Spotkanie GDSN dla IT - Izba Gospodarki Elektronicznej

Podsumowanie spotkania
Grupy Roboczej GS1/ECR/GDSN
Temat spotkania:
Termin spotkania:
Miejsce spotkania:
I.
"Uzgodnienie Polskiego Modelu Danych Podstawowych"
25/11/2015 - środa - godz. 10:00
Siedziba główna Carrefour Polska - Targowa 72, 03-734 Warszawa.
Uczestnicy spotkania
Firma
Uczestnik
Alma Market
Auchan Polska
Brandbank
Brandbank
Carrefour
Carrefour
Carrefour
Carrefour
Carrefour
Carrefour
Comarch
Comarch
GS1 / ILIM
GS1 / ILIM
GS1 / ILIM
HiPP Polska
Infinite
Infinite
Maria Maj
Dariusz Milczanowski
Tomasz Kapuscinski
Michał Nakielski
Anna Radomyska
Katarzyna Orlińska
Justyna Kałek
Marcin Wojciechowski
Anna Dzienisiewicz
Philipe Brian
Bartłomiej Wójtowicz
Marta Frok
Krzysztof Muszyński
Elżbieta Hałas
Kinga Szewczyk
Mariusz Kołakowski
Konrad Bodys
Jarosław Trzpiel
Izba Gospodarki Elektronicznej
Łukasz Kiczma
L'Oreal
Ilona Sadoch
Magdalena ZmysłowskaChmielewska
Agnieszka Rak
Virginia Rajca
Piotr Czubkowski
Katarzyna Jędrasik
Agnieszka Solińska
Dorota Kozłowska
L'Oreal
MARS Polska
MARS Polska
Nestle Polska
Nestle Waters Polska
Pepsico
PFPŻ ZP
Procter&Gamble
Procter&Gamble
Unilever
Unilever
Unilever
Piotr Tarnowski
Piotr Liebchen
Małgorzata Sikorska
Agnieszka Konopa
Krzysztof Czapiewski
II. W ramach spotkania omówiono
1.
2.
3.
4.
Powitanie,
Omówienie i dyskusja nt. Polskiego Modelu Danych Podstawowych,
Program wsparcia,
Wolne wnioski i ustalenia terminu kolejnego spotkania.
III. Szczegóły
Głównym celem zebrania Grupy Roboczej było ustalenie Polskiego Profilu Danych Podstawowych,
jako standardu obsługi informacji produktowych na polskim rynku.
W ramach wprowadzenia poinformowano, że obecnie na terenie RP funkcjonują dwa Katalogi GDSN,
czyli Brandbank i FSENet.
Do pełnego opisu produktów różnych branż można wykorzystać nawet 600 atrybutów spośród 2000
dostępnych. Natomiast branża FMCG potrzebuje około 150.
Uzgodniono, że w ramach zatwierdzania Polskiego Model Danych Podstawowych Grupa Robocza
skupi się głównie na atrybutach ze statusem (M-Mandatory) – „Wymagany” i (CM-Conditional
Mandatory) „Wymagany zależnie” – czyli jeśli pojawi się przesłanka do użycia danego parametru.
Punktem wyjścia do dyskusji były 63 atrybuty oznaczone jako M i CM (przedstawione w oddzielnym
dokumencie Excel pt. Polski Model Danych Podstawowych).
Lista tych atrybutów będzie stanowić podstawowy minimalny zakres danych niezbędnych do
uruchomienia GDSN w obszarze FMCG. To nie zamyka dalszych prac nad rozszerzeniami o inne
atrybuty, w szczególności związanych z wymaganiami prawnymi. Rozszerzenia będą wprowadzane w
miarę pojawiania się potrzeb i wprowadzania do katalogu nowych grup asortymentowych.
W ramach dyskusji uzgodniono, że:
 Należy ujednolicić część wymiarowo – wagową – sugestia dot. ustalenia jednostek miar w
celu ograniczenia możliwości popełnienia błędów przy wprowadzaniu danych (przykładowo,
mm, m, l, ml, g, kg),
 Należy udostępnić instrukcję GS1 dot. prawidłowego sposobu wymiarowania produktu,
 Należy Przeprowadzić porównanie grupy atrybutów 1169/WE dot. kraju pochodzenia w celu
uniknięcia wprowadzania tych samych danych w kilku miejscach (dot. pozycji 84… oraz części
żółtej),
 Przywrócić status „Wymagalny zależnie” dla Zawartości netto (2 atrybuty wartość plus
jednostka miary),
 Wycofać zmianę statusu atrybutów 1169/WE oraz postulowanych w części żółtej z wersji
„Opcjonalny” na „Wymagany zależnie”,
 Dodać komentarz do wybranych sekcji wykorzystywanych wielokrotnie czyli te miejsca, które
służą do opisu kilku cech.
Ponadto GS1 Polska zaprezentowało Program Wsparcia Wdrożenia GDSN w Polsce, który uprzednio
był przedstawiany na posiedzeniu Rady Użytkowników Systemu GS1 dnia 19/11/2015.
W ramach tego programu przewidziano następujące działania:
 Kampania informacyjna – aktywne propagowanie projektu z naciskiem na rolę jakości danych
podstawowych,
 Warstwa standaryzacyjna - przygotowanie rynku – czyli działania Grupy Roboczej; Stworzenie
podręcznika Polskiego Modelu Danych; Przygotowanie polskiego tłumaczenia klasyfikacji
GPC,
 Wsparcie merytoryczne dla przyszłych użytkowników Katalogów GDSN – szkolenia
stacjonarne, webinaria, dedykowana osoba tzw. Gorącej Linii, Konsulting indywidualny,
 Przygotowanie kompleksowego programu poprawy jakości danych podstawowych –
Prowadzenie szkoleń i audytów w zakresie jakości danych podstawowych w ramach DQF
Data Quality Framework.
IV. Wnioski i planowane działania
Uzgodniono, że do końca tygodnia 49 (2015), zostanie rozesłany zaktualizowany Polski Model Danych
(w formie pliku Excel) uzupełniony o dodatkowe cechy atrybutów (np. typ i długość pola) oraz
definicje tych pól na bazie specyfikacji standardu GDSN.
Carrefour, do końca br., będzie prowadził testy transferu danych podstawowych z użyciem Katalogu
FSENet z wybranymi polskimi producentami.
Do lutego 2016 natomiast Polski Model Danych zostanie uzupełniony o instrukcję stosowania wraz z
przykładami dobrych praktyk, który docelowo będzie pełnił rolę kompendium wiedzy w zakresie
wdrożenia Katalogu GDSN. Ostateczny kształt tego dokumentu zostanie przedstawiony do konsultacji
wszystkim uczestnikom Grupy Roboczej.
V. Czynności / Akcje
lp.
Opis
Kto
Data
1
Przygotowanie ostatecznej wersji Polskiego
Modelu Danych Podstawowych wraz z
definicjami atrybutów
GS1/PL
3/12/2015
GS1/PL
3/12/2015
Wszyscy
18/12/2015
Przygotowanie podręcznika do Polskiego
Modelu Danych Podstawowych
GS1/PL
29/01/2016
Przyjmowanie uwag dot. podręcznika PMDP
Wszyscy
19/02/2016
Spotkanie Grupy Roboczej GS1/ECR/GDSN
Wszyscy
do ustalenia
2
3
4
6
Przesłanie instrukcji wymiarowania
produktów wg GS1
Zatwierdzenie lub złożenie uwag dot.
zaproponowanego Polskiego Modelu
Danych Podstawowych