2016_04_06 Zapytanie ofertowe na szkolenie_ver ost

CUPT/DO/OZ/25/8/1/AB/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na zorganizowanie szkolenia z podstaw legislacji dla nieprawników przygotowujących
i opiniujących akty normatywne wewnętrzne dla pracowników Centrum Unijnych Projektów
Transportowych, obejmującego m.in.:
1) przeprowadzenie szkolenia,
2) przygotowanie materiałów szkoleniowych (m.in. konspekt, materiały biurowe do
sporządzenia notatek, długopis, materiały szkoleniowe - opracowanie, druk, kserowanie,
oprawa, itp.),
3) przygotowanie zaświadczeń dla uczestników,
4) catering – dwudaniowy obiad, składający się z zupy i drugiego dania oraz przerwa kawowa
ciągła (kawa, herbata, świeże mleko/śmietanka do kawy, woda mineralna gazowana i
niegazowana, soki, kruche ciasteczka, owoce).
CPV: 80511000-9 – Usługi szkolenia personelu
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Forma szkolenia: wykład, praktyczne omówienie zagadnień, dyskusja.
2) Planowany termin szkolenia – II kwartał 2016 roku (ostateczny termin szkolenia zostanie
ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy).
3) Miejsce Szkolenia - Warszawa – salę zapewnia Wykonawca.
4) Liczba pracowników do przeszkolenia – 40 osób +/- 2 osoby
5) Ilość dni szkolenia – 1 dzień (8 godzin szkoleniowych).
II. MERYTORYKA SZKOLENIA
1. Cel szkolenia:
Usystematyzowanie oraz przekazanie niezbędnej wiedzy z podstaw legislacji dla nieprawników
przygotowujących i opiniujących akty normatywne wewnętrzne.
2. Program szkolenia powinien zawierać przede wszystkim następujące zagadnienia:
- źródła prawa – wprowadzenie,
- akty powszechnie obowiązujące,
- akty o charakterze wewnętrznym,
- zasady tworzenia prawa w Polsce,
- zasady tworzenia regulacji wewnętrznych,
- zasady tworzenia regulacji wewnętrznych - studium przypadku,
- budowa aktu normatywnego,
- tytuł aktu normatywnego,
- układ i postanowienia przepisów merytorycznych,
- układ i postanowienia przepisów zmieniających,
- układ i postanowienia przepisów przejściowych i dostosowujących,
- układ i postanowienia przepisów końcowych,
- układ i postanowienia przepisów aktu - studium przypadku,
- oznaczanie przepisów aktu normatywnego i ich systematyzacja,
- uzasadnienie i ocena skutków regulacji, jako niezbędny element związany z tworzeniem aktu
normatywnego.
3. Szkolenie powinno opierać się na wykładzie popartym w jak największej części przykładami.
Przykłady omawiane na szkoleniu powinny w szczególności uwzględniać obszar podstaw
legislacji (dla nieprawników przygotowujących i opiniujących akty normatywne wewnętrzne),
w
której
funkcjonuje
CUPT
oraz
obszar
działalności
CUPT.
Obszar
działania
i szczegółowy zakres szkolenia zostanie omówiony z Wykonawcą po zawarciu umowy na
przeprowadzenie przedmiotowego szkolenia.
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKŁADOWCÓW (poniższe warunki należy spełnić
łącznie)
1. Wykonawca musi zaproponować Wykładowcę, który posiada wykształcenie wyższe.
2.
Zaoferowany przez Wykonawcę Wykładowca musi być ekspertem w dziedzinie legislacji
oraz musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5
szkoleń dla jednostek budżetowych lub jednostek administracji publicznej o podobnej do
przedmiotu zamówienia tematyce.
W celu potwierdzenia doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, Wykonawca zobowiązany
jest do przedłożenia wykazu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego.
2) Wykaz doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do
zapytania ofertowego.
3) Życiorys trenera.
4) Szczegółowy
program
szkolenia,
zawierający
informację
o
ilości
czasu
przeznaczonego na poszczególne zagadnienia.
V. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Przedmiotowe szkolenie w całości będzie finansowane ze środków Publicznych (stosowne
oświadczenie o zwolnieniu płatności z podatku VAT zostanie załączone przez zamawiającego
przy podpisywaniu umowy z wybraną firmą szkoleniową). Proszę o uwzględnienie tego faktu
przy składaniu oferty.
2. Zamawiający dokona wyboru oferty biorąc pod uwagę doświadczenie Wykładowcy, program
szkolenia i cenę oferty. Zamawiający wybierze ofertę, która w największym stopniu spełnia
oczekiwania Zamawiającego.
3. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i doprecyzowania przedstawionego przez
Wykonawcę programu Szkolenia i przewiduje spotkanie, w celu dostosowania programu
szkoleniowego do potrzeb CUPT i poznania specyfiki działalności CUPT.
5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
6. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób.
7. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych,
wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty wpływu do
CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury lub rachunku.
Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 13.04.2016 r. mailem na adres:
[email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/8/AB/16
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/8/AB/16
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Nazwa Wykonawcy ..............................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy ................................................................................................................................................................
Tel./fax ......................................................................................................................................................................................
Imię i nazwisko Wykładowcy ..........................................................................................................................................
Posiadane dokumenty potwierdzające wiedzę i umiejętności ……………………………………..……………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń:
L.p.
Tematyka i ogólny zakres
szkolenia
Termin wykonania
usługi
Liczba
przeszkolonych
osób
Odbiorca
szkolenia
1.
2.
3.
4.
5.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/8/AB/16
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
...................................................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………..
Adres e-mail firmowy: …………………………………..
NIP:………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY
REGON:………………………..
SIĘ zrealizować
Przedmiot
zamówienia, zgodnie
z poniższym
zestawieniem cenowym:
Przedmiot zamówienia
Cena
jednostkowa
netto w
PLN/osobę
Stawka
podatku
VAT
Cena jednostkowa
brutto w
PLN/osobę
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z
podstaw legislacji dla nieprawników
przygotowujących
i opiniujących akty normatywne wewnętrzne
Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna
obejmować całkowity koszt przeszkolenia 1 osoby.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni roboczych).
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek** z 21 dniowym terminem płatności.
6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić