Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej „Zamawiającym” ogłasza przetarg
na Dostawa systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia
Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie – Nr 13/14/N zgodnie z wymaganiami określonymi
w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych
ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U z 2014 r. poz. 121).
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie 08 – 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, tel. (81)
551-77-14, faks: (81) 551-95-36, NIP 506-011-18-75, REGON 061456920 godziny pracy: 730-1530 od
poniedziałku do piątku.
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej
nie przekraczającej w złotych równowartość kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. 134.000,00 Euro;
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych;
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego;
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
51500000-7
30236000-2
32232000-8
32421000-0
Usługi instalacyjne maszyn i urządzeń;
Różny sprzęt komputerowy;
Sprzęt wideokonferencyjny;
Okablowanie sieciowe;
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz dopuszczenie do użytkowania
i serwisowanie systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital
Signage) dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 a do SIWZ.
3. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są we wzorze umowy
stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Zamawiający informuje, że Wymagania techniczne dla sprzętu i urządzeń informatycznych
powinny być zgodne z „Wykazem z obowiązującymi standardami sprzętu informatyki
i oprogramowania do stosowania w Resorcie Obrony Narodowej” obowiązującymi w danym
roku.
Dostawa systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno Lotniczego
w Dęblinie – Nr - 13/14/N.
2
5. Wymagania techniczne dla sprzętu i urządzeń służby kulturalno – oświatowej zgodne
z ustaleniami Gestora – Departament Wychowania i Promocji Obronności.
6. UWAGA: Zamawiający zaleca aby Wykonawcy przed przystąpieniem do złożenia oferty
dokonali wizji lokalnej obiektu.
Zainteresowani Wykonawcy przed przystąpieniem do przygotowania ofert mogą dokonać wizji
lokalnej budynku Nr 1. Wykonawcy powinni zgłosić się w dniu 23 kwietnia 2014 r. (środa)
Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie wizji lokalnej jest mjr Mirosław ŚWIĘCH, tel. 81
5518-140.
7. W terminie 3 dni od podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu
umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumenty
potwierdzające uprawnienia dla:
Kierownika projektu – posiadającego ukończony kurs lub szkolenie z zakresu zarządzania
projektami) np. PRINCE-2 Foundation lub równoważne (np. PRINCE-2 Foundation lub równoważne)
- certyfikat potwierdzający ukończenie kursu.
Instalatorów (zespół co najmniej 3 osób) posiadających minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe
w obszarze systemów wideo, tzn: dokumenty potwierdzające minimum 2 letnie doświadczenie
zawodowe w obszarze systemów wideo aktualne tzn:


zaświadczenia lekarskie potwierdzające zdolność do pracy na stanowisku instalatora w tym
pracę na wysokości;
zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
Zamawiający wymaga aby dostawa przedmiotu zamówienia nastąpiła w opakowaniu
handlowym przystosowanym do transportu LOCO zamawiającego. Urządzenia po montażu
i wykonaniu dedykowanej instalacji sieciowej, elektrycznej wraz z oprogramowaniem
umożliwiającym prezentowanie w obiektach użytkownika informacji o działalności bieżącej
muszą odpowiadać wymaganiom technicznym zawartym w jego dokumentacji technicznej.
Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia użytkownika w zakresie warunków eksploatacji
urządzeń, likwidacji podstawowych niesprawności oraz z zakresu obsługi.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się:
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiotowe zamówienie od dnia podpisania umowy
do dnia 30.09.2014 roku.
2. Forma płatności:
Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od dnia otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT (obejmującej wartość zamówienia
wynikającą z dostawy przedmiotu zamówienia. Załącznikiem do faktury musi być podpisany (bez
3
zastrzeżeń) przez przedstawicieli wykonawcy, użytkownika oraz zamawiającego protokół odbioru
końcowego przedmiotu zamówienia. Protokół odbioru końcowego musi zawierać czytelne podpisy
członków komisji wraz z indywidualnymi pieczątkami służbowymi oraz pieczęć herbową jednostki
wojskowej będącej użytkownikiem sprzętu. Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności
wynikającej z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań ze strony Wykonawcy. Jesteśmy
płatnikami VAT.
Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień spełnienia
świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku. bankowego Zamawiającego.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1 Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. 2 pkt. 5) ustawy:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone
przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią
Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
(załącznik nr 2 do SIWZ).
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia
zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, należycie wykonał:
- co najmniej (1) jedno zamówienie obejmujące dostawę i montaż urządzeń oraz systemów
wideo na kwotę minimum 180.000,00 zł brutto (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów
czy usługi te zostały wykonane należycie).
W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych
polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie
średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów
Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia.
c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia :
Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku:
4
Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony jeśli
wykonawca wykaże, iż dysponuje:
Kierownikiem projektu – posiadającym ukończony (kurs lub szkolenie z zakresu zarządzania
projektami) do zarządzania projektami np. PRINCE-2 Foundation lub równoważne (np. PRINCE-2
Foundation lub równoważne).
Instalatorami (zespół co najmniej 3 osób) posiadającymi minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe
w obszarze systemów wideo, aktualne badania lekarskie i przeszkolonych w zakresie BHP.
d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej:
2) W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom
należy przedłożyć:
Do pozycji nr 1 z formularza ofertowego(załącznik nr 1) - Profesjonalny monitor LCD
o przekątnej 42”.
karta katalogowa profesjonalnego monitora LCD o przekątnej 42”.
Certyfikat „ENERGY STAR”;
Do pozycji nr 2 z formularza ofertowego(załącznik nr 1) - Profesjonalny monitor LCD
o przekątnej 52”;
karta katalogowa profesjonalnego monitora LCD o przekątnej 52”.
Do pozycji nr 4 z formularza ofertowego(załącznik nr 1) - Playery systemów Digital Signage;
karta katalogowa playera Digital Signage
Do pozycji nr 8 z formularza ofertowego(załącznik nr 1) - System multimedialny do zarządzania
ekranami;
opis funkcjonalny systemu multimedialnego;
oświadczenia producentów monitorów, producenta playera Digital Signage oraz
oprogramowania multimedialnego o przejęciu na siebie wszelkich zobowiązań
gwarancyjnych, w przypadku niewywiązywania się z tych zobowiązań przez
Wykonawcę.
UWAGA !!!
Zamawiający wymaga aby składane przez Wykonawcę oświadczenia i certyfikaty były opisane
i składane zgodnie z kolejnością pozycji przedstawionych w SIWZ.
5
Zamawiający wymaga aby składane oświadczenia dotyczyły tego konkretnego postępowania
czyli „Dostawy systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum
Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie – Nr - 13/14/N”.
3) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-11 ustawy:
a) oświadczają brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (wzór wg
załącznika nr 3 do SIWZ);
b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy:
Wykonawcy należący do tej samej j samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331
z późn. zm), składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi
powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami
w niniejszym postępowaniu.
4) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji
zamówienia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.:
konsorcja, spółki cywilne) warunki określone w części V pkt. 1) lit. b, c, d, powinien spełniać co
najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w
części V pkt 2) i 3) dotyczący niepodleganiu wykluczeniu z postępowania musi być spełniony
przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunek
określony w części V pkt 1) a) – posiadanie uprawnień – musi być spełniony przez tych spośród
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, którzy będą realizować zamówienie.
Warunek określony w części V pkt 1) b) – posiadanie wiedzy i doświadczenia – w przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przynajmniej 1 z nich musi
udokumentować – wykonanie lub wykonywanie przynajmniej jednego zamówienia o żądanej
przez Zamawiającego wartości – Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług (umów)
kilku wykonawców – by uzyskać wymagana przez zamawiającego wartość.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/w warunków na podstawie weryfikacji
załączonych do oferty dokumentów, zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych
dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Jeśli
Wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z w/w warunków, zostanie wykluczony z
postępowania o udzielenie zamówienia.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
6
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5) ustawy zamawiający żąda następujących
dokumentów:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych – Załącznik Nr 2 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć przynajmniej jeden
z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących
wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie lub
Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców
b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1–11
ustawy Prawo zamówień publicznych – Załącznik Nr 3 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć
każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców
będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum);
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w
art. 26 ust. 2 b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego
zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji
zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów;
e) wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
(w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów - Dz. U. Nr 50,
poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych,
albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia, że wykonawca nie
należy do grupy kapitałowej stanowi - Załącznik Nr 4 do SIWZ;
f) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z
załączeniem dowodów, że usługi zostały wykonane należycie – Załącznik Nr 5 do SIWZ;
Zamawiający nie wymaga informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.
Z wykazu musi wynikać, że wykonawca należycie wykonał (tj: zakończył) w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie,
co najmniej (1) jedno zamówienie obejmujące dostawę i montaż urządzeń oraz systemów
wideo na kwotę minimum 180.000,00 zł brutto;
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane oraz z załączeniem dowodów czy dostawy te zostały wykonane należycie.
7
g) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają
wymagane w SIWZ uprawnienia (zgodne z warunkiem udziału w postępowaniu dotyczącym
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz opisem sposobu dokonywania
oceny jego spełnienia - Załącznik Nr 6 do SIWZ;
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1. lit c, składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
3) dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego, zgodnie z opisem zawartym w punkcje V. 2 SIWZ;
UWAGA !!!
Zamawiający wymaga aby składane przez Wykonawcę oświadczenia i certyfikaty były opisane
i składane zgodnie z kolejnością pozycji przedstawionych w SIWZ.
Zamawiający wymaga aby składane oświadczenia dotyczyły tego konkretnego postępowania
czyli „Dostawy systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum
Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie – Nr 13/14/N”.
4) Dokument , o którym mowa w pkt. 2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2. zastępuje się je
dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak w pkt. 3
5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się
do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz
Wykonawcy przekazują w języku polskim w formie faksu lub drogą elektroniczną, jeżeli ich treść
dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie – pismo
winno być nadane w tej samej dacie co faks lub e-mail. Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową
priorytetową.
8
Numer faksu: (81) 551-95-36;
Adres poczty elektronicznej: [email protected];
2. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny
z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu
postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeśli próba
przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną
na adres e-mail wskazany w ofercie wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania faksem
i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub
adres e-mail Wykonawcy ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu
firmowym Wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu lub e-mail w ofercie Wykonawcy,
Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą w celu ustalenia danych kontaktowych).
3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą
faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego
potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości
przez wykonawcę Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez niego na numer faksu lub
e-mail podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający
zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę
informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez
Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu/faksu lub adresu, albo – w przypadku
nieprawidłowego działania wskazanych urządzeń – nieprzekazania Zamawiającemu numerów
zamiennych.
5. Dokumenty i oświadczenia, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI SIWZ składane przez wykonawcę
na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, muszą być złożone
w formie pisemnej.
6.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości
związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia
oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dowódca 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w
Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5, (budynek 226) 08-521 Dęblin. Zapytania mogą być składane
faksem pod numer (81) 551-95-36 bądź drogą elektroniczną (po telefonicznym uzgodnieniu) pod
warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie - pismo winno być nadane w tej
samej dacie co faks lub e-mail.
7. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane z prowadzonym
postępowaniem, jednak nie później niż:
a) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza
niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 - pod warunkiem,
że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania ofert.
9
8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po
upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
Zmawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt. 7.
10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom,
którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona na stronie
internetowej Zamawiającego www.41blsz.wp.mil.pl bez wskazania źródła zapytania.
11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej siwz a treścią udzielonych
odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze
oświadczenie zamawiającego.
13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną
zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono
specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie
internetowej, zamieści ją także na tej stronie – www.41blsz.wp.mil.pl
14.W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie
prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na
wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje
o tym wykonawców którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli
specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej – zamieści informację na tej stronie.
VIII. WSKAZANIE
Z WYKONAWCAMI
OSÓB
UPRAWNIONYCH
DO
POROZUMIEWANIA
SIĘ
1) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest:
- Pani Dorota JAWOREK tel. 81 551-77-14.
UWAGA !!! Kontakt telefoniczny służyć ma wyłącznie wyjaśnieniu kwestii formalnych.
2) Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 7.30 do 15.30.
IX. WADIUM
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1) Oferta musi zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy w oparciu o Załącznik Nr 1;
10
b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału
w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione
w części VI SIWZ);
c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo do podpisania
oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów
złożonych wraz z ofertą;
d) dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego, zgodnie z opisem zawartym w punkcje V. 2 SIWZ;
2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego. Dopuszcza się
w ofercie złożenie załączników opracowanych przez wykonawcę, pod warunkiem, że będą one
identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez zamawiającego. Oferty wykonawców,
którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w siwz mogą zostać odrzucone.
3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty
sporządzone w języku obcym (innym jak polski) muszą być składane przez Wykonawców wraz
z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę.
4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez
upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy:
a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione
w pkt. c),
b) poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za
zgodność z oryginałem),
c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów
przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy
do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie
oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii z oryginałem i aktualności
pełnomocnictwa.
d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych
podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b
ustawy – poświadczanie zgodne z § 7 ust. 2 Rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 19
lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może ządać zamawiający od
wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231).
6) Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku,
wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich
wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
a)
b)
pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania;
jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie
wybrana, zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy przedstawienia
umowy regulującej współpracę wykonawców;
11
c)
wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do
ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na jaki ma
być wysyłana korespondencja).
Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać
następujące wymagania:
- w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z wykonawców
ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych,
-wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „wykonawcę”;
w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie
pełnomocnika konsorcjum.
7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej
prawdziwości.
8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej
oferty.
10) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była
ponumerowana kolejnymi numerami.
11) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający
jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości
bez widocznych śladów naruszenia.
12) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być
parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis)
winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką
osoby sporządzającej parafkę).
13) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z ust. 2 i art. 8 ust. 3 ustawy
Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne
i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli
wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być
udostępniane.
a) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca
podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,
12
b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica
przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty,
c) zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy
skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji,
d) udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być
udostępniane po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu
postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
e) udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach
określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie
protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223 poz. 1458).
14) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie
jej treści w poufności.
2). Oferta musi być złożona w: 41 Bazie Lotnictwa Szkolnego, 08 – 521 Dęblin, ul. Brygady
Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna).
w terminie do dnia 30.04.2014r., do godz. 12.00
Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin.
UWAGA ! Zamawiający informuje, iż jego siedziba znajduje się na terenie zamkniętym. Wstęp
na teren garnizonu wymaga wyrobienia w Biurze Przepustek stosownej przepustki.
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wziął pod uwagę tę okoliczność i zarezerwował sobie
odpowiednią ilość czasu na dokonanie tej czynności. W celu uzyskania przepustki konieczne jest
legitymowanie się dowodem osobistym.
3). Wykonawca powinien zamieścić ofertę w wraz ze wszystkimi załącznikami w szczelnie
zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się osób trzecich z jej
zawartością przed terminem otwarcia ofert. Na kopercie musi być umieszczony adres
Zamawiającego (41 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08 – 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5,
budynek Nr 226, pokój nr 7 - Kancelaria Jawna) 08 – 521 Dęblin. Koperta musi posiadać
następujące oznaczenia:
PRZETARG NIEOGRANICZONY
„Na dostawę systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia
Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie – Nr 13/14/N”.
termin składania ofert: 30.04.2014 r., godz. 12.00;
13
nie otwierać przed dniem: 30.04.2014 r., godz. 13.00;
Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. Wykonawca może, przed
upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu
zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta,
odpowiednio oznakowana z dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który
wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie
po upływie terminu składania ofert !!! W przypadku złożenia oferty po terminie – zamawiający
niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o tym fakcie i zwróci ofertę.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.
Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert !!!
W przypadku złożenia oferty po terminie – zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę
o tym fakcie i zwróci ofertę
Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 30 kwietnia 2014 r., o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego
w 41 Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Lotnisko bud. 205 (sekcja zamówień publicznych
pokój nr 302 - 3 piętro – Sala konferencyjna).
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na pisemny jego
wniosek.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto (z VAT), wyrazić cyframi i słownie,
z dokładnością do pełnych groszy – do 2 miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami zaokrąglania).
2. Jeżeli Wykonawca udziela upustu, cena oferty winna być podana z uwzględnieniem upustu.
3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia
(na podstawie opisu przedmiotu zamówienia) oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
4. Cena ofertowa traktowana będzie jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym
zmianom.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
14
XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania w walutach obcych.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
a) cena ofertowa - waga 100 %
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
Wykonawców w zakresie wskazanego kryterium.
Sposób dokonywania oceny według wzoru:
(Cn : Cb) x 100 x 100%
Cn – cena brutto najniższa
Cb – cena brutto oferty badanej
2. Wartość wagowa wyrażona w procentach jest równa wartości wyrażonej w punktach tj. 1% =
1 pkt.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów – 100.
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
XVI. INFORMACJE O FORMALOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę,
(np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) w zakresie obejmującym wykonanie
zamówienia. Zaleca się, aby z treści tej umowy wynikały w szczególności: zasady współdziałania,
zakres współuczestnictwa i podziału obowiązków w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
5. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca musi doręczyć potwierdzenie wpłaty
zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub odpowiedni dokument gwarancyjny.
15
6. W dniu podpisania umowy wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty
potwierdzające uprawnienia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie
z opisem dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, lub nie wnosi
wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
1.Przed podpisaniem umowy wykonawca, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego
wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących
formach:
a) pieniądzu (na konto Nr 76 1010 1339 0016 1613 9120 1000) z dopiskiem „Zabezpieczenie
– postępowanie Nr 13/14/N”;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż wskazane
wyżej.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi zostać wniesione przed zawarciem umowy,
przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, tj. 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, bądź
w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument gwarancyjny
(poręczenie) winien być złożony – przed zawarciem umowy w kasie 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego
w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, 08-521 Dęblin, kasa (pokój nr 4).
5. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez wykonawcę musi być podpisany przez
upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony
w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny
(z podaniem imienia i nazwiska).
6. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być: bezwarunkowy,
nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać
bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty
zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty
zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od
spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania wezwania zapłaty
za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem do
zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może
być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz
dokumentu potwierdzającego, że osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta,
upoważnione są do jego reprezentowania. Treść dokumentu gwarancyjnego powinna być przed jego
wystawieniem zaakceptowana przez zamawiającego.
16
7. Zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od
dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
8. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
wykonawcy.
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać
przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych.
XIX. OGÓLNE WARUNKI UMOWY
Ogólne warunki umowy stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI (stanowiące integralną część niniejszej SIWZ):
1. Formularz ofertowy – załącznik Nr 1;
2. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik Nr 1 a;
3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp – załącznik Nr 2;
4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik Nr 3,
5. Oświadczenie dotyczące funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej – załącznik Nr 4;
6. Wykaz wykonanych / wykonywanych głównych dostaw – załącznik Nr 5;
7. Oświadczenie o posiadaniu stosownych uprawnień - załącznik Nr 6;
8. Wykaz sprzętu oraz wymaganych certyfikatów, kart katalogowych oraz opisów dla poszczególnych
urządzeń wraz z tłumaczeniem na język polski - załącznik Nr 7;
9 Ogólne warunki umowy – załącznik Nr 8;
DOWÓDCA
41 Bazy Lotnictwa Szkolnego
w Dęblinie
płk pil. dr inż. Waldemar GOŁĘBIOWSKI
17
Wyk. Dorota Jaworek
18
Załącznik Nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na ogłoszenie na dostawę systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno Lotniczego w Dęblinie – Nr 13/14/N opublikowane na stronie internetowej ………………………….....* oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na
poniższych warunkach:
nazwa (firma) lub imię
i nazwisko wykonawcy
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia należy wpisać nazwę
(firmę) lub imię i nazwisko każdego z wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Siedziba albo miejsce zamieszkania
wykonawcy ulica, kod pocztowy,
miejscowość, województwo, kraj,
NIP, REGON
Wykonawca
i
adres
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia należy wpisać siedzibę
albo miejsce zamieszkania i adres każdego
z
wykonawców
wspólnie
ubiegających
się
o udzielenie zamówienia
Adres do korespondencji
faks, e-mail do korespondencji
Oświadczamy, że wyżej wskazany nr
faksu lub e-mail jest odpowiednim do
przekazywania nam informacji
dotyczących przedmiotowego
Dostawa systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego
19
postępowania i zobowiązujemy się do
niezwłocznego potwierdzania faktu
otrzymania oświadczeń, zawiadomień
oraz innych informacji przekazanych za
pomocą faksu lub e-mail, przez
zamawiającego. W przypadku zmiany
numeru faksu lub adresu e-mail
zobowiązujemy się poinformować o tym
fakcie zamawiającego na nr faksu
Osoba upoważniona do kontaktów (adres e-mail,
telefon, faks)
Oferujemy dostawę, montaż oraz dopuszczenie do użytkowania i serwisowanie systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki
(Digital Signage) dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie – Nr 13/14/N zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym
w części III SIWZ, wymogami i warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Załączniku Nr 1 a oraz w „Ogólnych
warunkach umowy”.
Lp.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
Nazwa przedmiotu
zamówienia
i jej opis,
2.
Profesjonalny monitor LCD
o przekątnej 42”
o przekątnej 52”
Jm.
Ilość
Cena jedn.
netto
Cena jedn.
brutto
Wartość netto
(kol. (4x5)
3.
4.
5.
6.
7.
szt.
24
szt.
2
Uchwyty ścienne do profesjonalnych
monitorów LCD
Playery systemów Digital Signage
szt.
26
szt.
27
Jednostka zarządzająca systemem
Digital Signage
kpl.
1
Stawka
podatku VAT
%
8.
Wartość
brutto
9.
20
6.
7.
8.
Bezprzewodowa karta sieciowa USB
dużego zasięgu, 150Mb/s
Bezprzewodowy router z funkcją AP
i klienta WISP, 150Mb/s
System multimedialny do zarządzania
ekranami z licencjami serwer (1 szt.) +
player (27 szt.),
Szt.
szt.
kpl.
1
1
1
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA OGÓŁEM
XXXXXX
OFERUJEMY DOSTAWĘ WYŻEJ WYMIENIONYCH ELEMENTÓW SYSTEMU INFORMOWANIA O BIEŻĄCEJ DZIAŁALNOŚCI
SZKOLENIOWEJ JEDNOSTKI (DIGITAL SIGNAGE) DLA CENTRUM SZKOLENIA INŻYNIERYJNO - LOTNICZEGO W DĘBLINIE:
SŁOWNIE:
netto: ................................................. zł.,
(słownie:.....................................................................................................................................)
stawka VAT …………………. %
brutto: ................................................. zł.,
(słownie: ................................................................................................................................... )
OFERUJEMY WYKONANIE USŁUGI MONTAŻU, OKABLOWANIA ORAZ PRZESZKOLENIA UŻYTKOWNIKÓW:
netto: ................................................. zł.,
(słownie:.....................................................................................................................................)
brutto: ................................................. zł.,
(słownie: ................................................................................................................................... )
21
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA OGÓŁEM: (DOSTAWA ELEMENTÓW SYSTEMU INFORMOWANIA O BIEŻĄCEJ DZIAŁALNOŚCI
SZKOLENIOWEJ JEDNOSTKI (DIGITAL SIGNAGE) ORAZ WYKONANIE USŁUGI MONTAŻU, OKABLOWANIA ORAZ
PRZESZKOLENIA UŻYTKOWNIKÓW):
netto: ................................................. zł.,
(słownie:.....................................................................................................................................)
brutto: ................................................. zł.,
(słownie: ................................................................................................................................... )
1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2014 roku.
2) Oświadczam(y), że uważamy się za związanych niniejszą ofertą: na okres 30 dni licząc od daty upływu terminu do złożenia oferty.
3) Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ogólne warunki umowy /zał. Nr 7/, zostały przez nas zaakceptowane
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą i na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4) Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
6) Oświadczamy, że:
a) całość przedmiotu zamówienia wykonamy siłami własnymi*,
b) powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia (należy podać tylko zakresy powierzenia podwykonawcom):*
………………………………………………………………………………………………
część (zakres) przedmiotu zamówienia oraz zadanie, którego dotyczy
………………………………………………………………………………………………
część (zakres) przedmiotu zamówienia oraz zadanie, którego dotyczy
22
lub
w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych,
w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji
części zamówienia jako podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na
zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli
dotyczy):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
nazwa (firma) podwykonawcy
* W przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego: „część (zakres) przedmiotu zamówienia” lub nie
wpisania nazw (firm) podwykonawców- Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia
podwykonawcom.
7) Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w
wysokości
5
%
całkowitego
wynagrodzenia
brutto
na
zasadach
określonych
w
SIWZ,
tj.
w
formie:
..................................................................................................................................................... .........................
np. w pieniądzu; gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych; poręczeniach bankowych lub innych.
8) Oferta została złożona na …… stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr ..…………… do nr……..………………………………………..
Dnia...................
…………………………………………………………….
(czytelny podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela/li
wykonawcy)
*) Wykreślić niepotrzebne. W przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego „cześć/zakres przedmiotu
zamówienia”, zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom. Formularz ofertowy musi
być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy i przedłożony wraz z dokumentami potwierdzającymi prawo do reprezentacji
wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę
23
Załącznik Nr 1a do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostawa, montaż, przeszkolenie użytkowników oraz serwisowanie systemu informowania
o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) dla Centrum Szkolenia
Inżynieryjno Lotniczego w Dęblinie.
1. Opis techniczny:
2.1.Charakterystyka obiektu.
Zakres prac instalacyjnych objętych niniejszym opracowaniem dotyczy przygotowania koncepcji
i doboru sprzętu dla potrzeb stałej instalacji w 7 budynkach Centrum Szkolenia InżynieryjnoLotniczego w Dęblinie. Wszystkie rozwiązania i propozycje materiałowe i sprzętowe powinny
uwzględniać założenia przekazane przez inwestora. Proponowane urządzenia powinny
uwzględniać uwarunkowania architektoniczne budynków.
Okablowanie teletechniczne
teleinformatycznej.
prowadzone
jest
trasami
kablowymi
istniejącej
sieci
2.2. Lokalizacja obiektu:
Obiekt zlokalizowany w kompleksie Garnizonu Dęblin-Lotnisko. Systemem objęte zostanie 7
budynków rozmieszczonych w powyższym kompleksie.
2.3. Zakres opracowania:
Przedmiotem opracowania jest projekt instalacji wideo, elektrycznej i sieci bezprzewodowej
w zakres którego wchodzą:
dobór urządzeń multimedialnych;
zestawienie urządzeń;
rozmieszczenie urządzeń;
plany instalacji;
oprogramowania;
specyfikacje ilościowe i techniczne zastosowanych urządzeń.
2.4. Zakres opisu funkcjonalny systemu:
Zakres opracowania podzielony został na dwa obszary, każdy obejmujący swoją funkcjonalność:
system wideo;
system oprogramowania i sterowania.
2.5. Wykaz sprzętu wchodzącego w skład systemu:
Lp.
Wyszczególnienie
Ilość
1.
Profesjonalny monitor LCD o przekątnej 42”
24
szt.
2.
Profesjonalny monitor LCD o przekątnej 52”
2
szt.
24
Uchwyty ścienne do profesjonalnych monitorów
LCD
26
szt.
3.
4.
27
szt.
5.
Jednostka zarządzająca systemem Digital Signage
1
kpl.
6.
Bezprzewodowa karta sieciowa USB dużego
zasięgu, 150Mb/s
1
szt.
7.
Bezprzewodowy router z funkcją AP i klienta
WISP, 150Mb/s
1
szt.
8.
System multimedialny do zarządzania ekranami
z licencjami serwer (1 szt.) + player (27 szt.),
1
kpl.
9.
Okablowanie
1
kpl.
10.
Montaż
1
kpl.
11.
Szkolenie użytkownika w zakresie
administrowania i użytkowanie dostarczonym
sprzętem:
1
szt.
3. Specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego i audiowizualnego – system informowania
o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage).
3.1.Profesjonalny monitor LCD o przekątnej 42” – 24 szt.:
wielkość ekranu (przekątna): 42 cali;
czas reakcji matrycy: 8 ms;
podświetlenie: CCFL;
szerokość ramek: 19,5 mm;
sposób instalacji: orientacja pozioma lub pionowa;
jasność: 700 cd/m²;
rozdzielczość natywna: 1920 x 1080 pikseli;
kontrast: 3000:1;
tryb pracy: 24/7;
głośniki: 2 x 10W;
pobór mocy: 195 W (bez podłączenia źródeł dźwięku) / max 225 W;
pobór mocy w trybie gotowości (standard/ Low Power): 2/0,8 W;
gniazda wejściowe:
D-sub 15-pin;
RS-232;
Mini jack stereo;
HDMI sygnał PC/AV (kompatybilne z HDCP).
25
gniazda wyjściowe:
Audio 2 x chinch (L/P);
RS-232.
gniazda opcjonalne:
2 x DVI-D sygnał PC/AV (digital RGB) – wejście i wyjście
LAN (RJ-45);
wyjście na dodatkowe głośniki (2 x 10 W, 6 Ω);
6 x BNC przełączalne na: analogowe wideo i komponentowe (Y, Cb/Pb, Cr/Pr);
S-Video.
inne:
wbudowany rozdzielacz sygnału – możliwość tworzenia telebimów 5 x 5;
funkcje: PiP i PbP (obraz w obrazie/ obraz obok obrazu);
programowe odwracanie obrazu i odbicie lustrzane (4 pozycje);
chłodzenie grawitacyjne (brak wentylatorów);
włączanie z opóźnieniem;
wbudowany czujnik temperatury;
zgodność z „ENERGY STAR”;
zdalne sterowanie (złączna RS-232, RJ-45);
osiem programowalnych harmonogramów pracy.
3.2.Profesjonalny monitor LCD o przekątnej 52” – 2 szt.:
wielkość ekranu (przekątna): 52 cali;
czas reakcji matrycy: 6 ms;
podświetlenie: CCFL;
szerokość ramek: 21 mm (poziome), 25,5 mm (pionowe);
sposób instalacji: orientacja pozioma lub pionowa;
jasność: 500 cd/m²;
rozdzielczość natywna: 1920 x 1080 pikseli;
kontrast: 5000 : 1;
tryb pracy: 24/7;
głośniki: 2 x 10 W;
pobór mocy: 260 W (bez podłączenia źródeł dźwięku)/ max 265 W;
pobór mocy w trybie gotowości (standard/ Low Power): 2/ 0,8 W.
gniazda wejściowe:
D-sub 15-pin;
RS-232;
Minijack stereo;
HDMI sygnał PC/AV (kompatybilne z HDCP).
gniazda wyjściowe:
Audio 2x chinch (L/P);
RS-232.
gniazda opcjonalne:
2 x DVI-D sygnał PC/AV (digital RGB) – wejście i wyjście;
LAN (RJ-45);
wyjście na dodatkowe głośniki (2 x 10 W, 6 Ω);
26
6 x BNC przełączalne na: analogowe wideo i komponentowe (Y, Cb/Pb, Cr/Pr);
S-Video.
inne:
wbudowany rozdzielacz sygnału – możliwość tworzenia telebimów 5 x 5;
funkcje: PiP i PbP (obraz w obrazie/ obraz obok obrazu);
programowe odwracanie obrazu i odbicie lustrzane (4 pozycje);
chłodzenie grawitacyjne (brak wentylatorów);
włączanie z opóźnieniem;
wbudowany czujnik temperatury;
zgodność z „ENERGY STAR”;
zdalne sterowanie (złączna RS-232, RJ-45);
osiem programowalnych harmonogramów pracy.
3.3.Uchwyty ścienne do profesjonalnych monitorów LCD – 26 szt.:
certyfikaty:UL;
kolor: czarny;
maksymalna grubość ekranu: 51 mm;
minimalna głębokość: 19.1 mm;
zgodny ze standardem VESA: 200 x 200 mm - 800 x 500 mm;
orientacja: pozioma;
ogólne wymiary (H x W x D): maksymalnie (548 x 907 x 19 mm);
pochylenie: co najmniej + 0° , - 12°;
do monitorów o rozmiarach: co najmniej 37 - 63";
nośność uchwytu: co najmniej 45.4 kg.
3.4.Playery systemów Digital Signage – 27 szt.:
procesor CPU: co najmniej 1,86 GHz;
pamięć RAM co najmniej 2 GB;
dysk SDD: do najmniej 32 GB;
wyjścia:
co najmniej 1 x HDMI;
co najmniej 1 x VGA;
co najmniej1 x złącze zasilające 12 V.
windows 7;
wymiary maksymalnie: 45 x 200 x 200 mm;
pasywne chłodzenie, brak ruchomych części;
player i oprogramowanie powinno pochodzić od jednego producenta.
3.5.Jednostka zarządzająca systemem Digital Signage -1 szt.
wyposażona w:
panel LCD min 20" – 2 szt.
procesor o częstotliwości >3,1 GHz;
procesor obsługujący minimum 3 równoległe wątki;
przynajmniej dwa sloty na rozszerzenia różnego typu;
przepustowość interfejsu Direct Media nie może być mniejsza niż 5 gigatransferów na
sekundę;
minimum 400 GB przestrzeni do zapisu treści Digital Signage;
27
maksymalny typowy pobór mocy procesora nie może przekraczać 60 W;
urządzenie anty-przepięciowe;
możliwość monitoringu pracy systemu Digital Signage;
urządzenie musi obsługiwać i zarządzać systemem Digital Signage zaoferowanym przez
Wykonawcę;
jednostka musi umożliwiać wgrywanie treści Digital Signage przez port USB;
jednostka musi posiadać system kontroli pracy wentylatorów minimalizujący generowany
hałas;
urządzenie nie może być większe niż 176 x 355 x 425 mm (szer. x wys. x gł.);
urządzenie musi posiadać system łatwego dostępu do filtra wentylatorów bez użycia narzędzi;
urządzenie musi zapewniać automatyczną aktualizację treści wyświetlanych na
wyświetlaczach Digital Signage;
urządzenie musi zapewniać możliwość konfiguracji treści wyświetlanych na monitorach
Digital Signage.
3.6.Bezprzewodowa karta sieciowa USB dużego zasięgu, 150Mb/s - 1 szt.:
Cechy sprzętowe:
porty: USB 2.0;
przyciski: Quick Security Setup (QSS, aktywacja szyfrowania WPS);
wymiary: (S x G x W), 93,5 x 26 x 11 mm (3,7 x 1,0 x 0,4 cali);
typ anteny: dołączalna, dookólna;
zysk anteny: 4 dBi.
Właściwości transmisji bezprzewodowej:
standardy bezprzewodowe: IEEE 802.11 n, IEEE 802.11 g, IEEE 802.11 b;
częstotliwość pracy: 2,400-2,4835 GHz;
prędkość transmisji:
11n: do 150 Mb/s (dynamicznie);
11g: do 54 Mb/s (dynamicznie);
11b: do 11 Mb/s (dynamicznie).
EIRP:
<20 dBm;
<27 dBm.
czułość odbiornika:
130M: -68dBm@10% PER;
108M: -68dBm@10% PER;
54M: -68dBm@10% PER;
11M: -85dBm@8% PER;
6M: -88dBm@10% PER;
1M: -90dBm@8% PER.
tryby pracy bezprzewodowej: Ad-hoc i infrastruktury;
bezpieczeństwo transmisji bezprzewodowej: 64/128 bitowe szyfrowanie WEP, WPA-PSK/
WPA2-PSK;
modulacja: DBPSK, DQPSK, CCK, OFDM, 16-QAM, 64-QAM;
funkcje zaawansowane: WMM, Soft AP (Windows XP/ Vista), PSP X-LINK (Windows XP),
Roaming.
inne:
28
wymagania systemowe: Windows 7(32/64 bit.), Windows Vista(32/64 bit.), Windows
XP(32/64 bit.);
środowisko pracy: dopuszczalna temperatura pracy: 0 ~40 C;
dopuszczalna wilgotność powietrza: 10%~90%, niekondensująca.
3.7.Bezprzewodowy router z funkcją AP i klienta WISP, 150Mb/s –1 szt.:
Cechy sprzętowe:
porty- 4 porty LAN 10/100 Mb/s, 1 port WAN 10/100 Mb/s;
przyciski - przycisk WPS, przycisk Reset, wyłącznik;
zasilanie - 9VDC/0,6 A;
standardy bezprzewodowe - IEEE 802.11 n, IEEE 802.11 g, IEEE 802.11 b;
antena – 5 dBi, dołączalna, dookólna (RP-SMA);
wymiary (S x G x W) - 174 x 118 x 33 mm (6.9 x 4.6 x 1.3 cali).
Właściwości transmisji bezprzewodowej:
częstotliwość pracy - 2,4-2,4835 GHz;
prędkość transmisji:
11n: do 150Mb/s (dynamicznie);
11g: do 54Mb/s (dynamicznie);
11b: do 11Mb/s (dynamicznie).
EIRP- <20dBm (EIRP)
Czułość odbiornika:
130M: -68dBm@10% PER;
108M: -68dBm@10% PER;
54M: -68dBm@10% PER;
11M: -85dBm@8% PER;
6M: -88dBm@10% PER;
1M: -90dBm@8% PER.
tryby pracy bezprzewodowej - Klient-router/ Router/ Repeater/ Bridge z punktem dostępowym/
Klient;
funkcje transmisji bezprzewodowej -włączanie/wyłączanie transmisji bezprzewodowej, funkcja
WDS bridge, WMM, statystyki transmisji bezprzewodowej;
bezpieczeństwo transmisji bezprzewodowej -64/128/152 bitowe szyfrowanie WEP /WPA/
WPA2,WPA-PSK/ WPA2-PSK.
Funkcje oprogramowania:
typ połączenia WAN - dynamiczne IP/ statyczne IP/PPPoE/PPTP/L2TP/BigPond;
DHCP - Serwer/ klient DHCP, lista klientów DHCP, rezerwacja adresów;
funkcja Quality of Service - WMM, kontrola przepustowości;
port forwarding - serwery wirtualne, port triggering, UPnP, DMZ;
DDNS - DynDns, Comexe, NO-IP;
VPN Pass-Through - PPTP, L2TP, IPSec (nagłówki ESP);
kontrola dostępu - kontrola rodzicielska, kontrola dostępu do panelu zarządzania, lista hostów,
harmonogram dostępu, zarządzanie regułami;
zabezpieczenia zapory sieciowej - ochrona przed atakami DoS, zapora sieciowa SPI,
filtrowanie adresów IP, MAC nazw domen, wiązanie adresów IP oraz MAC;
zarządzanie:
29
kontrola dostępu,
zarządzanie lokalne;
zarządzanie zdalne.
Wymagania systemowe: Microsoft® Windows® 98SE, NT, 2000, XP, Vista™ lub Windows 7;
środowisko pracy:
dopuszczalna temperatura pracy: 0 ~40 C
dopuszczalna wilgotność powietrza: 10%~90%, niekondensująca.
3.8. System multimedialny do zarządzania ekranami z licencjami serwer (1 szt.) i player
(27 szt.), spełniający wymagania:
tworzenie programów wyświetlania contentu odtwarzanego jako playlisty z uwzględnieniem
dodatkowych parametrów takich jak czas trwania, harmonogram, oraz contentu wymuszonego
wyzwalanego na żądanie;
aktualizowanie contentu przez sieć IP - ethernet, internet, wykorzystując WiFi, dyski wymienne
na zasadzie włóż/ wyjmij (np. pendrive), zarówno przez WWW jak i poprzez aplikację
zarządzającą;
centralne i zdalne zarządzanie dowolną ilością ekranów jako całością, grupami oraz
pojedynczo;
centralne i zdalne zarządzanie rozdzielczościami ekranów, obszarów a także przypisywanie
playlist do ekranów oraz dowolnej ilości obszarów na jakie zostaną podzielone;
zarządzanie playlistami z dowolnego komputera zarówno przez aplikację działającą w
środowisku Windows oraz poprzez stronę WWW (poprzez panel www edycja dodawanie/
usuwanie klipów). W obu przypadkach za pomocą techniki Drag&Drop;
możliwość oskryptowania różnych zachowań elementów systemu (także w zakresie
wyświetlania) w tym: przypisywanie zdarzeń do klawiszy, do myszyi ekranów dotykowych,
komunikację z urządzeniami za pomocą RS-232 oraz protokołu HTTP oraz raportowanie do
serwera o statusie tej komunikacjia także sterowanie natężeniem dźwięku;
zapewnienie działania w sieci IP z wykorzystaniem protokołu internetowego HTTP i HTTPS
(SSL) przy założeniu że ekrany to klienci serwera HTTP (HTTPS) pauzujące pobieranie
danych lub przepinające się natychmiast na serwer zapasowy w trakcie braku dostępu do sieci
lub fragmentu sieci;
możliwość komunikacji sieciowej na poziomie skryptów pomiędzy playerami, oraz
dostarczanie odpowiedniego API dla contentu dające dostęp do tej komunikacji;
umożliwienie przeglądu statystyk wszystkich wyświetleń contentu, obejmujące bieżący
monitoring obciążenia Playerów, ich status oraz obraz ekranu. Wszystko z poziomu strony
WWW;
umożliwienie operowania na dwóch konfiguracjach: testowa i właściwa, przy czym testowa
uruchomiona może być na testowych playerach a po akceptacji aktualizowana jest konfiguracja
właściwa - gdzie właściwe playery zaczynają wyświetlać program wyświetlania;
umożliwienie tworzenia interfejsów paneli graficznych i dotykowych do sterowania
wyświetlanymi na ekranie źródłami lub klipami;
wyposażenie systemu w edytor graficzny sceny pozwalający na dowolne ułożenie
poszczególnych elementów wyświetlanych na ekranie;
możliwość zdalnej kontroli playerów za pomocą klawiatury i myszy przez aplikację
zarządzającą kliencką (gdy ma widoczny adres IP) nawet gdy Player nie jest uruchomiony;
30
możliwość edycji treści tickera za pomocą mini aplikacji "uruchom, wpisz treść i kliknij" dla
Windows.
Dodatkowe oprogramowanie:
Szablony graficzne:
Szablony graficzne wykonane w technologii HTML5 (z elementami animacji):
1. szablon do wyświetlania komunikatów przez użytkowników wraz z możliwością wstawienia
zdjęcia (w przypadku utraty ważności komunikat ma automatycznie sam wygasnąć);
2. szablon zawierający informacje oraz półprzezroczyste ikony pogodowe dla danej lokalizacji
parametryzowane z pozycji systemu (automatycznie pobierające informacje pogodowe) oraz
informacje o imieninach;
3. szablon z informacjami zawierającymi spis sal (pomieszczeń) wraz ze strzałkami kierunkowymi;
4. szablon z informacjami pochodzącymi z RSS z możliwością wyświetlania grafiki (automatycznie
pobieranej) z kanału RSS;
5. szablon z informacjami zawierającymi spis wydarzeń (rezerwację sal). Szablon ten z możliwością
zbiorczego wyświetlania wszystkich rezerwacji sal/wydarzeń oraz w drugiej wersji
z wyświetlającymi się wydarzeniami dedykowanymi dla konkretnej sali. Szablony powiązane w
taki sposób by raz wpisane informacje pobierane były przez wyżej wymienione szablony.
Szablony powinny mieć możliwość edycji treści/ danych z poziomu panelu WWW. Szablony powinny
zachowywać swoje dane lokalnie, a w razie braku dostępu do zdalnych danych wyświetlać ostatnio
pobrane informacje. Wszystkie szablony powinny mieć możliwość informowania playera o braku
danych do wyświetlenia i możliwość wydawania zadań playerowi (definiowanych z poziomu aplikacji
klienckiej zarządzającej np. przejść do następnego klipu itp. Ze względów bezpieczeństwa player jak i
szablony powinny mieć możliwość pobierania danych uwierzytelniając się na serwerach
wymagających autoryzacji HTTPS. System powinien umożliwiać wczytywanie nowych szablonów
(np. własnych) z pozycji administratora. Do każdego z szablonów musi istnieć możliwość
umieszczenia tikera (pasek z informacjami) oraz zegarka z datą w dowolnej części ekranu z pozycji
aplikacji administratora. Dodatkowo system powinien umożliwiać wyświetlanie szablonów
wykonanych w technologii HTML5 za pomocą silnika Chromium oraz silnika WebKit z pełną
akceleracją GPU. System musi umożliwiać wyświetlanie szablonów HTML5 wraz ze wszystkimi
plikami i podkatalogami potrzebnymi do ich wyświetlenia.
Moduł streamingu video:
1. Możliwość strumieniowania obrazu z dowolnego źródła podłączonego do serwera;
2. Możliwość strumieniowania obrazu w jakości full HD;
3. Możliwość strumieniowania transkodowanego obrazu (możliwość różnych parametrów);
4. Możliwość strumieniowania nie-transkodowanego obrazu;
5. Możliwość przełączania strumieniowych kanałów z dowolnego urządzenia mobilnego;
6. Możliwość strumieniowania obrazu za pomocą multicast'u oraz broadcast'u.
Kreator szablonów graficznych:
Funkcjonalność:
1. Ustawianie tła szablonu z plików:
a) video. (swf, avi, mp4, mov, m2v, mpg, flv, wmv);
b) zdjęcie. (jpg, png, gif);
c) jednolite tło, kolory wybierany jest z palety barw, oraz RGB;
2. Dodawanie dowolnej ilości pól tekstowych, formatowania (rozmiaru, kolor, czcionka, pochylenie,
grubość, położenie);
3. Dodawanie zdjęć/video (jpg, png, gif, swf, avi, mp4, mov, m2v, mpg, flv, wmv);
4. Wyświetlanie informacji z RSS (waluty, pogoda, wiadomości ) lub z dowolnego pliku xml;
5. Możliwość określenia, w której sekundzie dany element szablonu ma się pojawić;
31
6. Przypisanie szablonów do poszczególnych klientów;
7. Podgląd szablonu w czasie tworzenia edycji;
8. Wybór orientacji ekranu (pionowa, pozioma) rozdzielczości (do wyboru 17 rozdzielczości);
9. Przesuwanie elementów na szablonie za pomocą Drag&Drop;
10. Edycja elementów szablonu poprzez dwukrotne kliknięcie na dany element;
11. Biblioteka i podgląd dostępnych szablonów.
3.9.Okablowanie:
Wykonuje wykonawca montujący cały system.
4.0. Montaż:
Wykonuje wykonawca montujący cały system.
5.0. Szkolenie użytkowników w zakresie administrowania i użytkowanie dostarczonym
sprzętem:
Wykonuje przeszkoli personel użytkownika.
Wymagana dokumentacja:
System wyposażony w indywidualną książkę techniczną w języku polskim zawierającą:
1) Dowód urządzenia: miejsce na wpisy potwierdzające datę i personalia osoby oddającej sprzęt do
pierwszego użytku, wykonującej przegląd okresowy, naprawy bieżące i główne oraz osoby
odpowiedzialnej za użytkowanie i stan techniczny sprzętu.
2) Opis techniczny oraz zdjęcie zestawu, urządzenia umożliwiający identyfikację oraz
wyodrębnienie części składowych lub zasadniczych elementów w formie tabelarycznej
uzgodnionej z użytkownikiem.
3) Instrukcja obsługi – zasady użytkowania, bezpieczeństwa oraz poprawnej eksploatacji.
4) Instrukcja przechowywania, konserwacji codziennej, miesięcznej, okresowej.
Odbiór techniczny:
Odbioru technicznego dokona komisja powołana przez bezpośredniego użytkownika składająca się
z przedstawicieli zamawiającego, użytkownika oraz wykonawcy. Komisja po dokonaniu odbioru
technicznego systemu sporządzi na tę okoliczność protokół odbioru końcowego. Protokół powyższy
ma potwierdzać stan ilościowy i jakościowy zamówienia zgodny z założonymi wymaganiami
technicznymi zamówienia. Protokół musi zawierać czytelne podpisy członków komisji wraz
z indywidualnymi pieczątkami służbowymi oraz pieczęć herbową jednostki wojskowej będącej
głównym użytkownikiem sprzętu. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru będzie podstawą do
zapłaty faktury VAT.
Warunki gwarancji:
WYKONAWCA udzieli gwarancji jakości na dostarczony system informowania o bieżącej
działalności szkoleniowej na okres 24 miesięcy (dwudziestu czterech miesięcy), liczony od dnia
podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego przez komisję powołaną przez
bezpośredniego użytkownika. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancyjnym wad jakościowych
systemu, użytkownik zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie wykonawcę na podstawie ustalonego
pomiędzy stronami formularza reklamacyjnego. Reklamacja winna być załatwiona w miejscu
zamontowania systemu w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania formularza reklamacyjnego.
32
Jeżeli z przyczyn technologicznych nie będzie możliwe usunięcie usterki w powyższym terminie,
termin na usunięcie awarii ulega wydłużeniu, jednak nie dłużej niż o kolejne 14 dni.
Okres gwarancji przedłuża się o czas przestoju urządzenia z powodu uszkodzeń niezawinionych przez
UŻYTKOWNIKA. Z usunięcia wad i usterek UŻYTKOWNIK i WYKONAWCA sporządzają
protokół potwierdzający zgodność parametrów technicznych oraz wpisują w nim nowy termin
zakończenia gwarancji całego urządzenia.
Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji umowy - do 30 września 2014 roku.
INFORMACJE DODATKOWE:
System multimedialny:
System musi mieć możliwość:
wyświetlania contentów w postaci plików multimedialnych (klipy) w formatach AVI, WMV,
MOV, MKV, SWF, MP4, MPG, RVMB, JPG, PNG, BMP, GIF, FLV, pliki dźwiękowe MP3,
WMA, WAV, OGG, FLAC, prezentacje PowerPoint, dokumenty PDF, konfigurowalne paski
animowanego tekstu pobieranego dynamicznie (tickery), fragmenty stron internetowych,
urządzeń podłączonych przez firewire, tunerów telewizyjnych oraz kamer IP źródła obrazu,
strumienie WMV, a także pliki wykonywalne EXE.
Efekty przejść pomiędzy klipami multimedialnymi (brak przerw pomiędzy klipami, zwijanie,
spirale, itd.), nieproporcjonalne wyświetlanie klipów multimedialnych z możliwością
automatycznego usuwania kaszet.
Videostreaming pozwalający na podłączenie źródła video do dowolnego komputera w sieci IP
i wyświetlanie go na ekranach podłączonych do playerów po uprzednim przesłaniu ich
strumieniem video
Wybór trybu renderowania wyświetlanych na ekranach filmów (VMR7, WMR8, EVR, tryb
overlay)
Obsługa dowolnej rozdzielczości z możliwością tworzenia niestandardowej rozdzielczości
Zarządzenie zasilaniem urządzeń poprzez kontroler WAGO z poziomu systemu
Pobieranie struktur katalogów (traktowane są jak pojedyncze pliki) oraz funkcja podmiany
plików na serwerze nie zaburzająca dostarczenia kontentu do playerów.
Określenie serwera zapasowego i automatyczne przełączanie się playerów pobierających
kontent w czasie awarii z serwera produkcyjnego na zapasowy.
Wyłączenie bazy danych SQL i przełączenie się serwera na działanie na plikach z danymi.
Obsługa włączenie i wyłączenia playerów w sieci LAN za pomocą WakeOnLAN o
zaplanowanych godzinach oraz ręcznie.
Komunikacja plików (klipów) Flash i HTML5 z systemem Digital Signage, sterowanie
playerami z poziomu tych plików Flash i HTML5.
Instalator instalujący zarówno serwer jak i player automatycznie na dowolnym systemie
Windows.
Współpraca systemu z dowolnymi kodekami dostępnymi na zasadach opensource.
Backup całego profilu i konfiguracji tak by w przypadku awarii lub uszkodzenia bazy danych
przywrócić ustawienia wyświetlania i konfiguracji systemu (backup powinien być
automatycznie przenoszony na dysk sieciowy).
33
Integracja z innym systemem będącym na wyposażeniu Zamawiającego, poprzez
odczytywanie danych z pliku XML i umieszczaniu tych danych w wyświetlanym kontencie.
Wszystkie funkcje muszą być realizowane przez jedną aplikację. Komputery odtwarzające i
oprogramowanie powinno pochodzić od jednego producenta. Wykonawca musi przygotować nośnik
CD z oprogramowaniem spełniającym wymagania SIWZ.
Instalacja monitorów:
BUDYNEK NR 5
W budynku nr 5 zainstalowanych zostanie łącznie 5 szt. monitorów. Jeden monitor należy
zainstalować na parterze budynku na wprost wejścia. Dwa monitory należy zainstalować na
pierwszym piętrze naprzeciwko obu klatek schodowych. Dwa następne monitory należy zainstalować
na drugim piętrze naprzeciwko obu klatek schodowych. Za każdym monitorem należy wykonać dwa
gniazda elektryczne i gniazdo sieci teleinformatycznej. Okablowanie zasilające należy wykonać z
najbliższego punktu zasilającego wskazanego przez użytkownika. Okablowanie sieci strukturalnej w
budynku nr 5 należy prowadzić z najbliższych możliwych pomieszczeń wskazanych przez
użytkownika. Okablowanie zasilające i sieci strukturalnej należy prowadzić w korytach kablowych
naściennych. Łączna długość okablowania zasilającego i sieci strukturalnej w budynku nr 5 wynosi
około 100 m.
Wszystkie monitory instalować w miejscach wcześniej uzgodnionych z użytkownikiem.
BUDYNEK NR 6
W budynku nr 6 zainstalowanych zostanie łącznie 3 szt. monitory po jednym na każdym piętrze.
Należy dostarczyć odpowiednie uchwyty z ruchomym ramieniem pozwalające na powieszenie
monitorów pod odpowiednim kątem do ściany. Za każdym monitorem należy wykonać dwa gniazda
elektryczne i gniazdo sieci teleinformatycznej. Okablowanie zasilające należy wykonać z najbliższego
punktu zasilającego wskazanego przez użytkownika. Okablowanie sieci strukturalnej do monitorów w
budynku nr 6 należy prowadzić z piętra II z miejsca wskazanego przez użytkownika do każdego z
monitorów osobno. Użytkownik posiada przepust kablowy który pozwoli na wykonanie okablowania
pomiędzy piętrami. Okablowanie zasilające i sieci strukturalnej należy prowadzić w korytach
kablowych naściennych. Łączna długość okablowania zasilającego wynosi około 100 m, a sieci
strukturalnej wynosi około 300 m.
BUDYNEK NR 7
W budynku nr 7 zainstalowanych zostanie łącznie 3 szt. monitorów. Dwa na parterze i jeden na
piętrze. Do monitora na piętrze należy dostarczyć odpowiedni uchwyt z ruchomym ramieniem
pozwalający na powieszenie monitora pod odpowiednim kątem do ściany. Za każdym monitorem
należy wykonać dwa gniazda elektryczne i gniazdo sieci teleinformatycznej. Okablowanie zasilające
należy wykonać z najbliższego punktu zasilającego wskazanego przez użytkownika. Okablowanie
sieci strukturalnej do monitorów w budynku nr 7 należy prowadzić z najbliższych pomieszczeń
wskazanych przez użytkownika. Okablowanie zasilające i sieci strukturalnej należy prowadzić w
korytach kablowych naściennych. Łączna długość okablowania zasilającego i sieci strukturalnej w
budynku nr 7 wynosi około 100 m. Wszystkie monitory instalować w miejscach wcześniej
uzgodnionych z użytkownikiem.
34
BUDYNEK 109
W budynku nr 109 zainstalowanych zostanie łącznie 2 szt. monitorów o wielkości co najmniej 50” .
Okablowanie zasilające należy wykonać z najbliższego punktu zasilającego wskazanego przez
użytkownika. Okablowanie sieci strukturalnej do monitorów w budynku nr 109 należy poprowadzić
z pomieszczenia wskazanego przez użytkownika. Okablowanie zasilające i sieci strukturalnej należy
prowadzić w korytach kablowych naściennych. Łączna długość okablowania zasilającego i sieci
strukturalnej w budynku 109 wynosi około 100 m.
BUDYNEK 199
W budynku nr 199 zainstalowanych zostanie łącznie 8 szt. monitorów. Po dwa monitory na każdym
piętrze. Okablowanie zasilające należy wykonać z najbliższego punktu zasilającego wskazanego przez
użytkownika. Okablowanie sieci strukturalnej do monitorów w budynku nr 199 należy poprowadzić z
pomieszczenia wskazanego przez użytkownika w którym znajduje się szafa krosownicza.
Zamawiający posiada przepust kablowy który pozwoli na wykonanie okablowania pomiędzy piętrami.
Okablowanie zasilające i sieci strukturalnej należy prowadzić w korytach kablowych naściennych.
Łączna długość okablowania zasilającego i sieci strukturalnej w budynku 199 wynosi około 400 m.
BUDYNEK 276
W budynku nr 276 zainstalowany zostanie 1 monitor. Okablowanie zasilające należy wykonać
z najbliższego punktu zasilającego wskazanego przez użytkownika. Okablowanie sieci strukturalnej
do monitora w budynku nr 276 należy poprowadzić z pomieszczenia wskazanego przez użytkownika
w którym znajduje się szafa krosownicza. Okablowanie zasilające i sieci strukturalnej należy
prowadzić w korytach kablowych naściennych. Łączna długość okablowania zasilającego i sieci
strukturalnej w budynku 276 wynosi około 50 m. Monitor instalować w miejscu wcześniej
uzgodnionym z użytkownikiem.
BUDYNEK ŚNIEŻNIK
W budynku „Śnieżnik” zainstalowany zostanie 1 monitor. Okablowanie zasilające należy wykonać
z najbliższego punktu zasilającego wskazanego przez użytkownika. Okablowanie sieci strukturalnej
do monitora w budynku „Śnieżnik” należy poprowadzić z pomieszczenia wskazanego przez
użytkownika w którym znajduje się szafa krosownicza. Okablowanie zasilające i sieci strukturalnej
należy prowadzić w korytach kablowych naściennych. Łączna długość okablowania zasilającego i
sieci strukturalnej w budynku „Śnieżnik” wynosi około 80 m. Monitor instalować w miejscu
wcześniej uzgodnionym z użytkownikiem.
Playery systemu Digital Signage muszę posiadać zabezpieczenie przed kradzieżą, np. w postacie linki
Kensigton.
Uwagi:
Zapewnienie możliwości rozbudowy systemu o kolejne monitory w innych budynkach.
Wymagania techniczne dla sprzętu i urządzeń informatycznych powinny być zgodne z „Wykazem
z obowiązującymi standardami sprzętu informatyki i oprogramowania do stosowania w Resorcie
Obrony Narodowej” obowiązującym w danym roku.
Wymagania techniczne dla sprzętu i urządzeń służby kulturalno-oświatowej zgodne z ustaleniami
gestora (Departament Wychowania i Promocji Obronności).
35
.....................................................
(nazwa i adres wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
przystępując do przetargu nieograniczonego na dostawę systemu informowania o bieżącej
działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie
Nr 13/14/N.
oświadczam(y), że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1
ustawy Pzptj:
1
2
3
4
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
posiadania wiedzy i doświadczenia,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Oświadczam(y), że w zakresie spełnienia w/w. warunków polegam(y) na:
..……………………………………………………………………………innych podmiotów*
(wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia,
zdolnościach finansowych)
Dnia. ........................
…...........................................................................
( podpis i pieczęć przedstawiciela(li) wykonawcy)
*w przypadku, gdy wykonawca oświadcza, że polega na zasobach innych podmiotów przedstawia z
ofertą pisemne zobowiązanie(lub inny dokument) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
*) UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną pieczątką
osoby podpisującej).
36
.....................................................
(nazwa i adres wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przystępując do przetargu nieograniczonego na dostawę systemu informowania o bieżącej
działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie
Nr 13/14/N.
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 1-11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy
.................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
oświadczam(y), że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Dnia. ........................
..............................................................................
( podpis i pieczęć przedstawiciela(li) wykonawcy)
\
37
…………………………………………………
O Ś W I A D CZ E N I E
dotyczące funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej
Oświadczamy, że wykonawca:
nie należy*
do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50. poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych:
Dnia ………………………………………
…………………………………………………………………
(czytelny podpis i pieczęć
upoważnionego (ch)
przedstawiciela (li) wykonawcy)
*) wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50. poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt. 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamiast oświadczenia
składa
listę
podmiotów
należących
do
grupy
kapitałowej
z podaniem pełnych nazw oraz adresów każdego z podmiotów.
38
.....................................................
WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH GŁÓWNYCH
DOSTAW
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
Określenie dostaw, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie (na podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231): zamówienia obejmujące dostawę oraz montaż urządzeń systemów wideo na kwotę
minimum 180.000,00 zł brutto.
Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.
Z wykazu musi wynikać, iż Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie – wykonawca należycie wykonał co najmniej 1 dostawę obejmującą dostawę i montaż urządzeń oraz systemów wideo
na kwotę minimum 180.000,00 zł brutto.
L.p.
Przedmiot
wykonanych/wykonywanych
głównych
usług (zakres usług)
Wartość
brutto usług
180.000,00 zł
(PLN)
1.
2.
3.
1
Termin realizacji
(podać dzień, miesiąc i rok)
Rozpoczęcie
dzień,
miesiąc rok,
Zakończenie
dzień, miesiąc,
rok
4.
5.
Dowody
Podmiot na rzecz,
którego
wykonano/wykonuje
się dostawę
(nazwa i adres)
6.
Informacje
uzupełniające
Zasoby
innego
podmiotu
7.
dostawa i montaż urządzeń
oraz systemów wideo
8.
Nazwa
innego
podmiot
u
9.
39
Uwaga ! Do powyższego wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że powyższe zamówienia zostały wykonane należycie.
Uwagi do kol. 7.
1.Wpisać nazwę dowodu (dokumentu) potwierdzającego, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Dowodami są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż
na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
o którym mowa w pkt a).
3. Jeżeli zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku
przedkładania dowodów.
Uwaga do kol. 8.
1. Zaznaczyć znakiem „X” dostawy wykonane lub wykonywane przez inny podmiot, na zasobach którego wykonawca polega.
2. Jeśli wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. W
takim
przypadku
Wykonawca
jest
obowiązany
udowodnić
Zamawiającemu,
iż
będzie
dysponował
niezbędną
wiedzą
40
i doświadczeniem, w szczególności załączając do wykazu w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
Uwaga do kol. 9.
1.Wpisać nazwę innego podmiotu na zasobach, którego wykonawca polega.
Dnia ......................
………….……………………………………………………..
(data, czytelny podpis i pieczęć przedstawiciela/li wykonawcy)
41
....................................................
OŚWIADCZENIE
W imieniu reprezentowanego WYKONAWCY
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
OŚWIADCZAMY, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia
posiadają stosowne uprawnienia (zgodne z warunkiem udziału w postępowaniu dotyczącym
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz opisem sposobu dokonywania oceny
jego spełniania określonym w części V pkt 1 ppkt c SIWZ), wymagane przepisami ustawy
z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409, z późn. zm.), tj.:
Kierownikiem projektu – posiadającym ukończony uprawnienia (kurs lub szkolenie z zakresu zarządzania
projektami) do zarządzania projektami np. PRINCE-2 Foundation lub równoważne (np. PRINCE-2 Foundation
lub równoważne).
Instalatorami (zespół co najmniej 3 osób) posiadającymi:


zaświadczenia lekarskie potwierdzające zdolność do pracy na stanowisku instalatora w tym pracę na
wysokości;
zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
Dnia .................................
……………………………………………………
(czytelny podpis i pieczęć upoważnionego(ych)
przedstawiciela(li) wykonawcy)
42
Załącznik nr 7 do SIWZ
WYKAZ SPRZĘTU ORAZ WYMAGANYCH CERTYFIKATÓW, KART KATALOGOWYCH ORAZ OPISÓW DLA POSZCZEGÓLNYCH
URZĄDZEŃ WRAZ Z TŁUMACZENIEM NA JĘZYK POLSKI
Lp.
Nazwa asortyment
(parametry według opisu załącznik nr
1.
o przekątnej 42”
o przekątnej 52”
System mulimedialny do zrządzania ekranami
2.
3.
4.
Wykaz załączonych certyfikatów, kart
katalogowych wraz z podaniem numeru
strony oferty.
Producent
Marka
Do wykazu należy dołączyć odpowiednio karty katalogowe oferowanego sprzętu i urządzeń potwierdzających spełnienie parametrów określonych
przez zamawiającego. W przypadku braku miejsca należy skopiować tabelę i kontynuować jej wypełnianie.
UWAGA !!!
Zamawiający wymaga aby składane przez Wykonawcę karty katalogowe, oświadczenia i certyfikaty były opisane i składane zgodnie z kolejnością pozycji
przedstawionych w SIWZ.
Zamawiający wymaga aby składane oświadczenia dotyczyły tego konkretnego postępowania czyli „Dostawy systemu informowania o bieżącej działalności
szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie – Nr - 13/14/N”.
Dnia .................................
……………………………………………………
(czytelny podpis i pieczęć upoważnionego(ych)
przedstawiciela(li) wykonawcy)
43
Załącznik nr 8 do SIWZ
„Ogólne warunki umowy”
UMOWA NR ………………………….
Zawarta w dniu ………………… w Dęblinie pomiędzy:
Skarbem Państwa – 41 Bazą Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, 08-521 Dęblin,
posiadającym NIP 506-011-18-75, REGON 061456920, tel. (81) 551 75 25, fax (81) 551 95 29,
reprezentowanym przez :
……………………………………………………..-…………………………………………. zwanym w dalszej
części umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………...
dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
zwanym
w
…………………………………………………………………………………………………...
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wynikiem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego …… zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) na ……………, została
zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność system
informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) dla Centrum Szkolenia
Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie – Nr 13/14/N ujęty w załączniku nr 1a do umowy, zaś Zamawiający
zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, określonego w umowie, zgodnego z ceną określoną
w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest również do przeszkolenia użytkowników
systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki w zakresie warunków eksploatacji
urządzeń i likwidacji podstawowych niesprawności systemu oraz czynności obsługowych, przewidzianych
w procesie użytkowania systemu.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować, dopuścić do użytkowania oraz zapewnić usługi
serwisowania systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) dla
Centrum Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego w Dęblinie – Nr 13/14 spełniający wymagania techniczne,
ilościowe i jakościowe, określone w załączniku nr 1a do umowy.
2. Dostarczone urządzenia i sprzęt muszą być fabrycznie nowe i oryginalne, nie mogą to być urządzenia i sprzęt
po naprawie, regeneracji lub renowacji. Urządzenia i sprzęt muszą być pozbawione wad fizycznych oraz
prawnych, nie mogą posiadać śladów ich uszkodzenia lub wcześniejszego używania. Dostarczone urządzenia
oraz sprzęt muszą być opakowane w fabryczne, nienaruszone opakowania, zapewniające odpowiednie warunki
transportu masowego.
3. Dostawa urządzeń i sprzętu, będących elementami systemu informowania o bieżącej działalności
szkoleniowej jednostki (Digital Signage) nastąpi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Do momentu
44
odebrania urządzeń i sprzętu przez Zamawiającego, niebezpieczeństwo związane z utratą lub uszkodzeniem
elementów systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) ponosi
Wykonawca.
4. Sprzęt i urządzenia, stanowiące elementy systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej
jednostki (Digital Signage) winny być wyposażone w indywidualne książki techniczne, sporządzone w języku
polskim (przekazywane użytkownikowi przy odbiorze systemu), zawierające w zależności od potrzeb:
1) dowód gwarancji urządzenia: miejsce na wpisy potwierdzające datę i personalia osoby oddającej sprzęt
do pierwszego użytku, wykonującej przegląd okresowy, naprawy bieżące i główne oraz osoby
odpowiedzialnej za użytkowanie i stan techniczny sprzętu;
2) opis techniczny urządzania umożliwiający identyfikację, oraz wyodrębnienie części składowych lub
zasadniczych elementów w formie tabelarycznej uzgodnionej z odbiorcą;
3) instrukcję obsługi – zasady użytkowania;
4) instrukcję przechowywania, konserwacji codziennej, miesięcznej, okresowej.
5. Dostawa urządzeń i sprzętu, będących elementami systemu informowania o bieżącej działalności
szkoleniowej jednostki (Digital Signage) nastąpi do Centrum Szkolenia Inżynieryjno-Lotniczego
w Dęblinie, ul. 23 Lotniczej Eskadry Szkolnej 7, 08-530 Dęblin, znajdującego się na terenie kompleksu
Dęblin-Lotnisko. Dokładny termin dostawy urządzeń i sprzętu zostanie ustalony pomiędzy stronami
w kontaktach roboczych.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do zamontowania urządzeń i sprzętu, będących elementami systemu
informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage), określonych w załączniku nr 1a
do umowy, w sposób zapewniający ich dopuszczenie do użytku oraz prawidłowe uruchomienie
i funkcjonowanie w dalszym okresie.
2. Systemem objęte zostanie 7 (siedem) budynków Centrum Szkolenia Inżynieryjno-Lotniczego w Dęblinie,
zlokalizowanych na terenie kompleksu Dęblin-Lotnisko, wymienionych szczegółowo w załączniku nr 1a do
umowy.
3. Montaż oraz uruchomienie urządzeń musi być przeprowadzone z należytą starannością i ostrożnością.
W czasie wykonywania wszystkich prac instalacyjnych i montażowych oraz uruchamiania urządzeń
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania odpowiednich przepisów, w tym przepisów BHP oraz ppoż,
a ponadto norm i specyfikacji producentów urządzeń oraz instrukcji obsługi.
4. Montaż systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) winien być
dokonany zgodnie z instrukcjami obsługi danych urządzeń i sprzętu, a także z wymaganiami Zamawiającego
zawartymi w załączniku 1a do umowy.
§4
1. Odbiór techniczny systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage)
nastąpi po jego dostarczeniu oraz zamontowaniu przez Wykonawcę. Odbioru dokona komisja, składająca się
z przedstawicieli użytkownika, Wykonawcy oraz Zamawiającego. Komisja sprawdzi poprawność
zamontowania oraz działania urządzeń pod kątem wymagań ilościowych, jakościowych oraz technicznych
określonych w załączniku 1a.
2. W przypadku stwierdzenia przed komisję poprawności zamontowania oraz funkcjonowania systemu
informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) zostanie sporządzony protokół
odbioru technicznego.
45
§5
1. Po zakończeniu montażu i przetestowaniu urządzeń i sprzętu, będących elementami systemu informowania
o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage), Wykonawca zobowiązany jest do
przeszkolenia użytkowników (personelu technicznego) z zakresu obsługi urządzeń, warunków eksploatacji
urządzeń i likwidacji podstawowych niesprawności.
2. Niezwłocznie po zakończeniu szkolenia obsługi systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej
jednostki (Digital Signage), komisja powołana przez użytkownika składająca się z przedstawicieli
użytkownika, wykonawcy oraz zamawiającego, przystąpi do odbioru końcowego systemu, polegającego na
próbnym uruchomieniu urządzeń i sprzętu przez użytkowników oraz sprawdzeniu poprawności działania
całości systemu. W przypadku stwierdzenia poprawności funkcjonowania systemu strony sporządzą protokół
odbioru końcowego, stanowiący podstawę do wystawienia faktury VAT.
3. Zakończenie realizacji całego przedmiotu umowy – dostawy, montażu, dopuszczeniu do użytkowania oraz
przeszkoleniu użytkowników z obsługi winno nastąpić do dnia 30 września 2014 roku.
§6
1. Jeżeli w toku odbioru technicznego systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki
(Digital Signage)okaże się, że:
1) jest on niezgodny ze specyfikacją lub załącznikiem nr 1a, albo nie jest kompletny;
2) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia lub wyjdą na jaw jego wady,
- Zamawiający ma prawo do odmowy odbioru systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej
jednostki (Digital Signage), sporządzając protokół odmowy odbioru, zawierający stosowne uzasadnienie.
Zamawiający ponadto wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin dostarczenia systemu wolnego od wad, przy
czym termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni (czternaście dni). W przypadku dostawy systemu wolnego
od wad procedura czynności odbioru ulega powtórzeniu.
2. Wykonawca udzieli gwarancję jakości na dostarczony system informowania o bieżącej działalności
szkoleniowej jednostki (Digital Signage) na okres 24 miesięcy (dwudziestu czterech miesięcy), liczony od
dnia odbioru końcowego przez komisję odbierającą, potwierdzony podpisanym protokołem odbioru
końcowego bez zastrzeżeń.
3. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym systemie informowania o
bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania.
W szczególności jest on zobowiązany do ich usunięcia.
4. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancyjnym wad jakościowych elementów system informowania o
bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage), Zamawiający zawiadomi o tym niezwłocznie
Wykonawcę, na podstawie ustalonego formularza reklamacyjnego, faksem na numer: ...................................
5. Naprawy i wymiany gwarancyjne będą dokonywane w miejscu zamontowania urządzeń i sprzętu, będących
elementami systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage), nie
później niż w ciągu 14 dni (czternastu dni) licząc od daty otrzymania formularza reklamacyjnego przez
Wykonawcę. Jeżeli z przyczyn technologicznych (np. konieczność sprowadzenia części urządzenia z zagranicy
lub dokonania jej naprawy poza terenem kraju), niemożliwe będzie dokonanie naprawy lub wymiany w
terminie o którym mowa powyżej, termin przeznaczony na realizację reklamacji wydłuża się, jednak nie
więcej niż o 14 dni (czternaście dni).
6. W przypadku dokonania istotnych napraw w elementach systemu informowania o bieżącej działalności
szkoleniowej jednostki (Digital Signage) albo w przypadku ich wymiany na nowe, termin gwarancji biegnie na
nowo, od chwili dostarczenia elementów wolnych od wad lub zwrócenia elementów naprawionych. Jeżeli
Wykonawca wymienił część elementów, zapis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej.
46
7. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady
elementów systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage),
Zamawiający nie mógł z niego korzystać.
8. Z czynności napraw gwarancyjnych Zamawiający i Wykonawca sporządzą protokół potwierdzający
zgodność parametrów technicznych oraz wpiszą w nim nowy termin zakończenia gwarancji.
9. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw lub wymian
gwarancyjnych na swój koszt. Gwarancja obejmuje również usługi nabyte w ramach niniejszej umowy
u kooperantów Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wyrobów, w tym również
materiałów, dostarczonych przez kooperantów.
10. Dopuszcza się korzystniejsze warunki gwarancji, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych opłat
i prowizji.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego wsparcia technicznego nad pracą dostarczonego
i zamontowanego systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage)
przez okres 18 miesięcy (osiemnastu miesięcy), liczony od momentu odbioru końcowego systemu,
potwierdzanego protokołem odbioru końcowego. Wsparcie techniczne polegać będzie w szczególności na
unowocześnianiu i modernizacji programu do planowania zajęć oraz pomocy w konfiguracji urządzeń
i systemu, szczegółowych instrukcjach użytkowania wyposażenia oraz udzielaniu pomocy i wskazówek jak
poradzić sobie z trudnościami podczas pracy z urządzeniami.
12. Prawo Zamawiającego do żądania bezpłatnego usunięcia wad lub usterek nie dotyczy jedynie przypadku
wystąpienia nieprawidłowości wynikłych z niewłaściwego użytkowania systemu informowania o bieżącej
działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) przez użytkowników.
13. Zamawiający zastrzega, iż warunki gwarancji są niezależne od gwarancji udzielanej przez producentów
urządzeń i sprzętu. Prawa i obowiązki wynikające z gwarancji udzielonej przez Wykonawcę (uregulowane
w ogólnych warunkach umowy) są wykonywane niezależnie od praw i obowiązków wynikających z gwarancji
udzielanej przez producenta (tzw. gwarancji producenta).
14. Powyższe warunki gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie mogą być modyfikowane przez Wykonawcę
poprzez wręczanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych i innych dokumentów, oraz oświadczenia Wykonawcy
składane w trakcie trwania umowy.
15. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji lub
rękojmi, jeżeli Wykonawca wadę zataił.
16. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają z dniem upływu terminu gwarancji.
17. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z gwarancji lub
rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.
§7
1. Z tytułu dostawy, poszczególnych elementów systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej
jednostki (Digital Signage) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie:
………....................................... zł netto (słownie: .................................................................…..złotych),
……………………………… zł brutto (słownie: ...................................................................................złotych),
zgodnie z cenami jednostkowymi, zawartymi w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Z tytułu montażu wraz z okablowaniem, przygotowania do użytku oraz przeszkolenia użytkowników
z obsługi systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) Wykonawcy
przysługuje wynagrodzenie w kwocie:
………………………………...... zł (słownie: ...................................................................................złotych),
47
3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy tzn; z tytułu dostawy
poszczególnych elementów systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital
Signage) oraz zamontowania i przeszkolenia użytkowników z obsługi przedmiotowego systemu wynosi:
………………………………......zł brutto(słownie: ...............................................................................złotych),
3. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, jest kwotą całkowitą i zawiera wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia. Z tytułu załadunku, transportu, rozładunku, montażu, dopuszczenia do użytku systemu
informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage).
4. Cena określona w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, jest stała przez cały okres
trwania umowy, z zastrzeżeniem możliwości jej zmiany w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT,
w zakresie wynikającym z tej zmiany.
5. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust.1, nastąpi w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od dnia
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłata nastąpi na rachunek
bankowy Wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności, wynikającej z umowy na osoby trzecie bez
zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
§8
1. Stronom przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w następujących sytuacjach i okolicznościach :
1) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji całego zadania ponad termin, określony w § 5 ust. 3
– Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 7 ust. 1, przysługującej za każdy dzień
opóźnienia w realizacji zadania, naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego
terminu;
2) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad, stwierdzonych podczas obioru technicznego
systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage), ponad termin
określony w § 6 ust. 1 - Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej
w wysokości 0,1 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 7 ust. 1, przysługującej za
każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad, naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie
przewidzianego terminu;
3) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu napraw lub wymian gwarancyjnych ponad termin
określony w § 6 ust. 5 - Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej
w wysokości 0,05 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 7 ust. 1, przysługującej
za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu napraw lub wymian gwarancyjnych, naliczanej począwszy od
pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu;
4) w przypadku, gdy którakolwiek ze stron od umowy odstąpi lub rozwiąże umowę w wyniku wystąpienia
okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca –Zamawiającemu przysługuje prawo do
naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto,
określonego w § 7 ust. 1.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych
lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych.
3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy
wynikającego z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
48
4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że
niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub
nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków
wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane
stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie
strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki,
zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie
w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa
powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem
pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej.
6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony
dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy.
§9
1Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcy………………………………………………………………………………………,
lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na
zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z
podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w
art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.
22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub
Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o
udzielenie zamówienia.
2. Zlecenie wykonania części dostaw podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części dostaw. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i
zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania
Wykonawcy.
3. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, jak też zmian do tych umów, wymagana jest
każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego.
4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą
lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań określonych w umowie lub
projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie
umowy.
5. Umowy, o których mowa w ust. 3 i 4 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Wraz z fakturą za wykonane dostawy Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający rozliczenie
wykonanych prac z Podwykonawcą wraz z oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak roszczeń
finansowych w stosunku do Zamawiającego za określony rozmiar zadań wykonanych przez Podwykonawcę.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub prawo do naliczenia kary umownej, o
której mowa w § 8 ust. 1 pkt 4, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w wyznaczonym
terminie, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. Postanowienia
powyższe nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych
lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych.
49
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym
w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności jeżeli łączna wartość
kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1- pkt 3 przekroczy 10 % kwoty, określonej w § 7 ust. 1
umowy.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca
może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. W razie odstąpienia przez strony od umowy lub zadania Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej dostawy.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej
pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu musi zawierać
uzasadnienie.
§ 11
1. W celu zapewnienia właściwej realizacji niniejszej umowy ustala się zabezpieczenie należytego wykonania
umowy w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto za przedmiot umowy, określonego
w § 7 ust. 3 umowy, tj. w kwocie ……………… (słownie: ………………………) w formie
……………………………………......................... …………………………………………………………..
2. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
a w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż pieniężna,
stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być złożony przed zawarciem umowy w kasie 41 Bazy
Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
przeznaczonego następnie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w innej formie niż pieniężna,
Wykonawca przedstawi stosowny dokument (lub dokumenty) gwarancyjne, obowiązujacy(e) do upływu
terminu rękojmi za wady, tj. 24 miesięcy od momentu podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Strony postanawiają, że 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone
na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś 70% przeznacza się jako gwarancję
zgodnego z umową wykonania zamówienia.
4. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od
dnia wykonania zamówienia i podpisania odbioru końcowego. Natomiast 30 % zabezpieczenia, o którym mowa
w ust. 1 – przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady – zostanie zwrócone nie później
niż w 15-ym dniu (piętnastym dniu) po upływie okresu rękojmi za wady.
5. Zwrotu zabezpieczenia Zamawiający dokona na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze
………………………………………………………………………………………
6. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta
lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego
wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać
dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania
wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z
wezwaniem zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez Zamawiającego żądaniem gwaranta
może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz
dokumentu potwierdzającego, że osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta,
upoważnione są do jego reprezentowania.
7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w ustawie
prawo zamówień publicznych.
8. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt
prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
50
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane
na poczet kar umownych lub odszkodowania.
§ 12
Zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych,
wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w
poniższym zakresie:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie
taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia
losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków;
2) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie
wynikającym z tej zmiany;
3) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z
innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę
wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych;
4) jeżeli konieczna będzie zmiana urządzeń w przypadku, gdy urządzenie stanowiące przedmiot oferty
zostanie wycofane z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a proponowane przez Wykonawcę
urządzenie posiada lepsze lub równe cechy, parametry i funkcjonalności, niż urządzenie będące
przedmiotem oferty, w zakresie cech, parametrów, wymaganych funkcjonalności, a zmiana jest
korzystna dla Zamawiającego – w takim przypadku, warunki i zasady realizacji umowy, w tym
wynagrodzenie, pozostają bez zmian. W przypadku zmiany urządzeń w trybie określonym w
niniejszym punkcie, konieczna będzie zmiana terminu realizacji umowy.
§ 13
1. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze postępowania
polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze postępowania polubownego, strony
poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
2. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
- ze strony Zamawiającego – pod względem merytorycznym – mjr Mirosław ŚWIĘCH, tel. (81) 551 81
40, za finansową realizację - mjr Piotr WOJTALIK, tel. (81) 551 77 63,
- ze strony Wykonawcy - ................................................................................................
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu
zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego itp. Brak takiego
powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane
na dotychczasowy adres, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.
4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz innych aktów prawnych powszechnie obowiązujących.
5. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach mających moc oryginału, z czego 3
(trzy) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

Załącznik nr. 7 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

Część zamówienia których realizację Wykonawca zamierza