raport podsumowujący działania projektu ECCL
Transkrypt
raport podsumowujący działania projektu ECCL
Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Zamawiający: Urząd Miasta Stołecznego Warszawa Wykonawca: ECORYS Polska Sp. z o.o. Warszawa, październik 2014 Raport przygotowany przez zespół w składzie: dr Rafał Kasprzak dr Mirosław Grochowski Redakcja Marta Cienkowska Korekta Dorota Tomczak Ta publikacja jest wspierana przez Komisję Europejską, Dyrektoriat Generalny Przedsiębiorstw i Przemysłu dofinansowana poprzez Program Ramowy na rzecz Konkurencyjności i Innowacji (CIP) którego celem jest wspieranie konkurencyjności europejskich przedsiębiorstw. This publication is supported by the European Commission's Directorate-General for Enterprise and Industry and financed under the Competitiveness and Innovation Framework Programme (CIP) which aims to encourage the competitiveness of European enterprises. 2 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Spis treści Wstęp..................................................................................................................................... 5 1. Charakterystyka projektu ECCL ......................................................................................... 7 2. Ewaluacja działań projektu ECCL ..................................................................................... 10 2.1. Creative Camps ......................................................................................................... 10 2.1.1. Charakterystyka ................................................................................................. 10 2.1.2. Ewaluacja ........................................................................................................... 14 2.1.3. Rekomendacje w kontekście celów projektu .................................................... 14 2.2. Faza Pilot LAB............................................................................................................ 15 2.2.1. Charakterystyka ................................................................................................. 15 2.2.2. Ewaluacja ........................................................................................................... 21 2.2.3. Rekomendacje w kontekście celów projektu .................................................... 23 2.3. Global Study Visit ...................................................................................................... 25 2.3.1. Charakterystyka ................................................................................................. 25 2.3.2. Ewaluacja ........................................................................................................... 26 2.3.3. Rekomendacje w kontekście celów projektu .................................................... 26 2.4. Dokumenty powstałe w wyniku realizacji zadań projektu ECCL .............................. 29 2.4.1. Charakterystyka opracowań .............................................................................. 29 2.4.2. Rekomendacje w kontekście celów projektu .................................................... 29 3. Analiza SWOT................................................................................................................... 31 4. Rekomendacje narzędzi wsparcia dla menedżerów klastrów......................................... 34 5. Rekomendacje narzędzi wsparcia dla przedsiębiorców kreatywnych ............................ 41 3 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab 4 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Wstęp Niniejszy raport powstał jako jedna z trzech części zamówienia dotyczącego przygotowania raportu podsumowującego działania projektu ECCL oraz schematu działań wsparcia dla przedsiębiorczości kreatywnej, plan wdrożenia pod kątem rzeczywistości UM z komentarzem i zaleceniami. Zakres zamówienia obejmował trzy obszary działań: Sporządzenie raportu podsumowującego działania projektu ECCL. Sporządzenie schematu działań wsparcia dla przedsiębiorczości kreatywnej z perspektywy możliwej do zastosowania przez władze samorządowe. Sporządzenie planu wdrożenia schematu działań na przykładzie Warszawy w perspektywie 10 lat. Przedstawiony raport podsumowujący działania projektu ECCL składa się z następujących części: Charakterystyka projektu ECCL – w której znajduje się opis kluczowych informacji związanych z realizowanym projektem ECCL, w szczególności działań podejmowanych w trakcie realizacji oraz zaplanowanych wskaźników. Ewaluacja projektu ECCL – w której przedstawiono informacje na temat poziomu osiągnięcia zaplanowanych mierników oraz oceny jakościowej działań zrealizowanych w ramach projektu. Analiza SWOT – w której przedstawiono analizę SWOT działań przeprowadzonych w ramach fazy Pilot Lab projektu. Rekomendacje narzędzi wsparcia dla menedżerów klastrów – w której przedstawiono rekomendacje dla osób (organizacji) zarządzających klastrami lub planujących założenie klastra zrzeszającego podmioty sektora kreatywnego. Rekomendacje powstały w oparciu o dokumenty źródłowe wypracowane w trakcie realizacji projektu ECCL oraz przeprowadzony przez zespół ekspertów przegląd literatury światowej związanej z zagadnieniem rozwoju klastrów w sektorach kreatywnych. Rekomendacje zostały przygotowanie z punktu widzenia władz samorządowych. 5 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Rekomendacje narzędzi wsparcia dla przedsiębiorców kreatywnych – w której przedstawiono wskazówki dla przedsiębiorców kreatywnych lub osób planujących założenie przedsiębiorstwa w sektorze kreatywnym. Rekomendacje powstały w oparciu o dokumenty źródłowe wypracowane w trakcie realizacji projektu ECCL oraz przeprowadzony przez zespół ekspertów przegląd literatury światowej związanej z zagadnieniem rozwoju klastrów w sektorach kreatywnych. Rekomendacje zostały przygotowanie z punktu widzenia władz samorządowych. 6 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab 1. Charakterystyka projektu ECCL Projekt European Creative Cluster Lab (dalej: ECCL) był finansowany ze środków Komisji Europejskiej w ramach konkursu "European Alliances for Mobile and Mobility Industries and Creative Industries" ogłoszonego w ramach Programu Ramowego na Rzecz Konkurencyjności i Innowacji. Projekt był realizowany w latach 2011-2014 przez konsorcjum: MFG Innovation Agency Media and Creative Industries Baden Württemberg (lider projektu)1, Miasto Stołeczne Warszawa, Metropolię Lille, Barcelona Media Cluster, Region Puglia. Celami projektu były: rozwój umiejętności menedżerskich szefów klastrów, budowa międzynarodowej sieci współpracy między klastrami kreatywnymi oraz klastrami kreatywnymi i klastrami przemysłów „tradycyjnych”, analiza i testowanie innowacyjnych metod wsparcia dla start-up i klastrów sektora kreatywnego. Jako grupy docelowe projektu wskazano przede wszystkim klastry sektora kreatywnego, przedsiębiorców sektora kreatywnego zrzeszonych w klastrach, małe i średnie przedsiębiorstwa (w tym start-up) funkcjonujące w branżach kreatywnych oraz instytucje otoczenia biznesu, w szczególności inkubatory przedsiębiorczości i co-workingownie. W ramach działań realizowanych w trakcie projektu ECCL wyodrębnionych zostało pięć kierunków aktywności (tzw. pakietów) koordynowanych przez jednego z parterów projektu. 1 Poprzednia nazwa lidera projektu: MFG Innovation Agency for ICT and Media 7 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Tabela 1. Kierunki aktywności projektu ECCL Nazwa Koordynator Charakterystyka Pakiet 1. Zarządzanie kreatywnością i kreatywne zespoły MFG BadenWürttemberg Pakiet 2. innowacyjność i kreatywność Miasto Stołeczne Warszawa Promocja wysokiej jakości w zarządzaniu klastrami w sektorach kreatywnych. Benchmarking, ocena i poprawa istniejących programów edukacyjnych skierowanych do sektora kreatywnego i menedżerów klastrów. Wypracowanie programu szkoleniowocoachingowego dla menedżerów kreatywnych klastrów w oparciu o działania projektu. Projektowanie i testowanie narzędzi potrzebnych do wspierania inkubacji i rozwoju przedsiębiorczości oraz polepszania międzynarodowych powiązań kooperacyjnych pomiędzy klastrami kreatywnymi i MSP. Działania wspierające współpracę pomiędzy klastrami sektora kreatywnego: wymiana zespołów roboczych, wykorzystanie mediów społecznościowych. Działania mające na celu ułatwienie międzysektorowego porozumienia i współpracy na poziomie regionalnym, krajowym, europejskim i międzynarodowym. Inkubacja, Pakiet 3. Nowe podejścia do współpracy pomiędzy klastrami kreatywnymi Metropolia Lille Pakiet 4. Międzynarodowa współpraca klastrów: tradycyjnego przemysłowego i kreatywnego Pakiet 5. Zarządzanie i promocja Barcelona Cluster MFG, BadenWürttemberg, Region Puglia Media Działania związane z koordynacją pracy w trakcie projektu i upowszechnianiem jego rezultatów. Dla powyższych pięciu grup zadań wyodrębniono następujące produkty: Pakiet 1. materiały treningowe dla menedżerów klastrów kreatywnych, wytyczne metodyczne dla coachingu i mentoringu dla menedżerów klastrów kreatywnych, plan wdrażania, raport ewaluacyjny z przeprowadzonych szkoleń, publikacja przedstawiająca założenia metodyczne dla edukacji menedżerów klastrów kreatywnych, raport podsumowywujący z rekomendacjami dla polityki gospodarczej w zakresie wspierania rozwoju klastrów kreatywnych. 8 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Pakiet 2. ministudia opisujące praktyki wspierania przedsiębiorczości w sektorach kreatywnych, harmonogram wspierania przedsiębiorczości w sektorach kreatywnych, raporty z tzw. Beta Creative Camps (warsztatów poświęconych wybranym obszarom wsparcia przedsiębiorczości w sektorach kreatywnych), mechanizmy wspierania przedsiębiorczości w sektorach kreatywnych. Pakiet 3. analiza bieżących form i mechanizmów kooperacji klastrów kreatywnych, raport z działań pilotażowych, wytyczne w zakresie metodyki kooperacji dla klastrów kreatywnych – część A. Pakiet 4. analiza bieżących form i mechanizmów kooperacji pomiędzy sektorem tradycyjnym a sektorem kreatywnym, raport z działań pilotażowych, wytyczne w zakresie metodyki kooperacji dla klastrów kreatywnych – część B. Pakiet 5. raporty ze spotkań zespołu i raporty robocze związane z administrowaniem projektem oraz rozpowszechnianiem jego rezultatów. 9 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab 2. Ewaluacja działań projektu ECCL 2.1. Creative Camps 2.1.1. Charakterystyka Creative Camps2 zostały zaplanowane jako interaktywne spotkania towarzyszące głównym przedsięwzięciom projektu ECCL odbywającym się w ramach pakietów 2., 3. i 4. Zależnie od etapu działań, którym towarzyszyły – wstępnej analizie, pilotażowi bądź też wypracowywaniu rekomendacji – spotkania te pełniły odmienną funkcję. Ich głównym celem było stworzenie dogodnych warunków do wymiany doświadczeń związanych z kluczowymi działaniami każdego z pakietów. Creative Camps stwarzały okazję do szerokiego wykorzystania rozmaitych metod sprzyjających kreatywnym rozwiązaniom oraz szybkiej i efektywnej wymianie informacji. Spośród planowanych metod komunikacji i wypracowywania rekomendacji wykorzystano techniki: gamestorming, speed dating, storytelling, living lab, Matrix, brain walk oraz połączenia między uczestnikami i ekspertami z różnych części Europy za pomocą programu Skype. Nie znalazły zastosowania metody: dyskusje fishbowl (metoda otwartej przestrzeni) oraz metody Pecha Kucha. Informację na temat poszczególnych spotkań przedstawiono w tabeli 2. Tabela 2. Informacje na temat Creative Camps Data 07.06.2012 i 04.10.2012 30.04.2013 24.05.2013 Miejsce Lille 17.07.2013 Mannheim MFG Baden Württemberg 11-13.09.2013 Warszawa Miasto Stołeczne Warszawa 26-28.03.2014 Barcelona Barcelona Media Cluster i Miasto Stołeczne Warszawa Lille Bari Organizator Miasto Lille Adresaci klastry kreatywne Miasto Lille Region Pulgia klastry kreatywne klastry kreatywne, przedsiębiorcy, przemysł audiowizualny przedsiębiorcy, klastry kreatywne przedsiębiorcy, klastry kreatywne klastry kreatywne Liczba uczestników 15 20 70 40 230 10 2 Opracowano na podstawie: Siechowicz P., Wittels K., Creative Camps. Raport podsumowujący. Fundacja Obserwatorium, Warszawa 2014. Raport zamówiony przez Urząd Miasta Stołecznego Warszawy. 10 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Kluczowe informacje na temat przebiegu poszczególnych Creative Camps przedstawiono w tabeli 3. Tabela 3. Charakterystyka zrealizowanych Creative Camps Opis spotkania Idea i cel spotkania Przebieg Efekty Projekt ECCL i współpraca przemysłów kreatywnych i kultury w Lille Métropole Pierwsze ze spotkań z cyklu Creative Camps, które odbyło się w Lille Métropole, miało na celu wprowadzenie w tematykę projektu ECCL, a także rozeznanie roli i znaczenia przemysłów kultury i kreatywnych (CCI – Creative and Cultural Industries) dla regionu Lille. Przedstawiciele klastrów kreatywnych z regionu Lille zebrali się dwukrotnie (7 czerwca i 4 października 2012 r.), aby zapoznać się z projektem ECCL i platformą ECIA, ustalić strategię implementacji działań przewidzianych projektem ECCL w regionie Lille, a także opracować sposób analizy praktyk wyróżniających się pod kątem współpracy miedzy klastrami. Internacjonalizacja przemysłów kultury i kreatywnych (CCI) Drugie spotkanie w Lille miało na celu zebranie doświadczeń firm i instytucji kreatywnych i kultury z regionu Lille w zakresie internacjonalizacji ich działalności oraz opracowanie na ich podstawie rekomendacji dla dalszych działań. W trakcie obrad eksperckich, które zgromadziły ok. 20 przedstawicieli klastrów i firm z sektora przemysłów kreatywnych i kultury starano się ustalić, które podmioty posiadają potencjał do internalizacji, jaki jest geograficzny rozkład podejmowanych działań, a także jakie są problemy spotykane przez firmy działające lub rozpoczynające działalność na arenie międzynarodowej. Crossover Creativity Lab Głównym Crossover Creative połączył Za najlepszą metodę analizy wyróżniających się praktyk uznano benchmarking, w którym miały zostać uwzględnione klastry Lille Design, Maisons de Mode, Plaine images i Pôle image. Przedmiotem benchmarkingu miały być główne kwestie i wyzwania napotykane przez klastry CCI w Europie. Ustalono również, że najważniejszą kwestią do podjęcia na kolejnym spotkaniu powinien być problem internacjonalizacji klastrów, ich międzynarodowej współpracy i wymiany doświadczeń. W ramach benchmarkingu porównano działania o charakterze międzynarodowym podejmowane przez klastry: Pictanovo, Plaine Images, Lille Design, Maisons de Mode, instytucje kultury: BUDA Fabrik, Aéronef oraz CCI Grand Lille. Opracowano mapy Europy i świata wskazujące miejsca działania poszczególnych klastrów i instytucji. Spotkanie przedstawicieli 11 klastrów pozwoliło stworzyć sieć kontaktów wiążącą 23 miasta europejskie i 12 miast na całym świecie, w których klastry realizowały wcześniej swoje działania. Uczestnicy spotkania poznali metody wymiany celem Creativity Camp w Bari w programie 11 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Lab w Bari było przetestowanie różnorakich metod wspierających wymianę doświadczeń i współpracę pomiędzy przedsiębiorstwami kreatywnymi. W ciągu trzech dni oprócz samego spotkania CC odbyły się warsztaty dla przedsiębiorców z regionu Puglia oraz spotkanie partnerów biorących udział w projekcie ECCL z Warszawy i Puglii, służące polepszeniu koordynacji działań prowadzonych w projekcie. Creative Think Net – Future Business: „Collaboration. Real and Virtual” Creative Camp w Mannheim był spotkaniem ekspertów – teoretyków i praktyków – poświęconym zagadnieniu współpracy w środowisku łączącym świat realny i wirtualny. MŚP – Sieciowanie – Budowanie wzrostu Warszawski Creative Camp został zaplanowany jako wydarzenie wpisujące się w program Warszawskiego Miesiąca Kreatywnych. jednego dnia wiele zadań. Rozpoczął się od prezentacji doświadczeń z realizacji projektów w regionie Puglia, refleksji nad nowymi perspektywami, które otworzyły się dla sieciowania przedsiębiorstw za sprawą mediów społecznościowych, a także dwóch wykładów na temat innowacyjności prezentujących metody storytelling i Matrix. Druga część spotkania miała przebieg praktyczny. W ramach metody living labs przeprowadzono dyskusję na temat problemów napotykanych przez uczestników spotkania w reprezentowanych przez nich branżach. Spotkanie rozpoczął wykład Jochena Güntera na temat przyszłości współpracy w biznesie. Analizie poddane zostały konkretne przypadki łączenia i współpracy biznesów typowo produkcyjnych z biznesami wirtualnymi, osadzonymi w sieci. Następnie uczestników spotkania zaproszono do dyskusji na temat przenikania się i kooperacji obydwu tych światów. Wśród najważniejszych wydarzeń, które odbyły się w trakcie Creative Camp Warsaw, należy na pierwszym miejscu wskazać warsztat dla MŚP pt. „Praca nad sobą – budowanie marki firmy kreatywnej”. Uczestnicy mieli okazję dowiedzieć się, dlaczego marka jest ważnym elementem promocji firmy i produktów wprowadzanych na rynek, jak wygląda proces doświadczeń sprzyjające innowacji: storytelling, Matrix, a także przetestowali w praktyce metodologie living labs, starając się odnaleźć rozwiązania problemów znanych im z własnej praktyki. Spotkanie w Mannheim miało charakter teoretyczny. Jego uczestnicy poznali model optymalnej dla współpracy w firmie struktury bodźców i środowiska pracy, przydatny przy wdrażaniu nowych narzędzi ułatwiających kooperację. Poza płynącymi z warsztatów korzyściami w postaci zdobycia praktycznych umiejętności z zakresu budowania marki, pozyskiwania funduszy na prowadzenie działalności, korzyści płynących ze współpracy klastrowej i budowania strategii rozwoju inicjatyw klastrowych, przedstawiciele sektora kreatywnego mieli również wiele okazji do nawiązania wzajemnych 12 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Creative Barcelona Camp Spotkanie w Barcelonie miało charakter wizyty studyjnej. W ramach otwartego konkursu wybrano przedstawicieli dwóch spośród polskich klastrów (MultiCluster Mazovia i Mazowiecki Klaster ICT). Głównym celem Creative Camp Barcelona było nawiązanie trwałego kontaktu pomiędzy przedstawicielami polskich i hiszpańskich klastrów kreatywnych. budowania marki oraz na co należy zwracać uwagę, planując nazwę przedsiębiorstwa/produktu. Kolejnym wydarzeniem była dyskusja i śniadanie networkingowe pt. „Kreatywne MŚP – czy potrzebują wsparcia szytego na miarę? Jak zachęcać firmy sektora kreatywnego do korzystania z instrumentów wsparcia”. Na wieńczącym Creative Camp Warsaw wydarzeniu – Creative Mikser zaprezentowane zostały przykłady, jak firmy kreatywne mogą współpracować z rynkami tradycyjnymi. W pierwszej części spotkania eksperci z MFG Innovation Agency for ICT and Media BadenWürttemberg przeprowadzili szkolenie na temat internacjonalizacji klastrów kreatywnych. Następnie odbyły się spotkania pomiędzy dwoma klastrami z Polski oraz trzema klastrami z Barcelony, w których uczestniczyli także przedstawiciele Urzędu Miasta Barcelona. kontaktów, a dzięki obecności zagranicznych ekspertów również otworzenia się na współpracę międzynarodową. Efektami spotkania była wymiana doświadczeń pomiędzy jego uczestnikami oraz nawiązanie trwałej współpracy o charakterze merytorycznym. W trakcie spotkania w Barcelonie nie tylko nawiązane zostały kontakty zawodowe pomiędzy klastrami polskimi i hiszpańskimi, ale zdecydowano o wspólnym planowaniu strategicznym rozwoju sektora kreatywnego, stworzono system komunikacji pomiędzy klastrami biorącymi udział w spotkaniu, podjęto się wzajemnej promocji twórców i produktów w obu krajach, rozpoczęto również plany odnośnie do współpracy w ramach nowej perspektywy finansowej Horyzont 2020. Zrealizowane spotkania w ramach Creative Camps wpisały się w cele i założenia projektu ECCL. 13 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab 2.1.2. Ewaluacja Zrealizowane Creative Camps różniły się od siebie znacznie pod względem organizacyjnym oraz pod względem liczby osób w nich uczestniczących. Pierwszy Creative Camp w Lille towarzyszył rozruchowi projektu, w związku z czym efektem obrad zebranych na nim uczestników były jedynie plany dalszego działania. Kolejne spotkania w Lille, Bari, Mannheim i Warszawie towarzyszyły głównej fazie projektu i bezpośrednio przyczyniły się do zrealizowania jego celów. Z kolei Creative Camp Barcelona można już zaliczyć do ostatniej jego fazy. Spotkania w Bari i w Warszawie wpisane zostały w strukturę szerzej zakrojonych wydarzeń skierowanych do sektora kreatywnego: Apulian Innovation Festival w przypadku Bari i Warszawskiego Miesiąca Kreatywnych w przypadku Warszawy. Wymierną wartością dodaną zrealizowanych Creative Camps było uczestnictwo przedstawicieli klastrów kreatywnych i przedsiębiorców funkcjonujących w tej branży oraz nawiązanie powiązań kooperacyjnych pomiędzy nimi. Spotkania w ramach Creative Camps bezpośrednio przyczyniły się do wsparcia realizacji celów projektu ECCL, ponieważ: stwarzały liczne możliwości nawiązywania kontaktów między uczestnikami (sieciowanie), umożliwiały koordynację prac prowadzonych w poszczególnych pakietach, pozwalały testować narzędzia i metodologie sprzyjające współpracy i wymianie informacji, promowały projekt ECCL w środowiskach lokalnych. Ważną rolę w Creative Camps odegrali eksperci z MFG Innovation Agency ze Stuttgartu obecni na spotkaniach w Mannheim, Warszawie i Barcelonie, wzbogacający spotkania o wymiar zarządzania kreatywnością. 2.1.3. Rekomendacje w kontekście celów projektu Spotkania w ramach Creative Camp pozwoliły na wypracowanie określonych rekomendacji w kontekście wspierania rozwoju sektora kreatywnego, w tym klastrów kreatywnych: wdrożenie systemu wizyt studyjnych, wdrożenie systemu wsparcia organizacji wizyt zagranicznych, nawiązywania międzynarodowych i międzyregionalnych powiązań kooperacyjnych, 14 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab tworzenie miejsc sprzyjających organizacji spotkań mających na celu międzysektorową wymianę doświadczeń i budowanie powiązań kooperacyjnych, wdrożenie systemu regularnych spotkań umożliwiających budowanie międzysektorowych i międzyregionalnych powiązań kooperacyjnych, promocja podwyższania kwalifikacji i kompetencji pracowników i przedsiębiorców funkcjonujących w sektorach kreatywnych w kontekście wiedzy technicznej oraz kompetencji interpersonalnych, promocja różnorodnych rozwiązań sprzyjających grupowaniu podmiotów sektora kreatywnego w celu zwiększania ich potencjału i wypracowaniu efektów synergii. 2.2. Faza Pilot LAB 2.2.1. Charakterystyka Działania realizowane w ramach fazy Pilot Lab3 projektu były powiązane z aktywnością w ramach pakietu 2. Faza Pilot Lab trwała 12 miesięcy (od września 2013 r. do września 2014 r.). W swoich założeniach faza Pilot Lab obejmowała: analizę potrzeb rynku oraz testowanie narzędzi wsparcia dla rozwoju kreatywnych przedsiębiorstw z perspektywy możliwej do zastosowania przez władze samorządowe, działania ukierunkowane na stworzenie sieci współpracy pomiędzy klastrami, przestrzeniami co-workingowymi i inkubatorami przedsiębiorczości, realizację wydarzeń typu start-up weekend oraz specjalistycznych szkoleń. Realizacja fazy Pilot Lab została poprzedzona opracowaniem wstępnej ekspertyzy na temat sytuacji i potrzeb sektora kreatywnego w Warszawie (Raport „Badanie sektora kreatywnego na potrzeby projektu European Creative Cluster Lab (ECCL)” 4), która stanowiła punkt wyjścia dla działań, które mogłyby zostać podjęte przez samorząd lokalny w celu wzmocnienia i stymulowania rozwoju sektora kreatywnego w Warszawie. Na podstawie rekomendacji zawartych w raporcie przedstawiono propozycję narzędzi dla fazy Pilot Lab, które pomogą w intensyfikacji procesów i posłużą efektywnej stymulacji 3 Opracowano na podstawie: M. Szewczyk-Wittek, Sprawozdanie z fazy Pilot Lab projektu European Creative Cluster Lab, Warszawa 2014. Raport zamówiony przez Urząd Miasta Stołecznego Warszawy. 4 http://creatives.waw.pl/files/3913/6793/5936/ECCL_raport_poczatkowy.pdf 15 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab rozwoju sektora kreatywnego na terenie Warszawy. Jego struktura została skonsultowana podczas spotkania w warszawskim Centrum Przedsiębiorczości Smolna (maj 2013 r.) z interesariuszami projektu ECCL. Zakres działań w ramach Pilot Lab obejmował: 1. przeprowadzenie analizy stanu rozwoju sektora kreatywnego na przestrzeni lat w Warszawie, 2. inkubację – wypełnienie luki w ofercie szkolnictwa artystycznego w zakresie promowania i wspierania przedsiębiorczości wśród twórców, 3. klastering – zachęty dla przedsiębiorców i klastrów kreatywnych oraz inicjatywy sieciujące, 4. innowacja – staże, programy, wymiany kadr. Ad. 1. przeprowadzenie analizy stanu rozwoju sektora kreatywnego na przestrzeni lat w Warszawie Zadanie zrealizowane do 31.08.2014 roku. W ramach zadania przygotowano analizę stanu rozwoju sektora kreatywnego na przestrzeni lat w Warszawie w porównaniu z innymi miastami w Polsce. Celem opracowania było przedstawienie dynamiki rozwoju sektora kreatywnego w latach 2009-2013 w powiecie miasto stołeczne Warszawa, dzielnicach Warszawy oraz w powiatach miejskich: Gdańsk, Katowice, Kraków, Łódź, Poznań i Wrocław. Opracowanie powstało na podstawie danych z rejestru REGON udostępnionych przez Główny Urząd Statystyczny i obejmuje informację o liczbie podmiotów sektora kreatywnego zarejestrowanych w bazie REGON na dzień: 31.12.2009, 30.06.2010, 31.12.2010, 30.06.2011, 31.12.2011, 30.06.2012, 31.12.2012, 30.06.2013, 31.12.2013. Dzięki przeprowadzonej analizie zidentyfikowano dzielnice Warszawy, w których liczba podmiotów sektora kreatywnego jest najwyższa oraz zidentyfikowano obszary aktywności w ramach przemysłów kreatywnych o najwyższym tempie wzrostu. Przeprowadzone analizy można aktualizować o kolejne okresy czasowe oraz rozszerzyć na inne obszary terytorialne. Główne wnioski dotyczące zmian liczby podmiotów sektora kreatywnego i jego podsektorów w badanym okresie: Miasto stołeczne Warszawa jest obszarem o największej łącznej liczbie zarejestrowanych podmiotów sektora kreatywnego w porównaniu do analizowanych powiatów. Jest ich prawie czterokrotnie więcej w porównaniu do 16 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab miasta Krakowa oraz kilkukrotnie więcej w porównaniu do pozostałych powiatów. Można zatem powiedzieć, że Warszawa jest dominującym ośrodkiem przemysłów kreatywnych w porównaniu do pozostałych ośrodków metropolitarnych w Polsce. Dominacja miasta stołecznego Warszawy jest także zauważalna w poszczególnych podsektorach przemysłów kreatywnych. W każdym z nich liczba podmiotów zarejestrowanych na obszarze Warszawy zdecydowanie przewyższa liczbę tych organizacji zarejestrowanych w innych powiatach. Liczba zarejestrowanych podmiotów sektora kreatywnego jest silnie zróżnicowana w poszczególnych dzielnicach Warszawy. Dzielnicami o najwyższej liczbie podmiotów sektora kreatywnego są: Mokotów, Praga Południe oraz Śródmieście. Dużą liczbę podmiotów odnotowano także w dzielnicach: Ursynów i Wola. Z kolei dzielnicami o najmniejszej liczbie podmiotów są: Rembertów, Ursus i Wesoła. W wyniku porównania średniego tempa zmian liczby podmiotów sektora kreatywnego do średniego tempa zmian liczby podmiotów gospodarki narodowej wpisanych do rejestru REGON stwierdzono, że były one do siebie relatywnie zbliżone. Można zatem powiedzieć, że liczba podmiotów sektora kreatywnego w badanych obszarach i w analizowanym okresie zmienia się w podobnym tempie jak cała populacja podmiotów gospodarki narodowej. W wyniku analizy zmiany liczby zarejestrowanych podmiotów sektora kreatywnego w poszczególnych podsektorach stwierdzono, że spadek ich liczby w poszczególnych powiatach odnotowano dla podsektora sztuk i rzemiosł. W przypadku podmiotów podsektora produkcji kreatywnej i usług kreatywnych odnotowano wzrost ich liczby z tym, że jego dynamika była większa dla podsektora usług kreatywnych. Może to świadczyć o stopniowym nasycaniu się rynku produkcji kreatywnej oraz o powolnym kurczeniu się rynku sztuk i rzemiosł. Ad. 2. Inkubacja Zadanie to składało się z dwóch części – pierwszej analitycznej, polegającej na weryfikacji potrzeb i stanu obecnej współpracy między inkubatorami przedsiębiorczości a uczniami, studentami, absolwentami i zarządem szkół artystycznych w Warszawie, i drugiej, mającej na celu realizację działań promujących narzędzia inkubacji wśród studentów i absolwentów szkół artystycznych. 17 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Charakterystyka części 1. Analiza współpracy na linii inkubatory – uczelnie artystyczne Badanie realizowanie było w okresie od 14.11.2013 do 10.12.2014 i przeprowadzono w nim analizę potrzeb i stanu obecnej współpracy między inkubatorami przedsiębiorczości a uczniami, studentami, absolwentami i zarządem szkół artystycznych w Warszawie. Na podstawie uzyskanych danych opracowano raport zawierający rekomendacje mające stanowić podstawę do podjęcia się przez Urząd m.st. Warszawy organizacji spotkań przedstawicieli inkubatorów i warszawskich szkół artystycznych w 2014 r. Wyniki badań wskazały na działania, które mogą potencjalnie wspierać wskazaną w badaniu grupę odbiorców w zakładaniu własnej działalności gospodarczej. Wśród propozycji działań należy wymienić: edukację biznesową, networking (powołanie platformy komunikacji między studentami/absolwentami, która miałaby służyć zapoznawaniu się i zawieraniu kontaktów), współpracę uczelni z inkubatorami przedsiębiorczości czy powołanie inkubatorów na uczelniach/w szkołach artystycznych, wyspecjalizowanych w obsłudze sektora kreatywnego, wsparcie doradcy zawodowego, a także zajęcia na uczelniach o stricte praktycznym charakterze (w formie szkoleń czy warsztatów). Respondenci wskazali także zadania dla miasta Warszawy, wśród których wymienili m.in.: 1. funkcję pośredniczącą samorządu między firmami a uczelniami w organizacji praktyk/staży oraz innych przedsięwzięć edukacyjnych, 2. zaangażowanie się w udostępnienie przestrzeni miejskiej w celu organizacji różnego rodzaju spotkań, mikserów, organizowanych np. przez inkubatory przedsiębiorczości, a także działań promocyjnych warszawskich studentów. W wyniku rekomendacji zawartych w raporcie zaplanowano zakres działań mających na celu wsparcie warszawskich uczelni artystycznych w zakresie promowania narzędzi inkubacji wśród studentów i absolwentów uczelni artystycznych. Charakterystyka części 2. Działania promujące narzędzia inkubacji wśród studentów i absolwentów szkół artystycznych Startup Art. Workshop. Zadanie realizowane od 10-11.05.2014 do 17-18.05.2014. Liczba uczestników 15 osób. Partnerzy: Instytut Kreowania Przedsiębiorczości, Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości, Instytut Wzornictwa Akademii Sztuk Pięknych. Podczas dwóch weekendów studenci i absolwenci szkół artystycznych mieli możliwość przejścia drogi od wygenerowania pomysłu na biznes, przez jego dopracowanie i przygotowanie do realizacji. 18 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Startup Art. Conference. Konferencja odbyła się 20.05.2014. Liczba uczestników 171 osób. Partnerzy: Instytut Kreowania Przedsiębiorczości oraz Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości. Bezpłatna konferencja łącząca tematykę biznesu w branży kreatywnej i ICT była skierowana do studentów i absolwentów uczelni artystycznych oraz studentów uczelni technicznych i biznesowych. Startup Art. Mixer. Wydarzenie odbyło się 20.05.2014. Liczba uczestników: 92 osoby, Instytut Kreowania Przedsiębiorczości oraz Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości. Spotkanie networkingowe dla studentów i absolwentów uczelni artystycznych, technicznych oraz biznesowych. Startup Art. Business Incubator Open Days. W wydarzeniu wzięło udział 8 osób. Partnerzy: Instytut Kreowania Przedsiębiorczości oraz Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości. 28-30.05.2014 odbyły się „Dni Otwarte” w trzech różnych placówkach Inkubatorów Przedsiębiorczości w Warszawie w godz. 10:00-18:00 (AIP PW – 28.05, AIP UW – 29.05, AIP SGH – 30.05). Podczas wydarzenia osoby z branży kreatywnej, które są zainteresowane ofertą inkubatorów, miały możliwość odwiedzenia wybranego przez siebie Inkubatora Przedsiębiorczości. Startup Art. Book. Efektem projektu Startup Art jest m.in publikacja dla osób z branży kreatywnej, które planują rozpoczęcie własnego przedsięwzięcia biznesowego. W publikacji zawarta jest wiedza merytoryczna na temat narzędzi inkubacji dla osób z branży kreatywnej planujących założenie własnej działalności. Publikację można pobrać ze strony internetowej: http://creatives.waw.pl/. Ad. 3. Klastering. Zachęty dla przedsiębiorców i klastrów kreatywnych oraz inicjatywy sieciujące Celem spotkań informacyjno-networkingowych była promocja wśród warszawskiego sektora kreatywnego idei sieciowania, klastrowania, wymiany informacji, zasobów i możliwości, a także wzmocnienie kompetencji w zakresie prowadzenia własnej działalności w branży kreatywnej. W ramach zadania zorganizowano cykl spotkań nt. pracy zespołowej i współpracy biznesowej, a także spotkanie promujące warszawskie coworkingi. Ponadto na ww. zadanie złożyły się trzy szkolenia z zakresu budowania marki i jej komunikacji, zagadnień prawnych w działalności kreatywnej oraz pozyskiwania środków na własną działalność zorganizowane pod wspólną nazwą „Inwestuj w kreatywność“. W sumie odbyło się siedem następujących wydarzeń: 19 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Szkolenie – budowanie zespołów i praca w grupie. Wydarzenie odbyło się 5.09.2013. Liczba uczestników: 36 osób. Warsztat skierowany był do przedstawicieli sektora kreatywnego, skupionych wokół inicjatywy klastrowej Creative Poland. Przenikanie mody – spotkanie networkingowe. Wydarzenie odbyło się 17.09.2013. Liczba uczestników: 50 osób. Celem wydarzenia „Przenikanie mody” było zaoferowanie pomocy firmom z sektora mody w nawiązaniu kontaktów branżowych, przyjrzenia się ciekawym inicjatywom oraz poznania potencjalnych partnerów biznesowych. Debata Czy Warszawa może stać się ‘co-working hot-spot‘?”. Wydarzenie zrealizowane wspólnie z projektem Cross Innovation. Liczba uczestników: około 100 osób, miejsce: Mysia 3. Debata odbyła się 28.11.2013 w ramach cyklu działań „{Co to jest} COWORKING? FABLAB? HACKERSPACE?”, promujących ideę współpracy wewnątrz- i międzybranżowej dzięki pracy w jednej przestrzeni. „INWESTUJ W KREATYWNOŚĆ“ – cykl warsztatów skierowanych do sektora kreatywnego. W sumie w zadaniu wzięło udział 156 osób. W maju oraz czerwcu 2014 roku warszawski sektor kreatywny miał okazję uczestniczyć w kilku ciekawych warsztatach zrealizowanych w ramach projektu ECCL obejmujących tematykę: budowania strategii marki i jej komunikacji, prawa w działalności kreatywnej, finansowania pomysłów kreatywnych oraz budowania sieci powiązań. Warsztaty zostały podzielone na dwie części, tj. wprowadzenie teoretyczne oraz konsultacje indywidualne, i obejmowały: warsztat „Strategia marki i jej komunikacji” (15-16.05.2014), liczba uczestników: 18 osób, warsztat pt. „Prawo w działalności kreatywnej” (29-30.05.2014), liczba uczestników: 15 osób, warsztat pt. „Finanse dla kreatywnych. Jak szukać inwestora oraz środków na realizację projektów kreatywnych”, (16-17.06.2014), liczba uczestników: 123 osoby. W ramach spotkania zaprezentowano także mapę finansowania – materiał pozwalający firmom lub osobom planującym założyć własną działalność gospodarczą na poznanie oferty instytucji i podmiotów wspierających finansowo rozwój przedsiębiorczości. Mapa dostępna jest w wersji papierowej oraz elektronicznej pod adresem www.mapafinansowania.pl. 20 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Ad. 4. Innowacja. Staże, programy, wymiany kadr Celem zadania było przeciwdziałanie zaobserwowanej w Warszawie niedostatecznej liczbie praktycznych działań zachęcających i umożliwiających firmom nawiązywanie współpracy międzynarodowej oraz promowanie twórców i firm kreatywnych poza granicami kraju. W tym celu zorganizowano zagraniczne wizyty studyjne warszawskich przedsiębiorców i klastrów kreatywnych: London Design Festival, Londyn, 19-21.10.2013, Coworking Europe Conference, Barcelona, 11-13.11.2013, Cluster Manager Couching Group – kick off, Stuttgart, 1-3.07.2014. 48 hours of Fashion, Maison de Mode, Lille, 2-4.10.1, MFG Baden –Wurttemberg Innovation Agency, Stuttgart, 28-29.10.14. 2.2.2. Ewaluacja W sumie w ramach Pilot Lab przeprowadzono 17 działań, w których wzięło udział 826 osób. Zrealizowane działania wpisują się w załączenia i cele projektu ECCL. Planowane zadania w ramach fazy Pilot Lab obejmowały: Zadanie 1. Moderacja i organizacja Pilot Lab. Zadanie 2. Analiza stanu rozwoju sektora kreatywnego na przestrzeni lat w Warszawie oraz analiza porównawcza z pozostałymi wybranymi sektorami gospodarki Zadanie 3. Inkubacja Zadanie 4. Klastering Zadanie 5. Innowacja, staże, programy wymiany kadr Ad. 1. W ramach zadania 1. planowano zrealizować spotkania realizatorów działań Pilot Lab oraz wyłonić moderatora tych spotkań. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z planowanym harmonogramem oraz w wyniku jego realizacji osiągnięto zaplanowane cele. Wymiernym produktem charakteryzującym osiągnięte wskaźniki jest raport M. SzewczykWittek, Sprawozdanie z fazy Pilot Lab projektu European Creative Cluster Lab, Warszawa 2014. Raport zamówiony przez Urząd Miasta Stołecznego Warszawy. 21 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Ad. 2. W ramach zadania 2. planowano stworzyć narzędzie umożliwiające stały monitoring rozwoju sektora kreatywnego w Warszawie oraz pozwalające na porównanie dynamiki rozwoju sektora kreatywnego w przedziałach czasowych w zestawieniu z innymi gminami i innymi sektorami gospodarki. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z planowanym harmonogramem oraz w wyniku jego realizacji osiągnięto zaplanowane cele. Wymiernym produktem jest analiza stanu rozwoju sektora kreatywnego na przestrzeni lat w Warszawie opracowana przez R. Kasprzaka, wraz z rekomendacjami dotyczącymi aplikacji narzędzia monitorującego sektor kreatywny. Ad. 3. W ramach zadania 3. planowano zrealizować działania o charakterze analitycznym oraz promocyjnym. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z planowanym harmonogramem oraz w wyniku jego realizacji osiągnięto zaplanowane cele. Wymiernymi produktami wynikającymi z realizacji zadania są: raport zawierający rekomendacje będące podstawą do podjęcia organizacji spotkań przedstawicieli inkubatorów i warszawskich szkół artystycznych, przeprowadzenie pięciu spotkań promujących narzędzia inkubacji wśród studentów i absolwentów szkół artystycznych w których uczestniczyło łącznie 286 osób, publikacja na temat narzędzi inkubacji dla osób z branży kreatywnej planujących założenie własnej działalności skierowana zarówno do potencjalnych przedsiębiorców, jak i pracowników inkubatorów. W kontekście realizacji zadania 3. wdaje się zasadnym monitorowanie liczby nowo powstałych podmiotów gospodarczych z branży kreatywnej we współpracy Miasta z inkubatorami przedsiębiorczości. Ad. 4. W ramach zadania 4. planowano zrealizować działania wspierające klastry i inicjatywy sieciujące. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z planowanym harmonogramem oraz w wyniku jego realizacji osiągnięto zaplanowane cele. 22 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Wymiernymi produktami wynikającymi z realizacji zadania są: szkolenia, warsztaty i spotkania o charakterze networkingowym w których udział wzięły 342 osoby. Ad. 5. W ramach zadania 5. planowano zrealizować działania wspierające przedsiębiorstwa kreatywne w nawiązywaniu współpracy międzynarodowej. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z planowanym harmonogramem oraz w wyniku jego realizacji osiągnięto zaplanowane cele. Wymiernymi produktami wynikającymi z realizacji zadania są: konkursy w wyniku których wyłoniono podmioty uczestniczące w pięciu zagranicznych wizytach studyjnych. 2.2.3. Rekomendacje w kontekście celów projektu Realizacja fazy Pilot Lab pozwoliła na wypracowanie określonych rekomendacji w kontekście wspierania rozwoju sektora kreatywnego, w tym klastrów kreatywnych: Istnieje widoczne zapotrzebowanie na konkretne szkolenia specjalistyczne z zakresu finansowania, promowania narzędzi inkubacji w dotychczasowych i nowych grupach odbiorców skoncentrowanych wokół szkół wyższych, a także organizację wizyt studyjnych, które ułatwiają przedsiębiorcom nie tylko pozyskanie nowych kontaktów biznesowych, lecz także czerpanie z trendów i rozwiązań wprowadzanych przez sektor kreatywny na świecie. Popyt na szkolenia obejmuje przede wszystkim zagadnienia związane z: finansowaniem klastrów z podziałem na poszczególne branże/tematykę działań, np. edukacja, nowe media, komunikacja, działaniem w partnerstwie lokalnym/krajowym i międzynarodowym. Niezbędne jest stworzenie systemu wsparcia finansowego dla przedsiębiorców, ze szczególnym uwzględnieniem klastrów będących na etapie projektowania działania i początku działalności, a także systemu pożyczek wspierających finansowanie działań. 23 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Konieczne wydaje się wprowadzenie rozwiązań partnerstwa publicznoprywatnego w kontekście zagospodarowania infrastruktury ukierunkowanej na rozwój sektora kreatywnego (instytucja publiczna realizuje inwestycję, w kolejnym kroku wybiera operatora infrastruktury, zlecając mu określone cele związane z jej zagospodarowaniem, które są monitorowane). Zasadne wydaje się prowadzenie badań mapujących potencjał i strukturę sektora kreatywnego w ujęciu regionalnym. Wymagane jest stworzenie mechanizmów sprzyjających stałej współpracy na linii miasto st. Warszawa – przedsiębiorcy. Konieczna jest poprawa dostępności przestrzeni (wynajem na preferencyjnych warunkach) dla firm i organizacji sektora kreatywnego, w szczególności uproszczenia procedur związanych z wynajmem oraz stworzenie jednolitej i łatwo dostępnej bazy takich miejsc. Zasadną wydaje się idea dalszej promocji coworkingu i wartości płynących z pracy w jednej przestrzeni. W kontekście stymulowania działań networkingowych za niezbędne uznaje się: organizację cyklicznych spotkań sieciujących dla klastrów i przedsiębiorców oraz spotkań dla przedsiębiorców ułatwiających nawiązanie współpracy z potencjalnymi inwestorami. Szczególnie istotne jest rozszerzenie grupy adresatów działań o studentów i absolwentów szkół technicznych i innych tworzących sektor kreatywny, np. dziennikarzy, kulturoznawców, fotografów. Bardzo ważne jest prowadzenie działań promujących sektor kreatywny, idee klasteringu i przedsiębiorczości w szerszych kręgach wykraczających poza uczestników sektora kreatywnego. Istotne jest stworzenie modelu dobrych praktyk stażowych dla studentów i absolwentów wraz z udostępnieniem bazy firm oferujących atrakcyjne merytorycznie staże i praktyki. 24 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab 2.3. Global Study Visit 2.3.1. Charakterystyka Wizyta studyjna odbyła się w okresie 26.01.2014-03.02.2014 w Brazylii w miastach Rio de Janeiro i Brasilia. W trakcie wizyty zapoznano się z dorobkiem i aktywnością następujących podmiotów: Rio Criativo – instytucja otoczenia biznesu o zasięgu lokalnym wspierająca rozwój podmiotów z sektora kreatywnego. Została założona w ramach współpracy pomiędzy Urzędem Miasta Rio de Janeiro oraz Uniwersytetem Katolickim w Rio de Janeiro. GOMA – biuro coworkingowe o zasięgu lokalnym zrzeszające około 21 przedsiębiorstw. Działają w nim m.in. następujące branże sektora kreatywnego: architekci, artyści, scenografia, grafika komputerowa, crowdfunding, edukacja, innowacje społeczne, zrównoważony rozwój, projektowanie 3D, projektanci akcesoriów. SEBRAE – instytucja otoczenia biznesu o zasięgu ogólnokrajowym ukierunkowana na wspieranie rozwoju brazylijskich małych i średnich przedsiębiorstw (dalej MSP), w tym także z sektora kreatywnego. Została założona w 1972 roku jako agencja rządowa, od roku 1990 przekształciła się w organizację nie działającą dla zysku (non-profit institution), formalnie niezależną od administracji federalnej Brazylii, która jednakże koordynuje swoje działania w tym zakresie z aktywnością właściwych organów administracji federalnej oraz poszczególnych stanów. Rio Patrimony of Humanity Institute (w ramach struktury urzędu miasta Rio de Janeiro) – instytucja działająca w ramach struktury organizacyjnej miasta Rio de Janeiro zajmująca się procesami rewitalizacyjnymi na obszarze miasta. Instytucja organizuje środki finansowe przeznaczane na rewitalizacje opuszczonych budynków i zaadoptowanie ich do nowych zadań. Ministerstwo Kultury. Departament Gospodarki Kreatywnej – w ramach struktury organizacyjnej Ministerstwa Kultury Brazylii wyodrębniony został departament zajmujący się pomiarem potencjału sektora kreatywnego oraz podejmowaniem inicjatyw legislacyjnych ukierunkowanych na wsparcie rozwoju tego sektora w gospodarce Brazylii. 25 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab 2.3.2. Ewaluacja Wizyta studyjna wpisała się w cele projektu i umożliwiła nawiązanie trwałych powiązań kooperacyjnych pomiędzy klastrami i instytucjami sprzyjającymi rozwojowi sektora kreatywnego w Unii Europejskiej i Brazylii. Efektem dodanym wizyty studyjnej jest również powstanie przewodnika dla przedsiębiorców planujących rozszerzenie lub rozpoczęcie działalności na rynku brazylijskim. 2.3.3. Rekomendacje w kontekście celów projektu Budowanie mechanizmów wspierających sektor przemysłów kreatywnych wymaga przyjęcia wstępnych założeń, a następnie zaproponowania kompleksowego modelu ukierunkowanego na zbudowanie otoczenia sprzyjającego rozwojowi przemysłów kreatywnych. Do kluczowych założeń, które należy wziąć pod uwagę w zakresie współpracy międzynarodowej sektora kreatywnego, należą w szczególności: Założenie 1. Trudności w zdefiniowaniu sektora podlegającego wsparciu Sektor przemysłów kreatywnych jest bardzo szerokim obszarem aktywności gospodarczej i posiada we współczesnej literaturze przedmiotu bardzo wiele definicji, które niestety nie pozwalają na wyodrębnienie operacyjnego zakresu podmiotów podlegających wsparciu. W znacznym stopniu utrudnia to porównywanie międzyregionalne (lub międzynarodowe) tego sektora oraz jego zakreślenie na potrzeby prowadzenia polityki ukierunkowanej na jego wsparcie. Założenie 2. Silne wewnętrzne zróżnicowanie sektora Sektor przemysłów kreatywnych jest sektorem bardzo silnie zróżnicowanym wewnętrznie, obejmującym różne formy organizacyjne oraz cele działania. Wsparcie tego sektora powinno być poprzedzone każdorazowo analizą faktycznych potrzeb podmiotów. Założenie 3. Strukturalna słabość podmiotów funkcjonujących w sektorze kreatywnym Podmioty funkcjonujące w sektorze kreatywnym ze względu na swoją specyfikę napotykają kilka strukturalnych problemów, takich jak: dostęp do kapitału, niski poziom wiedzy związanej z prowadzeniem i zarządzaniem przedsiębiorstwem pośród jego członków oraz stereotypowe (i niestety często negatywne) postrzeganie osób kreatywnych w społeczeństwie. 26 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Polityka ukierunkowana na wsparcie sektora kreatywnego powinna opierać się na modelu IDEA5, w którym wyodrębniono cztery kierunki wspierania tego sektora w polityce miejskiej: Umiędzynarodowienie jest ważnym czynnikiem rozwoju sektora kreatywnego, którego podaż produktów bardzo często przekracza potencjał lokalnego (lub krajowego) rynku. Efektywne rozwiązania sprzyjające umiędzynarodowieniu produkcji przyczyniają się do rozwoju tego sektora, jak i innych sektorów gospodarki. Warto zauważyć, że specyfiką tego sektora są liczne kontakty międzynarodowe oraz praktyczne ignorowanie granic administracyjnych w budowaniu współpracy, np. podczas tworzenia zespołów projektowych oraz pracy nad projektem. Rozwój sektora kreatywnego wymaga umiejętnego wspierania jego uczestników w zakresie internacjonalizacji jego produktów, a wsparcie to powinno obejmować obszary: ochrony własności intelektualnej, eksportu produktów sektora kreatywnego, promocji produktów sektora kreatywnego na rynkach zagranicznych oraz budowania sieci międzynarodowych powiązań kooperacyjnych. Popyt jest drugim czynnikiem wzrostu sektora kreatywnego. Oznacza działania ukierunkowane na pobudzanie popytu na produkty przemysłów kreatywnych wśród jego odbiorców. Stymulowanie popytu powinno mieć charakter działań krótkookresowych, czyli np. uruchamianie różnych programów zakupu produktów sektora kreatywnego (mecenat). Funkcję mecenasa sektora kreatywnego od pewnego czasu stara się realizować Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ale konieczne jest rozszerzenie grupy potencjalnych mecenasów także na inne podmioty administracji terytorialnej, samorząd gospodarczy dysponuje bowiem szerokimi możliwościami zakupu produktów sektora kreatywnego. Przedsiębiorczość jest trzecim czynnikiem wsparcia sektora kreatywnego, który powinien zostać dostrzeżony przez osoby odpowiedzialne za budowanie takich strategii. Sektor kreatywny, bazując na unikalnej i indywidualnej pracy twórczej, wymaga stworzenia jednolitych ram funkcjonowania, które będą sprzyjać jego rozwojowi. Ważnymi czynnikami są problematyki: zakładania działalności gospodarczej, wielkości obciążeń podatkowych oraz zobowiązań podmiotu wobec ubezpieczeń społecznych. 5 Model IDEA jest modelem postulującym koordynację polityki wsparcia sektora kreatywnego w oparciu o cztery obszary aktywności: umiędzynarodowienie, stymulowanie popytu, promocję przedsiębiorczości, osiągalność kluczowych zasobów. Więcej: R. Kasprzak, Przemysły kreatywne w Polsce – perspektywy i uwarunkowania. Warszawa 2014. 27 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Osiągalność jest czwartym czynnikiem sprzyjającym budowaniu sektora kreatywnego na określonym obszarze. W kontekście tego czynnika należy wyodrębnić trzy podstawowe grupy zasobów niezbędne do rozwoju podmiotu z sektora kreatywnego, tj. kapitał, zasoby ludzkie oraz dostęp do wiedzy w zakresie zarówno gospodarczym, jak i merytorycznym. Rekomendacje w zakresie implementacji dobrych praktyk Przeprowadzona wizyta studyjna oraz analiza dostępnych źródeł wtórnych pozwoliła na wyodrębnienie kilku interesujących dobrych praktyk możliwych do wdrożenia. Należą do nich: Creative Facilitators – szkolenia menedżerów współpracy międzynarodowej w ramach szkoleń dla menedżerów klastrów kreatywnych. Cluster coaching group – regularne spotkania on-line dla klastrów kreatywnych o charakterze informacyjno-networkingowym, które umożliwią zarówno edukację jego uczestników, jak i wzajemne poznanie się. Poszerzanie katalogu klastrów kreatywnych, włączenie klastrów brazylijskich, poszerzenie o klastry z innych sektorów (otwartych lub współpracujących z klastrami kreatywnymi), plan promocji katalogu. Przygotowanie przewodnika dla przedsiębiorców, którzy chcieliby zacząć/poszerzyć współpracę międzynarodową (EU – Brazylia). Przewodnik powinien obejmować podstawowe zagadnienia natury podatkowej, prawnej, kulturowej, współpracy przez Internet oraz informacje, gdzie można je pogłębić. Przygotowanie wzorów umów międzynarodowych. Podpisanie umowy o współpracy dla sektora kreatywnego między UE i Brazylią. Miasto Warszawa: Promocja tego sektora na obszarze miasta – prowadzenie kampanii informujących o sektorze kreatywnym w oparciu o projekty realizowane w ramach miasta. Promocja wydarzeń targowych w kraju i zagranicą umożliwiających promocję i udział w nich przedsiębiorstw z sektora kreatywnego. Wprowadzenie rozwiązania systemowego umożliwiającego promocję warszawskich przedsiębiorstw kreatywnych zagranicą. 28 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Rozszerzenie oferty targów i misji gospodarczych finansowanych ze środków europejskich poprzez współpracę z Agencją Rozwoju Mazowsza S.A. dla przedsiębiorstw sektora kreatywnego. Wypracowanie narzędzi kredytowania rozwoju tego sektora we współpracy z Mazowieckim Regionalnym Funduszem Pożyczkowym lub zainteresowanymi bankami komercyjnymi. Opracowanie podręcznego przewodnika po źródłach finansowania dostępnego w Warszawie, Województwie Mazowieckim i UE dla przedstawicieli sektora kreatywnego. 2.4. Dokumenty powstałe w wyniku realizacji zadań projektu ECCL 2.4.1. Charakterystyka opracowań W wyniku realizacji projektu ECCL powstały następujące opracowania związane z pogłębieniem tematyki klastrów kreatywnych oraz przedsiębiorczości w tych sektorach: Cross-sectorial collaboration of creative and cultural industries with experience based industries: the case of tourism, Barcelona Media Cluster 2013. A study on characteristics and challenges of creative cluster management based on desk research and qualitative interviews. Cluster Management in Creative Industries, MFG Innovation Agency for ICT and Media Baden-Württemberg, 2013. Badanie sektora kreatywnego na potrzeby projektu European Creative Cluster Lab (ECCL), Ecorys 2012. 2.4.2. Rekomendacje w kontekście celów projektu Lista rekomendacji w kontekście realizacji celów projektu: Sektor kreatywny jest branżą komplementarną wobec innych sektorów gospodarki regionu, w szczególności sektora turystycznego. W związku z tym niezbędne wydaje się podjęcie następujących działań: identyfikacja potencjalnych partnerów dla sektora kreatywnego w sektorze turystyki i rekreacji, 29 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab wypracowanie efektywnych mechanizmów kooperacji w zakresie identyfikacji możliwości inicjowania działań, realizacji projektów, promocji wydarzeń w celu zbudowania przewagi konkurencyjnej regionu na rynku globalnych usług turystycznych, stworzenie stałych grup współpracy pozwalających na efektywną komunikację pomiędzy sektorem kreatywnym a turystyką inicjowanych przez władze lokalne. Wdrożenie systemu edukacji przedsiębiorców kreatywnych i menedżerów klastrów kreatywnych opartego na kompetencjach w zakresie: kompetencji przywódczych, technik zarządzania projektem i efektywnej komunikacji, wiedzy technicznej oraz mechanizmów budowania powiązań kooperacyjnych i pozyskiwania zasobów finansowych. Stworzenie systemu wspierającego sektor kreatywny poprzez koordynację następujących obszarów wsparcia: przestrzeń dla twórców i przedsiębiorców, sieciowanie, szkolenia i doradztwo, finansowanie, analizy oraz promocja. 30 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab 3. Analiza SWOT Przeprowadzone w ramach fazy Pilot Lab projektu ECCL działania można podsumować w poniżej tabeli. Tabela 4. Analiza SWOT fazy Pilot Lab projektu ECCL S W Szeroki zakres działań prowadzonych w ramach fazy Pilot Lab tworzący kompleksową ofertę skierowaną do kreatywnych klastrów i przedsiębiorców. Słabe rozpowszechnianie informacji w środowisku kreatywnym w zakresie działań fazy Pilot Lab. Uwzględnienie w planowanych działaniach faktycznych potrzeb i oczekiwań osób, do których były zaadresowane działania szkoleniowe, promocyjne i inicjujące budowanie powiązań kooperacyjnych. Niskie efekty gospodarcze związane z zakładaniem nowych organizacji w sektorze kreatywnym związane z realizacją fazy Pilot Lab. Incydentalność działań i brak ciągłości aktywności wypracowanych w ramach fazy Pilot Lab po zakończeniu projektu ECCL. Skoordynowanie działań fazy Pilot Lab z innymi działaniami Urzędu Miasta ukierunkowanymi na stymulowanie przedsiębiorczości. Wypracowanie trwałych powiazań pomiędzy Urzędem Miasta a interesariuszami przemysłów kreatywnych sprzyjające dalszej współpracy w zakresie stymulowania przedsiębiorczości w sektorach kreatywnych. O T Dynamika migracji na obszar Miasta Stołecznego Warszawy sprzyja intensyfikacji tworzenia kolejnych podmiotów sektora kreatywnego w powiecie. Pozyskanie stałego źródła finansowania działań (po zakończeniu realizacji projektu ECCL) wypracowanych w ramach fazy Pilot Lab . Rozwój sektora kreatywnego umacnia potencjał Warszawy jako silnego międzyregionalnego (ale także międzynarodowego) ośrodka sprzyjającego rozwojowi sektora kreatywnego. Ograniczenie działań ukierunkowanych na wspieranie przedsiębiorczości w sektorach kreatywnych tylko do mechanizmów i narzędzi wypracowanych w ramach fazy Pilot Lab. Dostępność funduszy strukturalnych w latach 20142020 oraz ich orientacja na innowacje sprzyjają finansowaniu ciągłości działań fazy Pilot Lab w kolejnych latach ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Europejskiego Funduszu Społecznego. Źródło: opracowanie własne na podstawie M. Szewczyk-Wittek, Sprawozdanie z fazy Pilot Lab projektu European Creative Cluster Lab, Warszawa 2014. 31 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Kluczowymi czynnikami sukcesu w ramach zrealizowanej fazy Pilot Lab były przede wszystkim w kontekście: Analizy – zmapowanie warszawskiego sektora kreatywnego na podstawie dostępnych danych GUS z bazy REGON w perspektywie pięciu lat oraz w porównaniu z innymi miastami stanowi uzupełnienie luki informacyjnej w zakresie liczebności firm zaliczanych do sektora kreatywnego oraz dynamiki ich wzrostu. Inkubacji – diagnoza możliwości prawnych i organizacyjnych uczelni związanych ze wspieraniem przedsiębiorczości wśród studentów i absolwentów oraz zrealizowanie szeregu wydarzeń o silnych efektach aplikacyjnych. Klasteringu – podwyższenie kompetencji menedżerskich i interpersonalnych osób reprezentujących klastry kreatywne w wyniku szkoleń, wizyt studyjnych oraz stworzenie możliwości uczestnictwa w międzynarodowych wydarzeniach związanych z zakresem działalności klastrów. Innowacji – wypracowanie narzędzi sprzyjających budowaniu międzyregionalnych i międzynarodowych powiazań kooperacyjnych. Działania realizowane w ramach fazy Pilot Lab powstały w wyniku diagnozy faktycznych potrzeb szkoleniowych i informacyjnych zgłaszanych przez interesariuszy projektu, co w znacznym stopniu wpłynęło na ich efektywność. Rozwiązania wypracowane w ramach fazy Pilot Lab mogą być z powodzeniem kontynuowane po zakończeniu realizacji projektu ECCL i finansowane ze środków publicznych, w szczególności Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020, jednakże kluczowym czynnikiem zagrożeniem jest w tym przypadku konieczność pozyskania funduszy publicznych i brak stałego źródła finansowania tego typu działań ze środków prywatnych. Decyzja o ewentualnym kontunuowaniu tych działań po zakończeniu projektu jest niestety zależna od sukcesu w pozyskaniu dotacji. Ewentualnym rozwiązaniem tego problemu może być nawiązanie współpracy z Samorządem Województwa Mazowieckiego i wprowadzenie metody wypracowanych w ramach fazy Pilot Lab do projektów systemowych skierowanych na wzmocnienie innowacyjności regionu, które będą wdrażane w latach 2014-2020 (projekty kontynuujące kierunki wypracowane w ramach projektu MSODI). Alternatywą może być nawiązanie współpracy z regionalnymi instytucjami pożyczkowymi (m.in. Mazowiecki Regionalny Fundusz Pożyczkowy) i współfinansowanie tych działań w ramach ich środków własnych. 32 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Ważnym czynnikiem wpływającym na zachowanie efektywności i aktualności oferty działań kontynuujących fazę Pilot Lab jest bieżące weryfikowanie aktualnych potrzeb szkoleniowych i informacyjnych związanych z adekwatnością określonych działań wśród populacji przedsiębiorców sektora kreatywnego. 33 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab 4. Rekomendacje narzędzi wsparcia dla menedżerów klastrów Realizacja projektu pozwoliła zidentyfikować określone grupy uwarunkowań, które determinują aktywność menedżerów ukierunkowaną na tworzenie inicjatyw klastrowych lub bieżące zarządzanie tego typu powiązaniami kooperacyjnymi i na wypracowanie poniższych rekomendacji. Rekomendacja 1. Uwarunkowania definicyjne dotyczące słów: klaster, klaster kreatywny, przedsiębiorca kreatywny Realizacja jakichkolwiek działań z zakresu polityki gospodarczej na poziomie władz samorządowych wymaga niewątpliwie możliwie ścisłego określenia grupy docelowej objętej wsparciem. Niestety nieoznaczoność terminu kultura i powiązanych z nim określeń, takich jak przemysły kreatywne czy kreatywne klastry, w znacznym stopniu utrudnia wypracowanie ścisłej definicji o charakterze operacyjnym. Przegląd propozycji definicyjnych stosowanych w różnych krajach oraz na potrzeby różnych projektów skłania do zasugerowania takich określeń tego obszaru aktywności, które pozwalałyby z jednej strony na wybranie podmiotów kreatywnych, z drugiej zaś w prosty sposób pozwoliłyby na weryfikację formalną wniosków o otrzymanie ewentualnego wsparcia. W związku z powyższym proponuje się przyjęcie jako formalnego kryterium weryfikacji przynależności do tzw. sektora kreatywnego następujących kodów aktywności gospodarczej (PKD). Tabela 5. Propozycja kodów PKD dla operacyjnej definicji sektora kreatywnego Podsektor sztuki i rzemiosł Sztuki wizualne 74.20.Z Działalność fotograficzna 90.03.Z Artystyczna i literacka działalność twórcza 47.78.Z Sprzedaż detaliczna pozostałych nowych wyrobów prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach Sztuki performatywne 90.01.Z Działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych 90.02.Z Działalność wspomagająca wystawianie przedstawień artystycznych 90.04.Z Działalność obiektów kulturalnych Dziedzictwo narodowe, biblioteki i archiwa 34 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab 91.01.A 91.01.B 91.02.Z Działalność bibliotek Działalność archiwów Działalność muzeów Podsektor produkcji kreatywnej Programowanie 58.21.Z Działalność wydawnicza w zakresie gier komputerowych Działalność wydawnicza 58.11.Z Wydawanie książek 58.13.Z Wydawanie gazet 58.14.Z Wydawanie czasopism i pozostałych periodyków 58.19.Z Pozostała działalność wydawnicza Produkcja filmowa i telewizyjna 59.11.Z Działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych 59.13.Z Działalność związana z dystrybucją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych 59.14.Z Działalność związana z projekcją filmów Produkcja radiowa i muzyczna 59.20.Z Działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych 60.10.Z Nadawanie programów radiofonicznych 60.20.Z Nadawanie programów telewizyjnych ogólnodostępnych i abonamentowych Podsektor usług kreatywnych Moda i wzornictwo 74.10.Z Działalność w zakresie specjalistycznego projektowania Reklama i działalność pokrewna 73.11.Z Działalność agencji reklamowych 73.12.A Pośrednictwo w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe w radio i telewizji 73.12.B Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach drukowanych 73.12.C Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych (Internet) 73.12.D Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w pozostałych mediach Architektura i projektowanie wnętrz 71.11.Z Działalność w zakresie architektury Weryfikacja odbywałaby się poprzez sprawdzenie, czy w zakresie aktywności podmiotu we właściwym dokumencie (wypis z ewidencji lub właściwego rejestru) znajduje się jeden z powyższych kodów. 35 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Drugim problemem definicyjnym, który może pojawić się w kontekście definiowania polityki gospodarczej, jest określenie klaster. W literaturze przedmiotu pojawia się wiele definicji tego słowa, jednakże na potrzeby operacyjne proponuje się oprzeć na definicji zaproponowanej przez R. Rabellotti (1995), w której klaster określa się jako geograficzne skupisko wyspecjalizowanych firm, w szczególności małych i średnich działających w sektorach pokrewnych, których aktywność jest wspierana przez sieć prywatnych i publicznych instytucji. Podmioty te powiązane są ze sobą dzięki wymianie dóbr i informacji oraz więziom wynikającym z poczucia wspólnoty działania w tej samej lokalizacji. W kontekście powyższej definicji należy wyraźnie podkreślić, iż klaster jest jedną z form powiązań kooperacyjnych, które jednakże wyróżnia się silnym stopniem sformalizowania. Z reguły w klastrze istnieje podmiot zarządzający klastrem, rady naukowe lub innego typu ciała kolegialne. Z tego powodu zawężenie polityki gospodarczej tylko do klastrów może wymusić zdefiniowanie minimalnych kryteriów formalnych wymaganych od potencjalnej grupy beneficjentów i bardzo trudnych do spełnienia. W związku z powyższym postuluje się, aby określenie klaster traktować raczej jako dowolną formę powiązań kooperacyjnych niż ściśle zdefiniowaną strukturę organizacyjną z podmiotem koordynującym aktywność klastra wraz z różnymi podmiotami należącymi do różnych form prawnych. Dzięki temu beneficjentami polityki gospodarczej będzie zdecydowanie szersza grupa podmiotów. Ewentualna weryfikacja powiązania kooperacyjnego powinna odbywać się na podstawie właściwego dokumentu, którym może być umowa, list intencyjny lub inne dokumenty stosowane w tego typu strukturach organizacyjnych. W kontekście powyższych rekomendacji postuluje się, aby przez określenie klaster kreatywny przyjmować dowolną formę powiązań kooperacyjnych, w której co najmniej jeden podmiot spełnia wymogi przedsiębiorstwa kreatywnego. Opracowanie definicji klastra kreatywnego wymaga jednakże dogłębnej dyskusji z potencjalnymi interesariuszami. Ewentualna weryfikacja formalna powinna odbywać się na podstawie analizy właściwego dokumentu regulującego formę powiązania kooperacyjnego (np. list intencyjny, umowa) oraz zakresu PKD podmiotu we właściwym dokumencie (wypis z ewidencji lub właściwego rejestru). 36 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Rekomendacja 2. Wiedza dla menedżerów klastrów Stymulowanie rozwoju klastrów kreatywnych oraz przedsiębiorczości w tym obszarze wymaga od władz samorządowych aktywnej polityki w kontekście zapewniania dostępu do wiedzy obejmującej problematykę: tworzenia i rejestrowania powiązań kooperacyjnych, zarządzania powiązaniami kooperacyjnymi. W ramach aktywności w tym zakresie niezbędna jest ścisła współpraca z sektorem szkolnictwa wyższego i edukacji ustawicznej oraz prowadzenie bieżącej analizy potrzeb szkoleniowych i oferty edukacyjnej. W kontekście powyższej rekomendacji proponuje się zatem: aktywne uczestnictwo władz samorządowych w inicjatywach edukacyjnych podejmowanych przez sektor szkolnictwa i edukacji ustawicznej zarówno w charakterze partnera dla realizowanych projektów, jak i podmiotu promującego w lokalnym środowisku tego typu działania, zacieśnianie współpracy z wiodącymi jednostkami naukowymi i edukacyjnymi w kontekście wymiany doświadczeń, staży, budowania efektywnej sieci kontaktów, regularne monitorowanie potrzeb szkoleniowych we współpracy z przedstawicielami sektora kreatywnego (klastry i przedsiębiorcy), edukacji ustawicznej (uczelnie oraz instytucje edukacyjne) oraz instytucji samorządowych (urzędy pracy, agencje rozwoju regionalnego, centra obsługi inwestora), prowadzenie analiz identyfikujących i antycypujących tendencje rozwojowe w zakresie sektora kreatywnego (m.in. projekty typu foresight). Rekomendacja 3. Internacjonalizacja i promocja klastrów Polityka gospodarcza ukierunkowana na rozwój klastrów i sektora kreatywnego powinna w aktywny sposób wspierać działania umożliwiające im nawiązywanie i utrwalanie międzyregionalnych i międzynarodowych powiazań kooperacyjnych. W kontekście powyższej rekomendacji proponuje się dla władz samorządowych: realizację inicjatyw związanych z organizacją wizyt studyjnych, misji oraz uczestnictwa w targach podejmowanych indywidulanie oraz w porozumieniu z właściwymi jednostkami na szczeblu województwa, jak i kraju. Władze 37 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab samorządowe powinny stworzyć i bieżąco aktualizować listę organizacji prowadzących tego typu działania na obszarze regionu, ze względu na specyfikę aktywności sektora kreatywnego za szczególnie istotne uznaje się także promocję jego aktywności przez władze samorządowe zarówno w formie katalogów, informatorów, jak i aktywnego uczestnictwa w wystawach i wydarzeniach kulturalnych w kraju i zagranicą. Zastosowanie tej rekomendacji wymaga wypracowania kierunkowego katalogu wydarzeń odgrywających istotną rolę dla sektora kreatywnego. Ze względu na szeroki zakres aktywności w tym obszarze gospodarczym postuluje się wypracowanie raczej indykatywnej listy niż zamkniętego katalogu inicjatyw. Rekomendacja 4. Stymulowanie procesów konsolidacyjnych w sektorze klastrów Intensywny rozwój klastrów sprzyja podjęciu przez władze samorządowe działań konsolidujących tę populację podmiotów w trakcie działań konsolidacyjnych, proponuje się: inicjowanie regularnych spotkań roboczych dla przedstawicieli klastrów, integrowanie aktywności klastrów wobec konkretnych problemów miejskich, np. działania rewitalizacyjne, konsultacje społeczne w zakresie kultury, sportu czy rekreacji. Wydaje się, że stworzenie trwałych form współpracy pomiędzy klastrami a samorządem może w dłuższej perspektywie sprzyjać działaniom konsolidacyjnym klastrów. Warto jednakże zauważyć, że te działania powinny być raczej skupione na integrowaniu klastrów wobec konkretnego problemu miasta (np. zagospodarowanie budynków Targowa 56 i 80 lub aktywizacja społeczno-gospodarcza zdegradowanych dzielnic) niż na zmuszaniu ich do integracji poziomej poprzez tworzenie grup klastrów. Rekomendacja 5. Identyfikacja i publikacja dobrych praktyk W ramach prowadzonej polityki gospodarczej powinno się dążyć do identyfikowania i promowania dobrych praktyk w zakresie klastrów i przedsiębiorczości w sektorach kreatywnych. W kontekście powyższej rekomendacji proponuje się zatem: 38 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab podjęcie działań związanych z organizacją konkursów związanych z tematyką klastrów i przedsiębiorczości w sektorach kreatywnych (m.in. konkursy dla studentów), nawiązanie współpracy z instytucjami krajowymi lub międzynarodowymi promującymi identyfikowanie dobrych praktyk i organizację konkursów pozwalających na ich identyfikowanie i promowanie, uwzględnienie w polityce gospodarczej ukierunkowanej na przedsiębiorczość kreatywną laureatów powyższych konkursów. Rekomendacja 6. Monitorowanie istniejących klastrów Realizacja polityki gospodarczej ukierunkowanej na stymulowanie rozwoju klastrów w sektorze kreatywnym wymaga stworzenia na poziomie regionu narzędzia monitorującego aktywność klastrów. Dzięki czemu władze regionu będą posiadały bieżące informacje na temat liczby klastrów oraz ich struktury. Warto jednakże nadmienić, że stworzenie tego typu bazy danych musi zostać poprzedzone kampanią informacyjną ukazującą zalety rejestracji i aktualizacji informacji w bazie. Proponuje się zatem stworzenie bazy, w której znajdowałyby się informacje na temat klastrów, ich siedziby, liczby podmiotów, kierunków aktywności. Powyższa baza wymagałaby od zarejestrowanych w niej podmiotów aktualizacji w cyklach rocznych (wzorem bazy instytucji szkoleniowych prowadzonych przez WUP). Obowiązek aktualizacji mógłby być egzekwowany poprzez konieczność okazania zaświadczenia o aktualizacji generowanego przez tę bazę przy okazji aplikowania o wsparcie aktywności klastra ze środków władz samorządowych. Rekomendacja 7. Poprawa dostępności do zasobów Polityka gospodarcza powinna stymulować dostęp do dwóch zasobów niezbędnych dla rozwoju klastrów w sektorach kreatywnych, którymi są kapitał i przestrzeń. W kontekście powyższej rekomendacji proponuje się: organizowanie regularnych spotkań z przedstawicielami instytucji finansowych oferujących wsparcie kapitałowe (fundusze typu seed-capital, sieci aniołów biznesu), dłużne (fundusze pożyczkowe, poręczeniowe), bezzwrotne (instytucje odpowiedzialne za ogłaszanie i przeprowadzanie konkursów dotacyjnych) oraz 39 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab społecznościowe (popularyzację idei crowdfundingu jako źródła finansowania sektora kreatywnego), aktualizację i prowadzenie baz danych (m.in. http://instytutkreowania.pl/mapafinansowania/, http://mapa.um.warszawa.pl/mapaApp1/mapa?service=nieruchomosci) zawierających dane o dostępnych zasobach finansowych i lokalowych. 40 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab 5. Rekomendacje narzędzi wsparcia dla przedsiębiorców kreatywnych Rekomendacja 1. Budowanie rozpoznawalności sektora kreatywnego Sektor kreatywny jest ważną częścią systemu gospodarczego Warszawy (jak również innych miast w Europie) i może odgrywać dużą rolę w budowaniu jej przewagi konkurencyjnej zarówno na rynku europejskim, jak i światowym. Propozycje działań związanych ze wzmocnieniem rozpoznawalności tego sektora na obszarze Warszawy: Wprowadzenie cyklicznego mechanizmu mapowania sektora kreatywnego – mapowanie sektora kreatywnego może zostać przeprowadzone w oparciu o analizy rejestru REGON z dokładnością do poszczególnych dzielnic Warszawy. Wprowadzenie cyklicznego mechanizmu mapowania wartości finansowej i sytuacji ekonomicznej sektora kreatywnego – mapowanie wskaźników ekonomicznych może zostać przeprowadzone w oparciu o analizę wyników ankiety internetowej (CAWI) prowadzonej wśród przedstawicieli sektora kreatywnego lub poprzez stworzenie bazy danych dla przedsiębiorców sektora kreatywnego wraz z wypracowaniem rozwiązań zachęcających ich do jej aktualizacji w okresach co najmniej roku. Wprowadzenie cyklicznego mechanizmu mapowania przestrzennego – mapowanie przestrzenne pozwoli na identyfikację obszarów miasta szczególnie atrakcyjnych z punktu widzenia przemysłów kreatywnych oraz będzie narzędziem weryfikowania efektywności władz miejskich w zakresie rewitalizacji przestrzeni. Prowadzenie działań ukierunkowanych na budowanie mechanizmów współpracy pomiędzy sektorem kreatywnym a instytucjami samorządowymi i rządowymi – wypracowanie trwałych i efektywnych mechanizmów współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami kreatywnymi a instytucjami publicznymi powinno obejmować regularne spotkania seminaryjno-informacyjne wykorzystujące dostępną infrastrukturę skierowaną na wsparcie przedsiębiorczości, jak i potencjał sieci w społecznościach. Efektywna współpraca powinna obejmować nie tylko możliwość konsultowania propozycji władz publicznych skierowanych do sektora kreatywnego, lecz także efektywną komunikację od sektora kreatywnego do decydentów. 41 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab Rekomendacja 2. Wspieranie internacjonalizacji podmiotów sektora kreatywnego Umiędzynarodowienie jest ważnym czynnikiem rozwoju sektora kreatywnego, którego podaż produktów bardzo często przekracza potencjał lokalnego (lub krajowego) rynku. Rozwój sektora kreatywnego wymaga umiejętnego wspierania jego uczestników w zakresie internacjonalizacji jego produktów, a wsparcie to powinno obejmować obszary: ochrony własności intelektualnej, eksportu produktów sektora kreatywnego, promocji produktów sektora kreatywnego na rynkach zagranicznych, budowania sieci międzynarodowych powiązań kooperacyjnych. W kontekście powyższej rekomendacji proponuje się: Stworzenie mechanizmu organizacji i realizacji wizyt studyjnych dla przedstawicieli sektora kreatywnego – zbudowanie efektywnego mechanizmu wspierania tego obszaru aktywności będzie wymagało kliku wzajemnie uzupełniających się działań. Pierwszym z nich będzie zidentyfikowanie kierunków współpracy międzynarodowej podmiotów sektora kreatywnego. Drugim powinno być zidentyfikowanie oferty targowo-konferencyjnej skierowanej do sektora kreatywnego. Trzecim –zidentyfikowanie źródeł finansowania tego typu aktywności (dla sektora kreatywnego z obszaru miasta stołecznego Warszawy może to być oferta regionalnych programów operacyjnych 2014-2020). Czwartym powinno być wypracowanie zasad uczestnictwa oraz finansowania możliwych do zaakceptowania przez sektor kreatywny. Stworzenie mechanizmów sprzyjających nawiązywaniu i wzmacnianiu współpracy konsorcjalnej pomiędzy sektorem kreatywnym a innymi sektorami i organizacjami – tworzenie silnie zintegrowanych konsorcjów sprzyja zwiększeniu zdolności do nawiązywania współpracy międzynarodowej poprzez tworzenie baz danych z aktualną ofertą merytoryczną, realizację cyklicznych spotkań o charakterze networkingowym, organizowanie seminariów – konferencji poświęconych poszczególnym kierunkom współpracy międzynarodowej w porozumieniu z przedstawicielami odpowiednich izb gospodarczych. Rekomendacja 3. Zintensyfikowanie popytu na produkty sektora kreatywnego Instytucje samorządowe mogą być ważnym odbiorcą produktów sektora kreatywnego i w bezpośredni sposób wpływać na warunki prowadzenia działalności w tym obszarze gospodarki. 42 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab W kontekście powyższej rekomendacji proponuje się: zidentyfikowanie możliwych rozwiązań legislacyjnych i lobbowanie za wprowadzeniem do procedur zamówień publicznych kryteriów związanych z lokalizacją podmiotu na obszarze miasta, zidentyfikowanie możliwych rozwiązań legislacyjnych i lobbowanie za trzymaniem ulg podatkowych w ramach PIT, CIT i VAT sprzyjających przedsiębiorczości w sektorach kreatywnych, zidentyfikowanie możliwych rozwiązań legislacyjnych i lobbowanie za obniżeniem poziomu obciążeń podatkowych i skarbowych szczególnie dotkliwych dla przedsiębiorców sektora kreatywnego, identyfikowanie i promowanie inicjatyw związanych z mecenatem wśród osób fizycznych i przedsiębiorstw, aktywizacja kulturowa mieszkańców, która w dłuższym okresie przyczynić się może do podwyższenia poziomu ich kompetencji kulturalnych. Rekomendacja 4. Wzmocnienie dostępu sektora kreatywnego do kluczowych zasobów Kluczowymi zasobami stymulującymi rozwój sektora kreatywnego są: kapitał, zasoby ludzkie i wiedza. W ramach powyższej rekomendacji proponuje się: w kontekście kapitału – zacieśnianie współpracy władz miejskich oraz zwiększanie obecności przedstawicieli miasta w instytucjach finansowych (fundusze pożyczkowe, poręczeniowe oraz instytucje finansowania kapitałowego), w kontekście zasobów ludzkich – identyfikacja potrzeb szkoleniowych i aktywna polityka urzędu miasta w kontekście wspierania projektów edukacji ustawicznej realizowanych na obszarze miasta, w kontekście dostępu do wiedzy – aktywna obecność miasta i właściwych instytucji (m.in. Centrum Przedsiębiorczości Smolna, Targowa) w projektach realizowanych przez różnorodne instytucje mających na celu świadczenie usług doradczych, szkoleniowych i coachingowych. 43 Raport podsumowujący działania projektu European Creative Cluster Lab