12. K. Zielonka - Rozwiązania w zakresie kontroli metadanych

12. K. Zielonka - Rozwiązania w zakresie kontroli metadanych

Rozwiązania w zakresie kontroli
metadanych
Katarzyna Zielonka
Statement of principles of
museum documentation, 2012
Wdrożenie schematu
Analiza
-
Charakter zbiorów
Sposób dokumentacji
Procedury zarządzania
Potencjału instytucji
Plany rozwoju
Dostosowanie schematu
-
Wybór elementów schematu
Dodanie nowych kategorii
Zmiana wewnętrznych procedur
Zmianę oprogramowania
Zakup nowego systemu do ewidencji
Zmiana pierwotnych założeń
Oprogramowanie
Różnice
Schematy strukturalne
Jeśli nie schemat?
Instrukcja użytkowania/ wprowadzania danych
do programu do ewidencji
Instrukcja
Cel:
- uporządkowanie metadanych
- jasne określenie zasad wprowadzania danych
Korzyści
- usprawnienie procesu opisywania zbiorów
- skuteczniejsze przeprowadzanie kwerend
- możliwość migracji danych
Instrukcja
- określać elementy schematu służące opisowi
wszystkich typów zbiorów;
- definiować poszczególne elementy schematu;
- określać sposoby wprowadzania danych;
- określać pola eksploatacji powstałego opisu;
- określać sposób wprowadzania zmian w
instrukcji;
- określać sposób weryfikacji wprowadzonych
danych.
Przykłady
Przedmiot:
• Pole powinno zawierać najprostsze określenie
przedmiotu, o ile to możliwe wybrane ze słownika
„przedmiot”. W przypadku braku w strukturze
słownika odpowiedniego sformułowania, należy
poinformować o tym administratora bazy celem
uzupełnienia słownika.
• Pole obowiązkowe
• Wpisu dokonuje: opiekun kolekcji.
Przykłady
Wymiary:
• Wymiary należy wpisać w odpowiednie pola, podając
jednostki miary i wagi odpowiadające specyfice danego
obiektu (grafika, rysunek, fotografia – mm; obrazy, rzeźba,
meble, tkanina, metale, ceramika – cm; metale – g).
• Pole obowiązkowe
• Wpisu dokonuje: opiekun kolekcji.
• W rubryce „inne” należy wpisać wymiary obiektu z
uwzględnieniem dodatkowych elementów, takich jak: ramy,
passepartout, itp. (wys., szer. i gł. podane w cm).
• Wpisu dokonuje: opiekun kolekcji.
Przykłady
Czas powstania:
• Okres
• Pole powinno zawierać określenie czasu powstania obiektu tak precyzyjne,
jak to możliwe, np.
1928-07-01
1928-07
1928
• Jeśli znane są daty ramowe powstania obiektu, należy wpisać je zgodnie z
podanym przykładem: 1896-1907
• Gdy brak jest precyzyjnych danych, należy zastosować określenie ogólne,
stosując wyłącznie jeden z podanych sposobów zapisu:
l. 90-te XIX w.
XIX / XX w.
ok. 1910 r.
pocz. XX w.
k. XIX w.
Nie należy stosować określeń opisowych typu: okres międzywojenny!!!.
Przykłady
Datowanie „od”…”do”
• Jeśli zastosowane zostało określenie ogólne, należy je rozpisać
wzorując się na podanych przykładach:
l. 90-te XIX w. -> od: 1890 do: 1899
XIX / XX w. ->od: 1896 do: 1905
ok. 1910 r. ->od: 1905 do: 1915
pocz. XX w. ->od: 1901 do: 1915
k. XIX w. ->od: 1886 do: 1900
• W przypadku dat ramowych należy powtórzyć dane wpisane
w pole „okres”,
• np. od: 1896 do: 1907
• Wpisu dokonuje: opiekun kolekcji.
Instrukcja praw dostępu
Instrukcja praw dostępu
Instrukcja praw dostępu
Sprawne zarządzanie opisem
muzealium
• Instrukcja użytkowania/ wprowadzania danych
do programu do ewidencji
• Instrukcja zarządzania prawami dostępu do
bazy danych
• Instrukcja modyfikowania i dodawania nowych
kategorii słownikowych