na wykonanie naklejek z kodami kreskowymi i symbolem literowym

Jaworzno, 1 grudnia 2008 r.
OKE.DO.3622-24/08/AF
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wykonanie naklejek z kodami kreskowymi i symbolem literowym w roku 2009
1. Zamawiający:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie.
Adres: 43-600 Jaworzno, ul. Mickiewicza 4.
Zamawiający jest jednostką budżetową Skarbu Państwa działającą na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o
systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z póź. zm.).
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Przetarg nieograniczony – art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.)
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego naklejek (etykiet) z kodami
kreskowymi i znakami według trzech wzorów i spakowanych w sposób opisany poniżej.
CVP 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
3.1 Charakterystyka ogólna etykiet (naklejek)
Materiał:
papier naklejkowy, lakierowany (samoprzylepny – półbłyszczący (nie z
lakierem UV) [W przypadku naklejek wzór 3 (z literą D) papier naklejkowy żółty]
Standard kodu:
BAR CODE 128 B (odmiana rozpoznawalna przez Abbyy Form Reader
4.1). [Nie dotyczy naklejek wzór 3 (z literą D)]
Rozdzielczość skanowania:
Pole kodu kreskowego:
Znaki:
Format wydruku etykiet
300 DPI [Nie dotyczy naklejek wzór 3 (z literą D)]
nie mniej niż 38 x 14 mm [Nie dotyczy naklejek wzór 3 (z literą D)]
Czcionka Arial 9 -14 p [wzór 3 (z literą D) – 16 p]
Preferowany:
Wzór 1 i 2 - Na rolkach w 2 kolumnach z perforacją poziomą,
umożliwiającą jednoczesne oderwania 2 sztuk etykiet.
Wzór 3 - Na rolkach w kolumnach z perforacją poziomą,
umożliwiającą jednoczesne oderwanie 10 sztuk etykiet.
Dopuszczalny:
W arkuszach z perforacją umożliwiającą jednoczesne oderwania 2
sztuk etykiet wzoru 1i 2 oraz i 10 szt. Etykiet wzoru 3
AF/ SIWZ Kody kreskowe 2009
Strona 1 z 7
3.1.1 Wzory etykiet
Wzór 1 – naklejka z identyfikatorem szkoły
Wymiary:
Opis:
60 x 25 mm
Pole kodu kreskowego o rozmiarach nie mniejszych niż: 38 x 14 mm
Pod kodem kreskowym identyfikatora szkoły powinien być powtórzony ten sam znakowy
identyfikator szkoły czcionką Arial nie mniejszą niż 14p
Rysunek:
Planowana liczba naklejek: 460 000 sztuk.
Ze względu na zmiany liczby zdających o których Zamawiający dowie się w późniejszym terminie planowana liczba
etykiet może ulec zmianie o ok. (+ /- )10%.
Wzór 2 – naklejka z numerem PESEL i identyfikatorem szkoły
Wymiary:
Opis:
60 x 30 mm
Pole kodu kreskowego o rozmiarach nie mniejszych niż: 38 x 14 mm.
Pod kodem kreskowym numeru PESEL powinien być powtórzony ten sam numer PESEL.
Czcionką Arial nie mniejszą niż 9 p.
W dolnej części etykiety powinien być umieszczony znakowy identyfikator szkoły
Arial 12p.
Rysunek:
28020912345
241801-A323Q
Planowana liczba naklejek: 600 000 sztuk
Ze względu na zmiany liczby zdających o których Zamawiający dowie się w późniejszym terminie planowana liczba
etykiet może ulec zmianie o ok.(+/-) 10%.
Wzór 3 – naklejka z literą D
Wymiary:
Opis:
AF / Kody kreskowe 2009
[od 8 mm do 12mm] x [od 8 mm do 12 mm]
Kolor naklejki żółty z nadrukowaną w kolorze czarnym literą „D” (czcionka Arial 16p.).
Strona 2 z 7
Rysunek:
D
Planowana liczba naklejek: 60 000 sztuk.
3.1.2 Dane do druku
Dane do druku zostaną dostarczone w postacie elektronicznych baz danych zawierających następujące dane:
a. Etykiety według wzoru 1:
<numer kolejny>, <identyfikator szkoły>, <nazwa szkoły>, <ulica nr>, <miejscowość>, <liczba
etykiet>
b. Etykiety według wzoru 2:
<numer kolejny>, <identyfikator szkoły>, <nazwa szkoły>, <ulica nr>, <miejscowość>, <imię i
nazwisko zdającego>, <PESEL>
Podczas druku etykiet według wzoru 2 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej
staranności oraz zabezpieczenia dostępu do danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.( Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 z późniejszymi
zmianami).
3.1.3 Sposób pakowania naklejek
Naklejki z kodami przeznaczone są dla poszczególnych szkół (wzór 1) lub dla poszczególnych zdających w
poszczególnych szkołach (wzór 2).
Podczas pakowania stosuje się wspólną zasadę: jedna szpula (jeden zestaw arkuszy w przypadku etykiet na
arkuszach) zawiera komplet etykiet dla jednej szkoły. W praktyce oznacza to identyczny numer kodowy szkoły (np.
241061-2Q0P1) na wszystkich etykietach w jednej szpuli.
W przypadku zamówienia obejmującego różne typy szkół, dla każdego typu szkoły będzie dostarczona odrębna lista.
Podczas pakowania niedopuszczalne jest wymieszanie szkól z dwóch różnych list.
Pakowanie naklejek - Wzór 1
- Naklejki należy dostarczyć nawinięte na szpulki – w systemie jedna szkoła jedna szpulka. W przypadku naklejek
w arkuszach - poszczególne szkoły w oddzielnych kopertach.
241801-A323Q
241801-A323Q
241801-A323Q
241801-A323Q
241801-A323Q
241801-A323Q
Perforacja Æ
Perforacja Æ
-
Naklejki powinny być zamknięte na szpuli etykietą zawierającą dane według poniższego wzoru:
<numer kolejny >
AF / Kody kreskowe 2009
Strona 3 z 7
<identyfikator szkoły>
<nazwa szkoły>
<ulica nr>
<miejscowość>
Wzór obejmuje też proporcje czcionek w poszczególnych wierszach.
W przypadku kopert etykietę należy umieścić w prawym górnym rogu koperty.
-
Poszczególne szpule z naklejkami (koperty) należy pakować z zachowaniem kolejności (numeru kolejnego) w
obrębie opakowania zbiorczego.
Sposób pakowania naklejek Wzór 2
-
Naklejki należy dostarczyć nawinięte na szpulki – w systemie jedna szkoła jedna szpulka. W przypadku naklejek
w arkuszach - poszczególne szkoły w oddzielnych kopertach.
Początek zwoju
taśmy
(strona zewnętrzna)
Kowalski Jan
PESEL 28020912345
Kod szkoły 241801-A323Q
241801-A323Q
Perforacja Æ
Perforacja Æ
Perforacja Æ
28020912345
28020912345
241801-A323Q
241801-A323Q
28020912345
28020912345
241801-A323Q
241801-A323Q
28020912345
28020912345
241801-A323Q
-
28020912345
241801-A323Q
Kierunek rozwijania
Koniec zwoju
(wnętrze rolki)
Liczba etykiet z kodami kreskowymi dla jednego zdającego będzie wynosiła od 1 do 13sztuk – przeciętnie 7
sztuk – tak jak w powyższym przykładzie)
Liczby naklejek podane w punkcie 3.1.1 dla wzoru 2 uwzględniają etykiety z imieniem i nazwiskiem bez kodu
kreskowego
Naklejki powinny być zamknięte na szpuli etykietą zawierającą dane według poniższego wzoru:
AF / Kody kreskowe 2009
Strona 4 z 7
<numer kolejny>
<identyfikator szkoły>
<nazwa szkoły>
<ulica nr>
<miejscowość>
W przypadku kopert etykietę należy umieścić w prawym górnym rogu koperty.
-
Poszczególne szpule z naklejkami (koperty) należy pakować z zachowaniem kolejności (numeru z listy ) w
obrębie opakowania zbiorczego.
Poszczególne typy szkół (szkoły maturalne, technika, szkoły zawodowe) stanowią odrębne zbiory.
3.1.4 Sposób pakowania naklejek Wzór 3
- Naklejki należy dostarczyć w szpulkach lub arkuszach w systemie ułatwiającym odliczanie po 10 sztuk (.np 5 lub
10 naklejek na szpuli).
4. Terminy realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w kilku transzach, przy czym wystąpią dwa sposoby ustalania terminów.
4.1 Terminy w których nastąpi realizacja ponad 90 % zamówienia:
12 lutego 2009 r. – etykiety Wzór 1 ok.460 000 sztuk oraz z literą D ok. 60 000 sztuk
10 kwietnia 2009 r. – etykiety Wzór 2 w liczbie ok. 460 000 sztuk
11 maja 2009 r. – etykiety Wzór 2 w liczbie ok. 130 000 sztuk
4.2 Zamówienia dodatkowe na kilkadziesiąt do kilku tysięcy etykiet według wzoru 1 lub 2., które będą realizowane
na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego nie później niż na miesiąc przed planowanym terminem
realizacji zamówienia.
W każdym przypadku Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane do wydruku w postaci bazy w programie Excel nie
później niż na 2 tygodnie przed terminem wykonania druku.
5. Cena
Ceny należy podać dla całości zamówienia. Cenę należy wyrazić w złotych w PLN, brutto dla poszczególnych
typów etykiet. W załączniku „Formularz cenowy” należy podać cenę jednostkową etykiety, a następnie wyliczyć ceny
całkowite mnożąc cenę jednostkową przez planowaną liczbę etykiet. Dla celów rozliczenia rzeczywiście wykonanej
liczby etykiet przyjęte będą ceny jednostkowe.
Cena obejmuje druk, pakowanie i dostawę do siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 i nie wykluczeni na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, którzy załączą do oferty:
- oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 1 do specyfikacji, z dokumentem uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym
- wypełniony formularz ofertowy według wzoru określonego w załączniku nr 2 do specyfikacji.
- udokumentowanie wykonania usług o takim samym lub podobnym charakterze jak w niniejszym postępowaniu
zrealizowanych w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności
jest krótszy to w tym okresie – na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
AF / Kody kreskowe 2009
Strona 5 z 7
Każdy Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty próbkę zawierającą minimum po 10 etykiet z kodami,
według wzoru 1 oraz wzoru 2. Etykiety winny być w 100% prawidłowo odczytywalne przez skanery z
oprogramowaniem OCR Abbyy Form Reader w rozdzielczości 300 DPI.
8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami i sposób porozumiewania się.
Grzegorz Terenowicz, Andrzej Folwaczny
tel./fax (0-32) 616-33-99 wewn. 134 i 123
od poniedziałku do piątku w godz. od 900 do 1500 ,
faksem lub telefonicznie, niezwłocznie potwierdzonych pismem przesłanym na adres zamawiającego.
9. Termin związania ofertą:
30 dni od daty otwarcia ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert:
Ofertę należy przygotować ściśle wg niniejszej specyfikacji. Ofertę należy sporządzić w jednym egzemplarzu
w języku polskim pismem maszynowym lub czytelnie ręcznym. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez
osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Poprawki należy nanosić czytelnie i opatrzyć
podpisem osoby uprawnionej.
Cena ofertowa powinna być jedyna i ostateczna – podana cyfrowo i słownie w kwocie brutto.
Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę, pod rygorem wykluczenia
z postępowania.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią Wykonawcy zawierającą adres i numer telefonu,
zaadresowanej na Zamawiającego, opisanej następująco:
Oferta na udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Wykonanie naklejek z kodami kreskowymi i symbolem literowym w roku 2009”
Nazwa uczestnika przetargu :……………………………………………
Dopisek: „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać do dnia 15 grudnia 2008 r. do godz. 1130 , w kancelarii OKE w Jaworznie, ul. Mickiewicza 4.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 15 grudnia 2008 r. o godz. 1200 , w obecności
Wykonawców, którzy zechcą przybyć.
12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty z podaniem znaczenia tych
kryteriów:
Cena wykonania zamówienia - 100,00 %
13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy:
Do umowy z wykonawcą wprowadzony zostanie zapis o obowiązku zapłaty przez wykonawcę kar umownych z
następujących tytułów:
- za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto umowy,
- za opóźnienie w dostawie każdego ze wzoru naklejek w wysokości 3% wartości brutto za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki,
- za opóźnienie w dostarczeniu poprawionych naklejek w miejsce wadliwie wykonanych w wysokości 3% wartości
zlecenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
14. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania:
AF / Kody kreskowe 2009
Strona 6 z 7
1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez
zamawiającego czynności, do których był obowiązany, wykonawca może wnieść pisemny protest do zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący treści ogłoszenia lub postanowień
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w
Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej.
3. Protest powinien być umotywowany, wniesiony na piśmie i powinien zawierać:
a) wskazanie oprotestowanej lub zaniechanej czynności,
b) wskazanie przepisów ustawy, które zdaniem protestującego zostały naruszone,
c) zwięzłe przytoczenie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
4. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na
wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.
5. Od oddalenia lub odrzucenia protestu odwołanie nie przysługuje.
Załączniki:
Nr 1. Wzór oświadczenia wykonawcy.
Nr 2. Wzór formularza ofertowego.
Nr 3. Wzór formularza cenowego.
Nr 4. Wykaz zrealizowanych przedsięwzięć.
Zamawiający
AF / Kody kreskowe 2009
Strona 7 z 7