informacja techniczna dotycząca wystawy

1. Miejsce: Centrum Konferencyjne PARIS, ul. Romanowskiej 2 (obrady, wystawa firm,
catering), poziom 1.
2. Liczba uczestników: 200 osób
3. Montaż stoisk:
3 listopada (czwartek) w godzinach 16.00-18.00
Przy projektowaniu oraz wykonywaniu stoisk i innych konstrukcji należy brać pod
uwagę następujące ograniczenia:
wysokość stoiska / konstrukcji nie może przekraczać max 3m (samodzielny montaż)
do budowy stoiska / konstrukcji można wykorzystywać tylko gotowe elementy, nie
wymagające żadnych prac przygotowawczych w budynku (elementy systemowe,
płyty foliowane, roll-up, itp.),
nie ma możliwości podłączeń wod-kan.,
nie ma możliwości podwieszania elementów aranżacyjnych do stropu,
w przypadku ciężkiej zabudowy projekt stoiska / konstrukcji (projekt techniczny)
wymaga akceptacji Sekcji Obsługi Technicznej Centrum Kongresowego Paris, można
go przesyłam na mój adres, ja przekażę dalej.
W Centrum Konferencyjnym Paris obowiązują:
zakaz używania ognia otwartego oraz palenia tytoniu,
zakaz używania wózków widłowych.
4. Demontaż:
5 listopada (sobota) po zakończeniu Konferencji.
5. Wyposażenie: zgodnie z formularzem zgłoszeniowym każde stoisko wyposażone
będzie w stół ( 65.5cm x 139cm), 2 krzesła
Nie gwarantujemy obrusów/sukien na stoły i przedłużaczy.
Brak bezpośredniego dostęp do prądu na stanowiskach od 1-6.
6. Lokalizacja: miejsca stoisk oznaczone będą zgodnie z przesłanym rzutem.
7. Wrzutki: paczki zawierające INSERTY/WRZUTKI DO TECZEK KONFERENCYJNYCH
(dotyczy sponsorów oraz wystawców, którzy wybrali tę opcję) należy wysyłać na
adres:
Centrum Konferencyjne Paris
ul. Romanowskiej 2 w Bydgoszczy (85-796)
z dopiskiem: Konferencja Naukowa „Rak Odbytnicy” inserty do teczek
w dniach od 2-3 listopada do godz. 15.00
8. Rejestracja : 4 listopada (piątek) czynne będzie stanowisko informacyjnorejestracyjne. Osoba odpowiedzialna za wystawę ze strony biura organizacyjnego –
Monika Szyndlarewicz 727 555 858.
9. Identyfikatory: ilość identyfikatorów dla przedstawicieli firm wynika z formularza
zgłoszeniowego, chyba, że zostały zamówione dodatkowe. Identyfikator upoważnia
do korzystania z cateringu w trakcie konferencji.