sprawozdanie finansowecze-s-c- merytoryczna

Sprawozdanie merytoryczne z wydatków
Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej
z dotacji przekazywanej przez MNiSW
za II kwartał (okres IV-VI 2015 r. )
Sprawozdanie finansowe za okres IV-VI 2015 (II kwartał)
l.p.
Koszty związane z działalnością statutową
1
Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji
oraz zespołów roboczych PSRP
2.
3.
Konferencje oraz szkolenia
Koszty podróży służbowych
4.
Koszty związane z członkostwem w Europejskiej
Unii Studentów oraz udziałem w konferencjach i
wizytach zagranicznych
Wydatkowanie
28 039,47 zł
Plan
14 000,00 zł
Różnica
-14 039,47 zł
28 255,00 zł
6 938,53 zł
6 782,52 zł
27 000,00 zł
5 500,00 zł
5 000,00 zł
-1 255,00 zł
-1 438,53 zł
-1 782,52 zł
16 900,94 zł
11 000,00 zł
-5 900,94 zł
5.
Materiały i usługi informacyjne i promocyjne,
kampanie społeczne, przygotowanie i druk publikacji
6.
Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble,
sprzęt elektroniczny, prace remontowe)
18 184,46 zł
20 000,00 zł
1 815,54 zł
7.
8.
9.
Materiały biurowe i serwis
Usługi pocztowe i transportowe
Usługi telefoniczne i internetowe
10.
Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów
zlecenie i umów o dzieło
2 180,18 zł
81,38 zł
1 485,70 zł
26 895,94 zł
2 000,00 zł
1 000,00 zł
2 500,00 zł
37 250,00 zł
-180,18 zł
918,62 zł
1 014,30 zł
10 354,06 zł
11.
Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu
7 998,00 zł
8 000,00 zł
2,00 zł
12.
Opłaty bankowe i księgowe
RAZEM:
5 004,71 zł
148 746,83 zł
5 000,00 zł
138 250,00 zł
-4,71 zł
-10 496,83 zł
Strona 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS WYDATKÓW
I.-Koszty podróży służbowych
1) Posiedzenia Rady Studentów
a) II posiedzenie Rady Studentów, 20-22.02.2015 r., Kraków
pozycje: 3.1-3.7
b) IV posiedzenie Rady Studentów, 17-20.04.2015 r., Wrocław
pozycje: 3.8-3.22
c) V posiedzenie Rady Studentów, 22-24.05.2015 r., Gliwice
pozycje: 3.23-3.30
d) VI posiedzenie Rady Studentów, 19-21.06.2015 r., Poznań
pozycja: 3.31
2) Udział w posiedzeniach komisji PSRP, zespołach roboczych
a) Udział w posiedzeniu władz wykonawczych PSRP, 8-10.05.2015 r., Warszawa
pozycje: 3.41-3.42
b) Udział w posiedzeniu władz wykonawczych PSRP, 9-12.04.2015 r., Opole
pozycje: 3.43-3.47
c) Udział i organizacja posiedzenia Komisji ds. Ruchu Naukowego PSRP, 812.04.2015 r., Poznań
pozycja: 3.56
d) Udział w spotkaniu dotyczącym Studenckiej Agencji Prasowej, 27.04.2015 r.,
Warszawa. Spotkanie miało na celu wstępne omówienie projektu Studenckiej
Strona 2
Agencji Prasowej, który zakłada powstanie ogólnopolskiej platformy wymiany
informacji studenckiej pozwalającej na rozwój wszelkiego rodzaju mediów
studenckich oraz skuteczny kolportaż najważniejszych informacji dotyczących
spraw studenckich, tak aby docierały do wszystkich zainteresowanych.
pozycja: 3.67
e) Przeprowadzenie II etapu rekrutacji do Komisji Prawno-Socjalnej PSRP, 1819.02.2015 r., Warszawa
pozycja: 3.55
3) Koszty podróży służbowych związanych z udziałem w konferencjach krajowych
i zagranicznych, szkoleniach i innych spotkaniach
a) XXI Krajowa Konferencja PSRP, 25-30.03.2015 r., Sypniewo
pozycje: 3.32-3.40
b) Udział w konferencji „Praktyki studenckie w administracji rządowej w 2015
roku”, 14.05.2015 r., Warszawa. Na zaproszenie Pani Claudii Torres-Bartyzel,
Szefa Służby Cywilnej do udziału w konferencji "Praktyki studenckie w
administracji rządowej w 2015 roku" skierowane do dyrektorów generalnych
urzędów, kierowników lub przedstawicieli instytucji publicznych biorących
udział w realizacji programu praktyk studenckich w administracji rządowej w
2015 roku oraz reprezentantów uczelni wyższych i organizacji studenckich,
również Parlament Studentów rzeczypospolitej Polskiej delegował swoich
przedstawicieli celem zabrania głosu co do faktycznej wartości praktyk
studenckich, również tych przygotowywanych przez jednostki administracji
publicznej. Niezwykle istotnym z perspektywy środowiska studenckiego była
możliwość wysłuchania wystąpień omawiających cele, zasady oraz oczekiwane
efekty praktyk studenckich w administracji rządowej. Co więcej, zabrane głosu w
dyskusji dotyczącej praktyk studenckich, jako elementu kształcenia i
przygotowania studentów do wyzwań rynku pracy oraz próba udzielenia
odpowiedzi na pytanie „Czego oczekują uczelnie po praktykach w administracji
rządowej?” z pewnością sprowokuje środowisko studenckie, za pośrednictwem
Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, do rozpoczęcia jeszcze
aktywniejszej dyskusji na polu wypracowania dobrych praktyk z zakres
przygotowywania studentów do wejścia na rynek pracy. Ponadto zabranie przez
przedstawicieli PSRP wyraźnego głosu w dyskusji dotyczącej organizowania
efektywnej praktyki studenckiej bez wątpienia przyniesie wymierny skutek w
postaci jeszcze bliższej współpracy z poszczególnymi jednostkami administracji
publicznej w celu udoskonalenia realnie wartościowych programów i zasad
Strona 3
regulujących często iluzoryczne praktyczne przygotowanie do pełnienia
najważniejszych funkcji publicznych w państwie.
pozycje: 3.58-3.59
c) Udział w IV Ogólnopolskiej konferencji pt. Pomoc Materialna dla studentów i
doktorantów, 1-3.06.2015 r., Toruń
pozycja: 3.60
d) Udział w Forum Jakości PKA, 26.03.2015 r., Gdynia
pozycja: 3.57
e) Udział w VIII Europejskim Kongresie Gospodarczym, 20-21.04.2015 r.,
Katowice. Przewodniczący Komisji ds. Kontaktów zewnętrznych PSRP
uczestniczył w Katowicach w debacie pt. "Młodzi Liderzy o przyszłości Europy"
podczas VII Europejskiego Kongresu Gospodarczego. Wspólnie z
przedstawicielami organizacji działających na rzecz ludzi młodych,
Przewodniczącym Konferencji Rektorów Akademickich Szkół Polskich - prof.
Wiesławem Banysiem oraz przedstawicielami biznesu podejmowali rozmowy,
które miały na celu określić sytuację ludzi młodych na rynku pracy, wyznaczyć
kierunki rozwoju, podjąć próbę diagnozy młodego pokolenia w Europie oraz
wymianę dobrych praktyk na rzecz wspólnych działań. Parlament Studentów RP
uczestniczył w Kongresie, jako ustawowy przedstawiciel studentów oraz
największa organizacja studencka w Polsce.
pozycja: 3.68
f) Udział w posiedzeniu Forum Uczelni Technicznych, 27.02-1.03.2015 r.,
Bydgoszcz
pozycja: 3.61
g) Udział w posiedzeniu KRUP, 28-29.05.2015 r., Szczecin
pozycja: 3.63
h) Udział w posiedzeniu plenarnym KRASP, 21-23.05.2015 r., Łódź
pozycja3.64
i) Udział w posiedzeniu Sejmowej Komisji Edukacji, Nauki i Młodzieży (w dniach
3.02.2015 oraz 8.04.2015), Warszawa
pozycje: 3.62, 3.65
Strona 4
j) Udział w posiedzeniu Senackiej Komisji Nauki, Edukacji i Sportu, 5.05.2015 r.,
Warszawa
pozycja: 3.66
k) Przeprowadzenie szkolenia nt. budowania relacji w środowisku studenckim dla
samorządu studentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (2627.04.2015 r., Poznań) oraz dla Forum Studentów Uczelni Artystycznych
(25.04.2015 r., Szczecin). Przewodniczący Komisji ds. Kontaktów zewnętrznych
w ramach swoich kompetencji przeprowadził szkolenie na rzecz samorządowców
Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Odbyło się ono na prośbę
przewodniczącej Parlamentu Samorządu Studentów UAM. Szkolenie w formie
warsztatowej zostało przeprowadzone dla przedstawicieli PSS UAM oraz
wydziałowych rad samorządu. Miało ono na celu zebranie dotychczasowych
doświadczeń z zakresu relacji akademickich oraz uporządkowaniu
i wypracowaniu nowych form współpracy ze studentami, władzami uczelni oraz
pracownikami naukowo-dydaktycznymi i administracyjnymi uczelni. Spotkanie
pozwoliło także przedyskutować bieżące działania PSRP oraz przedstawić
informacje w ramach działalności instytucji szkolnictwa wyższego (MNiSW,
RGNiSW, KRASP, KRUP, PKA). Drugie szkolenie natomiast odbyło się dla
Forum Studentów Uczelni Artystycznych. Jest to jedna z największych Komisji
Branżowych PSRP, zrzeszającej blisko 20 uczelni z całego kraju. Szkolenie było
odpowiedzią na zgłaszane zapotrzebowanie odnośnie poszerzenia wiedzy na
temat budowy oferty współpracy oraz budowania relacji z partnerami
biznesowymi, co ma przełożenie na realizację projektów na rzecz środowiska
akademickiego uczelni artystycznych. W trakcie Zjazdu Komisji Branżowej
PSRP odbyło się szkolenie z zakresu komponowania oferty sponsorskiej zarówno
dla Komisji, jak i poszczególnych samorządów studenckich oraz budowy relacji
z partnerami organizacji. Szkolenie miało formę warsztatową. Łącznie w
szkoleniu wzięło udział około 30 osób z samorządów studenckich z całej Polski.
pozycja: 3.48
l) Przeprowadzenie szkolenia nt. promocji i informacji organów samorządów
studentów dla samorządu studentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w
Poznaniu, 25-27.04.2015 r., Poznań. Szkolenie to zostało przeprowadzone na
potrzeby zwiększenia kompetencji Samorządu Studenckiego Uniwersytetu
Adama Mickiewicza w Poznaniu. Było ono częścią szkoleń dla nowych
samorządowców. Zakładało nabycie kompetencji z zakresu public relations, biura
medialnego, komunikacji z mediami, stworzenia bazy dziennikarzy lokalnych,
wystąpień publicznych oraz dystrybucji informacji kanałami alternatywnymi.
pozycja: 3.49
Strona 5
m) Przeprowadzenie szkolenia nt. narzędzi IT przydatnych w pracy działaczy
samorządów dla studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego (12-13.03.2015 r.
Rzeszów) oraz udział w XXV Zjeździe Komisji PWSZ (14-15.03.2015 r., Piła).
Podstawowym celem szkolenia "Zarządzanie czasem i projektami
z
wykorzystaniem narzędzi IT " było podniesienie poziomu wiedzy studentów w
zakresie praktycznego zastosowania aplikacji mobilnych i wybowych w
działalności studenckiej oraz życiu prywatnym. Podczas szkolenia zostały
również poruszone zagadnienia bezpieczeństwa informacji, zasad
funkcjonowania sieci Internet oraz tworzenia wizerunku organizacji i swojego w
sieci.
pozycja: 3.50
n) Przeprowadzenie szkolenia z kwestii prawnych i socjalnych dla studentów
Uniwersytetu Rzeszowskiego ze spraw prawno-socjalnych, 13.03.2015 r.,
Rzeszów
pozycja: 3.51
o) Przeprowadzenie szkolenia z kwestii prawnych i socjalnych oraz
przeprowadzenie spotkania z samorządem studenckim PWSZ w Koninie,
9.03.2015 r., Konin
pozycja: 3.52
p) Przeprowadzenie szkolenia Kultura Jakości Kształcenia dla Samorządu
Studentów Uniwersytetu Opolskiego (30.05.2015 r., Opole) oraz dla studentów
Politechniki Wrocławskiej (30.05.2015 r., Wrocław)
pozycja: 3.53
q) Przeprowadzenie szkolenia Kultura Jakości Kształcenia dla Samorządu
Studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego, 13-14.03.2015 r., Rzeszów
pozycja: 3.54
II - Pozostałe koszty wymagające szczegółowego opisu związane z działalnością
statutową organów PSRP
1. Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji oraz zespołów roboczych PSRP
Strona 6
Wydatki zawarte w pozycji 1.1 dotyczą dwóch posiedzeń władz wykonawczych PSRP.
Koszty uwzględniają koszty noclegów oraz wyżywienia (posiedzenie 9-12.04.2015 r.
Opole) oraz koszty wyżywienia (posiedzenie 30.03.2015 r., Warszawa)..
W pozycji 1.2 uwzględniono koszt organizacji II posiedzenia Rady Studentów, 2022.02.2015 r., Kraków (koszt wyżywienia i noclegu), IV posiedzenia Rady Studentów,
17-20.04.2015 r, Wrocław (koszt wyżywienia i noclegu) oraz V posiedzenia Rady
Studentów, 22-24.05.2015 r., Gliwice (koszt wyżywienia i noclegu).
W pozycji 1.3 uwzględniono koszty posiedzeń zespołów roboczych oraz komisji PSRP:





Posiedzenie Komisji Mobilności oraz Komisji Ruchu Naukowego, 10-11.04.2015
5., Poznań (koszt noclegu i wyżywienia) – pozycja 1.3.1;
Posiedzenie Komisji ds. Dydaktyki i Jakości Kształcenia, 6-7.06.2015 r.,
Warszawa (koszt noclegu oraz wyżywienia) – pozycja 1.3.4;
Posiedzenie Komisji ds. Niepełnosprawności, 1-2.05.2015 r., Toruń (koszt
noclegu i wyżywienia) – pozycja 1.3.3;
Posiedzenie Komisji Rewizyjnej PSRP, 25.04.2015 r., Poznań (koszt noclegu) –
pozycja 1.3.2;
Posiedzenie Biura Rzecznika Praw Studenta, 30-31.05.2015 r., Warszawa (koszt
wydruku materiałów szkoleniowych) – posiedzenie miało na celu przeszkolenie
dwóch praktykantów przyjętych do biura Rzecznika Praw Studenta na praktyki –
pozycja 1.3.5. Ze względu na duże zainteresowanie studentów działalnością
Rzecznika Praw Studenta postanowiono umożliwić odbycie praktyk studenckich
w biurze Rzecznika. Ogłoszono rekrutację i spośród wszystkich
zainteresowanych studentów, pozytywnie rekrutację przeszły dwie osoby.
Praktyki dają możliwość zapoznania się z działalnością Rzecznika Praw Studenta,
a także wdrażaniem rozwiązań w trudnych i skomplikowanych sprawach. Ze
względu na powagę rozwiązywanych spraw niezbędne było szkolenie z
podstawowych zagadnień ustawy prawo o szkolnictwie wyższym mające na celu
ugruntowanie wiedzy praktykantów w celu właściwego ich przygotowania do
odbycia praktyk jak również w celu zapewnienia właściwej jakości usług
świadczonych przez biuro RPS. Do RPS wpływają liczne zapytania oraz sprawy
i niezbędne jest, aby młodzi działacze samorządu studentów uczyli się podczas
praktyk rozwiązywania tychże, a następnie dzielili się swoją wiedzą dalej. Jest to
wpisane w działalność statutową organizacji, dotyczącą pomocy studentom oraz
działalności szkoleniowej. Praktykanci nie otrzymują wynagrodzenia za swoją
pracę, dlatego też koszt organizacji szkolenia wolontariuszy pokrył Parlament
Studentów RP.
W pozycji 1.4 uwzględniono koszt noclegu i wyżywienia przy organizacji posiedzenia
informacyjno-szkoleniowego ekspertów ds. studenckich Polskiej Komisji
akredytacyjnej, 8-10.05.2015 r., Warszawa.
Strona 7
W pozycji 1.5 uwzględniono koszty zakup artykułów spożywczych na potrzeby
posiedzeń w biurze Parlamentu Studentów RP.
2. Konferencje oraz szkolenia
W pozycji 2.1 uwzględniono koszty związane z realizacją XXI Krajowej Konferencji
Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, 27-29 marca 2015 r., w Sypniewie
(powiat złotowski, województwo wielkopolskie). Coroczna Krajowa Konferencja
Parlamentu Studentów RP odbyła się w tym roku w Sypniewie (powiat złotowski).
Uczestniczyło w niej blisko 500 osób z ponad 100 uczelni w kraju. Wzięli oni udział
w serii warsztatów i paneli dyskusyjnych, których łącznie zorganizowano ponad
30. Patronami honorowymi wydarzenia byli: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa
Wyższego, Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Konferencja Rektorów
Akademickich Szkół Polskich oraz Fundacja Rektorów Polskich. Uwzględnione
w pozycji koszty dotyczą wdrożenia systemu recepcji i kontroli dostępu uczestników na
XXI Krajową Konferencję PSRP w domenie konferencjapsrp.org.pl (pozycja 2.1.2) oraz
opłaty za nocleg i wyżywienie 56 organizatorów, wolontariuszy, gości i prelegentów
(pozycja 2.1.1).
W pozycji 2.2. uwzględniono koszt udziału dwóch osób, Mateusza Mrozka –
Przewodniczącego PSRP oraz Ariela Wojciechowskiego, Przewodniczącego Komisji ds.
Kontaktów Zewnętrznych, w Zjeździe Forum Uniwersytetów Polskich, 6-8 marca 2015
r., Katowice.
W pozycji 2.3 uwzględniono udział jednej osoby, Macieja Kochańskiego –
Przewodniczącego Komisji ds. Promocji i Informacji, w Zjeździe Forum Uniwersytetów
Polskich, 5-7 czerwca 2015 r., Białystok.
W pozycji 2.4 uwzględniono koszt udziału dwóch osób, Justyny Rokity – Rzecznika Praw
Studenta oraz Piotra Gutowskiego – Przewodniczącego Komisji Socjalno-Prawnej, w IV
Ogólnopolskiej konferencji pt. Pomoc Materialna dla Studentów i doktorantów, 1-3
czerwca 2015 r., Toruń.
W pozycji 2.5 uwzględniono udział dwóch osób, Mateusza Mrozka – Przewodniczącego
PSRP oraz Jakuba Waszaka, Przewodniczącego Komisji ds. Niepełnosprawności, w XII
Ogólnopolskim Spotkaniu Studentów Niepełnosprawnych, DATA, Kraków.
4. Koszty związane z członkostwem w Europejskiej Unii Studentów oraz udziałem
w konferencjach i wizytach zagranicznych
W pozycji 4.2 uwzględniono udział dwóch osób (Adam Gajek, Pełnomocnik
ds. Współpracy Międzynarodowej oraz Mateusz Karpiński, Pełnomocnik ds. Mobilności)
w konferencji "Rola liderów we współczesnym świecie" organizowanej przez NUIS oraz
Tafnit - organizacje studenckie z Izraela, 24-31.01.2015, Tel-Aviv (Izrael). W pozycji
uwzględniono koszty opłaty konferencyjnej. Konferencja organizowana była przez NUIS
- unię studencką z Izraela oraz Tafnit - organizację pozarządową. Konferencja miała na
celu debatę o roli liderów w dzisiejszym świecie z punktu widzenia społeczeństwa,
Strona 8
będącego w stanie wojny. Konferencja byłą również przygotowaniem do Konferencji
ministerialnej nt procesu bolońskiego.
W pozycji 4.1 uwzględniono udział dwóch osób w 29 Europejskiej Konwencji
Studentów, 20-23.03.2015 r., Ryga (Łotwa) . W wydarzeniu wzięli udział: Adam Gajek,
Pełnomocnik ds. Współpracy Międzynarodowej oraz Mateusz Karpiński, Pełnomocnik
ds. Mobilności. Tematem konwencji był wymiar społeczny edukacji. Podczas
konferencji podzielono się doświadczeniem poszczególnych organizacji w społecznych i
socjalnych kwestiach, jak również omówiono przygotowanie narodowych strategii na
temat wymiaru społecznego poszczególnych państw.
W pozycji 4.3. uwzględniono udział dwóch osób w 68 Board Meeting Europejskiej Unii
Studentów, 7-12.05.2015 r., Erywań (Armienia). W wydarzeniu wzięli udział: Adam
Gajek, Pełnomocnik ds. Współpracy Międzynarodowej oraz Mateusz Karpiński,
Pełnomocnik ds. Mobilności. Najważniejszym spotkaniem w roku bieżącym była
VXVIII Board Meeting ESU w Erywaniu w Armenii odbywający się w dniach 7-12
maja.. Wśród ważniejszych dokumentów przyjęto także Strategię Ochrony Praw
Człowieka i Solidarności ESU. ESU zajęło się przygotowaniem dokumentu,
prezentującego wspólnego stanowisko wobec zbliżającej się konferencji ministerialnej
poświęconej kształtowi szkolnictwa wyższego w Europie. Był to również zjad wyborczy,
gdzie udało się wybrać reprezentantkę Polski do ciał wykonawczych organizacji.
W pozycji 4.4 uwzględniono koszt biletów kolejowych jednej osoby w udziale w III
Zjeździe V4Plus Student Alliance, 30 kwietnia – 3 maja 2015 r. w Brnie w Czechach. III
Zjazd V4Plus Student Alliance w Brnie w Czechach miał miejsce w dniach 30 kwietnia
– 3 maja. Poprzedził on bezpośrednio Board Meeting w Erywaniu. Obecni na zjeździe
reprezentacji organizacji z Polski, Czech, Słowacji, Węgier i Rumunii ustalili wspólne
cele na Board Meeting ESU. Działanie takie jest niezbędne dla sprawniejszego działania
podczas konferencji. Dzięki temu prezentując stanowiska wszystkich organizacji
porozumienia, negocjowanie poszczególnych kwestii pozostawało spójne i
bezproblemowe.
Pozycja 4.5 dotyczy kosztów udziału przedstawiciela Europejskiej Unii Studentów w
XXI Krajowej Konferencji PSRP. Obejmuje koszty biletów lotniczych. Z ramienia ESU
w konferencji wzięła udział Melanie Fröhlich, Koordynatora ds. Równości w
Europejskiej Unii Studentów (ESU). Wcześniej była ekspertem DAAD ds. procesu
bolońskiego, a podczas konferencji poprowadziła szkolenie nt. problemu integracji
społecznej wśród studentów.
5. Materiały i usługi informacyjne i promocyjne, kampanie społeczne,
przygotowanie i druk publikacji
Wydatki w tej pozycji obejmują:
Strona 9







opłaty miesięczne za usługę analizowania i monitorowania mediów (tradycyjnych
i elektronicznych) pod kątem obecności PSRP (pozycja 5.1) - wykupienie obsługi
monitorowania mediów jest wydatkiem niezbędnym dla lepszego
funkcjonowania działalności promocyjnej i medialnej organizacji;
koszty związane z obsługą biura prasowego PSRP - usługi z zakresu prowadzenia
komunikacji społecznej Parlamentu Studentów RP (prowadzenie strony
internetowej i kanałów społecznościowych PSRP, przygotowywanie newslettera
PSRP, tworzenie tekstów promocyjnych) (pozycja 5.3);
koszt obsługi fotograficznej XXI Krajowej Konferencji PSRP – dokumentacja
fotograficzna wydarzenia, wykonanie grupowego zdjęcia uczestników, a także
zdjęć pamiątkowych uczestników. W ramach kosztu uwzględniono również
wypożyczenie dodatkowego oświetlenia niezbędnego do wykonania sesji
fotograficznej (pozycja 5.6);
koszt usług graficznych, obejmujących prace dotyczące XXI Krajowej
Konferencji PSRP – przygotowanie mapy ośrodka, skład broszury
konferencyjnej, przygotowanie projektów opasek, identyfikatorów, plansz
informacyjnych i standów (pozycja 5.4);
koszt wydruku materiałów informacyjnych na V posiedzenie Rady Studentów,
22-24.05.2015 r., Gliwice (pozycja 5.2.1);
koszt materiałów informacyjnych na XXI Krajową Konferencję PSRP –
identyfikatorów, broszur konferencyjnych (pozycja 5.2.2) oraz plakatów,
bannerów informacyjno-promocyjnych do rozwieszania i wystawy w ośrodku
podczas konferencji (pozycje 5.2.2, 5.2.4);
koszt przygotowania projektu zmian w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym
oraz Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów
udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich (pozycja
5.2.3). Koszt przygotowania projektu zmian w ustawie Prawo o szkolnictwie
wyższym oraz Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów
udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich (pozycja
5.2.3). W ramach struktury organizacyjnej Parlamentu Studentów RP za
koordynację działalności prawnej PSRP odpowiada członek Rady Wykonawczej,
Przewodniczący Komisji Socjalno-Prawnej, który jest studentem prawa.
Stosowana nomenklatura „Biura Prawnego” ma charakter porządkujący pracę
Komisji przy odpowiedziach na zapytania studentów i działaczy samorządu
studenckiego. Często odpowiedzi udzielają członkowie Komisji SocjalnoPrawnej, będący równocześnie studentami, a nomenklatura Biura Prawnego
pozwala na określenie zakresu działań danych osób. Natomiast wszyscy pracujący
w ramach tejże komisji są studentami, interesującymi się tematyką prawa o
szkolnictwie wyższym i chcącymi się dokształcać w tym zakresie, także w
obszarze spraw socjalnych. W celu profesjonalizacji działań Parlamentu
Studentów RP w zakresie nowelizacji podjęto decyzję o zleceniu obsługi prawnej
w tym konkretnym zakresie podmiotowi zewnętrznemu dysponującemu
Strona 10

zawodowymi prawnikami, a nie tylko studentami prawa, jak w przypadku
Komisji Prawno-Socjalnej PSRP.
koszt opłacenia domen administrowanych przez Parlament Studentów RP –
v4plus.pl , lepszepraktyki.pl, psrp.edu.pl, projuvenes.pl oraz koszt opłaty za
serwer PSRP (pozycja 5.5).
6. Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble, sprzęt elektroniczny, prace
remontowe)
Wydatki w tej pozycji obejmują: koszty utrzymania tablicy informacyjnej PSRP przed
wejściem do budynku (pozycja 6.5); koszty sprzątania biura PSRP oraz zakup środków
czystości (pozycja 6.4); zakup zbiorników wody do dystrybutora wody
wykorzystywanym przez pracowników biura oraz podczas posiedzeń organów PSRP
(pozycja 6.7); koszty wynajmu biura (pozycja 6.1); koszty mediów w biurze PSRP
(pozycja 6.2); zakup sprzętu elektronicznego (pilotów do prezentacji multimedialnych
oraz tonerów do dwóch drukarek) oraz licencji (do programu księgowego Symfonia oraz
do programu GoToMeeting umożliwiającego dodatkowe posiedzenia władz
wykonawczych drogą elektroniczną) (pozycja 6.3) oraz prace remontowe uwzględniające
wymianę zepsutego zamka do biura PSRP (pozycja 6.6).
7. Materiały biurowe i serwis
Wydatki w tej pozycji obejmują: zakup materiałów papierniczych i biurowych do biura
PSRP (pozycja 7.1)oraz koszty wizytówek Rzecznika Praw Studenta (pozycja 7.2).
8. Usługi pocztowe i transportowe
W ramach usług transportowych (pozycja 8.2) uwzględniono koszty wysyłki materiałów
promocyjnych i informacyjnych Parlamentu Studentów RP zgodnie z zamówieniami
i zapotrzebowaniem samorządów studenckich w kraju.
9. Usługi telefoniczne i internetowe
9.1 Koszty związane z użytkowaniem telefonów komórkowych oraz telefon stacjonarny.
Telefony są do dyspozycji członków władz statutowych i pracowników biura.
9.2 Koszty związane z abonamentem na usługi internetowe w biurze PSRP oraz
doładowania Internetu mobilnego do dyspozycji biura PSRP oraz władz PSRP.
10. Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów zlecenie i umów o dzieło
W sprawozdaniu wykazane są wszystkie wypłacone środki na wynagrodzenia
w II kwartale, które nie są uwzględnione w innych pozycjach. W II kwartale 2015 roku
Strona 11
w Biurze PSRP była jedna osoba zatrudniona na umowę o pracę, a reszta osób
zatrudniona była na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło. Wszystkie osoby
zatrudnione przez PSRP funkcjonują w ramach Biura PSRP, którego częścią są inne
komórki – w tym Biuro Prasowe, Biuro Prawne. Stosowana nomenklatura ma jedynie
charakter porządkujący. Dokonano wypłaty następujących środków (miesiąc dotyczy
terminu wypłaty):
Kwiecień:
Lista płac za marzec (2700 zł netto) oraz:





jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich
w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów
studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami
prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);
jeden rachunek do umowy zlecenia – 2024 zł netto za rachunek (udzielanie (drogą
elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem
wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta
([email protected]); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających
na adres [email protected] uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej
pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań
zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do
uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw
wpływających do Rzecznika Praw Studenta.)
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia; przeprowadzenie szkoleń na
konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania
mailowe związane z dydaktyką i jakością kształcenia; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów
RP)
jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto za rachunek (Koordynacja
Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej)
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (przygotowanie 20lecia PSRP; przygotowanie posiedzeń Rady Studentów w kwietniu, maju oraz
czerwcu; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z prowadzonymi
projektami; organizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
Parlament Studentów RP.)
Maj:
Lista płac za kwiecień (2700 zł netto) oraz:
Strona 12


jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (stworzenie bazy
kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu
PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego PSRP; koordynowanie
działań prasowych, medialnych i promocyjnych; współorganizacja konferencji,
debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja
programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP; współpraca
z Komisjami Branżowymi PSRP i porozumieniami lokalnymi samorządów
studenckich; reprezentowanie PSRP w wyznaczonych ciałach kolegialnych;
współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
PSRP);)
Czerwiec:
Lista płac za maj (2 501,00 zł netto) oraz:





jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja
programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP; współpraca
z Komisjami Branżowymi PSRP i porozumieniami lokalnymi samorządów
studenckich; reprezentowanie PSRP w wyznaczonych ciałach kolegialnych;
współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
PSRP);)
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia; przeprowadzenie szkoleń na
konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania
mailowe związane z dydaktyką i jakością kształcenia; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów
RP)
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (stworzenie bazy
kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu
PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego PSRP; koordynowanie
działań prasowych, medialnych i promocyjnych; współorganizacja konferencji,
debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich
w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów
studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami
prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);
jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto za rachunek (Koordynacja
Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej)
Strona 13


jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (przygotowanie 20lecia PSRP; przygotowanie posiedzeń Rady Studentów w kwietniu, maju oraz
czerwcu; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z prowadzonymi
projektami; organizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
Parlament Studentów RP.)
jeden rachunek do umowy zlecenia 1490,24 zł netto za rachunek (udzielanie
(drogą elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze
szkolnictwem wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta
([email protected]); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających
na adres [email protected] uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej
pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań
zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do
uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw
wpływających do Rzecznika Praw Studenta.)
Koszt podatków oraz składek zdrowotnych wypłaconych w II kwartale związanych
z wynagrodzeniem uwzględnionym w pozycji 10 wyniósł łącznie 9 880,70 zł.
11. Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu
Pozycja obejmuje środki przyznawane zgodnie ze Statutem PSRP przewodniczącemu.
Pozycja obejmuje także podatek dochodowy z tego tytułu.
12. Opłaty bankowe i księgowe
12.1 Opłaty bankowe związane z prowadzeniem konta.
12.2 Opłaty księgowe związane z obsługą księgową Parlamentu Studentów RP.
III - Wyjaśnienia dodatkowe:
Koszty podróży służbowych uwzględniające przejazd samochodem – poz. 3.8, 3.29, 3.31,
3.45, 3.63, 3.64 - wynikały z konieczności dowozu osób o odpowiedniej porze na miejsce
wydarzenia. Ponadto pragniemy zaznaczyć, że zgodnie z praktyką z poprzednich lat, przy
delegacjach samochodowych stosujemy zasady opisane w punkcie IV. 10 Instrukcji
Obiegu Dokumentów Finansowo-Księgowych PSRP zawartej w Zarządzeniu
Przewodniczącego PSRP nr 4/2013 z 20 marca 2013 roku w sprawie obiegu dokumentów
finansowo-księgowych, czyli - „koszty będą ustalane w oparciu o tabelę opłat za bilety
jednorazowe PKP Ex, EIC według taryfy ekspresowej zamieszczone na
www.intercity.com.pl. Wymieniona tabela określa cenę biletu za przejechanie określonej
liczby kilometrów. Koszty przejazdu osób posiadających ulgi ustawowe wyliczane będą
Strona 14
z ich zastosowaniem”. W związku z tym Parlament Studentów RP rozliczając delegacje
samochodowe nie generuje większych kosztów niż odpowiednie wartości kosztu
przejazdu 2 klasą PKP na danym odcinku.
Wszystkie koszty dotyczące zobowiązań z poprzedniego kwartału wynikają z braku
płynności finansowej Parlamentu Studentów RP poprzez późne otrzymywanie transz
dotacji budżetowej. W związku z tym liczne faktury i delegacje nie są możliwe do
uregulowania w terminie.
Koszty podróży służbowych uwzględnionych w pozycjach 3.48-3.54 łączą się z
podstawową działalnością szkoleniową i informacyjną Parlamentu Studentów RP
względem samorządów studenckich.
W kosztach w pozycji 10 uwzględniono również koszty związane z wynagrodzeniem za
realizację projektu Kultura Jakości Kształcenia. W pozycjach 3.53 oraz 3.54
uwzględniono również koszty podróży służbowych związanych z tym projektem. Projekt
Kultura Jakości Kształcenia to szkolenia (z elementami warsztatu) wprowadzające
przedstawicieli samorządów studenckich do tematu jakości kształcenia, zaznajomienie
ich z dostępnymi narzędziami oraz inspiracja do działania w procesie zapewnienia jakości
kształcenia. Oferta w tym zakresie jest prezentowana na stronie PSRP, są również
przekazywane za pomocą newslettera oraz mediów społecznościowych. Szkolenie KJK
jest zbieżne z statutowymi celami działalności Parlamentu Studentów RP (wspieranie
samorządności studenckiej; podnoszenie wiedzy, umiejętności i kompetencji
społecznych wśród ludzi młodych poprzez działalność informacyjną, naukową,
kulturalną, w zakresie szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty, wychowania i kultury
fizycznej).
Koszty uwzględnione w pozycji pierwszej "Posiedzenia organów statutowych PSRP,
komisji oraz zespołów roboczych" zostały dwukrotnie przekroczone względem
zakładanego preliminarza na dany kwartał. Wynika to między innymi z błędnego
zamierzenia kosztów organizacji poszczególnych Rad Studentów, które były szacowane
na podstawie poprzednich kadencji, kiedy to aktywnie uczestniczyło w posiedzeniach o
połowę mniej osób. Obecnie każda Rada Studentów gromadzi blisko 40 uczestników, w
związku z czym podnoszą się całościowe koszty, nie zwiększając kosztów na osobę.
Dodatkowo, w III kwartale, zaplanowano, że wrześniowe posiedzenie Rady Studentów
odbędzie się jednak za pomocą środków komunikacji na odległość, dzięki czemu zostaną
ograniczone koszty w danej pozycji w III kwartale. W skali całego roku planowane jest
utrzymanie kosztów na poziomie zaplanowanym w preliminarzu. Tak samo w przypadku
przekroczeń w innych pozycjach budżetowych względem preliminarza – w skali roku
planowane jest utrzymanie zaplanowanego poziomu wydatków rocznych w danych
pozycjach budżetowych.
Strona 15
Strona 16