Zapytanie ofertowe nr 8/2017 na zakup psów specjalnych

Celestynów, dn. 03.02.2017 r.
WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI
I TECHNIKI MEDYCZNEJ
ul. Wojska Polskiego 57
05-430 Celestynów
ZAPYTANIE OFERTOWE 8/2017
na zakup psów specjalnych.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)
I. ZAMAWIAJĄCY
Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej – Celestynów
ul. Wojska Polskiego 57
05-430 Celestynów
Fax: 261-894-091
e-mail: [email protected]
II. TRYB POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem obowiązku stosowania przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r.
poz. 2164 z późn. zm.) na podstawie art. 6a, art. 4 pkt. 8, ze względu na wartość
zamówienia nie przekraczającą wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro oraz
na podstawie wewnętrznych regulaminów WOFiTM.
2. Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie wykonawcy dostawy będącej
przedmiotem zamówienia w oparciu o najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo
ofertę z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i
przejrzystości
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup psów specjalnych o szczególnych
właściwościach do pracy węchowej oraz patrolowo - obronnej, których szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1.
2. Oferowany pies musi posiadać metrykę, rodowód lub paszport psa oraz musi spełniać
m.in. poniższe wymagania:
Strona 1 z 4
3.
4.
5.
6.
a) wiek: od 1,5 do 2,5 roku,
b) budowa i szata psa - zgodna ze wzorcem danej rasy,
c) rasa i płeć – dowolna.
Wykonawca musi spełniać wszelkie wymagania określone w ustawie
z dnia 21 sierpnia 1997
O ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r.
poz. 856 z późn. zm).
Wymagane jest przedstawienie przez hodowcę dokumentów stwierdzających, że jest
właścicielem sprzedawanego psa.
Oferowany pies musi posiadać:
a) książeczkę zdrowia,
b) zaimplantowany chip bez względu na wiek
c) aktualne świadectwo szczepień (ważne minimum 3 tygodnie), które
jednocześnie potwierdzać będzie, że hodowca jest właścicielem psa,
d) badania radiologiczne w kierunku dysplazji stawów łokciowych (3 zalecane
projekcje) i biodrowych (projekcja zalecana przez FCI) wraz z opisem, nie
starsze niż 3 miesiące. Zdjęcia muszą być przedstawione na kliszy RTG lub
nośniku cyfrowym, posiadać dane: nazwa psa, dane właściciela oraz data
badania
Oryginały dokumentów, o których mowa w pkt. 2, 3, 4, 5 Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu podczas egzaminu kwalifikacyjnego w Wojskowym Ośrodku
Farmacji
i Techniki Medycznej z siedzibą w Celestynowie
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – w dniu podpisania umowy.
V. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Kryterium
Cena (koszt)
Walory użytkowe
(umiejętności)
Punkty
do 20
Znaczenie (%)
20
do 100
80
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
Wykonawców w zakresie każdego kryterium, wg następującego wzoru:
CENA:
Cn
PC= ---------------- x 20
Cb
PC – liczba pkt. przyznanych wykonawcy za cenę
gdzie:
Cn – najniższa zaoferowana cena
Cb – cena zaoferowana w ofercie badanej
Strona 2 z 4
WALORY UŻYTKOWE:
J (bad)
PW= ----------------- x 80
J (max)
PW – walory użytkowe
gdzie:
J (bad) – liczba pkt. przyznanych ofercie badanej
J (max) – liczba pkt. najwyżej ocenionej oferty
Walory użytkowe zostaną ocenione na podstawie przeprowadzonego sprawdzianu pod
względu ich zgodności z parametrami i opisem określonym w zał. 4 do zapytania
a) Oceny walorów użytkowych dokona każdy z członków komisji indywidualnie,
posługując się skalą ocen określoną w załączniku nr 4, tj. Regulaminie –
punktacją końcową za daną konkurencję będzie średnia arytmetyczna ocen
wystawionych przez wszystkich członków komisji. Do zakupu będą brane pod
uwagę psy, które osiągną minimum 25 punktów z konkurencji wiodących
zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania.
b) Łączna ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów
przyznanych za cenę i walory użytkowe. Zamawiający udzieli zamówienia
wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w
regulaminie i otrzyma największą ilość punktów.
c) Numeracja nadana w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia jest tylko
umowna. Zamawiający zamierza zakupić 10 psów o szczególnych
predyspozycjach do pracy, które zostaną wybrane spośród wszystkich złożonych
ofert do zapytania, na podstawie uzyskanej ilości punków. W przypadku gdy
najkorzystniejszych ofert będzie więcej niż dwie dla psów o szczególnych
predyspozycjach do pracy, Zamawiający wybierze psa z większą ilością
punktów uzyskanych na egzaminie.
d) Kwalifikacje, ocena oraz przyznawana punktacja odbędzie się według
załącznika nr 4 do zapytania.
VI.
PRZYGOTOWANIE OFERTY
1. Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:
a) Wypełnionego formularza cenowego/ szczegółowego
opisu przedmiotu
zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania;
b) Wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do
zapytania;
c) Zaparafowane istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do
zapytania;
d) Dokumenty o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia
(III, pkt. 6).
Strona 3 z 4
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Kompletną ofertę należy złożyć pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected],
lub osobiście do dnia 13.02.2017 r.
do godz. 10:00.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ceny ze wszystkimi
oferentami.
3. Kwalifikacje psów odbędą się w dniu 20-21.02.2017 r.
VIII. ZAŁĄCZNIKI
 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ formularz cenowy – załącznik nr 1;
 Formularz ofertowy – załącznik nr 2;
 Projekt umowy – załącznik nr 3;
 Regulamin pozyskiwania psów do służby w SZ RP – załącznik nr 4.
Zapytanie ofertowe opracowali:
Czynności formalne:
p. Urszula STRZYŻEWSKA
………………………….
Medyczna ocena psa, zgodność psa z wzorcem rasy:
…………………………..
lek. wet. por. Marzena SZULC
Ocena psa w testowanych konkurencjach:
st. sierż. Mariusz KAPCZYŃSKI
……………………………
st. szer. Paweł BOGDAŃSKI
……………………………
KOMENDANT
płk Krzysztof KACZMAREK
Wyk. Urszula STRZYŻEWSKA. tel. 261-894-128
03.02.2017 r. Sekcja Zamówień Publicznych
T 12/10 B5
Strona 4 z 4