Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 121, poz. 769
i Nr 88, poz. 554, z 1998 r. Nr 99, poz. 632 i Nr 106, poz. 668 oraz z 2001 r. Nr 100, poz. 1080.
10)
Zmiany niniejszego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 1989 r. Nr 4,
poz. 23, z 1990 r. Nr 4, poz. 44 i Nr 6, poz. 53, z 1991 r. Nr 3, poz. 17 i Nr 6, poz. 31, z 1995 r. Nr
4, poz. 27, z 1996 r. Nr 3, poz. 19 i Nr 6, poz. 41, z 1997 r. Nr 5, poz. 57, z 1998 r. Nr 3, poz. 12,
z 1999 r. Nr 2, poz. 18, z 2000 r. Nr 4, poz. 19 oraz z 2001 r. Nr 3, poz. 22 i 23.
ZAŁĄCZNIK
(204)
WYKAZ SPRAW PODLEGAJĄCYCH SYMBOLIZACJI
SPRAWY CYWILNE
rep. "C" - sprawy o:
295
1i6
rozwód 004
6
- z zastosowaniem art. 58 § 2 k.r.o. bez zdania pierwszego
004a
6
- z zastosowaniem art. 58 § 3 k.r.o.
004b
6
unieważnienie małżeństwa
005
roszczenia z art. 231 k.c.
009
opróżnienie lokalu mieszkalnego
010m
opróżnienie lokalu użytkowego 010u
wydanie nieruchomości 011
2
ochronę naturalnego środowiska człowieka
013
odszkodowania z tytułu wypadków komunikacyjnych
014
naruszenie posiadania (art. 344 k.c.)
017
roszczenia związane z rękojmią i gwarancją
018
roszczenia z tytułu umów kontraktacji 019
zwolnienie zajętego przedmiotu spod egzekucji (art. 841 i 842 k.p.c.)
020
pozbawienie tytułu wykonawczego wykonalności (art. 840 k.p.c.)
021
odszkodowania z tytułu odpowiedzialności Skarbu Państwa za szkody wyrządzone przez
funkcjonariuszy podległych Mnistrowi Edukacji Narodowej 026
odszkodowania za szkody wyrządzone przez służbę zdrowia:
- przeciwko samodzielnemu (posiadającemu osobowość prawną) publicznemu zakładowi opieki
zdrowotnej
027
- przeciwko Skarbowi Państwa lub jednostkom samorządu terytorialnego, w związku ze szkodą
zaistniałą w niesamodzielnym publicznym zakładzie służby zdrowia (w tym także przed 1 stycznia
1999 r.)
027a
- przeciwko niepublicznym (prywatnym i spółdzielczym) zakładom służby zdrowia (bez względu na
ich formę organizacyjną)
027b
odszkodowania z tytułu odpowiedzialności Skarbu Państwa za szkody wyrządzone przez:
funkcjonariuszy podległych Ministrowi Sprawiedliwości:
- zakładów karnych
028
- innych
029
funkcjonariuszy innych resortów, z wyłączeniem spraw o symbolu 026 030
ochronę dóbr osobistych
031
ochronę praw autorskich
033
roszczenia z ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo Własności Przemysłowej (Dz. U. z 2003 r. Nr
119, poz. 1117, z późn. zm.) 034
uchylenie uchwał organu spółdzielni, z wyłączeniem uchwał dotyczących spółdzielczego stosunku
pracy
035
3
separację
040
3
z zastosowaniem art. 58 § 2 k.r.o. bez zdania pierwszego
040a
3
z zastosowaniem art. 58 § 3 k.r.o.
040b
ustalenie istnienia lub nieistnienia małżeństwa 0416
roszczenia wynikające z prawa prasowego
042
1
spory na tle waloryzacji (art. 358 k.c.) 043
spory na tle obrotu:
- akcjami
044a
- innymi papierami wartościowymi
044
ustalenie istnienia lub nieistnienia stosunku prawnego lub prawa (art. 189 k.p.c.)
045
roszczenia z umowy spółki cywilnej
046
roszczenia z umów ubezpieczenia, z wyłączeniem wypadków komunikacyjnych (s. 014)
047
roszczenia z umowy komisu
048
roszczenia z umów bankowych:
- poręczenia
049a
- innych
049
odszkodowania z tytułu odpowiedzialności Skarbu Państwa za szkody wyrządzone przez
funkcjonariuszy samorządu terytorialnego - przy wykonywaniu zadań:
1
- własnych (art. 420 k.c.)
050
2
- zleconych (art. 420 k.c.)
050z
unieważnienie aktu notarialnego
051
uzgodnienie treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym 052
roszczenia z umowy darowizny 053
296
roszczenia o zachowek 054
odszkodowania za szkody na osobie
055
odszkodowanie za naruszenie dóbr osobistych na podstawie art. 448 k.c.:
- zadośćuczynienie za doznaną krzywdę
056
- na cel społeczny
056s
bezpodstawne wzbogacenie (art. 405 k.c.)
057
roszczenia o przywrócenie stanu zgodnego z prawem i o zaniechanie naruszeń (art. 222 § 2 k.c.)
058
odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy
wykonywaniu
władzy publicznej (art. 417 § 1 k.c.):
- Skarb Państwa
059
- jednostki samorządu terytorialnego
060
- inne osoby prawne
060a
solidarna odpowiedzialność na podstawie porozumienia za wykonywanie zadań z zakresu władzy
publicznej (art. 417 § 2 k.p.c.):
- Skarb Państwa
061
- jednostki samorządu terytorialnego
062
- inne osoby prawne
062a
odpowiedzialność za wydanie aktu normatywnego niezgodnego z Konstytucją, ratyfikowaną umową
międzynarodową lub ustawą oraz za niewydanie aktu normatywnego, którego obowiązek wydania
1
przewiduje przepis prawa (art. 417 § 1 i 4 k.c.)
063
odpowiedzialność za wydanie prawomocnego orzeczenia lub ostatecznej decyzji oraz za niewydanie
1
orzeczenia lub decyzji, gdy obowiązek ich wydania przewiduje przepis prawa (art. 417 § 2 i 3 k.c.)
064
żądanie naprawienia szkody wyrządzonej na osobie przez zgodne z prawem wykonanie władzy
2
publicznej, gdy okoliczności wskazują, że wymagają tego względy słuszności (art. 417 k.c.) 068
żądanie zadośćuczynienia pieniężnego za szkody wyrządzone na osobie przez zgodne z prawem
wykonanie władzy publicznej, gdy okoliczności wskazują, że wymagają tego względy słuszności
2
(art. 417 k.c.)
069
roszczenia wniesione na podstawie art. 16 ustawy z 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie
prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki (Dz.
U. Nr 179, poz. 1843)
070
ustalenie, czy podwyżka jest niezasadna albo zasadna w innej wysokości [art. 8a ust. 5 ustawy z dnia
21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu
cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 266, z późn. zm.)]
071
roszczenia z umowy leasingu 072
uchylenie wyroku sądu polubownego 073
1
wydanie orzeczenia zastępującego uchwałę o podziale spółdzielni art. 17 pkt 4 k.p.c. 074
roszczenia z walutowych transakcji instrumentami pochodnymi (opcje walutowe, swapy walutowe,
CIRS, forward i inne)
075
1
roszczenia z art. 189 k.p.c.
086
roszczenia z weksla
087
roszczenia z umowy sprzedaży 088
roszczenia z umowy dostawy 089
roszczenia z umowy o dzieło 090
roszczenia z umowy o roboty budowlane
091
roszczenia z umowy najmu lub dzierżawy
092
roszczenia z umowy pożyczki 093
roszczenia z umowy zlecenia 094
roszczenia z umowy agencyjnej 095
roszczenia z umowy przewozu 096
roszczenia z umowy spedycji 097
roszczenia z umowy składu
098
roszczenia z umowy poręczenia
099
roszczenia z umowy renty lub dożywocia
100
roszczenia wzajemne między właścicielem a samoistnym posiadaczem rzeczy (art. 229 k.c.)
301
naprawienie szkody wynikłej z czynu niedozwolonego z wyłączeniem spraw o symbolach 014, 026,
027, 027a, 027b, 028, 029, 030, 050, 050z, 055, 056, 056s, 059, 060, 060a, 061, 062, 062a, 063,
064, 068, 069
302
297
naprawienie szkody z tytułu odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny
303
naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania
304
odszkodowanie za bezumowne korzystanie z lokalu mieszkalnego
305m
odszkodowanie za bezumowne korzystanie z lokalu użytkowego
305u
uznanie umowy za bezskuteczną (art. 59 k.c.) 306
uznanie czynności prawnej za bezskuteczną (art. 527 k.c.)
307
5
unieważnienie umowy zawartej w wyniku aukcji lub przetargu (art. 70 k.c.)
308
wydanie rzeczy ruchomej (art. 222 § 1 k.c.)
309
wstrzymanie budowy (art. 347 k.c.)
310
1
rozstrzygnięcie z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków (art. 357 k.c.)
311
żądania z tytułu wyzysku (art. 388 k.c.) 312
zawarcie umowy przyrzeczonej (art. 390 § 2 k.c.)
313
orzeczenie przepadku świadczenia spełnionego w zamian za dokonanie czynu zabronionego przez
ustawę lub w celu niegodziwym (art. 412 k.c.)
314
upoważnienie do wykonania zastępczego na koszt dłużnika (art. 480 k.c.)
315
3
żądanie odmowy wykonania tytułu wykonawczego (art. 840 k.p.c.)
316
zobowiązanie do złożenia oświadczenia woli
317
ustalenie wstąpienia w stosunek najmu 318
ustalenie opłaty z tytułu użytkowania wieczystego
319
uznanie za niegodnego dziedziczenia 320
o uchylenie, stwierdzenie nieważności albo o ustalenie nieistnienia uchwał organów osób prawnych
lub jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność
2
prawną (art. 17 pkt 4 k.p.c.) 321
roszczenia pieniężne z tytułu naruszenia dóbr osobistych na podstawie art. 24 k.c.
322
skarga na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej (Ca) 323
1
wydanie orzeczenia zastępującego uchwałę o podziale spółdzielni (art. 17 pkt 4 k.p.c.)
324
rep. "CG-G"
sprawy o naprawienie szkód w:
- budynkach i lokalach
- obiektach budowlanych i infrastrukturze technicznej (z wyłączeniem budynków i lokali)
- gruncie i zasobach wodnych (z wyłączeniem gruntów rolnych i leśnych)
- plonach
- gruntach rolnych i leśnych
inne roszczenia 355
350
351
352
353
354
rep. "C-upr"
sprawy rozpoznawane w postępowaniu uproszczonym oznacza się właściwymi symbolami dla spraw z
rep. "C"
rep. "Ns" - sprawy o:
zabezpieczenie spadku 214
sporządzenie spisu inwentarza spadku 215
złożenie do depozytu 216
rozstrzygnięcie co do aktów stanu cywilnego
217
4
stwierdzenie nabycia spadku 218
4
dział spadku
219
4
podział majątku wspólnego
220
zasiedzenie
222
ustanowienie drogi koniecznej 223
4
zniesienie współwłasności
224
rozgraniczenie 225
ubezwłasnowolnienie 232
uchylenie ubezwłasnowolnienia 232a
6
separację na podstawie zgodnego żądania małżonków 233
6
zniesienie separacji
234
uznanie za zmarłego 248
stwierdzenie zgonu
249
298
4
stwierdzenie nabycia własności nieruchomości w inny sposób niż przez zasiedzenie
250
1
przepadek rzeczy na podstawie przepisów prawa celnego (art. 610 k.p.c.)
251
przyznanie kompensaty (ustawa z dnia 7 lipca 2005 r. o państwowej kompensacie przysługującej
ofiarom niektórych przestępstw)
252
uchylenie postanowienia orzekającego uznanie za zmarłego lub stwierdzenie zgonu
260
rozstrzygnięcie w przedmiocie czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu rzeczy wspólnej
(art. 199 k.c.)
261
upoważnienie do dokonania czynności zwykłego zarządu (art. 201 k.c.) 262
rozstrzygnięcie w przedmiocie prawidłowości zarządu rzeczą wspólną (art. 202 k.c.)
263
uchylenie zarządu związanego ze współwłasnością i użytkowaniem
264
wyznaczenie zarządcy rzeczą wspólną 265
ustanowienie służebności przesyłu
266
odebranie oświadczenia w przedmiocie przyjęcia lub odrzucenia spadku
267
nakazanie złożenia oświadczenia w celu stwierdzenia czy istnieje testament i gdzie się znajduje 268
otwarcie i ogłoszenie testamentu
269
nakazanie wyjawienia przedmiotów spadkowych
270
przesłuchanie świadków testamentu ustnego 271
odebranie oświadczenia o odmowie przyjęcia obowiązków wykonawcy testamentu
272
ustanowienie kuratora spadku 273
uchylenie postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku lub aktu poświadczenia dziedziczenia (art.
678 k.p.c.) 274
uchylenie lub zmianę stwierdzenia nabycia spadku (art. 679 k.p.c.)
275
zatwierdzenie uchylenia się od skutków prawnych oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku
276
zwolnienie z obowiązków wykonawcy testamentu
277
11
zwrot depozytu sądowego (art. 693 k.p.c.)
278
14
wydanie depozytu sądowego (art. 693 k.p.c.) 279
założenie księgi wieczystej
280
wpis do księgi wieczystej
281
zobowiązanie sprawcy przemocy w rodzinie do opuszczenia mieszkania zajmowanego wspólnie z
innym członkiem rodziny dotkniętym przemocą (art. 11a ustawy z dn. 29 lipca 2005 r. o
przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie)
282
sprawy w trybie wyborczym (wybory prezydenckie)
290
sprawy w trybie wyborczym (wybory parlamentarne)
291
sprawy w trybie wyborczym (wybory samorządowe)
292
rep. "Nc"
sprawy rozpoznawane w postępowaniu nakazowym i upominawczym, a także w europejskim
postępowaniu nakazowym oznacza się odpowiednimi symbolami ustalonymi dla spraw z rep. "C"
rep. "Co" - sprawy:
dotyczące nadzoru sądu z urzędu nad komornikiem (art. 759 § 2 k.p.c.) 102
w przedmiocie egzekucji świadczeń niepieniężnych (art. 1050 i 1051 k.p.c.)
103
o rozstrzygnięcie w przypadku zbiegu egzekucji administracyjnej i sądowej (art. 773 k.p.c.)
103a
o nadanie klauzuli wykonalności, z wyłączeniem spraw o symbolach 104b i 104E
104
o nadanie klauzuli wykonalności bankowym tytułom egzekucyjnym
104b
o nadanie klauzuli wykonalności europejskim tytułom egzekucyjnym
104E
o zwolnienie od kosztów sądowych i/lub ustanowienie radcy prawnego, adwokata
105
ze skargi na czynności komornika
106
o obniżenie opłaty egzekucyjnej (art. 49 ust. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach
sądowych i egzekucji)
106a
o uznanie orzeczenia sądu państwa obcego
107
o wyznaczenie sądu
108
o wyłączenie sędziego 109
o odtworzenie akt
111
o wyjawienie majątku 112
o uznanie i stwierdzenie wykonalności wyroku sądu polubownego wydanego za granicą 117
w przedmiocie nadzoru nad egzekucją z nieruchomości 118
w przedmiocie egzekucji przez zarząd przymusowy
119
w przedmiocie egzekucji przez sprzedaż przedsiębiorstwa
120
299
w przedmiocie egzekucji przez sprzedaż gospodar

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty