Wzór umowy wynajmu sprzętu

UMOWA DZIERŻAWY NR: ………….. Data ……………..
zawarta na następujących warunkach w ………………………. w dniu ……………….. pomiędzy firmą:
HC Lift Sp. z o.o. ul. Staszica 5 , 26-220 Stąporków i, reprezentowaną przez:
1. Piotr Pięta - Prezes Zarządu
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000210899,
Sąd Rejonowy W Kielcach X Wydział i Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego
NIP 658-18-57-106 zwaną dalej „Wydzierżawiającym”
a
…………………………………. reprezentowaną przez:
1. ……………………………..
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………..,
Sąd Rejonowy w …………………., …………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
kapitał zakładowy …………….zł, zarząd: ……………..
NIP ……………… zwaną dalej „Dzierżawcą”
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dzierżawa wózków widłowych HC Lift określonych szczegółowo w
załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część, zwanych dalej
odpowiednio – w zależności od kontekstu - „wózkiem widłowym” lub „wózkami widłowymi”.
Załącznik Nr 1 zawiera w szczególności:
- liczbę dzierżawionych wózków widłowych,
- specyfikację wózków widłowych,
- miejsce odbioru wózka widłowego
2. Strony przewidują możliwość zwiększenia – w ramach niniejszej umowy i w okresie jej
obowiązywania - liczby dzierżawionych wózków widłowych, bez konieczności podpisywania
aneksu do niniejszej umowy. Zwiększenie liczby dzierżawionych wózków widłowych będzie
następowało w drodze podpisania przez obie Strony suplementów do załącznika Nr 1 do
niniejszej umowy i protokołów wydania wózków widłowych – oddzielnie dla każdego wózka
widłowego objętego suplementem - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
§2
1. Wydzierżawiający na mocy niniejszej umowy oddaje Dzierżawcy wózki widłowe do używania a w
zamian za to Dzierżawca zobowiązuje się do zapłaty Wydzierżawiającemu łącznego
miesięcznego czynszu dzierżawy – ustalonego jako suma czynszów określonych odrębnie dla
każdego wózka widłowego w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną
część oraz innych opłat, określonych w niniejszej umowie lub w załącznikach stanowiących jej
integralne części.
2. Miesięczny czynsz dzierżawy jest płatny z góry. Faktura z tytułu czynszu dzierżawy będzie
wystawiana pierwszego roboczego dnia miesiąca, którego dotyczy. Dzierżawca zobowiązany jest
do zapłaty wszystkich należności wynikających z niniejszej umowy przelewem w ciągu 14 dni od
daty doręczenia faktury na rachunek bankowy Wydzierżawiającego. Kwota dzierżawy zostanie
przeliczona z Euro na złote na podstawie aktualnego kursu sprzedaży NBP z dnia wystawienia
faktury.
3. W załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, oprócz czynszu określonego w nim zgodnie z § 2 ust. 1,
ustalone są ponadto - obowiązujące dla każdego wózka widłowego:
- roczny limit motogodzin, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy,
- dodatkowa opłata za przekroczenie rocznego limitu motogodzin, o której mowa w § 6 niniejszej
umowy,
§3
1. Czynsz dzierżawy określony w § 2 zawiera wynagrodzenie za używanie wózków widłowych i
pobieranie pożytków oraz inne koszty związane z eksploatacją wózków widłowych ponoszone
przez Wydzierżawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, lub których ponoszenie
przez Wydzierżawiającego zostanie odrębnie uzgodnione pomiędzy stronami.
2. Wydzierżawiający ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją wózków widłowych, za
wyjątkiem kosztów związanych z: kosztami paliwa, baterii, wynagrodzenia osób kierujących oraz
kosztów obsługi codziennej, które ponosi Dzierżawca.
3. Do kosztów eksploatacji, które zgodnie z § 3 ust. 2 ponosi Wydzierżawiający zalicza się koszty
obowiązkowych przeglądów technicznych, napraw w tym wymiany części, podzespołów, etc.,
jeżeli ich uszkodzenia, zużycie, etc. jest następstwem normalnej eksploatacji.
4. Za obowiązek obsługi codziennej, które zgodnie z § 3 ust. 2 ponosi Dzierżawca, uznaje się
wykonywanie własnym kosztem i staraniem czynności w zakresie określonym instrukcją obsługi
wózka widłowego, a w szczególności : kontroli poziomu oleju, płynu hamulcowego, cieczy
chłodzącej i elektrolitu w akumulatorze, kontroli stanu ogumienia i ciśnienia, działania świateł
sygnalizacyjnych i sygnału dźwiękowego.
§4
1. Okres dzierżawy wózka widłowego - biegnący indywidualnie dla każdego wózka widłowego rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu przekazania tego wózka widłowego sporządzonego
wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy i kończy się po upływie 36 miesięcy
od tej daty, w dniu odpowiadającym datą dzienną początkowemu dniowi terminu.
§5
1. Dzierżawca może użytkować wózek widłowy tylko w miejscu wskazanym w załączniku Nr 2.
Zmiana miejsca użytkowania przez Dzierżawcę może nastąpić po pisemnej zgodzie
Wydzierżawiającego
2. Dzierżawca może użytkować wózek widłowy jedynie w ramach prowadzonej działalności, nie
może być on przedmiotem użyczenia lub podnajmu.
§6
1. Czynsz dzierżawy określony w załączniku Nr 1 został ustalony przy założeniu używania
wózka
widłowego przez Dzierżawcę z zachowaniem rocznego limitu motogodzin. Rozliczenie z tytułu
przekroczenia limitu motogodzin będzie ustalone na podstawie odczytu licznika. Rozliczenie
godzin nadliczbowych następować winno w cyklu 12 miesięcznym. Stawka za godzinę wynosi
1/400 stawki miesięcznej. Przykład : 300/400 = 0,75eur /1mh (przekroczoną)
2. W razie awarii licznika godzinowego lub jakiejkolwiek części sprzętu uniemożliwiającej odczyt
licznika. O zaistniałej awarii Dzierżawca niezwłocznie powiadomi Wydzierżawiającego Godziny
używania zostaną ustalone i zafakturowane na podstawie średniej godzinowej używania wózka
w miesiącu z trzech ostatnich miesięcy prawidłowego działania licznika.
3. W przypadku przekroczenia w ciągu roku obowiązywania umowy limitu motogodzin powyżej 50%
lub zmiany środowiska pracy wózka ( znaczne pogorszenie nawierzchni – dziury, nierówności,
praca w zwiększonym zapyleniu, wilgotności, podwyższonej temperaturze otoczenia – ponad
50’C, obniżonej temperaturze otoczenia poniżej –10’C) w porównaniu do stanu z dnia zawarcia
niniejszej umowy Wydzierżawiający może ustalić nowe wyższe stawki czynszu za zgodą
Dzierżawcy w formie pisemnej.
§7
1. Dzierżawca ma prawo odstąpić od niniejszej umowy, także oddzielnie co do wyodrębnionej części
przedmiotu dzierżawy tj. co do każdego wózka widłowego, po upływie 18 miesięcy liczonych od
daty podpisania protokółu zdawczo – odbiorczego dotyczącego każdego wózka widłowego
objętego odstąpieniem, za zapłatą Wydzierżawiającemu odstępnego w zryczałtowanej wysokości
80 % sumy miesięcznych opłat za dzierżawę pozostałych do zakończenia okresu dzierżawy
wózka widłowego objętego odstąpieniem. Oświadczenie o odstąpieniu, powinno zostać złożone
Wydzierżawiającemu na piśmie z 30 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do terminu w którym
miałoby stać się prawnie skuteczne. Oświadczenie o odstąpieniu jest skuteczne tylko wtedy, gdy
zostanie złożone jednocześnie z zapłatą odstępnego.
2. Strony zgodnie oświadczają, że odpowiednie wynagrodzenie - o którym mowa w Art.395 § 2
Kodeksu cywilnego - za korzystanie przez Dzierżawcę z wózka widłowego w okresie od dnia
wydania Dzierżawcy każdego wózka widłowego objętego odstąpieniem do dnia jego zwrotu
Wydzierżawiającemu oraz za usługi świadczone przez Wydzierżawiającego w tym okresie wynosi
kwotę równą sumie miesięcznych czynszów dzierżawy oraz innych opłat należnych
Wydzierżawiającemu zgodnie z niniejszą umową.
§8
1. Wydzierżawiający jest zobowiązany do:
a) wydania Dzierżawcy wraz z wózkami widłowymi posiadanych dokumentów z nimi związanych,
w szczególności takich jak instrukcje obsługi wózka widłowego
b) zapewnienia bezpłatnego serwisu oraz do dokonywania na swój koszt wszelkich czynności
obsługi serwisowej i napraw wózków widłowych,
c) ponoszenia kosztów obowiązkowych przeglądów technicznych – zgodnie z instrukcją obsługi
wózków widłowych
d) ubezpieczenia wózka widłowego od odpowiedzialności cywilnej oraz kradzieży i innych
zdarzeń losowych
2. Dzierżawca jest zobowiązany do stosowania instrukcji obsługi wózka widłowego i do wydzielenia
miejsce na swoim terenie, w którym Wydzierżawiający może dokonać serwisowania Sprzętu.
3. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i koszty mogące powstać w związku z
korzystaniem przez niego z innego serwisu niż wskazany przez Wydzierżawiającego.
4. Dzierżawca nie ma prawa przeprowadzać jakiejkolwiek zmian i modyfikacji wózka widłowego, np.
zainstalowanie w wózku widłowym dodatkowego wyposażenia.
5. W trakcie trwania okresu dzierżawy Wydzierżawiający ma prawo do przeprowadzenia
inspekcji
stanu technicznego wózka widłowego i sposobu jego użytkowania w celu sprawdzenia
realizowania przez Dzierżawcę warunków umowy.
6. Dzierżawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, a także poniesie wszelkie koszty,
spowodowane użyciem wózka widłowego w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej
umowy i zasadami jego prawidłowej eksploatacji.
7. Dzierżawca jest zobowiązany do poinformowania faksem, telefonicznie, lub poczta email
Wydzierżawiającego o każdym uszkodzeniu wózka widłowego w terminie do 24 godzin od
zdarzenia. Zgłoszenia należy dokonać do punktu serwisowego Dzierżawcy znajdującego się w
siedzibie Wydzierżawiającego w Stąporkowie fax. 41/374-02-66 ; [email protected]; 783193445.
§9
1. Czas przestoju wózków powyżej 24 godzin, wynikający z awarii lub niezdolności
Wydzierżawiającego do zapewnienia eksploatacji będzie odliczany od stawki czynszu najmu za
każdy dzień przestoju w wysokości 1/30 miesięcznej opłaty.
2. W dni robocze czas reakcji serwisu wynosić będzie do 24 godzin, a w dni wolne od pracy do 72
godzin liczonych od momentu powiadomienia faksem, mailem, lub w pilnych przypadkach
telefonicznie.
3. Czas dostawy części zamiennych w dni robocze wynosić będzie do 48 godzin, pod
warunkiem zgłoszenia zamówienia na piśmie. W dni wolne od pracy do 72 godzin.
4. Wynajmujący zobowiązuje się świadczyć usługi serwisowe w dni robocze, tj. poniedziałek – piątek
z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach pracy serwisu tj.
od godz. 8.00 do godziny 16.00
§10
1. W przypadku kradzieży wózka widłowego Dzierżawca jest zobowiązany do zapłaty czynszu
dzierżawy za okres do końca miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiła kradzież. Jeżeli w
ciągu następnego miesiąca kalendarzowego wózek widłowy nie zostanie odnaleziony, niniejsza
umowa wygasa - co do tej wyodrębnionej części przedmiotu dzierżawy, którą stanowi
przedmiotowy wózek widłowy - z ostatnim dniem miesiąca, w którym kradzież miała miejsce, a
Dzierżawca może wówczas wystąpić do Wydzierżawiającego o zawarcie nowej umowy dzierżawy.
2. W przypadku odnalezienia wózka widłowego w ciągu miesiąca kalendarzowego liczonego od
końca miesiąca, w którym kradzież miała miejsce, umowa będzie kontynuowana, przy czym okres
trwania dzierżawy zostanie przedłużony o okres pomiędzy datą kradzieży a data przekazania
wózka widłowego Dzierżawcy.
3. W przypadku, gdy wózek widłowy zostanie uszkodzony w takim stopniu, że nie będzie go można
doprowadzić do stanu pierwotnego, niniejsza umowa wygasa - co do tej wyodrębnionej części
przedmiotu dzierżawy, którą stanowi przedmiotowy wózek widłowy - w dniu powstania szkody.
Wszelkie opłaty należne na podstawie niniejszej umowy po dniu jej wygaśnięcia i uiszczone przez
Dzierżawcę zostaną mu zwrócone.
4. Po zakończeniu umowy wynajmu zwrot wózka potwierdzony zostanie specjalnym
protokołem
zwrotu podpisanym przez przedstawicieli obu stron. Protokół stwierdza stan techniczny wózka.
Nadmierne zużycie wózka nie wynikające z normalnej eksploatacji upoważnia
Wydzierżawiającego do wystąpienia w stosunku do Dzierżawcy o zwrot kosztów poniesionych na
naprawę lub odnowienie wózka do stanu jaki mógłby nastąpić podczas normalnej , zgodnej z
instrukcją obsługi, eksploatacji uwzględniając przebieg i wiek wózka.
§11
1. W razie trwającego dłużej niż 21 dni opóźnienia w zapłacie jakichkolwiek należności wynikających
z niniejszej umowy Wydzierżawiający - po wezwaniu listem poleconym Dzierżawcy do zapłaty
tych należności i udzieleniu mu dodatkowego 14–dniowego terminu na ich zapłatę - ma prawo do
rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
2. W następstwie wypowiedzenia umowy w trybie określonym w § 11 ust. 1 Dzierżawca jest
zobowiązany do niezwłocznego zwrotu Wydzierżawiającemu w miejscu przez niego wskazanym
wszystkich wózków widłowych dzierżawionych na podstawie niniejszej umowy i do zapłaty
Wydzierżawiającemu – niezależnie od zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w zapłacie kary umownej w wysokości 90% sumy miesięcznych opłat za dzierżawę pozostałych do
zakończenia dzierżawy wózków widłowych objętych odstąpieniem
§12
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod
rygorem nieważności z zastrzeżeniem postanowienia § 1 ust. 2.
§13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej
strony.
..................................
Wydzierżawiający
.......................................
Dzierżawca