REGULAMIN ARCHIWUM po poprawkach

REGULAMIN
SZKOLNEGO ARCHIWUM
PRAC UCZNIÓW
1. Archiwum szkolne gromadzi i przechowuje prace dyplomowe (plastyczne
i pisemne), aneksy do prac dyplomowych oraz najlepsze prace uczniowskie
powstałe w ciągu roku szkolnego, wybrane z wystaw przeglądowych,
plenerowych i innych.
2. Archiwum szkolne dzieli się na działy:
DYPLOMOWY (przechowalnia przez rok + to co do sprzedania, ewidencjonuje kierownik sekcji)
Prac dyplomowych specjalności artystycznej:
- technik rzeźbiarskich z oznaczeniem „TR”
- reklamy wizualnej z oznaczeniem „RW”
- tkaniny artystycznej „TA”
- ceramiki ”C”
Aneksów dyplomowych (rysunek i malarstwo) „R”, „M”
Pisemnych prac dyplomowych „TR”, „RW”, „TA”, „C”
MUZEUM SZKOLNE (to co zostaje w szkole na stałe, ewidencjonuje opiekun archiwum)
Prac dyplomowych z oceną celującą
wyróŜnionych aneksów dyplomowych
najlepszych pisemnych prac dyplomowych
najlepszych prac uczniowskich
zakwalifikowanych przez komisję składającą się z wicedyrektora ds.
artystycznych, kierownika sekcji przedmiotów artystycznych i nauczyciela
prowadzącego w porozumieniu z dyrektorem Zespołu.
3.Prace zakwalifikowane do
i oznaczane wg schematu:
działu
dyplomowego
są
ewidencjonowane
- prace dyplomowe: AA/nn /rrr /BB/CC, gdzie AA - oznacza symbol danej
specjalności artystycznej, nn – kolejny numer w danym roku szkolnym, rrr – rok
obrony pracy dyplomowej, BB – inicjały nauczyciela prowadzącego realizację
pracy dyplomowej, a CC – inicjały autora.
- prace pisemne działu dyplomowego oznaczone są: P AA/nn/rrr/BB/CC, gdzie
AA/nn/rrr/BB /CC jest identyczne jak przy pracy dyplomowej.
- aneksy są oznaczane tym samym numerem ewidencyjnym co praca
dyplomowa danego dyplomanta, z tym Ŝe BB to inicjały nauczyciela
prowadzącego aneks.
4.Numer ewidencyjny pracy dyplomowej, aneksowi i pracy pisemnej nadaje
opiekun archiwum, a oznaczenia pod opieką nauczycieli prowadzących
dokonują autorzy prac podczas aranŜowania prezentacji dyplomowej.
5.W czasie trwania prezentacji i wystawy dyplomowej za stan prac dyplomowych,
aneksów i dypl. prac pisemnych odpowiada dyr. do spraw art. Po zamknięciu
wystaw prace zostają zdeponowane w archiwum lub eksponowane na terenie
szkoły.
6.Prace dyplomowe zakwalifikowane do działu muzeum szkolnego są
ewidencjonowane i oznaczane (dodatkowo) wg schematu: MS/nn/rrr.
Kwalifikacji prac dokonuje w/w komisja podczas trwania Szkolnej Wystawy
WyróŜnionych Prac Dyplomowych.
9.Numer ewidencyjny pracy zakwalifikowanej do muzeum szkolnego nadaje
opiekun archiwum.
10.Prace zakwalifikowane do muzeum szkolnego przechowywane są
w magazynie prac lub eksponowane na terenie szkoły, a za ich stan
odpowiedzialny jest opiekun archiwum.
11.Wykonanie prac renowacyjnych opiekun archiwum zleca za pośrednictwem
dyrektora ds. artystycznych nauczycielom poszczególnych specjalności.
12.Co pięć lat opiekun archiwum w porozumieniu z wicedyrektorem
ds. artystycznych, dyrektorem Zespołu i kierownikiem sekcji artystycznej
dokonuje weryfikacji zbiorów muzeum szkolnego
13.Podstawową formą ewidencji prac dyplomowych i aneksów jest katalog
ewidencji wspólny dla wszystkich specjalności, za prowadzenie którego
odpowiedzialny jest opiekun archiwum, a nadzór nad ich prowadzeniem ma
wicedyrektor ds. artystycznych.
14.Do katalogu opiekun archiwum wpisuje w szczególności:
• Liczbę porządkową wpisu
• Numer ewidencyjny
• Imię i nazwisko dyplomanta
• Imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego
• Temat pracy dyplomowej
• Technikę wykonania pracy
• Ocenę uzyskaną z egzaminu
a takŜe:
inne istotne uwagi co do stanu technicznego prac dyplomowych
i aneksów wraz z wyraźną datą wpisu.
15. Dodatkową formą dokumentacji moŜe być dokumentacja fotograficzna.
16.Katalog i dokumentacja fotograficzna są prowadzone w formie tradycyjnej
i elektronicznej.
17. Działalność opiekuna archiwum wspierają dwaj nauczyciele:
- nauczyciel ceramiki - odpowiedzialny za dokumentację, archiwizację i stan
techniczny prac ceramicznych
- asystent opiekuna archiwum – wspomagający wszelkie działania opiekuna
archiwum
18.Prace dyplomowe, aneksy i pisemne prace dyplomowe, jako dokumentacja
szkolna egzaminu dyplomowego pozostają w szkole i przechowywane są
w archiwum przez co najmniej 1 rok. W wyjątkowych przypadkach dyrektor
w porozumieniu z wicedyrektorem ds. artystycznych moŜe zadecydować
przed upływem tego okresu o wykorzystaniu tych prac w inny sposób lub
zmianie miejsca ich ekspozycji. Zapis ten nie dotyczy prac realizowanych jako
stałe w obiektach poza szkołą. W przypadku złego stanu technicznego pracy
dopuszczalna jest jej likwidacja przed upływem roku po uprzednim
sporządzeniu dokumentacji fotograficznej i udokumentowaniu protokołem
likwidacyjnym.
19.Po podpisaniu umowy uŜyczenia opiekun archiwum moŜe wypoŜyczyć
autorowi jego prace na okres egzaminów wstępnych na wyŜsze uczelnie
lub do celów ekspozycyjnych za kaucją ustalaną przez wicedyrektora szkoły
ds. artystycznych w porozumieniu z dyrektorem Zespołu i księgową.
20.Autor pracy ma obowiązek jej zwrotu w terminie wskazanym w umowie
uŜyczenia. Niezwrócenie pracy skutkuje przepadkiem kaucji na rzecz
Funduszu Artystycznego szkoły.
21.Po upływie 1 roku od powstania, prace dyplomowe plastyczne i pisemne
oraz aneksy, poza zakwalifikowanymi do muzeum szkolnego, mogą być
wykorzystane w dowolny sposób przez szkołę ( jeśli autor nie zgłosił wcześniej
gotowości ich zakupu). Sposób wykorzystania lub likwidacji opiekun archiwum
dokumentuje w formie pisemnej (protokół przekazania, likwidacji itp.),
a odpowiedni wpis dokonanej czynności umieszcza wraz z datą wpisu
w katalogu prac dyplomowych.
22.Nadzór nad prawidłowością działania archiwum sprawuje dyrektor ds.
artystycznych.
23.W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje dyrektor
Zespołu w porozumieniu z wicedyrektorem ds. artystycznych.
24.Załącznikami do niniejszego regulaminu są wzory protokołów przekazania
(załącznik nr 1), przyjęcia (załącznik nr 2),likwidacji (załącznik nr 3)
oraz umowy uŜyczenia (załącznik nr 4)