ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zamówienia o wartości

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej 30 000 EURO
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Pzp na podstawie art. 4 pkt 8
Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług realizacji szkoleń
I.
okresowych
BHP
dla
pracowników
Regionalnego
Ośrodka
Polityki
Społecznej
Województwa Śląskiego oraz filii Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Bielsku Białej,
Rybniku, Sosnowcu oraz Wodzisławiu Śląskim w 2017 roku, podzielona na 5 części:
a) Część
I
–
realizacja
szkoleń
okresowych
pracowników
na
stanowiskach
administracyjno-biurowych oraz realizacja szkoleń okresowych pracodawców i innych
osób kierujących pracownikami w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego przy ulicy Modelarskiej 10 w Katowicach,
b) Część
II
–
realizacja
szkoleń
okresowych
pracowników
na
stanowiskach
administracyjno-biurowych w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego filia
w Bielsku Białej przy ulicy Potok 6 w Bielsku Białej,
c) Część
III - realizacja szkoleń okresowych pracowników na stanowiskach
administracyjno-biurowych oraz realizacja szkoleń okresowych pracodawców i innych
osób kierujących pracownikami w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego
filia w Rybniku przy ulicy Floriańskiej 28 w Rybniku,
d) Część
IV
- realizacja szkoleń
okresowych
pracowników na
stanowiskach
administracyjno-biurowych w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego filia
w Sosnowcu przy ulicy Krzywej 2 w Sosnowcu,
e) Część
V
-
realizacja
szkoleń
okresowych
pracowników
na
stanowiskach
administracyjno-biurowych oraz realizacja szkoleń okresowych pracodawców i innych
osób kierujących pracownikami w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego
filia w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Wałowej 30 w Wodzisławiu Śląskim.
II.
Zamawiający:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
ul. Modelarska 10
40-142 Katowice
III.
Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 roku
Strona 1
IV.
Opis kryteriów wyboru oferty:
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
-
Łączna cena brutto - 100%
w każdej z części zamówienia.
W przypadku złożenia co najmniej dwóch najkorzystniejszych ofert z jednakową ceną,
Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania dodatkowego zapytania dogrywkowego
wśród prawidłowo złożonych ofert z jednakową ceną.
V.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie realizacji szkoleń BHP
w trybie stacjonarnym:
a) Część I – realizacja szkoleń w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego przy ulicy Modelarskiej 10 w Katowicach obejmujących:
 szkolenia okresowe pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych –
22,
 szkolenia okresowe pracodawców i innych osób kierujących pracownikami – 4,
b) Część II – realizacja szkoleń w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego
filia w Bielsku Białej przy ulicy Potok 6 w Bielsku Białej obejmujących:
 szkolenia okresowe pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych – 1,
c) Część III – realizacja szkoleń w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego
filia w Rybniku przy ulicy Floriańskiej 28 obejmujących:
 szkolenia okresowe pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych – 1,
 szkolenia okresowe pracodawców i innych osób kierujących pracownikami – 1,
d) Część IV – realizacja szkoleń w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego
filia w Sosnowcu przy ulicy Krzywej 2 w Sosnowcu obejmujących:
 szkolenia okresowe pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych – 1,
e) Część V – realizacja szkoleń w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego
filia w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Wałowej 30 obejmujących:
 szkolenia okresowe pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych – 5,
 szkolenia okresowe pracodawców i innych osób kierujących pracownikami – 1.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości świadczenia usług w zakresie realizacji
szkoleń BHP metodą on-line.
3) Podane w punkcie 1 liczby szkoleń w 2017 roku są SZACUNKOWE. Dopuszcza
się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby jednego rodzaju szkoleń
kosztem drugiego w granicach nieprzekraczających ogólnej ceny ofertowej.
Strona 2
4) Liczba szkoleń i ich rodzaj może ulec zmianie z uwagi na możliwe zmiany
w strukturze zatrudnienia.
5) Wykonawca po przeprowadzeniu szkoleń wystawia odpowiednie zaświadczenia
i przekazuje je Zamawiającemu.
6) Zamawiającemu
służy
prawo
kontrolowania
sposobu
wykonywania
przez
Wykonawcę postanowień umowy.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu realizowanych usług
BHP i zawarcie z Wykonawcą odpowiedniego aneksu do umowy.
8) Usługi BHP (szkolenia) wykonywane będą w terminach ustalanych telefonicznie,
minimum
z
trzydniowym
wyprzedzeniem,
–
według
bieżących
potrzeb
Zamawiającego.
9) Usługi BHP (szkolenia) wykonywane będą:

Część I – w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa
Śląskiego przy ulicy Modelarskiej 10 w Katowicach,

Część II – w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego filia w Bielsku
Białej przy ulicy Potok 6 w Bielsku Białej,

Część III – w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego filia w Rybniku
przy ulicy Floriańskiej 28 w Rybniku,

Część IV – w Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego filia w Sosnowcu przy
ulicy Krzywej 2 w Sosnowcu,

Część
V
-
w
siedzibie
Wojewódzkiego Ośrodka
Adopcyjnego filia
w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Wałowej 30 w Wodzisławiu Śląskim
Zamawiający informuje, iż dane adresowe w obrębie każdego miasta w którym
znajduje się filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego mogą ulec zmianie, co
nie będzie miało wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy i co Wykonawca
powinien uwzględnić kalkulując swoją ofertę.
10)
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie zostało
podzielone na 5 części. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą z części
zamówienia.
VI.
Sposób przygotowania oferty:
1)
Wykonawca musi złożyć ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.
2)
Ofertę należy przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do
dnia 27 grudnia 2016 roku, do godziny 10:00.
3)
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Strona 3
Niewypełnienie wszystkich wskazanych wymagań spowoduje nieprzyjęcie oferty
4)
w niniejszym postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana
modyfikowana przez Zamawiającego.
Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał
5)
usługę na rzecz Zamawiającego nie zostanie przyjęta w niniejszym postępowaniu
(zostanie odrzucona).
Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 14 dni od
6)
upływu terminu zbierania ofert.
7)
Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną.
8)
W przypadku gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert.
Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą przedstawiane przez Wykonawcę prawidłowe
9)
faktury VAT wystawiane za świadczone usług BHP, płatne w terminie do 30 dni od
dnia ich otrzymania, przelewem na podane konto.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
11) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określi umowa zawarta z wybranym
Wykonawcą.
VII.
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Katarzyna Reclik
tel. 32 730 68 72
e-mail: [email protected]
VIII.
Załączniki:
Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

Załącznik nr 2 – Wzór umowy.
Strona 4