Zniekształcenia zasobów informacyjnych jako zagrożenie
Transkrypt
Zniekształcenia zasobów informacyjnych jako zagrożenie
Beata Iwasieczko Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu ZNIEKSZTAŁCENIA ZASOBÓW INFORMACYJNYCH JAKO ZAGROŻENIE EFEKTYWNOŚCI SYSTEMU INFORMACYJNEGO RACHUNKOWOŚCI 1. Wprowadzenie Różnorodność i ogromna ilość informacji we współczesnej gospodarce stanowi istotne wyzwanie dla dynamicznego rozwoju każdej organizacji gospodarczej, bowiem kadra zarządzająca ze względu na nadmiar informacji ma problemy z identyfikacją istotnych informacji (Mazurek, 2011, s. 187). Bez względu na przyjęty podział cech jakościowych informacji oraz stosowane synonimy za podstawowy atrybut informacji większość autorów z literatury przedmiotu uznaje ich istotność (relewantność), oznaczającą dostosowanie informacji do rozwiązywania konkretnych problemów decyzyjnych. Atrybut ten wskazuje, że informacje powinny być użytecznie powiązane z działaniem, co oznacza, że na istotność informacji w procesie decyzyjnym ma wpływ relacja: potrzeba informacyjna – decyzja – skutek decyzji (Nadolna, 2013, s. 453). Współcześnie kadra zarządzająca w organizacjach bywa źle poinformowana nie ze względu na brak informacji, lecz ich nadmiar. Dodatkowo informacje te pochodzą z różnych źródeł, co zwiększa ryzyko ich niespójności, a w konsekwencji może prowadzić do podejmowania niewłaściwych decyzji (Materska, 2004, s. 110). Tak więc – na gruncie praktyki gospodarczej – występują różne zniekształcenia zasobów informacyjnych, np. informacji (świadome lub nieświadome), których charakter i cel jest bardzo różnorodny, a ich efektem są zakłócenia w procesie racjonalnego podejmowania decyzji oraz negatywne konsekwencje dla organizacji gospodarczych, będące implikacjami podjętych decyzji (Materska, Januszko, 2006, s. 462). 196 Beata Iwasieczko Na tym tle powstaje pytanie: za pomocą jakich metod można ograniczyć wpływ zniekształceń zasobów informacyjnych na efektywność systemu informacyjnego rachunkowości? 2. Zasoby informacyjne i ich zniekształcenia Zarządzanie zasobami informacyjnymi jest pojęciem, które ma różne znaczenia i interpretacje i często jest utożsamiane z zarządzaniem informacjami, gospodarką technologii informacyjnej lub zarządzaniem polityką informacyjną itp. (Wojciechowska-Filipek, 2013, s. 200). Według jednej z definicji zarządzanie zasobami informacyjnymi można określić jako zbiór zasad, technik, systemów oraz urządzeń, które określają informacyjno-komunikacyjną strukturę organizacji, będącą podstawą procesów podejmowania decyzji. O użyteczności podstawowego składnika zasobów informacyjnych, tzn. informacji, decyduje przypisanie jej znaczenia, czyli informacja, która tworzy wartość, to informacja użyteczna, adekwatna do decyzji, problemu, kompletna, wiarygodna, dostarczona we właściwym czasie i przez odpowiedni kanał komunikacyjny (Wojciechowska-Filipek, 2013, s. 200). Współczesnie obok braku informacji w organizacji gospodarczej mogą wystapić bariery informacyjne takie jak (Galewski, 2012, s. 465–468): – niedoskonałości generowania informacji – problem zależny od rodzaju źródła informacji (np. źródła pierwotne – selekcja obiektów do obserwacji, źródła wtórne – możliwość manipulacji generowaną informacją), – niska jakość informacji – jakość rozumiana jako stopień użyteczności informacji dla odbiorcy, – „klatka wiedzy” (pojęcie wprowadzone przez J. Oleńskiego), która oznacza (Oleński, 2001, s. 43) ograniczenia w procesie generowania informacji z punktu widzenia wiedzy posiadanej przez odbiorcę informacji, – subiektywizm interpretacji informacji – która zależy od: ilości otrzymywanych informacji, poziomu redundancji, posiadnej przez odbiorcę wiedzy itp., – nadmiar informacji, czyli otrzymywanie ilości informacji, których odbiorca nie jest w stanie przyswoić, przetworzyć, zinterpretować itp., – szumy informacyjne w kanałach informacyjnych, gdzie może dojść do zniekształcania informacji (np. szumy informacyjne: techniczne, organizacyjne, osobowościowe itp.). Informacja jako produkt może podlegać dolegliwościom takim jak: nadmiar, dwuznaczność, „anemia”, niespójność itp. W odniesieniu do informacji jako procesu wyróżniamy takie dolegliwości informacji jak: nie- Zniekształcenia zasobów informacyjnych jako zagrożenie… 197 wiarygodność, dystorsja, brak sprzężenia zwrotnego i „zawał informacyjny” (Włodarski, 2011, s. 44). Zniekształcenia pojawiające się w zasobach informacyjnych organizacji są spowodowane celowymi lub nieświadomymi zachowaniami nadawców, dostawców informacji (Materska, Januszko, 2006, s. 463). Na przykład do najczęstszych zniekształceń nieświadomych należą: dezaktualizacja informacji, przeładowanie informacjami, pomyłki, wypowiedzi wieloznaczne, informacja nieustrukturalizowana oraz pseudoinformacja (Materska, Januszko, 2006, s. 463–470). Wśród sposobów manipulowania informacją można wymienić między innymi (Materska, Januszko, 2006, s. 468–470): „przekazywanie danych nieprawdziwych, preparowanie i przesyłanie danych nieważnych lub mało ważnych z pominięciem najważniejszych; przekazywanie danych o dużym znaczeniu jako marginalnych, udostępnianie danych preparowanych w celu wywołania określonych reakcji, przesyłanie danych wieloznacznych, utrudniających zrozumienie; generowanie nadmiaru informacji itp.”. Często stosowaną techniką manipulacji informacją jest dezinformacja, która polega na celowym przekazywaniu fałszywej informacji, wprowadzającej w błąd odbiorcę (Materska, Januszko, 2006, s. 463–470; Januszko-Szakiel, 2010, s. 212). W manipulowaniu i dezinformowaniu celem jest tworzenie fałszywego obrazu otoczenia gospodarczego organizacji przez: pozorowanie mające na celu wprowadzenie odbiorcy w błąd, ograniczenie wpływu informacj prawdziwych, działania prowadzące do zaniku informacji pożądanej, jej deformacji lub wprowadzanie odbiorcy w błąd poprzez podawanie informacji mylących itp. Najbardziej dotkliwym skutkiem rozwoju technologii informacyjnych i komunikacyjnych jest nadmiar informacji, określany inaczej jako: przeciążenie informacyjne, wykładniczy wzrost informacji, eksplozja informacyjna, bomba informacyjna, nadprodukcja informacji, natłok informacji, zalew czy potop informacyjny oraz smog informacyjny (Materska, 2005). Zjawisko to występuje, gdy ilość informacji dostarczonej odbiorcy w jednostce czasu jest większa niż zdolność jej przetworzenia lub gdy powstaje niemożność wyodrębnienia potrzebnej informacji z dużej ilości informacji (Wojciechowska-Filipek, 2013, s. 200). 198 Beata Iwasieczko 3. Zniekształcenia zasobów informacyjnych a system informacyjny rachunkowości W związku ze zniekształceniem zasobów informacyjnych powstają pytania: jak bronić się przed zbyt dużą ilością informacji, szumem informacyjnym, informacją niewiarygodną itp.? Nadmiar informacji, tak jak ich niedobór, może negatywnie wpływać na proces komunikacji. A. Karmańska uświadamia nam poważne zagrożenie, które wynika z rozrastania się sprawozdawczości organizacji (Karmańska, 2013, s. 179). „Wielowątkowość sprawozdawczości, alternatywność stosowanych rozwiązań może zaciemniać w oczach interesariusza porównywalność raportowanych z okresu na okres dokonań organizacji” (Karmańska, 2013, s. 179). Dlatego istnieje konieczność określenia ram koncepcyjnych i kompetencyjnych dla tworzenia rocznego sprawozdania organizacji gospodarczej, przy założeniu dokonania ustaleń: czyje potrzeby informacyjne powinny być wyznacznikiem dla zmian? jakie instrumenty należy stosować, aby zapewnić wysoką jakość (np. wiarygodność, wystarczalność) raportowania (Karmańska, 2013, s. 180)? Jak podkreśla D. Jędrzejka, współcześnie w rachunkowości uzupełnia się sprawozdania finansowe o wszelkie dodatkowe informacje ilościowe i jakościowe, podając kontekst dla interpretacji zawartych w sprawozdaniu danych liczbowych, co pomoga w sposób prawidłowy ocenić sytuację organizacji i perspektywy jej rozwoju i determinuje dostęp do dodatkowych obligatoryjnych i dobrowolnych ujawnień (Jędrzejka, 2011, s. 248). Fundamentalnym problemem jest zapewnienie porównywalności narracyjnych części sprawozdań finansowych, co wiąże się z wypracowaniem powszechnie stosowanych standardów oraz ustaleniem sposobu weryfikacji sprawozdań narracyjnych. Dlatego np. raporty zintegrowane nie powinny być zbyt skomplikowane, zbyt obszerne w swoim zakresie, natomiast powinny cechować się spójnością, porównywalnością (Szczepankiewicz, 2014, s. 141). Według wytycznych GRI, prezentowane dane niefinansowe w raporcie powinny być poparte wewnętrznymi mechanizmami kontrolnymi, dokumentacją, które mogą zostać zweryfikowane przez niezależne osoby. Jako sposób podnoszenia wiarygodności wytyczne GRI proponują odpowiednią organizację systemów kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego, a także korzystanie z zewnętrznych niezależnych usług poświadczania raportów (Zysnarska-Dworczak, 2015, s. 192). Innym przykładem jest sprawozdanie z działalności, które jak podkreśla P. Mućko, znajduje się na granicy rachunkowości rozumianej jako system pomiaru i komunikowania informacji o tworzeniu, przenoszeniu i podziale Zniekształcenia zasobów informacyjnych jako zagrożenie… 199 wartości. Sprawozdanie z działalności uzupełnia sprawozdanie finansowe, tworząc kontekst do oceny sytuacji majątkowo-finansowej i wyników organizacji. Należy pamiętać jednak o tym, że przygotowanie i prezentacja informacji zawartych w sprawozdaniu z działalności wymaga dokonania ocen i wydania opinii, które mają charakter subiektywny. Przedstawienie oceny organizacji z prespektywy zarządu, w aspekcie asymetrii informacji – z jednej strony jest przydatne dla odbiorców informacji sprawozdawczej, ale z drugiej – ze względu na możliwość zniekształcenia informacji w organizacji – wymaga szczególnej uwagi (Mućko, 2012, s. 149). Na zmniejszenie zniekształceń zasobów informacyjnych i wzrost wiarygodności danych niefinansowych ma wpływ dokonywanie audytu informacji, audytu komunikacji, audytu wewnętrznego systemu informacyjnego rachunkowości, przy czym istnieje potrzeba wypracowania uniwersalnej metodyki tego rodzaju audytów. Audyt informacyjny może być rozumiany jako: „cykliczny, zaplanowany proces, który ma na celu: uświadomienie wartości informacji; identyfikację potrzeb informacyjnych organizacji, identyfikację luk informacyjnych; kompleksowe badanie obiegu informacji w przedsiębiorstwie; wizualizację (map) przepływów informacji i barier w jej przepływie; określenie zasobów informacyjnych organizacji itp.” (Materska, 2011). Narzędziami audytu informacji są np. koncepcje (Materska, 2011): – InfoMap – metodologia, która prowadzi do identyfikowania i oceny organizacyjnych zasobów informacyjnych oraz mapowania informacji, a etapami przy tej metodzie są: na podstawie identyfikacji zasobów informacyjnych, analiza obiegu informacji w organizacji, charakterystyka wewnętrznych platform komunikacyjnych itp., pomiar zasobów informacyjnych, synteza: mocne i słabe strony informacyjnych zasobów organizacji konfrontowane są z celami organizacji; – Information Flow Analysis – metoda, która oprócz identyfikowania zasobów informacyjnych organizacji służy do kontroli kanałów przepływu informacji, dlatego jej efektem końcowym może być opracowanie polityki informacyjnej; – Integrated Strategic Approach – czyli model audytu informacji, zgodnie z którym kluczowym etapem procesu audytu jest badanie efektywności przepływu informacji, jakość procesu produkcji informacji, nadawcy i odbiorcy informacji, wskazanie słabych i mocnych stron form komunikacji w organizacji oraz badanie wartości informacji i kompetencji informacyjnych pracowników; – Information Audit – metoda analiozy danych, w której identyfikuje się np.: luki informacyjne, dublowanie się informacji, nadmiar informacji, informacje złej jakości oraz źródła nieodpowiednie dla potrzeb orga- 200 Beata Iwasieczko nizacji i jej członków. Rezultatem audytu informacyjnego jest „mapa informacji” (lub inna forma wizualnej reprezentacji), która powinna stanowić podstawę formułowania korporacyjnej strategii informacyjnej. Wizualna prezentacja przepływów informacji pozwala wychwycić „wąskie gardła” i nieefektywne miejsca komunikacji, nadmiarowe dostarczanie informacji, luki informacyjne itp. Taka mapa może przyczynić się do eliminacji informacji nieistotnej oraz do redukcji tzw. przeładowania informacyjnego w organizacji, do lokalizacji luk zasobów informacji itp. (Materska, 2005). Do oceny procesów przepływu informacji można wykorzystać także analizę sieci (network analysis) (Zbieg, Żak, Zaręba, 2014), gdyż sieć organizacji budowana przy tym podejściu umożliwia monitorowanie i zarządzanie przepływem informacji. Warstwa sieci, która ilustruje relacje związane z podejmowaniem decyzji w organizacji – pozwala ustalić stopień złożoności ścieżek decyzyjnych oraz analizować zaangażowanie poszczególnych pracowników w procesy decyzyjne, a przede wszystkim ustalić przepływ informacji. Natomiast audyt komunikacyjny umożliwia złożoną, wieloaspektową diagnozę komunikacji wewnętrznej, a dzięki kompleksowemu podejściu pozwala na wychwycenie luk informacyjnych, problemów komunikacyjnych itp. Do najczęściej wykorzystywanych i najlepiej udokumentowanych procedur przeprowadzania audytu komunikacyjnego należą (Rogala, 2013, s. 138–140): – standard ICA (raportowanie informacji na temat praktyk i relacji komunikacyjnych; profilu organizacyjnego i indywidualnych profili zachowań komunikacyjnych), – standard LTT – który dotyczy badania takich obszarów jak np.: aktywność komunikacyjnaą, dostęp do informacji i jej jakość, doskonalenie komunikacji itp., – standard OCD – który skupia uwagę na: dostępności informacji, zapotrzebowaniu na informację, efektywności kanałów komunikacyjnych, doskonaleniu komunikacji itp. Inne metody wspomagające audyt komunikacyjny to np.: – ECCO – analiza: epizodycznych kanałów komunikacji w organizacji, która polega na mapowaniu i badaniu sieci komunikacyjnych, ocenie czasu przepływu informacji, wykorzystania mediów oraz stopnia powtarzalności przekazu i zniekształceń w trakcie procesu itp., – inwentaryzacja kompleksowa systemu informacyjnego (IKSI), której celem jest rozpoznanie i ocena zbiorów informacji funkcjonujących w organizacji, co umożliwia eliminację luk informacyjnych i racjonalizację kanałów komunikowania, Zniekształcenia zasobów informacyjnych jako zagrożenie… 201 – analiza funkcjonalna systemu informacyjnego FAOR, która jest oparta na analizie i projektowaniu zintegrowanego systemu informacyjnego, – analiza dróg przepływu informacji, która ma na celu racjonalizację relacji wewnątrzorganizacyjnych systemu komunikacji, – analiza strumieni informacyjnych, która pozwala na wyznaczenie operacyjnego minimum informacyjnego, – analiza struktury komunikacji KSA, która umożliwia projektowanie techniczno-organizacyjnych zmian w systemie komunikowania, – analiza systemu komunikacji KSS, która pozwala optymalizować powiązania i procesy informacyjne, – metoda wartości informacji i komunikowania KIWA, która służy do analizy oraz oceny struktury i niesprawności przebiegów informacyjno-komunikacyjnych, – opis macierzowy powiązań informacyjnych, w ramach którego przeprowadza się analizę i ocenę celowości transformacji informacji i powiązań informacyjnych, prowadzących do racjonalizacji powiązań i transformacji informacyjno-komunikacyjnych itp. (Rogala, 2013, s. 138–140). Wymienione metody skupiają się na badaniu formalnych dróg komunikacji w organizacji. Ponieważ istotną rolę w wewnętrznym przepływie informacji pełnią kanały pozaformalne, pomiar efektywności nieformalnej komunikacji umożliwia audyt z wykorzystaniem analizy sieci społecznych (SNA). 4. Podsumowanie Mając świadomość zniekształceń zasobów informacyjnych w każdej organizacji gospodarczej, a przede wszystkim ze względu na problem nadmiaru informacji, nie powinno się rozszerzać w dowolny sposób zakresu podstawowego sprawozdania finansowego. Wynika to także z ograniczonych możliwości percepcji odbiorcy, użytkownika informacji sprawozdawczej. Wydaje się, że koniecznym rozwiązaniem powinno być przyjęcie zakresu tzw. raportu minimalnego, którego dodatkowe rozszerzanie o dobrowolne ujawnienia informacji, uzupełniające części sprawozdania finansowego powinno zakładać spójność z danymi, informacjami minimalnego raportu. Na zmniejszenie zniekształceń zasobów informacyjnych i wzrost wiarygodności danych niefinansowych ma wpływ dokonywanie audytu informacji, audytu komunikacji, audytu wewnętrznego systemu informacyjnego rachunkowości, przy czym istnieje potrzeba wypracowania uniwersalnej metodyki tego rodzaju audytów. Należy pamiętać, że zniekształcenia zasobów informacyjnych wpływają na efektywność systemu informacyjnego rachunkowości w przypadku in- 202 Beata Iwasieczko formacji niefinansowych, które nie podlegają poświadczeniu wiarygodności. Od strony zarządzania każdą organizacją gospodarczą jest to problem narzędzi IT, audytu IT, nadzoru IT (IT Governance) – co nie jest przedmiotem tego artykułu. Na podkreślenie zasługuje fakt, że konieczne jest stosowanie podejścia lean w zarządzaniu informacjami, dla eliminacji marnotrawstwa informacyjnego związanego z nadmiarem informacji, ze zmianami właściwości informacji, jej nieistotnością itp. Literatura Frąś J. (2011), Zarządzanie informacją elementem budowy przewagi konkurencyjnej e-przedsiębiorstwa, „Studia i Prace Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania”, nr 21. Galewski T. (2012), Bariery informacyjne w przedsiębiorstwie, „Zarządzanie i Finanse”, „Prace i Materiały Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego”, http://jmf.wzr.pl/pim/2012_1_1_41.pdf, dostęp: 1.05.2015. Januszko-Szakiel A. (2010), Dezinformacja jako narzędzie medialnej manipulacji świadomością, [w:] J. Aksman (red.), Manipulacja: pedagogiczno-społeczne aspekty. Cz. 1: Interdyscyplinarne aspekty manipulacji, Kraków. Jędrzejka D. (2011), Znaczenie rozszerzonej sprawozdawczości biznesowej spółki w czasie kryzysu gospodarczego, „Acta Universitatis Lodziensis, Folia Oeconomica”, nr 249, Łódź, www://dispace.uni.lodz.pi:8080/xmbui/bitstream/1234567889/567/241-50.pdf?seguence=1. Kamela-Sowińska A. (2014), Od rachunkowości do opisu gospodarczego, „Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości”, Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, Warszawa. Karmańska A. (2013), Wiara w liczby 8-3-6-4-7 – kontekst sprawozdawczości przedsiębiorstwa. Spojrzenie holistyczne, [w:] R. Bartkowiak, P. Wachowiak (red.), Wiedza i bogactwo narodów. Kapitał ludzki, globalizacja i regulacja w skali światowej, Szkoła Główna Handlowa, Warszawa. Materska K. (2004), Pozyskiwanie informacji gospodarczych, [w:] B. Sosińska-Kalata (red.), Społeczeństwo informacyjne i jego technologie, Miscellanea Informatologica Varsoviensia, Warszawa. Materska K. (2005), Rynek informacji i rynek wiedzy, „Praktyka i Teoria Informacji Naukowej i Technicznej”, nr 3. Materska K. (2011), Audyt informacji – metodologiczne problemy, „E-mentor”, nr 5(42). Zniekształcenia zasobów informacyjnych jako zagrożenie… 203 Materska K., Januszko W. (2006), Zniekształcenia zasobów informacji w rozległych systemach informacji gospodarczej, „Przegląd Biblioteczny”, z. 4. Mazurek G. (2011), Informacja w wirtualnym środowisku a rozwój społeczeństwa informacyjnego, „Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego – Ekonomiczne Problemy Usług”, nr 650, tom 1. Mućko P. (2012), Atrybuty sprawozdania z działalności na tle sprawozdania finansowego, „Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości”, tom 66, SKwP, Warszawa. Nadolna B. (2013), Jakość informacji na potrzeby analizy decyzyjnej z wykorzystaniem kosztów relewantnych, „Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego”, nr 765, „Finanse. Rynki Finansowe. Ubezpieczenia”, nr 61. Oleński J. (2000), Elementy ekonomiki informacji. Podstawy ekonomiczne informatyki gospodarczej, Katedra Informatyki Gospodarczej i Analiz Ekonomicznych UW, Warszawa. Remlein M. (2015), Doświadczenia polskich grup kapitałowych w zakresie zintegrowanej sprawozdawczości, „Studia Oeconomica Posnaniensis”, vol. 3, nr 1. Rogala A. (2013), Determinanty skuteczności komunikacji wewnętrznej w przedsiębiorstwie, niepublikowana praca doktorska, Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Poznań. Samelak J. (2013), Zintegrowane sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa społecznie odpowiedzialnego, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Poznań. Szczepankiewicz E.I. (2014), Ewolucja sprawozdawczości przedsiębiorstw – problemy zapewnienia porównywalności zintegrowanych raportów z zakresu zrównoważonego rozwoju i CSR, „Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego”, nr 832, 71. Włodarski A. (2011), Diagnozowanie niesprawności informacji w aspekcie jej przydatności w procesie decyzyjnym, „Zeszyty Naukowe SGSP”, nr 41, Warszawa. Wojciechowska-Filipek S. (2013), Przeciążenie informacją – nowy problem zarzadzania, [w:] E. Gołebiowska (red.), Zarządzanie w XXI wieku. Menedżer innowacyjnej organizacji, Wyd. San, tom XIV, z. 12. cz. I. Zbieg A., Żak B., Zaręba P. (2014), Analiza sieci w badaniach struktury organizacji, „Nauki o Zarządzaniu”, nr 2(19). Zysnarska-Dworczak B. (2015), Wiarygodność raportowania zintegrowanego w świetle strategiczno-informacyjnego paradygmatu rachunkowości, „Studia Oeconomica Posnaniensis”, vol. 3, nr 1. 204 Beata Iwasieczko Streszczenie Różnorodność i ogromna ilość informacji we współczesnej gospodarce stanowi istotne wyzwanie dla dynamicznego rozwoju każdej organizacji gospodarczej, bowiem kadra zarządzająca ze względu na nadmiar informacji ma problemy z identyfikacją istotnych informacji, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego. Równoczesnie występują zniekształcenia zasobów infromacyjnych, których efektem są zakłócenia w procesie racjonalnego podejmowania decyzji. Celem referatu jest na podstawie analizy literatury przedmiotu wskazanie metod, które ograniczają wpływ tych zniekształceń na efektywność systemu informacyjnego rachunkowości. Słowa kluczowe: zasoby informacyjne, zniekształcenia informacji, audyt informacji. Distortion of information resources as a threat of effectiveness of accounting information system Abstract The diversity and vast amount of information in today’s economy is a major challenge for the dynamic growth of any business organization, because senior management due to excess information has problems with the identification of relevant information, which can lead to paralysis. At the same time there are distortions infromation resources, which result in interference in the process of rational decision. The aim of this paper is based on analysis of the literature indication of any techniques that limit the impact of these distortions on the effectiveness of the accounting information system. Keywords: information resources, distort information, audit information.