SPRAWY ORGANIZACYJNE

L.dz. DO/ 784 / 2009
Katowice dnia 10.02.2009r.
KOMUNIKAT NR 1 /2009
(do użytku wewnętrznego, zapoznać z treścią wszystkich działaczy koła)
SPRAWY ORGANIZACYJNE
I.
1.
2.
W załączeniu przesyłamy uchwały Prezydium ZO:
-
nr 43/2008 z dnia 27.11.2008r w sprawie: Cennika łowiska specjalnego „Rybnik”
-
nr 46/2008 z dn. 27.11.2008r.w sprawie: nadania odznaki„Za zasługi w rozwoju Wędkarstwa w Okręgu Katowickim”
-
nr 47/2008 z dnia 27.11.2008r. w sprawie: nadania odznak „Senior Wędkarstwa”
-
nr 1/2009 z dnia 22.01.2009r. w sprawie: organizacji zawodów wędkarskich na zb. Dzierżno Duże,
-
nr 2/2009 z dnia 22.01.2009r. w sprawie: likwidacji koła nr 97 Ząbkowice ERG,
W załączeniu przesyłamy uchwały ZO PZW Katowice, z dnia 23.02.2008r, związane z działalnością kół:
- nr 62/2008 z dnia 18.12.2008r w sprawie: zatwierdzenia uchwał Prezydium ZO
- nr 63/2008 z dnia 18.12.2008r w sprawie: zmiany statusu łowiska licencyjnego nr 602 „Babiczok”
- nr 65/2008 z dnia 18.12.2008r w sprawie: zmiany regulaminu łowiska licencyjnego „Sazan”
- nr 66/2008 z dnia 18.12.2008r w sprawie: likwidacji koła
- nr 67/2008 z dnia 18.12.2008r w sprawie: nadania stopnia Instruktora Szkolenia Młodzieży Wędkarskiej
- nr 69/2008 z dnia 18.12.2008r w sprawie: wypowiedzenie warunków Porozumienia zawartego 30.12.2004r.
pomiędzy OPZW Opole a OPZW Katowice
- nr 70/2008 z dnia 18.12.2008r w sprawie: nadania odznak „Senior Wędkarstwa”
- nr 71/2008 z dnia 18.12.2008r w sprawie: zakazu połowu ryb na przynęty sztuczne na rzece Pszczynce
- nr 72/2008 z dnia 18.12.2008r w sprawie: zatwierdzenia preliminarzy budżetowych kół na rok 2009
- nr 73/2008 z dnia 18.12.2008r w sprawie: uzupełnienia składu Komisji Organizacyjnej
3.
Informujemy, że tabela składek na zagospodarowanie i ochronę wód w okręgach PZW na rok 2009 nie została ,
na dzień dzisiejszy, zweryfikowana przez ZG. W/w tabela będzie dostępna na stronie internetowej
www.pzw.org.pl.
4.
Informacja Okręgowego Sądu Koleżeńskiego:
W związku z zakończeniem akcji wyborczej w kołach oraz wprowadzeniem znowelizowanego
Statutu PZW jak również znowelizowanego Regulaminu Postępowania w Sprawach Przewinień
Członków, Okręgowy Sąd Koleżeński przeprowadzać będzie szkolenie Przewodniczących Sądów
Koleżeńskich kół w miesiącu marcu br.
Terminy prowadzenia szkolenia w/g nowej nomenklatury Rejonów:
− Rejon I-szy oraz V-ty razem w dniu 8.03.2009r. o godzinie 900, w siedzibie Zarządu
Okręgu, Katowice ul. Wróblewskiego 35,
− Rejony: II-gi oraz III-ci razem w dniu 29.03.2009r. o godzinie 900, w siedzibie Zarządu
Okręgu, Katowice ul. Wróblewskiego 35,
− Rejon IV-ty w dniu 15.03.2009r. o godzinie 900, w siedzibie koła nr 62 w Wodzisławiu
Śląskim (Rybaczówka).
Obecność na
obowiązkowa.
szkoleniu
Przewodniczących
Sądów
Koleżeńskich
kół
1
II.
SPRAWY GRW
• W Wykazie łowisk dn. 01.01. 2009 r. wydanie 9 oraz w aneksie na 2009r . należy wykreślić z wykazu wód
górskich rz. Piotrówkę, w wodach nizinnych zmienić zapis pod nr 668 rz. Piotrówka położenie : od. od
źródeł do granicy w m. Marklowice Górne oraz wzdłuż granicy Rzeczpospolitej Polskiej wraz z dopływami.
• Zmiany regulaminowe:
- Zmiana Statusu łowiska Babiczok"
Zarząd Okręgu w dniu 18.12.2008 r. na wniosek koła Kuźnia Raciborska zmienił status łowiska licencyjnego na
zbiornik ogólnodostępny z dniem 1 stycznia 2009 r. . uchwała ZO nr 63/2008
Ewidencję połowów wędkarskich należy prowadzić pod nr 602,
- Zakazu połowu ryb na przynęty sztuczne na rzece Pszczynce
Wprowadza się zakaz połowu ryb na przynęty sztuczne na rzece Pszczynce od mostu drogowego DK nr 933 w
m. Brzeźce do mostu drogowego przy ujściu rz. Pszczynki do zbiornika Łąka , na drodze Brzeźce - Wisła
Wielka.
Zakaz połowu ryb obowiązuje do odwołania uchwała ZO nr 71/2008 z dn. 18.12.2008 r.
- Przypominam, że zgodnie z Uchwała nr 58/2008 r. z dnia 23.10.2008 r. wprowadzono od 1 stycznia 2009 r. na
zb. Przeczyce (004) i rz. Czarnej Przemszy ( 035) od źródeł do ujścia do zb. Przeczyce zmiany regulaminowe
• Od 01.01.2009 r. obowiązuje nowy wykaz wód krainy pstrąga i lipienia – druk wydawany
przez ZG PZW Warszawa – w nim znajdują zapisy regulujące warunki połowu ryb na
wodach górskich w całym kraju- do nabycia w hurtowni RAWA.
Warunki połowu na ww. wodach okręgu Katowice znajdują się w uchwale Prezydium ZO nr
40/2008 z dnia 28.08.2008 r. zatwierdzoną uchwałą ZO nr 45/2008 z dnia 25.09.2008 r.
• W związku ze zmiennymi warunkami zimowymi zobowiązuje się wszystkie koła do kontroli zachowania się ryb
podczas zimowania oraz kontroli zawartości tlenu w wodzie.
Wszystkie niepokojące objawy związane z podchodzeniem ryb do przerębli lub ich śnięciem należy zgłaszać
do GRW.
• Druki protokołów zarybieniowych należy pobrać przed zarybieniem i prawidłowo wypełnione należy zwrócić
do 10 dni od daty zarybienia (oryginał do dział GRW, 1 kopia pozostaje w kole). Niewykorzystane druki należy
zwrócić. Błędnie wypełnione druki nie będą przyjmowane.
• Przypominamy, że rachunki za ryby rozliczane w raporcie kasowym należy dokładnie opisać z podaniem:
- nazwy wód, do których zostały wpuszczone ryby
- ilości ryb z podaniem gatunku i asortymentu
- nr protokołu
przykład: zakupiono następujące gatunki na jednej fakturze
- karp trzyletni (handlowy) 500 kg, lin tarlak 200 kg, karaś tarlak 100 kg
opis rachunku; zarybiono następujące wody:
- zb. Saturn nr łowiska 987 (zgodny z wykazem a w przypadku braku należy pobrać z wykazu w dziale GRW)
nr protokołu zarybieniowego 08248 , karp trzyletni 300 kg ,lin tarlak 100 kg, karaś 50 kg
- zb. Knieja nr łowiska 185
nr protokołu zarybieniowego 08 249, karp trzyletni 200 kg, lin tarlak 100 kg, karaś tarlak 50 kg
• W związku z uchwałą Prezydium ZG nr 22 z dnia 1 lipca 2006 r. w sprawie ogólnych zasad funkcjonowania
łowisk specjalnych PZW przypominam, że należy dostosować funkcjonowanie łowisk do obowiązujących
przepisów w tym zakresie.
• Zamówienia na karty ,,Goczałkowickie bezimienne” należy składać w dziale GRW do 20 lutego, ilość kart
bezimiennych będzie ograniczona do 150 szt., listy na karty imienne należy składać na początku marca. Cena
kart wg danych GPW - imienne 120 zł., bezimienne 150 zł., dodatkowo wprowadzono możliwość wykupienia
do zezwolenia imiennego, zezwolenie na połów ryb przy pomocy żywca i przynęty rybne w cenie 200 zł.
Szczegóły warunków połowu będą zamieszczone na zezwoleniu. Zezwolenia należy rozprowadzać tylko dla
członków PZW.
• Zezwolenia na zb. Dziećkowice – podobnie jak w latach poprzednich zamówienia należy składać do 20
lutego, ilość kart jest ograniczona ze strony właściciela zbiornika. Zezwolenie dotyczy tylko i wyłącznie linii
brzegowej nieumocnionej od strony rz. Przemszy (zgodnie z regulaminem zbiornika). Pozostała linia brzegowa
i dostępność połowu z łodzi pozostaje bez zmian. Według informacji HKW w 2009 r. nie nastąpi odcięcie
płotem tej linii brzegowej.
2
•
Zamówienia na ryby w okresie wiosenno - letnim należy składać do 15 lutego , druki zamówień są do
pobrania w dziale GRW . Wiosną będą dostępne nst. gatunki ryb: karp – wg wstępnego rozeznania
wystąpi ograniczona ilość ryb zimowanych w stawach. Szczupak i Sandacz dostępny w asortymencie
narybku letniego dł. ok. 3,5 cm w cenie ok. 10 groszy /szt. , pakowane po 3-4 tyś szt w worki foliowe.
Węgorz w postaci narybku podchowanego w przedziale cenowym ok. 450 zł./ kg . Pozostałe gatunki i
starsze asortymenty mogą wystąpić jako dodatkowy przyłów podczas odłowów stawów w niewielkiej
ilości. Ostateczne ceny na materiał zarybieniowy będą znane w terminie późniejszym (marzec) i będą do
uzyskania telefonicznie.
• Koła , które chcą zakupić materiał zarybieniowy we własnym zakresie zgodnie z uchwałą ZO nr
49/2007 z dnia 20.12.2007 r. powinny złożyć wniosek o uzyskanie zezwolenia.
• Z uwagi na występujące problemy z przeżywalnością karasia srebrzystego oraz tarlaków szczupaka,
którymi przeprowadzono zarybienie w okresie wiosennym należy ograniczyć w tym terminie zarybienie
tymi gatunkami. Podobne problemy zdarzały się z zarybieniem w okresach letnich z karpiem. Należy to
uwzględnić planując zarybienie w tym okresie zwłaszcza, gdy panują wysokie temperatury wody ( pow.
20 0C) . Należy także pamiętać o panującej chorobie wirusowej (koi herpes virus) która najczęściej ujawnia
się w temperaturach 18-26 0C.
• Przypominamy, że obecnie badania ryb można wykonać odpłatnie m.in. w prywatnej lecznicy zwierząt w
Czechowicach – Dziedzicach, ul. Mazańcowicka 36 , tel. 032/ 215 34 39 lub 603 39 72 03. Badania będzie
wykonywał lekarz Weterynarii Maciej Dragan.
Producenci ryb niezależnie od badań powinni mieć świadectwo dopuszczające do obrotu wydane przez
powiatowego lekarza weterynarii.
• Zapraszamy na zakupy do hurtowni ,,Rawa’’, która stosuje preferencyjne ceny dla kół i sekcji płatność
gotówką i przelewem. Podane ceny w hurtowni są cenami detalicznymi, dlatego nie należy się nimi
sugerować tylko zapytać sprzedawcę o cenę dla koła.
• Przypominamy o zdawaniu na bieżąco (1 raz w miesiącu) prawidłowo wypełnionych rejestrów za 2008 r..
Ostateczny termin zdawania rejestrów upływa 15 czerwca. Opracowanie rejestrów połowu ryb za 2007 r. w
formie broszury jest do odebrania w dziale GRW.
• Przypominamy, Kołom które prowadzą rybaczówki i stanice zobowiązuje się do przedstawienia
zapotrzebowania na sprzęt pływający, środki ratunkowe, liny kotwiczne itd. wraz z zapotrzebowaniem
należy dołączyć wykaz obecnego wyposażenia z podaniem stanu sprawności. Ostateczny termin składania
informacji do 05.02.2009 r.
• Informujemy, że na zb. Dziećkowice zostały w 2008 r. umieszczone na wodzie specjalistyczne urządzenia
monitorujące jakości wody. Urządzenia te w 2008 r. były ze strony osób nam nieznanych uszkadzane a
podejrzenia kierowano także w stronę wędkarzy. W związku, z czym należy uprzedzić wszystkich
wędkarzy, aby, nie zbliżali się do tych urządzeń (duże boje na wodzie). Niedopuszczalne jest jakiekolwiek
ingerowanie w samo urządzenie pod rygorem sankcji przewidzianych prawem. Zalecamy zachowanie
odległość, co najmniej 50 m od urządzeń.
• Ruszyła III tura Konsultacji Społecznych od 22 grudnia 2008 r. do 22 czerwca 2009 r.
Zgodnie z wymogami Unii Europejskiej Polska prowadzi prace planistyczne zmierzające do opracowania planów
gospodarowania wodami dla każdego obszaru dorzecza wraz z zestawieniem niezbędnych działań w celu
osiągnięcia dobrej jakości wód do roku 2015. Szczegóły są podane na stronie internetowej
http://www.rzgw.gliwice.pl/modules.php?name=News&file=article&sid=611.
Zachęcamy
wszystkie koła do wzięcia udziały w wypełnieniu ankiety i przesłania jej do RZGW Gliwice .
•
Zwracamy się do wszystkich kół aby sporządziły wykaz wód na terenie swojego działania , które powstały w wyniku
szkód górniczych ( zapadliska) lub innej działalności człowieka ( wyrobiska), które do tej pory nie zostały
wydzierżawione przez PZW i przesłały informację do ZO w terminie do końca lutego .
•
Informuję, że wykazie wód nizinnych ważnym od 01.01.2009 r. wydanie 9 błędnie zapisano pod nr 041 rz. Drama z
dopływami położenie od źródeł do ujścia do zb. Dzierżno Małe oraz poniżej zb. do ujścia do Kanału
Gliwickiego powinno być :
041 rz. Drama z dopływami położenie poniżej zb. Dzierżono Małe do ujścia do Kanału Gliwickiego.
Prawidłowy zapis jest w aneksie do wykazu łowisk wydanie 8.
III.
SPRAWY SPORTOWE
Okręgowy Kapitanat Sportowy informuje, że 28 lutego 2009 roku w siedzibie Okręgu PZW, Katowice
ul. Wróblewskiego 35, odbędą się spotkania z kierownikami drużyn startujących w ligach spławikowych Okręgu:
I liga – godzina 1000 ,
II liga – godzina 1200.
3
IV.
SPRAWY FINANSOWE
1 .Listy opłat członkowskich :
Na liście musi być pieczątka koła, numer listy, liczba porządkowa, imię i nazwisko wpłacającego, data kasowania,
podpis osoby wpłacającej , kolejny nr pozycji wpisujemy narastająco, kwota składki,
- przy opłatach dobrowolnych musi być podana wartość poszczególnych opłat i opis za co są te wpłaty;
- do więcej niż jednej listy musi być zrobione zestawienie zbiorcze do list,
- do list skasowanych w danym miesiącu skarbnik wystawia KP z wartością ogółem.
- w raporcie kasowym skarbnik przyjmuje wszystkie listy z danego miesiąca.
Zasada ta dotyczy wszystkich dokumentów, tak przychodowych jak i rozchodowych
zrealizowanych dniach od 1-go do ostatniego dnia miesiąca .Jeśli dzień kasowania składek
przypada na ostatni dzień miesiąca, wtedy oczywiście spłata kredytu z tej listy nastąpi
w przyszłym miesiącu , ale lista musi być przyjęta zgodnie za datą kasowania.
UWAGA!
Listy nie wolno poprawiać , zamazywać; itp. Pozycje błędne muszą być
skreślone i wypełnione ponownie.
2.Kwity KP i KW są numerowane i wydane przez ZO. Muszą one zawierać pieczątkę koła, datę przyjęcia lub
wydania środków finansowych , numery faktury za którą jest zapłata. Każdy kwit musi posiadać datę, podpis osoby
wystawiającej i otrzymującej gotówkę. Często koła dokonują wpłat gotówkowych do innego koła ( np. na zawody ,
zebrania ) i otrzymują kwit , na którym poza pieczęcią koła i kwotą nie ma nic. Nie przyjmujcie Państwo takich
kwitów. Płacicie i musicie dostawać właściwy dokument, bo ten niekompletny zostanie przez nas wycofany z
raportów.
Uczulamy na to, że i koło wpłacające i koło otrzymuje gotówkę musi taką operacje zaksięgo wać zgodnie z datą na
kwicie.
W przypadku pomyłki nie należy wyrzucać druku!!! Winno się go pozostawić w
bloczku, przekreślony adnotacja „anulowano”
Zapisane bloczki KP i KW należy sukcesywnie zwracać do księgowości Okręgu
3.Faktury i rachunki ( jeśli sprzedawca jest płatnikiem VAT-u musi wystawić fakturę jeśli jest zwolniony –
wystawia rachunek , na którym widnieje treść :sprzedawca jest zwolniony
z podatku VAT ) :
- każdy dokument musi mieć pieczęć, numer, pełny adres i NIP sprzedawcy i nabywcy (również z numerem koła),
datę Wystawienia i sprzedaży ,podane stawki VAT , wypisane wartości netto , VAT, brutto;
- Nie ma faktur o treści : art. spożywcze – każdy asortyment powinien być wyszczególniony,
mieć wpisaną ilość ,cenę netto, VAT, brutto.
Uwaga!
W przypadku VAT-u 0%, na fakturze powinien być nr PKWiU
Uwaga!!!
Numer na fakturze za ryby od rolnika (tzw Faktury RR) nadaje Okręg. W miejscu
podpisu osoby upoważnionej do wystawienia faktury podpisuje się pracownik
księgowości Okręgu
Każdy rachunek za ryby powinien być wymieniony na fakturę RR.
NIE MA RACHUNKÓW ZA RYBY!!!!!
W przypadku FV VAT RR nabywca otrzymuje kopię, a oryginał faktury powinien być
odesłany do rolnika.
4
- na odwrocie faktury lub rachunku ( bez względu na sposób zapłaty ) powinna być pieczęć
likwidacyjną koła z wypisaną pełną treścią ,podpisami oraz opisem jakiej działalności
dotyczy zakup tj. czy są to koszty : organizacyjne, sportowe, SSR(straż) czy zagospod. Wód (na fakturach za ryby
musi być opisana woda do jakiej została wpuszczona ryba, jaka ryba, numer protokołu zarybieniowego).
- na fakturach koła, jako nabywcy powinny podawać taką treść ;jaka jest na pieczątkach
otrzymanych z ZO .
Faktury i rachunki powinny być dostarczane do księgowości zgodnie z datą zakupu i sprzedaży
(jeśli koło wystawia faktury sprzedaży), bez względu na to , że zostaną zapłacone w następnym
Miesiącu.
Koła nie mają osobowości prawnej w związku z czym nie mają prawa wystawiać
Faktury VAT!
W przypadku zaistnienia sprzedaży przez koło, koło informuje o zaistniałym fakcie Okręg, który nadaje numer faktury
sprzedaży.
O zaświadczenia z Urzędu skarbowego czy ZUS-u występuje Okręg.
4.Delegacje- wszystkie rubryki powinny być uzupełnione .
- musi być podany numer delegacji, cel podróży, imię i nazwisko delegowanego, aktualna stawka za kilometr,
wyliczenie diet, podpis oraz data odbioru gotówki , podpisy osób zlecających i zatwierdzających delegacje;
- nie może zatwierdzić do wypłaty osoba rozliczająca delegacje.
Przypominamy ,że delegacja to podróż do innej miejscowości. Jeśli przejazdy odbywają się po
terenie, który jest siedzibą koła, wówczas nie wystawiamy delegacji , a koszty przejazdu rozliczamy na druku „ zestawienie kosztów przejazdu za miesiąc..” Dieta występuje tylko w przypadku podróży służbowej –delegacji.
Delegacja jest rozliczana w Raporcie zadany miesiąc.
5. Umowy zlecenia i o dzieło:
W związku z zmianą przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych informujemy, że umowy zlecenia i o
dzieło do kwoty 200zł miesięcznie są opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym, który pobiera się od
przychodu niepomniejszonego o koszty uzyskania przychodu ani też o składki na ubezpieczenia społeczne, nie
podlega również odliczeniu składka na ubezpieczenie zdrowotne.
Wszystkie sprawy związane z wynagrodzeniami prosimy załatwić w dziale organizacyjnym u Pani Ewy Janiga.
Dotyczy to również wypłat za sędziowanie.
Przypominamy o konieczności zgłaszania do działu organizacyjnego umów zleceń i o dzieło w terminie do 5 dni od daty
podpisania umowy.
6. Raport Kasowy :
- powinien być podpisany przez skarbnika i przedstawiciela zarządu koła ;
- powinien datę operacji gospodarczej, nr dokumentu (KP, KW, ewentualnie faktury czy delegacji),kwoty dokumentu,
podsumowanie, saldo końcowe z poprzedniego raportu,
- raport zawierać musi wszystkie przychody i rozchody od 1 –go do ostatniego dnia miesiąca ;
Przypominamy , że saldo kasowe z raportu kasowego nie jest niczym innym jak gotówką
Posiadaną przez skarbnika w kasie koła. Nie może to być sztuczne rozliczony stan, jak również
co się zdarza ujemne saldo. Uczulamy skarbników na to, aby dokonywali wpłat na konta
bankowe kół po każdym kasowaniu. Często wysoki stan gotówki utrzymywany w kole przez
większą część miesiąca nie jest podyktowany zwiększonymi zakupami.
Nie może być tak ,że jest gotówka z bieżącej sprzedaży, a jednocześnie podejmowane są czeki
z banku, a wpłat nadwyżki dokonuje się dopiero z końcem miesiąca, przed złożeniem raportu.
Problem zaczyna się w momencie kradzieży w kole lub innych przypadkach losowych.
Wtedy okazuje się ,że taniej jest zapłacić prowizje bankową od wpłaty niż stracić całą gotówkę
Zdarzyło się ,co jest niedopuszczalne ,że środki własne zanim wpłynęły na rachunek bankowy
koła , przepływały przez prywatny rachunek bankowy. Takich praktyk stosować nie wolno.
Razem z raportem kasowym należy dostarczyć wszystkie wyciągi bankowe z danego miesiąca.
Jeśli koło posiada lokaty terminowe powinno również dostarczyć wszystkie wyciągi bankowe
z kont lokacyjnych- od chwili otwarcia do likwidacji lokaty.
Startowe opisujemy na KP jako wpłata dobrowolna na sport.
Przypominamy o dostarczeniu protokołów wydanych nagród.
Protokoły musza być podpisane , musi być treść- jaka nagroda –jej wartość i podpisy osób
odbierających .
5
Środki celowe – to odpisy na zarybienie i na SSR :
- koła , które dysponują odpisami na te fundusze powinny dokładnie opisywać faktury finansowane z tych odpisów. Z
opisu musi jednoznacznie wynikać, że zakupu dokonano np. na potrzeby GRW (opis na zarybienie) lub na OW
( koszty SSR).
Jeśli środki z tych funduszy nie zostaną wykorzystane zgodnie z ich przeznaczeniem, wówczas
Może zostać zmniejszony odpis lub fundusz koło będzie musiało przekazać do ZO.
- Jeśli koło otrzymuje dotacje z zewnątrz, wówczas na fakturze musi być opis ,że zakup został
sfinansowany z dotacji.
-Jeśli koło otrzymuje dotację z zewnątrz i jest zobowiązane do jej rozliczenia fakturami wystawionymi na sponsora, wówczas kserokopię takich faktur powinno dostarczyć do księgowości.
Bardzo prosimy o przestrzeganie terminów składania raportów. Prosimy nie przychodzić ani przed ani po terminie .
Uwaga!
Dokumenty powinny być wprowadzane chronologicznie wg daty
wystawienia.
Na koniec roku kalendarzowego skarbnicy zobowiązani są do
dostarczenia do Okręgu protokołu z inwentaryzacji gotówki w kasie z
podpisami komisji spisowej oraz potwierdzenia sald wszystkich
rachunków bankowych.
6