ZARZĄDZENIE Nr 159/2012 BURMISTRZA MIASTA I GMINY ŁASIN

ZARZĄDZENIE Nr 159/2012
BURMISTRZA MIASTA I GMINY ŁASIN
z dnia 10 lutego 2012 r.
w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą
"zastrzeżone" w Urzędzie Miasta i Gminy Łasin i jednostkach podległych oraz zakresu
i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony.
Na podstawie art. 14 ust.1 oraz art.43 ust.5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz art. 31 ustawy z dnia
8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
zarządza się, co następuje:
§1.
Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Miasta i Gminy Łasin i jednostkach
podległych, instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych
oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" oraz zakresu i warunków stosowania środków
bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, stanowiącą załącznik do niniejszego
zarządzenia.
§ 2.
Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi
ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Łasin.
§3.
Wycofuje się z obiegu prawnego plan ochrony informacji niejawnych Urzędu Miasta
i Gminy Łasin.
§4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
ZATWIERDZAM
Załącznik do Zarządzenia Nr 159/2012
Burmistrza Miasta i Gminy Łasin
z dnia 10 lutego 2012 r.
…………………..
OR.1410.1.2012
Instrukcja
dotycząca
sposobu
i
trybu
przetwarzania
informacji
niejawnych
oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w Urzędzie Miasta i Gminy Łasin i jednostkach
podległych oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego
w celu ich ochrony.
§ 1.
Informacjom niejawnym nadaje się klauzulę "zastrzeżone", jeżeli nie nadano im
wyższej klauzuli tajności1, a ich nieuprawnione ujawnienie może mieć szkodliwy wpływ na
wykonywanie przez organy władzy publicznej lub inne jednostki organizacyjne zadań
w zakresie obrony narodowej, polityki zagranicznej, bezpieczeństwa publicznego,
przestrzegania praw i wolności obywateli, wymiaru sprawiedliwości albo interesów
ekonomicznych Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 2.
l.Informacje niejawne mogą być udostępnione wyłącznie osobie dającej rękojmię zachowania
tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nią pracy na zajmowanym
stanowisku.
2.Upoważnienie do pracy na stanowiskach związanych z dostępem danej osoby do informacji
niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" mają osoby posiadające aktualne poświadczenie
bezpieczeństwa bądź pisemne upoważnienie wydane przez Burmistrza Miasta i Gminy Łasin
oraz przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych. Ewidencję osób posiadających
aktualne upoważnienia do informacji niejawnych prowadzi Pełnomocnik ds. ochrony
informacji niejawnych (POIN).
3.Do wytwarzania i przetwarzania dokumentów zawierających informacje niejawne
o klauzuli „zastrzeżone” utworzono na podstawie obowiązujących przepisów2 Bezpieczne
Stanowisko Komputerowe, znajdujące się w Kancelarii Dokumentów Niejawnych Urzędu
Miasta i Gminy Łasin.
1
Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań
bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz.U.Nr 159, poz. 948).
2
4. Odpowiedzialnym za weryfikację i bieżącą kontrolę zgodności funkcjonowania
Bezpiecznego Stanowiska Komputerowego znajdującego się w Kancelarii Dokumentów
Niejawnych Urzędu Miasta i Gminy Łasin ze szczególnymi warunkami bezpieczeństwa oraz
przestrzegania
procedur
bezpiecznej
eksploatacji
jest
inspektor
bezpieczeństwa
teleinformatycznego (IBTI). Funkcję tą pełni inspektor ds. obronnych Urzędu Miasta i Gminy
Łasin.
5.Odpowiedzialnym
za
funkcjonowanie
Bezpiecznego
Stanowiska
Komputerowego
znajdującego się w Kancelarii Dokumentów Niejawnych Urzędu Miasta i Gminy Łasin oraz
za przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa przewidzianych przepisami prawa jest
administrator systemu teleinformatycznego (ASTI). Funkcję tą pełni informatyk Urzędu
Miasta i Gminy Łasin.
6.
Wytwarzane
dokumenty
o
treściach
niejawnych
należy
oznaczać
zgodnie
z obowiązującymi przepisami3.
§ 3.
1.Dokumenty niejawne oznaczone klauzulą "zastrzeżone" wpływające do sekretariatu
Burmistrza Miasta i Gminy Łasin przekazywane są Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji
niejawnych. Przyjmowanie, nadawanie, przewożenie i wydawanie dokumentów niejawnych
może odbywać się tylko na zasadach określonych w obowiązujących przepisach4.
2. Rejestracja ww. dokumentów odbywa się w dziennikach ewidencji, książkach, wykazach
i rejestrach, zgodnie z obowiązującymi wzorami5.
3. Adresat lub wykonawca (posiadający uprawnienia jak w § 2 ust. 1 i 2 niniejszego
zarządzenia) otrzymanego, wysyłanego lub sporządzonego dla potrzeb własnych dokumentu
niejawnego jest zobowiązany dokonać rejestracji tego dokumentu w ww. ewidencjach.
4. Dokument niejawny adresowany do osoby nieposiadającej powyższych uprawnień załatwia
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Urzędu Miasta i Gminy Łasin.
§ 4.
1. Dokumenty niejawne oznaczone klauzulą "zastrzeżone" należy przechować w miejscach
niedostępnych powszechnie, zamykanych na co najmniej jeden zamek o skomplikowanym
mechanizmie.
3
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów
i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. Nr 288, poz. 1692).
4
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania,
przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U.Nr 271, poz.1603).
5
§ 2 ust.5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania
kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.U.Nr 276, poz.1631).
2. Teczki zawierające dokumenty o treści niejawnej muszą zostać wyraźnie oznaczone
klauzulą "zastrzeżone".
3. Klucze do biurek i szaf, w których przechowywane sądokumenty niejawne oznaczone
klauzulą "zastrzeżone", po zakończonym dniu pracy muszą być zabezpieczone przez
pracownika biura w miejscu niedostępnym i nieznanym powszechnie. Szczególnie ważne
dokumenty można oddać na przechowanie do sejfu w Kancelarii Dokumentów Niejawnych.
4. Zabrania się udostępniania kluczy do urządzeń biurowych, w których przechowywane są
dokumenty niejawne oznaczone klauzulą "zastrzeżone" oraz ich duplikatów osobom
nieuprawnionym.
§ 5.
1. Zobowiązuje się osoby przetwarzające dokumenty oznaczone klauzulą "zastrzeżone" do
zabezpieczania ich treści przed ujawnieniem osobie nieuprawnionej.
2.
Osoby
przetwarzające
dokumenty
oznaczone
klauzulą
"zastrzeżone"
ponoszą
odpowiedzialność prawną za ujawnienie ich treści osobie nieuprawnionej oraz niewłaściwe
ich zabezpieczanie i przechowywanie6.
3. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z przetwarzaniem i udostępnianiem
dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" oraz o ich zagubieniu bądź zniszczeniu,
osoba za nie odpowiedzialna jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić bezpośredniego
przełożonego i Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
§ 6.
1. Na naradach, gdzie omawiane są treści dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeżone",
uczestnicy spotkania muszą zostać niezwłocznie poinformowani o jego niejawnym
charakterze.
2. W ww. naradach, mogą uczestniczyć wyłącznie osoby:
1) posiadające upoważnienie Burmistrza Miasta i Gminy Łasin do dostępu do informacji
niejawnych bądź aktualne poświadczenie bezpieczeństwa, co najmniej o klauzuli
"zastrzeżone",
2) posiadających zakres obowiązków dot. spraw omawianych na naradzie.
3. Spotkanie o charakterze niejawnym nie może być utrwalane na magnetycznych nośnikach
obrazu i dźwięku. Wszelkie protokoły i notatki należy oznaczać klauzulą niejawności.
6
Art.265-269 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U.Nr 88, poz.553 z późn.zm.)