Załącznik nr 5 UMOWA NR ................................... zawarta w dniu

Załącznik nr 5
UMOWA NR ...................................
zawarta w dniu ............................ w Olsztynie pomiędzy:
Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie
z siedzibą przy ul. Zamkowej 2, 10-074 Olsztyn
reprezentowanym przez:
........................................................... - ........................................................,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
firmą
……………………………………………………………………………………………,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………,
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………….
NIP: ……………….,
............................................................................................................................
.........................., reprezentowanym przez:
........................................................... - ........................................................,
zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
§1
1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego zgodnie art. 138o ust. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, oraz z 2016 poz.1020
ze zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi
ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu
alarmowego i przeciwpożarowego oraz usługi konwojowania transportu
muzealiów.
2. Przedmiot umowy obejmuje:
1) usługę ochrony fizycznej następujących obiektów i mienia:
a) zespół zamkowy znajdujący się w Olsztynie przy ul. Zamkowej nr 1, 2 i 3, tj.
zamek, budynek administracyjno-gospodarczy, magazyn solny i teren
międzymurza; 1 pracownik ochrony fizycznej (całodobowo),
b) składnica znajdująca się w Olsztynie przy ul. Partyzantów 18A – 1 pracownik
ochrony fizycznej, od poniedziałku do piątku w godz 15.00 do 7.00, w soboty
niedziele i święta całodobowo
c) zespół obiektów Muzeum Przyrody znajdujący się w Olsztynie przy ul.
Metalowej 8, tj. pałacyk, wozownia i budynek gospodarczy - 1 pracownik
ochrony fizycznej, od poniedziałku do piątku w godz 15.00 do 7.00, w soboty
niedziele i święta całodobowo
2) usługę monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego w
następujących obiektach:
a) zespół zamkowy znajdujący się w Olsztynie przy ul. Zamkowej 1, 2 i 3,
b) składnica znajdująca się w Olsztynie przy ul. Partyzantów 18A,
1
c) zespół obiektów Muzeum Przyrody znajdujący się w Olsztynie przy ul.
Metalowej 8,
d) Dom Gazety Olsztyńskiej w Olsztynie przy ul. Targ Rybny 1,
e) Muzeum w Lidzbarku Warmińskim przy ul. pl. Zamkowym 1,
f) Muzeum Mazurskie w Szczytnie przy ul. Sienkiewicza 1,
g) Muzeum w Mrągowie przy ul. Ratuszowej 5,
h) Muzeum im. J. G. Herdera w Morągu przy ul. Dąbrowskiego 54,
i) Galeria „Zamek” w Reszlu przy ul. Podzamcze 3,
j) magazyn znajdujący się w Olsztynie przy ul. Pstrowskiego 28 B,
3) usługę monitorowania sygnałów lokalnego systemu przeciwpożarowego w
następujących obiektach:
a) zespół zamkowy znajdujący się w Olsztynie przy ul. Zamkowej 1, 2 i 3,
b) składnica znajdująca się w Olsztynie przy ul. Partyzantów 18A,
c) zespół obiektów Muzeum Przyrody znajdujący się w Olsztynie przy ul.
Metalowej 8,
d) Dom Gazety Olsztyńskiej w Olsztynie przy ul. Targ Rybny 1,
e) Muzeum w Lidzbarku Warmińskim przy pl. Zamkowym 1,
f) Muzeum Mazurskie w Szczytnie przy ul. Sienkiewicza 1,
g) Muzeum w Mrągowie przy ul. Ratuszowej 5,
h) Muzeum im. J. G. Herdera w Morągu przy ul. Dąbrowskiego 54,
i) magazyn znajdujący się w Olsztynie przy ul. Pstrowskiego 28 B,
4) usługę konwojowania transportu muzealiów przy zapewnieniu należytej ochrony
przed zniszczeniem, utratą lub zagarnięciem.
3. Zamawiający oświadcza, iż obiekt położony w Olsztynie przy ul. Zamkowej 2 oraz
obiekt położony w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Zamkowej 1 są obiektami
podlegającymi obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia
1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.).
4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową, w
uzgodnieniu z Zamawiającym, opracuje w oparciu o przepisy określone w ustawie
o ochronie osób i mienia Regulamin Pełnienia Służby – załącznik nr 1 do umowy,
w którym określi szczegółowe zasady ochrony osób i mienia w poszczególnych
obiektach.
5. Pracownik Wykonawcy wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej, w porozumieniu z Zamawiającym, zaktualizuje Plan Ochrony Obiektu
położonego w Olsztynie przy ul. Zamkowej 2 i Plan Ochrony Obiektu położonego w
Lidzbarku Warmińskim przy ul. Zamkowej 1, oraz zobowiązany będzie do
nanoszenia w nich ewentualnych zmian w okresie obowiązywania umowy.
6. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z:
1) postanowieniami dotyczącymi ochrony obiektów podlegających obowiązkowej
ochronie zawartymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i
mienia,
2) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września
2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i
innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. z 2014
r., poz. 1240)
3) Regulaminem Pełnienia Służby stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
2
4) Planem Ochrony Obiektu położonego w Olsztynie przy ul. Zamkowej 2
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy,
5) Planem Ochrony Obiektu położonego w Lidzbarku Warmińskim przy ul.
Zamkowej 1 stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania niniejszej umowy
ważne ubezpieczenie OC odpowiedzialności kontraktowo – deliktowej w wysokości
nie mniejszej niż 4.000.000,00 złotych.
8. Wykonawca w toku wykonywania przedmiotu umowy zobowiązuje się postępować
z dołożeniem należytej staranności, z uwzględnieniem odpowiedzialności za szkody
w mieniu Zamawiającego spowodowane nienależytym wykonywaniem niniejszej
umowy na zasadzie winy.
9. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany:
1) dni i liczby godzin pełnienia dyżurów,
2) liczby pracowników ochrony.
1. Termin wykonania umowy:
31 grudnia 2018 roku.
od
§2
dnia
1
stycznia
2017
roku
do
dnia
§3
1. Wykonawca w ramach wykonywania usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia
wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 1 umowy zobowiązany jest do:
1) kierowania do pracy wyłącznie pracowników ochrony nie notowanych w
Krajowym Rejestrze Karnym, umundurowanych, z imiennym identyfikatorem,
wyposażonych co najmniej w:
a) paralizator elektryczny (Wykonawca wyposaży obiekty objęte ochroną fizyczną
w atestowane sejfy do przechowywania paralizatorów),
b) miotacz gazu,
c) kajdanki,
d) pałkę wielofunkcyjną,
e) środki łączności,
2) przeszkolenia pracowników ochrony przed przystąpieniem do pracy, w tym
również w zakresie przepisów BHP, ppoż. oraz innych, mających wpływ na
stanowisku pracy, a także systemów alarmowych i ratowniczych,
3) bezwarunkowego przestrzegania regulaminów i zarządzeń Zamawiającego w
zakresie organizacji bezpieczeństwa pracy na terenie obiektów Zamawiającego,
4) ograniczenia dostępu do obiektów osobom nieupoważnionym,
5) zabezpieczenia mienia oraz wewnętrznej i zewnętrznej ochrony obiektów przed
działaniami przestępczymi, a w szczególności przed kradzieżą, włamaniem,
dewastacją oraz innymi zamachami na mienie będące własnością
Zamawiającego,
6) wykonywania wewnętrznych i zewnętrznych obchodów obiektów (wraz z
terenami przyległymi) w godzinach pracy obiektów, wieczorowo-nocnych oraz w
dni wolne od pracy i święta,
7) monitorowania sygnałów telewizji przemysłowej,
3
8) obsługi urządzeń i instalacji alarmowych, przeciwpożarowych i monitoringu, w
które wyposażone są obiekty,
9) nieodpłatnego zamontowania elektronicznego systemu przeciwnapadowego w
obiektach objętych usługą, monitorowanego w stacji monitorowania alarmów
Wykonawcy,
10) podjęcia działań interwencyjnych, w tym również przez Grupę Interwencyjną,
w przypadku otrzymania sygnału alarmu, w sytuacji zagrożenia lub wystąpienia
awarii,
11) zapewnienia dojazdu Grupy Interwencyjnej składającej się minimum z dwóch
licencjonowanych pracowników ochrony (kierowca + pracownik ochrony), w
czasie do 10 minut od momentu przyjęcia alarmu, wyposażonej co najmniej w:
a) broń palną krótką – 2 szt.,
b) kajdanki – 2 szt.,
c) pałkę wielofunkcyjną – 2 szt.,
d) miotacz gazu – 2 szt.,
e) bezprzewodowe środki łączności – 2 szt.,
12) prowadzenia ewidencji osób przebywających w obiektach,
13) wykonywania wewnętrznych i zewnętrznych obchodów obiektów,
14) niezwłocznego powiadamiania odpowiednich służb (Straż Pożarna, Policja, itp.)
oraz upoważnionego pracownika Zamawiającego o wystąpieniu zagrożeń,
15) zapewnienia ładu i porządku na chronionych obiektach,
16) włączania i wygaszania oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
17) zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i innym osobom przebywającym
na terenie chronionych obiektów,
18) otwierania i zamykanie drzwi wejściowych do obiektów oraz bram
wjazdowych,
19) kontroli pracy pracowników ochrony poprzez prewencyjne przyjazdy Grup
Interwencyjnych,
20) utrzymania schodów wejściowych oraz dojścia do schodów w stanie
umożliwiającym bezpieczne wejście do obiektów (odśnieżanie, zwalczanie
gołoledzi),
21) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.).
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę ochrony fizycznej obiektów i mienia
poprzez:
1) w przypadku zespołu zamkowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 lit. a
umowy, całodobową ochronę fizyczną stałą przez jednego pracownika ochrony
fizycznej, wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
zatrudnionego przez Wykonawcę wyłącznie na umowę o pracę,
2) w przypadku składnicy, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 lit. b umowy, ochronę
fizyczną stałą przez jednego pracownika ochrony fizycznej, wpisanego na listę
kwalifikowanych pracownika ochrony fizycznej, zatrudnionego przez Wykonawcę
wyłącznie na umowę o pracę, w systemie:
a) dni powszednie od 15:00 do 7:00,
b) soboty – całodobowo,
c) niedziele i święta – całodobowo,
4
3) w przypadku zespołu obiektów, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 lit. c umowy,
ochronę fizyczną stałą przez jednego pracownika ochrony fizycznej, wpisanego
na listę kwalifikowanych pracownika ochrony fizycznej, zatrudnionego przez
Wykonawcę wyłącznie na umowę o pracę, w systemie:
a) od poniedziałku do niedzieli od 15.00 do 7.00,
b) w soboty niedziele i święta – całodobowo.
3. Wykonawca zapewni dla obiektów wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 1 umowy
ochronę fizyczną doraźną na wezwanie, świadczoną przez załogę interwencyjną w
przypadku pikiet, demonstracji, itp. na terenie obiektów.
§4
Wykonawca w ramach wykonywania usługi monitorowania sygnałów lokalnego
systemu alarmowego w obiektach wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 2 umowy
zobowiązany jest do:
1) nieodpłatnego zamontowania elektronicznego systemu przeciwnapadowego w
obiektach objętych usługą,
2) całodobowego monitorowania w stacji monitorowania alarmów Wykonawcy
sygnałów przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i
systemach alarmowych zamontowanych w obiektach objętych usługą,
3) przeprowadzenia następujących działań w przypadku otrzymania sygnału z
monitorowanych obiektów (sygnał włamania, wtargnięcia na monitorowany obiekt
przez osoby nieupoważnione, itp.):
a) zapewnienia dojazdu i przystąpienia do interwencji Grupy Interwencyjnej
składającej się minimum z dwóch licencjonowanych pracowników ochrony
(kierowca + pracownik ochrony), która podejmie czynności ochronne polegające
na próbie ujęcia sprawców i oddania ich w ręce Policji, maksymalny czas dojazdu
Grupy Interwencyjnej od chwili uzyskania przez stację monitorowania alarmów
Wykonawcy sygnału alarmowego wynosi maksymalnie ………… minut,
wyposażonej co najmniej w:
 broń palną krótką – 2 szt.,
 kajdanki – 2 szt.,
 pałkę wielofunkcyjną – 2 szt.,
 miotacz gazu – 2 szt.,
 bezprzewodowe środki łączności – 2 szt.,
b) nieodpłatnego zabezpieczenia monitorowanych obiektów ochroną fizyczną do
czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego,
c) powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu z ewentualnym
wskazaniem na konieczność przybycia przedstawiciela Zamawiającego na miejsce
zdarzenia,
d) powiadomienia Policji w każdym przypadku włamania,
4) udostępniania wyciągu z rejestru sygnałów na pisemne żądanie Zamawiającego.
§5
1. Wykonawca w ramach wykonywania usługi monitorowania sygnałów lokalnego
systemu przeciwpożarowego w obiektach wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 3 umowy
zobowiązany jest do:
5
1) całodobowego monitorowania sygnałów lokalnego systemu przeciwpożarowego
w obiektach objętych usługą działając na mocy umów zawartych z właściwymi
dla tych obiektów komendantami miejskimi Państwowej Straży Pożarnej,
2) rejestrowania informacji o sygnałach przyjętych z lokalnych systemów
przeciwpożarowych i przechowywania ich w okresie minimum 14 dni od daty
zdarzenia.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę, o której mowa w ust. 1, w
systemie całodobowym przez cały okres trwania umowy.
3. Dane określone w ust. 1 pkt 2 mogą być udostępnione Zamawiającemu na jego
pisemne żądanie, jeśli wystąpi o nie przed upływem 2 tygodni od chwili zdarzenia
(po tym czasie wydruki komputerowe mogą być niszczone).
4. Podłączenie lokalnych systemów przeciwpożarowych do systemu monitorowania
nastąpi za pomocą urządzeń transmisji alarmu, przy czym koszt podłączenia ujęty
jest w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 3 umowy.
5. Zamawiający zobowiązany jest utrzymać w pełnej sprawności lokalne systemy
sygnalizacji pożaru poprzez właściwą obsługę i systematyczne dokonywanie
czynności konserwacyjnych przez osoby uprawnione.
6. W przypadku uszkodzenia lokalnego systemu sygnalizacji pożaru, naprawa
systemu pozostaje w gestii Zamawiającego.
7. Nadajniki radiowe zostają użyczone przez Wykonawcę na czas realizacji
przedmiotu niniejszej umowy.
§6
1. Usługa konwojowania transportu muzealiów przy zapewnieniu należytej ochrony
przed zniszczeniem, utratą lub zagarnięciem będzie realizowana na następujących
zasadach:
1) Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o potrzebie świadczenia usługi
konwojowania transportu muzealiów wskazując jednocześnie datę i godzinę
rozpoczęcia świadczenia usługi oraz sposób jej realizacji (wskazanie wymaganej
ilości konwojentów wraz z określeniem Strony umowy odpowiedzialnej za
zapewnienie pojazdu), przekazanie informacji nastąpi nie później niż w dniu
poprzedzającym rozpoczęcie świadczenia usługi,
2) w celu zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa każdy z konwojentów
każdorazowo przed rozpoczęciem realizacji usługi przedstawi pracownikowi
Zamawiającego wchodzącego w skład konwoju i odpowiedzialnego za pobranie,
przenoszenie i zdeponowanie konwojowanego mienia, następujące dokumenty:
a) aktualne upoważnienie do wykonywania transportu i ochrony wartości
pieniężnych oraz przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych, wystawione
imiennie przez Wykonawcę,
b) imienny identyfikator służbowy,
c) dowód osobisty,
d) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
3) za rozpoczęcie świadczenia usługi uznaje się przyjęcie do konwoju
pracownika/pracowników Zamawiającego wraz z transportowanym mieniem,
przyjęcie do konwoju nastąpi wyłącznie na podstawie wypisanego przez
konwojenta protokołu wykonania konwoju,
6
4) wykonanie usługi konwojowania transportu muzealiów wymaga potwierdzenia w
protokole wykonania konwoju z uwzględnieniem daty i godziny zakończenia
konwoju oraz podpisem upoważnionego pracownika Zamawiającego,
5) protokół wykonania konwoju stanowi potwierdzenie prawidłowej realizacji usługi,
musi być sporządzony czytelnie w 2 egz., z których oryginał zatrzymuje
konwojent, kopia pozostaje u Zamawiającego.
2. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie ochrony pracownikowi/pracownikom
Zamawiającego oraz transportowanemu mieniu przed zniszczeniem, utratą lub
zagarnięciem.
3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi konwojowania transportu
muzealiów zgodnie z rozporządzeniem z dnia 7 września 2010 r. w sprawie
wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych
przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki
organizacyjne.
4. Ilość konwojów w ciągu danego miesiąca określa Zamawiający. Przewiduje się
szacunkowo w okresie wykonywania umowy realizację maksymalnie:
1) 130 usług konwojowania transportu muzealiów przy udziale jednego uzbrojonego
pracownika ochrony z licencją w samochodzie Zamawiającego,
2) 30 usług konwojowania transportu muzealiów przy udziale dwóch uzbrojonych
pracowników ochrony z licencją w samochodzie Zamawiającego,
3) 10 usług konwojowania transportu muzealiów przy udziale dwóch uzbrojonych
pracowników ochrony z licencją w przystosowanym do tego celu samochodzie
Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy
mniejszej ilości usług konwojowania transportu muzealiów w stosunku do
szacunkowych ilości określonych w ust. 4, stosownie do swoich potrzeb. Z tego
powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w
stosunku do Zamawiającego, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do realizacji
usługi w zakresie nie mniejszym niż 50% łącznej ilości konwojów określonych w
ust. 4.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy
większej ilości poszczególnych rodzajów konwojów w stosunku do szacunkowych
ilości określonych w ust. 4, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie
spowodują przekroczenia łącznej ilości konwojów określonych w ust. 4. Dokonane
zmiany nie spowodują zwiększenia cen wykonania poszczególnych rodzajów
konwojów w stosunku do wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 3 pkt 4 umowy.
§7
1. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonywanie przedmiotu umowy będzie
następowało na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę za miesiąc
poprzedni.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy w skali miesiąca będzie
uzależnione od faktycznej ilości godzin przepracowanych przez pracowników
Wykonawcy oraz wykonanego zakresu pozostałych usług objętych umową w
danym miesiącu.
7
3. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma następujące
wynagrodzenie:
1) z tytułu wykonywania usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia:
a) w przypadku zespołu zamkowego – w wysokości ……….. złotych netto za 1
godzinę pracy pracownika ochrony,
b) w przypadku składnicy – w wysokości ……….. złotych netto za 1 godzinę pracy
pracownika ochrony,
c) w przypadku zespołu obiektów Muzeum Przyrody – w wysokości ……….. złotych
netto za 1 godzinę pracy pracownika ochrony,
2) z tytułu wykonywania usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu
alarmowego:
a) w przypadku zespołu zamkowego – w wysokości ……….. złotych netto
miesięcznie,
b) w przypadku składnicy – w wysokości …………………….. złotych netto
miesięcznie,
c) w przypadku zespołu obiektów Muzeum Przyrody – w wysokości ……….. złotych
netto miesięcznie,
d) w przypadku Domu Gazety Olsztyńskiej – w wysokości ….. złotych netto
miesięcznie,
e) w przypadku Muzeum w Lidzbarku Warmińskim – w wysokości ……………..
złotych netto miesięcznie,
f) w przypadku Muzeum Mazurskiego w Szczytnie – w wysokości ……….. złotych
netto miesięcznie,
g) w przypadku Muzeum w Mrągowie – w wysokości ……….. złotych netto
miesięcznie,
h) w przypadku Muzeum im. J. G. Herdera w Morągu – w wysokości ………..
złotych netto miesięcznie,
i) w przypadku Galerii „Zamek” w Reszlu – w wysokości ……….. złotych netto
miesięcznie,
3) z tytułu wykonywania usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu
przeciwpożarowego:
a) w przypadku zespołu zamkowego – w wysokości …………. złotych netto
miesięcznie,
b) w przypadku składnicy – w wysokości …………………….. złotych netto
miesięcznie,
c) w przypadku zespołu obiektów Muzeum Przyrody – w wysokości ……….. złotych
netto miesięcznie,
d) w przypadku Domu Gazety Olsztyńskiej – w wysokości ……….. złotych netto
miesięcznie,
e) w przypadku Muzeum w Lidzbarku Warmińskim – w wysokości ……….. złotych
netto miesięcznie,
f) w przypadku Muzeum Mazurskiego w Szczytnie – w wysokości ……….. złotych
netto miesięcznie,
g) w przypadku Muzeum w Mrągowie – w wysokości ……….. złotych netto
miesięcznie,
8
h) w przypadku Muzeum im. J. G. Herdera w Morągu – w wysokości ………..
złotych netto miesięcznie,
4) z tytułu wykonywania usługi konwojowania transportu muzealiów przy
zapewnieniu należytej ochrony przed zniszczeniem, utratą lub zagarnięciem:
a) w przypadku udziału w konwoju uzbrojonego kwalifikowalnego pracownika
ochrony fizycznej w samochodzie Zamawiającego – w wysokości ………..
złotych netto za 1 godzinę pracy pracownika ochrony, w przypadku udziału w
konwoju dwóch uzbrojonych kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
podana kwota ulega podwojeniu,
b) w przypadku udziału w konwoju dwóch uzbrojonych kwalifikowanych
pracowników ochrony fizycznej w samochodzie Wykonawcy – w wysokości
………………..….. złotych netto za 1 km.
4. Rozliczenie usług objętych przedmiotem niniejszej umowy w okresie
obowiązywania umowy będzie następowało według powyższych zasad do łącznej
wartości
umowy
wynoszącej
………………
złotych
brutto
(słownie:
…………………………………….), w tym należny podatek VAT, przy czym Zamawiający
zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej kwoty wartości umowy.
5. Wykonawca będzie wystawiał faktury na następującego płatnika: Muzeum Warmii
i Mazur w Olsztynie, 10-074 Olsztyn, ul. Zamkowa 2, NIP 739-020-01-75.
6. Należność za wykonaną usługę będzie przekazywana przelewem na konto
Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury
Zamawiającemu.
7. Spełnienie świadczenia przez Zamawiającego następuje w dniu obciążenia
rachunku Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
§8
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć wszelkie zawinione przez
Wykonawcę naruszenia postanowień niniejszej umowy, zwłaszcza zaniedbania
powstałe przy realizacji umowy ze strony Wykonawcy, które spowodują lub mogą
spowodować straty po stronie Zamawiającego. Chodzi w szczególności o
zaniedbanie lub zaniechanie podjęcia działań mających na celu ochronę mienia
Zamawiającego przed kradzieżą lub zniszczeniem, niepodjęcie stosownych działań
mających na celu zmniejszenie do minimum powstałych szkód bądź też
niewłaściwe zabezpieczenie miejsca zdarzenia, niepowiadomienie Zamawiającego
lub stosownych służb o wystąpieniu zagrożenia lub szkody.
Wykonawca w przypadku wystąpienia szkody po stronie Zamawiającego z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na
żądanie Zamawiającego, dokona w terminie 7 dni cesji należnego odszkodowania
z tego tytułu, przysługującego mu na mocy umowy ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej.
W przypadku wystąpienia szkody po stronie Zamawiającego z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca
zobowiązuje się do pokrycia szkody w wysokości różnicy pomiędzy wyceną
określoną w protokole stwierdzającym powstanie szkody, a kwotą uzyskaną z
9
ubezpieczenia, pod warunkiem uczestnictwa przedstawiciela Wykonawcy w
dokonaniu oględzin i sporządzeniu protokołu.
5. Zamawiający może w przypadku wystąpienia szkody, której wartość nie przekracza
3.000,00 złotych, wstrzymać wypłatę miesięcznego wynagrodzenia do czasu
usunięcia jej przez Wykonawcę i odbioru przez Zamawiającego.
§9
1. Wykonawca zobowiązuje pracowników świadczących usługi objęte przedmiotem
niniejszej umowy do zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz
przestrzegania przepisów wewnętrznych Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dla każdego z obiektów
oddzielnie imienny wykaz pracowników pełniących ochronę fizyczną obiektów i
mienia z podaniem adresów ich zamieszkania, a także informować Zamawiającego
o każdorazowej zmianie w tym zakresie.
§ 10
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony będą płacić
następujące kary umowne:
1) Zamawiający zobowiązany jest zapłacić karę umowną Wykonawcy z tytułu
odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w
wysokości 20.000,00 złotych z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w art.
145 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej z
tytułu:
a) odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w
wysokości 20.000,00 złotych,
b) każdorazowego przypadku nienależytego wykonania umowy, o którym mowa w
§ 8 ust. 2, w wysokości 0,5% łącznej wartości umowy określonej w § 7 ust. 4,
c) zwłoki w dokonaniu cesji, o której mowa w § 8 ust. 3 umowy, w wysokości
0,5% łącznej wartości umowy określonej w § 7 ust. 4 za każdy dzień zwłoki.
2. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w
przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody powstałej na skutek
niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez
Wykonawcę, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania Wykonawcy, wydania nakazu
zajęcia majątku Wykonawcy, Zamawiający ma prawo odstąpić od mowy w trybie
natychmiastowym.
§ 11
1. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia w ciągu roku fałszywych alarmów w
celu sprawdzenia zgodności postępowania Wykonawcy z postanowieniami
niniejszej umowy.
2. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia naruszenia postanowień niniejszej umowy
przez Wykonawcę podczas reakcji na alarmy przeprowadzane przez
Zamawiającego, wynagrodzenie przysługujące za miesiąc, w którym stwierdzono
po raz drugi naruszenie postanowień umowy, zostanie pomniejszone o 50%.
10
§ 12
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w
następujących przypadkach:
1) zmiana przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy – skutkujące
uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, w przypadku
zmiany:
a/ stawki podatku od towarów i usług,
b/ wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.
2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez
wykonawcę.
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, noszące znamiona siły wyższej – uprawniające Strony do zmiany umowy
w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających
dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla
Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie
zwiększone.
4) zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w Wykazie osób w trakcie wykonywania
Umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana
przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy,
gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanych osób będą nie gorsze od
kwalifikacji wymaganych przez Zamawiającego. Zmiany w składzie osób
biorących udział w wykonaniu zamówienia ze strony Wykonawcy będą
każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku
przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez druga Stronę.
§ 13
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje
zobowiązania umowne, jak za własne działanie lub zaniechanie.
§ 14
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu.
§ 15
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 %
wartości brutto umowy, tj. ……………………….. zł (słownie: ………………………….. zł)
celem pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego w przypadku
niewłaściwego lub nienależytego wykonania umowy.
11
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie
…………………, zgodnie z art.148 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień w dniu ………………….
3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od
daty zakończenia realizacji niniejszej umowy i uznania jej przez Zamawiającego za
należycie wykonaną.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za powstałe szkody w
zakresie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej. W przypadku
powstania szkody Wykonawca zobowiązany jest do wypłaty Zamawiającemu
odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej straty, tj. szkody rzeczywistej.
§ 16
1. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ............................
2. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ………………….......
3. W przypadku nieobecności osób wymienionych w ust. 1 strony wyznaczą inne
osoby odpowiedzialne i wzajemnie się poinformują pisemnie o tym fakcie.
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1-2 nie stanowi zmiany umowy w
rozumieniu § 12 umowy jednak wymaga pisemnego powiadomienia.
§ 17
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku
Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania
części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy z
miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku gdy:
1) Wykonawca nie rozpocznie ochrony obiektu od dnia, w którym zgodnie z
umową powinien rozpocząć ochronę obiektu,
2) Wykonawca utraci lub zostanie ograniczone jego prawo do prowadzenia
działalności, w stopniu uniemożliwiającym prowadzenie usług, określonych
niniejszą umową.
3) nastąpi likwidacja lub zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy.
4) w przypadku świadomego działania Wykonującego na szkodę Zamawiającego.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku
naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy w terminie 30 dni
od dowiedzenia się o okolicznościach naruszenia.
§ 18
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
§ 19
Spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie,
a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla
Zamawiającego.
12
§ 20
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze Stron.
Załączniki do niniejszej umowy stanowią:
1) Regulamin Pełnienia Służby – załącznik nr 1,
2) Plan Ochrony Obiektu położonego w Olsztynie przy ul. Zamkowej 2 – załącznik nr
2,
3) Plan Ochrony Obiektu położonego w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Zamkowej 1 –
załącznik nr 3.
Zamawiający
Wykonawca
13