Projekt umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ U M O W A zawarta w dniu

Projekt umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA
zawarta w dniu …………………………we Wrocławiu,
pomiędzy:
Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu, Pl. Powstańców Warszawy 1,
50-153 Wrocław, posiadającym nr NIP- 896-10-03-245, nr REGON 000514377,
reprezentowanym przez :
Jolantę Krupowicz – Dyrektora Generalnego Urzędu
zwanym dalej Kupującym,
a
……………………………………………………….., działającą na podstawie wpisu do Rejestru
Przedsiębiorców nr KRS ……………………., posiadającą NIP: …………………; nr REGON
………………..,
reprezentowanym/ą przez:
……………………. – ……….………………
zwaną dalej Sprzedawcą.
W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) nr OA.OD.272.
.13/ZP/PN, została
zawarta umowa o następującej treści:
§1
Kupujący powierza, a Sprzedawca przyjmuje do realizacji, zadanie pod nazwą: „Dostawa i montaż
klimatyzatorów na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu przy pl.
Powstańców Warszawy 1 ”, zwane dalej „przedmiotem umowy”.
§2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż 4 sztuk klimatyzatorów:
a)
b)
klimatyzator kasetonowy o mocy chłodzenia nie mniejszej niż 5,2 kW – 2 sztuki,
producent: …………………………….., typ/model: ………………………………,
klimatyzator kanałowy o mocy chłodzenia nie mniejszej niż 12, 5 kW – 2 sztuki,
producent: …………………………….., typ/model: ………………………………
Parametry powyższych urządzeń znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Sprzedawca, na własny koszt oraz własne ryzyko, zobowiązany jest w ramach niniejszej umowy,
do:
a) sprzedaży, dostawy (transportu), rozładunku oraz wniesienia przedmiotu umowy do siedziby
Kupującego,
b) demontażu istniejących klimatyzatorów oraz montażu nowych klimatyzatorów
w pomieszczeniach wskazanych przez Kupującego oraz w godzinach wyznaczonych przez
Kupującego wraz z wykonaniem niezbędnych prac,
c) posprzątania miejsca montażu oraz naprawienia uszkodzeń powstałych w trakcie montażu,
d) przeprowadzenia szkolenia (każdorazowo po każdym montażu klimatyzatora) z zakresu
obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń dla wybranych pracowników Kupującego,
e) wykonania i przekazania Kupującemu dokumentacji powykonawczej zawierającej przede
wszystkim: schemat elektryczny zasilania urządzeń oraz pomiary elektryczne instalacji
zasilania urządzeń, a także wykaz dostarczonego sprzętu zawierający numery seryjne
poszczególnych urządzeń.
3. Przedmiot umowy dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy będzie sprzętem fabrycznie
nowym, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2013 roku.
§3
1. Termin wykonania przedmiotu umowy, ustala się na okres: do 21 dni od dnia podpisania umowy,
tj. do dnia …………………………, z zastrzeżeniem, że 2 sztuki klimatyzatorów kanałowych
zostaną dostarczone i zamontowane nie później niż do dnia 12 września 2013 roku.
2. Zachowaniem terminu wykonania przedmiotu umowy jest podpisanie przez strony każdorazowo
protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń dla każdego klimatyzatora osobno
w nieprzekraczalnym terminie do dnia wskazanego w ust. 1.
§4
1. Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy
(wartość umowy) nie przekroczy kwoty: …………….………….. zł brutto (słownie złotych:
…………………………..……).
2. Wartość przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy i niezmienny oraz obejmuje całość kosztów
związanych z realizacją zadania, w tym m.in.: koszt zakupu, dostawy, demontażu, montażu,
uruchomienia, serwisu gwarancyjnego oraz szkolenia.
§5
1. Sprzedawca wystawi fakturę VAT obejmującą całość należycie zrealizowanej dostawy
przedmiotu zamówienia po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń dla
każdego klimatyzatora osobno.
2. Faktura VAT wystawiona będzie przez Sprzedawcę na adres Kupującego, wskazany
w komparycji umowy. Podstawą do wystawienia faktury będą protokoły zdawczo – odbiorcze,
o których mowa w § 3 ust. 2 i § 6 ust. 3, podpisane przez Strony bez zastrzeżeń.
3. Zapłata faktur nastąpi po jednorazowo po wykonaniu całej umowy, w terminie do 21 dni od daty
otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury VAT i nastąpi przelewem na
konto w niej wskazane.
4. Terminem dokonania zapłaty jest moment obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
§6
1. Kupujący ustala ze Sprzedającym, że każdorazowy odbiór klimatyzatora nastąpi po dostawie
i montażu oraz po przeprowadzeniu szkolenia, a także po wydaniu Kupującemu kart
gwarancyjnych dotyczących dostarczonego klimatyzatora oraz innych wymaganych dokumentów
takich jak instrukcje obsługi i montażu w języku polskim, a także dokumentacja powykonawcza,
o której mowa w § 2 ust. 2 lit. e).
2. W dniu odbioru każdego klimatyzatora, Sprzedawca przekaże Kupującemu dokumenty
wymienione w ust. 1. Niedostarczenie rzeczonych dokumentów dla celów odbioru przedmiotu
umowy jest uważane jako niezakończenie wykonania umowy.
3. Każdorazowy odbiór klimatyzatora potwierdzi podpisany przez obie Strony protokół zdawczoodbiorczy bez zastrzeżeń.
4. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego w toku czynności odbiorczych, iż dostarczony
sprzęt jest niekompletny lub posiada wady/usterki, Kupujący może:
a) żądać uzupełnienia przedmiotu umowy bądź usunięcia wad/usterek – w przypadku stwierdzenia,
że dostarczony sprzęt jest niekompletny bądź zawiera nieistotne wady/usterki uniemożliwiające
jego wykorzystanie z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, wyznaczając dodatkowy termin
na ich usunięcie. Uzupełnienie bądź usunięcie wad lub usterek będzie podstawą do podpisania
protokołu zdawczo-odbiorczego i wystawienia faktury,
b) odstąpić od Umowy - w przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest niekompletny, bądź
zawiera istotne wady/usterki uniemożliwiające jego wykorzystanie z punktu widzenia celu,
któremu ma służyć, a Sprzedawca uchyla się bądź nie zdoła uzupełnić braków lub usunąć
wad/usterek w terminie wyznaczonym przez Kupującego.
5. Ze strony Kupującego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest Pan/i ……….
………….., tel. …………….., e-mail: …………………………..
6. Ze strony Sprzedawcy osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy jest Pan/i…………………,
tel. ……………………….…., e-mail: …………………….…….
§7
1. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji jakości na cały przedmiot niniejszej umowy min. 36
miesięcy, tj.:
- dla klimatyzatora kasetonowego - …………… miesięcy gwarancji,
- dla klimatyzatora kanałowego - …………..…. miesięcy gwarancji.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego,
o którym mowa w § 6 ust. 3.
2. W przypadku, gdy gwarancja producenta klimatyzatora będzie dłuższa od gwarancji udzielonej
przez Sprzedawcę, więżący dla Stron będzie okres gwarancji udzielonej przez producenta.
3. Sprzedawca dokona bezpłatnego przeglądu całego sprzętu w miejscu jego użytkowania w okresie
gwarancji minimum dwa razy w roku (do końca maja i do końca listopada).
4. Sprzedawca przekaże Kupującemu dokumenty gwarancyjne dotyczące przedmiotu umowy
z zastrzeżeniem § 6 ust. 2.
5. Niezależnie od gwarancji Kupujący zastrzega sobie również prawo do wykonania uprawnień
z tytułu rękojmi za wady przez okres 24 miesięcy.
§8
1. W okresie gwarancji Sprzedawca zapewni przyjmowanie i potwierdzanie zgłoszeń Kupującego,
dotyczących wad lub usterek w zakresie działania przedmiotu umowy w dni robocze w godz. 9.0016.00:
- telefonicznie na nr tel. …………………………,
- faksem na nr faxu: …………………………….,
- pocztą e-mail: ……………………………….….
2. Usuwanie wad lub usterek, a także dostawa i montaż nowych w miejsce uszkodzonych elementów
przedmiotu zmówienia bądź całych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu umowy do
i z miejsca naprawy, jak również wszelkie inne koszty związane z naprawą obciążają Sprzedawcę.
3. Naprawa w okresie gwarancyjnym będzie zrealizowana maksymalnie w ciągu 7 dni
od chwili zawiadomienia przez Kupującego.
4. Maksymalny okres naprawy sprzętu nie może przekroczyć ogółem 10 dni, liczonych
od dnia zgłoszenia wady lub usterki. Jeżeli uszkodzony sprzęt tj. element przedmiotu zmówienia
bądź całe urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy (w zależności od rodzaju
uszkodzenia), nie zostanie naprawiony w tym terminie, Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć i
nieodpłatnie przekazać na własność Kupującemu w terminie kolejnych 2 dni fabrycznie nowy
sprzęt w stanie wolnym od wad tj. element przedmiotu zmówienia bądź całe urządzenie wchodzące
w skład przedmiotu umowy (w zależności od rodzaju uszkodzenia), o co najmniej takich samych
parametrach technicznych i użytkowych jak pierwotnie zamówiony. Nie wywiązanie się
Sprzedawcy z powyższych terminów będzie skutkowało nałożeniem na Sprzedawcę kary
wymienionej w § 9 ust.1 lit c lub odstąpieniem od umowy.
§9
1. Sprzedawca zobowiązany jest do zapłacenia Kupującemu kar umownych z tytułu:
a) opóźnienia w wydaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu
umowy określonej w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wykraczający poza
termin dostawy, o którym mowa w § 3;
b) opóźnienia w uzupełnieniu bądź usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub
ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji – w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu
umowy określonej w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu
terminu wyznaczonego przez Kupującego na uzupełnienie przedmiotu umowy lub usunięcie
wad bądź usterek;
c) z powodu naruszenia terminów, o których mowa w § 8 ust. 4 - w wysokości 0,2% wartości
brutto przedmiotu umowy określonej w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
liczony od upływu terminu wyznaczonego w niniejszej umowie;
d)
w razie odstąpienia przez Kupującego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących
po stronie Sprzedawcy lub odstąpienia przez Sprzedawcę, jednakże z przyczyn nie leżących
po stronie Kupującego - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
2.
W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody,
Kupujący ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu
cywilnego.
3.
Kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit a) podlegają potrąceniu z faktury.
§ 10
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Sprzedawca zaprzestał prowadzenia
działalności lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe, likwidacyjne.
§ 11
Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga zgody Stron i sporządzenia pod rygorem nieważności
pisemnego aneksu. Potrzeba wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności:
1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku
VAT), zmian danych teleadresowych Stron niniejszej umowy,
2)
gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie
do dokonywania czynności, związanych z realizacją umowy.
zmiana
osób
upoważnionych
3)
Kupujący dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia
niemożliwych do przewidzenia okoliczności niezależnych od Sprzedawcy skutkujących
niemożliwością dotrzymania przez niego terminu określonego w § 3 niniejszej Umowy. Termin
realizacji może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania ww. okoliczności.
4) z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania niniejszej Umowy przyczyn.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), oraz kodeksu
cywilnego w zakresie, w którym przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią
inaczej.
2. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony zobowiązują
się w pierwszej kolejności załatwić polubownie, a w przypadku niemożności ich polubownego
załatwienia, strony mogą poddać je rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Kupującego.
3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – trzy egzemplarze dla
Kupującego, jeden egzemplarz dla Sprzedawcy.
4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich,
wyłącznie za pisemną zgodą Stron.
§ 13
1. Strony umowy zobowiązują się informować wzajemnie o wszelkich zmianach swoich adresów do
doręczeń pod rygorem tego, że wszelkie oświadczenia woli i wiedzy składane sobie w związku
z realizacją umowy wysyłane będą na adresy stron wskazane w komparycji umowy, ze skutkiem
ich prawidłowego doręczenia.
2. Integralną częścią niniejszej umowy jest SIWZ oraz:
- opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1,
- oferta Sprzedawcy - załącznik nr 2.
KUPUJĄCY:
SPRZEDAWC