INSTRUKCJA - procedura dokonywania wpłat i zgłoszeń do

INSTRUKCJA - procedura dokonywania wpłat i zgłoszeń do Programu FITProfit lub FITSport
przez Użytkowników (członków OIL oraz ich osób towarzyszących i ich dzieci).
SPORT i REKREACJA
OFEROWANE WARUNKI CENOWE:
Cena za Kartę FitProfit w zł
brutto za 1 okres rozliczeniowy
Cena za Kartę FitSport w zł brutto za 1 okres
rozliczeniowy
Opis
(1 miesiąc)
(1 miesiąc)
Karta dla członka OIL
125,00 zł
59,00 zł
Karta dla osoby towarzyszącej
149,00 zł
109,00 zł
36,90 zł
36,90 zł
89,00 zł
89,00 zł
Karta basenowa dla dzieci
do lat 15-tu
Karta pełna dla dzieci
do lat 15-tu
MOŻLIWOŚĆ ZGŁOSZENIA OSÓB DODATKOWYCH
OSOBY TOWARZYSZĄCE
DZIECI
każdy członek posiadający aktywny abonament może zgłosić 1 osobę towarzyszącą
każdy członek posiadający aktywny abonament może zgłosić wszystkie swoje
dzieci (tj. dzieci własne i/lub przysposobione pozostające na gospodarstwie
domowym pracownika do 15 r.ż).
ZGŁOSZENIE CHĘCI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE:
do 10-ego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc aktywacji abonamentu należy
wypełnić arkusz zgłoszeniowy na stronie internetowej Komisji Kultury, Sporu i
TERMIN
Turystyki ORL w Warszawie (weryfikacja składek na Izbę).
1. Imię i Nazwisko członka OIL wraz z informacją na temat wyboru programu
(FitProfit-FP; FitSport-FS) oraz numeru prawa wykonywania zawodu.
TREŚĆ zgłoszenia
2. zgłoszenie osób dodatkowych: imię i nazwisko osoby zgłaszanej ze wskazanym
typem (osoba towarzysząca, dziecko – opcja pełna, dziecko – karta basenowa).
3. skan zgody na przetwarzanie danych osobowych osobiście podpisany przez
członka, osobę dodatkową, zgłaszaną do programu (w przypadku dzieci, skan zgody
podpisany przez członka OIL S.A. (opiekuna ustawowego dziecka)) o treści zgodnej
ze zgodą 1, 2, 3 do niniejszej instrukcji.
1. Członkowie mogą zgłaszać się do Programu w każdym miesiącu kalendarzowym
na okres 3 miesięcy (opłaty wnoszone sa co miesiąc).
ISTOTNE INFORMACJE
2. Okres posiadania karty przez członka OIL i osoby towarzyszącej/dziecka musi się
pokrywać.
3. Karta dla osoby towarzyszącej/dziecka musi być tożsama z kartą członka OIL, tzn.
Członek OIL korzystający z karty FitSport nie ma możliwości zgłoszenia os.
towarzyszącej do programu FitProfit
DOKONANIE OPŁATY:
1. do 15 - ego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc przystąpienia do programu
należy przekazać VanitStyle (VS) odpowiednią kwotę będącą równowartością
zamówionych karnetów na jeden miesiąc (opłata za kilka abonamentów musi być
dokonana w jednym przelewie)
OPŁATA ZA ABONAMENT
OPŁATA ZA ABONAMENT
NUMER RACHUNKU
TYTUŁ PRZELEWU
2. Termin 15 dzień miesiąca jest datą zaksięgowania wpłaty na konto VS, w innym
przypadku wpłata nie zostanie przyjęta na najbliższy okres rozliczeniowy (zostanie
przeksięgowana na kolejny)*
(np.: wpłata za kartę, która ma być aktywna od 01/06/2016 powinna zaksięgowana
najdalej do dnia 15/05/2016).
*Wyjątek stanowią dni, w których 15-ty przypada w sobotę bądź święta wtedy
przelew powinien wpłynąć na konto VS najdalej pierwszego dnia roboczego po 15tym
Millenium Bank SA.
Nr rachunku PL 24 1160 2202 0000 0003 0211 7445
Imię i nazwisko, numer PWZ członka OIL, a po przecinku powinny znaleźć się imiona i
nazwiska osób dodatkowych z wskazanym typem karty (ważne by pisownia tych osób była
poprawna i nie budziła wątpliwości za jaki karnet jest opłata)
Wprowadzenia tytułów przelewu wedle powyższego wzoru jest konieczne w celu uniknięcia błędów w zamówieniu.
Niezidentyfikowane przelewy zostaną cofnięte.
1. wpłata bez wysyłania e-maila ze zgłoszeniem. Tytuł przelewu również musi być
wprowadzony według określonego wzoru
PRZEDŁUŻENIE ABONAMENTU
2. Zmiana osoby towarzyszącej/dzieci oraz ponowna aktywacja karty nie jest
traktowane jako przedłużenie. Wówczas musi nastąpić nowe zgłoszenie.
W przypadku kiedy:
• członek OIL straci uprawnienia a dokona wpłaty nastąpi zwrot wpłaconych środków.
• jeśli zgoda użytkownika zostanie wycofana pomimo terminowej wpłaty nie nastąpi przedłużenie karty – konieczność
zwrotu środków.
REZYGNACJA
Brak wpłaty oznacza rezygnację z programu. Moment rezygnacji przez
członka OIL z programu jest równoznaczny z rezygnacją również jego osoby
towarzyszącej i dzieci.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
DYSTRYBUCJA
VS zapewnia wysyłkę kart. Karty będą gotowe do odbioru u Opiekuna pod
adresem: ul. Puławska 18, Warszawa po 25 tym dniu każdego m-ca
poprzedzającego miesiąc aktywacji karty. Przy odbiorze karty użytkownik
zobowiązuje się do podpisania regulaminu i dostarczenia oryginału zgód na
przetwarzanie przez VS danych osobowych.
REKLAMACJE
Reklamacje w zakresie płatności członek OIL może zgłaszać na adres e-mail:
[email protected]. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni
od daty zgłoszenia.