Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na przygotowanie kreacji (scenariusz, produkcja i postprodukcja) filmu internetowego (viral
marketing) o długości od 30 do 100 sekund oraz zaplanowanie i przeprowadzenie działań
o charakterze promocyjnym w Internecie (w szczególności w serwisach i mediach
społecznościowych) filmu internetowego (viral marketing), celem kształtowania świadomości
oraz zachęcenia odbiorcy do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, w celu zmniejszenia
liczby wypadków drogowych z udziałem pieszych.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiający: Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa (Sekretariat Krajowej
Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego), ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa.
Rady
Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, zwany dalej „Sekretariatem KRBRD”,
jest jednostką wykonawczą Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (międzyresortowego
organu pomocniczego Rady Ministrów w sprawach bezpieczeństwa ruchu drogowego), działającą
w strukturze organizacyjnej Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa.
Realizując zadania Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, Sekretariat KRBRD prowadzi
m.in. działania promujące kwestie bezpieczeństwa na polskich drogach wśród wszystkich
użytkowników dróg. Głównym założeniem prowadzonych działań jest wzrost świadomości społecznej
w zakresie bezpiecznego zachowania się na drodze, spadek liczby wypadków drogowych,
a w konsekwencji – liczby ofiar śmiertelnych i rannych w ich wyniku. Działania te prowadzone są
zgodnie z założeniami wieloletniego krajowego programu poprawy stanu bezpieczeństwa ruchu
drogowego w Polsce - Narodowego Programu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego 2013-2020 oraz
jego dokumentów wykonawczych - Programów Realizacyjnych.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kreacji (scenariusz, produkcja i postprodukcja) filmu
internetowego (viral marketing) o długości od 30 do 100 sekund oraz zaplanowanie
i przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym w Internecie (w szczególności w serwisach
i mediach społecznościowych) filmu internetowego (viral marketing), celem kształtowania świadomości
oraz zachęcenia odbiorcy do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, w celu zmniejszenia liczby
wypadków drogowych z udziałem pieszych.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia
zawarcia umowy, w podziale na etapy:

etap pierwszy: przygotowanie kreacji (scenariusz, produkcja i postprodukacja) filmu
internetowego (viral marketing) o długości od 30 do 100 sekund do 20 dni kalendarzowych od
dnia zawarcia umowy;

etap drugi: zaplanowanie i przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym w Internecie
(w szczególności w serwisach i mediach społecznościowych) filmu internetowego (viral
marketing) do 20 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego
pierwszego etapu umowy.
IV. OBOWIĄZKI WYKONAWCY PO PODPISANIU UMOWY
1)
Stała współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności
w zakresie udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji związanych z jego
prawidłowym wykonaniem – zgodnie ze wstępnym harmonogramem wskazanym w ofercie
Wykonawcy, który zostanie zaktualizowany przez Wykonawcę i przekazany Zamawiającemu
do akceptacji w dniu zawarcia umowy i etapami określonymi w pkt. III SOPZ.
2)
Umieszczenie w viralu internetowym odnośnika URL, który odnosi do strony internetowej
www.krbrd.gov.pl, otagowanym w sposób umożliwiający śledzenie ruchu na stronie.
3)
Przygotowany film internetowy (viral marketing), powinien uwzględnić wersję dla osób
niesłyszących i niedosłyszących (co najmniej transkrypcja tekstowa).
4)
Przygotowanie materiału z planu zdjęciowego (making-of) o długości min. 120 sekund,
przedstawiającego powstawanie filmu internetowego (viral marketing), który zostanie przekazany
wraz z raportem z wykonania przedmiotu umowy przy odbiorze przedmiotu zamówienia.
5) Zaplanowanie i przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym w Internecie
(w szczególności w serwisach i mediach społecznościowych) filmu internetowego (viral
marketing) przez minimalnie 10 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez
Zamawiającego pierwszego etapu umowy.
6)
Dostarczenie Zamawiającemu wszystkich wykonanych elementów przedmiotu zamówienia
na płycie DVD i przenośnym dysku zewnętrznym (pendrive) w formacie AVI, MOV
w rozdzielczości (format High Definition).
7)
Dostarczenie Zamawiającemu raportu z wykonania przedmiotu umowy. Raport będzie zawierał
opis z przeprowadzenia działań o charakterze promocyjnym w Internecie (serwisach, mediach
społecznościowych) filmu internetowego (viral marketing) oraz przygotowanie materiału z planu
zdjęciowego (making-of) o długości min. 120 sekund, przedstawiającego powstawanie filmu
internetowego (viral marketing).
8)
Przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów
(i ich projektów) powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz udzielenie
Zamawiającemu prawa zależnego do tych utworów.
9)
Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego
każdorazowo, gdy Zamawiający uzna to za niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
10) Wykonawca będzie zobowiązany do odbierania oraz dostarczania na własny koszt od i do
Zamawiającego wszelkich materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia.
11) Współpraca pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie polegała na kontaktach
bezpośrednich, telefonicznych i mailowych, a wszelkie materiały związane z realizacją
zamówienia w miarę możliwości technicznych przekazywane będą na bieżąco za pośrednictwem
poczty elektronicznej w plikach .doc.
12) Wykonawca jest zobowiązany do sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym
uwzględniania w trakcie jego realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego.
13) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach,
zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych
zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia.
14) Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje niezbędne do należytej realizacji
zamówienia.
15) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia z zachowaniem należytej staranności
zawodowej, rzetelnie, terminowo, z uwzględnieniem obowiązującego prawa i zgodnie z ogólnymi
zasadami współżycia społecznego.
16) Wszystkie narzędzia niezbędne do realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca.
17) Na każdym etapie realizacji Zadania, Wykonawca obowiązany będzie do respektowania zasad
równych szans i niedyskryminacji ze względu na rasę, płeć, pochodzenie, wiek, stopień
sprawności, orientację seksualną, religię oraz światopogląd.
V. ZAŁOŻENIA KREACJI
1.
Główny cel
Podniesienie świadomości niechronionych uczestników ruchu drogowego (piesi), kształtowanie
postaw i budowanie świadomości w zakresie negatywnych skutków nieprzestrzegania przepisów
2
ruchu drogowego, w celu zmniejszenia liczby wypadków drogowych z udziałem pieszych.
Konsekwencją przeprowadzonych działań w perspektywie długoterminowej powinien być spadek
liczby wypadków oraz w konsekwencji – spadek liczby ofiar śmiertelnych i rannych tych zdarzeń wśród
pieszych.
2. Grupa docelowa
1
Ogół społeczeństwa, w szczególności piesi. Z danych Policji za 2015 rok wynika ,
że szczególna uwagę należy zwrócić właśnie na pieszych, którzy spowodowali 2 619 wypadków
(7,9% ogółu wypadków), w wyniku których śmierć poniosło 450 osób (15,3 % ogółu zabitych),
a obrażenia ciała odniosło 2 238 osób (5,6% ogółu rannych). W większości ofiarami w tych
wypadkach byli sami piesi.
3.
Cele komunikacyjne

Utrwalenie postawy braku akceptacji dla nieprzestrzegania przepisów ruchu drogowego przez
niechronionych uczestników ruchu drogowego (piesi) wynikających z: niezachowania
szczególnej ostrożności przy wchodzeniu na jezdnię, przekraczaniu jezdni w miejscu
niedozwolonym, wejściu na jezdnię zza pojazdu, przeszkody czy wejście na jezdnię przy
czerwonym świetle.

Doprowadzenie do zmiany postaw/zachowań poprzez wskazanie niechronionym uczestnikom
ruchu drogowego (pieszym) wzorca postawy/zachowania, z którym powinni się identyfikować.

Uświadomienie o konieczności respektowania przepisów ruchu drogowego oraz
o odpowiedzialności spoczywającej na pieszych jako niechronionych uczestnikach ruchu
drogowego, a także konsekwencji jakie im grożą.

Spowodowanie refleksji nad własnymi niebezpiecznymi zachowaniami w ruchu drogowym
celem przewidywania i właściwej oceny zachowania pieszego jako niechronionego uczestnika
ruchu drogowego.
4.
Wskazówki do kreacji
Viral internetowy w sposób jasny, zaskakujący i najbardziej przyswajalny dla pieszych powinien
przekazać wszystkie kluczowe kwestie związane z respektowaniem przepisów drogowych
dotyczących niechronionych uczestników ruchu drogowego (piesi).
Kreacja powinna:

koncentrować się na faktach, posługiwać się racjonalną argumentacją, motywując do zmiany
zachowań i postaw,

zawierać przekaz emocjonalny, wzbudzać uwagę, zaskakiwać odbiorcę, co spowoduje
zapamiętanie przekazu i będzie motywowała do zmiany zachowań i postaw,

powinna uwzględnić czas kiedy dochodzi do największej liczby wypadków z udziałem
niechronionych uczestników ruchu drogowego (piesi) (tzw. okres jesienno-zimowy),

zawierać zestawienie określonego podmiotu z nietypową dla niego sytuacją – na zasadzie
kontrastu,

pokazywać każdy z uczestników ruchu drogowego może być pieszym,

mieć pozytywny przekaz,

posiadać walor edukacyjny z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego,

być zaskakująca (element akcji ma stanowić reakcja uczestników),

być prosta tj. może bazować na pozornie niskiej jakości produkcji - przy czym nie jest to
wymóg obligatoryjny, prostym języku, zabawnych zestawieniach i prześmiewczym
potraktowaniu trendów społecznych,
1 Wypadki drogowe w Polsce w 2015 r.,
drogowy/76562,Wypadki-drogowe-raporty-roczne.html
Komenda
3
Główna
Policji,
za:
http://statystyka.policja.pl/st/ruch-

wprowadzać nową jakość komunikacji (sceny przykuwające uwagę odbiorcy, intrygujące,
tajemnicze, zabawne),

być oryginalna, innowacyjna, posiadać chwytliwy slogan / hasło, który mogłoby wejść
do języka potocznego,

uwzględniać walor autentyczności i naturalności bohaterów w celu identyfikacji odbiorców z jej
przekazem,

uniknąć udziału celebrytów (osób popularnych, często pojawiających się w środkach
masowego przekazu),

niedopuszczalne jest lokowanie produktu lub marki.
5.
Dane dotyczące problemu niechronionych uczestników ruchu drogowego (pieszych)
 Zgodnie z danymi Unii Europejskiej pod względem liczby zabitych w wypadkach drogowych
w przeliczeniu na milion mieszkańców, w 2015 roku Polska zajmuje jedno z ostatnich miejsc
2)
w Europie (77 zabitych na 1 mln mieszkańców) .


Wyniki Wyceny kosztów wypadków i kolizji drogowych na sieci dróg w Polsce na koniec roku
2014, wykonanej na zlecenie Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego wykazały, iż
koszty wszystkich zdarzeń drogowych w Polsce w 2014 r. oszacowano na kwotę na poziomie
3)
48,6 mld złotych, co stanowi 2,81 % PKB kraju . O taką kwotę pomniejszone zostały wydatki
na inne zadania i priorytety państwa.
„Piesi” spowodowali w 2015 r. 2 619 wypadków (7,9% ogółu wypadków), w wyniku których
śmierć poniosło 450 osób, a obrażenia ciała odniosło 2 238 osób.
 Około 40% wszystkich ofiar wypadków drogowych w Polsce stanowią niechronieni uczestnicy
ruchu drogowego.
 W 2015 roku odnotowano 8 581 wypadków z udziałem osób pieszych (26% ogółu wypadków),
w których zginęły 923 osoby, a 8 188 odniosło obrażenia ciała. Sami piesi to 915 zabitych
i 8 040 rannych.
 Najczęstszą przyczyną wypadków z winy pieszych było:
2)
3)
·
wejście na jezdnię bezpośrednio przed jadącym pojazdem – 1 464 wypadki (tj. 55,9%
wszystkich zdarzeń spowodowanych przez pieszych),
·
przekraczanie jezdni w miejscu niedozwolonym – 292 wypadki (11,1% wszystkich zdarzeń
spowodowanych przez pieszych),
·
wejście na jezdnię zza pojazdu, przeszkody – 269 wypadków (10,3% wszystkich zdarzeń
spowodowanych przez pieszych),
·
wejście na jezdnię przy czerwonym świetle – 216 wypadków (8,2% wszystkich zdarzeń
spowodowanych przez pieszych).

W 2015 roku 894 wypadki ze skutkiem śmiertelnym (33,3% ogółu wypadków) to wypadki
spowodowane najechaniem na pieszego, w wyniku tych wypadków zginęło 405 osób.

Statystycznie 67,5% wypadków spowodowanych przez pieszych było zawinionych przez
mężczyzn, kobiety – piesze spowodowały 31,6% wypadków.

Najwięcej wypadków piesi spowodowali w miesiącach:
·
grudzień (348 wypadków, 76 zabitych, 280 rannych);
·
listopad (282 wypadki, 53 zabitych 238 rannych);
Bezpieczeństwo ruchu drogowego: nowe dane statystyczne przemawiają za podjęciem kolejnych działań na rzecz
ratowania życia na drogach UE. 31 March 2016 dostępny na stronie internetowej pod adresem:
http://europa.eu/rapid/press-release_IP-16-863_pl.htm
Dokument dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: http://www.krbrd.gov.pl/pl/koszty-zdarzen-drogowych.html
4
·
styczeń (269 wypadków, 53 zabitych, 219 rannych).
Jako jeden z czynników wpływających na wypadki z udziałem pieszych w ww. okresach
można uznać złe warunki atmosferyczne panujące w tym okresie, a także szybko zapadający
zmierzch, wówczas piesi stają się mniej widoczni, co w połączeniu z brakiem ostrożności (tak
pieszych, jak i kierujących) skutkuje dużą liczbą wypadków.
VI. ELEMENTY OBOWIĄZKOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Niezbędne jest umieszczenie na wszelkich materiałach wizualnych planszy końcowej (packshot),
z uwzględnieniem następujących elementów:
1) logotyp Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa,
2) logotyp Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (szczegółowe wytyczne dotyczące
kolorystyki, zasad stosowania i rozmieszczania znaków graficznych znajdują się w Księdze
Identyfikacji Wizualnej, stanowiącej załącznik nr 3 do SOPZ),
3) adres strony internetowej wskazanej przez Zamawiającego.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyznaczenia przedstawiciela uczestniczącego w każdym
etapie produkcji filmu internetowego oraz promocji filmu w Internecie, uprawnionego do
wprowadzenia zmian w realizacji zamówienia na każdym etapie produkcji filmu internetowego
oraz promocji filmu w Internecie.
2) Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać uwagi zgłoszone przez Zamawiającego przy realizacji
przedmiotu zamówienia.
5