REGULAMIN KONKURSU O MEDAL TARGÓW REKLAMY I
Transkrypt
REGULAMIN KONKURSU O MEDAL TARGÓW REKLAMY I
REGULAMIN KONKURSU O MEDAL TARGÓW REKLAMY I POLIGRAFII REMADAYS WARSAW THE PRIZE FOR INNOVATIVE TECHNOLOGIES §1 Do Konkursu o Medal Targów Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw mogą być zgłaszane urządzenia lub innowacyjne rozwiązania do wykorzystania w branży reklamowej lub poligraficznej. Warunkiem zgłoszenia jest prezentacja podczas targów RemaDays urządzeń/maszyn/rozwiązań, które odznaczają się szczególnymi walorami obejmującymi: • nowoczesność zastosowanych rozwiązań w odniesieniu do rozwiązań światowych, • stopień wykorzystania rozwiązań innowacyjnych, • ekonomiczność urządzenia/maszyny/rozwiązania i jego eksploatację (cena, koszty eksploatacji i serwisu, koszty likwidacji), • oddziaływanie urządzenia/maszyny/rozwiązania na środowisko, w tym metody regeneracji, recycling, biodegradowalność, • oszczędność zużycia materiałów i energii, • funkcjonalność urządzenia/maszyny/rozwiązania (rozumiana jako połączenie kryteriów użyteczności i praktyczności), • estetyka urządzenia/maszyny/rozwiązania • stopień przystosowania rozwiązań do zastosowań praktycznych – tylko w przypadku urządzeń/maszyn/rozwiązań wymienionych w § 2 ust. 1. §2 1. Do konkursu mogą być zgłaszane: a) urządzenia, maszyny lub technologie, które posiadają przewidziane prawem atesty i certyfikaty, w tym dopuszczenie do użytkowania i obrotu na polskim rynku, nie wymagające dodatkowych badań laboratoryjnych, eksploatacyjnych i doświadczalnych, b) urządzenia, maszyny lub technologie, stanowiące wynik projektów badawczych, konstrukcyjnych, technologicznych, eksploatacyjnych i usługowych – przystosowane do praktyki gospodarczej. 2. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 1, mogą obejmować: a) pojedyncze urządzenia/maszyny/rozwiązania lub grupy urządzeń/maszyn/rozwiązań jednorodnych pod względem spełnianych funkcji, budowy i technologii, b) systemy (np. zestawy, komplety i programy), stanowiące odrębne urządzenia/maszyny/rozwiązania bądź elementy innych urządzeń/maszyn/rozwiązań c) technologie, stanowiące nowoczesne i innowacyjne rozwiązania branży reklamowej §3 1. Warunkami przyjęcia zgłoszenia do Konkursu są: • dokonanie zgłoszenia urządzenia/maszyny/rozwiązania na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do Regulaminu – do GJC Inter Media Sp. z o.o. w Poznaniu w terminie do 20 stycznia 2017 r. • załączenie do zgłoszenia uzasadnienia zawierającego charakterystykę urządzenia/maszyny/rozwiązania, uwzględniającą cechy wymienione w § 1, • załączenie kopii certyfikatów, atestów i innych świadectw, o których mowa w § 2, opinii oraz wyników badań oraz innych dokumentów dotyczących zgłaszanego urządzenia/maszyny/rozwiązania przedstawiających jego walory, w tym opinie użytkowników, (również w wersji elektronicznej) • załączenie wizerunku urządzenia/maszyny/rozwiązania w postaci fotografii, prospektów reklamowych, • opłata za udział w Konkursie wynosi 500,-zł + aktualnie obowiązujący podatek VAT (opłata obowiązuje za każde zgłoszone urządzenie/maszynę/produkt), • dokonanie ustalonej opłaty za udział w Konkursie na rachunek bankowy GJC Inter Media Sp. z o.o. w Poznaniu i załączenie dowodu dokonanej wpłatyw terminie do 20 stycznia 2017 r. 2. Zgłoszenie oraz uzasadnienie i dodatkowe materiały informacyjne o urządzeniu/maszynie/rozwiązaniu należy składać sformułowane w języku polskim. 3. Zgłoszenia i załączone materiały podlegają weryfikacji formalnej dokonywanej przez GJC Inter Media Sp. z o.o. w Poznaniu 4. Zgłoszenia do konkursu łącznie z materiałami uzasadniającymi, po dokonaniu obowiązującej wpłaty prosimy przesłać na adres (również w wersji elektronicznej): GJC Inter Media Sp. z o.o. ul. Podbiałowa 11, 61-680 Poznań e-mail: [email protected] 5. Termin przyjmowania zgłoszeń do konkursu: 17.11.2016 – 20.01.2017. 6. Materiały wymienione w ust. 1 nie podlegają zwrotowi. 7. W przypadku wycofania zgłoszenia produktu na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem targów, 50 % kwoty wpłaconej na poczet udziału w Konkursie podlega zwrotowi. §4 Zgłaszający urządzenia/maszyny/rozwiązania do Konkursu zobowiązani są do udostępnienia ich na stoiskach targowych i udzielania dodatkowych wyjaśnień i informacji przedstawicielom GJC Inter Media Sp. z o.o w Poznaniu, w przeddzień lub w pierwszym dniu trwania targów. §5 1. Ocenę, na podstawie której przyznawane są Medale za urządzenia/maszyny/rozwiązania zgłoszone do konkursu, przeprowadza Jury, na podstawie kryteriów określonych w § 1. Kategorię, w której zostanie przyznany Medal określa Jury. 2. Członkowie Jury są powoływani przez Organizatora konkursu – firmę GJC Inter Media Sp. z o.o. spośród specjalistów dziedzin zgodnych z właściwością branżową Targów, cieszących się publicznym i środowiskowym autorytetem. Zasady działania Jury określają regulaminy ustalone przez Organizatora Konkursu - firmę GJC Inter Media. 3. Członkowie Jury nie mogą udostępniać żadnych materiałów i informacji związanych z prowadzonym konkursem osobom trzecim. §6 1. Obrady Jury są niejawne, a jego decyzje ostateczne. 2. Zgłoszone do Konkursu urządzenie/maszyna/rozwiązanie nie będzie poddane ocenie przez Jury jeżeli zgłoszenie nie będzie zgodne z regulaminem Konkursu, a w przypadku, gdy nie będzie wystawione ono na stoisku nagroda nie zostanie wręczona. §7 1. Każde zgłoszone do Konkursu urządzenie/maszyna/rozwiązanie może być wyróżnione Medalem Targów Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw tylko jeden raz. 2. Ograniczenie, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy urządzeń/maszyn/rozwiązań, w których wprowadzono znaczące zmiany, noszące wszelkie znamiona innowacyjności pozwalające zakwalifikować urządzenie/maszynę/rozwiązanie do nowej generacji. §8 1. Jury ogłasza decyzję o przyznaniu nagrody w pierwszym dniu trwania Targów. 2. GJC Inter Media Sp. z o.o. informuje zgłaszających urządzenia/maszyny/rozwiązania do Konkursu o wyróżnieniu urządzenia/maszyny/rozwiązania w tym samym dniu. 3. Medal Targów Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw wręczany jest przez przedstawiciela firmy GJC Inter Media – Organizatora konkursu podczas ceremonii w pierwszym dniu Targów. §9 1. Listę nagrodzonych Medalem zamieszcza się w na stronach internetowych należących do Organizatora. 2. Ewidencję wyróżnionych produktów prowadzi i przechowuje GJC Inter Media Sp. z o.o. w Poznaniu do czasu rozpoczęcia kolejnej edycji konkursu w następnym roku. 3.Wystawcy i producenci, których urządzenia/maszyny/rozwiązania zostały nagrodzone Medalem Targów Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw, mogą zamieszczać w wydawnictwach reklamowych i innych publikacjach (w tym w środkach masowego przekazu) informacje o nagrodzie oraz graficzny wizerunek uzyskanego Medalu wyłącznie na wyróżnionych urządzeniach/maszynach/rozwiązaniach. Informacje dotyczące wyróżnienia Medalem Targów Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw muszą zawierać jednoznaczne wskazanie wyróżnionego urządzenia/maszyny/rozwiązania oraz nazwę Targów, na których zostało ono wyróżnione. Wystawcy których urządzenia/maszyny/rozwiązania zostały wyróżnione Medalem, mogą w czasie trwania Targów prezentować otrzymane Medale na swoich stoiskach. §10 Organizator, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych (w szczególności takich jak: siła wyższa, decyzje władz państwowych), zastrzega sobie prawo do ustalenia i dokonania zmian w przebiegu Konkursu, jego Regulaminu oraz poszczególnych warunków jego przeprowadzenia, celem zachowania możliwości skutecznej realizacji Konkursu, a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty.