UMOWA pomiędzy BISKUPEM JOLIET (zwanym dalej Biskupem

UMOWA
pomiędzy
BISKUPEM JOLIET
(zwanym dalej Biskupem)
oraz
Towarzystwem Chrystusowym
(zwanym dalej Zakonem)
dotycząca
POLSKIEJ MISJI MIŁOSIERDZIA BOŻEGO
(zwanej dalej Parafią)
ZWAŻYWSZY na wdzięczność Biskupa za dotychczasową służbę i wsparcie otrzymane przez
Polską Misję Miłosierdzia Bożego od Towarzystwa Chrystusowego, Biskup uważa za stosowne
powierzenie Zakonowi dalszej odpowiedzialności za opiekę duszpasterską oraz sprawowanie
zarządu nad Polską Misją Miłosierdzia Bożego (Joliet), w Diecezji Joliet, oraz zmianę statusu
Misji na parafię personalną zgodnie z kanonem 515 §2 oraz 518.
ZWAŻYWSZY że Zakon, poprzez swoje Rady oraz Prowincjała wyraził zgodę na podjęcie
odpowiedzialności za sprawowanie opieki duszpasterskiej oraz zarządu nad Parafią,
W ZWIĄZKU Z POWYŻSZYM zgodnie z normami kanonu 520 §2, Biskup niniejszym
wyraża zgodę na przekazanie Zakonowi opieki duszpasterskiej Parafii, z zastrzeżeniem
następujących warunków:
W zakresie opieki nad Parafią
1. Zakon zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego personelu, akceptowalnego przez
Biskupa, dla celów opieki duszpasterskiej Parafii. Biskup wyraża zgodę na mianowanie
należycie kwalifikowanego księdza Zakonu, po przedstawieniu przez Prowincjała, jako
Proboszcza lub, w razie potrzeby, Administratora Parafii.
2. Mianując personel, Biskup oraz Prowincjał Zakonu wyrażają zgodę na przestrzeganie ducha
oraz postanowień kanonów 682 §2 i 738 §2: członkowie Zakonu mianowani na stanowiska
kościelne w Diecezji mogą zostać usunięci ze stanowiska według uznania Biskupa, po
uprzednim powiadomieniu Prowincjała Zakonu lub przez Prowincjała, po uprzednim
powiadomieniu Biskupa. Żadna z tych decyzji nie wymaga zgody drugiej strony.
3. Uposażenie księdza (tzn. wynagrodzenie) Proboszcza i Wikariuszy Parafii będzie
wypłacane przez Parafię i obliczane zgodnie z harmonogramem wynagrodzeń księży
ustanawianym corocznie dla księży pełniących posługę w parafiach Diecezji.
4. W chwili odejścia Zakonu z Diecezji, po zakończeniu posługi Zakonu oraz gdy pożyczki
Parafii zostaną przez Zakon spłacone, Zakon przekaże własność dóbr materialnych Parafii
(kościoła, plebanii i wszelkiej przyszłej własności parafialnej) na rzecz Diecezji. Do czasu
spełnienia obu warunków, Zakon będzie odpowiedzialny za utrzymanie własności oraz spłacanie
pożyczek Parafii.
5. Biskup może uznać za rozważne skorzystanie ze swojego prawa do likwidacji Parafii
zgodnie z kanonem 515. Powodem tego może być, między innymi, brak personelu ze strony
Zakonu lub malejąca liczba polskojęzycznych parafian polskiego pochodzenia.
6. Całkowite koszty utrzymania i nakładów związanych z ulepszaniem środków trwałych
Parafii będą ponoszone przez Parafię, zgodnie z prawem powszechnym i szczegółowym.
7. Członkowie Zakonu oraz inne osoby stowarzyszone z Zakonem zamieszkałe w obiektach
Parafii, ale nie przypisane Parafii przez Biskupa, będą utrzymywane przez Zakon. Zakon będzie
dążyć do pomocy Parafii w pokrywaniu kosztów operacyjnych budynku plebanii ponad te, które
zostałyby poniesione na użytek Parafii, w tym jako mieszkanie Proboszcza (i Wikariusza(y)
Parafii).
8. Biskup lub osoba przez niego wyznaczona ma prawo do audytu lub inspekcji dóbr,
finansów, rachunków bankowych i rejestrów Parafii za powiadomieniem, jeżeli uzna to za
konieczne.
9. Odrębne spisy inwentarza oraz rachunki finansowe będą utrzymywane odnośnie do dóbr
należących do Parafii i tych należących do Zakonu. Dobra materialne o znacznej wartości nabyte
przez Parafię podczas obowiązywania niniejszej umowy będą odnotowywane w dokumentacji
finansowej Parafii.
10. Parafia zobowiązuje się przestrzegać i promować przepisy Diecezji w zakresie składek
diecezjalnych,
Dorocznego
Apelu
Duszpasterstwa
Katolickiego
(CatholicMinistriesAnnualAppeal), czasopisma Chrystus Naszą Nadzieją (ChristIsOurHope
Magazine) oraz zbiórek specjalnych przeprowadzanych w Diecezji obecnie lub w przyszłości.
11. Wszelkie przepisy liturgiczne w tym dotyczące sztuki i środowiska, sprawozdawczości
w obrębie diecezji oraz zgodności z wytycznymi zawartymi np. w Karcie Ochrony Dzieci
i Młodzieży Konferencji Biskupów Katolickich Stanów Zjednoczonych (USCCB Charter for the
Protection of Children and Young People) muszą być przestrzegane i utrzymywane przez
Parafię. W szczególności Parafia zobowiązuje się przestrzegać i wdrożyć wszystkie
postanowienia Karty. Obejmuje to między innymi zgodność z zasadami i procedurami Diecezji
oraz udział w corocznym audycie.
12. W sprawowaniu nad Parafią zarządu duszpasterskiego i doczesnego, Proboszcz zobowiązuje
się stosować się do wszelkich przepisów diecezjalnych dotyczących zarządzania Parafią,
obowiązujących obecnie lub czasowo ustalanych przez Biskupa. Obejmuje to roczne
przedstawianie dokumentacji finansowej i stanu budżetu na koniec roku z zatwierdzeniem
[parafialnej] rady finansowej.
13. Parafia zobowiązuje się współpracować z Diecezjalnym Biurem ds. Finansów w zakresie
przyszłych pożyczek i depozytów dotyczących parafii.
W zakresie Zakonu W Diecezji
14. Członkowie Zakonu zamieszkali w Diecezji Joliet mają prawo służyć jako członkowie Rady
Prezbiterialnej, Kolegium Konsultantów, Diecezjalnej Rady Pastoralnej i innych tego rodzaju
gremiów, określonych przez prawo powszechne i szczegółowe.
15. Zakon wyraża zgodę na pisemne powiadamianie Biskupa o zamiarze przyjęcia członka do
zamieszkania stałego, tymczasowego lub innego rodzaju w Parafii lub Diecezji. Ponadto, jeżeli
ten członek zostanie zaproponowany do prowadzenia duszpasterstwa publicznego w Diecezji,
Zakon wyraża zgodę na sporządzenie pisemnego wniosku wraz z niezbędną dokumentacją
wymaganą przez Diecezję dotyczącą historii członka, do rozpatrzenia przez Wikariusza ds.
Kleru przed przybyciem członka do Diecezji. W tym względzie należy dołożyć najwyższej
staranności w zakresie pełnego przestrzegania przez kler Karty Ochrony Dzieci
i Młodzieży (USCCB Charter for the Protection of Children and Young People), jak określono
w punkcie 11.
16. Zakon wyraża zgodę na powstrzymanie się od używania podmiotu jakim jest Polska Parafia
Miłosierdzia Bożego jako wnioskodawcy [w podaniach] o status pracownika tymczasowego lub
wizę imigracyjną dla jego członków wobec rządu Stanów Zjednoczonych Ameryki, przy czym
Zakon lub prawnie ustanowiony dom zakonny należący do Zakonu (Kanon 608) mógłby
występować jako wnioskodawca, jeśli się kwalifikuje, w celu spełniania misji apostolskiej
Zakonu.
17. Mimo tego, iż niniejsza umowa dotyczy sprawowania opieki nad Polską Parafią
Miłosierdzia Bożego, wygaśnięcie niniejszej umowy nie będzie wymagać opuszczenia Diecezji
przez Zakon.
18. Poprawki do niniejszej umowy, włączywszy jej rozwiązanie, mogą być wprowadzane
za obopólną pisemną zgodą Biskupa i Prowincjała.
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia ________________.
PODPISANO W JOLIET, ILLINOIS DNIA __________ miesiąca ____________ 2013.
(Seal)
_______________________________
Najprzewielebniejszy R. Daniel Conlon
Biskup Joliet
________________________________
S. Judith A. Davies, O.S.F.
Kanclerz
PODPISANO W JOLIET, ILLINOIS DNIA __________ miesiąca ____________ 2013.
(Pieczęć)
_______________________________
Świadek
_________________________________
Wielebny Pawel Bandurski, S. Ch.
Prowincjał
Towarzystwo Chrystusowe