ORPD Dokumentacja funkcjonalna - POL-on

Transkrypt

Ogólnopolskie
Repozytorium
Prac Dyplomowych
System Informacji
o Szkolnictwie Wyższym POL-on
Dokumentacja funkcjonalna
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
Strona 1 z 37
Spis treści
1.Podstawowe pojęcia ......................................................................................................................... 6
Archiwum Prac Dyplomowych (APD) ............................................................................................ 6
1.1.ORPD ........................................................................................................................................... 6
1.2.Jednostka .................................................................................................................................. 6
1.3.Jednostka podstawowa .......................................................................................................... 6
1.4.Ministerstwo.............................................................................................................................. 6
1.5.Praca dyplomowa..................................................................................................................... 6
1.6.Użytkownik ............................................................................................................................... 7
2.Główni interesariusze systemu ORPD ............................................................................................ 8
2.1.Interesariusze instytucjonalni.............................................................................................. 8
2.1.1.Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich ............................................. 8
2.1.2.Konferencja Rektorów Zawodowych Szkół Polskich ............................................... 8
2.1.3.Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ............................................................. 8
2.1.4.Polska Komisja Akredytacyjna ...................................................................................... 8
2.1.5.Szkoły wyższe i ich jednostki ....................................................................................... 8
2.2.Interesariusze - osoby fizyczne ........................................................................................... 8
2.2.1.Pracownicy administracyjni szkół wyższych............................................................. 8
2.2.2.Promotorzy ........................................................................................................................ 8
2.2.3.Recenzenci ........................................................................................................................ 9
2.2.4.Studenci ............................................................................................................................. 9
3.Typologia osób korzystających z ORPD ....................................................................................... 10
3.1.Operator ministerialny (MIN_ORPD_ADM) ....................................................................... 10
3.2.Operator w jednostce dodający i edytujący prace dyplomowe w ORPD
(INST_ORPD_EDYTOR_ADM) ....................................................................................................... 10
3.3.Członek Państwowej Komisji Akredytacyjnej (PKA_ORPD) ........................................ 10
3.4.Operator techniczny ............................................................................................................. 10
3.5.Operator uczelnianego archiwum prac dyplomowych
(INST_ORPD_IMPORTER_ADM).................................................................................................... 11
3.6.Antyplagiat - AP ..................................................................................................................... 11
4.Role w systemie............................................................................................................................... 12
Strona 2 z 37
4.1.INST_ORPD_EDYTOR_ADM ................................................................................................... 12
4.2.INST_ORPD_IMPORTER_ADM ............................................................................................... 12
4.3.MIN_ORPD_ADM...................................................................................................................... 12
4.4.PKA_ORPD ............................................................................................................................... 12
5.Cele i ramy prawne ORPD .............................................................................................................. 13
5.1.Cele systemu........................................................................................................................... 13
5.2.Ramy prawne systemu.......................................................................................................... 13
5.3.Niejasności .............................................................................................................................. 14
6.Przepływ danych w ORPD .............................................................................................................. 16
6.1.Pozyskiwanie danych ............................................................................................................ 16
6.2.Przekazywanie danych do AP ............................................................................................. 16
6.3.Dostęp dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej ................................................................... 16
6.4.Dostęp dla promotorów........................................................................................................ 16
7.Zakres danych w systemie ............................................................................................................. 18
7.1.Dane pracy dyplomowej ...................................................................................................... 18
7.2.Dane systemu antyplagiatowego........................................................................................ 18
8.Dodawanie ról do kont POL-on ..................................................................................................... 19
9.Logowanie do ORPD ........................................................................................................................ 20
9.1.Role ........................................................................................................................................... 20
9.2.Cel ............................................................................................................................................. 20
9.3.Warunki wstępne ................................................................................................................... 20
9.4.Ścieżka główna ....................................................................................................................... 20
9.5.Inne zakończenia ................................................................................................................... 21
10.Wyszukiwanie danych w ORPD.................................................................................................... 22
10.1.Role ......................................................................................................................................... 22
10.2.Cel ........................................................................................................................................... 22
10.3.Warunki wstępne................................................................................................................. 22
10.4.Ścieżka główna ..................................................................................................................... 22
10.5.Inne zakończenia ................................................................................................................ 23
11.Przeglądanie rekordu pracy wraz z historią ............................................................................. 24
11.1.Role ......................................................................................................................................... 24
Strona 3 z 37
11.2.Cel ........................................................................................................................................... 24
11.3.Warunki wstępne................................................................................................................. 24
11.4.Ścieżka główna ..................................................................................................................... 24
12.Pobieranie danych z systemów APD .......................................................................................... 26
12.1.Role ......................................................................................................................................... 26
12.2.Cel ........................................................................................................................................... 26
12.3.Warunki wstępne................................................................................................................. 26
12.4.Ścieżka główna ..................................................................................................................... 26
13.Ręczne dodawanie prac dyplomowych do ORPD ..................................................................... 27
13.1.Role ......................................................................................................................................... 27
13.2.Cel ........................................................................................................................................... 27
13.3.Warunki wstępne................................................................................................................. 27
13.4.Ścieżka główna ..................................................................................................................... 27
13.5.Inne zakończenie ................................................................................................................ 28
14.Ręczna edycja prac dyplomowych w ORPD .............................................................................. 29
14.1.Role ......................................................................................................................................... 29
14.2.Cel ........................................................................................................................................... 29
14.3.Warunki wstępne................................................................................................................. 29
14.4.Ścieżka główna ..................................................................................................................... 29
15.Generowanie linków do prac dla promotorów ......................................................................... 31
15.1.Role ......................................................................................................................................... 31
15.2.Cel ........................................................................................................................................... 31
15.3.Warunki wstępne................................................................................................................. 31
15.4.Ścieżka główna ..................................................................................................................... 31
16.Zarządzanie hasłami dla systemów importowych ................................................................... 32
16.1.Role ......................................................................................................................................... 32
16.2.Cel ........................................................................................................................................... 32
16.3.Warunki wstępne................................................................................................................. 32
16.4.Ścieżka główna ..................................................................................................................... 32
Strona 4 z 37
17.Dodanie systemu antyplagiatowego .......................................................................................... 33
17.1.Role ......................................................................................................................................... 33
17.2.Cel ........................................................................................................................................... 33
17.3.Warunki wstępne................................................................................................................. 33
17.4.Ścieżka główna ..................................................................................................................... 33
18.Edycja danych systemu antyplagiatowego ............................................................................... 35
18.1.Role ......................................................................................................................................... 35
18.2.Cel ........................................................................................................................................... 35
18.3.Warunki wstępne................................................................................................................. 35
18.4.Ścieżka główna ..................................................................................................................... 35
19.Blokowanie/Odblokowanie systemu antyplagiatowego ......................................................... 37
19.1.Role ......................................................................................................................................... 37
19.2.Cel ........................................................................................................................................... 37
19.3.Warunki wstępne................................................................................................................. 37
19.4.Ścieżka główna ..................................................................................................................... 37
Strona 5 z 37
1.Podstawowe pojęcia
Archiwum Prac Dyplomowych (APD)
Uczelniany system informatyczny odpowiedzialny za sprawdzanie prac dyplomowych
odpowiadający za gromadzenie metadanych i pełnych tekstów prac dyplomowych
bronionych na danej uczelni.
1.1.ORPD
System informatyczny MNiSW, będący częścią Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym
POL-on, odpowiadający za gromadzenie metadanych i pełnych tekstów prac dyplomowych
bronionych na polskich uczelniach, a także za udostępnianie tych danych wskazanym
systemom antyplagiatowym.
1.2.Jednostka
Encja w bazie danych reprezentująca jakąś szkołę wyższą lub jej jednostkę podrzędną
dowolnego poziomu.
1.3.Jednostka podstawowa
Encja w bazie danych reprezentująca jednostkę uczelni prowadząca co najmniej jeden
kierunek studiów.
1.4.Ministerstwo
Ministerstwo Nauki i Szkolnictw Wyższego - właściciel i jeden z głównych intresariuszy
systemu ORPD.
1.5.Praca dyplomowa
Encja w bazie danych na którą składają się:
•
Metadane obronionej pracy licencjackiej, magisterskiej lub równorzędnej,
•
Pliki z danymi z treścią pracy.
Strona 6 z 37
1.6.Użytkownik
Osoba posiadająca konto w systemie POL-on. Do konta tego mogą zostać przypisane
uprawnienia (role) pozwalające na korzystanie z systemu ORPD.
Strona 7 z 37
2.Główni interesariusze systemu ORPD
2.1.Interesariusze instytucjonalni
2.1.1.Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich
Przedstawicielski organ uczelni akademickich właściwy w zakresie szkolnictwa wyższego i
nauki.
2.1.2.Konferencja Rektorów Zawodowych Szkół Polskich
Przedstawicielski organ uczelni zawodowych właściwy w zakresie szkolnictwa wyższego i
nauki.
2.1.3.Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Ministerstwo odpowiedzialne za nadzór nad sektorem nauki i szkolnictwa wyższego,
właściciel i główny interesariusz ORPD.
2.1.4.Polska Komisja Akredytacyjna
Niezależna instytucja wspierająca polskie uczelnie publiczne i niepubliczne w zakresie
jakości kształcenia na polskich uczelniach.
2.1.5.Szkoły wyższe i ich jednostki
Instytucje działające na podstawie Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, zajmujące się
kształceniem na poziomie wyższym i - w większości, choć nie zawsze - prowadzeniem
badań naukowych.
2.2.Interesariusze - osoby fizyczne
2.2.1.Pracownicy administracyjni szkół wyższych
Wyznaczeni pracownicy pionów administracyjnych uczelni, odpowiedzialni za fizyczne
ręczne wprowadzanie danych do ORPD.
2.2.2.Promotorzy
Pracownicy naukowi posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, których zadaniem
jest prowadzenie i wspieranie studentów w przygotowaniu prac dyplomowych. Promotorzy,
Strona 8 z 37
zgodnie z nowelizacją Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, odpowiadać będą za
ostateczną weryfikację tego, czy dana praca stanowi plagiat, czy nie.
2.2.3.Recenzenci
Pracownicy naukowi posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, których zadaniem
jest prowadzenie i wspieranie studentów w tworzeniu prac dyplomowych.
2.2.4.Studenci
Osoby studiujące na studiach pierwszego i drugiego stopnia, przygotowujące prace
dyplomowe w celu uzyskania tytułu zawodowego.
Strona 9 z 37
3.Typologia osób korzystających z ORPD
3.1.Operator ministerialny (MIN_ORPD_ADM)
1. Osoba odpowiedzialna w ministerstwie za nadzór nad systemami antyplagiatowymi.
Może je zarejestrować i wyrejestrować.
2. Posiada konto POL-on wraz z przypisaną rolą MIN_ORPD_ADM.
3.2.Operator w jednostce dodający i edytujący prace dyplomowe w ORPD
(INST_ORPD_EDYTOR_ADM)
1. Pracownik
administracyjny
jednostki
odpowiedzialny
za
fizyczne,
ręczne
wprowadzanie danych do systemu ORPD.
2. Posiada konto POL-on wraz z przypisaną rolą INST_ORPD_EDYTOR_ADM w
kontekście jednostki podstawowej.
3. Może dodawać nowe rekordy prac.
4. Może edytować istniejące rekordy prac.
5. Może przeglądać rekordy prac dodanych dla swojej jednostki.
6. Na podstawie danych z AP może generować linki do prac co do których istnieje
podejrzenie, że zostały splagiatowane i przesyłać je do promotorów.
3.3.Członek Państwowej Komisji Akredytacyjnej (PKA_ORPD)
1. Pracownik naukowcy będący członkiem
2. Może przeglądać pełne teksty i metadane wszystkie prac w ORPD.
3. Może pobierać pełne teksty wszystkich prac w ORPD.
3.4.Operator techniczny
•
Osoba wyznaczona w instytucji będącej operatorem systemu, odpowiedzialna za
techniczny nadzór nad funkcjonowaniem ORPD.
Strona 10 z 37
•
Nie musi posiadać konta w POL-on; dostęp do funkcji administracyjnych uzyskuje za
pomocą odpowiedniego adresu WWW.
3.5.Operator
uczelnianego
(INST_ORPD_IMPORTER_ADM)
archiwum
prac
dyplomowych
1. Pracownik administracyjno-techniczny odpowiedzialny za bieżącą obsługę systemu
APD oraz eksport danych z APD do ORPD.
3.6.Antyplagiat - AP
1. Nie jest osobą w sensie ścisłym i nie posiada konta POL-on. Z perspektywy ORPD
jest to maszyna łącząca się z antyplagiatem z określonego adresu IP.
2. Pobiera prace z ORPD.
3. Sprawdza, czy jakaś praca nie jest plagiatem względem prac zdeponowanych w
ORPD.
Strona 11 z 37
4.Role w systemie
4.1.INST_ORPD_EDYTOR_ADM
Rola przypisana do konta POL-on w kontekście jednostki podstawowej, pozwalająca na ręczne
wprowadzanie i edycję prac do ORPD, dokonywanie wyszukiwań w obrębie prac zdeponowanych
przez tę jednostkę w ORPD oraz generowanie dla promotorów linków do tych prac w ORPD, co do
których istnieje podejrzenie, że zostały splagiatowane.
4.2.INST_ORPD_IMPORTER_ADM
Rola przypisana do konta POL-on pozwalająca na eksportowanie prac z lokalnego systemu
APD do ORPD.
4.3.MIN_ORPD_ADM
Rola przypisana do konta POL-on pozwalająca pracownikowi MNiSW na zarządzanie
uprawnieniami i danymi systemów antyplagiatowych.
4.4.PKA_ORPD
Rola przypisana do konta POL-on pozwalająca członkom PKA na dokonywanie wyszukiwań
w obrębie całej bazy prac ORPD, przeglądanie metadanych dowolnej pracy zdeponowanej w
ORPD oraz pobieranie jej pełnych tekstów.
Strona 12 z 37
5.Cele i ramy prawne ORPD
5.1.Cele systemu
System ma umożliwiać deponowanie metadanych oraz pełnych tekstów prac dyplomowych
w ORPD. Dane te będą następnie udostępniane zewnętrznym antyplagiatowym w celu
porównania z nowymi pracami dyplomowymi bronionymi na polskich uczelniach.
Dodatkowo, członkom Polskiej Komiski Akredytacyjnej system ma dawać możliwość łatwego
wglądu w prace bronione na polskich uczelniach i ułatwiać tym samym proces akredytacji
poszczególnych kierunków studiów.
5.2.Ramy prawne systemu
System działa na podstawie Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym I nowelizacji tej ustawy.
Zgodnie z projektem Ustawy w kształcie, w jakim została ona przyjęta przez Radę Ministrów:
W art. 34a ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi System Informacji o
Szkolnictwie Wyższym w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie
Wyższym „POL-on”, zwanego dalej „Systemem POL-on”, obejmujący dane, o których mowa
w art. 35 ust. 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 2 i 3 oraz art. 100 ust. 3, repozytorium, o którym mowa w
art. 167b ust. 1, wykazy, o których mowa w art. 129a, art. 170c i art. 201a, a tak e wykazu, o
których mowa w art. 31a ust. 1 i art. 31b ust. 1, oraz baz , o której mowa w art. 31d ust. 1
ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i
tytule w zakresie sztuki.”,
Po art. 167 dodaje się art. 167a i art. 167b w brzmieniu:
„Art. 167a. 1. Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego jest pozytywna ocena
pracy dyplomowej.
2. Praca dyplomowa jest samodzielnym opracowaniem zagadnienia naukowego lub
artystycznego lub dokonaniem artystycznym prezentującym ogólną wiedzę i umiejętności
Strona 13 z 37
studenta związane z danym kierunkiem studiów, poziomem i profilem kształcenia oraz
umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania.
3. Pracę dyplomową może stanowić w szczególności praca pisemna, opublikowany artykuł,
praca projektowa, w tym projekt i wykonanie programu lub systemu komputerowego, oraz
praca konstrukcyjna, technologiczna lub artystyczna.
4. Uczelnia jest obowiązana do sprawdzania pisemnych prac dyplomowych przed
egzaminem dyplomowym z wykorzystaniem programów antyplagiatowych współpracujących
z ogólnopolskim repozytorium prac dyplomowych.
Art. 167b. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolskie
repozytorium pisemnych prac dyplomowych.
2. W repozytorium zamieszcza się: 1) tytuł pracy dyplomowej; 2) imiona i nazwisko autora
pracy dyplomowej; 3) imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej; 4) imiona i nazwiska
recenzentów pracy dyplomowej; 5) nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej; 6) nazwę
uczelni; 7) treść pracy dyplomowej.
3. W repozytorium nie zamieszcza się prac zawierających informacje podlegające ochronie
na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.
4. Dane, o których mowa w ust. 2, wprowadzaj do Systemu POL-on rektorzy uczelni. Dostęp
do danych przysługuje promotorowi pracy dyplomowej oraz Komisji.
5. Rektor uczelni jest obowiązany do wprowadzenia pracy dyplomowej do repozytorium
niezwłocznie po zaliczeniu egzaminu dyplomowego.”
5.3.Niejasności
Wobec braku systemu potwierdzonych kont pozwalających na odróżnienie promotorów od
nie-promotorów - którą to funkcję może pełnić w zasadzie każda osoba posiadająca stopień
naukowy doktora - podstawowa trudność wiąże się z faktem, iż ustawa zarazem daje
promotorom dostęp do prac w systemie ORPD, ale nie określa, w jaki sposób osoby takie
należałoby odróżnić od innych osób, które takie uprawnienie nie przysługuje.
Strona 14 z 37
W tej sytuacji, zgodnie z ustaleniami z MNiSW, w ramach ORPD przyjęto następujące
rozwiązanie:
1. Stwierdzenie, iż dostęp do ORPD przysługuje promotorom należy rozumieć w ten
sposób, iż dostęp ten dotyczy jedynie tych prac, co do których istnieje podejrzenie, iż
zostały splagiatowane przez podopiecznego danego promotora, a nie całości
systemu antyplagiatowego.
2. Za wstępną identyfikację tych prac odpowiadać będą AP, które zidentyfikują daną
pracę i prześlą jej ID do odpowiedniej osoby w jednostce.
3. Osoba w jednostce posiadająca rolę INST_ORPD_EDYTOR_ADM - które to osoby,
w odróżnieniu od promotorów, daje się łatwo zidentyfikować za pomocą dostępnego
systemu kont - będzie mogła na podstawie tego ID wygenerować tymczasowe linki
do odpowiednich prac, a następnie przesłać je promotorowi.
Strona 15 z 37
6.Przepływ danych w ORPD
6.1.Pozyskiwanie danych
Do wprowadzania danych w ORPD zobowiązani będą rektorzy uczelni. Dane te można
wprowadzić na dwa sposoby:
•
Poprzez ręczne wprowadzenie przez pracowników administracyjnych jednostek
podstawowych,
•
Poprzez masowy import danych z uczelnianego APD.
6.2.Przekazywanie danych do AP
Dostęp do danych zgromadzonych w ORPD będą mieć systemy AP, które podpiszą
odpowiednią umowę z Ministerstwem.
Identyfikacja systemów będzie możliwa dzięki numerom IP.
6.3.Dostęp dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej
Dostęp dla członków PKA_ORPD jest realizowany za pośrednictwem interfejsu webowego.
Aby uzyskać dostęp do danych w ORPD, członek PKA musi posiadać konto POL-on, mieć
do niego przypisaną rolę PKA_ORPD i zalogować się w systemie.
6.4.Dostęp dla promotorów
Dostęp dla promotorów realizowany jest za pośrednictwem osób posiadających rolę
INST_ORPD_EDYTOR_ADM:
•
System AP wykrywa, iż istnieje podejrzenie, że sprawdzana przez niego praca
stanowi plagiat względem pracy o określonym identyfikatorze w ORPD.
•
Informacja ta, wraz z numerem ID pracy, zostaje przesłana do jednostki.
Strona 16 z 37
•
Osoba posiadająca uprawnienia INST_ORPD_EDYTOR_ADM w kontekście tej
jednostki na podstawie przesłanego ID generuje link do pracy i udostępnia go
promotorowi.
Strona 17 z 37
7.Zakres danych w systemie
7.1.Dane pracy dyplomowej
•
Tytuł pracy dyplomowej;
•
Data obrony;
•
Imiona i nazwiska autorów pracy dyplomowej;
•
Imiona i nazwiska promotorów pracy dyplomowej;
•
Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej;
•
Nazwa podstawowej jednostki organizacyjnej;
•
Nazwa uczelni;
•
Treść pracy dyplomowej - pliki w dowolnym formacie.
7.2.Dane systemu antyplagiatowego
•
Nazwa systemu;
•
Nazwa instytucji odpowiedzialnej;
•
Adres instytucji odpowiedzialnej;
•
Miejscowość;
•
Kod pocztowy;
•
Telefon kontaktowy;
•
E-mail kontaktowy;
•
Adresy IP.
Strona 18 z 37
8.Dodawanie ról do kont POL-on
Dodawanie ról dla użytkowników systemu ORPD odbywa się w całości w systemie POL-on.
Strona 19 z 37
9.Logowanie do ORPD
9.1.Role
INST_ORPD_EDYTOR_ADM,
INST_ORPD_IMPORTER_ADM,
MIN_ORPD_ADM,
PKA_ORPD
9.2.Cel
Celem jest umożliwinie użytkownikom zalogowania się w systemie w celu edycji, dodania
pracy, dodania systemu ORPD etc.
9.3.Warunki wstępne
1. Użytkownik posiada konto POL-on.
2. Do konta POL-on użytkownika dodana jest którakolwiek z wymienionych wyżej ról.
9.4.Ścieżka główna
1. Na ekranie głównym użytkownik ma możliwość wpisania loginu i hasła do konta POLon i zatwierdzenia ich.
2. Użytkownik może się wylogować. Służy do tego przycisk “Wyloguj”.
3. Użytkownik nie ma możliwości samodzielnego utworzenia konta.
1. Systemem kont zarządza OPI. Poszczególnym osobom konta zakładają
operatorzy w odpowiednich jednostkach.
4. Jeśli użytkownik zapomniał hasła, nie może go odzyskać z poziomu ORPD.
1. Procedura odzyskiwania przeprowadzana jest w ramach infrastruktury
zarządzanej przez OPI i nie ma związku z ORPD.
5. Po zalogowaniu, użytkownik przenoszony jest, w zależności od posiadanej roli:
1. INST_ORPD_EDYTOR_ADM, PKA_ORPD - na stronę wyszukiwarki ORPD,
2. INST_ORPD_IMPORTER_ADM - na stronę "Hasła importu instytucji".
3. MIN_ORPD_ADM - na stronę "Systemy antyplagiatowe".
Strona 20 z 37
9.5.Inne zakończenia
W przypadku próby zalogowania za pomocą niepoprawnego loginu i/lub hasła, użytkownik
otrzymuje komunikat o błędzie logowania.
Strona 21 z 37
10.Wyszukiwanie danych w ORPD
10.1.Role
INST_ORPD_EDYTOR_ADM, PKA_ORPD, MIN_ORPD_ADM
10.2.Cel
Wyszukanie w bazie, wyświetlenie rekordu pracy i pobranie plików z jej pełnym tekstem.
1. Użytkownik jest zalogowany.
2. Użytkownik posiada odpowiednią rolę.
1. Jeśli wyszukuje INST_ORPD_EDYTOR_ADM, wyszukiwanie odbywa się wyłącznie w obrębie
prac zdeponowanych dla tej jednostki lub jednostek, których dotyczą uprawnienia
użytkownika.
2. Jeśli wyszukuje PKA_ORPD lub MIN_ORPD_ADM, wyszukiwanie odbywa się w obrębie
wszystkich prac zdeponowanych w ORPD.
3. Użytkownik może wyszukiwać wg:
1. Tytułu pracy dyplomowej
2. Imion i nazwiska autora pracy dyplomowej
3. Imion i nazwiska promotora pracy dyplomowej
4. Imion i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej
5. Uczelni (wybór z listy)
6. Nazwy podstawowej jednostki organizacyjnej (wybór z listy uzależniony od wyboru
uczelni)
7. Daty obrony
4. Wyszukiwanie prowadzi do wyświetlenia poniżej wyników wyszukiwania:
1. Widać liczbę wyników (domyślnie 20 wyników na stronie, liczba ta może zostać
zwiększona do 50 lub 100);
5. Widać wyniki wyszukiwania w postaci skróconej listy. Elementy listy zawierają:
1. Klikalny tytuł pracy dyplomowej;
1. Po kliknięciu na tytuł użytkownik przenoszony jest na stronę rekordu pracy.
2. Data obrony;
Strona 22 z 37
3. Imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej;
4. Imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej;
5. Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej;
6. Nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej;
7. Nazwę uczelni;
6. Widać, jakie zapytanie zadano.
7. Użytkownik ma możliwość wyczyszczenia zapytania klikając 'Czyść'
8. Jeśli wyników jest za dużo, są one stronicowane.
9. Użytkownik ma możliwość ustawienia sortowania wyników wyszukiwania według:
1. Tytułu
2. Daty obrony, rosnąco lub malejąco (domyślnie)
1. W przypadku braku wyników wyszukiwania pojawia się informacja “Brak wyników
wyszukiwania”, lista wyników nie zostaje wyświetlona.
2. W przypadku próby wyszukania pustego zapytania zostają wyświetlone wszystkie rekordy do
przeglądania których użytkownik ma prawo.
Strona 23 z 37
11.Przeglądanie rekordu pracy wraz z historią
11.1.Role
INST_ORPD_EDYTOR_ADM, PKA_ORPD, MIN_ORPD_ADM
11.2.Cel
Użytkownik chce obejrzeć metadane pracy, sprawdzić różne wersje rekordów i/lub pobrać
pracę.
Użytkownik jest zalogowany. Użytkownik posiada rolę INST_ORPD_EDYTOR_ADM,
MIN_ORPD_ADM lub PKA_ORPD.
1. Użytkownik wyszukuje pracę, którą chce obejrzeć
2. Użytkownik klika na tytuł pracy i zostaje przeniesiony na stronę rekordu pracy.
3. Użytkownik może obejrzeć wszystkie wersje rekordu pracy.
4. Wersje widoczne są od najnowszej (na górze) do najstarszej.
5. Każda wersja rekordu zawiera następujące dane:
1. Data utworzenia danej wersji rekordu.
2. Imię i nazwisko osoby, która utworzyła tę wersję rekordu.
3. Tytuł pracy dyplomowej;
4. Imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej;
5. Imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej;
6. Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej;
7. Nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej;
8. Nazwę uczelni;
Strona 24 z 37
9. Data obrony;
10. Link do pliku z pracą;
11. Datę wprowadzenia pracy;
12. Imię i nazwisko osoby wprowadzającej pracę;
6. IP z jakiego wprowadzono pracę
7. Użytkownik może pobrać treść pracy przypisanej do każdej wersji rekordu.
Strona 25 z 37
12.Pobieranie danych z systemów APD
12.1.Role
INST_ORPD_IMPORTER_ADM
12.2.Cel
Umożliwienie uczelni pobrania do ORPD prac zdeponowanych w instytucjonalnych
Archiwach Prac Dyplomowych
1. Użytkownik jest zalogowany
2. Użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia
1. ORPD pobiera z APD dane pracy dyplomowej (treść + metadane) w ustalonym
formacie
2. ORPD weryfikuje pobrane dane pod względem poprawności (zgodności z formatem i
wymaganą zawartością)
3. ORPD zapisuje dane pobranej pracy do repozytorium (w przypadku, gdy praca była
dodana już wcześniej, jej stara wersja zostaje nadpisana nową)
4. ORPD zapisuje do historii informację o wykonanych zmianach
Strona 26 z 37
13.Ręczne dodawanie prac dyplomowych do ORPD
13.1.Role
INST_ORPD_EDYTOR_ADM
13.2.Cel
Wprowdzenie nowej pracy do bazy
•
Użytkownik jest zalogowany.
•
Użytkownik posiada odpowiednią rolę.
•
Użytkownik może kliknąć przycisk “Dodaj nową pracę”.
•
Użytkownik wprowadza następujące dane.
o
Imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej;
o
Tytuł pracy dyplomowej;
o
Imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej;
o
Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej;
o
Nazwa uczelni
Wybór z listy, uzależniony od kontekstu uprawnień użytkownika.
Jeśli użytkownik posiada uprawnienia tylko dla jednej uczelni, ta
wybierana jest “na sztywno” - użytkownik nie ma możliwości jej
zmiany.
o
Nazwa podstawowej jednostki organizacyjnej;
Wybór z listy, której elementy są uzależnione do kontekstu uprawnień
użytkownika oraz uczelni, którą wskazał.
Strona 27 z 37
Jeśli z powyższego punktu wychodzi, że lista ta liczy tylko jeden
element, jest on wybierany automatycznie “na szytwno” - użytkownik
nie ma możliwości jego zmiany.
o
Data obrony.
•
Użytkownik dodaje plik lub pliki z pracą.
•
Użytkownik zatwierdza dane, np. klikając “Zapisz”.
•
Użytkownik widzi okno dialogowe, gdzie potwierdza zamiar zapisania pracy lub
anuluje zapisywanie.
•
Po potwierdzeniu zamiaru zapisania użytkownik przenoszony jest na stronę rekordu
pracy, gdzie dodatkowo ma możliwość:
o
Przejścia do edycji pracy (przycisk).
o
Przejście do dodawania kolejne pracy (przycisk).
13.5.Inne zakończenie
•
Użytkownik może w dowolnym momencie anulować dodawanie pracy.
•
Użytkownik może wprowadzić niekompletne dane lub nie dodać pliku z pracą;
otrzymuje wtedy odpowiedni komunikat o błędzie walidacji.
Strona 28 z 37
14.Ręczna edycja prac dyplomowych w ORPD
14.1.Role
14.2.Cel
Wprowadzenie zmian do rekordu już istniejącego w bazie, np. jeśli ten zawiera błąd.
Użytkownik jest zalogowany. Użytkownik posiada odpowiednią rolę.
•
Użytkownik wyszukuje pracę, którą chce edytować.
•
Użytkownik klika na tytuł pracy i zostaje przeniesiony na stronę rekordu pracy.
o
Użytkownik widzi wszystkie wersje rekordu pracy. Wersje widoczne są od
najnowszej (na górze) do najstarszej.
o
•
Każda wersja rekordu zawiera pełne dane, łącznie z linkami do plików.
Użytkownik klika przycisk “Edytuj” widoczny obok najnowszej wersji rekordu.
o
Formularz edycji jest prewypełniony danymi z najnowszej wersji rekordu pracy
(dotyczy to zarówno pól, jak i pliku z pracą).
•
Użytkownik może zmodyfikować wartości wszystkich pól.
•
Użytkownik może wgrać nowy plik z pracą.
•
Użytkownik zatwierdza dane klikając “Zapisz”.
•
Po zatwierdzeniu tworzona jest nowa wersja rekordu pracy.
•
Po zapisaniu użytkownik jest przenoszony na zaktualizowaną stronę rekordu pracy.
Strona 29 z 37
•
Użytkownik może zrezygnować z edycji rekordu klikając “Anuluj” - jest wtedy
przenoszony do wyszukiwarki.
•
Jeśli użytkownik któreś z pól pozostawi puste, przy próbie zapisu otrzyma informację
o błędzie walidacji.
Strona 30 z 37
15.Generowanie linków do prac dla promotorów
15.1.Role
15.2.Cel
System antyplagiatowy przesyła informację, że analizowana praca stanowi plagiat pracy
zdeponowanej w ORPD. Operator instytucjonalny przekazuje promotorowi dostęp do tych
prac, tak, żeby mógł zweryfikować to podejrzenie.
1. Użytkownik jest zalogowany i posiada odpowiednie uprawnienia.
2. Użytkownik
otrzymał
od
systemu
antyplagiatowego
identyfikatory
prac
zdeponowanych w ORPD, co do których istnieje podejrzenie, że z nich plagiatowano.
1. Użytkownik wchodzi na stronę służącą do generowania linków "Generuj link".
2. Użytkownik wprowadza identyfikator pracy dla które chce wygenerować link - jeden
lub kilka po przecinku.
3. Użytkownik generuje link.
4. Wygenerowany link można skopiować przyciskiem “Skopiuj do schowka” - kopiuje się
link i informacja do kiedy link jest aktywny.
5. Użytkownik może teraz udostępnić link promotorowi w wybrany przez siebie sposób,
np. e-mailem.
Użytkownik może wprowadzić niepoprawny identyfikator pracy - otrzymuje wtedy komunikat
o błędzie.
Strona 31 z 37
16.Zarządzanie hasłami dla systemów importowych
16.1.Role
INST_ORPD_EDYTOR_ADM_ADMIN
16.2.Cel
Umożliwić użytkownikowi samodzielne zarządzanie hasłami dla systemów importowych.
Użytkownik jest zalogowany i posiada odpowiednie uprawnienia.
1. Użytkownik wybiera zakładkę 'Hasła repozytorium inst.'
2. Użytkownik widzi listę wszystkich uczelni i ich jednostek podstawowych dla których
może wygenerować hasło (zgonie z kontekstem swoich uprawnień), wraz z
informacją o dacie ich wygenerowania i informacją, czy hasło dla danej jednostki
zostało wygenerowane.
3. Jeśli hasło jest już ustawione, użytkownik może dezaktywować aktualne hasło
klikając przycisk "Dezaktywuj aktualne".
4. Użytkownik może wygenerować nowe hasło, które jest wyświetlane na ekranie.
1. Wygenerowanie nowego hasła automatycznie dezaktywuje dotychczasowe
hasło.
5. Aby wygenerować nowe hasło dla danej jednostki użytkownik kilka 'Generuj nowe
hasło'.
6. Jeżeli hasło zostanie poprawnie wygenerowanie pojawia się informacja o jego
aktywacji i data wygenerowania.
Strona 32 z 37
17.Dodanie systemu antyplagiatowego
17.1.Role
MIN_ORPD_ADM
17.2.Cel
Dodanie do systemu ORPD uprawnień dla systemu antyplagiatowego, który będzie miał
możliwość pobierania i analizy prac zdeponowanych w ORPD.
2. Użytkownik posiada uprawnienia.
1. Użytkownik wybiera opcję "Dodaj nowy system".
2. Użytkownik wprowadza następujące dane AP:
1. Nazwa systemu
2. Instytucja odpowiedzialna
3. Adres
4. Miejscowość
5. Kod pocztowy
6. Telefon kontaktowy
7. E-mail kontaktowy
8. Adres IP, z którego AP będzie się łączyć z bazą ORPD w celu pobrania
danych.
1. Użytkownik ma możliwość dodania kolejnego nr IP za pomocą
przycisku 'dodaj adres IP'.
Strona 33 z 37
2. Użytkownik może usunąć dodany adres IP klikając 'Usuń'.
3. Po uzupełnieniu wszystkich danych użytkownik zapisuje dane klikając 'Zapisz'.
4. Jeżeli wprowadzone dane są błędne lub użytkownik chce zrezygnować z ich
wprowadzenia powinie kliknąć 'Czyść'.
Strona 34 z 37
18.Edycja danych systemu antyplagiatowego
18.1.Role
MIN_ORPD_ADM
18.2.Cel
Edycja danych systemu antyplagiatowego.
1. Użytkownik wybiera opcję 'Systemy antyplagiatowe'
2. Użytkownik widzi listę wszystkich systemów AP kiedykolwiek dodanych do ORPD.
3. Użytkownik wybiera AP, którego dane chce edytować.
4. Użytkownik klika 'Edytuj', co pozwala na edycję następujących danych:
1. Nazwa systemu
2. Instytucja odpowiedzialna
3. Adres
4. Miejscowość
5. Kod pocztowy
6. Telefon kontaktowy
7. E-mail kontaktowy
8. Adres IP
Strona 35 z 37
1. Użytkownik ma możliwość dodania kolejnego nr IP za pomocą
przycisku "Dodaj adres IP".
2. Użytkownik może usunąć dodany adres IP klikając 'Usuń'.
5. Po edycji danych użytkownik zapisuje zapisuje wprowadzone zmiany klikając 'Zapisz'
6. Jeżeli użytkownik chce zrezygnować z wprowadzenia zmian powinie kliknąć przycisk
'Anuluj' - zostanie wtedy przeniesiony na stronę "Systemy antyplagiatowe".
Strona 36 z 37
19.Blokowanie/Odblokowanie systemu antyplagiatowego
19.1.Role
MIN_ORPD_ADM
19.2.Cel
Blokada/Odblokowanie systemu antyplagiatowego, np. na wypadek
nadużycia lub
zakończenia działalności przez AP lub - z drugiej strony - w sytuacji, w której nadużycie nie
ma już miejsca.
1. Użytkownik wybiera w menu pozycję 'Systemy antyplagiatowe'.
2. Użytkownik widzi listę AP dodanych kiedykolwiek do ORPD.
3. Użytkownik
pod
wybranym
systemem
antyplagiatowym
klika
przycisk
'Zablokuj'/'Odblokuj'.
Strona 37 z 37

ORPD Dokumentacja funkcjonalna - POL-on

Transkrypt

Podobne dokumenty

Lorem ipsum dolor sit amet enim - OPI

Generuj PDF - OPI - Ośrodek Przetwarzania Informacji

SL.PN.001.Rodzaj /Program /Podprogram - POL-on

Generuj PDF - OPI - Ośrodek Przetwarzania Informacji

Harmonogram projektu POL

upoważnienie - GTS Logistics

ogłoszenie o planowanym zamówieniu film animowany 3D

DEKLARACJA CZŁONKOWSKA Radzyńskigo Klubu Biznesu