POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Nasze zobowiązanie wobec Klienta
Rozumiemy, jak ważne jest zachowanie poufności i prywatności danych. Chcielibyśmy zapewnić, że dokładamy wszelkich
starań, aby zachować powierzone nam dane w poufności. Podjęliśmy szereg działań w celu zapewnienia ochrony
poufności, bezpieczeństwa oraz integralności danych Klienta.
2. Gromadzenie informacji.
Jeżeli osoba chce otworzyć u nas rachunek i zostać naszym Klientem, będziemy potrzebowali od niej pewnych informacji,
aby to umożliwić.
Dane Klienta możemy pozyskać bezpośrednio od niego (z wypełnionego wniosku o otwarcie Konta lub w inny sposób) lub
też od innych jednostek, w tym na przykład od: agencji informacji kredytowych, agencji zapobiegania nadużyciom
finansowym, banków, innych instytucji finansowych, dostarczycieli usług uwierzytelniania danych oraz dostarczycieli
rejestrów publicznych. Informacje te obejmują, ale nie ograniczają się do danych osobowych, takich jak Imię, Nazwisko,
data urodzenia, informacje kontaktowe, informacje finansowe, w tym dane kart kredytowych, kart debetowych, rachunków
bankowych oraz inne niezbędne informacje.
Możemy również gromadzić dane związane z aktywnością Klienta na naszej stronie lub stronach internetowych, takie jak:
odwiedzone strony, częstotliwość odwiedzin, czas spędzony na stronie oraz informacje związane z aktywnością
inwestycyjną.
Od czasu do czasu możemy również poprosić o informacje dodatkowe, które pozwolą nam udoskonalić usługi, które
świadczymy Klientom (jeżeli są już Państwo naszymi Klientami) lub naszą działalność (jeżeli są Państwo naszym dostawcą
Danych dla potrzeb handlu) zgodnie ze stosowną Umową, lub też w zależności od przypadku, zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
3. Wykorzystanie informacji
Będziemy wykorzystywać, przechowywać, przetwarzać i obsługiwać dane osobowe Klienta (w przypadku, gdy jest on
osobą fizyczną) w związku z zawartą pomiędzy nami Umową, zgodnie z zasadami zawartymi w Prawie Ochrony Osób
Fizycznych w Związku z Przetwarzaniem Danych Osobowych z 2001 roku, z późniejszymi zmianami.
Informacje, które posiadamy na temat Klienta (nie do wiadomości publicznej lub posiadane przez nas wcześniej bez
obowiązku zachowania praw poufności) traktowane są przez nas jako poufne i nie będą wykorzystywane do celów innych
niż cele związane ze świadczeniem, administracją i ulepszaniem usług, oraz kontynuacją umowy pomiędzy nami,
zakładaniem i zarządzaniem kontem Klienta lub relacją pomiędzy nami, weryfikacją bieżących potrzeb Klienta, poprawą
obsługi klienta oraz produktów, podaniem Klientom bieżących informacji lub możliwości, które naszym zdaniem mogą być
dla nich istotne, poprawą relacji pomiędzy nami, kontrolami w zakresie zwalczania prania pieniędzy oraz kontrolami w
zakresie należytej staranności ("due diligence"), dla potrzeb badań lub potrzeb statystycznych oraz marketingowych
(zgodnie z umową zawartą pomiędzy nami), stosownie do przypadku.
Poprzez zawarcie z nami umowy (w celu stania się naszym Klientem), wydają Państwo zgodę na przekazanie Danych
Osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zgodnie z przepisami Prawa Ochrony Osób Fizycznych w Związku z
Przetwarzaniem Danych Osobowych z 2001 roku.
4. Kontakt z Klientem
W celu zarządzania warunkami naszej Umowy, możemy, od czasu do czasu, nawiązać bezpośredni kontakt z Klientem
zarówno telefoniczny, jak również poprzez faks, pocztę elektroniczną lub pocztę.
Jeżeli Klient wyraża na to zgodę, Filie oraz każda inna firma naszej grupy, może, od czasu do czasu, nawiązać z nim
kontakt zarówno telefoniczny, jak również poprzez faks, pocztę elektroniczną lub pocztę w celach marketingowych, aby
zwrócić jego uwagę na produkty lub usługi, które mogą być interesujące lub w celu przeprowadzenia badań rynkowych.
5. Ujawnianie informacji
W ramach obowiązującej nas umowy, mamy prawo do ujawnienia Danych Klienta (włącznie z nagraniami oraz
dokumentami o charakterze poufnym i danymi kart) w pewnych okolicznościach. Według obowiązującej nas Umowy, Dane
Klienta mogą być ujawniane w następujących wypadkach:
a)
gdy są wymagane przez prawo lub postanowienie właściwego sądu;
b)
na wniosek Przełożonego (Cypryjskiej Komisji Papierów Wartościowych - CySEC) lub wszelkich innych
organów regulacyjnych, których kontroli lub jurysdykcji podlegamy my, Klient, lub nasi wspólnicy, lub na czyim
terenie posiadamy Klientów lub Dostawców, stosownie do przypadku;
2|4
Vipro Markets Ltd
Reg. nr HE 340249
Licencja nr 278/15
Numery kontaktowe
Tel.: +357 252 47650
Faks: +357 252 47651
Web & Email
www.vipromarkets.com
[email protected]
Biuro
Kedron 9, Mesa Geitonia
4004 Limassol, Cypr
Vipro Markets Ltd działa na mocy licencji wydanej przez Cypryjską Komisję Papierów Wartościowych (CySEC) jako Cypryjska Firma
Inwestycyjna (CIF) o numerze licencji 278/15
c)
na wniosek odpowiednich władz w celu dochodzenia w sprawach nadużyć finansowych lub im zapobiegania,
prania pieniędzy lub wszelkich innych nielegalnych działań;
d)
na wniosek Maklera do wykonania Dyspozycji lub Zleceń Klienta oraz do celów pomocniczych związanych ze
świadczeniem naszych Usług dla Klienta;
e)
na wniosek agencji informacji kredytowych oraz agencji zapobiegania nadużyciom finansowym, zewnętrznych
dostarczycieli usług uwierzytelniania, banków oraz innych instytucji finansowych w celu sprawdzenia historii
kredytowej, zapobiegania nadużyciom finansowym, zwalczania prania pieniędzy, sprawdzenia tożsamości
Klienta oraz kontroli w zakresie należytej staranności ("due diligence"). Aby zrealizować powyższe,
wymienione strony trzecie mogą sprawdzić dostarczone przez Klienta dane względem informacji
poszczególnych jednostek lub baz danych (publicznych lub innych), do których mają dostęp. Rejestr
wyszukiwania będzie zatrzymany przez nas;
f)
na wniosek naszych profesjonalnych doradców, pod warunkiem, że w każdym wypadku każdy podmiot
zostanie poinformowany o poufnym charakterze tych danych i również zobowiążę się zachowania obowiązku
poufności;
g)
na wniosek innych dostarczycieli usług, którzy tworzą, utrzymują lub przetwarzają bazy danych (w formie
elektronicznej lub innej), oferują usługi prowadzenia rejestrów, usługi poczty elektronicznej, usługi przesyłania
wiadomości lub podobne usługi, których celem jest wspieranie Spółki w gromadzeniu, przechowywaniu,
przetwarzaniu oraz używaniu Danych Klienta lub w kontaktowaniu się z Klientem, ulepszaniu dostarczania
Usług Klientowi, oraz innych działaniach w ramach Umowy pomiędzy nami;
h)
na wniosek Repozytorium Transakcji lub podobnych jednostek;
i)
na wniosek innych dostarczycieli usług do celów statystycznych, by ulepszyć nasze działania marketingowe;
w takim wypadku, dane zostaną dostarczone w formie skróconej;
j)
dla celów badań rynkowych na wniosek centrów obsługi telefonicznej, które przeprowadzają ankiety
telefoniczne lub elektroniczne, mające na celu poprawę naszych Usług lub działań. W takich wypadkach tylko
dane kontaktowe zostaną przekazane;
k)
gdy jest to konieczne w celu obrony lub wykonania naszych praw przed każdym sądem, trybunałem, arbitrem,
rzecznikiem lub organem rządowym, w zależności od sprawy;
l)
na wniosek Klienta i za jego zgodą;
m) na wniosek Filii oraz każdej innej firmy naszej grupy;
n)
do wiadomości naszych pracowników w celu wykonywania obowiązków rozwijania Umowy pomiędzy nami
oraz zapewnienia sprawnego funkcjonowania naszej Platformy, funkcji Zleceń Automatycznych oraz Danych
Transakcyjnych.
6. Środki ochronne
Dane Klienta są przechowywane na bezpiecznych serwerach.
Dostęp do Danych Klienta jest ograniczony tylko do tych pracowników lub wspólników, którzy ich potrzebują w celu
wykonania warunków Umowy pomiędzy nami.
Mamy standardowe procedury dotyczące bezpiecznego zachowania oraz używania Danych Klienta, na przykład żądając
od Filii i pracowników zachowania poufności tych Danych.
Nie zachowamy Danych Klienta dłużej, niż jest to konieczne. W wielu wypadkach, dane muszą być przechowywane przez
znaczny okres czasu. Okres przetrzymania zostanie określony, biorąc pod uwagę rodzaj zgromadzonych danych oraz cel,
w jakim zostały zebrane, mając na uwadze wymogi stosowne do sytuacji i potrzebę zniszczenia nieaktualnych,
nieużywanych danych w możliwie najkrótszym czasie. W ramach Obowiązujących Przepisów, przechowamy rejestry
zawierające dane osobowe Klienta, informacje o transakcjach, dokumenty otwarcia rachunku, komunikację oraz wszelkie
inne elementy związane z Klientem przez okres co najmniej pięciu lat po wygaśnięciu Umowy pomiędzy nami. Niezależnie
od przypadku, przechowamy dane Klienta przynajmniej na czas określony w stosownym Prawie o Przedawnieniu.
Podczas gdy dołożymy wszelkich starań z naszej strony, aby bezpiecznie przechowywać Dane Klienta, przyjmuje on do
wiadomości, że używanie Internetu nie jest w pełni bezpieczne i w związku z tym nie możemy zagwarantować
bezpieczeństwa ani integralności żadnych danych osobowych przekazanych przez Klienta lub Klientowi za pomocą
Internetu.
3|4
Vipro Markets Ltd
Reg. nr HE 340249
Licencja nr 278/15
Numery kontaktowe
Tel.: +357 252 47650
Faks: +357 252 47651
Web & Email
www.vipromarkets.com
[email protected]
Biuro
Kedron 9, Mesa Geitonia
4004 Limassol, Cypr
Vipro Markets Ltd działa na mocy licencji wydanej przez Cypryjską Komisję Papierów Wartościowych (CySEC) jako Cypryjska Firma
Inwestycyjna (CIF) o numerze licencji 278/15
7. Zmiana danych
Klient w dowolnym momencie może poinformować Spółkę o zmianie swoich Danych oraz że chce, abyśmy usunęli dane,
które o nim posiadamy, wysyłając email do [email protected]. Dane Klienta zostaną zmienione lub usunięte
zgodnie z jego zaleceniami, za wyjątkiem sytuacji, gdy mamy obowiązek przechowywania Danych zgodnie z wymogami
przepisów prawnych, aby zapewnić żądaną Usługę lub w celu utrzymania odpowiedniej dokumentacji handlowej.
8. Prawo dostępu
W ramach Prawa Ochrony Osób Fizycznych w Związku z Przetwarzaniem Danych Osobowych z roku 2001, uwzględniając
poprawki i zastąpienia, Klient jako osoba fizyczna ma prawo otrzymać kopię wszelkich danych osobowych, które na jego
temat posiadamy oraz w celu poinformowania nas o wszelkich niedokładnościach.
Aby złożyć wniosek, proszę skontaktować się z nami, potwierdzając swoją tożsamość oraz wyszczególniając informację,
którą się potrzebuje otrzymać. Może być pobrana opłata administracyjna.
Klient może się za nami kontaktować wysyłając wiadomość do [email protected].
9. Pytania
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki, żądania dostępu, zmiany danych osobowych, złożenia skargi,
lub wszelkich pytań dotyczących bezpieczeństwa naszego portalu internetowego, proszę się z nami skontaktować
wysyłając wiadomość do [email protected].
10. Aktualizacja niniejszej polityki
Niniejsza Polityka może ulec zmianie bez powiadomienia. Z tego względu, zaleca się okresowe wyszukiwanie aktualizacji.
Tłumaczenie materiałów informacyjnych na język polski wykonano wyłącznie dla wygody polskich Klientów. Wierność
tłumaczenia nie jest gwarantowana. W razie jakichkolwiek pytań prosimy sprawdzić angielską wersję dokumentu, która
jest wersją oficjalną. Wszelkie rozbieżności lub różnice powstałe w tłumaczeniu nie są wiążące i nie mają skutku prawnego.
4|4
Vipro Markets Ltd
Reg. nr HE 340249
Licencja nr 278/15
Numery kontaktowe
Tel.: +357 252 47650
Faks: +357 252 47651
Web & Email
www.vipromarkets.com
[email protected]
Biuro
Kedron 9, Mesa Geitonia
4004 Limassol, Cypr
Vipro Markets Ltd działa na mocy licencji wydanej przez Cypryjską Komisję Papierów Wartościowych (CySEC) jako Cypryjska Firma
Inwestycyjna (CIF) o numerze licencji 278/15