Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do

Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych
do przeprowadzenia szkoleń.
§1.
Postanowienia ogólne
1. Niniejsze kryteria opracowano w oparciu o:
a/ ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. promocji zatrudnienia instytucjach rynku pracy (t.j.Dz. U.
z 2013r., poz.674 ze zm.)
b/ ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2013r., poz. 907 z późn. zm.)
c/ rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r.
w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r.
Nr 177, poz. 1193),
d/ zarządzenie Nr 5/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Międzychodzie
z dnia 16.04.2014r. w sprawie : udzielania zamówień publicznych.
2. Usługi szkoleniowe zleca się wyłącznie instytucjom szkoleniowym, które posiadają aktualny
wpis do rejestru instytucji szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy właściwym
ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
3. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej mają zastosowanie w celu wyłonienia instytucji
szkoleniowej do przeprowadzenia szkoleń grupowych, których wartość szacunkowa
nie przekracza równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art.4 ust.8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych i zarządzeniem, o którym mowa w ust.1 pkt d.
4. Weryfikacji podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzorów stanowiących załączniki
nr 1 i 2
5. Zamówienia na usługi szkoleniowe, których wartość przekracza wyrażoną w złotych
równowartość kwoty 30.000 euro odbywają się na zasadach i w trybach przewidzianych ustawą
wymienioną w ust.1 pkt.b oraz przy zastosowaniu kryteriów określonych w rozporządzeniu,
o którym mowa w ust. 1 pkt c, a zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Na swojej stronie internetowej oraz w siedzibie urzędu na tablicy ogłoszeń urząd umieszcza:
a/ roczny plan szkoleń ( obejmujący szkolenia grupowe i szkolenia z zakresu
aktywnego poszukiwania pracy),
b/ zapytanie ofertowe do złożenia propozycji szkoleniowej,
c/ informacje o zawarciu umowy na szkolenie grupowe z wybraną instytucją szkoleniową.
§2.
Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń grupowych
o wartości poniżej 30.000euro.
1. W celu rozeznania rynku Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie zamieszcza na swojej stronie
internetowej , na tablicy ogłoszeń w urzędzie oraz wysyła drogą elektroniczną zapytanie ofertowe
do złożenia propozycji szkoleniowej do co najmniej 2 instytucji szkoleniowych wraz z kryteriami
oceny wyboru instytucji szkoleniowej, formularzem oferty szkoleniowej oraz programem
szkolenia, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem procedury wyboru instytucji szkoleniowej,
ze wskazaniem granicznego terminu ich składania.
2. Instytucja szkoleniowa składa tylko jedną propozycję szkoleniową na formularzu oferty
szkoleniowej z podaniem okresu ważności wraz z programem szkolenia.
3.
Wyboru instytucji szkoleniowej dokonuje się spośród wszystkich aktualnych ofert, które
wpłynęły w terminie składania propozycji szkoleniowej.
4.
W przypadku, gdy pomimo publikacji informacji poprzez wysłanie zapytania ofertowego
do złożenia propozycji szkoleniowej do co najmniej 2 instytucji szkoleniowych, zamieszczenia
na stronie internetowej ( http://pup-miedzychod.samorzady.pl ) i na tablicy ogłoszeń
w Urzędzie, wpłynie tylko jedna propozycja szkolenia, uznaje się zasadę konkurencji
za spełnioną.
5. Każda instytucja szkoleniowa składająca ofertę zobowiązana będzie do:
a/ dostosowania programu szkolenia odpowiednio do identyfikowanego na rynku
pracy zapotrzebowania na kwalifikacje,
b/ wydania
odpowiednich rodzajów dokumentów potwierdzających
ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej ) lub wg przepisów odrębnych albo inne odpowiednie, uzależnione od
tematu szkolenia.
6. Urząd uwzględnia zakres i jakość oferowanych programów szkoleń, z wykorzystaniem
standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych,
dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy,
a w przypadku organizacji szkolenia, którego program ustalony jest w przepisach odrębnych,
program przedstawiony przez instytucję szkoleniową musi być z nimi zgodny.
7. Wybór instytucji szkoleniowej, której zostanie zlecone przeprowadzenie szkolenia, nastąpi
na podstawie oceny złożonych ofert wg niżej podanych parametrów:
a/ dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia: 0/20pkt
b/ dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia,
z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia: 0/20pkt
c/ posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usługi 0/10pkt
d/ sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia: 0/10pkt
e/ koszty szkolenia: 0-40pkt
Razem do uzyskania max. ilość punktów =100pkt
Sposób przyznawania punktów:
0 pkt- brak, nie spełnia kryteriów,
10 pkt albo 20 pkt- ma- posiada, spełnia kryteria.
Koszt szkoleń liczony wg wzoru:
P- ilość otrzymanych punktów
Cn- cena oferty najtańszej
Cx – cena oferty badanej
W- waga kryterium ( 40%)
P= (Cn/Cx ) x W x 100 gdzie:
8. Oceny dokonuje Zespół opiniujący, o którym mowa w §2 niniejszego Zarządzenia.
9. W trakcie oceny propozycji szkoleń Zespół opiniujący może zwracać się do instytucji
szkoleniowych o uzupełnienie, poszerzenie lub dodatkowe wyjaśnienia.
10. Przeprowadzenie szkolenia zlecone zostanie instytucji szkoleniowej, której oferta uzyska
największą ilość punktów, o których mowa w ust.7.
11. Ostateczną decyzję o wyborze instytucji szkoleniowej podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu
Pracy, działający z upoważnienia Starosty Międzychodzkiego.
12. W przypadku zaistnienia konieczności zorganizowania szkolenia o podobnej tematyce w okresie
2 miesięcy od dnia wyboru instytucji szkoleniowej możliwe będzie wykorzystanie złożonej
propozycji szkoleniowej.
§3.
Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń indywidualnych
o wartości poniżej 30.000euro:
1. Wyboru instytucji szkoleniowej dokonuje się spośród wszystkich aktualnych ofert cenowych,
będące w posiadaniu urzędu, z uwzględnieniem dostępności miejsca szkolenia dla osoby
wnioskującej, terminów i czasu realizacji szkolenia oraz dotychczasowej współpracy z PUP,
w oparciu o prawidłowo złożony „Formularz oferty szkoleniowej” wraz z „Programem
szkolenia”
2. Pracownik ds. szkoleń sporządza notatkę służbową z dokonanego rozpoznania rynku i przedkłada
Dyrektorowi Urzędu propozycje wyboru instytucji szkoleniowej zapewniającej najwyższą jakość
przy najbardziej konkurencyjnej cenie.
§4.
Postanowienia końcowe
1. Zapytanie ofertowe do złożenia propozycji szkoleniowej kierowane do instytucji szkoleniowych
celem rozpoznania rynku i zebrania propozycji szkoleniowych nie stanowi oferty w rozumieniu
art. 66 Kodeksu cywilnego i nie wymaga odpowiedzi oraz nie może stanowić podstawy
jakichkolwiek roszczeń. Zapytanie ofertowe do składania propozycji szkoleniowej nie jest
ogłoszeniem o zamówienie publiczne i nie przysługują środki odwoławcze.
2.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszych kryteriach mają zastosowanie przepisy wymienione
w §1 ust. 1.
Załączniki:
1. Formularz oferty szkoleniowej
2. Program szkolenia