system obiegu i archiwizacji dokumentów

Projekt nr Z/2.02/I/1.5/447/04 jest współfinansowany z Unii Europejskiej ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego
Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
SYSTEM OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW W UG KROŚNICE
ORAZ ELEKTRONICZNYCH USŁUG DLA LUDNOŚCI
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR) w ramach działania 1.5
Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego.
Projekt realizowany był od 2007, natomiast umowę na dofinansowanie projektu ze środków EFRR
w ramach ZPORR podpisano dnia 31.12.2008r. Całkowita wartość projektu wynosi 555 014,60zł.
Dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego stanowi 75% kosztów
kwalifikowanych i wynosi 416 260,95zł.
Przedmiotem projektu było przygotowanie i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu i
elektronicznej archiwizacji dokumentów oraz rozwoju elektronicznych usług dla ludności. System
obejmuje wszystkie stanowiska w Urzędzie Gminy, jednostki organizacyjne gminy Krośnice
(Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Zespoły Szkół, Gminny Zespół Kultury i Bibliotek) oraz
jednostki pomocnicze (22 sołectwa).
W ramach realizacji projektu wdrożono system elektronicznego obiegu dokumentów oraz ich
archiwizacji, zakupiony został również sprzęt komputerowy (miedzy innymi: 44 komputery wraz z
niezbędnym oprogramowaniem, urządzenia wielofunkcyjne, drukarki laserowe, skanery).
Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie możliwości generowanych przez system Elektronicznego
Obiegu i Archiwizacji Danych w ramach projektu stworzono mieszkańcom możliwość szerszego
dostępu do systemu. W tym celu sołtysom przekazany został sprzęt komputerowy (komputer wraz
z oprogramowaniem oraz urządzenie wielofunkcyjne). Obowiązkami sołtysa w ramach
wyznaczonego czasu (dwa dni w tygodniu po dwie godziny) są: obsługa internetowego systemu
istniejących dokumentów i generowanie dokumentów w wersji elektronicznej, przyjmowanie spraw
i wniosków mieszkańców w celu ich zaewidencjonowania oraz przesłania w formie elektronicznej
do Urzędu Gminy lub jednostek organizacyjnych, udzielanie mieszkańcom informacji ze stron BIP
oraz pomoc w wyszukiwaniu na stronach internetowych wszelkich innych niezbędnych informacji.
Projekt przyczynia się do realizacji głównego celu ZPORR, jakim jest tworzenie warunków
wzrostu konkurencyjności regionów oraz przeciwdziałania marginalizacji w taki sposób, aby
sprzyjać długofalowemu rozwojowi gospodarczemu kraju, jego spójności ekonomicznej, społecznej i
terytorialnej oraz integracji z Unia Europejską
Realizowany projekt ma służyć wspieraniu rozwoju województw poprzez rozbudowę infrastruktury
społeczeństwa informacyjnego jak również wyrównania dysproporcji w zakresie dostępu i
wykorzystania Internetu i innych technik informatycznych pomiędzy regionami w Polsce, ze
szczególnym uwzględnieniem obszarów wiejskich , a regionami Unii Europejskiej.
Projekt przyczyni się do niwelowania różnic w dostępie do Internetu i elektronicznych usług dla
mieszkańców obszarów wiejskich. Poprzez wprowadzenie przetwarzania i przechowywania
informacji przyczyni się do łatwiejszego dostępu do informacji zawartej w dokumentach, do
łatwiejszego dostępu do Internetu co w konsekwencji spowoduje zbudowanie
społeczeństwa informacyjnego.