ogłoszenie - BIP UM Ostrowiec

OGŁOSZENIE
Wydział Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim zaprasza do
składania ofert na sprzedaż i dostawę samochodu osobowego typu kombi van w ramach inwestycji
pn.
„ZAKUP SAMOCHODU DLA MOPS W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM”
Szczegółowy zakres określają warunki techniczne realizacji zadania pn.: „Sprzedaż i dostawa samochodu
osobowego typu kombi van do przewozu osób oraz towarów w celu bieżącego realizowania zadań
statutowych MOPS” ( stanowiące załącznik nr 1 do umowy ).
Wymagany termin realizacji zamówienia:
Zadanie należy wykonać do dnia: 19 grudnia 2013 roku.
Oferty mogą składać osoby, które mają zarejestrowaną działalność gospodarczą.
Ofertę zawierającą proponowaną cenę prosimy przedstawić w zestawieniu tabelarycznym według
schematu:
Nazwa urządzenia
Kwota netto
Kwota vat
Kwota brutto
………………
……………..
…………….
numery: REGON, NIP, a także decyzję o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy składać
w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
„ZAKUP SAMOCHODU DLA MOPS W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM”
w terminie do dnia 13.12.2013 roku do godziny 1230 w Biurze Obsługi Interesanta sala A, stanowisko 11.
W przypadku przesyłania oferty za pośrednictwem poczty prosimy ofertę kierować na adres:
”Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, sala A, stanowisko 11, 27-400
Ostrowiec Św., ul.J. Głogowskiego 3/5”.
Oferowana cena za wykonanie zamówienia podlega negocjacjom w dół.
Wartość zamówienia objętego niniejszym ogłoszeniem nie może przekroczyć kwoty 14.000 EURO netto.
Oferty o wartości powyżej 14.000 EURO ( wg Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19
grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę
przeliczania wartości zamówień publicznych ) oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający zastrzega, ze nie ma możliwości negocjacji drogą elektroniczną.
Negocjacje z oferentami mające na celu wybór najkorzystniejszej oferty zostaną przeprowadzone w dniu
13.12.2013 roku o godzinie 13.00, w pokoju nr 221 - Wydział Infrastruktury Komunalnej Urzędu
Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim.
Szczegółowe informacje można uzyskać w: Wydziale Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miasta
w Ostrowcu Św., pokój 225 - Tadeusz Pocheć, lub pod numerem telefonu ( 0-41) 26-72-168,
Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej – Paweł Śmieszek pod numerem telefonu (0-41) 27-67600, w sprawach dotyczących parametrów i wymagań technicznych.
Ostrowiec Świętokrzyski, dnia 05.12.2013 roku.
WZÓR
UMOWA NR UM/
-W/UI/
/WIK/
/2013
W dniu ……………...…..2013 roku w Ostrowcu Św. pomiędzy Gminą Ostrowiec Świętokrzyski
z siedzibą w Ostrowcu Św. ul. J.Głogowskiego 3/5 zwaną dalej Kupującym reprezentowaną przez:
Prezydenta Miasta
- Jarosława Wilczyńskiego
a ………….. z siedzibą w…………………….zarejestrowanym w………………..nr wpisu:
………posiadającym numer NIP-……………., numer REGON………….. zwanym dalej Sprzedającym
reprezentowanym przez:
……………………………………….
została, po przeprowadzeniu negocjacji w dniu ……….……2013 roku oferty Sprzedającego, jako
najkorzystniejszej, zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Sprzedającego na rzecz Kupującego następującego
pojazdu:
- samochodu osobowego typu kombi van przystosowanego do przewozu osób oraz towarów
w celu bieżącego realizowania zadań statutowych MOPS o minimalnych parametrach technicznych
określonych w załączniku nr 1 do umowy pn. „Warunki techniczne realizacji zamówienia”, w
ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: ”Zakup samochodu dla MOPS w Ostrowcu
Świętokrzyskim”.
2. Sprzedający dostarczy przedmiot umowy, określony w § 1 ust.1, na adres wskazany przez
Kupującego. Koszt dostawy obciąża Sprzedającego.
§2
1. Sprzedający zrealizuje zamówienie, w zakresie określonym w § 1 do 3 dni od daty podpisania
umowy, lecz nie później niż do dnia 19 grudnia 2013 r.
2. Data realizacji zamówienia jest jednocześnie datą spisania protokółu odbioru zakończenia realizacji
zamówienia.
3. Sprzedający zobowiązany jest do wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją
przedmiotu umowy z najwyższą starannością.
§3
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Sprzedającego za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze
złożoną i wybraną ofertą, wynosić będzie ……………….zł netto ( słownie:
).
2. Strony ustalają, że do kwoty określonej w ust. 1, zostanie doliczony podatek VAT naliczony wg
stawki 23 % w kwocie ……………………….zł ( słownie:
).
3. Strony ustalają, iż wynagrodzenie Sprzedającego za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosić
będzie ……………..zł brutto ( słownie:
).
4. Strony zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie Sprzedającego, określone w ust. 3 ma charakter
ryczałtowy oraz, że nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy.
5. Strony ustalają, iż wynagrodzenie Sprzedającego zostanie wypłacone na podstawie faktury
wystawionej po odbiorze przedmiotu zamówienia w terminie określonym w § 2 ust.1.
6. Podstawą wystawienia faktury przez Sprzedającego będzie podpisany przez Kupującego
i
Sprzedającego protokół odbioru stwierdzający, iż dostarczony samochód wymieniony w § 1 ust. 1
umowy jest zgodny z umową, wolny od wad i uszkodzeń, a także stwierdzający ewentualne
naliczenie przez Kupującego kar umownych, z podaniem ich wysokości i przyczyny naliczenia.
Kwota kar umownych, zostanie potrącona z faktury wystawionej przez Sprzedającego na kwotę
brutto określoną w ust. 3. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez
Kupującego.
§4
1. Faktura będzie dostarczona przez Sprzedającego nie później niż do dnia 23.12.2013 roku.
2. Wynagrodzenie, z zastrzeżeniem § 3 ust. 6, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany
na fakturze przez Sprzedającego w ciągu 7 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
do Kupującego lecz nie później niż do 30.12.2013 r.
§5
1. Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną z ramienia Kupującego będzie: Tadeusz Pocheć.
2. Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną z ramienia Sprzedającego będzie:…………………..
§6
1. Sprzedający udziela następujących gwarancji na przedmiot umowy:
1) minimum 2 lata na silnik i podzespoły bez limitu kilometrów,
2) minimum 3 lata na lakier,
3) minimum 8 lat na perforację blach.
2. Upływ okresów gwarancji, o której mowa w ust. 1, liczy się od daty protokolarnego odbioru
przedmiotu umowy.
§7
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar
umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia
określonego w § 3 ust. 3, za każdy dzień zwłoki,
b) z tytułu odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn zależnych od
Sprzedającego – w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 3.
2. Kupujący zobowiązany jest zapłacić Sprzedawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy
z przyczyn zależnych od Kupującego – w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego
w § 3 ust. 3.
3. W przypadku, gdy kary umowne, o których mowa w ust. 1, 2 nie zrekompensują w pełni poniesionej
szkody, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych.
§8
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeksu
Cywilnego.
§9
Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla
siedziby Kupującego.
§ 10
Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: numer 1 - „Warunki techniczne realizacji
zamówienia”.
§ 11
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Sprzedającego i
trzy egzemplarze dla Kupującego.
KUPUJĄCY:
………………………………………….
Prezydent Miasta
………………………………………….
Skarbnik Miasta
………………………………………….
Naczelnik Wydziału Infrastruktury Komunalnej
………………………………………….
Radca Prawny
SPRZEDAJĄCY:
Załącznik nr 1
WARUNKI TECHNICZNE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
SPRZEDAŻY I DOSTAWY SAMOCHODU OSOBOWEGO TYPU KOMBI
VAN DO PRZEWOZU OSÓB ORAZ TOWARÓW W CELU BIEŻĄCEGO
REALIZOWANIA ZADAŃ STATUTOWYCH MOPS.
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa samochodu osobowego typu kombi van dla
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim.
2. Termin realizacji zamówienia:
Realizację zamówienia określa się na 3 dni od daty podpisania umowy, lecz nie później niż do
19 grudnia 2013 roku wraz ze spisaniem protokółu odbioru zakończenia realizacji zamówienia.
3. Przed złożeniem oferty Sprzedający jest zobowiązany zapoznać się z podanym minimalnym
wyposażeniem pojazdu, jak również uzyskać niezbędne dla sporządzenia oferty informacje
dotyczące:
- prawidłowego doboru wyposażenia,
- innych danych potrzebnych do sporządzenia oferty.
4. Wszystkie zaoferowane przez Sprzedającego urządzenia dodatkowo wyposażające samochód
winny być w pierwszym gatunku, wykonane z materiałów zapewniających odpowiednią
trwałość przy intensywnym użytkowaniu.
5. Oferta powinna spełniać wszystkie wymogi zawarte w warunkach technicznych realizacji
zamówienia (załącznik nr 1) wraz z doborem wyposażenia samochodu osobowego typu kombi
van do przewozu osób oraz towarów w celu bieżącego realizowania zadań statutowych MOPS.
6. Sprzedający poniesie koszty:
- dostawy pojazdu do miejsca wskazanego przez Kupującego,
- wykonania instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych, książki pojazdu.
7. Ustala się okres gwarancji na minimum: 2 lata na silnik i podzespoły bez limitu kilometrów,
3 lata na lakier, 8 lat na perforację blach od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.
8. Warunki odbioru:
Sprzedający zgłaszając zakończenie realizacji zamówienia jest zobowiązany dostarczyć:
- książkę pojazdu,
- protokoły badań i sprawdzeń,
- karty gwarancyjne.
9. W cenie oferty należy uwzględnić:
- koszty badań i sprawdzeń,
- koszty związane z odbiorem i przekazaniem samochodu,
- koszty za szkody osób trzecich powstałe na skutek realizacji zamówienia,
- koszt wykonania instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych, książki pojazdu,
- koszt dostawy do miejsca – Budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
ulica Świętokrzyska 22, 27 – 400 Ostrowiec Świętokrzyski.
10. Termin realizacji zamówienia:
Do 3 dni od daty podpisania umowy, lecz nie później niż do dnia 19 grudnia 2013 roku
wraz ze spisaniem protokółu odbioru zakończenia realizacji zamówienia.
11. Osobami upoważnionymi do udzielenia informacji w sprawach
przedmiotowego
zamówienia są:
Wydział Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta w Ostrowcu Św., P. Tadeusz Pocheć pokój
225 lub pod numerem telefonu ( 41 ) 26 72 168,
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, P. Paweł Śmieszek, pod numerem telefonu ( 41 )
27 67 660, w sprawach dotyczących parametrów i wymagań technicznych.
DOBÓR WYPOSAŻENIA SAMOCHODU OSOBOWEGO TYPU KOMBI
VAN DO PRZEWOZU OSÓB ORAZ TOWARÓW W CELU BIEŻĄCEGO
REALIZOWANIA ZADAŃ STATUTOWYCH MOPS
Nazwa
Minimalne wymagane wyposażenie samochodu:
Samochód typu Samochód musi posiadać minimalne wyposażenie:
kombi van
Kombi van 1,3-1,5 etylina, 110 – 130 KM, liczba
miejsc 5,
bezwładnościowe
pasy
bezpieczeństwa
przy
wszystkich siedzeniach,
elektrycznie sterowane szyby,
pojemność bagażnika min.700 l, po złożeniu tylnych
siedzeń min.3.500 l,
korek wlewu paliwa zamykany na kluczyk,
światła przednie przeciwmgielne,
wspomaganie kierownicy,
zagłówki z regulacją wysokości,
centralny zamek z pilotem,
klimatyzacja,
radio z czytnikiem CD,
poduszka powietrzna kierowcy i pasażera,
pełnowymiarowe koło zapasowe,
siedzenia tylne składane,
lakier metalizowany,
pełny pakiet ubezpieczenia OC,AC,NW,
Pozostałe wyposażenie standardowe i opcjonalne zgodnie
z ofertą producenta.
Proponowane wyposażenie powinno być fabrycznie nowe,
w gatunku pierwszym.
Producent
Uwagi