Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE

Eksperci Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER serdecznie zapraszają do udziału w
szkoleniu:
Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE - inspirujące
2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji.
Opis szkolenia:
Serdecznie zachęcamy do udziału w interesującym szkoleniu: "Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE inspirujące 2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji".
Grupa docelowa:
●
●
●
●
pracownicy administracji publicznej i samorządowej zaangażowani w proces realizacji poszczególnych projektów unijnych;
projektodawcy;
beneficjenci pomocy
oraz wszystkie osoby dla których proces kontroli i audytu projektów unijnych wymaga analizy praktycznych zagadnień,
niezbędnych w zakresie pełnionych obowiązków.
Szkolenie polecane jest w szczególności kadrze zarządzającej i pracownikom komórek merytorycznych zajmujących się obsługą
projektów UE, w tym również audytorom wewnętrznym. Propozycja skierowana jest do samorządów, jednostek podległych,
jednostek ochrony zdrowia oraz innych realizujących projekty współfinansowane z UE. Szkolenie polecamy osobom z
doświadczeniem przy projektach współfinansowanych z UE.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest dostarczenie jego uczestnikom wiedzy z zakresu wymaganych prawem lub wynikających z dobrych praktyk
zasad dokumentowania przebiegu projektu finansowanego ze środków UE, zasad archiwizacji dokumentacji projektu, zasad ujęcia
projektu w ewidencji księgowej beneficjenta oraz przede wszystkim przebiegu audytu i kontroli projektu.
Celem szkolenia jest zapoznanie pracowników z poniżej przedstawionymi zagadnieniami:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Podstawy prawne (prawo krajowe i unijne)
Cele archiwizacji dokumentów
Działania i procedury w zakresie kontroli i audytu projektów unijnych
Jakie dokumenty podlegają archiwizacji i okresy ich przechowywania
Obowiązki i odpowiedzialność pracowników
Systemy ewidencji zasobów archiwalnych
Archiwizacja dokumentów księgowych
Archiwizacja dokumentów kadrowych i osobowych
Archiwizacja dokumentów merytorycznych i proceduralnych
Archiwizacja dokumentów elektronicznych.
Korzyści dla uczestników:
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE - inspirujące 2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji.
Strona: 1 z 5
●
●
●
●
Uczestnicy nabędą wiedzę prawną, otrzymają niezbędne informacje w zakresie obszaru oraz podstaw oceny stanu faktycznego
kontroli i audytu projektów UE.
Szczegółowe przedstawienie problemu archiwizowania najistotniejszych dokumentów, dotyczących realizacji projektów unijnych z
uwzględnieniem dokumentów księgowych, kadrowych i osobowych, merytorycznych i wynikających z procedur oraz dokumentów
w formie elektronicznej.
Zapoznanie uczestników z formami dokumentowania operacji finansowych pochodzących funduszy unijnych.
Dogłębna analiza sposobów ewidencjonowania księgowego i rachunkowego podejmowanych operacji gospodarczych
niezbędnych w trakcie realizacji projektu unijnego na gruncie prawa unijnego i zaleceń krajowych.
Metodologia:
Jako pierwsza instytucja szkoleniowa w Polsce dbamy o to aby również szkolenia otwarte były dopasowane do oczekiwań oraz stylu
pracy uczestników! Indywidualizacja szkolenia - dzięki udziałowi w takim szkoleniu uczestnicy osiągają oczekiwany przez
pracodawcę poziom kompetencji i umiejętności.
Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach,
dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z
omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę
danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie – ćwiczą
różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia
jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.
Trener:
Bartosz Wolański
Specjalizacja trenerska:
Konsultant i autor kilkudziesięciu projektów inwestycyjnych dla firm i jednostek samorządu
terytorialnego. Absolwent studiów magisterskich Uniwersytetu Wrocławskiego na kierunku Integracja europejska i
polityka regionalna. Posiada także licencjat z Ekonomii oraz ukończone Studia Podyplomowe z zakresu Rachunkowości i Kontroli finansowej. Z tematyką funduszy strukturalnych związany jest od początku ich funkcjonowania
w Polsce. W swoim dorobku wykazać się może doświadczeniem w zakresie takich programów pomocowych jak PHARE, SAPARD,
SPO WKP, ZPORR, INTERREG oraz Mechanizmy Finansowe EOG (w ramach perspektywy finansowej UE na lata 2004-2006), a także
16 Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO), POKL, POIG, POIIŚ oraz PROW w ramach perspektywy finansowej na lata
2007-2013. Pracował w największych i w najskuteczniejszych firmach konsultingowych w Polsce na stanowiskach Dyrektora
Regionalnego, Kierownika Oddziału, Kierownika Działu Projektów Finansowych i Project Managera. Wybitny ekspert i trener w
zakresie Nowej Perspektywy Finansowej 2014-2020. Prowadzi bardzo wysoko oceniane szkolenia obejmujące tematykę
kompleksowej realizacji projektów unijnych.
Trener:
Anna Stolorz
Specjalizacja trenerska:
Licencjonowany doradca podatkowy, nr wpisu 12154, członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Trener,
doradca, ceniony konsultant, właścicielka Kancelarii Prawno – Podatkowej z 13 letnim doświadczeniem
zawodowym. Od 2000 roku zajmuje się tematyką rachunkowości i podatków , w tym od 2006 roku na stanowisku
Głównego Księgowego i Dyrektora Finansowego.
Obecnie współpracuje z ok. 60 firm, instytucji, organizacji pozarządowych (stowarzyszeń, fundacji), w tym godny zaznaczenia
bogaty dorobek przy współpracy i doradztwie w 32 projektach współfinansowanych z Unii Europejskiej. Specjalizuje się w
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE - inspirujące 2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji.
Strona: 2 z 5
doradztwie z zakresu podatku VAT, oraz prowadzi w tym zakresie sprawy podatkowe w imieniu podatników przed organami
skarbowymi oraz WSA.
Od 2007 roku prowadzi szkolenia i jako trener przeprowadziła ok. 2000 godzin szkoleniowych, stosuje zasadę minimum teorii
maksimum praktyki – w ramach zajęć podaje dużo przykładów z własnego doświadczenia.
W ramach kilkunastoletniego doświadczenia współpracowała m.in. z Fundacją TVN „nie jesteś sam” , Accerol Mittal, Tauron, czy
TUV Polska.
Program szkolenia:
Najważniejsze zagadnienia omawiane podczas szkolenia:
1. Wstęp do kontroli projektu – system zarządzania realizacją przedsięwzięcia
-Zasady prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej na rzecz projektu
-Przykłady oznaczeń dokumentów księgowych
-Wymóg prowadzenia odrębnego rachunku bankowego i zasady dokonywania płatności
-Zasady dokumentowania kosztów kwalifikowanych projektu
-Zasady rozliczania kosztów osobowych i rzeczowych
-Weryfikacja zasadności rozliczanych wydatków oraz badanie efektywności kosztowej
-Przykłady naruszeń zasad rzetelnej i przejrzystej gospodarki finansowej projektu.
2. Istota kontroli realizacji projektu
-Obowiązek kontroli IW/IPII u Wnioskodawcy i Beneficjenta
-Cele kontroli
-Rodzaje kontroli, obszary kontrolowane
-Funkcje kontroli w procesie realizacji projektu
-Prawa i obowiązki kontrolującego i kontrolowanego.
3. Organizacja procesu kontroli
-Zasady przeprowadzania kontroli planowanych i doraźnych
-Wizyty monitorujące realizację projektu
-Dokumenty kontroli
-Rodzaje uchybień (uchybienia drobne i istotne)
-Wykorzystanie wniosków i zaleceń pokontrolnych do poprawy jakości zarządzania przy realizacji projektu
-Przykłady naruszeń zapisów Umowy o dofinansowanie.
Szczegółowy wykaz wybranych zagadnień omawianych podczas warsztatów:
1. Sposób dokumentowania operacji finansowanych ze środków unijnych.
Omawiane zagadnienia:
●
●
●
●
●
Dokumenty księgowe – wymagania w kontekście ustawy o rachunkowości oraz w świetle wytycznych.
Dokumenty kadrowo-płacowe – wymagane prawem oraz niezbędne z punktu widzenia potwierdzenia prawidłowości
zatrudnienia kadry projektu.
Dokumenty związane z udzielaniem zamówień publicznych
Dokumentacja realizacji wskaźników produktu i wskaźników rezultatu
Inne dokumenty potwierdzające realizację projektu
2. Archiwizacja dokumentów.
Omawiane zagadnienia:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Podstawy prawne (prawo krajowe i unijne)
Cele archiwizacji dokumentów
Działania i procedury w zakresie archiwizacji
Jakie dokumenty podlegają archiwizacji i okresy ich przechowywania
Obowiązki i odpowiedzialność pracowników
Systemy ewidencji zasobów archiwalnych
Archiwizacja dokumentów księgowych
Archiwizacja dokumentów kadrowych i osobowych
Archiwizacja dokumentów merytorycznych i proceduralnych
Archiwizacja dokumentów elektronicznych
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE - inspirujące 2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji.
Strona: 3 z 5
3. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych.
Omawiane zagadnienia:
●
●
●
Wyodrębnienie księgowości projektu w świetle prawa unijnego oraz wytycznych krajowych.
Wybrane sposoby ewidencji księgowej projektu. Weryfikacja prawidłowości ewidencji projektu w księgach rachunkowych.
Ścieżka audytu – co to jest i jakie zasady powinna spełniać
4. Audyt projektu.
Omawiane zagadnienia:
●
●
●
Podstawy prawne i wytyczne w zakresie audytu projektów UE.
Obszary badania audytowego oraz kryteria oceny stanu faktycznego.
Sprawozdanie z audytu – wartość informacyjna, stwierdzenie nieprawidłowości, zalecenia.
Informacje organizacyjne:
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe
doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.
-szkolenie trwa 2 dni (16h);
-zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz w godzinach 09:00 - 17:00 drugiego dnia;
-ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób.
-w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch
Opcjonalnie:
Istnieje możliwość dokonania rezerwacji noclegu w tym samym hotelu*** w którym odbywa się szkolenie.
Szczegóły dostępne pod numerem telefonu (61) 8 102 194, zachęcamy również do kontaktu drogą elektroniczną:
[email protected]
Inwestycja:
1250.00zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych
stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów
praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-Każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte
organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).
Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE - inspirujące 2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji.
Strona: 4 z 5
wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf
lub word
a następnie po
jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem ([email protected]).
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym
wydarzeniu.
Kontakt:
Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego.
Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania:
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
ul. Żmigrodzka 41/49
60-171 Poznań
Godziny pracy biura:
Pn-Pt 07.30 - 18.00
Departament szkoleń otwartych:
tel. (61) 8 102 194
tel. (61) 6 115 034
tel. 508 393 926
fax. (61) 6 247 936
fax. (61) 2 786 300
[email protected]
www.szkolenia-semper.pl
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER Szkolenia | Inspiracje |
Rozwój Osobisty
tel: 61/ 8 102 194 fax: 61/ 6 247 936
NIP 7772616176 REGON 301265926
www.szkolenia-semper.pl
[email protected]
ul. Libelta 1a/2, 61-706 Poznań
Posiadamy wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.30/00022/2010
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE - inspirujące 2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji.
Strona: 5 z 5