Załącznik 1 Protokół z publicznej prezentacji projektu „Cyfrowe

Protokół z publicznej prezentacji projektu, 8 grudnia 2016
Załącznik 1
Protokół z publicznej prezentacji projektu „Cyfrowe udostępnianie zasobów nauki
Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, w dniu 8 grudnia 2016
Prezentacja miała miejsce na terenie Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej,
ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała, sala B27. Ogłoszenie o planowanej prezentacji zostało
zamieszczone na stronach w wymaganym terminie:
 www.ath.bielsko.pl/BIP
 www.citt.ath.bielsko.pl
 https://cppc.gov.pl/programy/popc-2/prezentacje-publiczne/
W prezentacji udział wzięli pracownicy Akademii Techniczno-Humanistycznej (ATH) w
Bielsku-Białej (osoby stanowiące Zespół projektowy) oraz inni pracownicy, którzy zgłosili
się w odpowiedzi na zaproszenie publikowane na BIPie uczelni oraz stronie internetowej
www.citt.ath.bielsko.pl oraz przedstawiciel firmy OPTeam ( lista obecności stanowi załącznik
do protokołu):

dr Honorata Howaniec, ATH/Zespół projektowy

mgr inż. Magdalena Frycz, ATH/Zespół projektowy

mgr Liliana Linek, ATH/Zespół projektowy

mgr Krzysztof Łatanik, ATH/Zespół projektowy

prof. dr hab. inż. Jacek Stadnicki, ATH

prof. dr hab. inż. Józef Matuszek, ATH

dr hab. inż. Klaudiusz Grübel, prof. ATH

mgr Michał Ćwiertnia, ATH

dr n. o zdr. Wioletta Pollok- Waksmańska, ATH

mgr Anna Wilczek, ATH

mgr Andrzej Twardowski, ATH

Łukasz Odój, OpTeam S.A.
Porządek spotkania :
1. Otwarcie spotkania, powitanie uczestników.
2. Zapoznanie uczestników z wymogami konkursu PO PC w zakresie prezentacji publ.
3. Przedstawienie założeń projektu
4. Pytania uczestników
5. Zakończenie spotkania
Strona 1 z 3
Protokół z publicznej prezentacji projektu, 8 grudnia 2016
Ad. 1 i 2. Po przywitaniu gości, prowadząca prezentację dr Honorata Howaniec, Dyrektor
Centrum Innowacji i Transferu Technologii jako koordynator zespołu projektowego
wytłumaczyła zebranym z czego wynika potrzeba publicznej prezentacji, wyjaśniając, że jest
to wymóg konieczny aplikowania o środki finansowe w konkursie w ramach Poddziałania
2.3.1 „Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i
zasobów nauki” (typ II projektu: cyfrowe udostępnienie zasobów nauki). Uczestnicy zostali
poinformowani, że ogłoszenie o prezentacji było zamieszone na BIP uczelni.
Ad. 3. Korzystając z prezentacji multimedialnej dr H. Howaniec omówiła następujące punkty:
a. Przedstawienie zespołu projektowego (pracownicy etatowi zatrudnieni w Bibliotece
ATH, Centrum Innowacji i Transferu Technologii oraz Akademickim Centrum
Informatyki)
b. Okres i koszt realizacji projektu (od 1 czerwca 2017 do 30 listopada 2019, koszt:
5 195 336,3 PLN)
c. Diagnoza potrzeb – omówienie przeprowadzonych badań na grupach docelowych
(wywiad fokusowy oraz ankieta internetowa); grupa docelowa w projekcie została
zdefiniowana jako: pracownicy naukowo-dydaktyczni uczelni, studenci,
przedsiębiorcy, pracownicy administracyjni uczelni, instytucje otoczenia biznesu,
administracja publiczna; w następnej kolejności omówiono potrzeby tak
zdefiniowanej grupy docelowej; dla tak określonej grupy docelowej przedstawiono
zasoby, które będą objęte projektem (zasoby zwarte, artykuły polskie i zagraniczne
itd.) dotyczące obszaru nauki
d. Przedstawienie celu głównego i celów pośrednich projektu, które są odpowiedzią na
zdiagnozowane problemy
e. Omówienie e-usług i wskaźników realizacji projektu: 1 wygenerowany klucz API,
40 000 pobrań w ciągu roku od zakończenia projektu oraz wskaźników projektu
f. Następnie został omówiony Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych z
zaplanowanymi kwotami, na które będą opiewać zamówienia, na czym zakończono
część dotyczącą prezentacji projektu i uczestnicy zostali poproszeni o zgłaszanie pytań
lub uwag.
W dalszej części spotkania głos zabrał prof. J. Stadnicki, zadając pytanie o prawa
autorskie i ich uregulowanie w projekcie. Dr H. Howaniec zwróciła uwagę, że przekazuje
się prawa majątkowe, a prawa autorskie zostają. Ponadto zaplanowano w projekcie środki
na ekspertyzę prawną i doradztwo związane ze spełnieniem wszystkich wymogów w
zakresie prawa autorskiego, tak by prawa te nie kolidowały z celem projektu, jakim jest
udostępnianie zasobów nauki w sposób otwarty jak najszerszemu gronu użytkowników.
W tym momencie głos zabrała pani Liliana Linek, p.o. Dyrektora Biblioteki ATH,
podkreślając, że dlatego zależy nam na wsparciu prawnym w projekcie, by móc go
realizować z poszanowaniem praw autorskich osób, których zasoby będziemy chcieli
digitalizować. Dodatkowo p. Linek przytoczyła szereg dokumentów na szczeblu
europejskim i krajowym, które nakładają na uczelnie konieczność ułatwiania jako Open
Access bezpłatnie dostępu do zasobów nauki w postaci ich wersji elektronicznych. W
dalszej wypowiedzi p. Linek przytoczyła statystyki dotyczące cytowalności publikacji
Strona 2 z 3
Protokół z publicznej prezentacji projektu, 8 grudnia 2016
ATH – zwracając uwagę na ich niską liczbę, a następnie posłużyła się przykładem jednej
publikacji humanistycznej, która wypożyczana w wersji papierowej była tylko 100 razy, a
udostępniona w Śląskiej Bibliotece Cyfrowej została pobrana aż 3000 razy.
Podsumowując p. Linek podkreśliła, że ten projekt jest konieczny, jeśli uczelni zależy na
przetrwaniu i spełnieniu kryterium internacjonalizacji nauki.
Profesor Stadnicki zwrócił uwagę na to, że obecnie jest dostęp do pewnych zasobów nauki w
wersji cyfrowej, tylko za ten dostęp należy płacić. Prof. Klaudiusz Grübel zwrócił uwagę na
istnienie Research Gate, sugerując, że może taki dostęp do zasobów nauki wystarczy. Na to dr
Honorata Howaniec odpowiedziała, że tylko od autora zależy czy on sam dany artykuł
zamieści w Research Gate czy nie i przypomniała wyniki przeprowadzonego na potrzeby
projektu badania wśród grup docelowych, które potwierdziły zasadność podejmowanych
starań o szerokie bezpłatne udostępnianie zasobów nauki. Profesor Matuszek zabrał głos
przypominając, że również prace doktorskie i habilitacyjne powinny być ogólnie dostępne, bo
zostały wydane za publiczne pieniądze. Ponadto w aspekcie punktacji czasopism, aby mieć
dobrą punktację, wszystkie artykuły powinny być dostępne nieodpłatnie.
Profesor Stadnicki zwrócił uwagę, by digitalizować prace dyplomowe, bo ich właścicielem
jest uczelnia a nie student. Pani dr Howaniec zauważyła, że prace dyplomowe nie są
przewidziane w pierwszym etapie do digitalizacji, ale na pewno warto będzie również i te
zasoby przekształcać na wersje cyfrowe.
Prof. Stadnicki zapytał również o koszty utrzymania systemu po zakończeniu projektu, na co
dr Howaniec odpowiedziała, że nie możemy tego teraz dokładnie przedstawić, bo dopóki nie
zostanie wybrany dostawca oprogramowania, nie będziemy znali tych kosztów, a jedynie
możemy je kalkulować z uwzględnieniem możliwych rozwiązań..
Ponieważ nie było dalszych uwag, prezentację publiczna zakończono.
Zgłaszane w trakcie prezentacji zapytania pracowników ATH miały charakter informacyjny,
wynikały z nieznajomości szczegółowych założeń projektu nie były podstawą do
wprowadzania zmian w przygotowanym wniosku.
Prowadząca spotkanie, Koordynator zespołu projektowego:
…………………………………..
Protokolant:
…………………………………..
mgr inż. Magdalena Frycz
Bielsko-Biała, 2016-12-08
Strona 3 z 3