Znak sprawy wg rejestru 176/2016/ZZ Wałcz,CM..04.2016 r

Znak sprawy wg rejestru 176/2016/ZZ
Wałcz,CM..04.2016 r.
ZAPYTANIE CENOWE
1. Zamawiający: 1 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Ciasna 7, 78-600 Wałcz
zaprasza do złożenia oferty na:
2.
Przedmiot
zamówienia:
Naprawa
i
konserwacja
urządzeń
wielofunkcyjnych,
wielofunkcyjnych i ploterów.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i naprawy urządzeń
wielofunkcyjnych w 2016 roku użytkowanych przez 1 RBLog w miejscowościach
wyszczególnionych w formularzu ofertowym.
Usługa obejmuje dwa etapy:
> Etap pierwszy konserwacja .
Wykonawca w ramach konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych wykona minimum
następujące czynności:
- wydruki próbne przed serwisem,
- czyszczenie szyby i zespołów lasera,
- czyszczenie luster,
- czyszczenie szyby oryginału,
- sprawdzenie stanu zespołu utrwalania,
- sprawdzenie stanów czterech zespołów obrazu,
- demontaż, sprawdzenie i montaż zespołu taśmy transferowej (pasa),
- sprawdzenie i czyszczenie zespołu pobierania papieru,
-
czyszczenie
czujników optycznych podajnika,
-
czyszczenie
rolek pobierających w podajniku automatycznym,
-
czyszczenie
i sprawdzenie poprawności działaniaczujnikówID,
-
czyszczenie
wewnątrz i na zewnątrz maszyny,
- regulacja parametrów eksploatacyjnych urządzenia,
- sprawdzenie i uaktualnienie oprogramowania (sterowników) urządzenia,
- korekta
wewnętrznych
nastaw
mechanicznych
oraz
wykonanie
wydruków/kopii kontrolnych,
- kalibracja zbieżności kolorów,
str .1/6
- sprawdzenie poprawności działania „finisher’a”, modułów dodatkowych
(testy kontrolne),
- korygowanie
problemów zgłaszanych
przez
użytkownika
w zakresie
ustawień sieciowych lub systemowych urządzenia.\
>
Zamawiający
Etap drugi usługa naprawy
powiadomi
pisemnie
(faksem
lub
elektronicznie)
Wykonawcę
o niesprawności urządzenia (urządzeń), opisując objawy w „zgłoszeniu”.
a)
Wykonawca niezwłocznie, pisemnie /fax lub e-mail/ potwierdzi otrzymanie
zgłoszenia i w terminie do 2 dni roboczych, po ocenie stanu urządzenia,
przekaże Zamawiającemu „kosztorys”, wraz z opinią techniczną, która
winna zawierać co najmniej:
przyczyny, które spowodowały awarię,
przewidywany czas naprawy,
kalkulację kosztów naprawy z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin
i wykazu fabrycznie nowych części zamiennych, które należy wymienić oraz
ich cen a także koszty dojazdu.
b)
Po spełnieniu czynności określonych w pkt. a, Zamawiający wystawi
„zlecenie wykonania usługi” Wykonawca zobowiązuje się do naprawy
urządzenia w terminie do 7 dni roboczych od jego otrzymania.
c)
Wykonawca
przy
wykonaniu
ewentualnej
naprawy
urządzeń
wielofunkcyjnych, ploterów korzysta z najtańszych źródeł zakupu w tym cen
katalogowych części zamiennych producenta.
4. Do głównych obowiązków Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, będzie
należeć:
a) jednokrotne wykonanie w roku kalendarzowym, konserwacji 100% sprzętu
ujętego w formularzu ofertowym.
b) wykonywanie
oceny
stanu
technicznego,
przydatności
do
dalszej
eksploatacji sprzętu ujętego w formularzu ofertowym.
c) sporządzanie bezpłatnych ekspertyz technicznych,
d) wystawienie na każdy egzemplarz sprzętu „Protokołu Stanu Technicznego”
zawierającego ocenę stan techniczny,
a w przypadku stwierdzenia
niesprawności podania przyczyny.
str .2/6
e) naprawa urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów ujętych w formularzu
ofertowym.
f) utylizację
wszystkich
części
i
materiałów
zużytych
i wymienionych
w ramach usługi,
g) dojazd serwisanta do siedziby użytkownika urządzenia.
5. Usługa konserwacji i naprawy urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów odbywać się
będzie bezpośrednio u użytkowników w miejscowościach: Wałcz, Cybowo, Drawno,
Piła, Mosty, Toruń, Gdynia,
Bydgoszcz,
Grudziądz,
Gdynia,
Maksymilianowo,
Dębogórze, Darłowo.
6. Rozliczenie
usługi
konserwacji
nastąpi
na
podstawie
stawki
za
wykonanie
konserwacji 1 egzemplarza sprzętu wykazanego w ofercie, natomiast rozliczenie
usługi naprawy nastąpi na podstawie 1 rbh pomnożonej przez ilość godzin na
zasadach określonych w pkt. 1 ppkt. 1b. opisu przedmiotu.
7. Stawka za wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń wielofunkcyjnych
i ploterów obejmuje koszt dojazdu, wykonanie czynności konserwacji lub
naprawy, koszt utylizacji materiałów użytych podczas wykonywania usługi,
wystawienie
„Protokoły
Stanu
Technicznego”
oraz
wpisu
w
„dowód
urządzenia” adnotacji o wykonaniu usługi.
a) Potwierdzeniem wykonania usługi będzie przekazanie zamawiającemu:
- wystawionego na każdy egzemplarz sprzętu „Protokołu Stanu Technicznego”
po wykonanej usłudze konserwacji lub naprawy,
8. Termin realizacji zamówienia:
-
usługa konserwacji od dnia podpisania umowy do 31.08.2016 r,
- usługa naprawy od dnia podpisania umowy do 20.12.2016 r.
9. Okres gwarancji: 24 miesiące.
10. Miejsce, termin złożenia oferty:
1 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Wojska
Polskiego 76/5 kancelaria jawna 78-600 Wałcz, 14.04.2016 do godz. 10:30.
11. Termin otwarcia ofert: 14.04.2016 r., godz. 11:00.
12. Warunki
płatności:
rozliczenie
usługi
nastąpi
na
podstawie
stawki
określonej w pkt 5 opisu przedmiotu. Przelew nastąpi w terminie do 30 dni od daty
dostarczenia faktury zamawiającemu.
13.
Termin związania ofertą: 30 dni.
14.
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Izabela Szewc, tel. 261 47 29 55
15.
Zamawiający dopuszcza ln ie dopuszcza składania ofert częściowych*. Wykonawca
str .3/6
winien złożyć ofertę na wybraną przez siebie część (zadanie)*.
16.
Zamawiający dokona wyboru
najkorzystniejszej oferty z ofertważnych
przy
zastosowaniu kryterium:
•
cena -100 %.
C o f.n .
Cn = ------------------------x 100
C o f.b .
gdzie:
Cn - liczba punktów za kryterium cena
C
o f.n .
- cena oferty najniższej
Cof.b.- cena oferty badanej
1) Oferty za kryterium „cena” będą rozpatrywane w odniesieniu do całej oferty.
2) Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonaćwyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie,
Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
a) po zatwierdzeniu przez Komendanta protokołu z przeprowadzonego rozeznania
cenowego zostanie on zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego
www.1rblog.wp.mil.pl
b) osoba dokonująca zakupu zawiadomi (drogą pisemną lub mailową) Wykonawcę,
który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty,
c) zamówienie lub umowa w sprawie zamówienia zawarta będzie w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
d) wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu do dnia podpisania
umowy aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia
o wpisie do ewidencji
wymagają
wpisu
do
działalności gospodarczej, jeżeli
rejestru
lub
zgłoszenia
do
odrębne
ewidencji
przepisy
działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. W przypadku spółek cywilnych, zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej wystawione w okresie wskazanym wyżej, dla
każdego wspólnika.
str .4/6
19. Wykonawca
oświadcza,
że zapoznał się z opisem
przedmiotu
zamówienia
i nie wnosi do niego zastrzeżeń.
20. Sposób przygotowania oferty cenowej:
a) Ofertę cenową składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej
(ręcznie, na maszynie lub w postaci wydruku komputerowego), zapewniającej
pełną czytelność jej treści. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana
przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli ze skutkiem
zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
b) Celem zapewnienia integralności oferty oraz załączników do oferty zaleca się,
aby Wykonawca:
1)
zaparafował
każdą
stronę
oferty
oraz
załączników
do
oferty
(w przypadku jej zapisania),
c)
2)
ponumerował strony oferty oraz załączników do oferty,
3)
spiął lub zszył kartki w ofercie oraz załączników do oferty,
Koperta
powinna
być zamknięta
i zabezpieczona
przed
otwarciem
bez
uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści - do terminu otwarcia
ofert.
d)
Kopertę należy opisać hasłem:
„OFERTA CENOWA (BP)
na wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów
nr sprawy wg rejestru 176/ŁĄCZ/ZZ/2016/
nie otwierać do dnia 14.04.2016 r. do godziny 11:00”
Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu
nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).
e)
Dokumenty winny być wykonane w języku polskim, dokumenty sporządzone
w języku obcym są składane z tłumaczeniem na język polski, poświadczone
przez Wykonawcę.
f)
W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty, jako załącznik kopię
wymaganego dokumentu, kopia powinna być poświadczona za zgodność
z
oryginałem,
przez
Wykonawcę
bądź
inną
osobę
legitymującą
się
pełnomocnictwem rodzajowym do reprezentowania Wykonawcy.
g) Jeżeli złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub
będzie budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a komisja nie
str .5/6
będzie mogła sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, zażąda przedstawienia
oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii,
h)
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie
odpowiada
za
koszty
poniesione
przez
Wykonawców
w
związku
z przygotowaniem i złożeniem oferty.
21.
Ofertę cenową należy sporządzić wg poniższego wzoru w formie pisemnej,
w języku polskim, włożyć ją w kopertę, opisać zgodnie z pkt
20 ppkt d
i przesłać do Kancelarii Jawnej Zamawiającego.
( wnioskujący)
Izabela Szewc tel. 261 472 955
Dnia 04.04.2016 r.
str .6/6
Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i naprawy urządzeń
wielofunkcyjnych w 2016 roku użytkowanych przez 1 RBLog w miejscowościach
wyszczególnionych w formularzu ofertowym.
1. Usługa obejmuje dwa etapy:
> Etap pierwszy konserwacja .
Wykonawca w ramach konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych wykona minimum
następujące czynności:
-
wydruki próbne przed serwisem,
-
czyszczenie szyby i zespołów lasera,
. -
czyszczenie luster,
-
czyszczenie szyby oryginału,
-
sprawdzenie stanu zespołu utrwalania,
- sprawdzenie stanów czterech zespołów obrazu,
-
demontaż, sprawdzenie i montaż zespołu taśmy transferowej (pasa),
-
sprawdzenie i czyszczenie zespołu pobierania papieru,
- czyszczenie czujników optycznych podajnika,
- czyszczenie rolek pobierających w podajniku automatycznym,
- czyszczenie i sprawdzenie poprawności działania czujników ID,
- czyszczenie wewnątrz i na zewnątrz maszyny,
-
regulacja parametrów eksploatacyjnych urządzenia,
-
sprawdzenie i uaktualnienie oprogramowania (sterowników) urządzenia,
-
korekta wewnętrznych nastaw mechanicznych oraz wykonanie wydruków/kopii
kontrolnych,
-
kalibracja zbieżności kolorów,
-
sprawdzenie poprawności działania „finisher’a”, modułów dodatkowych (testy
kontrolne),
-
korygowanie problemów zgłaszanych przez użytkownika w zakresie ustawień
sieciowych lub systemowych urządzenia.
> Etap drugi usługa naprawy
Zamawiający
powiadomi
pisemnie
(faksem
lub
elektronicznie)
Wykonawcę
o niesprawności urządzenia (urządzeń), opisując objawy w „zgłoszeniu”.
a)
Wykonawca niezwłocznie, pisemnie /fax lub
e-mail/ potwierdzi otrzymanie
zgłoszenia i w terminie do 2 dni roboczych,
po ocenie stanu urządzenia,
przekaże Zamawiającemu „kosztorys”, wraz z opinią techniczną, która winna
zawierać co najmniej:
przyczyny, które spowodowały awarię,
przewidywany czas naprawy,
kalkulację
kosztów
naprawy z wyszczególnieniem
liczby
roboczogodzin
i wykazu fabrycznie nowych części zamiennych, które należy wymienić oraz ich
cen a także koszty dojazdu.
b)
Po spełnieniu czynności określonych w pkt. a, Zamawiający wystawi „zlecenie
wykonania usługi” Wykonawca zobowiązuje się do naprawy urządzenia w
terminie do 7 dni roboczych od jego otrzymania.
c)
Wykonawca przy wykonaniu ewentualnej naprawy urządzeń wielofunkcyjnych,
ploterów korzysta z najtańszych źródeł zakupu w tym cen katalogowych części
zamiennych producenta.
2. Termin wykonania usługi:
-
konserwacji od dnia podpisania umowy do 31.08.2016
-
naprawy od dnia podpisania umowy do 20.12.2016 r.
3. Do głównych obowiązków Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, będzie
należeć:
a) jednokrotne wykonanie w roku kalendarzowym konserwacji 100% sprzętu
ujętego w formularzu ofertowym.
b) wykonywanie oceny stanu technicznego, przydatności do dalszej eksploatacji
sprzętu ujętego w formularzu ofertowym.
c) sporządzanie bezpłatnych ekspertyz technicznych,
d) wystawienie na każdy egzemplarz sprzętu „Protokołu Stanu Technicznego”
zawierającego
ocenę
stan
techniczny,
a
w
przypadku
stwierdzenia
niesprawności podania przyczyny.
e) naprawa
ofertowym.
urządzeń
wielofunkcyjnych,
ploterów zgodnym
z formularzem
f)
utylizację wszystkich części i materiałów zużytych i wymienionych w ramach
usługi,
g) dojazd serwisanta do siedziby użytkownika urządzenia.