Wystapienia publiczne

Skuteczna prezentacja
czyli sztuka wystąpień
publicznych
Opracowanie:
Anna Walkowiak
• Czym jest prezentacja?
• O czym powinien wiedzieć nauczyciel i uczeń, aby
przygotować się do wystąpienia publicznego?
• Jak przygotować prezentację multimedialną?
2
Trudno oczekiwać od uczniów
kreatywności, profesjonalnych
wystąpień i umiejętności
przedstawiania własnych racji,
jeżeli brakuje tego
nauczycielom.
3
Co to jest prezentacja?
Prezentacja:
•
•
•
•
to przedstawienie czy pokazanie osoby,
zaprezentowanie czyjegoś dzieła,
przedstawienie problemu,
zaprezentowanie siebie w określony sposób.
4
Co to jest prezentacja?
• W prezentacji siebie i swojej wiedzy,
nie wystarczy stanąć i „odczytać”
tekst.
• Trzeba „jakoś” stanąć i „jakoś”
zaprezentować siebie i swoją wiedzę
oraz swoją ”wyjątkowość”.
5
Przygotowanie do prezentacji
•
•
•
•
Co?
Po co?
Jak?
Komu?
6
Celowość prezentacji
Mówca ma tak dokonać prezentacji, aby słuchacze:
• „zatrzymali się” , czyli zainteresowali,
zainteresowali,
• „przyjrzeli się”, czyli wysłuchali
wys uchali,
uchali,
• „weszli do środka zobaczyć więcej”, czyli skupili
uwagę
uwag na wystąpieniu
wyst pieniu i podejmowali kontakt,
kontakt
do którego zaprasza osoba prezentująca,
• „wybrali coś dal siebie”, czyli dostrzegli walory
prezentacji.
7
Treść prezentacji
• Nie da się przekazać wszystkich informacji na dany temat
w ściśle określonym czasie.
• W prezentacji wiedzę należy selekcjonować:
• przedstawić ideę przewodnią,
• podać cel,
• dokonać wyboru tego, za będzie zawarte w prezentacji,
• odwoływać się do potrzeb słuchaczy (np. zadawać pytania,
przytoczyć cytat, podać przykład).
8
Główna myśl
Główna myśl prezentacji to jest trochę jak film. Może być
dugi, nawet bardzo długi. Może mieć wiele postaci
i wiele wątków.
Jak można streścić jednym zdaniem film ’Titanic”?
9
Formy prezentacji
Podstawowe formy prezentacji:
•
•
•
•
informowanie,
przekazywanie,
wzmacnianie,
zachęta do działania.
10
Odbiorcy
Przygotowanie prezentacji odpowiednio dostosowanej
do odbiorców np.:
•
•
•
•
koledzy z klasy,
rodzice,
nauczyciele,
władze miasta,
• mieszkańcy miasta.
11
Z wystąpieniami publicznymi jest
podobnie jak
z lataniem samolotem
najtrudniejszy jest początek
i koniec,
tak jak start i lądowanie.
12
Struktura prezentacji
• Wstęp
-
przedstawienie tematu, nawiązanie kontaktu
słuchaczami i skupienie uwagi (15% czasu).
• Rozwinięcie -
omówienie tematu (główne tezy i dowody na nie)
i podtrzymanie zainteresowania (75% czasu).
• Zakończenie -
podsumowanie głównych tez, wnioski oraz
podziękowanie za uwagę (10% czasu).
13
Dobre przemówienie musi posiadać
interesujący początek i zakończenie.
A przede wszystkim: zakończenie
musi znajdować się jak najbliżej
początku.
Polityk brytyjski A. Eden
Efektywność prezentacji
15
Pierwsze wrażenie
• Jeśli w ciągu pierwszych pięciu minut
rozmowy osoba starająca się o pracę zrobi
na rozmówcy niekorzystne wrażenie, w 90%
przypadków
nie zostaje zatrudniona.
• Jeżeli to pierwsze wrażenie jest pozytywne,
w 75% wypadków kandydat otrzymuje pracę.
16
Wstęp
Pierwsze wrażenie często rozstrzyga o powodzeniu
przedsięwzięcia:
•
•
•
•
•
nawiązanie kontaktu,
kontrola własnych emocji,
mimika,
postawa, siła i tempo głosu,
decyzja jaką informację przedstawić na początku,
•
jak przekazać tę informację (np. żart, cytat, dane statystyczne,
opowieść o osobistym doświadczeniu, ciekawy slajd, przykład,
porównanie, anegdota, pytanie retoryczne, przedstawienie tezy
itd.
17
7 sposobów na rozpoczęcie wystąpienia
•
Prosto z mostu (pierwsze zdanie - główny przekaz).
•
Gdy byłem małym chłopcem (opowiedzenie
o konkretnej sytuacji, aby wzbudzić zainteresowanie).
•
Opowiem Wam o … (odniesienie się do konkretnego
przykładu po to, aby zakończyć np. pytaniem albo
głównym przekazem).
Odkrywczy banał (wiele spraw jest oczywistych,
jednak gdy ktoś o nich głośno powie, traktujemy to jak
epokowe odkrycie).
•
18
7 sposobów na rozpoczęcie wystąpienia
•Dalekosiężna wizja (gdy sami sobie co wyobrażamy,
jesteśmy bardziej skłonni w to uwierzy, niż gdy kto podsuwa
obraz „na tacy”).
•Znane i miłe (taki początek nie budzi kontrowersji, wywołuje
odruchową zgodę słuchaczy i oczekiwanie
na ciąg dalszy).
•Bomba między oczy (początek, który zaskakuje, burzy
spokój, zmusza do zwrócenia uwagi).
19
Rozwinięcie
• Wystąpienie to czas na popisanie się swoją wiedzą!
• Rozwinięcie powinno być wzbogacone materiałem
ilustracyjnym.
• Do płynności przebiegu prezentacji przyczyni się również
umiejętność opanowania własnych emocji.
20
Cytat
Kiedy cytat znanej osoby jest przydatny?
• Cytujemy czyjeś sprawdzone lub niesprawdzone
przewidywania związane z tematem wystąpienia.
• Jest częścią głównego przekazu.
• Powołujemy się na autorytety, wyniki bada itd.,
• Nasze wystąpienie dotyczy cudzych opinii.
21
Trzy elementy dobrej prezentacji
wg. Steve Jobsa
1. Ciekawa historia
2. Prostota wypowiedzi
3. Zaangażowanie publiczności
Storytelling (lub metafora)
Każda dobra historia, która ma być wykorzystana jako
narzędzie komunikacyjne, a zwłaszcza szkoleniowe musi
składać się z następujących elementów:
• punktu kulminacyjnego,
• morału (wniosków).
Dlaczego storytelling?
Historia pozwala poczuć informację
• Najlepsze w opowiadaniu jest to, że odbiorca jest w stanie
zwizualizować sobie fakty, które przekazujemy
i powiązać je z emocjami, które są przez nasz mózg
łatwiej zapamiętywane.
• Słuchający historii aktywizuje obydwie półkule mózgu,
tym samym łatwiej zapamiętują przekazywane treści.
Zakończenie
Celem zakończenia jest:
• powtórzenie głównych myśli omawianych w
wystąpieniu,
• umożliwienie zadawania pytań,
• osobiste podziękowanie.
25
Tak nawet nie próbuj…
Sztampa
• Bardzo dziękuję i z góry przepraszam,
• Bardzo się cieszę, że mogę mówić do tak wspaniałej
publiczności…
• Przepraszam za tremę i niewyraźne slajdy, ale…
Błazenada
• Ale ja jestem kreatywny i zabawny,
26
Efektywność i atrakcyjność
przekazu
Elementy skutecznej prezentacji:
•
•
•
•
wiedza,
umiejętności,
sposób prezentowania,
strategia działania.
27
Efektywność i atrakcyjność
przekazu
• Człowiek łatwo zapamiętuje to,
• co go bezpośrednio dotyczy,
• rzeczy przyjemne,
• to co jest zgodne z jego przekonaniami.
• Zapamiętywania ułatwiają:
• rozumienie wszystkich składników informacji,
• częste powtarzanie treści,
• treść ważna dla osoby, która ma ją zapamiętać..
28
Prezentacja
Ważne
• Uważaj,
adnej roli,
Uwa aj, aby nie grać
gra żadnej
któ
która do ciebie nie pasuje.
• Nie szokuj niezwykłym ubraniem
i nie staraj się być za wszelką
cenę dowcipna.
• Przede wszystkim musisz czuć się
dobrze i być sobą.
29
Stres i radzenie sobie z nim
• Większość ludzi odczuwa stres w
trakcie wystąpień publicznych.
• Stres wynika z poczucia, że jest się
ocenianym.
• Na poziom stresu ma istotny wpływa
samoocena.
• Stresowi towarzysza reakcje
fizjologiczne.
30
Forma prezentacji
powinna być zawsze dopasowana
do indywidualnych możliwości,
umiejętności i przekonań mówiącego.
31
Pomoce wizualne
Pomoc wizualna jest dobra gdy:
•
•
•
•
•
•
treść i obraz pomocy wizualnej są łatwo zrozumiałe,
jest ona czytelna,
przekazuje pojedynczą myśl,
podkreśla omawiane pojęcie,
jest interesująca i estetyczna,
informacja jest odpowiednia i poprawna pod
względem gramatyki i pisowni,
• informacja prezentowana jest przy użyciu prostego
języka i formy.
Co sprzyja prezentacji?
Podsumowanie
• Zasada pierwszego wrażenia: 55/38/7
(7% czerpiemy ze słów, 38% z tonu głosu a 55% z mowy ciała).
• Komunikatywne wysławianie się.
• Nowości, ciekawostki, uatrakcyjniona forma
przekazu.
• Przerywniki, rozpoznanie słuchaczy, warunki.
16 października 2015
33
Dziękuję za uwagą
Anna Walkowiak
34
Bibliografia i neotografia
•
•
Piotr Peszko http://blog.2edu.pl/2011/04/jak-zostac-krolem-prezentacji.html
Slajd:ologia. Nauka i sztuka tworzenia genialnych prezentacji,
Autor:Duarte Nancy