WYTYCZNE JAK UŻYWAĆ ELEKTRONICZNEJ WERSJI WNIOSKU

Cel Europejska Współpraca Terytorialna
Program Współpracy Transgranicznej
Litwa-Polska
2007 – 2013
SĄSIEDZI W DZIAŁANIU
WYTYCZNE JAK UŻYWAĆ
ELEKTRONICZNEJ WERSJI WNIOSKU O
DOFINANSOWANIE
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
JAK
UŻYWAĆ
DOFINANOWANIE?
ELEKTRONICZNEGO
WNIOSKU
O
To jest elektroniczna wersja wniosku o dofinansowanie. Wszystkie informacje, które
zostaną wpisane we wniosek zostaną automatycznie zaspisane i mogą być wysłane do
Wspólnego Sekretariatu Technicznego. Wniosek jest stworzony na zasadzie „masz to co
widzisz”. To znaczy, że tylko część tekstu która jest widzoczna na ekranie będzie
widoczna na wydruku. Użytkownik nie musi instalować programu FileMaker Pro żeby
wypełnić wniosek.
JAK POBRAĆ WNIOSEK?
Ze strony internetowej Programu pobierz plik APPLICATION.EXE
UWAGA! Na stronie internetowej znajdują się 3 wersje elektronicznego wniosku o
dofinansowanie:
• APPLICATION FORM FOR THE 3RD CALL – ta wersja powinna być
wypełniana w trakcie 3 otwartego naboru wniosków o dofinansowanie projektów
i być użwyana do pracy z plikiem ATTACHMENT 3.USR
• NEW APPLICATION FORM – ta wersja powinna być używana do pracy z
plikiem ATTACHMENT 1.1.USR;
• APPLICATION FORM – ta wersja powinna być użwyana do pracy z plikiem
ATTACHMENT.USR
Od tej pory wszędzie gdzie w dokumencie pojawia się APPLICATION.EXE – opis
dotyczy wszystkich wymienionych wersji elektronicznego wniosku o dofinansowanie.
Rozpakuj plik za pomocą przycisku “Unzip”. Wniosek zostanie rozpakowany do
C:/APPLICATION. Użytkownik może wybrać inne miejsce na dysku na którym ma
zostać zapisany folder, np. Pulpit.
Po rozpakowaniu pliku należy zamknąć program WinZip Self-Extractor.
Na dysku C Państwa komutera został zapisany następujący folder.
Folder zawiera ponad 7-0 plików niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania
programu.
UWAGA! PROSZĘ NIE USUWAĆ ŻADNYCH Z ZAPISANYCH PLIKÓW!
Proszę otworzyć plik o nazwie APPLICATION.
APPLICATION.exe jest programme, a plik ATTACHMENT.USR zawiera wszystkie
informacje które zostały wpisane do wniosku. Aby zacząć wypełniać wniosek o
dofinansowanie lub kontynuować wcześniej rozpoczętą pracę lub zmienić coś w
niezakończonym wniosku – należy używać pliku APPLICATION.exe.
Dwukrotne klinkięcie na ikonę APPLICATION.exe spowoduje uruchomienie programu.
Wniosek jest gotowy do użycia.
Wniosek jest otwarty kiedy program jest otwarty. Po zamknięciu programu wszystkie
wprowadzone wcześniej dane zostaną automatycznie zapisane (wniosek nadal będzie
można edytować).
Menu zawiera przyciski pozwalające poruszać się pomiędzy poszczególnymi częściami
wniosku o dofinansowanie oraz korzystać z funkcji programu: np. funkcja sprawdzająca,
drukowanie, powiększanie i zmniejszanie obrazu. Aby poruszać się w górę i w dół strony
należy używać paska bocznego a nie rolki myszki.
Kiedy wszytskie informacje są już wpisane do wniosku o dofinansowanie należy
wydrukować wniosek za pomocą przycisku “Final printing”(patrz komentarz w dalszej
części dokumentu). Wydrukowany wniosek powinien zostać prawidłowo podpisany i
wysłany do WST. Wersja elektroniczna wniosku to plik ATTACHMENT.USR, który
powinien zostać dostarczony do WST. Plik ATTACHMENT.USR jest jednym z plików
znajdujących się w folderze APPLICATION, który został zapisany na dysku Państwa
komputera podczas pobierania programu ze strony internetowej.
PORUSZANIE SIĘ W ELEKTRONICZNYM
WNIOSKU O DOFINANSOWANIE:
Aplikant powinien wypełnić wszystkie niezbędne
pola wniosku o dofinansowanie, tak jak jest to
opisane w „Wytycznych o wypełnianiu wniosku o
dofinansowanie”
dostępnych
na
stronie
internetowej Programu. Proszę nie przekraczać
limitów znaków określonych dla każdego pola
pamiętając, że tylko część tekstu widoczna na
ekranie będzie widoczna na wydruku.
Aby poruszać się pomiędzy poszczególnymi
częściami wniosku o dofinanowanie można
używać głównego Menu programu (widoczne po prawej stronie).
Dodatkowo w każdej części wniosku po prawej stronie ekranu znajduje się boczne menu
(składające się z podobnych elementów co menu główne), które pozwoli na swobodne
poruszanie się pomiędzy częściami dokumentu.
Instrukcje – przyciski ‘i’ znajdujące się w różnych miejscach wniosku mają za zadanie
udzielić wskazówek co powinno być ujęte w danym polu. Należy nacisnąć na przycisk
„i” żeby zobaczyć zawartą w nim informację.
Funkcja sprawdzająca – ten instrument pozwoli Państwu
sprawdzić czy pewne pola wniosku są uzupełnione, oraz czy
niektóre informacje są zgodne w różnych częściach wniosku.
Proszę pamiętać, że pozytywny raport funkcji sprawdzającej
nie oznacza, że wniosek jest prawidłowo wypełniony. Ocena
techniczna
wniosku
o
dofinansowanie
zostanie
przeprowadzona przez WST na podstawie pełnej listy
wymogów administracyjnych (z którymi można się zapoznać
w Podręczniku Programu).
Drukowanie – Przycik “Test printing” pozwoli aplikantowi
sprawdzić czy wniosek został poprawnie wypełniony przed
ostatecznym jego wydrukowaniem za pomocą przycisku
„Final printing”. Po naciśnięciu przecisku „Test Pronting”
pojawi się okno dialogowe pozwalające na wybranie
odpowiedniej drukarki (aby potwierdzić wydruk należy
nacisnąć przycisk „OK” i wniosek zostanie wydrukowany). Informacja „Test printing”
będzie widoczna na wydruku, taka wersja wniosku nie może zostać dostarczona do WST
jako oficjalny dokument.
Do ostatecznego wydrukowania Wniosku o dofinansowanie należu użyć przycisku ’Final
printing’, który oznacza, że po wydruku nie będzie możliwa edycja wniosku. Po
wybraniu opcji ‘Final printing’ program zostanie zamknięty i zablokowany. Następnym
razem kiedy wniosek zostanie otwarty użytkownik będzie musiał skorzystać z konta
‘Gość’ ( Guest account), które ma ograniczone uprawnienia użytkownika – oznacza to, że
nie ma możliwości zmienienia niczego we wniosku po jego końcowym wydruku. Jedynie
dokument wydrukowany za pomocą ‘Final printing’ i zablokowana wersja elektroniczna
powinny być dostarczone do WST.
Uwaga! Program automatycznie losowo nadaje wnioskowi niepowtarzalny number. Po
wybraniu opcji ‘Final printing’ numer losowy zostaje stały i niezmieniony. Proszę
pamiętać, że numer musi być identyczny na wydruku i na wersji elektronicznej. W
przypadku kiedy numer nie jest identyczny wniosek nie będzie oceniany!
Zoom in/Zoom out – te przyciski są dostępne we wszystkich częściach wniosku o
dofinansowanie, pozwalają one powiększyć lub pomniejszyć obraz.
Wszystkie dane wpisane we wniosek są automatycznie zapisywane w osobnym pliku
(ATTACHMENT.USR); dlatego nie potrzeba żadnej dodatkowej opcji ‘Zapisz’. Jeśli
użytkownik chce kontynuować niezakończoną wcześniej pracę powinien za każdym
razem otwierać plik APPLICATION.exe.
‘Exit’ – przycisk ‘Zamknij’ zamyka program zapisując wszystkie dane znajdujące się we
wniosku.