Specjalistyczna wiedza i biznesowe kontakty
Transkrypt
Specjalistyczna wiedza i biznesowe kontakty
MICE Poland PREVIEW M e e t i n g s • I n c e n t i v e s • C o n f e r e n c e s • E v e n t s Targi Technologii i Usług dla Koncertów, Eventów i Kongresów Event 2011, Warszawa, 5-6 października Specjalistyczna wiedza i biznesowe kontakty Targi Event dostarczą wielu inspirujących pomysłów pozwalających z sukcesem zorganizować każdego rodzaju wydarzenie. Osoby zajmujące się przygotowywaniem eventów będą miały okazję zapoznać się z najbardziej aktualną ofertą blisko 100 wystawców, uporządkowaną w czterech sektorach: rozrywka, bezpieczeństwo i porządek, techniki oraz obiekty eventowe. Podczas targów na zwiedzających będą czekać liczne atrakcje, szczególnie w sektorze rozrywki, nowości rynkowe oraz bogaty program wydarzeń towarzyszących – konferencji oraz szkoleń. W programie znajdą się m.in. wykłady na temat skutecznej promocji regionów, CSR-u i nowych technologii, pracy event managera, a także – warsztaty w formie biznesowych spotkań usługodawców z organizatorami eventów. Urszula Potęga prezes zarządu MT Targi Zwiedzający będą mogli skorzystać z Meeting Baru zaaranżowanego tym razem w stylu filmowego Hollywood. Wystawcy po raz pierwszy będą mogli wziąć udział w konkursie na najlepszą ofertę Targów Event i zdobyć prestiżowe logo „Najlepszy produkt Targów Event 2011” oraz atrakcyjne pakiety promocyjne. Nowością jest fakt, że równolegle z tegorocznymi Targami Event odbędzie się druga, niezależna impreza targowa – IV Międzynarodowe Targi Wyposażenia Obiektów Noclegowych WorldHotel. Zespół organizujący Event 2011 Od lewej: Agnieszka Sawicka (specjalista ds. marketingu), Sylwia Bryniarska (specjalista ds. PR i eventów), Dawid Chłopik (szef projektu) INFORMACJE PRAKTYCZNE Targi Event odbywają się w dniach 5-6 października (środa-czwartek) w warszawskim Centrum MT Polska przy ulicy Marsa 56c w godz. 10-18. W tym samym miejscu i terminie odby- wają się również Targi WordHotel (5-7 października). Rejestracja Wszystkich uczestników obowiązuje rejestracja. Można dokonać jej, wypełniając formularz rejestracyjny zarówno online na stronie targów www.targievent.pl przed wyda- Oryginalność i prestiż Pepsi Arena jest nowym obiektem wchodzącym na rynek usług eventowych, dlatego naturalnym miejscem do prezentacji naszej oferty są Targi Event 2011. Z roku na rok w branży eventowej coraz więcej się dzieje a rynek jest coraz większy i pojemniejszy. Klient staje się coraz bardziej wymagający, rozumiejący profity, które płyną z dobrej organizacji eventu. Już nie tylko wizerunkowe ale przede wszystkim biznesowe. Trudno osiągnąć pełen sukces bez dobrej lokalizacji i odpowiednio dopasowanej, profe- Maciej Szewczyk kierownik Działu Sprzedaży Konferencji i Bankietów Pepsi Arena sjonalnej i pełnej oferty. Dlatego Pepsi Arena może być wyjątkowym wyborem – łączymy prestiż, oryginalność, komfort i pełen profesjonalizm. Zapraszamy do stoiska Legii Warszawa i Pepsi Areny na Targach Event 2011. Niech billboard skutecznie eventem przemówi Każdy marketer wie, że właściwa promocja to klucz do sukcesu. Imprezy wymagają szczególnej oprawy promocyjnej. Idealnym narzędziem do promocji eventów jest reklama outdoorowa. Jednak wbrew pozorom zaplanowanie kampanii jest trudnym przedsięwzięciem. Aby wiedzieć, jak zrealizować nie tylko efektowną, ale przede wszystkim efektywną kampanię outdoorową, należy poznać specyfikę tego medium. Targi eventowe to świetna okazja do rozpromowania tej wiedzy. Jakie formaty są najlepsze do promocji mojego eventu? W jaki sposób skutecznie złapać grupę docelową eventu za pomocą kampanii rzeniem, jak i w dniu targów na miejscu. Rejestracja online jest bezpłatna i upoważnia do bezpłatnego zwiedzania Targów Event i Targów WorldHotel. Termin rejestracji online mija 3 października o godz. 12. Bilety Cena biletu to 30 zł za każdy dzień Targów Kalina Janicka general manager Clear Channel Poland outdoorowej? To pytania, które każdy marketer zadaje sobie, przygotowując plan promocji imprezy. Wieloletnie doświadczenie Clear Channel sprawia, że na te pytania znamy odpowiedzi! Dlatego wszystkich zapraszamy do stoiska Clear Channel, gdzie eksperci od reklamy outdoorowej rozwiążą, nawet te najtrudniejsze zagadnienia. Event. Za wstęp nie płacą posiadacze kart MT Polska, osoby zarejestrowane online oraz posiadacze zaproszeń. Organizator MT Targi ul. Makowska 95, 04-307 Warszawa, tel. 22 529 39 00, faks 22 529 39 30, [email protected], www.mttargi.pl 2 Preview: Event 2011 Klimat dla eventów, tematy do rozmów Sytuacja ekonomiczna mimo wszystko sprzyja organizacji eventów. Inwestycje w Polsce, zarówno silnych międzynarodowych graczy, jak i te w infrastrukturę, choćby związane z organizacją Euro 2012, to z jednej strony narzędzia, które będzie można wykorzystać, ale i potencjał organizacyjny. W ubiegłym roku w całym kraju odbyło się ok. 18 tys. wydarzeń, z czego najwięcej, bo ponad 50 proc. stanowiły eventy korporacyjne. Warto więc ten sektor rozwijać i dostrzegać w nim perspektywy, czemu m.in. mają służyć spotkania takie jak branżowe targi. Integracja branży jest o tyle istotna, że sektor ten, wciąż młody i nieustabilizowany dotykają problemy i niejasności. Na Magdalena Kondas redaktor prowadząca MICE Poland plan pierwszy wysuwały się te dotyczące relacji pomiędzy agencją a klientem – duża liczba firm zapraszanych do przetargu, brak przedpłat, otwarta księgowość, krótkie terminy przygotowania oferty i realizacji projektu. Wśród trendów dominujące były optymalizacja budżetów, wykorzystanie nowych technologii i serwisów społecznościowych oraz nacisk na społeczną odpowiedzialność biznesu. Klienci nie wracają do normalnych cen „Problem pojawia się najczęściej gdy o nawiązaniu współpracy decyduje przetarg. Wtedy klient ma w ręku argument w postaci cen, które kiedyś dostał i kosztorys firmy, która chce projekt zrobić np. na poczet dalszej współpracy, przez co przedstawione w nim ceny są sztucznie zaniżone” Marzena Godlewska, Mea Group Pozornie uczciwy wybór podczas przetargów „Przetargi w branży eventowej są niewypałem. Często powierza się je osobom, które nie mają pojęcia o eventach i starają się przepchnąć to tak, jak inne zakupy. W polskich realiach zwykle przetarg sprowadza się tylko do kryterium ceny. Zły system generuje patologie. Przetargi tylko pozorują uczciwy i bezstronny wybór”. Tomasz Kierzkowski, Golden Events Problemy na linii klient – agencja eventowa „Ciągle obecna jest pewna nieczystość przetargów, nieefektywna polityka cenowa i dumpingowanie cen przez agencje i w drugą stronę, znacznie zaniżane budżetów przez klientów z niemalejącymi wymaganiami, dotyczącymi jakości wykonania. No i ochrona pomysłów. Klienci tak łatwo adoptują oryginalne pomysły, bez świadomości, że tak robić po prostu nie wolno”. Edyta Brykała, Noble Concierge Atrakcje na stoiskach Degustacje w ciemności, kelner w noktowizorze Ciekawe doświadczenia zaproponują zwiedzającym targi przedstawiciele poznańskiej Dark Restaurant. Na ich stoisku będzie można spróbować potraw w absolutnych ciemnościach. Każdy odwiedzający będzie mógł spróbować produktów oraz alkoholi wyprodukowanych ze specjalnie wyselekcjonowanych dla Dark Restaurant składników. Dla odwiedzających przewidziane są również liczne gadżety oraz konkursy. Zarządzenie z Guest-One Na stoisku Guest-One zwiedzający będą mogli zobaczyć, jak wygląda w praktyce obsługa komputerowego zarządzania konferencjami i eventami. Na konkretnym przykładzie Guest One przedstawi wysyłanie elektornicznych zaproszeń, produkcję identyfikatorów z kodem kreskowym lub z chipem , monitorowanie obecności na miejscu wydarzenia oraz późniejsze statystyki i analizy. Na stoisku będzie również możliwość zapoznania się z nowością w ofercie firmy – urządzeniami do bezprzewodowego skanowania obecności uczestników konferencji i innych wydarzeń w dowolnym miejscu. Aluminiowe namioty od Arpa Event Latające butelki Agencja Barmańska Flair Academy przygotowała dla wszystkich, którzy odwiedzą ich stoisko profesjonalne pokazy barmańskie. Zawodowi barmani i barmanki zaprezentują show z żonglowaniem butelkami i przygotowywaniem drinków. Na stoisku goście częstowani będą również bezalkoholowymi drinkami. Co godzinę mapping 3D Na stoisku Super AV wszyscy zwiedzający będą mogli zapoznać się z nowościami oferowanymi przez firmę. O pełnych godzinach będzie można obejrzeć projekcję mappingu 3D oraz zapoznać się z pomysłami na wykorzystanie tej usługi Rabaty i promocje Odwiedzający Targi Event będą mogły skorzystać z promocyjnej oferty przygotowanej przez dużą część wystawców. I Bar Bus Przy zorganizowaniu imprezy 3-godzinnej rabat 20 proc. plus czwarta godzina za darmo I Flair Factory 500 zł zniżki na pokaz barmański w wykonaniu tandemu Flair Factory Tomek i Marek I Hala Gdynia 20 proc. rabatu na wynajem hali w okresie czerwiec – sierpień 2012 r. i 25 proc. na wynajem sal konferencyjnych w całym 2012 roku I Łukasz Grant w przypadku zamówienia pokazu podczas Targów Event 10 proc. rabatu na każdy z programów „Obserwuję zdecydowane ożywienie w kwestii eventów proekologicznych. Interesującym, ale wciąż raczkującym zjawiskiem jest tzw. recykling eventowy – produkcja eventu z materiałów odzyskiwalnych lub takich, które łatwo można przetworzyć w procesie recyklingu”. Jacek Sołkiewicz, Afekt Firma Arpa Event zaprezentuje nowy namiot, wykonany w całości z aluminium. Średnica nogi to 50 mm grubość ścianki szabli – 1,25 mm. Namiot jest wytrzymały na wiatr o prędkości do 100 km/h. Jest jednym z lżejszych namiotów tej klasy, spełniających europejskie normy bezpieczeństwa. W jednym namiocie mieści się ponad 20 osób, jednak można łączyć je w moduły, tworząc przykładowo korytarze o długości nawet 1000 m. Na terenie targów będzie działał Meeting Bar. W odróżnieniu od roku ubiegłego nie będą się w nim odbywały konferencje, ani wykłady. Organizatorzy chcą, aby było to miejsce spotkań biznesowych. Podczas obu dni targów w Meeting Barze serwowana będzie kawa i drinki, przy których będzie można porozmawiać lub po prostu odpocząć. znajdującym się w holu głównym MT Polska. Koszt postoju to 36,6 zł za jeden dzień oraz 68,32 za dwudniowy karnet. Każda rozpoczęta godzina kosztuje 5 zł. Dojazd Do hali MT Polska dojechać można autobusami miejskimi: 415, 514, 515, 520 z centrum, 115, 145, 173, 183, 315 z Ronda Wiatraczna oraz 115 i 315 z Dworca Warszawa Wschodnia oraz 401 z Ursusa (przez Ursynów). W pobliżu ulicy Marsa kursują również Pociągi Kolei Mazowieckich: kierunek Otwock, Pilawa i Dęblin z dworca Warszawa Śródmieście lub Warszawa Wschodnia. Stacja docelowa – Warszawa Gocławek – znajdująca się ok. 700 m od hali MT Polska. Wstęp na konferencje Wstęp na dwa spotkania podczas targów jest Recykling eventowy i zielony trend INFORMACJE PRAKTYCZNE Parking Na parking podziemny wjechać można od ulicy Okularowej (dwa wjazdy) i Rekruckiej (jeden wjazd). Po pobraniu biletu rozliczyć się będzie można w automacie, Biznes w Meeting Barze 3 Preview: Event 2011 Lista wystawców AGENCJA ARTYSTYCZNA KLIMATY www.klimaty.art.pl Firma zajmuje się wystawianiem musicali oraz organizowaniem imprez powiązanych z tematyką musicali. W ofercie są m.in. widowiska muzyczne, karaoke oraz programy kabaretowe. AGENCJA BARMAŃSKA FLAIR FACTORY www.flairfactory.pl Firma oferuje pokazy barmańskie. Wśród członków zespołu znajdują się barmani, którzy pojawili się w programie Mam talent. AGENCJA CATERINGOWA PARTY www.party.com.pl Specjalizuje się w obsłudze cateringowej eventów, konferencji, pikników i imprez integracyjnych. AGENCJA PRODUKCYJNA PALMA www.palma.net.pl Agencja zajmuje się organizowaniem spektakli na scenach teatrów warszawskich. Palma oferuje oprawę scenograficznej i muzyczną spektakli. AGM KONCERT SERVICE, www.agm.com.pl Firma specjalizuje się w kompleksowej obsłudze technicznej wszelkiego rodzaju wydarzeń. ANDRIUS www.andrius.pl Agencją specjalizuje się w organizacji eventów. Oferuje też konsulting i marketing online dla hoteli ARPA EVENT www.arpaevent.pl Firma specjalizuje się w wynajmie namiotów ekspresowych oraz mobilnej podłogi do hal i namiotów. Na targach przedstawi nowy namiot serii ZP o wytrzymałości na wiatr do 100 km na godz. W ofercie znajdują się różnego rodzaju nośniki reklamowe. Firma zajmuje się także systemami informatycznymi, planującymi kampanię outdoorową dla wskazanej przez klienta grupy docelowej. CLEVER FRAME www.cleverframe.pl Firma Clever Frame zajmuje się modułowymi systemami do zabudowy przestrzeni promocyjnych. Ramy wypełniane są fotorealistycznymi grafikami. COGITORS.PL www.cogitors.pl Portal społecznościowy. COLOURSOFCOFFE www.coloursofcoffee.pl Firma zajmuje się pokazami artlatte. Oferuje pokazy baristów oraz szkolenia ze zdobienia kawy. CONFERO.PL www.confero.pl Portal konferencyjny. W bazie portalu znajdują się obiekty oraz usługi dla organizatorów wydarzeń. CONFETTI ART www.confettiart.pl Firma organizuje pokazy confetti (w tym świecące w świetle UV), serpentyn i baniek mydlanych. W ofercie są także fontanny lodowe. CONFETTI SYSTEM www.confettisystem.pl Firma zajmuje się dostarczeniem efektów scenicznych. W ofercie pokazy confetti, pirotechnika sceniczną, projektory płomieni czy bańki mydlane. D3ART www.d3art.pl Firma specjalizuje się w pokazach żonglerki. Organizuje również różnego rodzaju pokazy artystyczne. DARK RESTAURANT www.darkrestaurant.pl To pierwsza w Polsce restauracja w ciemnościach. Oferuje również catering na terenie całej Polski. ARTLED www.artled.pl Firma zajmuje się sprzedażą ekranów reklamowych oraz wynajmem ekranów LED na imprezy okolicznościowe, sportowe, koncerty itp. DART-POL www.dart-pol.pl Organizator imprez integracyjnych zapewnia urządzenia rozrywkowe takie jak dmuchańce, zjeżdżalnie, strzelnice, karuzele. ART. SECURITY GROUP www.art-security.pl Agencja ochrony. Założyciele firmy związani byli z Wojskiem Polskim, oraz Biurem Ochrony Rządu. E-GADŻET www.double.pl Firma dostarcza artykuły o charakterze upominkowym i reklamowym. Każdy z projektów artykułów tworzony jest indywidualnie, na zamówienie klienta. ATA EVENT RACE, www.ataeventrace.pl Firma specjalizuje się w organizacji eventów wyścigowych zdalnie sterowanymi modelami samochodów. B&B PRODUKT SŁODYCZE REKLAMOWE www.slodycze-reklamowe.pl Firma zajmuje się produkcją i dystrybucją słodyczy w opakowaniach reklamowych z logo klienta. BAŃKIMYDLANE.PL www.bankimydlane.pl Firma oferuje pokazy baniek mydlanych oraz warsztaty z puszczania baniek mydlanych. BARBUS EVENT www.barbus.eu Firma zajmuje się wynajmem autobusów przystosowanych do obsługi imprez. Bus wyposażony jest m.in. w stanowisko dla DJ, nagłośnienie i parkiet. BOTT TECH www.bott.pl Firma oferuje opaski identyfikacyjne na rękę, pozwalające na zabezpieczenie imprez. Opaski-bilety mogą mieć dowolny nadruk. CENTRUM OLIMPIJSKIE PKOL www.pkol.pl Centrum to wielofunkcyjny obiekt położony na warszawskim Żoliborzu. W największej z sal można zorganizować spotkanie dla 450 osób. CENTRUM TARGOWO-KONGRESOWE MT POLSKA www.halamtpolska.pl Centrum jest dostosowane do organizacji targów, zjazdów, konferencji. Posiada halę o powierzchni 10 000 m kw. oraz sale konferencyjne, w których można zorganizować spotkanie dla 250 osób. CITRON www.citron.pl Firma zajmuje się importowaniem pendrive’ów oraz produkcją smyczy reklamowych. CLEAR CHANNEL www.clearchannel.com.pl INFORMACJE PRAKTYCZNE dodatkowo płatny. Udział w I Event Forum „CSR i nowe technologie w służbie eventom” to koszt 50 zł dla członków EMC i 100 zł + VAT dla pozostałych odwiedzających. EVENT MANAGERS CLUB (EMC) www.emc-org.pl Klub zrzeszającym event managerów. Celem EMC jest edukacja i integracja branży oraz jej rozwój. stan na dzień 16 września HALA SPORTOWO-WIDOWISKOWA GDYNIA www.hswgdynia.pl Hala sportowa, w której można zorganizować również rodzaju eventy. Obiekt pomieści ponad 2000 osób. HOTEL REMES www.hotelremes.pl Czterogwiazdkowy obiekt w Opalenicy. Można w nim zorganizować konferencję dla 400 osób. HOTEL JASEK www.hoteljasek.com.pl Obiekt znajduje się we Wrocławiu. Posiada 5 sal konferencyjnych. W największej usiądzie 250 osób HULA KULA Obiekt o charakterze rozrywkowym położny w centrum Warszawy. Posiada m.in. 28 torów bowlingowych, sale VIP, dyskotekowe parkiety do tańca i ściankę wpsinaczkową. IDENTYFIKATORY.BIZ www.identyfikatory.biz Producent identyfikatorów plastikowych i metalowych. W ofercie firmy znajdują się także smycze i akcesoria promocyjne. IKADAN FLOOR SYSYTEM www.ikadan.com Producent podłóg, w którego ofercie znajdują się powierzchnie o różnym przeznaczeniu – od sportowego, po biurowe. INFRARED GROUP www.infraredgroup.pl Firma zajmuje się dostarczaniem systemów wspierających organizację spotkań, konferencji i targów, opartych na nowoczesnych technologiach. IP TOURISM www.iptourism.pl Wydawca portali promującymi turystykę biznesową. Oferują możliwość reklamy internetowej. KART ARENA www.kartarena.pl Firmą specjalizuje się w organizowaniu imprez kartingowych. W ofercie znajdują się m.in. quady, buggy i gokarty. KLUB GALOP, www.klubgalop.pl Centrum bankietowo-konferencyjne, w którym można organizować imprezy integracyjne i szkoleniowe dla firm. KONFERENCJE.PL www.konferencje.pl Serwis internetowy prezentujący i wyszukujący obiekty konferencyjne. EVENTROOM www.eventroom.pl Firma zajmuje się obsługą techniczną wydarzeń. Posiada bazę sprzętu m.in. nowoczesne oświetlenia i nagłośnienie. KONSALNET HOLDING SA, www.konsalnet.pl Firma świadczy usługi z zakresu ochrony fizycznej i monitoringu na terenie całego kraju. Zatrudnia niemal 14 tys. pracowników. FILMPOINT http://filmpoint.pl Firma specjalizuje się w produkcji filmowej dla firm w wideomarketingu i transmisjach internetowych. KRAJOWY REJESTR DŁUGÓW, www.krd.pl Biuro informacji gospodarczej. Obsługuje wszystkie podmioty. FLAIR ACADEMY www.flairacademy.pl Agencja organizuje pokazy barmańskie. W ofercie są pokazy wzbogacone są o pokazy pirotechniczne LEGRO www.legro.waw.pl Agencja zajmuje się obsługą techniczną imprez. Oferuje także budowanie sceny, zadaszenia i agregaty prądowe. FLASHBOX www.flashbox.pl Firma oferuje automatyczną fotografię. Usługi mogą stanowić atrakcję podczas eventów i spotkań integracyjnych. LFX AGENCY www.lfx.pl Firma zajmuje się sprzedażą nagłośnienia, oświetlenia oraz sprzętu dla dj-ów. GIFTS JOURNAL, www.giftsjournal.pl Kwartalnik poświęcony tematyce upominków i gadżetów reklamowych. LIGHTSTYLE www.lightstyle.pl Firma zajmuje się niestandardowymi nośnikami reklamy. Oferuje m.in. wirujące ekrany, relamy w powietrzu i hologramy GUEST-ONE www.g1.de Firma oferuje system zarządzania uczestnikami spotkań, m.in. system zarządzania targami i mobilny check-in przez komórkę GOŚCINIEC RYCERSKI www.gosciniec-rycerski.pl Obiekt znajduje się w Miłkach k. Giżycka. Oferuje organizację konferencji dla 100 osób LODOWISKO FIGLOWISKO www.figlowisko.pl Obiekt otwarty w sezonie zimowym 24 godziny na dobę o powierzchni tafli lodowej 1100 m kw. Figlowisko zapewnia serwis fotograficzny i catering. ŁUKASZ GRANT www.grant.com.pl Iluzjonista oferujący interaktywne pokazy tricków i sztuczek na eventy i spotkania. HABAS www.habas.pl Agencja specjalizuje się w segmencie B2B. Zajmują się również organizacją eventów M. FERBER www.m-ferber.pl Wypożyczalnia sprzętu cateringowego. W ofercie m.in. krzesła, stoły, zastawy i sprzęt kuchenny. Wstęp na konferencję „Event Manager – człowiek renesansu” to koszt ferencji, trzeba się zarejestrować, czyli wypełnić dostępne na stronie www.targievent.pl formularze zgłoszeniowe, jak np. na I Event Forum „CSR i nowe technologie w służbie eventom” (do 4 października), na warsztaty „Praktyczne zastosowanie 150 zł + VAT, dla każdej kolejnej osoby z tej samej firmy – 85 zł + VAT. Udział dla członków SBE jest bezpłatny. Aby wziąć udział w większości kon- MICE POLAND www.micepoland.com.pl Jedyne pismo w Polsce opisujące całą branżę, określaną jako meetings industry. W magazynie ukazują się publikacje dotyczące zarówno rynku eventów, konferencji i kongresów, jak i incentive travel i podróży biznesowych. MOBILNE KINO 5D www.mobilnekino5d.pl Firma oferuje pokazy 5D w zaadaptowanym do tegu celu samochodzie ciężarowym. Pokazy mogą stanowić urozmaicenie eventów i gali. OMEGA HOTEL, www.omegahotel.pl Obiekt zlokalizowany jest nad jeziorem Krzywym, w odległości 2 km od centrum Olsztyna. Dysponuje centrum wellness & spa oraz polem golfowym. ORAKEL POLSKA www.orakel.pl Producent gadżetów reklamowych. W ofercie m.in. smycze, kubki spersonalizowane, opaski i balony, żetony, numery startowe i fluorescencyjne patyczki. PAN CENTRUM SŁODKIEJ DEKORACJI www.pan-centrum.pl Firma zajmuje się produkcją słodyczy oraz dekoracji cukierniczych. Specjalizuje się w czekoladowych dekoracjach z czekoladowymi nadrukami. PARTNER MS www.partnerms.pl Agencja marketingu zintegrowanego. Oferuje m.in. druk materiałów POS, kreację i realizację projektów marketingowych. PEPSI ARENA www.legia.com Nowo otwarty stadion sportowy w Warszawie. Posiada 31 tys. miejsc w tym ponad 1000 miejsc na trybunie biznesowej. PHU ARPRES PROMOTION www.mikolaj.slupsk.pl Firma zajmuje się organizowaniem imprez gwiazdkowych i spotkań ze św. Mikołajem. Agencja specjalizuje się w przygotowywaniu dekoracji świątecznych i scenografii POLDEKOR, www.poldekor.com.pl Producent pokrowców na krzesła. Specjalizuje się w realizacji zleceń dla restauracji, obiektów konferencyjnych, hoteli i pensjonatów. POLSKA IZBA OCHRONY www.piooim.pl Izba zrzesza firmy zajmujące się ochroną osób i mienia. POLSKIE RADIO SA STUDIA NAGRANIOWE I KONCERTOWE, www.studia.polskieradio.pl W studiach realizowane są profesjonalne nagrania muzyczne i telewizyjne, koncerty, eventy, konferencje, imprezy branżowe. Studio Koncertowe Polskiego Radia im. W. Lutosławskiego z powodu swej kubatury jest jednym z najbardziej unikatowych studiów. PORTALAKADEMICKI.PL, www.portalakademicki.pl Na portalu znajduje się baza danych dotycząca konferencji oraz wyszukiwarka oprogramowania pomocnego w realizacji wydarzeń. POTRIS www.potris.pl Przedsiębiorstwo Organizacji Turystyki Rekreacji i Sportu zajmuje się organizowaniem imprez i eventów. Firma oferuje wynajem sprzętu technicznego. PRO4MEDIA www.pro4media.com.pl Firma specjalizująca się w multimediach – w szczególności przenoszeniu projektów klienta na obraz. PROACTION www.balonyznadrukiem.pl Firma zajmuje się nadrukami na balonach gumowych. Oferuje spotkań biznesowych i bankietów. RAT MED P. CZYRKA, R. KAŹMIERCZAK www.rat-med.com.pl Firma oferuje kompleksowe zabezpieczenie medyczne imprez masowych, hoteli i obiektów, oraz organizację pokazów ratownictwa medycznego. menedżerskich technik motywacyjnych w pracy Event Managera” (do 4 października), na konferencję „Event Manager – człowiek renesansu” (do 25 września lub do wyczerpania limitu miejsc). 4 Preview: Event 2011 Lista wystawców cd. REKLAMA.PL www.reklama.pl Portal branżowy, którego celem jest wpieranie pracy działu reklamy, marketingu i PR w polskich firm. ROSNOWSKI www.rosnowski.pl Producent i importer gadżetów reklamowych. W ofercie firmy znajduje się m.in. smycze i USB . SILENT PRO www.silentpro.pl Firma oferuje bezprzewodowy system słuchawkowy, dający możliwość jednoczesnej transmisji od jednego do trzech różnych kanałów dźwiękowych. SFERUM www.sferum.pl Firma specjalizująca się w organizacji imprez firmowych, eventów muzycznych, sportowych oraz promocji i prezentacji nowych produktów. STOWARZYSZENIE BRANŻY EVENTOWEJ www.sbe.org.pl Stowarzyszenie zrzesza organizatorów, przedstawicieli miejsc eventowych i podwykonawców eventów. Celem SBE jest wypracowanie wspólnych dla całej branży standardów. STREFARC.PL www.strefarc.pl Organizator imprez z wykorzystaniem samochodów zdalnie sterowanych. STUDIO 1 www.studio1.com.pl Firma zajmuje się organizacją i obsługą evetów. Specjalizuje się w organizowaniu koncertów, imprez promocyjnych i sportowo-rekreacyjnych SUPER AV www.super-av.pl Firma zajmuje się obsługą techniczną i informatyczną konferencji, kongresów i eventów. Oferta obejmuje multimedia, nagłośnienie, wideokonferencje i streaming w internecie. TEATR ATENEUM www.teatrateneum.pl Ateneum to jeden z najstarszych warszawskich teatrów. Można w nim zorganizować różnego rodzaju eventy. Widownia teatru mieści 200 osób na parterze i 130 – na balkonie. TEATR FINESTRA www.teatrfinestra.pl Teatr działa na scenie Teatru Palladium. Oferuje oprócz przedstawień organizację eventów z Piotrem Gąsowskim w roli konferansjera. TOMMEX www.tommex.pl Zapewnia nagłośnienie na eventy i konferencje. Firma jest członkiem Audio Engineering Society. TT COMM www.ttcomm.pl Firma dostarcza usługi telekomunikacyjne. W ofer- stan na dzień 16 września cie m.in. zarządzanie sieciami informatycznymi, transmisje danych drogą satelitarną czy udostępnianie łączności satelitarnej. UCZESTNICY.PL, www.uczestnicy.pl Narzędzie skierowane do organizatorów wydarzeń konferencyjnych i kongresowych. Pomaga kreować i kompleksowo zarządzać przygotowywanym eventem. WARSZAWSKIE CENTRUM KONGRESOWE PKIN www.pkin.pl Pałac Kultury i Nauki może pomieścić ponad 4500 uczestników kongresów, konferencji oraz targów i bali. W pałacu znajduje się 40 sal konferencyjnych o łącznej powierzchni ponad 11 000 mkw. WATS www.wats.com.pl Firma specjalizuje się w produkcji wyrobów nadmuchiwanych – gazoszczelnych np. pontonów, boi żeglarskich, balonów helowych i reklamowych, figur do paint balla, atrap produktów. WC SERWIS www.wcserwis.pl Firma zajmuje się dostarczaniem mobilnych systemów sanitarnych. Oferuje toalety przenośne, kontenery oraz przyczepy sanitarne. ZAMEK KRÓLEWSKI W WARSZAWIE www.zamek-krolewski.pl Obiekt oferuje możliwość organizacji konferencji, eventów i koncertów zarówno w salach koncertowych, jak i Arkadach Kubickiego. Maksymalnie można tu zorganizować spotkanie dla 1200 osób ZABYTKOWA KOPALNIA WĘGLA KAMIENNEGO GUIDO www.kopalniaguido.pl W kopalni można zorganizować event lub konferencję. Posiada trasę turystyczną – 320 m oraz umożliwia zjazd w podziemia oryginalną 100-letnią górniczą „szolą”. ZEBRA PROJEKT – MOBILNE GRY MIEJSKIE www.zebraprojekt.pl Firma specjalizuje się w organzowaniu gier miejskich. W zależności od potrzeb gry te są budowane w celu wbogacenia oferty eventowej, promocji marki, lub w ramach integracji pracowników. ZWIĄZEK FIRM PUBLIC RELATIONS www.zfpr.pl Związek zrzesza 34 agencje PR. Jego celem jest umacnianie pozycji zawodu specjalisty PR oraz edukacja na temat PR-u, dbanie o standardy etyczne i profesjonalizację branży w Polsce. Konferencje i spotkania merytoryczne Nieformalne rozpoczęcie targów dziernika. Formularz rejestracyjny na stronie www.targievent.pl II Ogólnopolski Zjazd Event Managerów W przeddzień Targów Event 2011 odbędzie się II Ogólnopolski Zjazd Event Managerów. Impreza w założeniu organizatorów ma być okazją do nawiązania nowych kontaktów biznesowych oraz spędzenia czasu w mniej formalnej atmosferze. W programie przewidziano koncert afrokubańskiego zespołu Drum Work, animacje taneczne oraz konkurs z nagrodami. 4 października (wtorek), godz. 20., klub Endorfina, Warszawa, ul. Foksal 2 Organizator: Event Managers Club Warunki uczestnictwa: wymagane uprzednie zgłoszenie [email protected]. Jak zbierać informacje o uczestnikach Skuteczna motywacja Warsztaty „Praktyczne zastosowanie menedżerskich technik motywacyjnych w pracy event managera” Piotr Zboiński z Domu Szkoleniowego JS objaśni, w jaki sposób zastosować metody i praktyczne techniki skutecznego zarządzania ludźmi. Podczas spotkania uwzględnione zostaną podstawy psychologii społecznej i sztuki motywacji. 5 października (środa) godz. 15.30-18.00, sala konferencyjna B, I piętro. Organizator: Dom Szkoleniowy JS. Warunki uczestnictwa: wstęp bezpłatny, należy zarejestrować się do 4 paź- MICE Poland Prezentacja „Event spersonalizowany – preferencje uczestnika: jak poznać, gdzie przechowywać, jak zarządzać?” Konrad Cieślak i Joanna Trelińska z firmy Infrared Group przedstawią prezentację na temat zbierania i zarządzania informacjami o uczestnikach konferencji. 5 października (środa) godz. 16.00-16.40, sala konferencyjna C, I piętro. Organizator: Infrared Group Warunki uczestnictwa: wstęp wolny Jak promować region Konferencja „Biznes i samorząd – skuteczna PRomocja regionu” O tym, w jaki sposób skutecznie promować region, między innymi używając narzędzi eventowych, rozmawiać będą Adam Łaszyn z Alert Media Communications i Barbara Labudda z Eskadra Publica. Paweł Kudzia, lider praktyki CSR w agencji On Board PR Ecco Network przedstawi zagadnienia związane ze strategią i komunikacją społecznej odpowiedzialności i jej wpływie na zrównoważony rozwój regionu. Konferencję objął honorowym patronatem Marszałek Województwa Mazowieckiego Adam Struzik 6 października (czwartek) godz. 13.00-15.30, sala konferencyjna A, I piętro. Organizator: Związek Firm Public Relations. Warunki uczestnictwa: wstęp wolny Jak sprawić, żeby event był oryginalny I Event Forum „CSR i nowe technologie w służbie eventom” Podczas forum uczestnicy mają dowiedzieć się, w jaki sposób zorganizować oryginalny event wzbogacony o nowości technologiczne. Zostaną omówione m.in. tematy dotyczące social mediów; społecznej odpowiedzialności biznesu, ekologicznych obiektów, efektu „wow”, który można uzyskać dzięki multimediom, ekonomicznych i ekologicznych eventów online. Mity związane z transmisjami internetowymi przedstawi Bartłomiej Rycharski, właściciel firmy Filmpoint. Konrad Cieślak z firmy Infrared pokaże, jak wpleść social media do pracy przy eventach, a Piotr Nakielski z Pro4Media poprowadzi panel o wideomappingu 3 D. Michał Kujawa z firmy Globalincentive.pl zaprezentuje sposób, na dotarcie do potencjalnych klientów. 5 października (środa) godz. 10.00-17.00, sala konferencja A I piętro. Organizator: Event Managers Club. Warunki uczestnictwa: konferencja płatna. Członkowie EMC – 50 zł + VAT, pozostali – 100 zł + VAT. Formularza zgłoszeniowy znajduje się na stronie www.targievent.pl. Zgłoszenia można nadsyłać do 4 października pod adres [email protected] Co event manager wiedzieć powinien Konferencja „Event Manager – człowiek renesansu” Celem spotkania jest uświadomienie, jak szeroki zakres wiedzy powinien mieć event manager, aby dobrze zaplanować i zrealizować event. Dr Dominik Sypniewski specjalizujący w prawie działalności marketingowej przedstawi prezentację o najważniejszych prawnych aspektach związanych z pracą w organizacji wydarzeń. Prezentację dotycząca oczekiwań i potrzeb uczestników poprowadzi Jakub B. Bączek z firmy Stageman Polska, specjalizującej się w szkoleniach animatorów czasu wolnego. Paweł Prokopczuk ze Sztuki w Biznesie, firmy która zajmuje się szkoleniami biznesowymi, przedstawi wykład o tym, jak być dobrym liderem. 6 października (czwartek) godz. 10.30-17.00, sala konferencyjna C, I piętro. Organizator: Stowarzyszenie Branży Eventowej. Warunki uczestnictwa: dla członków SBE udział w konferencji jest bezpłatny, pozostali: 150 zł + VAT każdy kolejny uczestnik z tej samej firmy – 85 zł + VAT. Wszyscy uczestnicy muszą się zarejestrować, wysyłając formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.targievent.pl pod adres [email protected]. Dodatek magazynu MICE Poland Wydawca: Eurosystem, Jarosław Śleszyński, ul. Wawelska 78, ap. 30, 02-034 Warszawa, tel. (22) 822 20 16, fax (22) 823 78 83 Skład i łamanie Studio4you Iwona Bóta Redaktor prowadząca: Magdalenas Kondas, [email protected] Zamów prenumeratę www.micepoland.com.pl