Zał. 7 do Statutu ZS1

Załącznik nr 7
Zespół Szkół nr 1 w Suwałkach
Szkoła Policealna nr 1 w Suwałkach
ul. T. Noniewicza 83, 16 – 400 Suwałki
e-mail: [email protected]
http://www.zs1.suwalki.edu.pl
tel: 566 66 07 fax: 566 34 98
Szkolne standardy prowadzenia dokumentacji pedagogicznej
w Zespole Szkół nr 1 w Suwałkach Szkole Policealnej nr 1 w Suwałkach
Podstawa prawna:
1.
2.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu
prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania,
działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225, z póź.
zm.)
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad
wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu
dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów
przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności
(Dz.U. z 2005r. Nr 58, poz. 504)
DZIENNIK LEKCYJNY
1. Szkoła prowadzi dla każdego oddziału dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje się
przebieg nauczania w danym roku szkolnym.
2. Za prowadzenie dziennika lekcyjnego odpowiedzialny jest opiekun roku.
3. Dziennik lekcyjny, zgodnie z obowiązującymi zasadami , zakłada opiekun roku.
4. Do dziennika lekcyjnego wpisuje się:
-
nazwiska i imiona słuchaczy w porządku alfabetycznym
-
daty i miejsca urodzenia słuchaczy
-
adresy zamieszkania słuchaczy
-
imiona i nazwiska rodziców ( opiekunów ) i adresy ich zamieszkania
-
tygodniowy plan zajęć edukacyjnych
-
oznaczenie realizowanych programów nauczania zawartych w szkolnym zestawie
programów nauczania dla danego oddziału
-
imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia
5. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje się obecność słuchaczy na zajęciach
edukacyjnych oraz wpisuje się tematy przeprowadzonych zajęć, oceny i zaliczenia
uzyskane przez słuchaczy z poszczególnych zajęć edukacyjnych oraz przeprowadzone
hospitacje zajęć edukacyjnych.
Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych i wszelkie wpisy nauczyciel potwierdza podpisem.
6. Przeprowadzenie hospitacji zajęć edukacyjnych potwierdza podpisem nauczyciel
upoważniony do sprawowania w szkole nadzoru pedagogicznego.
7. Nieobecność słuchaczy na lekcji wynikająca z innych zajęć organizowanych przez szkołę
( wycieczka , biwak itp. .) nie jest wpisywana we frekwencji . Powinno być to odnotowane
w rubryce „ wycieczki’’
– jest tam miejsce na wpisanie ilości uczestników. Na lekcji za
liczbę wyjściową do wpisania frekwencji bierzemy całość klasy pomniejszoną o liczbę
wpisaną w rubryce „ wycieczki’’ , np. klasa liczy 30 słuchaczy minus 16 uczestników
wycieczki ( lista imienna powinna być dopięta do określonej strony ) = 14 osób , w tym np.
2 osoby nieobecne – więc obecnych 12 , nieobecnych 2. Podobnie z dyżurami w szatni , czy
innymi wydarzeniami – te powinny być wpisane w rubryce: ,,Ważniejsze wydarzenia z życia
klasy’’ wraz z ilością uczniów biorących udział , a do odpowiedniej stronicy dziennika
wychowawca czasowo dopina listę imienną.
8. W przypadku nie stawienia się ani jednego słuchacza klasy na lekcję nauczyciel wpisuje we
frekwencji stan faktyczny. Wpisuje także temat zajęć , który zamierzał zrealizować , w ten
2
sposób zaznacza w dzienniku gotowość do przeprowadzenia zajęć.
9. Wszystkie pomyłki i sprostowania skreśla się na czerwono , właściwe treści wpisuje się
czytelnie nad skreśleniem
kolorem niebieskim lub czarnym . Takie korekty parafuje
dyrektor lub osoba przez niego upoważniona , czyli opiekun roku.
10. Jeżeli zajęcia rozpoczynają się od drugiej czy dalszych godzin lekcyjnych , plan
tygodniowy w dzienniku , a także frekwencja powinny być wpisane od pierwszego wiersza (
kolumny ). Plan z zaznaczeniem godziny rozpoczęcia zajęć w poszczególne dni tygodnia
znajduje się w dzienniku na stronie nr 5.
11. Nieobecności usprawiedliwione , a także zwolnienia z lekcji wychowawca zaznacza znakiem
„ +” . Wpis omyłkowy oznacza literami „ ob.”.
12. Nie stosuje się wpisów ołówkiem , korektorowania , czy zaklejania fragmentów stron.
13. Wpisywanie „ +” , „ -‘’ na stronie „ Oceny osiągnięć edukacyjnych’’ jest dopuszczalne
jeśli zostało uwzględnione w PZO . Wszelkie dodatkowe znaki ( ,,+”, ,,-‘’itp.) można
stosować na stronie „ Oceny osiągnięć edukacyjnych” po uprzednim określeniu w PZO.
Podobnie z adnotacjami dotyczącymi nieprzygotowania słuchacza do lekcji – w PZO
określamy , jakie warunki dotyczą tzw. „ nieprzygotowania ‘’.
14. Opisywanie treści sprawdzianu przy ocenach jest możliwe. Ten element należy
uwzględnić w PZO w rozdziale dotyczącym informowania słuchaczy o ocenach, podobnie
jak skróty „ O ‘’ odpowiedź , „ S’’ sprawdzian , „ K’’ kartkówka.
15. Przy wpisywaniu nazw przedmiotów nie stosuje się skrótów. Należy wpisywać pełną nazwę
zgodną z arkuszem ocen.
16. Końcowe strony dziennika lekcyjnego ( 130 – 140 ) , zatytułowane „ Notatki” są
przeznaczone na wpisy wychowawcy klasy , nie wpisuje się tam uwag dotyczących uczniów.
17. Opiekun roku wypełnia w dzienniku „ Zestawienie frekwencji za I i II okres’’ – tabela 21
i 22 ze str. 128-129. Zlicza także tygodniową frekwencję każdego słuchacza.
18. Tygodniową frekwencję uczniów wychowawca sumuje w ciągu dwóch tygodni wpisując
liczbę godzin usprawiedliwionych , nieusprawiedliwionych i spóźnień tylko tym uczniom,
którzy mają zaznaczone nieobecności lub spóźnienia.
19. W przypadku zmiany nauczyciela przedmiotu w klasie, wychowawca odznacza to w tab.
Nr 1 (str.3) oraz na stronie „ Oceny osiągnięć edukacyjnych” dopisując nazwisko nowego
nauczyciela wraz z datą zmiany.
20. Nauczyciel prowadzący lekcję w zastępstwie odznacza to w rubryce przeznaczonej na
plan lekcji wpisując za swoim podpisem skrót „ zast.’ , a w miejscu przeznaczonym na temat
lekcji wpisuje temat, który zrealizował.
21. Informacje o uczniu np. orzeczenia i opinie poradni, zwolnienie z wychowania fizyczne
3
go , indywidualny tok nauki , nauczanie indywidualne , wychowawca wpisuje w tabeli
nr 7 str. 10.
22. W rubryce „ Kontakty z rodzicami’’ wpisuje się ustalenia , które potwierdza czytelnym
podpisem rodzic i nauczyciel dokonujący wpisu. .
23.W sytuacji , gdy doszło do zaginięcia dziennika lekcyjnego i konieczne jest odtworzenie
ocen słuchaczy , nauczyciele posiadający notatki z wystawionymi ocenami oraz
przechowujący prace klasowe , wpisują te oceny do nowego dziennika lekcyjnego.
INDEKS
1. Szkoła wydaje słuchaczom indeksy. Indeks jest dokumentem potwierdzającym
uzyskane oceny. Wzór indeksu określają odrębne przepisy.
2. Słuchacz czytelnym pismem wypisuje w indeksie następujące dane:
-
imiona i nazwiska prowadzących poszczególne przedmioty,
-
pełną nazwę przedmiotu,
-
ilość godzin danego przedmiotu w semestrze.
3.W indeksie wpisywane są następujące informacje dotyczące odbycia praktyk zawodowych
słuchaczy w drugim oraz czwartym semestrze nauki. Te dane to:
-
nazwa i adres jednostki gospodarczej, w której odbyła się praktyka zawodowa,
-
termin odbycia praktyki zawodowej,
-
ilość godzin,
-
uzyskana ocena,
-
czytelny podpis opiekuna roku,
-
data wpisu oceny.
4. Po ukończeniu nauki w danym semestrze, z wyjątkiem semestru programowo najwyższego,
słuchacz szkoły policealnej , zależnie od wyników klasyfikacji semestralnej, otrzymuje wpis do
indeksu potwierdzający uzyskanie albo nieuzyskanie promocji na semestr programowo wyższy.
ARKUSZE OCEN
1. Arkusz ocen szkoła prowadzi dla każdego słuchacza przez okres jego nauki.
2. Wpisów w arkuszu ocen dokonuje się na podstawie danych zawartych w księdze
uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych
protokołach zebrań rady pedagogicznej.
3. Opiekun roku wypełniający arkusz ocen potwierdza podpisem zgodność wpisów z
dokumentami, na podstawie których ich dokonano.
4
4. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez słuchacza
szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen.
5. Oceny z zajęć edukacyjnych, rok i miesiąc urodzenia słuchacza wypełnia się słowami w
pełnym brzmieniu.
6.W rubryce, która nie jest wypełniona, wpisuje się poziomą kreskę, a w przypadku, gdy kilka
kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską, przy czym w
pierwszej i ostatniej rubryce wpisuje się poziome kreski.
7. W przypadku zwolnienia słuchacza z danych zajęć edukacyjnych wpisuje się
„ zwolniony’’.
8.W arkuszu ocen zamieszcza się adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły,
duplikatu świadectwa oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen .
9.W arkuszu ocen ucznia wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez słuchacza.
10.Wpisów do arkusza ocen słuchacza dokonuje się pismem ręcznym, maszynowym lub
komputerowym.
ŚWIADECTWA
1 Świadectwa szkolne wypisuje opiekun roku po posiedzeniu Rady Pedagogicznej
związanej z klasyfikacją słuchaczy.
2. Świadectwa wypełnia się czytelnie , bez poprawek , pismem komputerowym, maszynowym
lub ręcznym .
3. Imię (imiona) , nazwisko i miesiąc urodzenia słuchacza , rok , oceny z zajęć edukacyjnych ,
oraz miesiąc wystawienia świadectwa wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu , bez stosowania
skrótów.
4. Jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć
dydaktyczno- wychowawczych.
5. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu , zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły.
6. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu .
7. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęcia edukacyjnego w dwóch wierszach, z tym , że w
pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęcia edukacyjnego wstawia się
poziomą kreskę.
8. W przypadku zwolnienia słuchacza z zajęć edukacyjnych wpisuje się wyraz „ zwolniony’’
(„zwolniona’’).
9. W wierszach , które nie są wypełnione wstawia się poziomą kreskę.
5
10.W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską , z
tym , że w pierwszym i ostatnim wolnym wierszu wstawia się poziome kreski
11.W świadectwach ukończenia szkoły , w części dotyczącej wyników
klasyfikacji , wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny roczne uzyskane z tych zajęć
w roku programowo najwyższym.
12.W treści świadectw nie dokonuje się sprostowań. Świadectwa zawierające błędy lub pomyłki
podlegają wymianie.
13.Świadectwo wydawane przez szkołę opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej
szkoły.
14. Świadectwo ukończenia Szkoły Policealnej wydaje się na koniec nauki.
15.Świadectwo podpisują osoby wskazane na druku..
DYPLOM POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE ZAWODOWE
1. Absolwent szkoły, który zdał egzamin zawodowy otrzymuje dyplom potwierdzający
kwalifikacje zawodowe, wydany przez OKE, zgodnie z odrębnymi przepisami.
2. Dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe zdający otrzymuje w szkole w terminie do
dwóch miesięcy po zakończeniu sesji egzaminacyjnej.
3. Zdający, który otrzymał dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe może uzyskać
suplement Europass po uprzednim złożeniu wniosku do OKE. Termin i miejsce odbioru
suplementu ustala okręgowa komisja egzaminacyjna.
4. Absolwenci z lat ubiegłych, których szkoła została zlikwidowana otrzymują dyplom
za pokwitowaniem bezpośrednio we właściwej OKE. Osoby te przy odbiorze dyplomu muszą
okazać dokument tożsamości ze zdjęciem.
6