Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość! Bełchatów

Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość!
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjne Gospodarka Działanie 8.3- Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
Bełchatów, dn. 10.06.2014 r.
IZ.042.1.2013
Dotyczy: Promocji projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów
– szansą na lepsze jutro” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Gmina Bełchatów zaprasza do złożenia oferty cenowej o wartości szacunkowej nie
przekraczającej równowartości w złotych polskich kwoty 30.000 euro netto na zorganizowanie
konferencji podsumowującej realizację I etapu projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu w Gminie Bełchatów – szansą na lepsze jutro”.
Na realizację usługi składają się następujące elementy:
1. Organizacja konferencji i wykonanie materiałów konferencyjnych,
2. Zapewnienie poczęstunku dla uczestników konferencji.
I. WARUNKI DOTYCZĄCE ZORGANIZOWANIA KONFERENCJI
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie konferencji podsumowującej realizację I etapu
projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów – szansą na lepsze
jutro”.dla 100 osób. Czas trwania konferencji max. 2 godziny, planowane rozpoczęcie godz. 17:00.
Wykonawca uzgodni z Zamawiający m.in. termin, miejsce, scenariusz konferencji co najmniej 7 dni
przed konferencją. Konferencja oraz materiały promocyjne powinny być oznakowane zgodnie z
obowiązującymi Wytycznymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość!
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjne Gospodarka Działanie 8.3- Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
Specyfikacja dla konferencji:
 wynajęcie i przygotowanie sali wyposażonej w odpowiedni sprzęt techniczny do przeprowadzenia
Konferencji, jednakże na Wykonawcy spoczywał będzie obowiązek przygotowania oraz
przywrócenia w/w sali do stanu faktycznego),
 dostarczenie i zapewnienie urządzeń audiowizualnych wraz z obsługą techniczną (ekran, rzutnik,
komputer do prezentacji),
 nagłośnienie - w tym mikrofon dla prowadzących;
 zapewnienie odpowiedniej wizualizacji konferencji i oznakowania dojścia na konferencję– plakaty
– dostarczy Zamawiający,
 sporządzenie dokumentacji fotograficznej – minimum 20 zdjęć w wersji papierowej oraz
elektronicznej i przekazanie ich Zamawiającemu wraz z prawami autorskimi do wykorzystania ich
do promocji projektu (strony WWW, reklama w prasie, foldery Urzędu Gminy Bełchatów),
 przygotowanie listy teleadresowej osób zapraszanych na konferencję w tym mediów –
Zamawiający dostarczy bazę teleadresową uczestników projektu,
 przygotowanie materiałów konferencyjnych wszystko w ilości 100 szt. (teczka papierowa A4,
notes A4, długopis), projekt materiałów i wykonanie po akceptacji projektu przez Zamawiajacego –
oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi Promocji działania 8.3 POIG nadruk full color na
teczkach i notesach, długopis nadruk monochromatyczny biały, długopis – niebieski.
 Przygotowanie 100 szt. torebek papierowych ekologicznych format A4 z nadrukiem na gadżety
promocyjne. Oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi Promocji działania 8.3 POIG
nadruk monochromatyczny czarny. Skompletowanie zestawu leży po stronie Wykonawcy.
II. WARUNKI DOTYCZĄCE POCZĘSTUNKU.
Wykonawca zapewnia poczęstunek dla 100 osób na który składa się: kawa, herbata, woda, soki,
ciasteczka. Poczęstunek dostępny jest na pół godziny przed planowanym zakończeniem
konferencji.