Zaproszenie do składania ofert i Kwestionariusz

T.2710.5.2017
Waśniów dnia 19.01.2017r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
Wójt Gminy Waśniów działając jako Zamawiający w trybie postępowania
art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz 2164.), zaprasza do
złożenia oferty na wykonanie:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DLA
STANOWISK KOMPUTEROWYCH UG WAŚNIÓW NA 2017R.
Zakres prac obejmuje:
Warunki wymagane od wykonawców
1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i
kserokopiarek dla Urzędu Gminy Waśniów. Szczegółowy opis asortymentu i ilości
zawarty jest w załączniku do ogłoszenia, zwanym dalej kwestionariuszem ofertowym.
2.
Ilości zawarte w załączniku do ogłoszenia są ilościami szacunkowymi i ich ilość może
ulec zmianie w trakcie trwania zamówienia.
3.
Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe.
4.
Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek muszą być
oryginalne
(produkowane
przez
producenta
urządzenia),
muszą
posiadać
odpowiednie atesty i świadectwa dopuszczające do użytku. Materiały eksploatacyjne
muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy
i termin jego ważności.
5.
Przedmiot umowy obejmuje powyższe artykuły oraz ich każdorazowy transport
z magazynu do siedziby Zamawiającego.
6.
Materiały eksploatacyjne dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi
złożonymi przez Zamawiającego według cen jednostkowych określonych w ofercie
Wykonawcy w terminie do 2 dni roboczych od przyjęcia zamówienia telefonicznego lub
za pomocą poczty e-mail.
7.
Oferent musi zapewnić, że ceny jednostkowe materiałów podanych w ofercie, nie
ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy.
Termin realizacji zadania od momentu podpisania umowy do 31.12.2017r
2
T.2710.5.2017
Osoba z Gminy Waśniów uprawniona do kontaktu
W zakresie przedmiotu zamówienia i procedury przetargowej: Sylwester Grąkowski – Inspektor ds.
Zamówień Publicznych i Inwestycji Urzędu Gminy w Waśniowie, Referat Techniczny pokój nr 16,
tel. (41) 2646038, [email protected]
Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 26.01.2017r. do godz. 1100
Ofertę należy dostarczyć osobiście lub pocztą do siedziby Zamawiającego w zamkniętej
kopercie z oznaczeniem:
dotyczy zamówienia pn:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DLA
STANOWISK KOMPUTEROWYCH UG WAŚNIÓW NA 2017R.
na adres :
Urząd Gminy Waśniów,
ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów
Prosimy o złożenie oferty wg załączonego kwestionariusza.
…………….……………..
(podpis Kierownika zamawiającego)
* Niepotrzebne skreślić
3
T.2710.5.2017
Załącznik do „Zaproszenia do złożenia oferty z dnia: 19.01.2017r”
KWESTIONARIUSZ OFERTOWY
na wykonanie zadania do 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8
ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz 2164.) ustawy nie stosuje się
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Waśniów, ul Rynek 24, 27 – 425 Waśniów
II. Nazwa przedmiotu zamówienia
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DLA STANOWISK
KOMPUTEROWYCH UG WAŚNIÓW NA 2017R.
III. Nazwa i adres Wykonawcy
Nazwa …………………………………………………………………..
Adres ……………………………………………………………………
NIP ……………………………………………………………………...
REGON …………………………………………………………………
TEL/FAX ……………………………………………………………….
E-MAIL ………………………………………………………………..
I. Cena oferty – ceny stan na 19.01.2017r –
Lp
-1-
Rodzaj urządzenia
Toner
Szacunkowa
roczna ilość
zamówienia
-2-
-3-
-4-
2
HP LJ 1536dnf, LJ
P1606dn
HP LJ P2055dn
3
OKI MC562w
4
Lexmark CX410de
5
6
8
HP LJ P3015
HP JL 1020, HP LJ 1022
HP LJ PRO MFP M225
(M127)
HP LJ P2015
9
HP LJ Pro 400 color
10
Panasonic KX-MB2025
11
Kserokopiarka SHARP
DX-2500n
1
7
CE278A
35
CE505X
moduł bębna – 20 tys stron
Black - 7 tys stron
Cyan – 5 tys stron
yellow – 5 tys stron
Magenta – 5 tys stron
802HK (black) 4 tys stron
802HC (cyan) 3 tys stron
802HY (yellow) 3 tys stron
802HM (magenta) 3 tys stron
CE255X
Q2612A
20
2
6
5
5
5
14
10
10
10
8
8
CF283X
8
Q7553X
350X(CE410X) black
305A(CE411A) cyan
305A(CE412A) yellow
305A(CE413A) magenta
Bęben KX-FAD412
Toner KX – FAD411
Toner Czarny – 18 tys stron
Toner Cyan – 10 tys stron
Toner Magenta – 10 tys stron
Toner Yellow – 10 tys stron
3
6
5
5
5
3
7
5
4
4
Cena
brutto za
1 szt
Cena brutto za
szacunkową
roczną ilość
zamówienia
[4 x 5]
-5-
-6-
4
4
T.2710.5.2017
12
13
Kserokopiarka Canon iR
3300i
Kserokopiarka Konica
Minolta Dialta Di 1611
Toner Czarny – 15 tys stron
8
Toner Czarny – 11 tys stron
8
SUMA Cena Brutto (Wartość Oferty)
Suma Cena Brutto Słownie: (……………………………………………………………..........
…………………………………………………………………………………………………)
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego
zastrzeżeń.
Oświadczamy, że przedmiot umowy wykonamy do: 30.12.2017r.
Oświadczamy, iż materiały eksploatacyjne dostarczane będą zgodnie z zamówieniami
cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego według cen jednostkowych określonych
w ofercie Wykonawcy w terminie do 2 dni od przyjęcia zamówienia telefonicznego lub e-mail.
…………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
………………………….
(podpis Wykonawcy)
5