pobierz - Orneta

Załącznik Nr 5
do Regulaminu udzielania zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych
równowartości kwoty 14 000 euro
Znak: RO.271.1.2011
Orneta, 05.12.2011 r.
(miejscowość, data)
Zamawiający:
Gmina Orneta
11-130 Orneta
Plac Wolności 26
tel. 055 22 10 200, fax 055 22 10 210
e - mail : [email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie § 7 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość
nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, stanowiącego załącznik
do Zarządzenia Nr 18/2010 Burmistrza Ornety z dnia 2.03.2010 r., zapraszamy do złoŜenia oferty
na realizację zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia :
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Ornecie o łącznej powierzchni
1.340,64m2 , w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
1.1. pomieszczenia z podłogą z płytek terakotowych o łącznej powierzchni 77,58 m2, (w tym
9 pomieszczeń wc o łącznej powierzchni 47,99 m2, przejścia komunikacyjne o łącznej
powierzchni 19,6 m2 oraz pomieszczenia inne o łącznej powierzchni 9,99 m2);
1.2. pomieszczenia z podłogą konglomerat o łącznej powierzchni 60,20 m2 (w tym ciągi
komunikacyjne - korytarze i hole 44,90 m2 oraz pomieszczenia biurowe 15,30m2,
1.3. pomieszczenia biurowe z podłogą pokrytą panelami podłogowymi o łącznej powierzchni
393,40 m2,
1.4. pomieszczenia biurowe z parkietem drewnianym o łącznej powierzchni 97,70 m2,
1.5. pomieszczenia (hol główny) z podłogą pokrytą kamieniem naturalnym o łącznej powierzchni
51,20 m2,
1.6. pomieszczenia (ciągi komunikacyjne) z podłogą lastryko o łącznej powierzchni 65,20 m2,
1.7. pomieszczenie (sala wielofunkcyjna) z podłogą z płytek ceramicznych o łącznej powierzchni
250,93 m2,
1.8. pomieszczenie (ciąg komunikacyjny) z podłogą z płytek klinkierowych o łącznej powierzchni
5,71 m2,
1.9. glazura o łącznej powierzchni ok. 197,55m2,
1.10. 75 szt. okien o łącznej powierzchni 141,17 m2, okna drewniane zespolone (czyszczenie
dwustronne).
III. Szczegółowy zakres wykonywania usługi:
1. Sprzątanie w dni robocze pomieszczeń biurowych od godziny 1530 (oprócz pomieszczeń kasy
oraz pokoju ewidencji ludności – które naleŜy sprzątać od godziny 1400 a w kaŜdy piątek od
godziny 1300):
- zamiatanie, odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
- wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń biurowych, listew ściennych, drzwi itp.,
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
- opróŜnianie i dezynfekcja pojemników na śmieci oraz wyposaŜanie ich w worki na śmieci,
- opróŜnianie urządzeń niszczących z makulatury.
2. Sprzątanie w dni robocze toalet od godziny 1530:
- dezynfekcja i mycie muszli klozetowych za pomocą środków czyszcząco-dezynfekujących
lub środków o właściwościach bakteriobójczych,
- czyszczenie luster środkami do mycia szyb, luster i powierzchni szklanych,
- mycie umywalek i armatury środkami o właściwościach dezynfekujących i usuwających brud
i kamień,
- mycie glazury łazienkowej środkami o właściwościach dezynfekujących i usuwających brud
oraz naloty kamienia,
- zamiatanie, odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
- usuwanie kurzu z parapetów, listew ściennych, drzwi, itp. oraz obmiatanie pajęczyn,
- opróŜnianie i dezynfekcja pojemników na śmieci oraz wyposaŜanie ich w worki na śmieci,
- uzupełnianie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe,
- uzupełnianie kostek wc lub innych środków dezynfekująco – zapachowych.
3. Sprzątanie w dni robocze korytarzy, klatek schodowych i pozostałych ciągów
komunikacyjnych od godziny 1530:
- zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
- wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, poręczy, drzwi, itp.
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn.
4. Wykonywanie pozostałych prac wewnętrznych od godziny 1530:
- mycie powierzchni drzwi oraz poręczy – w miarę potrzeb, nie rzadziej niŜ 1 raz w miesiącu,
- czyszczenie rolet okiennych – 2 raz w roku,
- pranie firan – 2 razy w roku wraz ze zdjęciem i zawieszeniem,
- mycie okien (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) – 2 razy w roku
(maj-czerwiec oraz wrzesień-październik),
- pranie tapicerek – 1 raz w roku,
- mycie grzejników – przed rozpoczęciem jak i po zakończeniu sezonu grzewczego,
- pastowanie i polerowanie posadzek – 1 raz na kwartał.
5. Sprzątanie powierzchni podłogowych ok. 336.89m2 (minimum 9 razy w okresie kwartalnym
na ustne zgłoszenie zamawiającego) oraz glazury:
5.1. Wielkość przedmiotu zamówienia:
- pomieszczenia z podłogą z płytek ceramicznych o łącznej powierzchni 250,93 m2,
- pomieszczenia z parkietem drewnianym o łącznej powierzchni 49,50 m2,
- pomieszczenia z podłogą pokrytą terakotą o łącznej powierzchni 17,87m2 (w tym
2 pomieszczenia WC o łącznej powierzchni 12,88 m2, pomieszczenia inne o łącznej
powierzchni 4,99 m2),
- pomieszczenie (korytarz) z podłogą wyłoŜoną płytkami klinkierowymi o łącznej powierzchni
5,71 m2,
- glazura o łącznej powierzchni ok. 38,15m2.
5.2. Zakres prac obejmuje:
5.2.1. Sprzątanie Sali Sesyjnej (wielofunkcyjnej znajdującej się na parterze Urzędu) minimum
9 razy w okresie kwartalnym na ustne zgłoszenie zamawiającego:
- zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
- usuwanie kurzu z mebli, parapetów, listew ściennych, drzwi itp.,
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
- opróŜnianie i dezynfekcja pojemników na śmieci oraz wyposaŜanie ich w worki
na śmieci,
- mycie naczyń po uroczystościach: śluby, sesje, spotkania itp.
5.2.2. Sprzątanie toalet mieszczących się przy Sali Sesyjnej minimum 9 razy w okresie
kwartalnym:
- dezynfekcja i mycie muszli klozetowych,
- czyszczenie luster,
- mycie i dezynfekcja umywalek i armatury sanitarnej,
- mycie glazury łazienkowej,
- zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
- usuwanie kurzu ze ścian, listew ściennych, listew przypodłogowych, drzwi, itp.
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
- opróŜnianie i dezynfekcja pojemników na śmieci oraz wyposaŜanie ich w worki
na śmieci.
IV. Dodatkowe wymagania zamawiającego:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w okresie obowiązywania umowy we własnym
zakresie i na własny koszt wszelkie narzędzia, sprawny sprzęt typu: odkurzacze (min. 2 na obiekt)
i materiały niezbędne do naleŜytego wykonania zamówienia, w szczególności środki czystości
o niedraŜniącym zapachu, dostosowane i przeznaczone do rodzaju czyszczonej powierzchni, środki
dezynfekujące, worki na śmieci, odzieŜ roboczą i środki ochrony osobistej.
2. Środki higieniczne do WC (papier toaletowy, kostki wc, ręczniki, mydło w płynie) zabezpiecza
zamawiający, wykonawca uzupełnia braki w ramach wykonywanej usługi.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia uzgadniał
z Zamawiającym z wyprzedzeniem warunki i terminy wykonania prac, które mogą spowodować
ograniczenia w działalności Zamawiającego.
4. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu, odpowiedzialną za bieŜące nadzorowanie wykonywania
przedmiotu umowy oraz niezwłoczne przyjęcie zgłoszenia o nieprawidłowościach związanych
z wykonywanymi usługami, jak równieŜ zgłoszenie konieczności wykonania prac związanych
ze sprzątaniem.
5. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości świadczenia usług przez podwykonawców.
6. Wykonawca odpowiadać będzie za prawidłowe zamkniecie i zabezpieczenie sprzątanych
pomieszczeń po zakończeniu prac oraz za przestrzeganie tajemnicy słuŜbowej i ochronę danych.
V. Termin realizacji zamówienia:
od 1.01.2012 r. do 31.12.2012 r.
VI. Okres gwarancji: nie dotyczy
VII. Warunki płatności:
Wynagrodzenie ryczałtowe płatne w ratach miesięcznych w wysokości 1/12 brutto ceny podanej
w formularzu ofertowym, na podstawie faktury na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni
od daty wpływu faktury do siedziby zamawiającego. Podstawą do wypłaty faktury będzie protokół
odbioru prac porządkowych sporządzany minimum 1 raz w miesiącu.
VIII. Kryteria oceny ofert:
100% cena
IX. Osoba upowaŜniona do kontaktu z wykonawcami:
Natalia Brycka – Sekretarz Gminy tel. 055 22 10 200
Ofertę naleŜy złoŜyć w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ornecie
przy ul. Plac Wolności 26; przesłać pocztą, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej
w terminie nieprzekraczalnym do dnia 12.12.2011 r. do godz. 1530.
Oferta winna być podpisana przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie
gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa. W ofercie naleŜy podać okres
waŜności oferty. Ponadto oferta powinna zawierać oświadczenie o treści: „Oświadczam,
Ŝe w przypadku wybrania mojej oferty, zrealizuję zamówienie na warunkach w niej określonych”.
Alicja Gołębiewska
(podpis pracownika)
BURMISTRZ ORNETY
Ireneusz Popiel