ADMINISTRACYJNA ZMIANA IMIENIA I NAZWISKA

Karta usługi nr 71
ADMINISTRACYJNA ZMIANA IMIENIA I NAZWISKA
Urząd Stanu Cywilnego w Kwilczu
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23
tel.: (0-61) 2915392, fax.: (0-61)2915264
e-mail: [email protected]
Podstawa prawna:
 ustawa
(Dz. U.
 ustawa
(Dz. U.
 ustawa
(Dz. U.
z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska
Nr 220, poz. 1414);
z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
z 2013 r. poz. 267);
z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
z 2012 r. poz. 1282, z późn. zm.).
Właściwość miejscowa:
 kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce pobytu
stałego wnioskodawcy albo jego zastępca;
 w przypadku braku miejsca pobytu stałego - kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy
ze względu na ostatnie miejsce pobytu stałego wnioskodawcy albo jego zastępca;
 jeżeli nie można ustalić właściwości miejscowej w sposób wskazany powyżej – kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy albo jego zastępca.
Informacje o administracyjnej zmianie imienia i nazwiska:
 wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć wg powyższych zasad
(wyjątek: osoby zamieszkałe za granicą mogą wniosek złożyć za pośrednictwem konsula RP);
 zmiana wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczy zmiany:
1) imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,
2) na imię lub nazwisko używane,
3) na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,
4) na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego
obywatelstwo również się posiada;
 o zmianę ubiegać się mogą:
1) obywatele polscy,
2) cudzoziemcy nieposiadający obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli posiadają w RP
miejsce pobytu stałego,
3) cudzoziemcy, którzy uzyskali w RP status uchodźcy (tylko i wyłącznie ze szczególnie
ważnych powodów związanych z zagrożeniem jego prawa do życia, zdrowia, wolności lub bezpieczeństwa
osobistego);
 nie można dokonać zmiany na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury,
nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej (chyba że osoba ubiegająca
się o zmianę nazwiska posiada członków rodziny o tym nazwisku);
 zmiana imienia oznacza zmianę na inne imię lub zmianę jego pisowni;
 zmiana nazwiska oznacza zmianę na inne nazwisko, zmianę jego pisowni lub zmianę
ze względu na formę właściwą dla rodzaju żeńskiego lub męskiego;
 członkiem rodziny jest małżonek i wstępny osoby ubiegającej się o zmianę;
 zmiana nazwiska obojga rodziców zawsze rozciąga się na małoletnie dzieci;
 po zmianie nazwiska, nazwisko nie może składać się z więcej niż dwóch członów;
 po zmianie imienia można mieć najwyżej dwa imiona;
 w przypadku, gdy zmiana dotyczyć ma małoletniego dziecka konieczna jest zgoda
drugiego rodzica, a jeżeli dziecko ukończyło 13 lat – również jego zgoda.
Informacja o zgodzie drugiego rodzica lub dziecka na zmianę imienia i nazwiska:
powinna zostać wyrażona osobiście przed właściwym miejscowo kierownikiem;
może być wyrażona w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym;
może być wyrażona za pośrednictwem konsula RP (dotyczy: osób zamieszkałych za granicą);
w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka, każde z nich może zwrócić
się do sądu opiekuńczego o wyrażenie zgody na zmianę;
 zgoda drugiego rodzica nie jest wymagana, gdy: nie jest znany, nie posiada pełnej
zdolności do czynności prawnych, został pozbawiony władzy rodzicielskiej lub nie żyje.




Wymagane dokumenty:
 wniosek o administracyjną zmianę imienia i nazwiska (wniosek do pobrania);
 zgoda drugiego rodzica lub dziecka – jeśli zmiana dotyczy dziecka (zgoda do pobrania);
 dokument stwierdzający tożsamość wnioskodawcy (do wglądu);
(jeżeli dokument ten nie zawiera numeru PESEL należy również przedstawić powiadomienie o nadaniu numeru
PESEL albo zaświadczenie o jego nadaniu);
 potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 37 zł;
 w przypadku wniosku o zmianę nazwiska:
1) odpis zupełny aktu urodzenia,
2) odpis zupełny aktu małżeństwa,
3) odpis zupełny aktu urodzenia dziecka (jeżeli zmiana nazwiska rozciąga się na dziecko),
4) inne dokumenty uzasadniające zmianę nazwiska (w zależności od okoliczności);
 w przypadku wniosku o zmianę imienia:
1) odpis zupełny aktu urodzenia,
2) odpis zupełny aktu małżeństwa,
3) inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia (w zależności od okoliczności);
Wyjątek:
Nie dołącza się odpisów aktów stanu cywilnego, jeżeli akty zostały sporządzone w urzędzie
stanu cywilnego, w którym osoba ubiega się o zmianę.
Postępowanie przed kierownikiem:
 przyjęcie wniosku do realizacji;
 weryfikacja pod względem formalnym złożonego wniosku wraz z załącznikami
(jeśli wniosek jest niekompletny lub brakuje wymaganych załączników – następuje wezwanie do uzupełnienia
braków formalnych);
 zawiadomienie o wszczęciu postępowania;
 przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego
(zbadanie, czy zachodzą przesłanki prawne do wyrażenia zgody na zmianę imienia/nazwiska);
 wydanie decyzji administracyjnej o wyrażeniu zgody na zmianę lub o odmowie
wyrażenia zgody na zmianę (następuje w terminie miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych
nie później niż w ciągu 2 miesięcy od daty wszczęcia postępowania);
 odwołanie od decyzji (jeśli wnioskodawca nie zgadza się z jej treścią):
wnoszone do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem kierownika, który wydał
zaskarżoną decyzję w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia stronie,
kierownik przekazuje odwołanie wraz z aktami sprawy w terminie 7 dni od dnia jego
otrzymania,
wojewoda rozpatruje odwołanie w terminie miesiąca od otrzymania odwołania
(rozstrzygnięcie wojewody jest ostateczne w administracyjnym toku instancji);
 wykonanie decyzji (zawiadomienie właściwych organów o dokonanej zmianie imienia i nazwiska).
Opłata skarbowa:
Za decyzję: 37,00 zł (nie podlega opłacie skarbowej dokonanie czynności urzędowej w sprawach o zmianę
nazwiska i imienia osób, którym bezprawnie je zmieniono, a także zstępnych i małżonków tych osób) .
Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Gminy w Kwilczu lub na rachunek bankowy
Urzędu Gminy w Kwilczu nr 13 9082 0005 4200 0114 2000 0050.