kreslenie struktur organizacyjnych
Transkrypt
kreslenie struktur organizacyjnych
2014-01-10 Podział pracy – dokonanie wyboru specjalizacji dla wszystkich pracowników. Stanowisko organizacyjne – stanowisko pracy wyznaczone w celu realizacji poszczególnych zadań przedsiębiorstwa. Stanowiska łączone są następnie w komórki i większe jednostki organizacyjne (działy, wydziały). Komórka organizacyjna – składa się z kierownika i jego bezpośrednich podwładnych. Jednostka organizacyjna – na czele stoi kierownik wyższego szczebla grupującą poszczególne komórki organizacyjne w tzw. pion organizacyjny. Rozpiętość kierowania – liczba pracowników podległych bezpośrednio jednemu kierownikowi. 2 1 2014-01-10 Regulamin organizacyjny – ogólny dokument regulujący kompleksowo strukturę organizacji. Zawiera on schemat organizacyjny, tzw. księgę służb, podstawowe instrukcje i ramowe procedury oraz inne zarządzenia dyrektora określające ramowo działania przedsiębiorstwa. Schemat organizacyjny – graficzny obraz, ukazujący poszczególne części organizacji, hierarchiczny układ zależności między nimi oraz przypisującym w sposób najbardziej ogólny konkretne funkcje poszczególnym elementom organizacji. Księga służb – określa ramowe zakresy działań poszczególnych komórek organizacyjnych oraz szczegółowe zadania, uprawnienia i odpowiedzialność stanowisk 3 kierowniczych i samodzielnych. 2 2014-01-10 JO JP0 – stanowisko robocze JP1 – gniazdo, linia, brygada produkcyjna JP2 – oddział produkcyjny JP3 – wydział produkcyjny JZ0 – stanowisko organizacyjne JZ1 – sekcja JZ2 – pracownia JZ3 – dział pion organizacyjny służba organizacyjna wydział produkcyjny oddział produkcyjny Struktura produkcyjnoadministracyjna JPA JP4 – zakład produkcyjny Struktura zarządzania JZ Struktura produkcyjna JP 5 DN – Prezes / Dyr. Naczelny DT – V-ce prezes / Dyr. Techniczny (Dyr. ds. Technicznych) DH - V-ce prezes / Dyr. Handlowy (Dyr. ds. Handlowych) DF - V-ce prezes / Dyr. Finansowych (Dyr. ds. Finansowych) DP - V-ce prezes / Dyr. Produkcji (Dyr. ds. Produkcji) FK – Dział Księgowości; EK1 – sekcje księgowości materiałowej, EK2 – sekcje księgowości środków trwałych FF – Dział Finansowy TK – Dział Gł. Konstruktora; TT – Dział Technologiczny, TM –Dział Głównego Mechanika W1; W2; W3 lub WK – Wydział kuźni, WO – Wydział obróbki mechanicznej, WM – Wydział montażu MZ – magazyn zaopatrzenia; MG – magazyn wyrobów gotowych 3 2014-01-10 TM 4 Dz. Remontów TM-K Gł. Mechanik TM1 4 Sekcja Plan. Remontów TM1-K Kier. Sekcji TM2 3 Sekcja Zaop. w części Zam. TM2-K Kier. Sekcji WM1 Wydział Rem. Mech. WM1-K Mistrz WM2 Oddział Remontów Energ. WM2-K Mistrz JZ JO (JAP) JP 7 Ilość osób pracujących na stanowisku Ilość osób podległych TM 1 10 Dz. Remontów TM-K Gł. Mechanik TM1 TM2 WM1 WM2 4 Sekcja Plan. Remontów TM1-K Kier. Sekcji 3 Sekcja Zaop. w części Zam. TM2-K Kier. Sekcji 2 Wydział Rem. Mech. WM1-K Mistrz 1 Oddział Remontów Energ. WM2-K Mistrz Nazwa JO Nazwa stanowiska kierowniczego Oznaczenie JO zarządu Oznaczenie JO posiadającej kierownika Oznaczenie JO ruchu 8 4 2014-01-10 elipsa – dla organów zarządzających koło – dla innych ciał kolegialnych trójkąt – dla stanowiska kierownika naczelnego (dyrektora, menedżera) trapez – dla zastępców kierownika naczelnego prostokąt – dla komórek organizacyjnych, kierowników niższych szczebli i samodzielnych stanowisk pracy kwadrat dla zbiorowych stanowisk pracy w wykonawstwie punkt – dla pojedynczego stanowiska pracy w wykonawstwie za pomocą linii zaznacza się więzi hierarchiczne (linie ciągłe) i więzi funkcjonalne (linie przerywane). Prezes Dyr. Naczelny Szef (produkcji, utrzymania ruchu, itp.) V-ce prezes Z-ca Dyrektora Dział, sekcja, wydział, Oddział, gniazdo, linia, stanowisko 5 2014-01-10 Dyrektor Handlowy DH HM Dział Marketingu Wydział Mechaniczny W2 W2-K it bp ab pp Kierownik Wydziału it bp Kier.(1) ab pp ogółem Kier.(1) it ab Kier. bp pp it – pracownicy inżynieryjno-techniczni (np. konstruktorzy, technolodzy, specjaliści ds. jakości, zaopatrzenia) ab – pracownicy administracyjno-biurowi (np. referent ds. księgowości, spec. ds. marketingu, ds. osobowych) bp – pracownicy bezpośrednio-produkcyjni (zatrudnieni na stanowiskach roboczych w produkcji podstawowej) pp – pracownicy pośrednio-produkcyjni (zatrudnieni na stanowiskach roboczych w produkcji pomocniczej: w remontach, gospodarce narzędziowej, magazynach, transporcie) 6 2014-01-10 DN Prezes NO Sek. osobowa Kierownik NR Zes. d.s. Rozwoju Pełnomoc.Zarządu NP Radca Prawny NS Sekretariat Dz. Księgowości NK Stan. d.s. Social. Rehab. NH Gł.Księgowa Pełnomoc.Zarządu Central. telef. Biblioteka Portiernia NL DH Sprzątaczki Dyr. Handlu i Prod. Przych.Przyzakład. Kierownik Stan. d.s. BHP Kserograf Zesp.zadniowy zaopatrzenia w surowce Zesp.zadniowy planow. i nowych uruchomień PS PP1 Oddz. Dziewiar. Mistrz Dziewiarnia 1 (Cewiarnia, Textimy) Dziewiarnia 2 (FRJ, Univers, Variat.) Szef Produkcji PP2 HM Oddział Szwalni Dz. Marketingu Kierownik Wzorcownia Kierownik MW Mistrz Plastycy Prasowalnia Technolodzy Krojownia Dziewiarki Szwalnia Wykończalnia Kontr. jakości Mag. odpadów PR HS1 Sklep fabrycz. HS2 Sklep firmowy MG Magazyn MT Transport Od.Utrzym.Ruch. Kierownik 7 2014-01-10 To ilość podwładnych bezpośrednio podlegających kierownikowi RKA=3 RKB=5 RKC=3 RKD=4 A B D C To liczba podwładnych podlegających kierownikowi na najniższym szczeblu (ci, którzy nie kierują) A B C D ZKA=12 ZKB=5 ZKC=3 ZKD=4 8 2014-01-10 To liczba szczebli kierowniczych w strukturze A W S=2 B D C RKA=3 A W S=2 B C D RKB=5 ZKB=5 RKC=3 ZKC=3 RKD=4 ZKD=4 ZKA=12 9 2014-01-10 Proszę o uzupełnienie ilości pracowników w przedstawionych schematach Proszę o wykreślenie schematu struktury na podstawie przedstawionych danych 1. Dyrektor naczelny (1) Samodzielna sekcja ds. jakości z brygadą kontroli jakości (1+1) Dział spraw pracowniczych (2) Dział administracyjno-gospodarczy (2) Radca prawny (1) 2. Z-ca dyrektora ds. technicznych (1) Dział inwestycji (2) Dział zaopatrzenia technicznego z magazynem technicznoinwestycyjnym (1+2) Dział transportu (1) Dział gospodarki narzędziowej z narzędziownią (1+2) Wydział automatyki (2) Wydział remontowy (2) 3. Z-ca dyrektora ds. finansowych (1) Dział finansowo-księgowy (3) 10 2014-01-10 4. Z-ca dyrektora ds. produkcji (1) Dział technologiczny (2) Wydział rektyfikacji spirytusu (2) Wydział produkcji kwasu mlekowego (2) Wydział produkcji olejów fuzlowych (2) Wydział produkcji mleczanu wapna (2) Wydział produkcji klejów (2) 5. Z-ca dyrektora ds. ekonomiczno-handlowych (1) Dział ekonomiczny (2) Dział zaopatrzenia i zbytu z magazynem wyrobów gotowych (2+2) Dział marketingu z sekcją badań i analiz rynkowych oraz z sekcją promocji (1+2+2) 11