Informatyzacja - notatka prasowa

RZECZPOSPOLITA POLSKA
MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
BIURO MINISTRA
WYDZIAŁ INFORMACJI
Warszawa, dnia 13 października 2007 r.
INFORMACJA PRASOWA
Minione dwa lata przyniosły przełom w informatyzacji polskiego wymiaru
sprawiedliwości. Nakłady na ten cel zwiększyły się ponad dwukrotnie. MoŜliwe
stało się przesłuchiwanie świadków na odległość, a wszystkie sale rozpraw zostały
skomputeryzowane.
Informatyzacja Wydziałów Gospodarczych w sądach
Cel: zakup komputerów, budowa sieci LAN, zakup i wdroŜenie aplikacji aktualnie
dostępnych na rynku.
Efekty: Osiągnięcie, w krótkim czasie, przyspieszenia pracy sądów gospodarczych,
usprawnienie i usystematyzowanie pracy sekretariatów sądów, polepszenie jakości
w zakresie udzielania informacji stronom, zwiększenia nadzoru nad obiegiem akt
wewnątrz wydziału, zautomatyzowania rutynowych czynności sekretariatów.
Zadanie zostało wykonane w 2006 roku. Objęto nim wszystkie 125 wydziałów
gospodarczych, w tym: 73 wydziały gospodarcze sądów rejonowych, 13 wydziałów
gospodarczych dla spraw upadłościowych i naprawczych sądów rejonowych, 36
wydziałów gospodarczych sądów okręgowych i 3 wydziały gospodarczoodwoławcze
sądów okręgowych. Pozostałe 27 Wydziałów Gospodarczych
Krajowego Rejestru Sądowego Sądów Rejonowych oraz 10 Wydziałów
Gospodarczych Rejestru Zastawów zostało juŜ zinformatyzowane w ramach
budowy SI KRS i SI RZ.
2
Informatyzacja Wydziałów Grodzkich
Cel:
Zbudowanie
infrastruktury
technicznej
poprzez
zakup
sprzętu
komputerowego, budowę sieci LAN oraz zakup oprogramowania uŜytkowego do
roku 2009 w ponad 380 sądach grodzkich (wg stanu na 1 stycznia 2007).
Efekty: Wspomaganie pracy orzeczniczej i administracyjnej w wydziałach i
zastąpienie repertoriów prowadzonych w sposób tradycyjny przez repertorium
elektroniczne. Systemy wspomagać będą prowadzenie spraw rozpatrywanych w
pierwszej instancji.
W roku 2006 zakupiono i wdroŜono oprogramowanie w 119 Wydziałach
Grodzkich w 94 Sądach Rejonowych. Zadaniem objęto sądy, w których
przygotowano wcześniej infrastrukturę techniczną.
W roku 2007 informatyzacja sądów grodzkich kontynuowana jest w ramach dwóch
zadań:
-
przygotowanie
wydziałów
grodzkich
do
wdroŜenia
oprogramowania
wspomagającego merytoryczną pracę wydziału - w ramach zadania sądy zakupią
niezbędny sprzęt informatyczny w tym równieŜ zapewnią współdziałanie
zakupionego sprzętu w środowisku sieciowym niezbędnym do wdroŜenia
oprogramowania.
- zakup oprogramowania wspomagającego rejestrację i prowadzenie spraw w
wydziałach grodzkich - w ramach zadania sądy zakupią i wdroŜą oprogramowanie
dostępne na rynku.
Informatyzacja sal rozpraw
Cel: Usprawnienie pracy wydziałów procesowych sądów powszechnych poprzez
automatyzację procesu protokołowania rozpraw. Projekt obejmuje wyposaŜenie sal
rozpraw w sprzęt komputerowy, specjalistyczne oprogramowanie oraz szkolenie
3
protokolantów sądowych w pisaniu bezwzrokowym metodą mnemotechniczną 10palcową.
Zinformatyzowanie protokołowania na salach rozpraw
Cel: Upowszechnienie nowoczesnych metod protokołowania wykorzystujących
zapis cyfrowy poprzez automatyzację procesu protokołowania rozpraw w wyniku
zastosowania komputerów osobistych (PC) oraz specjalistycznego oprogramowania
opracowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości i wdroŜenie ww. rozwiązania na
wszystkich salach rozpraw.
Efekty: Przejrzyste protokoły, dostępne „od zaraz” i przygotowane w jednolitej
formie, skrócenie przeciętnego czasu trwania procesu, zapewnienie sprzętu
komputerowego dla osób pracujących na salach rozpraw (protokolanci i sędziowie),
zmniejszenie liczby pomyłek pisarskich w protokołach, powodujących konieczność
dostarczania stronom postępowania dodatkowych wyjaśnień.
W roku 2006 wyposaŜono w sprzęt 734 sal rozpraw.
W roku 2007 wyposaŜono w sprzęt 1857 sal, co kończy proces wyposaŜania
wszystkich sal rozpraw (ok. 4200).
Szkolenia z pisania bezwzrokowego metodą mnemotechniczną 10-palcową:
Cel: Usprawnienie procesu protokołowania poprzez szkolenia protokolantów
sądowych w pisaniu bezwzrokowym metodą mnemotechniczną 10-palcową.
Przeszkolenie protokolantów w pisaniu bezwzrokowym daje moŜliwość skrócenia
czasu trwania rozprawy oraz usprawnia pracę w sekretariatach. Szkolenia
prowadzone są na terenie całej Polski w wybranych ośrodkach wyposaŜonych w
sale komputerowe.
Efekty: Poprawa jakości pracy w sądach powszechnych, w szczególności skrócenie
przeciętnego czasu trwania procesu.
4
W roku 2006 przeszkolonych zostało 769 protokolantów.
Łącznie do końca 2006 roku zostało przeszkolonych 3 155 protokolantów (lata
2004-2006r.) W roku 2007 przeszkolonych zostało 995 protokolantów.
System rejestracji audio przebiegu rozprawy
Cel: Usprawnienie pracy wydziałów procesowych sądów powszechnych poprzez
rejestrację audio przebiegu rozpraw, wyposaŜenie sądów w sprzęt komputerowy,
sprzęt audio oraz oprogramowanie umoŜliwiające cyfrowy zapis dźwiękowy
przebiegu
rozprawy.
Rozwiązanie
wspomagane
będzie
oprogramowaniem
pozwalającym między innymi na automatyzację opisywania plików dźwiękowych,
sporządzanie metryki nagrania oraz włączanie i wyłączanie urządzeń, a takŜe
dodatkowo stosowanie znaczników w zapisie dźwięku, co istotnie ułatwia
przeszukiwanie nagrania.
Efekty: przyspieszenie przebiegu postępowania procesowego, poprawa jakościowa
przebiegu postępowania procesowego ze względu na moŜliwości wiernego
odtworzenia wypowiadanych kwestii przez strony, umoŜliwienie wykorzystania
zapisu audio jako alternatywy dla tradycyjnego protokołu.
Do końca 2007 zakończy się wyposaŜanie 3200 sal rozpraw, natomiast w roku 2008
- 1000 sal rozpraw.
System wizyjnej i fonicznej rejestracji rozprawy sądowej oraz telekonferencji.
Cel: Usprawnienie pracy wydziałów procesowych sądów powszechnych poprzez
rejestrację wideo i audio przebiegu rozpraw, wyposaŜenie sądów w sprzęt
komputerowy, sprzęt wideo oraz oprogramowanie umoŜliwiające cyfrowy zapis
wideo przebiegu rozprawy oraz prowadzenie wideokonferencji, dostarczenie
systemów teleinformatycznych do sądów pozwalających na realizację funkcji
przekazu obrazu i dźwięku, w tym równieŜ rejestracji ww. przekazu, umoŜliwiając
tym samym przesłuchanie na odległość np. świadka, biegłego.
5
Efekty:
Zmniejszenie
bezpieczeństwa
w
kosztów
przypadkach
prowadzenia
postępowań,
przesłuchiwania
świadków
zwiększenie
szczególnie
niebezpiecznych osadzonych w więzieniach i aresztach, umoŜliwienie przesłuchania
świadków w sprawach transgranicznych.
W roku 2006 zostało wyposaŜonych 68 sal rozpraw w 34 sądach okręgowych.
Do końca 2007 roku zakończy się wyposaŜenie kolejnych 22 sal w 11 sądach
okręgowych.
System Wspomagania Organizacji Rozpraw (SWOR).
Cel: Opracowanie i wdroŜenie systemu portalu intranetowego sądu integrującego
wszystkie aplikacje wspomagające organizację pracy, planowanie i obieg informacji.
Efekty: poprawa harmonogramowania rozpraw sądowych, uporządkowanie
zasobów informacyjnych sądu i dostępu do tych zasobów pracownikom sądu
zgodnie z kompetencjami, umoŜliwienie wykorzystania portalu sądowego do
dystrybucji korespondencji wewnętrznej, w tym np. zarządzeń i poleceń
słuŜbowych prezesa, przewodniczącego wydziału, sprawniejsze informowanie stron
i publiczności o toczących się postępowaniach.
W roku 2006 do pilotaŜowego wdroŜenia wskazane zostały sądy najlepiej
przystosowane do wymagań zawartych w załoŜeniach funkcjonalnych systemu. W
zadaniu uczestniczyło łącznie 15 Sądów Okręgowych i 13 Sądów Rejonowych
(ponad 430 sal rozpraw). W ramach projektu dokonano w sądach rozbudowy
istniejącej infrastruktury informatycznej wraz z uzupełnieniem warstwy sprzętowej i
oprogramowania
systemowego,
zainstalowano
panele
do
wyświetlania
elektronicznej wokandy oraz zakupiono i wdroŜono poszczególne podsystemy
SWOR. Obecnie projekt kontynuowany jest w 115 sądach okręgowych i
rejonowych.
Wydział Informacji
Ministerstwo Sprawiedliwości