Zapisz

DOKUMENT POUFNY
Zapytanie ofertowe na zakup
przewodów energetycznych
Warszawa, styczeń 2017
PKP Energetyka S.A.
ul. Hoża 63/67
00-681 Warszawa
tel. +48 22 474 19 00
fax +48 22 474 17 20
www.pkpenergetyka.pl
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000322634
NIP: 526-25-42-704
REGON: 017301607
[email protected]
tel. kom. 697-040-028
kapitał zakładowy: 844 885 320,00 zł
(wpłacony w całości)
WPROWADZENIE
Szanowni Państwo,
Spółka PKP Energetyka S.A. („PKP-E”, „Spółka”, „Zamawiający”) realizuje obecnie projekt transformacji
zarządzania funkcją zakupów, która ma na celu budowę organizacji w oparciu o najlepsze praktyki światowe oraz
osiągnięcie znaczących oszczędności kosztowych.
Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie dostawców na zakup przewodów energetycznych.
W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie konkurencyjnych ofert
w przedmiotowym projekcie.
Z poważaniem,
Rafał Wilczyński
Główny Specjalista Wydziału Zakupów Technicznych
Departament Zakupów i Administracji PKP Energetyka S.A.
2
PODSUMOWANIE PROCESU OFERTOWEGO
Przedmiot zapytania
Przewody energetyczne
(Specyfikacja techniczna znajduje się w Załączniku nr 1)
Przesłanie pytań przez
dostawców
do 12.01.2017 r.
Data złożenia oferty
godz. 12.00 dnia 17.01.2017 r.
Złożenie oferty
Na adres email: [email protected]
Planowany termin
wyboru dostawców
Do 31.01.2017
Data rozpoczęcia
dostaw
15.02.2017
Język oferty
Polski
Osoby kontaktowe
Rafał Wilczyński, [email protected], +48 697-040-028
Termin ważności oferty
90 dni
Wymagana zawartość
oferty i jej części

Oferta merytoryczna

Dokumenty wymienione w pkt 12

Oferta handlowa według Załącznika nr 2
3
WARUNKI ZAPYTANIA
1. Ogólne warunki zapytania ofertowego
1.1. Językiem oferty będzie język polski.
1.2. Postępowanie ofertowe oraz potencjalna współpraca w oparciu o umowę poddane są prawu polskiemu.
1.3. Spółka zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone
negocjacje, w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy
z więcej niż jednym wyłonionym Oferentem w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może
obejmować całość lub część zakresu odpowiedzi złożonej na niniejsze Zapytanie Ofertowe.
1.4. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Oferenta i odstąpienia
od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec
Zapraszającego.
1.5. Oferent składając ofertę musi zapewnić dokładną identyfikację firmy oraz podpisy osób upoważnionych
do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego.
1.6. Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania
przyczyn.
1.7. Spółka zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
1.8. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania
ofertowego jako poufnych. Informacje dotyczące faktu zaproszenia oferenta do udziału w niniejszym
postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych
umów mogą być udzielane przez oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na
przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji.
1.9. Oferta złożona przez Oferenta będzie ważna przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni od daty złożenia oferty.
Na życzenie Spółki, Oferent zobowiązuje się do przedłużenia ważności oferty o kolejne 90
(dziewięćdziesiąt) dni po upływie daty ważności oferty. Prośbę taką Spółka może skierować do Oferenta
w formie pisemnej przed upływem pierwszych 90 dni ważności oferty.
1.10. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.
1.11. Termin płatności za dostarczone przez Oferenta materiały wynosi 60 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury.
1.12. Oferty złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
1.13. Wszystkie koszty przygotowania oferty i ich złożenia obciążają wyłącznie oferujących.
1.14. Pismo niniejsze stanowi zaproszenie do rokowań w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego, a tym
samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. Kodeksu Cywilnego.
1.15. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy przewodów energetycznych w 2017 r. (zwanych dalej
również: „przewodami” lub „przedmiotem zamówienia”).
1.16. Przedstawione w załączniku nr 2 ilości przewodów mają charakter szacunkowy.
1.17. W przypadku podpisania umowy w tzw. „wariancie cenowym wolumenowym”, o którym mowa w pkt.
13.1 c niniejszego Zapytania Ofertowego, PKP-E podzieli zakup całoroczny na kilka części, przy czym
pierwsza część zamówienia będzie obejmowała ilości przewodów odpowiadających około 25% całości
wolumenów rocznego zapotrzebowania na metale (miedź i aluminium) określonych w załączniku nr 2.
Po wyczerpaniu pierwszej części wolumenu metali zostanie podpisany aneks, w którym zostaną
zadeklarowane kolejne ilości, wraz z przypisaniem konkretnych pozycji asortymentowych, objęte kolejną
częścią zamówienia na rok 2017.
1.18. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa następujących materiałów:
1.18.1. kable średnich napięć,
4
1.18.2. kable niskich napięć,
1.18.3. liny nośne,
1.18.4. druty jezdne,
1.18.5. liny stalowo-aluminiowe AFL-6.
1.19. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na realizację
całości przedmiotu zamówienia lub na dowolnie wybrany asortyment objęty niniejszym postępowaniem.
2. Ogólne warunki dotyczące przedmiotu zamówienia
2.1. Zamawiający wymaga, aby przewody były fabrycznie nowe, tzn. data ich produkcji nie może być
wcześniejsza niż 6 miesięcy od terminu dostawy.
2.2. PKP-E informuje, że wymienione w pkt 1 przewody są materiałami standardowymi w ramach
poszczególnych typów w przyjętych przez PKP-E wewnętrznych regulacjach. Złożenie oferty (w zakresie
kabli niskich i średnich napięć) na inny niż określony przez PKP-E materiał standardowy jest możliwe,
jednakże ewentualny zakup takiego materiału będzie każdorazowo wymagał akceptacji uprawnionych
osób PKP-E.
2.3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wolny od wszelkich wad i uszkodzeń,
nie był wcześniej eksploatowany i nie był przedmiotem praw osób trzecich.
3. Warunki dotyczące poszczególnych materiałów
3.1. Kable średnich napięć winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, tj. PN-HD 620 lub IEC
60502.
3.2. Przewody stalowo-aluminiowe AFL-6, przewody jezdne i liny nośne powinny być wykonane zgodnie
z normami oraz wymogami technicznym podanymi w „Katalogu sieci trakcyjnej” wydanym przez
Centralne Biuro Projektowo-Badawcze Budownictwa Kolejowego „KOLPROJEKT” Spółka z o.o.
Warszawa. Wydanie z 2004 r. z zastrzeżeniem zdania drugiego. Przewody jezdne (Djp 100, Djp S 100
oraz Djp S 150) powinny być wykonane zgodnie z normami określonymi w niniejszym RFP.
3.3. Kable niskich napięć winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, tj. PN-HD 603 lub IEC
60502.
4. Okres gwarancji
4.1. Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji nie może być krótszy niż 60 miesięcy od daty dostawy,
z zastrzeżeniem zdania drugiego. Okres gwarancji dla kabli niskich napięć oraz lin stalowo-aluminiowych
AFL-6 nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty dostawy.
4.2. Wykonawca usuwa wady nieodpłatnie, jeżeli ujawnią się w okresie obowiązywania gwarancji.
4.3. Wykonawca którego siedziba lub miejsce zamieszkania znajduje się poza terytorium Wspólnoty
Europejskiej jest zobowiązany do wskazania podmiotu, mającego siedzibę na terytorium Wspólnoty
Europejskiej, który w jego imieniu będzie odpowiedzialny za dokonywanie napraw gwarancyjnych
przewodów.
5. Realizacja dostaw
5.1. Dostawy będą realizowane na warunkach DAP (Delivered at Place) w miejsce rozładunku wskazane
przez PKP-E (wg. Incoterms 2010). Wszelkie koszty i ryzyka transportu będą w gestii Dostawcy.
Przekazanie odpowiedzialności za dostarczone materiały będzie następowało w miejscu dostawy po
obustronnym podpisaniu dokumentu dostawy lub protokołu zdawczo-odbiorczego.
5.2. Przewody powinny być dostarczone do miejsca dostawy, wraz z deklaracją zgodności producenta.
Zamawiający zastrzega możliwość żądania innych dodatkowych dokumentów technicznych (np.
certyfikatów) dotyczących przedmiotów dostawy.
5.3. Miejsca dostaw (miejsca rozładunków), rodzaj asortymentu i jego ilości (w tym podział na odcinki), będą
każdorazowo wskazywane w przesłanych przez PKP-E zgłoszeniach zapotrzebowania. Miejsca te mogą
być precyzowane przez osoby ze strony PKP-E odpowiedzialne za odbiór materiałów.
5.4. PKP-E przewiduje dwa rodzaje dostaw:
5
a) Standardowa,
b) Awaryjna.
5.5. Rozładunki w miejscach określonych w zamówieniach będą realizowane za pomocą samochodów
samowyładowczych, kosztem i staraniem PKP-E w godzinach uzgodnionych w awizacji, o ile strony nie
uzgodnią inaczej.
6. Awizacja dostaw
6.1. Awizacja dostawy musi mieć formę elektroniczną i zostać przesłana do osoby z PKPE odpowiedzialnej
za odbiór materiałów co najmniej 1 dzień roboczy przed planowanym rozładunkiem.
6.2. Dostawa materiałów, których rozładunek wymaga specjalistycznego środka transportu wewnętrznego
musi być awizowana 48 godzin przed planowanym rozładunkiem.
6.3. Awizacja musi zawierać:
6.3.1.Nazwę Dostawcy i numer zamówienia,
6.3.2.Specyfikację dostawy,
6.3.3.Ilość, rodzaj i wymiary opakowań,
6.3.4.Dane kierowcy,
6.3.5.Sugerowany dzień i godzinę dostawy i rozładunku,
6.4. Termin dostawy staje się wiążący po zwrotnym odesłaniu potwierdzenia awizacji. Brak potwierdzenia
awizacji w ciągu 4 godzin roboczych rozumie się jako akceptację sugerowanego terminu dostawy.
6.5. Rozładunki są realizowane w standardowych godzinach pracy pracowników PKP-E odpowiedzialnych
za odbiór materiałów między 7:00 a 13:00.
7. Opóźnienia i zmiana terminów dostaw
7.1. Dostawa po godzinie podanej w potwierdzeniu awizacji jest dostawą opóźnioną.
7.2. Jeżeli Dostawca nie będzie w stanie zrealizować dostawy w całości lub w części w terminie uzgodnionym
w awizacji, powiadomi on o tym pisemnie osobę odpowiedzialną za odbiór materiałów po stronie PKPE co najmniej 1 dzień roboczy przed pierwotnym terminem. W przeciwnym wypadku PKP-E może
odmówić przyjęcia materiału.
7.3. Wjazd pojazdu z dostarczanymi materiałami na miejsce rozładunku jest możliwy w przedziale czasowym
wynoszącym 30 minut przed godziną uzgodnioną w awizacji oraz nie później niż 30 minut po godzinie
uzgodnionej w awizacji.
7.4. Z powodów niemożliwych do przewidzenia i uniknięcia przez PKP-E, termin dostawy może zostać
przesunięty zgodnie z postanowieniami umowy, na podstawie której materiały będą dostarczane.
7.5. W sytuacji opisanej w punkcie 7.4., PKP-E ma obowiązek poinformować Dostawcę o tej zmianie
najpóźniej 20 dni przed terminem uzgodnionym pierwotnie.
7.6. Przesunięcie takie pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Dostawcy i pozostałych
warunków realizacji dostawy.
8. Przechowanie materiałów w magazynach Dostawcy
8.1. PKP-E zastrzega możliwość z korzystania z możliwość przechowania towaru, stanowiącego jej
własność, w magazynach Dostawcy.
8.2. Dostawca umożliwi PKP-E wgląd do pomieszczeń, w których będą przechowywane materiały.
8.3. Odpowiedzialność z tytułu ew. szkód lub ubytków materiałów stwierdzonych w trakcie lub po okresie
przechowywania, będzie spoczywać po stronie Dostawcy.
8.4. Szczegółowe warunki dotyczące korzystania z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym punkcie,
zostaną określone w odrębnej umowie, która zostanie zawarta po podpisaniu umowy o dostawy.
9. Przechowanie materiałów w magazynach PKP-E
9.1. Zamawiający utworzy i będzie utrzymywał, w wybranych, wcześniej uzgodnionych między stronami,
lokalizacjach, magazyny (składy), w których przechowywany będzie przedmiot zamówienia będący
własnością Dostawcy.
9.2. Lista składów oraz typy i ilości materiałów będących przedmiotem przechowania w magazynie PKP-E
(minimalny poziom zapasu awaryjnego) została przedstawiona w załączniku nr 3.
9.3. Szczegóły dotyczące przechowania materiałów dostawcy w magazynach PKP-E będą przedmiotem
negocjacji i zostaną dookreślone w osobnej umowie.
9.4. PKP-E dopuszcza możliwość zmiany liczby i miejsc przechowania materiałów Dostawcy oraz zmiany
typów i ilości materiałów będących przedmiotem przechowania w magazynach PKP-E.
6
9.5. Maksymalny okres w jakim materiał będzie przechowywany w magazynie PKP-E wynosi 6 miesięcy od
daty dostawy.
9.6. Początek funkcjonowania przechowania materiałów Dostawcy w magazynach PKP-E przewidziany jest
na II kwartał 2017 r.
9.7. Uzupełnienia zapasu będącego własnością Dostawcy w magazynach PKP-E nastąpi na podstawie
zleceń zgłoszonych przez PKP-E.
9.8. Dostawca zobowiązany jest do uzupełnienia zapasu będącego własnością Dostawcy w magazynach
PKP-E w terminie wskazanym w zgłoszeniu, nie dłuższym jednak niż 2 tygodnie od daty zgłoszenia.
9.9. Rozliczenie za materiały wykorzystane przez PKP-E z pochodzące ze składów, o których mowa
w punkcie 9 będzie następowało w cyklu miesięcznym.
10. Gospodarowanie opakowaniami
10.1. Przewody muszą być dostarczone na bębnach będących stanie technicznym umożliwiającym ich
wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem w technologiach stosowanych w PKPE. Wielkość bębnów
powinna być właściwa do średnicy przewodu.
10.2. Bębny powinny być trwale i czytelnie ocechowane i zawierać
10.2.1. Typ/rodzaj,
10.2.2. Średnicę,
10.2.3. wagę netto,
10.2.4. nazwę producenta,
10.2.5. numer fabryczny,
10.3. Każdy bęben powinien mieć przymocowaną tabliczkę zawierającą dane o dostarczonym na nim
przewodzie:
10.3.1. znak wytwórni,
10.3.2. rok produkcji,
10.3.3. typ,
10.3.4. przekrój żył,
10.3.5. długość,
10.3.6. masa netto.
10.4. Bębny są własnością Dostawcy i będą podlegały zwrotowi do Dostawcy.
10.5. Bębny są objęte 6 miesięcznym okresem bezkosztowego użytkowania licząc od dnia podpisania
dokumentu dostawy lub protokołu zdawczo-odbiorczego. Dla bębnów na których dostarczono przewody
na składy konsygnacyjne, okres bezkosztowy rozpoczyna się od miesiąca wystawienia faktury za
pobrany przewód.
10.6. Nie wcześniej niż 40 dni i nie później niż 30 dni przed zakończeniem terminu użytkowania bębnów, o
którym mowa w punkcie 10.5, Dostawca przesyła PKP-E komunikat o zbliżającym się zakończeniu tego
terminu. Informacja w formie elektronicznej adresowana jest do osoby odpowiedzialnej za przyjęcie
bębnów, wskazanej w protokole zdawczo-odbiorczym. Brak powiadomienia, o którym mowa w zdaniu
poprzednim, oznacza zgodę Dostawcy na dalsze użytkowanie bębnów bez ponoszenia kosztów na
rzecz Dostawcy. Przed upływem terminu określonego punkcie 10.5 Odbiorca zgłasza gotowość do
zwrotu bębna lub gotowość zapłaty za niego kwoty, określonej w umowie. Faktura dostarczona przed
upływem okresu bezkosztowego określonego w zdaniach poprzednich nie powoduje zobowiązania po
stronie PKP-E i pozostanie bez zapłaty
10.7. Po przekroczeniu okresu bezkosztowego wykorzystania bębnów Dostawcy przysługuje ze strony PKPE
jednorazowa opłata. Wysokość opłaty za niezwrócone bębny będzie uregulowana umową.
10.8. Dostawca będzie uprawniony do wystawienia faktury zgodnie z przepisami ustawy o VAT. Termin
płatności faktury wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury. Faktura musi zawierać informację, do której
dostawy przewodów się odnosi.
10.9. Osoba z PKP-E informuje w formie e-mailowej Dostawcę o gotowości zwrotu bębnów.
10.10. Bez względu na przekroczenie terminu bezkosztowego użytkowania Dostawca bębna jest
zobowiązany odebrać bębny w terminie do 30 dni od informacji z pkt 10.6.
10.11. Bębny nieodebrane pomimo informacji z pkt 10.6 są traktowane jako porzucone i mogą zostać
zutylizowane na koszt Dostawcy.
10.12. Załadunek zwracanych bębnów odbywa się staraniem i kosztem PKP-E.
11. Potwierdzenie dostawy, odmowa przyjęcia i zwrot do dostawcy
11.1. Osoba dostarczająca towar w imieniu Dostawcy musi przedstawić:
7
11.1.1. Dokument potwierdzający zgodność danych z pkt 6.3.4,
11.1.2. Numer zamówienia,
11.1.3. Specyfikację dostarczonych materiałów,
11.2. Przedstawiciel Dostawcy i PKP-E odpowiedzialny za przyjęcie materiałów podpisują dokument dostawy
lub protokół zdawczo-odbiorczy. Dokument stanowi potwierdzenie dostawy i przekazania
odpowiedzialności za wyspecyfikowane w dokumencie materiały.
11.3. PKPE zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia dostarczonych materiałów gdy:
11.3.1. Dostawa jest realizowana poza godzinami uzgodnionymi w awizacji.
11.3.2. Stwierdzono uszkodzenie bębna kablowego, OZ lub innych opakowań, które może świadczyć
o uszkodzeniu dostarczonego materiału.
11.3.3. Dostarczona jakość lub ilość materiałów jest niezgodna z zamówieniem lub awizacją.
11.3.4. Materiały nie odpowiadają warunkom podanym w zgłoszeniu zapotrzebowania lub innym zapisom
zawartym w umowie.
11.4. PKP-E zastrzega sobie możliwość zwrotu do dostawcy przyjętych materiałów jeżeli w terminie do 14
dni od dostawy stwierdzono okoliczności wymienione w p. 11.3.3 lub 11.3.4.
11.4.1. PKP-E przedstawia Dostawcy okoliczności uzasadniające konieczność zwrotu materiałów oraz
informuje o sugerowanym miejscu i czasie odbioru.
11.4.2. Dostawca jest zobowiązany do odbioru materiałów na własny koszt z miejsca wskazanego przez
PKP-E w terminie do 14 dni od zgłoszenia, o którym mowa w p. 11.4.1.
11.4.3. Obustronne podpisanie dokumentu zwrotu jest równoznaczne z uznaniem przez Dostawcę PKPE na kwotę stanowiącą wartość zwracanych materiałów.
11.4.4. W terminie do 7 dni od daty odbioru zwracanych materiałów Dostawca wystawi i dostarczy do
PKP-E właściwą fakturę korygującą.
11.4.5. Z tytułu uzasadnionego zwrotu materiałów, Dostawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia
i odszkodowania ze strony PKP-E.
11.5. Każdorazowo odmowa przyjęcia, częściowe przyjęcie lub zwrot muszą być potwierdzone obustronnie
podpisanym dokumentem / protokołem.
12. Wymagane dokumenty i inne
12.1. Wykonawcy zobowiązany jest do złożenia z ofertą niżej wymienionych dokumentów:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony internetowej CEIDG, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
dokument ten składa każdy z nich,
b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
c) pełnomocnictwo do składania ofert (jeżeli oferta została podpisana w inny sposób niż wskazany
w dokumentach rejestrowych Wykonawcy: KRS/CEiDG),
12.2. Wykonawca, którego oferta jest najkorzystniejsza, może zostać pisemnie wezwany przez
Zamawiającego o przedłożenie następujących dokumentów:
a) zaświadczeń przynajmniej jednego niezależnego od Wykonawcy podmiotu uprawnionego do
kontroli jakości potwierdzających wykonanie oferowanych przewodów z normami obowiązującymi
w dniu wystawienia przedmiotowego dokumentu w postaci np.:
- ważnych certyfikatów zgodności,
- świadectw kwalifikacyjnych,
8
- atestów,
- opinii,
- zaświadczeń o jakości przewodów,
b) deklaracji producenta oferowanych przewodów dotyczącą zgodności cech technicznych
przewodów z wymaganiami przedstawionymi w SIWZ oraz normami prawa powszechnie
obowiązującego, właściwymi dla tego asortymentu,
c) oświadczenie o dopuszczeniu przewodów do obrotu na terytorium Wspólnoty Europejskiej
(dotyczy wyłącznie podmiotów nie mających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium
Wspólnoty Europejskiej).
12.3. Zamawiający wymaga złożenia wszelkich dokumentów, do których odnoszą się którekolwiek
z wymienionych zaświadczeń, jeżeli z ich treści (np. z treści certyfikatu) wynika, że powyższe dokumenty
stanowią jego integralną część (wymagany dokument odnosi się do nich lub został wystawiony na ich
podstawie).
13. Cena
13.1. Zamawiający wymaga złożenia oferty w trzech wariantach:
a) Z ceną stałą – obowiązującą przez cały okres realizacji umowy (do końca 2017 r.)
b) Z ceną zmienną ustalaną według formuły cenowej waloryzowanej raz na kwartał.
c) Z ceną zmienną, w tzw. „wariancie cenowym wolumenowym”, ustalaną według formuły cenowej
waloryzowanej po zużyciu deklarowanego wolumenu.
13.2. Na etapie wyboru dostawcy Zamawiający określi, który wariant cenowy będzie obowiązywać w okresie
realizacji umowy.
13.3. W przypadku wariantu cenowego, o którym mowa w pkt 13.1 b) i c) ceny jednostkowe netto (w PLN)
dla każdego przewodu obliczonych według poniższej formuły cenowej dla asortymentu x na kwartał, lub
część N mają postać:
Cena x N  Sx  Zx N
w którym:
CenaxN - oznacza cenę jednego kilometra asortymentu x w kwartale N (lub części N wolumenu metali,
objętej stosownym aneksem) wyrażoną w PLN/km,
Sx - opisuje składową stałą ceny asortymentu x, obowiązującą przez cały okres trwania umowy,
i wyrażoną w PLN/km, i obejmującąpo wszystkie koszty niezbędne do wytworzenia i dostawy w odcinkach
pełno-bębnowych (fabrycznych) 1km kabla, takie jak: tworzywa sztuczne, koszty produkcji, koszty
pakowania, koszty certyfikacji i inne,
ZxN jest składową zmienną, asortymentu x, obowiązującą w kwartale N (lub części N wolumenu metali,
objętej stosownym aneksem) która uwzględnia wahania cen metalu (aluminium i miedzi) niezbędnego
do wytworzenia 1 km kabla oraz zmianę kursu walut.
Składowa zmienna ZxN jest wyrażona w PLN/km i jest opisana następującym wzorem:
Z x N  M N  KMx / 1000  A N  KAx / 1000 WN
gdzie:
MN
- cena tony miedzi (Copper) obowiązująca w kwartale N, (lub części N objętej stosownym
aneksem), podana na podstawie danych Londyńskiej Giełdy Metali (http://www.lme.com/metals/nonferrous Tabela “Daily prices for ……..” wiersz „Seller & settlement”) i wyrażona w dolarach
amerykańskich,
9
WN
- kurs dolara amerykańskiego do PLN, obowiązujący w kwartale N, (lub części N wolumenu
metali, objętej stosownym aneksem),
KMx
- zawartość miedzi w kablu x wyrażona w kg/km,
AN
- cena tony aluminium (Primary Aluminium) obowiązująca w kwartale N, (lub części N wolumenu
metali, objętej stosownym aneksem), podana na podstawie danych Londyńskiej Giełdy Metali
(http://www.lme.com/metals/non-ferrous Tabela “Daily prices for ……..” wiersz „Seller & settlement”) i
wyrażona w dolarach amerykańskich,
KAx
- zawartość aluminium w kablu x wyrażona w kg/km.
13.4. Dla potrzeb przygotowania i złożenia oferty oraz porównania złożonych ofert składnik zmienny ceny
ofertowej Zx ustalany będzie w oparciu o notowania LME wg średnich cen metali z dnia 30 grudnia 2016
r.( LME Official Prices, US$ per tonne for 30 December 2016) (https://www.lme.com/metals/non-ferrous/,
wiersz „Seller & settlement”).
Ceny miedzi i aluminium wyrażone w dolarach [USD] przeliczone będą na PLN wg kursów
średnioważonych USD/PLN za miesiąc grudzień 2016 (Kursy średnioważone walut obcych w złotych
(Tabela A)).
http://www.nbp.pl → Statystyka i sprawozdawczość → Kursy → Archiwum kursów średnich - tabela A
(CSV, XLS) → Miesięczne kursy średnioważone walut obcych w złotych (Tabela A).
13.5. Cena miedzi i aluminium oraz ogłaszany przez NBP średni kurs USD dla potrzeb zawarcia umowy i jej
realizacji ustalony zostanie w oparciu o notowania LME, o których mowa w pkt 13.3 wg notowań
z 4 (czwartego) dnia poprzedzającego dzień zawarcia umowy. W przypadku braku publikacji przez NBP
średniego kursu USD/PLN lub braku notowań LME w czwartym dniu zamawiający uwzględni
bezpośrednio wcześniejsze notowania poprzedzające ten dzień.
13.6. W przypadku zawarcia umowy z ceną według wariantu określonego w pkt 13.1 b) obowiązywać będą
poniższe zasady:
a) Składowa stała ceny (Sx) będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy,
b) Składowa zmienna ceny (ZxN) będzie waloryzowana raz na kwartał i będzie obowiązywała w danym
kwartale (przewidziane są następujące kwartały – I kwartał (miesiące styczeń, luty, marzec),
II kwartał (miesiące kwiecień, maj, czerwiec), III kwartał (miesiące lipiec, sierpień, wrzesień),
IV kwartał (miesiące październik, listopad, grudzień),
c) Waloryzacja składowej zmiennej ceny (ZxN) nastąpi nie później niż do 5 dnia pierwszego miesiąca
rozpoczynającego dany kwartał.
d) Składowa zmienna ceny (ZxN) ustalana będzie w oparciu o notowania LME oraz kurs USD wg
notowań z dnia dokonania waloryzacji.
13.7. W przypadku zawarcia umowy z ceną według wariantu określonego w pkt 13.1 c) obowiązywać będą
poniższe zasady:
a) Składowa stała ceny (Sx) będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy,
b) Składowa zmienna ceny (ZxN) będzie waloryzowana po zużyciu co najmniej 90% wolumenu
deklarowanego,
c) Waloryzacja składowej zmiennej ceny (ZxN) nastąpi nie później niż 2 dnia roboczego licząc od dnia
zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt b,
d) Składowa zmienna ceny (ZxN) ustalana będzie w oparciu o notowania LME oraz kurs USD wg
notowań z dnia dokonania waloryzacji.
14. Harmonogram dostaw i miejsce
14.1. Dostawy będą miały miejsce w 2017 r.
14.2. Miejsce dostawy: Polska.
10
14.3. Dokładne ilości z podziałem przewodów na odcinki będą przekazywane w zgłoszonych zamówieniach.
15. Terminy dostaw i minimum logistyczne
15.1. Terminy dostaw:
a) Standardowa – z terminem dostaw nie krótszym niż 4 tygodnie od daty zgłoszenia zamówienia,
b) Awaryjna – z terminem dostaw nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia.
15.2. Minimum logistyczne dla poszczególnych dostaw, z zastrzeżeniem pkt 15.3 RFP, wynosi nie więcej niż:
a) 20 000 PLN netto – dla dostaw standardowych,
b) 10 000,00 PLN netto – dla dostaw awaryjnych,
c) 500,00 PLN netto - wartość minimalna pojedynczej pozycji w PLN netto.
15.3. Minimalne wielkości dostawy (minima logistyczne) dla zamówień standardowych oraz dla zamówień
awaryjnych będą wynikać z uzgodnień pomiędzy PKPE i Dostawcą i zostaną określone w umowie.
15.4. Koszt transportu przewodu dla ilości przekraczających minimum logistyczne, będzie w całości
pokrywany przez Dostawcę, t.j. będzie wliczony w cenę przewodu. Dla transportu asortymentu poniżej
uzgodnionego minimum logistycznego będzie obowiązywać stawka ryczałtowa uzgodniona w umowie
pomiędzy PKP-E i Dostawcą.
11
ZAŁĄCZNIK nr 1. Przedmiot zapytania ofertowego.
Poniżej przedstawiono, szczegółowe wymagania techniczne dotyczące przewodów energetycznych.
Opis techniczny przedmiotu zamówienia
1. Kable średnich napięć:
a) kabel elektroenergetyczny jednożyłowy z żyłą roboczą aluminiową o izolacji polwinitowej, z żyłą
powrotną miedzianą nałożoną na izolację o powłoce polwinitowej oraz z wytłoczoną polwinitową
osłoną ochronną, typu YAKYy o przekroju 1x500 mm2, żyła powrotna okrągła wielodrutowa,
zagęszczona RMC 50 mm2, napięcie znamionowe 3,6/6kV;
zamiennie (wyłącznie stosowany w miejscach nie narażonych na obciążenia mechaniczne):
kabel elektroenergetyczny jednożyłowy z żyłą roboczą aluminiową o izolacji wykonanej z gumy
etylo-propylenowej, z żyłą powrotną miedzianą nałożoną na izolację o powłoce polwinitowej, typu
YAKYhepr o przekroju 1x500 mm2, żyła powrotna okrągła wielodrutowa, zagęszczona RMC 50
mm2, napięcie znamionowe 3,6/6kV;
b) kabel elektroenergetyczny jednożyłowy, z żyłą roboczą aluminiową o izolacji polwinitowej, powłoce
polwinitowej, opancerzony drutami stalowymi płaskimi oraz z wytłoczoną na pancerz polwinitową
osłoną ochronną, typu YAKYFpy o przekroju 1x500 mm2, napięcie znamionowe 3,6/6kV;
zamiennie:
kabel elektroenergetyczny jednożyłowy, z żyłą roboczą aluminiową o izolacji polwinitowej, powłoce
polwinitowej, opancerzony drutami stalowymi okrągłymi oraz z wytłoczoną na pancerz polwinitową
osłoną ochronną, typu YAKYFoy o przekroju 1x500 mm2, napięcie znamionowe 3,6/6kV;
c) kabel elektroenergetyczny jednożyłowy, z żyłą roboczą aluminiową, o polu promieniowym, o izolacji
z polietylenu usieciowanego, z żyłą powrotną miedzianą koncentryczną i powłoką polwinitową, typu
YHAKXS o przekrojach: 1x70, 1x120 mm i 1x240, o przekrojach żył powrotnych: 25 mm2 (dla żyły
roboczej 70 mm2), 50 mm2 (dla żyły roboczej 120 i 240 mm2), napięcie znamionowe 12/20 kV;
d) kabel elektroenergetyczny jednożyłowy z żyłą roboczą aluminiową, o polu promieniowym, o izolacji
z polietylenu usieciowanego, z żyłą miedzianą koncentryczną, uszczelniony wzdłużnie
i promieniowo, o powłoce z polietylenu termoplastycznego, typu XRUHAKXS o przekrojach: 1x70,
1x120, 1x240 i 1x300 mm2, o przekrojach żył powrotnych: 25 mm2 (dla żyły roboczej 70 mm2),
50 mm2 (dla żył roboczych 120, 240 i 300 mm2), napięcie znamionowe 12/20 kV;
e) kabel elektroenergetyczny jednożyłowy z żyłą roboczą aluminiową, o polu promieniowym, o izolacji
z polietylenu usieciowanego, z żyłą miedzianą koncentryczną, uszczelniony wzdłużnie
i promieniowo, o powłoce z polietylenu termoplastycznego, typu XRUHAKXS o przekrojach 1x120
i 1x240 mm2, o przekroju żyły powrotnej 50 mm2, napięcie znamionowe 18/30 kV;
f)
jednożyłowy wielodrutowy przewód samonośny z żyłą ze stopu aluminium, w powłoce izolacyjnej
z polietylenu usieciowanego uodpornionego nadziałanie promieni słonecznych, typu AASXSN
o przekroju 1x70 mm2, napięcie znamionowe 12/20 kV;
2. Kable niskich napięć:
a) kabel elektroenergetyczny miedziany o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YLY o przekrojach:
3x1,5, 3x2,5, 5x2,5 mm2, napięcie znamionowe 0,6/1kV;
b) kabel elektroenergetyczny miedziany o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YKYżo o przekrojach:
1x50, 3x1,5, 3x2,5, 4x1,5, 4x35, 5x1,5, 5x2,5 mm2, napięcie znamionowe 0,6/1kV;
c) kabel sygnalizacyjny miedziany o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YKSY o przekrojach: 7x1,5,
7x2,5, 7x4, 10x1,5, 10x2,5, 14x1,5, 24x1,5 mm2, napięcie znamionowe 0,6/1kV;
d) przewód HDGs 3x2,5 FE180 PH90/E90, napięcie znamionowe 0,6/1 kV;
e) kabel elektroenergetyczny z żyłami aluminiowymi o izolacji z polietylenu usieciowanego i powłoce
polwinitowej lub polietylenowej typu YAKXS o przekrojach: 4x35, 4x95, 4x240 mm2, napięcie
znamionowe 0,6/1kV;
12
f)
kabel elektroenergetyczny aluminiowy o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YAKY o przekrojach:
1x70, 1x120, 1x240, 3x25, 4x16, 4x25, 4x35, 4x70, 4x120 mm2, napięcie znamionowe 0,6/1kV.
3. Liny nośne i druty jezdne:
a) lina miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie miękkim o przekroju znamionowym 185 mm2,
liczba drutów 37, średnica znamionowa drutu 2,50 mm, symbol – L 185, nr katalogowy 9812-9,
norma PN-74/E – 90081. Bębny wg PN-91/O-79353
b) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym 150
mm2, liczba drutów 37, średnica znamionowa drutu 2,26 mm, symbol – L 150, nr katalogowy 98118, norma PN-74/E – 90081. Bębny wg PN-91/O-79353;
c) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym
120 mm2, liczba drutów 19, średnica znamionowa drutu 2,8 mm, symbol – L 120, nr katalogowy
9811-7, norma PN-74/E - 90081;
d) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym
95 mm2, liczba drutów 19, średnica znamionowa drutu 2,52 mm, symbol L 95, nr katalogowy 98116, norma PN-74/E - 90081;
e) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym
35 mm2, liczba drutów 7, średnica znamionowa drutu 2,52 mm, symbol L 35, nr katalogowy 98113, norma PN-74/E - 90081;
f)
lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym
25 mm2, liczba drutów 7, średnica znamionowa drutu 2,13 mm, symbol L 25, nr katalogowy 98112, norma PN-74/E - 90081;
g) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym
10 mm2, liczba drutów 16, średnica znamionowa drutu 0,40 mm, symbol L 10, nr katalogowy 98111, norma PN-74/E - 90081;
h) przewód jezdny miedziany profilowany wykonany z miedzi gatunku M1E o przekroju znamionowym
100 mm2, symbol – Djp 100, nr katalogowy 9871-1, norma PN EN 50149.2012 – zastosowanie
kolejowe – urządzenia stacjonarne – trakcja elektryczna – profilowane druty jezdne z miedzi i jej
stopów. Przewód powinien być nawinięty z usytuowaniem rowków do mocowania wieszaków na
zewnątrz bębna. Miejsce rozpoczęcia nawijania przewodu na bęben powinno znajdować się po
prawej stronie bębna, patrząc od strony, z której przewód podczas nawijania wprowadzany jest na
górną wewnętrzną powierzchnię bębna. Dopuszczalna odchyłka przekroju poprzecznego +/-2,5%,
masa 1000 m przewodu 890 kg;
i)
przewód jezdny miedziany profilowany wykonany z miedzi gatunku CuAg 0,1 o przekroju
znamionowym 100 mm2, symbol – Djp S 100, nr katalogowy 9872-1. Skład chemiczny stopu: Cu:
99,79 ÷ 99,92 % Ag: 0,08 ÷ 0,12 %, O2: do 0,04 %, inne: do 0,05 %. Norma PN EN 50149.2012 –
zastosowanie kolejowe – urządzenia stacjonarne – trakcja elektryczna – profilowane druty jezdne z
miedzi i jej stopów. Przewód powinien być nawinięty z usytuowaniem rowków do mocowania
wieszaków na zewnątrz bębna. Miejsce rozpoczęcia nawijania przewodu na bęben powinno
znajdować się po prawej stronie bębna, patrząc od strony, z której przewód podczas nawijania
wprowadzany jest na górną wewnętrzną powierzchnię bębna. Dopuszczalna odchyłka przekroju
poprzecznego +/-2,5 %, masa 1000 m. przewodu 890 kg. Przewód winien być oznakowany poprzez
wykonanie dwóch rowków na części służącej do mocowania wieszaków (na powierzchni przeciwnej
do powierzchni roboczej przewodu), prowadzonych równolegle i symetrycznie wzdłuż osi podłużnej
przewodu;
j)
przewód jezdny miedziany profilowany wykonany z miedzi gatunku CuAg 0,1 o przekroju
znamionowym 150 mm2, symbol – Djp S 150, numer katalogowy 9872-3. Skład chemiczny stopu:
Cu: 99,79 ÷ 99,92 %Ag: 0,08 ÷ 0,12 %, O2 do 0,04 %, inne: do 0,05.%. Norma PN EN 50149.2012
– zastosowanie kolejowe – urządzenia stacjonarne – trakcja elektryczna – profilowane druty jezdne
z miedzi i jej stopów. Przewód powinien być nawinięty z usytuowaniem rowków do mocowania
wieszaków na zewnątrz bębna. Miejsce rozpoczęcia nawijania przewodu na bęben powinno
znajdować się po prawej stronie bębna, patrząc od strony, z której przewód podczas nawijania
13
wprowadzany jest na górną wewnętrzną powierzchnię bębna. Dopuszczalna odchyłka przekroju
poprzecznego +/-2,5 %, masa 1000 m przewodu - 1335 kg. Przewód winien być oznakowany
poprzez wykonanie dwóch rowków na części służącej do mocowania wieszaków (na powierzchni
przeciwnej do powierzchni roboczej przewodu), prowadzonych równolegle i symetrycznie wzdłuż
osi podłużnej przewodu;
4. Liny stalowo-aluminiowe AFL-6:
Przewód stalowo-aluminiowy wielodrutowy goły, o znamionowym stosunku stali do aluminium 1:6,
rdzeń 7-drutowy z drutu stalowego ocynkowanego, warstwa następna z 26 drutów aluminiowych
skręcona współśrodkowo, o przekrojach znamionowych części aluminiowej 35, 50, 70, 120, 185
i 240 mm2, symbole AFL-6 35, AFL-6 50, AFL-6 70, AFL-6 120, AFL-6 185, AFL-6 240.
ZAŁĄCZNIK 2. Oferta handlowa.
Załącznik znajduje się w osobnym pliku .xlsx, który jest integralną częścią zapytania ofertowego.
ZAŁĄCZNIK 3. Przechowanie materiałów w magazynach PKP-E.
Załącznik znajduje się w osobnym pliku .xlsx, który jest integralną częścią zapytania ofertowego.
14