Sprawozdanie z planu pracy za 2015

Transkrypt

Zielona Góra, dnia 27 stycznia 2016r.
NZ-ZO.030.04.2015/2016.SJ
ROCZNE SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PLANU PRACY ZA ROK 2015
WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W ZIELONEJ GÓRZE
1. Zestawienie tabelaryczne
Samodzielne Stanowisko ds. BHP i Ppoż.
Lp.
Strategiczny
kierunek i cel
działania WUP
1
2
1.
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
Cel wynikający z zadania
określonego w
regulaminie
organizacyjnym WUP
3
Zapewnienie nadzoru i
kontroli warunków pracy
oraz przestrzegania
przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej w
Urzędzie, w tym w oddziale
zamiejscowym
Podjęte działania służące realizacji celów
4
Kontrole:
- stanowisk pracy wyposażonych w monitory
ekranowe,
- bezpieczeństwa pracy przy posługiwaniu się
narzędziami,
- przestrzegania norm higieniczno-sanitarnych
w zakresie mikroklimatu (sprawność urządzeń
wentylacyjnych i klimatyzacyjnych), natężenia
oświetlenia na stanowiskach pracy,
- bezpieczeństwa pracy przy obsłudze maszyn
i urządzeń,
- terenu i otoczenia firmy,
- transportu wewnątrzzakładowego,
- pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,
- wyposażenia apteczek pierwszej pomocy,
- wyposażenia i konserwacji gaśnic i hydrantów oraz
innych urządzeń ochrony przeciwpożarowej,
- wstępnych, okresowych i kontrolnych badań
lekarskich pracowników,
- warunków pracy kobiet i niepełnosprawnych,
- szkoleń wstępnych stanowiskowych okresowych
Mierniki – faktyczna
wartość na koniec
roku
Mierniki – planowana
wartość na koniec
roku
Faktyczny
termin
realizacji
Terminy
realizacji
zakładane
5
6
7
8
- liczba kontroli
(wizytacje,
przegląd
dokumentów,
formułowanie
i sporządzanie
wniosków, protokół) 3
- liczba kontroli
(wizytacje, przegląd
dokumentów,
formułowanie i
sporządzanie
wniosków, protokół) według potrzeb
maj, wrzesień,
październik
cały rok 2015
1
w zakresie bhp,
- przestrzegania przez pracowników przepisów i
zasad bhp oraz ochrony przeciwpożarowej,
- stosowania, przechowywania, oznakowania
substancji chemicznych i mieszanin chemicznych
w tym niebezpiecznych.
2.
3.
4.
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
Zapewnienie informowania
Dyrektora Urzędu
o stwierdzonych
zagrożeniach zawodowych
i sposobach ich usuwania
- kontrola stanowisk pracy,
- przegląd warunków pracy.
- ilość protokołów - 1
- ilość protokołów według potrzeb
październik,
listopad,
grudzień
cały rok
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
Zapewnienie sporządzania i
przedstawiania Dyrektorowi
Urzędu analiz stanu
pracy wraz z
przedsięwzięciami
technicznymi i
organizacyjnymi mającymi
zapobiec zagrożeniom
życia i zdrowia
pracowników oraz poprawę
warunków pracy
Określenie przedsięwzięć technicznych i
organizacyjnych, które zapobiegać będą
zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz
zapewnią poprawę warunków prac w oparciu o:
- analizę stanu zaopatrzenia i wydawania
pracownikom środków ochrony indywidualnej,
- analizę wydawania napojów, środków higieny
osobistej,
- analizę eksploatacji urządzeń poddozorowych oraz
uprawnień kwalifikacyjnych pracowników w tym
zakresie,
- analizę wypadków przy pracy i chorób
zawodowych,
- analizę stanu ochrony przeciwpożarowej,
- analizę stanu urządzeń energetycznych i ochrony
przeciwporażeniowej oraz kwalifikacji osób
wykonujących nadzór i eksploatację,
- analizę sprawności technicznej urządzeń
sanitarno-higienicznych.
- liczba protokołów
przedstawianych
dyrektorowi - 1
przedstawianych
dyrektorowi - według
potrzeb
marzec
I kwartał 2015
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
Zapewnienie udziału w
opracowywaniu planów
modernizacji i rozwoju
Urzędu, w przekazywaniu
do użytkowania
pomieszczeń pracy, pod
względem wymagań
pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej
- współpraca z wydziałem zajmującym się sprawami
remontowymi i modernizacyjnymi,
- proponowanie rozwiązań w zakresie modernizacji,
- przygotowywanie i gromadzenie stosownej
dokumentacji,
- zapoznawanie się z przepisami prawa.
- ilość sporządzonych
opinii: 0
opinii - według potrzeb
-
cały rok
2
5.
6.
7.
8.
opracowywaniu
wewnętrznych zarządzeń,
regulaminów, instrukcji w
tym opiniowanie
szczegółowych instrukcji
dotyczących
pracy na stanowiskach
pracy
- zapoznawanie się z przepisami,
- konsultacje z przedstawicielami pracowników,
- współdziałanie z lekarzem sprawującym
profilaktyczną opiekę zdrowotną nad
pracownikami, Radcą prawnym, kierownikami
komórek organizacyjnych, pracownikami.
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
ustalaniu okoliczności
i przyczyn wypadków przy
pracy oraz wniosków
wynikających z wypadków
przy pracy i chorób
zawodowych
- udział w postępowaniach wyjaśniających
okoliczności wypadków przy pracy i chorób
zawodowych,
- gromadzenie dokumentacji,
- aktualizacja stosownych rejestrów,
- współdziałanie z pracownikami, którzy ulegli
wypadkom przy pracy oraz chorobom
zawodowym,
- przesłuchanie poszkodowanego,
- zebranie informacji od świadków,
- współpraca z ZUS i innymi organami w zakresie
wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
Zapewnienie prowadzenia
rejestrów, kompletowanie
dokumentacji i jej
przechowywanie
z wypadków przy pracy,
zachorowań na choroby
zawodowe i podejrzeń o
takie, wyników badań i
pomiarów czynników
szkodliwych dla zdrowia w
środowisku pracy
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
dokonywaniu oceny ryzyka
zawodowego, związanego z
wykonywaną pracą w
Urzędzie
- sporządzanie odpowiednich dokumentów.
- identyfikowanie zagrożeń zawodowych i określanie
sposobów ich usuwania.
- liczba zarządzeń - 3
- liczba instrukcji - 2
- liczba zarządzeń według potrzeb,
- liczba instrukcji według potrzeb
powypadkowych - 0
powypadkowych według potrzeb
- rejestr wypadków
przy pracy - 1,
- rejestr zachorowań
na choroby
zawodowe i
podejrzeń o takie - 1,
- rejestr wyników
badań i pomiarów
czynników
szkodliwych dla
zdrowia w
środowisku pracy - 1
- ilość kart analizy
ryzyka zawodowego,
kart oceny ryzyka
zawodowego,
informacja o ryzyku
zawodowym,
niezbędne środki
profilaktyczne
zmniejszające ryzyko
czerwiec,
wrzesień,
październik,
listopad,
grudzień
cały rok
-
cały rok
- rejestr wypadków przy
pracy - 1,
- rejestr zachorowań na
choroby zawodowe i
podejrzeń o takie - 1,
- rejestr wyników badań
i pomiarów czynników
szkodliwych dla zdrowia
w środowisku pracy - 1
styczeń, lipiec,
grudzień
cały rok
- ilość kart analizy
ryzyka zawodowego,
kart oceny ryzyka
zawodowego,
informacja o ryzyku
zawodowym, niezbędne
środki profilaktyczne
zmniejszające ryzyko
zawodowe - według
luty, marzec,
maj, czerwiec,
lipiec, sierpień,
wrzesień
cały rok
3
zawodowe - 41
potrzeb
- prowadzenie szkolenia wstępnego ogólnego,
- zapoznanie z aktualizowaną Instrukcją
Bezpieczeństwa Pożarowego.
- karta szkolenia w
dziedzinie bhp – 15
- oświadczenie o
zapoznaniu się z IBP
- 15
- karta szkolenia w
dziedzinie bhp - według
potrzeb,
- oświadczenie o
zapoznaniu się z IBPwedług potrzeb.
cały rok
cały rok
konsultacjach w zakresie
pracy
- udział w konsultacjach,
- sporządzanie dokumentacji,
- zapoznawanie się z przepisami prawa.
- liczba protokołów 2
- liczba protokołów –
według potrzeb
maj, grudzień
cały rok
Realizacja innych zadań,
wynikających z
rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 2 września
1997r. w sprawie służby
pracy (Dz.U. z 1997r., Nr
109, poz. 704 z późn. zm.),
rozporządzenia Ministra
Pracy i Polityki Socjalnej z
dnia 26 września 1997r. w
sprawie ogólnych przepisów
pracy (j.t. Dz.U. z 2003r., Nr
169, poz. 1650 z późn. zm.)
i ustawą z dnia 24 sierpnia
1991r. o ochronie
przeciwpożarowej (j.t. Dz.U.
z 2009r., Nr 178, poz. 1380
z późn. zm.)
- monitorowanie przepisów prawa,
- aktualizacja regulacji wewnętrznych wynikających
ze zmieniającego się prawa,
- wnioskowanie o modernizacje wynikające z
przepisów prawa.
- liczba protokołów –
1
- liczba protokołów – wg
potrzeb.
październik
cały rok
9.
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
szkoleń wstępnych
ogólnych w dziedzinie bhp
i ochrony przeciwpożarowej
oraz współpraca
w organizowaniu szkoleń
okresowych bhp
10.
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
Tworzenie
odpowiednich
warunków
wykonywania pracy
przez pracowników
WUP
11.
2. Opis przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań:
a) ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1502 z późn. zm.),
b) art. 4 Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (j.t. Dz.U. z 2009r., Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.),
c) rozporządzenie Ministra Spraw z dnia 7 czerwca 2010r. Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010r., Nr
109, poz. 719),
d) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (j.t. Dz.U. z 2003r., Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.),
e) rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004r., Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.),
4
f)
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz.U. z 2015r., poz.
2117),
g) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (j.t. Dz.U. z 2015r., poz. 1422),
h) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz.U. z 2009r., Nr 124, poz. 1030),
i) ustawa z dnia 9 listopada 1995r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu I wyrobów tytoniowych (j.t. Dz.U. z 2015r., poz. 298),
j) rozporządzenie Ministra Gospodarki z 21 grudnia 2005r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz.U. z 2005r., Nr 259 poz. 2173),
k) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. z 2009r., Nr 105, poz. 870),
l) rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004r., Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.),
m) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998r., Nr 148,
poz. 973),
n) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 września 1996r. w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (Dz.U. z 1996r., Nr 114, poz. 545 z późn. zm.),
o) rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń
lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. z 1996r., Nr 69, poz. 332 z późn. zm.),
p) Ustawa o służbie medycyny pracy (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1184),
q) rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów
(REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniającego dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenia Komisji (WE) nr
1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz. Urz. UE L 396 z 30.12.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „
rozporządzeniem nr 1907/2006”,
r) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniającego i uchylającego
dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 (dz. Urz. UE L 353 z 31.12.2008, str.1), zwanego dalej „ rozporządzeniem nr 1272/2008,
s) ustawa z dnia 25 lutego 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (j.t. Dz.U. z 2015r., poz. 1203),
t) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 10 sierpnia 2012r. w sprawie kryteriów i sposobów klasyfikacji substancji i preparatów chemicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 208),
u) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 maja 2012r. w sprawie sposobu oznakowania miejsc, rurociągów oraz pojemników i zbiorników służących do przechowywania lub zawierających
substancje niebezpieczne lub mieszaniny niebezpieczne (Dz.U. z 2015r., poz. 1368),
v) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 grudnia 2004r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych (Dz.U. z 2005r., Nr 11,
poz. 86 z późn zm.),
w) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 kwietnia 2012r. w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i mieszanin niebezpiecznych oraz niektórych mieszanin (j.t. Dz.U.
z 2015r., poz. 450).
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): nie dotyczy.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistyczno kadrową: nie dotyczy.
5. Dodatkowe informacje związane z realizacją planu: nie dotyczy.
5
Rzecznik prasowy WUP
Lp.
Strategiczny
kierunek i cel
działania WUP
określonego w regulaminie
organizacyjnym WUP
1
2
3
Zapewnienie opracowania i
realizacji polityki informacyjnej
WUP
1.
2.
3.
Tworzenie
pozytywnego
wizerunku
profesjonalnej
instytucji publicznej
poprzez
prezentowanie
wiarygodnych
informacji o zakresie
jej działalności
-
Zapewnienie utrzymania
stałego kontaktu z mediami
Zapewnienie poprawnej
organizacji konferencji
prasowych
4.
Zapewnienie organizacji
wystąpień pracowników WUP w
mediach
5.
Zapewnienie przygotowania
informacji dla mediów zapewnienie przekazywania
danych związanych z
nowelizacją ustawy o promocji
4
utrzymywanie stałego kontaktu z dziennikarzami,
organizowanie konferencji prasowych,
przygotowanie informacji dla dziennikarzy,
promocja usług,
informowanie społeczeństwa o projektach realizowanych
przez WUP, w tym współfinansowanych ze środków UE,
udzielanie informacji zainteresowanym w sprawach
prowadzonych przez WUP,
organizacja wystąpień pracowników w mediach,
aktualizacja strony internetowej, w tym BIP,
prowadzenie monitoringu wydarzeń w mediach,
prowadzenie i archiwizacja materiałów informacyjnych wraz
z ich zapisami elektronicznymi,
opracowanie i wdrażanie strategii promocji WUP na lata
2014-2020,
redagowanie biuletynu WUP.
- stała współpraca z dziennikarzami,
- bieżąca wymiana informacji.
- zapewnienie organizacji konferencji prasowych,
- zapewnienie obsługi technicznej i logistycznej konferencji
prasowych,
- stała współpraca z komórkami organizacyjnymi WUP,
- ustalanie terminów konferencji.
- przygotowywanie materiałów do wystąpień pracowników w
mediach,
- ustalanie terminów wystąpień,
- stały kontakt z dziennikarzami.
- monitowanie w sprawie dostosowania sprawozdawczości do
zmian w ustawie o promocji zatrudnienia,
- przygotowywanie informacji,
- weryfikacja danych przed podaniem ich do publicznej
wiadomości.
Mierniki –
faktyczna wartość
na koniec roku
5
Mierniki –
planowana
wartość na
koniec roku
6
Faktyczny
termin
realizacji
Terminy
realizacji
zakładane
7
8
Mierniki są trudne
do ustalenia,
ponieważ nie
można zaplanować
liczby pytań i spraw,
jakimi będą się
interesować
dziennikarze czy
obywatele, liczby
aktualizacji na
stronie internetowej
Mierniki są
trudne do
ustalenia
cały rok
cały rok
Mierniki są trudne
do ustalenia
Mierniki są
trudne do
ustalenia
cały rok
cały rok
Mierniki są trudne
do ustalenia
Mierniki są
trudne do
ustalenia
cały rok
cały rok
Mierniki są trudne
do ustalenia
Mierniki są
trudne do
ustalenia
cały rok
cały rok
Mierniki są trudne
do ustalenia
Mierniki są
trudne do
ustalenia
cały rok
cały rok
6
zatrudnienia wprowadzonych w
2014r.
6.
Zapewnienie promocji usług
WUP
7.
Zapewnienie aktualizacji strony
internetowej WUP, w tym BIP
8.
Zapewnienie redagowania
biuletynu WUP
9.
10.
11.
monitoringu wydarzeń w
mediach
Zapewnienie informowania
społeczeństwa o projektach
realizowanych przez WUP w
tym współfinansowanych ze
środków UE
Zapewnienie udzielania
informacji zainteresowanym w
sprawach prowadzonych przez
WUP
- kontakt z mediami,
- weryfikacja danych przed podaniem ich do publicznej
wiadomości.
- weryfikacja danych przed wprowadzeniem na stronę
internetową i BIP,
- stały monitoring aktualności danych na stronie internetowej
i BIP,
- stała współpraca z komórkami organizacyjnymi WUP.
- zebranie materiałów do biuletynu,
- przygotowanie dokumentacji dot. wyboru wykonawcy,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi WUP.
- stałe śledzenie wydarzeń w mediach,
- bieżące informowanie przełożonych nt. wydarzeń w
mediach.
- przekazywanie informacji nt. projektów realizowanych przez
WUP,
- kontakt z mediami,
- weryfikowanie danych przed podaniem ich do wiadomości
publicznej.
- przygotowywanie informacji w odpowiedzi na zapytania
klientów urzędu,
- dbałość o terminowość udzielenia odpowiedzi,
- dbałość o rzetelność przekazywanych informacji.
Mierniki są trudne
do ustalenia
Mierniki są
trudne do
ustalenia
cały rok
cały rok
Mierniki są trudne
do ustalenia
Mierniki są
trudne do
ustalenia
cały rok
cały rok
4 wydania
4 wydania
co kwartał
co kwartał
Mierniki są trudne
do ustalenia
Mierniki są
trudne do
ustalenia
cały rok
cały rok
Mierniki są trudne
do ustalenia
Mierniki są
trudne do
ustalenia
cały rok
cały rok
Mierniki są trudne
do ustalenia
Mierniki są
trudne do
ustalenia
cały rok
cały rok
 Ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej,
 Ustawa z dnia Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
 Ustawa o z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): zasady adekwatne ro realizowanych zadań.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistyczno-kadrową: brak.
5. Dodatkowe informacje związane z realizacją planu: brak.
7
Zespół Radców Prawnych
Lp.
Strategiczny
kierunek i cel
działania WUP
1
2
Cel wynikający z
zadania określonego w
regulaminie
organizacyjnym WUP
3
wartość na koniec roku
Faktyczny termin
realizacji
Terminy
realizacji
zakładane
4
5
6
7
8
- weryfikacja pod względem formalno –
prawnym umów, zarządzeń, uchwał, decyzji,
porozumień, regulaminów, pism i innych
dokumentów powodujących lub mogących
powodować skutki prawne,
- sporządzanie opinii prawnych,
- reprezentowanie urzędu przed sądami,
organami administracji publicznej i innymi
instytucjami,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów
Zapewnienie
prawnych w urzędzie,
zgodności działania
Zapewnienie bieżącej
1.
- współpraca z komórkami organizacyjnymi
brak miernika
brak miernika
cały rok 2015
cały rok 2015
jednostki z
obsługi prawnej WUP
WUP i udzielanie im niezbędnej pomocy
przepisami prawa
prawnej w zakresie spraw przez nie
realizowanych,
- udział w konsultacjach prawnych i
negocjacjach,
- sporządzanie informacji o zmianach w
obowiązującym stanie prawnym w zakresie
działalności WUP i przekazywanie ich
dyrektorowi oraz kierownikom
zainteresowanych komórek
organizacyjnych.
2. Opis przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres planowanych zadań: wszystkie akty prawne służące do opiniowania dokumentów przedkładanych
przez komórki organizacyjne.
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej: aktualny stan zatrudniania – wystarczający do realizacji powierzonych zadań.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistyczno - kadrową: brak.
5. Dodatkowe informacje związane z planem: brak.
8
Główny Księgowy WUP / Zespół ds. Finansowo-Księgowych / Zespół ds. Obsługi Finansowej FGŚP
Lp.
Strategiczny
kierunek i cel
działania WUP
1
2
1.
2.
Zabezpieczenie
środków publicznych
poprzez właściwą
ewidencję księgową
Dbałość o stan
majątkowy WUP
Cel wynikający z
regulaminie
organizacyjnym WUP
3
Prowadzenie ewidencji
księgowej dochodów i
wydatków z
uwzględnieniem źródeł
finansowania, w tym
budżetowych,
strukturalnych, ze
środków Funduszu Pracy
i FGŚP, Zakładowego
Funduszu Świadczeń
Socjalnych oraz
prowadzenie ewidencji
księgowej środków
pozabudżetowych
Prowadzenie ewidencji
księgowej majątku WUP
3.
Prowadzenie obsługi
finansowej FGŚP
Wypłata świadczeń z
FGŚP
4.
Prezentowanie
wiarygodnych,
kompletnych,
Sporządzanie
sprawozdań budżetowych
i finansowych
Podejmowane działania służące realizacji
celów
Mierniki - planowana
Faktyczny termin
realizacji
Terminy
realizacji
zakładane
4
5
6
7
8
- sporządzenie zakładowego planu kont
uwzględniającego wyodrębnione rejestry
przyporządkowane do poszczególnych
źródeł finansowania,
- dekretacja dowodów księgowych zgodnie z
Polityką Rachunkową,
- wprowadzenie dowodu księgowego do
programu informatycznego BUDŻET,
- nadanie dowodowi księgowemu
właściwego numeru księgowego.
23 987 dekretacji
dowodów księgowych
średnio 20 tys. dekretacji
cały rok
cały rok
- w oparciu o otrzymany dokument OT lub
LT następuje wprowadzenie lub
wyksięgowanie środka trwałego zgodnie z
przyjętą Polityką Rachunkową.
brak miernika z uwagi na
charakter zarządzania
majątkiem, który w
zależności od możliwości
finansowych jest
racjonalnie
dostosowywany do
potrzeb jednostki
brak miernika z uwagi na
charakter zarządzania
majątkiem, który w
zależności od możliwości
finansowych jest racjonalnie
dostosowywany do potrzeb
jednostki
cały rok
cały rok
674 wniosków
indywidualnych wraz 9
zestawieniami zbiorczymi
dotyczącymi 174 osób,
którym wypłacono
świadczenia
średnio 600 wniosków
indywidualnych oraz około
20 wykazów zbiorczych i
uzupełniających
cały rok – cyklicznie
w zależności od
składania wniosków
przez
świadczeniobiorców
cały rok –
cyklicznie w
zależności od
składania
wniosków przez
świadczeniobiorców
19 formularzy Bilans wraz załącznikami
17 formularzy Bilans wraz załącznikami
cyklicznie raz w
miesiącu przez cały
rok; sprawozdania
cyklicznie raz w
miesiącu przez
cały rok;
- weryfikacja formalno-rachunkowa
wniosków przyjętych do wypłaty oraz
wykazów,
- weryfikacja danych w programie SOWA,
- sporządzenie listy płac na wypłatę
świadczeń wraz z dokumentami PK
obciążającymi składki ZUS i podatek
dochodowy od osób fizycznych,
- potwierdzenie wypłaty świadczeń.
- weryfikacja zapisów księgowych w celu
sporządzenia sprawozdań budżetowych i
finansowych,
9
5.
6.
7.
rzetelnych i
terminowych
informacji
finansowych o
działalności instytucji i
jej majątku
Prezentowanie
wiarygodnych,
kompletnych,
rzetelnych i
terminowych
informacji
finansowych o
jej majątku
Prezentowanie
wiarygodnych,
kompletnych,
rzetelnych i
terminowych
informacji
finansowych o
jej majątku
Zapewnienie
jednostki z przepisami
prawa
- wprowadzenie danych z ewidencji
księgowej do formularza sprawozdania,
- przekazanie podpisanych sprawozdań do
organu.
finansowe I kwartał
sprawozdanie
finansowe I
kwartał
Sporządzanie
sprawozdań z funduszy
celowych (FP i FGŚP)
- weryfikacja zapisów księgowych w celu
sporządzenia sprawozdań z poniesionych
kosztów i wydatków funduszy celowych,
- wprowadzenie danych z ewidencji
księgowej do formularza sprawozdania,
- przekazanie podpisanych sprawozdań do
dysponenta środków.
2 sprawozdania wraz z
załącznikami
2 sprawozdania wraz z
załącznikami
kwartalnie
kwartalnie
Sporządzanie
sprawozdań dla
Głównego Urzędu
Statystycznego i innych
instytucji w zakresie
wykonywanych zadań
WUP
- sporządzenie sprawozdania
statystycznego w oparciu o dostępne dane
i przekazanie go do GUS zgodnie z
wyznaczonym terminem.
1 sprawozdania
4 sprawozdania
raz w roku - luty
kwartalnie
15 list płac z
finansowania
4 listy płac z
finansowania
cyklicznie raz w
miesiącu przez cały
rok
cyklicznie raz w
miesiącu przez
cały rok
8 formularzy wraz
załącznikami oraz z
podziałem na źródła
finansowania
5 formularzy wraz
finansowania
IV kwartał
IV kwartał
9 formularzy wraz
finansowania
5 formularzy z załącznikami
uwzględniający źródła
finansowania
IV kwartał
IV kwartał
Naliczanie wynagrodzeń z
tytułu umów o pracę ,
umów zlecenia oraz
umów o dzieło
8.
Zabezpieczenie
środków publicznych i
zapewnienie
prawa
Opracowywanie i
sporządzenie projektu
budżetu
9.
Zabezpieczenie
środków publicznych i
zapewnienie
Sporządzenie planów
finansowych
- weryfikacja danych kadrowych
niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń,
- sporządzenie listy płac uwzględniającej
poszczególne źródła finansowania.
- przekazanie informacji do komórek
organizacyjnych o sporządzeniu projektu
planowanych wydatków w celu
opracowania projektu budżetu,
- weryfikacja otrzymanych planów pod
kątem wskaźników narzuconych przez
Zarząd Województwa,
- sporządzenie projektu budżetu zgodnie z
przekazanymi formularzami,
- przekazanie w terminie projektu do
Skarbnika Województwa.
- wprowadzenie określonych w projekcie
budżetu kwot do odpowiednich formularzy
planów finansowych.
10
prawa
10.
Zabezpieczenie
poprzez właściwą
Prowadzenie
Pracowniczej Kasy
Zapomogowo Pożyczkowej
11.
Zapewnienie
prawa
Współdziałanie z ZUS i
US oraz instytucjami
ubezpieczeniowymi
- przyjmowanie wniosków pracowników
deklarujących dobrowolnie odprowadzać
składki na PKZP,
- odciągnięcie składek od naliczonych
wynagrodzeń pracowników-członków
PKZP,
- wypłata przyznanej przez komisję
pożyczki.
- po otrzymaniu umowy o pracę, umowy
cywilnoprawnej lub wniosku o wypłatę
świadczenia w ramach FGŚP następuje
zgłoszenie do ZUS w terminie 7 dni,
- po dokonaniu wypłaty wynagrodzeń,
świadczenia w ramach FGŚP jest
sporządzana deklaracja do ZUS oraz jest
naliczany podatek dochodowy od osób
fizycznych,
- w wyznaczonych terminach następuje
przekazanie środków do ZUS i US.
85 członków PKZP
85 członków PKZP
cyklicznie przez
cały rok
cyklicznie przez
cały rok
1 740 deklaracji do ZUS,
145 PIT-11 roczne
1 700 deklaracji do ZUS,
143 PIT-11 roczne
cyklicznie przez
cały rok: I kwartał
cyklicznie przez
cały rok: I kwartał
Zabezpieczenie
Obsługa pogotowia
- zasilanie pogotowia kasowego oraz
12.
brak miernika
brak miernika
cały rok
cały rok
poprzez właściwą
kasowego WUP
wypłata gotówki na zaliczki.
Zabezpieczenie
Kontrola formalno- weryfikacja dowodów księgowych pod
13.
rachunkowa otrzymanych
względem zgodności danych stanowiących 4 560 dokumentów
3 500 dokumentów
cały rok
cały rok
poprzez właściwą
podstawę do uruchomienia płatności.
Zabezpieczenie
- weryfikacja dowodów księgowych pod
Przestrzeganie terminów
14.
względem zachowania przestrzegania
4 560 dokumentów
3 500 dokumentów
cały rok
cały rok
poprzez właściwą
realizacji płatności
terminów płatności
2. Opis przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań: w celu zrealizowania planu pracy były zastosowane przepisy ustawy
o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia dotyczące szeroko pojętej gospodarki finansowej funduszy celowych. W przypadku realizacji zadań związanych z wdrażaniem VI
Priorytetu PO KL miały zastosowanie przepisy prawa z tym związane oraz Instrukcje Wykonawcze Instytucji Pośredniczącej II stopnia. Podstawą realizacji wydatków były zatwierdzone plany finansowe
wydatków oraz limity środków przyznanych w ramach funduszy celowych.
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): w oparciu o założenia planu pracy na 2015r. oraz wynikających z niego zadań i czynności obecny stan
kadrowy zapewnił prawidłową realizację celów i przyczynił się do efektywnego rozliczenia ponoszonych wydatków w ramach przyjętych planów finansowych środków publicznych, w tym funduszy celowych.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistyczno - kadrową: nie dotyczy.
5. Dodatkowe informacje związane z realizacją planu pracy: realizacja planu pracy w oparciu o założenia w miernikach była trudna do przewidzenia z uwagi na dostosowanie ewidencji księgowej do nowych
zadań, które wymagały szerszej analityki księgowej.
11
Wydział Organizacyjno – Prawny
Zespół ds. Organizacyjnych
Lp.
Strategiczny
kierunek i cel
działania WUP
1
2
1.
Tworzenie
pozytywnego
wizerunku
profesjonalnej
poprzez
prezentowanie
wiarygodnych
jej działalności
Cel wynikający z
zadania określonego
w regulaminie
organizacyjnym WUP
3
Zapewnienie
odpowiedniej obsługi
urzędu poprzez
prowadzenie spraw
kadrowych
pracowników WUP (§
21 ust. 3 pkt 1
Regulaminu
Organizacyjnego WUP)
4
- prowadzenie teczek akt osobowych
pracowników,
- wydawanie kart obiegowych, wniosków o
urlop, wniosków o czas wolny /
wynagrodzenie w zamian za nadgodziny,
wniosków o przesunięcie urlopów, itd.,
- prowadzenie korespondencji w sprawach,
dotyczących stosunku pracy,
- sporządzanie i wydawanie świadectw pracy
zwalnianym pracownikom,
- przygotowywanie dziennych sprawozdań z
obecności pracowników,
- realizacja zadań związanych z
nawiązywaniem i rozwiązywaniem
stosunków pracy,
- sporządzanie warunków zatrudnienia oraz
aneksów do warunków zatrudnienia dla
pracowników,
- informowanie (pisemne) pracowników o
zmianie miejsca w strukturze organizacyjnej
WUP,
- kompletowanie dokumentów i kierowanie do
ZUS wniosków emerytalno – rentowych,
- przekazywanie informacji do ZUS o
zatrudnieniu emeryta / rencisty,
- sporządzanie zaświadczeń dla pracowników
pobierających emeryturę/rentę w celu
przedstawienia w instytucjach
ubezpieczeniowych,
- prowadzenie ewidencji kar,
- realizacja zadań i kompletowanie
dokumentacji w zakresie rozdziału nagród i
podwyżek zgodnie z przepisami
Faktyczny
termin realizacji
Terminy
realizacji
zakładane
5
6
7
8
Miernik: ilość
sporządzonych
dokumentów składanych w
aktach osobowych
pracowników oraz
zgromadzonych w
odpowiednich teczkach
prowadzonych zgodnie z
RWA
Faktyczna wartość na
koniec roku: ok. 2 000 szt.
Miernik: ilość sporządzonych
dokumentów składanych w
aktach osobowych
pracowników oraz
zgromadzonych w
odpowiednich teczkach
prowadzonych zgodnie z
RWA
cały rok 2015
cały rok 2015
Planowana wartość na koniec
roku: brak możliwości
oszacowania
12
wewnętrznymi,
- sporządzanie dokumentacji dotyczącej
przyznania pracownikom dodatków
stażowych oraz dodatków specjalnych,
dodatków PSZ, dodatków do wynagrodzenia
wynikających z realizacji zadań w ramach
projektów własnych realizowanych w WUP,
- ewidencjonowanie urlopów pracowniczych
(wypoczynkowych, macierzyńskich,
wychowawczych, bezpłatnych),
- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i
zarobkach,
- ewidencjonowanie wpływu zwolnień
lekarskich pracowników WUP,
- ewidencjonowanie wyjść służbowych i
prywatnych (prowadzenie książki wyjść
służbowych i książki wyjść prywatnych)
- kontrola i rozliczanie wyjść prywatnych
pracowników,
- ewidencja i rozliczanie godzin
nadliczbowych,
- przygotowywanie list obecności,
- sporządzanie upoważnień i pełnomocnictw
dla pracowników WUP,
- sporządzanie pism okolicznościowych
(gratulacje, podziękowania, kondolencje),
- przygotowywanie legitymacji służbowych dla
pracowników WUP i ich ewidencja,
- współpraca z inspektorem ds. BHP w
zakresie wstępnych i okresowych szkoleń
pracowników w dziedzinie BHP,
- współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie
zlecania realizacji szkoleń okresowych z
dziedziny BHP,
- kierowanie pracowników na wstępne,
kontrolne, okresowe badania lekarskie oraz
badania dla osób kierujących pojazdami do
celów służbowych,
- sporządzanie harmonogramów pracy dla
pracowników WUP (radcy prawni,
pracownicy sekretariatu),
- aktualizacja zakresów czynności i nadzór
nad realizacją tych zadań przez kierowników
13
2.
3.
4.
Tworzenie
pozytywnego
wizerunku
profesjonalnej
poprzez
prezentowanie
wiarygodnych
jej działalności
Zapewnienie nadzoru
nad przestrzeganiem
dyscypliny pracy (§ 21
ust. 3 pkt 2 Regulaminu
Zapewnienie
odpowiedniego
systemu
dokumentowania
działalności
jednostki
Zapewnienie
właściwego
przygotowywania
sprawozdań i informacji
dotyczących
zatrudnienia w WUP (§
21 ust. 3 pkt 3
Regulaminu
Zapewnienie
Zapewnienie
komórek organizacyjnych,
- przekazywanie spraw wg właściwości do
innych instytucji,
- koordynacja sporządzania opisów stanowisk
pracy przez kierowników komórek
organizacyjnych (w tym weryfikowanie
dokumentów pod względem formalnym i
merytorycznym),
- aktualizacja danych, dotyczących spraw
pracowniczych w kadrowym programie
komputerowym.
- nadzorowanie punktualności rozpoczynania
pracy przez pracowników WUP,
- weryfikacja odpracowywania wyjść
prywatnych,
- weryfikacja prawidłowości wpisów w
książkach wyjść prywatnych i służbowych,
- nadzorowanie terminowego (zgodnego
z harmonogramem) wykorzystywania
urlopów wypoczynkowych i reagowanie
w sytuacji zmiany terminu urlopu,
- nadzór nad przestrzeganiem regulaminów
wewnętrznych,
- nadzór nad terminowością składania
wniosków o nadgodziny i nad ich
poprawnym wykorzystywaniem.
- przygotowanie obowiązującej
sprawozdawczości statystycznej i jej
analiza,
- przygotowanie materiałów pomocniczych
dla sprawozdawczości sporządzanej przez
Zespół ds. Finansowo - Księgowych,
- przygotowanie zestawień statystycznych na
potrzeby komórek organizacyjnych WUP,
- przygotowywanie okresowych sprawozdań
do GUS i MPiPS (Z-03, Z-05, Z-06, MPiPS06, PFRON, sprawozdanie z wykonania
postanowień umowy dot. finansowania
stanowisk pracy w WUP ze środków
Funduszu Pracy, sprawozdanie dot.
wysokości środków FP wydatkowanych na
szkolenia pracowników PSZ).
- monitorowanie wynagrodzeń (we
Brak miernika
koniec roku: brak
możliwości oszacowania
Brak miernika
oszacowania
Miernik: liczba
przygotowanych
sprawozdań
Miernik: liczba
przygotowanych sprawozdań
koniec roku: 37 szt.
Miernik: ilość
roku: ok. 35 szt.
Miernik: ilość sporządzonych
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
14
odpowiedniego
systemu
dokumentowania
działalności
jednostki
prowadzenia analizy
stanu etatowego oraz
funduszu wynagrodzeń
(§ 21 ust. 3 pkt 4
Regulaminu
-
5.
Tworzenie
pozytywnego
wizerunku
profesjonalnej
poprzez
prezentowanie
wiarygodnych
jej działalności
Zapewnienie właściwej
organizacji naboru
nowych pracowników
zgodnie z zapisami
ustawy o pracownikach
samorządowych
oraz przepisów
wewnętrznych (§ 21
-
-
-
6.
Tworzenie
pozytywnego
wizerunku
profesjonalnej
poprzez
prezentowanie
wiarygodnych
realizacji zadań
związanych z
awansowaniem
pracowników (§ 21 ust.
3 pkt 6 Regulaminu
-
-
-
współpracy z kierownikami komórek
organizacyjnych WUP) i reagowanie w
sytuacji stwierdzenia istotnych różnic
wynagrodzeń na stanowiskach o
porównywalnym zakresie zadań (np. w
czasie przyznawania podwyżek
pracownikom),
współpraca z zespołem właściwym ds.
finansowo - księgowych w zakresie
wynagrodzeń pracowników WUP,
analiza stanu etatowego i sporządzanie
stosownych zestawień w tym zakresie.
ogłaszanie konkursów naboru na wolne
stanowiska w WUP (sporządzanie ogłoszeń
o naborze),
współpraca z komórkami organizacyjnymi,
w których docelowo ma być zatrudniony
pracownik wyłoniony w naborze,
przyjmowanie dokumentów osobowych
kandydatów i ich weryfikacja pod kątem
spełnienia kryteriów zawartych w ogłoszeniu
o naborze,
prowadzenie i dokumentowanie procedury
naboru (w tym organizowanie i
przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i
testów kwalifikacyjnych, uzgadnianie z
kandydatami terminów testów i rozmów,
ocena testów kwalifikacyjnych,
przygotowywanie i gromadzenie kart oceny
kandydatów, przygotowywanie i
dokumentowanie pracy komisji naboru),
wydawanie skierowań na wstępne badania
lekarskie,
założenie teczki akt osobowych i
skompletowanie dokumentów.
przyjmowanie wniosków o awans
pracowników od kierowników komórek
organizacyjnych,
weryfikacja wniosku pod kątem spełnienia
przez pracownika planowanego do awansu
kryteriów zawartych w regulaminie
awansowania WUP,
w przypadku akceptacji awansu pracownika
sporządzonych zestawień
dotyczących stanu
etatowego i wynagrodzeń
Miernik: Liczba nowo
przyjętych pracowników w
danym roku.
zestawień dotyczących stanu
etatowego i wynagrodzeń.
oszacowania (liczba
opracowań zależy od
aktualnych potrzeb)
Miernik: liczba nowo
przyjętych pracowników w
danym roku.
koniec roku: 6 osób.
oszacowania (liczba nowych
pracowników zależy od
aktualnych potrzeb
pracodawcy)
Miernik: liczba
udokumentowanych
awansów pracowników
WUP w danym roku
Miernik: liczba
udokumentowanych
awansów pracowników WUP
w danym roku
koniec roku: 6 (płacowe i
stanowiskowe)
oszacowania (liczba
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
15
jej działalności
7.
8.
9.
Tworzenie
pozytywnego
wizerunku
profesjonalnej
poprzez
prezentowanie
wiarygodnych
jej działalności
przez dyrektora sporządzenie stosownej
dokumentacji (angaż, zakres czynności,
naniesienie zmian w kadrowym systemie
komputerowym).
realizacji zadań
związanych z oceną
pracowników (§ 21 ust.
3 pkt 6 Regulaminu
Tworzenie
pozytywnego
wizerunku
profesjonalnej
poprzez
prezentowanie
wiarygodnych
jej działalności
Zapewnienie
koordynacji realizacji
zadań związanych z
organizacją służby
przygotowawczej (§ 21
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Zapewnienie
przygotowania poleceń
wyjazdu służbowego
oraz prowadzenie
rejestru tych poleceń (§
21 ust. 3 pkt 8
Regulaminu
- aktualizacja regulaminu oceny pracowników,
- przeprowadzenie procedury oceny
pracowników WUP,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej
okresowych ocen pracowników,
- przedstawianie pracownikom do wiadomości
wyników okresowej oceny pracowników i
umieszczanie arkuszy oceny w aktach
osobowych.
- analiza konieczności przeprowadzania
służby przygotowawczej w odniesieniu do
nowo przyjętych pracowników,
- przygotowanie stosowanej dokumentacji w
zakresie służby przygotowawczej
(skierowanie do służby przygotowawczej,
informacje dla kierownika jednostki i
kierownika komórki organizacyjnej, pisma
informacyjne dla pracownika, sporządzenie
harmonogramu szkoleń dla pracownika w
ramach służby przygotowawczej),
- przygotowanie egzaminu kończącego
służbę przygotowawczą (część pisemna i
ustna),
- sporządzenie protokołu z egzaminu,
- przygotowanie zaświadczenia o ukończeniu
służby przygotowawczej,
- uzupełnienie akt osobowych pracownika o
dokumenty związane ze służbą
przygotowawczą.
- sporządzanie poleceń wyjazdów
służbowych dla pracowników WUP,
- ewidencjonowanie wyjazdów służbowych
pracowników WUP (rejestr papierowy i
elektroniczny, dokumenty stanowiące
potwierdzenie wyjazdu służbowego – zgody
przełożonych na wyjazd),
- współpraca z zespołem właściwym ds.
administracyjnych w zakresie dostępności
udzielonych awansów zależy
od potrzeb pracodawcy)
Miernik: liczba arkuszy
oceny pracowników
Miernik: liczba arkuszy oceny
pracowników
roku: wg potrzeb
Miernik: liczba skierowań do
służby przygotowawczej w
danym roku / zwolnień ze
służby przygotowawczej w
danym roku
koniec roku: 2.
Miernik: liczba poleceń
wyjazdów służbowych
wystawionych w danym
roku
koniec roku: 1 264 szt.
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
Liczba skierowań do służby
przygotowawczej w danym
roku / zwolnień ze służby
przygotowawczej w danym
roku
oszacowania (ilość skierowań
do służby przygotowawczej /
zwolnień ze służby
przygotowawczej zależy od
liczby nowo przyjętych
pracowników zobligowanych
do odbycia służby)
Miernik: liczba poleceń
wyjazdów służbowych
wystawionych w danym roku
roku: ok. 1 700 porównując
do roku poprzedniego
16
dla osób delegowanych służbowego środka
transportu,
- rezerwacja transportu lotniczego w związku
z odbywanymi przez pracowników WUP
podróżami służbowymi.
Zapewnienie
właściwego planowania
urlopów w WUP
poprzez
opracowywanie w
oparciu o dane z
poszczególnych
komórek
organizacyjnych
rocznego
harmonogramu urlopów
pracowników WUP (§
21 ust. 3 pkt 9
Regulaminu
- sporządzanie korespondencji do
kierowników komórek organizacyjnych z
prośbą o przedłożenie harmonogramów
urlopów podległych pracowników,
- przyjmowanie i weryfikowanie
przedłożonych opracowań,
- nadzór nad przestrzeganiem przez
pracowników zaplanowanych urlopów (w
szczególności w odniesieniu do urlopów
14-dniowych).
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
realizacji zadań
poprzez
przygotowywanie i
prowadzenie ewidencji
umów cywilnoprawnych
(§ 21 ust. 3 pkt 10
Regulaminu
- przygotowywanie projektów umów
cywilnoprawnych, przedkładanie ich do
akceptacji radcy prawnemu i podpisu
dyrektorowi WUP,
- współpraca z Zespołem ds. Finansowo Księgowych,
- ewidencja umów cywilnoprawnych (w tym
umów cywilnoprawnych dotyczących
korzystania z prywatnych środków
transportu w celach służbowych),
- wprowadzanie danych dotyczących umów
cywilno-prawnych do kadrowego systemu
informatycznego.
12.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Zapewnienie
współpracy z ZFŚS (§
21 ust. 3 pkt 11
Regulaminu
- obsługa ZFŚS
- współpraca z Komisją Socjalną.
Miernik: ilość zestawień
przekazanych na potrzeby
Komisji Socjalnej.
koniec roku: 5.
13.
Zapewnienie
jednostki z
Zapewnienie
właściwego
zarządzania
- gromadzenie i modyfikowanie aktualnych
składników płacy pracowników,
- ustalanie uprawnień do wypłaty
Miernik: ilość wydanych
dokumentów (dotyczących
wynagrodzeń) składanych w
10.
11.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Miernik: zatwierdzony
harmonogram urlopów
Miernik: zatwierdzony
harmonogram urlopów.
koniec roku: 1 szt.
roku: 1 szt.
Miernik: liczba
sporządzonych umów
cywilnoprawnych.
koniec roku: 55.
Miernik: liczba
sporządzonych umów
cywilnoprawnych.
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
roku: ok. 10 (porównując do
roku poprzedniego)
Miernik: ilość zestawień
przekazanych na potrzeby
Komisji Socjalnej.
oszacowania (w zależności
od potrzeb Komisji Socjalnej)
dokumentów (dotyczących
wynagrodzeń) składanych w
17
przepisami prawa
14.
Zapewnienie
odpowiedniego
systemu
dokumentowania
działalności
jednostki
składnikami
wynagrodzenia
pracowników, w tym
poprzez współdziałanie
z wydziałem
finansowym w zakresie
gospodarowania
środkami
przeznaczonymi na
wynagrodzenia
pracowników WUP
(§ 21 ust. 3 pkt 12
Regulaminu
Zapewnienie
właściwego
przygotowania
przepisów
wewnętrznych WUP –
koordynowanie prac
nad projektami
zarządzeń Dyrektora
WUP oraz
opracowywanie
projektów przepisów
wewnętrznych
wydawanych przez
Dyrektora WUP,
prowadzenie zbioru i
rejestru tych przepisów
oraz nadzór nad ich
przestrzeganiem (§ 21
ust. 3 pkt 13 i 14
Regulaminu
dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw.
„trzynastki”,
- ustalanie uprawnień pracowniczych do
wysługi lat, dodatku PSZ i nagród
jubileuszowych,
- sporządzanie i ewidencjonowanie
przedkładanych dyrektorowi i Marszałkowi
Województwa wniosków o premie, nagrody,
odprawy emerytalne, itp.,
- sporządzanie wykazów osób, objętych
przeszeregowaniem i awansem wraz z
rozliczeniem skutków finansowych,
- wprowadzanie zmian w istniejących
umowach o pracę w związku ze zmianami
warunków wynagrodzenia pracowników,
wynikających z przeszeregowań, awansów
lub zmiany innych składników
wynagrodzenia,
- współpraca z Zespołem ds. Finansowo –
Księgowych (w tym przygotowanie
zestawień i pism dot. zmian warunków płacy
na potrzeby Zespołu ds. FinansowoKsięgowych).
- sporządzanie projektów zarządzeń,
- przedkładanie projektów zarządzeń do
akceptacji radcy prawnego oraz do podpisu
dyrektora,
- przygotowanie procedur wewnętrznych
wynikających z zadań wydziału,
- sporządzenie regulaminów i innych
procedur, zgodnie z obowiązującymi
przepisami, a w szczególności,
wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada
2008r. o pracownikach samorządowych
oraz Kodeksu Pracy,
- aktualizacja istniejących regulaminów,
wynikająca ze zmieniających się przepisów
oraz potrzeb pracodawcy,
- prowadzenie zbioru i rejestru (w wersji
elektronicznej) tych przepisów,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów
wewnętrznych w WUP.
Uchwały Zarządu Województwa:
aktach osobowych.
koniec roku: ok. 1 000 szt.
aktach osobowych.
oszacowania (ilość wydanych
dokumentów zależna jest od
potrzeb)
Miernik: liczba wydanych
zarządzeń.
Miernik: liczba wydanych
zarządzeń.
koniec roku: 73.
roku: ok. 60 (porównując rok
do roku)
cały rok 2015
Miernik: liczba
cały rok 2015
Miernik: liczba
18
15.
16.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Zapewnienie
odpowiedniego
systemu
dokumentowania
działalności
jednostki
Zapewnienie
chronologicznego
ewidencjonowania
kontroli
przeprowadzanych w
WUP (§ 21 ust. 3 pkt 15
Regulaminu
Zapewnienie
jednolitego
udokumentowania
zrealizowanych zadań i
zadań planowanych do
realizacji w roku
kolejnym poprzez
przygotowanie
zbiorczego
opracowania
obejmującego dane
dotyczące wszystkich
komórek
organizacyjnych WUP
(§ 21 ust. 3 pkt 16
Regulaminu
- przygotowywanie projektów uchwał Zarządu
/ Sejmiku Województwa,
- sporządzanie projektów uchwał,
- przedkładanie uchwał do zatwierdzenia
radcy prawnemu, dyrektorowi WUP oraz
pod obrady Zarządu / Sejmiku
Województwa.
- prowadzenie dokumentacji, związanej z
kontrolami, przeprowadzanymi w WUP,
- prowadzenie akt, dotyczących kontroli
merytorycznych i problemowych,
przeprowadzonych w WUP, przez
upoważnione do tego organy i instytucje,
- gromadzenie upoważnień do kontroli,
- prowadzenie książki kontroli,
- sporządzanie zestawień, informacji,
opracowań, dokumentów do wglądu na
potrzeby prowadzonych kontroli,
- stała współpraca z zespołami kontrolnymi.
- przygotowanie w oparciu o opracowania
wpływające z poszczególnych komórek
organizacyjnych WUP rocznego planu pracy
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej
Górze,
- weryfikowanie opracowań komórek
organizacyjnych pod względem formalnym i
konsolidowanie planów wszystkich komórek
organizacyjnych w całość,
- przeprowadzanie analizy śródrocznej
planów pracy,
- gromadzenie wniosków o wprowadzenie
zmian do planu pracy,
- wprowadzanie zmian do rocznych planów
pracy na postawie zgłoszonych wniosków
przez komórki organizacyjne,
- przygotowywanie, w oparciu o dane z
komórek organizacyjnych, rocznego
sprawozdania z realizacji planu pracy za rok
poprzedni,
- weryfikowanie sprawozdań pod względem
formalnym i konsolidowanie opracowania w
całość,
zatwierdzonych uchwał
sejmiku / województwa (wg
wniosków przedłożonych
przez WUP).
zatwierdzonych uchwał
sejmiku / województwa (wg
wniosków przedłożonych
przez WUP).
koniec roku: 9.
oszacowania.
Miernik: ilość
udokumentowanych kontroli
przeprowadzonych w WUP.
koniec roku: 12.
Miernik: zatwierdzone
opracowania rocznego
planu pracy, przeglądu
śródrocznego planu pracy,
sprawozdania z realizacji
planu pracy oraz arkuszy
analizy ryzyka
koniec roku: 1 opracowanie
planu pracy, 1 analiza
śródroczna planu pracy, 1
sprawozdanie z realizacji
rocznego planu pracy, 4
opracowania arkuszy
analizy ryzyka
Miernik: ilość
udokumentowanych kontroli
przeprowadzonych w WUP.
cały rok 2015
cały rok 2015
Plan pracy – do
końca roku
kalendarzowego,
Arkusz analizy
ryzyka – do
końca roku
kalendarzowego,
do 5 dnia
roboczego
miesiąca
stycznia, do 20
stycznia oraz do
15 lipca.
Roczne
sprawozdanie z
realizacji planu
pracy – do 5
dnia roboczego
miesiąca
stycznia,
Analiza
śródroczna
planu pracy - do
Plan pracy – do
końca roku
kalendarzowego,
Arkusz analizy
ryzyka – do
końca roku
kalendarzowego,
do 5 dnia
roboczego
miesiąca
stycznia, do 20
stycznia oraz do
15 lipca.
Roczne
sprawozdanie z
realizacji planu
pracy – do 5
dnia roboczego
miesiąca
stycznia,
Analiza
śródroczna
planu pracy - do
19
oszacowania.
Miernik: zatwierdzone
opracowania rocznego planu
pracy, przeglądu
śródrocznego planu pracy,
sprawozdania z realizacji
planu pracy oraz arkuszy
analizy ryzyka
Wartość docelowa na koniec
roku 2015: 1 opracowanie
planu pracy, 1 analiza
śródroczna planu pracy, 1
sprawozdanie z realizacji
rocznego planu pracy, 4
opracowania arkuszy analizy
ryzyka
17.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Zapewnienie rozwoju
pracowników poprzez
prowadzenie spraw w
zakresie szkoleń i
podnoszenia kwalifikacji
przez pracowników
WUP (§ 21 ust. 3 pkt 17
Regulaminu
- przygotowywanie, w oparciu o dane z
komórek organizacyjnych, arkuszy analizy
ryzyka w terminach analogicznych do
sporządzanych rocznych planów pracy,
przeglądów śródrocznych planów pracy oraz
sprawozdań z realizacji planów pracy oraz
stosownego opracowania dla Urzędu
Marszałkowskiego Województwa
Lubuskiego.
- weryfikowanie arkuszy pochodzących z
komórek organizacyjnych pod względem
formalnym oraz konsolidowanie opracowań
w całość,
- bieżąca analiza planu pracy i sprawozdania
z planu pracy za rok poprzedni własnej
komórki organizacyjnej i w razie
konieczności wnioskowanie o aktualizację
opracowania.
- przygotowywanie kwartalnych planów
szkoleń zewnętrznych i kwartalnych planów
szkoleń wewnętrznych (na podstawie
propozycji, przedłożonych przez
poszczególne wydziały),
- konsultacje z głównym księgowym oraz
kierownikami komórek organizacyjnych w
sprawie szkoleń,
- gromadzenie dokumentacji dotyczącej
oceny i ewidencji zrealizowanych szkoleń
(arkusze oceny szkolenia, arkusze oceny
instytucji szkoleniowych, rejestry szkoleń,
plany szkoleniowe),
- prowadzenie rejestru szkoleń WUP oraz
każdego wydziału,
- aktualizowanie indywidualnych kart szkoleń
pracowników – uzupełnianie danych
odnośnie odbytych szkoleń,
- prowadzenie bazy jednostek szkoleniowych,
- stała ocena szkoleń oraz firm szkoleniowych
przy użyciu danych z arkuszy oceny
szkolenia – sporządzanie arkuszy oceny
jednostek szkoleniowych,
- gromadzenie i analiza ofert szkoleniowych,
przekazywanie ofert szkoleniowych
Miernik: liczba szkoleń, w
których udział wzięli
pracownicy WUP.
koniec roku: 74 wpisy w
rejestrze szkoleń WUP
(przy założeniu, że jeden
pracownik mógł wziąć
udział w więcej niż jednym
szkoleniu)
15 lipca.
15 lipca.
cały rok 2015
cały rok 2015
Miernik: liczba szkoleń, w
których udział wzięli
pracownicy WUP.
oszacowania
20
-
18.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Zapewnienie
sprawnego
funkcjonowania
systemu
elektronicznego obiegu
dokumentów oraz
nadzór nad jego
przestrzeganiem (§ 21
ust. 3 pkt 18
Regulaminu
-
19.
20.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
realizacji zadań
poprzez koordynację
zarządzania ryzykiem
(§ 21 ust. 3 pkt 19
Regulaminu
-
realizacji zadań
poprzez koordynację
wdrażania kontroli
-
-
-
zainteresowanym komórkom
organizacyjnym,
przygotowywanie sprawozdania z realizacji
planów szkoleń oraz wypełnienia celów
szkoleniowych.
skanowanie dokumentów przychodzących,
przekazywanie dokumentów w formie
elektronicznej do poszczególnych komórek
organizacyjnych WUP (zgodnie z dekretacją
dyrektora),
rejestracja pism wychodzących w formie
elektronicznej,
tworzenie rejestrów pism wychodzących i
przychodzących,
udzielanie porad i wskazówek, dotyczących
działania systemu, jego możliwości i
wykorzystywanych funkcji,
pomoc w rozwiązaniu problemów,
związanych z funkcjonowaniem systemu,
usuwanie usterek technicznych systemu
odbieranie korespondencji elektronicznej
przychodzącej.
koordynowanie zarządzania ryzykiem w
WUP,
nadzór nad przestrzeganiem przepisów
wewnętrznych dotyczących zarządzania
ryzykiem,
koordynacja sporządzania opracowań
dotyczących zarządzania ryzykiem (arkusze
analizy ryzyka sporządzane w ramach
przepisów wewnętrznych – wraz z planem
pracy, analizą śródroczną planu pracy i
sprawozdania z realizacji planu pracy),
sporządzanie opracowań dotyczących
zarządzania ryzykiem na potrzeby instytucji
nadrzędnych wobec WUP, w tym na
potrzeby Urzędu Marszałkowskiego zgodnie
z Zarządzeniem Marszałka Województwa w
tej sprawie.
koordynowanie realizacji zadań
wynikających z przepisów dotyczących
kontroli zarządczej,
monitorowanie przepisów wewnętrznych w
Miernik: ilość założonych
spraw w systemie eDOK.
koniec roku: 10 594 spraw
utworzonych w
elektronicznej kancelarii.
Miernik: ilość założonych
spraw w systemie eDOK.
oszacowania (zależnie od
ilości wpływającej i tworzonej
wewnątrz urzędu
korespondencji).
Miernik: ilość
zatwierdzonych opracowań
dotyczących zarządzania
ryzkiem.
Miernik: ilość zatwierdzonych
opracowań dotyczących
zarządzania ryzkiem.
koniec roku: 4 opracowania
arkuszy analizy ryzyka.
roku: 4 opracowania arkuszy
analizy ryzyka.
Miernik: ilość
zatwierdzonych opracowań
dotyczących kontroli
zarządczej (zarządzenia,
opracowań dotyczących
kontroli zarządczej
(zarządzenia, oświadczenia o
cały rok 2015
cały rok 2015
styczeń, lipiec
grudzień 2015r.
styczeń, lipiec
grudzień 2015r.
cały rok 2015
cały rok 2015
21
zarządczej (§ 21 ust. 3
pkt 20 Regulaminu
-
-
21.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
realizacji zadań
wynikających z
przepisów o ochronie
danych osobowych (§
21 ust. 3 pkt 21
Regulaminu
-
-
22.
Zapewnienie
jednostki z
Zapewnienie sprawnej
realizacji zadań
poprzez organizowanie
-
zakresie kontroli zarządczej i ich bieżąca
aktualizacja,
sporządzanie stosownych dokumentów o
stanie kontroli zarządczej w WUP na
potrzeby własne oraz instytucji nadrzędnych
(w tym Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Lubuskiego zgodnie ze
stosownym zarządzeniem Marszałka
Województwa).
aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa
Informacji i nadzór nad jej przestrzeganiem,
prowadzenie kontroli przechowywania
dokumentów,
kontrola fizycznego zabezpieczenia
pomieszczeń biurowych,
sporządzanie raportów z przeprowadzonych
kontroli,
konsultacje z kierownikami komórek
organizacyjnych w sprawie tworzenia
nowych zbiorów danych,
współpraca z kierownikami komórek
organizacyjnych w sprawie wystawiania
upoważnień do przetwarzania danych
osobowych dla pracowników
poszczególnych wydziałów,
sporządzanie upoważnień do przetwarzania
danych osobowych,
prowadzenie ewidencji osób upoważnionych
do przetwarzania danych osobowych,
współpraca z Administratorem Systemów
Informatycznych, w szczególności w
zakresie przestrzegania zasad
bezpieczeństwa informacji w systemach
informatycznych użytkowanych w WUP,
zgłaszanie do GIODO nowych baz, zbiorów
danych osobowych,
sporządzanie sprawozdania rocznego w
zakresie ochrony danych osobowych,
inne zadania, wynikające z realizacji polityki
bezpieczeństwa.
ewidencjonowanie poczty przychodzącej,
organizacja pracy sekretariatu,
informowanie interesantów,
oświadczenia o stanie
kontroli zarządczej).
koniec roku: 19 oświadczeń
o stanie kontroli zarządczej.
upoważnień związanych z
przetwarzaniem danych
osobowych.
koniec roku: 350
upoważnień.
Miernik: liczba wpisów w
książce poczty
przychodzącej, liczba
stanie kontroli zarządczej).
oszacowania (zależnie od
potrzeb)
Ilość wydanych upoważnień
związanych z przetwarzaniem
danych osobowych.
oszacowania (ilość wydanych
upoważnień zależy od
aktualnych potrzeb).
Miernik: liczba wpisów w
książce poczty
przychodzącej, liczba wpisów
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
22
przepisami prawa
23.
24.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
i prowadzenie
sekretariatu WUP (§ 21
ust. 3 pkt 22
Regulaminu
Zapewnienie sprawnej
realizacji zadań
poprzez organizowanie
praktyk zawodowych i
staży (§ 21 ust. 3 pkt 23
Regulaminu
Zapewnienie realizacji
zadań wynikających z
przepisów o języku
migowym i innych
środkach
komunikowania się (§
21 ust. 3 pkt 24
Regulaminu
- sporządzanie pism wg właściwości dla
niewłaściwie skierowanej korespondencji,
- umawianie spotkań w urzędzie i poza nim
wg poleceń dyrektora i ustalonego
terminarza,
- realizacja innych zadań, wynikających z
pracy sekretariatu.
Inne zadania sekretarskie realizowane przez
pracowników Zespołu:
- przyjmowanie do wysyłki poczty
wychodzącej,
- ewidencjonowanie poczty wychodzącej,
- przyjmowanie i ewidencja poczty
wychodzącej rozdysponowywanej
samochodem służbowym na terenie miasta.
- sporządzanie wniosków do powiatowego
urzędu pracy o zorganizowanie stażu,
- prowadzenie korespondencji z komórkami
organizacyjnymi i PUP w zakresie
organizacji stażu/praktyk,
- sporządzanie list obecności stażystów,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi
WUP w zakresie przyjęcia osób na
staż/praktykę,
- przyjmowanie i ewidencja wniosków od
studentów w zakresie zorganizowania
praktyki zawodowej.
- prowadzenie procedur związanych z
wyborem tłumacza języka migowego,
- sporządzanie i aktualizacja regulacji
wewnętrznych w zakresie zasad
dotyczących języka migowego i innych
środków komunikowania się,
- prowadzenie korespondencji z zakresie
realizacji zadań wynikających z przepisów o
języku migowym i innych środkach
komunikowania,
- sporządzanie umowy cywilnoprawnej dla
tłumacza języka migowego,
- współpraca z komórką ds. księgowych w
zakresie płatności wynikających z zawartej
umowy cywilnoprawnej z tłumaczem języka
migowego,
wpisów w książce poczty
przychodzącej - faksy
w książce poczty
przychodzącej (faks)
koniec roku: 10661 wpisów
w książce poczty
przychodzącej oraz 315
wpisów w książce
przychodzącej faksów
oszacowania (w zależności
od ilości wpływającej
korespondencji)
Miernik: ilość
zorganizowanych
staży/praktyk
koniec roku: 3.
Miernik: ilość wykonanych
usług tłumaczenia przez
ilość umów
cywilnoprawnych zawartych
z tłumaczem języka
migowego
koniec roku : 0 tłumaczeń
języka migowego, 1 umowa
zawarta z tłumaczem języka
migowego
Miernik: ilość
zorganizowanych
staży/praktyk
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
oszacowania
Miernik: ilość wykonanych
usług tłumaczenia przez
- ilość umów
cywilnoprawnych zawartych z
tłumaczem języka migowego.
roku : brak możliwości
oszacowania (zależy od
potrzeb)
23
25.
26.
27.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Zapewnienie
przepisów o
udostępnianiu
informacji publicznej (w
tym prowadzenie
rejestru wniosków o
udostępnianie
informacji publicznej (§
21 ust. 3 pkt 25
Regulaminu
regulacji wewnętrznych
w zakresie
przeciwdziałania
mobbingowi,
dyskryminacji i
molestowaniu
seksualnemu (w tym
udział w pracach
zespołu wyjaśniającego
skargi o
mobbing/dyskryminację
i molestowanie
seksualne,
dokumentowanie
postępowania
wyjaśniającego
prowadzonego przez
zespół) (§ 21 ust. 3 pkt
26 Regulaminu
- udzielanie informacji zainteresowanym w
zakresie możliwości skorzystania z
uprawnień wynikających z przepisów o
języku migowym i innych środkach
komunikowania się.
- przygotowywanie i aktualizacja przepisów
wewnętrznych dotyczących udostępniania
informacji publicznej,
- prowadzenie rejestru wniosków o
udostępnienie informacji publicznej,
- prowadzenie korespondencji z
wnioskodawcami w zakresie udostępnienia
- rozpatrywanie wniosków o udostępnienie
- nadzorowanie poprawności stosowania
zasad dotyczących udostępniania informacji
publicznej przez komórki organizacyjne
WUP.
- aktualizacja procedur wewnętrznych w
zakresie przeciwdziałania mobbingowi,
dyskryminacji i molestowaniu seksualnemu,
- aktualizacja istniejącej Polityki
równościowej,
- udział w pracach zespołu wyjaśniającego
skargi o mobbing/ dyskryminację/
molestowanie seksualne,
- dokumentowanie postepowania
wyjaśniającego prowadzonego przez
zespół,
- gromadzenie dokumentacji w zakresie
złożonej skargi o mobbing/dyskryminację i
molestowanie seksualne.
- prowadzenie korespondencji z
Wojewódzkim Funduszem Ochrony
Miernik: ilość wniosków o
udostępnienie informacji
publicznej
koniec roku: 7.
Miernik: liczba skarg o
mobbing / dyskryminację /
molestowanie seksualne
Miernik: ilość wniosków o
udostępnienie informacji
publicznej
roku : brak możliwości
oszacowania
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
Miernik: liczba skarg o
mobbing / dyskryminację /
molestowanie seksualne
koniec roku: 0.
oszacowania
Miernik: liczba obiektów
objętych termomodernizacją
Miernik: liczba obiektów
objętych termomodernizacją
24
jednostki z
przepisami prawa
28.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
ubiegania się przez
WUP o dofinansowanie
w ramach Działania 3.2
LRPO (§ 21 ust. 3 pkt
27 Regulaminu
Zapewnienie
współpracy z zespołem
właściwym ds.
projektów własnych w
zakresie nowych
inicjatyw projektowych
(udzielanie informacji,
pomoc w formułowaniu
zapisów dotyczących
spraw organizacyjnych i
kadrowych,
przeprowadzanie
naborów kadry do
projektu) (§ 21 ust. 3
pkt 28 Regulaminu
-
-
-
-
29.
30.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Zapewnienie
jednostki z
przepisów
wewnętrznych
dotyczących
rozpatrywania skarg i
wniosków (w tym
prowadzenie rejestru
wpływających skarg i
wniosków) (§ 21 ust. 3
pkt 29 Regulaminu
Zapewnienie
aktualizacji Kodeksu
etyki pracowników
-
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej
Górze,
gromadzenie dokumentów zgodnie z
regulacjami w zakresie EFRR,
obsługa kontroli poprawności realizacji
projektu przeprowadzanych przez
uprawnione instytucje (w tym sporządzanie
wymaganych dokumentów, udzielanie
wyjaśnień).
udzielanie informacji niezbędnych do
przygotowania dokumentacji projektowej,
pomoc w formułowaniu zapisów wniosków o
dofinansowanie w zakresie spraw
kadrowych i organizacyjnych,
prowadzenie procedur naborów kadry do
projektów,
prowadzenie korespondencji w zakresie
inicjatyw projektowych,
doradztwo i wykonywanie zadań
związanych z ochroną danych osobowych w
związku z planowanymi inicjatywami
projektowymi,
sporządzanie dokumentów związanych z
powstałymi inicjatywami projektowymi
(zarządzenia dyrektora, upoważnienia,
uchwały).
aktualizacja procedur wewnętrznych w
zakresie zasad rozpatrywania skarg i
wniosków,
prowadzenie rejestru skarg i wniosków
wpływających do WUP,
prowadzenie korespondencji w zakresie
rozpatrywanych skarg i wniosków,
rozpatrywanie skarg/wniosków w zakresie
merytorycznym komórki organizacyjnej,
sporządzanie sprawozdania dla Urzędu
Marszałkowskiego ze sposobu
rozpatrywania skarg i wniosków,
nadzór nad poprawnością stosowania
regulacji wewnętrznych.
aktualizowanie istniejącego Kodeksu etyki
pracowników WUP,
monitorowanie aktualności zapisów
koniec roku: 1
Miernik: ilość inicjatyw
projektowych
sformułowanych w postaci
wniosków o dofinansowanie
złożonych do odpowiednich
instytucji
koniec roku: 0.
Miernik: ilość wpływających
skarg/wniosków
koniec roku: 1.
Miernik: ilość
zatwierdzonych aktualizacji
Kodeksu etyki
roku: 1
Miernik: ilość inicjatyw
projektowych
sformułowanych w postaci
wniosków o dofinansowanie
złożonych do odpowiednich
instytucji
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
oszacowania
Miernik: ilość wpływających
skarg/wniosków
oszacowania
aktualizacji Kodeksu etyki
25
przepisami prawa
31.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
WUP oraz nadzoru nad
jego przestrzeganiem
(§ 21 ust. 3 pkt 30
Regulaminu
zasad etatyzacji w
WUP (§ 21 ust. 3 pkt 31
Regulaminu
Kodeksu etyki,
- nadzór nad przestrzeganiem zasad
zawartych w Kodeksie etyki.
- prowadzenie korespondencji w sprawach
wynikających z zasad etatyzacji w WUP,
- sporządzanie regulacji wewnętrznych
dotyczących etatyzacji,
- bieżąca analiza stanu etatowego WUP,
- sporządzanie zestawień dotyczących stanu
etatowego WUP.
koniec roku: 0.
Miernik: ilość zarządzeń
dotyczących zasad
etatyzacji
koniec roku: 0
oszacowania (zależy od
potrzeb)
Miernik: ilość zarządzeń
dotyczących zasad etatyzacji
oszacowania
cały rok 2015
cały rok 2015
 Ustawa z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa,
 Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie dodatku do wynagrodzenia dla pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz Ochotniczych Hufców Pracy,
 Ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
 Komunikat nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych,
 Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych i akty wykonawcze do ustawy,
 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych i akty wykonawcze do ustawy,
 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych,
jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
 Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy i akty wykonawcze do ustawy,
 Ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej,
 Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się.
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): uwzględniając stan osobowy komórki organizacyjnej, zakres i złożoność realizowanych w 2015r. zadań
oraz przyjęcie dodatkowych obowiązków (w szczególności przez pracowników komórki właściwej ds. kadr) dot. ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej i analizy ryzyka, planowania pracy i
sprawozdawczości z planowania, jak także nieobecność pracownicy sekretariatu w związku z ciążą i macierzyństwem, stwierdzić należy, iż realizacja zadań w zespole była przejściowo utrudniona, a stan
kadrowy czasowo niewystarczający do realizacji zadań powierzonych komórce organizacyjnej (z uwagi na brak środków na zatrudnienie nowego pracownika zadania osoby nieobecnej przydzielono
pozostałym pracownikom, których przy pełnej obsadzie kadrowej nie wykonują).
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistyczno - kadrową: brak.
26
Zespół ds. Administracyjnych
Lp.
Strategiczny
kierunek i cel
działania WUP
1
2
1.
Racjonalne
gospodarowanie
majątkiem
samorządowym
będącym w
dyspozycji WUP
Cel wynikający z
zadania określonego
w regulaminie
organizacyjnym
WUP
3
Zapewnienie
prawidłowego
administrowania
majątkiem WUP
Podjęte działania służące realizacji
celów
Mierniki – faktyczna wartość na
koniec roku
4
5
- zweryfikowano pod względem
merytorycznym i zgodności z
ustawą PzP - 910 faktur,
- wystawiono 26 not
obciążeniowych,
- podpisano aneks do umowy
najmu pomieszczeń dla Oddziału
Zamiejscowego WUP w Gorzowie
Wlkp. (zmiana siedziby,
przeprowadzka, dostosowanie
pomieszczeń, przygotowanie
stanowisk pracy),
- przygotowano stanowiska pracy
dla 8 nowych pracowników,
- dokonano 10 rozliczeń kosztów
eksploatacyjnych Wydziału ds.
FGŚP,
- codzienny odbiór poczty
przychodzącej i przekazywanie
korespondencji wychodzącej na
pocztę,
- złożono 3 reklamacje w sprawie
usług wykonywanych przez
Pocztę Polską,
- sporządzono informację nt.
korzystania ze środowiska za
2014r.
- deklaracja na podatek od
nieruchomości,
- dokonano aktualizacji wysokości
opłat za odbiorniki RTV,
- sporządzenie rocznego
zbiorczego zestawienia danych o
6
- nadzór nad terminowością
dokonywanych opłat związanych z
funkcjonowaniem urzędu,
- wynajem pomieszczeń na potrzeby
komórek organizacyjnych,
- zmiana siedziby Oddziału
Wielkopolskim, przeprowadzka,
dostosowanie pomieszczeń,
przygotowanie stanowisk pracy,
- przygotowanie nowych stanowisk
pracy oraz zapewnienie
prawidłowego funkcjonowania
stanowisk istniejących,
- comiesięczne rozliczanie kosztów
eksploatacyjnych Wydziału ds.
FGŚP,
- obsługa pocztowa urzędu,
- deklaracja w sprawie podatku od
nieruchomości,
- informacja nt. korzystania ze
środowiska,
- zestawienie danych o rodzajach i
ilości odpadów, o sposobach
gospodarowania nimi oraz
instalacjach i urządzeniach służących
do odzysku lub unieszkodliwienia
odpadów.
Faktyczny
termin realizacji
7
- cały rok na
bieżąco,
Terminy
realizacji
zakładane
8
liczba przygotowanych
nowych stanowisk pracy:
brak możliwości
oszacowania,
liczba rozliczeń kosztów
związanych z
administrowaniem majątkiem
WUP: brak możliwości
oszacowania
na bieżąco
- styczeń,
- styczeń,
- styczeń,
- luty,
27
2.
3.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
Zapewnienie
prawidłowego
prowadzenia
archiwum
zakładowego, w tym
zabezpieczania
dokumentacji
archiwalnej i
aktualizacja zasobów
archiwalnych
Zapewnienie
- brakowanie dokumentacji
niearchiwalnej (wydzielanie akt
zgromadzonych w archiwum,
sporządzenie spisu dokumentacji
przeznaczonej do brakowania),
- przyjmowanie do archiwum i
uporządkowanie akt, udostępnianie i
wypożyczanie dokumentacji
poszczególnym komórkom
organizacyjnym),
- współpraca z Archiwum
Państwowym (aktualizacja
jednolitego rzeczowego wykazu akt
i instrukcji kancelaryjnej w
uzasadnionych przypadkach),
- współpraca z Wydziałem Rynku
Pracy (wyszukiwanie dokumentów i
odpowiadanie na pisma w sprawie
pracy za granicą),
- utrzymanie porządku w archiwum,
- zabezpieczanie dokumentacji
archiwalnej.
- podnoszenie standardów
rodzajach i ilości odpadów,
o sposobach gospodarowania
nimi oraz instalacjach i
urządzeniach służących do
odzysku lub unieszkodliwienia
odpadów,
- opracowanie prognozy kosztów
funkcjonowania nowych
wydziałów POWER i RPO,
- opracowanie prognozy kosztów
funkcjonowania WUP w 2016 r.
dla potrzeb ustalenia budżetu
jednostki.
- brakowano dokumentację
niearchiwalną - 298 teczek, 12
mb,
- ekspertyza Archiwum
Państwowego teczek
przeznaczonych do brakowania przekwalifikowanie 148 teczek na
kategorię A oraz przygotowanie
do zdania do Archiwum
Państwowego,
- przyjęto do archiwum i
uporządkowano 749 teczek,
- udostępniono/wypożyczono - 86
teczek,
- zaktualizowano jednolity rzeczowy
wykaz akt -1 zarządzenie –
wprowadzono 7 nowych symboli
akt,
- wprowadzono zarządzeniem
ujednolicony RWA,
- wyszukiwano dokumenty i
odpowiedziano na pisma w
sprawie pracy za granicą - 13
spraw,
- codzienne utrzymywanie
porządku w archiwum i
zabezpieczanie dokumentacji
archiwalnej.
- wymalowano pomieszczenie
- kwiecień,
- wrzesień,
- cały rok na
bieżąco,
- październik,
- cały rok na
bieżąco,
ilość spisów dokumentacji
archiwalnej: brak możliwości
oszacowania
- styczeń,
cały rok wg
harmonogramu,
na bieżąco
- wrzesień,
- cały rok na
bieżąco,
liczba zrealizowanych zadań
- I półrocze
W zależności od
28
prawa
prawidłowego stanu
technicznego
budynku WUP –
planowanie i
realizacja zadań
inwestycyjnych
modernizacji i
remontów
pomieszczeń WUP (malowanie,
wymiana wykładzin),
- odświeżenie sali narad (obudowa rur,
malowanie ścian, zmiana napisów)
oraz Archiwum,
- odmalowanie pomieszczeń
biurowych po zakończeniu prac
związanych z modernizacją
centralnego ogrzewania,
- remont sanitariatów na 3 piętrze.
-
-
-
-
-
-
biurowe (p.1 OWES, p.3 OWES,
p. 203, p. 214), archiwum,
przeprowadzono modernizację
oświetlenia i wentylacji oraz
odmalowano salę narad,
położono panele (p. 214),
położono wykładzinę p. 1 OWES,
dokonano dostosowania
pomieszczeń biurowych po
przeprowadzce do nowej
siedziby Oddziału
Zamiejscowego WUP w
Gorzowie Wlkp.,
przygotowano pomieszczenia
biurowe oraz zorganizowano
przeprowadzkę OWES Zielona
Góra,
oznakowanie miejsc do
parkowania na parkingu WUP,
naprawa stopni schodów na
klatce schodowej,
naprawy konserwatorskie w
kotłowni związane z montażem
pieca,
remont pomieszczeń sanitarnych
na 3 piętrze budynku (wyłonienie
wykonawcy projektu i kosztorysu
inwestorskiego, wyłonienie
wykonawcy prac remontowobudowlanych, nadzór nad
jakością i prawidłowością
prowadzonych prac) - termin
realizacji grudzień 2015r.
wymiana pieca c.o. (wyłonienie
wykonawcy dokumentacji
projektowo-kosztorysowej
modernizacji kotłowni, wyłonienie
wykonawcy robót, wyłonienie
inspektora nadzoru
inwestorskiego, uzyskanie
pozwolenia na budowę,
zgłoszenie robót do Nadzoru
Budowlanego),
remontowych potwierdzonych
protokołami odbiorów: brak
dysponowania
środkami
finansowymi
-II półrocze,
- październik grudzień,
-październiklistopad,
29
4.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prawidłowej obsługi
porządkowej i
konserwacyjnej WUP
- zapewnienie prawidłowego
funkcjonowania istniejących w
budynku WUP urządzeń i instalacji,
- zapewnienie obsługi porządkowej i
konserwacyjnej (zakup środków
czystości i odzieży ochronnej oraz
sprzętu i narzędzi, prowadzenie
ewidencji substancji niebezpiecznych
oraz kart obsługi urządzeń i maszyn,
nadzór nad pracownikami obsługi
technicznej),
- zabezpieczenie prawidłowego
funkcjonowania portierni (zakup
odzieży ochronnej, sprzętu,
narzędzi),
- zabezpieczenie czystości
pomieszczeń biurowych i
sanitarnych.
- zgłoszenie inwestycji do Urzędu
Dozoru Technicznego).
- comiesięczne przeglądy windy 12 szt.,
- dokonano konserwacji systemu
monitoringu,
- dokonano konserwacji gaśnic,
- dokonano przeglądu i
konserwacji klimatyzatorów,
- dokonano modernizacji
monitoringu,
- dokonano pięcioletniego
przeglądu instalacji elektrycznej,
- opracowanie świadectwa
charakterystyki energetycznej,
- badania pomiarów elektrycznych
windy,
- badanie urządzenia
technicznego: windy,
- badanie urządzenia technicznegokotła pieca c.o.,
- dokonano konserwacji systemu
oddymiania,
- dokonano sprawdzenia obwodu
wyłącznika przeciwpożarowego,
- przegląd hydrantów wewnątrz
budynku,
- przegląd urządzeń systemu
sygnalizacji ppoż.,
- coroczny przegląd stanu
technicznego budynku i instalacji
gazowych,
- okresowy przegląd przewodów
kominowych,
- wymiana centralki alarmowej,
- wykonano drobne naprawy
konserwatorskie (krany, uszczelki,
klamki, świetlówki, listwy
progowe, wyrwane gniazdka,
włączniki, niestabilne szafy,
niesprawne krzesła, naprawa
stopni schodów na klatce
schodowej, uzupełnianie tynków
- na bieżąco
- kwiecień
- maj
- maj
- czerwiec
- kwiecień
- luty
- czerwiec
- czerwiec
- grudzień
brak miernika
- marzec i
wrzesień
- luty
na bieżąco
- wrzesień
- wrzesień
- listopad
- październik
- listopad
- na bieżąco
30
-
5.
6.
7.
itp.) oraz zakupiono potrzebne
materiały do napraw,
przeniesiono 13 stanowisk pracy,
zaplanowano i zrealizowano 5
dostaw środków czystości,
uaktualnianie wykazu substancji
niebezpiecznych oraz kart obsługi
urządzeń i maszyn,
zapewnienie codziennego dyżuru
na portierni i wykonywanie prac
porządkowych wokół budynku,
codzienne sprzątanie
pomieszczeń biurowych i
sanitarnych.
zakupiono artykuły spożywcze
dla sekretariatu na potrzeby
spotkań organizowanych przez
Dyrekcję WUP – 16 szt.,
zakupiono artykuły spożywcze na
potrzeby spotkań
organizowanych na sali narad
oraz przygotowanie poczęstunku
przed spotkaniem – 37 szt.
- na bieżąco
- na bieżąco
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prawidłowej
organizacji i
przygotowania
szkoleń
wewnętrznych od
strony logistycznej
- organizacja i przygotowanie szkoleń
wewnętrznych (zakup i
przygotowanie poczęstunku, obsługa
techniczna spotkań).
-
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
przygotowania planu
zamówień
publicznych
wymagających i
niewymagających
stosowania ustawy
Pzp
- przygotowanie i monitorowanie
postępowań na podstawie
wewnętrznych regulaminów
dotyczących zamówień, których
wartość nie przekracza i przekracza
wyrażonej w złotych równowartości
kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych.
- sporządzono plan zamówień
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w
Zielonej Górze na 2015r.,
- dokonano 4 modyfikacji planu.
ilość zatwierdzonych planów
zamówień publicznych: 1
Zapewnienie
organizowania i
przygotowania
postępowań o
udzielenie zamówień
publicznych z
zastosowaniem
ustawy Pzp
- przygotowanie i prowadzenie
postępowań na podstawie ustawy
Prawo zamówień publicznych,
- rozdysponowywanie zakupionych
towarów na potrzeby komórek
organizacyjnych,
- monitorowanie wydatków na
poszczególne dostawy i usługi w
celu ustalania właściwych trybów
postępowania.
- przygotowano i przeprowadzono
łącznie 18 postępowań w trybie
przetargu nieograniczonego:
(usługi pocztowe,
telekomunikacyjne, działania
aktywizacyjne, usługi doradcze
dla OWES, usługi badania
satysfakcji klienta, dostawa
materiałów eksploatacyjnych,
oprogramowania
komputerowego, sprzętu
liczba zrealizowanych
postępowań o udzielenie
zamówienia publicznego:
brak możliwości oszacowania
– wg potrzeb
Zapewnienie
prawa
liczba zorganizowanych
szkoleń wewnętrznych: brak
- na bieżąco
w zależności od
potrzeb
- luty,
wg potrzeb
- na bieżąco.
- cały rok na
bieżąco
Na bieżąco
31
komputerowego, usługi
wykonania i dostawy materiałów
informacyjno-promocyjnych),
- przyjęto, sprawdzono
i rozdysponowano zakupiony
towar, tj. materiały
eksploatacyjne i materiały
informacyjno-promocyjne, druki,
oprogramowanie, sprzęt
komputerowy.
8.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
przygotowania
postępowań oraz
dokonywanie
zakupów w celu
realizacji zamówień
publicznych
niewymagających
zastosowania ustawy
Pzp
- przygotowanie i prowadzenie
postępowań na podstawie ustawy
Prawo zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza i
przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty, o której mowa
w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych,
- rozdysponowywanie zakupionych
towarów na potrzeby komórek
organizacyjnych,
- monitorowanie wydatków na
poszczególne dostawy i usługi w celu
ustalania właściwych trybów
postępowania.
9.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prowadzenia
monitoringu
zamówień
publicznych
- monitorowanie stanu prawnego
dotyczącego zamówień publicznych i
wdrażanie aktualizacji w
realizowanych postępowaniach.
10.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prawidłowego
prowadzenia spraw
transportowych
- prowadzenie harmonogramu
wyjazdów służbowych dla komórek
merytorycznych,
- dbałość o stan techniczny pojazdów
- przygotowano i przeprowadzono
93 postępowania o wartości
nieprzekraczającej wyrażonej w
złotych równowartości kwoty,
o której mowa w art. 4 pkt 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych.
- udział w 3 szkoleniach
zewnętrznych.
- ustalono codzienny
harmonogram wyjazdów – 109
pism w sprawie wyjazdów,
- dokonano bieżących napraw
liczba przeprowadzonych
postępowań: brak możliwości
oszacowania
liczba zmian w ustawie
Prawo zamówień publicznych
oraz liczba aktualizacji w
regulaminie udzielania
zamówień publicznych,
których wartość nie
przekracza wyrażonej w
złotych równowartości kwoty,
o której mowa w art. 4 pkt 8
ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień
publicznych: brak możliwości
oszacowania
liczba zgłoszeń od komórek
organizacyjnych o
zabezpieczenie środków
transportu: brak możliwości
cały rok na
bieżąco
na bieżąco
cały rok na
bieżąco
na bieżąco
cały rok na
bieżąco
na bieżąco
32
służbowych,
- kontrola i nadzór nad zużyciem
materiałów eksploatacyjnych,
- bieżąca kontrola kart drogowych oraz
sporządzanie sprawozdań z
eksploatacji samochodów
służbowych,
- przygotowanie protokołów
przekazania samochodów
służbowych zgodnie z bieżącymi
potrzebami,
- dbałość o ciągłość ubezpieczeń
pojazdów,
- planowane przeprowadzenie
procedury wyłonienia dostawcy
paliwa.
-
-
-
11.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prawidłowej łączności
telefonicznej i
rozliczanie kosztów
- zabezpieczenie łączności
telefonicznej (telefonia stacjonarna,
komórkowa i Internet – wybór
wykonawców, monitorowanie jakości
świadczonych usług, usuwanie
awarii, wykonywanie napraw sprzętu
telekomunikacyjnego itp.).
-
samochodów służbowych
(naprawa Peugeot 407- kwiecień,
naprawa Peugeot Partner - luty,
naprawa VW Passat - sierpień),
dokonano zmian opon na
letnie/zimowe,
przeprowadzono badania
techniczne samochodów
służbowych,
skontrolowano zużycie paliwa –
26 faktur ,
sprawdzano poprawność
wypełniania kart drogowych – 36
kart, 4 faktury na akcesoria do
aut służbowych, 20 faktur za
myjnię, 91 opłaty za autostrady i
1 opłata za parking, kontrola
przejechanych kilometrów
i podpisów w karcie,
sporządzono sprawozdania
z eksploatacji samochodów
służbowych – 36 szt.,
sporządzono 9 protokołów
przekazania do prowadzenia
samochodu służbowego do
czasu powrotu kierowcy, któremu
uprzednio powierzono dany
samochód,
wyłonienie dostawcy paliwa
zakup 4 opon letnich do
Peugeota Partnera oraz 2 opon
zimowych do Peugeota 407.
zawarto umowę z nowym
wykonawcą na dostarczanie
Internetu dla WUP w Zielonej
Górze,
przeprowadzono procedurę
wyboru dostawcy usług telefonii
stacjonarnej,
rozliczono bilingi za rozmowy
wykonane przez Wydział ds.
FGŚP oraz CIiPKZ w Zielonej
Górze i Gorzowie Wlkp.,
oszacowania,
liczba kart drogowych: 36,
- czerwiec
-liczba opon: 6
- październik
- maj
liczba umów o świadczenie
usług telekomunikacyjnych
- lipiec
na bieżąco
- cały rok na
bieżąco
33
- rozliczono ponadlimiitowe
korzystanie z telefonów
komórkowych i wystawiono noty
obciążeniowe (21 szt.),
- zakupiono doładowania do
telefonów służbowych
pracowników OWES,
- ogłoszenie przetargu na dostawę
usług telekomunikacyjnych dla
WUP w Zielonej Górze.
12.
13.
14.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prawa
- cały rok na
bieżąco
- czerwiec, lipiec
- czerwiec
Zapewnienie
prawidłowego
prowadzenia
ewidencji pieczęci
urzędowych i
pieczątek oraz ich
aktualizowanie
- wybór wykonawcy pieczęci,
przygotowanie zlecenia, odbiór i
weryfikacja zgodności wykonania ze
zleceniem, ewidencja oraz
rozdysponowanie pieczęci.
- dokonano 12 zamówień, w
wyniku których zakupiono 24
pieczątki.
liczba wykonanych pieczęci:
- cały rok na
bieżąco
na bieżąco
Zapewnienie
prawidłowej
organizacji i obsługi
spotkań, konferencji i
posiedzeń
organizowanych
przez WUP
- organizacja i przygotowanie spotkań
wewnętrznych (zakup i
przygotowanie poczęstunku, obsługa
techniczna spotkań),
- organizacja spotkań zewnętrznych
(zabezpieczenie cateringu, wynajem
sal, zatrudnienie wykładowców,
tłumaczy, zapewnienie usługi
transportowej, materiałów
szkoleniowych, informacyjnych,
reklamowych).
- zamówiono dostawę cateringu na
10 spotkań, itp.,
- wynajęto salę na potrzeby
spotkań, szkoleń – 5 szt.
liczba zorganizowanych
spotkań, konferencji, szkoleń:
- cały rok na
bieżąco
w zależności od
potrzeb
Zapewnienie
prawidłowości i
ciągłości umów
zawieranych przez
WUP (w tym
prowadzenie rejestru i
gromadzenie umów)
- dopilnowanie terminów zakończenia
umów,
- wybór nowych wykonawców,
zawieranie nowych umów,
- aneksowanie umów w zależności od
potrzeb (m.in. związanych ze zmianą
siedziby Oddziału zamiejscowego
WUP w Gorzowie Wlkp.),
- weryfikowanie realizacji umów i
egzekwowanie właściwego ich
wykonywania,
- sprawdzanie faktur pod względem
zapisów w umowach.
- podpisano 25 nowych umów
(usługi telefonii stacjonarnej,
usługę dostępu do Internetu,
dostawę paliw, mycie
samochodów służbowych,
tłumaczenia j. niemiecki,,
tłumaczenia język migowy,
aktualizację oprogramowania,
hosting strony internetowej, druk
biuletynu, najem garaży, dostawa
prasy, dostawa energii
elektrycznej, konserwacja
systemu alarmowego i ochrona
budynku, konserwacja systemu
oddymiania, utrzymanie serwisu
liczba zawartych umów: brak
- cały rok na
bieżąco
na bieżąco
34
informacji prawnej Legalis,
badania lekarskie).
15.
Zapewnienie
prawa
Zabezpieczenie
napraw i konserwacji
urządzeń
poligraficznych i
sprzętu
telekomunikacyjnego
- wybór wykonawców, monitorowanie
jakości świadczonych usług,
usuwanie awarii i wykonywanie
napraw sprzętu.
- dokonano naprawy 3 drukarek,
notebooka,
- dokonano 10 konserwacji
okresowych kserokopiarek.
16.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prenumeraty prasy i
czasopism
- ustalanie potrzeb poszczególnych
komórek merytorycznych na
prenumeratę prasy i czasopism,
- monitorowanie zamówień prasy,
- zabezpieczenie literatury fachowej.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prawidłowego
prowadzenia spraw
związanych z
ubezpieczeniem
mienia WUP
- ubezpieczenie majątku WUP
(budynku, sprzętu), tj. wybór
ubezpieczycieli, nadzór nad
terminowością polis, egzekwowanie
należnych odszkodowań).
Zapewnienie
prawidłowego
wyposażenia
stanowisk pracy
- bieżące monitorowanie wyposażenia
stanowisk pracy, usuwanie usterek,
- ustalanie potrzeb na podstawie
stwierdzonych braków,
- zakup mebli, sprzętu
komputerowego i poligraficznego,
- planowanie oraz zakup materiałów
biurowych oraz eksploatacyjnych
oraz prowadzenie ewidencji ich
wydania,
- zakup, ewidencja oraz
rozdysponowanie napojów
profilaktycznych,
- dostosowanie, przygotowanie
pomieszczeń biurowych na potrzeby
organów przychodzących na kontrole
do WUP.
- 1 reklamacja w sprawie
problemów z dostawą prasy,
- przeprowadzenie procedury
wyboru dostawcy prasy w
prenumeracie na 2016r.
- ubezpieczono majątek ruchomy
WUP, sporządzono aktualną
szczegółową listę sprzętu
elektronicznego nie starszego niż
5 lat,
- ubezpieczono samochody
służbowe.
- monitorowano wyposażenie
stanowisk pracy, bieżące
usuwanie usterek,
- ustalano potrzeby odnośnie
wyposażenia na podstawie
stwierdzonych braków,
- zakupiono sprzęt komputerowy,
wyposażenie biurowe i meble,
- planowano zakup materiałów
biurowych – 3 zapotrzebowania
oraz materiałów
eksploatacyjnych (4
zapotrzebowania), prowadzono
ewidencję ich wydania (195
wydań z magazynu),
- zakupiono, ewidencjonowano
oraz rozdysponowano napoje
profilaktyczne - na bieżąco (38
wniosków o wydanie napojów dla
pracowników),
- przygotowano pomieszczenia
biurowe na potrzeby organów
17.
18.
Zapewnienie
prawa
ilość wykonanych napraw:
liczba prenumerat prasy i
czasopism
- cały rok na
bieżąco
na bieżąco
- cały rok na
bieżąco
- listopad
na bieżąco
- marzec
liczba polis
ubezpieczeniowych
na bieżąco
- kwiecień i
grudzień
ilość postępowań na zakup
sprzętu, materiałów, mebli,
itp.: wg potrzeb
- cały rok na
bieżąco
na bieżąco
35
-
19.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prawidłowej ewidencji
składników
majątkowych WUP
- wystawianie dokumentów
potwierdzających przyjęcie środka
trwałego,
- prowadzenie i nadzór nad
dokumentacją dotyczącą środków
trwałych oraz pozostałych środków
trwałych,
- bieżąca aktualizacja zapisów w
ewidencji
w związku ze zmianą miejsca
użytkowania lub użytkownika,
- wypożyczanie sprzętu
informatycznego na potrzeby
szkoleń, narad organizowanych na
sali narad WUP oraz poza
urzędem(laptopy, rzutnik, dyktafon,
aparat fotograficzny),
- zabezpieczono dokumenty
gwarancyjne dla zakupionych
składników majątkowych,
- sporządzenie sprawozdania nt.
wyposażenia technicznego w WUP,
- sporządzenie sprawozdań nt. mienia
nieruchomego dla Urzędu
Marszałkowskiego.
-
-
-
-
20.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prawidłowego
przygotowania
składników majątku
do spisów
inwentaryzacyjnych
oraz spisów z natury,
zgodnie z
- coroczna inwentaryzacja materiałów
biurowych i eksploatacyjnych,
- coroczna inwentaryzacja sprzętu
przenośnego oraz składników
majątku użyczonego,
- rozliczenie corocznej inwentaryzacji
środków trwałych przenośnych, wg
stanu na 31.12.2014r.
-
-
prowadzących kontrole w WUP 4 kontrole.
wystawiono OT - 123 szt.,
dokonano 199 wpisów
rejestrujących nowe składniki
majątkowe w książkach
ewidencyjnych oraz założonych
kart składnika w programie
STOCK, około 722 wpisów na
karty ewidencyjne wyposażenia
pracowników, założono 8 nowych
kart,
aktualizowano zapisy w ewidencji
w związku ze zmianą miejsca
użytkowania lub użytkownika ok. 1965 zapisów w STOCK oraz
222 spisów inwentarzowych,
wypożyczono sprzęt
informatyczny na potrzeby
szkoleń, narad organizowanych
w WUP oraz poza urzędem
(laptopy, rzutnik, dyktafon, aparat
fotograficzny) – 56x,
zabezpieczono dokumenty
gwarancyjne (zbiorcze - 24
faktury (199 składników) oraz
indywidualne karty gwarancyjne 37 szt.) dla zakupionych
składników majątkowych,
sporządzono sprawozdania nt.
mienia nieruchomego dla Urzędu
Marszałkowskiego,
zestawienie dotyczące
wyposażenia technicznego WUP
stan na 31.12.2014r.
rozliczono inwentaryzację
materiałów biurowych i
eksploatacyjnych w magazynku
podręcznym,
rozliczono inwentaryzację
środków trwałych wg stanu na
31.12.2014r., wyjaśniono różnice,
które wystąpiły w trakcie
cały rok na
bieżąco
Ilość dokumentów
potwierdzających przyjęcie
środka trwałego: brak
na bieżąco
- styczeń
- do 15 stycznia
- do 31 stycznia
ilość arkuszy spisu z natury
36
obowiązującymi
przepisami
-
-
-
-
21.
Zapewnienie
prawa
Zapewnienie
prawidłowego
przygotowania spraw
z zakresu sprzedaży,
oddania w najem,
nieodpłatnego
przekazania lub
likwidacji środków
trwałych oraz
przedmiotów
nietrwałych WUP
- przygotowanie środków trwałych i
dokumentacji w celu ich sprzedaży,
likwidacji, utylizacji lub nieodpłatnego
przekazania (m.in. z Oddziału
Wlkp.),
- przygotowanie oraz przeprowadzenie
procedury przeprowadzenia likwidacji
zbędnych składników majątkowych.
-
-
weryfikacji, sporządzono 2
dodatkowe arkusze spisowe dla
składników niespisanych przez
Komisję Inwentaryzacyjną,
potwierdzono stan majątku
użyczonego przez MPiPS dla
WUP na podstawie umowy
użyczenia - przesłano 8
potwierdzonych kopii arkuszy
spisowych,
przygotowano składniki oraz
zestawienia do rocznej
inwentaryzacji sprzętu
przenośnego oraz użyczonego,
przeprowadzono weryfikację
stanów ewidencyjnych ze stanem
faktycznym wartości
niematerialnych i prawnych z
Zespołem Informatyki i Zespołem
ds. Finansowo-Księgowych.
zadysponowano zbędne składniki
majątkowe będące na
wyposażeniu WUP – 5 wniosków
do dyrektora - łącznie 170 pozycji,
LT- 32 szt.,
przeprowadzono procedury
likwidacji i utylizacji 58
uszkodzonych składników
majątkowych,
ogłoszenie i nieodpłatne
przekazanie 85 zbędnych
składników majątkowych
będących własnością WUP
(2 protokoły przekazania),
systematycznie przekazywano do
utylizacji zużyte kasety po
tonerach,
nieodpłatne przekazanie
zbędnych kaset
zawodoznawczych VHS -139 szt.
użyczenie sali narad na potrzeby
szkoleń organizowanych dla PUP
(2 umowy użyczenia).
- grudzień
- do 31.12.2015r.
- listopad
- do 31.12.2015r.
- styczeń
- do 31.01.2015r.
- cały rok na
bieżąco
- cały rok na
bieżąco
ilość dokumentów
potwierdzających likwidację,
sprzedaż, przekazanie,
oddanie w najem środków
trwałych: brak możliwości
oszacowania
- luty, sierpień
na bieżąco
- cały rok na
bieżąco
- luty
- luty, maj
37






















Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015r., poz. 2164) oraz towarzyszące ustawie akty wykonawcze,
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U.
z 2013 r. poz. 1692),
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 121 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 1409 z późn. zm.),
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (j.t. Dz.U. z 2015r., poz.1422)
Wytyczne Ministra Pracy i Polityki Społecznej – Dysponenta Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami
rzeczowymi majątku ruchomego stanowiącymi własność Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, użytkowanymi w Wojewódzkich Urzędach Pracy,
Umowa nieodpłatnego użytkowania nr BT16/2011 z 29 grudnia 2011r oraz Aneks nr 1 z 24 lipca 2013 r oraz Aneks nr 2 z 9 października 2014 r.
Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (j.t. Dz.U. z 2015r., poz. 1446 z późn. zm.),
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do
archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2015r., poz. 1743),
Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (j.t. Dz.U. z 2014r., poz.1114),
Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 330 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 851 z późn. zm.),
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz.U. z 2010r., nr 242, poz. 1622),
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 168),
Ustawa z dnia 8 sierpnia 1996r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (j.t. Dz.U. z 2012r., poz. 1224 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy. (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1502 z późn. zm.),
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, (j.t. Dz.U.
z 2015r., poz.1542),
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego,
jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej
Polskiej (j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 289 z późn. zm.),
Uchwała nr XXXIV/363/13 Sejmiku Województwa Lubuskiego z dnia 18 lutego 2013r. w sprawie zasad gospodarowania mieniem ruchomym Województwa Lubuskiego,
Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 1232 z późn. zm.).
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): zatrudnienie w komórce organizacyjnej na chwilę obecną jest optymalne.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistycznokadrową:
Lp.
1.
Koszty
koszty szkoleń pracowników komórki organizacyjnej
2.
koszty zakupu czasopism na potrzeby WUP
3.
4.
5.
koszty paliwa do wyjazdów służbowych Dyrekcji i pracowników wszystkich wydziałów
koszty materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych, mycia oraz napraw
koszty wysyłanej korespondencji na potrzeby WUP
Plan na 2015 r. w zł
7 000
Wykonanie 2015 r. w zł
1 326,20
12 500
9 875,84
40 000
15 000
100 000
31 214,94
11 255,59
77 169,87
Uwagi
roczna prenumerata płatna
jest w II półroczu
38
6.
koszty biletów MZK do wyjazdów służbowych
3 500
3 390,00
7.
koszty wynajmu pomieszczeń biurowych (OZ Gorzów Wlkp.)
140 000
129 607,99
8.
koszty związane ze sprzątaniem pomieszczeń (OZ Gorzów Wlkp.)
14 000
12 703,61
9.
10.
11.
12.
14.
15.
16.
17.
18.
koszty wynajmu garaży dla samochodów służbowych
koszty mediów na potrzeby budynku WUP (gaz, energia, woda, wywóz nieczystości)
koszty związane z telefonami stacjonarnymi
koszty związane z telefonami komórkowymi
koszty napraw, konserwacji i przeglądów technicznych budynku i instalacji, ekspertyz i opinii
technicznych
koszty monitoringu budynku
koszty ubezpieczenia mienia, budynku, samochodów
koszty związane z podatkiem od nieruchomości
koszty związane z trwałym zarządem
koszty zakupu materiałów budowlanych i konserwatorskich
7 500
107 000
46 000
11 000
2 139,06
71 529,58
36 166,04
10 063,09
11 800
12 446,88
1 600
20 000
14 000
22 980,80
20 000
1 047,25
11 720,49
11 435,00
22980,80
8 208,68
19.
koszty związane z usługami remontowymi
40 000
142 696,53
20.
koszty zakupu materiałów biurowych i papieru
30 000
32 271,12
21.
22.
23.
24.
25.
koszty zakupu środków czystości
koszt zakupu artykułów spożywczych na potrzeby NZ
koszty zakupu wyposażenia, sprzętu komputerowego, mebli
koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych
koszty zakupu druków akcydensowych i pieczątek
30 000
5 000
5 000
145 000
1 000
21 468,16
4 802,61
1 264,95
24 036,48
1 572,46
13.
26.
koszty zakupu materiałów reklamowych i informacyjnych na potrzeby WUP
10 000
154 209,84
27.
pozostałe wydatki
15 000
14 555,09
Dodatkowo koszty OWES:
16 228,73 zł (OWES GW)
24 165,48 zł (OWES ZG)
1 746 zł (OWES GW)
848,70 zł (OWES ZG)
remont łazienki oraz
wymiana kotłów
4454,92 zł (OWES GW)
3098,75 zł (OWES ZG)
w tym: biuletyn - 4062,5
materiały reklamowe i inne
nt. KFS - 81 742,11
publikacje RP - 5 405,40
OWES ZG -18 413,10
OWES GW - 6 548,52
POWER - 14 146,5
Kalendarze - 25 205,62
montaż monitoringu,
dokumentacja gaz.
39
Zespół Informatyki
Lp.
Strategiczny kierunek i cel
działania WUP
1
2
organizacyjnym WUP
3
1.
Administrowanie i nadzór nad
systemem komputerowym Utrzymanie połączenia VPN
pomiędzy:
- Oddziałem zamiejscowym
w Gorzowie Wlkp.
2.
systemem komputerowym Sprawne wykorzystanie
formularzy elektronicznych do
sprawozdawczości - GUS
3.
systemem komputerowym Utrzymanie systemu PEFS
POKL
Zapewnienie bezpieczeństwa
systemu i zasobów
informatycznych
celów
4
- konfiguracja i monitorowanie stanu
urządzeń sieciowych WUP,
- sprawdzanie bezpieczeństwa sieci
LAN (przeglądanie ruchu sieciowego),
- przeprowadzanie aktualizacji
oprogramowania systemowego
urządzeń brzegowych.
- konfiguracja kont pracowników
uprawnionych do przekazywania
sprawozdań do GUS,
- konfiguracja sprzętu,
- szkolenie pracowników z obsługi
formularzy elektronicznych.
- aktualizacja aplikacji,
- konfiguracja serwera aplikacji,
- szkolenia pracowników w ramach
obsługi systemu,
- wykonywanie eksportu i danych
związanych z ewaluacją.
5
4.
systemem komputerowym Utrzymanie archiwalnego
systemu PEFS SPORZL,
ZPORR
- utrzymanie serwerów aplikacji,
konserwacja, archiwizacja danych.
5.
systemem komputerowym Utrzymanie w pełnej
sprawności podpisu
elektronicznego
- instalacja i konfiguracja urządzeń
związanych z podpisem
elektronicznym,
- szkolenia pracowników
wykorzystujących podpis elektroniczny
w ramach obsługi,
- aktualizacja oprogramowania,
Nie odnotowano istotnych
zakłóceń w funkcjonowaniu
systemu w planowanym
okresie. Zapewniono
sprawne funkcjonowanie
połączenia VPN.
Nie odnotowano zakłóceń
w funkcjonowaniu systemu
w planowanym okresie.
Zapewniono sprawne
przekazywanie danych do
GUS.
Zapewniono sprawne
wykorzystanie aplikacji
PEFS POKL.
Zapewniono sprawny
dostęp do danych
archiwalnych w ramach
systemów PEFS SPORZL,
PEFS ZPORR.
w funkcjonowaniu aplikacji
Zapewniono możliwość
bieżącego wykonania
podpisu elektronicznego.
wartość na koniec
roku
6
Faktyczny
termin
realizacji
7
Terminy
realizacji
zakładane
8
Sprawne
funkcjonowanie
połączenia VPN.
cały rok
cały rok
Sprawne
przekazywanie danych
do GUS.
cały rok
cały rok
Sprawne
wykorzystanie aplikacji
PEFS POKL.
cały rok
cały rok
Sprawny dostęp do
danych archiwalnych w
ramach systemów
PEFS SPORZL, PEFS
ZPORR.
cały rok
cały rok
Możliwość bieżącego
wykonania podpisu
elektronicznego.
cały rok
cały rok
40
- nadzór nad prawidłowością
funkcjonowania,
- wykonanie procedury związanej z
przedłużeniem podpisu
elektronicznego.
6.
systemem komputerowym Pełny nadzór nad
oprogramowaniem:
 STOCK - ewidencja
środków trwałych,
 KONTROLN - kontrola
statystyki z województwa
lubuskiego,
 SJO Bestia,
 Kadrowo – Płacowym,
 Płatnik,
 Aplikacja ds. BHP i ppoż.,
 budżet ,
 e-dok – Elektroniczny obieg
dokumentów.
- aktualizacja oprogramowania,
- szkolenia pracowników z zakresu
aplikacji,
- usuwanie problemów technicznych,
zgłaszanie problemów do pomocy
technicznej lub kontakt z producentem
oprogramowania,
- zarządzanie prawami dostępu do
danych celem zapewnienia
bezpieczeństwa przed
nieautoryzowanym dostępem z
zewnątrz (definicja kont dostępu),
- archiwizacja danych,
- konserwacja systemu,
- zabezpieczenie sieci LAN,
- generowanie certyfikatów.
7.
systemem komputerowym Utrzymanie serwisu Biuletyn
Informacji Publicznej
- administrowanie serwisem w zakresie
uprawnień dostępu,
- zamieszczanie otrzymanych danych
od komórek merytorycznych,
- kontakt z pomocą techniczną.
8.
Koordynowanie wdrożeń i
modyfikacji systemów
komputerowych - Utrzymanie
WUP-Viator
- szkolenie pracowników z wybranych
modułów systemu,
- konfiguracja sprzętu do wymogów
systemu,
Sprawne:
 prowadzenie
ewidencji mienia,
 przeprowadzanie
kontroli danych
statystycznych
przekazywanych z
PUP do GUS,
 funkcjonowanie
elektronicznego
w funkcjonowaniu aplikacji
obiegu dokumentów,
 przekazywanie
Zapewniono sprawne
sprawozdań
wykonywanie zadań przy
księgowych,
zastosowaniu

prowadzenie
oprogramowania
ewidencji
merytorycznego
pracowników WUP
wymienionego w tym
w zakresie kadrowo
punkcie.
–płacowym,
 przekazywanie
przesyłów danych
do ZUS,
 realizowanie zadań
związanych z BHP i
ppoż.,
 prowadzenie
wydatków urzędu.
Sprawne
zamieszczanie
Zabezpieczono sprawne
informacji w BIP.
zamieszczanie informacji w
BIP.
Odnotowano problemy
Elektroniczna obsługa
techniczne przy pracy w
klientów w ramach
aplikacji - zostały one
działalności WUP, np.
zgłoszone do wsparcia
zabezpieczenia
cały rok
cały rok
cały rok
cały rok
cały rok
cały rok
41
- udział w spotkaniach rady
użytkowników,
- zgłaszanie i rozwiązywanie problemów
technicznych za pośrednictwem helpdesk.
- wybór dostawcy serwisu prawnego,
- szkolenie pracowników z zakresu
obsługi aplikacji,
- zarządzanie użytkownikami
zdefiniowanymi w systemie,
- zapewnienie łącz internetowych.
help-desk.
społeczne, Eures,
szkolenia i poradnictwo
CIiPKZ.
Zapewniono sprawne
wykorzystywanie systemu.
Zapewnienie
możliwości
technicznych celem
dostępu do serwisu
prawnego.
cały rok
cały rok
Sprawne wykonywanie
przelewów bankowych.
cały rok
cały rok
9.
systemem komputerowym Utrzymanie dostępu do
Systemu Prawnego
10.
systemu bankowości
elektronicznej MiniBank oraz
BGK
- aktualizacja aplikacji oraz serwera,
- szkolenia pracowników,
- korespondencja z HotLine.
w funkcjonowaniu
systemów. Zapewniono
sprawne wykonywanie
przelewów bankowych.
Przeprowadzono sprawną
zmianę systemu MiniBank
na IBiznes24.
11.
systemu obsługi i
monitorowania Funduszy
Europejskich
- konfiguracja sprzętu,
- zapewnienie łącz internetowych.
w dostępie do aplikacji
SIMIK 07-13.
Sprawny dostęp do
aplikacji SIMIK 07-13.
cały rok
cały rok
Zapewniono sprawne
funkcjonowanie systemu.
Sprawne
funkcjonowanie
systemu.
cały rok
cały rok
Zapewniono sprawne
funkcjonowanie serwisów
www oraz kont pocztowych
pracowników WUP.
Zamknięto serwis
Sprawne
funkcjonowanie
serwisów www oraz
kont pocztowych
pracowników WUP
cały rok
cały rok
12.
systemem komputerowym Zabezpieczenie oraz
monitorowanie systemu
wyświetlającego treści
multimedialne
13.
systemem komputerowym Zapewnienie prawidłowego
funkcjonowania serwisów
internetowych oraz kont
- konfiguracja, zarządzanie,
monitorowanie oraz zabezpieczenie
prawidłowego funkcjonowania
oprogramowania, sprzętu związanego
z obsługą systemu multimedialnego
wyświetlającego informacje w
siedzibie WUP Zielona Góra, PUP
Zielona Góra, PUP Gorzów Wlkp.,
- zamieszczanie wybranych informacji w
systemie,
- szkolenie pracowników,
- kontakt z pomocą techniczną celem
rozwiązywania problemów.
- administrowanie, konfiguracja usług
serwerów hostingowych związanych z
obsługą stron www oraz kont
pocztowych
www.lubuskiprzedsiebiorca.zgora.pl,
42
pocztowych na serwerach
hostingowych,
administrowanie stronami
internetowymi
14.
systemem komputerowym Utrzymanie sprzętu oraz
oprogramowania w pełnej
sprawności
15.
Koordynowanie wdrożeń i
modyfikacji systemów
komputerowych - Wymiana
starego zużytego sprzętu
komputerowego oraz
oprogramowania
16.
systemem komputerowym Konfiguracja oraz kontrola
serwerów: Windows Serwer
2003, Windows Serwer 2008,
Windows Serwer 2012,
VMware
17.
systemem komputerowym Kontrola antywirusowa
18.
www.doradcazadodowy.zgora.pl
www.spolecznelubuskie.pl,
www.wup.zgora.pl,
http://wupzielonagora.praca.gov.pl/
- zamieszczanie danych w serwisach
internetowych,
- kontakt z pomocą techniczną,
- szkolenie pracowników.
- dokonywanie konserwacji i
przeglądów sprzętu komputerowego,
- wykonywanie drobnych napraw,
- kontrola antywirusowa,
- modernizacja sprzętu komputerowego.
- sporządzanie Planu Wydatków
Informatycznych,
- analiza potrzeb WUP w zakresie
sprzętu oraz wykorzystywanego
oprogramowania,
- przygotowanie specyfikacji zakupu
sprzętu komputerowego w wyniku
postępowań przetargowych
organizowanych przez WUP,
- ocena ofert w ramach prowadzonych
postępowań.
- sprawdzanie zabezpieczeń przed
nieautoryzowanym dostępem z
zewnątrz do serwerów,
- konserwacja systemów,
- konfiguracja kont użytkowników
systemów,
- konfiguracja urządzeń typu Fire Wall,
- utrzymania środowiska domeny oraz
wirtualizacji zasobów.
- instalacja i konfiguracja
oprogramowania antywirusowego na
komputerach stacjonarnych oraz
serwerach będących na wyposażeniu
WUP,
- konfiguracja urządzeń brzegowych
typu router,
- zarządzanie konsolą oprogramowania
antywirusowego.
- wymiana uszkodzonych baterii w
internetowy
www.lubuskiprzedsiebiorca
.zgora.pl.
Zapewniono sprawne
funkcjonowanie sprzętu
komputerowego.
Likwidacja problemów
technicznych
występujących w
trakcie pracy.
cały rok
cały rok
Zapewniono wymianę
części przestarzałego
sprzętu.
Zapewnienie
prawidłowej pracy
urzędu, sprawne
przeprowadzenie
procedur zamówień
publicznych.
cały rok
cały rok
Zapewniono nieprzerwaną
pracę serwerów oraz
aplikacji.
Nieprzerwana praca
serwerów oraz aplikacji
merytorycznych
wykorzystywanych
przez pracowników
WUP.
cały rok
cały rok
Zapewniono
bezpieczeństwo w zakresie
kontroli antywirusowej.
Zapewnienie
bezpieczeństwa
sprzętu oraz danych.
cały rok
cały rok
Zapewniono prawidłowe
Zabezpieczenie
cały rok
cały rok
43
systemem komputerowym Zabezpieczenie wybranych
komputerów PC w urządzenia
podtrzymujące zasilanie
systemem komputerowym Zapewnienie Elektronicznej
Skrzynki Podawczej
systemem komputerowym Zabezpieczenie sieci LAN
przed nieautoryzowanym
dostępem z zewnątrz osób
nieupoważnionych
urządzeniach typu UPS,
- zakup nowych urządzeń.
funkcjonowanie urządzeń
UPS.
- konfiguracja usługi Elektronicznej
Skrzynki Podawczej w oparciu o
platformę ePUAP,
- szkolenie pracowników WUP.
Zapewnienie dostępu do
systemu ESP.
Sprawny kontakt
Klientów WUP droga
elektroniczną.
cały rok
cały rok
- konfiguracja urządzeń brzegowych
sieci WUP,
- konfiguracja Web Filter.
Zapewniono
bezpieczeństwo danych
przesyłanych w sieci LAN.
Zapewnienie
bezpieczeństwa
danych przesyłanych w
sieci LAN.
cały rok
cały rok
21.
Zarządzanie użytkownikami w
ramach systemu Broker
- konfiguracja kont dostępowych w
ramach usług PSZ.
Zapewniono dostęp do
aplikacji obsługiwanych
poprzez konta systemu
Broker
Sprawny dostęp do
aplikacji za pomocą
uprawnień z systemu
Broker
cały rok
cały rok
22.
Zmiana lokalizacji OWES
Zielona Góra oraz OWES
Gorzów Wlkp.
- nadzór nad wykonaniem sieci LAN,
- przeniesienie i konfiguracja urządzeń,
- przeniesienie łącz internetowych w
ramach PSZ.
Sprawne funkcjonowanie
urzędu
Sprawne
funkcjonowanie urzędu
I kwartał
I kwartał
19.
20.
sprzętu
komputerowego przed
uszkodzeniem.
2. Opis przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań: brak.
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): celem zapewnienia prawidłowej pracy urzędu niezbędne jest posiadanie wykwalifikowanej kadry
pracowników. W obecnej sytuacji optymalnym rozwiązaniem dającym bezpieczeństwo funkcjonowania pracy urzędu jest min. trzyosobowy zespół informatyków, który w sprawny i efektywny sposób zarządza
infrastrukturą teleinformatyczną. Posiadany stan zatrudnienia na poziomie 139 pracowników w dwóch lokalizacjach oraz wyposażenia urzędu w sprzęt komputerowy ok. 210 komputerów (komputery
stacjonarne, serwery, laptopy, urządzenia mobilne) i wiele innych urządzeń komputerowych jak urządzenia zabezpieczające typu fire wall, web filter, switch, drukarki, skanery, ups, kserokopiarki wymagają
zapewnienia sprawnej obsługi informatycznej. Należy jednocześnie nadmienić, iż Urząd posiada pięć serwisów internetowych wymagających obsługi oraz wsparcia (Biuletyn Informacji Publicznej, oficjalna
strona urzędu w ramach wortalu PSZ http://wupzielonagora.praca.gov.pl/, partnerstwa lokalnego – www.doradcazawodowy.zgora.pl, OWES w Zielonej Górze oraz Gorzowie Wielkopolskim –
www.oweszg.spolecznelubuskie.pl, www.owesgw.spolecznelubuskie.pl) oraz kilkanaście dziedzinowych systemów informatycznych, które również wymagają nadzoru i wsparcia technicznego.
Podsumowując stwierdzam, iż obecny stan osobowy jest w pełni wystarczający.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistyczno-kadrową:
W trakcie roku dokonano przesunięć finansowych pomiędzy paragrafami. Zabezpieczona kwota finansowa w 2014r. na zadania IT była w pełni wystarczająca.
44
Wydział Kontroli i Windykacji
Lp.
Strategiczny
kierunek i cel
działania WUP
1
2
1.
2.
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego na
aktywizację
regionalnego rynku
pracy
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy
określonego w
regulaminie
organizacyjnym WUP
3
Sprawowanie kontroli nad
realizacją projektów, w tym
sporządzanie analizy ryzyka
niepowodzenia realizacji
projektów w ramach PO KL,
PO WER i RPO i
wykorzystanie ich wyników.
Sprawowanie kontroli nad
realizacją projektów, w tym
przygotowywanie planów
kontroli (rocznych,
kwartalnych i miesięcznych)
4
W ramach PO KL/ PO WER / RPO:
- skompletowanie danych na temat realizowanych
projektów,
- zweryfikowanie dokumentów dotyczących
realizowanego projektu pod kątem
dokonywanych zmian,
- współpraca z komórkami WUP oraz
wykorzystanie doświadczeń i wiedzy na temat
projektu i beneficjenta w odniesieniu do realizacji
projektu,
- wprowadzono odpowiednie dane dotyczące
realizowanego projektu do arkusza dotyczącego
sporządzanej analizy ryzyka,
- przyznano stosowne punkty oraz wyliczono
ryzyko realizacji projektów.
W ramach PO KL/PO WER / RPO:
- sporządzenie zestawienia projektów
realizowanych w okresie, na który sporządzono
plan kontroli,
- sporządzono analizy ryzyka projektów
realizowanych w danym okresie,
- na podstawie sporządzonej analizy ryzyka,
okresu realizacji projektu oraz kwoty wydatków
zatwierdzonych wyłoniono projekty, które mają
podlegać kontroli w danym kwartale oraz w
danym m-cu,
- określono dokładne terminy przeprowadzenia
planowanych kontroli wraz ze składem zespołów
kontrolujących.
5
PO KL:
sporządzono 4 analizy
ryzyka.
Mierniki –
planowana wartość
na koniec roku
6
Minimum 10 analiz
ryzyka
PO WER:
Sporządzono 12 analiz
ryzyka.
Faktyczny termin
realizacji
7
III.2015 r.
VII – XII.2015 r.
RPO:
nie dotyczy.
PO KL:
- sporządzono 1 Roczny
Plan Kontroli,
- sporządzono 4 plany
kwartalne,
- sporządzono 10 planów
miesięcznych oraz
wprowadzano ich bieżącą
aktualizację.
PO WER:
Plan Kontroli,
- sporządzono 2 plany
kwartalne,
- sporządzono 4
miesięczne plany kontroli
oraz wprowadzano ich
bieżącą aktualizację.
- 12 planów
miesięcznych,
- 4 plany kwartalne
- 3 Roczne Plany
Kontroli oraz ich
aktualizacje
Terminy
realizacji
zakładane
8
Zgodnie z
obowiązującymi
procedurami
I-X.2015 r.
VII-XII.2015 r.
Zgodnie z
obowiązującymi
procedurami
45
3.
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy
Prawidłowe sprawowanie
kontroli nad realizacją
projektów, w tym
przeprowadzanie kontroli na
miejscu (planowych i
doraźnych) i kontroli
trwałości operacji i
rezultatów w ramach
realizowanych projektów
- sporządzono dokumenty dotyczące wszczęcia
kontroli (powiadomienia o planowanej kontroli,
upoważnienia, program kontroli, podpisanie
oświadczeń o bezstronności przez każdego
członka zespołu kontrolującego),
- przeprowadzono kontrolę w siedzibie
beneficjenta,
- sporządzono informację pokontrolną,
- przeprowadzono analizę złożonych wyjaśnień
przez beneficjenta pod kątem stwierdzonych
uchybień/nieprawidłowości,
- sporządzono zalecenia pokontrolne.
RPO:
Plan Kontroli,
- sporządzono 1
kwartalny plan kontroli
(dot. I kw. 2016 r.),
- sporządzono 3
miesięczne plany kontroli
oraz wprowadzano ich
bieżącą aktualizację.
PO KL:
- sporządzono 40
powiadomień o kontroli
(dotyczy tylko kontroli
planowych),
- sporządzono 77
upoważnień,
- sporządzono 57
programów kontroli,
oświadczeń o
bezstronności (średnio 2
osoby na kontrolę),
- sporządzono 62
informacje pokontrolne,
- sporządzono 29 zaleceń
pokontrolnych.
PO WER:
- sporządzono 11
powiadomień o kontroli
(dotyczy kontroli
planowych oraz 1 kontroli
doraźnej
przeprowadzonej w
siedzibie beneficjenta),
- sporządzono 23
upoważnienia,
- sporządzono 23
deklaracji bezstronności
(średnio 2 osoby na
kontrolę),
VII-XII.2015 r.
I-XI.2015
zgodnie z ilością
kontroli planowanych
na 2015 rok, min. 35
Zgodnie z
obowiązującymi
procedurami
IX-XII.2015
46
- sporządzono 19
informacji pokontrolnych,
- wydano 8 zaleceń
pokontrolnych.
4.
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy
projektów, w tym
rzetelne i terminowe
przekazywanie wyników
kontroli w ramach
postępowania kontrolnego
(beneficjentom, pozostałym
komórkom IP2 /IP)
- sporządzono pisma informujące o przekazaniu
informacji pokontrolnej wraz z listą sprawdzającą
oraz zaleceń pokontrolnych do pozostałych
komórek IP2,
- ustosunkowano się do złożonych przez
beneficjenta wyjaśnień,
- zakończono czynności kontrolne.
RPO:
- sporządzono 12
upoważnień,
- sporządzono 12
deklaracji bezstronności
(średnio 2 osoby na
kontrolę),
- sporządzono 12
informacji pokontrolnych
- wydano 3 zalecenia
pokontrolne.
PO KL:
- przekazano wszystkie
sporządzone informacje
pokontrolne z 40 kontroli
planowych i 17 kontroli
doraźnych,
- wysłano 49 zaleceń
pokontrolnych,
- zakończono 57
czynności kontrolnych.
PO WER:
- przekazano 18
sporządzonych informacji
pokontrolnych z 6 kontroli
planowych i 12 kontroli
doraźnych,
- wydano 8 zaleceń
pokontrolnych,
- zakończono 18
czynności kontrolnych.
XI-XII.2-15
I-XI.2015
Zgodnie z ilością
kontroli planowanych
na 2015 rok
IX-XII.2015
Zgodnie z
obowiązującymi
procedurami
RPO:
- przekazano 7
sporządzonych informacji
pokontrolnych z kontroli
47
5.
6.
7.
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
projektów, w tym
rzetelne i prawidłowe
sporządzanie sprawozdań z
przeprowadzonych kontroli,
w tym ewidencjonowanie
danych na temat
przeprowadzonych kontroli
w systemie informatycznym
KSI SIMIK 07-13 /SL 2014.
Odpowiedzialność za
prawidłowe wykorzystanie i
rozliczenie środków , w tym
rozliczanie kosztów oraz
opisywanie dokumentów
dotyczących udziału w
kontrolach, realizowanych
ze środków Pomocy
Technicznej PO KL, PO
WER, RPO.
Realizowanie zadań
związanych z
nieprawidłowościami i
windykacją w ramach PO
KL/PO WER/RPO, w tym
prowadzenie rejestru
- sporządzanie sprawozdania z
przeprowadzonych kontroli, w tym
ewidencjonowanie danych na temat
przeprowadzonych kontroli w systemie
informatycznym KSI SIMIK 07-13.
- otrzymano oryginały faktur wraz z kartą pojazdu
potwierdzającą ilość kilometrów oraz zakup
paliwa dotyczącą danego wyjazdu rozliczanego
w ramach środków z Pomocy Technicznej PO
KL,
- analiza i wyliczenie wydatków kwalifikowalnych,
nadzór.
- prowadzono rejestr nieprawidłowości i
sporządzono raport o nieprawidłowościach w
ramach PO KL,
- dokonano weryfikacji zgromadzonej
dokumentacji.
doraźnych,
- wydano 3 zalecenia
pokontrolne,
- zakończono 7 czynności
kontrolnych.
PO KL:
- sporządzono 3
kwartalne sprawozdania z
przeprowadzonych
kontroli oraz 1 roczne za
2014 r. sprawozdanie z
przeprowadzonych
kontroli.
XI-XII.2015
4 kwartalne i 1 roczne
I-XII.2015 r.
Zgodnie z
obowiązującymi
terminami
PO WER:
nie dotyczy.
RPO:
nie dotyczy.
PO KL:
- rozliczono 13 faktur
potwierdzających
przeprowadzenie kontroli
rozliczanych ze środków
Pomocy Technicznej PO
KL.
PO WER:
- rozliczono 8 faktur
potwierdzających
przeprowadzenie kontroli
rozliczanych ze środków
Pomocy Technicznej PO
WER.
RPO:
nie dotyczy.
PO KL:
- prowadzono 1 rejestr
nieprawidłowości,
- nie sporządzono
raportów o
nieprawidłowościach
I-XI.2015 r.
Zgodnie z ilością
kontroli
zaplanowanych na
2015 rok
- 1 rejestr
nieprawidłowości,
raportów o
nieprawidłowościach w zależności od
X-XII.2015 r.
I-XII.2015 r.
Niezwłocznie
Na bieżąco
i/lub zgodnie z
obowiązującymi
procedurami /
kwartalnie
48
regionalnego rynku
pracy
8.
9.
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
nieprawidłowości i
przekazywanie informacji o
ujawnionych
nieprawidłowościach w
realizacji projektów oraz o
podjętych środkach
naprawczych, zgodnie z
przyjętym systemem
informowania o
nieprawidłowościach.
Realizowanie zadań
związanych z
zapewnienie współpracy z
zewnętrznymi instytucjami
kontrolnymi, w tym analiza
informacji i zaleceń
pokontrolnych oraz
monitorowanie usuwania
ewentualnych uchybień /
nieprawidłowości
Realizowanie zadań
związanych z
udział w kontrolach
krzyżowych horyzontalnych,
podlegających i
niepodlegających
raportowaniu do KE
(zgodnie z Zasadami
raportowania o
nieprawidłowościach –
brak konieczności ich
sporządzenia).
wykrytych
nieprawidłowości.
PO WER:
nie dotyczy.
- nadzorowano czynności podjęte przez
pracowników, gromadzono dokumentację
niezbędną do dokonania weryfikacji ustaleń
organów kontrolnych.
RPO:
nie dotyczy.
PO KL:
- sporządzono 1 pismo
przekazujące informacje
na temat wdrożenia
wyników pokontrolnych
dotyczących kontroli z IP,
- sporządzono 3 pisma
przekazujące wyniki
pokontrolne,
- udzielono 1 pisemnej
odpowiedzi w związku z
przekazanym
Sprawozdaniem z audytu
systemu zarządzania i i
kontroli POKL za rok
2014.
W zależności od ilości
przeprowadzonych
kontroli zewnętrznych,
min. 1.
I-XII.2015 r.
Zgodnie z
obowiązującymi
procedurami /
zgodnie z
terminami
wskazanymi w
dokumentacji
pokontrolnej
PO WER:
nie dotyczy.
- przesłano zestawienie dokumentów finansowoksięgowych dot. kontroli krzyżowych,
- przekazano odpowiedzi na podejrzenie
wystąpienia podwójnego finansowania w ramach
procesu kontroli krzyżowych.
RPO:
nie dotyczy.
PO KL:
- przesłano 2 zestawienia
dokumentów finansowoksięgowych dot. kontroli
krzyżowych,
- przekazano 2
odpowiedzi na
przeprowadzonych
kontroli
I-XII.2015 r.
Niezwłocznie /
zgodnie z
obowiązującymi
procedurami
49
pracy.
międzyokresowych i
programu.
podejrzenie wystąpienia
podwójnego finansowania
w ramach procesu
kontroli krzyżowych.
PO WER:
nie dotyczy.
10.
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy.
Realizowanie zadań
związanych z
prowadzenie we współpracy
z Radcą Prawnym WUP
postępowań
administracyjnych i
windykacyjnych z zakresu
administracji publicznej
zmierzających do
odzyskania środków
przekazanych na
finansowanie projektów w
ramach PO KL /PO WER
/RPO.
- prowadzono bieżącą weryfikację dokumentów
pod kątem dokonywanych zwrotów beneficjenta,
aktualizowano dane w przedmiotowych
postępowaniach, na bieżąco przekazywano
informacje, prowadzono postępowania zgodnie z
przepisami prawa,
- zapewniono współpracę z instytucjami
zewnętrznymi w zakresie egzekucji
administracyjnych, nadzorowano czynności
podjęte przez pracowników.
RPO:
nie dotyczy.
PO KL:
- sporządzono 6 decyzji
(w tym 1 decyzja
dotycząca połączenia do
wspólnego postępowania
administracyjnego 3
postanowień wydanych w
2014 r.),
- dokonano 5 zwrotów
należności,
- wystawiono 3
upomnienia do
beneficjenta,
- wysłano do Naczelnika
Urzędu Skarbowego 2
tytuły wykonawcze,
- przekazano do
Naczelników Urzędów
Skarbowych 11 pism
z prośbą o wskazanie
etapu prowadzonego
postępowania przez US,
- przekazano do
Naczelnika Urzędu
Skarbowego 4 pisma
ws. przekazania kopii
postanowień
komorniczych,
- przekazano do
Naczelnika Urzędu
Skarbowego 4 pisma
w sprawie skorygowania
wezwania do zwrotu,
braków zwrotu
należności przez
beneficjentów PO KL
/PO WER /RPO.
I-XII.2015 r.
Zgodnie z
obowiązującymi
procedurami /
przepisami
prawa
krajowego i
wspólnotowego
50
- przekazano do
Komornika Sądowego 2
pisma z prośbą o
wskazanie etapu
prowadzonego
Postępowania,
- przekazano do
Komornika Sądowego 8
pism w sprawie
skorygowania
postanowień
komorniczych.
PO WER:
nie dotyczy.
11.
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy.
Realizowanie zadań
związanych z
wykonywanie czynności
mających na celu
zgłoszenie wyłączenia
podmiotów podlegających
wpisowi do rejestru
podmiotów wykluczonych z
możliwości otrzymania
środków przeznaczonych
na realizację programów
finansowanych z udziałem
środków europejskich.
- działano w imieniu Instytucji Pośredniczącej
/Instytucji Zarządzającej w postępowaniu o wpis
do prowadzonego przez Ministra Finansów
Rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości
otrzymania środków przeznaczonych
na realizację programów finansowanych
z udziałem środków europejskich.
RPO:
nie dotyczy.
PO KL:
- dokonano 2 zmian na
formularzu zgłoszenia
podmiotów podlegających
wpisowi do rejestru
podmiotów wykluczonych,
- sporządzono 1 pismo do
IP, informujące o
przekazaniu na adres
Ministerstwa Finansów
formularzy zgłoszenia
podmiotu podlegającego
wpisowi do rejestru
podmiotów wykluczonych,
- sporządzono 1 pismo
informujące Ministerstwo
Finansów o braku
aktualnego adresu
beneficjenta,
- sporządzono 1 pismo do
Ministerstwa
Infrastruktury i Rozwoju
dotyczące konieczności
wykluczenia beneficjenta.
wydanych decyzji i
braków zwrotu
należności przez
beneficjentów PO KL
/PO WER /RPO.
I-XII.2015 r.
Niezwłocznie /
zgodnie z
obowiązującymi
procedurami
51
PO WER:
nie dotyczy.
RPO:
nie dotyczy.
12.
13.
14.
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy
Realizowanie zadań
związanych z
wykonywanie czynności
mających na celu
zgłaszanie podejrzenia
naruszenia dyscypliny
finansów publicznych
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy
Realizowanie zadań
związanych z
współpraca w zakresie
zwalczania nadużyć
finansowych
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy
Kompletowanie,
przechowywanie i
archiwizacja dokumentacji
zgodnie z obowiązującą
Instrukcją Kancelaryjną, w
tym przechowywanie
danych w systemie eDOK
- prowadzono bieżącą weryfikację dokumentów
w celu wykonywania czynności mających na celu
zgłaszanie podejrzenia naruszenia dyscypliny
finansów publicznych.
PO KL:
nie dotyczy.
PO WER:
nie dotyczy.
podejrzenia
naruszenia dyscypliny
finansów publicznych.
Nie dotyczy
Niezwłocznie /
zgodnie z
obowiązującymi
procedurami
Nie dotyczy
Niezwłocznie /
zgodnie z
obowiązującymi
procedurami
RPO:
nie dotyczy.
PO KL:
nie dotyczy.
- prowadzono bieżącą weryfikację dokumentów.
PO WER:
nie dotyczy.
nadużyć finansowych
RPO:
nie dotyczy.
- kompletowano oraz prawidłowo archiwizowano
bieżące dokumenty zgodnie z obowiązującą
Instrukcją Kancelaryjną,
- wprowadzano dane do systemu eDOK w sposób
zapewniający ich poufność i bezpieczeństwo.
PO KL:
- zapewniono prawidłowe
archiwizowanie
dokumentacji zgodnie z
obowiązującą Instrukcją
Kancelaryjną oraz
prawidłowe
wprowadzanie danych w
systemie eDOK.
PO WER:
archiwizowanie
Kancelaryjną oraz
prawidłowe
przeprowadzonych
kontroli, ilości
wykrytych
nieprawidłowości
ilości
przeprowadzonych
kontroli zewnętrznych,
ilości wydanych
decyzji i braków
zwrotu należności
przez beneficjentów
PO KL /PO WER
/RPO)
I-XII.2015 r.
Niezwłocznie /
zgodnie z
obowiązującymi
procedurami
VII-XII.2015 r.
52
systemie eDOK.
RPO:
archiwizowanie
Kancelaryjną oraz
prawidłowe
systemie eDOK.
PO KL:
nie dotyczy.
15.
Wykorzystanie
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
na aktywizację
regionalnego rynku
pracy
Uczestnictwo w kluczowych
procesach wskazanych w
Wytycznych dotyczących
PO KL/PO WER /RPO
w zakresie obowiązków
nałożonych na WUP
- uczestnictwo w szkoleniach.
PO WER:
- w I kw. 2015 r.
uczestniczono w
szkoleniu dot. systemu
informatycznego SOWA,
- w IV kw. 2015 r.
uczestniczono w
szkoleniu “Kontrola
zamówień publicznych w
projektach PO WER –
omówienie zasad
udzielania zamówień
publicznych w
szczególności zasady
konkurencyjności w
oparciu o Wytyczne dot.
kwalifikowalności
wydatków w ramach
EFRR, EFS i FS na lata
2014 – 2020”.
VII-XII. 2015 r.
I-XII.2015 r.
W zależności od
potrzeb w ramach PO
KL /PO WER /RPO
Zgodnie z
ustalonymi
terminami
RPO:
nie dotyczy.
2. Opis przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań: pracę w Wydziale Kontroli i Windykacji regulowały akty prawne wspólnotowe
i krajowe oraz inne dokumenty/wytyczne szczegółowo wymienione w Planie Pracy na 2015 r. (wraz z ich aktualizacjami).
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy):
53
Obsada personalna Wydziału Kontroli i Windykacji:
Naczelnik Wydziału:
 Katarzyna Mielcarek
Zespół ds. Kontroli:
 Edyta Kaziuk – Michalska – kierownik zespołu,
 Karolina Dudek – starszy inspektor,
 Wioletta Klińska – inspektor wojewódzki,
 Małgorzata Łopuszyńska – starszy inspektor,
 Przemysław Proga – starszy inspektor,
 Agnieszka Rakowska – starszy inspektor wojewódzki,
 Dorota Rudnicka – Kawa – inspektor wojewódzki,
 Małgorzata Pełka – podinspektor.
Zespół ds. Nieprawidłowości i Windykacji:
 Agnieszka Pupin – inspektor wojewódzki,
 Aldona Michalska – starszy inspektor (zastępowana przez Panią Izabelę Prekurat - Potoczną – podinspektor oraz Panią Anetę Baranowską – podinspektor ),
 Joanna Kowal - podinspektor.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistyczno- kadrową:
działania finansowane z Pomocy Technicznej PO KL i Pomocy Technicznej PO WER.
5. Dodatkowe informacje związane z realizacją planu: realizacja Planu pracy przebiegła zgodnie z Planem pracy sporządzonym na rok 2015.
54
Wydział Zarządzania PO WER
Lp.
1
1.
2.
Strategiczny kierunek i
cel działania WUP
2
Wykorzystanie środków
Europejskiego Funduszu
Społecznego na
aktywizację regionalnego
rynku pracy
Społecznego na
rynku pracy
3.
Społecznego na
rynku pracy
4.
Społecznego na
rynku pracy
5.
Społecznego na
rynku pracy
organizacyjnym WUP
3
Określanie kryteriów wyboru
projektów oraz sporządzanie
dokumentacji konkursowej
Ocena wniosków o dofinansowanie
składanych w trybie
pozakonkursowym
Zawieranie umów o dofinansowanie
projektu lub wydawanie decyzji o
dofinansowaniu projektów
Analiza zgłaszanych zmian do
wniosków o dofinansowanie,
akceptacja zmian oraz
przeprowadzanie procedury
wprowadzania zmian do wniosku o
dofinansowanie
Zapewnienie środków na realizację
projektów, sporządzanie
harmonogramów wydatków oraz
sprawozdań finansowych z realizacji
Osi Priorytetowej
wartość na koniec
roku
5
Mierniki –
planowana wartość
na koniec roku
6
Liczba sporządzonych
dokumentacji
konkursowych - 1
dokumentacji
konkursowych - 1
Liczba wniosków o
dofinansowanie
ocenionych pod
względem formalnym
– 12
Liczba wniosków o
dofinansowanie
ocenionych pod
względem formalnym
– 12
Liczba wniosków o
dofinansowanie
ocenionych pod
względem
merytorycznym - 12
Liczba zawartych
umów o
dofinansowanie – 12
Liczba wniosków o
dofinansowanie
ocenionych pod
względem
merytorycznym - 12
Liczba zawartych
umów o
dofinansowanie – 32
Liczba wydanych
decyzji o
dofinansowaniu
projektów - 0
Liczba wydanych
decyzji o
dofinansowaniu
projektów - 0
Wszystkie faktycznie podjęte
działania służące realizacji celów
pokrywają się z najważniejszymi
planowanymi działaniami
służącymi realizacji tych celów
-
służącymi realizacji tych celów.
-
Podjęte działania służące
realizacji celów
4
Faktyczny termin
realizacji
7
Terminy
realizacji
zakładane
8
III kwartał 2015r.
II / III kwartał
2015r.
II kwartał 2015r.
II kwartał 2015r.
VI-VII 2015r.
2015r.
Brak miernika
2015r.
2015r.
Brak miernika
2015r.
2015r.
55
6.
7.
8.
9.
Społecznego na
rynku pracy
Społecznego na
rynku pracy
Społecznego na
rynku pracy
Społecznego na
rynku pracy
Wystawianie na rzecz beneficjentów
zleceń płatności oraz dokonywanie
wypłat dotacji celowej, w części
odpowiadającej wkładowi krajowemu
ze środków budżetu państwa
Rozliczanie umów o dofinansowanie
projektów lub decyzji o
dofinansowaniu projektu, na
podstawie składanych wniosków o
płatność
Monitorowanie postępów realizacji
umów o dofinansowanie projektów
lub decyzji o dofinansowaniu projektu
Monitorowanie postępów w realizacji
celów Osi Priorytetowej, w tym
składanie sprawozdań okresowych,
rocznych i końcowych
służącymi realizacji tych celów.
Liczba płatności
dokonanych na rzecz
Beneficjentów – 0
Liczba płatności
dokonanych na rzecz
2015r.
IV kwartał 2015r.
Liczba zatwierdzonych
wniosków o płatność 18
Liczba
zatwierdzonych
wniosków o płatność 36
2015r.
2015r.
Brak miernika
Brak miernika
-
2015r.
sprawozdań - 2
sprawozdań - 1
2015r.
2015r.
10.
Społecznego na
rynku pracy
Weryfikacja i poświadczanie
wydatków w ramach Osi
Priorytetowej, w tym
przygotowywanie deklaracji i
poświadczenia wydatków i
przekazywanie ich do IZ
Liczba złożonych
deklaracji
i poświadczeń
wydatków do IZ - 0
Liczba złożonych
deklaracji
i poświadczeń
wydatków do IZ - 6
2015r.
2015r.
11.
Społecznego na
rynku pracy
Przekazywanie IZ wszelkich
informacji o procedurach i
weryfikacjach prowadzonych w
związku z rozliczaniem wydatków
Brak miernika
Brak miernika
2015r.
2015r.
Liczba złożonych
wniosków o
dofinansowanie w
ramach PT PO WER –
1
Liczba złożonych
wniosków o
dofinansowanie w
ramach PT PO WER
–1
2015r.
2015r.
Liczba złożonych
zmian do wniosków o
dofinansowanie w
ramach PT PO WER –
1
Liczba złożonych
zmian do wniosków o
dofinansowanie w
ramach PT PO WER
–1
12.
Społecznego na
rynku pracy
Sporządzanie zapotrzebowania na
środki Pomocy Technicznej PO WER
oraz rozliczanie tych środków,
zgodnie z obowiązującymi
procedurami
56
13.
14.
15.
16.
Społecznego na
rynku pracy
Społecznego na
rynku pracy
Społecznego na
rynku pracy
Społecznego na
rynku pracy
Weryfikacja składanych przez
beneficjentów wniosków o płatność
wraz z załącznikami.
Monitorowanie postępów realizacji
umów o dofinansowanie projektów
lub decyzji o dofinansowaniu
projektu.
Ewidencja danych w systemie KSI
SIMIK oraz PEFS.
Zapewnienie środków na realizację
projektów, sporządzanie
harmonogramów wydatków oraz
sprawozdań finansowych z realizacji
VI Osi Priorytetowej PO KL.
Wystawianie na rzecz beneficjentów
zleceń płatności oraz dokonywanie
wypłat dotacji celowej, w części
odpowiadającej wkładowi krajowemu
ze środków budżetu państwa
Sporządzanie i przekazywanie
sprawozdań z realizacji działań
Priorytetu VI PO KL.
Sporządzanie i przekazywanie
informacji miesięcznej na temat
realizacji działań Priorytetu VI PO KL
Liczba złożonych
wniosków o płatność
rozliczających PT PO
WER - 2
Liczba złożonych
rozliczających PT PO
WER - 3
Liczba zatwierdzonych
wniosków o płatność –
80
Liczba
zatwierdzonych
– 65
2015r.
2015r.
-
Brak miernika
2015r.
2015r.
Liczba płatności
dokonanych na rzecz
Liczba płatności
dokonanych na rzecz
2015r.
2015r.
sprawozdań - 2
sprawozdań - 2
do 30.01.2015
do 30.07.2015
i przekazanych
informacji kwartalnych
z realizacji VI
Priorytetu PO KL - 4
i przekazanych
informacji kwartalnych
z realizacji VI
Priorytetu PO KL - 4
do 05.01.2015
do 05.04.2015
do 05.07.2015
do 05.10.2015
do 30.01.2015
do 30.07.2015
do 05.01.2015
do 05.04.2015
do 05.07.2015
do 05.10.2015
2.Opis przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań:
Działania realizowane zgodnie:
1. ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1649 z późn. zm.);
2. ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.);
3. ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz.U. z 2015r., poz. 149 z późn. zm.);
4. rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych
płatności (Dz.U. z 2012r., poz. 1539 z późn. zm.);
5. rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach
programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz.U. z 2009r., Nr 223, poz. 1786 z późn. zm.);
57
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (j.t. Dz.U. z 2015r., poz. 1959
z późn. zm. );
wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie sprawozdawczości w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013;
wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie warunków certyfikacji w Programach Operacyjnych i Regionalnych Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram
Odniesienia na lata 2007 – 2013;
Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, zaakceptowany przez Radę Ministrów i Komisję Europejską;
Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydany przez Ministra Rozwoju Regionalnego;
Porozumieniem w sprawie wdrażania VI Priorytetu PO KL w woj. Lubuskim;
Instrukcjami wykonawczymi IP 2 stopnia;
Instrukcją kancelaryjną WUP;
Umowy o finansowanie działania 2.1, 2.3, 2.4 ZPORR.
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): stan kadrowy jest wystarczający do realizacji zadań przewidzianych dla Wydziału.
zadania Wydziału nie wymagają nakładów finansowych poza standardową obsługę logistyczno-kadrową.
58
Wydział Zarządzania RPO
Lp.
działania WUP
1
2
organizacyjnym WUP
3
celów
4
5
- liczba złożonych wniosków
przez Beneficjentów: 12,
Społecznego na
rynku pracy
Przyjęcie do realizacji
projektów powiatowych
urzędów pracy realizowanych
w procedurze
pozakonkursowej w ramach
Osi Priorytetowej 6 RPO
- przygotowanie dokumentacji
naboru wniosków oraz wszystkich
niezbędnych dokumentów –
załączników,
- ogłoszenie naboru na stronie
internetowej Urzędu.
2.
Społecznego na
rynku pracy
Przyjęcie do realizacji
projektów wyłonionych do
dofinansowania w procedurze
konkursowej w ramach Osi
Priorytetowej 6 Regionalnego
Programu Operacyjnego
- ogłoszenie naboru wniosków na
projekty realizowane w procedurze
konkursowej w ramach OP 6 RPO
L2020 zostało przesunięte na I kw.
2016 r.
3.
Społecznego na
rynku pracy
4.
Społecznego na
rynku pracy
Rozliczanie zawartych umów
o dofinansowanie, w tym
dokonywanie płatności na
rzecz beneficjentów oraz
weryfikacja i poświadczanie
wydatków do IZ w ramach
RPO
Monitorowanie postępów
realizacji projektów
określonych w zawartych
umowach o dofinansowanie w
ramach RPO
5.
Społecznego na
rynku pracy
6.
Społecznego na
1.
- liczba podpisanych umów
o dofinasowanie realizacji
projektów: 12.
Faktyczny termin
realizacji
6
- liczba złożonych
wniosków przez
Beneficjentów: 12,
7
Terminy
realizacji
zakładane
8
III kw.
III kw.
-
III-IV kw.
- liczba podpisanych umów
o dofinasowanie realizacji
projektów: 12.
Liczba przygotowanych
dokumentacji: 1
-
Liczba zawartych umów o
dofinansowanie – nie
określono
- ogłoszenie naboru wniosków na
projekty realizowane w procedurze
konkursowej w ramach OP 6 RPO
L2020 zostało przesunięte na I kw.
2016 r.
-
Mierniki niepoliczalne –
wartości nie określono
-
III-IV kw.
- składanie okresowych sprawozdań
z realizacji wdrażanych Działań do
Instytucji Zarządzającej RPO.
2 sprawozdania kwartalne w
ramach OP 6 RPO
Min. 1
III-IV kw.
IV kw.
Utrzymywanie bieżącego
kontaktu z beneficjentami i
instytucjami w zakresie
nałożonych na wydział zadań
merytorycznych
- utrzymywanie stałego kontaktu z
realizatorami projektów i
beneficjentami systemowymi.
W 2015r. przeprowadzono
kilkadziesiąt rozmów tel./
konsultacji,
- utrzymywano bieżącą
korespondencję pisemną z
podmiotami zewnętrznymi.
Nie określono
I-IV kw.
I-IV kw.
Realizacja założeń
określonych w planie
finansowym Pomocy
- przesłanie informacji kwartalnych z
realizacji PT RPO (zakres danych
do końca czerwca br.).
2 sprawozdania za II i III kw.
1 sprawozdanie
1 wniosek o płatność
III-IV kw.
III-IV kw.
59
rynku pracy
7.
Społecznego na
rynku pracy
Technicznej a także
sporządzanie okresowych
sprawozdań i rozliczeń
środków PT RPO
Prowadzenie działań
niezbędnych do zapewnienia
wsparcia procesów wdrażania
POKL, Priorytet VI poprzez
środki PT PO KL (w tym
gromadzenie dokumentacji,
sporządzanie
zapotrzebowania na środki
finansowe, opracowanie RPD
PT, sprawozdawczość,
sporządzanie wniosków o
płatność)
- sporządzenie i przekazanie do IP
wniosków o płatność w ramach PT
PO KL,
- sporządzenie i przekazanie do IP
sprawozdania z realizacji PT PO
KL.
Sprawozdanie (2):
- roczne za 2014
- I półrocze 2015
Wnioski o płatność (6):
-XI-XII 2014
-I-II 2015
-III-IV 2015
-V-VI 2015
-VII-VIII 2015
-IX-X 2015
4 wnioski o płatność
I-IV kw.
2 spraw.
styczeń-lipiec
2015
a) Regionalny Program Operacyjnego Lubuskie 2020,
b) Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych RPO,
c) Porozumienie pomiędzy Samorządem Województwa a WUP w zakresie wdrażania Działań 6.1 i 6.2 OP 6 RPO L2020,
d) Kryteria wyboru projektów obowiązujących przy naborze wniosków na projekty realizowane w procedurze pozakonkursowej, przyjęte przez ZWL,
e) Wytyczne MIiR regulujące poszczególne obszary wdrażania EFS w perspektywie 2014-2020 (m.in. wykorzystanie środków FP, kwalifikowalność wydatków, monitorowanie i sprawozdawczość,
wybór projektów),
f) Dokumentacja zatwierdzająca wydłużenie okres realizacji Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL na lata 2014-2015.
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): Wydział liczy 7 pracowników wraz z naczelnikiem. Od stycznia 2016 stan kadrowy uległ zwiększeniu
o dwie osoby w związku z zaawansowaniem prac związanych z wdrażaniem RPO.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistyczno- kadrową: brak
5. Dodatkowe informacje związane z realizacją planu:
Różnice założeń w stosunku do faktycznej realizacji spowodowane są głównie relatywnie późnym przyjęciem dokumentów regulujących wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020.
Realne uruchomienie programu nastąpiło w połowie 2015r., co w głównej mierze przełożyło się na późniejsze w stosunku do lat poprzednich ogłoszenie naboru na projekty realizowane w procedurze
pozakonkursowej. Ponadto z uwagi na równolegle wdrażanie przez WUP centralnie zarządzanego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, planowany do ogłoszenia nabór na projekty
konkursowe w ramach RPO został przełożony na I kwartał 2016r.
60
Wydział Obsługi Programów Europejskich
Lp.
działania WUP
1
2
1.
Społecznego na aktywizację
regionalnego rynku pracy
organizacyjnym WUP
3
Realizacja działań
informacyjnych i promocyjnych
Wiedza Edukacja Rozwój w
zakresie realizowanym przez
WUP
WUP
WUP
4.
WUP
5.
Obsługa prac Komisji Oceny
Projektów dla programu
2.
3.
realizacji celów
4
Przygotowanie i realizacja
spotkań informacyjnopromocyjnych / szkoleń:
- dla potencjalnych
Beneficjentów,
- dla Beneficjentów,
- dla powiatowych urzędów pracy,
- uroczyste podpisanie umów o
dofinansowanie projektów
połączone z konferencją
prasową.
Przygotowanie, realizacja i
dystrybucja materiałów
informacyjno – promocyjnych,
m.in.:
- strona internetowa PO WER,
- biuletyn o PO WER,
- notesy, długopisy itp. dla
uczestników spotkań/szkoleń,
- stojak na ulotki.
Udział przedstawicieli
wydziału/WUP w wydarzeniach
(festynach, dożynkach itp.), na
których promowane będą
fundusze europejskie
Udzielanie informacji / konsultacji:
- telefonicznie,
- e-mailowo,
- pisemnie,
- osobiście,
- poprzez udział w spotkaniach i
innych wydarzeniach.
- powołanie Komisji Oceny
Wniosków,
wartość na koniec
roku
5
Faktyczny termin
realizacji
6
7
- 4 spotkania
- 12 spotkań
- 0 spotkań
- 2 spotkania
- 2 spotkania
- 2 spotkania
- 1 spotkanie
- 2 spotkania
- 1 strona internetowa
- 500 szt.
- 0 szt.
- 1 strona internetowa
- 500 szt.
- 500 szt. każdej pozycji
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 wydarzenie („Środa z
Funduszami dla…”)
Terminy
realizacji
zakładane
8
marzec –
grudzień 2015
marzec –grudzień
2015
marzec –
grudzień 2015
marzec –grudzień
2015
Liczba wydarzeń, w
których przedstawiciele
WUP będą mogli wziąć
udział
kwiecień 2015
marzec –
grudzień 2015
na bieżąco
na bieżąco
luty – grudzień
2015
luty – grudzień
2015
- powołanie Komisji
Oceny Wniosków,
- powołanie Komisji
Oceny Wniosków,
październik 2015
czerwiec –
grudzień 2015
61
6.
7.
Operacyjnego Wiedza Edukacja
Rozwój
- ocena pod względem formalnym
i merytorycznym wniosków o
dofinansowanie projektów, które
wpłynęły do WUP w odpowiedzi
na ogłoszenie o konkursie.
Wzmocnienie sieci współpracy
sektorowej na rzecz budowania
systemu wsparcia dla
istniejących i powstających
podmiotów ekonomii
społecznej. Prawidłowa
realizacja projektu „Ośrodek
Wsparcia Ekonomii Społecznej
subregionu zielonogórskiego”,
Działanie 7.2 Przeciwdziałanie
wykluczeniu i wzmocnieniu
sektora ekonomii społecznej,
Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie
ekonomii społecznej Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Kontynuacja realizacji projektu:
zawiązywanie partnerstw,
spotkanie w ramach sieci
współpracy zespołów
interdyscyplinarnych, doradztwo,
usługi prawne/marketingowe/
doradztwo biznesowe/księgowe,
konferencja podsumowująca
pracę OWES, ogłoszenia
prasowe i artykuły sponsorowane,
spoty radiowe, organizacja
Lubuskich Targów Aktywności
Społecznej.
Wzmocnienie sieci współpracy
sektorowej na rzecz budowania
systemu wsparcia dla
istniejących i powstających
podmiotów ekonomii
społecznej. Prawidłowa
realizacja projektu „Ośrodek
Wsparcia Ekonomii Społecznej
Kontynuacja realizacji projektu:
zawiązywanie partnerstw,
spotkanie w ramach sieci
współpracy zespołów
interdyscyplinarnych, doradztwo,
usługi prawne/marketingowe/
doradztwo biznesowe/księgowe,
konferencja podsumowująca
- ocena pod względem
formalnym i
merytorycznym 185
projektów.
Rozliczenie
poniesionych wydatków
zgodnie z
zatwierdzonym
wnioskiem o
dofinansowanie,
harmonogramem
realizacji projektu oraz
zgodnie z
Rekomendacjami
Ministerstwa Pracy i
Polityki Społecznej w
zakresie standardów
działania OWES i
Regulaminem
organizacyjnym WUP.
Zatwierdzenie wniosków
o płatność przez IP.
Zakończenie realizacji
projektu.
Rozliczenie
poniesionych wydatków
zgodnie z
zatwierdzonym
wnioskiem o
dofinansowanie,
harmonogramem
realizacji projektu oraz
- ocena pod względem
formalnym i
merytorycznym 185
projektów,
październik –
grudzień 2015 (w
toku)
czerwiec grudzień 2015
- prowadzenie negocjacji
i procedury odwoławczej.
faktyczny termin
realizacji
zaplanowano po
zakończeniu
oceny pod
względem
formalnym i
merytorycznym
projektów
czerwiec –
grudzień 2015r.
projektu. Zatwierdzenie
wniosku o płatność
końcową przez IP.
październik 2015
październik 2015
projektu. Zatwierdzenie
wniosku o płatność
końcową przez IP.
październik 2015
październik 2015
62
subregionu gorzowskiego”,
Działanie 7.2 Przeciwdziałanie
wykluczeniu i wzmocnieniu
sektora ekonomii społecznej,
Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie
ekonomii społecznej Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
pracę OWES, ogłoszenia
prasowe i artykuły sponsorowane,
spoty radiowe, organizacja
Lubuskich Targów Aktywności
Społecznej.
zgodnie z
Rekomendacjami
Ministerstwa Pracy i
zakresie standardów
działania OWES i
Regulaminem
organizacyjnym WUP.
Zatwierdzenie wniosków
o płatność przez IP.
projektu.
 Projekt „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego” oraz projekt „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu gorzowskiego” realizowane w ramach Działania 7.2
Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnieniu sektora ekonomii społecznej, 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
 Ustawa z dnia 11 lipca 2014r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020;
 Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
 Regulamin procesu akredytacji Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej;
 Regulamin organizacyjny WUP;
 Regulamin naboru WUP;
 Umowa partnerska zawarta w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego” z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej w Zielonej Górze;
 Umowa partnerska zawarta w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu gorzowskiego” z Caritas Diecezji Zielonogórsko – Gorzowskiej w Gorzowie Wlkp.
– 2 pracowników wyznaczonych jest do obsługi projektów pt. „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego” i „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu
gorzowskiego” w ramach Poddziałania 7.2.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki do września 2015.
– 4 pracowników wyznaczonych jest do wykonywania zadań przypisanych wydziałowi w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój do września 2015r.
– od września 2015r. – 7 pracowników wyznaczonych jest do wykonywania zadań przypisanych wydziałowi w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój do września 2015.
Nie dotyczy
63
Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zielonej Górze
Lp.
działania WUP
1
2
1.
Wzmocnienie sektora
ekonomii społecznej w
województwie lubuskim
określonego w
regulaminie
organizacyjnym WUP
3
Zapewnienie wzmocnienia
współpracy sektorowej na
rzecz budowania systemu
wsparcia dla istniejących i
powstających podmiotów
ekonomii społecznej
celów
4
I. Utworzenie zaplecza i
funkcjonowanie OWES
wartość na koniec
roku
Mierniki –
planowana wartość
na koniec roku
Faktyczny termin
realizacji
Terminy realizacji
zakładane
5
6
7
8
1. Przeprowadzenie ewaluacji
wewnętrznej badającej skuteczność,
efektywność i użyteczność działania
OWES.
Liczba
przeprowadzonych
ewaluacji wewnętrznych
-1
Liczba
przeprowadzonych
ewaluacji
wewnętrznych - 1
styczeń – luty 2015
styczeń – grudzień
2015
2. Organizowanie cyklicznych spotkań z
OWES w Gorzowie Wlkp. mających na
celu wymianę doświadczeń z
funkcjonowania OWES.
Liczba
zorganizowanych
spotkań - 1
Liczba
zorganizowanych
spotkań - 1
maj 2015
2015
3. Aktywny udział w spotkaniach i
grupach roboczych organizowanych
przez inne OWES, KCES oraz
szkoleniach podnoszących kwalifikacje
kadry OWES
Ilość delegacji
pracowników OWES
ZG na spotkania i
szkolenia – 6
Ilość ankiet oceny
szkolenia – 0
Ilość delegacji
pracowników OWES
ZG na spotkania i
szkolenia – wg
zaproszeń oraz
potrzeb i możliwości
OWES (brak
możliwości
oszacowania)
Ilość ankiet oceny
szkolenia – wg
zaproszeń oraz
potrzeb i możliwości
OWES (brak
możliwości
oszacowania)
2015
II. Animacja (realizowana przez lidera i
partnera)
1. Organizacja seminariów
Liczba raportów z
seminarium – 0
Ilość list obecności
Liczba raportów z
seminarium – 2
2015
lipiec-grudzień 2015
64
poszerzających wiedzę z zakresu ES
przygotowujące do budowania partnerstw
w samorządach lokalnych
uczestników
seminarium - 0
uczestników
seminarium - 2
Liczba raportów ze
spotkania dot.
utworzenia partnerstwa
lokalnego na rzecz ES 22
Ilość list obecności ze
spotkania dot.
utworzenia partnerstwa
lokalnego na rzecz ES22
Liczba podpisanych
porozumień
partnerskich - 4
Liczba raportów ze
spotkania dot.
utworzenia
partnerstwa lokalnego
na rzecz ES - 20
Ilość list obecności ze
spotkania dot.
utworzenia
partnerstwa lokalnego
na rzecz ES- 20
Liczba podpisanych
porozumień
partnerskich - 3
Ilość raportów ze
spotkania sieciującego 1
uczestników spotkania
sieciującego – 1
Ilość raportów ze
spotkania
sieciującego - 2
uczestników
spotkania
sieciującego – 2
luty-sierpień 2015
styczeń-czerwiec
2015
marzec 2015
4. Spotkania sieci współpracy –
powiatowe zespoły interdyscyplinarne
Liczba raportów ze
spotkania sieci –
powiatowego zespołu
interdyscyplinarnego - 6
uczestników spotkania
sieci – powiatowego
zespołu
interdyscyplinarnego - 6
Liczba raportów ze
spotkania sieci –
interdyscyplinarnego 3
uczestników
spotkania sieci –
interdyscyplinarnego 3
lipiec 2015
styczeń-grudzień
2015
5. Spotkania animacyjne dot.
Liczba raportów ze
Liczba raportów ze
styczeń-grudzień
styczeń-grudzień
2.Budowanie partnerstw lokalnych na
rzecz ES
3.Sieciowanie podmiotów ekonomii
społecznej subregionu zielonogórskiego
styczeń-sierpień 2015
styczeńgrudzień2015
65
2.
Wzmocnienie sektora
Zapewnienie zwiększenia
dostępności do usług
prawnych, księgowych,
marketingowych, doradztwa
biznesowego świadczonych
na rzecz podmiotów
ekonomii społecznej oraz
dostępności doradztwa dla
podmiotów ekonomii
społecznej i osób
zainteresowanych
działalnością w sektorze
zawiązywania i wspierania podmiotów
ekonomii społecznej w samorządach
subregionu zielonogórskiego.
III. Usługi specjalistyczne
1. Usługi księgowe dla podmiotów
spotkań animacyjnych 125
spotkań animacyjnych
- 60
2015
2015
Liczba zawartych umów
na świadczenie usług
księgowych dla PES - 5
Liczba zawartych
umów na świadczenie
usług księgowych dla
PES - 4
czerwiec – lipiec 2015
styczeń-grudzień
2015
2. Usługi marketingowe dla podmiotów
marketingowych dla
PES - 2
Liczba zawartych
usług marketingowych
dla PES - 3
czerwiec 2015
styczeń-grudzień
2015
3. Usługi prawne dla podmiotów ekonomii
społecznej
prawnych dla PES - 3
Liczba zawartych
usług prawnych dla
PES - 4
czerwiec 2015
styczeń-grudzień
2015
4. Usługi doradztwa biznesowego dla
podmiotów ekonomii społecznej
doradztwa biznesowego
dla PES - 6
Liczba zawartych
usług doradztwa
biznesowego dla PES
-3
marzec - lipiec 2015
styczeń-grudzień
2015
Liczba kart doradztwa
indywidualnego
założonych klientom
OWES - 50
grupowego założonych
grupom inicjatywnym do
założenia PES – 20
istniejącym PES – 5
indywidualnego
założonych klientom
OWES - 50
grupowego
założonych grupom
inicjatywnym do
założenia PES – 20
grupowego
założonych
styczeń-grudzień
2015
styczeń-grudzień
2015
IV. Doradztwo dla grup inicjatywnych
oraz istniejących podmiotów ekonomii
społecznej
w zakresie:
- twórczego rozwiązywania problemów
- zarządzania organizacją
- zarządzania personelem
- rejestrowania i prowadzenia działalności
gospodarczej
- zakładania przedsiębiorstwa
społecznego
- prawnych aspektów działania w sferze
- pozyskiwania źródeł finansowania
działalności
66
3.
4.
5.
Wzmocnienie sektora
Zapewnienie wypracowania
rozwiązań długookresowych
źródeł finansowania
spółdzielni socjalnych
poprzez doradztwo
biznesowe dla tych
spółdzielni
Zapewnienie promocji
podniesienie świadomości
społecznej w zakresie
możliwości rozwiązywania
problemów za pomocą
narzędzi ekonomii
społecznej
Wzmocnienie sektora
Wzmocnienie sektora
Zapewnienie podniesienia
poziomu wiedzy i
umiejętności z zakresu
poprzez realizację szkoleń
- prowadzenia księgowości
- doradztwa w zakresie innowacji i
nowych technologii
instytucjom otoczenia
PES – 0
Udzielanie wsparcia oraz doradztwo dla
spółdzielni socjalnych w zakresie
pozyskiwania długofalowego
finansowania swojej działalności
Liczba realizowanych
usług doradztwa
biznesowego dla SS - 3
V. Informacja i promocja
1.Targi aktywności społecznej - 1
Liczba wydanych
bezpłatnych biletów
wejścia - 1000
istniejącym PES – 5
grupowego
założonych
instytucjom otoczenia
PES – 5
Liczba realizowanych
usług doradztwa
biznesowego dla SS 3
Liczba wydanych
bezpłatnych biletów
wejścia - 1000
2. Prowadzenie i aktualizacja strony
internetowej OWES
styczeń-luty 2015
styczeń-czerwiec
2015
maj 2015
styczeń-czerwiec
2015
styczeń-grudzień
2015
styczeń-grudzień
2015
3. Emisja spotów radiowych o
działalności OWES
Ilość emisji spotu
radiowego - 20 emisji
Ilość emisji spotu
radiowego - 20 emisji
styczeń-luty 2015
styczeń-grudzień
2015
4. Druk ogłoszeń prasowych o
działalności OWES
Ilość ogłoszeń
prasowych –3
Ilość ogłoszeń
prasowych –3
styczeń-wrzesień
2015
styczeń-grudzień
2015
5. Artkuły
Ilość artykułów – 1
Ilość artykułów – 1
wrzesień 2015
6. Konferencja podsumowująca projekt
Konferencja - 1
(zrealizowane przez
partnera)
Konferencja - 1
(realizowane przez
partnera)
wrzesień 2015
(zrealizowane
zgodnie z
harmonogramem
partnera)
VI. Szkolenia (realizowane przez
partnera)
styczeń – czerwiec
2015
styczeń-grudzień
2015
– Zarządzenie nr 5 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze z 23 stycznia 2015r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Zielonej Górze,
67
–
–
Rekomendacje Ministra Pracy i Polityki Społecznej w zakresie standardów działania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2
Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Wniosek o dofinansowanie projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie zielonogórskim”, nr umowy WND-POKL.07.02.02-08-004/12 współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII – Promocja integracji społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej
Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej POKL.
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): wystarczające do realizacji zadań.
Z budżetu projektu zostały sfinansowane niektóre delegacje pracowników OWS ZG na szkolenia i spotkania podnoszące ich kompetencje. Szczegółowe informacje na temat kosztów zaplanowanych zadań
zawiera wniosek o dofinansowanie realizacji projektu pt. „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego” oraz kalkulacja kosztów funkcjonowania OWES ZG w okresie zachowania
trwałości projektu – budżet WUP.
W realizacji Planu wystąpiły pewne przesunięcia:
– nie doszła do skutku organizacja seminariów poszerzających wiedzę z zakresu ES przygotowujących do budowania partnerstw w samorządach lokalnych, ponieważ samorządy w większości
zainteresowane były spotkaniami indywidualnymi; ma to swoje odzwierciedlenie w zwiększonej ilości spotkań animacyjnych,
– odbyło się tylko jedno z dwóch planowanych spotkań sieciujących podmioty ekonomii społecznej subregionu zielonogórskiego; podmioty te chętniej uczestniczyły w spotkaniach na terenie swoich
powiatów, co skutkowało organizacją większej ilości spotkań sieci współpracy (powiatowych zespołów interdyscyplinarnych),
– podpisano dwie z trzech planowanych umów na świadczenie usług marketingowych dla PES oraz trzy z czterech planowanych umów na świadczenie usług prawnych dla PES; podmioty wskazywały
większe zainteresowanie świadczenie usług księgowych dla PES oraz doradztwa biznesowego dla PES; zwiększono ilość umów we wskazanych obszarach,
– nie założono żadnych kart doradztwa grupowego dla instytucji otoczenia PES, ponieważ instytucje te zgłaszały zapotrzebowanie wyłącznie na wsparcia indywidualne; ma to swoje odzwierciedlenie
w zwiększonej ilości spotkań animacyjnych.
68
Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Gorzowie Wlkp.
Lp.
cel działania WUP
1
2
1.
Współpraca z podmiotami
zewnętrznymi – Animacja
określonego w
regulaminie
organizacyjnym WUP
3
Wzmocnienie współpracy
sektorowej na rzecz
budowania systemu
wsparcia dla istniejących i
powstających podmiotów
Doradztwo indywidualne i
grupowe dla osób
fizycznych, otoczenia ES,
PES
2.
Doradztwo i usługi
specjalistyczne
Zwiększenie dostępności do
usług prawnych,
księgowych,
marketingowych, doradztwa
biznesowego świadczonych
na rzecz podmiotów
dostępności doradztwa dla
podmiotów ekonomii
społecznej i osób
zainteresowanych
celów
4
Budowanie partnerstw ukierunkowanych
na wspólne rozwiązywanie lokalnych
problemów
Sieciowanie Podmiotów Ekonomii
Społecznej - działanie skierowane do już
istniejących PES, zachęcające, poprzez
integrację, do podejmowania nowych
działań
Powstanie zespołów interdyscyplinarnych
mających na celu wzmocnienie
współpracy i integracji w celu rozwoju
przedsiębiorczości społecznej
Organizacja seminarium
podsumowującego z udziałem ekspertów
Świadczenie usług doradczych
bezpośrednio lub pośrednio (drogą
elektroniczną) w zakresie m.in.
rejestrowania i prowadzenia działalności
gospodarczej, zakładania
przedsiębiorstwa społecznego,
zarządzania organizacją, zarządzania
personelem, twórczego rozwiązywania
problemów.
5
Usługi doradcze świadczone PES przez
specjalistyczną kadrę, posiadającą
kwalifikacje zgodne z Rekomendacjami
MPiPS w zakresie diagnozowania ich
potrzeb, wspieranie PES poprzez
świadczenie usług księgowych,
prawnych, marketingowych, usług
doradztwa biznesowego.
20 spotkań po 4 dla każdego
powiatu w subregionie
wartość na koniec
roku
6
5 spotkań po1 dla
każdego powiatu w
subregionie
Faktyczny termin
realizacji
Terminy
realizacji
zakładane
7
8
styczeń – listopad
2015r.
styczeń – maj
2015r.
2 spotkania dla subregionu
gorzowskiego
2 spotkania dla
subregionu
gorzowskiego
marzec – lipiec
2015r.
styczeń – maj
2015r.
7 spotkań w ramach
powstałych zespołów
interdyscyplinarnych
5 spotkań w ramach
powstałych zespołów
styczeń – sierpień
2015r.
styczeń – maj
2015r.
0
1
-
styczeń – maj
2015r.
111 osób
35 osób
2015r.
styczeń – maj
2015r.
Usługi prawne – 8 PES
Usługi księgowe – 7 PES
Usługi marketingowe – 2
PES
Usługi doradztwa
biznesowego dla PES – 2
PES
Usługi prawne – 4 PES
Usługi księgowe – 5
PES
Usługi marketingowe –
2 PES
Usługi doradztwa
biznesowego dla PES –
2 PES
styczeń – sierpień
2015r
styczeń – maj
2015r.
69
działalnością w sektorze
Wypracowanie rozwiązań
długookresowych źródeł
finansowania spółdzielni
socjalnych poprzez
doradztwo biznesowe tych
spółdzielni
3.
4.
Szkolenia
Informacja i promocja
Podniesienie poziomu
wiedzy i umiejętności z
zakresu ekonomii
społecznej poprzez
realizację szkoleń
Promocja ekonomii
społecznej oraz
podniesienie świadomości
społecznej w zakresie
możliwości rozwiązywania
problemów za pomocą
narzędzi ekonomii
społecznej
Usługi doradztwa biznesowego
świadczone spółdzielniom socjalnym
przez specjalistyczną kadrę, posiadającą
kwalifikacje zgodne z Rekomendacjami
MPiPS w zakresie pozyskiwania
zewnętrznych źródeł finansowania,
w szczególności w postaci
preferencyjnych pożyczek na rozwój
działalności
Jednodniowe szkolenia otwarte
Dwudniowe szkolenia otwarte
Dwudniowe szkolenia specjalistyczne
Dwudniowe szkolenia dla grup
Ogłoszenia prasowe
Materiały promocyjne na konferencję i
spotkania
Spoty radiowe
Konferencja podsumowująca 2 lata
działalności OWES
Kampania informacyjno-promocyjna w
telewizji regionalnej tj:
a)
b)
Program telewizyjny
Kampania promocyjna
styczeń – maj
2015r.
styczeń – maj
2015r.
styczeń – czerwiec
2015r.
styczeń-maj
2015r.
1
styczeń 2015r.
1 kpl.
1 kpl.
czerwiec 2015r.
24
20
styczeń 2015r.
styczeń 2015r.
kwiecień – maj
2015r.
styczeń 2015r.
1
1
wrzesień 2015r.
maj 2015r.
1
1
lipiec 2015r.
styczeń – maj
2015r.
1 spółdzielnia socjalna
1 spółdzielnia socjalna
7 szkoleń
1 szkolenie
2 szkolenia
7 szkoleń
1 szkolenie
2 szkolenia
3 szkolenia
3 szkolenia
1
1
1
c) Reklama mobilna.
0
1
2. Opis przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań: Załącznik nr 1 do Uchwały nr 155/1877/12 Zarządu Województwa Lubuskiego
z dnia 14.XII.2012r., Umowa partnerska z dnia 03.12.2012r. zawarta pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Zielonej Górze a Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej, wniosek aplikacyjny
o dofinansowanie projektu o numerze WND-POKL.07.02.02-08-003/12.
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): Kierownik OWES – 1 etat (przebywa na urlopie bezpłatnym), p.o. Kierownika OWES (pełni również
obowiązki doradcy kluczowego) – 1 etat, Animatorzy – 2 etaty, Doradca kluczowy – 1etat (przebywa na urlopie macierzyńskim), pracownik monitorujący działania PES – pracownik wspierający doradcę – 1
etat.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistyczno- kadrową: Zgodnie
z budżetem projektu.
5. Dodatkowe informacje związane z realizacją planu: Różnice w wartościach mierników i terminach realizacji wynikają ze zmian w projekcie i wydłużeniu czasu jego realizacji.
70
Wydział ds. Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Lp.
Strategiczny kierunek
i cel działania WUP
1
2
1.
Funduszu
Gwarantowanych
Świadczeń
Pracowniczych
i dostarczanie
przewidzianego
przepisami wsparcia
pracownikom
i pracodawcom
w kontekście utraty
zdolności do wypłaty
należnych świadczeń
pracowniczych
organizacyjnym WUP
3
celów
4
5
Podjęto działania mające na celu
zaspokojenie roszczeń pracowniczych
i wypłacenie należnych świadczeń
pracownikom niewypłacalnego
pracodawcy, o które ubiegano się na
podstawie złożonego do Funduszu:
a) wykazu zbiorczego oraz
uzupełniającego
 niezwłoczne rozpoznanie
prawidłowo złożonych wykazów
zawierających niezaspokojone
przez niewypłacalnego pracodawcę
Zapewnienie realizacji zadań
 łączna ilość osób,
roszczenia pracownicze i
wynikających z ustawy z dnia
którym zostały
przedłożenie ich do zaakceptowania
13 lipca 2006 r. o ochronie
wypłacone
przez wicedyrektora WUP ds. rynku
roszczeń pracowniczych
świadczenia
pracy i doradztwa zawodowego
w razie niewypłacalności
815 osób
oraz głównego księgowego WUP,
pracodawcy (j.t. Dz.U. z 2014r.;
 złożenie u dysponenta FGŚP –
poz. 272 ze zm.) wobec
 łączna kwota
MPiPS – zapotrzebowania na środki
pracowników / byłych
wypłaconych
finansowe niezbędne do wypłaty
pracowników, którym
świadczeń
świadczeń,
niewypłacalny pracodawca nie
pracowniczych
 niezwłoczne przekazanie środków
zaspokoił roszczeń
5 100,1 tys. zł
finansowych FGŚP na wypłatę
pracowniczych
świadczeń pracowniczych na
rachunek bankowy wskazany przez
osobę uprawnioną do złożenia
wykazu,
 kontrola wydatkowania środków
przekazanych na wypłatę
świadczeń pracowniczych.
b) wniosku indywidualnego:
prawidłowo złożonych wniosków
indywidualnych zawierających
Mierniki –
planowana wartość
na koniec roku
Faktyczne termin
realizacji
Terminy realizacji
zakładane
6
nie określono wartości
miernika, wielkość
niezależna od pracy
pracowników
realizacja przez cały
rok 2015
rok 2015
71
2.
Funduszu
Gwarantowanych
Świadczeń
Pracowniczych
i dostarczanie
przewidzianego
przepisami wsparcia
pracownikom
i pracodawcom
pracowniczych
Doskonalenie systemu wypłaty
podstawie wniosków
indywidualnych złożonych
w trybie art. 16 ustawy z dnia
13 lipca 2006 r. o ochronie
roszczeń pracowniczych
w razie niewypłacalności
pracodawcy przez
pracowników / byłych
pracowników niewypłacalnego
pracodawcy
niezaspokojone przez
niewypłacalnego pracodawcę
roszczenia pracownicze
i przedłożenie ich do
zaakceptowania przez
wicedyrektora WUP ds. rynku pracy
i doradztwa zawodowego oraz
głównego księgowego WUP,
 złożenie u dysponenta FGŚP –
MPiPS – zapotrzebowania na środki
finansowe niezbędne do wypłaty
świadczeń,
 niezwłoczne wypłacenie
wnioskodawcy należnych
świadczeń pracowniczych (przekaz
pocztowy, przelew na rachunek
bankowy wskazany przez
wnioskodawcę),
 terminowe uregulowanie danin
publicznych od wypłaconych
świadczeń.
Podjęto poniższe działania mające na
celu zminimalizowanie czasu
oczekiwania przez pracowników
niewypłacalnego pracodawcy na
otrzymanie należnych im świadczeń
pracowniczych, o które ubiegali się
wnioskami:
 Czas rozpatrywania
 monitorowanie postępowania
wniosków
mającego na celu ustalenie, czy
indywidualnych:
występuje niewypłacalność
 w czasie do 30 dni;
pracodawcy,
95% wniosków
złożonych w ciągu roku
 bezzwłoczne wezwanie
wnioskodawcy, w razie stwierdzenia  w czasie od 30 do 60
dni - 5% wniosków
uchybień, do usunięcia
występujących we wniosku/ wykazie
nieprawidłowości i braków,
 składanie z odpowiednim
wyprzedzeniem zapotrzebowania
na nielimitowane środki finansowe
FGŚP niezbędne do wypłacenia
należnych świadczeń,
 Czas
rozpatrywania
wniosków
indywidualnych:
70% wniosków
złożonych w ciągu
roku
 w czasie od 30 do
60 dni - 30%
wniosków
roku
rok 2015
rok 2015
72
3.
Funduszu
Gwarantowanych
Świadczeń
Pracowniczych
i dostarczanie
przewidzianego
przepisami wsparcia
pracownikom
i pracodawcom
pracowniczych
Doskonalenie systemu wypłaty
świadczeń pracowniczych
pracownikom / byłym
pracownikom niewypłacalnego
pracodawcy na podstawie
wykazów złożonych w trybie
art. 15 ustawy z dnia 13 lipca
2006 r. o ochronie roszczeń
pracowniczych /…/ przez
pracodawcę / syndyka /
likwidatora lub inną osobę
zarządzającą majątkiem
niewypłacalnego pracodawcy
 monitorowanie wpływu na rachunek
bankowy WUP środków
finansowych niezbędnych do
wypłaty należnych świadczeń
pracowniczych,
 bezzwłoczne dokonanie wypłaty
pracowniczych.
Podjęte zostały poniższe działania
mające na celu zminimalizowanie
czasu oczekiwania przez pracowników
niewypłacalnego pracodawcy na
otrzymanie należnych im świadczeń
pracowniczych, o które ubiegał się
wykazem pracodawca / syndyk/
likwidator lub inna osoba zarządzającą
majątkiem niewypłacalnego
pracodawcy:
 monitorowanie i kontrolowanie
działań osób uprawnionych do
wystąpienia wykazem o
przekazanie środków finansowych
FGŚP na zaspokojenie roszczeń
pracowniczych,
 bezzwłoczne reagowanie na
wszelkie nieprawidłowości
występujące w złożonych wykazach
poprzez wzywanie i ponaglanie do
uzupełnienia wykazu o brakujące
dokumenty i skorygowanie błędów
w wykazach,
 kontrolowanie, czy wypłata
świadczeń miała miejsce, nastąpiła
w terminie przewidzianym
przepisami i w należnej kwocie.
 Czas rozpatrywania
zbiorczych wykazów
i wykazów
uzupełniających:
100% wykazów
 w czasie od 30 do 60
dni - 0% wykazów
 Czas
rozpatrywania
zbiorczych
wykazów
i wykazów
uzupełniających:
85% wykazów
roku
 w czasie od 30 do
60 dni - 15%
wykazów złożonych
w ciągu roku
rok 2015
rok 2015
73
4.
Funduszu
Gwarantowanych
Świadczeń
Pracowniczych
i dostarczanie
przewidzianego
przepisami wsparcia
pracownikom
i pracodawcom
pracowniczych
Doskonalenie systemu zwrotu
wypłaconych świadczeń
Podjęto następujące działania mające
na celu doskonalenie procesu
windykacji należności FGŚP poprzez:
 bezzwłoczne wzywanie dłużnika
FGŚP o zwrot wypłaconych
 Windykacja należności
świadczeń,
FGŚP: kwota
 występowanie do Sądu z pozwem
odzyskanych
o zapłatę po bezskutecznym
należności FGŚP
upływie terminu wskazanego na
wynosi:
 Windykacja
zwrot wypłaconych świadczeń,
1
807
tys.
zł
(212,6%
należności FGŚP
 występowanie do Komornika
planu)
na kwotę 850 tys.
Sądowego z wnioskiem

Czas
rozpoznania
zł
egzekucyjnym,
i przekazania do
 Czas
 wnoszenie sprzeciwu do planu
MPiPS – dysponenta
rozpoznawania
podziału sum uzyskanych w toku
FGŚP kompletnego
i przekazania do
prowadzonego postępowania
wniosku dłużnika
MPiPS –
egzekucyjnego,
o rozłożenie
dysponenta FGŚP
 sprawdzanie list wierzytelności
zadłużenia na raty lub
kompletnego
sporządzanych przez syndyka,
odstąpienie od
wniosku dłużnika
 monitorowanie prowadzonego przez
dochodzenia zwrotu
do 30 dni; 100%
syndyka postępowania
należności do 30 dni:
 Złożenie wniosków
upadłościowego,
100% wniosków
do MPiPS –
 wnoszenie sprzeciwu do listy
 Kwota należności
dysponenta FGŚP
wierzytelności/ planu podziału masy
FGŚP objęta
o umorzenie lub
upadłości,
wnioskami
odstąpienie od
 monitorowanie i stałe uaktualnianie
kierowanymi do MPiPS
dochodzenia
bazy dłużników FGŚP,
– dysponenta FGŚP
zwrotu należności
 rozpatrywanie bez zbędnej zwłoki
o umorzenie lub
FGŚP na kwotę
kompletnych i prawidłowo złożonych
o odstąpienie od
4,5 mln zł
przez dłużników wniosków
dochodzenia ich
w sprawie wyrażenia zgody na
zwrotu:
spłatę zadłużenia w ratach lub
7 567,7 tys. zł
o odstąpienie od dochodzenia
(168,2% planu)
zwrotu należności FGŚP,
 kierowanie do dysponenta FGŚP
wniosków o wyrażenie zgody na
umorzenie nieściągalnych
należności Funduszu.
rok 2015
rok 2015
74
5.
6.
Funduszu
Gwarantowanych
Świadczeń
Pracowniczych
i dostarczanie
przewidzianego
przepisami wsparcia
pracownikom
i pracodawcom
pracowniczych
Zapewnienie nadzoru i pomocy
prawnej w zakresie realizacji
zadań przypisanych wydziałowi
ustawą z dnia 13 lipca 2006 r.
o ochronie roszczeń
pracowniczych w razie
niewypłacalności pracodawcy
(j.t. Dz.U. z 2014r.; poz. 272 ze
zm.)
Funduszu
Gwarantowanych
Świadczeń
Pracowniczych
i dostarczanie
przewidzianego
przepisami wsparcia
przedsiębiorcom
w kontekście ochrony
miejsc pracy
11 października 2013 r.
o szczególnych rozwiązaniach
związanych z ochroną miejsc
pracy (j.t. Dz.U. z 2015r., poz.
385 ze zm.) wobec
przedsiębiorców, u których
nastąpił spadek obrotów
gospodarczych w wyniku
czasowego ograniczenie
wwozu towarów na terytorium
innego kraju
Podjęte działania radców prawnych
mające na celu zapewnienie nadzoru i
udzielenie pomocy prawnej przy
realizacji zadań przypisanych
wydziałowi poprzez:
 prowadzenie spraw sądowo egzekucyjnych w sprawach
dotyczących FGŚP,
 udzielanie wsparcia prawnego
pracownikom wydziału,
 konsultacje w sprawach
dotyczących realizacji zadań
wynikających z ustawy o ochronie
roszczeń pracowniczych /…/,
 opiniowanie wniosków kierowanych
do dysponenta FGŚP w sprawie
wyrażenia zgody na spłatę
zadłużenia w ratach lub o
umorzenie albo odstąpienie od
dochodzenia zwrotu należności
FGŚP.
ochronę miejsc pracy poprzez zawarcie
z przedsiębiorcą umowy o wypłatę
świadczeń ze środków FGŚP
stanowiących dopłatę do wynagrodzeń
pracowników znajdujących się na
postoju ekonomicznym, lub którym
obniżono wymiar czasu pracy, oraz
środków na opłacenie składek na
ubezpieczenie społeczne od
przyznanych świadczeń
w oparciu o złożony przez
przedsiębiorcę wniosek o przyznanie
świadczeń, poprzez:
prawidłowo złożonych wniosków o
przyznanie świadczeń stanowiących
dopłatę do wynagrodzeń
pracowników znajdujących się na
postoju ekonomicznym, lub którym
obniżono wymiar czasu pracy, oraz
 Ilość spraw sądowych
z powództwa
wnioskodawców
przeciwko FGŚP
dotyczących odmowy
wypłaty świadczeń
pracowniczych
prowadzonych przez
radców w roku
sprawozdawczym:
8 (na 150 odmów)
 Ilość spraw
windykacyjnych
należności FGŚP
prowadzonych
w ramach postępowań
sądowoegzekucyjnych: 1215
 Ilość przedsiębiorców
występujących
z wnioskiem
o przyznanie
świadczeń, z którymi
zostały zawarte
umowy: 2
 Kwota przyznanych
świadczeń na
podstawie zawartych
umów:
615,9 tys. zł
 Ilość pracowników
objętych wnioskami:
99
pracowników
pracowników wydziału
rok 2015
rok 2015
realizacja od czerwca
do grudnia 2015 r.
tj. od miesiąca,
w którym wpłynął od
przedsiębiorcy
pierwszy wniosek
realizacja
od 1 lutego 2015 r.,
po wejściu w życie
zmian do ustawy
z 11 października
2013 r.
o szczególnych
rozwiązaniach
związanych
z ochroną miejsc
pracy (j.t. Dz.U.
z 2015r., poz. 385
ze zm.)
75
7.
Funduszu
Gwarantowanych
Świadczeń
Pracowniczych
i dostarczanie
przewidzianego
przepisami wsparcia
przedsiębiorcom
miejsc pracy
11 października 2013 r. o
szczególnych rozwiązaniach
pracy (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz.
385 ze zm.) wobec
gospodarczych w wyniku
czasowego ograniczenie
wwozu towarów na terytorium
innego kraju
środków na opłacenie składek na
ubezpieczenie społeczne od
przyznanych świadczeń,
 bezzwłoczne wystąpienie do
dysponenta FGŚP – MPiPS –
o przyznanie limitu na wypłatę
wnioskowanych świadczeń,
 po przyznaniu przez dysponenta
FGŚP limitu, zawarcie przez
dyrektora WUP umowy z
przedsiębiorcą.
terminowe, niezwłoczne przekazanie
przedsiębiorcy środków finansowych
FGŚP na wypłatę świadczeń
przyznanych w oparciu o złożony przez
niego wykaz pracowników, poprzez:
 Kwota środków
 monitorowanie terminowości
przekazanych
składania wykazu zgodnie
przedsiębiorcom na
z harmonogramem złożonym do
wypłatę świadczeń
Funduszu przez przedsiębiorcę,
37,0 tys. zł
 bezzwłoczne rozpoznanie
(przedsiębiorcy
złożonego wykazu pod względem
zrezygnowali
prawidłowości naliczenia świadczeń
z pozostałej kwoty
pracownikom do nich uprawnionym i
wynikającej
składek na ubezpieczenia
z zawartej umowy)
społeczne a po stwierdzeniu braku
 Kwota wypłaconych
uchybień, przedłożenie go
świadczeń mających
dyrektorowi WUP oraz głównemu
na celu ochronę miejsc
księgowemu WUP do
pracy:
zaakceptowania,
36,8 tys. zł;
 niezwłoczne złożenie u dysponenta
 Ilość pracowników
FGŚP – MPiPS – zapotrzebowania
objętych wykazami –
na środki finansowe niezbędne do
ilość ochronionych
wypłaty świadczeń,
miejsc pracy:
 terminowe przekazanie środków
33
finansowych FGŚP na wypłatę
rachunek bankowy wskazany przez
przedsiębiorcę,
 monitorowanie terminowości
i powinności przedsiębiorcy
pracowników wydziału
realizacja od lipca
2015, tj. po
podpisaniu
z przedsiębiorcą
pierwszej umowy
i otrzymaniu środków
na wypłatę świadczeń
realizacja od
1 lutego 2015 r., po
wejściu w życie
zmian do ustawy
o szczególnych
rozwiązaniach
związanych
z ochroną miejsc
pracy
76
8.
9.
Funduszu
Gwarantowanych
Świadczeń
Pracowniczych
i dostarczanie
przewidzianego
przepisami wsparcia
przedsiębiorcom
miejsc pracy
11 października 2013 r. o
szczególnych rozwiązaniach
pracy (j.t. Dz.U. z 2015r., poz.
385 ze zm.) wobec
gospodarczych
w wyniku czasowego
ograniczenie wwozu towarów
na terytorium innego kraju
Funduszu
Gwarantowanych
Świadczeń
Pracowniczych
Zapewnienie nadzoru i pomocy
prawnej w zakresie realizacji
zadań przypisanych wydziałowi
ustawą z dnia 11 października
2013 r. o szczególnych
w zakresie wypłaty przyznanych
świadczeń.
Podjęto działania w celu skontrolowania
przedsiębiorcy w zakresie
przestrzegania postanowień umowy
oraz w zakresie wypłaty świadczeń i
wyciągnięcie konsekwencji w
przypadku ich naruszenia poprzez:
 wezwanie przedsiębiorcy
do przedłożenia dokumentów
potwierdzających wypłacenie
świadczeń, terminowe opłacenie
danin publicznych od wypłaconych
świadczeń, zatrudnianie
pracowników objętych wykazem w
 Ilość kontrolowanych
okresach wymaganych umową oraz
umów: 5 (w tym
innych dokumentów
umowy zawarte w
potwierdzających przestrzeganie
2014r.)
postanowień umowy,
 Ilość stwierdzonych
 wezwanie przedsiębiorcy do
naruszeń postanowień
złożenia wyjaśnień, w przypadku
umowy lub
stwierdzenia uchybień i
wydatkowania pomocy
nieprawidłowości,
niezgodnie z jej
 wezwanie o zwrot całej kwoty
przeznaczeniem: 1
udzielonej pomocy de minimis wraz
z odsetkami równymi stopie
referencyjnej w przypadku
niespełnienia warunków zawartych
w umowie lub nie poddaniu się
kontroli,
 wezwanie o zwrot kwoty pomocy
wydatkowanej na inny cel niż
określony w umowie wraz z
odsetkami równymi stopie
referencyjnej w przypadku
wykorzystania pomocy niezgodnie z
jej przeznaczeniem.
Działania podjęte przez radców
 Ilość spraw sądowych
prawnych miały na celu udzielenie
dotyczących
pomocy prawnej przy realizacji zadań
nierozliczenia się
przypisanych wydziałowi poprzez:
ze środków
finansowych FGŚP
 prowadzenie spraw sądowo-
pracowników
pracowników,
realizacja od lutego
2015
realizacja
zmian do ustawy
o szczególnych
rozwiązaniach
związanych
z ochroną miejsc
pracy
realizacja od lutego
2015
realizacja
zmian do ustawy
o szczególnych
77
i dostarczanie
przewidzianego
przepisami wsparcia
przedsiębiorcom
miejsc pracy
rozwiązaniach związanych z
ochroną miejsc pracy (j.t. Dz.U.
z 2015r., poz. 385 ze zm.) w
wyniku czasowego
ograniczenie wwozu towarów
na terytorium innego kraju
egzekucyjnych w sprawach FGŚP,
otrzymanych przez
rozwiązaniach
przedsiębiorcę na
związanych
 udzielanie przy realizacji zadań
ochronę miejsc pracy:
z ochroną miejsc
wsparcia prawnego pracownikom
1
pracy
wydziału,
 Ilość spraw
 udzielanie konsultacji w sprawach
windykacyjnych
dotyczących realizacji zadań FGŚP.
prowadzonych
z tytułu nierozliczenia
się ze środków
finansowych FGŚP
otrzymanych na
ochronę miejsc pracy:
1.
Cele i zadania zrealizowane w roku 2015 wynikały z zadań nałożonych na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych:
 ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 272 ze zm.),
 ustawą z dnia 6 maja 2010 r. o przywróceniu terminu do wypłaty świadczeń z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (Dz.U. z 2010r., Nr 106, poz. 674).
 ustawą z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (j.t. Dz.U. z 2015, poz. 385 ze zm.).
Zadania były realizowane na podstawie aktów wykonawczych do powyższych ustaw:
 rozporządzenie MPiPS z dnia 7 grudnia 2011r. w sprawie wykazów, wniosków i wypłat świadczeń z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (Dz.U. z 2011r., Nr 278, poz. 1635),
 rozporządzenie MPiPS z dnia 17 listopada 2011r. w sprawie wniosków o wypłatę zaliczki z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1718),
 rozporządzenie MPiPS z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie szczegółowego zakresu informacji zawartych we wniosku marszałka województwa o określenie warunków zwrotu, odstąpienie od
dochodzenia zwrotu lub umorzenie należności Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (Dz.U. z 2011r., Nr 278, poz. 1636 ze zm.),
 rozporządzenie MPiPS z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie przyznawania świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy (Dz.U. z 2015r., poz. 167).
Plan pracy wydz. ds. FGŚP na rok 2015 uwzględniał zmiany wprowadzone z dniem 1 lutego 2015 r. do ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy.
Zgodnie z planem pracy na rok 2015 - zasoby kadrowe nie są wystarczające do prawidłowego i terminowego wykonywania zadań nakreślonych ww. ustawami.
Realizacja zadań nie wiąże się z ponoszeniem dodatkowych nakładów finansowych wykraczających poza standardową obsługę logistyczno-kadrową.
Zmiany do ustawy z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy na dzień formułowania planu pracy na rok 2015 znajdowały się w fazie
daleko zaawansowanego projektu i zostały uwzględnione w planie.
Plan pracy w zakresie windykacji należności FGŚP zrealizowany został w 212,6%. Podczas konstruowania planu pracy oraz planu windykacji na rok 2015 pracownicy wydz. ds. FGŚP
konsultowali się w sprawie możliwej do odzyskania kwoty należności Funduszu z syndykami, jak i komornikami sądowymi prowadzącymi postępowania egzekucyjne wobec dłużników.
Syndycy masy upadłości ECOSERVICE sp. z o.o. w Zielonej Górze oraz Nadodrzańskiego Przedsiębiorstwa Inżynieryjnego EKOMEL sp. z o.o. w Sulechowie w roku 2015 sprzedali majątek
upadłych dłużników Funduszu, który pozwolił na częściową spłatę należności Funduszu, czego nie przewidziano podczas konstruowania przez pracowników wydz. ds. FGŚP planu pracy na
rok 2015 w zakresie windykacji, z uwagi na brak zainteresowania w tamtym okresie kupnem majątku należącego do ww. dłużników Funduszu.
W planie pracy na rok 2015 zaplanowana wartość miernika w postaci kwoty należności FGŚP objętych wnioskami kierowanymi do MPiPS – dysponenta FGŚP o umorzenie lub o odstąpienie
od dochodzenia ich zwrotu na poziomie 4,5 mln zł została wykonana w 168%. Wystąpienie do dysponenta Funduszu z wnioskiem o umorzenie lub o odstąpienie od dochodzenia zwrotu
należności FGŚP jest uzależnione m.in. od rezultatów przeprowadzonych przez komorników egzekucji, co na etapie formułowania planu pracy jest trudne do przewidzenia.
78
Wydział Rynku Pracy
Lp.
działania WUP
1
2
organizacyjnym WUP
3
1.
Zapewnienie właściwego
poziomu informacji o
sytuacji na regionalnym
rynku pracy
§28 ust 1 pkt 1 realizacja
zadań z zakresu regionalnych
strategii promocji zatrudnienia
2.
rynku pracy
§28 ust 1 pkt 2 Koordynacja
przygotowywania lubuskich
planów działań na rzecz
zatrudnienia oraz ich
monitoring
4
Przygotowanie sprawozdania z realizacji
Lubuskiego Planu Działań na rzecz
Zatrudnienia na rok 2014, stanowiącego
sprawozdanie z realizacji Lubuskiej Strategii
Zatrudnienia na lata 2011-2020.
Przedstawienie sprawozdania Wojewódzkiej
Radzie Rynku Pracy, Zarządowi
Województwa Lubuskiego oraz Sejmikowi
Województwa Lubuskiego.
Przeprowadzenie konsultacji społecznych
projektu Lubuskiego Planu Działań na Rzecz
Zatrudnienia na rok 2015.
Przygotowanie projektu uchwały Zarządu
Województwa Lubuskiego w sprawie
przyjęcia Lubuskiego Planu Działań na rzecz
Po zatwierdzeniu przez Zarząd Województwa
Lubuskiego – Lubuskiego Planu Działań na
Rzecz Zatrudnienia na rok 2015, przekazanie
partnerom społecznym zatwierdzonego
Lubuskiego Planu Działań na Rzecz
Założenia do konstrukcji lubuskiego planu
działań na rzecz zatrudnienia na rok 2016
(dokonanie analizy zmian w uregulowaniach
formalno-prawnych, dotyczących kwestii
przygotowywania regionalnych planów
działań, w tym przegląd aktualności aktów
prawnych oraz dokumentów strategicznych przegląd zmierzać będzie do uzyskania
możliwie aktualnych informacji o
obowiązujących aktach prawa, dokumentów
wartość na koniec
roku
5
Mierniki –
planowana wartość
na koniec roku
6
Przygotowanie 1
sprawozdania
Przygotowanie 1
sprawozdania
Styczeń-czerwiec
Styczeń-czerwiec
Przeprowadzenie
konsultacji z około 40
partnerami rynku
pracy (w tym z
wojewódzką komisją
dialogu społecznego)
Przeprowadzenie
partnerami rynku
pracy (w tym z
styczeń
styczeń
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Styczeń
Styczeń-luty
Przekazanie
zatwierdzonego Planu
do około 40 partnerów
rynku pracy
Przekazanie
zatwierdzonego Planu
rynku pracy
Styczeń-luty
Luty-marzec
Przygotowanie 1
projektu uchwały wraz
z załącznikiem
Przygotowanie 1
projektu uchwały wraz
z załącznikiem
Sierpień-wrzesień
Wrzesieńpaździernik
Faktyczny termin
realizacji
7
Terminy
realizacji
zakładane
8
79
strategicznych i programowych oraz dotyczyć
będzie sprawdzenia aktualności Strategii
Rozwoju Województwa Lubuskiego,
Europejskiej strategii EUROPA 2020,
Strategii Rozwoju Kraju, Krajowej Strategii
Rozwoju Regionalnego, Krajowej Strategii
Zatrudnienia, Krajowego Planu Działań na
Rzecz Zatrudnienia, wytycznych dla Państw
Członkowskich w sprawie polityki
zatrudnienia, programów operacyjnych przegląd ogólny, dotyczący m.in. RPOLubuskie 2020, POWER; przygotowanie
wstępnego projektu założeń do konstrukcji
lubuskiego planu działań na rzecz
zatrudnienia na rok 2016; przygotowanie
wstępnego projektu uchwały Zarządu
Województwa Lubuskiego wraz z
odpowiednim uzasadnieniem).
Województwa Lubuskiego w sprawie Zespołu
ds. przygotowania lubuskiego planu działań
na rzecz zatrudnienia na rok 2016 (zebranie
zgłoszeń z instytucji partnerskich,
przygotowanie zestawienia zbiorczego,
analiza podstawy prawnej i ewentualnych
zmian w uregulowaniach prawnych,
dotyczących ww. sprawy; przygotowanie
treści projektu uchwały Zarządu
Województwa Lubuskiego wraz z
odpowiednim uzasadnieniem; przygotowanie
wstępnego projektu pisma do radcy
prawnego WUP w celu uzyskania
odpowiedniej opinii prawnej).
Po zatwierdzeniu przez Zarząd Województwa
Lubuskiego założeń do konstrukcji
Lubuskiego Planu Działań na Rzecz
Zatrudnienia na rok 2016 oraz składu
Zespołu do spraw przygotowania Lubuskiego
Planu Działań na Rzecz Zatrudnienia na rok
2016, zorganizowanie spotkania inicjującego
prace nad projektem Lubuskiego Planu
Działań na Rzecz Zatrudnienia na rok 2016.
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Sierpień-wrzesień
Zorganizowanie 1
spotkania roboczego,
w którym
uczestniczyło około 20
osób
Zorganizowanie 1
w którym
uczestniczyć będzie
około 20 osób
wrzesień
Październiklistopad
80
Prowadzono sekretariat Zespołu ds.
przygotowania Lubuskiego Planu Działań na
Rzecz Zatrudnienia na rok 2016.
Przygotowywano projekt Lubuskiego Planu
Działań na Rzecz Zatrudnienia na rok 2016
(m.in. przygotowano diagnozę sytuacji na
lubuskim rynku pracy; zaktualizowano
odniesienia do dokumentów strategicznych i
operacyjnych na poziomie kraju i regionu;
zestawiono karty zadań przygotowane przez
członków Zespołu; przeprowadzono
konsultacje z członkami Zespołu w sprawie
wstępnego roboczego projektu Lubuskiego
Planu Działań na Rzecz Zatrudnienia na rok
2016; zorganizowanie spotkania końcowego
Zespołu, w trakcie którego Zespół
rekomendował projekt Lubuskiego Planu
Działań na Rzecz Zatrudnienia na rok 2016
do dalszych konsultacji społecznych).
Zorganizowanie 1
spotkania końcowego,
w którym
uczestniczyło 16
osób.
[nie ujęte w planie]
Listopad
[nie ujęte w
planie]
Przeprowadzenie konsultacji społecznych
projektu Lubuskiego Planu Działań na Rzecz
Przeprowadzenie
partnerami rynku
pracy (w tym z
Listopad-grudzień
[nie ujęte w
planie]
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Grudzień
[nie ujęte w
planie]
Przygotowanie 1
sprawozdania
Przygotowanie 1
sprawozdania
Styczeń-marzec
Styczeń-czerwiec
1 zestawienie
1 zestawienie
Styczeń
Styczeń-marzec
przyjęcia Lubuskiego Planu Działań na rzecz
Prowadzenie monitoringu realizacji
Lubuskiego Planu Działań na rzecz
Zatrudnienia – patrz pkt, dotyczący §28 ust 1
pkt 1.
3.
Współtworzenie efektywnej
i skoordynowanej polityki
rynku pracy i rozwoju
zasobów ludzkich na
terenie Województwa
Lubuskiego
§28 ust 1 pkt 3 Realizacja
zadań związanych z
Krajowym Funduszem
Szkoleniowym (KFS), w
szczególności podział
środków KFS pomiędzy
powiatowe urzędy pracy, z
uwzględnieniem priorytetów
określonych przez ministra
właściwego do spraw pracy,
Pozyskanie zapotrzebowania samorządów
powiatów (powiatowych urzędów pracy) na
środki Funduszu Pracy, jakie mogą być
wydatkowane w roku budżetowym na
finansowanie w województwie zadań
realizowanych przez powiatowe urzędy pracy
w ramach środków KFS.
81
w porozumieniu z Radą
Rynku Pracy
Przygotowanie propozycji podziału środków
Funduszu Pracy, jakie mogą być
w ramach środków KFS (w tym
przygotowanie stosownego projektu uchwały
Zarządu Województwa Lubuskiego).
Przekazanie do MPiPS uchwały Zarządu
podziału środków Funduszu Pracy, jakie
mogą być wydatkowane w roku budżetowym
na finansowanie w województwie zadań
w ramach środków KFS.
Przygotowanie na prośbę MPiPS
dodatkowego sprawozdania z wykorzystania
środków KFS w 2014 roku (w tym
przekazanie prośby do powiatowych urzędów
pracy; pozyskanie informacji z powiatowych
urzędów pracy; sporządzenie zestawienia
zbiorczego; przekazanie zestawienia
zbiorczego do MPiPS).
Przygotowanie planu wydatków środków
realizowanych przez Wojewódzki Urząd
Pracy w ramach środków KFS.
Przygotowanie i realizacja zaplanowanych
działań promocyjnych i informacyjnych,
ukierunkowanych na potencjalnych
uczestników szkoleń, finansowanych ze
środków KFS (pracowników i pracodawców).
W 2015 roku skoncentrowano uwagę na
dwóch aspektach promocji KFS, tj.
ogłoszeniach prasowych i radiowych oraz na
zabezpieczeniu materiałów promocyjnych
pod potrzeby powiatowych urzędów pracy i
wojewódzkiego urzędu pracy. W okresie
sprawozdawczym zlecono realizację 9 cykli
1 projekt uchwały
1 projekt uchwały
Styczeń
Marzec-kwiecień
1 uchwała
1 uchwała
Styczeń-luty
Marzec-kwiecień
Przygotowanie i
przekazanie 1
zestawienia
zbiorczego
Styczeń-luty
[nie ujęte w
planie]
Plan wydatków
Plan wydatków
Styczeń
Styczeń-marzec
-
4 spotkania z
pracodawcami
2 akcje promocyjne
(wśród pracowników i
pracodawców)
2 akcje promocyjne
(wśród pracowników i
pracodawców)
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
82
ogłoszeń prasowych (w każdym cyklu po 6
ogłoszeń) oraz 9 cykli spotów radiowych (po
6 spotów w cyklu). Zlecono wydrukowanie
łącznie 43.000 ulotek i broszur oraz
wykonanie blisko 24.000 różnego rodzaju
materiałów promocyjnych (długopisy,
notatniki, teczki, torby papierowe, itp.). Ze
względu na zmianę stanowiska MPiPS
(wprowadzenie zakazu pokrywania kosztów
delegacji) zrezygnowano z organizacji
spotkań.
Opiniowano wnioski powiatowych urzędów
pracy o dodatkowe środki KFS z rezerwy
będącej w dyspozycji Ministra. Łącznie 4
powiatowe urzędy pracy złożyły 9 wniosków
o dodatkowe środki. Powiatowe urzędy pracy
otrzymały z rezerwy Ministra 412.100 zł.
Przekazanie sprawozdania z wykorzystania
środków rezerwy KFS będącej w dyspozycji
Ministra.
Pozyskanie zapotrzebowania samorządów
powiatów (powiatowych urzędów pracy) na
środki Funduszu Pracy, jakie mogą być
wydatkowane w 2016 roku na finansowanie
w województwie zadań realizowanych przez
powiatowe urzędy pracy w ramach środków
KFS.
Przygotowanie propozycji podziału środków
KFS (w tym przygotowanie stosownego
projektu uchwały Zarządu Województwa
Lubuskiego).
Przekazanie do Ministerstwa Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej (MRPiPS)1 podziału
środków Funduszu Pracy, jakie mogą być
KFS.
Przygotowano opinie
do 9 wniosków
powiatowych urzędów
pracy
Sierpień-listopad
[nie ujęte w
planie]
Przekazanie 1
sprawozdania
Październik
[nie ujęte w
planie]
1 zestawienie
Grudzień
[nie ujęte w
planie]
1 projekt uchwały
Grudzień
[nie ujęte w
planie]
1 zestawienie
zbiorcze
Grudzień
[nie ujęte w
planie]
83
4.
5.
Utrzymywanie dobrej
komunikacji z partnerami,
wspieranie prac
Wojewódzkiej Rady
Zatrudnienia
Sprawny i racjonalny
podział będących w
dyspozycji Województwa
§28 ust 1 pkt 4
Współdziałanie z
Wojewódzką Radą Rynku
Pracy (WRRP) w określaniu i
realizacji regionalnej polityki
zasobów ludzkich oraz
obsługa kancelaryjna WRRP
§28 ust 1 pkt 5 Podział
posiadanych środków
Funduszu Pracy na działania
na rzecz promocji
zatrudnienia, rozwoju
zasobów ludzkich i
aktywizacji bezrobotnych
Organizacja posiedzeń Wojewódzkiej Rady
Rynku Pracy, zgodnie z przyjętym planem.
Pozyskanie, przygotowanie i przekazanie
stosownych materiałów na posiedzenia
WRRP. Przygotowanie 89 projektów uchwał,
a po ich przyjęciu przez WRRP przekazanie do odpowiednich podmiotów
(m.in. szkół, ministerstw) lub komórek
organizacyjnych. Przygotowanie 5
protokołów z posiedzeń WRRP oraz
sporządzenie 4 wypisów z protokołu.
Prowadzenie sekretariatu Wojewódzkiej
Rady Rynku Pracy.
Przekazywanie członkom Wojewódzkiej
Rady Rynku Pracy informacji, analiz i
opracowań przygotowywanych przez
Wojewódzki Urząd Pracy do wiadomości i/lub
wykorzystania.
Przygotowanie sprawozdania rocznego z
działalności Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia
(funkcjonującej do września 2014r.)/
Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy
(funkcjonującej od września 2014r.) na
potrzeby Naczelnej Rady Zatrudnienia/Rady
Rynku Pracy i Ministerstwa Pracy i Polityki
Społecznej oraz jego przekazanie.
Dokonanie wyliczenia kwot środków
Funduszu Pracy na programy promocji
zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich i
aktywizacji bezrobotnych oraz inne
fakultatywne zadania (wprowadzenie danych
wyjściowych do algorytmu, dokonanie
wyliczenia zgodnie z algorytmem, określenie
kwot, przygotowanie stosownych projektów
uchwał Zarządu Województwa Lubuskiego –
podział środków zgodnie z algorytmem oraz
przeznaczenie kwot środków Funduszu
Pracy, będących w dyspozycji samorządu
województwa) oraz pozyskanie od komórek
merytorycznych (ER i EP) podziału środków
Funduszu Pracy na realizację projektów
współfinansowanych z EFS w ramach RPO
Lubuskie 2020 i POWER.
Zorganizowano 5
posiedzeń
Planuje się 5
posiedzeń
Luty, marzec,
czerwiec, wrzesień,
grudzień
Styczeń, marzec,
czerwiec,
wrzesień,
grudzień
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
Przekazanie 12
informacji
miesięcznych oraz
dwóch opracowań
rocznych
Co najmniej 12
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
Przygotowanie 1
sprawozdania
Przygotowanie 1
sprawozdania
Styczeń
Styczeń
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Styczeń-luty
Styczeń
84
Przekazanie projektu uchwały Zarządu
podziału kwot środków Funduszu Pracy na
programy promocji zatrudnienia, rozwoju
zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych
oraz inne fakultatywne zadania (podział
środków zgodnie z algorytmem oraz
województwa), celem zatwierdzenia.
Po przyjęciu przez Zarząd Województwa
Lubuskiego uchwały w sprawie podziału kwot
środków Funduszu Pracy na programy
promocji zatrudnienia, rozwoju zasobów
ludzkich i aktywizacji bezrobotnych oraz inne
fakultatywne zadania (podział środków
zgodnie z algorytmem oraz przeznaczenie
kwot środków Funduszu Pracy, będących w
dyspozycji samorządu województwa),
przekazanie stosownego wniosku do
Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
(podział środków zgodnie z algorytmem) oraz
do pionu europejskiego Wojewódzkiego
Urzędu Pracy (przeznaczenie kwot środków
Funduszu Pracy, będących w dyspozycji
samorządu województwa), celem realizacji.
W zakresie organizacji spotkań z
Dyrektorami Powiatowych Urzędów Pracy ze
względu na: a) organizację tego typu
spotkania przez pion europejski (I półrocze) –
w jego trakcie przekazano oczekiwane
informacje na temat środków Funduszu
Pracy; b) w drugim półroczu nie wystąpiła
potrzeba organizacji tego typu spotkania;
odstąpiono od ich realizacji.
Monitorowanie wykorzystania środków
Funduszu Pracy na realizację programów
ludzkich i aktywizacji zawodowej
bezrobotnych (przygotowanie zestawienia
wstępnego; weryfikacja dokonanych
wydatków i zobowiązań pod kątem zgodności
z decyzjami Ministra Pracy i Polityki
Przekazanie 1
projektu uchwały
Przekazanie 1
projektu uchwały
Luty
Styczeń-luty
Przekazanie 1
uchwały
Przekazanie 1
uchwały
Marzec
Styczeń-luty
-
Zorganizowanie 2
spotkań, w których
łącznie 30 osób
-
Luty, listopad
Przygotowanie 10
informacji zbiorczych
Przygotowanie 10
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
85
Społecznej; opis dokonanych zmian w
okresie sprawozdawczym na podstawie
dostępnej dokumentacji wyjściowej – decyzji
o limitach środków Funduszu Pracy,
opracowanie części opisowej i tabelarycznej
informacji miesięcznej; przygotowanie pisma
z prośbą o umieszczenie informacji na
stronie internetowej WUP, umieszczenie
informacji na stronie internetowej WUP).
Dokonanie wyliczenia kwot środków
zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich i
aktywizacji bezrobotnych oraz inne
fakultatywne zadania na rok 2016
(wprowadzenie danych wyjściowych do
algorytmu, dokonanie wyliczenia zgodnie z
algorytmem, określenie kwot, przygotowanie
stosownych projektów uchwał Zarządu
Województwa Lubuskiego – podział środków
zgodnie z algorytmem oraz przeznaczenie
kwot środków Funduszu Pracy, będących w
dyspozycji samorządu województwa) oraz
pozyskanie od komórek merytorycznych (ER
i EP) podziału środków Funduszu Pracy na
realizację projektów współfinansowanych z
EFS w ramach RPO Lubuskie 2020 i
POWER.
Przekazanie projektu uchwały Zarządu
podziału kwot środków Funduszu Pracy na
programy promocji zatrudnienia, rozwoju
zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych
oraz inne fakultatywne zadania na rok 2016
(podział środków zgodnie z algorytmem oraz
województwa), celem zatwierdzenia.
Po przyjęciu przez Zarząd Województwa
Lubuskiego uchwały w sprawie podziału kwot
środków Funduszu Pracy na programy
ludzkich i aktywizacji bezrobotnych oraz inne
fakultatywne zadania na rok 2016 (podział
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Listopad-grudzień
[nie ujęte w
planie]
Przekazanie 1
projektu uchwały
Grudzień
[nie ujęte w
planie]
Przekazanie 1
zestawienia
zbiorczego
Grudzień
[nie ujęte w
planie]
86
środków zgodnie z algorytmem oraz
województwa), przekazanie stosownego
wniosku do Ministerstwa Rodziny, Pracy i
Polityki Społecznej (podział środków zgodnie
z algorytmem) oraz do pionu europejskiego
Wojewódzkiego Urzędu Pracy
(przeznaczenie kwot środków Funduszu
województwa), celem realizacji.
6.
7.
Lubuskiego
§28 ust 1 pkt 6
Opracowywanie kryteriów i
algorytmu podziału środków
Funduszu Pracy dla
samorządów powiatów na
realizację programów
promocji zatrudnienia,
łagodzenia skutków
bezrobocia i aktywizacji
zawodowej oraz innych
fakultatywnych zadań,
realizowanych przez powiaty
§28 ust 1 pkt 7 Wykonywanie
zadań z zakresu
koordynowania na terenie
województwa realizacji
programów aktywizacji
zawodowej, finansowanych z
rezerwy Funduszu Pracy,
pozostającej w dyspozycji
ministra właściwego do spraw
pracy
Przeprowadzono wstępną roboczą analizę
funkcjonowania kryteriów podziału środków,
przyjętych przez Sejmik Województwa
Lubuskiego oraz algorytmu, przyjętego przez
Zarząd Województwa Lubuskiego pod kątem
możliwości i zasadności ich zmiany, w trakcie
której nie zidentyfikowano zasadności i
konieczności zmiany dotychczasowych
kryteriów.
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Czerwiec-listopad
Czerwiec-listopad
Po ogłoszeniu przez Ministerstwo Rodziny,
Pracy i Polityki Społecznej zasad ubiegania
się o środki rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i
Polityki Społecznej – przeprowadzenie
stosownych i adekwatnych procedur na
poziomie województwa. Wstępnie zakłada
się przygotowanie pisma do Powiatowych
Urzędów Pracy w sprawie możliwości
ubiegania się o dodatkowe środki Funduszu
Pracy z rezerwy, będącej w dyspozycji
Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
po zatwierdzeniu przygotowanie do wysyłki
pisma; wysłanie pisma; monitoring
napływających odpowiedzi; monitowanie w
przypadku braku odpowiedzi; udzielanie
wyjaśnień dla pracowników Powiatowych
Urzędów Pracy; pozyskiwanie wniosków o
dodatkowe środki; weryfikacja formalna – w
tym czy wniosek został przygotowany na
odpowiednim druku, czy zostały wypełnione
Przyjęcie, ocenienie i
przekazanie 65
wniosków
pracy
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
87
wszystkie konieczne rubryki; czy jest podpis i
odpowiednia pieczątka wnioskodawcy;
weryfikacja merytoryczna – opis, wskaźniki,
planowane nakłady, planowane rezultaty, czy
wniosek jest poprawny pod względem
rachunkowym; sporządzenie zestawienia
wniosków; sporządzenie pisma Marszałka
Województwa Lubuskiego lub osoby
upoważnionej na odpowiednim druku; odbiór
podpisanego pisma; przygotowanie do
wysyłki i wysyłka pisma wraz z zestawieniem
i wnioskami Powiatowych Urzędów Pracy do
Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, w
tym poprzez pocztę i fax; monitorowanie
stanu sprawy w Ministerstwie Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej, w tym na jakim etapie
jest stan załatwiania sprawy – np.
przygotowywanie decyzji, podpis decyzji etc.;
wprowadzanie decyzji dotyczących
zwiększenia środków Funduszu Pracy w
zestawienia i dokumentację.
Przeprowadzono procedurę naboru i oceny
wniosków w ramach 7 programów promocji
zatrudnienia (dla osób do 25 roku życia; dla
osób do 30 roku życia; w wieku 30-50 lat;
powyżej 50 roku życia, bezrobotni w
szczególnej sytuacji na rynku pracy;
tworzenie i przystępowanie do spółdzielni
socjalnych; roboty publiczne w regionach
wysokiego bezrobocia). Łącznie przyjęto,
oceniono i przekazano do MPiPS 65
wniosków powiatowych urzędów pracy na
łączną kwotę 27.705.750 zł. Z rezerwy
MPiPS powiatowe urzędy pracy otrzymały
łącznie 14.398.400 zł.
Przygotowanie sprawozdania z realizacji
programów promocji zatrudnienia,
realizowanych ze środków będących w
dyspozycji Ministra Pracy i Polityki
Społecznej (w tym: przygotowanie pisma do
PUP w sprawie przekazania stosownych
sprawozdań z realizacji programów na
terenie powiatu; monitorowanie
Przygotowanie 1
zestawienia
Przygotowanie 1
zestawienia
Maj-czerwiec
Maj-czerwiec
88
8.
9.
Lubuskiego
§28 ust 1 pkt 8 Wykonywanie
zadań z zakresu
przekazywania środków
Funduszu Pracy dla
samorządów powiatów na
finansowanie kosztów nagród
oraz składek na
ubezpieczenia społeczne
pracowników powiatowych
urzędów pracy
§28 ust 1 pkt 9 Inicjowanie
programów regionalnych i ich
realizowanie w porozumieniu
z powiatowymi urzędami
pracy
10.
Lubuskiego
§28 ust 1 pkt 10
Wykonywanie zadań z
zakresu inicjowania i
realizowania projektów
pilotażowych
11.
§28 ust 1 pkt 11 a
Współpraca na terenie
przekazywania sprawozdań; monitowanie w
sytuacji opóźnień; przygotowanie zbiorczego
zestawienia; przygotowanie pisma
przewodniego do MPiPS; przekazanie
zestawienie do MPiPS).
Pozyskanie wniosków z powiatowych
urzędów pracy, dotyczących spełnienia
warunków określonych w art. 109 ust 7j
ustawy o promocji zatrudnienia (tj.
osiągnięcia: wskaźnika procentowego udziału
pracowników pełniących funkcję doradcy
klienta lub wskaźnika liczby bezrobotnych
przypadających na jednego pracownika
pełniącego funkcję doradcy klienta,
wskaźnika efektywności zatrudnieniowej lub
efektywności kosztowej).
Przekazanie wniosków powiatowych urzędów
pracy, spełniających określone w ustawie
warunki, do Ministerstwa Pracy i Polityki
Społecznej. Po otrzymaniu decyzji
finansowych – przekazanie do odpowiednich
powiatów.
Przygotowanie diagnozy sytuacji na lubuskim
rynku pracy pod potrzeby konstrukcji
ewentualnego programu regionalnego.
Analiza zasadności i konieczności wdrożenia
programu regionalnego w roku kolejnym, w
tym konstrukcja wstępnych założeń
programu regionalnego.
Dokonanie wstępnego przeglądu projektów
pilotażowych, zaakceptowanych przez
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej i
realizowanych w 2015 roku i latach
poprzednich, pod kątem dobrych praktyk,
które można upowszechnić wśród
powiatowych urzędów pracy województwa
lubuskiego.
Powiązane z zadaniem określonym w §28
ust 1 pkt 16, opis podejmowanych działań w
Przygotowanie 1
zestawienia oraz
pozyskanie 8
wniosków
pracy
W razie potrzeb
Lipiec
Czerwiec-sierpień
Przekazanie 1
zestawienia oraz
przekazanie 8
wniosków
pracy
W razie potrzeb
Lipiec-sierpień
Czerwiec-sierpień
1 raport
1 raport
Sierpień-wrzesień
Sierpień-wrzesień
1 założenia
1 założenia
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
Patrz pkt 20
Patrz pkt 20
Patrz pkt 20
Patrz pkt 20
89
Lubuskiego
12.
13.
Lubuskiego
Lubuskiego
województwa z powiatowymi
urzędami pracy w zakresie
organizacji szkoleń,
przygotowania zawodowego
dorosłych i staży, w
szczególności badanie popytu
na kwalifikacje i umiejętności
zawodowe na wojewódzkim
rynku pracy i
upowszechnianie wyników
tych badań
§28 ust 1 pkt 11 b
szczególności poprzez
wspieranie metodyczne
działań powiatowych urzędów
pracy w zakresie organizacji
szkoleń, przygotowania
zawodowego dorosłych i
staży
§28 ust 1 pkt 11 c
prowadzenie dialogu
społecznego w zakresie
polityki zatrudnienia i
kształcenia ustawicznego, w
tym poprzez prowadzenie
sekretariatu partnerstwa
lokalnego na rzecz
pkt 20.
Pozyskanie z powiatowych urzędów pracy
planów szkoleń oraz dokonanie ich
zestawienia w formie tabelarycznej.
Publikacja stosownego zestawienia na
stronie internetowej WUP.
zestawienie
zestawienie
Maj
Czerwiecwrzesień
Udzielanie informacji na temat zasad i trybu
realizacji form szkoleniowych (szkolenia,
staże, przygotowanie zawodowe).
W razie potrzeb
W razie potrzeb
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Prowadzenie sekretariatu branżowego
partnerstwa lokalnego na rzecz kształcenia
zawodowego.
W razie potrzeb
W razie potrzeb
W razie potrzeb
W razie potrzeb
90
kształcenia ustawicznego
14.
Lubuskiego
15.
Lubuskiego
§28 ust 1 pkt 11 d
popularyzację idei uczenia się
przez całe życie i
upowszechnianie dobrych
praktyk w zakresie organizacji
szkoleń, przygotowania
zawodowego dorosłych i
staży
§28 ust 1 pkt 11 e
prowadzenie analiz
skuteczności oddziaływania
na rynek pracy szkoleń,
dorosłych i staży oraz
Zorganizowanie 9 grudnia spotkania
branżowego partnerstwa lokalnego na rzecz
kształcenia zawodowego. W trakcie
spotkania zostaną przedstawione dobre
praktyki w zakresie kształcenia zawodowego
w formach szkolnych i pozaszkolnych.
Tematem spotkania były głównie
kwalifikacyjne kursy zawodowe (z punktu
widzenia szkół i powiatowych urzędów
pracy), wyszukiwarka KKZ, planowane
działania w zakresie edukacji w RPO
Lubuskie 2020 oraz zmiany w KFS w 2016
roku (zniesienie ograniczenia wiekowego).
Zorganizowano 1
spotkanie, w którym
uczestniczyło 46 osób
Zorganizowanie 1
spotkania, w którym
około 40 osób
Grudzień
Kwiecień-lipiec
Przegląd dobrych praktyk w zakresie
organizacji szkoleń, przygotowania
zawodowego dorosłych i staży (dokonywanie
przeglądu dotychczasowych praktyk,
udostępnianych na stronach internetowych
innych instytucji; upowszechnianie idei
uczenia się przez całe życie).
Działania powiązane z realizacją zadania
wymienionego w §28 ust 1 pkt 8 lit c), w
zakresie organizacji spotkania. W trakcie
spotkania planuje się upowszechnianie
dobrych praktyk.
j.w.
j.w.
j.w.
j.w.
Przygotowanie opracowania „Poradnictwo
zawodowe i formy szkoleniowe”, w ramach
którego przeprowadzona została analiza
realizacji form szkoleniowych w
województwie lubuskim (w tym w kontekście
ich skuteczności oddziaływania).
Przygotowanie 1
raportu
Przygotowanie 1
raportu
Maj
Maj
91
upowszechnianie wyników
tych analiz
16.
Lubuskiego
§28 ust 1 pkt 12
Współdziałanie z właściwymi
organami oświatowymi,
szkołami i szkołami wyższymi
w harmonizowaniu
kształcenia i szkolenia
zawodowego z potrzebami
rynku pracy
Upowszechnienie raportu „Poradnictwo
zawodowe i formy szkoleniowe” na stronie
internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy.
Zamieszczenie
raportu na stronie
internetowej, celem
możliwie szerokiego
upowszechnienia
Zamieszczenie
raportu na stronie
internetowej, celem
upowszechnienia
Maj-czerwiec
Maj-czerwiec
Przygotowanie opracowania „Programy
promocji zatrudnienia”, w ramach którego
przeprowadzona została analiza realizacji
form szkoleniowych w województwie
lubuskim (w tym ich efektywności
zatrudnieniowej i kosztowej).
Przygotowanie 1
raportu
Przygotowanie 1
raportu
Wrzesień
Wrzesień
Upowszechnienie raportu „Programy
promocji zatrudnienia” na stronie internetowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy.
Zamieszczenie
raportu na stronie
internetowej, celem
upowszechnienia
Zamieszczenie
raportu na stronie
internetowej, celem
upowszechnienia
Przygotowywanie 74 informacji i analiz w
zakresie zasadności tworzenia nowych
kierunków kształcenia zawodowego w 33
szkołach ponadgimnazjalnych (w tym na
potrzeby Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy
oraz organów oświatowych i szkół
ponadgimnazjalnych). Informacja
przygotowywana jest w oparciu o dostępne
dane (bazy danych) i obejmuje następujące
aspekty, dotyczące poszczególnych
planowanych kierunków kształcenia: liczba
absolwentów w danym zawodzie; liczba
absolwentów rejestrujących się w
powiatowych urzędach pracy; liczba
bezrobotnych ogółem; liczba osób w danym
zawodzie i elementarnej grupie zawodów
rejestrujących się w powiatowym urzędzie
pracy w danym powiecie (w danych
powiatach – w przypadku powiatowych
urzędów pracy, dla których siedziba
umiejscowiona jest w powiatach grodzkich)
oraz w województwie; liczba ofert pracy w
danym zawodzie i elementarnej grupie
zawodów napływających w okresie
sprawozdawczym w danym powiecie (w
Przygotowanie 74
informacji
W razie potrzeb
Styczeń - grudzień
W razie potrzeb
92
danych powiatach – w przypadku
powiatowych urzędów pracy, dla których
siedziba umiejscowiona jest w powiatach
grodzkich) oraz w województwie; liczba
uczniów kształcąca się w zawodzie; liczba
szkół posiadających w swojej ofercie
kształcenie w danym zawodzie. W informacji
prezentuje się powyższe dane w dłuższej
perspektywie czasowej – przeważnie za
okres 3-5 lat (w zależności od dostępnych
danych i momentu wprowadzenia zawodu do
odpowiedniej klasyfikacji zawodów).
Współpraca ze szkołami wyższymi w
zakresie tworzenia lub korygowania
kierunków kształcenia na poziomie
kształcenia wyższego. W bieżącym roku
szkoły wyższe nie występowały z prośbą o
opinie i/lub konsultacje.
17.
Lubuskiego
§28 ust 1 pkt 13 Prowadzenie
spraw, związanych z
wykazem zawodów, w
których za przygotowanie
zawodowe młodocianych
pracowników może być
dokonywana refundacja
Zakończono przeprowadzenie konsultacji
projektu zmian w wykazie zawodów,
wynikających z ustawowego obowiązku
corocznej aktualizacji (art. 8 ust 1 pkt 15
ustawy o promocji zatrudnienia).
Przygotowanie projektu uchwały SWL oraz
przekazanie ZWL, celem skierowania na
SWL.
Przekazanie do partnerów społecznych
uchwalonej przez SWL zmiany wykazu
zawodów.
Przeprowadzenie analizy wykazu zawodów,
w których za przygotowanie zawodowe
młodocianych pracowników może być
dokonywana refundacja pod kątem
występowania zawodów deficytowych i
nadwyżkowych na poziomie regionu oraz
powiatów – aktualizacja w roku 2016 roku.
Po zakończeniu analizy, o której mowa
wyżej, zainicjowanie procedury aktualizacji
wykazu zawodów – aktualizacja w 2016 roku.
Przygotowanie wstępnego projektu wykazu
-
W razie potrzeb
-
W razie potrzeb
Przeprowadzenie
partnerami
społecznymi
Przeprowadzenie
partnerami
społecznymi
Styczeń
Styczeń-luty
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Luty-marzec
Luty-marzec
Przekazanie uchwały
społecznych
Przekazanie uchwały
społecznych
Marzec-maj
Marzec-maj
Przygotowanie 1
zestawienia
zbiorczego
obejmującego około
120 zawodów
Przygotowanie 1
zestawienia
zbiorczego
obejmującego około
120 zawodów
Czerwiec-wrzesień
Czerwiecwrzesień
Listopad
Listopad
Przygotowanie 1
Przygotowanie 1
93
18.
19.
Łagodzenie problemów
wynikających ze zwolnień
grupowych
rynku pracy
§28 ust 1 pkt 14
Monitorowanie sytuacji w
zakresie planowanych i
realizowanych w
województwie zwolnień
pracowników z przyczyn
dotyczących zakładu pracy
§28 ust 1 pkt 15 Realizacja
„Programu badań
statystycznych statystyki
publicznej” w części
dotyczącej obowiązków
sprawozdawczych
powiatowych i wojewódzkiego
rynku pracy
zawodów w których za przygotowanie
zawodowe młodocianych pracowników może
być dokonywana refundacja – aktualizacja w
2016 roku.
Zainicjowanie konsultacji społecznych
projektu wykazu zawodów, w których za
przygotowanie zawodowe młodocianych
pracowników może być dokonywana
refundacja – aktualizacja w 2016 roku.
W toku konsultacji ustalono wykreślenie
jednego zawodu (w którym prowadzone było
kształcenie do wygaśnięcia dotychczasowych
umów) oraz zaproponowano dopisanie
dwóch nowych (mechanik motocyklowy i
kierowca mechanik).
Monitoring realizacji działań przez powiatowe
urzędy pracy, dotyczących zwolnień
pracowników z przyczyn dotyczących
zakładu pracy (analiza zestawienia,
dotyczącego zwolnień pracowników z
przyczyn dotyczących zakładów pracy;
przygotowanie pisma do powiatów, w których
odnotowano aktualne zgłoszenia zwolnień
grupowych; monitorowanie uzyskiwanych
odpowiedzi; monitowanie w przypadku braku
odpowiedzi; weryfikacja uzyskanych
odpowiedzi pod kątem zgodności z
informacjami na temat zwolnień pracowników
z przyczyn dotyczących pracodawcy;
przygotowanie informacji zbiorczej na temat
działań podejmowanych przez powiatowe
urzędy pracy na rzecz zwalnianych
pracowników z przyczyn dotyczących
pracodawcy).
Sprawozdanie MPiPS-01 (pozyskanie
sprawozdań cząstkowych z powiatowych
urzędów pracy; weryfikacja formalnoliczbowa; wprowadzenie do systemu
informatycznego; dokonanie zestawienia do
Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy;
wydruk).
projektu wykazu
projektu wykazu
Konsultacje z około 30
partnerami rynku
pracy
Konsultacje z
wiodącymi w temacie
partnerami rynku
pracy
Listopad-grudzień
Grudzień
Przygotowanie 12
Przygotowanie 12
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
12 wydruków
zestawień
tabelarycznych
12 wydruków
zestawień
tabelarycznych
Styczeń-grudzień
Cykl miesięczny
Styczeń-grudzień
Cykl miesięczny
94
20.
rynku pracy
§28 ust 1 pkt 16
Opracowywanie badań i
analiz rynku pracy, w tym
prowadzenie monitoringu
zawodów deficytowych i
nadwyżkowych oraz badanie
zapotrzebowania na pracę w
celu podniesienia
efektywności prowadzonych
działań na rzecz wzrostu i
promocji zatrudnienia
Załączniki do sprawozdania MPiPS-01 –
załączniki (od 1 do 8), dotyczące wielu
aspektów bezrobocia rejestrowanego,
począwszy od struktury według
wykształcenia, wieku, płci, stażu pracy, czasu
pozostawania bez pracy po realizację
poszczególnych aktywnych form
przeciwdziałania skutkom bezrobocia
(pozyskanie sprawozdań cząstkowych z
powiatowych urzędów pracy; weryfikacja
formalno-liczbowa; wprowadzenie do
systemu informatycznego; dokonanie
zestawienia do Urzędu Statystycznego w
Bydgoszczy; wydruk).
Sprawozdanie MPiPS-02 – sprawozdanie o
przychodach i wydatkach Funduszu Pracy
(pozyskanie sprawozdań cząstkowych z
powiatowych urzędów pracy; weryfikacja
formalno-liczbowa; wprowadzenie do
systemu informatycznego; dokonanie
zestawienia do Urzędu Statystycznego w
Bydgoszczy; wydruk).
Sprawozdanie MPiPS-07 – sprawozdanie o
osobach niepełnosprawnych bezrobotnych i
poszukujących pracy, niepozostających w
zatrudnieniu (pozyskanie sprawozdań
cząstkowych z powiatowych urzędów pracy;
weryfikacja formalno-liczbowa;
wprowadzenie do systemu informatycznego;
dokonanie zestawienia do Urzędu
Statystycznego w Bydgoszczy; wydruk).
Przygotowanie opracowania „Ranking
zawodów deficytowych i nadwyżkowych na
lubuskim rynku pracy w 2014 roku”
(przygotowanie tabel i zestawień
wyjściowych; analiza pozyskanego materiału
dokumentalnego; dokonanie porównania z
okresami wcześniejszymi; wychwycenie
istotnych zmian w analizowanym okresie;
wychwycenie zmian charakterystycznych dla
poszczególnych zawodów i specjalności –
ok. 2.000; przygotowanie części opisowej i
tabelarycznej; przygotowanie strony
14 wydruków
zestawień
tabelarycznych
14 wydruków
zestawień
tabelarycznych
12 wydruków
zestawień
tabelarycznych
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
12 wydruków
zestawień
tabelarycznych
Styczeń-grudzień
Cykl miesięczny
Styczeń-grudzień
Cykl miesięczny
Dwa wydruki
zestawień
tabelarycznych
Dwa wydruki
zestawień
tabelarycznych
Luty, sierpień
Luty, sierpień
Opracowanie 1
raportu
Opracowanie 1
raportu
Luty-kwiecień
Luty-kwiecień
95
21.
rynku pracy
§28 ust 1 pkt 17
Opracowywanie diagnoz,
analiz i ocen, dotyczących
problematyki bezrobocia,
graficznej opracowania; opracowanie strony
tytułowej; zestawienie wszystkich części w
jedno opracowanie; redakcja merytoryczna i
techniczna opracowania).
Przekazanie opracowania „Ranking zawodów
deficytowych i nadwyżkowych na lubuskim
rynku pracy w 2014 roku” do MPiPS oraz
partnerów rynku pracy (przygotowanie
projektu pisma; wysłanie po uzyskaniu
zgody).
W związku z zaleceniem MPiPS dotyczącym
wdrażania nowych zaleceń metodycznych
prowadzenia monitoringu zawodów
deficytowych i nadwyżkowych opracowanie
„Ranking zawodów deficytowych i
nadwyżkowych na lubuskim rynku pracy w
2014 roku – część II prognostyczna –
Absolwenci a popyt na pracę” nie było
przygotowywane.
W związku z zaleceniem MPiPS dotyczącym
wdrażania nowych zaleceń metodycznych
prowadzenia monitoringu zawodów
deficytowych i nadwyżkowych opracowanie
„Ranking zawodów deficytowych i
nadwyżkowych na lubuskim rynku pracy w I
półroczu 2015 roku” nie było
przygotowywane.
Badanie ofert pracy w Internecie –
weryfikacja, selekcja i opis ofert pracy
udostępnionych w systemie informatycznym,
zgodnie z nowymi zaleceniami
metodycznymi.
Upowszechnienie informacji sygnalnej z
monitoringu zawodów deficytowych i
nadwyżkowych za I półrocze 2016 roku,
przygotowanej w oparciu o nowe zalecenia
metodyczne przekazane przez Ministerstwo
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Przygotowanie opracowania rocznego
„Rynek pracy województwa lubuskiego” (w
tym: dokonanie zestawień zbiorczych
niezbędnych do przygotowania opracowania;
Rozesłanie raportu do
około 150 partnerów
rynku pracy
rynku pracy
Kwiecień-maj
Kwiecień-maj
Nie dotyczy
Opracowanie 1
raportu
Nie dotyczy
Lipiec-sierpień
Nie dotyczy
Opracowanie 1
raportu
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie ujęte w planie
Kwiecień,
październik
nie ujęte w planie
rynku pracy
Nie ujęte w planie
Sierpień-wrzesień
Nie ujęte w planie
Przygotowanie 1
raportu
Przygotowanie 1
raportu
Luty-kwiecień
Luty-kwiecień
96
zatrudnienia i
przeciwdziałania bezrobociu
w województwie, w tym w
wybranych segmentach
wojewódzkiego rynku pracy
pozyskanie danych w ramach bieżącej
sprawozdawczości; dokonanie analizy
danych; przygotowanie części opisowej i
tabelarycznej; opracowanie wykresów i
części graficznej opracowania; zawarcie
wniosków w podsumowaniu; zestawienie
opracowanych informacji w jednorodnej
formule opracowania analitycznego; wydruk;
przygotowanie pisma przewodniego z prośbą
o wyrażenie zgody na publikację; publikacja
opracowania na stronie internetowej).
Przygotowanie opracowania „Bezrobotni w
szczególnej sytuacji na rynku pracy
województwa lubuskiego” (dokonanie
zestawień zbiorczych niezbędnych do
przygotowania opracowania; pozyskanie
danych w ramach bieżącej
Przygotowanie opracowania „Bezrobotni na
terenach wiejskich” (dokonanie zestawień
zbiorczych niezbędnych do przygotowania
opracowania; pozyskanie danych w ramach
bieżącej sprawozdawczości; dokonanie
analizy danych; przygotowanie części
opisowej i tabelarycznej; opracowanie
wykresów i części graficznej opracowania;
zawarcie wniosków w podsumowaniu;
zestawienie opracowanych informacji w
jednorodnej formule opracowania
analitycznego; wydruk; przygotowanie pisma
przewodniego z prośbą o wyrażenie zgody
na publikację; publikacja opracowania na
stronie internetowej).
Przygotowanie 4
raportów.
Przygotowanie 4
raportów.
Luty, maj, sierpień,
listopad
Luty, maj,
sierpień, listopad
Przygotowanie 2
raportów.
Przygotowanie 2
raportów.
Luty-marzec,
sierpień-wrzesień
Luty-marzec,
sierpień-wrzesień
97
Przygotowanie opracowania „Sytuacja osób
niepełnosprawnych na rynku pracy”
(dokonanie zestawień zbiorczych
Przygotowanie opracowania „Kobiety na
lubuskim rynku pracy” (dokonanie zestawień
zbiorczych niezbędnych do przygotowania
opracowania; pozyskanie danych w ramach
bieżącej sprawozdawczości; dokonanie
analizy danych; przygotowanie części
opisowej i tabelarycznej; opracowanie
wykresów i części graficznej opracowania;
zawarcie wniosków w podsumowaniu;
zestawienie opracowanych informacji w
jednorodnej formule opracowania
analitycznego; wydruk; przygotowanie pisma
przewodniego z prośbą o wyrażenie zgody
na publikację; publikacja opracowania na
stronie internetowej).
Przygotowanie opracowania „Osoby
długotrwale bezrobotne na lubuskim rynku
pracy” (dokonanie zestawień zbiorczych
Przygotowanie 2
raportów.
Przygotowanie 2
raportów.
Kwiecień-maj,
październik-listopad
Kwiecień-maj,
październiklistopad
Przygotowanie 1
raportu.
Przygotowanie 1
raportu.
Przygotowanie 1
raportu.
Przygotowanie 1
raportu.
Maj-czerwiec
Maj-czerwiec
98
Przygotowanie opracowania „Podobieństwa i
różnice na powiatowych rynkach pracy
województwa lubuskiego” (dokonanie
zestawień zbiorczych niezbędnych do
przygotowania opracowania; pozyskanie
danych w ramach bieżącej
Przygotowanie opracowania „Sytuacja
młodzieży na lubuskim rynku pracy”
(dokonanie zestawień zbiorczych
22.
Lubuskiego
§28 ust 1 pkt 18 Inicjowanie i
współpraca przy realizacji
badań regionalnego rynku
pracy, w tym prowadzenie
lokalnego na rzecz badań
rynku pracy
Przygotowanie 1
raportu.
Przygotowanie 1
raportu.
Lipiec-listopad
Lipiec-grudzień
Przygotowanie 1
raportu.
Przygotowanie 1
raportu.
Lipiec
Lipiec
Prowadzenie sekretariatu branżowego
partnerstwa lokalnego na rzecz badań rynku
pracy (przygotowywanie pism, zaproszeń na
spotkania, pośredniczenie w wymianie
informacji, inne niezbędne do realizacji zadań
partnerstwa).
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
Dokonanie zestawienia zakończonych,
realizowanych i planowanych badań
lubuskiego rynku pracy, prowadzonych przez
Przygotowanie 1
zestawienia
Przygotowanie 1
zestawienia
Luty-marzec
Luty-maj
99
partnerów.
Upowszechnienie w ramach branżowego
partnerstwa lokalnego zestawienia
zakończonych, realizowanych i planowanych
badań lubuskiego rynku pracy,
prowadzonych przez partnerów.
Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania
badań rynku pracy. W 2015 roku
zorganizowano we współpracy z Polską
Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości
seminarium regionalne „Wyzwania
lubuskiego rynku pracy – Bilans Kapitału
Ludzkiego”. Połączono dwa wydarzenia –
spotkanie partnerskie i seminarium
regionalne organizowane w ramach projektu
Bilans Kapitału Ludzkiego. W toku
seminarium przedstawiono wyniki badań
regionalnych (prognoza demograficzna i
badanie losów absolwentów Uniwersytetu
Zielonogórskiego) oraz pięciu edycji badania
Bilans Kapitału Ludzkiego (głównie w
kontekście ogólnej sytuacji na lubuskim rynku
pracy oraz kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców oraz posiadanych przez
pracowników i poszukujących pracy.
Seminarium odbyło się 15 czerwca 2015 roku
w Zielonej Górze.
Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkań
Zespołu Programowego w ramach
badań rynku pracy. W trakcie spotkań
omawiano kwestie organizacyjnoprzygotowawcze do seminarium
regionalnego – „Wyzwania lubuskiego rynku
pracy – bilans Kapitału Ludzkiego”,
organizowanego wspólnie z Polską Agencją
Rozwoju Przedsiębiorczości. Spotkanie
odbyło się 20 kwietnia 2015 roku.
Zorganizowanie spotkania roboczego z
pracownikami Powiatowych Urzędów Pracy,
zajmujących się statystyką i badaniami rynku
Rozesłanie
zestawienia do około
50 instytucji
Rozesłanie
zestawienia do około
50 instytucji
Marzec
Maj-czerwiec
Zorganizowanie 1
uczestniczyło 77
osób.
Zorganizowanie 1
około 40 osób.
Czerwiec
Maj-lipiec
Przeprowadzenie 1
spotkania
(uczestniczyło 8 osób)
Przeprowadzenie 1
spotkania
(uczestniczyć będzie
około 10 osób)
Kwiecień
Listopad-grudzień
Zorganizowanie 1
w którym
Zorganizowanie 1
w którym
Styczeń
Styczeń- grudzień
100
23.
rynku pracy
§28 ust 1 pkt 19
Opracowywanie meldunków i
cyklicznych standardowych
informacji, dotyczących skali
bezrobocia w województwie
oraz tendencji i zjawisk na
wojewódzkim rynku pracy
pracy. W toku spotkania omówiono zmiany w
statystyce publicznej na rok 2015 (w zakresie
publicznych służb zatrudnienia). Spotkanie
odbyło się 28 stycznia 2015 roku.
Pozyskiwanie meldunku o sytuacji na
lubuskim rynku pracy (pozyskiwanie
informacji na temat sytuacji na powiatowych
rynkach pracy – telefonicznie i/lub drogą
elektroniczną, przygotowywanie wstępnego
zestawienia informacji na
wystandaryzowanym druku, monitorowanie
odpowiedzi i monitowanie w przypadku braku
odpowiedzi; weryfikacja pozyskanych danych
pod kątem rachunkowym i logicznym;
przygotowanie treści części opisowej
meldunku).
Informacja o zwolnieniach pracowników z
przyczyn dotyczących pracodawcy,
pozyskiwanych na zlecenie Ministerstwa
Pracy i Polityki Społecznej (pozyskanie
informacji, monitoring odpowiedzi i
monitowanie w przypadku braku odpowiedzi,
weryfikacja pozyskanych danych w oparciu o
dostępne dane statystyczne, pozyskane w
ramach bieżącej sprawozdawczości;
opracowanie zestawienia zbiorczego).
Informacja na temat zwolnień pracowników z
realizowana na potrzeby Okręgowego
Inspektora Pracy (przygotowanie materiału
wyjściowego; weryfikacja danych w oparciu o
dostępne dane statystyczne, pozyskiwane w
oparciu o bieżącą sprawozdawczość).
Informacja na temat zwolnień pracowników z
realizowana na potrzeby NZSS Solidarność
(przygotowanie materiału wyjściowego;
weryfikacja danych w oparciu o dostępne
dane statystyczne, pozyskiwane w oparciu o
bieżącą sprawozdawczość).
Zestawienie informacji o wydatkach środków
Funduszu Pracy i przekazanie informacji do
pracownika merytorycznego zajmującego się
15 osób
12 informacji
12 informacji
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
12 informacji
12 informacji
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
12 informacji
12 informacji
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
12 informacji
12 informacji
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
12 informacji
12 informacji
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
101
24.
rynku pracy
§28 ust 1 pkt 20
Współdziałanie w
rozpowszechnianiu informacji
o wojewódzkim rynku pracy
25.
Zapewnienie zgodności
działania jednostki z
przepisami prawa
Inne czynności nie ujęte w
regulaminie zlecone przez
przełożonego lub podjęte z
własnej inicjatywy przez
pracowników
monitorowaniem wykorzystania środków
zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia
i aktywizacji zawodowej oraz innych
fakultatywnych zadań, realizowanych przez
powiaty.
Przygotowywanie informacji o wybranych
kategoriach bezrobotnych według gmin
(pozyskanie informacji o bezrobotnych w
szczególnej sytuacji na rynku pracy według
gmin województwa; weryfikacja pozyskanych
informacji pod względem zgodności z innymi
dostępnymi danymi statystycznymi,
zweryfikowanymi przez Urząd Statystyczny w
Bydgoszczy; sporządzenie informacji
zbiorczej; umieszczenie informacji na stronie
internetowej).
Współpraca z innymi jednostkami
organizacyjnymi Wojewódzkiego Urzędu
Pracy (m.in. rzecznik prasowy, Centra
Informacji i Planowania Kariery Zawodowej)
oraz z partnerami rynku pracy (głównie
Urzędem Statystycznym i innymi partnerami
badań rynku pracy) w rozpowszechnianiu
informacji o sytuacji na lubuskim rynku pracy.
Działania powiązane z realizacją zadań
przewidzianych w §28 ust 1 pkt 18-19.
Aktualizacja materiałów na stronie
internetowej WUP (przygotowanie materiałów
na stronę internetową).
Uczestniczono w spotkaniu lubuskobrandenburskiej grupy roboczej w
Poczdamie. W trakcie spotkania
przedstawiono informacje o Osi Priorytetowej
VI. Spotkanie odbyło się 21 maja 2015 roku.
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z
Instrukcją Kancelaryjną.
Realizacja procedur określonych przez
MPiPS w Zasadach ubiegania się
12 informacji
12 informacji
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
Zgodnie z potrzebami
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
Przygotowanie 1 opinii
Maj-październik
[nie ujęte w
planie]
102
powiatowych urzędów pracy o dodatkowe
środki na realizację innych fakultatywnych
zadań. MPiPS w I półroczu 2015 roku określił
i przekazał stosowne Zasady. Do zadań
Wydziału należy przygotowywanie projektu
opinii Marszałka Województwa do
odpowiednich wniosków powiatowych
urzędów pracy, a po jej akceptacji i
podpisaniu przez Marszałka Województwa –
przekazanie odpowiedniego kompletu
dokumentów do MPiPS.
W związku z wejściem w życie nowelizacji
ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy, wprowadzającej nowy
instrument aktywizacji zawodowej osób do 30
roku życia w postaci refundacji części
kosztów wynagrodzeń przez okres 12
miesięcy, pod warunkiem zatrudnienia osoby
skierowanej przez kolejne12 miesięcy,
przygotowano projekt uchwały Zarządu
Województwa Lubuskiego określający
algorytm podziału środków Funduszu Pracy
dla powiatów na realizację wyżej
wymienionej formy wsparcia.
W oparciu o projekt uchwały Zarządu
algorytmu podziału środków Funduszu Pracy
na realizację nowej formy wsparcia dla osób
do 30 roku życia oraz po otrzymaniu
stosownej informacji z Ministerstwa Rodziny,
Pracy i Polityki Społecznej przygotowano
projekt podziału środków Funduszu Pracy na
realizację przez powiaty powyższego
zadania.
Przekazanie projektów uchwał Zarządu
Województwa Lubuskiego do zatwierdzenia.
Realizacja Badania satysfakcji klienta w
województwie lubuskim (opracowanie
koncepcji wdrożeniowej badania w
województwie lubuskim, przygotowanie
stosownych dokumentów wdrożeniowych, po
wyborze wykonawcy monitorowanie realizacji
badań w terenie, monitorowanie
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Listopad-grudzień
[nie ujęte w
planie]
Przygotowanie 1
projektu uchwały
Grudzień
[nie ujęte w
planie]
Przekazanie 2
projektów uchwał
Grudzień
[nie ujęte w
planie]
Raport z badań
Kwiecień-grudzień
[nie ujęte w
planie]
103
terminowości przekazywania materiałów do
koordynatora krajowego, sprawdzanie
raportu końcowego i prowadzenie konsultacji
z koordynatorem krajowym, przekazanie
raportu końcowego, uczestnictwo w
wymaganych spotkaniach – początkowym i
końcowym).
Realizacja badania „Barometr zawodów” w
województwie lubuskim (opracowanie
koncepcji wdrożeniowej badania w
województwie lubuskim, zorganizowanie
spotkania organizacyjnego z koordynatorem
krajowym i koordynatorami powiatowymi,
uczestnictwo w przygotowywaniu klasyfikacji
zawodów pod potrzeby badania,
uczestnictwo w 14 panelach eksperckich,
wprowadzenie wyników paneli do systemu
informatycznego, przygotowanie wkładki
regionalnej do raportu regionalnego z
badania, uczestnictwo w wymaganych
spotkaniach roboczych – początkowym i
końcowym).
Raport z badania,
obejmujący kartę
regionalną i 14 kart
powiatowych
Kwiecień-grudzień
[nie ujęte w
planie]
1 Od listopada 2015 roku nastąpiła zmiana nazwy z Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (MPiPS) na Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 149 z późn.zm.);
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz. 23);
Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 1392);
Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 591 z późn.zm.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2014 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2015 (Dz.U. z 2014r., poz. 1330 z późn.zm.);
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 lipca 2015 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2016 (Dz.U. z 2015r., poz. 1304);
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 marca 2015 r. roku w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów
kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2015 (Dz.U. z 2015r., poz. 561
z późn.zm.);
8) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (j.t. Dz.U. z 2014
roku poz. 760);
9) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz.U. z 2014r.,
poz. 1145);
10) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz.U. z 2012 roku, poz. 7 z późn.zm.);
11) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. z
2014r., poz. 865);
12) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2014 r. w sprawie algorytmu ustalania kwot środków Funduszu Pracy na finansowanie zadań w województwie (Dz.U. z 2014r., poz. 1294);
104
13) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r.,
poz. 667);
14) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie rad rynku pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 630);
15) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie programów specjalnych (Dz.U. z 2014r., poz. 638);
16) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012 r. w sprawie dokonywania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego
bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (j.t. Dz. U. z 2015 r, poz. 1041);
17) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012 r. w sprawie przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności na zasadach określonych dla spółdzielni
socjalnych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 639);
18) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz.U. z 2009r., Nr 142, poz. 1160);
19) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie przygotowania zawodowego dorosłych (Dz.U. z 2014r., poz. 497);
20) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie organizowania prac społecznie użytecznych (Dz.U. z 2011r., Nr 155, poz. 921);
21) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 czerwca 2014 r. w sprawie organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych oraz jednorazowej refundacji kosztów z tytułu
opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne (Dz.U. z 2014r., poz. 864);
22) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego (j.t.
Dz.U. z 2014 r., poz. 1189);
23) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie profilowania pomocy dla bezrobotnego (Dz.U. z 2014r., poz. 631);
24) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz.U. z 2014r., poz. 639);
25) Programy regionalne – kierunkowe wytyczne dla wojewódzkich urzędów pracy i powiatowych urzędów pracy. MPiPS, Warszawa, maj 2014 roku;
26) Krajowy Fundusz Szkoleniowy – kierunkowe wytyczne dla urzędów pracy. MPiPS, Warszawa, maj 2014 roku;
27) Program Aktywizacji i Integracji – kierunkowe wytyczne dla podmiotów organizujących Program Aktywizacja i Integracja. MPiPS, Warszawa, maj 2014 roku;
28) Profilowanie pomocy dla osób bezrobotnych. Podręcznik dla pracowników powiatowych urzędów pracy (do użytku wewnętrznego). MPiPS, maj 2014 roku;
29) Organizacja i kompetencje rad rynku pracy. MPiPS, Warszawa, maj 2014 roku;
30) Trójstronne umowy szkoleniowe – kierunkowe wytyczne dla powiatowych urzędów pracy. MPiPS, Warszawa, maj 2014 roku;
31) Dodatkowe instrumenty adresowane do bezrobotnych do 30 roku życia – kierunkowe wytyczne dla powiatowych urzędów pracy. MPiPS, Warszawa, maj 2014 roku;
32) Zarys sposobu przygotowywania umów i rozdysponowania środków Funduszu Pracy w 2014 roku na zadania realizowane przez wojewódzkie urzędy pracy – art. 109 ust 7a ustawy o promocji
zatrudnienia (…). MPiPS, Warszawa, maj 2014 roku;
33) Zmiana algorytmu ustalania środków Funduszu Pracy na finansowanie programów promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej oraz innych fakultatywnych
zadań. MPiPS, czerwiec 2014 roku;
34) Nowe zasady dofinansowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń pracowników powiatowych urzędów pracy. MPiPS, maj 2014 roku;
35) Pożyczki na podjęcie działalności gospodarczej oraz na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego, w tym bezrobotnego skierowanego przez powiatowy urząd pracy – kierunkowe wytyczne
dla powiatowych urzędów pracy. MPiPS, maj 2014 roku;
36) Lubuska Strategia Zatrudnienia na lata 2011-2020 (Uchwała Nr VI/41/11 Sejmiku Województwa Lubuskiego z dnia 14 lutego 2011 roku);
37) Strategia Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020 (Uchwała Nr XXXII/319/12 Sejmiku Województwa Lubuskiego z dnia 19 listopada 2012 roku);
38) Strategia Polityki Społecznej Województwa Lubuskiego na lata 2014-2020 (Uchwała Nr XLVI/542/14 Sejmiku Województwa Lubuskiego z dnia 24 marca 2014 roku);
39) Krajowy Plan Działań na Rzecz Zatrudnienia na lata 2015-2017 (Uchwała Rady Ministrów z dnia 10 marca 2015 roku);
40) Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego 2010-2020: Regiony, Miasta, Obszary Wiejskie (Uchwała Rady Ministrów z dnia 13 lipca 2010 roku).
Uwaga: stan prawny na dzień 26 listopada 2015r.
Aktualnie w ramach Wydziału Rynku Pracy można wyodrębnić dwa działy: Zespół Programów Rynku Pracy oraz Obserwatorium Rynku Pracy. W skład następujących działów wchodzą:
1) Zespół Programów Rynku Pracy, wykonujący zadania określone w §28 ust 1 pkt. 1-10, 11 lit. b-d, 12-14, składa się z dwóch pracowników merytorycznych (plus wakat na stanowisko do spraw programów)
i Kierownika Zespołu;
2) Obserwatorium Rynku Pracy, wykonujące zadania określone w §28 ust 1 pkt 11 lit. a i e, 14-20, składa się z trzech pracowników merytorycznych i Kierownika Obserwatorium.
105
Aktualna liczba etatów jest optymalna do wykonywania powierzonych zadań (tj. Zespół Programów Rynku Pracy – 4 etaty; Obserwatorium Rynku Pracy – 4 etaty). Istnieje pilna potrzeba obsadzenia wakatu
w Zespole Programów Rynku Pracy.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistycznokadrową:
1)
2)
3)
4)
5)
Publikacja 4 opracowań Obserwatorium Rynku Pracy – szacunkowy koszt 10.000 zł [środki fakultatywne FP]; W związku z wprowadzaniem od początku 2015 roku przez Ministerstwo Pracy i
Polityki Społecznej nowych zaleceń metodycznych prowadzenia monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych konieczne było dostosowanie planu wydawniczego Obserwatorium,
polegającego na ograniczeniu publikacji do 2 pozycji. W wyniku zastosowanych procedur wydatkowano kwotę 5.406 zł. Powstałe oszczędności przesunięto na inne cele, w tym na organizację
spotkań partnerskich (patrz pkt 2);
Organizacja 2 spotkań branżowych partnerstw lokalnych (badania i kształcenie ustawiczne) – szacowany koszt 6.800 zł (wynajem sali, usługa gastronomiczna) [środki fakultatywne FP]; Na
początku 2015 roku otrzymano informację o możliwości zorganizowania wspólnego przedsięwzięcia partnerstwa lokalnego na rzecz badań rynku pracy (sekretariat prowadzony przez WUP) oraz
biura projektu Bilans Kapitału Ludzkiego (sekretariat prowadzony przez PARP). Koszt organizacji wspólnego seminarium regionalnego wyniósł 8.105 zł (koszty WUP). Różnicę pokryto
z oszczędności pojawiających się w punkcie dotyczącym druku publikacji Obserwatorium. Pozostałe środki zabezpieczono na organizację kolejnego spotkania partnerskiego w ramach branżowego
partnerstwa lokalnego na rzecz kształcenia ustawicznego, które odbyło się 9 grudnia 2015 roku (koszt 2.420 zł);
Organizacja 1 spotkania Zespołu Programowego w ramach branżowego partnerstwa lokalnego na rzecz badań rynku pracy – szacowany koszt 200 zł (usługa gastronomiczna, 10 uczestników;
średni koszt 20 zł/os.) [środki budżetowe lub środki fakultatywne FP]. Koszt spotkania wyniósł 51,39 zł [środki fakultatywne FP];
Organizacja 2 spotkań informacyjnych dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy (badania/programy promocji zatrudnienia) – szacowany koszt 1.080 zł (usługa gastronomiczna, 2os.*12
PUP+3 osoby prowadzące=27 osób; średni koszt na osobę 20 zł/os.) [środki budżetowe]. Po sprawdzeniu bieżących potrzeb zorganizowano spotkanie informacyjne dla pracowników PUP,
dotyczące statystyki (koszt spotkania wyniósł 88,18 zł);
Organizacja 2 spotkań z Dyrektorami Powiatowych Urzędów Pracy (programy promocji zatrudnienia) – szacowany koszt 1.190 zł (usługa gastronomiczna, 1os.*12 PUP+5 osób prowadzących=17
osób; średni koszt na osobę 35 zł/os.) [środki budżetowe]. W 2015 roku Wydział nie organizował spotkań z Dyrektorami PUP (współuczestniczył w spotkaniach organizowanych przez inne komórki
organizacyjne WUP).
Zwiększony zakres wykonywanych zadań, przejawiający się w zwiększeniu wymaganych czynności i spraw w ich obrębie, zlecenie dodatkowych zadań wykraczających poza Regulamin Organizacyjny oraz
nieobsadzenie od kwietnia 2015 roku wakatu w Zespole Programów Rynku Pracy, skutkowało znacznym obciążeniem pracowników merytorycznych. W roku następnym, kolejne zwiększenia liczby zadań,
czy też czynności i/lub spraw w obrębie zadań, potencjalne absencje chorobowe oraz dalszy brak obsadzenia wakatu, może skutkować zagrożeniem wykonywania dotychczas przypisanych zadań.
106
Wydział Obsługi Klienta
Lp.
cel działania WUP
1
2
1.
2.
Zapewnienie osobom
bezrobotnym z terenu
Województwa
Lubuskiego właściwej
obsługi w zakresie
koordynacji systemów
zabezpieczenia
społecznego
Zapewnienie osobom
Województwa
obsługi w zakresie
zabezpieczenia
społecznego
organizacyjnym WUP
3
§ 29 ust 1 pkt 1 lit a
Realizowanie zadań,
wynikających z koordynacji
systemów zabezpieczenia
społecznego państw
Europejskiego Obszaru
Gospodarczego w zakresie
świadczeń dla bezrobotnych, w
realizację zadań, wynikających
z pełnienia przez WUP funkcji
instytucji właściwej
§ 29 ust 1 pkt 1 lit b
przyjmowanie i rozpatrywanie
wniosków bezrobotnych o
wydanie dokumentów w
sprawach świadczeń z tytułu
realizacji celów
4
5
Realizowano sprawy dotyczące
kwestii koordynacji zabezpieczeń
społecznych z tytułu bezrobocia, w
tym w szczególności dokonywano
wymiany informacji o sposobach
załatwiania spraw, wymiany
informacji o podejmowanych
działaniach oraz przekazywano
ustalenia ze spotkań itp.
Udzielano informacje osobom
zainteresowanym na temat zasad
koordynacji zabezpieczeń
społecznych z tytułu bezrobocia, w
tym zasad ubiegania się o zasiłek
dla bezrobotnych, transfer zasiłku,
sumowanie okresów zatrudnienia
(udzielanie informacji osobiście w
urzędzie, telefonicznie i/lub poprzez
pocztę elektroniczną).
Wydawano odpowiednie
formularze, upoważniające do
poszukiwania pracy i transferów
zasiłków oraz potwierdzające
okresy zatrudnienia i ubezpieczenia
(przyjmowano stosowne
dokumenty, upoważniające do
poszukiwania pracy i transferu
zasiłków oraz potwierdzające
okresy zatrudnienia i
ubezpieczenia; weryfikowano
kompletność dokumentacji;
pozyskiwano informacje z PUP o
wartość na koniec
roku
6
Faktyczny termin
realizacji
Terminy realizacji
zakładane
7
8
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
Udzielono około 350
informacji miesięcznie
W razie potrzeb (około
100 miesięcznie)
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
Wydano 217 formularzy
potwierdzających
zatrudnienie na terenie
Polski (U1, U002). Wydano
5 formularzy, związanych z
transferem zasiłku. Przyjęto
145 formularzy związanych
z transferem zasiłku dla
poszukujących pracy w
Polsce.
25 miesięcznie)
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
107
bezrobocia
3.
Zapewnienie osobom
Województwa
obsługi w zakresie
zabezpieczenia
społecznego
§ 29 ust 1 pkt 1 lit c
wydawanie decyzji w sprawach
świadczeń z tytułu bezrobocia
zastosowanych formach
aktywizacji; przekazywano
informacje do instytucji właściwej
państwa członkowskiego Unii
Europejskiej).
Wydawano decyzje administracyjne
w sprawach przyznania, odmowy
lub zachowania prawa do zasiłku
dla osób bezrobotnych
(wykonywano następujące
czynności: przyjmowanie wniosku o
przyznanie zasiłku; sprawdzenie
kompletności wniosku;
przygotowanie projektu
postanowienia o zawieszeniu
postępowania w sytuacji
konieczności uzupełnienia
dokumentacji; wysyłka, po
uzyskaniu odpowiedniego
zatwierdzenia, postanowienia o
zawieszeniu postępowania;
przygotowanie wniosku do
instytucji właściwej innego państwa
członkowskiego Unii Europejskiej o
wystawienie odpowiedniego
zaświadczenia o okresach
zatrudnienia na odpowiednim
druku; wysyłka, po uzyskaniu
odpowiedniego zatwierdzenia,
wniosku do innego państwa
wystawienie odpowiedniego
zaświadczenia o okresach
zatrudnienia na odpowiednim
druku; przygotowanie pisma do
Powiatowego Urzędu Pracy, ZUS
i/lub pracodawców z prośbą o
uzyskanie odpowiednich informacji,
w tym o okresach zatrudnienia oraz
statusu osoby wnioskującej;
wysyłka, po uzyskaniu
odpowiedniej zgody, pisma do
Powiatowego Urzędu Pracy;
W okresie
sprawozdawczym 416
spraw rozpoczęto oraz
wydano 280 decyzji
administracyjnych
300 spraw w roku)
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
108
4.
Zapewnienie
odpowiedniej obsługi w
§ 29 ust 1 pkt 4 lit a
Realizowanie zadań (zgodnie z
przyjmowanie odpowiedzi i
kompletowanie dokumentacji;
przygotowanie postanowienia o
wznowieniu postępowania w
przypadku uzyskania brakujących
dokumentów; weryfikacja
dokumentacji, biorąc pod uwagę jej
kompletność i wewnętrzną
spójność; w przypadku
niespójności w posiadanej
dokumentacji przygotowanie
wezwania do osoby wnioskującej z
prośbą o oświadczenie lub
zgłoszenie się do urzędu celem
stosownego wyjaśnienia
wątpliwości; wysyłka, po uzyskaniu
odpowiedniej zgody, pism do osób
wnioskujących; weryfikacja
kompletności dokumentacji przed
przystąpieniem do przygotowania
odpowiedniej decyzji
administracyjnej; sprawdzenie
aktualności stanu formalnoprawnego; przygotowanie projektu
decyzji administracyjnej;
przygotowanie prośby o
zaopiniowanie decyzji
administracyjnej pod kątem
formalno- prawnym – prośba
kierowana do radcy prawnego
urzędu; przekazanie, po uzyskaniu
odpowiedniej zgody, prośby do
radcy prawnego; odbiór
dokumentacji od radcy prawnego
urzędu; przygotowanie decyzji
administracyjnej do podpisu;
wysyłka, po uzyskaniu
odpowiedniego zatwierdzenia,
decyzji administracyjnej do osoby
wnioskującej oraz odpowiedniego
powiatowego urzędu pracy).
Zamieszczenie artykułów
dotyczących wydarzeń związanych
Zamieszczono 1 artykuł w
Biuletynie
2 artykuły w Biuletynie
Styczeń –grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
109
zakresie
międzynarodowego
przepływu pracowników
rozporządzeniem, dotyczącym
standardów i warunków
prowadzenia usług rynku
pracy), wynikających z prawa
swobodnego przepływu
pracowników między
państwami Europejskiego
Obszaru Gospodarczego, w
wspieranie, koordynowanie i
realizację zadań sieci EURES
na terenie województwa we
współpracy z ministrem
właściwym do spraw pracy,
samorządami powiatowymi,
związkami zawodowymi i
organizacjami pracodawców
z działalnością EURES oraz
Inicjatywą EURES T Odra Oder w
Biuletynie Informacyjnym WUP.
Nawiązanie współpracy z innymi
udziałowcami rynku pracy.
Rozszerzanie kontaktów
operacyjnych z instytucjami
zajmującymi się dostarczaniem
informacji i pośrednictwem pracy,
działającymi w dziedzinie
zatrudnienia w zakresie, który jest
zgodny z misją sieci EURES.
Udział w XIII Lubuskich
Targach Edukacji
„ABSOLWENT 2015” 03-04
marca 2015 w Gorzowie
Wlkp. i 10-11 marca 2015 w
Zielonej Górze.
Udział w XIII Targach Pracy
ETAT 2015 na
Uniwersytecie
Zielonogórskim.
Udział w IV Zielonogórskich
Targach Pracy –
25.03.2015 Centrum
Integracji Społecznej.
Udział w Targach Edukacji i
Pracy-Dobry WybórGwarancją Sukcesu-III
edycja- 15.04.2015 w
Gubinie.
Udział w Nowosolskich
Targach Pracy i Edukacji
2015- 28.04 2015 Nowa Sól
Udział w Majówce i
Targach Pracy
organizowanych przez LWK
OHP 27.05.2015
Zaplanowano udział w
ok. 9 wydarzeniach
Styczeń-grudzień
2015
W razie potrzeby
110
Organizacja szkoleń dla osób
bezrobotnych i poszukujących
pracy.
5.
Zapewnienie
zakresie
międzynarodowego
§ 29 ust 1 pkt 4 lit b
Realizowanie zadań (zgodnie z
rozporządzeniem, dotyczącym
standardów i warunków
prowadzenia usług rynku
pracy), wynikających z prawa
państwami Europejskiego
Obszaru Gospodarczego, w
realizowanie zadań związanych
z udziałem w partnerstwach
Transgranicznych EURES, na
terenie działania tych
Organizacja Targów pracy i
rekrutacji do pracy na terenie
Niemiec.
Udział w XV PolskoNiemieckim Forum
Wymiany Młodzieży w
Zamku w Trebnitz
organizowanym w dniach 911 września 2015r. przez
Ministerstwo Edukacji,
Młodzieży i Sportu w
Brandenburgii oraz
Euroregion Pro Europa
Viadrina. Spotkanie z
przedstawicielem Centrum
Kształcenia Zawodowego
BBW Ostbrandenburg z
Frankfurtu n. Odrą.
29.01.2015 - szkolenie dla
osób bezrobotnych,
biorących udział w projekcie
realizowanym przez OHP
Zielona Góra.
16.04.2015 spotkanie ze
studentami Uniwersytetu
Zielonogórskiego dot.
sposobu poszukiwania
pracy i przygotowywania
dokumentów oraz
poruszania się po rynku
niemieckim.
Współorganizacja targów
pracy dla poszukujących
zatrudnienia na terenie
Niemiec w branży
gastronomiczno-hotelarskiej
- 04.02.2015r.
Organizacja rekrutacji dla
osób poszukujących pracy
na terenie Niemiec w
zawodzie kelner/kelnerka
oraz kucharz/ kucharka17.06.2015.
W szkoleniach i
spotkaniach udział
wzięło ok 25 osób
W rekrutacjach
uczestniczyło ok. 100
osób
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
111
partnerstw
Organizacja punktów
konsultacyjnych dni doradczych z
przedstawicielem niemieckiego
urzędu pracy.
Wspieranie polskich pracodawców
z regionów transgranicznych
chętnych zatrudnić obywateli
Niemiec z terenów
transgranicznych na terenie Polski
oraz pracodawców chcących
zatrudnić obywateli z terenu Unii
Europejskiej i EOG.
6.
Zapewnienie
zakresie
międzynarodowego
§ 29 ust 1 pkt 5
Zapewnienie realizacji zadań,
związanych z
międzynarodowym przepływem
pracowników, wynikających z
odrębnych przepisów, umów
międzynarodowych i innych
porozumień zawartych z
partnerami zagranicznymi
7.
Współtworzenie
efektywnej
i skoordynowanej
polityki rynku pracy i
rozwoju zasobów
ludzkich na terenie
Województwa
Lubuskiego
§ 29 ust 1 pkt 6
Zapewnienie realizacji działań
w zakresie pośrednictwa pracy
o zasięgu ponadpowiatowym i
we współpracy z właściwymi
powiatowymi urzędami pracy
8.
Współtworzenie
efektywnej
§ 29 ust 1 pkt 3
Zapewnienie wykonywanie
Prowadzenie usług europejskiego
pośrednictwa pracy dla polskich
pracodawców celem pozyskania
zatrudnienia przez obcokrajowców.
Monitorowano zatrudnienie
cudzoziemców w oparciu o
stosowne zgłoszenia do
powiatowych urzędów pracy
(zebrano informacje z powiatowych
urzędów pracy; przygotowano
zbiorcze zestawienia; przekazano
zbiorcze zestawienia do MPiPS i
Straży Granicznej).
Pozyskiwano i przekazywano
zagraniczne oferty pracy do
powiatowych urzędów pracy i
odpowiednio do wojewódzkich
urzędów pracy. Prowadzono
pośrednictwo w skali
ponadpowiatowej poprzez
przekazywanie stosownych ofert
pracy.
Obywatel, któremu przekonania
religijne lub wyznawane zasady
Spotkania odbyły się w
dniach: 21.01.2015,
06.05.2015, 20.05.2015,
17.06.2015, 22.07.2015
W spotkaniach
uczestniczyło ok. 60
osób
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
Przekazano do
zagranicznych doradców
EURES 3 oferty pracy
polskich pracodawców
W razie potrzeb
Styczeń- grudzień
2015
W razie potrzeb
Przygotowano 12
zbiorczych zestawień
Przygotowanie 12
zestawień zbiorczych
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
Przekazano do
873 ofert na 5876 wakatów,
z tego 229 oferty
pozyskane bezpośrednio od
pracodawców
zagranicznych (tzw. oferty
własne) na 1088 wakatów
W razie potrzeb.
Szacuje się
pośredniczenie w
przekazaniu około 800
ofert pracy
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
W okresie
sprawozdawczym nie
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
112
i skoordynowanej
polityki rynku pracy i
rozwoju zasobów
ludzkich na terenie
Województwa
Lubuskiego
zadań, wynikających z
przepisów o służbie zastępczej
moralne nie pozwalają na
odbywanie służby wojskowej, może
być obowiązany do służby
zastępczej na zasadach
określonych w ustawie (art. 85 ust.
3 Konstytucji Rzeczypospolitej
Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r.).
Na mocy ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r. o zmianie ustawy o
powszechnym obowiązku obrony
Rzeczypospolitej Polskiej oraz o
zmianie niektórych innych ustaw
(Dz.U. z 2009 r. Nr 161, poz. 1278)
z dniem 1 stycznia 2010 r.
zawieszono obowiązek odbywania
zasadniczej służby wojskowej, a
tym samym obowiązek odbywania
służby zastępczej. W obecnym
stanie prawnym, osoby podlegające
kwalifikacji wojskowej, w ramach
powszechnego obowiązku obrony,
obowiązuje kwalifikacja wojskowa.
Zgodnie z art. 32 ust. 6 pkt 3 ww.
ustawy w ramach kwalifikacji
wojskowej, wykonuje się czynności
związane z wstępnym
przeznaczeniem osób
podlegających stawieniu się do
kwalifikacji wojskowej do
poszczególnych form
powszechnego obowiązku obrony
Rzeczypospolitej Polskiej,
określonych w art. 4 ust. 2, oraz
przyjęciem wniosków o
przeznaczenie do służby
zastępczej. Oznacza to, iż w
okresie zawieszenia obowiązku
odbywania zasadniczej służby
wojskowej, osoby podlegające
kwalifikacji wojskowej, mogą
składać wnioski o przeznaczenie do
służby zastępczej. W okresie
sprawozdawczym nie wystąpiła
wystąpiła taka potrzeba.
113
taka potrzeba.
9.
10.
przepisami prawa
Wspieranie
profesjonalizmu kadr
publicznych służb
zatrudnienia na terenie
Województwa
Lubuskiego
(RZ)
§ 29 ust 1 pkt 2
Zapewnienie wydawania
dokumentów, dotyczących
okresów zatrudnienia obywateli
polskich w byłej NRD i
Czechosłowacji na podstawie
umów i porozumień
międzynarodowych,
obowiązujących przed dniem 1
grudnia 1991 r.
§ 29 ust 1 pkt 7
rejestru agencji zatrudnienia
oraz wydawanie certyfikatów o
dokonaniu wpisu do rejestru
agencji zatrudnienia
Przygotowanie i wydawanie
zaświadczeń, potwierdzających
okresy zatrudnienia obywateli
polskich w byłej NRD i
Czechosłowacji.
Udzielano informacji z zasobów
archiwalnych urzędu.
Udzielono 16 informacji z
zasobów archiwalnych
urzędu
W razie potrzeb
- analiza pod względem formalno –
prawnym i merytorycznym
wniosków o wpis do rejestru
podmiotów prowadzących
agencje zatrudnienia,
- dokonywanie wpisu do rejestru
- wystawianie stosownego
certyfikatu potwierdzającego
dokonanie wpisu. Podmioty
prowadzące działalność
w zakresie: pośrednictwa pracy
na terenie R.P., kierowania osób
do pracy za granicą u
pracodawców zagranicznych,
pracy tymczasowej doradztwa
personalnego oraz poradnictwa
zawodowego zobligowane są do
posiadania wpisu do rejestru
- zmiana wpisu oraz wydanie
certyfikatów uwzględniających
zmianę danych zawartych we
wniosku o wpis,
Dokonano wpisu 71 nowych
podmiotów i wydano
certyfikaty potwierdzające
wpis
Wydano 16 certyfikatów
uwzględniających zmiany
we wpisie.
W razie potrzeb.
Szacuje się wydanie ok.
10 certyfikatów
uwzględniających
zmiany we wpisie.
- wydawanie duplikatów
certyfikatów,
Nie wydano żadnego
duplikatu.
W razie potrzeb.
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
W razie potrzeb.
Szacuje się dokonanie
wpisu ok. 40 nowych
podmiotów i wydanie
certyfikatów
potwierdzających wpis
114
- wydawanie z upoważnienia
marszałka województwa decyzji
o odmowie wpisu do rejestru w
przypadku niespełnienia
warunków określonych w ustawie
o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy,
- wydawanie z upoważnienia
marszałka województwa decyzji
o wykreśleniu podmiotu z rejestru
agencji zatrudnienia w
przypadkach określonych
w ww. ustawie,
- przyjmowanie od zagranicznych
agencji zatrudnienia informacji
o prowadzeniu działalności na
terenie województwa lubuskiego,
- przyjmowanie informacji
o działalności agencji
zatrudnienia w roku poprzednim.
Zgodnie z ustawą o promocji
zatrudnienia agencje
zatrudnienia mają obowiązek
przedstawiać corocznie
informację o podejmowanych
działaniach, zgodnie
z odpowiednim wzorem
sprawozdania.
- w imieniu marszałka
województwa przekazanie
zbiorczej informacji z
województwa lubuskiego
dotyczącej rocznej działalności
agencji zatrudnienia w 2014 roku
oraz dane o liczbie: podmiotów
posiadających wpis do rejestru
na koniec okresu
sprawozdawczego, z
uwzględnieniem podmiotów
prowadzących działalność w
zakresie świadczenia usług:
pośrednictwa pracy, w tym
kierujących do pracy za granicą u
W przypadkach określonych
w art. 18l ustawy o promocji
nie wydano żadnej decyzji.
W przypadkach
określonych w art. 18l
ustawy o promocji.
Wydano 34 decyzji.
W razie potrzeb.
Szacuje się wydanie ok.
40 decyzji.
Brak nowych zgłoszeń.
W razie potrzeb.
Szacuje się przyjęcie
ok. 2 zgłoszeń.
Przyjęto Informacje od 168
podmiotów posiadających
wpis do rejestru na dzień
31.12.2014 r. oraz
podmiotów świadczących
usługi w 2014 r. a na dzień
31.12.2014 r. posiadające
status: „wykreślony
z rejestru”
Wszystkie podmioty
posiadające wpis do
rejestru na dzień
31.12.2014 r. oraz
podmioty świadczące
usługi w 2014 r. a na
dzień 31.12.2014 r.
posiadające status:
„wykreślony z rejestru”
Przekazano informację
zbiorczą z województwa
lubuskiego
Informacja zbiorcza
115
11.
12.
przepisami prawa
przepisami prawa
§ 29 ust 1 pkt 8
Zapewnienie sprawowania
kontroli w zakresie
przestrzegania warunków
prowadzenia działalności
agencji zatrudnienia
Zapewnienie poprawnej
realizacji zadań z zakresu
wydawania zaświadczeń
stwierdzających charakter,
okres i rodzaj działalności
wykonywanej na terenie RP
pracodawców zagranicznych,
doradztwa personalnego,
poradnictwa zawodowego i pracy
tymczasowej, decyzji o
wykreśleniu podmiotu z rejestru,
w tym z powodu
nieprzestrzegania warunków
prowadzenia agencji
zatrudnienia, decyzji o odmowie
wpisu do rejestru,
przeprowadzonych kontroli, w
tym liczbę stwierdzonych
przypadków nieprzestrzegania
warunków prowadzenia agencji
zatrudnienia, przedsiębiorców
zagranicznych składających
zawiadomienie, o którym mowa
w art. 19 i ustawy o promocji, z
podaniem państwa pochodzenia
oraz rodzaju świadczonych usług
- sporządzanie kwartalnych
planów kontroli,
- przeprowadzanie kontroli, w
zakresie przestrzegania
warunków prowadzenia
działalności agencji zatrudnienia,
o których mowa w art. 19, art.
19e i art. 19f ustawy o promocji,
zgodnie z planami kontroli oraz
dodatkowo w razie potrzeby,
- sporządzanie protokołów
pokontrolnych,
- prowadzenie dokumentacji
związanej z kontrolą podmiotów
świadczących usługi agencji
zatrudnienia.
Wydawanie, na wniosek obywateli
państw członkowskich
zamierzających wykonywać
działalność na terytorium innego niż
RP państwa członkowskiego,
zaświadczeń stwierdzających
charakter, okres i rodzaj
Zgodnie z planem kontroli.
Zaplanowano 20 kontroli.
Przeprowadzono 10
kontroli, w 10 przypadkach
uniemożliwiono zespołowi
kontrolnemu
przeprowadzenie czynności
kontrolnych z przyczyn
leżących po stronie
przedsiębiorcy.
Zgodnie z planem
kontroli.
Zaplanowano
przeprowadzenie ok. 15
kontroli.
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
Wydano 20 zaświadczeń
W razie potrzeb.
Szacowano wydawanie
ok. 30 zaświadczeń
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
116
działalności wykonywanej
w Rzeczypospolitej Polskiej.
wydawanie postanowień
o odmowie wydania zaświadczenia
stwierdzającego charakter, okres i
rodzaj działalności wykonywanej na
terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.
13.
14.
15.
przepisami prawa
przepisami prawa
§ 29 ust. 1 pkt 9
Zlecanie działań
aktywizacyjnych.
Inne czynności nie ujęte w
regulaminie zlecone przez
przełożonego lub podjęte z
własnej inicjatywy przez
pracowników
Przeprowadzenie postępowania o
zamówienie publiczne.
Przygotowano
dokumentację o
zamówienie publiczne.
-
Styczeń – lipiec 2015
Styczeń – lipiec
2015
Realizacja umowy Nr 1 z dnia 31
lipca 2015 r. o zamówienie
publiczne, dotyczącej usługi pn.
„Świadczenie działań
aktywizacyjnych dla 600 osób
długotrwale bezrobotnych z
ustalonym profilem pomocy II albo
III”.
-
-
lipiec– grudzień 2015
lipiec– grudzień
2015
Aktualizacja materiałów na stronie
internetowej WUP (przygotowanie
materiałów na stronę internetową)
W razie potrzeb
W razie potrzeb
Styczeń-grudzień
2015
Styczeń-grudzień
2015
Archiwizacja dokumentacji zgodnie Zgodnie z potrzebami
Styczeń-grudzień
Styczeń-grudzień
z Instrukcją Kancelaryjną
2015
2015
1) ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 149 z późn.zm.);
2) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 23);
3) ustawa z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (j.t. Dz.U. z 2015r., poz. 1392 z późn.zm.);
4) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r.,
poz. 667);
5) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. (UE) L 166 z dn. 30 kwietnia
2004 r. z późn.zm.);
6) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 (...) (Dz.Urz. (UE) L 284 z dnia 30
października 2009 r. z późn.zm.);
7) Decyzja Nr H1 z dnia 12 czerwca 2009 r. dotycząca zasad przechodzenia od rozporządzeń Rady (EWG) nr 1408/71 i (EWG) nr 574/72 do rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr
883/2004 i (WE) nr 987/2009 ;
8) decyzje i zalecenia Komisji Administracyjnej ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. (UE) C 106/13 z dnia 24 kwietnia 2010 r.);
9) rozporządzenie Rady (EWG) nr 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971 r. w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na
własny rachunek i do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie (Dz. Urz. (WE) L 149 z dn. 05 lipca 1971 r. z późn.zm.);
10) rozporządzenie Rady (EWG) nr 574\72 z dnia 21 marca 1972 r. w sprawie wykonywania rozporządzenia (EWG) nr 1408/71 (...) (Dz.Urz. (WE) L 74 z dnia 27 marca 1972 r.);
117
11) Decyzja Komisji Administracyjnej ds. Zabezpieczenia Społecznego Pracowników Migrujących Nr 199 z dnia 13 października 2004 r. w sprawie wzorów formularzy niezbędnych do stosowania
rozporządzeń Rady (EWG) nr 1408/71 i (EWG) nr 574/72 (seria E 300) (2005/204/WE) (Dz.Urz. (WE) L 73 z 18 marca 2005 r.);
12) Decyzja Komisji z dnia 23 grudnia 2002 r. wykonująca rozporządzenie Rady (EWG) nr 1612/68 w zakresie zestawiania wolnych miejsc pracy i wniosków o zatrudnienie (notyfikowana jako
dokument nr C(2002) 5236) (Dz.U.UE.L.2003.5.16) (Dz. U. UE-sp.05-4-289);
13) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego (j.t.
Dz. U. z 2014 r., poz. 1189);
14) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz.U. z 2012 r., poz. 1299);
15) Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 maja 2014 r. w sprawie wysokości zasiłku dla bezrobotnych (M.P. poz. 367);
16) Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 02 października 2014 r. w sprawie przeciętnej stopy bezrobocia w kraju oraz na obszarze powiatów (M.P. poz. 853);
17) Karta EURES (Dz.U.UE.C.2010.311.6);
18) Decyzja wykonawcza Komisji z dnia 26 listopada 2012 roku w sprawie wykonania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 492/2011 odnośnie do kojarzenia ofert zatrudnienia
i wniosków o zatrudnienie oraz ich równoważenia oraz ponownego ustanowienia EURES (Dz.U.UE.L.2012.328.21);
19) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie wzoru wniosku o akredytację do prowadzenia pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES (Dz. U. z 2014 r.,
poz. 632)
Uwaga: stan prawny na dzień 15 stycznia 2016r.
W ramach Wydziału Obsługi Klienta wyodrębnia się trzy zespoły: Zespół ds. Koordynacji Zabezpieczeń Społecznych, Zespół ds. Pośrednictwa Pracy i EURES, Zespół ds. Obsługi Klienta
Instytucjonalnego:
1) Zespół ds. Koordynacji Zabezpieczeń Społecznych, wykonujący zadania określone w § 29 ust 1 pkt 1 - 3 składa się z czterech pracowników merytorycznych;
2) Zespół ds. Pośrednictwa Pacy i EURES, wykonujący zadania określone w § 29 ust 1 pkt 4 - 6, składa się z dwóch osób, z tego 2 Doradców EURES.
3) Zespół ds. Obsługi Klienta Instytucjonalnego, wykonujący zadania określone w § 29 ust 1 pkt 7-9, składa się z pięciu pracowników merytorycznych;
Aktualna liczba etatów jest niewystarczająca do wykonywania powierzonych zadań (tj. Zespół ds. Koordynacji Zabezpieczeń Społecznych – 4 etaty; Zespół ds. Pośrednictwa Pracy i EURES – 2 etaty,
Zespół ds. Obsługi Klienta Instytucjonalnego – 5 etatów). W związku ze zwiększeniem ilości zadań, wynikających z przepływu pracowników na terenie UE i powracających do RP oraz wynikających
z wejścia w życie nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia, związane ze zlecaniem działań aktywizacyjnych podmiotom prywatnym – agencjom zatrudnienia, konieczne jest zwiększenie stanu
etatowego i osobowego w Zespole ds. Koordynacji Zabezpieczeń Społecznych (o jeden etat) oraz w Zespole ds. Obsługi Klienta Instytucjonalnego (o cztery etaty).
1) Organizacja 6 spotkań informacyjnych dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy (agencje/koordynacja/działania aktywizacyjne) – szacowany koszt 600 zł (usługa gastronomiczna) [środki
budżetowe];
2)
Działania realizowane w ramach EURES – nie ma możliwości oszacowania kosztów ze względu na trwające negocjacje finansowe na poziomie Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej – Komisja
Europejska (zaakceptowane zadania do realizacji zostaną sfinansowane z przyznanych środków z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Funduszu Pracy.
5. Dodatkowe informacje związane z realizacją planu: analiza została przeprowadzona w oparciu o założenie pełnej obsady kadrowej, bez uwzględnienia planu urlopowego. Każdy urlop pracowniczy bądź
każda nieprzewidziana w planie sytuacja (w tym przedłużające się absencje pracownicze lub zwiększona skala absencji pracowniczych w okresach tzw. „grypowych”) powoduje utrudnienie realizacji danego
zadania w części lub całości.
118
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Zielonej Górze
Lp.
cel działania WUP
1
2
1.
1.2
1.3
poradnictwa zawodowego
i psychologicznych usług
wspierających
aktywizację zawodową
dla mieszkańców regionu
organizacyjnym WUP
3
merytorycznych przypisanych
CIiPKZ określonych w
rozporządzeniu regulującym
szczegółowe warunki realizacji
oraz trybu i sposobów
prowadzenia usług rynku pracy
celów
4
5
- diagnoza predyspozycji zawodowych z
wykorzystaniem standaryzowanych
testów psychologicznych i testów
doradztwa zawodowego,
- przygotowanie opinii psychologicznych
zawierających wskazania do pracy z
doradcą zawodowym pup,
- prowadzenie indywidualnych porad
zawodowych (w tym porady na
odległość) dla osób zarejestrowanych i
niezarejestrowanych w pup
- prowadzenie poradnictwa zawodowego
grupowego dla osób zarejestrowanych i
niezarejestrowanych w pup, szeroki
zakres tematyczny zajęć stanowi
uzupełnienie oferty pup
- podejmowania decyzji zawodowych i
edukacyjnych
- 33 osoby / 59 badań
testowych
- nie zgłoszono potrzeb
- 70 osób / 132 wizyt ( w
tym 0 osób w poradnictwie
na odległość)
- 619 osób / 67 grup
- 553 ankiet klientów
1.4
- udzielanie informacji zawodowej
indywidualnej (w tym informacja na
odległość) dla osób zarejestrowanych i
niezarejestrowanych w pup.
- 825 osób ( w tym
informacja zawodowa na
odległość – 61 osób)
1.5
- prowadzenie informacji zawodowej
grupowej dla osób zarejestrowanych i
niezarejestrowanych w pup.
- 337 osób / 31 grup
Mierniki –
planowana wartość
na koniec roku
6
Faktyczny termin
realizacji
7
Terminy
realizacji
zakładane
8
- ok. 100 osób / 50
badań testowych
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
- ilość opinii, wg
potrzeb
- 80 osób / 120 wizyt
- liczba osób / liczba
grup korzystających z
porad grupowych i
zajęć aktywizacyjnych
( ok. 150 osób / 25
grup)
- ankiety klientów
uczestniczących w
poradnictwie
grupowym
- liczba osób
korzystających z
informacji zawodowej
indywidualnej (ok.
1000 osób)
- trudno oszacować
ilości liczby
osób/liczby grup w
spotkaniach informacji
grupowych
zawodowych, wg
119
potrzeb
- pomoc w indywidualnym rozwoju
zawodowym pracodawcy krajowemu
lub jego pracowników w formie porady
indywidualnej.
1.6
- nie zgłoszono potrzeb w
tym zakresie
- liczba pracodawców
i ich pracowników wg
potrzeb
cały rok 2015
cały rok 2015
- liczba ocen: na
bieżąco
- wsparcie eksperckie z zakresu
poradnictwa zawodowego przy ocenie
projektów EFS i innych.
1.7
2.
Opracowanie,
gromadzenie i
upowszechnianie
informacji zawodowej na
Lubuskiego
merytorycznych przypisanych
CIiPKZ określonych w
rozporządzeniu regulującym
szczegółowe warunki realizacji
oraz trybu i sposobów
prowadzenia usług rynku pracy
- umożliwienie dostępu do
zbiorów informacji zawodowej
- ocena ekspercka przez 2
doradców zawodowych
przy przetargu
nieograniczonym pn.
„Świadczenie działań
aktywizacyjnych dla 600
osób długotrwale
bezrobotnych z ustalonym
profilem pomocy II albo III”
- wizyty monitorujące u
realizatora działań
aktywizacyjnych w
Żaganiu, Międzyrzeczu i
Strzelcach Krajeńskich.
- terminy wizyt
monitorujący, wg
potrzeb
- na bieżąco wg potrzeb:
informacja indywidualna i
grupowa, poradnictwo
indywidualne i grupowe,
targi pracy, giełdy pracy,
- gromadzenie, udostępnianie i
aktualizowanie informacji związanej z
rynkiem pracy, edukacją itp.
cały rok 2015
- liczba porad, ocen
wg potrzeb
- wg potrzeb klientów,
na bieżąco we
współpracy WUP i
innymi instytucjami
współpracującymi z
centrum
- terminy wizyt
monitorujących:
Żary: 12.10.2015;
26.11.2015
Międzyrzecz:
16.10.2015;
23.11.2015
Strzelce:
Krajeńskie:
21.10.2015;
30.11.2015
- na bieżąco wg
potrzeb:
informacja
indywidualna i
grupowa,
poradnictwo
indywidualne i
grupowe, targi
pracy, giełdy
pracy: 1112.03.2015 - Targi
Edukacyjne
ABSOLWENT w
Zielonej Górze,
18.03.2015 Targi Pracy ETAT
na Uniwersytecie
Zielonogórskim ,
25.03.2015 - IV
wrzesień –
grudzień 2015
cały rok 2015
120
Zielonogórskie
Targi Pracy w
Centrum Integracji
Społecznej w
Zielonej Górze,
15.04.2015 – Targi
Edukacji i Pracy
DOBRY WYBÓR
GWARANCJĄ
SUKCESU,
trzecia edycja w
Zespole Szkół
Technicznych i
Licealnych w
Gubinie,
27.05.2015
MAJÓWKA Z OHP
w Zielonej Górze
2.1
- opracowywanie materiałów
informacyjnych (ulotki, plakaty,
wizytówki itp.)
- Ogólnopolski Tydzień
Kariery w październiku
2015r. pod hasłem „Poznaj
swojego doradcę kariery”
dla Uniwersytetu
Zielonogórskiego,
Państwowej Wyższej
Szkoły Zawodowej w
Sulechowie, II Liceum
Ekologiczne w Zielonej
Górze, Zespołu Szkół
Ekonomicznych w Zielonej
Górze, Zespołu Szkół
Elektronicznych i
Samochodowych w
Zielonej Górze, Zespołu
Szkół Technicznych w
Zielonej Górze. Odbyło się
11 spotkań z młodzieżą
uczącą się. W spotkaniach
uczestniczyło 182 osoby.
- na bieżąco wg potrzeb:
informacja indywidualna i
grupowa, poradnictwo
- aktualizowanie,
tworzenie nowych
treści wg potrzeb
19 – 23.10.2015
październik 2015
cały rok 2015
cały rok 2015
121
informacja o partnerstwie
lokalnym w zakresie
poradnictwa zawodowego
na Wojewódzkiej Radzie
Rynku Pracy 17.06.2015.
Opracowano i wydano
kalendarz na 2016 z
informacją o usługach
Centrów Informacji i
Planowania Kariery
Zawodowej w nakładzie
225 egz., aktualizowano
informacje o poradnictwie
zawodowym świadczonym
przez Centrum na:
www.wup.zgora.pl;
www.doradcazawodowy.zg
ora.pl .
Wydano informator
DROGOWSKAZY
AKTYWNOŚCI praktyczne porady dla osób
opuszczających zakłady
karne (czerwiec 2015),
przygotowano zestawienie
zbiorcze poradnictwa i
informacji zawodowej za
rok poprzedni i 6 miesięcy
2015r., które zamieszczono
w Biuletynie Informacyjnym
WUP, przygotowano
prezentację z działań
Forum Poradnictwa
Zawodowego
Województwa Lubuskiego
za rok 2014 i pierwszą
połowę 2015r., którą
przedstawiono na
posiedzeniu WRRP dniu
17.06.2015r., prezentacja
Centrum na spotkaniu z
delegacją Szwedów w
122
2.2
2.3
- sporządzanie analizy statystycznej z
działań realizowanych przez centrum
- zapotrzebowanie na testy dla doradców
zawodowych zatrudnionych w pup i
wup - Kwestionariusz Zainteresowań
Zawodowych i przesłanie
zapotrzebowania zbiorczego do MPiPS.
WUP w dniu 18.06.2015r.
Informacje i ulotki w czasie
Ogólnopolskiego Tygodnia
Kariery 2015.
- załącznik nr 4 i 6 do
sprawozdania MPiPS -01
„Poradnictwo zawodowe i
informacja zawodowa,
pomoc w aktywnym
poszukiwaniu pracy, staż,
przygotowanie zawodowe
dorosłych”.
- dokumentowanie usług w
zakresie poradnictwa
zawodowego i informacji
zawodowej w systemie
komputerowym VIATOR
- zapotrzebowanie złożyły
następujące placówki:
CIiPKZ w Zielonej Górze, 7
PUP (Gorzów Wlkp.,
Krosno Odrzańskie ,
Międzyrzecz, Strzelce
Kraj., Świebodzin, Żagań,
Żary) / 1661 szt. testów. W
tym: Arkusze do obliczania
współczynników
podobieństwa do profili
typowych r-Cohena – 116
szt.; Kwestionariusz
Zainteresowań
Zawodowych – wersja dla
młodzieży (KZZ-M) – 150
szt.; Arkusz odpowiedzi
testu KZZ-M – 420 szt.;
Arkusz do obliczania
wyników testu KZZ-M –
100 szt.; Kwestionariusz
Zainteresowań
Zawodowych – wersja dla
dorosłych (KZZ-D) – 230
szt.; Arkusz odpowiedzi
testu KZZ-D – 410 szt.;
- załącznik nr 4 i 6 do
sprawozdania MPiPS01 „Poradnictwo
zawodowe i
informacja zawodowa,
pomoc w aktywnym
poszukiwaniu pracy,
staż, przygotowanie
zawodowe dorosłych”
styczeń 2015
kwiecień 2015
styczeń 2015
kwiecień 2015
cały rok 2015
(WUP-VIATOR )
cały rok 2015
(WUP-VIATOR )
wg złożonych
zapotrzebowań przez
pup z województwa
lubuskiego.
kwiecień/maj
2015r
kwiecień/maj
2015r
123
3.
4.
Zapewnienie
odpowiedniej współpracy
z ministrem właściwym do
spraw pracy w zakresie
informacji zawodowych
przepisami prawa
przypisanych CIiPKZ
określonych w rozporządzeniu
regulującym szczegółowe
warunki realizacji oraz trybu i
sposobów prowadzenia usług
rynku pracy - kontakt z
właściwym wydziałem
Ministerstwa Pracy i Polityki
Społecznej
Zapewnienie poprawnego
prowadzenia Rejestru Instytucji
Szkoleniowych
Arkusz do obliczania
wyników testu KZZ-D – 120
szt.; Tabele norm dla testu
KZZ-D – 53 szt.; Tabele
norm dla testu KZZ-M – 53
szt.; Podręcznik KZZ – 9
szt.
- przekazano zamówione
testy do w/w instytucji.
po otrzymaniu testów
z MRPiPS
listopad 2015
cały rok 2015
- współpraca w zakresie
opracowywania, gromadzenia i
aktualizowania informacji zawodowych
o charakterze ogólnokrajowym.
- nie zgłoszono potrzeb
- wg potrzeb
cały rok 2015
cały rok 2015
- dokonywanie, na wniosek jednostki
uprawnionej, wpisu do rejestru instytucji
szkoleniowych,
- wystawianie zawiadomień o
dokonanym wpisie,
- prowadzenie rejestru instytucji
szkoleniowych,
- dokonywanie, na wniosek podmiotów,
zmiany danych teleadresowych,
- wykreślanie, na wniosek lub z urzędu,
instytucji szkoleniowej z rejestru,
- przeprowadzenie aktualizacji danych
instytucji szkoleniowych wraz ze
zgłoszeniem kontynuowania
działalności w roku kolejnym,
- w ramach aktualizacji pozyskiwane są
dane na temat funkcjonowania instytucji
szkoleniowych w roku poprzednim. Na
tej podstawie sporządzone będzie
zestawienie zbiorcze oraz informacja o
działalności instytucji szkoleniowych w
roku poprzednim.
- dokonywano na wniosek
jednostki uprawnionej,
wpisu do rejestru 83
instytucji szkoleniowych,
- wystawiono 83
zawiadomień o
dokonanym wpisie,
- prowadzono rejestr
instytucji szkoleniowych
na bieżąco,
- dokonywano, na wniosek
podmiotów, zmiany
danych teleadresowych
na bieżąco,
- wykreślano na wniosek
lub z urzędu 81
instytucje szkoleniowe z
rejestru,
- przeprowadzono
aktualizację danych 281
instytucji szkoleniowych
wraz ze zgłoszeniem
kontynuowania
działalności w roku
- w razie potrzeb
styczeń - grudzień
2015
cały rok 2015
124
- zorganizowanie szkoleń i spotkań dla
pracowników PUP i WUP świadczących
usługi rynku pracy,
5.
przepisami prawa
Zapewnienie przez Centrum
realizacji zadań z zakresu
organizowania, prowadzenia i
finansowania szkoleń
pracowników wojewódzkich i
- szkolenie dla przedstawicieli instytucji
partnerskich dotyczące podniesienia
jakości usług z zakresu poradnictwa
zawodowego w regionie,
kolejnym,
- przygotowano
zestawienie zbiorcze
działalności instytucji
szkoleniowych w roku
poprzednim, które
przedstawione zostało
na Wojewódzkiej Radzie
Rynku Pracy w dn.
17.06.2015.
- zorganizowano jedno
szkolenie dla 23
pracowników Powiatowych
Urzędów Pracy pt.
„Indywidualny Plan
Działania. Tworzenie,
realizacja, monitoring” .
Celem szkolenia było
nabycie umiejętności
prawidłowego
przygotowania oraz
realizacji Indywidualnych
Planów Działania,
monitorowania oraz
weryfikacji IPD z
uwzględnieniem profilu
pomocy dla osoby
bezrobotnej. Szkolenie
przeprowadziła firma
zewnętrzna Adept S.C. z
Gdańska, trener Joanna
Buczma-Zielonka.
- planuje się
zorganizować min. 1
szkolenie/ spotkanie
dla pracowników PUP
i WUP.
24 -25.11.2015
- wg potrzeb
- nie było potrzeb
cały rok 2015
- przedstawiciele instytucji
partnerskich nie
sygnalizowali
zapotrzebowania na
szkolenie w zakresie
podniesienia jakości usług
z zakresu poradnictwa
zawodowego.
125
- szkolenie dla przedstawicieli instytucji
partnerskich w zakresie przekazywania
uprawnień do wprowadzania informacji
na stronie,
- zorganizowanie spotkania ogólnego
wszystkich partnerów,
6.
Wspieranie
profesjonalizmu kadr
publicznych służb
zatrudnienia
na terenie Województwa
Lubuskiego
Zapewnienie realizacji zadań z
zakresu prowadzenia
lokalnego na rzecz poradnictwa
zawodowego
- administrowanie strony internetowej
www.doradcazawodowy.zgora.pl
- szkolenie dotyczące
przekazywania uprawnień
do wprowadzania
informacji na stronie dla 8
osób z instytucji
partnerskich.
- zorganizowano spotkanie
partnerskie dla członków
partnerstwa pt. „Analiza
transakcyjna w praktyce
doradczej”.
Celem spotkania, poza
podsumowaniem działań
partnerstwa w 2015 roku
było zaprezentowanie
przez eksperta Analizy
Transakcyjnej jako metody
pomocnej w pracy z
klientem w instytucjach
partnerskich. Uczestnikami
spotkania było 17
przedstawicieli instytucji
partnerskich wchodzących
w skład funkcjonującego w
woj. lubuskim partnerstwa
na rzecz poradnictwa
zawodowego. Spotkanie
prowadzili doradcy
zawodowi CIiPKZ Dorota
Bogaczyk przy
współudziale Beaty Kluj.
- wg potrzeb
16.12.2015
- planuje się
zorganizować 1
spotkanie ogólne dla
wszystkich partnerów
10.12.2015
- powstały 2 raporty dot.
zmian dokonanych na
stronie
www.doradcazawodowy.zg
ora.pl
- aktualizowanie
strony na bieżąco
- powstały 2
raporty dot. zmian
dokonanych na
stronie
www.doradcazawo
dowy.zgora.pl
 11.03.2015r.
 11.03.2015r.11.06.2015r.
w tym:
- 4 raporty dot. zmian
dokonanych na
stronie. Wykonano
połowę planowanych
raportów z powodu
przekazania zadania
do realizacji w II
cały rok 2015
126
półroczu przez
CIiPKZ w Gorzowie
Wlkp.
- koordynowano działania
partnerów w ramach
Kariery 2015 w
województwie lubuskim.
- na stronie
internetowej
partnerstwa
zamieszczone
zostaną inicjatywy
podejmowanych
podczas
Ogólnopolskiego
Tygodnia Kariery w
woj. lubuskim.
- zamieszczono
68 informacji w
aktualnościach
- zamieszczono 4
informacje w
kalendarzu
- utworzono 1
baner „ Interwizja
poradnictwa
zawodowego
subregionu
gorzowskiego”
październik 2015
październik 2015
W zakresie poradnictwa zawodowego
 Ustawa z dnia 20 kwietna 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.)
 Rozporządzenie MPiPS z dnia 22 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U z 2014r., poz. 667)
W zakresie szkoleń pracowników wup i pup:
 Ustawa z dnia 20 kwietna 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz.U. z 2015r. poz. 149 z późn. zm.)
 „Polityka szkoleniowa WUP w Zielonej Górze”
W zakresie rejestru instytucji szkoleniowych:
Podstawa prawna:
 Art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.)
 Rozporządzenie z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 781).
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (jeśli stwierdzono konieczność zmiany opisu zawartego w planie pracy):
127


Jeden doradca zawodowy p. B. Buss przeszła na emeryturę. Nowego pracownika, doradcę zawodowego – stażystę, p. Joannę Kozłowską, zatrudniono w grudniu 2015.
Drugi doradca zawodowy p. K. Krasowska od sierpnia jest nieobecna w pracy z powodu choroby.
 (Poradnictwo zawodowe) zakup materiałów i wyposażenia (4210 w planie wydatków fakultatywnych na 2015) – 12 100,00 zł; zakup usług pozostałych (4300 w planie wydatków fakultatywnych
na 2015) – 4 000,00 zł;
 (Szkolenie pracowników pup i wup oraz prowadzenie sekretariatu partnerstwa lokalnego) koszty związane z organizowaniem partnerstwa lokalnego: zakup usług pozostałych (np. wynajem
sali) – 2 000,00 zł. organizacja szkoleń przez WUP dla PUP i WUP – 14 600,00 zł;

(Poradnictwo zawodowe) zrealizowane wydatki: zakup prasy – 974,15 zł; zakup testów psychologicznych itp. – 1 171,39 zł; zakup papieru ksero – 1 553,16 zł; zakup filmów zawodoznawczych
– 612,54 zł; zakup książek specjalistycznych – 926,97 zł, kalendarze promocyjne na 2015 promujące usługi centrów – 4 098,98 zł;

(Szkolenie pracowników pup i wup oraz prowadzenie sekretariatu partnerstwa lokalnego) zrealizowane wydatki: organizacja spotkania ogólnego dla partnerów Forum Poradnictwa
Zawodowego Województwa Lubuskiego – catering 360,00 zł; organizacja szkolenia dla pracowników PUP „Indywidualny Plan Działania. Tworzenie, realizacja, monitoring” - usługa
szkoleniowa 3 650,00 zł, catering 1 840,00 zł.
 Udział eksperta w ogólnym spotkaniu partnerów Forum Poradnictwa Zawodowego Województwa w zakresie analizy transakcyjnej został odwołany z powodu braku dojazdu.
W związku z tym nie wydatkowano środków fakultatywnych w kwocie 2 200,00 zł
 W trakcie roku sprawozdawczego nastąpiła zmiana systemu rejestracji instytucji szkoleniowych – wprowadzono system STOR.
128
Oddział Zamiejscowy WUP w Gorzowie Wlkp.
Lp.
Strategiczny
kierunek i cel
działania WUP
1
2
Cel wynikający z
regulaminie
organizacyjnym WUP
3
Mierniki – faktyczna wartość
na koniec roku
Mierniki –
planowana wartość
na koniec roku
Faktyczny termin
realizacji
Terminy realizacji
zakładane
4
5
6
7
8
Zespół ds. Obsługi Rynku Pracy
1.
Zapewnienie
osobom
bezrobotnym z
terenu
Województwa
lubuskiego
właściwej obsługi w
zakresie
koordynacji
systemów
zabezpieczenia
społecznego
Celem realizacji zadań
wynikających z
zabezpieczenia
społecznego w zakresie
świadczeń dla
bezrobotnych jest
umożliwienie obywatelom
państw członkowskich
UE, EOG i Szwajcarii
swobodnego korzystania
z prawa wolnego
przepływu osób
gwarantując jednocześnie
zachowanie praw
nabytych
- realizacja zadań z obszaru koordynacji
systemów zabezpieczeń społecznych
państw członkowskich UE, państw
Europejskiego Obszaru Gospodarczego
nienależących do Unii Europejskiej i innych
państw,
z którymi Unia Europejska i państwa
członkowskie zawarły umowy o swobodzie
przepływu osób,
w zakresie świadczeń dla bezrobotnych,
- współpraca oraz korespondencja
z instytucjami łącznikowymi, właściwymi i
innymi, odpowiedzi na pisma, załatwianie
skarg w zakresie zabezpieczeń
społecznych,
- przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków w
celu wydania zaświadczeń (procedura z
formularzem E-301, U 1, U 2, U 3) oraz
Elektronicznego Systemu Informacyjnego
(SED),
- występowanie z wnioskiem o wydanie
formularzy E 301 i U 1, U 002 do instytucji
właściwych państw Europejskiego Obszaru
Gospodarczego i innych państw,
z którymi UE i państwa członkowskie
zawarły umowy o swobodzie przepływu
osób,
- wydawanie decyzji administracyjnych
w sprawach przyznania lub odmowy prawa
do zasiłku dla osób bezrobotnych
(przyjmowanie wniosku o przyznanie
zasiłku; sprawdzenie kompletności
- przyjęto 238 formularzy
E-301, U1 i U 002 z krajów
Unii Europejskiej i EOG,
- wydano 91 zaświadczeń w
tym U 1 i U 002, U 006
obywatelom polskim
starającym się o świadczenie
w krajach Unii Europejskiej,
- występowano z urzędu 193
razy do instytucji właściwych
o wydanie formularza E 301,
U1,
- przekazano wg właściwości 5
spraw,
- przyjęto 231 wniosków o
przyznanie prawa do zasiłku
dla bezrobotnych,
- potwierdzono i monitorowano
119 transferów nabytych w
krajach Unii Europejskiej,
w tym wydano 4
zaświadczenia w celu
zachowania prawa do
świadczeń dla bezrobotnych
nabytych w Polsce,
- wydano 243 decyzje,
- wydano 437 postanowień, w
tym 212 o zawieszeniu
postępowania, 225
postanowień wznawiających,
- przekazano do PUP 8
wniosków,
w razie potrzeby
od stycznia
do grudnia
2015
od stycznia
do grudnia 2015
129
wniosku; przygotowanie projektu
postanowienia o zawieszeniu
postępowania w sytuacjach koniecznych,
po akceptacji przez Kierownika Oddziału wysyłka postanowienia o zawieszeniu
postępowania; przygotowanie wniosku do
instytucji właściwej innego państwa
wystawienie odpowiedniego zaświadczenia
potwierdzającego okresy zatrudnienia
i ubezpieczenia na odpowiednim druku;
wysyłka, po uzyskaniu akceptacji; w razie
konieczności przygotowanie oraz po
akceptacji wysyłka pisma do PUP z prośbą
o przekazanie odpowiednich informacji, w
tym o okresach zatrudnienia oraz statusu
osoby wnioskującej; kompletowanie
dokumentacji w celu przygotowania
postanowienia o wznowieniu postępowania
(po uzyskaniu brakujących dokumentów);
weryfikacja dokumentacji i w razie
konieczności wezwanie osoby do złożenia
stosownego wyjaśnienia; wysyłka, po
uzyskaniu odpowiedniej zgody, pism do
osób wnioskujących; po zebraniu
wszystkich niezbędnych informacji
przygotowanie odpowiedniej decyzji
administracyjnej; sprawdzenie aktualności
stanu formalno-prawnego; przygotowanie
projektu decyzji administracyjnej;
przygotowanie prośby o zaopiniowanie
decyzji administracyjnej pod kątem
formalno-prawnym wraz z pismem
przewodnim do radcy prawnego urzędu; po
akceptacji projektu przygotowanie decyzji
administracyjnej do podpisu oraz wysyłka
do osoby wnioskującej i odpowiedniego
powiatowego urzędu pracy,
- obsługa programu WUP-Viator
(wprowadzanie wszelkich danych
dotyczących osób składających powyższe
wnioski),
- systematyczne przekazywanie do
- wniesiono 13 odwołań od
wydanych decyzji , 13 zostało
przekazanych do Ministerstwa
Pracy i Polityki Społecznej,
- udzielano informacji na temat
możliwości wydania
formularzy U 1, E 301i U 2, E
303 oraz warunków, jakie
należy spełnić, aby otrzymać
zasiłek dla bezrobotnych na
zasadach koordynacji
członkowskich UE - łącznie
dziennie udzielanych jest ok.
6 informacji dotyczących
uzyskania formularza E-301 i
U 1 oraz nabycia prawa do
świadczeń dla bezrobotnych
(ustnie i telefonicznie), co w
okresie sprawozdawczym
daje łącznie 1506 informacji.
130
Zapewnienie
osobom
bezrobotnym z
terenu woj.
lubuskiego
odpowiedniej
obsługi w zakresie
międzynarodowego
przepływu
pracowników
2.
Realizacja zadań
wynikających z prawa
państwami UE i EOG,
Ułatwienie osobom
bezrobotnym i
poszukującym pracy
krajów Unii, EOG oraz
Szwajcarii podejmowania
pracy poza krajem
zamieszkania oraz
wspomaganie
pracodawców w
poszukiwaniu
pracowników na całym
obszarze Wspólnoty
archiwum zakładowego akt spraw
osobowych,
- wykonywanie innych czynności
służbowych wynikających z zasad
wspólnych dla pracowników Oddziału oraz
zleconych przez Dyrektora WUP i
Kierownika Oddziału,
- obsługa Punktu AbonenckoKonsultacyjnego w ramach projektu
Centrum Informacyjno- Konsultacyjnego
Służb Zatrudnienia – Zielona Linia.
- udzielono informacji, w tym również
telefonicznych, o ofertach pracy, sposobie
składania CV, rekrutacji oraz warunkach
życia i pracy w krajach UE i EOG.
- udzielono informacji, w tym
również telefonicznych,
o ofertach pracy, sposobie
składania CV, rekrutacji,
warunkach życia i pracy w
krajach UE i EOG oraz z
zabezpieczeń społecznych na
wypadek bezrobocia,
- udział w spotkaniu
informacyjnym nt. programów
INTERREG: Region Morza
Bałtyckiego, Europa
Środkowa, zorganizowanego
przez Ministerstwo
Infrastruktury i Rozwoju we
współpracy
z Urzędem Marszałkowskim
woj. wielkopolskiego,
- udział w XIII Targach
Edukacyjnych w Gorzowie
Wlkp.,
- udział w Wiosennych Targach
Edukacji, Pracy i Turystyki
zorganizowanych przez
Państwową Wyższą Szkołę
Zawodową
w Gorzowie Wlkp.,
- udział w Dniach Kariery w
Zespole Szkół Technicznych
im. S. Lema w Skwierzynie,
- udział w Targach Pracy „Bliżej
informacji udzielono
175 osobom
informacji
udzielono 175
osobom
udział: 1 osoba
udział: 1 osoba
131
-
-
-
-
-
-
Rynku Pracy”
Centrum Edukacji i Pracy
Młodzieży OHP w Gorzowie
Wlkp.,
udział w szkoleniu w
Łąkominie przygotowanym
przez Lubuski Urząd
Wojewódzki „Handel ludźmi –
aspekty ścigania, prewencji
oraz udzielania wsparcia jego
ofiarom”,
udział w Targach Pracy w
młodzieży w Gorzowie Wlkp.,
udział w Targach Edukacji i
Pracy „Edukacja – Praca –
Kariera” w Kostrzynie nad
Odrą zorganizowanych przez
Młodzieży OHP w Gorzowie
Wlkp. i Młodzieżowe Centrum
Kariery w Kostrzynie nad
Odrą,
udział w Targach Edukacji i
Pracy „Edukacja – Praca –
Kariera” zorganizowanych
przez UAM Collegium
Polonicum w Słubicach,
Starostwo Powiatowe w
Słubicach oraz Młodzieżowe
Centrum Kariery OHP w
Słubicach,
udział w szkoleniu „Działania
Eures w Polsce 2015-2016
zorganizowanym przez
Ministerstwo Rodziny, Pracy i
Warszawie,
udział w Mikołajkowych
Targach Edukacji i Pracy
Akademię Wychowania
132
Fizycznego Zamiejscowy
Wydział Kultury Fizycznej
oraz OHP Centrum Edukacji i
Pracy Młodzieży w Gorzowie
Wlkp.
Inne zadania
Zapewnienie prawidłowej
obsługi administracyjnokancelaryjnej.
2.1.
W celu ułatwienia
projektodawcom z
północnej części
województwa kontaktu z
Urzędem uruchomiono
punkt przyjęć wniosków z
funduszy europejskich w
Oddziale Zamiejscowym
- systematyczne przekazywanie do
archiwum zakładowego akt spraw
osobowych,
- wykonywanie innych czynności
służbowych wynikających z zasad
wspólnych dla pracowników Oddziału oraz
zleconych przez Dyrektora WUP i
Kierownika Oddziału,
- obsługa Punktu Abonencko Konsultacyjnego w ramach projektu
Centrum Informacyjno – Konsultacyjnego
Służb Zatrudnienia – Zielona Linia,
- obsługa systemu informatycznego WUPViator (wprowadzenie wszystkich spraw
dot. Eures i koordynacji systemów
zabezpieczenia społecznego).
- przyjmowanie poczty,
- ewidencjonowanie poczty przychodzącej i
wychodzącej,
- przygotowywanie korespondencji do
wysyłki,
- prowadzenie rejestrów poczty
wychodzącej,
- przyjmowanie wniosków o dofinansowanie
realizacji projektów składanych w
odpowiedzi na ogłoszone konkursy w
ramach funduszy europejskich.
liczba wpisów: 1157
cały rok
liczba wpisów: 95
wykorzystanych książek
nadawczych: 8
cały rok
brak
cały rok
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp.
1.
Zapewnienie
właściwego
poradnictwa
zawodowego
- wspomaganie powiatowych
urzędów pracy w prowadzeniu
poradnictwa zawodowego i
informacji zawodowej przez
- prowadzenie poradnictwa grupowego
dla klientów PUP (szeroki zakres
tematyczny zajęć stanowi
uzupełnienie oferty PUP) i dla osób
- ogółem z usług Centrum
skorzystało 1261 osób,
- w poradnictwie grupowym
nie szacowano, wg
potrzeb PUP i
indywidualnych
potrzeb klientów
cały rok
cały rok
133
i psychologicznych
usług wspierających
aktywizację
zawodową dla
mieszkańców
regionu
-
-
-
-
świadczenie
wyspecjalizowanych usług
w zakresie planowania kariery
zawodowej na rzecz
bezrobotnych i poszukujących
pracy,
w tym świadczenie usług
poradnictwa na odległość
z wykorzystaniem systemów
teleinformatycznych,
udzielenie pomocy w zakresie
planowania kariery zawodowej
na rzecz osób
niezarejestrowanych
w PUP,
wsparcie innych instytucji
zajmujących się problematyką
osób bezrobotnych i
wykluczonych społecznie
(w zakresie doradztwa
zawodowej),
wsparcie pracodawców i ich
pracowników w zakresie
doradztwa zawodowego i
informacji zawodowej,
współpraca ze szkołami
wyższymi w zakresie wsparcia
studentów, absolwentów i
doktorantów szkół wyższych w
wejściu na rynek pracy.
niezarejestrowanych (m.in. rozwijanie
umiejętności psychospołecznych),
- usługi poradnictwa grupowego
realizowane były zarówno w siedzibie
Centrum jak i poza siedzibą (m.in. w
PUP, DPS, OPS, CIS, Zakładach
Karnych, Urzędach Miast, Gmin;
północnej części woj. lubuskiego w
zasięgu terytorialnym działań PUP,
uczelni wyższej – PWSZ
w Gorzowie Wlkp.),
- prowadzenie porad indywidualnych
dla klientów PUP i osób
niezarejestrowanych,
- diagnoza predyspozycji
zawodowych z wykorzystaniem
narzędzi: m.in. standaryzowanych
testów psychologicznych i testów
doradztwa zawodowego, ćwiczeń
i gier symulacyjnych,
- przygotowywanie opinii
psychologicznych zawierających
wnioski z badania predyspozycji
zawodowych na życzenie klientów
oraz wskazania do pracy z doradcą
zawodowym PUP,
- szkolenie prowadzone przez
doradców zawodowych
(multiplikatorów) dla pracowników
PUP z zakresu stosowania
podręcznika „Szukam Pracy”,
- udzielanie informacji zawodowej
indywidualnej (w tym informacja
na odległość) dla klientów PUP i
osób niezarejestrowanych,
- sporządzanie dokumentacji
związanej z tą usługą (wg
standardów usług rynku pracy),
- prowadzenie informacji zawodowej
grupowej dla klientów PUP i osób
niezarejestrowanych,
łącznie uczestniczyło 499
osób, 61 grup (warsztaty
dwudniowe lub trzydniowe),
- 38 osób, podczas 94 wizyt
w ramach porady,
nie szacowano,
wg potrzeb PUP
i indywidualnych
potrzeb klientów
cały rok
cały rok
- ogółem 22 osoby poddały
się 30 badaniom testowym,
nie szacowano, wg
potrzeb
cały rok
cały rok
- przeprowadzono jedno
trzydniowe szkolenie,
nie szacowano,
wg potrzeb PUP
wrzesień 2015
II półrocze
- łącznie udzielono informacji
zawodowych dla 524 osób,
w tym 383 osoby –
indywidualnie; grupowo 141
osób w 12 spotkaniach
nie szacowano,
wg potrzeb PUP
i indywidualnych
potrzeb klientów
cały rok
cały rok
- dodatkowo: zorganizowano
4 spotkania, uczestniczyło
73 osoby (młodzież ucząca
się - w ramach OTK),
134
2.
Opracowywanie,
gromadzenie
i upowszechnianie
informacji
zawodowej
na terenie
Województwa
Lubuskiego
- umożliwienie dostępu
do aktualnej informacji
zawodowej, a także zbiorów
bibliotecznych,
- inicjowanie i organizowanie
wymiany informacji,
doświadczeń i usług między
różnymi partnerami rynku
pracy,
- opracowywanie i
aktualizowanie informacji
zawodowych we współpracy z
Akademickimi Biurami Karier
oraz upowszechnianie ich
w szczególności w ABK
i urzędach pracy
- sporządzanie dokumentacji
związanej z tą usługą (wg
standardów usług rynku pracy),
- zorganizowano 3 spotkania,
uczestniczyło 25 osób (w
ramach Forum Poradnictwa
Zawodowego),
- udzielanie porad na odległość z
wykorzystaniem systemów
teleinformatycznych,
- brak zapotrzebowania,
klienci preferowali kontakt
osobisty z doradcą
zawodowym,
nie szacowano,
wg potrzeb klientów
cały rok
cały rok
- stała obsługa systemu
informatycznego WUP-Viator (w tym
sprawozdania z porad grupowych,
indywidualnych, informacji
zawodowej, itp.).
- gromadzenie, udostępnianie
i aktualizowanie informacji związanej
z rynkiem pracy, edukacją, itp.,
uaktualnianie zbiorów bibliotecznych,
- opracowywanie materiałów
informacyjnych (ulotki, plakaty,
wizytówki, itp.),
- organizowanie i realizowanie
cyklicznych inicjatyw wspierających
i promujących poradnictwo
zawodowe, m.in. w ramach
Ogólnopolskiego Tygodnia Kariery
Zawodowej,
- szkolenia na rzecz partnerów rynku
pracy prowadzone przez doradców
zawodowych (np. dla pedagogów,
pracowników socjalnych, doradców
szkolnych, doradców zawodowych,
itp.),
- inicjowanie i realizacja działań w
ramach Forum na rzecz Poradnictwa
Zawodowego, organizacja
i udział liderów/członków zespołów
zadaniowych w spotkaniach
roboczych,
- bieżąca sprawozdawczość z prac
poszczególnych zespołów,
- współredagowanie strony
- na bieżąco, po każdej
wykonanej usłudze.
nie szacowano,
wg potrzeb
cały rok
cały rok
- na bieżąco, wg potrzeb:
informacja indywidualna
i grupowa, poradnictwo
przygotowanie informacji
o poradnictwie zawodowym
dla Wojewódzkiej Rady
Rynku Pracy,
przygotowanie
harmonogramu działań
promocyjnych na rok 2015
gorzowskiego Centrum,
informacje i ulotki w czasie
Kariery 2015.
Aktualizowano informacje o
poradnictwie zawodowym
świadczonym przez
Centrum na stronie
internetowej WUP i Forum
Poradnictwa Zawodowego,
wg potrzeb klientów,
na bieżąco we
współpracy z PUP
i innymi instytucjami
współpracującymi
z CIiPKZ
cały rok
cały rok
- dokumentowanie usług
w zakresie poradnictwa
wg potrzeb
poszczególnych
zespołów
cały rok
cały rok
aktualizowanie,
tworzenie nowych
treści wg potrzeb
135
internetowej Forum:
www.doradcazawodowy.pl,
- sporządzanie analizy statystycznej z
działań realizowanych przez
Centrum,
- inicjowanie i realizacja cyklu spotkań
interwizyjnych (doradcy zawodowi,
doradcy zawodowi/psychologowie)
zawodowej w systemie
komputerowym WUPViator,
zadaniowych
- 9 spotkań, ogółem
uczestniczyło 80 osób,
wg potrzeb i
zainteresowania osób
biorących udział
w spotkaniach
cały rok
cały rok
- udział doradców zawodowych w
szkoleniach podwyższających
wiedzę z zakresu doradztwa
zawodowego,
- udział w konferencjach i seminariach,
- łącznie doradcy zawodowi
uczestniczyli w 9
kilkudniowych szkoleniach
zewnętrznych i w jednej
konferencji,
wg potrzeb
cały rok
cały rok
- promowanie działalności instytucji.
- coroczna inicjatywa, udział
doradców zawodowych w 9
targach edukacji i pracy na
terenie północnej części
województwa.
wg potrzeb i oferty
instytucji
organizujących targi
cały rok
cały rok
kwiecień/maj
Dodatkowo:
Sekretariat Partnerstwa na rzecz ekonomii społecznej
1.
Zapewnienie
jednostki z
przepisami prawa
Sekretariatu Partnerstwa na rzecz
- zorganizowanie spotkania
sygnatariuszy Partnerstwa,
- zorganizowano spotkanie
sygnatariuszy Partnerstwa
na rzecz ekonomii
społecznej: źródło:
dokumentacja
RG.GC.525.2.2015.JK,
spotkanie
sygnatariuszy
Partnerstwa - 60 osób
14.05.2015r.
- zorganizowanie spotkań Rady
Programowej Partnerstwa na rzecz
ekonomii społecznej,
- zorganizowano spotkania
Rady: źródło: dokumentacja
RG.GC.525.2.2015.JK,
4 spotkania Rady:
60 osób
6.02.2015r.
14.05.2015r.
28.09.2015r.
17.12.2015r.
- realizacja zadań wynikających z
Lubuskiego Programu Rozwoju
Ekonomii Społecznej (LPRES),
- opracowano propozycję
zmian w LPRES,
- doprecyzowano zadania
dla Rady, źródło:
dokumentacja
RG.GC.525.2.2014.JK,
1 opracowanie
tabelaryczne:
5 propozycji zmian
marzec/kwiecień
raz w kwartale
nie określono
terminu
136
- prowadzenie współpracy Rady z
Regionalnym Ośrodkiem Polityki
Społecznej (ROPS),
- udział w pracach RKRES,
4 spotkania - 75 osób
- prowadzenie współpracy Rady z
OWES,
- realizowanie zadań dotyczących
promowania idei Partnerstwa i
ekonomii społecznej w regionie.
- uczestniczono w
spotkaniach dot. wymiany
informacji z działań
podejmowanych przez
Radę i OWES,
- uczestniczono w pracach
zespołu badawczego,
3 spotkania: 50 osób
- współpraca przy organizacji
konferencji prezentującej
osiągnięcia OWES
w Gorzowie Wlkp.,
- organizacja i udział w
spotkaniach informacyjnych
dot. promowania
Partnerstwa i rozwoju
w regionie,
- zorganizowano warsztaty
dla sygnatariuszy
Partnerstwa pt. „Arteterapia
sposobem na stres”.
- zapewnienie sprawnej
obsługi Partnerstwa.
konferencja:80 osób
.
5 spotkań: 75 osób
8.05.2015r.
22-24.06.2015r.
5-6.10.2015r.
15.12.2015r
6.02.2015r.
28.09.2015r.
17.12.2015r.
15.01.2015r.
21.01.2015r.
17.02.2015r.
9.03.2015r.
18.06.2015r.
lipiec/sierpień
23 spotkania: 80 osób
cały rok
warsztaty: 11 osób
02-04.11.2015r.
nie określono
terminu
nie określono
terminu
nie określono
terminu
nie określono
terminu
nie określono
terminu
nie określono
terminu
Zapewnienie
obsługa logistyczna
cały rok
cały rok
- prowadzenie Sekretariatu
zgodności działania Sekretariatu Partnerstwa
i merytoryczna
Partnerstwa.
1.2
jednostki z
na rzecz ekonomii społecznej
Partnerstwa
przepisami prawa
2. Opis przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań: Lubuski Plan Działania na rzecz Zatrudnienia
3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (stan po zakończeniu realizacji planu pracy): Zatrudnienie doradców zawodowych zgodnie z ustawodawstwem. Od września na wniosek doradcy
zawodowego/psychologa nastąpiła zmiana warunków zatrudnienia na 3/5 etatu. Zasoby kadrowe są odpowiednie i wystarczające do realizacji pracy Zespołu ds. Obsługi Rynku Pracy.
4. Szacunkowe odniesienie się do parametrów finansowych planowanych działań w tych obszarach, które wymagają nakładów wykraczających poza standardową obsługę logistyczno- kadrową: Brak.
5. Dodatkowe informacje związane z realizacją planu: Brak.
137

Sprawozdanie z planu pracy za 2015

Transkrypt

Podobne dokumenty

Jeden człowiek i jego jednoosobowy biznes

Oferta pracy - szczegóły

Oferta pracy - szczegóły

Oferta pracy - szczegóły

Filmy i Video

Oferta pracy - szczegóły

Poradnictwo zawodowe "na odległość"

Animator młodzieżowy

Oferta pracy - szczegóły