zapytanie ofertowe1
Transkrypt
zapytanie ofertowe1
Kętrzyn, 07.10.2014r. Gmina Miejska Kętrzyn Ul. Wojska Polskiego 11 11-400 Kętrzyn ………………………………………….. (pieczęć Zamawiającego) Znak: BFZ.042.9.4.23.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Miejska Kętrzyn, w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 euro zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej w przedmiocie: „Zakup nagród dla uczestników konkursów zorganizowanych w ramach projektu pn. „Energooszczędne zarządzanie zasobami – wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego”. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: Nazwa Zestaw malarski Plecak dziecięcy Parametry/opis Bogaty zestaw malarski, w którego skład wchodzą kredki drewniane, pisaki, farbki oraz kredki świecowe. Całość zapakowana w ekologiczny karton. Plecak dziecięcy wykonany z poliestru o wymiarach ilość Treść nadruku 12 sztuk Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy, zaleŜnie od koloru opakowania. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR 4 sztuki Poglądowe przykładowe zdjęcie -informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is co-financed by the European Union Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy, zaleŜnie od koloru plecaka. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR - informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is co-financed by the European Union Miś z białą koszuką t-shirt Maskotka w postaci misia ubrany w białą koszulkę tshirt. 4 sztuki Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy, wykonany na koszulce. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej Litwa- PolskaRosja 2007- 2013, w tym minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR - informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is co-financed by the European Union Piłka noŜna Piłka noŜna w rozmiarze 5, wykonana ze skóry syntetycznej 2 sztuki Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013 - informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is co-financed by the European Union Rakietki do badmintona Rakietki do badmintona w etui z materiału 70D i siatki, z paskiem 1 sztuka Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR - informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is co-financed by the European Union Plecak turystyczny Praktyczny plecak turystyczny wyposaŜony w duŜą główna komorę i mniejszą z przodu, kieszenie zapinane na zamek. Po bokach kieszonki z siatki, z przodu kolorowa gumka ściągająca. Od góry znajduje się otwór na słuchawki. 8 sztuk Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy.. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR - informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is co-financed by the European Union Komplet piśmienniczy Komplet zawiera długopis i pióro kulkowe. Całość zapakowana w podręczne, metalowe etui. 3 sztuki Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR - informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is co-financed by the European Union Notes z długopisem Notes zamykany elastyczną opaską ze czystymi kartkami (140 kartek) oraz z aluminiowym długopisem piszącym na kolor niebieski. 3 sztuki Ramka na zdjęcie Ramka na zdjęcie. Aluminium 3 sztuki Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR - informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is co-financed by the European Union Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR - informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is co-financed by the European Union Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013 Torba sportowa Torba sportowa z boczną i główną kieszenią zapinanymi na zamek, mocnymi uchwytami do noszenia oraz regulowanym i odpinanym paskiem na ramię 3 sztuki Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR - informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is co-financed by the European Union Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do dnia 17.10.2014r. Kryteria oceny ofert : 1. Kryteria oceny ofert: cena 90% termin wykonania 10 % 2. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone w następujący sposób: Cena (maksymalne wynagrodzenie umowne brutto) oferty najtańszej _________________________________________________________________________ x 90 waga (90%) = liczba punktów Cena (maksymalne wynagrodzenie umowne brutto) oferty badanej Końcowy wynik powyŜszego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Punkty za kryterium „termin wykonania” zostaną obliczone w następujący sposób: Najkrótszy termin realizacji _________________________________________________________________________ x 10 waga (10%) = liczba punktów Termin realizacji oferty badanej Końcowy wynik powyŜszego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Tak przyznane punkty zostaną zsumowane i będą stanowił podstawą do wyboru wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który uzyska najwyŜszą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyŜej kryteria. Inne: brak Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa nagród dla uczestników konkursów plastycznego i literackiego organizowanych w ramach projektu pn. „Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego”. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na adres: Urząd Miasta, ul. Wojska Polskiego 11, 11, 11-400 Kętrzyn, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3. Usługa zrealizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Odbioru przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół. 5. Protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeŜeń zostanie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury i zapłaty Wykonawcy. 6. Wykonanie przedmiotu zamówienia współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa – Polska – Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013 Uwagi: 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent przy realizacji zamówienia w tym dostawa. 2. Cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze, w tym naleŜny podatek VAT. Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013 3. Nie uwzględnienie przez Oferenta jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złoŜenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Oferenta w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu. 4. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 ). 5. Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze) w terminie 21 dni po poprawnym zrealizowaniu zamówienia oraz na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Osobą upowaŜnioną do kontaktu z wykonawcami: Jolanta Bednarska tel.: 089 752 05 72 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Ofertę naleŜy umieścić w kopercie opatrzonej napisem: Gmina Miejska Kętrzyn Oferta „Zakup nagród dla uczestników konkursów zorganizowanych w ramach projektu pn. „Energooszczędne zarządzanie zasobami – wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego”. 2. Termin składania ofert: Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego na adres: Gmina Miejska Kętrzyn, 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 bądź przesłać drogą mailową (skan podpisanego i opieczętowanego formularza ofertowego) na adres: [email protected] w terminie do 10.10.2014r. do godz. 11.00 3. Oferta złoŜona po wyznaczonym terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Oferentowi. ZATWIERDZAM Z up. Burmistrza Miasta Andrzej Degórski Z-ca Burmistrza Miasta Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013