3.zapytanie ofertowe karuzele dożynki

Działoszyce, 01 czerwca 2016 r.
Znak: M-GCK/6/2016
Zapytanie ofertowe
na wyłączną
usługę organizacji i prowadzenia „Wesołego Miasteczka”
w czasie trwania imprezy
„Dożynki Powiatowe Działoszyce 2016”
w dniu
28 sierpnia 2016 roku
Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu w formie
rozeznania cenowego dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej
30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164).
I. INFORMACJE OGÓLNE
Miejsko – Gminne Centrum Kultury w Działoszycach zaprasza do złożenia ofert
na usługę organizacji i prowadzenia „Wesołego Miasteczka” – wyposażonego w
karuzele, urządzenia dmuchane – zamki, trampoliny, zjeżdżalnie, sprzedaż zabawek,itp.
1.
Do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164).
2.
Miasta
Do niniejszego postępowania ma zastosowanie Zarządzenie Nr 18/2016 Burmistrza
i Gminy w Działoszycach z dnia 12 maja 2016 r. w sprawie wprowadzenia
regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Działoszycach,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
3.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
4.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.
Adres strony internetowej na której Zamawiający udostępnił zapytanie ofertowe:
www.dzialoszyce.eobip.pl
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Miejsko – Gminne Centrum Kultury w Działoszycach
ul. Ogrodowa 6
28 – 440 Działoszyce
e-mail: [email protected]
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Dyrektor Miejsko-Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach
Paweł Kamiński - tel. 41 352 60 61
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Oferent zobowiązany jest do montażu, obsługi oraz demontażu „Wesołego
Miasteczka” na terenie ściśle określonym przez Zamawiającego.
2.
Oferent zobowiązuje się do zapewnienia całkowitego bezpieczeństwa uczestnikom na
terenie „Wesołego Miasteczka” od chwili wynajęcia placu do czasu jego zwolnienia w
szczególności podczas trwania imprezy „ Dożynki Powiatowe Działoszyce 2016”.
3.
Zapewnienia utrzymania czystości, ładu i porządku na zajmowanym terenie w trakcie
trwania imprezy oraz po jej zakończeniu.
4.
Wybrany Oferent otrzyma od Zamawiającego wyłączność na prowadzenie działalności
na wyznaczonym terenie zgodnie z uzgodnioną specyfikacją urządzeń.
5.
Ustawienie
„Wesołego
Miasteczka”
będzie
nadzorował
przedstawiciel
Zamawiającego.
6.
Cenę usług „Wesołego Miasteczka” ustala Oferent na własną odpowiedzialność
i ryzyko.
7.
Zamawiający nie zapewnia ochrony na terenie zajmowanym przez
„Wesołe
Miasteczko”.
8.
Oferent jest zobowiązany do posiadania:
a. urządzeń typu karuzele spełniające polskie normy, atesty użytkowania i bezpieczeństwa,
b. sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnych z aktualnymi normami
bezpieczeństwa oraz przepisami BHP wymaganymi w Polsce niezbędnymi do zasilania
urządzeń „Wesołego Miasteczka” ,
c. niezbędnych pozwoleń, dopuszczeń i ubezpieczenia zgodnie z obowiązującym przepisami
prawa w zakresie swojej działalności,
d. własnego zasilania urządzeń elektrycznych np. agregatu prądotwórczego oraz odpowiedniej
rozdzielni prądu,
e. posiadania niezbędnej wiedzy oraz doświadczenia do prowadzenie tego typu działalności
9.
Zamawiający przeznacza pod najem 200 m2.
IV.
CZAS REALIZACJI
28 sierpnia 2016 r.
V.
SPOSÓB OCENY OFERTY
Oferty zostaną ocenione wg kryterium: najwyższa cena 100 %.
VI.
PROCEDURA-SPOSÓB SPORZĄDZANIA OFERTY
1.
Ofertę w wersji papierowej (sporządzoną wg wzoru załącznika) należy składać
osobiście w siedzibie Miejsko – Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach lub przesłać
pocztą tradycyjną na adres Miejsko – Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach, ul.
Ogrodowa 6, 28 – 440 Działoszyce, do dnia: 16 czerwca 2016 roku.
2.
Na zewnętrznej stronie opakowania (kopercie) należy podać nazwę i dokładny adres
Oferenta, a także dopisek
„Dotyczy zapytania ofertowego na usługę organizacji i
prowadzenia „Wesołego Miasteczka”, podczas trwania imprezy Dożynki Powiatowe
Działoszyce 2016”
3.
Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w siedzibie Miejsko-
Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach w dniu 18 czerwca 2016 roku.
4.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów przez
zamieszczenie informacji na stronie www.dzialoszyce.eobip.pl
5.
Od decyzji nie przysługuje odwołania ani zażalenie.
6.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Z wyłonionym Oferentem zostanie zawarta umowa w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia
wyników zapytania przez Zamawiającego.
2.
W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy Zamawiający wezwie do zawarcia
umowy kolejno wybranego przez siebie Oferenta, który zaproponował najkorzystniejszą
ofertę na obsługę i organizację „Wesołego Miasteczka”.
3.
Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań zamawiającego, zastrzega on sobie
prawo:
a. możliwości zamknięcia zapytania ofertowego bez rozstrzygnięcia zapytań ofertowych,
b. ogłoszenia nowego zapytania ofertowego,
c. zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie oferentem bez podania uzasadnienia.
FORMULARZ OFERENTA
do
Zapytania ofertowego
Usługa organizacji i prowadzenia
„Wesołego Miasteczka”
w czasie trwania imprezy
„Dożynki Powiatowe Działoszyce 2016”
w dniu 28 sierpnia 2016 roku
Nazwa oferenta:………………………………………………………………………………..
Adres:…………………………………………………………………………………………..
Telefon, fax:……………………………………………………………………………………
NIP:…………………………………………………………………………………………….
REGON:…………………………………………………………………………………………
.
Imię, Nazwisko:………………………………………………………………………………..
(właściciela lub upoważnionego przedstawiciela)
Deklarowana kwota za wynajem m2 placu (wyłączność) na organizację i prowadzenie
„Wesołego Miasteczka” w czasie trwania imprezy „Dożynki Powiatowe Działoszyce 2016 ”
w dniu 28 sierpnia 2016 r. na obiekcie rekreacyjno – sportowym ul. Stawisko 12
w Działoszycach.
Deklarowana kwota za 1 m2: …………………….. złotych
Oświadczam, że zapewnię Zamawiającemu realizację usługi wg wytycznych
określonych w zapytaniu ofertowym.
Zobowiązuję się do niezwłocznego podpisania umowy.
Oświadczam, że powyższa kwota zostanie uregulowana zgodnie z podpisaną umową.
Podpis, pieczęć