Zawiadomienie nr ZP07-0267 z dnia 31 lipca 2007 r.

IBM Europe: zawiadomienie dotyczące oprogramowania
ZP07-0267 z dnia 10 lipca 2007
Oprogramowanie IBM Lotus Workforce Management
pomaga pracownikom, menedżerom i specjalistom ds. kadr
w zwiększaniu wydajności pracy
Spis treści
W kilku słowach
Przegląd
Opis
Plany na przyszłość
W kilku słowach
Oprogramowanie IBM Lotus Workforce Management oferuje pracownikom i menedżerom szereg opcji
samodzielnej obsługi, co pozwala skrócić czas wykonywania operacji przez dział kadr. Umożliwia to zwiększenie
strategicznej roli zespołów działów kadr w organizacji. Rozwiązanie to jest oparte na oprogramowaniu IBM
WebSphere Portal i udostępnia pracownikom spersonalizowany widok całej zawartości, operacje wykonywane w
drodze samodzielnej obsługi, firmowe aplikacje intranetowe i wymagane usługi.
Przegląd
Oprogramowanie IBM Lotus® Workforce Management V1.0 jest zestawem elastycznych rozwiązań portalowych
służących do ulepszania wydajności pracy przez udoskonalenie czynności kadrowych dotyczących pracowników i
menedżerów. Dodatkowo ulepsza ono komunikację i procesy decyzyjne, prezentując w czasie rzeczywistym
informacje pochodzące z systemów rozproszonych w postaci łatwego w obsłudze, spójnego widoku.
Najważniejsze cechy:
Obszary ulepszeń organizacji realizowanych przez oprogramowanie LWM:
Udoskonalenie czynności kadrowych dotyczących pracowników i menedżerów dzięki
intuicyjnemu interfejsowi działającego na zasadzie samodzielnej obsługi.
Wspomaganie działań pracowników i menedżerów w obszarze kadr zgodnie z
przepisami i najlepszymi praktykami obowiązującymi w firmie.
Udostępnienie menedżerom narzędzi i aplikacji służących do efektywniejszej obsługi
działań związanych z zespołem pracowników.
Zwiększenie wydajności pracowników i ograniczenie kosztów przez zwiększenie
kontaktu pracowników ze specjalistami ds. kadr.
Większe możliwości skoncentrowania się na inicjatywach kadrowych dla menedżerów i
specjalistów ds. kadr i możliwość zwiększenia potencjału pracowników.
Zwiększenie wartości zespołów dzięki poprawie komunikacji, lepszej wydajności
pracowników i większemu zaangażowaniu pracowników.
Zwiększenie wartości istniejących aplikacji informatycznych, dzięki współpracy
oprogramowania IBM WebSphere® Portal i Lotus z modułem SAP Human Capital
Management.
Początkowa wersja produktu — IBM Lotus Workforce Management V1.0 zapewnia obsługę tylko języka
angielskiego. Kolejne wersje tego produktu zostaną przetłumaczone na inne języki.
Planowane terminy dostępności:
31 lipca 2007 (dostawa oprogramowania w formie elektronicznej).
24 sierpnia 2007 (nośnik i dokumentacja).
Rozpowszechnianie programów z algorytmem szyfrowym we Francji wymaga zatwierdzenia przez rząd francuski.
Kryptografia ogranicza się w tym produkcie do szyfrowania hasła, uwierzytelnienia lub podpisu elektronicznego.
Opis
IBM jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy International Business Machines Corporation.
1
Aby pozostać konkurencyjnym w obecnych warunkach gospodarczych, firmy nieustannie poszukują nowych,
ekonomicznych sposobów zarządzania zasobami ludzkimi oraz motywowania i utrzymania tych zasobów.
Niestety tworzenie wydajnego i zaangażowanego zespołu pracowników stanowi trudnewyzwanie. Procesy
administracyjne realizowane ręcznie oraz ograniczony dostęp do systemów kadrowych może powodować
zmniejszenie wydajności i lojalności pracowników. Dodatkowo anachroniczny model sporadycznej komunikacji
może powodować u pracowników odczucie niedoinformowania i nieuczestniczenia w osiąganiu celów firmy. Aby
przezwyciężyć te trudności, firmy muszą zacząć stosować narzędzia i aplikacje ograniczające poziom obciążeń
administracyjnych, zwiększające komunikację między pracownikami i zwiększające wydajność w całym
przedsiębiorstwie.
Rozwiązanie:
Oprogramowanie IBM Lotus Workforce Management udostępnia opcje samodzielnej obsługi pracownikom i
menedżerom. Funkcja samodzielnej obsługi umożliwia pracownikom tworzenie, wyświetlanie i zmienianie swoich
danych osobowych. Menedżerowie z kolei otrzymują dostęp online do narzędzi i informacji udostępniających
dane dotyczące przebiegu kariery zawodowej pracowników, w tym dane na temat płac, urlopów, nagród,
wydajności i rozwoju zawodowego. Wdrażając oprogramowanie IBM Lotus Workforce Management, firmy
uzyskują możliwość zwiększenia swojego potencjału i wskaźnika zwrotu z inwestycji — w tym przypadku z
inwestycji w swoich pracowników.
Funkcja samodzielnej obsługi dla pracowników: Funkcja samodzielnej obsługi dla pracowników udostępnia
pracownikom scentralizowane zasoby online umożliwiające zarządzanie rozwojem kariery zawodowej,
modyfikowanie danych osobowych, przeglądanie pakietów motywacyjnych i przekazywanie informacji na temat
planowanych urlopów. Dając pracownikom częściowy dostęp do aplikacji dostępnych dotychczas jedynie dla
działu kadr, funkcja samodzielnej obsługi minimalizuje potrzebę pomocy działu kadr i menedżera i pozwala
zmniejszyć koszty administracyjne oraz zwiększyć wydajność i ulepszyć procesy. Dodatkowo funkcja ta zapewnia
pracownikom całodobowy dostęp w czasie rzeczywistym do informacji firmowych, przepisów i procedur, co
udoskonala komunikację wewnątrzfirmową, a przez to zwiększa lojalność i zadowolenie pracownika z
wykonywanej pracy.
Funkcja samodzielnej obsługi dla menedżerów: Funkcja samodzielnej obsługi dla menedżerów udostępnia im
narzędzia i aplikacje wspomagające podejmowanie decyzji, ułatwiające maksymalizowanie wydajności
pracowników i ograniczanie kosztów. Dzięki tej funkcji menedżerowie mogą przekazywać oceny pracownicze i
propozycje podwyżek, zatwierdzać urlopy, przeglądać dane na temat pracy poszczególnych osób oraz śledzić ich
rozwój zawodowy online w czasie rzeczywistym. Dzięki udoskonaleniu procesów zarządzania to rozwiązanie
pozwala menedżerom bardziej skoncentrować się na ukierunkowywaniu pracowników na osiąganie celów firmy,
zwiększenie przychodów i wartości organizacji.
Zalety rozwiązania firmy IBM:
Oprogramowanie IBM Lotus Workforce Management zapewnia wysoki poziom elastyczności i możliwości
konfiguracji, oferując firmom możliwości oprogramowania dostosowanego do potrzeb organizacji w gotowym
rozwiązaniu portalowym. Rozwiązanie firmy IBM zawiera funkcje samodzielnej obsługi dla pracowników i
menedżerów, a także opcjonalne rozszerzenia obsługi danych oparte na kreatorach, umożliwiające dostęp do
danych pochodzących z wielu źródeł takich jak systemy CRM czy ERP, dzięki którym można uzyskać całościowy
obraz organizacji. Dzięki procesom samodzielnej obsługi pracowników i menedżerów realizowanym w portalu
przedsiębiorstwa, firmy mogą odpowiednio spożytkować istniejące inwestycje w infrastrukturę i aplikacje,
kształtując je w jednolitą strategię technologiczną.
Najważniejsze cechy:
Intuicyjny interfejs użytkownika— interfejsy przyjazne dla użytkownika eliminują
konieczność przeprowadzania wcześniejszych szkoleń, co przekłada się bezpośrednio
na wydajność i całkowity koszt użytkowania.
Personalizacja oparta rolach — elastyczne aplikacje automatycznie dostosowują swoją
strukturę, sposób prezentacji danych, procesy i uprawnienia dostępu do roli
użytkownika (na przykład administratora danych kadrowych, pracownika, menedżera).
Skalowalna, otwarta architektura — solidna architektura J2EE zgodna z normami
branżowym umożliwia stosowanie na wielu platformach i wdrażanie w dowolnej skali.
Integracja danych pochodzących z wielu źródeł — rozwiązania łączą dane i procesy
pochodzące z wielu systemów rozproszonych w spójne aplikacje, umożliwiając firmom
zwiększenie wskaźnika zwrotu z inwestycji w istniejące oprogramowanie.
Łatwa rozbudowa — elastyczne aplikacje o otwartej architekturze można łatwo
dostosowywać tak, aby spełniały one unikatowe wymagania dotyczące sposobu
prezentacji danych, integracji i procesów przy niewielkich nakładach czasowych i
kosztowych w stosunku do tradycyjnych aplikacji dostosowywanych do potrzeb firmy.
Licencja IPLA, subskrypcje i wsparcie
IBM jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy International Business Machines Corporation.
2
Licencje IPLA mogą być przenoszone z jednej maszyny na drugą w obrębie przedsiębiorstwa lub poza nim.
Wszystkie procesory, na których działa oprogramowanie można objąć jedną licencją, co pozwala uzyskać
korzystniejszą cenę. Użytkownik otrzyma w takim przypadku pojedyncze potwierdzenie uprawnień (Proof of
Entitlement). Zarządzanie jednostkami wartości (Value Units) w obrębie ograniczeń określonych w licencji
produktu należy do obowiązków użytkownika.
Subskrypcja i wsparcie muszą obejmować tę samą ilość maszyn co licencja na produkt. Subskrypcja i wsparcie
będą dostępne w kraju, w którym zawarta została umowa.
Plany na przyszłość
Firma IBM planuje dalsze wprowadzanie ulepszeń w oprogramowaniu IBM Lotus Workforce Management, które
ułatwią wdrażanie i korzystanie z oprogramowania IBM WebSphere Portal jako interfejsu aplikacji dla
przedsiębiorstw.
Wszystkie stwierdzenia dotyczące przyszłych planów, kierunków działań lub zamiarów IBM mogą ulec zmianie
lub zostać wycofane bez powiadomienia.
Znaki towarowe
Lotus i WebSphere są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy International Business Machines Corporation w
Stanach Zjednoczonych lub innych krajach.
Inne nazwy firm, produktów i usług mogą być znakami towarowymi lub znakami usług innych podmiotów.
Niniejsze zawiadomienie jest dostarczone tylko w celach informacyjnych. Dodatkowe informacje można uzyskać
od odpowiedniego przedstawiciela firmy lub partnera handlowego firmy IBM.
IBM jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy International Business Machines Corporation.
3