SIWZ () - Miejska Biblioteka Publiczna w Zgorzelcu
Transkrypt
SIWZ () - Miejska Biblioteka Publiczna w Zgorzelcu
Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.1 MBP.271.02.2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zadania: "Wyposażenie do biblioteki multimedialnej" Tryb zamówienia - przetarg nieograniczony Wartość zamówienia - poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych Zatwierdzam: Danuta Korejke Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zgorzelcu Zgorzelec, dnia 25.07.2016 r. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.2 I. Zamawiający: Miejska Biblioteka Publiczna w Zgorzelcu ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec Adres strony internetowej: http://biblioteka-zgorzelec.info tel. 075-77-52-557 e-mail: [email protected] II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 22.12.2015 r., poz. 2164) – zwanej dalej ustawą PZP, tzn. wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 207.000 euro. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniem i montażem nowego, nieużywanego, pełnowartościowego, niewadliwego, dopuszczonego do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolnego od wad fizycznych i prawnych, tj. nieobciążonego prawami osób trzecich, sprzętu i wyposażenia elektronicznego do lokalu znajdującego się w parterze budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego na działce nr 67/7, Obręb XI, AM 3 przy ul. Orzeszkowej 30A, przebudowywanego na potrzeby Biblioteki Multimedialnej w Zgorzelcu. 2. Dostawa i montaż obejmuje następujący sprzęt i wyposażenie: Lp. Nazwa sprzętu i wyposażenia Ilość Stół dotykowy Multi Touch 1 Monitor 42" z nakładką dotykową 1 szt. Pakiet aplikacji z oprogramowaniem do ich modyfikacji oraz narzędziem do 2 1 kpl. aktualizacji z poziomu laptopa 3 Dedykowana obudowa 1 szt. 4 Komputer serwerowy 1 szt. System elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji – RFID HF Bramka nadawczo-odbiorcza RFID raportująca; dwuantenowy system bramek kontrolnych wykonany ze szkła organicznego zabezpieczający 5 przejście 500+1000+500mm. 1 szt. Połączone stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID oraz wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza musi zawierać: czytnik-koder etykiet RFID wraz z kablem USB 2.0. do podłączenia czytnika z komputerem 6 oraz oprogramowanie (bez komputera stanowiskowego) 2 szt. 7 Nośnik CD (płyta) wraz z wersją instalacyjną oprogramowania 1 szt. Inteligentny elektroniczny licznik osób odwiedzających zintegrowany z 8 panelami bramki RFID 1 szt. 9 Blokada elektromagnetyczna drzwi 1 szt. 10 Etykieta biblioteczna RFID przeznaczona do zabezpieczania płyt CD/DVD 2000 szt. 11 Etykieta biblioteczna RFID zabezpieczająca książki 1500 szt. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.3 Pozostały sprzęt i wyposażenie elektroniczne 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Telewizor 47" Uchwyt ścienny do telewizora Gramofon Wzmacniacz słuchawkowy do gramofonu Konsola gier Słuchawki przewodowe Zestaw komputerowy AIO typ iMAC Zestaw komputerowy AIO Laptop Uchwyt do monitora Telefon Urządzenie wielofunkcyjne cb A4 Urządzenie wielofunkcyjne kolor A3 Stacja odsłuchowa CD UPS Listwa zasilająca Oprogramowanie Microsoft Office 2010 Oprogramowanie Photoshop CS6 PL Win Oprogramowanie CorelDRAW Graphics Suite X6 PL Aparat fotograficzny Serwer Montaż urządzeń, instalacja oprogramowania, szkolenie personelu MBP Zgorzelec 1 szt. 1 szt. 2 szt. 2 szt. 1 szt. 10 szt. 2 kpl. 4 kpl. 1 szt. 7 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 4 szt. 2 szt. 10 szt. 6 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 kpl. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia jest komplementarny w stosunku do projektu aranżacji wnętrz uwzględniając lokalizację elementów umeblowania i wyposażenia dodatkowego w lokalu znajdującym się w parterze budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego na działce nr 67/7, Obręb XI, AM 3 przy ul. Orzeszkowej 30A przebudowywanego na potrzeby Biblioteki Multimedialnej w Zgorzelcu. 5. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest dostarczyć wraz ze sprzętem komputerowym i wyposażeniem elektronicznym: a) niezbędne certyfikaty, atesty, licencje na oprogramowanie, karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi w języku polskim. b) sprzęt komputerowy i wyposażenie elektroniczne wraz z zainstalowanym i aktywowanym na rzecz MBP Zgorzelec kompletem oprogramowania i sterowników. 6. Dostarczony sprzęt i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, sprawne technicznie, nieeksploatowane wcześniej przez innego użytkownika, wyprodukowane nie wcześniej niż w pierwszym kwartale 2016 r., wolne od wad fizycznych rzeczy, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 7. Wskazanie nazw zwyczajowych czy producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ – “Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”) służy wyłącznie określeniu standardu ich wykonania. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który w trakcie realizacji zamówienia stosować będzie rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany będzie wykazać, że oferowany przez niego sprzęt komputerowy i wyposażenie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W ramach czynności odbiorowych (najpóźniej w dniu dostawy) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu , następujące dokumenty potwierdzające spełnienie przez dostarczony i zamontowany sprzęt oraz wyposażenie elektroniczne wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ: Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.4 a) karty katalogowe oraz opisy techniczne dostarczonego sprzętu i urządzeń których producentem nie jest Wykonawca (w tym wyniki testów PassMark CPU Mark dla zastosowanych w sprzęcie komputerowym procesorów i PassMark G3D Mark dla zastosowanych w sprzęcie komputerowym kart graficznych) , w języku polskim lub w przypadku braku kart katalogowych i opisów technicznych dostarczonego sprzętu i urządzeń w języku polskim, w języku angielskim lub niemieckim, z tłumaczeniem Wykonawcy na język polski b) karty katalogowe i opisy techniczne komponentów użytych do wykonania przez Wykonawcę poszczególnych urządzeń (w tym wyniki testów PassMark CPU Mark dla zastosowanych w sprzęcie komputerowym procesorów i PassMark G3D Mark dla zastosowanych w sprzęcie komputerowym kart graficznych)w języku polskim lub w przypadku braku kart katalogowych i opisów technicznych komponentów użytych do wykonania przez Wykonawcę poszczególnych urządzeń w języku polskim, w języku angielskim lub niemieckim, z tłumaczeniem Wykonawcy na język polski. 8. Wymagany okres rękojmii i gwarancji: Na dostarczony w ramach niniejszego zamówienia sprzęt i wyposażenie elektroniczne okres rękojmii wynosi 24 miesiące licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru dostawy bez uwag Okres gwarancji Wykonawca określi w ofercie, przy czym nie może być on krótszy niż 24 miesiące. 9. Zadanie dofinansowane ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, reprezentowanego przez Instytut Ksiązki w Krakowie 10. Kody CPV: Przedmiot główny 30.23.00.00-0 Sprzęt związany z komputerami Przedmioty dodatkowe 30.23.60.00-2 Różny sprzęt komputerowy 30.23.13.00-0 Monitory ekranowe 30.23.13.20-6 Monitory dotykowe 72.26.00.00-5 Usługi w zakresie oprogramowania 48.82.00.00-2 Serwery IV. Podział zamówienia na części: 1. Zamówienie nie jest podzielone na części. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające: 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania Wykonawcy zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. VI. Oferty wariantowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Opis przygotowania oferty 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładanie z informacjami zawartymi w niniejszej SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z jej wymaganiami. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące jej integralną część muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. Podpisy składane na tych dokumentach muszą umożliwić identyfikację osoby składającej podpis. (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną). 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wraz z załącznikami w postaci elektronicznej. 5. Ewentualne poprawki w tekście oferty (w tym w załącznikach oferty) muszą być naniesione w czytelny sposób i podpisane przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 8. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył w formie oryginału dokumenty, o których mowa w pkt XIII ppkt. 1, 2, 3 niniejszej SIWZ . Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub w formie kopii (kserokopii, skanu) opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i czytelnym podpisem zawierającym pełne imię i nazwisko składającego oświadczenie lub pieczęcią imienną i parafą składającego oświadczenie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które udostępniają Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia oraz podmiotów, które udostępniają Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty. 10. Pisemne zobowiązanie do udostępnienia swoich zasobów o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówien Publicznych winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 11. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. a) Wycofanie oferty wymaga złożenia przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika pisemnego oświadczenia o jej wycofaniu. Wraz z powyższym oświadczeniem Wykonawca przedłoży również dokumenty, z których będzie wynikało umocowanie do złożenia takiego oświadczenia lub uprawnienie do ustanowienia pełnomocnika (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego). Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy lub osobie upoważnionej jego ofertę za pokwitowaniem odbioru lub prześle pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres wskazany w przedmiotowym oświadczeniu. b) W celu dokonania zmiany , Wykonawca złoży Zamawiającemu przed terminem składania ofert kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w pkt. XIX ppkt.1 z dodaniem słowa: "Zmiana". W przypadku wprowadzenia więcej niż jednej zmiany do oferty, każdą kolejną kopertę należy dodatkowo opatrzyć napisem „ZMIANA Nr …” i oznaczyć jak w pkt. XIX ppkt.1. W takiej sytuacji Zamawiający w trakcie publicznego otwarcia ofert otworzy i odczyta ofertę oznaczoną jako "Zmiana", następnie otworzy i odczyta ofertę podstawową w części nie objętej zmianą i dołączy ją do oferty oznaczonej jako "Zmiana". Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej str.5 Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.6 Do oferty oznaczonej jako "Zmiana" musi być dołączony dokument lub dokumenty stwierdzające jednoznacznie, iż osoba/y podpisujące wniosek dotyczący zmiany oferty upoważniona/e jest/są do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 13. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Zamawiający informuje, że w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający prowadzić będzie pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Zgodnie z art. 96 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych załączniki do protokołu stanowią: oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: a) Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu, b) Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione wnioskodawcy, c) Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty lub załączników do protokołu, o czym niezwłocznie powiadomi wnioskodawcę w pisemnym zawiadomieniu. 15. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. VIII. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając jedna ofertę. 2. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uznaje się: a) Wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, zgodnie z art. 860-875 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z 1964 roku, z późniejszymi zmianami). b) Wykonawców działających wspólnie na podstawie umowy konsorcjum. 3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. 4. Umocowanie pełnomocnika musi wynikać z treści pełnomocnictwa i zostać przedłożone wraz z ofertą. Zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający na etapie składania ofert nie żąda załączenia do oferty umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, natomiast jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa powyżej zostanie wybrana Zamawiający działając na podstawie art. 23 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej ich współpracę. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. VIII.4 niniejszej SIWZ powinno określać w szczególności wskazanie postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy, nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo pod rygorem nieważności musi posiadać formę pisemną. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wyszczególnione we właściwym dokumencie rejestrowym każdego Wykonawcy. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zapisy dotyczące pełnomocnictwa odnosza się również do Wykonawców którzy nie ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ale ustanawiają pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, bądź b) reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia, bądź c) zawarcia umowy o udzielenie zamówienia. 5. Przepisy Prawa Zamówień Publicznych, dotyczące Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz zgodnie z art. 366 Kodeksu Cywilnego solidarnie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (dokumenty i oświadczenia określone w pkt. X ppkt. 1 oraz 3 niniejszej SIWZ). 9. Warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. IX.1 SIWZ mogą być spełnione przez każdego z Wykonawców, kilku lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 10. Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego ze wspólników. 11. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadcza „za zgodnośc z oryginałem” kopie tych dokumentów, które dotyczą odpowiednio danego Wykonawcy. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów poświadcza „za zgodność z oryginałem” odpowiednio Wykonawca lub te podmioty. IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 22.12.2015 r., poz. 2164) tj. a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. XIII ppkt. 2 niniejszej SIWZ. b) posiadają wiedzę i doświadczenie Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej str.7 Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.8 Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oprócz złożenia oświadczenia o spelnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt. XIII ppkt. 2 niniejszej SIWZ, złoży również wskazany w pkt. XIII ppkt. 6 niniejszej SIWZ, wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający żąda wykazania w wykazie minimum 2 dostaw sprzętu i wyposażenia elektronicznego z oprogramowaniem o wartości każdej z tych dostaw minimum 60.000 PLN netto. Zamawiający żąda aby minimum jedna z wykazanych w wykazie dostaw obejmowała swym zakresem dostawę, instalację i wdrożenie systemu ochrony i identyfikacji w jednorodnej technologii RFID HF wraz z niezbędnym osprzętem Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca przedstawi w wykazie dostaw, kwotę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przyjmie średni kurs tej waluty w stosunku do PLN publikowany przez NBP z dnia otwarcia ofert. Dowodami, o których mowa w powyżej są: - poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania niniejszych dowodów c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. XIII ppkt. 2 niniejszej SIWZ. d) spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. XIII ppkt. 2 niniejszej SIWZ. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. IX. 1 niniejszej SIWZ. W przypadku niewykazania spełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt.4, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (wezwanie do uzupełniena dokumentów) oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.9 2. Z postepowania o udzielenie zamówienia Zamawiajacy wykluczy: a) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacje lub których upadłość ogłoszono, z wyjatkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jezeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majatku upadłego; b) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatnosci lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji własciwego organu; c) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujacych pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko srodowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiagniecia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającm na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; d) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiagniecia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarzadu prawomocnie skazano zaprzestepstwo w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiagniecia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestepstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiagniecia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) osoby prawne, których urzedujacego członka organu zarzadzajacego prawomocnie skazano za przestepstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiagniecia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania sie o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod grozba kary; i) wykonawców bedacych osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywajacym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; j) wykonawców bedących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowoakcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzedującego członka organu zarządzajacego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywajacym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 3. Z postepowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również równiez wykonawców, którzy: a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1 Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.10 ustawy PZP lub posługiwali sie w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczacymi w dokonywaniu tych czynności, chyba ze udział tych wykonawców w postepowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do Wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt. 2 lub art. 67 ust 1 pkt. 1 i 2 ustawy PZP b) nie wniesli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy PZP albo nie zgodzili sie na przedłużenie okresu związania ofertą; c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postepowania; d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; e) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.4), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba ze wykażą, ze istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiajacy wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiazki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażacego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomoca dowolnych środków dowodowych, jezeli Zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiajacy nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, ze podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiazków zawodowych w przyszłosci oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiazków zawodowych lub zobowiązał sie do ich naprawienia. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Spelnianie warunków udziału w postepowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert. 6. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy PZP, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Powyższe zobowiązanie należy złożyć wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedstawienia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.11 Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Prawo zamówień publicznych podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. X. Sposób wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający żąda załączenia do oferty następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający żąda załączenia do oferty następujących dokumentów: a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedmiotową informację lub odpowiednio listę należy złożyć w stosunku do każdego z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy, który wokresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 4. Jeżeli Wykonawca , wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ar.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. IX ppkt. 7, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia wraz z ofertą, w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowaniu wskazanych w pkt.X SIWZ do postępowania. 5. Ocena braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. X niniejszej SIWZ. XI. Zasady uzupelniania dokumentów oraz wyjaśniania treści złożonych dokumentów. 1. Zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez zamawiającego Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.12 dokumenty i oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. IX i pkt. X niniejszej SIWZ, uzupełnione przez Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp oraz oświadczenia składane w trybie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W związku z powyższym brak jest możliwości uzupełniania dokumentów, o których mowa powyżej za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 2. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 4. Uzupełniane dokumenty oraz wyjaśnienia muszą być złożone zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. VII i XXV niniejszej SIWZ i zostać opatrzone napisem: „Uzupełnienie/wyjaśnienie do oferty złożonej przez ……………………………………………………………………………………… Postępowanie MBP.271.02.2016” XII. Oferta składana przez Wykonawcę majacego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. X ppkt. 1 lit. b niniejszej SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt XII ppkt.1. niniejszej SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt XII ppkt.1. niniejszej SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis pkt XII. ppkt. 2 niniejszej SIWZ powyżej, stosuje się odpowiednio. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. c) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. XIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę Wykonawcy - w formie oryginału: 1. formularz ofertowy - załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ 2. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.13 załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, 4. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której to liście mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ, - w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) 5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). 6. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający żąda wykazania w wykazie minimum 2 dostaw sprzętu i wyposażenia elektronicznego z oprogramowaniem o wartości każdej z tych dostaw minimum 60.000 PLN netto. Zamawiający żąda aby minimum jedna z wykazanych w wykazie dostaw obejmowała swym zakresem dostawę, instalację i wdrożenie systemu ochrony i identyfikacji w jednorodnej technologii RFID HF wraz z niezbędnym osprzętem Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca przedstawi w wykazie dostaw, kwotę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przyjmie średni kurs tej waluty w stosunku do PLN publikowany przez NBP z dnia otwarcia ofert. - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza 7. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na potrzeby wykonania zamówienia - załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. UWAGA: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w związku z tym w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział tego innego podmiotu w realizacji części zamówienia. UWAGA: W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 8. Ewentualne pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, zgodnie z zapisami pkt. VIII SIWZ, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, - Inne dokumenty 9. Wypełniony i podpisany formularz oświadczenia dot. podwykonawstwa – załącznik nr 8 Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.14 do niniejszej SIWZ. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. 10. Dokument potwierdzający wniesienie wadium do postępowania zgodnie z pkt. XXVI do niniejszej SIWZ. XIV. Termin realizacji zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia do 31.10.2016 roku XV. Termin związania ofertą 1. Wykonawcy będą związani ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. XVIII niniejszej SIWZ. 2. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą o dowolny oznaczony okres. XVI. Warunki umowy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Projekt umowy na realizację zadania pn. „Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej”, stanowi załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ. Zamawiający zawrze umowę na warunkach określonych w: - SIWZ do postępowania, - złożonej ofercie, - zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z projektem umowy. Wszelkie zapytania dotyczące zapisów projektu umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Następstwem zapytań może być modyfikacja zapisów projektu umowy. Po terminie składania ofert, projekt umowy nie podlega zmianom. Złożenie przez Wykonawcę oferty, równoznaczne jest z deklaracją zawarcia umowy zgodnie z załączonym wzorem. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w złożonej ofercie, realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę, Zamawiający przed zawarciem umowy z Wykonawcą, żądać będzie projektu umowy lub umowy regulującej współpracę Wykonawcy z Podwykonawcą. W niniejszym postępowaniu Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo 10 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. W przypadku, gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta albo Zamawiający nie odrzuci żadnej oferty oraz nie wykluczy żadnego Wykonawcy, umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie mogła być podpisana przed upływem terminów, o których mowa w pkt. XVI ppkt. 7 niniejszej SIWZ Zgodnie z zapisami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy, przy czym zakres tych zmian definiuje on następująco: - Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie w przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji robót budowlanych lub dostaw elementów umeblowania w lokalu znajdującym się w parterze budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego na działce nr 67/7, Obręb XI, Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.15 AM 3 przy ul. Orzeszkowej 30A, przebudowywanego na potrzeby Biblioteki Multimedialnej w Zgorzelcu, mających wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno minimum tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane niniejszymi okolicznościami, - Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie z przyczyn losowych, w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumieć będzie zdarzenie zewnętrzne o charakterze: niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki (nie dotyczą pracowników Wykonawcy), ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie, lub skażenia. W takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno minimum tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane niniejszymi okolicznościami, - Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - Zmiana podwykonawcy możliwa będzie jedynie wtedy jeżeli zakres realizowanych przez podwykonawcę dostaw lub usług, nie ulegnie zmianie w stosunku do zakresu dostaw lub usług wskazanych w ofercie wykonawcy, a które zaplanował on do realizacji przez podwykonawcę. Zmiana taka możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do którego winien załączyć on projekt umowy z podwykonawcą, przy czym wymagana jest w tym wypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę umowy z innym podwykonawcą, - Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub sam Wykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Strona ubiegająca się o zmianę umowy, winna zwrócić się do Wykonawcy lub Zamawiającego, z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy podając równocześnie uzasadnienie i podstawę takiej zmiany. Strony ustalają termin 7 dniowy, licząc od dnia w którym zaistniały przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany, na przekazanie w/w wniosku do Wykonawcy lub Zamawiającego. 9. Każda ze Stron oraz Odbiorca mogą jednostronnie dokonać zmiany w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy, osób upoważnionych do odbioru, numerów telefonów, faksów oraz adresów wskazanych w umowie, powiadamiając o tym pisemnie odpowiednio drugą Stronę. Zmiany te nie wymagają zmiany umowy. XVII. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Walutą rozliczeniową obowiązującą w niniejszym zamówieniu publicznym jest złoty polski, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Narodowym Banku Polskim (tekst jednolity z 2013r. Dz. U. poz. 908 z późn. zm.), oznaczany w Specyfikacji jako „złoty”, „PLN” lub „zł”. 2. Wykonawca podaje w ofercie, cenę ryczałtową brutto,w złotych polskich, na dzień wykonania przedmiotu Zamówienia. W kwocie ryczałtowej brutto zawiera się się podatek od towarów i usług. Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. (Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych – „Zasadą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.16 prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej” 3. Cena oferty musi być wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Podstawą do obliczenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia stanowiący pkt. III niniejszej SIWZ, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.oraz warunki i obowiązki umowne określone w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ. 5. Zaoferowana cena ryczałtowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym będzie niezmienna przez cały okres ważności umowy. 6. Cena (wg art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 09.05.2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U., poz. 915) - wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową. 7. Cena może być tylko jedna. Zamawiający nie dopuszcza wariantowych cen. 8. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 9. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 10. Zamawiajacy niezwłocznie zawiadomi o dokonanych poprawkach Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu omyłki, polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, nie wyrazi zgody na jej poprawienie, Zamawiajacy odrzuci Jego ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP. XVIII. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert 1. 2. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: a) Cena oferty brutto (C) - 90 % b) Okres gwarancji (G) - 10 % Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów - 90 pkt, natomiast pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru: Cmin C = ---------------- x Wc Cb C - liczba punktów w kryterium Ceny oferty brutto Cmin - najniższa cena ofertowa spośród zaoferowanych Cb - cena ofertowa badanej oferty Wc - waga = 90 Kryterium Okres gwarancji (G) - ocena w niniejszym kryterium polega na przyznaniu Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.17 ofercie Wykonawcy dodatkowych punktów, za zaoferowanie okresu gwarancji na sprzęt i wyposażenie elektroniczne stanowiące przedmiot zamówienia, dłuższego niż minimalny wymagany przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny w niniejszym kryterium na podstawie wskazanego na formularzu ofertowym przez Wykonawcę okresu gwarancji. Minimalny okres gwarancji na sprzęt i wyposażenie elektroniczne stanowiące przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące, natomiast maksymalny okres gwarancji wynosi 36 miesiący. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy, otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 10, a wartość podana w formularzu ofertowym (dłuższa niż 36 miesięcy) zostanie wpisana do umowy. 4. 5. 6. Punktacja w ramach kryterium Okres Gwarancji zostanie obliczona wg wzoru: Gb G = ---------------- x WG Gmax G - liczba punktów w kryterium Okres gwarancji Gb – okres gwarancji w ocenianej ofercie Gmax – maksymalny okres gwarancji tj. 36 miesięcy WG - waga = 10 Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która uzyska w sumie największą liczbę punktów w oparciu o przyjęte kryteria, obliczoną wg wzoru: P=C+G P – liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę C – liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena oferty brutto G – liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Okres gwarancji Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktowy w kryterium Cena i kryterium Okres gwarancji, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. XIX. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert. 1. Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, z następującą informacją: Miejska Biblioteka Publiczna w Zgorzelcu ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec Oferta do przetargu nieograniczonego pn.: „Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej” sygn. MBP.271.01.16 (Proszę nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 02.08.2016 r. godz. 13.00) Koperta powinna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią umieszczonej niej oferty do momentu otwarcia ofert. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Miejska Biblioteka Publiczna w Zgorzelcu ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec (Administracja) 3. Termin składania ofert upływa 02.08.2016 r. o godzinie 12.30. Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone, na zasadach określonych w art. 84 ustawy Pzp. 4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.18 wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Naruszeniem terminu do złożenia oferty jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od przyczyn i wymiaru czasowego tego spóźnienia. 5. Oferty składane w niniejszym postępowaniu podlegać będą rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin jej przyjęcia, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 6. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.08.2016 r. o godzinie 13.00 w siedzibie Zamawiającego tj.: Miejska Biblioteka Publiczna w Zgorzelcu ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec (Administracja) 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji podanych w trakcie ich otwarcia. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje. Ponadto, Zamawiający informacje z otwarcia ofert niezwłocznie udostępni na stronie internetowej, tj. http://biblioteka-zgorzelec.info 11. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą być one udostępnione oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana informacja, która spełnia łącznie trzy warunki: a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą, b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności 13. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania muszą być oznaczone klauzulą : INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /tekst jednolity Dz. U. Nr 153 poz. 1503 z 2003r. z późn. zm./ 14. Sam fakt zabezpieczenia informacji poprzez ich dołączenie do oferty i opatrzenie klauzulą, o której mowa w pkt. 19 ppkt. 13 niniejszej SIWZ nie będzie uznane za spełnione. Wykonawca zobowiązany jest na etapie składania oferty wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. XX. Protokół z postępowania i zasady jego udostępniania. 1. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.19 najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Zgodnie z art. 96 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych załączniki do protokołu stanowią: oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego. 2. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: a) Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu, b) Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione wnioskodawcy, c) Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty lub załączników do protokołu, o czym niezwłocznie powiadomi wnioskodawcę w pisemnym zawiadomieniu. XXI. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jest niezgodna z ustawą, 2. Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6. Zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 8. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XXII. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz udzielenie zamówienia. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu , o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) Terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. XXII.1a, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba ze zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy PZP. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.20 XXIII. Unieważnienie postępowania. 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ) w przypadkach gdy: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; f) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych , zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; g) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; h) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. XXIV. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 1. Wykonawca , może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jezeli wniosek o wyjasnienie tresci specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynał po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. XXIV ppkt. 2 niniejszej SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjasnień, zamawiajacy moze udzielic wyjasnien albo pozostawic wniosek bez rozpoznania. Przedłuzenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa w pkt.XXIV ppkt. 1 niniejszej SIWZ 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego tj. http://biblioteka-zgorzelec.info 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej tj. http://bibliotekazgorzelec.info Wszelkie zmiany SIWZ wprowadzone przez Zamawiającego są dla Wykonawcy wiążące. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Zamawiającego tj. http://biblioteka-zgorzelec.info 6. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie treści ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, w swojej Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.21 siedzibie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego tj: http://bibliotekazgorzelec.info 7. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z art. 38 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie planuje zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XXV. Forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców. 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej albo drogą elektroniczną na adres [email protected] z zastrzeżeniem pkt. XXV ppkt. 6 niniejszej SIWZ. 2. Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania dokumentów, przekazanych faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku niepotwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że dokumenty dotarły czytelne do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania – zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub komunikatu poczty elektronicznej o dostarczeniu informacji. 3. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu niezależnie od godziny jej dostarczenia. 4. W przypadku błędnie podanego nr telefonu, faksu, e-maila lub braku komunikacji z Wykonawcą, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nie otrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z postępowaniem. 5. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: a) Wojciech Miś – w zakresie procedury przetargowej, b) Danuta Korejke - w zakresie przedmiotu zamówienia. Korespondencję pisemną składaną osobiście, bądź przekazywaną za pośrednictwem poczty lub kuriera należy składać w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec ul. Bohaterów Getta 1 (Administracja), czynnym w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 10.00 do godz. 15.00. Na zapytania dotyczące niniejszej SIWZ, kierowane w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną, nie będą kierowane do Wykonawców odpowiedzi. 6. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. IX i X niniejszej SIWZ, uzupełniane przez Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, oraz oświadczenia składane na podstawie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W związku z powyższym brak jest możliwości uzupełniania dokumentów i oświadczeń, o których mowa powyżej jako skany przesłane drogą elektroniczną. 7. Wszelkie zawiadomienia, treść zapytań o wyjaśnienie treści SIWZ, wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ, informacje o przedłużeniu terminu składania ofert, informacje o wniesionych odwołaniach, treść odwołania – wniesionego na treść ogłoszenia lub dotyczącego postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego tj. http://biblioteka-zgorzelec.info 8. Ponadto informacje, o których mowa powyżej, przekazywane będą Wykonawcom w formie wskazanej w pkt. XXV ppkt. 1 niniejszej SIWZ). Wykonawcy zobowiązani są na bieżąco śledzić informacje dotyczące przedmiotowego postępowania, zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego. XXVI. Wadium 1. Wykonawca wniesie wadium w wysokości 5100,- zł przed upływem terminu składania ofert, tj. przed 02.08.2016 r. godz. 12:30 Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.22 2. W zależności od decyzji Wykonawcy wadium może być wnoszone w formach: a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wnoszenia wadium w formach, o których mowa w pkt. XXVI ppkt. 2 lit. od b do e niniejszej SIWZ oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PeKaO S.A O/ Zgorzelec nr 18 1240 1297 1111 0010 6448 0087, z zaznaczeniem "Wadium do postępowania nr MBP.271.02.2016" /kopię przelewu (wpłaty) proszę dołączyć do oferty/. Skuteczne wniesienie wadium następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego, co oznacza, iż wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do dnia oraz godziny wyznaczonych jako termin składania ofert. 5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. XXVI ppkt. 7 niniejszej SIWZ. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10. W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt. XXVI ppkt. 2 lit. od b do e niniejszej SIWZ z treści dokumentu dot. Wadium musi jednoznacznie wynikać, iż wypłata Zamawiającemu sumy gwarancyjnej nastąpi także w przypadku określonym w pkt. XXIV ppkt. 7 niniejszej SIWZ. 11. Wadium do postępowania wniesione tylko przez jednego z Wykonawców, o których mowa w pkt. VIII niniejszej SIWZ uważa się za wniesione prawidłowo w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 12. Zamawiający wymaga, aby niepieniężne formy zapłaty wadium miały charakter nieodwołalny i bezwarunkowy - równoważny pieniądzu. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.23 XXVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XXVIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXIX. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej 1. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej XXX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 22.12.2015 r., poz. 2164) 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności tam określonych tj.: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty Wykonawcy. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 17A, (E-mail: [email protected] , tel.: +48 224587801, faks +48224587800 lub 224587803) w formiepisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nieprzysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp 9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa w pkt. XXX ppkt. 9 niniejszej SIWZ, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp (pkt 4 powyżej). 11. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane pisemnie. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.24 12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 13. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. XXX ppkt. 11 i 12 niniejszej SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 14. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 15. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Izbę. 16. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 17. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 18. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 19. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 20. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego. 21. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 16 i pkt 17 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp. 22. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 23. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 24. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 25. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. XXXI. Udział podwykonawców 1. Zamawiający zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.25 warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 2. Zamawiający nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona Podwykonawcom. 3. W przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia do realizacji Podwykonawcy, Zamawiajacy żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty wypełnionego i podpisanego formularza wskazującego którą część zamówienia Wykonawca powierzy do realizacji Podwykonawcy. Formularz ten stanowi załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. Powierzone do wykonania części zamówienia przez Podwykonawcę, Wykonawca może określić na opracowanym przez siebie formularzu przy czym musi oo spełniać wymagania opisane w pkt. 7 ppkt. 8 niniejszej SIWZ 4. Zamawiający przyjmie, że część przedmiotu umowy, która nie została wyszczególniona w formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ wykonana zostanie przez Wykonawcę własnymi siłami 5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę zamiaru realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę, Zamawiający w dniu podpisania umowy zażąda od Wykonawcy przedstawienia mu umowy lub projektu umowy pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą. 6. Zawarcie przez Wykonawcę umowy o wykonanie prac z Podwykonawcą wymaga zgody Zamawiającego, zgodnie z art. 647 1 K.C. 7. Umowa lub projekt umowy z Podwykonawcą musi zawierać w szczególności zakres i wartość robót powierzonych Podwykonawcy 8. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie tej umowy. 9. Powierzenie Podwykonawcy wykonania części prac nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego do wykonania tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami. 11. Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy lub rezygnację z niego ze strony Wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy. 12. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp – w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że inny proponowany podwykonawca, lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania. XXXII. Zaliczki 1. Na poczet wykonania zamówienia zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. XXXIII. Sprawy nieuregulowane w SIWZ 1. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 22.12.2015 r., poz. 2164) wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, o ile przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. XXXIV. Wykaz załączników 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1, 2. Formularz ofertowy – załącznik nr 2, Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.26 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 3, 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 4, 5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której to liscie mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5, 8. Wykaz, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania opisanego w pkt. IX ppkt. 1 lit. b SIWZ warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane - załącznik nr 6, 9. Pisemne zobowiazanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu tego podmiotu (w zakresie spełniania tego warunku udziału postępowaniu) na potrzeby wykonania zamówienia – załącznik nr 7. 10. Formularz oświadczenia dot. podwykonawstwa – załącznik nr 8 11. Wzór umowy - załącznik nr 9 Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.27 Załącznik nr 2 do SIWZ Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Adres siedziby Wykonawcy, w tym województwo: …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Adres zamieszkania Wykonawcy (dotyczy osób fizycznych prowadzących dział. gospodarczą) …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… NIP: ………………………………………………………………………………………………………… e-mail, numer telefonu oraz faksu wykonawcy wraz z numerem kierunkowym: ………………………………………………………………………………………………………… OFERTA 1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej” sygn.MBP.271.02.2016 oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi SIWZ za cenę ryczałtową: brutto:...........................................złotych (słownie:.................................................................................................................................zł) Przy czym wynagrodzenie za poszczególne elementy sprzętu i wyposażenia elektronicznego wynosi: LP Nazwa ----- ---------------------- Ilość A Cena Cena całkowita jednostkowa brutto w PLN brutto w PLN B AxB Stół dotykowy Multi Touch Monitor 42" z nakładką dotykową 1 Pakiet aplikacji z oprogramowaniem do ich 2 modyfikacji oraz narzędziem do aktualizacji z 1 poziomu laptopa 3 Dedykowana obudowa 1 4 Komputer serwerowy 1 System elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji – RFID HF Bramka nadawczo-odbiorcza RFID raportująca; dwuantenowy system bramek kontrolnych wykonany ze szkła organicznego 5 zabezpieczający przejście 500+1000+500mm. 1 6 Połączone stanowisko kodowania etykiet 2 1 Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 bibliotecznych RFID oraz wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza musi zawierać: czytnik-koder etykiet RFID wraz z kablem USB 2.0. do podłączenia czytnika z komputerem oraz oprogramowanie (bez komputera stanowiskowego) Nośnik CD (płyta) wraz z wersją instalacyjną 7 oprogramowania 1 Inteligentny elektroniczny licznik osób odwiedzających zintegrowany z panelami 8 bramki RFID 1 9 Blokada elektromagnetyczna drzwi 1 Etykieta biblioteczna RFID przeznaczona do 10 zabezpieczania płyt CD/DVD 2000 Etykieta biblioteczna RFID zabezpieczająca 11 książki 1500 Pozostały sprzęt i wyposażenie elektroniczne 12 Telewizor 47" 1 13 Uchwyt ścienny do telewizora do telewizora 1 14 Gramofon 2 15 Wzmacniacz słuchawkowy do gramofonu 2 16 Konsola gier 1 17 10 Słuchawki przewodowe 18 Zestaw komputerowy AIO typ iMAC 2 19 Zestaw komputerowy AIO 4 20 Laptop 1 21 Uchwyt do monitora 7 22 Telefon 1 23 Urządzenie wielofunkcyjne cb A4 1 24 Urządzenie wielofunkcyjne kolor A3 1 25 Stacja odsłuchowa CD 4 26 UPS 2 27 Listwa zasilająca 10 28 Oprogramowanie Microsoft Office 2010 6 29 Oprogramowanie Photoshop CS6 PL Win 1 Oprogramowanie CorelDRAW Graphics 30 1 Suite X6 PL 31 Aparat fotograficzny 1 32 Serwer 1 Montaż urządzeń, instalacja oprogramowania, szkolenie personelu MBP Zgorzelec Wykonanie kompletnego okablowania, montaż wszystkich urządzeń. Uruchomienie urządzeń i sprzętu 1 33. komputerowego wraz z instalacją oprogramowania i sterowników oraz szczegółowe szkolenie użytkownika w zakresie obsługi zainstalowanego sprzętu i 2. Oferujemy Zamawiającemu ………. miesięczny okres gwarancji na dostarczony w ramach Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej str.28 Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.29 zamówienia sprzęt i wyposażenie elektroniczne (w tym oprogramowanie i sterowniki) (brak wskazania długości gwarancji oznacza, że Wykonawca oferuje 24 m-ce gwarancji). 3. Oświadczamy, iż akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy. 4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ. 5. Uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ oraz zobowiązujęmy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i terminie. 7. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią i warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wyjaśnieniami i zmianami do niej przekazanymi przez Zamawiającego przed terminem składania ofert, akceptujemy je oraz uznajemy się za związanych z określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania, zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty oraz przyjęliśmy warunki wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Wadium w kwocie 5100,- zł zostało wniesione w dniu ......................................................... formie:...................................................................................................................................... 9. Nazwa banku i nr rachunku bankowego Wykonawcy: ………………………………......……………………………………………..……….……… 10. Załącznikami do niniejszej oferty są: ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… 11. Oferta zawiera …......stron, ponumerowanych i podpisanych. Miejscowość i data: ……………………………… ………….……………………..…………..…………………… /Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do podpisywania oferty/ 12. Pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 § 1 Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie złożone do oferty dokumenty i oświadczenia są prawdziwe. ………….……………………..…………..…………………….. /Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do podpisywania oferty/ Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.30 Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dot. postępowania : „Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej” sygn. MBP.271.02.2016 Imię/Nazwisko/Nazwa Wykonawcy …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Dokładny adres Wykonawcy …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Stosownie do treści art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 22.12.2015 r., poz. 2164) , oświadczam/y, że : 1. Posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję/y odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 5. Oświadczam/my ,że podczas realizacji zamówienia polegać będę/my na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów: ……………………………………………………… /Nazwa i adres podmiotu/ 6. Oświadczam/my ,że podczas realizacji zamówienia polegać będę/my na potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów: ……………………………………………………… /Nazwa i adres podmiotu/ 7. Oświadczam/my ,że podczas realizacji zamówienia polegać będę/my na osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów: ……………………………………………………… /Nazwa i adres podmiotu/ 8. Oświadczam/my ,że podczas realizacji zamówienia polegać będę/my na zdolnościach finansowych innych podmiotów: ……………………………………………………… /Nazwa i adres podmiotu/ Jednocześnie Przedstawiam/my pisemne zobowiązanie ww. podmiotów do oddania mi/nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. (Powyższe zobowiązanie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem). W przypadku braku wskazania w oświadczeniu/wypełnienia pkt 5,6,7, 8 Zamawiający przyjmie, że w treści niniejszego dokumentu zostało złożone oświadczenie wynikające z pkt od 1 do 4. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.31 Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Prawo Zamówień Publicznych podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Miejscowość i data: ……………………………… ………….……………………..…………..…………………… /Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do podpisywania oferty/ Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.32 Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo Zamówien Publicznych Imię/Nazwisko/Firma Wykonawcy …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Dokładny adres Wykonawcy …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Oświadczam/y, że na dzień składania ofert w przetargu nieograniczonym pn.: „Wyposażenie dla Biblioteki Multimedialnej” sygn. MBP.271.02.2016 - nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 22.12.2015 r., poz. 2164) Miejscowość i data: ……………………………… ………….……………………..…………..…………………… /Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do podpisywania oferty/ Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.33 Załącznik nr 5 do SIWZ Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której to liscie mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 22.12.2015 r., poz. 2164) biorąc udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn:„Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej” sygn. MBP.271.02.2016 niniejszym informuję/my, że: 1. Nie należę/my do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)* 2. Należę/my do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)*: * - niepotrzebne skreślić W przypadku zaznaczenia pkt. 2 Wykonawca zobowiązany jest wypełnić poniższą tabelę: Lp. Nazwa podmiotu należącego do tej samej grupy kapitałowej Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego. Miejscowość i data: ……………………………… ………….……………………..…………..…………………… /Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do podpisywania oferty/ Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.34 Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania opisanego w pkt. IX ppkt. 1 lit. b SIWZ warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Dot. postępowania : „Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej” sygn. MBP.271.02.2016 Lp. Przedmiot Dokładna Data (dzień, Nazwa i adres, Doświadczenie zrealizowanej/ wartość miesiąc, rok) Zamawiającego na własne Wykonawcy realizowanej zamówienia zakończenia którego rzecz dostawy (netto) w PLN realizacji dostawa była / Wykonawca zamówienia świadczona polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów ** Własne / oddane do 1. dyspozycji* Własne / oddane do dyspozycji* * - niepotrzebne skreślić. ** - na podstawie delegacji ustawowej określonej w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp przy zaznaczeniu „oddane do dyspozycji” do wykazu należy dołączyć w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz dowody określające, czy dostawy zrealizowane przez te podmioty zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez podmiot z którego zasobów Wykonawca zamierza korzystać. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić wszystkie rubryki podając kompletne, jednoznaczne i nie budzące wątpliwości informacje, z których wynikać będzie spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego. Miejscowość i data: ……………………………… ………….……………………..…………..…………………… /Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do podpisywania oferty/ UWAGA: 1. Zgodnie z zapisami pkt.IX ppkt.1 lit. b SIWZ do postępowania powyższy wykaz ma potwierdzać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.35 działalności jest krótszy – w tym okresie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia, tj. minimum 2 dostaw sprzętu i wyposażenia elektronicznego z oprogramowaniem o wartości każdej z tych dostaw minimum 60.000 PLN netto. Zamawiający żąda aby minimum jedna z wykazanych w wykazie dostaw obejmowała swym zakresem dostawę, instalację i wdrożenie systemu ochrony i identyfikacji w jednorodnej technologii RFID HF wraz z niezbędnym osprzętem. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca przedstawi w wykazie dostaw, kwotę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przyjmie średni kurs tej waluty w stosunku do PLN publikowany przez NBP z dnia otwarcia ofert. 3. Do powyższego wykazu załączyć należy dowody , określające, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Dowodami, o których mowa w powyżej są: - poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania niniejszych dowodów Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.36 Załącznik nr 7 do SIWZ Pisemne zobowiazanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Niniejszym oddaję do dyspozycji Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… (nazwa Wykonawcy) niezbędne zasoby, na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia pn.: „Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej” sygn. MBP.271.02.2016, na następujących zasadach: - zakres udostępnionych zasobów …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… - sposób wykorzystania udostępnionych zasobów przez Wykonawcę …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… - charakter stosunku łączącego z Wykonawcą …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… - zakres i okres udziału przy wykonywaniu zamówienia ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Ponoszę solidarnie z Wykonawcą odpowiedzialność za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, które zgodnie z oświadczeniem zobowiązałem się udostępnić na potrzeby wykonania zamówienia – chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponoszę winy. Miejscowość i data: ……………………………… ………….……………………..…………..…………………… /Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do podpisywania oferty/ UWAGA: Powyższe zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem. Niniejszy formularz jest drukiem przykładowym, w związku z tym można przedstawić inne dokumenty w szczególności: 1. Pisemne zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 3. Za dokumenty, o których mowa w pkt. 2 Zamawiający uzna np. poświadczenia, oświadczenia, umowy, itp. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.37 Załącznik nr 8 do SIWZ Formularz oświadczenia dot. podwykonawstwa Pełna nazwa i adres siedziby Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej” sygn. MBP.271.02.2016 oświadczam/y, że wykonam/y zamówienie publiczne: 1) własnymi siłami* 2) wykonamy zamówienie z udziałem podwykonawców*: a) powierzymy podwykonawcy realizację następującej części zamówienia (wypełnić w przypadku zaznaczenia pkt. 2) : …………………………………………………………………………………………............... ....................................................................................................................................................... ………………………………………………………………………………………………….. b) niniejszym podaję/my nazwę i adres podwykonawcy (wypełnić w przypadku zaznaczenia pkt 2) : ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Miejscowość i data: ……………………………… ………….……………………..…………..…………………… /Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do podpisywania oferty/ * - niepotrzebne skreślić Uwaga: 1. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. 2. W przypadku, kiedy Wykonawca wskaże, iż część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawcę, Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał umowy regulującej współpracę pomiędzy Wykonawcą, a Podwykonawcą. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.38 Załącznik nr 9 do SIWZ (projekt umowy) UMOWA nr MBP.272-02/16 zawarta w dniu ……………………. roku w Zgorzelcu, pomiędzy: Miejską Biblioteką Publiczną z siedzibą w Zgorzelcu przy ul. Bohaterów Getta 1 NIP 615-18-13-626 REGON 230925599 reprezentowaną przez Danutę Korejke – Dyrektor MBP w Zgorzelcu zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” ,a ..................................................................., mającym siedzibę w ........................ przy ul....................................,wpisanym przez Sąd Rejestrowy ................................ do KRS pod nr..........................................., posiadającym NIP……………………., którego wysokość kapitału zakładowego wynosi................................... zł, w imieniu którego działa:......................................... * Panem/Panią ............................................... zam. w ............................... przy ul.............................., prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod nazwą....................................................................., z siedzibą w .................................................. przy ul. ........................................................................., wpisanym(ą) do CentralnejEwidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej prowadzonej przez, posiadającym NIP ** (* - Wersja dla spółki handlowej. ** - Wersja dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą; Przy spółce cywilnej wpisuje się w analogiczny sposób wszystkich przedsiębiorców lub podaje reprezentację tylko wtedy, gdy dana osoba działa przez pełnomocnika.) zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą o następującej treści: §1 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu …………. pod Nr …………, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: „Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej”. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z wniesieniem i montażem nowego, nieużywanego, pełnowartościowego, niewadliwego, dopuszczonego do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolnego od wad fizycznych i prawnych, tj. nieobciążonego prawami osób trzecich, sprzętu i wyposażenia elektronicznego do lokalu znajdującego się w parterze budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego na działce nr 67/7, Obręb XI, AM 3 przy ul. Orzeszkowej 30A, przebudowywanego na potrzeby Biblioteki Multimedialnej w Zgorzelcu. 3. Dostawa i montaż obejmuje następujący sprzęt i wyposażenie: Lp. 1 2 3 4 Nazwa sprzętu i wyposażenia Stół dotykowy Multi Touch Monitor 42" z nakładką dotykową Pakiet aplikacji z oprogramowaniem do ich modyfikacji oraz narzędziem do aktualizacji z poziomu laptopa Dedykowana obudowa Komputer serwerowy Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Ilość 1 szt. 1 kpl. 1 szt. 1 szt. Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.39 System elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji – RFID HF Bramka nadawczo-odbiorcza RFID raportująca; dwuantenowy system bramek kontrolnych wykonany ze szkła organicznego zabezpieczający 5 przejście 500+1000+500mm. 1 szt. Połączone stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID oraz wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza musi zawierać: czytnik-koder etykiet RFID wraz z kablem USB 2.0. do podłączenia czytnika z komputerem 6 oraz oprogramowanie (bez komputera stanowiskowego) 2 szt. 7 Nośnik CD (płyta) wraz z wersją instalacyjną oprogramowania 1 szt. Inteligentny elektroniczny licznik osób odwiedzających zintegrowany z 8 panelami bramki RFID 1 szt. 9 Blokada elektromagnetyczna drzwi 1 szt. 10 Etykieta biblioteczna RFID przeznaczona do zabezpieczania płyt CD/DVD 2000 szt. 11 Etykieta biblioteczna RFID zabezpieczająca książki 1500 szt. Pozostały sprzęt i wyposażenie elektroniczne 12 1 szt. Telewizor 47" 13 1 szt. Uchwyt ścienny do telewizora 14 2 szt. Gramofon 15 2 szt. Wzmacniacz słuchawkowy do gramofonu 16 1 szt. Konsola gier 17 10 szt. Słuchawki przewodowe 18 2 kpl. Zestaw komputerowy AIO typ iMAC 19 4 kpl. Zestaw komputerowy AIO 20 1 szt. Laptop 21 7 szt. Uchwyt do monitora 22 1 szt. Telefon 23 1 szt. Urządzenie wielofunkcyjne cb A4 24 1 szt. Urządzenie wielofunkcyjne kolor A3 25 4 szt. Stacja odsłuchowa CD 26 2 szt. UPS 27 10 szt. Listwa zasilająca 28 6 szt. Oprogramowanie Microsoft Office 2010 29 1 szt. Oprogramowanie Photoshop CS6 PL Win 30 1 szt. Oprogramowanie CorelDRAW Graphics Suite X6 PL 31 1 szt. Aparat fotograficzny 32 1 szt. Serwer Montaż urządzeń, instalacja oprogramowania, szkolenie personelu MBP 1 kpl. Zgorzelec 4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Opis przedmiotu umowy jest komplementarny w stosunku do projektu aranżacji wnętrz uwzględniając lokalizację elementów umeblowania i wyposażenia dodatkowego w lokalu znajdującym się w parterze budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego na działce nr 67/7, Obręb XI, AM 3 przy ul. Orzeszkowej 30A przebudowywanego na potrzeby Biblioteki Multimedialnej w Zgorzelcu. 6. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest dostarczyć wraz ze sprzętem komputerowym i wyposażeniem elektronicznym: a) niezbędne certyfikaty, atesty, licencje na oprogramowanie, karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi w języku polskim. Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.40 b) sprzęt komputerowy i wyposażenie elektroniczne wraz z zainstalowanym i aktywowanym na rzecz MBP Zgorzelec kompletem oprogramowania i sterowników. 7. Dostarczony sprzęt i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, sprawne technicznie, nieeksploatowane wcześniej przez innego użytkownika, wyprodukowane nie wcześniej niż w pierwszym kwartale 2016 r., wolne od wad fizycznych rzeczy, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 8. W ramach czynności odbiorowych (najpóźniej w dniu dostawy) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu , następujące dokumenty potwierdzające spełnienie przez dostarczony i zamontowany sprzęt oraz wyposażenie elektroniczne wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ do postępowania przetargowego: a) karty katalogowe oraz opisy techniczne dostarczonego sprzętu i urządzeń których producentem nie jest Wykonawca (w tym wyniki testów PassMark CPU Mark dla zastosowanych w sprzęcie komputerowym procesorów i PassMark G3D Mark dla zastosowanych w sprzęcie komputerowym kart graficznych) , w języku polskim lub w przypadku braku kart katalogowych i opisów technicznych dostarczonego sprzętu i urządzeń w języku polskim, w języku angielskim lub niemieckim, z tłumaczeniem Wykonawcy na język polski b) karty katalogowe i opisy techniczne komponentów użytych do wykonania przez Wykonawcę poszczególnych urządzeń (w tym wyniki testów PassMark CPU Mark dla zastosowanych w sprzęcie komputerowym procesorów i PassMark G3D Mark dla zastosowanych w sprzęcie komputerowym kart graficznych)w języku polskim lub w przypadku braku kart katalogowych i opisów technicznych komponentów użytych do wykonania przez Wykonawcę poszczególnych urządzeń w języku polskim, w języku angielskim lub niemieckim, z tłumaczeniem Wykonawcy na język polski. §2 1. Dostawa stanowiąca przedmiot niniejszej umowy zrealizowana zostanie w terminie od dnia 01.09.2016 r. do dnia 31.10.2016 roku. Odbiór dostarczonego sprzętu i wyposażenia elektronicznego odbędzie się w miejscu ich dostawy po uprzednim ich wniesieniu, montażu, instalacji oprogramowania i sterowników oraz szczegółowym szkoleniu wytypowanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zainstalowanego sprzętu i urządzeń elektronicznych przez Wykonawcę. 2. Całość sprzętu i wyposażenia elektronicznego dostarczona zostanie jednorazowo. 3. Zamawiający nie dopuszcza dostaw częściowych. 4. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę odbioru , potwierdzonego protokołem odbioru bez uwag, podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do: a) uzgodnienia z Zamawiającym terminu dostawy i montażu sprzętu i wyposażenia elektronicznego oraz jego konfiguracji (instalacja oprogramowania i sterowników oraz próby działania) minimum z 2-dniowym wyprzedzeniem; b) zabezpieczenia sprzętu i wyposażenia elektronicznego przed uszkodzeniem podczas transportu; c) dostarczenia sprzętu i wyposażenia elektronicznego do miejsca dostawy w uzgodnionym terminie; d) rozładunku, wniesienia, montażu i ustawienia oraz jego konfiguracji (instalacja oprogramowania i sterowników oraz próby działania) sprzętu i wyposażenia elektronicznego w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego w godzinach 9:00 – 14:00; e) usunięcia wszelkich zanieczyszczeń powstałych przy wykonaniu przedmiotu umowy. 6. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu umowy po stronie Odbiorcy jest: Danuta Korejke – Dyrektor MBP Zgorzelec , Ewa Dinort – Księgowa MBP Zgorzelec tel. 075-77-52-557 e-mail: [email protected] 7. W przypadku ujawnienia w trakcie czynności odbioru, niezgodności dostarczonego Zamawiającemu sprzętu i wyposażenie elektronicznego z wymogami określonymi przez Zamawiającego w załączniku Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.41 nr 1 do SIWZ do postępowania przetargowego, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy. 8. Zgodnie z zapisami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy, przy czym zakres tych zmian definiuje on następująco: - Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie w przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji robót budowlanych lub dostaw elementów umeblowania w lokalu znajdującym się w parterze budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego na działce nr 67/7, Obręb XI, AM 3 przy ul. Orzeszkowej 30A, przebudowywanego na potrzeby Biblioteki Multimedialnej w Zgorzelcu, mających wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno minimum tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane niniejszymi okolicznościami, - Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie z przyczyn losowych, w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumieć będzie zdarzenie zewnętrzne o charakterze: niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki (nie dotyczą pracowników Wykonawcy), ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie, lub skażenia. W takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno minimum tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane niniejszymi okolicznościami, - Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - Zmiana podwykonawcy możliwa będzie jedynie wtedy jeżeli zakres realizowanych przez podwykonawcę dostaw lub usług, nie ulegnie zmianie w stosunku do zakresu dostaw lub usług wskazanych w ofercie wykonawcy, a które zaplanował on do realizacji przez podwykonawcę. Zmiana taka możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do którego winien załączyć on projekt umowy z podwykonawcą, przy czym wymagana jest w tym wypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę umowy z innym podwykonawcą, - Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub sam Wykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Strona ubiegająca się o zmianę umowy, winna zwrócić się do Wykonawcy lub Zamawiającego, z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy podając równocześnie uzasadnienie i podstawę takiej zmiany. Strony ustalają termin 7 dniowy, licząc od dnia w którym zaistniały przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany, na przekazanie w/w wniosku do Wykonawcy lub Zamawiającego. 10. Każda ze Stron oraz Odbiorca mogą jednostronnie dokonać zmiany w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy, osób upoważnionych do odbioru, numerów telefonów, faksów oraz adresów wskazanych w umowie, powiadamiając o tym pisemnie odpowiednio drugą Stronę. Zmiany te nie wymagają zmiany umowy. §3 1. Wykonawca wraz z złożoną ofertą oświadczył, że zamierza/nie zamierza zlecić podwykonawcy, tj. …………………………………………………..………. następującą zakres rzeczowy dostawy objętej przedmiotem umowy …………………………… o wartości …………………. zł brutto. Pozostały zakres Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.42 dostawy Wykonawca zamierza wykonać siłami własnymi. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, w szczególności zgodnie z przepisami art. 415, art. 429, art. 430 i art. 474 Kodeksu Cywilnego. 3. Wykonanie dostawy w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego wykonawcy. 4. Zawarcie przez Wykonawcę umowy o wykonanie prac z Podwykonawcą wymaga zgody Zamawiającego, zgodnie z art. 647 1 K.C. 5. W celu wypełnienia obowiązku określonego w §3 ust. 4 niniejszej umowy, Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy przedstawił Zamawiającemu umowę / projekt umowy z Podwykonawcą zawierającą/y w szczególności zakres i wartość robót powierzonych Podwykonawcy 6. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie tej umowy. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami. 8. W przypadku realizacji części zamówienia przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu dowody zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy. Powyższe stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 9. W przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę dowodów zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom, Zamawiający wstrzyma wypłatę należnego wynagrodzenia Wykonawcy, w wysokości należnego wynagrodzenia podwykonawcy wynikającego z zaakceptowanej przez Zamawiającego umowy o której mowa w §3 ust. 5 i 6 niniejszej umowy. 10. W przypadku gdy Wykonawca uchyla się od obowiązku zapłaty należnego wynagrodzenia, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł z Wykonawcą zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 11. Bezpośrednia zapłata, o której mowa w §3 ust.10 niniejszej umowy, obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenia, bez odsetek należnych podwykonawcy 12. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, o której mowa w §3 ust.10 niniejszej umowy, Zamawiający przeprowadzi postępowanie wyjaśniające i umożliwi Wykonawcy, zgłoszenie pisemnych uwag dot. zasadności zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. Uwagi należy zgłosić do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 13. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag w terminie, o którym mowa w §3 ust. 12 niniejszej umowy Zamawiający może: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo b) złożyć do depozytu sądowego kwotę niezbędną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 14. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty, o której mowa w §3 ust. 10 niniejszej umowy, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 15. Cesja wierzytelności należnych Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności. §4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ................... zł. brutto (słownie: .............................................................................), stanowiące sumę iloczynów cen jednostkowych oraz ilości poszczególnych rodzajów sprzętu i wyposażenia elektronicznego, Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.43 określonych w formularzu ofertowym złożonym przez Wykonawcę w ramach postępowania przetargowego, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 3. Ceny jednostkowe, określone w formularzu cenowym nie podlegają zmianie i obejmują wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty transportu sprzętu i wyposażenia elektronicznego do miejsca dostawy, jego montażu, instalacji oprogramowania i sterowników oraz szczegółowym szkoleniu wytypowanych do obsługi tych urządzeń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zainstalowanego sprzętu i urządzeń elektronicznych przez Wykonawcę, opłaty celne i podatkowe naliczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz koszty wynikające ze zobowiązań z tytułu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości. 4. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT stanowi protokół odbioru dostawy bez uwag o którym mowa w §2 pkt. 4 niniejszej umowy wraz z dokumentami określonymi w §1 pkt. 8 niniejszej umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru całości przedmiotu umowy bez uwag. 6. Strony ustalają formę płatności faktury VAT o której mowa w §4 pkt. 4 niniejszej umowy jako przelew z terminem płatności 30 dni licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT i kompletnych dokumentów wymaganych w §4 pkt. 4 niniejszej umowy. 7. Za termin zapłaty faktury VAT, o której mowa w §4 pkt. 4 niniejszej umowy uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego . §5 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zlecenia zamówień uzupełniających, o których mowa jest w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych. §6 1. Na dostarczony w ramach niniejszej umowy sprzęt i wyposażenie elektroniczne okres rękojmii wynosi 24 miesiące licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru dostawy bez uwag 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony w ramach niniejszej umowy sprzęt i wyposażenie elektroniczne. Termin gwarancji jakości na dostarczony w ramach niniejszej umowy sprzęt i wyposażenie elektroniczne wynosi ……. miesięcy i liczy się od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru dostawy, bez uwag. 3. O wykryciu wady podlegającej usunięciu w ramach gwarancji, Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej ujawnienia. 4. Terminy usunięcia ujawnionych wad będzie określał Zamawiający, biorąc pod uwagę niezbędny czas i techniczne możliwości ich usunięcia, pisemnie informując o nich Wykonawcę. 5. Nie usunięcie przez Wykonawcę wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, daje Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 7. Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być dochodzone także po upływie terminu gwarancji, jeżeli Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wady w okresie gwarancji. §7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto za przedmiot niniejszej umowy, b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto za przedmiot niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki w zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto za przedmiot niniejszej umowy, 3. Za opóźnienie ze strony Wykonawcy w realizacji umowy w tym wynikające z sytuacji opisanej w §2 pkt. 7 niniejszej umowy, w wysokości 0,4 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.44 w §4 pkt. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą żądania zapłaty. 5. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w umowie tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umowy przez stronę drugą. 6. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. §8 1. Poza przypadkami określinymi w Kodeksie Cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo naliczenia i żądania kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy . b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. c) W przypadku, gdy Wykonawca skierował do realizacji niniejszej umowy podwykonawców bez zawartej z nimi i zaakceptowanej przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo. Takie odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego uprawnienia do dochodzenia kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy. 2 Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny przystąpienia do odbioru dostawy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 9. Spory wynikające z wykonania umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny w Zgorzelcu, właściwy rzeczowo. § 10. W sprawach nie uregulowanych w umowie obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 22.12.2015 r., poz. 2164) oraz Kodeksu Cywilnego. § 11 1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 1 egzemplarz dla zamawiającego i 1 egzemplarz dla wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ........................................ ...................................... Załączniki: 1. Szczegółowe rysunki mebli i wyposażenia dodatkowego 2. Wzór protokołu odbioru 3. Formularz cenowy Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 str.45 Załącznik nr 2 do umowy MBP.272.02/16 Protokół odbioru sprzętu i wyposażenia elektronicznego Niniejszym potwierdzamy dostawę następującego sprzętu i wyposażenia elektronicznego w ramach zadania: „Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej” sygn. MBP.271.02.2016 zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy MBP.272.02/16 Lp. Nazwa sprzętu i wyposażenia Ilość Stół dotykowy Multi Touch 1 Monitor 42" z nakładką dotykową 1 szt. Pakiet aplikacji z oprogramowaniem do ich modyfikacji 2 1 kpl. oraz narzędziem do aktualizacji z poziomu laptopa 3 Dedykowana obudowa 1 szt. 4 Komputer serwerowy 1 szt. System elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji – RFID HF Bramka nadawczo-odbiorcza RFID raportująca; dwuantenowy system bramek kontrolnych wykonany ze szkła organicznego zabezpieczający przejście 1 500+1000+500mm. 1 szt. Połączone stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID oraz wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza musi zawierać: czytnik-koder etykiet RFID wraz z kablem USB 2.0. do podłączenia czytnika z komputerem oraz 2 oprogramowanie (bez komputera stanowiskowego) 2 szt. Nośnik CD (płyta) wraz z wersją instalacyjną 3 oprogramowania 1 szt. Inteligentny elektroniczny licznik osób odwiedzających 4 zintegrowany z panelami bramki RFID 1 szt. 5 Blokada elektromagnetyczna drzwi 1 szt. Etykieta biblioteczna RFID przeznaczona do 6 zabezpieczania płyt CD/DVD 2000 szt. 7 Etykieta biblioteczna RFID zabezpieczająca książki 1500 szt. Pozostały sprzęt i wyposażenie elektroniczne 3. 1 szt. Telewizor 47" 4. 1 szt. Uchwyt ścienny do telewizora 5. 2 szt. Gramofon 6. 2 szt. Wzmacniacz słuchawkowy do gramofonu 7. 1 szt. Konsola gier 8. 10 szt. Słuchawki przewodowe 9. 2 kpl. Zestaw komputerowy AIO typ iMAC 10. 4 kpl. Zestaw komputerowy AIO 11. 1 szt. Laptop 12. 7 szt. Uchwyt do monitora 13. 1 szt. Telefon 14. 1 szt. Urządzenie wielofunkcyjne cb A4 15. 1 szt. Urządzenie wielofunkcyjne kolor A3 16. 4 szt. Stacja odsłuchowa CD Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej Nr sprawy MBP.271.02.2016 UPS Listwa zasilająca Oprogramowanie Microsoft Office 2010 Oprogramowanie Photoshop CS6 PL Win Oprogramowanie CorelDRAW Graphics Suite X6 PL Aparat fotograficzny Serwer Montaż urządzeń, instalacja oprogramowania, szkolenie personelu MBP Zgorzelec 17. 18. 19. 20. 21. 22 23. str.46 2 szt. 10 szt. 6 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 kpl. UWAGI: …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ........................................ ...................................... Wyposażenie do Biblioteki Multimedialnej