SIWZ - CPS

CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ
DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa
tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32
ZAMAWIAJĄCY
Nr sprawy: CPS DA-G.271.6.2016
W dniu 08.04.2016r. drogą elektroniczną umieszczono w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenie o zamówieniu nr 82164 - 2016,
którego wartość nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
(zwanej dalej także ustawą lub Pzp) (Dz. U. z 2015r., poz. 2164)
W dniu 08.04.2016r. wszczęto postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego,
zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej
(www.cps.srodmiescie.warszawa.pl)
oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej także SIWZ, na
Dostawy artykułów spożywczych,
mrożonych warzyw i owoców, wyrobów garmażeryjnych (dania gotowe)
wykonywane sukcesywnie w okresie od 01.06.2016r. do 31.05.2017r.
Dopuszcza się możliwość składnia ofert częściowych w zakresie 3 części zamówienia
Termin składania ofert upływa w dniu 18.04.2016r., o godzinie 09:00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.04.2016r., początek o godzinie 09:15
Zatwierdzam
Anna Gawałkiewicz
p. o. DYREKTORA
Centrum Pomocy Społecznej
Dzielnicy Śródmieście
im. prof. Andrzeja Tymowskiego
Warszawa, kwiecień 2016r.
1
0. Postanowienia ogólne
0.1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
zostało przygotowane i jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) oraz w oparciu o przepisy aktów
wykonawczych obowiązujących w dniu wszczęcia postępowania, o wartości zamówienia nie
przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Pzp. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Pzp.
0.2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej (tzn. przewidującej odmienny niż
określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia) oraz prowadzenia negocjacji
w sprawie ceny.
0.3. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium oraz należytego wykonania
umowy.
0.4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
0.5. Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających.
0.6. Zamawiający nie będzie prowadził przedmiotowego postępowania z zastosowaniem aukcji
elektronicznej; nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów; nie zamierza zawrzeć
umowy ramowej.
0.7. Wykonawca
zobowiązany jest stosować wszystkie postanowienia SIWZ, które dotyczą
jego powinności. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty wraz z wymaganymi dokumentami i w zakresie jego odpowiedzialności leży powzięcie –
zgodnie z obowiązującym prawem – wiadomości niezbędnych do przygotowania dokumentacji
ofertowej oraz podpisania umowy.
1. Przedmiot zamówienia, miejsce i terminy jego wykonania.
1.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do Zamawiającego produktów
żywnościowych tj. artykułów spożywczych, mrożonych warzyw i owoców, których asortyment
szczegółowo określono w zestawieniu zamieszczonym w Formularzu Cenowym załącznika nr 1
<OFERTA>.
W skład przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa zadań:
-
zadanie nr 1
zadanie nr 2
zadanie nr 3
artykuły spożywcze
mrożone warzywa i owoce
wyroby garmażeryjne (dania gotowe)
Kod i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie
przedmiotu zamówienia:
kod główny: 15000000-8 żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne
15400000-2
15600000-4
15800000-6
03142500-3
15331170-9
15330000-1
15894300-4
oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne;
produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych;
różne produkty spożywcze;
jaja;
warzywa mrożone;
owoce mrożone;
dania gotowe (wyroby garmażeryjne)
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy
pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza
składanie ofert „równoważnych” o parametrach nie gorszych niż podane w przedmiocie
zamówienia – podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Pzp.
Zamawiający w asortymencie przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji stanowiącej
załącznik nr 1 do SIWZ, wymaga dla zadania nr 1, 2, 3, aby:




dostarczane produkty były dopuszczone do sprzedaży,
wszystkie dostarczane produkty nosiły nazwę (logo) producenta na opakowaniach
jednostkowych,
były pierwszego gatunku,
produkty były oznakowane widocznym, aktualnym terminem przydatności do spożycia,
2


opakowania produktów muszą być fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone i nie mogą nosić
żadnych znamion używania,
posiadały certyfikat – handlowy dokument identyfikacyjny (dot. m. in. poz. – jaja)
Produkty żywnościowe o długoterminowym okresie przydatności do spożycia muszą posiadać
co najmniej 2 miesięczną datę przydatności do spożycia licząc od daty ich dostarczenia do
Zamawiającego. Produkty żywnościowe z krótkim okresem przechowywania, odpowiednio
powinny posiadać co najmniej 21 dniowy termin przydatności do spożycia (np. jaja), licząc
od daty ich dostarczenia do Zamawiającego.
Uwaga:
Zamawiający określając wielkość opakowania produktu w załączniku nr 1 <OFERTA> - oprócz
pozycji w których wskazano maksymalną wagę opakowania, dopuszcza również inną niż podana
wielkość opakowania. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę innej wielkości opakowania
cena jednostkowa winna być przeliczona proporcjonalnie do wagi oferowanego opakowania.
zadanie nr 1
Zamawiający w pozycjach 52-57 specyfikacji asortymentowej - zadanie nr 1 (tj. różne rodzaje
makaronów) wymaga wysokiej jakości produktu. Produkt po obróbce termicznej
(przeprowadzonej zgodnie z zaleceniami producenta) w urządzeniach gastronomicznych
(przemysłowych), nie może się rozgotowywać i sklejać. W przypadku zaoferowania produktów
„równoważnych” nie spełniających wymagań jakościowych, Zamawiający ma prawo złożyć
reklamację i zastosować zapis, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt. 1 umowy, stanowiącej załącznik
nr 3 do SIWZ.
zadanie nr 3
Całość przedmiotu zamówienia realizowana będzie w okresie między 14-23.12.2016r.,
w godzinach 7:30-12:00.
Wykonawca zobowiązany jest, aby produkty posiadały co najmniej 5 dniowy termin przydatności
do spożycia, licząc od daty ich dostarczenia do Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby dania gotowe dostarczane były w czystych, zamkniętych
pojemnikach przystosowanych do przewozu żywności, ofoliowane, z oznakowaniem logo
producenta, nazwą handlową produktu, z określeniem składu surowcowego i widocznym
terminem przydatności do spożycia.
1.2. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilości zgodnej ze
złożonym zamówieniem, w uzgodnionych przez Zamawiającego dniach i godzinach,
b) dostarczania towarów pierwszej jakości, zgodnych z obowiązującymi normami,
oznakowanych nazwą handlową produktu, opakowanych i przewożonych w warunkach
zgodnych z wymaganiami HACCP,
c) dostarczania towarów środkiem transportu określonym w dokumentach dopuszczających
środek transportu , o którym mowa w ust. 3.4) - Zamawiający nie dopuszcza dostaw
w inny sposób w tym dostaw kurierem,
d) dostarczania towarów do magazynu wskazanego przez Zamawiającego, własnym
środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko,
e) dokonywania we własnym zakresie wyładunku i wniesienia dostarczanego towaru
do pomieszczeń magazynowych Zamawiającego,
f) dołączania do każdej dostawy faktury, z wyszczególnieniem produktów, ich ilości, ceny
jednostkowej, kwoty VAT i kwoty brutto,
g) terminowego dostarczania zamówionych towarów. W przypadku nie dostarczenia przez
Wykonawcę towarów w terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu danego
towaru u innego podmiotu i obciążenia Wykonawcy różnicą między ceną zakupu
u innego podmiotu, a ceną wynikającą z umowy – w takim przypadku Zamawiający ma
prawo odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po terminie.
1.3. Zamawiający składać będzie cząstkowe zamówienia telefonicznie lub faxem, wynikające
z bieżącego zapotrzebowania. Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia lub
3
zwiększenia ilościowego dostaw towarów wyszczególnionych w Formularzu Cenowym załączniku nr 1<OFERTA>, do obiektywnie istniejących potrzeb.
1.4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od dostawy niektórych produktów na rzecz innych
produktów wymienionych w Formularzu Cenowym - załączniku nr 1 <OFERTA>,
z zastrzeżeniem, że zmiana asortymentu w poszczególnych pozycjach nie może
przekroczyć 20% ich wartości ilościowej wskazanej w umowie oraz, że nie ulegnie zmianie
maksymalna łączna cena brutto przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 2 umowy.
1.5. Ostateczna wartość dostaw wynikać będzie z faktycznej ilości dostarczonego przedmiotu
zamówienia, według cen zawartych w Formularzu Cenowym – załączniku nr 1 OFERTA>.
1.6. Należność za dostarczone towary regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy
w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury.
Zamówienie podlega sukcesywnej realizacji, w miarę potrzeb Zamawiającego, w ciągu
12 miesięcy tj. od 01.06.2016r. do 31.05.2017r., jeżeli wcześniej nie nastąpi wyczerpanie
kwoty brutto umowy.
2. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny
spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki
(ogólne) określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1÷4 Pzp, a mianowicie:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 2 do SIWZ),
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
(załącznik nr 2 do SIWZ),
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
(załącznik nr 2 do SIWZ).
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1, 2 Pzp, Wykonawca składa
także w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
następujące dokumenty:
1) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
(załącznik nr 2 i 2A do SIWZ).
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi
zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów o których mowa, odpowiada solidarnie
z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów,
chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu
pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania
w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. W przypadku
wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden nie
może podlegać wykluczeniu. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej
między Zamawiającym a Wykonawcą.
Sposób dokonywania oceny spełniania ww. warunków (ogólnych) jest oparty na zasadzie
„spełnia-nie spełnia”, na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 3.
3.
Dokumenty, w tym oświadczenia wymagane do złożenia w terminie składania oferty
3.1.<OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
wymaganych na mocy art. 22 ust. 1 Pzp>, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2.
4
3.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1, 2 Pzp, oprócz oświadczenia
określonego w ust. 3.2, Wykonawca składa także w oryginale lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, następujące dokumenty (zadanie nr 1, 2, 3):
a) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
(załącznik nr 2 i 2A do SIWZ),
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
3.3. <OFERTA> sporządzona zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierająca wartość brutto,
obliczona w sposób opisany w ust. 4 SIWZ wraz z należnym podatkiem od towarów i usług
(VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3.4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu na potwierdzenie warunków przedmiotowych
wymaga od Wykonawcy złożenia dokumentów:
zadanie nr 1
a) oświadczenie o wprowadzeniu systemu HACCP lub certyfikat potwierdzający stosowanie
systemu HACCP,
b) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów
Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
c) decyzję Państwowego (Powiatowego) Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu środka
transportu do przewozu artykułów będących przedmiotem zamówienia.
zadanie nr 2
a) oświadczenie o wprowadzeniu systemu HACCP lub certyfikat potwierdzający stosowanie
systemu HACCP,
b) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów
Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
c) decyzję Państwowego (Powiatowego) Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu środka
transportu do przewozu artykułów będących przedmiotem zamówienia.
zadanie nr 3
a) oświadczenie o wprowadzeniu systemu HACCP lub certyfikat potwierdzający stosowanie
systemu HACCP,
b) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów
Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
c) decyzję Państwowego (Powiatowego) Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu środka
transportu do przewozu artykułów będących przedmiotem zamówienia.
3.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3.2 składa dokument lub dokumenty
wystawione (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto
jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania
się o zamówienie. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 4÷8, 10 i 11 Pzp, mają
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa
w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego
miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 4÷8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich
zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3.6. Jeżeli dokumenty ofertowe podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji Wykonawcy na
podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 3.2, Wykonawca załącza pełnomocnictwo
(w oryginale albo kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem) do podpisania
5
oświadczenia i oferty oraz do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów
składanych wraz z ofertą.
3.7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi
zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów o których mowa, odpowiada solidarnie
z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów,
chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3.8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć właściwe
pełnomocnictwo.
3.9. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 3.8, Zamawiający przed
zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców.
3.10. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24
ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zachodzące nawet względem jednego Wykonawcy, dyskwalifikują całą
grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Sposób dokonywania oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu będzie
przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia
o których mowa w ust. 3, na zasadzie „spełnia/nie spełnia”.
4. Sposób obliczenia ceny
Wykonawca wypełnia odpowiednią część załącznika nr 1 <OFERTA> pkt. 1, podając dla
wszystkich produktów cenę jednostkową netto, przeliczoną przez szacunkową wielkość
zamówienia, kwotę podatku VAT, łączną wartość brutto;
ilość x cena jednostkowa netto = wartość netto + kwota VAT = wartość brutto
Łączną cenę oferty stanowi suma wartości brutto w Formularzu Cenowym <OFERTA>. Łączną
cenę netto, kwotę VAT i brutto należy wpisać również słownie. Wszystkie ceny należy określić
w złotych i groszach, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. W ramach ceny należy
uwzględnić wszystkie koszty oraz należne opłaty i podatki z tytułu nabycia, transportu,
ubezpieczenia, podatku VAT oraz rabaty, dotyczące wykonania zamówienia określonego
w ust. 1 SIWZ i zestawionego w tabelach Formularza Cenowego.
Uwaga:
Zamawiający określając wielkość opakowania produktu w załączniku nr 1 <OFERTA> oprócz pozycji w których wskazano maksymalną wagę opakowania, dopuszcza również
inną niż podana wielkość opakowania. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę
innej wielkości opakowania cena jednostkowa winna być przeliczona proporcjonalnie do
wagi oferowanego opakowania.
5. Sposób przygotowania ofert i pozostałych dokumentów oraz miejsce i termin ich
składania
5.1. <OFERTA> zawierająca Formularz Cenowy oraz pozostałe dokumenty wymagane od
Wykonawcy winny być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej (trwały druk lub pismo
odręczne), ściśle według postanowień SIWZ.
5.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, a zwłaszcza postanowieniom ust. 3.1.
W celu czytelnego zamieszczenia odpowiedniej ilości informacji załącznika do SIWZ można
przetworzyć z zachowaniem ich wzorcowej treści. <OFERTA> oraz pozostałe dokumenty
wymagane postanowieniami zawartymi w ust. 3 muszą być złożone w oryginale lub kopii
6
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego
przedstawiciela.
5.3. <OFERTA> wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami powinna stanowić zbiór kolejno
ponumerowanych stron zawierających treść, połączonych w sposób uniemożliwiający łatwą
dekompletację. Egzemplarz dokumentacji ofertowej należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie,
w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną
nazwę i adres Wykonawcy oraz opis:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. A. Tymowskiego
„Oferta z wymaganymi dokumentami na dostawy artykułów spożywczych,
mrożonych warzyw i owoców, wyrobów garmażeryjnych
wykonywane sukcesywnie w okresie od 01.06.2016r. do 31.05.2017r.”
Nie otwierać przed godziną 09:15 w dniu 18.04.2016r.
5.4. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie.
5.5. Oferty należy składać do 18.04.2016r. do godziny 09:00, na adres:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego,
00-236 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 – kancelaria.
5.6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną
przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemnie powiadomi Zamawiającego.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być oznaczone zgodnie
z ust. 5.3 z dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
6. Prowadzenie postępowania: otwarcie ofert, termin związania ofertą.
6.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 18.04.2016r. – początek godz. 09:15, w Centrum Pomocy
Społecznej Dzielnicy Śródmieście - ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa – sala konferencyjna,
odbędzie się otwarcie ofert złożonych wraz z wymaganymi dokumentami.
Od chwili otwarcia wszystkie oferty są jawne, natomiast pozostałe załączniki do protokołu
Zamawiający może udostępnić po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
6.2. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda łączną kwotę jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości. Po otwarciu każdej oferty zostaną podane
i odnotowane w protokole postępowania następujące informacje zawarte w ofertach: nazwa
firmy i adresy Wykonawców, informacje dotyczącej łącznej ceny (wartości brutto), terminu
wykonania i warunków płatności.
6.3. Informacje, o których mowa w ust. 6.2 Zamawiający przekaże niezwłocznie na pisemny
wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert.
6.4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Opis sposobu oceny i kryterium prowadzące do wyboru najkorzystniejszej oferty.
7.1. Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Oferta
nieodrzucona, złożona przez Wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu, zawierająca najniższą
łączną cenę określoną zgodnie z postanowieniami ust. 4, podaną w Formularzu Cenowym
<OFERTY> złożonym wg wzorcowego załącznika, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za
ofertę najkorzystniejszą. Pozostałe oferty uzyskają mniejszą liczbę punktów, obliczoną według
wzoru:
l. pkt. =
najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
X 100
cena brutto badanej oferty
Średnia arytmetyczna ocen punktowych stanowi końcową liczbę punktów uzyskanych przez
każdą ofertę. Działania matematyczne związane z obliczaniem punktów zaokrąglane będą do
dwóch miejsc po przecinku.
7
8. Informacja o formalnościach dotyczących wyboru najkorzystniejszej oferty
8.1. Na żądanie Zamawiającego i w wyznaczonym przez niego terminie Wykonawca ma
obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów, o których mowa
w ust. 3, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
8.2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli
oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, o których mowa w ust. 3, albo którzy złożyli
wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli
wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia
oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie; złożone na
wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi,
wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin
składania ofert.
8.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, o których mowa
w art. 24 ust. 1 i 2 Pzp, w szczególności Wykonawców, którzy :
a) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2
SIWZ, w związku z art. 22 ust. 1 Pzp;
b) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi
w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie
utrudni uczciwej konkurencji;
c) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania
ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na
przedłużenie okresu związania ofertą;
d) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
e) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 ze zm.) złożyli odrębne
oferty o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu chyba, że wykażą, że
istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji
pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp, wyklucza się
również Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób
zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku
zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał
zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków
dowodowych.
W przypadku unieważnienia postępowania albo niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni
z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczeń
poszczególnych Wykonawców. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie
jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z wyłączeniem poprawienia przez Zamawiającego w ofercie
ewentualnych:
a) oczywistych omyłek pisarskich,
b) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) innych omyłek, które polegają na niezgodności oferty z SIWZ i nie powodują istotnych
zmian w treści oferty.
O dokonaniu jakiejkolwiek z ww. poprawek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę,
którego oferta została poprawiona.
8.5. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w ustawie, a w szczególności
w art. 89 oraz w art. 90 ust. 3 Pzp.
8
W przypadku unieważnienia postępowania albo niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców niepodlegających wykluczeniu
z udziału w postępowaniu, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne odrzucenia poszczególnych ofert.
8.6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono
oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej
samej cenie do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w pierwotnie złożonych ofertach.
8.7. W następstwie zatwierdzenia propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej, zamówienie
zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta otrzymała największą końcową liczbę punktów.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,
którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację; informacje te zamieszcza się na stronie
www.cps.srodmiescie.warszawa.pl, i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie
Zamawiającego;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
9. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy
9.1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w projekcie umowy (zał. nr 3), w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zawiadomienia
o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie przesłane zostanie w sposób
określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
9.2. Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed
upływem terminu, o którym mowa w ust. 9.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia
zostanie złożona tylko jedna oferta.
9.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą
przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
9.4. Za uchylanie się od zawarcia umowy Zamawiający ma prawo uznać:
1) dwukrotne niestawienie się Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w terminach
wyznaczonych przez Zamawiającego, w celu podpisania umowy, o ile przed drugim
wyznaczonym terminem na podpisanie umowy Wykonawca nie zwróci się do
Zamawiającego o przesłanie umowy drogą elektroniczną;
2) nie dostarczenie do Zamawiającego umowy (podpisanej w dwóch egzemplarzach wraz
z ewentualnymi pełnomocnictwami) w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wysłania jej
przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub nie stawienia się w tym terminie w siedzibie
Zamawiającego w celu podpisania umowy;
3) podpisanie umowy przez osoby nieupoważnione, w przypadku jeżeli Wykonawca w terminie
7 dni nie uzupełni pełnomocnictw lub nie podpisze umowy przez osoby do tego
upoważnione;
4) odmówi podania (nie będzie reagował na prośby o ich podanie) danych niezbędnych do
uzupełnienia projektu umowy (dane osób reprezentujących, dane osób kontaktowych etc.)
5) w przypadku przesłania do Zamawiającego umowy niezgodnej z otrzymanym, drogą
elektroniczną, wzorem (z wyłączeniem poprawek i uzupełnień o które prosił Zamawiający
lub dokonanych w uzgodnieniu z Zamawiającym np.: dane kontaktowe, data zawarcia
umowy, osoby reprezentujące obie strony, korekty numeracji, numer konta, adres do
korespondencji itp).
9
10. Zmiany dotyczące treści zawartej umowy
10.1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
10.2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty:
1) gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia pozycje towaru zaoferowane jako „typ
równoważny” nie będą odpowiadały jakości asortymentu przyjętego pod daną nazwą
towaru podanego przez Zamawiającego w specyfikacji asortymentowej stanowiącej
załącznik nr 1 do Formularza Cenowego <OFERTA>, Zamawiający będzie miał prawo do
dokonania zmiany asortymentu w tych pozycjach, z zachowaniem cen jednostkowych
wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym <OFERTA>, stanowiącym
załącznik nr 1 do przedmiotowego przetargu,
2) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego
przedmiotem zamówienia, dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź
lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie,
3) gdy zmiany są konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów
prawa, w szczególności zaistnienia zmian w wysokości stawek podatku VAT,
4) gdy wystąpią zmiany dotyczące obniżenia cen jednostkowych poszczególnych
elementów przedmiotu zamówienia tj. w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dany
asortyment itp.
10.3. Wprowadzenie zmian o których mowa w ust. 10.2 jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu
do umowy podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
10.4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 10.3 podlega unieważnieniu.
11. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania
11.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów Pzp, przysługuje odwołanie oraz skarga do sądu, w okolicznościach określonych
w Dziale VI Pzp.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
11.2. W niniejszym postępowaniu wartość zamówienia, stanowiąca całkowite szacunkowe
wynagrodzenie Wykonawcy bez podatku od towarów i usług (VAT) jest mniejsza niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, a więc odwołanie
w przetargu nieograniczonym, zgodnie z art. 180 ust. 2 Pzp, przysługuje wyłącznie wobec
czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
c) odrzucenia oferty odwołującego.
11.3. Wykonawca, zgodnie z art. 181 ust. 1 ustawy Pzp, może poinformować Zamawiającego,
w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania, o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp
czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest
(był) zobowiązany na postawie ustawy, na które przysługuje odwołanie na podstawie art. 180
ust. 2 ustawy Pzp.
11.4. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego (zgodnego z przepisami) stosowania
środków ochrony prawnej. Błędne ich zastosowanie obciąża wyłącznie Wykonawcę.
10
12. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz osoby
uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
12.1. W tym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia Wykonawcy, w szczególności
oferty i ewentualne odwołania Wykonawców oraz oświadczenia Zamawiającego, przekazywane
są pisemnie. Wnioski, zawiadomienia i informacje, w tym wyjaśnienia treści SIWZ są
dopuszczone do przekazywania faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem potwierdzenia –
na żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy – faktu otrzymania ich treści.
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień ani odpowiedzi na
kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających pisemności postępowania.
Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Grażyna Ogrodowczyk
- tel. (022) 628-07-12; email: [email protected]
12.2. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców zainteresowanych niniejszym
przetargiem. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie określonej w ust. 12.1,
o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający Zobowiązany
jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający jednocześnie prześle treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono
Specyfikację istotnych warunków zamówienia w druku, bez ujawniania źródła zapytania oraz
umieści je na stronie internetowej. Otrzymana odpowiedź od Zamawiającego jest dla wszystkich
Wykonawców wiążąca.
12.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych
warunków zamówienia po upływie terminu wpływu o którym mowa w ust. 12.2. Zamawiający może
udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
12.4. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach
Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane w ten sposób zmiany uzupełnią treść
SIWZ, przez co staną się jej integralną częścią. Zamawiający niezwłocznie przekaże na piśmie
wszelkie modyfikacje SIWZ wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ w druku.
12.5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ
niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich
Wykonawców, którym przekazano Specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza
informację na stronie internetowej, jeżeli jest udostępniania na tej stronie
(www.cps.srodmiescie.warszawa.pl).
11
załącznik nr 1 do SIWZ
numer sprawy: CPS.DA-G.271.6.2016
OFERTA
nazwa i adres (pieczęć) WYKONAWCY
DLA ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Pomocy Społecznej
Dzielnicy Śródmieście im. prof. A. Tymowskiego
00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5
w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert, ja/-my niżej podpisany/-i:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
przestrzegając ściśle postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz
działając w imieniu i na rzecz:
Nazwa Wykonawcy
REGON
NIP
Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu)
Członkowie władz (dot. osób prawnych) / Właściciel/-e (dot. osób fizycznych)
e-mail:
Telefony/-y
@
Faks
niniejszym składam/-y ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na:
DOSTAWY
ARTYKUŁÓW
SPOŻYWCZYCH, MROŻONYCH WARZYW I OWOCÓW,
WYROBÓW GARMAŻERYJNYCH wykonywane sukcesywnie w okresie od 01.06.2016r.
do 31.05.2017r., a mianowicie:
12
1. Oferuję/-my należyte wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ, obejmującego
dostawy i sprzedaż artykułów określonych w zadaniu nr ………….. (zgodnie z ust. 1 SIWZ)
w odpowiedniej tabeli Formularza Cenowego <OFERTA>.
Zadanie nr 1 – artykuły spożywcze
Wartość netto ………………………………… zł. (słownie: …………………………………
złotych)
Kwota VAT …………………………….…….. zł. (słownie: …………………………………
złotych)
Wartość brutto ……………………………….. zł.
(słownie: …………………………………
złotych)
Zadanie 2 – mrożone warzywa i owoce
Wartość netto ………………………………… zł. (słownie: …………………………………
złotych)
Kwota VAT …………………………..……….. zł. (słownie: …………………………………
złotych)
Wartość brutto ………………………………... zł.
(słownie: …………………………………
złotych)
Zadanie 3 – wyroby garmażeryjne (dania gotowe)
Wartość netto ………………………………… zł. (słownie: …………………………………
złotych)
Kwota VAT …………………………..……….. zł. (słownie: …………………………………
złotych)
Wartość brutto ………………………………... zł.
(słownie: …………………………………
złotych)
2. Oświadczam/-y, że wszystkie zaoferowane artykuły spożywcze, mrożone warzywa i owoce,
wyroby garmażeryjne:
-
-
-
posiadają nazwę (logo) producenta na jednostkowym i zbiorczym opakowaniu produktu,
będą posiadały co najmniej 21 dniowy termin przydatności do spożycia w przypadku
produktów krótkoterminowym okresem przechowywania oraz co najmniej 2 miesiące
w przypadku produktów o długoterminowym terminie do spożycia, licząc od daty dostarczenia
do Zamawiającego, a dla wyrobów garmażeryjnych nie krótszy niż 5 dni od daty
dostarczenia do Zamawiającego;
uważam/-y się za związanych ze złożoną ofertą w czasie 30 dni. Bieg terminu związania
oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w ust. 5.5 SIWZ,
nie wnoszę/-simy zastrzeżeń do projektu umowy i w przypadku wyboru mojej/-naszej oferty
zobowiązuję/-my się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy
stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, w terminie i miejscu wyznaczonym przez
Zamawiającego;
zobowiązuję/-emy się do dokonania dostaw przedmiotu zamówienia w ciągu 12 miesięcy tj.
od 01.06.2016r. do 31.05.2017r., jeżeli wcześniej nie nastąpi wyczerpanie kwoty brutto
umowy, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, a w przypadku dostawy wyrobów
garmażeryjnych (dania gotowe) w okresie między 14.12 – 23.12.2016r.
13
3. Z ofertą składam/-y następujące dokumenty wymagane na zasadach określonych
w ust. 3 SIWZ: ……………………………………………………………………………………………….………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….
4. Oświadczam/-y, że niniejsza oferta oraz wszelkie do niej załączniki są jawne i nie zawierają
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych
w dokumentacji ofertowej na stronach nr ……………………………………
5. Wszystkie dokumenty, stanowiące kompletną dokumentację ofertową, zamieszczono na
………….. kolejno ponumerowanych stronach.
……………………………….dn. …………………2016r.
……………………………………………………………………
podpis/-y upełnomocnionego/-ych
przedstawiciel/-i Wykonawcy
14
c. d. załącznika nr 1 do SIWZ
numer sprawy: CPS.DA-G.271.6.2016
SPECYFIKACJA
ASORTYMENTOWA do Formularza Cenowego <OFERTA>
zadanie nr 1 - artykuły spożywcze
lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
asortyment
jm.
ananas plastry - puszka 565g +/- 5%
brzoskwinia (połówki) - puszka 850g +/- 5%
budyń (śmietankowy, waniliowy) – opak. 35g +/5%
bulion grzybowy – kostka 60g +/- 5%
bułka tarta pszenna - Jutrzenka lub
równoważna - opak. do 2,00 kg
Buraki suszone – opak. 100g
chrzan - 300g (+,- 5%) - słoik
cukier - opak. max 1kg
cukier puder – opak. 0,500g +/- 5%
cukier waniliowy - opak. 32g +/- 5%
cynamon – opak. 20 g
czosnek granulowany
ćwikła - 300g (+,- 5%) - słoik
dżem owocowy z kawałkami owoców - min.40g
owoców na100g produktu-niskosłodzony - 300g
dżem – opak. 25g
fasola sucha – opak. do 10 kg
fasola konserwowa czerwona - opak. 400g +/5%-puszka
szt.
Szacunkowe
zapotrzebowanie
na 12 m-cy
szt.
100
150
szt.
100
szt.
100
kg
500
szt.
szt.
300
100
2436
5
200
50
10
30
szt.
40
szt.
kg
4.200
150
szt.
10
szt.
kg
kg
szt.
szt.
kg
cena jedn.
wart. netto
wartość VAT
wart. brutto
15
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
gałka muszkatołowa – cała 100g
goździki
groch suchy – opak. do 10 kg
groszek konserwowy - 400g +/- 5%-puszka
gruszki suszone
grzyby suszone - podgrzybki
grzyby suszone - borowiki
herbata ekspresowa - 100szt w opak.
herbata ekspresowa Tetley original, Lipton,
Eternal - 200g - 100 szt. w opak.
herbata ekspresowa - owocowa - 40g - opak.
20 szt.
herbata liściasta Golden assam – opak. 100g
herbata liściasta Earl Grey – 200g – opak.
100szt. w opak.
imbir
jabłka suszone
jaja - L (1A)
kakao naturalne – opak. 100g
kakao granulowane – opak. 350g +/-5%
kasza gryczana prażona cała 1 gatunek
– opak. 1kg
kasza jęczmienna perłowa - 1 gatunek
- opak. 900g – 1kg
kasza jęczmienna pęczak - 1 gatunek - opak.
900g - 1kg
kasza manna - 1 gatunek – opak. max. 1kg
kawa zbożowa - Inka rozpuszczalna – opak.
150g
kawa rozpuszczalna - 100% kawy naturalnej słoik 200g
ketchup o smaku łagodnym - zawartość
pomidorów min. 160g w 100g ketchupu – opak.
500g (+,- 5%)
op.
30
2
80
300
20
5
5
100
op.
411
op.
6
szt.
600
szt.
5
kg
szt.
1
20
20.000
20
320
kg
400
kg
200
kg
200
kg
120
szt.
40
szt.
8
szt.
100
szt.
kg
kg
szt.
kg
kg
kg
kg
szt.
szt.
16
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
kisiel – opak. 70g (+,- 5%)
koncentrat buraczany Krakus
- 300 ml. +/- 5% - butelka
koncentrat pomidorowy 30%
- opak. 190g +/- 5%
koncentrat pomidorowy 30%
- opak. 900g +/- 5% -słoik
kukurydza konserwowa
- 400g +/- 5% - puszka
kwasek cytrynowy
liść laurowy
Maggi - w płynie- Winiary lub równoważny
1 litr -butelka
Majeranek otarty
Majonez dekoracyjny - 320ml +/- 5% - słoik
(Winiary, Napoleoński, Kielecki, Helmans)
mąka pszenna typ 480 – opak. 1kg
mąka ziemniaczana - opak. 1 kg
makaron łazanki (zawartość pszenicy durum)
Lubella lub równoważny, opak. 500g - 2500g
makaron nitka cięta (zawartość pszenicy
durum) Lubella lub równoważny
opak. 500g - 2500g
makaron wstążka karbowana (zawartość
pszenicy durum) Lubella lub równoważny
opak. 500g - 2500g
makaron muszelki (zawartość pszenicy durum)
Lubella lub równoważny, opak. 500g - 2500g
makaron pióra (zawartość pszenicy durum)
Lubella lub równoważny, opak. 500g - 2500g
makaron zacierka - 250g
mięta - herbatka ziołowa ekspresowa
– 30g+/-10%
miód pszczeli, naturalny wielokwiatowy-
szt.
100
szt.
100
szt.
100
szt.
500
szt.
120
kg
kg
15
5
szt.
400
kg
8
szt.
1.000
kg
kg
1.300
5
kg
230
kg
300
kg
400
kg
400
kg
200
szt.
300
szt.
30
szt.
300
17
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
op.1000g +/- 5%
miód pszczeli naturalny – opak. 25g
musztarda „Sarepska” (Kielecka, Kamis,
Prymat) - 1 litr
napój owocowy słodzony, niegazowany karton opak. 2 litry
ocet winny - 275ml - butelka
ocet spirytusowy 10% - opak. 0,5 litra - butelka
ogórek konserwowy - 900 ml. +/- 5% słoik
olej słonecznikowy - 1 litr
olej rzepakowy - 3 litry
olej lniany - 0,5 litra
papryka konserwowa - 900g +/- 5%- słoik
papryka słodka mielona
papryka ostra mielona
pieczarki marynowane - całe - 720g +/- 5% słoik
pieprz czarny - mielony
pieprz czarny - ziarnisty
pieprz ziołowy - mielony
płatki jęczmienne - 400g
płatki kukurydziane - 250g
płatki owsiane - 500g
płatki ryżowe błyskawiczne - 400g
proszek do pieczenia - 10g
rodzynki - 150g
ryż długoziarnisty 1 klasa – opak. max. 1kg
sok owocowy słodzony - ekstrakt minimum 65%
- (w różnych smakach: wiśnia, malina,
truskawka) - 430 ml butelka
sok owocowy 100% - kartonik ze słomką –
200-250ml smak (jabłkowy, pomarańczowy,
multiwitamina)
szt.
5.000
szt.
60
szt.
60
szt.
kg
20
5
220
300
230
8
150
4
4
szt.
100
kg
kg
25
10
13
90
200
100
100
30
10
1.000
szt.
210
szt.
130
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
kg
kg
kg
kg
szt.
kg
kg
szt.
szt.
18
97.
sos tatarski - 300g +/- 5%-słoik
sól – opak. max. 1kg
śliwki suszone bez pestek
śliwki suszone z pestką
szczaw konserwowy siekany - 270g -słoik
przyprawa warzywna do potraw Vegeta lub
równoważny
woda niegazowana - 1,5 litra
woda gazowana - 1,5 litra
woda niegazowana - 0,5 litra
ziele angielskie – całe ziarna
żelatyna - 10g
98.
drożdże piekarskie - 100g
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
99.
100.
101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
aromat do ciast (różne zapachy)
– poj. opak. 9-10 ml
sos sałatkowy ogrodowy w proszku - Knorr lub
równoważny
sos pieczeniowy w proszku - Knorr lub
równoważny
sos fix gulaszowy w proszku - Knorr lub
równoważny
żurek w proszku - Knorr lub równoważny
biały barszcz w proszku - Knorr lub
równoważny
„Delikat drobiowy” w proszku - Knorr lub
równoważny
biszkopty
ciastka maślane
ciastka deserowe z cukrem
ciastka typu "Delicje"
ciastka zbożowe (lub wieloziarniste)
ciastka typu "Markizy" - opak. 220g
szt.
30
500
8
15
200
kg
250
szt.
466
90
200
8
30
szt.
kg
kg
kg
szt.
szt.
kg
szt.
szt.
10
szt.
20
kg
40
kg
7
kg
7
kg
50
kg
20
kg
40
kg
15
60
45
35
15
50
kg
kg
kg
kg
szt.
19
112.
113.
114.
115.
116.
117.
118.
119.
120.
121.
122.
pierniczki lukrowane
ciastka z nadzieniem owocowym
paluszki słone
galaretki w czekoladzie
mieszanka czekoladowa Wedel
wafle śmietankowe
wafle kakaowe- bez polewy czekoladowej
wafelek „Grzesiek” w polewie czekoladowej
Kaliszanka – opak. 36g
wafelek „Prince Polo” w polewie czekoladowej –
opak. 35g
czekolada mleczna Wedel – opak. 100g
"Ptasie mleczko" waniliowe Wedel - 380g
+,- 10%
kg
6
25
6
50
72
57
57
szt.
100
szt.
100
szt.
350
szt.
320
szt.
kg
kg
kg
kg
kg
Łączna wartość
Uwaga: Zamawiający w pozycjach 52-57 specyfikacji asortymentowej - zadanie nr 1 (tj. różne rodzaje makaronów) wymaga wysokiej jakości produktu.
Produkt po obróbce termicznej w urządzeniach gastronomicznych (przemysłowych), nie może się rozgotowywać i sklejać.
20
zadanie nr 2 - mrożone warzywa i owoce
Lp.
asortyment
Jm.
Szacunkowe
zapotrzebowanie
na 12 m-cy
cena jedn.
wart. netto
Kwota VAT
Wartość brutto
1
brokuł mrożony – opak. do 2,50 kg
kg
200
0,00
0,00
2
brukselka mrożona - opak. do 2,50 kg
kg
300
0,00
0,00
3
bukiet kwiatowy mrożony
- opak. do 2,50 kg
kg
500
0,00
0,00
4
fasolka szparagowa mrożona - zielona
cięta - opak. do 2,50 kg
kg
500
0,00
0,00
5
kalafior mrożony - opak. do 2,50 kg
kg
350
0,00
0,00
6
mieszanka kompotowa mrożona - opak.
do 2,50 kg
kg
300
0,00
0,00
7
mieszanka meksykańska mrożona
- 450 g
kg
250
0,00
0,00
8
porzeczka czarna mrożona
- opak. do - 2,50 kg
kg
550
0,00
0,00
9
szpinak mrożony - opak. do 2,50kg
kg
450
0,00
0,00
10
truskawki mrożone - opak. do 2,50 kg
kg
400
0,00
0,00
11
wiśnie mrożone - bez pestek
- opak. do - 2,50 kg
kg
400
0,00
0,00
Łączna wartość:
21
zadanie nr 3 - wyroby garmażeryjne
lp.
Przedmiot zamówienia
jm.
Szacunkowa
wielkość
cena jedn. netto
zamówienia
1
paszteciki wigilijne z kapustą i grzybami
(drożdżowe lub francuskie)
kg
30
2
pierogi wigilijne z kapustą i grzybami
kg
10
3
uszka wigilijne z kapustą i grzybami
kg
20
wartość netto
kwota VAT
Wartość brutto
Dostawa w okresie 14 - 23 grudnia 2016r.
22
numer sprawy: CPS.DA-G.271.6.2016
załącznik nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia
oraz o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu
nazwa WYKONAWCY, adres jego siedziby (pieczęć)
Składając ofertę/-y w przetargu nieograniczonym na Dostawy artykułów spożywczych,
mrożonych warzyw i owoców, wyrobów garmażeryjnych (dania gotowe) wykonywane
sukcesywnie w okresie od 01.06.2016r. do 31.05.2017r., oświadczam/-y, że reprezentuję/emy Wykonawcę, którego nie dotyczą okoliczności określone w art. 24 ust.1 Pzp i brak jest
podstaw do wykluczenia z postępowania.
......................................... dn. ……....... 2016r.
..........................................................................................
podpis/-y osoby reprezentującej / osób reprezentujących / WYKONAWCĘ
albo pełnomocnika WYKONAWCY
Składając ofertę/-y w przetargu nieograniczonym na Dostawy artykułów spożywczych,
mrożonych warzyw i owoców, wyrobów garmażeryjnych (dania gotowe) wykonywane
sukcesywnie w okresie od 01.06.2016r. do 31.05.2017r., oświadczam/-y, że zgodnie z art. 22
ust. 1 Pzp możemy ubiegać się o udzielenie wyżej określonego zamówienia, ponieważ
reprezentuję/-emy Wykonawcę, który:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych
w SIWZ, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
......................................... dn. ……....... 2016r.
..........................................................................................
podpis/-y osoby reprezentującej / osób reprezentujących / WYKONAWCĘ
albo pełnomocnika WYKONAWCY
23
załącznik nr 2A do SIWZ
numer sprawy: CPS.DA-G.271.6.2016
nazwa WYKONAWCY, adres jego siedziby (pieczęć)
OŚWIADCZENIE
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na:
Dostawy
artykułów
spożywczych, mrożonych warzyw i owoców, wyrobów
garmażeryjnych (dania gotowe) wykonywane sukcesywnie w okresie od 01.06.2016r. do
31.05.2017r., oświadczam/-y, że Wykonawca należy/-nie należy do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.
2007r. Nr 50, poz. 331 ze zm.).
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (podać pełną nazwę i siedzibę
podmiotu).
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………...……...…........................
Podpis i pieczątka imienna osoby(osób)
uprawnionej(-ych) do reprezentowania
Wykonawcy *
* w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa i podpisuje każdy z Wykonawców
24
załącznik nr 3 do SIWZ
numer sprawy: CPS.DA-G.271.6.2016
PROJEKT UMOWY
UMOWA
na dostawę artykułów spożywczych – zadanie nr 1
zawarta w Warszawie w dniu ………, pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481,
reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia
……………………….., przez ………………… – p.o. Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy
Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………….…
z siedzibą ………………………………………………………………………..………………………
podmiotem/osobą wpisanym/-ną do ……………………………………………….…………………
posiadającym numery: NIP: ……………………Regon: ……………………………..……………
reprezentowanym przez…………………………, zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy CPS.DA-G.271.6.2016), zgodnie z ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), została
zawarta umowa, następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych określonych
w zestawieniu sporządzonym na podstawie oferty Wykonawcy i zwanym dalej przedmiotem
zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia do Zamawiającego pod adresy,
o których mowa w § 3 ust. 1, sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, o którym mowa
w § 11 ust. 1.
§2
Na podstawie zestawienia zamieszczonego w załączniku nr 1, ustala się maksymalną łączną
wartość przedmiotu zamówienia w wysokości:
- netto …………. zł (słownie: ………………………………. złotych).
- brutto ………… zł (słownie: ………………………………. złotych). Cena ta zawiera należny
podatek od towaru i usług (VAT).
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się zamawiany przedmiot zamówienia dostarczać własnym
środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, do magazynów wskazanych przez
Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 12A, Twardej 1
i Górnośląskiej 39.
2. Samochód, którym będzie dostarczany przedmiot zamówienia musi posiadać decyzję
Państwowego Inspektoratu Sanitarnego, zgodnie z dokumentami załączonymi do oferty
(ust. 3.4 SIWZ), stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu żywności.
3. Zamawiający będzie sukcesywnie składał Wykonawcy zamówienia cząstkowe z minimum
jednodniowym wyprzedzeniem przed datą wymaganej dostawy lub w nagłych przypadkach
po telefonicznym uzgodnieniu. Dostawy realizowane będą średnio dwa razy w tygodniu
w godzinach 7:30-12:00.
25
4. Wykonawca zobowiązany jest, aby produkty z długoterminowym okresem przydatności do
spożycia posiadały co najmniej 2 miesięczną datę przydatności do spożycia, licząc od daty
ich dostarczenia do Zamawiającego. Produkty żywnościowe świeże i z krótkim okresem
przechowywania, odpowiednio powinny posiadać co najmniej 21 dniowy termin przydatności
do spożycia, licząc od daty ich dostarczenia do Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania towarów pierwszej jakości, zgodnych
z obowiązującymi normami, oznakowanych nazwą handlową produktu, opakowanych
i przewożonych w warunkach zgodnych z wymaganiami HACCP.
6. Wykonawca do dostawy pozycji – jaja, ze specyfikacji asortymentowej przedmiotu
zamówienia, zobowiązany jest do dołączania certyfikatu – handlowego dokumentu
identyfikacyjnego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania dostaw zgodnie z wymogami określonymi
w przepisach prawa, w tym w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności
i żywienia (Dz.U. z z 2015 r., poz. 594, z późn. zm.).
8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania towarów środkiem transportu określonym
w dokumentach zatwierdzających środek transportu przez właściwego Inspektora
Sanitarnego, złożonych z ofertą. Zamawiający nie dopuszcza dostaw w inny sposób, w tym
dostaw kurierem.
9. Wykonawca we własnym zakresie dokonywać będzie wyładunku i wniesienia dostarczanego
towaru do pomieszczeń magazynowych wskazanych przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar zgodnie z bieżącym zamówieniem
Zamawiającego, według cen jednostkowych wskazanych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
11. Do każdej dostawy dołączona będzie faktura.
12. Za datę wykonania zamówienia uważa się datę realizacji dostawy.
13. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego dostarczenia zamówionych towarów.
W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towarów w terminie Zamawiającemu
przysługuje prawo zakupu tych samych towarów u innego podmiotu i obciążenia Wykonawcy
różnicą między ceną zakupu u innego podmiotu, a ceną wynikającą z umowy. W takim
przypadku Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po terminie.
14. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilościowego zakupu przedmiotu
zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1, do obiektywnie istniejących potrzeb
Zamawiającego, a ich rzeczywista wielkość będzie wynikać z zamówień cząstkowych
składanych przez Zamawiającego. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw do dostarczenia
wszystkich podanych w § 1 ust. 1 ilości danego produktu. Maksymalną łączna cena brutto
przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 2 nie ulegnie zmianie.
15. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od dostawy niektórych produktów na rzecz innych
produktów wymienionych w § 1 ust. 1, z zastrzeżeniem, że zmiana asortymentu
w poszczególnych pozycjach nie może przekroczyć 20% ich wartości ilościowej wskazanej
w umowie oraz, że nie ulegnie zmianie maksymalna łączna cena brutto przedmiotu
zamówienia, o której mowa w § 2.
16. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do całkowitej rezygnacji z dostaw produktów
wymienionych w załączniku nr 1 do umowy.
17. Zamówienie cząstkowe składane przez Zamawiającego nie musi obejmować wszystkich
pozycji zawartych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
18. Ceny jednostkowe netto zestawienia zawartego w § 1 ust. 1 obejmują wszelkie koszty
dostawy przedmiotu zamówienia i nie ulegną one zwiększeniu w okresie wykonywania
umowy. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.
§4
1. Zamawiający ma prawo przeprowadzić badanie ilościowe dostarczonych towarów, odmówić
przyjęcia towarów złej jakości i złożyć reklamację.
2. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający niezwłocznie złoży reklamację, w formie
pisemnej, emailowowej lub faksowej.
3. Jeżeli wada nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca
zobowiązany jest wymienić reklamowany towar na wolny od wad lub dostarczy braki
ilościowe w ciągu 2 dni od daty doręczenia mu reklamacji.
26
4. W przypadku nie ustosunkowania się przez Wykonawcę do reklamacji w terminie 2 dni od
doręczenia mu reklamacji, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem
natychmiastowym, w terminie kolejnych 14 dni.
§5
1. Zamawiający za odebrany i niewadliwy przedmiot zamówienia zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy wynagrodzenie brutto określone na podstawie wystawionej do niniejszej umowy
faktury.
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za każdą dostawę przedmiotu zamówienia.
3. Faktura winna zawierać nazwy i ilość dostarczonego Zamawiającemu asortymentu, ceny
jednostkowe i łączną wartość brutto.
4. Płatność za dostawę dokonywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy
w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwota zapłaty rachunku bankowego
Zamawiającego. Strony obowiązuje termin zapłaty określony w ust. 4, niezależnie od terminu
płatności podanego na fakturze.
6. Strony ustalają, że faktury zostaną wystawione na:
Nabywca:
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481;
Odbiorca:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa.
7. Faktury, o których mowa w ust. 6, zostaną doręczone do płatnika:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5,00-217 Warszawa.
§6
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
1) za każdy dzień przekroczenia terminu o którym mowa § 3 ust. 3 – w wysokości 5%
wartości brutto zamówienia cząstkowego,
2) za każdy dzień przekroczenia terminu o którym mowa w § 4 ust. 3 – w wysokości 10%
wartości brutto zamówienia cząstkowego,
3) w przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub
Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10%
maksymalnej łącznej ceny brutto określonej w § 2.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę
o 2 dni terminu ustalonego w § 3 ust. 3 lub przekroczenia przez Wykonawcę o 3 dni terminu
ustalonego w § 4 ust. 3, w terminie kolejnych 21 dni. W takim przypadku stosuje się
postanowienie ust. 1 pkt 3.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku trzykrotnego naruszenia
postanowień umowy w szczególności: stwierdzenia niewłaściwej jakości, świeżości produktu,
dostawy towaru niewłaściwym transportem (niezgodnym z posiadaną decyzją właściwego
Inspektoratu Sanitarnego lub kurierem), uszkodzenia opakowania, pomimo uprzedniego
poinformowania o powyższym Wykonawcy i wezwania go do zaprzestania naruszeń,
w terminie kolejnych 21 dni. W takim przypadku stosuje się postanowienia ust. 1 pkt 3.
5. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej zgodnie z ust. 1, Zamawiający może ją
potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu
powinno być złożone na piśmie.
6. W przypadku, gdy szkody Zamawiającego spowodowane działaniem Wykonawcy przekroczą
wartość kar umownych określonych w ust. 1, niezależnie od kar umownych Zamawiający
może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§7
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty:
27
gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia pozycje towaru zaoferowane jako „typ
równoważny” nie będą odpowiadały jakości asortymentu przyjętego pod daną nazwą
towaru podanego przez Zamawiającego w specyfikacji asortymentowej stanowiącej
załącznik nr 1 do Formularza Cenowego <OFERTA>, Zamawiający będzie miał prawo do
dokonania zmiany asortymentu w tych pozycjach, z zachowaniem cen jednostkowych
wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym <OFERTA>, stanowiącym
załącznik nr 1 do przedmiotowego przetargu,
2) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego
przedmiotem zamówienia, dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź
lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie,
3) gdy zmiany są konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów
prawa, w szczególności zaistnienia zmian w wysokości stawek podatku VAT,
4) gdy wystąpią zmiany dotyczące obniżenia cen jednostkowych poszczególnych
elementów przedmiotu zamówienia tj. w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dany
asortyment itp.
3. Wprowadzenie zmian o których mowa w ust. 2 jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu do
umowy podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 3 podlega unieważnieniu.
1)
§8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy (art. 145 Pzp) w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. W przypadku utraty przez Wykonawcę zdolności do wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności,
z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie
numerów telefonów, adresów wskazanych w umowie, zawiadamiając uprzednio
o takiej zmianie pisemnie drugą Stronę.
4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających
z umowy w całości lub części.
§9
Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących umowy i dokonywania
odbiorów dostaw są:
-
w imieniu Zamawiającego:
……………………………………… ,telefon ……………………… ,faks ………………, email …………….
-
w imieniu Wykonawcy:
……………………………………… ,telefon ……………………… ,faks ………………, email …………….
§ 10
1. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy
o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Zamawiający tj.
Dyrektor Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego (Dyrektor CPS), a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów
informatycznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego.
2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy,
a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia
stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2058), która podlega
udostępnianiu w trybie powołanej ustawy.
28
§ 11
1. Umowa obowiązuje od 01.06.2016 r. do 31.05.2017 r.
2. Umowa wygasa wskutek wyczerpania kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu
zamówienia wskazanej w § 2 lub upływu okresu na jaki została zawarta, zależnie które
z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez podania przyczyn,
z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca
kalendarzowego.
4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta stanowią integralną część
niniejszej umowy.
§ 12
Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń:
1) Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa;
2) Wykonawca: ………………… .
W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa,
w tym o zamówieniach publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony
poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
załącznik nr 1
do umowy nr …………………..
lp.
asortyment
jm.
Szacunkowa
wielkość
zamówienia
cena
jednostko
wa netto
Wartość netto
(kol. 3x4)
Kwota VAT
Wartość brutto
(kol. 5+6)
1
2
3
4
5
6
7
1.
Łączna wartość
29
załącznik nr 3 do SIWZ
numer sprawy: CPS.DA-G.271.6.2016
PROJEKT UMOWY
UMOWA
na dostawę mrożonych warzyw i owoców – zadanie nr 2
zawarta w Warszawie w dniu ………, pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481,
reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia
……………………….., przez ………………… – p.o. Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy
Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………….…
z siedzibą ………………………………………………………………………..………………………
podmiotem/osobą wpisanym/-ną do ……………………………………………….…………………
posiadającym numery: NIP: ……………………Regon: ……………………………..……………
reprezentowanym przez…………………………, zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy CPS.DA-G.271.6.2016), zgodnie z ustawą z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), została
zawarta umowa, następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa mrożonych warzyw i owoców określonych
w zestawieniu sporządzonym na podstawie oferty Wykonawcy i zwanym dalej przedmiotem
zamówienia.
lp.
asortyment
jm.
Szacunkowa
wielkość
zamówienia
cena
jednostkowa
netto
Wartość netto
(kol. 3x4)
Kwota
VAT
Wartość brutto
(kol. 5+6)
1
2
3
4
5
6
7
Łączna wartość
2. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia do Zamawiającego pod adresy,
o których mowa w § 3 ust. 1, sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, o którym mowa
w § 11 ust. 1.
§2
Na podstawie zestawienia zamieszczonego w § 1 ust. 1, ustala się maksymalną łączną wartość
przedmiotu zamówienia w wysokości:
- netto ……………….. zł (słownie: ……………………… złote
- brutto …………………..…… zł (słownie: ……………………… złote). Cena ta zawiera należny
podatek od towaru i usług (VAT).
30
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się zamawiany przedmiot zamówienia dostarczać własnym
środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko do budynków Zamawiającego zlokalizowanych
w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 12A, Twardej 1 i Górnośląskiej 39.
2. Samochód, którym będzie dostarczany przedmiot zamówienia musi posiadać decyzję
Państwowego Inspektoratu Sanitarnego, zgodnie z dokumentami załączonymi do oferty
(ust. 3.4 SIWZ), stwierdzającą spełnienie warunków do przewozu żywności.
3. Zamawiający będzie sukcesywnie składał Wykonawcy zamówienia cząstkowe z minimum
jednodniowym wyprzedzeniem przed datą wymaganej dostawy lub w nagłych przypadkach
po telefonicznym uzgodnieniu. Dostawy realizowane będą średnio dwa razy w tygodniu
w godzinach 7:30-12:00.
4. Wykonawca zobowiązany jest, aby produkty z długoterminowym okresem przydatności do
spożycia posiadały co najmniej 2 miesięczną datę przydatności do spożycia licząc od daty
ich dostarczenia do Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania towarów pierwszej jakości, zgodnych
z obowiązującymi normami, oznakowanych nazwą handlową produktu, opakowanych
i przewożonych w warunkach zgodnych z wymaganiami HACCP.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania dostaw zgodnie z wymogami określonymi
w przepisach prawa, w tym w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności
i żywienia (Dz.U. z z 2015 r., poz. 594, z późn. zm.).
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania towarów środkiem transportu określonym
w dokumentach zatwierdzających środek transportu przez właściwego Inspektora
Sanitarnego, złożonych z ofertą. Zamawiający nie dopuszcza dostaw w inny sposób, w tym
dostaw kurierem.
8. Wykonawca we własnym zakresie dokonywać będzie wyładunku i wniesienia dostarczanego
towaru do pomieszczeń magazynowych wskazanych przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar zgodnie z bieżącym zamówieniem
Zamawiającego, według cen jednostkowych obowiązujących w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
10. Wykonawca dostarczać będzie towar zgodnie z zapotrzebowaniem ilościowym zgłoszonym
przez Zamawiającego, przy czym jednorazowa dostawa nie będzie mniejsza niż 10kg.
11. Do każdej dostawy dołączona będzie faktura.
12. Za datę wykonania zamówienia uważa się datę realizacji dostawy.
13. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego dostarczenia zamówionych towarów.
W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towarów w terminie Zamawiającemu
przysługuje prawo zakupu tych samych towarów u innego podmiotu i obciążenia Wykonawcy
różnicą między ceną zakupu u innego podmiotu, a ceną wynikającą z umowy. W takim
przypadku Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po terminie.
14. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilościowego zakupu przedmiotu
zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 do obiektywnie istniejących potrzeb
Zamawiającego, a ich rzeczywista wielkość będzie wynikać z zamówień cząstkowych
składanych przez Zamawiającego. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw do dostarczenia
wszystkich podanych w § 1 ust. 1 ilości danego produktu. Maksymalną łączna cena brutto
przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 2 nie ulegnie zmianie.
15. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od dostawy niektórych produktów na rzecz innych
produktów wymienionych w § 1 ust.1, z zastrzeżeniem, że zmiana asortymentu
w poszczególnych pozycjach nie może przekroczyć 20% ich wartości ilościowej wskazanej
w umowie oraz, że nie ulegnie zmianie maksymalna łączna cena brutto przedmiotu
zamówienia, o której mowa w § 2.
16. Zamówienie cząstkowe składane przez Zamawiającego nie musi obejmować wszystkich
pozycji zawartych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
17. Ceny jednostkowe netto zestawienia zawartego w § 1 ust. 1 obejmują wszelkie koszty
dostawy przedmiotu zamówienia i nie ulegną one zwiększeniu w okresie wykonywania
umowy. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.
§4
1. Zamawiający ma prawo przeprowadzić badanie ilościowe dostarczonych towarów, odmówić
przyjęcia towarów złej jakości i złożyć reklamację.
31
2. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający niezwłocznie złoży reklamację, w formie
pisemnej, emailowowej lub faksowej.
3. Jeżeli wada nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca
zobowiązany jest wymienić reklamowany towar na wolny od wad lub dostarczy braki
ilościowe w ciągu 2 dni od daty doręczenia mu reklamacji.
4. W przypadku nie ustosunkowania się przez Wykonawcę do reklamacji w terminie 2 dni od
doręczenia mu reklamacji, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem
natychmiastowym, w terminie kolejnych 14 dni.
§5
1. Zamawiający za odebrany i niewadliwy przedmiot zamówienia zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy wynagrodzenie brutto określone na podstawie wystawionej do niniejszej umowy
faktury.
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za każdą dostawę przedmiotu zamówienia.
3. Faktura winna zawierać nazwy i ilość dostarczonego Zamawiającemu asortymentu, ceny
jednostkowe i łączną wartość brutto.
4. Płatność za dostawę dokonywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy
w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwota zapłaty rachunku bankowego
Zamawiającego. Strony obowiązuje termin zapłaty określony w ust. 4, niezależnie od terminu
płatności podanego na fakturze.
6. Strony ustalają, że faktury zostaną wystawione na:
Nabywca:
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481;
Odbiorca:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa.
7. Faktury, o których mowa w ust. 6, zostaną doręczone do płatnika:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
1) za każdy dzień przekroczenia terminu o którym mowa § 3 ust. 3 – w wysokości 5%
wartości brutto zamówienia cząstkowego,
2) za każdy dzień przekroczenia terminu o którym mowa w § 4 ust. 3 – w wysokości
10% wartości brutto zamówienia cząstkowego,
3) w przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub
Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10%
maksymalnej łącznej ceny brutto określonej w § 2.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę o
2 dni terminu ustalonego w § 3 ust. 3 lub przekroczenia przez Wykonawcę o 3 dni terminu
ustalonego w § 4 ust. 3, w terminie kolejnych 21 dni. W takim przypadku stosuje się
postanowienie ust. 1 pkt 3.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku trzykrotnego naruszenia
postanowień umowy w szczególności: stwierdzenia niewłaściwej jakości, świeżości produktu,
dostawy towaru niewłaściwym transportem (niezgodnym z posiadaną decyzją właściwego
Inspektoratu Sanitarnego lub kurierem), uszkodzenia opakowania, pomimo uprzedniego
poinformowania o powyższym Wykonawcy i wezwania go do zaprzestania naruszeń,
w terminie kolejnych 21 dni. W takim przypadku stosuje się postanowienia ust. 1 pkt 3.
4. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej zgodnie z ust. 1, Zamawiający może ją
potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu
powinno być złożone na piśmie.
5. W przypadku, gdy szkody Zamawiającego spowodowane działaniem Wykonawcy
przekroczą wartość kar umownych określonych w ust. 1, niezależnie od kar umownych
Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
32
§7
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty:
1) gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia pozycje towaru zaoferowane jako „typ
równoważny” nie będą odpowiadały jakości asortymentu przyjętego pod daną nazwą
towaru podanego przez Zamawiającego w specyfikacji asortymentowej stanowiącej
załącznik nr 1 do Formularza Cenowego <OFERTA>, Zamawiający będzie miał
prawo do dokonania zmiany asortymentu w tych pozycjach, z zachowaniem cen
jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym <OFERTA>,
stanowiącym załącznik nr 1 do przedmiotowego przetargu,
2) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego
przedmiotem zamówienia, dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych
bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie,
3) gdy zmiany są konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących
przepisów prawa, w szczególności zaistnienia zmian w wysokości stawek podatku
VAT,
4) gdy wystąpią zmiany dotyczące obniżenia cen jednostkowych poszczególnych
elementów przedmiotu zamówienia tj. w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na
dany asortyment itp.
3. Wprowadzenie zmian o których mowa w ust. 1 jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu do
umowy podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.
§8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy (art. 145 Pzp) w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. W przypadku utraty przez Wykonawcę zdolności do wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności,
z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie
numerów telefonów, adresów wskazanych w umowie, zawiadamiając uprzednio
o takiej zmianie pisemnie drugą Stronę.
4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających
z umowy w całości lub części.
§9
Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących umowy i dokonywania
odbiorów dostaw są:
-
w imieniu Zamawiającego:
……………………………………… ,telefon …………… ,faks ……………, email: …………………….
-
w imieniu Wykonawcy:
…………………………………..… ,telefon …………… ,faks ……………., email: …………………….
§ 10
1. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy
o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Zamawiający tj.
Dyrektor Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego (Dyrektor CPS), a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów
33
informatycznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego.
2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy,
a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia
stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 2058), która podlega
udostępnianiu w trybie powołanej ustawy.
§ 11
1. Umowa obowiązuje od 01.06.2016 r. do 31.05.2017 r.
2. Umowa wygasa wskutek wyczerpania kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu
zamówienia wskazanej w § 2 lub upływu okresu na jaki została zawarta, zależnie które
z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez podania przyczyn,
z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca
kalendarzowego.
4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta stanowią integralną część
niniejszej umowy.
§ 12
1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń:
1) Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa;
2) Wykonawca: ………………… .
2. W
sprawach
nie
uregulowanych
w umowie
mają
zastosowanie
przepisy
obowiązującego prawa, w tym o zamówieniach publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie,
Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
34
załącznik nr 3 do SIWZ
numer sprawy: CPS.DA-G.271.6.2016
PROJEKT UMOWY
UMOWA
na dostawę wyrobów garmażeryjnych – zadanie nr 3
zawarta w Warszawie w dniu ………, pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481,
reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia
……………………….., przez ………………… – p.o. Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy
Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………….…
z siedzibą ………………………………………………………………………..………………………
podmiotem/osobą wpisanym/-ną do ……………………………………………….…………………
posiadającym numery: NIP: ……………………Regon: ……………………………..……………
reprezentowanym przez…………………………, zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy CPS.DA-G.271.6.2016), zgodnie z ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), została
zawarta umowa, następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyrobów garmażeryjnych (dań gotowych) określonych
w zestawieniu sporządzonym na podstawie oferty Wykonawcy i zwanym dalej przedmiotem
zamówienia.
lp.
asortyment
jm.
Szacunkowa
wielkość
zamówienia
cena
jednostkowa
netto
Wartość netto
(kol. 3x4)
Kwota
VAT
Wartość brutto
(kol. 5+6)
1
2
3
4
5
6
7
1.
Łączna wartość
2. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia do Zamawiającego pod adresy,
o których mowa w § 3 ust. 1, sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, o którym mowa
w § 11 ust. 1.
§2
Na podstawie zestawienia zamieszczonego w § 1 ust. 1, ustala się maksymalną łączną wartość
przedmiotu zamówienia w wysokości:
- netto …………….. zł (słownie: ……………………… złotych)
- brutto …………………..…… zł (słownie: ……………………… złotych). Cena ta zawiera należny podatek od
towaru i usług (VAT).
35
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się zamawiany przedmiot zamówienia dostarczać własnym
transportem, na własny koszt i ryzyko, do budynków Zamawiającego zlokalizowanych
w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 12A, Twardej 1 i Górnośląskiej 39.
2. Zamawiający złoży Wykonawcy zamówienie z minimum trzydniowym wyprzedzeniem przed
datą wymaganej dostawy lub po telefonicznym uzgodnieniu.
3. Całość przedmiotu zamówienia realizowana będzie w okresie między 14.12 - 23.12.2016 r.,
w godzinach 7:30-12:00.
4. Wykonawca zobowiązany jest, aby produkty posiadały co najmniej 5 dniowy termin
przydatności do spożycia, licząc od daty ich dostarczenia do Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga, aby dania gotowe dostarczane były w czystych, zamkniętych
pojemnikach przystosowanych do przewozu żywności, ofoliowane, z oznakowaniem logo
producenta, nazwą handlową produktu, z określeniem składu surowcowego i widocznym
terminem przydatności do spożycia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu zamówienia świeżego, pierwszej
jakości, zgodnego z obowiązującymi normami.
7. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania dostaw zgodnie z wymogami określonymi
w przepisach prawa, w tym w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności
i żywienia (Dz.U. z z 2015 r., poz. 594, z późn. zm.).
8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania towarów środkiem transportu określonym
w dokumentach zatwierdzających środek transportu przez właściwego Inspektora
Sanitarnego, złożonych z ofertą. Zamawiający nie dopuszcza dostaw w inny sposób, w tym
dostaw kurierem.
9. Wykonawca we własnym zakresie dokonywać będzie wyładunku i wniesienia dostarczanego
towaru do pomieszczeń magazynowych wskazanych przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar zgodnie z bieżącym zamówieniem
Zamawiającego, według cen jednostkowych obowiązujących w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
11. Do dostawy dołączona będzie faktura.
12. Za datę wykonania zamówienia uważa się datę realizacji dostawy.
13. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego dostarczenia zamówionych towarów.
W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towarów w terminie Zamawiającemu
przysługuje prawo zakupu tych samych towarów u innego podmiotu i obciążenia Wykonawcy
różnicą między ceną zakupu u innego podmiotu, a ceną wynikającą z umowy. W takim
przypadku Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po terminie.
14. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilościowego zakupu przedmiotu
zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 do obiektywnie istniejących potrzeb
Zamawiającego, a ich rzeczywista wielkość będzie wynikać z zamówień cząstkowych
składanych przez Zamawiającego. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw do dostarczenia
wszystkich podanych w § 1 ust. 1 ilości danego produktu. Maksymalną łączna cena brutto
przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 2 nie ulegnie zmianie.
15. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od dostawy niektórych produktów na rzecz innych
produktów wymienionych w § 1 ust.1, z zastrzeżeniem, że zmiana asortymentu
w poszczególnych pozycjach nie może przekroczyć 20% ich wartości ilościowej wskazanej
w umowie oraz, że nie ulegnie zmianie maksymalna łączna cena brutto przedmiotu
zamówienia, o której mowa w § 2.
16. Zamówienie składane przez Zamawiającego nie musi obejmować wszystkich pozycji
zawartych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
17. Ceny jednostkowe netto zestawienia zawartego w § 1 ust. 1 obejmują wszelkie koszty
dostawy przedmiotu zamówienia i nie ulegną one zwiększeniu w okresie wykonywania
umowy. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.
§4
1. Zamawiający ma prawo przeprowadzić badanie ilościowe dostarczonych towarów, odmówić
przyjęcia towarów złej jakości i złożyć reklamację.
2. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający niezwłocznie złoży reklamację, w formie
pisemnej, emailowowej lub faksowej.
36
3. Jeżeli wada nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca
zobowiązany jest wymienić reklamowany towar na wolny od wad lub dostarczy braki
ilościowe w ciągu 2 dni od daty doręczenia mu reklamacji.
4. W przypadku nie ustosunkowania się przez Wykonawcę do reklamacji w terminie 2 dni od
doręczenia mu reklamacji, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem
natychmiastowym, w terminie kolejnych 14 dni.
§5
1. Zamawiający za odebrany i niewadliwy przedmiot zamówienia zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy wynagrodzenie brutto określone na podstawie wystawionej do niniejszej umowy
faktury.
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za każdą dostawę przedmiotu zamówienia.
3. Faktura winna zawierać nazwy i ilość dostarczonego Zamawiającemu asortymentu, ceny
jednostkowe i łączną wartość brutto.
4. Płatność za dostawę dokonywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy
w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwota zapłaty rachunku bankowego
Zamawiającego. Strony obowiązuje termin zapłaty określony w ust. 4, niezależnie od terminu
płatności podanego na fakturze.
6. Strony ustalają, że faktury zostaną wystawione na:
Nabywca:
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481;
Odbiorca:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa.
7.
Faktury, o których mowa w ust. 6, zostaną doręczone do płatnika:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5,00-217 Warszawa.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
1) za każdy dzień przekroczenia terminu o którym mowa § 3 ust. 3 – w wysokości 5%
wartości brutto zamówienia cząstkowego,
2) za każdy dzień przekroczenia terminu o którym mowa w § 4 ust. 3 – w wysokości 10%
wartości brutto zamówienia cząstkowego,
3) w przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub
Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10%
maksymalnej łącznej ceny brutto określonej w § 2.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę
o 2 dni terminu ustalonego w § 3 ust. 3 lub przekroczenia przez Wykonawcę o 2 dni terminu
ustalonego w § 4 ust. 3, w terminie kolejnych 21 dni. W takim przypadku stosuje się
postanowienie ust. 1 pkt 3.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku trzykrotnego naruszenia
postanowień umowy w szczególności: stwierdzenia niewłaściwej jakości, świeżości produktu,
dostawy towaru niewłaściwym transportem (niezgodnym z posiadaną decyzją właściwego
Inspektoratu Sanitarnego lub kurierem), uszkodzenia opakowania, pomimo uprzedniego
poinformowania o powyższym Wykonawcy i wezwania go do zaprzestania naruszeń,
w terminie kolejnych 21 dni. W takim przypadku stosuje się postanowienia ust. 1 pkt 3.
4. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej zgodnie z ust. 1, Zamawiający może ją
potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu
powinno być złożone na piśmie.
5. W przypadku, gdy szkody Zamawiającego spowodowane działaniem Wykonawcy
przekroczą wartość kar umownych określonych w ust. 1, niezależnie od kar umownych
Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
37
§7
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty:
1) gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia pozycje towaru zaoferowane jako „typ
równoważny” nie będą odpowiadały jakości asortymentu przyjętego pod daną nazwą
towaru podanego przez Zamawiającego w specyfikacji asortymentowej stanowiącej
załącznik nr 1 do Formularza Cenowego <OFERTA>, Zamawiający będzie miał
prawo do dokonania zmiany asortymentu w tych pozycjach, z zachowaniem cen
jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym <OFERTA>,
stanowiącym załącznik nr 1 do przedmiotowego przetargu,
2) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego
przedmiotem zamówienia, dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych
bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie,
3) gdy zmiany są konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących
przepisów prawa, w szczególności zaistnienia zmian w wysokości stawek podatku
VAT,
4) gdy wystąpią zmiany dotyczące obniżenia cen jednostkowych poszczególnych
elementów przedmiotu zamówienia tj. w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na
dany asortyment itp.
2. Wprowadzenie zmian o których mowa w ust. 1 jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu do
umowy podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.
§8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy (art. 145 Pzp) w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. W przypadku utraty przez Wykonawcę zdolności do wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności,
z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie
numerów telefonów, adresów wskazanych w umowie, zawiadamiając uprzednio
o takiej zmianie pisemnie drugą Stronę.
4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających
z umowy w całości lub części.
§9
Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących umowy i dokonywania
odbiorów dostaw są:
-
w imieniu Zamawiającego:
………………………………… , telefon ……………… , faks………………, email: ……………..
-
w imieniu Wykonawcy:
………………………………… , telefon ……………… , faks………………, email: ……………..
§ 10
3. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy
o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Zamawiający tj.
Dyrektor Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego (Dyrektor CPS), a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów
informatycznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego.
38
4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy,
a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia
stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 2058), która podlega
udostępnianiu w trybie powołanej ustawy.
§ 11
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.06.2016 r. do 31.12.2016 r.
2. Umowa wygasa wskutek wyczerpania kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu
zamówienia wskazanej w § 2 lub upływu okresu na jaki została zawarta, zależnie które
z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez podania przyczyn,
z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca
kalendarzowego.
4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta stanowią integralną część niniejszej
umowy.
§ 12
1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń:
1) Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa;
2) Wykonawca: ………………… .
2. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego
prawa, w tym Zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie,
Stron poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
39